Содержание

Право на отпуск без сохранения заработной платы

Одним из прав работника, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, является право на отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 Трудового кодекса РФ).

Инициатива предоставления такого отпуска должна исходить от работника. Кроме того, работодатель по закону не может отправить работника без его согласия в отпуск «без содержания» из-за уменьшения объема работ или финансовых трудностей в организации.

Отпуск без сохранения заработной платыможет предоставляться работнику по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам по его письменному заявлению.

Продолжительность отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем. В отдельных случаях законом устанавливается предельный срок отпуска. Например, для государственных и муниципальных служащих он составляет один год (ч. 15 ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ, ч. 6 ст. 21 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ).

Кроме того, существуют случаи, когда работник вправе требовать отпуск определенной продолжительности в силу закона.

Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы следующим категориям работников (ч. 2 ст. 128 Трудового кодекса):

– участникам Великой Отечественной войны – до 35 календарных дней в году;

– работающим пенсионерам по старости (по возрасту) – до 14 календарных дней в году;

– родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), – до 14 календарных дней в году;

– работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году;

– работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до пяти календарных дней;

– в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором. Например, работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы работникам, допущенным к вступительным испытаниям, поступающим в высшее учебное заведение – 15 календарных дней, в среднее профессиональное учебное заведение – 10 календарных дней; по просьбе работника, работающего по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска которого меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы – соответствующей продолжительности.

Для того, чтобы оформить отпуск без сохранения заработной платы работнику необходимо подать письменное заявление с указанием

– причины предоставления отпуска без сохранения заработной платы;

– периода (планируемые даты) отпуска.

Если работодатель сочтет указанные в заявлении причины неуважительными, он вправе отказать работнику в отпуске. Согласие (несогласие) с заявлением работодатель может выразить, сделав соответствующую запись на заявлении, например, «не возражаю», «согласовано».

Исключение составляют вышеуказанные случаи, когда отказ в предоставлении отпуска недопустим(ч. 2 ст. 128 Трудового кодекса).

Далее работодатель издаёт Приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, подписанный руководителем организации, с которым необходимо ознакомить работника под подпись, подтверждающую, что он осведомлен об условиях предоставления ему отпуска.

Следует помнить, что увольнение за прогул при самовольном использовании работником отпуска без сохранения заработной платы, согласно судебной практики, будет являться правомерным (за исключением категорий граждан, предусмотренных ч. 2 ст. 128 Трудового кодекса).

Правовое управление администрации ИРМО

 

На какой максимальный срок можно отпустить работника в отпуск без сохранения заработной платы? Законные основания для предоставления отпуска?

Работник, подавший заявление об отпуске

Причина предоставления отпуска

Продолжительность отпуска, установленная федеральными законами

Норма

Любой работник

Рождение ребенка

До 5 календарных дней

Часть 2 ст.

128 ТК РФ

Регистрация брака

Смерть близких родственников

Работники – слушатели подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования

 

Итоговая аттестация

15 календарных дней

Часть 2 ст. 173 ТК РФ

Работники, допущенные к вступительным испытаниям в образовательные организации высшего образования

 

Вступительные испытания

15 календарных дней

 

Работники, обучающиеся в образовательных организациях по аккредитованным программам (бакалавриат, специалитет, магистратура) по очной форме обучения

Промежуточная аттестация (сдача зачетов и экзаменов)

 

15 календарных дней в учебном году

 

Подготовка и защита выпускной квалификационной работы со сдачей итоговых государственных экзаменов

 

4 месяца

 

Сдача итоговых государственных экзаменов

1 месяц

Работники, допущенные к вступительным испытаниям в профессиональные образовательные организации

 

Вступительные испытания

10 календарных дней

Часть 2 ст. 174 ТК РФ

Работники, обучающиеся в профессиональных образовательных организациях по аккредитованным программам среднего профессионального образования (очная форма обучения)

Промежуточная аттестация

 

 

 

 

 

 

 

 

 

10 календарных дней в учебном году

 

 

Государственная итоговая аттестация

До 2 месяцев

 

Работающие пенсионеры по старости (по возрасту)

 

До 14 календарных дней в году

Часть 2 ст. 128 ТК РФ

Родители и жены (мужья) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, органов принудительного исполнения, погибших или умерших из-за ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы)

 

До 14 календарных дней в году

Абзац 4 ч. 2 ст. 128 ТК РФ

Работающие инвалиды

 

До 60 календарных дней в году

Часть 2 ст. 128 ТК РФ

Инвалиды войны

 

До 60 календарных дней в году

Подпункт 17 п. 1 ст. 14 Федерального закона от 12.01.1995 N 5-ФЗ

Ветераны боевых действий из числа лиц, указанных в пп. 1 – 5 п. 1 ст. 3 Федерального закона от 12.01.1995 N 5-ФЗ

 

До 35 календарных дней в году

Подпункт 11 п. 1, пп. 4 п. 2 ст. 16 Федерального закона от 12.01.1995 N 5-ФЗ

Герои Социалистического Труда, Герои Труда Российской Федерации и полные кавалеры ордена Трудовой Славы

 

До 3 недель в год

Часть 2 ст. 6 Федерального закона от 09.01.1997 N 5-ФЗ

Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы

 

До 3 недель в год

Пункт 3 ст. 8 Закона РФ от 15.01.1993 N 4301-1

Отпуск без сохранения заработной платы

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем. Такое право работника закреплено в ч. 1 ст. 128 ТК РФ.

Однако, ч. 2 ст. 128 ТК РФ определены случаи, когда работодатель на основании письменного заявления работника обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы, определены. К таким случаям относятся: рождение у работника ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников и т.д.

Во всех случаях предоставления отпусков без сохранения заработной платы, независимо от их продолжительности и назначения, они должны оформляться приказом (распоряжением) работодателя об отпуске. В каждом конкретном случае продолжительность отпуска без сохранения заработной платы определяется по соглашению между работником и работодателем в зависимости от обстоятельств, по которым у работника возникла необходимость в таком отпуске.

Согласно подпункту «а» пункта 6 ч.1 ст.81 ТК РФ трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случае однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей – прогула, то есть отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).

Однако, с учетом позиции Верховного Суда Российской Федерации, изложенной в определении от 22.06.2020 № 13-КГ20-1-К2, работодатель вправе отказать в предоставлении работнику отпуска без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам, своевременно сообщив о своем решении работнику. В случае заблаговременного написания работником заявления на отпуск без сохранения заработной платы, работодатель должен уведомить сотрудника об отказе предоставить дни отдыха.

Таким образом, если работодатель при вышеуказанных обстоятельствах не сообщил работнику об отказе дать отпуск за свой счет, то увольнение за прогул будет являться незаконным.

Отпуск без сохранения заработной платы на основании ст. 128 ТК РФ

Отпуск без сохранения заработной платы, традиционно называемый так же отпуском без содержания или за свой счет, это прогулы, которые совершаются с согласия работодателя, а иногда и по его инициативе.

В сущности это некоторая вынужденная мера, представляющая собой реакцию на определённые обстоятельства. Они могут быть связаны с семейными проблемами работника, возникшей у него необходимостью решить какие-то задачи, получить образование, улучшить здоровье и подобными причинами. Случается и такое, что в отпуск за свой счет работодатель отправляет работников в силу неблаговидной экономической ситуации.

Иногда возникают такие обстоятельства, когда работодатель и сам не знает, что ему делать — объявлять юридическое лицо банкротом, проводить массовое сокращение или временно приостановить деятельность и выждать. Если стороны смогли договориться, то закон и государственные структуры не вмешиваются в то, сколько будет длиться отпуск без содержания.

Регулирование таких отпусков происходит на основании положений ст. 128 ТК РФ.

Сущность различных частей ст. 128 ТК РФ

Первая часть названной статьи относится к области, когда работник и работодатель договариваются между собой. У них есть право, но не обязанности в части оформления такого отпуска. Так, если работник не желает уходить в отпуск без содержания, то работодатель не может отправить в него силой, посредством угроз или обмана.

Точно так же и работодатель не обязан предоставлять такой отпуск, какими бы уважительными причинами его не аргументировал работник. Но это верно только в общем случае.

Существует ещё и вторая часть статьи, в которой перечислены те группы работников, которые имеют право на получение отпуска без сохранения заработной платы по своему желанию в обязательном порядке. Список открывается участниками ВОВ, которые имеют возможность взять отпуск до 35 дней в году.

Если учесть, что даже самому молодому участнику ВОВ сейчас не менее 93 лет — это может быть актуальным только для лиц, которые приравниваются к ним. В этом же списке находятся ещё и пенсионеры по старости, которые продолжают работать. В зависимости от группы лиц отпуск без содержания в обязательном порядке предоставляется на разный срок.

Самый большой у работающих инвалидов — это 60 дней, а самый маленький в случае каких-то разовых событий, к примеру, рождении ребёнка или смерти близкого родственника — это 5 дней. Большое значение в этом плане играет коллективный договор. В него могут быть внесены отдельные пункты о том, кто и когда может получать отпуск без сохранения заработной платы. Конечно, отдельные условия об этом могут содержаться и в индивидуальном трудовом договоре, но случается такое крайне редко.

Особенности применения положений ТК об отпусках

Многие работодатели довольно произвольно относятся к положениям ТК РФ и делают всё так, как выгодно только им. Практика показывает, что российские суды довольно лояльно относятся к совершению ими явных нарушений. Никакой ответственности для судей за это в РФ не предусмотрено.

Примером является дело № 69-КГ13-4, определение по которому вынесено 04.10.2013 года. Работница, которая является пенсионером по возрасту, находясь в обычном очередном отпуске, в целях лечения отправилась на курорт. Для того чтобы отдых и лечение были полноценными она воспользовалась правом получить отпуск за свой счёт. Причём взяла лишь пять дней, хотя ст. 128 ТК РФ позволяет взять этой категории работников до 14 дней.

Будучи в отпуске она заболела, поэтому не могла прибыть на место вовремя, а больничный лист получила в другом городе. На работу же позвонила, но общалась с нормировщицей, а не с руководителем. В момент возвращения на место она не смогла приступить к работе в силу того, что была уволена за прогулы. Больничный у неё не брали уже по той причине, что уволили ранее.

Гражданка обратилась в суд, но решением городского суда, оставленным без изменения определением СК по гражданским делам Суда Ханты-Мансийского автономного округа в удовлетворении иска было отказано. Между тем несправедливость этого судебного решения очевидна.

В соответствии со ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случае временной нетрудоспособности работника. Вынося свои решения суды не могли про это не знать, поскольку дело крайне простое, а перенос даты окончания отпуска из-за болезни отпускника происходит регулярно.

Явилась на место работница в том же месяце, когда и оформила отпуск, поэтому о несвоевременном информировании работодателя речь идти не может. Добиться справедливого решения удалось только в ВС РФ. Такова традиция судопроизводства в современной РФ. Стремящимся к верным судебным решениям гражданам не следует надеяться на местные суды, начинать защиту своих прав нужно с намерением довести дело до ВС РФ.

Влияние продолжительного отпуска без сохранения содержания (LWOP) (или другого статуса неоплачиваемого отпуска) на федеральные пособия и программы

Стаж работы Первые 30 календарных дней каждого периода неоплаты являются засчитываемыми услугами (5 CFR 315.201(b)(4)(ii)(A)).
Испытательный срок Для исчисления испытательного срока при первоначальном назначении на конкурентоспособную должность в общей сложности 22 рабочих дня в неоплачиваемом статусе засчитывается (5 CFR 315.802(с) и 317. 503(d)(2)).
Квалификационные стандарты Для должностей общего расписания не требуется продлевать квалификационные периоды на сумму неоплачиваемого статуса. Однако агентствам могут потребоваться такие расширения, чтобы соответствовать требованиям к обучению или способности работать.
Требования к стажу обучения (требования для продвижения по службе) Все статусы неоплаты являются заслуживающими доверия услугами.
Увеличение внутри класса Совокупность не более 2-х рабочих недель в статусе неоплаты в периоде ожидания является зачетной услугой для продвижения на 2, 3 и 4 ступени Общего расписания; 4 рабочих недели для перехода на ступени 5, 6 и 7; и 6 рабочих недель для перехода к шагам 8, 9 и 10 (5 CFR 531.406(б)). Для сотрудников с преобладающей ставкой (графики WG, WL и WS) в совокупности 1 неоплачиваемая рабочая неделя является засчитываемой услугой для продвижения на ступень 2, 3 рабочих недели для продвижения на ступень 3 и 4 рабочие недели для продвижения на ступеньки 4 и 5 (5). CFR 532.417(c)).
Дата исчисления стажа (начисление ежегодного отпуска) Для целей расчета коэффициентов начисления за ежегодный отпуск (т. е. 4, 6 или 8 часов за оплачиваемый период) совокупность 6 месяцев неоплачиваемого статуса в календарном году является зачитываемой услугой (5 U.SC 6303(a) и (f) и 8332(f)). Дата расчета услуги должна быть скорректирована на сумму неоплачиваемого времени, превышающего 6 месяцев в календарном году (т. е. к дате расчета услуги работника добавляется избыточное время).
Начисление ежегодных и больничных Накопление неоплачиваемых часов в течение года отпуска может повлиять на начисление ежегодного отпуска и отпуска по болезни. (См. 5 CFR 630.208(a).) Например, когда штатный сотрудник с 80-часовым дежурством раз в две недели накапливает в общей сложности 80 часов неоплачиваемого статуса с начала года отпуска (либо за один оплачиваемый период , или в течение нескольких периодов оплаты), сотрудник не будет получать ежегодный отпуск и отпуск по болезни в период оплаты, в котором достигается это накопление 80-часов. Если сотрудник снова накопит 80 часов неоплачиваемого статуса, он или она снова не получит отпуск в период оплаты, в котором достигнуто это новое общее количество 80 часов. (Это означает, что штатный сотрудник, который находится в категории начисления 6-часового ежегодного отпуска и который накопил 80 часов статуса неоплачиваемого отпуска в последний период оплаты в году, лишится 10 часов накопленного отпуска в этот период оплаты.) В конце года отпуска любое накопление неоплачиваемых статусных часов менее 80 часов обнуляется, так что накопление для следующего года отпуска начинается с нуля.Для сотрудников, занятых неполный рабочий день, отпускные начислены пропорционально количеству часов в статусе оплаты в каждом периоде оплаты; таким образом, время в статусе неоплачиваемого уменьшает количество отпусков в каждый оплачиваемый период, содержащий такое время (5 CFR 630.303 и 5 U.S.C. 6307).
Стимулы найма, перемещения и удержания В соглашении об обслуживании может быть указано, в какой степени время в статусе неоплаты засчитывается в счет завершения периода обслуживания (5 CFR 575. 110(f), 575.210(f) и 575.310(е)).
Погашение студенческой ссуды Время в статусе неоплаты не засчитывается в счет завершения требуемого периода обслуживания. Таким образом, дата завершения услуги должна быть продлена на общее количество времени, проведенного в неоплачиваемом состоянии (5 CFR 537.107(b)).
Повышенная гибкость ежегодного отпуска (требуется 1 год непрерывной работы) Если сотрудник, которому была предоставлена ​​увеличенная ставка ежегодного отпуска в соответствии с 5 CFR 630.205 помещен в статус отпуска без содержания в течение требуемого 1-летнего периода непрерывной службы, 1-летний период непрерывной службы должен быть продлен на количество времени в статусе отпуска без сохранения содержания. Однако, если работник увольняется или находится в отпуске без сохранения содержания для прохождения военной службы, а затем возвращается на гражданскую службу посредством осуществления права на повторное трудоустройство, или работник увольняется или помещается в отпуск без сохранения заработной платы при получении компенсации работникам а затем достаточно выздоравливает, чтобы вернуться к работе, то период отпуска без содержания засчитывается в счет 1 года непрерывной работы (5 U. SC 6303(e) и 5 ​​CFR 630.205).
Сокращение срока действия (определение срока службы) Совокупность 6-месячного неоплачиваемого статуса в календарном году является заслуживающей доверия услугой.
Выходное пособие Статус неоплаты полностью засчитывается за 12-месячный период непрерывной работы, чтобы претендовать на выходное пособие (5 U.S.C. 5595(b)(1) и 5 ​​CFR 550.705). Однако для целей определения заслуг, засчитываемых для расчета выходного пособия работника, не более 6 месяцев неоплачиваемого времени в течение календарного года зачитываются (5 U.SC 5595(c)(1) и 5 ​​CFR 550.707-550.708).
Воинская повинность или компенсация работникам Неоплачиваемый статус для сотрудников, которые проходят службу в силовых структурах (как определено в 38 U.S.C. 4303 и 5 CFR 353.102) или получили неоплачиваемый статус из-за производственной травмы с правом на компенсацию за травму в соответствии с 5 U. S.C. Глава 81 считается заслуживающей доверия службой для целей прав и льгот, основанных на трудовом стаже и стаже работы после возвращения работника на службу (38 U.SC 4316(a) и 5 ​​CFR 353.107.)
Пенсионные пособия Совокупный статус неоплаты в течение 6 месяцев в любом календарном году является заслуживающим доверия обслуживанием. Покрытие продолжается бесплатно для сотрудника, пока он находится в статусе неоплачиваемого. Если сотрудники не получают заработную плату только в течение части периода оплаты, их пенсионные отчисления корректируются пропорционально их основной заработной плате (5 U.S.C. 8332 и 8411).

Расчеты среднего оклада High-3 основаны на периодах заслуживающей доверия службы.Таким образом, периоды неоплачиваемого статуса продолжительностью 6 месяцев и менее в календарном году, приходящиеся на период средней заработной платы работника, включаются в расчет средней заработной платы с использованием ставок базовой заработной платы, действовавших в период неоплачиваемого статуса. Например, если штатный сотрудник, годовая ставка базовой заработной платы которого составляет 85 000 долларов в год, получает статус неоплачиваемого на 3 месяца, этот 3-месячный период будет зачтен при расчете средней заработной платы с использованием базовой ставки 85 000 долларов. (Если ставка базовой заработной платы изменилась до 86 500 долларов в год после 2 месяцев периода неоплаты, первые 2 месяца периода неоплаты будут зачтены при расчете средней заработной платы с использованием базовой ставки 85 000 долларов и последнего месяца периода неоплаты. будет учитываться при расчете средней заработной платы с использованием базовой ставки заработной платы в размере 86 500 долларов США.)

Медицинские льготы Регистрация продолжается не более 365 дней в неоплачиваемом состоянии. Статус неоплаты может быть непрерывным или прерываться на периоды менее 4 месяцев подряд в статусе оплаты (5 CFR 890.303 (e)). Государственный взнос продолжается до тех пор, пока работники находятся в неоплачиваемом статусе. Правительство также несет ответственность за авансирование доли работника из заработной платы. Сотрудник может выбрать между выплатой агентству непосредственно на текущей основе или накоплением премий и их удержанием из его или ее заработной платы по возвращении на работу.Если статус неоплачиваемого связан с истечением ассигнований (отпуск в связи с закрытием), у сотрудника не будет возможности платить агентству напрямую. В этом случае премии будут накапливаться и выплачиваться по возвращении на службу.
Страхование жизни Страховое покрытие продолжается в течение 12 месяцев подряд в статусе неоплаты бесплатно для сотрудника (5 CFR 870.508(a)) или агентства (5 CFR 870.404(c)). Статус неоплаты может быть непрерывным или может быть нарушен возвращением к службе на периоды менее 4 месяцев подряд.Обратите внимание, что премиальные выплаты необходимы, если зачисленный сотрудник с неоплачиваемым статусом получает компенсацию работникам (5 CFR 870. 508(a)).
Счет с гибкими расходами (FSAFEDS) Понесенные приемлемые расходы на медицинское обслуживание не будут возмещены до тех пор, пока сотрудник не вернется к статусу оплаты и выплаты не будут успешно возобновлены (в этом случае оставшиеся выплаты будут пересчитаны в течение оставшихся периодов оплаты, чтобы соответствовать ежегодной выборной сумме сотрудника).Соответствующие критериям расходы на уход за иждивенцами, понесенные во время неоплачиваемого статуса, могут быть возмещены до любого остатка на счету работника по уходу за иждивенцами, если расходы, понесенные во время неоплачиваемого статуса, позволяют работнику (или супругу работника, если он состоит в браке) работать, искать работу , или посещать школу полный рабочий день. После успешного перезапуска выплат по уходу за иждивенцами оставшиеся выплаты будут пересчитаны в течение оставшихся периодов оплаты, чтобы соответствовать годовой сумме выборов сотрудника.
Федеральная программа долгосрочного медицинского страхования (FLTCIP) Покрытие действует до тех пор, пока выплачиваются страховые взносы. Если партнеры по долгосрочному медицинскому обслуживанию получают страховой взнос в размере 0 долларов США в течение 3 последовательных периодов оплаты, они начинают выставлять счета непосредственно зачисленному лицу. Если они получают премию в размере 0 долларов США за 2 или менее периодов оплаты, они будут корректировать будущие отчисления с максимальной суммой в 50 долларов США до тех пор, пока не будет собран остаток. Зарегистрированные лица могут обратиться к программе Long Term Care Partners по телефону 1-800-582-3337, чтобы получить форму изменения счета, если они хотят изменить метод выставления счетов за страховые взносы с удержания из заработной платы на автоматическое снятие средств через банк или прямое выставление счетов.
Страхование зрения для федеральных служащих (FEDVIP) Покрытие будет продолжаться.BENEFEDS будет генерировать прямой счет за просроченные страховые взносы, если страховой взнос не выплачивается в течение 2 последовательных периодов оплаты. Покрытие будет продолжаться только в случае своевременной оплаты прямых счетов.
План бережливых сбережений (TSP) Агентства и сотрудники должны посетить веб-сайт TSP или связаться с представителем своего агентства для получения информации. Представители агентства могут связаться с Федеральным советом по пенсионным сбережениям по телефону (202) 942-1450 для получения дополнительной информации.

Политика 3420: Отпуск без содержания :: Политика университета

Дата первоначального выпуска: 01.10.1983
Пересмотрено: 01.11.1991, 01.01.2008

Утверждено RPM 6.3 («Привилегии и льготы»)

Владелец процесса: Вице-президент по персоналу

1. Общие

В определенных обстоятельствах отпуск без содержания может быть предоставлен или наложен на сотрудников. Эти обстоятельства и продолжительность отпуска обсуждаются в настоящей политике.

2. Уполномоченные сотрудники

Эта политика распространяется на всех штатных сотрудников, работающих полный или неполный рабочий день.

3. Определение ближайшего родственника

Ближайшие родственники для целей настоящей политики включают супруга или сожителя работника, детей, внуков, родителей, бабушек и дедушек, а также братьев и сестер.

4. Продолжительность отпуска и необходимое разрешение

Максимальная продолжительность как первоначального запроса, так и продления, если таковые имеются, а также необходимых утверждений,  в дополнение к требуемым утверждениям, указаны в таблице ниже.

Причина Максимальный начальный период Максимальное расширение — не превышать: Начальный уровень утверждения Уровень утверждения расширения
Продолжительная личная болезнь или инвалидность, выходящие за рамки начисленного отпуска по болезни 6 месяцев 6 месяцев Начальник отдела Декан или директор
Личный 1 Месяц 3 месяца Начальник отдела Декан или директор
Болезнь в семье работника 3 месяца 3 месяца Начальник отдела Декан или директор
Посещение школы 12 месяцев 12 месяцев Начальник отдела Декан или директор
Отстранение по дисциплинарным причинам 1 месяц 1 месяц Супервайзер или начальник отдела* Декан или директор**

* См. Раздел 5.здесь.

** В случае чрезвычайно серьезных нарушений, связанных со здоровьем или безопасностью людей, или если это отвечает высшим интересам Университета, срок может быть продлен с одобрения соответствующего вице-президента. Дополнительную информацию см. в UAP 3215 (“Улучшение производительности”).

5. Заявление об отпуске без содержания

Если отпуск предоставляется по просьбе сотрудника, сотрудник должен представить запрос своему руководителю.

6.Назначение отпуска без содержания

Непосредственный руководитель может назначить отпуск без содержания за отсутствие по уважительной причине. В случаях отстранения по дисциплинарным причинам см. UAP 3215 (“Повышение производительности”).

7. Страховые выплаты

Сотрудник может продолжать свою страховую защиту, находясь в отпуске без содержания. Работнику будет выставлен счет по адресу, указанному в системе HR Banner System, на его или ее часть страховых взносов. Университет продолжит вносить свой вклад в премии.

8. Восстановление на работе

Сотрудник должен запросить восстановление в письменной форме до истечения периода отпуска.

8.1. Там, где это целесообразно, Университет пытается заполнить вакансию временного работника во время отпуска, но оставляет за собой право упразднить вакансию или заполнить ее постоянным сотрудником.

8.2. Если сотрудник запрашивает восстановление до окончания отпуска, а вакансия заполнена или больше недоступна по иным причинам, сотрудник будет уволен из Университета.Такое увольнение будет рассматриваться как отставка. См. UAP 3225 (“Разделение на работе”).

8.3. Отсутствие письменного запроса о восстановлении на работе до истечения срока отпуска приведет к увольнению с работы. Такое расставание рассматривается как уход в отставку.

8.4. Работник, возвращающийся из неоплачиваемого отпуска в связи с длительной болезнью или травмой, обязан представить справку от врача, подтверждающую, что работник может вернуться к работе.

9.Ведение учета

Ведомства должны хранить документацию на каждого работника, находящегося в отпуске без содержания, в течение четырех (4) лет.

Выбор отпуска без содержания (самооплачиваемого) и возвращение на работу

Медицинское и стоматологическое обслуживание Работодатель:
  1. Заполните форму C-1 (утвержденный отпуск) или форму C-7 (увольнение).
  2. Прекратить выплату пособий в системе страхования PAY1 сразу после окончания трудовых отношений или как только станет известна дата увольнения работника.
  3. Дата вступления в силу увольнения для всех сотрудников (за исключением сотрудников, призванных на действительную военную службу), см. в отношении увольнения в связи с утратой права на участие в Политике 19-1, Приложение 19-1A.
  4. Военная служба:
    1. Для сотрудников, призванных на срок менее 31 дня, датой увольнения будет конец месяца, в котором наступает 30-дневный срок (RCW 73. 16.053).
    2. Для сотрудников, призванных на 31 день или более, см. Политику 19-1, Приложение 19-1A для даты увольнения.

    Сотрудник:

    1. Может самостоятельно оплачивать HCA тот же план медицинского и стоматологического обслуживания, который был им предоставлен за день до выхода на LWOP.
    2. Абонент и иждивенцы будут иметь независимое право выбирать покрытие и могут выбирать различные варианты.
    3. Варианты включают:
      1. Только медицинский
      2. Медицина и стоматология
      3. Только для стоматологии
    4. Сотрудник может изменить планы медицинского и/или стоматологического обслуживания при подаче заявления на самооплату в связи со специальным событием открытой регистрации. Сотрудники также могут менять планы во время ежегодной открытой регистрации.
    5. Иждивенцы, которые регистрируются в медицинской и/или стоматологической страховке, будут зарегистрированы в тех же планах, что и работник.
    6. Форма выбора продолжения покрытия LWOP должна быть получена не позднее, чем через 60 дней после даты почтового штемпеля в Уведомлении о выборе продолжения покрытия.
    7. Сотрудник должен произвести первый платеж за продолжение покрытия не позднее, чем через 45 дней после даты выбора покрытия. (Это дата получения избирательной формы HCA.) Или:
      1. Сотрудники, у которых есть супруг или зарегистрированный в штате домашний партнер, также охваченные льготами PEBB, могут зарегистрироваться в рамках медицинской и/или стоматологической страховки супруга или зарегистрированного в штате домашнего партнера в качестве иждивенца.
      2. Новая форма регистрации/изменения сотрудника должна быть заполнена и передана в отдел кадров/платежных ведомостей/пособий супруга или зарегистрированного в штате домашнего партнера не позднее, чем через 60 дней после того, как работник утратил право на получение взноса работодателя.
Работодатель:
  1. Заполните лист D-1 (возвращение из LWOP) или лист D-2 (возвращение после увольнения).
  2. Проверьте систему страхования PAY1 или обратитесь через FUZE, чтобы узнать, заплатил ли сотрудник и продолжил ли страховое покрытие через HCA Continuation of Coverage (LWOP).
  3. Если сотрудник платил самостоятельно, укажите в HCA дату возвращения сотрудника на работу.
  4. Датой вступления в силу страхового покрытия будет первое число месяца, в котором сотрудник вернулся на работу с оплатой не менее 8 часов.
    Примечание: Сотрудники, возвращающиеся после увольнения, должны соответствовать требованиям WAC 182-12-129.
  5. Сотрудник должен заполнить требуемые формы с указанием своих выборов при зачислении, включая отказ от PEBB medical, если сотрудник решит отказаться от PEBB medical.Формы должны быть получены не позднее, чем через 31 день после восстановления права работника.

Если агентство по найму не получит требуемые формы в течение 31 дня после того, как сотрудник восстановит право на участие в программе, сотрудник по умолчанию не будет платить за Единый медицинский план, Единый стоматологический план, Basic Life, Basic LTD и надбавку за употребление табака в качестве отдельного подписчика ( иждивенцы не зарегистрированы).

Сотрудник:

  1. Восстанавливает право на получение взноса работодателя при 8 или более часах оплаты при возвращении на работу.
Страхование жизни Работодатель:
  1. Никаких действий не требуется.

Сотрудник:

  1. Возможна самостоятельная оплата MetLife.
  2. Может выбрать полное или частичное страхование жизни.
Сотрудник:
  1. Восстанавливает право на получение взноса работодателя с 8 или более часами оплаты по возвращении на работу из LWOP.
  2. Сотрудник должен подать форму MetLife Enrollment/Change не позднее, чем через 31 день после восстановления права на участие, даже если он самостоятельно оплачивал свое страховое покрытие. Если MetLife не получит требуемую форму в течение 31 дня после того, как сотрудник восстановит право на участие в программе, сотруднику по умолчанию будет предоставлена ​​только базовая жизнь, и он должен будет предоставить справку о состоянии здоровья, чтобы восстановить предыдущее страховое покрытие.
  3. Сотруднику, который самостоятельно оплатил дополнительное страхование жизни после утраты права на участие, будет восстановлен этот уровень покрытия без справки о состоянии здоровья.Сотрудник, который имел право на продолжение жизни в рамках продления страхового покрытия, но прекратил это страховое покрытие, должен представить справку о состоянии здоровья после восстановления права на получение взноса работодателя для восстановления страхового покрытия.
Длительная нетрудоспособность (LTD) Работодатель:
  1. Никаких действий не требуется. PAY1 автоматически прекратит покрытие LTD, когда вы укажете дату окончания покрытия на шаге № 1 в разделе «Медицинские и стоматологические услуги» выше.

Сотрудник:

  1. Самостоятельная оплата LTD возможна только для сотрудников, находящихся в утвержденном учебном отпуске или призванных на действительную военную службу (USERRA).
Работодатель:
  1. Восстановите страховое покрытие до того, как сотрудник уйдет на LWOP.
  2. Датой вступления в силу дополнительного покрытия будет первое число месяца, следующего за датой, когда сотрудник находится в статусе оплаты восемь или более часов.
  3. Для учебных и военных отпусков (USERRA) сотрудников, которые оплачивают самостоятельно, датой вступления в силу будет первое число месяца, в котором сотрудник возвращается на работу. Для сотрудников в учебных и военных отпусках, которые не оплачивали самостоятельно, сотрудник должен повторно подать заявление и предоставить подтверждение страховки для утверждения перевозчиком, чтобы восстановить дополнительное покрытие LTD.

Сотрудник:

  1. Восстанавливает право на льготы работодателя с 8-часовым статусом оплаты при возвращении на работу из статуса LWOP.Сотрудники, находящиеся в учебном и военном отпуске (USERRA), которые не оплатили самостоятельно факультативное LTD во время отпуска, должны повторно подать заявление и представить доказательства страхового восстановления факультативного LTD.
Гибкая схема расходов на медицинские услуги (FSA) Работодатель:
  1. Contact Navia Benefit Решения о дате начала и окончания отпуска сотрудника (если известны).

Сотрудник:

  1. Сотрудники, использующие статус заработной платы не менее 8 часов, могут продолжать отчисления за счет удержания из заработной платы.Сотрудники, не использующие по крайней мере 8-часовой статус оплаты, могут иметь право на продолжение медицинского FSA путем продолжения страхового покрытия или внесения взноса непосредственно в Navia Benefit Solutions путем внесения ежемесячного взноса или предоплаты взноса.
  2. Если у работника есть супруг или зарегистрированный в штате сожитель, также охваченный льготами PEBB, супруг или зарегистрированный в штате сожитель может изменить свое решение.
Работодатель:
  1. Убедитесь, что взносы были выплачены за период, в течение которого сотрудник находился на LWOP, связавшись с Navia Benefit Solutions или просмотрев платежные ведомости агентства.
  2. Если взносы были выплачены за период, когда сотрудник находился на LWOP, продолжайте удержания в том же размере, что и вычет на каждую зарплату.
  3. Если работник не продолжал платить взносы за страховое покрытие, не продолжайте страховое покрытие. Сотрудник может не иметь права.
    Примечание: К сотрудникам, находящимся в отпуске по программе FMLA или военному отпуску, применяются другие правила. Свяжитесь с Navia Benefit Solutions, чтобы узнать о правилах и вариантах покрытия.

Сотрудник:

  1. Продолжает платить страховой взнос, если он соответствует требованиям.
  2. Если сотрудник не имеет права на продолжение страхового покрытия, он может повторно подать заявку во время ежегодной открытой регистрации на следующий плановый год.

Отпуск без содержания

Справочное руководство HR

КОЛЛЕКТИВНЫЕ ДОГОВОРЫ

По состоянию на 1 июля 2021 г. на некоторых государственных служащих распространяются коллективные договоры (CBA), дополнительную информацию см. на странице отдела управления персоналом отдела трудовых отношений. Если вы относитесь к категории должностей, на которые в настоящее время распространяется CBA, некоторые условия и преимущества вашего трудоустройства могут отличаться от положений, изложенных на этой странице.Пожалуйста, проконсультируйтесь с вашим CBA или отделом кадров агентства для получения дополнительной информации.

НЕ ИЗ-ЗА ЧРЕЗВЫЧАЙНОГО ФИНАНСОВОГО ПОЛОЖЕНИЯ ГОСУДАРСТВА

Отпуск без содержания может быть предоставлен агентством на срок до одного года по любой уважительной причине. Отпуск без содержания продолжительностью более одного года может быть предоставлен Комиссией по кадрам.

Запрос на отпуск без сохранения заработной платы обычно следует подавать руководителю сотрудника, но может потребоваться дополнительное одобрение отдела кадров или назначающего органа агентства.

Нажмите на заголовки ниже для получения дополнительной информации по этой теме

НАСИЛИЕ В СЕМЬЕ

  • Получить диагностику, уход или лечение соответствующего состояния здоровья;
  • Получить консультацию или помощь;
  • Участвовать в любых связанных судебных разбирательствах; или
  • Разработайте план безопасности.

УТВЕРЖДЕНИЕ/ОТКЛОНЕНИЕ ОТПУСКА

Техническое (пошаговое) руководство: См. процедуру модуля хронометража NEATS (01.30.10) и руководства NEATS.

При принятии решения о том, следует ли УТВЕРЖДАТЬ или ОТКЛОНЯТЬ запрос на отпуск или запись об отпуске в табеле учета рабочего времени, учитывайте следующие факторы:

  • Соответствуют ли примечания (ссылка на изображение желтой заметки в табеле учета рабочего времени) запрошенным часам и информации, введенной в поле Дополнительное описание: ?
  • Будет ли ваша рабочая группа иметь достаточный охват основных обязанностей в течение периода, когда сотрудник запросил отпуск?
  • Будете ли вы нарушать какие-либо правила или правила, одобряя или отклоняя отпуск?

Ознакомьтесь с политиками, процедурами или правилами вашего агентства для любых конкретных процессов агентства (например,г. , обязательная бумажная форма). См. Справочник NEATS для применимых кодов заработной платы.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ РЕСУРСЫ

СМЕЖНЫЕ ТЕМЫ

Отпуск без сохранения заработной платы | Отдел кадров

Дата : 11 мая 1994 г.

Категория :  Преимущества

Контактное лицо :  Менеджер по льготам – доб. 0649

Каталожные номера

 

а.Закон об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA) от 1993 г.

б. Руководство по персоналу штата Северная Каролина, раздел 8, страницы 26–28, тема: отпуск без содержания

с. Политическое заявление UNC-Charlotte № 102.6, «Отпуска для преподавателей»

д. Заявление о политике UNC-Charlotte № 102.7, «Кадровая политика для определенных должностей, не подпадающих под действие Закона о государственном персонале»

эл. Политическое заявление UNC-Charlotte № 102. 9, «Старшие академические и административные сотрудники»

1. Неоплачиваемый отпуск по уходу за ребенком для преподавателей и сотрудников, не имеющих права на отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни

а. Преподаватели и сотрудники, которые не имеют права на отпуск по семейным обстоятельствам и болезни (см. PIM-9 — Администрирование отпусков, отпуск по семейным обстоятельствам и болезни) и которые являются родными родителями новорожденного или родителями недавно усыновленного ребенка, могут запросить ” Отпуск по уходу за ребенком» в соответствии с положениями об отпуске без содержания, содержащимися в ссылке, указанной выше, соответствующей категории занятости заявителя.

б. Отпуск без сохранения содержания предоставляется родной матери на весь период личной нетрудоспособности, не покрываемый отпуском по болезни (если применимо). В связи с отсутствием определенности относительно того, когда начинается и заканчивается период нетрудоспособности, для установления периода временной нетрудоспособности работника в связи с рождением ребенка требуется справка от врача.

с. Отпуск без содержания может предоставляться родной матери до и/или после периода временной нетрудоспособности.

2.      Служащие, на которых распространяются положения Закона о государственном персонале (SPA)

а. Постоянные (полный и неполный рабочий день) и находящиеся на испытательном сроке сотрудники, на которых распространяются положения Закона о государственном персонале (SPA), могут запросить отпуск без содержания в следующих целях:

                  i. Отпуск

                 ii. Больничный

                iii. Отпуск по семейным обстоятельствам и болезни (FML)

                iv.Отпуск по уходу за ребенком

                 против      Учебный отпуск

                vi. Другие причины, которые руководитель и директор по персоналу считают уважительными

б. Просьбы об отпуске без содержания обычно не должны превышать шести месяцев. Для сотрудников, подающих табели учета рабочего времени (тема FLSA), просьбы об отпуске без сохранения заработной платы на периоды сорок (40) часов или меньше  может быть одобрен соответствующим руководителем. Заявление на отпуск используется сотрудником для получения одобрения надзорного органа для такого запроса.Подпись руководителя в Журнале рабочего времени сотрудника с записями «ОТПУСК БЕЗ ОПЛАТЫ» означает одобрение запроса на начисление заработной платы. Так как руководители также имеют право аванса отпусков и больничных в индивидуальном порядке, по письменному заявлению (заявлению на отпуск) работника, не превышающем сумму, которую работник может накопить в течение текущего календарного года, необходимость краткосрочного (40 часов или менее) количество отпусков без сохранения заработной платы должно быть минимальным.
(ПРИМЕЧАНИЕ. В качестве пояснения: сотрудники, отсутствующие на работе без надлежащего разрешения соответствующего руководителя, должны регистрироваться в Журнале рабочего времени сотрудников (ETR) как «ОТСУТСТВУЮЩИЕ», а не как «ОТПУСКАЮЩИЕ БЕЗ ОПЛАТЫ».Отпуск без сохранения заработной платы означает, что работник имеет разрешение уйти с работы, но не имеет оплачиваемого статуса. Отсутствует означает, что сотрудник отсутствует на работе без надлежащих полномочий и не имеет статуса заработной платы.)

с. Запросы на неоплачиваемый отпуск от сотрудников, которые представляют табели учета рабочего времени (тема FLSA) на периоды более сорока (40) часов , а также все запросы от сотрудников, которые не предоставляют табели учета рабочего времени (исключение FLSA), должны быть представлены в письменной форме через соответствующего руководителя. к менеджеру по льготам.Запрос должен включать:

                     i. Причина запроса;

                    ii. Продолжительность отпуска без содержания; и

                   iii. Предполагаемая дата выхода на работу.

Утверждение запроса работника на отпуск без содержания требует положительной рекомендации соответствующего руководителя, как это определено начальником отдела/управления. Факторы, которые руководитель должен учитывать при ответе на индивидуальные просьбы об отпуске без содержания:

                   iv. потребность работника в отпуске;

                               Рабочая нагрузка;

                   vi. Возможность заполнения вакансии в отсутствие сотрудника;

                  vii. готовность восстановить работника; и

                 viii. Вероятность возвращения работника на работу.

Руководитель должен администрировать отпуск без сохранения содержания таким образом, чтобы это было справедливо для всех сотрудников подразделения.

Если руководитель рекомендует утвердить запрос, менеджер по льготам информирует работника о (1) его/ее правах на пособия во время отпуска без содержания и (2) обязательствах в отношении возвращения на работу. Эти вопросы должны быть обсуждены с работником до утверждения отпуска без содержания.

После окончательного утверждения просьбы об отпуске без сохранения содержания менеджер по льготам уведомляет сотрудника и руководителя в письменной форме. Отчеты о рабочем времени не требуются для сотрудников, находящихся в неоплачиваемом отпуске более 40 часов. Сотрудники, возвращающиеся на работу из отпуска без сохранения заработной платы, должны встретиться с менеджером по льготам, прежде чем вернуться к рабочему статусу.

3.      Сотрудники, освобожденные от действия Закона о государственном персонале, занимающие должности, на которые распространяется действие закона (сотрудники EPA)

Штатные сотрудники на оплачиваемых должностях (сотрудники EPA) могут запросить отпуск без содержания по любой причине. Такие запросы подаются в соответствии с Положением о политике UNC Charlotte № 64 соответствующему вице-канцлеру и подлежат утверждению канцлером.

4.      Старшие административные сотрудники

Старшие административные сотрудники Университета могут запросить отпуск без содержания по любой причине. Такие запросы подаются президенту в соответствии с Заявлением о политике UNC Charlotte № 102.9.

5.      Факультет

См. Политическое заявление UNC-Charlotte № 102. 6, Отпуска для преподавателей.

 

Персонал, находящийся в специальном отпуске без содержания

Какие действия мне необходимо предпринять, чтобы сохранить страховое покрытие во время моего SLWOP?

Вы ​​должны сообщить HLIS напрямую (в письменной форме) о своем намерении не менее чем за 31 день до начала специального отпуска.В это время HLIS потребуется свидетельство об утверждении специального отпуска, а также выплата, покрывающая полную сумму стоимости оставшегося(ых) покрытия(й) (т.е. как взноса сотрудника, так и доли Организации, учитывая, что никакая субсидия не оплачивается во время такого отпуска).

Какие действия мне необходимо предпринять по возвращении на работу после моего SLWOP?

По возвращении на работу после специального отпуска без сохранения содержания «Умоджа» автоматически восстанавливает страховое покрытие для сотрудников Организации Объединенных Наций в соответствии с планом медицинского страхования и типом покрытия, по которому вы были застрахованы до того, как отправились в специальный отпуск без сохранения содержания. Если вы хотите отказаться от страхового покрытия, вы можете запросить выход из плана в течение 31 дня после возвращения из специального отпуска без содержания. Если вы не откажетесь от специального отпуска без содержания в течение 31 дня после возвращения, вы не сможете отказаться от него до следующей ежегодной приемной кампании.

Могу ли я вносить изменения в планы медицинского страхования во время моей программы SLWOP?

Вам может быть разрешено перейти на план медицинского страхования, который больше подходит для того места, где вы будете проживать в период специального отпуска, при условии, что продолжительность такого отпуска составляет не менее шести месяцев.Однако, если вы были зарегистрированы в плане UN Worldwide до того, как взяли специальный отпуск, и планируете проживать в Соединенных Штатах в течение периода специального отпуска, вы можете зарегистрироваться в планах Aetna или Empire Blue Cross и Cigna Dental.

Я в неоплачиваемом отпуске и хотел бы добавить иждивенца на время этой кампании. Я намерен скоро вернуться из отпуска. Что мне нужно сделать?

Пожалуйста, внесите изменения, отправив форму заявки по адресу [email protected]

Имеет ли право на пособие моя супруга-иждивенец во время моего SLWOP?

Да, супруги-иждивенцы имеют право на пособия во время SLWOP.

Отпуск по личным/срочным обстоятельствам без содержания | Отдел кадров

Применяется к сотрудникам отделов переговоров штата (NP-2, NP-3, NP-5, P-2, P-5), UCPEA и Management/Confidential.

Можно взять после утомительного отпуска, личного, праздничного компа и времени компа.

В случае одобрения может быть на занимаемой или не занимаемой должности.

Пособия прекращаются в первый день месяца, следующего за датой начала отпуска, если продолжительность отпуска превышает 30 дней.Предлагаются преимущества COBRA. Повторная регистрация льгот происходит в первый месяц после возвращения на работу.

Время отпуска будет вычтено из служебного кредита для определения выслуги лет, продолжительности жизни и выхода на пенсию.

Время неоплачиваемого отпуска может остановить заработанные или оплаченные начисления, как определено ниже.

  • NP-5: Отсутствует право на отпуск или начисление больничных, если в месяц не оплачено более 3 дней
  • NP-3: Отсутствие права на отпуск или начисление больничных, если в месяц не оплачено более 5 дней
  • НП-2: Отпускные не начисляются, если в месяц не оплачено более 3 дней; не имеет права на начисления по болезни, если в месяц не оплачено более 5 дней
  • UCPEA: не имеет права на начисление отпуска, если в месяц не оплачено более 3 дней (21 час)
  • Руководство/Конфиденциально: Не допускается начисление отпускных, если в месяц не оплачено более 5 дней (40 часов).

Сотрудники должны подать заявку на долгосрочный отпуск через CORE-CT на портале самообслуживания сотрудников UConn, расположенном по адресу http://ess.uconn.edu/.

Оставить администраторов:

UCPEA, NP-5, Управление/Конфиденциально
Синди Дрост
(860) 486-2432

NP-3 и UCPEA
Джек Григули
(860) 486-1167

NP-2
Даниэль Тогер
(860) 486-8928

AAUP, P-2, аспиранты, преподаватели юридического факультета и докторанты
Меган Стимсон
(860) 486-0408

.