Содержание

4. Порядок предоставления копии документа, содержащегося в ЕГРЮЛ (ЕГРИП)

4. Порядок предоставления копии документа, содержащегося в ЕГРЮЛ (ЕГРИП).

4.1. Содержащиеся в ЕГРЮЛ и ЕГРИП документы предоставляются уполномоченным на предоставление таких документов налоговым органом по месту нахождения (жительства) юридического лица (индивидуального предпринимателя).

4.2. В случае поступления в налоговый орган запроса о предоставлении копии документа (документов) в отношении юридического лица (индивидуального предпринимателя), место нахождения (жительства) которого находится вне территории, подведомственной этому налоговому органу, предоставляется справка об отсутствии запрашиваемой информации.

При этом в указанной справке необходимо указать наименование и адрес регистрирующего органа по месту нахождения (жительства) юридического лица (индивидуального предпринимателя), в который необходимо обратиться за предоставлением запрашиваемой копии документа, или сообщить о невозможности определения конкретного юридического лица (индивидуального предпринимателя).

4.3. Копия документа, содержащегося в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, предоставляется заинтересованному лицу в количестве экземпляров, указанном в запросе, с учетом размера платы за предоставление копии документа.

4.4. При обращении заинтересованного лица в уполномоченный налоговый орган за предоставлением информации о содержащихся в ЕГРЮЛ (ЕГРИП) документах в отношении конкретного юридического лица (индивидуального предпринимателя) указанное обращение рассматривается в порядке и сроки, установленные для рассмотрения обращений граждан и юридических лиц.

Ответ на вышеуказанное обращение должен содержать информацию об имеющихся в ЕГРЮЛ (ЕГРИП) в отношении интересующего юридического лица (индивидуального предпринимателя) документах (с указанием их наименования и реквизитов), представленных заявителями при государственной регистрации.

В случае если указанная информация запрашивается в отношении юридического лица (индивидуального предпринимателя), место нахождения (жительства) которого находится вне территории, подведомственной налоговому органу, в который поступило обращение, в ответе необходимо указать наименование и адрес соответствующего регистрирующего органа, в который следует обратиться за предоставлением запрашиваемой информации, или сообщить о невозможности определения конкретного юридического лица (индивидуального предпринимателя).

Открыть полный текст документа

Предоставление копий документов / КонсультантПлюс

Предоставление копий документов

8.

Подбор патентных и патентно-правовых документов на любом виде носителя информации для копирования

1 документ

20-00

9.

Предоставление черно-белой копии документов

– с бумажного носителя (формат A4)

1 стр.

10-00

– с книг и периодических изданий

1 стр.

20-00

– с микроносителей

1 стр.

100-00

10.

Предоставление цветной копии документов

– с бумажного носителя (формат A4)

1 стр.

30-00

– с книг и периодических изданий

1 стр.

50-00

11.

Распечатка на черно-белом лазерном принтере документов, представленных в фондах ВПТБ на электронном носителе (диски), и из Интернета:

– текст или графика (чертежи, таблицы)

1 стр. формата A4

20-00

– изображение, рисунок, фотография (товарного знака, промышленного образца и т.д.)

1 стр. формата A4

30-00

12.

Распечатка на цветном лазерном принтере изображения товарного знака и других патентных документов, представленных в фондах ВПТБ на электронном носителе (диски)

1 стр. формата A4

50-00

13.

Подготовка и заверение копии патентного документа, публикации из официального издания или патентно-правовой литературы

1 документ (не более 15 стр. ) За каждую последующую стр.

400-00 50-00

Предоставление копий документов

Согласие

Настоящим заявляю, что ознакомлен с настоящей Политикой обработки персональных данных и даю свое согласие оператору (Внешэкономбанку), юридический адрес: пр-т Академика Сахарова, 9, Москва, 107996 (далее — Банк), на сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение, в том числе автоматизированные, любой информации, относящейся ко мне и полученной как от меня, так и от третьих лиц, в специализированной электронной базе данных, которая может быть использована Банком при осуществлении обратной связи, а так же для информирования о продуктах и услугах Банка.
Согласие предоставляется с момента оформления настоящего обращения и действительно в течение срока, предусмотренного действующим законодательством Российской Федерации. Я согласен с тем, что оператор в целях уточнения информации, содержащейся в обращении, и информирования о ходе рассмотрения настоящего обращения может использовать сведения, содержащиеся в электронном обращении. Настоящее согласие может быть отозвано посредством направления в Банк письменного уведомления, полученного Банком не менее чем за 30 (тридцать) календарных дней до даты отзыва согласия.

Выдача копий правоустанавливающих, правоудостоверяющих документов / Документы / Госуслуги Москвы

Вы можете отправить сообщение в органы исполнительной власти города Москвы в рамках досудебного обжалования.

Контроль за исполнением административных регламентов предоставления государственных услуг города Москвы осуществляет Главное контрольное управление города Москвы. 

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ГОРОДА МОСКВЫ

“ВЫДАЧА КОПИЙ ПРАВОУДОСТОВЕРЯЮЩИХ, ПРАВОУСТАНАВЛИВАЮЩИХ ДОКУМЕНТОВ”

  

Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) Департамента и его должностных лиц.

1. Заявитель имеет право подать в досудебном (внесудебном) порядке жалобу на решение и (или) действие (бездействие) Департамента и его должностных лиц при предоставлении государственной услуги.

2. Подача и рассмотрение жалоб осуществляется в порядке, установленном главой 2.1 Федерального закона от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», Положением об особенностях подачи и рассмотрения жалоб на нарушение порядка предоставления государственных услуг города Москвы, утвержденным постановлением Правительства Москвы от 15 ноября 2011 г. № 546-ПП «О предоставлении государственных и муниципальных услуг в городе Москве», настоящим Регламентом.

3. Заявители могут обратиться с жалобами в случаях:

3.1. Нарушения срока регистрации запроса (заявления) и иных документов, необходимых для предоставления государственных услуг.

3.2. Требования от заявителя:

3.2.1. Документов, представление которых заявителем для предоставления государственной услуги не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации и города Москвы, в том числе документов, получаемых с использованием межведомственного информационного взаимодействия.

3.2.2. Обращения за предоставлением услуг, не включенных в утвержденный Правительством Москвы перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственных услуг.

3.2.3. Внесения платы за предоставление государственной услуги, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации и города Москвы.

3.2.4. Документов или информации, отсутствие и (или) недостоверность которых не указывались при первоначальном отказе в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, либо в предоставлении государственной услуги, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 4 части 1 статьи 7 Федерального закона от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».

3.3. Нарушения срока предоставления государственной услуги.

3.4. Отказа заявителю:

3.4.1. В приеме документов, представление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации и города Москвы для предоставления государственной услуги, по основаниям, не предусмотренным нормативными правовыми актами Российской Федерации и города Москвы.

3.4.2. В предоставлении государственной услуги по основаниям, не предусмотренным нормативными правовыми актами Российской Федерации и города Москвы.

3.4.3. В исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо в случае нарушения установленного срока таких исправлений.

3.5. Иных нарушений порядка предоставления государственной услуги, установленного нормативными правовыми актами Российской Федерации и города Москвы.

4. Жалобы на решения (действия, бездействие) должностных лиц, государственных гражданских служащих Департамента рассматриваются руководителем Департамента или уполномоченным заместителем руководителя Департамента.

Жалобы на решения и (или) действия (бездействие) руководителя Департамента, в том числе на решения, принятые им или его уполномоченным заместителем по поступившим в досудебном (внесудебном) порядке жалобам, рассматриваются вышестоящим органом исполнительной власти города Москвы в соответствии с пунктами 5.6, 6 приложения 6 к постановлению Правительства Москвы от 15 ноября 2011 г. № 546-ПП «О предоставлении государственных и муниципальных услуг в городе Москве».

5. Жалобы могут быть поданы в органы, уполномоченные на их рассмотрение, в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме одним из следующих способов:

5.1. При личном обращении заявителя (представителя заявителя).

5.2. Почтовым отправлением.

5.3. С использованием Портала при наличии технической возможности.

5.4. С использованием официального сайта Департамента в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.

6. Жалоба должна содержать:

6.1. Наименование уполномоченного на рассмотрение жалобы органа либо должность и (или) фамилию, имя и отчество (при наличии) соответствующего должностного лица, которому направляется жалоба.

6.2. Наименование органа исполнительной власти города Москвы либо должность и (или) фамилию, имя, отчество (при наличии) должностного лица, государственного или муниципального служащего, работника, решения и действия (бездействие) которых обжалуются.

6.3. Фамилию, имя, отчество (при наличии), сведения о месте жительства заявителя – физического лица, в том числе зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя, либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя – юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю.

6.4. Дату подачи и регистрационный номер запроса (заявления) на предоставление государственной услуги (за исключением случаев обжалования отказа в приеме запроса и его регистрации).

6.5. Сведения о решениях и действиях (бездействии), являющихся предметом обжалования.

6.6. Доводы, на основании которых заявитель не согласен с обжалуемыми решениями и действиями (бездействием). Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

6.7. Требования заявителя.

6.8. Перечень прилагаемых к жалобе документов (при наличии).

6.9. Дату составления жалобы.

7. Жалоба должна быть подписана заявителем (его представителем). В случае подачи жалобы при личном обращении заявитель (представитель заявителя) должен представить документ, удостоверяющий личность.

Полномочия представителя на подписание жалобы должны быть подтверждены доверенностью, оформленной в соответствии с законодательством.

Полномочия лица, действующего от имени организации без доверенности на основании закона, иных нормативных правовых актов и учредительных документов, подтверждаются документами, удостоверяющими его служебное положение, а также учредительными документами организации.

Статус и полномочия законных представителей физического лица подтверждаются документами, предусмотренными законодательством Российской Федерации.

8. Поступившая жалоба подлежит регистрации в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления.

9. Максимальный срок рассмотрения жалобы составляет 15 рабочих дней со дня ее регистрации. Срок рассмотрения жалобы составляет 5 рабочих дней со дня ее регистрации в случаях обжалования заявителем:

9.1. Отказа в приеме документов.

9.2. Отказа в исправлении опечаток и ошибок, допущенных в документах, выданных в результате предоставления государственной услуги.

9.3. Нарушения срока исправлений опечаток и ошибок.

10. По результатам рассмотрения жалобы принимается решение о ее удовлетворении (полностью или в части) либо об отказе в удовлетворении.

11. Решение должно содержать:

11.1. Наименование органа исполнительной власти, рассмотревшего жалобу, должность, фамилию, имя, отчество (при наличии) должностного лица, принявшего решение по жалобе.

11.2. Реквизиты решения (номер, дату, место принятия).

11.3. Фамилию, имя, отчество (при наличии), сведения о месте жительства заявителя – физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя – юридического лица.

11.4. Фамилию, имя, отчество (при наличии), сведения о месте жительства представителя заявителя, подавшего жалобу от имени заявителя.

11.5. Способ подачи и дату регистрации жалобы, ее регистрационный номер.

11.6. Предмет жалобы (сведения об обжалуемых решениях, действиях, бездействии).

11.7. Установленные при рассмотрении жалобы обстоятельства и доказательства, их подтверждающие.

11.8. Правовые основания для принятия решения по жалобе со ссылкой на подлежащие применению нормативные правовые акты Российской Федерации и города Москвы.

11.9. Принятое по жалобе решение (вывод об удовлетворении жалобы или об отказе в ее удовлетворении).

11.10. Меры по устранению выявленных нарушений и сроки их выполнения (в случае удовлетворения жалобы).

11.11. Информацию о действиях, осуществляемых органом исполнительной власти города Москвы, органом местного самоуправления, подведомственной органу исполнительной власти и органу местного самоуправления организацией, предоставляющими государственную услугу, многофункциональным центром предоставления государственных услуг в целях незамедлительного устранения выявленных нарушений при оказании государственной услуги, а также извинения за доставленные неудобства и информацию о дальнейших действиях, которые необходимо совершить заявителю в целях получения государственной услуги (в случае удовлетворения жалобы).

11.12. Аргументированные разъяснения о причинах принятого решения (в случае отказа в удовлетворении жалобы).

11.13. Порядок обжалования решения.

11.14. Подпись уполномоченного должностного лица.

12. Решение оформляется в письменном виде с использованием официальных бланков.

13. К числу указываемых в решении мер по устранению выявленных нарушений в том числе относятся:

13.1. Отмена ранее принятых решений (полностью или в части).

13.2. Обеспечение приема и регистрации запроса (при уклонении или необоснованном отказе в приеме документов и их регистрации).

13.3. Обеспечение оформления и выдачи заявителю результата предоставления государственной услуги (при уклонении или необоснованном отказе в предоставлении государственной услуги).

13.4. Исправление опечаток и ошибок, допущенных в документах, выданных в результате предоставления государственной услуги.

13.5. Возврат заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации и города Москвы.

14. Орган, уполномоченный на рассмотрение жалобы, отказывает в ее удовлетворении в случаях:

14.1. Признания обжалуемых решений и действий (бездействия) законными, не нарушающими прав и свобод заявителя.

14.2. Подачи жалобы лицом, полномочия которого не подтверждены в порядке, установленном нормативными правовыми актами Российской Федерации и города Москвы.

14.3. Отсутствия у заявителя права на получение государственной услуги.

14.4. Наличия:

14.4.1. Вступившего в законную силу решения суда по жалобе заявителя с тождественными предметом и основаниями.

14.4.2. Решения по жалобе, принятого ранее в досудебном (внесудебном) порядке в отношении того же заявителя и по тому же предмету жалобы (за исключением случаев обжалования ранее принятых решений в вышестоящий орган).

14.5. Жалоба не позволяет установить те решения и действия (бездействие) органов исполнительной власти города Москвы, подведомственных им организаций, которые обжалуются (не определен предмет обжалования).

15. Жалоба подлежит оставлению без ответа по существу в случаях:

15.1. Наличия в жалобе нецензурных либо оскорбительных выражений, угроз жизни, здоровью и имуществу должностных лиц, а также членов их семей.

15.2. Если текст жалобы (его часть), фамилия, почтовый адрес и адрес электронной почты не поддаются прочтению.

15.3. Если в жалобе не указаны фамилия заявителя (представителя заявителя) или почтовый адрес и адрес электронной почты, по которым должен быть направлен ответ.

15.4. При поступлении в орган, уполномоченный на рассмотрение жалобы, ходатайства заявителя (представителя заявителя) об отзыве жалобы до вынесения решения по жалобе.

16. Решения об удовлетворении жалобы или об отказе в ее удовлетворении направляются заявителю (представителю заявителя) в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем их принятия, по почтовому адресу, указанному в жалобе. По желанию заявителя решение также направляется на указанный в жалобе адрес электронной почты (в форме электронного документа, подписанного электронной подписью уполномоченного должностного лица). В таком же порядке заявителю (представителю заявителя) направляется решение по жалобе, в которой для ответа указан только адрес электронной почты, а почтовый адрес отсутствует или не поддается прочтению.

17. В случае оставления жалобы без ответа по существу заявителю (его представителю) направляется в срок не позднее 5 дней со дня регистрации жалобы письменное мотивированное уведомление с указанием оснований (за исключением случаев, когда в жалобе не указаны почтовый адрес и адрес электронной почты для ответа или они не поддаются прочтению). Уведомление направляется в порядке, установленном для направления решения по жалобе.

18. Жалоба, поданная с нарушением правил о компетенции, установленных пунктом 5.4 настоящего Регламента, направляется в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем ее регистрации в орган, уполномоченный на рассмотрение жалобы, с одновременным письменным уведомлением заявителя (его представителя) о переадресации жалобы (за исключением случаев, когда в жалобе не указаны почтовый адрес и адрес электронной почты для ответа или они не поддаются прочтению). Уведомление направляется в порядке, установленном для направления решения по жалобе.

19. Подача жалобы в досудебном (внесудебном) порядке не исключает права заявителя (представителя заявителя) на одновременную или последующую подачу жалобы в суд.

20. Информирование заявителей о судебном и досудебном (внесудебном) порядке обжалования решений и действий (бездействия), совершенных при предоставлении государственной услуги, должно осуществляться путем:

20.1. Размещения соответствующей информации на Портале.

20.2. Консультирования заявителей, в том числе по телефону, электронной почте, при личном приеме.

21. В случае установления в ходе рассмотрения жалобы признаков состава административных правонарушений или уголовных преступлений соответствующие материалы должны быть направлены в органы, уполномоченные возбуждать производство по делам об административных правонарушениях и по уголовным делам, в течение двух рабочих дней, следующих за днем вынесения решения по жалобе (но не позднее рабочего дня, следующего за днем истечения установленного законодательством срока рассмотрения жалобы).

Информация о предоставлении копий документов

В соответствии с требованиями статьи 91 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» АО «Россельхозбанк» обязано предоставлять копии документов в срок не более 7 дней с даты получения (предъявления) соответствующего требования. Требования составляются в письменной форме и направляются (предъявляются) по адресу места нахождения АО «Россельхозбанк»: Гагаринский переулок, дом 3, Москва, Российская Федерация, 119034.

За предоставление копий сообщений и иных документов, обязательное раскрытие которых предусмотрено Положением Банка России от 27.03.2020 № 714-П «О раскрытии информации эмитентами эмиссионных ценных бумаг», владельцам ценных бумаг Банка и иным заинтересованным лицам по их требованию, составленному в произвольной письменной форме, взимается комиссионное вознаграждение в соответствии с действующими Тарифами, размещенными на странице Банка в сети Интернет:

https://www. rshb.ru/legal/tarifs/
https://www.rshb.ru/natural/tariff/

Банковские реквизиты счета АО «Россельхозбанк» для оплаты расходов по изготовлению копий документов:

Наименование АО «Россельхозбанк»
Юридический адрес  119034 г. Москва, Гагаринский пер., д.3
Фактический адрес  119034 г. Москва, Гагаринский пер., д.3
ИНН 7725114488
КПП 997950001
БИК 044525111
К/сч 30101810200000000111 в ГУ Банка России по ЦФО г. Москва
Счет 47423 – 810-2-0000-0002459
ОКПО 52750822


Предоставление копий документа на основании которого сведения внесены в ЕГРН

Уважаемые форумчане, имеющие опыт запроса копий документов, на основании которых сведения были внесены в ЕГРН, помогите!

Имеется объект недвижимости (жилой дом) сведения о котором содержатся в ЕГРН, однако площадь не совпадает со свидетельством на право на наследство.

Свидетельство выдавалось на основании справки из БТИ в 13 году, когда объект в ЕГРН не был внесен. Через год Росреестр объект внес в ЕГРН, но с другой площадью (на основании чего – ХЗ). Наследник же протянул резину в 2 года, а когда пошел регистрировать права из-за разницы в площади был послан в закат!

По словам наследника и других участников данного дела никакие техпланы они не подготавливали и не оплачивали. Возникает вопрос, на основании каких документов были внесены сведения в ЕГРН?

В выписке данные сведения и соответственно сведения о регистрации прав отсутствуют.

Согласно приказа Минэкономразвития России от 23.12.2015 N 968
ОБ УСТАНОВЛЕНИИ ПОРЯДКА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ СВЕДЕНИЙ, СОДЕРЖАЩИХСЯ В ЕДИНОМ
ГОСУДАРСТВЕННОМ РЕЕСТРЕ НЕДВИЖИМОСТИ, И ПОРЯДКА УВЕДОМЛЕНИЯ ЗАЯВИТЕЛЕЙ О ХОДЕ ОКАЗАНИЯ УСЛУГИ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ СВЕДЕНИЙ, СОДЕРЖАЩИХСЯ В ЕДИНОМ ГОСУДАРСТВЕННОМ РЕЕСТРЕ НЕДВИЖИМОСТИ возможно запросить копии документов, на основании которых сведения внесены в ЕГРН, однако я не знаю что мне запрашивать?

Может есть какой-то запрос о перечне документов, содержащихся в реестровом деле на основании которых внесены сведения в ЕГРН? В указанном НПА я такого не нашел.

Скорее всего Росреестр внес сведения в ЕГРН на основании техпаспорта, который поступил к ним из архивов БТИ в рамках передачи этих сведений в Росреестр. Однако имеющиеся у меня копии техплана и справки указывают на площадь не совпадающую с Росреестровской.

Отправить на дурочка заявление об исправлении технической ошибки в площади или попытаться каким-то образом получить копии документов?

ПС. На самом деле копии документов выдаются только правообладателю или ведомствам , а тут замкнутый круг. Площадь не совпадает, зарегистрировать права не получается, получить копии документов, чтобы разобраться в чем причина – тоже! Но наследник через МФЦ все же запросил ВСЕ документы на основании которых внесены сведения и получил отказ основанный на том, что сведения выдаются только в отношении одного документа))))

 

Копии документов

Документы PACER

Следующая электронная информация по делам четвертого округа доступна через удаленный электронный доступ к PACER (публичный доступ к электронным записям суда):

  • Дела по делам, открытым после 1 января 1987 г.
  • Документы, поданные после 1 июня 2008 г., за исключением приложений
  • Приложения, поданные после 1 октября 2012 г.

Запечатанные и ограниченные документы: Запечатанные документы и партийные документы по иммиграционным делам и делам социального обеспечения недоступны на PACER по соображениям конфиденциальности.

Плата за документы PACER: Плата за доступ к PACER составляет 0,10 доллара США за страницу, при этом верхний предел оплаты для большинства документов составляет 3 доллара США. Сервисный центр PACER выставляет счета пользователям каждый квартал, если ежеквартальные платежи превышают 30 долларов США. Плата за ежеквартальное использование менее 30 долларов США не взимается. Гонорары PACER не взимаются за работу, назначенную судом, и адвокат должен использовать освобожденный от платы счет для работы, назначенной судом.

Терминал общего доступа офиса клерка Верх

Уведомление для пользователей терминалов общего доступа: Из-за заботы о здоровье и безопасности населения и сотрудников суда здание суда Пауэлла в настоящее время закрыто для публики. Если вам нужна помощь в доступе к судебным документам и вы не можете или не можете позволить себе использовать PACER.gov, позвоните в офис секретаря по телефону 804-916-2700.

Офис секретаря Запросы копий Верх

Офис секретаря может предоставить копии или заверенные копии документов из электронного реестра суда. Чтобы запросить копии в офисе клерка:

  • Свяжитесь с офисом клерка: Позвоните (804) 916-2700, отправьте электронное письмо со страницы контактов или напишите в офис клерка по адресу 1100 East Main Street, Suite 501, Richmond, ВА 23219.Определите необходимые документы по номеру дела и номеру записи в реестре или названию документа и дате подачи. Офис клерка сообщит вам о наличии документов и общей стоимости .
  • Стоимость копий: Офис клерка взимает 0,50 доллара за страницу за копии. Заверенные копии могут быть предоставлены за дополнительную плату в размере 11 долларов США за заверение документа. С лиц и программ, предоставляющих услуги, уполномоченные в соответствии с Законом об уголовном правосудии, плата не взимается.
  • Подача запроса на копирование и оплата: Отправьте форму запроса на копирование с точной оплатой наличными или чеком «Клерку Апелляционного суда США» по ​​адресу 1100 East Main Street, Suite 501, Richmond, VA 23219. Запрос на копирование также можно подать онлайн и оплатить кредитной картой через CM/ECF. См. Оплата сборов кредитной картой. Оплата должна быть произведена до предоставления копий.

Национальный архивно-документационный центр RequestsTop

Проверьте по этой ссылке текущее рабочее состояние — некоторые местоположения обрабатывают только экстренные запросы.
Рабочее состояние FRC | Национальный архив.

Документы, недоступные в электронной форме, можно получить в Национальном управлении архивов и документации (NARA), Федеральном центре документации Филадельфии, после получения необходимой информации о присоединении в офисе клерка.

Для запросов об освобождении от уплаты сборов от Соединенных Штатов, Федеральных защитников или адвокатов CJA офис клерка свяжется с NARA и получит архивный документ от имени запрашивающего.Освобожденные от платы запросы на архивные документы могут быть поданы с использованием формы запроса на копирование четвертого округа.

Обратитесь в офис клерка: Позвоните по телефону (804) 916-2700, отправьте электронное письмо со страницы контактов или напишите в офис клерка четвертого округа по адресу 1100 East Main Street, Suite 501, Richmond, VA 23219. Определите, хотите ли вы получить материалы дела (содержащие апелляционные ходатайства, ответы, постановления и мнения), сводки (содержащие апелляционные доводы) или приложения (содержащие части протоколов окружного суда).

Получение информации о присоединении: Офис клерка предоставит вам форму 93 Национального архива, публичный реестр судебных дел и информацию о присоединении, необходимую для запроса материалов дела, кратких сведений или томов приложений в Национальном архиве. Вам нужно будет предоставить следующую информацию в форме:

  • Штат, в котором возбуждено дело: Вирджиния
  • Местоположение суда: Четвертый округ, Ричмонд, Вирджиния,
  • .
  • Название дела: (из общедоступного списка)
  • Номер дела: (из общего доступа)
  • Номер перевода: (предоставляется секретарем)
  • Номер ящика: (предоставляется секретарем)

Хотя Центр архивов и документации Филадельфии является назначенным архивом для записей Четвертого округа, NARA переместило сводки и приложения Четвертого округа по делам с 1892 по 1984 в Национальный архив в Канзас-Сити, где больше свободного места.См. https://www.archives.gov/research/news/rg-276-relocation-2018-august.

Сводки и приложения по делам с 1984 по 1991 отправлены в Национальный архив в формате микрофиш. В этих случаях офис клерка предоставит вам номер ящика и «Передача микрофиши 10/03/2011» в качестве номера передачи.

Заказать материалы дела или сводки и приложения в Национальном архиве: Заказать файлы дел и сводки онлайн по адресу https://eservices.archives.gov/orderonline/. Чтобы сделать заказ по почте или факсу, заполните форму 93 Национального архива и приложите общедоступный список документов, на котором вы указали все необходимые документы. Внесите платеж, как указано в форме, и отправьте запрос по почте или факсу в архив:
  • По почте: NARA, Philadelphia Federal Records Center, 14700 Townsend Road, Philadelphia, PA 19154-1025
  • По факсу: (215) 305-2038

Контактная информация NARA, Федеральный центр документации Филадельфии:

Контактная информация NARA, Канзас-Сити:

  • Почтовый адрес: NARA, Kansas City, 400 West Pershing Road, Kansas City, MO 64108
  • Телефон: 816-268-8000
  • Электронная почта: Канзассити. архивы@nara.gov

Ссылки:

Что мне делать с «Запросом на предоставление документов»?

Запрос документов – это законный способ, с помощью которого истец может получить от вас информацию по делу. Если вы получили бумагу от Истца, в которой вас просят прислать документы, вы должны отправить эти документы. Вверху будет написано « Запрос документов ». Это часть процесса открытия.

Если вы не ответите в течение 30 дней, истец может получить заочное решение против вас и выиграть дело.Решение по умолчанию означает, что кредитор выиграет дело только потому, что вы не следовали правилам. Если к Запросу прилагаются Повестка и Жалоба, у вас есть 45 дней, чтобы ответить.

Вы можете возразить против запроса на предоставление документов. Одним из распространенных возражений является то, что запрос является «обременительным». Например, истец запрашивает все ваши финансовые отчеты за 10 лет. Сложно понять, когда возражать. Если вы считаете, что вам нужно возражать, поговорите с адвокатом.

Вы также можете отредактировать или скрыть некоторую информацию, прежде чем отправить копию истцу.Имена детей, личная информация, номера социального страхования и номера банковских счетов могут быть отредактированы. Держите таблицу, в которой вы отредактировали информацию, что было отредактировано и почему.

Напишите свои ответы на запросы истца. Например, скажите:

  • “Ответ на запрос № 1: см. Приложенную копию документа, запрошенного в Приложении A”, затем напишите “Приложение A” в верхней части копии запрашиваемого документа.
  • “Ответ на запрос № 2: Возражение, этот запрос является слишком широким и обременительным.”  Если в запросе запрашивается слишком много документов.
  • “Ответ на запрос номер 3: истец может просмотреть исходный документ у истца дома. Пожалуйста, свяжитесь с истцом, чтобы назначить встречу для просмотра”. Если у вас есть что-то, что вы не можете сделать копию.

Наконечники

  • Письменно отвечайте на запросы документов.
  • Сделайте копии документов, которые собираетесь отправить. Не отправляйте оригиналы документов. Если вы не можете сделать копию, напишите в опросной, что истец может назначить время для просмотра.
  • Они могут запросить копии аудио, видео или фотографий. Сделайте копии, если можете. Если вы не можете, дайте им знать, что они могут назначить время, чтобы послушать или просмотреть их.
  • Сделайте все возможное, чтобы найти и передать копии любых документов, которые у вас есть, для Истца.
  • Есть много разных причин, по которым вы можете возражать против передачи документов. Поговорите с юристом.
  • Предоставить подписанную копию истцу до истечения срока, указанного в письме; и
  • Храните копии всего у себя.

ССА – ПОМС: ГН ДАЛ03360.025 – Заверение копий документов (ТН 3 – 8/2003)

Далласский центр CDPS для инвалидов и поддержки программ повторно рассмотрит согласие форму и уведомить запрашивающую сторону (адвоката или службу записи) о любых проблемах.

Если проблем нет, Центр помощи инвалидам и программам CDPS рассмотрит ксерокопия оригинального файла для обеспечения полноты и раскрытия информации (т.е.ж., заявление ребенка, SSN супруга и т.д.).

Центр помощи инвалидам и программам CDPS подготовит форму сертификации SSA-473 и убедитесь, что лента и печать на SSA-473 подготовлены для хранения хранителем. подпись.

После подписания сертификата CDPS Center for Disability and Programs Support подготовит сопроводительное письмо и счет по форме SSA-1723.

CDPS Center for Disability and Programs Support отправит сертификат и выставить счет запрашивающей стороне (если НО не указывает иное) и вернуть папку ДО, ЧОП и т.д., как просили.

 

ЗАЯВКА НА СЕРТИФИКАЦИЮ

 

КОМУ:     Администрация социального обеспечения                       Дата:____/____/____

          Центр для инвалидов, кабинет 670

          ATTN: Запрос на сертификацию

          Янг-стрит, 1301.

          Даллас, Техас 75202-5433

 

Просьба заверить фотокопии прикрепленного файла.Также прилагается копия запрос и подписанную форму согласия, соответствующую требованиям ГН 03305.001 (если применимо).

 

Если у вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста, свяжитесь с ____________________________

по номеру телефона: (_____)_____-_____       Офис: ____________________

•      Номер Имя владельца_____________    SSN____________________

•      Данные о доходах удалены из файла? Да___         Нет___

 

(Информация о доходах (т.g., SEQY) — это документы IRS; РО не имеет права удостоверить документы IRS. SSA-7050 используются для подтверждения информации о доходах; см. ГН 03360.025Д)

 

•     Файл принадлежит более чем одному получателю/бенефициару?
     Да_____      Нет______

 

(Удалить и «санировать» или получить повторное согласие)

 

•     Часы, затраченные на фотокопирование                       ____________________________

•     Оклад работника, выполняющего ксерокопирование      ______________

•     Количество фотокопированных страниц                        __________________

 

(Совет: Запишите количество страниц со счетчика на копировальный аппарат. )

 

•    Служба регистрации или прокуратура сделала ксерокопию
    Да_____        Нет_______

•    Служба регистрации или прокуратура использовали свой документ
    Да_____        Нет______

 

Файл необходимо вернуть в ДО ____________ Внимание:_____________

Файл должен быть возвращен в PSC, Wilkes-Barre и др. ______________

 

ПРИМЕЧАНИЕ. Записи и счет будут отправлены по почте запрашивающему лицу (адвокату, службе регистрации, и т.п.) Далласским центром CDPS для инвалидов и поддержки программ, если не указано иное. указано. Финансовый отдел в центральном офисе будет следить за неоплаченными счетами.)

 

ОСОБЫЕ УКАЗАНИЯ:

__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________

Деловая документация – Государственный секретарь

​Отдел деловой документации канцелярии государственного секретаря выдает свидетельства о существовании и полномочия, а также другие свидетельства о фактах и ​​предоставляет копии документов, хранящихся у государственного секретаря.

Сертификаты

Свидетельства о существовании могут служить неопровержимым доказательством существования местной корпорации или местной компании с ограниченной ответственностью; на сертификаты авторизации можно полагаться как на неопровержимое доказательство того, что иностранная корпорация или иностранная компания с ограниченной ответственностью уполномочена вести бизнес в Кентукки. Любой желающий может приобрести свидетельство о существовании или авторизацию онлайн или через почта/факс за 10 долларов США.00 плата.

Копии

Копии документов, хранящихся у государственного секретаря, можно приобрести за 5 долларов США за срок до пяти страниц и 0,50 долларов США за каждую дополнительную страницу.

Государственный секретарь может заверить копию любого зарегистрированного документа. Удостоверение с подписью министра и печатью штата прилагается к копии документа и является убедительным доказательством того, что оригинал документа хранится у министра. Стоимость заверенных копий составляет 10 долларов США за пять страниц и 0,50 долларов США за каждую дополнительную страницу.

Пожалуйста, используйте Форма запроса корпоративных документов, чтобы запросить обычные или заверенные копии документов, хранящихся в этом офисе, и отправить форму по адресу:

  • факс: (502) 564-5687
  • почта: Канцелярия Государственного секретаря
                 Отдел документации
                P.O. Box 718
                 700 Capital Ave., Ste. 158
                Франкфурт, Кентукки 40601

Если вы хотите, чтобы копия формы запроса была отправлена ​​вам по почте, обратитесь в офис государственного секретаря по адресу: (502) 564-3490 или по Эл. адрес.

Дополнительная информация

Этот веб-сайт также содержит информацию о деловых записях формы, сборы, онлайн-сервисы и законы. Для получения дополнительной информации обратитесь к часто задаваемые вопросы или свяжитесь с отделом деловой документации по адресу (502) 564-3490 или через Эл. адрес.

10.1 Доказательства: Документы | Как разделить

Ключом к успеху в суде является подготовка. Вы бы не захотели подняться на Эверест в шлепанцах, имея только батончик мюсли.Точно так же вы не хотите оказаться в суде, не зная, что сказать или что сделать. Хорошая подготовка не только поможет вам выразить свои мысли в позитивном ключе, но и сохранит ваше спокойствие. Во время судебного разбирательства важно сохранять спокойствие, чтобы вы могли справиться с сильными эмоциями, вопросами судьи и другими возникающими стрессами.

На суде вы, скорее всего, представите два типа доказательств: документальные и устные.

 Вам потребуется:

  • Подготовьте документы и
  • Подготовьте своих свидетелей 

 

Подготовка документов

Пришло время вернуться к рабочему листу инвентаризации доказательств из главы 7 и посмотреть, какие документы вы планируете представить.Убедитесь, что у вас есть все документы, которые вы указали. Лучше иметь оригинал каждого документа, а также 3 копии. Вы будете использовать эти копии для передачи вашему судье, свидетелю и другой стороне. Один из лучших способов подготовить документы — подготовить пробную папку.

Пробный переплет

Совет юриста :

Также рекомендуется сделать версию судебного переплета для других видов слушаний в суде.

Папка для судебного разбирательства — это папка, которую вы берете с собой в суд, в которой содержатся все ваши важные документы, включая доказательства, которые вы представите в суде, и ваши записи. Создание пробного переплета — отличный способ организовать пробный период.

Пробная папка обычно состоит из нескольких разделов. Вот как может выглядеть ваш пробный переплет:

  1. Рабочий лист по построению кейса — рабочий лист по построению вашего кейса из главы 7 .
  2. Судебные документы. Сюда входят все поданные уведомления, ответы, заявления или приказы.
  3. Вступительные заявления – подготовленный вами проект
  4. Ваши доказательства. Если вы будете давать показания, такие как ваши собственные письменные показания под присягой, или если вы даете показания, перечислите вопросы, которые вы хотите осветить, и документы, о которых вы будете говорить и представлять по делу.
  5. Свидетель
    1. Рабочий лист свидетеля – суммирование всех ваших свидетелей
    2. вопросов, которые вы будете задавать, и
    3. Документы, которые вы им представляете.
  6. Заключительные заявления — подготовленный вами черновик.

Вам понадобятся некоторые материалы для создания пробного переплета.

Вам понадобится:

  1. Папка с тремя кольцами
  2. Разделители секций
  3. Прозрачные конверты или конверт (для копий ваших документов)

Создайте вкладку для каждого из разделов. Для судебных документов располагайте их в хронологическом порядке, чтобы их было легко сортировать. Вкладка свидетеля разделена на имя каждого свидетеля, которого вы и другая сторона вызовете.Поместите вопросы, которые вы подготовили, и документы, о которых они будут говорить, под каждым именем. Организуйте имя либо в алфавитном порядке, либо в порядке появления в суде. Не забудьте сделать по 3 копии каждого документа, который вы будете представлять. Наконец, не забудьте приложить много чистой бумаги, чтобы вы могли делать заметки во время судебного разбирательства.

 

Представление документов в суд

Как передать документы в суд во время судебного разбирательства

Вы должны принести на слушание или суд по 3 копии каждого документа, который вы планируете представить в суд, вместе с оригиналом.Чтобы предъявить документ в суде и использовать его в качестве доказательства, вам обычно нужен кто-то, свидетель или сторона (это можете быть вы), чтобы представить его суду. Им нужно будет поклясться, что это подлинный документ, и, возможно, потребуется объяснить содержание документа. Например, врачу может потребоваться обсудить медицинское заключение, которое вы представляете в суд.

Если вы представляете документ:

  • Возьмите каждый оригинал документа и передайте его секретарю суда, когда вы расскажете об этом судье.Секретарь передает документ судье.
  • Дайте другой стороне одну из копий документа.
  • Возможно, вам придется встать на свидетельскую трибуну и поклясться или подтвердить правдивость ваших заявлений о документе.
  • В качестве альтернативы вы можете представить документ в суд, если он является приложением к вашим показаниям под присягой.
  • После идентификации документа и сообщения суду, что это оригинальная копия, он будет помечен как вещественное доказательство.

Если вы представляете документ свидетелю:

Совет юриста :

Обязательно запишите на своей копии документа, под каким номером он отмечен, чтобы вы могли обратиться к нему позже.

  • Убедитесь, что у другой стороны есть копия документа
  • Отдайте документ клерку.
  • Попросите клерка пометить его для опознания и передать судье в начале показаний свидетеля, который будет его опознавать.
  • Когда предмет будет идентифицирован, попросите продавца отметить его как экспонат.

%PDF-1.4 % 86 0 объект > эндообъект внешняя ссылка 86 84 0000000016 00000 н 0000002745 00000 н 0000002874 00000 н 0000003391 00000 н 0000003423 00000 н 0000003560 00000 н 0000003694 00000 н 0000004085 00000 н 0000004675 00000 н 0000005304 00000 н 0000005861 00000 н 0000005974 00000 н 0000006085 00000 н 0000006801 00000 н 0000006978 00000 н 0000007349 00000 н 0000007812 00000 н 0000008144 00000 н 0000008573 00000 н 0000008978 00000 н 0000009390 00000 н 0000010042 00000 н 0000010726 00000 н 0000011349 00000 н 0000011984 00000 н 0000012409 00000 н 0000012869 00000 н 0000013383 00000 н 0000013512 00000 н 0000014256 00000 н 0000014707 00000 н 0000015174 00000 н 0000015265 00000 н 0000015635 00000 н 0000016324 00000 н 0000016851 00000 н 0000019421 00000 н 0000023415 00000 н 0000026002 00000 н 0000032375 00000 н 0000036078 00000 н 0000036181 00000 н 0000038463 00000 н 0000038812 00000 н 0000039221 00000 н 0000039451 00000 н 0000039534 00000 н 0000039589 00000 н 0000039652 00000 н 0000039959 00000 н 0000040007 00000 н 0000040042 00000 н 0000040120 00000 н 0000080083 00000 н 0000080413 00000 н 0000080479 00000 н 0000080595 00000 н 0000080673 00000 н 0000080790 00000 н 0000081057 00000 н 0000083005 00000 н 0000998200 00000 н 0000998736 00000 н 0000998771 00000 н 0000998849 00000 н 0001001021 00000 н 0001001336 00000 н 0001001402 00000 н 0001001518 00000 н 0001003724 00000 н 0001004000 00000 н 0001004312 00000 н 0001004632 00000 н 0001005581 00000 н 0001005905 00000 н 0001006234 00000 н 0001006479 00000 н 0001006557 00000 н 0001006682 00000 н 0001006933 00000 н 0001007429 00000 н 0001007524 00000 н 0001007607 00000 н 0000001976 00000 н трейлер ]/предыдущая 1079070>> startxref 0 %%EOF 169 0 объект >поток htRmHSa~;skw:[u. ]7e7Tm w]cS’y|dovW$FEDӴV6rbd2,wGY\kSi(8#0z Зм Ф

Право на зарегистрированную информацию и запросы документов

Об этом подробном руководстве

В этом руководстве объясняется, как поступать с запросами на получение записанной информации и запросами на документы, поданными в соответствии с Законом о свободе информации 2000 г. (FOIA) или Положениями об информации об окружающей среде 2004 г. (EIR). Прочтите его, если у вас есть вопросы, на которые нет ответов в Руководстве по Закону о свободе информации или Руководстве по EIR, или если вам нужны дополнительные указания о том, как обрабатывать запросы на информацию такого типа.

Подробнее

Что говорит Закон о свободе информации?

Раздел 1 гласит:

«(1) Любое лицо, запрашивающее информацию в государственном органе, имеет право —

(a) быть проинформированным государственным органом в письменной форме о том, владеет ли он информацией, описание которой указано в запросе, и

(b), если это так, чтобы эта информация была ему сообщена.

Заявитель имеет два права в соответствии с разделом 1(1):

  • быть проинформированы в письменной форме о наличии запрошенной информации; и
  • , где он проводится, чтобы получить информацию, предоставленную им.

Эти права распространяются только на информацию , которой вы владеете. Это означает, что нет явного права на копии оригиналов документов.

Это связано с тем, что раздел 1 был разработан, чтобы предоставить широкое право на информацию. Это гарантирует, что информация охвачена, где бы и как бы она ни была записана. Это также означает, что вы должны рассмотреть возможность раскрытия информации внутри документа, а не применять подход «документ за документом» или удерживать целые документы, когда только часть информации является исключением.

Тем не менее, запрашивающие часто просят копии документов или ссылаются на документы по имени, чтобы описать информацию, которую они хотят.

Вы должны рассматривать любой запрос документа как допустимый запрос всей информации, записанной в этом документе.

Большинство документов обычно содержат записанную информацию сверх фактической формулировки, такую ​​как дизайн, макет и стиль письма. Это означает, что в большинстве случаев единственным возможным способом точно передать всю информацию запрашивающему лицу является предоставление копии оригинального документа.

Что такое определение «записанной информации»?

Запрос копии документа является допустимым запросом всей «записанной информации» в этом документе.

«Записанная информация» может быть определена как любая функция или характеристика документа, которая передает информацию или знания зрителю.

Это означает, что термин «записанная информация» относится не только к тексту; он охватывает любой компонент документа, передающий информацию, например:

  • Дизайн и верстка: это может кое-что рассказать о характере документа. Например, будет ли она записана в виде отчета, электронной таблицы или письма.
  • Логотипы и фирменные бланки: они могут сказать зрителю что-то о подлинности и легитимности документа.
  • Подчеркнутая формулировка: использование подчеркивания, курсива или полужирного шрифта говорит зрителю о значении выделенных слов.
  • Почерк: включает как почерк автора, так и его подпись.
  • Аннотации и верхние и нижние колонтитулы: сюда входят рукописные и электронные комментарии, пометки, такие как зачеркнутые или обведенные слова, и аннотации, сделанные за пределами основной части текста. Любой текст в верхних и нижних колонтитулах также считается информацией, записанной в документе.
  • Изображения: изображений, таких как диаграммы, фотографии и круговые диаграммы, обычно передают некоторую информацию зрителю.
  • Детали передачи электронной почты: время и дата передачи и электронная подпись являются частью записанной информации в электронной почте.

Широкое толкование ICO «записанной информации» отражает точку зрения Верховного трибунала в деле Независимого парламентского органа по стандартам (IPSA) против Комиссара по информации и Leapman UKUT 0033 (ACC) (23 января 2014 г.).

Пример

В деле IPSA против Комиссара по информации и Leapman UKUT 0033 (ACC) (23 января 2014 г.) заявитель запросил у IPSA квитанции, представленные несколькими названными депутатами в поддержку их требований о расходах.

IPSA ответил, предоставив расшифровку информации в квитанциях. Однако заявитель потребовал копии оригиналов документов и передал этот вопрос Уполномоченному.

Комиссар пришел к выводу, что в расшифровке отсутствовала записанная информация, такая как дизайн, логотипы, бланки и комментарии к рукописи. Таким образом, он обнаружил, что IPSA нарушила раздел 1(1)(b) из-за того, что не сообщила всю записанную информацию в квитанциях.

IPSA подала апелляцию в Высший трибунал на том основании, что:

  • вся записанная информация в документе была включена в стенограмму; и
  • детали, такие как дизайн, макет и стиль документа, не были «записанной информацией».

Однако Верховный трибунал отклонил апелляцию IPSA, отметив, что:

‘Для меня также банально отметить, что формулировка типичной квитанции или счета-фактуры – это только часть того, что видит получатель, глядя на нее. Как правило, будет вербальное и числовое содержание, которое нужно прочитать и понять, но также будет и визуальное содержание, которое нужно увидеть, а не прочитать, но которое также может потребоваться понять, чтобы реципиент оценил весь опыт, если Я могу назвать это сообщенным квитанцией или счетом…» (пункт 22)

‘Возможно, другие аспекты анализа Комиссара зависят от фактов конкретного дела.Но я не согласен, как утверждает IPSA, что с точки зрения закона они не могут рассматриваться как часть записанной информации… Возьмем в качестве примера рукописный комментарий к счету. Может быть представлен счет-фактура, в котором кто-то написал «чушь» или, что менее спорно, «оплачено только частично, остальные не должны». Способ написания этих слов и их расположение в счете-фактуре могут нести дополнительную информацию к самим словам, например, что они явно написаны тем же лицом, которое выписало счет-фактуру, в отличие от какого-либо другого лица, такого как лицо, требующее погашения долга. уплаченная сумма или более позднее лицо, проверяющее счет-фактуру.Нельзя сказать, что в таком случае никакая информация не передается ни по местонахождению, ни по почерку. И если да, то это записанная информация». (параграф 27)

Однако важно отметить, что физические характеристики документа, такие как тип бумаги, на которой он напечатан, или форма, в которой он хранится (например, на жестком диске, компакт-диске или USB-накопителе), не являются записанной информацией.

Это также относится к доказательственному качеству документа (например, ценность оригинала по сравнению с фотокопией в качестве доказательства в судебном разбирательстве).

Пример

Приходской совет получает запрос на получение копии своей бухгалтерской отчетности за июнь 2018 года.

Совет хранит эту информацию в электронной таблице, которая хранится в электронном виде на карте памяти.

Тот факт, что эта электронная таблица хранится в электронном виде на карте памяти, является физической характеристикой документа. В нем не записывается информация о самой электронной таблице.

Таким образом, совету не нужно будет предоставлять информацию в виде электронной карты памяти, чтобы выполнить свою обязанность по разделу 1(1)(b) по передаче всей записанной информации в электронной таблице.

Должны ли мы сообщать всю информацию в документе?

В соответствии с разделом 1(1)(b) вы должны предоставить запрашивающему полную и точную копию всей записанной информации в документе.

На практике самый простой и надежный способ сделать это — предоставить запрашивающему копию оригинала. Это связано с тем, что в большинстве случаев невозможно создать транскрибированную версию, которая точно воспроизводит всю записанную информацию в документе.Например, может оказаться особенно трудным воспроизвести записанную информацию, такую ​​как дизайн, стиль почерка и изображения в форме расшифровки.

Помните, что вы должны сообщать всю информацию в документе. Вы не можете просто предоставить запрашивающему краткий обзор или дайджест содержания, если он специально не запросил это в соответствии с разделом 11 Закона (см. наше руководство «Средства передачи информации»).

В некоторых случаях может быть создана точная стенограмма документа без предоставления копии оригинала, как в приведенном ниже примере.Тем не менее, они, вероятно, будут редкостью.

Пример

Местная администрация получает запрос на:

‘Копии всех заполненных форм расходов, хранящихся в вашей организации’

Вместо того, чтобы предоставлять копии каждой отдельной формы, орган мог бы выполнить запрос, предоставив одну пустую форму для сообщения макета и дизайна документа, а также отдельный список информации, введенной в каждое поле, для сообщения данных, введенных в формы.

Вы должны иметь в виду, что предоставление копий оригиналов документов, а не расшифровок, имеет то преимущество, что запрашивающий, скорее всего, будет уверен в полноте и точности информации. Это, в свою очередь, может снизить вероятность того, что запрашивающая сторона будет жаловаться на ответ.

Как мы должны поступать с запросами на документы?

Запросы конкретных документов

Если объем запроса явно ограничен конкретным документом (или документами), например:

‘Пришлите мне, пожалуйста, протокол заседания приходского совета от 23 октября 2012 года.

‘Мне нужна копия вашего годового отчета за 2011/2012 год.’  

, то ваша единственная обязанность — рассмотреть вопрос о выпуске записанной информации в этом документе (или документах) для публикации.

Вам не нужно будет проверять, храните ли вы какую-либо другую соответствующую информацию где-либо еще в своих записях.

Запросы типа документа

Большинство запрашивающих не имеют подробного представления о хранящейся у вас информации или о том, как вы организуете и называете свои документы. Это означает, что они часто запрашивают тип документа, а не конкретную запись. Примеры запроса типа документа:

‘Пожалуйста, пришлите мне копию вашей политики против запугивания.’

‘Мне нужна копия вашей процедуры рассмотрения жалоб.’

‘Мне нужны копии всех имеющихся у вас отчетов о сокращении расходов.’ 

Если у вас есть один документ, соответствующий данному описанию, вы должны рассматривать это как действительный запрос всей записанной информации в этом документе.

Пример

Запрашивающий делает следующий запрос в школу.

‘Пожалуйста, предоставьте мне вашу политику отбора учеников.’

В школе нет документа под названием «Политика отбора учеников».

Тем не менее, у него есть документ под названием «Политика приема в школу», в котором излагаются критерии отбора учеников, и фактически он является политикой отбора учеников.

Поскольку Правила приема в школу соответствуют документу, описанному заявителем, школа должна рассматривать только раскрытие информации, записанной в этом документе.

Нет необходимости выяснять, содержит ли он какую-либо дополнительную информацию о политике отбора учеников в других записях.

В большинстве случаев необходимо рассматривать только выпуск информации в соответствующем документе.

Однако, если из содержания или контекста соответствующего документа ясно, что вы храните дополнительную релевантную информацию в других записях, вам необходимо выяснить, попадает ли эта информация в область действия запроса. Если это так, вам следует рассмотреть возможность публикации соответствующих документов и с дополнительной соответствующей информацией.

Для ясности: вы не должны рассматривать возможность публикации документов, в которых записана дополнительная информация, а только соответствующую записанную в них информацию.

Пример 

Университет получает запрос на «…копию вашей политики безопасности и охраны труда».

Университет имеет документ, озаглавленный «Здоровье и безопасность

».

Policy», который явно подпадает под действие этого запроса.

Эта политика охраны здоровья и безопасности относится к отдельному документу под названием «Процедуры для персонала, посещающего внешние мероприятия».Он описывает это как список «… мер предосторожности, которые мы ожидаем от сотрудников при организации мероприятий и выставок на внешних площадках».

Из содержания этого документа политики становится ясно, что Процедуры посещения внешних мероприятий также содержат информацию о политике университета в области охраны труда и техники безопасности, которая может подпадать под действие запроса.

Таким образом, университету необходимо будет рассмотреть возможность выпуска документа «Политика в области охраны труда и техники безопасности» и любой соответствующей информации в документе «Процедуры посещения внешних мероприятий».

Если у вас нет документов соответствующего типа, вы должны иметь в виду, что любая информация в ваших записях, которая действительно подпадает под объективное значение запроса, по-прежнему распространяется, где бы и как бы она ни была записана (помните, что раздел 1 предусматривает право на информацию, а не на документы).

Пример  

Местная администрация получает запрос на:

‘Копия ваших инструкций по присуждению компенсации.’

У органа нет документа, соответствующего этому описанию.

Тем не менее, в одном из разделов Политики технического обслуживания автомагистралей излагаются условия, при которых он будет присуждать компенсацию в случае таких инцидентов, как спотыкание пешеходов о брусчатку или повреждение автомобилей из-за выбоин.

Это означает, что орган располагает некоторой информацией, подпадающей под объективное значение запроса о «руководстве по присуждению компенсации».

Таким образом, отвечая на этот запрос, компания должна рассмотреть вопрос о раскрытии соответствующей информации в своей Политике технического обслуживания автомобильных дорог.

Этот подход соответствует линии, принятой Информационным трибуналом в деле Carins v ICO и DVLA (EA/2009/0119 и EA/2009/0102, 2 сентября 2010 г. ).

В деле Carins v ICO и DVLA запрашивающая сторона запросила у DVLA копию политики правоприменения для своей схемы непрерывной регистрации.

DVLA отклонил эту информацию, поскольку не придерживался политики для этой схемы.

Тем не менее, Трибунал установил, что часть содержания внутренних руководств DVLA для персонала представляла собой информацию о правоприменительной политике схемы и должна быть раскрыта.Принимая это решение, он отметил, что:

‘Это трюизм, что Закон о свободе информации применяется к информации, а не к документам. И хотя в условиях запроса могло быть указано, что апеллянт искал копию определенного политического документа, мы не считаем, что это освобождало DVLA от рассмотрения того, какую информацию о своей политике в этой области она хранила, даже если она была записана вместе с другой информацией. выходит за рамки запроса…» (пункт 25)

Только в том случае, если вы полностью удовлетворены тем, что у вас нет соответствующей информации, подпадающей под действие запроса, вы должны дать ответ «не удерживается».

Как быть с документами, содержащими информацию об исключении?

Раздел 1 Закона о свободе информации был специально составлен, чтобы предоставить запрашивающим право доступа к информации, а не к документам. Это заставляет вас учитывать релевантность и конфиденциальность каждой части информации в документе, вместо того, чтобы применять общий подход к каждому документу.

Это намерение было ясно заявлено лордом Фальконером во время принятия законопроекта о свободе информации:

‘Мы обсуждали, разрешает ли действующий законопроект частичное раскрытие информации.Фактически это потребует, чтобы, когда некоторая запрашиваемая информация освобождалась, а другая информация не освобождалась. Право доступа в пункте 1 включает информацию, записанную в любой форме. Это означает, что право доступа относится к содержанию документов или записей, а не к самим документам или записям. Если документ содержит смесь раскрываемой и не подлежащей раскрытию информации, подлежащая раскрытию информация должна быть сообщена заявителю». (Lords Hansard, 17 октября 2000 г., колонка 931)

Из этого следует, что вы не можете скрыть все содержимое документа, потому что он содержит некоторую информацию, которая является исключением.Вы по-прежнему обязаны сообщить всю раскрываемую информацию в документе запрашивающей стороне.

Наиболее практичный способ сделать это — предоставить копию оригинального документа с отредактированным освобожденным материалом. Это связано с тем, что, как обсуждалось ранее, обычно невозможно воспроизвести всю записанную информацию в документе в стенограмме.

Это еще более серьезная проблема, когда раскрываются только некоторые выдержки из документа. Информация о том, как выдержки вписываются в исходный документ и взаимодействуют друг с другом, почти наверняка будет отсутствовать в какой-либо расшифрованной версии.Это делает очень маловероятным, что вы могли бы полностью и точно передать всю раскрываемую информацию в документе в форме стенограммы.

Как насчет вложений и приложений к письмам?

Если запрашивающая сторона запрашивает копию электронного письма, а это электронное письмо содержит электронное вложение, то вложение также подпадает под действие запроса.

Это означает, что вам необходимо рассмотреть возможность публикации всей записанной информации в электронном письме и всей записанной информации в прикрепленном документе.Тот же принцип применим и к приложениям к письмам.

Как мы должны поступать с запросами на что-то кроме документа?

Большинство органов власти хранят материалы, не оформленные в виде документов, например записи с камер видеонаблюдения, фотографии и обучающие видеоролики.

Вы должны относиться к запросу материала, который не хранится в форме документа, точно так же, как к запросу документа; вы также обязаны сообщить верную и точную копию информации запрашивающей стороне.

Однако природа такого материала означает, что, вероятно, будет невозможно передать информацию в какой-либо другой форме, кроме ее первоначальной формы. Например, трудно представить, как можно точно передать всю визуальную информацию в записи видеонаблюдения или фотографии словами.

Таким образом, вполне вероятно, что единственным возможным способом передачи информации является предоставление копий оригинального материала.

Что делать с непонятными запросами?

Вы должны вернуться к запрашивающему и запросить дополнительные разъяснения, если: 

  • вы не можете найти или идентифицировать запрошенную информацию; или
  • вам неясно, запрашивается ли информация или копии конкретных документов, и это изменит ваш ответ; или
  • вам неясно, нужна ли запрашивающей стороне вся информация в документе или только ее часть.

Подробнее о том, как работать с неясными запросами, читайте в нашем руководстве «Интерпретация и уточнение запросов».

Каково значение раздела 11: Средства связи?

Раздел 11 Закона о свободе информации дает запрашивающей стороне право выразить предпочтение в отношении способа передачи информации (например, в электронной, печатной или аудиоформе). Тем не менее, нет положения о выражении предпочтения в отношении получения копий оригиналов документов.

Однако, если запрашивающий выразит предпочтение ознакомлению с оригиналами документов (или их копиями), мы ожидаем, что вы предоставите ему разумную возможность просмотреть оригиналы (или копии), где это возможно.

Подробнее о том, как применять раздел 11, см. в нашем руководстве «Средства передачи информации» (раздел 11).

Что говорит EIR?

Правило 6(1) гласит:

6 .—(1) Если заявитель запрашивает, чтобы информация была доступна в определенной форме или формате, государственный орган должен сделать ее доступной, если только—

(a) разумно сделать информацию доступной в другой форме или формате; или

(b) информация уже общедоступна и легко доступна заявителю в другой форме или формате.

Статья 4(1) Конвенции о доступе к информации, участии общественности в процессе принятия решений и доступе к правосудию по вопросам, касающимся окружающей среды (Орхусская конвенция), на основании которой были получены ОДП, гласит:

4.— (1). Каждая сторона должна обеспечить, чтобы в соответствии со следующими пунктами настоящей статьи государственные органы в ответ на запрос о предоставлении экологической информации сделали такую ​​информацию доступной для общественности… включая, по запросу и в соответствии с подпунктом (b) ниже, копии фактическая документация, содержащая или содержащая такую ​​информацию:

(a) без указания процентов;

(b) в запрошенной форме, если:

(i) для государственного органа разумно сделать его доступным в другой форме, и в этом случае должны быть указаны причины для предоставления его в этой форме; или

(ii) информация уже общедоступна в другой форме.