Содержание

Перекуры в рабочее время по Трудовому кодексу в 2022 году

Всем сотрудникам нужны перекуры в рабочее время, ведь никто не может работать постоянно в течение всей смены. На перерыве можно расслабиться, после чего приступить к работе с удвоенной энергией. А о том, сколько следует отдавать под паузы, с какой частотой сотрудники могут брать их и с какими целями, мы и расскажем.

Трудовой кодекс о перерывах в работе

Перерывам по ходу рабочего времени посвящено несколько статей ТК РФ.

В ст. 108 указывается, что у каждого сотрудника есть право получить перерыв на питание и отдых, если продолжительность его смены составляет более 4 часов, при меньшей же можно обойтись и без него.

Длительность отведённого на это времени должна составлять самое меньшее полчаса, при этом в рабочий день оно не включается. Регулирование остальных нюансов паузы для приёма пищи ТК оставляет на иные документы.

Статья 109 оговаривает перерывы, предназначенные чтобы согреться и отдохнуть.

Виды работ, при проведении которых они необходимы, согласно ТК также должны устанавливаться правилами внутреннего распорядка. Но оговаривается, что обязательно предоставлять возможность отдохнуть работникам, трудящимся в условиях низких температур на открытом воздухе либо в неотапливаемых помещениях. Также работодатель обязан предоставлять тёплые комнаты, чтобы работники могли отогреться в них перед новым выходом в суровые погодные условия.

Документальная регламентация перерывов

Перерывы следует детально регламентировать правилами внутреннего распорядка, где указывается, в какое время они предоставляются, а также сколько длятся. В этих же правилах также перечисляют те работы, на которые нельзя предоставить перерыв для отдыха и питания. Если работа относится к таким, то нужно будет обеспечить возможность принять пищи сотруднику непосредственно в рабочее время.

Но обеденный перерыв – самое простое. Гораздо больше сложностей возникает с регламентацией других пауз, которые также должны быть предусмотрены правилами.

Все небольшие перекуры, чайные перерывы и прогулки по коридорам – следует ли их решительно пресекать, или всё же сотрудники имеют право на них. Зависит от специфики работы, но именно о них говорит 109 статья ТК. Главным образом такие перерывы нужны, если работа офисная и предусматривает взаимодействие с компьютером – так, приложение к Санитарным правилам и нормам рекомендует проводить смену работы с использованием компьютера и без него. Соответственно, если такое чередование отсутствует, сотруднику необходимы регулярные перерывы, причём они входят в рабочее время.

Мы описали права сотрудников, и хорошо бы было, если бы они пользовались ими, и не более, однако, на деле работают все с разной отдачей, и отдыхать некоторые склонны также больше, чем необходимо. На каждом предприятии руководству приходится решать проблему неконтролируемых перерывов, снижающих эффективность работы. Сотрудники просто собираются в курилке или ещё где-то, зачастую группами, иподолгу не работают, аргументируя тем, что у них законный перерыв.

Со временем количество и продолжительность таких перерывов лишь растут, и они могут длиться дольше, чем сама работа. Бороться с подобными злоупотреблениями очень сложно, тем более что дурной пример заразителен, и если появилось несколько таких работников, то и большая часть остальных вскоре начнёт в той или иной степени пренебрегать своими обязанностями – упадёт уровень трудовой дисциплины.

Чтобы этого не допустить, нужно жёстко регулировать перерывы и пресекать чрезмерное увлечение ими со стороны работников. Суммарная их продолжительность при офисной работе за компьютером должна находиться в пределах 40-80 минут при стандартной длине рабочего дня.

Такие параметры следует указать в распорядке, при необходимости к ним могут добавляться и отдельные распоряжения руководства. Со всеми этими документами проводится ознакомление сотрудников, они расписываются, удостоверяя, что знают и принимают правила, после чего их невыполнение будет чревато дисциплинарными взысканиями. Систематические же нарушения могут и вовсе привести к увольнению.

В правилах перерывы можно определять либо с жёсткой привязкой ко времени, к примеру, устанавливая перерыв на 10 минут в конце часа раз в два часа: с 9:50 до 10:00, с 11:50 до 12:00 и так далее, либо же плавающими. Первый вариант удобнее для контроля сотрудников, если дисциплина находится не на должном уровне. Если обнаружится, что уже 10:20, а они в курилке, то у нарушителей не получится сказать, что они только пришли, ведь есть чётко установленное время, в которое они должны в ней находиться. Второй вариант подойдёт для более демократичных компаний, но и в этом случае можно применять сервисы учёта рабочего времени для компьютеров, с помощью которых отслеживать, чтобы сотрудники не отдыхали чрезмерно много.

Курение – отдельная тема, не зря же перерыв часто называют перекуром, а потому, что очень часто они требуются именно курящим сотрудникам. При этом далеко не факт, что такой работник будет делать меньше перерывов для других нужд, в результате в действительности полезно проведённое время сократится ещё сильнее. Перекуры по Трудовому кодексу – и сейчас мы имеем в виду именно время на курение, не предусмотрены, а значит с ними свободно можно бороться. Для борьбы применяются разные приёмы:

  • запреты на курение в границах предприятия – чреваты тем, что работники будут вынуждены отлучаться за его пределы, и ещё большими потерями времени;
  • штрафы;
  • поощрения для некурящих;
  • увеличение продолжительности рабочего дня для курящих – тогда перерывы, чтобы покурить будут приняты наравне с остальными, но зато те сотрудники, которые их используют, вынуждены оставаться в офисе дольше.

Виды перерывов на работе

Все рабочие перерывы можно разделить по нескольким критериям. Так, по охвату специальностей они бывают:

  • общие – эти относятся к каждому сотруднику;
  • специализированные – то есть относящиеся лишь к выделенным категориям, к примеру, кормящим матерям или представителям определённых профессий, для которых необходимость пауз связана с особенностями условий труда.

Ещё одно деление – по обязательности, в соответствии с которым есть паузы:

  • обязательные – их необходимо устанавливать, и если наниматель не даёт их, то это может стать поводом для разбирательств;
  • рекомендованные – они устанавливаются по желанию самого нанимателя.

Наконец, разделяют перерывы и по тому, входят ли они в рабочее время, оплачиваются или нет. Здесь всё просто – есть включаемые в него перерывы и исключаемые.

Для отдыха и питания

Продолжительность отведённого на питание времени, согласно законодательству, составляет 30-120 минут.

Она зависит от длительности рабочего дня, и если это стандартная восьмичасовая смена, то обычно на перерыв дается час. Увеличение может потребоваться, если место приёма пищи отдалено от офиса, и требуется время, чтобы добраться до него и обратно. Либо оно нужно, чтобы сотрудник доехал домой – такие моменты регулируются по договорённости с работодателем, и ещё раз отметим, что в рабочее время этот перерыв не включается, то есть, например, если рабочий день длится 10 часов, а обед 2, то время от выхода на работу до окончания смены составит 12 часов.

При этом, поскольку 2 часа обеденного времени не оплачиваются, использовать их сотрудник может как ему угодно – необязательно именно обедать и отдыхать.

Предоставляется перерыв для питания приблизительно в середине смены, так, если она длится 8 часов, желательно давать его спустя 4 часа после её начала. Это также оговаривается правилами внутреннего распорядка – возможно смещение в ту или иную сторону, но в небольших пределах, например, предоставлять его через три или пять часов после начала такой смены.

Для обогрева и отдыха

Этот вид перерыва установлен в статье 109 ТК и относится к специализированным. Предусмотрен для работников, трудящихся на свежем воздухе либо в неотапливаемых помещениях в условиях пониженных температур. Если столбик термометра опускается за отметску минус 10, т0 работать без перерыва можно 10 минут, при более низких – 5. За этим должен последовать отдых в тёплом помещении длительностью 10 минут. Все эти периоды входят в подлежащее оплате время.

Температура в зоне для отдыха по закону должна превышать 21°С, а также обязательно обеспечивается возможность для обогрева рук и ног. Помимо этого, положен горячий обед, если работа ведётся в условиях пониженных температур, после чего к работе приступать можно не раньше чем через 10 минут.

Для кормления ребенка

Если у труженицы есть ребёнок в возрасте менее полутора лет, то ей должно быть дано время на то, чтобы покормить его. Им можно пользоваться каждые три часа, а длительность паузы в работе составляет полчаса. Иногда, если сложились такие обстоятельства (например, место проживания удалено от места работы) перерыв может длиться и дольше. Его продолжительность также увеличивается при наличии соответствующего заключения врача. Если детей в обозначенном возрасте несколько, то и время на их кормление увеличивается до часа.

При стандартной продолжительности рабочего дня полагаются два таких перерыва суммарной длительностью в час. Работница может написать заявление о присоединении этих пауз к обеденной либо же об их переносе как в начало дня, так и в его конец, то есть сокращении рабочего дня за их счёт.

Работодатель обязан выполнить это, при этом это время, вне зависимости от того, берётся ли оно несколько раз в день, или же суммируется, необходимо оплачивать.

Если воспитание не достигшего указанного возраста ребёнка осуществляет не его мама, а отец, другие родственники и т.п., то им также предоставляются эти привилегии.

Для личных нужд

Установление таких перерывов оставляется на усмотрение работодателя, то есть они необязательны. Однако всё же рекомендованы, и желательно установить их для удобства сотрудников. Регламентируются такие небольшие паузы в правилах внутреннего распорядка и коллективном договоре, их время входит в рабочее, обычно их суммарная длительность за день составляет не более 20-25 минут.

При работе за компьютером

Если человек работает за компьютером, то это требует напряжения организма, кроме того, приводит к недостаточной мышечной активности. Чтобы минимизировать вредный эффект, предписывается при такой работе делать регулярные перерывы – примерно раз в час на 10-15 минут, в течение которых человек может размяться или прогуляться. Важно, конечно, чтобы он при этом не отвлекал других сотрудников, однако сами подобные передышки запрещать нельзя.

Помимо прочего, такой перерыв позволит при возвращении к работе вновь обрести полную концентрацию, в результате чего дело пойдёт быстрее.

При физических нагрузках

Конкретные параметры перерывов при работе в условиях высоких физических нагрузок устанавливаются в зависимости от должности и характера нагрузок. Несомненно, что они обязательны и входят в оплачиваемое время. Из общих же рекомендаций следует отметить лишь то, что интервалы между паузами обычно приняты более длительные, но и сами перерывы тоже дольше, чтобы организм успел отдохнуть, например, 20 минут раз в два часа. Но всё зависит от конкретного рода работы, ведь далеко не всегда при высоких физических нагрузках можно трудиться без перерыва два часа.

Суммируя сказанное, кратко перечислим важные правила, которые помогут добиться чёткой регламентации перерывов на производстве и при работе в офисе:

  • Сотрудники должны иметь чётко отрегулированный документами режим работы и отдыха, с указанием всех возможных пауз. При необходимости документы обновляются, в них вносятся новые пункты либо убираются неактуальные.
  • При разработке режима следует ориентироваться на то, какого именно характера труда, сколько длится рабочий день, как чередуются рабочие и выходные дни и тому подобные факторы.
  • С документами, которыми регулируются паузы, должны быть под подпись ознакомлены все сотрудники.
  • Перерывы контролируются согласно продуманной системе, которая чётко донесена до каждого работника.

О важности отдыха не стоит забывать, периодические паузы позволяют держать себя в тонусе, лучше фокусировать внимание и выдавать большую производительность, чем работа без перерывов. Однако нужно чётко регулировать их, чтобы не возникало возможности для злоупотреблений.

Перекуры в рабочее время по Трудовому кодексу в 2022 году

Всем сотрудникам нужны перекуры в рабочее время, ведь никто не может работать постоянно в течение всей смены. На перерыве можно расслабиться, после чего приступить к работе с удвоенной энергией. А о том, сколько следует отдавать под паузы, с какой частотой сотрудники могут брать их и с какими целями, мы и расскажем.

Трудовой кодекс о перерывах в работе

Перерывам по ходу рабочего времени посвящено несколько статей ТК РФ.

В ст. 108 указывается, что у каждого сотрудника есть право получить перерыв на питание и отдых, если продолжительность его смены составляет более 4 часов, при меньшей же можно обойтись и без него.

Длительность отведённого на это времени должна составлять самое меньшее полчаса, при этом в рабочий день оно не включается. Регулирование остальных нюансов паузы для приёма пищи ТК оставляет на иные документы.

Статья 109 оговаривает перерывы, предназначенные чтобы согреться и отдохнуть. Виды работ, при проведении которых они необходимы, согласно ТК также должны устанавливаться правилами внутреннего распорядка. Но оговаривается, что обязательно предоставлять возможность отдохнуть работникам, трудящимся в условиях низких температур на открытом воздухе либо в неотапливаемых помещениях. Также работодатель обязан предоставлять тёплые комнаты, чтобы работники могли отогреться в них перед новым выходом в суровые погодные условия.

Документальная регламентация перерывов

Перерывы следует детально регламентировать правилами внутреннего распорядка, где указывается, в какое время они предоставляются, а также сколько длятся. В этих же правилах также перечисляют те работы, на которые нельзя предоставить перерыв для отдыха и питания. Если работа относится к таким, то нужно будет обеспечить возможность принять пищи сотруднику непосредственно в рабочее время.

Но обеденный перерыв – самое простое. Гораздо больше сложностей возникает с регламентацией других пауз, которые также должны быть предусмотрены правилами. Все небольшие перекуры, чайные перерывы и прогулки по коридорам – следует ли их решительно пресекать, или всё же сотрудники имеют право на них. Зависит от специфики работы, но именно о них говорит 109 статья ТК. Главным образом такие перерывы нужны, если работа офисная и предусматривает взаимодействие с компьютером – так, приложение к Санитарным правилам и нормам рекомендует проводить смену работы с использованием компьютера и без него. Соответственно, если такое чередование отсутствует, сотруднику необходимы регулярные перерывы, причём они входят в рабочее время.

Мы описали права сотрудников, и хорошо бы было, если бы они пользовались ими, и не более, однако, на деле работают все с разной отдачей, и отдыхать некоторые склонны также больше, чем необходимо. На каждом предприятии руководству приходится решать проблему неконтролируемых перерывов, снижающих эффективность работы. Сотрудники просто собираются в курилке или ещё где-то, зачастую группами, иподолгу не работают, аргументируя тем, что у них законный перерыв. Со временем количество и продолжительность таких перерывов лишь растут, и они могут длиться дольше, чем сама работа. Бороться с подобными злоупотреблениями очень сложно, тем более что дурной пример заразителен, и если появилось несколько таких работников, то и большая часть остальных вскоре начнёт в той или иной степени пренебрегать своими обязанностями – упадёт уровень трудовой дисциплины.

Чтобы этого не допустить, нужно жёстко регулировать перерывы и пресекать чрезмерное увлечение ими со стороны работников. Суммарная их продолжительность при офисной работе за компьютером должна находиться в пределах 40-80 минут при стандартной длине рабочего дня.

Такие параметры следует указать в распорядке, при необходимости к ним могут добавляться и отдельные распоряжения руководства. Со всеми этими документами проводится ознакомление сотрудников, они расписываются, удостоверяя, что знают и принимают правила, после чего их невыполнение будет чревато дисциплинарными взысканиями. Систематические же нарушения могут и вовсе привести к увольнению.

В правилах перерывы можно определять либо с жёсткой привязкой ко времени, к примеру, устанавливая перерыв на 10 минут в конце часа раз в два часа: с 9:50 до 10:00, с 11:50 до 12:00 и так далее, либо же плавающими. Первый вариант удобнее для контроля сотрудников, если дисциплина находится не на должном уровне. Если обнаружится, что уже 10:20, а они в курилке, то у нарушителей не получится сказать, что они только пришли, ведь есть чётко установленное время, в которое они должны в ней находиться. Второй вариант подойдёт для более демократичных компаний, но и в этом случае можно применять сервисы учёта рабочего времени для компьютеров, с помощью которых отслеживать, чтобы сотрудники не отдыхали чрезмерно много.

Курение – отдельная тема, не зря же перерыв часто называют перекуром, а потому, что очень часто они требуются именно курящим сотрудникам. При этом далеко не факт, что такой работник будет делать меньше перерывов для других нужд, в результате в действительности полезно проведённое время сократится ещё сильнее. Перекуры по Трудовому кодексу – и сейчас мы имеем в виду именно время на курение, не предусмотрены, а значит с ними свободно можно бороться. Для борьбы применяются разные приёмы:

  • запреты на курение в границах предприятия – чреваты тем, что работники будут вынуждены отлучаться за его пределы, и ещё большими потерями времени;
  • штрафы;
  • поощрения для некурящих;
  • увеличение продолжительности рабочего дня для курящих – тогда перерывы, чтобы покурить будут приняты наравне с остальными, но зато те сотрудники, которые их используют, вынуждены оставаться в офисе дольше.

Виды перерывов на работе

Все рабочие перерывы можно разделить по нескольким критериям. Так, по охвату специальностей они бывают:

  • общие – эти относятся к каждому сотруднику;
  • специализированные – то есть относящиеся лишь к выделенным категориям, к примеру, кормящим матерям или представителям определённых профессий, для которых необходимость пауз связана с особенностями условий труда.

Ещё одно деление – по обязательности, в соответствии с которым есть паузы:

  • обязательные – их необходимо устанавливать, и если наниматель не даёт их, то это может стать поводом для разбирательств;
  • рекомендованные – они устанавливаются по желанию самого нанимателя.

Наконец, разделяют перерывы и по тому, входят ли они в рабочее время, оплачиваются или нет. Здесь всё просто – есть включаемые в него перерывы и исключаемые.

Для отдыха и питания

Продолжительность отведённого на питание времени, согласно законодательству, составляет 30-120 минут.

Она зависит от длительности рабочего дня, и если это стандартная восьмичасовая смена, то обычно на перерыв дается час. Увеличение может потребоваться, если место приёма пищи отдалено от офиса, и требуется время, чтобы добраться до него и обратно. Либо оно нужно, чтобы сотрудник доехал домой – такие моменты регулируются по договорённости с работодателем, и ещё раз отметим, что в рабочее время этот перерыв не включается, то есть, например, если рабочий день длится 10 часов, а обед 2, то время от выхода на работу до окончания смены составит 12 часов. При этом, поскольку 2 часа обеденного времени не оплачиваются, использовать их сотрудник может как ему угодно – необязательно именно обедать и отдыхать.

Предоставляется перерыв для питания приблизительно в середине смены, так, если она длится 8 часов, желательно давать его спустя 4 часа после её начала. Это также оговаривается правилами внутреннего распорядка – возможно смещение в ту или иную сторону, но в небольших пределах, например, предоставлять его через три или пять часов после начала такой смены.

Для обогрева и отдыха

Этот вид перерыва установлен в статье 109 ТК и относится к специализированным. Предусмотрен для работников, трудящихся на свежем воздухе либо в неотапливаемых помещениях в условиях пониженных температур. Если столбик термометра опускается за отметску минус 10, т0 работать без перерыва можно 10 минут, при более низких – 5. За этим должен последовать отдых в тёплом помещении длительностью 10 минут. Все эти периоды входят в подлежащее оплате время. Температура в зоне для отдыха по закону должна превышать 21°С, а также обязательно обеспечивается возможность для обогрева рук и ног. Помимо этого, положен горячий обед, если работа ведётся в условиях пониженных температур, после чего к работе приступать можно не раньше чем через 10 минут.

Для кормления ребенка

Если у труженицы есть ребёнок в возрасте менее полутора лет, то ей должно быть дано время на то, чтобы покормить его. Им можно пользоваться каждые три часа, а длительность паузы в работе составляет полчаса. Иногда, если сложились такие обстоятельства (например, место проживания удалено от места работы) перерыв может длиться и дольше. Его продолжительность также увеличивается при наличии соответствующего заключения врача. Если детей в обозначенном возрасте несколько, то и время на их кормление увеличивается до часа.

При стандартной продолжительности рабочего дня полагаются два таких перерыва суммарной длительностью в час. Работница может написать заявление о присоединении этих пауз к обеденной либо же об их переносе как в начало дня, так и в его конец, то есть сокращении рабочего дня за их счёт. Работодатель обязан выполнить это, при этом это время, вне зависимости от того, берётся ли оно несколько раз в день, или же суммируется, необходимо оплачивать.

Если воспитание не достигшего указанного возраста ребёнка осуществляет не его мама, а отец, другие родственники и т.п., то им также предоставляются эти привилегии.

Для личных нужд

Установление таких перерывов оставляется на усмотрение работодателя, то есть они необязательны. Однако всё же рекомендованы, и желательно установить их для удобства сотрудников. Регламентируются такие небольшие паузы в правилах внутреннего распорядка и коллективном договоре, их время входит в рабочее, обычно их суммарная длительность за день составляет не более 20-25 минут.

При работе за компьютером

Если человек работает за компьютером, то это требует напряжения организма, кроме того, приводит к недостаточной мышечной активности. Чтобы минимизировать вредный эффект, предписывается при такой работе делать регулярные перерывы – примерно раз в час на 10-15 минут, в течение которых человек может размяться или прогуляться. Важно, конечно, чтобы он при этом не отвлекал других сотрудников, однако сами подобные передышки запрещать нельзя.

Помимо прочего, такой перерыв позволит при возвращении к работе вновь обрести полную концентрацию, в результате чего дело пойдёт быстрее.

При физических нагрузках

Конкретные параметры перерывов при работе в условиях высоких физических нагрузок устанавливаются в зависимости от должности и характера нагрузок. Несомненно, что они обязательны и входят в оплачиваемое время. Из общих же рекомендаций следует отметить лишь то, что интервалы между паузами обычно приняты более длительные, но и сами перерывы тоже дольше, чтобы организм успел отдохнуть, например, 20 минут раз в два часа. Но всё зависит от конкретного рода работы, ведь далеко не всегда при высоких физических нагрузках можно трудиться без перерыва два часа.

Суммируя сказанное, кратко перечислим важные правила, которые помогут добиться чёткой регламентации перерывов на производстве и при работе в офисе:

  • Сотрудники должны иметь чётко отрегулированный документами режим работы и отдыха, с указанием всех возможных пауз. При необходимости документы обновляются, в них вносятся новые пункты либо убираются неактуальные.
  • При разработке режима следует ориентироваться на то, какого именно характера труда, сколько длится рабочий день, как чередуются рабочие и выходные дни и тому подобные факторы.
  • С документами, которыми регулируются паузы, должны быть под подпись ознакомлены все сотрудники.
  • Перерывы контролируются согласно продуманной системе, которая чётко донесена до каждого работника.

О важности отдыха не стоит забывать, периодические паузы позволяют держать себя в тонусе, лучше фокусировать внимание и выдавать большую производительность, чем работа без перерывов. Однако нужно чётко регулировать их, чтобы не возникало возможности для злоупотреблений.

Перекуры в рабочее время по Трудовому кодексу в 2022 году

Всем сотрудникам нужны перекуры в рабочее время, ведь никто не может работать постоянно в течение всей смены. На перерыве можно расслабиться, после чего приступить к работе с удвоенной энергией. А о том, сколько следует отдавать под паузы, с какой частотой сотрудники могут брать их и с какими целями, мы и расскажем.

Трудовой кодекс о перерывах в работе

Перерывам по ходу рабочего времени посвящено несколько статей ТК РФ.

В ст. 108 указывается, что у каждого сотрудника есть право получить перерыв на питание и отдых, если продолжительность его смены составляет более 4 часов, при меньшей же можно обойтись и без него.

Длительность отведённого на это времени должна составлять самое меньшее полчаса, при этом в рабочий день оно не включается. Регулирование остальных нюансов паузы для приёма пищи ТК оставляет на иные документы.

Статья 109 оговаривает перерывы, предназначенные чтобы согреться и отдохнуть. Виды работ, при проведении которых они необходимы, согласно ТК также должны устанавливаться правилами внутреннего распорядка. Но оговаривается, что обязательно предоставлять возможность отдохнуть работникам, трудящимся в условиях низких температур на открытом воздухе либо в неотапливаемых помещениях. Также работодатель обязан предоставлять тёплые комнаты, чтобы работники могли отогреться в них перед новым выходом в суровые погодные условия.

Документальная регламентация перерывов

Перерывы следует детально регламентировать правилами внутреннего распорядка, где указывается, в какое время они предоставляются, а также сколько длятся. В этих же правилах также перечисляют те работы, на которые нельзя предоставить перерыв для отдыха и питания. Если работа относится к таким, то нужно будет обеспечить возможность принять пищи сотруднику непосредственно в рабочее время.

Но обеденный перерыв – самое простое. Гораздо больше сложностей возникает с регламентацией других пауз, которые также должны быть предусмотрены правилами. Все небольшие перекуры, чайные перерывы и прогулки по коридорам – следует ли их решительно пресекать, или всё же сотрудники имеют право на них. Зависит от специфики работы, но именно о них говорит 109 статья ТК. Главным образом такие перерывы нужны, если работа офисная и предусматривает взаимодействие с компьютером – так, приложение к Санитарным правилам и нормам рекомендует проводить смену работы с использованием компьютера и без него. Соответственно, если такое чередование отсутствует, сотруднику необходимы регулярные перерывы, причём они входят в рабочее время.

Мы описали права сотрудников, и хорошо бы было, если бы они пользовались ими, и не более, однако, на деле работают все с разной отдачей, и отдыхать некоторые склонны также больше, чем необходимо. На каждом предприятии руководству приходится решать проблему неконтролируемых перерывов, снижающих эффективность работы. Сотрудники просто собираются в курилке или ещё где-то, зачастую группами, иподолгу не работают, аргументируя тем, что у них законный перерыв. Со временем количество и продолжительность таких перерывов лишь растут, и они могут длиться дольше, чем сама работа. Бороться с подобными злоупотреблениями очень сложно, тем более что дурной пример заразителен, и если появилось несколько таких работников, то и большая часть остальных вскоре начнёт в той или иной степени пренебрегать своими обязанностями – упадёт уровень трудовой дисциплины.

Чтобы этого не допустить, нужно жёстко регулировать перерывы и пресекать чрезмерное увлечение ими со стороны работников. Суммарная их продолжительность при офисной работе за компьютером должна находиться в пределах 40-80 минут при стандартной длине рабочего дня.

Такие параметры следует указать в распорядке, при необходимости к ним могут добавляться и отдельные распоряжения руководства. Со всеми этими документами проводится ознакомление сотрудников, они расписываются, удостоверяя, что знают и принимают правила, после чего их невыполнение будет чревато дисциплинарными взысканиями. Систематические же нарушения могут и вовсе привести к увольнению.

В правилах перерывы можно определять либо с жёсткой привязкой ко времени, к примеру, устанавливая перерыв на 10 минут в конце часа раз в два часа: с 9:50 до 10:00, с 11:50 до 12:00 и так далее, либо же плавающими. Первый вариант удобнее для контроля сотрудников, если дисциплина находится не на должном уровне. Если обнаружится, что уже 10:20, а они в курилке, то у нарушителей не получится сказать, что они только пришли, ведь есть чётко установленное время, в которое они должны в ней находиться. Второй вариант подойдёт для более демократичных компаний, но и в этом случае можно применять сервисы учёта рабочего времени для компьютеров, с помощью которых отслеживать, чтобы сотрудники не отдыхали чрезмерно много.

Курение – отдельная тема, не зря же перерыв часто называют перекуром, а потому, что очень часто они требуются именно курящим сотрудникам. При этом далеко не факт, что такой работник будет делать меньше перерывов для других нужд, в результате в действительности полезно проведённое время сократится ещё сильнее. Перекуры по Трудовому кодексу – и сейчас мы имеем в виду именно время на курение, не предусмотрены, а значит с ними свободно можно бороться. Для борьбы применяются разные приёмы:

  • запреты на курение в границах предприятия – чреваты тем, что работники будут вынуждены отлучаться за его пределы, и ещё большими потерями времени;
  • штрафы;
  • поощрения для некурящих;
  • увеличение продолжительности рабочего дня для курящих – тогда перерывы, чтобы покурить будут приняты наравне с остальными, но зато те сотрудники, которые их используют, вынуждены оставаться в офисе дольше.

Виды перерывов на работе

Все рабочие перерывы можно разделить по нескольким критериям. Так, по охвату специальностей они бывают:

  • общие – эти относятся к каждому сотруднику;
  • специализированные – то есть относящиеся лишь к выделенным категориям, к примеру, кормящим матерям или представителям определённых профессий, для которых необходимость пауз связана с особенностями условий труда.

Ещё одно деление – по обязательности, в соответствии с которым есть паузы:

  • обязательные – их необходимо устанавливать, и если наниматель не даёт их, то это может стать поводом для разбирательств;
  • рекомендованные – они устанавливаются по желанию самого нанимателя.

Наконец, разделяют перерывы и по тому, входят ли они в рабочее время, оплачиваются или нет. Здесь всё просто – есть включаемые в него перерывы и исключаемые.

Для отдыха и питания

Продолжительность отведённого на питание времени, согласно законодательству, составляет 30-120 минут.

Она зависит от длительности рабочего дня, и если это стандартная восьмичасовая смена, то обычно на перерыв дается час. Увеличение может потребоваться, если место приёма пищи отдалено от офиса, и требуется время, чтобы добраться до него и обратно. Либо оно нужно, чтобы сотрудник доехал домой – такие моменты регулируются по договорённости с работодателем, и ещё раз отметим, что в рабочее время этот перерыв не включается, то есть, например, если рабочий день длится 10 часов, а обед 2, то время от выхода на работу до окончания смены составит 12 часов. При этом, поскольку 2 часа обеденного времени не оплачиваются, использовать их сотрудник может как ему угодно – необязательно именно обедать и отдыхать.

Предоставляется перерыв для питания приблизительно в середине смены, так, если она длится 8 часов, желательно давать его спустя 4 часа после её начала. Это также оговаривается правилами внутреннего распорядка – возможно смещение в ту или иную сторону, но в небольших пределах, например, предоставлять его через три или пять часов после начала такой смены.

Для обогрева и отдыха

Этот вид перерыва установлен в статье 109 ТК и относится к специализированным. Предусмотрен для работников, трудящихся на свежем воздухе либо в неотапливаемых помещениях в условиях пониженных температур. Если столбик термометра опускается за отметску минус 10, т0 работать без перерыва можно 10 минут, при более низких – 5. За этим должен последовать отдых в тёплом помещении длительностью 10 минут. Все эти периоды входят в подлежащее оплате время. Температура в зоне для отдыха по закону должна превышать 21°С, а также обязательно обеспечивается возможность для обогрева рук и ног. Помимо этого, положен горячий обед, если работа ведётся в условиях пониженных температур, после чего к работе приступать можно не раньше чем через 10 минут.

Для кормления ребенка

Если у труженицы есть ребёнок в возрасте менее полутора лет, то ей должно быть дано время на то, чтобы покормить его. Им можно пользоваться каждые три часа, а длительность паузы в работе составляет полчаса. Иногда, если сложились такие обстоятельства (например, место проживания удалено от места работы) перерыв может длиться и дольше. Его продолжительность также увеличивается при наличии соответствующего заключения врача. Если детей в обозначенном возрасте несколько, то и время на их кормление увеличивается до часа.

При стандартной продолжительности рабочего дня полагаются два таких перерыва суммарной длительностью в час. Работница может написать заявление о присоединении этих пауз к обеденной либо же об их переносе как в начало дня, так и в его конец, то есть сокращении рабочего дня за их счёт. Работодатель обязан выполнить это, при этом это время, вне зависимости от того, берётся ли оно несколько раз в день, или же суммируется, необходимо оплачивать.

Если воспитание не достигшего указанного возраста ребёнка осуществляет не его мама, а отец, другие родственники и т.п., то им также предоставляются эти привилегии.

Для личных нужд

Установление таких перерывов оставляется на усмотрение работодателя, то есть они необязательны. Однако всё же рекомендованы, и желательно установить их для удобства сотрудников. Регламентируются такие небольшие паузы в правилах внутреннего распорядка и коллективном договоре, их время входит в рабочее, обычно их суммарная длительность за день составляет не более 20-25 минут.

При работе за компьютером

Если человек работает за компьютером, то это требует напряжения организма, кроме того, приводит к недостаточной мышечной активности. Чтобы минимизировать вредный эффект, предписывается при такой работе делать регулярные перерывы – примерно раз в час на 10-15 минут, в течение которых человек может размяться или прогуляться. Важно, конечно, чтобы он при этом не отвлекал других сотрудников, однако сами подобные передышки запрещать нельзя.

Помимо прочего, такой перерыв позволит при возвращении к работе вновь обрести полную концентрацию, в результате чего дело пойдёт быстрее.

При физических нагрузках

Конкретные параметры перерывов при работе в условиях высоких физических нагрузок устанавливаются в зависимости от должности и характера нагрузок. Несомненно, что они обязательны и входят в оплачиваемое время. Из общих же рекомендаций следует отметить лишь то, что интервалы между паузами обычно приняты более длительные, но и сами перерывы тоже дольше, чтобы организм успел отдохнуть, например, 20 минут раз в два часа. Но всё зависит от конкретного рода работы, ведь далеко не всегда при высоких физических нагрузках можно трудиться без перерыва два часа.

Суммируя сказанное, кратко перечислим важные правила, которые помогут добиться чёткой регламентации перерывов на производстве и при работе в офисе:

  • Сотрудники должны иметь чётко отрегулированный документами режим работы и отдыха, с указанием всех возможных пауз. При необходимости документы обновляются, в них вносятся новые пункты либо убираются неактуальные.
  • При разработке режима следует ориентироваться на то, какого именно характера труда, сколько длится рабочий день, как чередуются рабочие и выходные дни и тому подобные факторы.
  • С документами, которыми регулируются паузы, должны быть под подпись ознакомлены все сотрудники.
  • Перерывы контролируются согласно продуманной системе, которая чётко донесена до каждого работника.

О важности отдыха не стоит забывать, периодические паузы позволяют держать себя в тонусе, лучше фокусировать внимание и выдавать большую производительность, чем работа без перерывов. Однако нужно чётко регулировать их, чтобы не возникало возможности для злоупотреблений.

Бухгалтерская фирма Омега – Полезная информация Перекуры и чаепития: как учитывать большие и маленькие перерывы во время работы

Человек не машина, поэтому он просто физически не может концентрироваться исключительно на выполнении рабочих задач на протяжении всех восьми часов трудовой смены. Сотрудникам обязательно нужны перерывы для того, чтобы поесть и отдохнуть. В связи с этим Трудовой кодекс предусматривает обязательную организацию обеденного перерыва для работников компаний и предприятий, ведущих свою деятельность на территории Российской Федерации (ст. 108 ТК РФ).

 

Впрочем, одним перерывом отдых сотрудников обычно не ограничивается. В зависимости от особенностей предприятия, в компаниях вводятся перерывы на обогрев, технические перерывы при работе с компьютером, кроме того сотрудники устраивают перекуры, чаепития и т.д. А что говорит по поводу этого законодательство России? Какие из перерывов законны, а какие нет? Как должно оплачиваться подобное время отдыха и кем?

 

Перерывы для обогрева и отдыха

 

Одними из наиболее распространённых законных перерывов, помимо обеденных, являются, перерывы для обогрева и отдыха. Такие перерывы должны быть предоставлены сотрудникам, работающим в необогреваемых помещениях или на открытом воздухе. Например, строителям, работникам добывающей промышленности, грузчикам, работникам, занятым в сфере благоустройства и т.д. (ст. 109 ТК РФ).

 

Данный вид перерыва – оплачиваемый, поскольку время, отведённое на такой отдых, согласно закону, включается в рабочее. Продолжительность и условия предоставления перерывов для обогрева и отдыха определяются правилами внутреннего трудового распорядка предприятия. Обычно такой вид отдыха для сотрудников предусмотрен только в холодное время года, но бывают ситуации, когда перерывы предоставляются круглогодично.

 

Технические перерывы при работе за компьютерами

 

Если деятельность сотрудников связана с работой за компьютером, то в рабочий график должны быть включены и дополнительные технические перерывы, необходимые для сохранения здоровья работников. Требования к организации таких перерывов установлены Приказом Министерства по связи и информатизации № 162 ТОИ Р-45-084-01, подписанным 2 июля 2001 года.

 

В частности, виды деятельности за компьютером подразделяются на три группы (А, Б и В) в зависимости от специфики работы (считывание информации, ввод информации и творческая работа) и на три категории (I, II и III) – в зависимости от интенсивности нагрузки, кроме того, учитывается и продолжительность рабочего времени.

 

Например, если деятельность сотрудника связана с вводом информации и объем этой информации не превышает 15 000 знаков, то за 8-часовой день ему должно быть предоставлено суммарно не менее 30 минут отдыха (15 минут через 1,5-2 часа работы до обеда и 15 минут через 1,5-2 часа работы после обеда). Если же интенсивность работы этого сотрудника больше, то и технические перерывы должны быть продолжительнее.

 

Перерывы для кормления ребенка

 

Сотрудницы, у которых имеются маленькие дети (до полутора лет), имеют право на дополнительный перерыв для кормления ребенка (ст. 258 ТК РФ). Перерыв для кормления должен предоставляться не реже, чем через каждые три часа. Что касается продолжительности такого перерыва, то оно зависит от количества детей. Если ребенок один, то предоставляется 30 минут каждые три часа, если имеется два ребёнка, то, соответственно, 60 минут.

 

Перерыв для кормления детей включается в рабочее время и оплачивается в размере среднего заработка сотрудницы. Причём, молодая мама имеет право написать заявление и присоединить время, выделенное на кормление, к обеденному перерыву. Также можно перенести все положенные сотруднице перерывы для кормления на начало или на конец рабочего времени, тем самым сократив продолжительность трудовой смены.

 

Неоплачиваемые перерывы

 

Законодательство предусматривает только три вида оплачиваемых дополнительных перерывов: для обогрева, для отдыха после работы за компьютером и перерывы для кормления ребенка. Все остальные перерывы, в том числе перерывы на чаепитие, курение, личное общение в социальных сетях или на личные разговоры по телефону работодатели оплачивать не обязаны.

 

Мало того, если руководство предприятия документально фиксирует нарушение трудовой дисциплины, в том числе и использование рабочего времени не по назначению, то на работника может быть наложено дисциплинарное взыскание (ст. 192 и 193 ТК РФ). При этом время, потраченное работником на перекуры, чаепития и общение, может быть вычтено из объема отработанного времени за расчётный период и не оплачено работодателем.

Обращайтесь и бухгалтерская фирма “Омега” поможет расчитать зароботную плату с учетом всех особенностей законодательства РФ.

«Перекур» в рабочее время

Каждое утро во многих офисах и цехах можно видеть одну и ту же картину: оказавшись на рабочем месте, сотрудники начинают приводить себя в порядок, ходить на «перекур», заваривать кофе или чай. Все эти мелочи, ставшие частью привычного утреннего распорядка, могут послужить очень недобрую службу. Отдых на рабочем месте, разумеется, важен, но он строго ограничен – по закону.

Трудовой Кодекс РФ (статья 91) трактует рабочее время как время, в течение которого работник, в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора, должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые относятся к рабочему времени. В этой же 91-ой статье говорится о том, что нормальная рабочая неделя должна состоять из 40 часов.

Согласно Федеральному закону от 30 июня 2006 г. № 90-ФЗ, сокращенная продолжительность рабочего времени предоставляется для следующих категорий работников (ст. 92 Трудового  кодекса РФ):

• для работников в возрасте до шестнадцати лет – не более 24 часов в неделю;

• для работников в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет – не более 35 часов в неделю;

• для работников, являющихся инвалидами I или II группы, – не более 35 часов в неделю;

• для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, – не более 36 часов в неделю в порядке, установленном Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

Что бывает за опоздания

Подавляющее большинство российских предприятий и организаций начинают свою деятельность в 8 или 9 часов утра. Это значит, что работник обязан прибыть на рабочее место до этого срока. Во многих организациях допускается опоздание на 15 минут, которое не влечёт никаких последствий для работника. Но вот за опоздание свыше этого срока можно легко получить дисциплинарное взыскание, а за опоздание на работу без уважительной причины на срок более 4 часов можно вообще лишиться места работы. Работодатель составляет акт об отсутствии работника на рабочем месте, он подписывается свидетелями и всё, работник может паковать вещи. Но такое случается редко. Большинство предприятий вводят систему штрафов. Обычно такие штрафы замаскированы под видом «лишения премии» – ведь понятия штрафа, как такового в трудовом законодательстве не предусмотрено. Учитывая, что премия может составлять львиную долю заработка, эта мера показывает себя очень эффективной.

Многие предприятия относятся к этому как к некой игре, собирая полученные денежные средства и тратя их на банкеты для более дисциплинированных работников. В конце концов, количество людей, которые не желают оплачивать застолье своих коллег, резко идёт вниз.

Законный отдых

Другое дело, когда речь идет об отдыхе. Время отдыха – это время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению. Никто не ограничивает использование такого времени ни в качественном, ни в количественном отношении. Работник сам выбирает, чем ему заняться в это время. Он может продолжить работать, как ни в чём не бывало, сходить на обед или просто прогуляться по улице. Продолжительность отдыха не может быть менее 30 минут и более 2 часов. Чаще всего продолжительность отдыха составляет 1 час (с 12:00 до 13:00 или с 13:00 до 14:00), каких-либо ограничений по времени тут не существует. Время отдыха работнику не оплачивается.

Существуют также и технические перерывы, вызванные соответствующей производственной необходимостью. Такие перерывы оплачиваются, так как от работника их количество и продолжительность никак зависеть не могут.

Чем грозит работнику нарушение рабочего режима по закону

Работодатель вправе привлечь работника к дисциплинарной ответственности по ст. 192 ТК РФ за использование им рабочего времени в личных целях. Согласно норме данной статьи, за совершение дисциплинарного проступка работодатель имеет право сделать сотруднику замечание, объявить выговор и даже уволить по соответствующим основаниям, предусмотренным ст. 81 ТК РФ. При этом никакое другое дисциплинарное взыскание (например, взыскание в виде штрафа) работодатель применить к уже уволенному работнику не может. Кстати, уволить сотрудника можно только в том случае, если имеет место регулярное неисполнение работником своих обязанностей в силу того, что он отвлекается на свои личные дела («перекур», разговор по служебному телефону по личным делам, походы по магазинам).

У работодателя есть возможность уволить сотрудника по предусмотренному п. 5 ст. 81 ТК РФ основанию – «неоднократному неисполнению работником без уважительных причин трудовых обязанностей». Условием для увольнения по этой статье является ранее наложенное дисциплинарное взыскание в виде замечания или выговора. При этом, имеющим дисциплинарное взыскание считается только тот работник, с которого ранее наложенное дисциплинарное взыскание не снято. Так что, прежде чем нарушать трудовую дисциплину, стоит поинтересоваться – нет ли у вас «непогашенных» выговоров.

Наш совет

Даже если Ваш руководитель не наделил себя диктаторскими полномочиями и не ввел систему штрафов за распитие чая/кофе на рабочем месте или за банальный «перекур», не стоит злоупотреблять этим обстоятельством. Терпение у руководителей, как правило, заканчивается неожиданно. Лучше предложите своим коллегам устраивать чаепитие только в строго определённое время и бегать на «перекуры» определенное количество раз. Узнав о такой инициативе и самоорганизации с вашей стороны (а он про нее обязательно узнает), руководитель будет рад, а это даст вам возможность получить для себя те или иные поблажки официально.

Олег ПАХОЛКОВ

Сколько рабочего времени убивают сотрудники?

Быть на работе и работать — два совершенно разных понятия. Нередко бывает так, что эффективно и с пользой потраченное рабочее время занимает не более половины от всех рабочих часов. Остальное время приходится на разговоры с коллегами, офисные сплетни, чаепития, перекусы, перекуры, личные телефонные разговоры и прочие не относящиеся к работе занятия. А с распространением Интернета способов «убить» рабочее время у сотрудников стало еще больше. Доступ в Интернет с рабочего места дает широкие возможности времяпрепровождения, от общения в социальных сетях до поиска новой работы.

Например, по данным исследования, проведенного AOL и Salary.com, в США сотрудники в среднем тратят более 2-х часов в день только на использование Интернета в личных целях. Работники российских компаний тоже не прочь отвлечься, причем, порой, личные дела по длительности превышают рабочие. По словам гендиректора компании «Организация времени» Глеба Архангельского, в ходе исследовательского проекта по оценке эффективности персонала выяснилось, что отдельные сотрудники одной крупной государственной организации тратят на свои личные дела до пяти часов в течение восьмичасового рабочего дня. На служебные обязанности у таких работников остается всего три часа.

Только 21 % работников тратят на обед положенный час времени

И западные и российские работодатели озабочены тем, что сотрудники «убивают» оплачиваемое рабочее время. Однако сами работники, по их признанию, нередко не находят времени даже пообедать.

По данным опроса, проведенного Zarplata.ru, 21% из 2883 опрошенных отметили, что на обед они тратят один час. Большая часть респондентов, 54%, тратят на обед только 30 минут. 20% сотрудников, по данным опроса, совсем не находят в течение рабочего дня времени на обед. Только 5 % участников опроса признались, что на обеденный перерыв у них уходит больше часа времени.

На перекуры, чаепития и прочие не связанные с рабочими обязанностями занятия (без учета обеденного перерыва), 36% из 1632 опрошенных тратят около 15 минут. Еще 34% респондентов проводят за чашкой чая или с сигаретой не более 30 минут, около 19% — менее часа. Около 9% респондентов признались, что тратят на чаепития и перекуры более часа.

Более четверти опрошенных, 26% из 2827 респондентов, признались, что у них на работе считается допустимым опоздание на работу от 30 минут до часа и более. 21% респондентов заявили, что у них на работе допустимо опоздание на 15 минут. Еще 11% могут опаздывать на работу на 30 минут. 41% опрошенных признались, что опаздывать на работу в их организации недопустимо.

Можно ли уволить сотрудника за перекуры и чаепития?

Трудовое законодательство в данном случае полностью на стороне работодателя. Согласно Трудовому кодексу, в рабочее время, рамки которого установлены правилами внутреннего распорядка, сотрудник обязан не только находиться на рабочем месте, но и заниматься исключительно своими трудовыми обязанностями. Это значит, что опоздание, поход в магазин, личные разговоры по телефону, перекур и даже чашечка кофе в рабочее время являются дисциплинарными проступком. И работодатель в этом случае имеет полное право применить к сотруднику дисциплинарное взыскание — замечание, выговор. При этом время, отведенное на обед, работник может тратить по своему усмотрению. Находиться на рабочем месте в обеденный перерыв он не обязан.

Штраф за нерабочие дела сотруднику не грозит. Однако за периодические проступки работнику могут сократить размер премии, а за регулярное неисполнение служебных обязанностей без уважительных причин его могут уволить.

Контролировать или мотивировать?

Руководство обычно осведомлено о том, что некоторая часть оплачиваемых рабочих часов тратится на сторонние дела. Разные работодатели относятся к этому по-разному. В некоторых компаниях стараются контролировать каждый шаг работника, но большинство работодателей считают допустимым подарить сотруднику какой-то процент рабочих часов. К примеру, заместитель гендиректора компании «Пепеляев Групп» Александр Виноградов считает, что на личные дела сотрудник может тратить до 30 минут в день. А по мнению Геннадия Нагорнова, коммерческого директора Agency Internet Solutions Positive, сотрудникам позволительно тратить на себя до 30% рабочего времени, включая обед. По его наблюдению, если человек работает непрерывно, это приводит к нервным срывам и снижению производительности труда. В то же время он убежден, что время, проведенное в Интернете, контролировать необходимо.

Тем не менее, в той или иной мере контролировать рабочее время, по мнению большинства руководителей, нужно обязательно. В сфере производства, где сроки имеют большое значение, может быть оправдан жесткий, контроль рабочего времени. А вот при организации офисной работы гораздо эффективнее организовать рабочий процесс так, чтобы работник сам грамотно планировал время, мотивировать сотрудников на результат.

Впрочем, в некоторых компаниях развлечения не только не наказываются, но и намеренно организовываются. Коммуникационная группа Pris & Price Partners разработала специальные программы офисных игр. Все работники принимают участие в игре, которая продолжается в течение нескольких недель. Общее занятие не только помогает работникам отвлечься, но и учит коллег работать в команде, способствует сплочению коллектива.

Источник: http://www.zarplata.ru

Как сократить перекуры сотрудников в рабочее время?

Во всем мире, к перекурам во время рабочего дня относятся негативно, а многие решили эту проблему радикально – они просто не нанимают на работу людей с этой вредной привычкой. И это никак не связано с вредом здоровью от курения, ведь сейчас есть масса альтернатив классической сигарете, которые также убивают рабочее время.

Если посчитать сколько в сумме курящий сотрудник тратит времени на перекуры в год, то выходит впечатляющая цифра – 500 часов, рабочих часов в год! Считается, что сотрудники, которые часто выходят на перекур, просто крадут  средства компании своим бездействием и судя по полученной цифре, немалые! Так или иначе, для того чтобы сократить число перекуров во время рабочего дня, нужно понять причины, которые заставляют сотрудника это делать чаще обычного.

Причины частых перекуров на работе

Курение может быть не только вредной привычкой, но и:

  • Отсиживанием своей ставки (ЗП). Время идет, а деньги капают, зачем напрягаться?
  • Частые стрессы на рабочем месте. Конфликты с клиентами, сложные и ответственные решения могут вызывать чувство тревоги и угнетения. Чтобы расслабится и отвлечься, сотрудник старается почаще выходить на перекур. Влияет ли это на эффективность его работы? Не всегда, нужно рассматривать каждый случай отдельно.
  • Личные переживания сотрудника. Семейные или личные проблемы сильно отвлекают от работы.
  • Неформальные собрания на которых сотрудники решают насущные проблемы. Когда на предприятии руководство не может решить текущие проблемы, то их начинают решать сотрудники самостоятельно. Курилка – это идеальное место для неофициального мини-собрания или планерки.
  • Проблемы в коллективе. Сотрудник не уживается с остальными и как следствие старается меньше времени находиться в их компании. Как уживаться с неадекватными коллегами, читайте здесь.
  • Зависимость от наркотических и психотропных средств. Когда такой человек не может получить очередную дозу допинга (чтобы не разоблачили на работе), он пытается заменить ее частым кофепитием или перекурами.

Если причина решается простым общением руководителя, психолога, менеджера по персоналу с сотрудниками, то ниже приведенные методы вам не пригодятся, но если разговоры и предупреждения уже не помогают, тогда без кнута вам не обойтись. О том как управлять эмоциональным состоянием сотрудников, читайте здесь.

Итак, давайте ударим по частым перекурам и разгильдяйству!

Методы борьбы с частыми перекурами

Курим по одному. Всем известно, что на перекур по одному не ходят. «А пойдем покурим, хватит работать!» — именно так создаются благоприятные условия для неспешного перекура. Там можно обсудить последние новости, посплетничать, слово за слово и глядишь, а уже прошло полчаса. Огласите приказ по предприятию, что курение разрешается только в специальном месте и только по одному. Если в курилке двое или трое, то наказание распространяется на всех. Так можно легко сократить потери рабочего времени и вычислить нарушителей.

Дежурный бейдж. Метод заключается в том, что всего лишь один сотрудник может отлучиться с отдела на перекур и пока он не вернется, остальные не могут уходить с рабочих мест. Бейджев должно быть один или два, в зависимости от штата сотрудников. Он должен храниться в специально  отведенном для него месте, пришел повесил на крючок, другие сотрудники видят, что дежурный бейдж свободен и понимают, что можно отлучиться на отведенное для перерыва время. Соответственно руководителю или проверяющему будет легче выяснить, кто и сколько человек вышли на перерыв и не будет хождений на перекур толпой.

Последние пять минут часа. Суть метода в том, что можно выходить на перекур, только в последние пять или десять минут часа или двух. Если руководитель захочет проверить дисциплину, ему достаточно выйти в курилку или посмотреть по камере наблюдения  и убедится, соблюдают ли регламент работники или нет. Так можно четко контролировать количество перекуров в течении рабочего дня.

Неудобное место для курения. Если у вас возникли противоречия с первыми двумя методами, попробуйте сделать так, чтобы курильщикам было неудобно ходить на перекур. Сделайте местом для курения сильно отдаленную территорию, чтобы лишний раз не хотелось идти далеко на перекур. Или организуйте место курильщика так, чтобы ему было неудобно там находится: уберите лавки, навесы от солнца, снега и дождя, атмосферу уединения, пусть камеры наблюдения или окна с кабинета директора выходят на место для курения. Так желание выйти покурить, будет возникать реже, так как лишний раз не будет хотеться промокнуть под дождем, получить выговор или провоняться табачным дымом в комнате без вентиляции.

Электронные чипы. Данный метод предусматривает ношение сотрудником определенного чипа-таймера, который автоматически подсчитывает, сколько времени сотрудник находился в рабочей зоне, а сколько за ее территорией. В конце месяца на компьютере можно посмотреть у кого превышена квота времени на перерывы и применить взыскания. Актуально на больших предприятиях, где просто не хватает ресурсов уследить за всеми. Система достаточно продуманная и не позволит сжульничать: носить чипы за других или не носить с собой и т.д.

Спортивный дух. Если вы не сторонник радикальных мер, то попробуйте организовать спортивную секцию для своих сотрудников. Это может быть: волейбол, футбол, теннис, фитнес плавание или атлетика.  Вовлекая за собой сотрудников в спорт, вы убиваете сразу двух зайцев: сплочаете коллектив и боретесь с вредными привычками.

Такой метод широко распространен во многих крупных компаниях, которые могут позволить себе нанять тренера и оплатить пару часов тренировки или игры. Важно даже не это, а то как мотивировать сотрудников посещать подобные мероприятия, а особенно курильщиков? И это не проблема, ведь соревновательный дух между отделами или филиалами плюс грамоты и ценные призы на финальных играх, возможность засветиться, сделают свое дело.

Премия за здоровый образ жизни. Повышающий коэффициент к заработной плате может сильно повлиять на решение курить или не курить на работе. Многие компании уже внедрили данный метод. В конце месяца или года, сотрудник, который не курит и ведет спортивный образ жизни получает прибавку к заработной плате. Это будет мотивировать остальных и влиять на атмосферу в коллективе в целом.

Последствия жестких методов контроля за дисциплиной

Жесткие методы контроля за дисциплиной, которые ограничивают свободу сотрудников, точно не повышают их лояльность к компании – это надо учитывать при их внедрении. Курильщик, которому запрещают курить вдосталь, будет только и думать о том, как и где ему получить дозу никотина.  Такие люди находятся в постоянном напряжении и раздражении, что негативно отражается на атмосфере в коллективе и на качестве обслуживании клиентов.

Если вы уверены, что частые перекуры напрямую влияют на эффективность работы сотрудника, то безусловно самое время принять меры, но  если это не так, вы можете только навредить себе. Если есть запрет, то автоматически появиться желание его обойти. В борьбе с нарушителями дисциплины на работе, вы можете потратить намного больше ресурсов, чем вам сэкономит система контроля, поэтому должен быть баланс. Помните, что договоренность с сотрудниками закрепленная уважением и обещанием, куда эффективней электронных чипов и прочего. Взвесьте все «За» и «Против» и только тогда берите в руки кнут.

Навигация по записям

Большое значение перерыва в рабочее время

Многие работники привыкли работать бесконечно без перерыва. Оправданием для того, чтобы не делать перерыв, может быть высокая загруженность, крайний срок, длительная болезнь коллеги или срочная просьба от очень важного клиента.

Чтобы оставаться собранным и сосредоточенным, очень важно делать перерыв, несмотря на все эти неотложные дела. Кстати, слово break можно интерпретировать по-разному. Это может быть 10-минутный перерыв, более длительный перерыв, а также перерыв в виде (короткого) отпуска.Все дело в том, что вы делаете или не делаете во время перерыва. Подробнее о пользе перерыва позже.

Почему перерывы не используются последовательно или заполняются неправильно? Частично это связано с:

  • Чрезмерная нагрузка
  • Незнание полезных эффектов перерыва
  • Корпоративная культура, в которой сотрудники чувствуют вину перед коллегами и руководством во время перерывов

По данным журнала Forbes, 40% американских рабочих чувствуют себя некомфортно во время перерыва на работе.

 
Перерыв ведет к прорыву

Когда вы просто не можете понять, когда ваш разум застревает на одной и той же проблеме, лучше сделать перерыв или заняться чем-то совершенно другим на некоторое время. Попытки сделать одно и то же снова и снова ни к чему не приведут. Например:

  • Очистите свой почтовый ящик или ответьте на несколько писем
  • Читать книгу или журнал (не цифровой)
  • Очистите свой стол или офис
  • Возьмите на себя простую задачу
  • Используйте приложение для тренировки мозга на своем мобильном телефоне

Например, исследование сотрудников колл-центра, которые делали регулярные перерывы, показало, что их энтузиазм и приверженность своей работе возросли. Это оказало заметное влияние на показатели продаж (и, следовательно, на чистую прибыль компании).

Таким образом, перерыв улучшает внимание и концентрацию, а также дает возможность сотруднику восстановить свои силы. После перерыва работа может возобновиться с большей энергией и мотивацией. Работа без одного или нескольких перерывов приводит только к умственной и физической усталости. Это может даже привести к выгоранию в долгосрочной перспективе.

Делай меньше, достигай большего

Регулярные перерывы позволяют сотрудникам перезарядиться и отдохнуть.После перерыва сотрудники более мотивированы и идут на работу с большей энергией, чем до перерыва.

Определите свои моменты

Когда работодатель предоставляет для этого место, вы можете сделать перерыв по своему усмотрению. По мнению ученых, перерывы работают лучше, если вы можете определить, когда они сделаны. Это приводит к лучшему пониманию и меньшему количеству тупиков, чем когда перерыв предписан принудительно.

Покинуть рабочее место

Собираясь на перерыв, желательно покинуть
свое рабочее место и уж точно не оставаться за экраном компьютера.Когда у вас есть возможность, выйдите на природу или в городской парк. Согласно исследованиям, это способствует хорошему настроению и уменьшает негативные чувства. Когда вы проводите время на природе, частота сердечных сокращений и мышечное напряжение снижаются в течение нескольких минут. Когда хотя бы 20 минут вы проводите на природе, артериальное давление также снижается.

Более длительные перерывы дают дополнительные преимущества

Более длительные перерывы дают возможность выполнять
задачи, не связанные с работой, например выполнять поручения, планировать визит к стоматологу или даже заниматься спортом.Это создает лучший баланс между работой и личной жизнью. Это также дает коллегам возможность лучше узнать друг друга вне работы, например, во время совместной прогулки. Это, в свою очередь, способствует сотрудничеству и общению.

Перерывы на отдых – Адвокатское бюро Бернарда Ф. Кинга III

Закон об отдыхе в Калифорнии

Имеют ли работники штата Калифорния право на перерывы для отдыха?

Да. В Калифорнии каждый сотрудник, работающий за три с половиной (3.5) часов или дольше в течение рабочего дня должен быть разрешен хотя бы один 10-минутный перерыв на отдых. Перерывы для отдыха должны, насколько это практически возможно, браться в середине каждого рабочего периода.

Сколько перерывов для отдыха я имею право делать в день?

Сотрудники, которые работают от трех с половиной (3,5) часов до шести (6) часов в рабочий день, имеют право на один десятиминутный перерыв для отдыха. Сотрудники, работающие от шести (6) часов до десяти (10) часов в день, имеют право на второй 10-минутный перерыв для отдыха.Работники, работающие более 10 часов в день, имеют право на третий десятиминутный перерыв на отдых.

Может ли мой работодатель потребовать, чтобы я «выходил на работу» во время перерывов на отдых?

Как правило, нет. Период отдыха засчитывается как отработанное время, и, следовательно, работодатель должен оплачивать такие периоды. Поскольку работникам оплачиваются периоды отдыха, от них может потребоваться оставаться на территории работодателя в течение таких периодов.

Что произойдет, если мне не разрешат делать предусмотренные законом перерывы на отдых?

Если работодатель не предоставляет работнику период отдыха в соответствии с применимым Приказом IWC, работодатель должен оплатить работнику один дополнительный час оплаты по обычной ставке работника за каждый рабочий день, в который период отдыха не предоставляется.Статья 226.7 Трудового кодекса.

Сколько времени я могу взять на отдых?

Период отдыха определяется как «чистые» десять минут, что означает, что период отдыха начинается, когда сотрудник достигает зоны, удаленной от рабочей зоны, подходящей для отдыха. Работодатели обязаны обеспечить соответствующие помещения для отдыха, которые должны быть доступны для работников в рабочее время в месте, отдельном от туалетных комнат.

Что делать, если мне не предоставили все перерывы для отдыха?

Если вы считаете, что ваш работодатель не полностью предоставил вам перерывы для отдыха в соответствии с законодательством штата Калифорния, нажмите здесь.

без перерывов | Рабочая Америка

Сегодня вам нужен перерыв. Вне зависимости от того, связана ли ваша работа с подъемом тяжестей, ездой по дорогам или щелканьем по клавишам, перерыв — чтобы перекусить, сходить в туалет или просто посидеть и передохнуть — важен для вашей продуктивности на работе и для вашего здоровья.

Проблема в том, что не существует – невероятно – федерального закона, обязывающего вашего начальника давать вам передышку. Это, несмотря на доказательства того, что перерывы как для отдыха, так и для передвижения повышают производительность труда и самочувствие (черт возьми, даже клиника Мэйо так говорит!).

Но, возможно, у вас есть один из тех перерывов, которые на самом деле не перерывы, например, вы должны работать в течение неоплачиваемого обеденного перерыва. Это обычная практика, и все, от птицеводов Индианы до голливудских ассистентов, организуют работу, чтобы убедиться, что работа есть работа, а перерыв есть перерыв.

Что делать, если вы не получаете необходимые перерывы

Сначала узнайте свои права.

  1. В каком состоянии? Двадцать пять штатов от до имеют законы, касающиеся перерывов.Здесь есть краткое изложение всех этих законов .
  2. Существуют ли особые обстоятельства? A)   Работодатели обязаны обеспечивать разумные приспособления для работников, подпадающих под действие Закона об американцах-инвалидах. Б) Если вам меньше 16 лет, федеральные законы и законы штата ограничивают количество часов, в течение которых вы можете работать. и C) в соответствии с новым Законом о доступном медицинском обслуживании, если вы кормящая мать, в большинстве случаев вы можете делать перерывы для сцеживания молока.
  3. Вы член профсоюза? Если вы член профсоюза с трудовым договором, прочтите его и посмотрите, что там говорится о перерывах.У вас может быть предусмотренное договором право на разумные перерывы (часто 15-минутный оплачиваемый перерыв за каждые 4 часа работы и получасовой неоплачиваемый обед). Обратитесь к представителю вашего профсоюза.
  4. Ознакомьтесь с руководством для сотрудников. Работодатели часто имеют письменные правила, касающиеся перерывов. Получите в свои руки эту политику и посмотрите, соблюдает ли ваш начальник правила компании.

Как только вы получите всю информацию, действуйте.

  1. Поговорите с коллегами: Спорим, вы не единственный, кто жаждет перерыва.Часто работая и разрабатывая стратегию с коллегами, вы добьетесь большего успеха и более надежной правовой защиты при попытке решить проблемы внутри своей организации.
  2. Поговорите со своим начальником: Сообщите ему или ей, что доказано, что перерывы полезны и повышают производительность труда. И сообщите ему или ей, если вы имеете право на перерывы в соответствии с вашим контрактом, политикой компании, законом штата или вашими особыми обстоятельствами. Если ваш босс не слушает, возможно, пришло время поговорить с начальником вашего босса или с отделом кадров компании.
  3. Защитите свои права. Если все ваши внутренние усилия не увенчались успехом, и если вы уверены, что имеете право на перерыв, то у вас есть другие возможности.
    1. Если ваш работодатель нарушает законы вашего штата, свяжитесь с Департаментом труда вашего штата.
    2. Если ваш работодатель не предоставляет достаточно времени, чтобы сходить в туалет, он может нарушать федеральные правила, и вы можете подать жалобу через OSHA.(См. раздел Fix My Job на Нет доступа к туалету.)
    3. Если у вас есть неоплачиваемый обеденный перерыв, , но вас принуждают или принуждают работать во время этого перерыва, вы должны получать заработную плату за это время. Вы можете подать претензию в Министерство труда США.

В любом из перечисленных выше случаев у вас и ваших коллег могут быть основания для подачи коллективного иска. В 2005 году гиганту розничной торговли Wal-Mart пришлось выплатить 172 миллиона долларов в качестве компенсации за непредоставление перерывов на обед, предусмотренных законодательством штата Калифорния.Возможно, вам захочется встретиться с некоторыми из ваших коллег и обратиться к юристу по трудовым спорам.

Перерывы в течение рабочего дня — к уважительному рабочему месту

Перерывы в течение рабочего дня полезны как для сотрудника, так и для организации, но многие сотрудники часто пренебрегают ими. Пропуск перерывов может привести к более быстрому выгоранию и повышению уровня стресса. Сотрудники, которые отстраняются от работы на несколько минут, повышают свою продуктивность, удовлетворенность работой, улучшают психическое здоровье и самочувствие и в целом более вовлечены в работу (Tork, 2018, стр. 1).

Перерыв в работе увеличивает концентрацию, когда сотрудники возвращаются к работе, тем самым повышая их производительность. Кроме того, перерывы снимают стресс, что способствует психическому здоровью и благополучию сотрудников. Эти факторы способствуют повышению удовлетворенности работой (Tork, 2018, стр. 1).

Перерывы могут предотвратить усталость от принятия решений. Перерыв в принятии решений в рамках работы позволяет сотрудникам набраться сил для принятия более эффективных решений, чем без перерыва (Университет Иллинойса в Урбана-Шампейн, 2011 г.).Перерывы могут повысить креативность, способствовать формированию здоровых привычек и заставить сотрудников чувствовать себя более ценными со стороны своей организации и руководителя (Tork, 2018, стр. 1). Кроме того, руководители или организации, пропагандирующие здоровые привычки, во время перерывов поощряют сотрудников уделять время приготовлению здорового обеда или прогулке. Перерывы в движении также полезны для эмоционального и физического здоровья. Наконец, перерыв перед утомлением помогает улучшить память и концентрацию, что позволяет сотрудникам лучше запоминать то, что они узнали.Это позволяет работе проникать в мозг сотрудников, поскольку постоянная стимуляция мозга со временем отключается (Университет Иллинойса в Урбане-Шампейне, 2011). Каждое из этих преимуществ показывает, что перерывы улучшают качество работы сотрудников, что приносит пользу как организации, руководителям, так и сотрудникам.

Вот несколько рекомендаций о том, как сделать перерыв и получить максимальную отдачу от работы. Во-первых, выполните действие, которое задействует другую часть мозга, чем та, которая используется для работы.Это позволяет той части мозга, которая использовалась, отдыхать. Деактивация, а затем повторная активация той части мозга, которая использовалась, восстанавливает способность мозга сосредотачиваться и концентрировать внимание, что приводит к улучшению умственной концентрации, когда сотрудники возвращаются с перерывов (Университет Иллинойса в Урбане-Шампейне, 2011). Прогулки, физические упражнения, общение с природой или выход на улицу, обед или перекус, употребление напитков, несколько глубоких вдохов, медитация или творчество — все это способы отключить и снова активировать свое внимание.

Прогулка по одной из многочисленных пешеходных дорожек вокруг кампуса МГУ или прогулка в другом месте работы позволяет сотрудникам оставаться активными в течение дня, а также позволяет их мозгу отдохнуть и вернуться к работе отдохнувшим и полным сил. Когда сотрудник слишком занят, чтобы сделать перерыв, даже простое переключение внимания на другую задачу по-прежнему поддерживает внимание мозга и улучшает концентрацию в долгосрочной перспективе (Университет Иллинойса в Урбане-Шампейне, 2011).

Многие сотрудники не берут перерывы, потому что считают, что за это на них будут смотреть свысока (Tork, 2018, стр.1). Надеемся, что знание преимуществ перерывов побудит больше сотрудников брать перерывы. Обмен информацией с сотрудниками о пользе перерывов может помочь им понять, что перерыв принесет им пользу. Возможно, самый сильный стимул для сотрудников делать перерывы: их руководитель сам делает перерывы. Если начальники сотрудников сами берут перерывы, то сотрудники знают, что делать перерывы нормально, и они не будут за это наказаны. У многих сотрудников есть предвзятое мнение, что перерыв снижает их продуктивность или говорит о том, что они не привержены своей работе (Tork, 2018, стр.1). Руководители, делающие перерывы, моделируют позитивное поведение на рабочем месте, побуждая сотрудников следовать их примеру.

Практический пример

Иногда сотрудникам бывает трудно брать перерывы, даже если они знают о преимуществах и поощряются руководителями и коллегами. Простой способ побудить сотрудников делать перерывы — это включить групповые перерывы в расписание рабочей группы. Некоторые перерывы, которые команды могут делать вместе, включают совместную прогулку в середине дня, совместное посещение тренажерного зала, общение в середине дня или совместное тихое время для восстановления сил. Осуществление группового перерыва может заключаться в выборе времени дня для перерыва каждый день, например, в 10:00 или 14:00, а затем в течение 15 минут выполнять выбранное командой задание, а затем возвращаться со всеми более отдохнувшими и готовыми вернуться к работе. Эта стратегия может быть более или менее осуществимой в разных подразделениях; суть в том, чтобы продемонстрировать и поддержать перерывы.

Краткий обзор

Перерывы важны. Отсутствие достаточного количества перерывов приводит к выгоранию и повышению уровня стресса.

Преимущества перерывов:

  • Повышает производительность
  • Улучшает психическое здоровье и самочувствие 
  • Сотрудники чувствуют себя более ценными со стороны своей организации и руководителя, если они поощряют перерывы 
  • Повышает удовлетворенность работой
  • Восстанавливает концентрацию и внимание, особенно для долгосрочных целей
  • Может предотвратить усталость от принятия решений
  • Повышает креативность
  • Способствует формированию здоровых привычек 
  • Перерывы в движении полезны для эмоционального и физического здоровья
  • «Отдых» помогает укрепить воспоминания и улучшить обучение 

Как сделать перерыв:

  • Выполнять деятельность, в которой задействована часть мозга, отличная от той, которая используется для работы, что позволяет той части мозга, которая используется для работы, отдыхать 
  • Быть полностью отстраненным от работы во время перерыва 
  • Старайтесь быть активными во время перерыва 
  • Если вы чувствуете, что слишком заняты, чтобы сделать перерыв, переключитесь на другую задачу 

Как побудить коллег или подчиненных делать перерывы:  

  • Стимулировать сотрудников к перерывам 
  • Расскажите о пользе перерывов  
  • Если вы руководитель, сами подавайте пример и делайте перерывы 

Каталожные номера

Торк. (2018). Забрать результаты исследования обеденного перерыва . https://cdntorkprod.blob.core.windows.net/docs-c5/763/185763/original/tork-takes-back-survey.pdf

Университет штата Иллинойс в Урбана-Шампейн. (2011, 8 февраля). Исследователи обнаружили, что кратковременные развлечения значительно улучшают концентрацию внимания. ScienceDaily. https://www.sciencedaily.com/releases/2011/02/110208131529.htm.

Дополнительные ресурсы:

Фрайер, Б. (2014, 1 августа). Дефицит сна: убийца производительности. Harvard Business Review . https://hbr.org/2006/10/sleep-deficit-the-performance-killer?registration=success.

  • Высокий уровень стресса повышает риск физических и психических заболеваний. Сон, тип перерыва, снижает эти риски  
  • Только от 1% до 3% людей могут спать по пять-шесть часов в сутки, не страдая от значительного снижения работоспособности или резкого падения продуктивности

 

Вопросы заработной платы и рабочего времени: периоды приема пищи

Периоды приема пищи

Периоды приема пищи должны предоставляться в какое-то время после первых двух часов работы и до последних двух часов работы, хотя работодатель и работник могут заключить письменное соглашение, предусматривающее другой график периодов приема пищи.

Период питания оплачивать не нужно; если он неоплачиваемый, работники должны иметь право покидать территорию работодателя.

В соответствии с законодательством штата Коннектикут работодатель, предоставляющий сотруднику тридцать или более минут оплачиваемого отдыха или периодов приема пищи в течение каждых 7,5 часов, не обязан предоставлять дополнительный период приема пищи.

Департамент труда освобождает любого работодателя от выполнения требований, если (1) требование соблюдения будет неблагоприятным для общественной безопасности, (2) должностные обязанности могут выполняться только одним работником, (3) работодатель нанимает менее пяти сотрудники в смену в одном месте работы (применимо только к этой смене), (4) непрерывный характер деятельности работодателя (например, химическое производство или исследовательские эксперименты) требует, чтобы сотрудники были готовы реагировать на срочные или необычные условия, а сотрудники оплачиваются перерывы и обеды.

Прочие перерывы

За исключением требования перерыва на обед, согласно законам штата или федеральному законодательству работодатели не обязаны предоставлять дополнительные перерывы. На практике, однако, многие работодатели предоставляют короткие оплачиваемые перерывы в течение дня, даже при отсутствии коллективного договора, предусматривающего такие перерывы. Как правило, работодатели предоставляют один или два оплачиваемых перерыва по 10-15 минут в течение стандартного рабочего дня.

Время приема пищи и перерывы в зависимости от рабочего времени

Кратковременные периоды отдыха, обычно не более 20 минут, распространены в промышленности (и способствуют повышению эффективности работника) и обычно оплачиваются как рабочее время.Эти короткие периоды должны учитываться как отработанные часы.

Добросовестные периоды приема пищи (обычно 30 минут и более), как правило, не должны компенсироваться в качестве рабочего времени.

Работник должен быть полностью освобожден от работы с целью регулярного приема пищи. Сотрудник не освобождается, если от него требуется выполнять какие-либо обязанности, будь то активные или неактивные, во время еды.

Сотрудник, работающий во время обеденного перерыва, должен получать компенсацию за отработанное время.

сотрудников нарушают законы | Руководство по предоставлению перерывов на обед и отдых

Нам всем нужно отдохнуть и поесть, включая ваших сотрудников.Но нужно ли вам компенсировать сотрудникам время, которое они тратят на отдых и прием пищи (т. е. оплачиваются ли перерывы по закону?). Чтобы ответить на этот важнейший вопрос, вам нужно знать законы о нарушении сотрудниками.

Читайте дальше, чтобы узнать: 

  • Федеральные законы об перерывах для приема пищи и отдыха
  • Законы штата об обедах и перерывах 
  • Другие виды перерывов, которые вы можете предложить сотрудникам
  • Как разработать политику перерывов для сотрудников

Федеральные законы штата о перерывах для приема пищи и отдыха

Итак, обязаны ли вы предоставлять работникам перерывы на обед и отдых по федеральному закону? Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) — это федеральный закон, определяющий перерывы для отдыха и приема пищи.

По данным Министерства труда (DOL), FLSA не требует, чтобы работодатели предоставляли перерывы на перекус или кофе. Но если вы делаете предлагаете короткие перерывы (т. е. от 5 до 20 минут), вы должны включить это время в качестве компенсируемых рабочих часов — за некоторыми исключениями.

Не знаете, что требует (и не требует) FLSA?

Загрузите нашу БЕСПЛАТНУЮ памятку по FLSA для ознакомления.

Обратите внимание на перерывы FLSA для отдыха и приема пищи.

Перерывы для отдыха

Перерывы для отдыха обычно длятся от 5 до 20 минут. Опять же, включите перерывы на отдых в общее время работы сотрудника, если вы предлагаете их сотрудникам.

Имейте в виду, что вам может не понадобиться учитывать несанкционированные продления разрешенных рабочих перерывов как отработанные часы.

Не засчитывайте перерывы в отработанное время, если вы прямо и недвусмысленно сообщили сотруднику, что:

  1. Разрешенные перерывы могут длиться только в течение определенного периода времени,
  2. Любое продление перерыва противоречит вашим правилам, И
  3. Любое продление перерыва будет наказано.

Перерывы на обед

Итак, какова продолжительность обеденного перерыва (или другого типа обеденного перерыва)? Перерывы на обед обычно длятся 30 минут и более. Вам не нужно платить сотрудникам за перерывы на обед. Вы также не должны включать обеденные перерывы в общее время работы сотрудников.

Однако есть одна загвоздка, когда дело доходит до обеденных перерывов. Если работник выполняет какую-либо работу во время обеденного перерыва, вы должны оплатить ему перерыв. Перерыв также засчитывается в общее время работы сотрудника.

Так что, если сотрудник делает что-то простое, например, отвечает на электронные письма или телефонные звонки, вы должны компенсировать его.

Государственные законы о перерывах в работе

Хотя FLSA не требует от вас предоставления перерывов на отдых и питание, ваш штат может это сделать. Законы вашего штата о перерывах на обед и/или отдых могут зависеть от таких факторов, как отработанное время и отрасль. Имейте в виду, что во всех штатах с правилами оплачиваемого периода отдыха также есть правила перерыва на обед.

Используйте приведенную ниже таблицу, чтобы найти минимальные требования к перерывам на обед и отдых в зависимости от штата.Для получения дополнительной информации о конкретных правилах и исключениях посетите веб-сайт DOL с оплачиваемым периодом отдыха и веб-сайт DOL с периодом приема пищи.

9049 9049
State REST Break Break Breake Правило блюда еды
N / A
Alaska N / A N / A
ARIZONA N / A N / A N / A
N / A N / A
California Оплачивается в 10-минутный период отдыха для каждого 4-часового рабочего периода (в середина рабочего периода, если это возможно). 30 минут, если рабочая смена длится более 5 часов в день.
Колорадо Оплачиваемый 10-минутный период отдыха за каждые 4 часа работы (по возможности в середине рабочего периода). 30 минут, если рабочая смена длится более 5 часов подряд.
Коннектикут Н/Д 30 минут после первых 2 часов и перед последними 2 часами для сотрудников, которые работают 7 ½ часов подряд или более.
Делавэр Н/Д 30 минут после первых 2 часов и перед последними 2 часами для сотрудников, которые работают 7 ½ часов подряд или более.
DC N / A N / A N / A
N / A N / A N / A
Georgia N / A N / A
Гавайи N / A N / A
Айдахо N / A N / A
Иллинойс 2 заплатил 15-минутные периоды отдыха каждый рабочий день, по крайней мере 7 часов всех гостиничный номера обслуживающий персонал Не менее 20 минут, не позднее чем через 5 часов после начала рабочего дня работника продолжительностью 7,5 часов и более.
Работодатели должны предоставлять 30-минутный перерыв на обед обслуживающему персоналу отеля, который работает не менее 7 часов.
Uniana N / A N / A N / A
9049 N / A N / A
Kansas N / A N / A
Kentucky Оплачиваемый 10-минутный период отдыха за каждый 4-часовой период работы. Разумный перерыв в работе (обычно 30 минут) после 3 часов работы и до 5 часов работы.
Период обеденного перерыва не считается отработанным временем. Не считайте перерывы на кофе и перекусы периодами приема пищи.
Луизиана Н/Д Н/Д
Мэн Н/Д 30-минутный перерыв после 6 часов подряд.
Мэриленд Н/Д Работодатели должны предоставлять перерывы на обед в зависимости от количества часов работы сотрудника подряд:
4–6 часов: 15-минутный перерыв
Более 6 часов: 30-минутный перерыв
8 или более часов: 30-минутный перерыв + 15-минутные перерывы за каждые дополнительные 4 часа работы подряд
Массачусетс Н/Д 30-минутный перерыв при продолжительности рабочего дня более 6 часов.
Мичиган Н/Д Н/Д
Миннесота Оплачиваемый адекватный период отдыха (менее 20 минут) за каждые 4 часа работы для перерывов в туалете. Достаточное количество неоплачиваемого времени, если сотрудник работает 8 часов подряд или более.
Mississippi N / A N / A N / A
N / A N / A
Montana N / A N / A
Nebraska Н/Д 30-минутный обеденный перерыв (вне помещения) за 8-часовую смену.
Невада Оплачиваемый 10-минутный период отдыха за каждые 4 часа работы (по возможности в середине рабочего периода). 30-минутный перерыв для сотрудников, работающих 8 часов подряд.
Нью-Гемпшир Н/Д 30-минутный перерыв после 5 рабочих часов подряд, если сотрудник не может есть во время работы.
New Jersey N / A N / A N / A N / A
New Mexico N / A N / A
New York N / A Работодатели должны обеспечивать разрывы еды следующим образом:
1 час полуденного рабочего дня (фабричные рабочие)
30-минутный полуденный рабочий день для работников, которые работают более 6 часов после обеденного перерыва (все остальные отрасли)
Дополнительные 20 минут между 17:00.м. и 19:00 для сотрудников, которые начинают смену до 11 часов утра и работают после 19 часов.
45-минутный перерыв (1 час на фабриках) в середине рабочей смены для тех, кто работает более 6 часов, начиная с 13:00. и 6 утра
Северная Каролина н/д н/д
Северная Дакота н/д 30-минутный перерыв раб.
N / A N / A N / A 9 9042
N / A N / A
Орегон Оплаченный 10-минутный период отдыха для каждого 4-часового периода работы (в середине рабочего периода, если это возможно). 30-минутный перерыв за каждый период работы 6-8 часов; требования о том, когда делать перерыв, зависят от рабочего времени.
Пенсильвания н/д н/д
Род-Айленд н/д 20-минутное время для 8-часовых смен и 6-часового приема пищи.
N / A N / A N / A N / A N / A N / A
N / A N / A
Tennessee N / A 30-минутный перерыв для сотрудников планируется работать 6 и более часов подряд.
N / A N / A N / A N / A N / A
UTAH
N / A N / A
Vermont
Vermont Разумные возможности во время поедания и использования туалетных удобств. Разумные возможности во время работы принимать пищу и пользоваться туалетом.
Вирджиния Н/Д Н/Д
Вашингтон Оплачиваемый 10-минутный период отдыха за каждые 4 часа работы (по возможности в середине рабочего периода).
Работодатели не могут требовать от сотрудников работать более 3 часов без перерыва на отдых.
30-минутный перерыв для работников, работающих более 5 часов подряд, предоставляется после 2-го часа работы работника и до 5-го часа его работы. Перерыв считается рабочим временем, если сотрудник должен оставаться при исполнении служебных обязанностей и в помещении.
Дополнительные 30 минут для сотрудников, работающих на 3 и более часа сверх обычного рабочего дня.
Западная Вирджиния Н/Д 20-минутный перерыв для сотрудников, работающих 6 и более часов.
Wisconsin N / A N / A N / A
N / A N / A
Перерывы для молодежных сотрудников

Во многих штатах действуют законы о том, когда вы должны давать перерывы сотрудникам, не достигшим 18-летнего возраста.

В большинстве случаев перерывы, которые вы должны предоставлять несовершеннолетним, чаще, чем перерывы, которые вы должны предоставлять взрослым сотрудникам. Требования зависят от штата, поэтому для получения дополнительной информации обратитесь к своему штату.

Перерыв в ванной

В отличие от других видов перерывов, вы должны предоставлять сотрудникам перерывы на посещение туалета в соответствии с Управлением по охране труда и здоровья (OSHA).

OSHA требует, чтобы сотрудники имели доступ к туалетам. Кроме того, вы не можете заставить сотрудников следовать определенному графику посещения туалета.

Перекур

Курящие сотрудники могут чаще делать перерывы. В соответствии с FLSA вы не обязаны давать им перерывы на курение.Но если вы разрешаете сотрудникам делать перерывы продолжительностью от 5 до 20 минут, вы должны учитывать их как отработанные часы.

Если сотрудники берут несанкционированные перерывы для курения, вам не нужно платить им или учитывать это время в их общем отработанном времени.

Проблемы со здоровьем

У сотрудника может быть проблема со здоровьем, требующая частых перерывов. Если у работника есть проблемы со здоровьем, подпадающие под действие Закона об американцах-инвалидах, вы должны предоставить работнику «разумные приспособления».«Разумное приспособление — это корректировка, учитывающая потребности вашего сотрудника.

Например, работнику с диабетом могут потребоваться дополнительные перерывы для приема пищи и проверки уровня сахара и инсулина. Вы должны разрешить сотруднику делать дополнительные перерывы, чтобы позаботиться о своем здоровье.

Вы не обязаны делать какие-либо приспособления для удовлетворения медицинских потребностей сотрудника, если эти приспособления могут вызвать у вас «неоправданные трудности» (например, трудности или расходы) для вашего бизнеса.

Если сотруднику нужны дополнительные перерывы для ухода за своим здоровьем, убедитесь, что вы открыто общаетесь с ним. Узнайте, что именно нужно сотруднику. Вы также можете найти компромисс с сотрудником.

Перерыв на религиозную практику

Сотрудники могут попросить вас о дополнительных перерывах для отправления религиозных обрядов. Они могут захотеть иметь дополнительное время для молитв или религиозных чтений.

Вы можете предоставить сотруднику разумное приспособление, если оно не создает для вас чрезмерных трудностей.

Перерыв кормящих матерей

В соответствии с FLSA работодатели должны предоставлять кормящим матерям перерывы, чтобы они могли сцеживать грудное молоко в течение одного года после рождения ребенка. И вы должны предоставить сотруднику личное место , а не ванную комнату .

Согласно FLSA, вы не должны платить работникам за это время, если оно не связано с оплачиваемыми перерывами. Имейте в виду, что законы вашего штата могут отличаться.

Создание политики перерывов для сотрудников

Хотите избежать путаницы и настроить сотрудников на один уровень? Создайте политику периодов приема пищи и перерывов, чтобы обеспечить соблюдение правил вашего бизнеса.

Перед созданием политики необходимо:

  • Обзор нарушений трудового законодательства
  • Учет потребностей ваших сотрудников (т. е. разумные приспособления)
  • Обратите внимание на близость вашего предприятия к другим предприятиям (например, ресторанам)

После создания политики не забудьте:

  • Сообщите о правилах сотрудникам
  • Добавьте свою политику в руководство для сотрудников вашей компании

Эта статья была обновлена ​​по сравнению с первоначальной датой публикации 16 марта 2016 г.

Это не юридическая консультация; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

Перерывы на обед и отдых в Калифорнии

Возможно, вас это удивит, но федеральный закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) не требует от работодателей предоставления своим сотрудникам перерывов в рабочее время. Однако, если работодатель решает предоставить перерывы, FLSA устанавливает требования к продолжительности этих перерывов и к тому, должен ли работник оплачиваться за это время. Менее половины штатов страны принимают законы, регулирующие обеденные перерывы. К счастью, Калифорния требует от работодателей предоставлять перерывы на обед и платить работникам, если перерывы на обед не предоставляются. Если вас лишили обязательных обеденных перерывов, опытный юрист по обеденным перерывам может помочь вам понять ваши юридические возможности.

Помимо перерыва продолжительностью не менее 10 минут за каждые четыре часа работы, не освобожденные работники имеют право на перерыв на обед продолжительностью не менее 30 минут за каждые пять часов работы.В течение этого времени работодатель не может требовать от работника оставаться при исполнении служебных обязанностей и должен освободить работников от всех трудовых обязанностей в течение этого времени. Если работодатель не делает этого, то работодатель должен заплатить работнику за один час оплаты, который часто называют надбавкой за обеденный перерыв.

Работодатель должен выплатить неосвобожденному работнику страховой взнос во всех следующих случаях:

  • Сотрудник отвлекается от работы во время обеденного перерыва;
  • Сотрудник обязан держать мобильное устройство или рацию включенными во время обеденных перерывов на случай, если позвонит работодатель;
  • Сотрудник обязан оставаться в помещении во время обеденного перерыва;
  • Во время перерыва у работника есть какие-либо рабочие обязанности; или
  • Перерыв меньше тридцати минут.