Содержание

Неиспользованные отпуска: что «сгорит», а что нет. Налоги & бухучет, № 94, Ноябрь, 2019

Вид отпуска

Возможность переноса

Ежегодные отпуска — основной и дополнительные (ст. 4, 6 — 8 Закона об отпусках*), предоставляемые за рабочий год:

— дополнительный отпуск за работу с вредными и тяжелыми условиями труда;

— дополнительный отпуск за особый характер труда;

— другие дополнительные отпуска, предусмотренные законодательством.

Срока давности нет. Неиспользованные дни отпуска переносятся на 2020 год

Дополнительный соцотпуск работникам, имеющим детей или совершеннолетнего ребенка — лицо с инвалидностью с детства подгруппы А I группы (ст. 19 Закона об отпусках). Предоставляют за календарный год

Дополнительный «чернобыльский» отпуск* лицам, отнесенным

к 1 и 2 категориям пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы

(п. 22 ст. 20 и п. 1 ст. 21 Закона Украины «О статусе и социальной защите граждан, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы» от 28.02.91 г. № 796-XII).

Предоставляют за календарный год

Дополнительный отпуск отдельным категориям граждан и пострадавшим участникам Революции Достоинства* (ст. 162 Закона об отпусках).

Предоставляют за календарный год

Отпуска без сохранения заработной платы*, предоставляемые в обязательном порядке (ст. 25 Закона об отпусках), а также по договоренности сторон (ст. 26 Закона об отпусках). Первые предоставляют отдельным категориям граждан или при наступлении определенных обстоятельств, второй (отпуск по договоренности сторон) — на календарный год

Учебный отпуск (ст. 13 — 151 Закона об отпусках). Предоставляют за учебный год

Творческий отпуск (ст. 16 Закона об отпусках). Предоставляется в периоды и на условиях, прописанных постановлением КМУ от 19.01.98 г. № 45

Отпуск для подготовки и участия в соревнованиях (ст. 161 Закона об отпусках).

Предоставляется согласно Единому календарному плану спортивных мероприятий Украины на соответствующий год в соответствии с Порядком, утвержденным постановлением КМУ от 01.06.2011 г. № 565

* «Чернобыльский», «боевой» и отпуск за свой счет, начало которого придется на 2019 год, а окончание — на 2020 год, будут считаться отпуском, предоставленным за 2019 год.

Законодательство Китая

Социальное право

Нормы и правила «Об оплачиваемом ежегодном отпуске рабочих и служащих»

Нормы и правила «Об оплачиваемом ежегодном отпуске рабочих и служащих» приняты 07.12.2007 на 198-м заседании Государственного Совета КНР, опубликованы и вступили в силу с 01.01.2008

Статья 1. Настоящие Нормы и правила разработаны на основании Закона КНР «О труде» и Закона КНР «О государственных служащих» в целях защиты права рабочих и служащих на отдых и повышения активности рабочих и служащих.

Статья 2. Рабочие и служащие государственных органов, общественных организаций, предприятий, хозяйственных субъектов, некоммерческих частных организаций, наемные работники индидуальных частных предпринимателей (далее – организаций), имеют право получения ежегодного оплачиваемого отпуска (далее – ежегодный отпуск) если рабочие и служащие заняты на протяжении одного года подряд. Организация должна обеспечить предоставление рабочим и служащим ежегодного отпуска.

Заработная плата рабочих и служащих в период ежегодного отпуска должны быть соответствовать заработной плате в период ведения обычной трудовой деятельности.

Статья 3. При накопленном стаже работы от 1 года до 10 лет рабочие и служащие имеют право на ежегодный отпуск длительностью 5 дней; при стаже от 10 до 20 лет, рабочие и служащие имеют право на ежегодный отпуск длительностью 10 дней; при стаже 20 лет и более – право на ежегодный отпуск длительностью 15 дней. Установленные государственные праздники и выходные дни не включаются в срок ежегодного отпуска.

Статья 4. Рабочим и служащим не должен предоставляться ежегодный отпуск в следующих случаях:

(1) Предоставления рабочим и служащим согласно закону летних и зимних каникул сроком, превышающим длительность ежегодного отпуска;
(2) Превышения продолжительности отпуска по личным делам срока в 20 дней в случае если организация не производит удержание заработной платы согласно действующим правилам;

(3) Превышения продолжительности отпуска по болезни срока в 2 месяца, если накопленный стаж рабочего (служащего) составляет от 1 до 10 лет;
(4) Превышения продолжительности отпуска по болезни срока в 3 месяца, если накопленный стаж рабочего (служащего) составляет от 10 до 20 лет;
(5) Превышения продолжительности отпуска по болезни срока в 4 месяца, если накопленный стаж рабочего (служащего) составляет свыше 20 лет.

Статья 5. Время ежегодного отпуска устанавливается организацией на основании конкретных обстоятельств работы и производства с учетом мнения рабочих и служащих.

Ежегодный отпуск может быть предоставлен в один период года или разделен на части. Обычно ежегодный отпуск не переносится на следующий год. В случае если организации из-за особенностей работы и производства необходимо перенести ежегодный отпуск рабочих и служащих на следующий год, то допускается перенос отпуска одного годового периода на следующий год.

В случае если организация не может в связи с производственной необходимостью предоставить рабочим и служащим ежегодный отпуск, то с согласия рабочих и служащих организация может не предоставлять ежегодного отпуска. Организация должна за каждый неиспользованный день ежегодного отпуска выплатить таким рабочим и служащим премию в размере 300% от ежедневной суммы заработной платы.

Статья 6. Органы труда и социального обеспечения, управления кадров народных правительств не ниже уездного уровня должны в рамках своей компетенции контролировать и проверять выполнение настоящих Норм и правил организациями.

Профсоюзные организации согласно закону защищают право рабочих и служащих на ежегодный отпуск

Статья 7. В случае если организация не предоставляет ежегодный отпуск, а также не выдает установленную настоящими Нормами и правилами премию, органы труда и социального обеспечения либо органы управления кадров местного народного правительства не ниже уездного уровня выносят предписание об устранении нарушения в зависимости от компетенции данных органов. В случае если нарушения не были устранены в установленный срок, организация кроме премии должна выплатить также компенсацию в соответствии с суммой премии. В случае отказа выплатить премию и компенсацию организацией, сотрудники которой являются государственными служащими или подпадают под действие Закона КНР «О государственных служащих», к ответственности привлекаются главные ответственные лица организации и непосредственно ответственные лица; в случае отказа выплатить премию и компенсацию иными организациями, в соответствии с трудовым законодательством и нормативно-правовыми актами к данным организациям применяются штрафные санкции.

Статья 8. В случае возникновения споров между организацией и рабочими или служащими по вопросам о ежегодном отпуске, данные споры урегулируются в соответствии с действующим государственным законодательством и административными нормативно-правовыми актами.

Статья 9. Министерство труда и социального обеспечения и Министерство кадров Государственного Совета КНР должны разработать отдельные правила применения настоящих Норм и правил в зависимости от компетенции данных ведомств.

Статья 10. Настоящие Нормы и правила вступают в силу с 1 января 2008 г.

 

Перенос отпуска на следующий год

«Партнер» №1 (100) 2006г.

 

 

 

К лучшим дням в жизни трудящегося человека, несомненно, относятся дни, когда он не должен идти на работу. Наряду с немногими свободными от работы часами, которыми работающий человек может наслаждаться в течение недели, именно отпускной период является временем, которого многие ждут с нетерпением.

 

Нередки ситуации, когда работник не может полностью использовать зафиксированные в законе или в его трудовом договоре отпускные дни в течение текущего года. Теме переноса отпуска на следующий год и посвящается сегодняшняя статья.

 

В принципе работодатель обязан предоставить работнику положенный ему в текущем году отпуск, а работник должен его использовать. В противном случае претензии работника на получение отпуска теряют силу 31 декабря соответствующего года. Несмотря на это, при определенных условиях возможен перенос отпуска на период до 31 марта последующего года. Предпосылкой для этого являются причины производственного характера или личные обстоятельства работника, которые оправдывают подобный перенос.

 

К причинам производственного характера относится возможное нарушение течения производственного процесса, связанное с предоставлением работнику отпуска.

 

В качестве важной причины личного характера может быть болезнь работника. Это правило действует и в том случае, если работник был болен в течение всего календарного года. Таким образом, даже в этом случае работодатель обязан предоставить своему выздоровевшему сотруднику отпуск в течение первых трех месяцев последующего года.

 

Таким образом, если перенос отпуска на следующий год оправдан, он автоматически переносится на период до 31 марта последующего года. В течение этого времени работодатель должен предоставить, а работник использовать отпускные дни. В противном случае 31 марта работник теряет право на получение отпуска, независимо от того, по какой причине отпуск не мог быть предоставлен или использован.

 

Если же отсутствуют причины производственного или личного характера, по которым работник не получил часть отпуска, возникает вопрос, как можно воспрепятствовать потере права на остаток отпуска. Ответ звучит следующим образом: работник должен потребовать от работодателя предоставить ему отпуск в течение срока, после которого он лишился бы права на отпуск. Но даже если работник этого не сделает, существует возможность переноса отпуска, если работодатель его заранее предупредил, что он не намерен предоставить своему сотруднику отпуск.

 

И в таком случае заметим, нет правил без исключений. Например, если работник не имеет права на получение отпуска, так как шестимесячный срок с начала его трудовой деятельности в данной фирме еще не истек, то по его требованию соответствующая доля отпускных дней должна быть перенесена на следующий год без описанных выше ограничений.

 

Пример: Трудовая деятельность работника начинается 1-го октября. Таким образом, работник имеет право на получение отпуска, начиная с 1-го апреля следующего года. Отпуск продолжительностью в ¼ от годового отпуска, который работник мог бы получить за работу в период с октября по декабрь, переносится на следующий год, даже если на это нет производственных или личных причин.

 

Исключение делается для матерей и отцов, уходящих в «родительский отпуск» (Erziehungsurlaub).

В таком случае отпускные дни, не взятые до ухода в родительский отпуск, переносятся на время после этого отпуска.

 

И наконец, возможность переноса отпуска может быть отдельно урегулирована в тарифном договоре. Так, например, могут быть установлены другие временные рамки для переноса. В тарифном договоре может быть закреплена также возможность переноса отпуска на следующий год без наличия на то особых причин.

 

***

 

Несмотря на сложность рассмотренного в статье вопроса, желаем вам приятно провести отпуск в этом году. Если же он, согласно представлениям вашего работодателя, оказался несколько короче, чем вы предполагали, советуем обратиться к адвокату, которому вы доверяете.

 

 

Адвокат д-р. Кристоф Юнк
Jordan Fuhr Meyer Rechtsanwälte & Steuerberater
(Бохум/Дюссельдорф)

 

 


Оформить дополнительный отпуск сотрудникам, пострадавшим от аварии на ЧАЭС

Оформить дополнительный отпуск сотрудникам, пострадавшим от аварии на ЧАЭС

Сотрудники, подвергшиеся воздействию радиации на Чернобыльской АЭС, имеют право на дополнительный отпуск продолжительностью от 7 до 21 календарного дня. Он оплачивается не работодателем, а органом социальной защиты населения за счет средств федерального бюджета (ст.15 Закона РФ N 1244-1 от 26.05.2021).

Сотрудник может оформить отпуск на весь период или разделить его на части. Если в течение календарного года он не воспользовался льготой, отпуск не переносится на следующий период.

Перед первым оформлением отпуска работник должен предоставить справку о среднем заработке с предыдущего места работы и удостоверение льготника ЧАЭС. Внесите данные из документа в карточку сотрудника.

  1. В разделе «Сотрудники/Зарплата/Отпуска» нажмите и выберите «Отпуск».
  2. Добавьте сотрудника и выберите тип документа — «Доп. отпуск гражданам, подвергшимся воздействию ЧАЭС».
  3. Укажите период. СБИС увеличит его, если отпуск выпадет на праздничные дни.
  4. Перейдите на вкладку «Чек-лист». Распечатайте заявление и приказ на отпуск, дайте подписать их сотруднику. Загрузите отсканированные копии в чек-лист.
  5. Проверьте сумму отпускных на вкладке «Расчет» — она заполнится автоматически по данным учета. Вы можете изменить размер среднего дневного заработка.

    Дополнительный отпуск сотрудникам, пострадавшим от аварии на ЧАЭС, относится к компенсационным выплатам, поэтому сумма отпускных не облагается НДФЛ и страховыми взносами.

  6. На вкладке «Чек-лист» распечатайте справку по расчету среднего заработка и отдайте ее сотруднику. С этой справкой он должен обратиться в орган социальной защиты населения для оплаты отпуска.
  7. Нажмите «Сохранить» — табель сотрудника заполнится меткой «ОД». В расчетном листке появится строка «Доп. отпуск ЧАЭС» — без суммы, с указанием периода.

Если сотрудник заболел во время отдыха, продлите отпуск на количество дней нетрудоспособности.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Перенос отпуска на следующий год

В случае, если по каким-то причинам отпуск полностью не израсходован, то он автоматически переносится на следующий трудовой год.

При решении вопроса о переносе отпуска на следующий год важно понимать: в каких случаях это возможно, может ли работник отказаться от переноса своего отпуска?

Трудовой кодекс дает следующие ответы на эти вопросы:

Во-первых, перенос отпуска возможен только в исключительных  случаях,  когда предоставление  отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно  отразиться на нормальном ходе работы  организации. Соответственно, в решении администрации школы о переносе отпуска должны быть указания на наличие такого исключительного случая.

Во-вторых, перенос отпуска на следующий год возможен только с  согласия работника. Это значит, что администрация школы не может навязать это решение работнику.

Нельзя переносить отпуск два года подряд, а неиспользованную часть отпуска нужно использовать в течение 12 месяцев после рабочего года, за который был предоставлен отпуск, но не позднее.

Что такое рабочий год?

Рабочий год – 12 месяцев. Отсчет первого рабочего года начинается  с первого дня работы в  организации.  При этом у  каждого  сотрудника  свой рабочий год,  обычно не  совпадающий  с  календарным годом. Периоды отпуска без сохранения заработной платы исключаются из рабочего года (рабочий год продлевается на соответствующее количество дней).

Соответственно, если отпуск работника был перенесен на следующий год, то он имеет полное право требовать включения в график отпусков на следующий год периодов отдыха продолжительностью равной двум отпускам. Отказ в предоставлении отпуска такой продолжительностью будет являться нарушением трудового законодательства и может быть обжалован в инспекцию по труду.

Если работник решит уволится раньше, чем воспользуется правом на отпуск, он должен будет получить денежную  компенсацию за неиспользованный  отпуск, в том числе неиспользованный перенесенный отпуск. В соответствии со ч. 1 ст. 127 ТК РФ работник вправе получить денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска.

Использовать или потерять? Как справиться с переносом начислений

Законодательство о правах на отпуск или отпуск варьируется от страны к стране. Иногда даже из штата в штат. Например, если вы находитесь в Великобритании, вы должны соблюдать Правила рабочего времени. Это означает, что вы должны предоставлять штатным работникам не менее 28 дней оплачиваемого отпуска в год. Или для случайных работников можно использовать правило 12,07%.

 

Теперь некоторые работодатели дают работникам только установленный законом минимум. Другие работодатели гораздо щедрее. Но с какой бы стороны забора вы ни находились, важно, чтобы вы ясно изложили политику отпуска или отпусков, чтобы сотрудники понимали свои права.

 

Вам также необходимо учитывать, сколько отпуска сотрудники смогут перенести на следующий рабочий год.

Проблема начисления переноса

 

Вы уже знаете, что это плохо для бизнеса, если сотрудники «копируют» свой отпуск.Когда сотрудники переносят этот «банковский» отпуск на следующий год, проблема усугубляется.

 

 * Сотрудники, уходящие в длительные отпуска, могут прерывать рабочие процессы

 * Слишком долгая работа без перерыва может снизить производительность и креативность

 * Регулярный отпуск или праздничные дни могут сократить количество дней болезни

 

Во многих местах работодатели не обязаны позволять работникам переносить отпуск. Это означает, что у некоторых компаний есть политика «используй или потеряешь». Однако некоторые работодатели допускают перенос. И я решил поговорить с несколькими HR-специалистами со всего мира, чтобы узнать больше о том, как они справляются с этой задачей.

Установка ограниченного по времени периода перекрытия

 

Чтобы сотрудники не тратили массу отпусков, в некоторых компаниях есть ограниченный по времени период перекрытия, чтобы помочь сотрудникам подготовиться к новому году. В течение этого времени сотрудники могут использовать свой отпуск за предыдущий год.

 

«Мы не придерживаемся строгой политики «используй или потеряешь», — говорит Стив Причард, менеджер по персоналу британской службы сравнения страховых услуг Cuuver. «Если сотрудники не используют все свои дни к декабрю, они накапливают их за три месяца до нового года; неважно, сколько дней они не использовали, главное, чтобы они израсходовали их к концу марта следующего года».

 

В совете ACAS говорится, что в Великобритании сотрудники могут иметь право перенести отпуск на следующий год, как правило, по усмотрению работодателя. Однако трудовое законодательство в некоторых странах и штатах может затруднить предоставление этой льготы.

Установка лимита общего отпуска, который может быть перенесен

 

Дженнифер Гантер, вице-президент исполнительного комитета HR штата Флорида, говорит, что эффективное управление переносом отпусков заключается в ограничении того, сколько общего отпуска можно перенести на следующий год.

 

«Новый сотрудник получил бы 20 дней в году, если бы его наняли в январе», — объясняет она.«Если они не используют отведенные дни в течение года, они смогут перенести 40 часов на следующий год. Мы также предлагаем сотрудникам возможность приобрести до 40 часов (5 дней) дополнительных отгулов в течение года и иметь период обратного выкупа в конце года, если сотрудники не используют дни покупки отгулов».

 

Подход Дженнифер довольно распространен среди работодателей во всем мире. Но Дженнифер сразу же отмечает, что это работает не во всех странах и штатах — например, в Калифорнии.

Возможно, вам придется ограничить количество отпусков, которые могут получить сотрудники

 

В Калифорнии закон другой. По данным Fenton & Keller, работодатели не обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск по закону. Однако если работнику начислили оплачиваемый отпуск, по закону он не может его потерять. Другими словами, если вы являетесь работодателем в Калифорнии, вы не можете просто сбросить накопленный отпуск работника по окончании года. Политика «используй или потеряй» по сути незаконна.

 

Так как же специалисты по кадрам в Калифорнии могут помешать сотрудникам накапливать горы накопленных отпускных, не нарушая при этом закон штата?

 

Fenton & Keller говорит, что ответ в первую очередь заключается в том, сколько они могут накопить. Другими словами, если они достигают определенного уровня начисленных отпускных дней, они просто перестают его начислять. Таким образом, работодатели знают, что даже если работник не уходит в отпуск, он никогда не сможет перенести более X суммы на следующий отпускной год.

Поощряйте своих сотрудников делать частые перерывы в течение года

 

Важно установить политику начисления отпусков или отпусков, которая будет понятна сотрудникам и поможет вам управлять тем, какая часть права может быть перенесена на следующий год. Однако, помимо вашей политики, вы должны принимать дополнительные меры, чтобы побудить сотрудников использовать отпускные в полном объеме в течение года.

 

Недавно мы опубликовали несколько советов, которые помогут вам сделать это в нашем блоге, например:

 

 * Будьте счастливы, когда сотрудники берут отгулы

 * Убедитесь, что ваша система бронирования отпусков хорошо организована

 * Не перегружайте чьи-либо рабочие процессы

 

Полную статью о том, как помочь сотрудникам получить свои права, можно прочитать здесь.

Установка правил максимального начисления в People®

 

В недавнем выпуске нашей системы управления персоналом мы реализовали меру, которая поможет вам лучше ограничить начисление и ограничение отпусков и отпусков. Теперь вы можете установить лимиты начислений на основе трех правил:

 

 * Начисления:  Введите максимальную сумму, которую может получить сотрудник, независимо от права

 * Максимальное право:  Ограничение максимальных начислений на основе права сотрудника на отпуск

 * Остаток на балансе: Приостановить начисления, если их остаток на балансе слишком высок, — возобновить начисления, если они используют часть своего баланса

 

Чтобы получить помощь в настройке политики PTO и правил начисления в People®, вы можете просмотреть нашу полную справочную статью здесь.

Отпускные начисления и перенос

Если вы не являетесь научным сотрудником с докторской степенью, вы можете накапливать и переносить на следующий год неиспользованный отпуск в размере до одного раза (1X) вашей текущей ставки начисления в год. После накопления этой суммы вы можете продолжать накапливать отпуск до следующей годовщины. В следующую последующую годовщину любой неиспользованный отпуск, превышающий один раз (1X) вашей текущей ставки начисления в год, будет аннулирован.

Для получения инструкций о том, как просмотреть текущий баланс отпуска, посетите страницу «Просмотр платежной ведомости».

                    Политика в отношении отпусков персонала Коэффициент накопления и максимальный перенос

Годы службы Двухнедельная ставка
Начисление в часах
за 37,5-часовую рабочую неделю
Годовая ставка 
Начисление в часах
Максимальный перенос
В часах
при 1X Cap
0-1 2.88 75  
1-10 4,33 112,5 112,5
10 + 5,77 150 150

 

Годы службы Двухнедельная ставка
Начисление в часах
за 40-часовую рабочую неделю

Годовая ставка
Начисление в часах

Максимальный перенос
В часах
при 1X Cap
0-1 3. 08 80  
1-10 4,61 120 120
10 + 6,15 160 160

 

Годы службы Месячная ставка
Начисление в часах
за 37,5 часов
Рабочая неделя
Годовая ставка 
Начисление в часах
Максимальный перенос
В часах
при 1X Cap
0-1 6.25 75  
1-10 9.375 112,5 112,5
10 + 12,5 150 150

 

Годы службы Месячная ставка
Начисление в часах
за 40-часовую рабочую неделю
Годовая ставка 
Начисление в часах
Максимальный перенос
В часах
при 1X Cap
0-1 6. 67 80  
1-10 10 120 120
10 + 13,3 160 160

 

Если у вас есть какие-либо вопросы, обратитесь к своему деловому партнеру.

Личный отпуск/отпуск

Личный праздник

Сотрудник имеет право на один (1) личный отпуск, который должен быть взят в один (1) день в течение календарного года.Сотрудники, занятые неполный рабочий день, получают личный отпуск на пропорциональной основе.

Отпуск — это начисленное пособие, которое предоставляет оплачиваемый отпуск, при условии одобрения руководством, для имеющих на это право сотрудников. За каждый квалификационный период оплаты отпуск начисляется по ставке, применимой к вашему стажу государственной службы. Работники, занятые неполный рабочий день, оплачивают отпуск на пропорциональной основе.

Отпускной кредит может быть использован после завершения одного квалификационного оплачиваемого периода работы и должен браться частями не менее одного часа.

Сотрудникам следует обратиться к соответствующему Коллективному соглашению (CBA) для получения информации о правах, информации и подробностей. Работники учебного года не имеют права на оплачиваемый отпуск.

Полный рабочий день 10-месячный или 12-месячный преподавательский состав; назначенные управленческие (План управленческого персонала-MPP) сотрудники; а назначенные конфиденциальные (C99) сотрудники получают отпуск из расчета два дня (16 часов) за период оплаты, который распределяется пропорционально, если сотрудник работает меньше, чем полный рабочий день.

Почасовые работники должны обращаться к соответствующему коллективному договору за подробностями.Большинство штатных сотрудников (исключения указаны ниже) получают отпуск в соответствии со следующим графиком (работники, работающие неполный рабочий день, получают отпуск на пропорциональной основе):

Отпускной кредит

График отпусков
Годы службы дней/год Часов/оплачиваемый период
Первые 36 месяцев (3 года) 10 дней 6-2/3 часа
37 месяцев – 72 месяца (6 лет) 15 дней 10 часов
73 месяца – 120 месяцев (10 лет) 17 дней 11-1/3 часа
121 месяц – 180 месяцев (15 лет) 19 дней 12-2/3 часа
181 месяц – 240 месяцев (20 лет) 21 день 14 часов
241 месяц – 300 месяцев (25 лет) 23 дня 15-1/3 часа
301 месяц и более 24 дня 16 часов

Ограничения переноса отпуска

На накопленные отпуска распространяются ограничения переноса, которые определяют количество часов отпуска, которые могут быть перенесены на следующий календарный год.

Ниже приводится диаграмма переноса отпусков, в которой суммируются лимиты переноса по единицам, участвующим в переговорах, и стажу работы:

Таблица переноса отпусков
Коллективные переговоры
Единица

Максимальное количество часов отпуска
(менее 10 лет)

Максимальное количество часов отпуска
(10 лет и более)

Р01, Р06, Р08 272 384
Р02, Р03, Р04, Р05, Р07, Р09 320 440
M80 (План управленческого персонала — сотрудники MPP) 384 440
C99 (Конфиденциально) 384 440

Другая информация

Оплата обычно производится за любой остаток неиспользованного отпуска при прекращении службы в университете. При определенных условиях зачет отпуска может быть передан другим государственным учреждениям, если сотрудник покидает университет, но продолжает работать на государственной службе.

Вопросы, касающиеся начисления отпуска и/или отчета о посещаемости, следует направлять в отдел заработной платы по телефону (510) 885-3651.

Начисление и максимальный перенос | Оставить

Накопленный отпуск может быть перенесен с одного финансового года на следующий в в соответствии с приведенным ниже графиком.Сотрудники, имеющие право на получение пособий на неполный рабочий день, могут иметь допустимые часы отпуска сверх пропорциональной суммы.

Все часы отпуска, которые не могут быть перенесены в конце финансового года. за год зачисляются на баланс больничного листа работника в первый день следующий финансовый год. Сотрудникам рекомендуется регулярно контролировать остаток своих отпусков. и заранее обсудите время отпуска со своим руководителем, чтобы избежать просрочка отпуска до больничного.

Просмотр прогнозируемого баланса отпускных часов:   Войдите в PeopleSoft® UT Share, раздел «Самообслуживание сотрудников», щелкните плитку «Время и посещаемость», затем «Баланс отсутствий». в левом меню.

Время государственной службы*

 Ежемесячное начисление**

 Максимальный перенос***

Менее 2 лет

8 часов

 180 часов

2 года, но менее 5 лет

 9 часов

244 часа

5 лет, но менее 10 лет

 10 часов

 268 часов

10 лет, но менее 15 лет

 11 часов

 292 часа

15 лет, но менее 20 лет

 13 часов

 340 часов

20 лет, но менее 25 лет

 15 часов

 388 часов

25 лет, но менее 30 лет

 17 часов

 436 часов

30 лет, но менее 35 лет

 19 часов

 484 часа

35 лет и старше

 21 час

 532 часа

 

*Общая занятость в штате включает занятость в системе и любом другом агентстве или учреждение штата Техас.

**Количество часов, начисляемых в месяц при полной занятости. Сотруднику по совместительству начисляется отпуск оставить на пропорциональной основе.

***Максимальное количество часов, перенесенных с одного финансового года на другой для полной занятости работник. Максимальное количество часов, которое сотрудник, занятый неполный рабочий день, может перенести на следующий год от одного финансового года к другому также на пропорциональной основе.

 

Ресурсы

Тайлер ХОП, 4.8.3 Отпуск

Сценарии политики нерабочих дней — Replicon

Приведенные ниже сценарии представляют собой примеры общих требований политики нерабочих дней и параметры политики, которые можно реализовать для их выполнения.

Сценарий 1: Начисления отпусков без срока действия

В Вашей компании работникам предоставляется 15 дней отпуска в году.Отпускные дни начисляются в первый день каждого месяца, и дни никогда не истекают.

Для этого можно настроить политику для типа выходного дня Отпуск следующим образом:

Поля политики

Настройки политики

Баланс

Установить на 0

Начисление

Ежемесячно 1 числа –

15 дней, если используется новая система отгулов, где указан общий годовой отвод

(или 1.25 дней, если используется TimeAttend или TimeOff, где указано выделение на период)

Сброс

Без сброса

Сценарий 2: Отпускные накопления со сроком действия (используй или потеряешь)

В вашей организации сотрудникам предоставляется 15 дней отпуска в году. Отпускные дни начисляются первого числа каждого месяца.Все дни отпуска, не использованные до конца календарного года, истекают в это время.

Для этого можно настроить политику для типа отгулов Отпуск со следующими параметрами:

Поля политики

Настройки политики

Баланс

Установить на 0

Начисление

Ежемесячно 1 – 15 дней (или 1.25 дней)

Сброс

Ежегодно 1 января – 0 дней

В зависимости от того, где находится ваша компания, может потребоваться компенсация отпуска, если он не используется. Убедитесь, что ваша политика в отношении выходных соответствует законам, регулирующим вашу юрисдикцию.

Сценарий 3: Истечение ежемесячных гибких дней (используйте или потеряйте)

В вашей организации каждому сотруднику разрешен один свободный день в месяц.Гибкие дни нельзя накапливать; если сотрудник не использует гибкий день в течение соответствующего месяца, день теряется.

Чтобы реализовать ежемесячные гибкие дни с истекающим сроком действия, настройте политику выходных дней гибких дней следующим образом:

Поля политики

Настройки политики

Баланс

Установить на 0

Начисление

Ежемесячно 1 – 12 дней (или 1 день)

Сброс

Ежемесячно 1 – 0 дней

Сценарий 4: Отслеживание количества взятых дней по болезни

Ваша организация не выделяет определенное количество выходных дней по болезни; однако вы хотите иметь возможность отслеживать количество дней болезни, чтобы убедиться, что сотрудники находятся в разумных пределах.

Чтобы отслеживать эту информацию в отчетах, настройте тип выходного дня Sick следующим образом:

Поля политики

Настройки политики

Баланс

Установить на 0

Начисление

Без начисления

Сброс

Без сброса

Сценарий 5: Новая политика, отражающая специальное увеличение надбавки

Джейми Чану разрешено два личных дня в году, начиная с 1 января.В течение следующих шести месяцев Джейми берет один личный день, оставляя один оставшийся день.

1 июля Джейми получает повышение и право на один дополнительный персональный день в году, вступает в силу немедленно. Ему разрешен дополнительный день в этом году.

Джейми нужна новая политика Personal Days , назначенная ему следующим образом:

Поля политики

Настройки старой политики

Параметры новой политики

Дата вступления в силу

1 января

1 июля

Баланс

Установить на 2

Установить на 2

Начисление

Без начисления

Без начисления

Сброс

Ежегодно 1 января – 2 дня

Ежегодно 1 января – 3 дня

Сценарий 6: Временный отпуск

Саманта Маркс уходит в отпуск на шесть месяцев, с 6 мая по 6 ноября. В течение этого времени она будет отключена в системе Replicon, и у нее не будет выходных. По сути, ее политика свободного времени должна быть приостановлена ​​на это время, чтобы, когда она вернется на работу, она начала с того времени, которое у нее было, когда она ушла.

Чтобы приостановить ее отпуск, вы можете создать политику нулевого накопления, которая будет действовать во время ее отпуска, и новую политику, использующую ее старые настройки, которая вступит в силу после ее возвращения:

Поля политики

Настройка для полиса перед отъездом

Настройка политики во время отпуска

Настройка политики после ее возвращения

Дата вступления в силу

1 января

6 мая

6 ноября

Баланс

Установить на 0

Предыдущий баланс 1

Предыдущий баланс 1

Начисление

Ежегодно 1 января – 15 дней

Без начисления

Ежегодно 1 января – 15 дней

Сброс

Без сброса

Без сброса

Без сброса

Максимальный баланс

15 дней

15 дней

15 дней

Сценарий 7: Ежегодное пропорциональное начисление с максимальным переносом более

Вы хотите, чтобы у сотрудников было 10 дней отпуска каждый год, начиная с первого дня года, но пропорционально тому, сколько они отработали в предыдущем году. Они могут перенести до 3 неиспользованных дней отпуска на новый год.

Чтобы выполнить эти требования, вы можете настроить политику отгулов Отпуск следующим образом:

Поля политики

Настройки политики

Баланс

Установить на 0

Накопить

10 дней – Ежегодно, 1 января, пропорционально 1

Сброс

Хранить до 3 дней – Ежегодно, 1 января

Пользователь, начавший работать в вашей компании 1 октября -й, получит 2.5 дней отпуска при их первом начислении 1 января st , поскольку это первое начисление пропорционально распределяется на основе части предыдущего года, в котором они работали.

Сценарий 8: Отпускные увеличиваются в юбилейный день и начисляются ежемесячно

В вашей организации увеличение отпускных происходит в годовщину начала работы каждого пользователя и основано на следующем графике для всех сотрудников:

В их…

Каждый год сотруднику разрешается…

1-й и 2-й годы работы

12 выходных (1 день/месяц)

3-й и 4-й годы работы

15 выходных (1,25 дня/месяц)

5-й и последующие годы работы

18 выходных (1.5 дней/месяц)

Начисления происходят ежемесячно, и пользователи могут перенести до 5 неиспользованных дней отпуска на следующий год работы.

Чтобы реализовать эту политику, вы можете создать набор политик, основанных на годовщинах пользователей, следующим образом:

Поля политики

Настройки исходной политики

Настройки для 2-й политики

Настройки для 3-й политики

Дата вступления в силу

Дата начала пользователя

Через 2 года после даты начала

Через 4 года после даты начала

Баланс

Установить на 0

Хранить до 5 дней

Хранить до 5 дней

Накопить

1 день – Ежемесячно, 1 числа

1. 25 дней – Ежемесячно, 1 числа

1,5 дня – Ежемесячно, 1 числа

Сброс

До 5 дней – Ежегодно, 1 числа

До 5 дней – Ежегодно, 1-го числа

До 5 дней – Ежегодно, 1-го числа

Сценарий 9. Ежемесячное начисление и ежегодный перенос с истечением срока действия

.

В вашей компании отпускные дни начисляются ежемесячно с общим выделением 15 дней, но сбрасываются в конце года.Сотрудники могут перенести до пяти дней на следующий год, но срок действия этой суммы истекает через 3 месяца, если она не используется.

Для реализации этой политики используйте правило Ежемесячное начисление и правило ограничения Ежегодный перенос с истечением срока действия .

Поля политики

Настройки политики

Баланс

Установить на 0

Начисление

Ежемесячно 1 – 15 дней (или 1. 25 дней)

Сброс

Ежегодно 1 января — ношение до 40 часов, срок действия истекает через 3 месяца

 

Franklin & Marshall – Политика предоставления отпускных

Право на участие

Сотрудники категории специалистов, работающие полный рабочий день, имеют право на оплачиваемый отпуск, как указано ниже.Штатные сотрудники — это те, кто назначается на должности, которые утверждены и регулярно работают не менее 30 часов в неделю, круглый год (12 месяцев в году) или в течение учебного года (9, 10 или 11 месяцев в году). год).

Компенсация

Сотрудники продолжают получать свою обычную базовую заработную плату и пособия при использовании отпуска, на который они имеют право.

Планирование отпуска

Сотрудники должны планировать дни отпуска по согласованию со своим руководителем и, по возможности, планировать дни заранее. Отпускные дни могут быть взяты с шагом не более 4 часов с одобрения руководителя.

Примечание. Право на оплачиваемый отпуск измеряется в часах. Если к концу финансового года у сотрудника осталось менее 4 часов оплачиваемого отпуска, он/она может брать оставшееся оплачиваемое время отпуска с меньшими приращениями.

Учет использования отпуска

Использование времени отпуска должно отслеживаться в часах с помощью онлайн-табелей рабочего времени как для освобожденных, так и для не освобожденных сотрудников с шагом 8 часов отпуска за один день отпуска или 4 часа при работе на полдня отпуска.

Перенос неиспользованного отпуска

До 40 заработанных, но неиспользованных часов отпуска автоматически переносятся с одного финансового года на другой.

Пособие на отпуск

Время отпуска для освобожденных сотрудников категории специалистов:  Освобожденные сотрудники получают 16 часов отпуска за каждый рабочий месяц (192 часа за финансовый год). Время отпуска рассчитывается пропорционально для тех, кто работает по графику менее 12 месяцев в году. Для всех штатных освобожденных сотрудников один день отпуска принимается равным 8 часам.

Первый год работы — Освобожденные сотрудники, принятые на работу после 1 июля любого финансового года, получат отпуск в этом финансовом году в зависимости от количества периодов с полной оплатой, оставшихся в финансовом году.

Время отпуска для не освобожденных от налога сотрудников категории специалистов: Не освобожденные сотрудники получают оплачиваемый отпуск в зависимости от количества лет работы в колледже на условиях полной занятости. Штатные сотрудники получают оплачиваемый отпуск следующим образом:

с 1-го по 4-й год работы

80 часов за финансовый год

годы работы с 5 по 9

120 часов за финансовый год

стаж работы 10 лет и старше

160 часов за финансовый год

Начиная с 5-го и 10-го лет работы, дополнительные часы отпуска в соответствии с приведенным выше графиком предоставляются 1 июля финансового года, на который приходится дата годовщины полного рабочего дня сотрудника в колледже (1 июля до даты годовщины ). Например, если сотрудник отработает 5 лет в колледже 15 ноября 2014 г., он может использовать в общей сложности 120 часов отпуска в любое время в период с 1 июля 2014 г. по 30 июня 2015 г. (запланировано по согласованию со своим руководителем). ).

Первый год работы — Не освобожденные от налогов сотрудники, принятые на работу после 1 июля любого финансового года, получат пропорциональный отпуск за этот финансовый год, начиная с полного периода оплаты после даты найма до июня следующего года.

Отпуск для сотрудников службы общественной безопасности, занятых полный рабочий день : Сотрудники службы общественной безопасности получают эквивалент 8 часов оплачиваемого отпуска за каждый день, указанный в соответствующем графике выше (для не освобожденных сотрудников, 80, 120 или 160 часов). за финансовый год в зависимости от стажа работы; 192 часа для освобожденных сотрудников).

Персонал службы общественной безопасности может использовать оплачиваемый отпуск с шагом в 12 часов, и ему будет выплачено 12 часов, если 12 часов будут записаны в онлайн-табелях учета рабочего времени. Эти 12 часов будут вычтены из общего количества часов оплачиваемого отпуска за финансовый год. Если Сотрудник или Диспетчер использует отпуск в день, когда он/она обычно работает 8 или 4 часа, человек может записать 8 или 4 часа в свой онлайн-табеле рабочего времени, будет оплачено за 8 или 4 часа, и эти часы будут вычтены из общего количества оплачиваемого отпуска.

Внутренние переводы

Когда штатный сотрудник переходит из одного отдела в другой внутри Колледжа, право на использование отпуска переходит на новую должность.

Переводы из статуса неполного рабочего времени в Полный рабочий день, не освобожденный статус Сотрудники категории специалистов, работающие неполный рабочий день, которые переводятся на штатные должности, не освобождаемые от налогов, и которые работали частично штатный сотрудник Колледжа, проработавший не менее 10 лет, получит 120 часов оплачиваемого отпуска в течение финансового года сразу после назначения на штатную должность. Предыдущие годы работы в колледже неполный рабочий день не обязательно должны быть последовательными.

Фактическое количество отпусков часов , которые получает сотрудник, будет пропорционально его/ее количеству часов в год в качестве штатного сотрудника.

Переводы с полной занятости без освобождения на Полная занятость с освобождением от уплаты налогов Полная занятость без освобождения от уплаты налогов Сотрудник, который переводится на освобожденную должность, может использовать оставшиеся часы отпуска , в зависимости от льготы, не являющейся освобожденной, до 30 июня, следующего за датой перевода, или , что эквивалентно 16 часам отпуска в месяц между датой перевода на освобожденную должность и следующим 30 июня.Любое время отпуска, перенесенное с предыдущего финансового года (максимум до 40 переносимых часов), также может быть использовано до 30 июня. При переводе на полный рабочий день, освобожденный от уплаты налогов отпуск не оплачивается. позиция. С 1 июля, следующего за датой перевода, освобожденный сотрудник может использовать отпуск в соответствии с обычным графиком для освобожденных сотрудников категории специалистов.

Переводы со штатной, освобожденной должности на Полная занятость, не освобожденная от налогов  Полный рабочий день, освобожденный сотрудник, который переходит на не освобожденную должность, может использовать оставшиеся часы своего отпуска. , на основании льготы , освобожденной от льгот , до 30 июня, следующей за датой перевода, или могут использовать часы отпуска в соответствии с льготой, не являющейся освобожденной, до следующего 30 июня.Любое время отпуска, перенесенное с предыдущего финансового года (максимум до 40 часов переноса), также может быть использовано до 30 июня. При переводе на полный рабочий день оплата за отпускные часы не производится. – освобожденное положение. С 1 июля следующего года не освобожденный сотрудник может использовать отпуск в соответствии с обычным графиком для не освобожденных сотрудников категории специалистов.

Пропорциональное определение

Время отпуска распределяется пропорционально для сотрудников, которые работают менее 2080 часов в год.

Вновь принятые на работу сотрудники

Вновь нанятые на полный рабочий день, не освобожденные от налогов сотрудники категории специалистов, ранее работавшие полный рабочий день в Franklin & Marshall, получат оплачиваемый отпуск в зависимости от количества предшествующих полных лет работы в колледже на полную ставку. Время отпуска для бывших совместителей, принятых на работу на полную ставку, будет определяться на основании процедур, описанных выше.

Отпускные при увольнении

Освобожденные сотрудники категории специалистов и не освобожденные сотрудники, нанятые 1 января 2002 г. или после этой даты — После прекращения трудовых отношений освобожденные на полный рабочий день и не освобожденные сотрудники, назначенные на должности с полной занятостью 1 января 2002 г. или после этой даты, будет получать оплату за заработанные, но неиспользованные часы отпуска за полные оплачиваемые периоды, отработанные в течение финансового года.Сотрудникам категории специалистов также будут выплачиваться деньги за любые часы отпуска, которые они перенесли с предыдущего финансового года, но не использовали до даты увольнения (максимум до 40 перенесенных часов).

Сотрудникам категории специалистов, увольняющимся в конце финансового года (30 июня), может быть оплачено до 40 неиспользованных часов отпуска, которые можно было бы перенести на следующий год.

Неосвобожденные сотрудники, назначенные на полную ставку до 1 января 2002 г. — При увольнении не освобожденные от уплаты налогов сотрудники, назначенные на полную ставку до 1 января 2002 г., получат оплату в размере:

  1. все неиспользованные отпускные часы, которые сотрудник имел право взять в течение текущего финансового года (включая не более 40 неиспользованных отпускных часов, перенесенных с предыдущего года) и

  2. часа отпуска, начисленных в период с 1 июля текущего финансового года до последнего фактического рабочего дня.

Начисленный отпуск оплачивается из расчета заработной платы работника, действовавшей на последний рабочий день.

При прекращении трудовых отношений, если у работника есть какие-либо платежи, причитающиеся Колледжу, непогашенный остаток будет вычтен из заработной платы работника и/или любых заработанных отпускных в той степени, в которой это разрешено законом.

—–

Политика поддерживается: отдел кадров, помощник вице-президента

Последнее рассмотрение: 25 июля 2016 г.

Переносимый отпуск — город Торонто

Заявление о политике

Городские власти Торонто признают, что отпуск важен для здоровья и производительности труда сотрудников.Работники имеют право на отпуск в каждом календарном году, и их следует поощрять использовать его в том году, когда он был заработан. Перенос отпуска допускается только при наличии уважительных обстоятельств.

Применение

Руководящие работники и сотрудники, не входящие в профсоюз

Определения

Право на отпуск

Количество дней отпуска, которое полагается работнику в одном календарном году.

Условия

Для переноса отпуска необходимо согласие исполнительного директора, генерального директора, начальника отдела или назначенного лица.

Право на отпуск может быть перенесено максимум на один год.

Перенесенные дни отпуска должны быть использованы в том году, на который они переносятся.

В исключительных обстоятельствах, когда перенесенный отпуск не может быть использован, например, если работника попросили отказаться от отпуска по производственным причинам, запросы на продление на следующий год будут рассматриваться подразделением в индивидуальном порядке. исполнительный директор, генеральный директор или руководитель подразделения.

Реализация

Руководители/менеджеры несут ответственность за управление графиками отпусков, чтобы гарантировать, что сотрудники используют свой отпуск до конца года. Это сводит к минимуму запросы на перенос отпусков.

Сотрудники несут ответственность за использование любых дней отпуска, перенесенных до конца года.