Содержание

Какой документ является основанием для смены фамилии

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Какой документ является основанием для смены фамилии (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика: Какой документ является основанием для смены фамилии Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2019 год: Статья 1111 “Основания наследования” ГК РФ”Разрешая исковые требования и руководствуясь положениями ст. ст. 1, 8, 10, 166, 167, 177, 1110, 1111, 1118, 1119, 1131 ГК РФ, суд первой инстанции, оценив собранные по делу доказательства в совокупности, пришел к правильному выводу о том, что законных оснований для удовлетворения исковых требований фио о признании недействительным завещания, составленного фио дата в пользу фио, применении последствий недействительности завещания, не имеется, поскольку фио при рассмотрении дела не представила документы, подтверждающие родственные отношения с наследодателем фио, а именно – документы, подтверждающие заключение брака между фио и фио; документы, послужившие основанием для перемены фамилии фио на П.
; документы, послужившие основанием для перемены фамилии фио на фио; также истцом не было заявлено требований об установлении факта родственных отношений с фио, не представлено доказательств, свидетельствующих о невозможности получения документов, подтверждающих родственные отношения, в ином порядке.”

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Какой документ является основанием для смены фамилии Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Статья: Брачная бюрократия. Что делать работодателю при смене фамилии работника
(Бурсулая Т.)
(“Финансовая газета”, 2020, N 37)На титульном листе трудовой книжки надо зачеркнуть одной чертой прежнюю фамилию, чтобы запись оставалась читаемой. Сверху или снизу (либо на той же строке, если есть место) следует написать новую фамилию. На внутренней стороне обложки указывается ссылка на документы, которые послужили основанием для изменения фамилии.
Текст заверяется подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью, если она используется в организации (п. 2.3 Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69).

Поменять СНИЛС в связи со сменой фамилии в 2021 году

Как поменять СНИЛС после замужества

Если после регистрации брака женщина меняет фамилию, то ей необходимо переоформить документы, удостоверяющие ее личность. СНИЛС не является таким документом, однако там указана фамилия, и его замена также продиктована требованиями закона об индивидуальном (персонифицированном) учете. Замене подлежит прежде всего сама карточка или свидетельство о прохождении регистрации в системе ПФР. Номер счета, выделенный гражданке ранее, останется прежним.

Будьте внимательны, если замена СНИЛСа не будет произведена, а работодатель продолжит переводить пенсионные взносы по старым паспортным данным и старой фамилии, ваши накопления могут быть утеряны.

О том, как поменять СНИЛС при смене фамилии, поговорим чуть ниже. Пока лишь отметим, что срок обмена свидетельства законодательно не установлен (это не относится к случаю утраты). Но сделать это желательно как можно быстрее, чтобы в дальнейшем информация о фамилии застрахованного лица всегда была достоверной. ПФР рекомендует произвести замену в двухнедельный срок.

Где можно поменять СНИЛС при смене фамилии

Есть несколько вариантов смены этой ламинированной карточки с фамилией. Можно сделать смену через своего работодателя, а можно самостоятельно, обратившись в ПФР или МФЦ. Рассмотрим каждый вариант подробнее.

Через работодателя

Это самый простой и удобный способ, поскольку вам не придется никуда ехать и стоять в очереди. Единственный минус — такой вариант оформления документа займет немного больше времени, чем при личном обращении. Но если вы никуда не торопитесь, цените комфорт своего кабинета, то это верный вариант. Тем более что фамилию вы уже поменяли.

Согласно статье 15 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, работодатель обязан оказать помощь в замене СНИЛСа своему работнику, с которым заключен трудовой или гражданско-правовой договор. Поэтому если вы решили выбрать именно этот путь, берите паспорт, документ о смене фамилии и старое свидетельство и отправляйтесь с ними в бухгалтерию. Там вас попросят заполнить специальную анкету по установленной форме с уже новой фамилией, сделают ксерокопии документов и вместе со старым СНИЛСом отправят по почте заказным письмом (с описью вложения) либо лично передадут в ПФР. После получения нового документа сотрудник бухгалтерии передаст его вам и попросит расписаться в специальной ведомости. Вот так без лишних хлопот можно произвести замену СНИЛС, или, как еще его называют, «зеленой карточки».

В случае если вы решили осуществить смену самостоятельно, тогда с аналогичным пакетом документов можно обратиться в Пенсионный фонд или МФЦ. Обычно такой путь выбирают неработающие граждане (или работающие неофициально), индивидуальные предприниматели или люди, не желающие обращаться в бухгалтерию по данному вопросу.

ПФР

Можно обратиться в ближайший УПФР. Там традиционно выдают свидетельства и дубликаты СНИЛС и других подобных бланков, согласно регистрации или месту жительства. Заявитель, если он россиянин, может обратиться лично, иностранец или лицо без гражданства — только при помощи и через своего работодателя.

МФЦ

Этот вариант для тех, кого интересует, можно ли поменять СНИЛС в МФЦ. Отвечаем: можно. Причем законом разрешено пользоваться услугами любого центра, без привязки к прописке заявителя. Но подавать заявление таким способом могут только граждане РФ.

Интернет

Это был бы неплохой вариант, но, к сожалению, пока он не работает. Отвечая на вопрос, как поменять СНИЛС в госуслугах, мы, к сожалению, вынуждены вас огорчить. Осуществить смену фамилии на свидетельстве таким образом не получится. Онлайн-вариантов получения такой услуги нет. Если что-то изменится, мы обязательно вам сообщим.

Какие документы нужны, чтобы получить СНИЛС

Так, мы разобрались, где поменять СНИЛС при смене фамилии. Теперь переходим к списку бумаг, которые понадобятся чиновникам для оказания этой услуги. На самом деле список короткий и состоит всего из четырех пунктов:

  • заявление — бланк обращения о смене свидетельства нужной формы АДВ-2. Порядок его заполнения можно посмотреть и скачать ниже, заполняется он печатными буквами дома или непосредственно на приеме с госслужащим;
  • ранее выданная «зеленая карточка» — из нее выписывают номер счета, иные сведения, но указывают иные персональные данные заявителя, одновременно обновляя и производя смену сведений в базе. Старое свидетельство не возвращают, а выдают новое;
  • свидетельство о браке;
  • ну и, конечно же, паспорт заявителя с новой фамилией.

Заполненный образец заявления

Сроки оказания услуги по смене СНИЛС

Еще один важный вопрос: сколько времени уходит на оформление бумаг? Ответ простой: если услугу оказывают в отделении Фонда, смена произойдет в тот же день, новый документ с новой фамилией предоставят практически сразу же. Если обращение подано в МФЦ, на пересылку и подготовку бумаг уйдет до 5 дней.

Бланк заявления

Скачать

О МФЦ – МФЦ ЕАО

Устав ОГБУ “МФЦ” по ЕАО                                Учредитель: Департамент социальной защиты населения правительства ЕАО

О деятельности МФЦ

Андреева Рита Александровна
– Директор Областного государственного бюджетного учреждения «Многофункциональный центр предоставления государственных
и муниципальных услуг в Еврейской автономной области» (ОГБУ «МФЦ»)

Областное государственное бюджетное учреждение «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг в Еврейской автономной области» (далее – Учреждение) создано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «О некоммерческих организациях», постановлением правительства ЕАО от 22. 03.2007 №82-пп «О создании областного государственного учреждения «Расчетно-кассовый центр», постановлением правительства Еврейской автономной области от 12.10.2010 №370-пп «О создании государственных казенных учреждений Еврейской автономной области путем изменения типа существующих государственных бюджетных учреждений Еврейской автономной области» и постановлением правительства Еврейской автономной области от 22.03.2011 №120-пп «О переименовании областного государственного бюджетного учреждения «Расчетно-кассовый центр».

Учреждение создано в целях повышения качества предоставления государственных и муниципальных услуг на территории Еврейской автономной области.

Предметом деятельности Учреждения является организация предоставления государственных и муниципальных услуг на территории Еврейской автономной области.

Целями деятельности Учреждения являются:

– упрощение процедур получения физическими и юридическими лицами отдельных государственных и муниципальных услуг;

– противодействие коррупции, ликвидации рынка посреднических услуг при предоставлении государственных и муниципальных услуг;

– обеспечение информированности физических и юридических лиц о порядке, способах и условиях получения государственных и муниципальных услуг;

– предоставление физическим и юридическим лицам возможности получения государственных и муниципальных услуг с использованием современных информационных и коммуникационных технологий, обеспечение доступа к порталу государственных и муниципальных услуг;

– повышение комфортности для заявителей процесса получения государственных и муниципальных услуг.

Учреждение осуществляет следующие виды деятельности:

– организация предоставления на базе Учреждения государственных и муниципальных услуг в соответствии с соглашениями, заключаемыми с государственными и муниципальными органами, государственными внебюджетными фондами, уполномоченными на предоставление этих услуг;

– предоставление мер социальной поддержки населению Еврейской автономной области.

– участие в межведомственном взаимодействии с органами государственной власти, государственными и муниципальными предприятиями, учреждениями и другими организациями, участвующими в предоставлении государственных и муниципальных услуг;

– прием необходимых документов от заявителей на предоставление государственных и муниципальных услуг, первичный входящий контроль документов, транспортировка документов, информирование заявителей о необходимости совершения регламентированных действий в ходе получения государственных и муниципальных услуг, выдача результатов предоставления государственных и муниципальных услуг заявителям;

– оказание посреднических и консультационных услуг физическим и юридическим лицам;

– информирование заявителей о порядке предоставления государственных и муниципальных услуг в Учреждении, о ходе выполнения запросов о предоставлении государственных и муниципальных услуг, а также по иным вопросам, связанным с предоставлением государственных и муниципальных услуг;

– организация работы курьерской службы по доставке необходимых документов в соответствующие органы исполнительной власти, органы местного самоуправления, организации, участвующие в предоставлении государственных и муниципальных услуг, а также по доставке результатов предоставления государственных и муниципальных услуг в Учреждение;

– обработка персональных данных заявителей при предоставлении государственных и муниципальных услуг на базе Учреждения;

– организация и проведение выставок, семинаров и конференций;

– предоставление мест для рекламы;

– предоставление в аренду недвижимого имущества, находящегося в оперативном управлении Учреждения, в целях достижения уставных целей Учреждения;

– предоставление в установленном порядке в аренду мест для мелкорозничной торговли в помещениях Учреждения, в т. ч. продукцией общественного питания, а также предоставление в аренду мест для размещения терминалов, банкоматов, торговых автоматов и т.п.

Оформление документов в связи со сменой фамилии в “1С:Зарплате и Управлении Персоналом 8”

При изменении фамилии приходится менять или переоформлять многие документы, сведения о большей части которых необходимы кадровым работникам и бухгалтерам для ведения учета. О том, какие именно документы подлежат замене и каким образом отразить изменения в конфигурации “Зарплата и Управление Персоналом” для “1С:Предприятия 8” рассказывает А.В. Ярвельян, ЗАО “Си Дата” в данной статье.

Содержание

  • Документы, подлежащие замене или переоформлению в связи со сменой фамилии
  • Изменение данных при смене фамилии в конфигурации “Зарплата и Управление Персоналом”

При смене фамилии подлежат обязательной замене или переоформлению следующие документы.

Паспорт гражданина РФ

Согласно пункту 12 “Положения о паспорте гражданина Российской Федерации”, утвержденного постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 № 828 замена паспорта производится, в частности, при изменении фамилии, имени, отчества, сведений о дате (число, месяц, год) и/или месте рождения, пола.

В соответствии с пунктом 15 того же положения, документы и личные фотографии для получения или замены паспорта должны быть сданы гражданином не позднее 30 дней после смены фамилии или других данных.

ИНН

Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) при изменении места жительства физического лица, а также при изменениях в сведениях о физическом лице не изменяется.

Об этом гласят подпункты 3.1 и 3.8 “Порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика при постановке на учет, снятии с учета юридических и физических лиц”, утвержденных приказом МНС России от 03.03.2004 № БГ-3-09/178.

Таким образом, при изменении данных физического лица сам номер ИНН не изменяется, но замене подлежит “Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации”, поскольку произошло изменение приведенных в нем сведений. При изменении фамилии замена Свидетельства о постановке на учет осуществляется налоговым органом по месту жительства. Если изменяется место жительства, замена Свидетельства о постановке на учет производится налоговым органом по новому месту жительства.

Страховое пенсионное свидетельство

На территории РФ на каждое застрахованное лицо Пенсионный фонд РФ открывает индивидуальный лицевой счет с постоянным страховым номером, при этом индивидуальный лицевой счет застрахованного лица хранится ПФ РФ в течение всей жизни застрахованного лица – так говорится в статье 6 Федерального закона от 31.12.2002 № 198-ФЗ.

При изменении у застрахованного лица фамилии, имени и отчества; фамилии, которая была у застрахованного лица при рождении, даты рождения, места рождения, пола, новые анкетные данные должны быть отражены в его индивидуальном лицевом счете.

Для этого в течение двух недель необходимо написать заявление об обмене страхового свидетельства в Пенсионный фонд РФ. После этого в течение месяца соответствующий орган Пенсионного фонда РФ выдает застрахованному лицу новое (взамен выданного ранее) страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования с тем же страховым номером индивидуального лицевого счета.

Если застрахованное лицо работает по трудовому договору или с ним заключен договор гражданско-правового характера, заменой страхового пенсионного свидетельства занимается страхователь, то есть работодатель. Работник должен сдать старое страховое пенсионное свидетельство в отдел кадров и оформить заявление об обмене страхового свидетельства, дальнейшие действия (передача документов в ПФ, получение нового свидетельства) предпринимает работодатель.

Новое страховое свидетельство работник получает в отделе кадров.

Неработающие застрахованные лица должны самостоятельно подать заявление об обмене страхового свидетельства в орган Пенсионного фонда по месту жительства, имея при себе паспорт либо другой документ, удостоверяющий личность, и старое страховое свидетельство и затем там же получить новое.

Трудовая книжка

В соответствии с пунктом 26 “Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей”, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16. 04.2003 № 225 изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.

Таким образом, трудовая книжка при смене фамилии не заменяется на новую.

В существующую трудовую книжку работодателем вносятся соответствующие изменения.

Страховой медицинский полис

Порядок выдачи и обмена страховых медицинских полисов определяется Договором обязательного медицинского страхования.

В большинстве случаев замена страхового медицинского полиса при смене фамилии обязательна. Для работающих граждан замену полиса осуществляет организация-работодатель, неработающие граждане для обмена страхового медицинского полиса самостоятельно обращаются в пункты выдачи полисов страховой медицинской организации, обслуживающей район, где они зарегистрированы постоянно или временно.

Водительское удостоверение

Согласно статье 28 Федерального закона от 10.12.1995 № 196-ФЗ (ред. от 01.12.2007) “О безопасности дорожного движения” основаниями прекращения действия права на управление транспортными средствами являются: истечение установленного срока действия водительского удостоверения; ухудшение здоровья водителя, препятствующее безопасному управлению транспортными средствами, подтвержденное медицинским заключением; лишение права на управление транспортными средствами.

Таким образом, при смене фамилии замена водительского удостоверения не обязательна, достаточно иметь при себе свидетельство о браке. Однако, исходя из практики, удобнее все же водительские права поменять.

Заграничный паспорт

Законодательством не регламентируются сроки замены заграничного паспорта при смене фамилии, его можно использовать до тех пор, пока не произведена замена паспорта гражданина РФ. Однако, если в паспорте РФ и заграничном паспорте фамилии совпадать не будут, выехать по такому загранпаспорту в страну, которая просит предоставлять общегражданский паспорт для оформлении визы будет невозможно.

Документы, подлежащие замене или переоформлению в связи со сменой фамилии

При смене фамилии подлежат обязательной замене или переоформлению следующие документы.

Паспорт гражданина РФ

Согласно пункту 12 “Положения о паспорте гражданина Российской Федерации”, утвержденного постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 № 828 замена паспорта производится, в частности, при изменении фамилии, имени, отчества, сведений о дате (число, месяц, год) и/или месте рождения, пола.

В соответствии с пунктом 15 того же положения, документы и личные фотографии для получения или замены паспорта должны быть сданы гражданином не позднее 30 дней после смены фамилии или других данных.

ИНН

Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) при изменении места жительства физического лица, а также при изменениях в сведениях о физическом лице не изменяется.

Об этом гласят подпункты 3. 1 и 3.8 “Порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика при постановке на учет, снятии с учета юридических и физических лиц”, утвержденных приказом МНС России от 03.03.2004 № БГ-3-09/178.

Таким образом, при изменении данных физического лица сам номер ИНН не изменяется, но замене подлежит “Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации”, поскольку произошло изменение приведенных в нем сведений. При изменении фамилии замена Свидетельства о постановке на учет осуществляется налоговым органом по месту жительства. Если изменяется место жительства, замена Свидетельства о постановке на учет производится налоговым органом по новому месту жительства.

Страховое пенсионное свидетельство

На территории РФ на каждое застрахованное лицо Пенсионный фонд РФ открывает индивидуальный лицевой счет с постоянным страховым номером, при этом индивидуальный лицевой счет застрахованного лица хранится ПФ РФ в течение всей жизни застрахованного лица – так говорится в статье 6 Федерального закона от 31. 12.2002 № 198-ФЗ.

При изменении у застрахованного лица фамилии, имени и отчества; фамилии, которая была у застрахованного лица при рождении, даты рождения, места рождения, пола, новые анкетные данные должны быть отражены в его индивидуальном лицевом счете.

Для этого в течение двух недель необходимо написать заявление об обмене страхового свидетельства в Пенсионный фонд РФ. После этого в течение месяца соответствующий орган Пенсионного фонда РФ выдает застрахованному лицу новое (взамен выданного ранее) страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования с тем же страховым номером индивидуального лицевого счета.

Если застрахованное лицо работает по трудовому договору или с ним заключен договор гражданско-правового характера, заменой страхового пенсионного свидетельства занимается страхователь, то есть работодатель. Работник должен сдать старое страховое пенсионное свидетельство в отдел кадров и оформить заявление об обмене страхового свидетельства, дальнейшие действия (передача документов в ПФ, получение нового свидетельства) предпринимает работодатель.

Новое страховое свидетельство работник получает в отделе кадров.

Неработающие застрахованные лица должны самостоятельно подать заявление об обмене страхового свидетельства в орган Пенсионного фонда по месту жительства, имея при себе паспорт либо другой документ, удостоверяющий личность, и старое страховое свидетельство и затем там же получить новое.

Трудовая книжка

В соответствии с пунктом 26 “Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей”, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.

Таким образом, трудовая книжка при смене фамилии не заменяется на новую.

В существующую трудовую книжку работодателем вносятся соответствующие изменения.

Страховой медицинский полис

Порядок выдачи и обмена страховых медицинских полисов определяется Договором обязательного медицинского страхования.

В большинстве случаев замена страхового медицинского полиса при смене фамилии обязательна. Для работающих граждан замену полиса осуществляет организация-работодатель, неработающие граждане для обмена страхового медицинского полиса самостоятельно обращаются в пункты выдачи полисов страховой медицинской организации, обслуживающей район, где они зарегистрированы постоянно или временно.

Водительское удостоверение

Согласно статье 28 Федерального закона от 10.12.1995 № 196-ФЗ (ред. от 01.12.2007) “О безопасности дорожного движения” основаниями прекращения действия права на управление транспортными средствами являются: истечение установленного срока действия водительского удостоверения; ухудшение здоровья водителя, препятствующее безопасному управлению транспортными средствами, подтвержденное медицинским заключением; лишение права на управление транспортными средствами.

Таким образом, при смене фамилии замена водительского удостоверения не обязательна, достаточно иметь при себе свидетельство о браке. Однако, исходя из практики, удобнее все же водительские права поменять.

Заграничный паспорт

Законодательством не регламентируются сроки замены заграничного паспорта при смене фамилии, его можно использовать до тех пор, пока не произведена замена паспорта гражданина РФ. Однако, если в паспорте РФ и заграничном паспорте фамилии совпадать не будут, выехать по такому загранпаспорту в страну, которая просит предоставлять общегражданский паспорт для оформлении визы будет невозможно.

Изменение данных при смене фамилии в конфигурации “Зарплата и Управление Персоналом”

При изменении работником фамилии, он должен предоставить работодателю информацию об изменившихся данных. В таком случае в информационную базу должны быть внесены следующие сведения:

  • новая фамилия;
  • новые паспортные данные.

Эти данные необходимы для корректного ведения кадрового и бухгалтерского учета, формирования отчетности. Также в информационную базу могут быть внесены сведения о новом страховом полисе, новых водительских правах, новом заграничном паспорте, но такие сведения носят информативный характер.

Также в информационной системе должен быть сформирован документ персонифицированного учета “Заявление об обмене страхового свидетельства”, с помощью которого формируются данные в электронном и бумажном виде для передачи в пенсионный фонд.

Для наглядности рассмотрим процедуру ввода новой информации о работнике на примере.

Пример

Иванова Мария Алексеевна, дата рождения – 12.05.1973, паспорт 40 00 № 112233 выдан 33 о/м Московского района Санкт-Петербурга 25.07.2001 вышла замуж 07.12.2007 и взяла фамилию мужа – Сергеева. После смены фамилии поменяла паспорт, новые паспортные данные: 40 09 № 445566 выдан 33 о/м Московского района Санкт-Петербурга 15. 01.2008.

Ввод сведений о новой фамилии

Для того, чтобы не только внести в информационную базу данные о новой фамилии работника, но и сохранить сведения о старой фамилии, а также корректно отразить момент смены фамилии, необходимо действовать следующим образом.

В карточке физического лица (элементе справочника “Физические лица”) в поле “Имя” изменить данные в соответствии с новой фамилией работника (старая см. рис. 1, новая – рис. 2). Это наименование справочника – информация, которая будет использоваться для выбора и подбора физического лица в документах и других формах.

Рис. 1

Рис. 2

Затем необходимо ввести данные о том, с какого момента изменилась фамилия. Для этого нужно по кнопке “Подробнее” в верхней части карточки физического лица открыть форму ввода данных о фамилии, имени и отчестве. При этом в открывшейся форме отобразится существующая информация, то есть “старая” фамилия, а в качестве даты действия сведений будет указано начало прошлого века (в случае, если сведения о фамилии, имени, отчестве работника ни разу не изменялись) или дата прошлой смены данных.

В этой форме необходимо указать новую фамилию работника и дату, с которой новая фамилия вступает в действие.

После записи данных в форме, а также сохранения элемента справочника “Физические лица”, по кнопке “История” в форме ввода данных о фамилии, имени, отчестве работника можно будет открыть для просмотра форму списка регистра сведений “Фамилия, имя, отчество физического лица”, в которой отражена вся история изменения сведений (см. рис. 3).

Рис. 3

Вышеприведенных действий достаточно, чтобы при последующем формировании отчетов измененная фамилия работника отображалась корректно, то есть, в нашем примере, при формировании расчетного листка за ноябрь 2007 года в шапке отчета будет указана фамилия “Иванова”, а в расчетном листке за декабрь 2007 года – “Сергеева”.

Ввод сведений о новых паспортных данных

Для ввода и хранения сведений об изменившихся паспортных данных используется похожий механизм. В форме элемента справочника “Физические лица” есть поле, в котором необходимо указать данные об удостоверении личности (поле “Удостоверение”) – см. рис. 4.

Рис. 4

Для ввода или изменения данных необходимо нажать на кнопку в правой части поля, при этом откроется форма ввод данных об удостоверении личности, в которой отобразятся актуальные на момент редактирования данные.

Для изменения паспортных данных необходимо ввести измененные сведения, а также дату, с которой эти данные вступают в силу.

После сохранения данных формы ввода сведений об удостоверении личности, а также элемента справочника “Физические лица” сохраняются измененные паспортные данные работника. Увидеть историю изменения паспортных данных можно в регистре сведений “Паспортные данные физических лиц” – см. рис. 5.

Рис. 5

Данные о новом заграничном паспорте, водительском удостоверении, страховом полисе могут быть внесены в информационную базу в качестве свойств физического лица. На корректность работы системы отсутствие таких данных не повлияет.

Оформление заявления об обмене страхового свидетельства

Для передачи измененных анкетных данных работника в Пенсионный фонд, работодателю необходимо оформить заявление об обмене страхового свидетельства по форме АДВ-2 и опись документов по форме АДВ-6-1, а также сформировать файл для передачи данных в электронном виде (см. рис. 6).

Рис. 6

Для заполнения документа необходимо подобрать на закладке “Работники” список работников, для которых формируются заявления и указать дату последнего получения каждым работником страхового свидетельства. В нашем случае это единственный работник.

Если работник получал страховое пенсионное свидетельство или уже производил его замену на том же предприятии, на котором работает сейчас, и соответствующие документы персонифицированного учета оформлялись в той же информационной системе, программа хранит данные, указанные в страховом пенсионном свидетельстве работника. В таком случае с помощью кнопки “Заполнить” на командной панели закладки “Работники” автоматически заполняются данные на других закладках (см. рис. 7).

Рис. 7

Если же в системе нет никаких документов персонифицированного учета на данного работника, то данные на закладке “Данные указанные в свидетельстве” будут заполнены в соответствии с актуальными сведениями о работнике, и их необходимо будет исправить вручную по данным старого страхового свидетельства. Данные на закладке “Изменившиеся данные” в таком случае тоже нужно заполнить вручную. Следует отметить, что не нужно указывать данные работника, если они не изменились по сравнению с данными старого страхового свидетельства.

После того как документ полностью заполнен, его нужно провести. При проведении документа производятся проверки соответствия данных документа стандартам и классификаторам ПФР. После проведения с помощью кнопок “Печать” и “Получить файл на диск” формируются печатные формы и файл для передачи в Пенсионный фонд.

Таким образом, при смене фамилии необходимо произвести замену некоторых обязательных документов. При этом работодатель принимает участие во внесении изменений в трудовую книжку, замене страхового полиса и замене страхового пенсионного свидетельства.

Оформление смены фамилии в кадровых документах

Ниже ставится подпись работодателя или специально уполномоченного им лица в частности, кадрового работника , а также печать организации или кадровой службы. Много споров вызывает вопрос о необходимости внесения изменений в трудовой договор и об оформлении этой процедуры. Одни специалисты считают, что следует заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, другие опровергают эту точку зрения, говоря, что фамилия как это ни странно звучит не является обязательным условием трудового договора, поэтому закон не требует заключения никакого дополнительного соглашения при ее изменении. Рядом с новой фамилией необходимо указать название, номер и дату документа, являющегося основанием для исправлений. Образец личной карточки с исправлениями. Оформление бухгалтерских документов В случае, когда бухгалтерский учет в организации ведется с помощью программного обеспечения, достаточно поменять фамилию в программе, после чего она автоматически изменится во всех электронных документах.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Замена документов после замужества/смены фамилии

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Как отразить в документах смену фамилии

Вопрос: Наша сотрудница вышла замуж. У нее поменялась фамилия и паспортные данные, и необходимо внести изменения не только в трудовую книжку, но и в другие учетные документы. Каков порядок смены фамилии сотрудницы в ее документах кадровой службой? Заменить свидетельство пенсионного страхования должна наша организация или сама работница?

Ответ: Изменение записи о фамилии, имени, отчестве и дате рождения сотрудника производится на основании паспорта, свидетельства о рождении, браке, расторжении брака, об изменении фамилии, имени или отчества и других документов. Такое указание содержит п. Поэтому для внесения изменения в трудовую книжку вашей сотрудницы, вышедшей замуж, достаточно будет свидетельства о заключении брака. Кроме документа, подтверждающего изменения, целесообразно взять с сотрудницы заявление об изменении учетных данных примерно такого содержания: “В связи со вступлением в брак прошу изменить в моих учетных документах и трудовой книжке фамилию “Куренкова” на “Гончарова”.

Нижнего Новгорода Как только работник представил вам необходимые документы, издаете приказ по личному составу об изменении фамилии – для того, чтобы в дальнейшем избежать недоразумений с начислением и выплатой заработной платы. Форма такого приказа не унифицирована, поэтому его составляют на бланке организации с соблюдением реквизитов документа в соответствии с ГОСТ Р 6.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов”. Все распорядительные документы вступают в силу после их подписания или доведения до сведения исполнителя, поэтому нужно в приказе указать должностное лицо, ответственное за исполнение приказа, его фамилию и инициалы. После приказа вносите изменения во все учетные документы, в том числе личную карточку формы Т-2 и трудовую книжку. Пунктом 2. Ссылка на соответствующий документ, а также его номер и дату делается на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяется подписью работодателя или уполномоченного лица и печатью организации или кадровой службы.

Смена фамилии подразумевает смену паспортных данных, а следовательно, придется вносить изменения и в трудовой договор. Это делается путем составления дополнительного соглашения, в котором указывают новую фамилию и паспортные данные. Что касается страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, здесь можно отметить следующее. Трудовым законодательством установлена обязанность работодателя оформить данное свидетельство при заключении трудового договора впервые ст.

Об обязанности замены страхового свидетельства работодателем ни в одном нормативно-правовом акте ничего не сказано. Но Пенсионный фонд изменил ситуацию в г. В соответствии с п. Но в этом же пункте предусмотрено, что допускается заполнение данного заявления кадровыми либо другими службами организации. Значит, необходимо именно во внутренних локальных документах организации предусмотреть, кто именно занимается переоформлением свидетельств государственного пенсионного страхования – сами сотрудники или отдел кадров.

На наш взгляд, лучше поручить это специалистам кадровой службы, поскольку у них имеется опыт по оформлению документов для получения страховых свидетельств ПФР. Тогда удастся избежать потери рабочего времени сотрудника. Вход Регистрация Забыли пароль? Главное меню. Вы здесь. Опубликовано пользователем HRTrud. Шадрина Редактор журнала “Отдел кадров” Подписано в печать Новые темы форума. Ситуационная задача: проблемы адаптации новых работников Расчет периода отпуска Запись должности в трудовой Как интроверты устраивают рабочее место?

Срочный трудовой договор с пенсионером. Зайти на форум Задать вопрос. Новые комментарии. Valeratal: Вы решили на форуме учиться, Антурия: Всем большое спасибо! Алена Пудель: Вы просили мнение, Автор, Вы Valeratal: Так у Вас претензии по Добавить на сайт. Возможность добавления публикаций имеют только авторизованные зарегистрированные пользователи. Зарегистрироваться Войти. Выберите рассылки, на которые вы хотите или не хотите быть подписанным.

Новости HR-Portal. Рассылка HR-Portal Недельный дайджест. Подписка на обновления.

Оформление смены фамилии в кадровых документах

Работнику могут не выдать заработную плату вовремя в связи с тем, что он проходит под другой фамилией. В конце приказа должна стоять подпись руководителя учреждения с указанием его должности и расшифровкой. Информация о его номере и дате принятия регистрируется в журнале приказов по личному составу.

Основным документом работника, подтверждающим его стаж и периоды занятости в конкретных организациях на определенных должностях, является трудовая книжка. Согласно статье 66 ТК РФ , этот документ обязаны вести все работодатели, кроме физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями.

В каких случаях меняется фамилия и иные сведения о работнике? Какими документами подтверждаются изменения? Что и как нужно исправить, какие бумаги оформить? В нашей стране любые изменения личных данных человека имя, фамилия, отчество, место и дата рождения, пол и т. Инфо Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации.

Как правильно оформить процедуру смены фамилии в учетных документах

При смене фамилии работника, работодателю предстоит грамотно внести исправления во внутреннюю документацию. После смены паспортных данных необходимо внести изменения в кадровые документы. Поводом для этого станут копии подтверждающих документов:. Исправления должны быть внесены во все документы, содержащие ФИО — трудовой договор, личная карточка, трудовая книжка, график отпусков, ведомости, описи и т. После сдачи работником заявления, кадровики должны составить приказ, после которого кадровики и бухгалтеры внесут необходимые исправления. Законом не регламентируется алгоритм, процедура и очередность исправлений во внутренней документации при смене данных персонала. Однако для полноценной работы все же придется внести исправления в сведения о работнике. Зачеркивание производится тонкой чертой, чтобы можно было прочесть исправленный текст. На обложке слева от титульного листа прописываются основания исправлений, а также проставляется печать организации. Закон не устанавливает требование вносить изменения при смене фамилии работника в трудовом договоре.

Порядок смены фамилии сотрудницы в ее документах кадровой службой

Общий порядок внесения каких-либо новых сведений о работнике представляет собой последовательность действий, которые мы и рассмотрим. Шаг 1 На этом этапе работник организации должен представить работодателю письменное заявление с просьбой о внесении изменений в учетные документы и копии подтверждающих документов. Кроме того, ему необходимо заменить свидетельство о присвоении ИНН и медицинский полис. Прежде всего следует издать приказ в произвольной форме на основании представленных сотрудником документов и его письменного заявления о необходимости внести изменения в его учетные документы. Дополнительные нюансы возникают, если фамилию меняют руководитель организации или главный бухгалтер.

Подаем документы в налоговую инспекцию В Едином государственном реестре юридических лиц ЕГРЮЛ , помимо прочих сведений, содержится информация о лице, которое вправе без доверенности действовать от имени организации.

Вопрос: Наша сотрудница вышла замуж. У нее поменялась фамилия и паспортные данные, и необходимо внести изменения не только в трудовую книжку, но и в другие учетные документы. Каков порядок смены фамилии сотрудницы в ее документах кадровой службой? Заменить свидетельство пенсионного страхования должна наша организация или сама работница?

Смена фамилии оформление кадровых документов

Не забудьте указать дату внесения изменений образец ниже. Трудовой договор. Итак, на очереди этот важный документ. Теперь рассмотрим саму процедуру внесения правок в документы.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: [НЗ: 873] Перемена имени в МФЦ – как поменять документы при смене ФИО

Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником. Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:.

Изменение фамилии в кадровых документах

Можно подумать, что без приказа работодателя Лукьянова не будет считаться Шестаковой? Шестаковой она считается на основании свидетельства о регистрации брака, а не на основании приказа своего работодателя. Изменять персональные данные работника — это полномочие специальных государственных органов, а не кадровой службы работодателя. Кадровая служба лишь вносит изменения в документы, содержащие персональные данные, на основании документов об изменении персональных данных работников, выданных специальными государственными органами. На основании такого приказа будут вноситься изменения в трудовую книжку работника, личную карточку работника, лицевой счет работника и иные кадровые и бухгалтерские документы, содержащие персональные данные работника. По нашему мнению не нужно заключать. Получение нового паспорта. Шаг 3.

После регистрации акта смены фамилии или имени человек должен переоформить ряд личных документов. Изменение фамилии в кадровых документах. Оформление вкладыша в трудовую книжку.

Вопрос: Сотрудница отдела логистики вышла замуж и сменила фамилию была Астахова, стала Рычкова. Как правильно оформить процедуру смены фамилии в учетных документах? Ответ: К сожалению, в законодательстве прописана только процедура внесения изменений в трудовую книжку и в личную карточку работника. А вот как оформить все остальное – нигде не сказано: ни в законах, ни в разъяснениях ведомств.

Сообщаем в ПФР Сменив фамилию, руководитель должен обратиться в свое территориальное отделение ПФР, чтобы внести в лицевой счет застрахованного лица информацию об изменении п. Получив такое заявление, организация-работодатель должна в двухнедельный срок передать его в территориальный орган ПФР вместе с описью необходимых документов. У кадровиков часто возникает вопрос: нужно ли при изменении персональных данных работника допустим, фамилии оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору?

В приказе приводятся личные данные до их изменения, личные данные после изменения, перечисляются подтверждающие документы и документы, в которые работник кадровой службы должен внести изменения образец. Трудовая книжка. Изменение записей о фамилии, имени, отчестве производится на первой странице титульном листе трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя запись и вносится новая.

Оформление документов.

Вступление в брак или развод — одна из самых распространенных причин смены фамилии работника. В этом случае новые данные нужно указать в бухгалтерских и кадровых документах организации. Если фамилию поменял руководитель организации, об этом необходимо уведомить еще и налоговую инспекцию, ПФР, банк и деловых партнеров. Обо всем по порядку.

Кроме того, нужно будет получить новое страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. Основаниями для внесения соответствующих изменений в перечисленные документы будут: — свидетельство о заключении брака, — паспорт с новыми данными. Спор вызывает необходимость написания работником заявления об изменении фамилии в учетных документах и издания соответствующего приказа. В законе такого требования не содержится, однако многие специалисты рекомендуют все же оформить эти документы: и для удобства организации документооборота особенно в крупных компаниях , и для сотрудников трудовой инспекции как правило, при проверке они требуют эти документы. Мы придерживаемся данной точки зрения, поэтому ниже мы покажем, как можно оформить заявление и приказ.

Любое изменение персональных данных сотрудников предприятия влечет необходимость внесения корректировок во внутренние документы фирмы, содержащие данные о таких сотрудниках. Процедура внесения корректировок при смене фамилии начинается с приказа, оформленного сотрудниками отдела кадров. Приказ об изменении фамилии сотрудника — это внутренний документ фирмы, составляемый кадровой службой и подписываемый уполномоченным руководителем.

Руководство отдела кадров и расчета заработной платы по смене имени

Что такое имя? Когда дело доходит до HR и заработной платы, многое. Следуйте этим полезным советам всякий раз, когда сотрудник меняет юридическое имя.
 

Шаг 1: Попросите сотрудника обновить SSA

HR не одинок в этом: для запуска процесса смены имени нужны двое. Вам необходимо убедиться, что затронутый сотрудник сообщил об обновлении в Администрацию социального обеспечения (SSA). Это самый важный шаг — сообщить работнику, что с точки зрения федерального правительства его карточка социального страхования считается источником достоверной информации по ряду вопросов, включая налоги с заработной платы.
 

В соответствии с правилами SSA для внесения изменений сотрудник должен будет явиться в местный офис. Агентство предоставляет простой в использовании локатор офисов на своем веб-сайте, который вы можете отправить сотрудникам. Часы работы офиса SSA ограничены, поэтому мы рекомендуем предоставить сотруднику время для посещения в рабочее время, если это необходимо. Поверьте нам, это того стоит.
 

После получения заявления сотрудника на получение новой карты социального обеспечения агентство обычно отправляет ему или ей новую карту по почте в течение 10 рабочих дней.
 

Шаг 2: Обновите форму W-4 и свою систему расчета заработной платы

Как только вопрос об изменении имени работника будет согласован с Администрацией социального обеспечения, мяч снова на вашей стороне. Здесь в игру вступает еще одно федеральное агентство; Служба внутренних доходов (IRS) требует, чтобы имя, указанное в формах W-4 и W-2 сотрудника, точно совпадало с именем, указанным в карточке социального обеспечения сотрудника.
 

На случай, если вам понадобится переподготовка, форма W-4 является обязательной частью процесса адаптации сотрудника.Форма определяет, сколько федерального подоходного налога должно быть удержано из зарплаты работника. Людей просят заполнить «лист личных пособий» в зависимости от семейного положения, работы супруга сотрудника и других личных факторов. Получение этого права имеет большое значение, так как удержание слишком небольшого количества налогов может означать большой остаток, подлежащий уплате, когда сотрудник подает годовую отчетность.

На фото: рабочий лист личных пособий по форме W-4

Рекомендуется, чтобы сотрудники пересматривали форму W-4 всякий раз, когда меняется их личная или финансовая ситуация.Если речь идет об изменении имени, сделать это не просто разумно — это необходимо. Попросите сотрудников заполнить новую форму и загрузить любые изменения в вашу платежную ведомость и систему управления персоналом.
 

Говоря о технологиях управления персоналом, обязательно дважды проверьте, чтобы имя сотрудника было обновлено во всей системе. Когда придет время создавать W-2, вы также должны убедиться, что имена сотрудников в этих формах точны.
 

Шаг 3: повторная проверка формы I-9

 

По закону работодатели не обязаны обновлять записи о разрешении на работу после смены имени, но это рекомендуется делать.Служба гражданства и иммиграции США (USCIS) рекомендует менеджерам по персоналу фиксировать эти изменения в форме I-9.
 

В разделе 3, предназначенном для повторной проверки и повторного найма сотрудников, запишите новое имя и подпишите форму. Вы не обязаны запрашивать подтверждающие документы, подтверждающие изменение.
 

На фото: раздел 3 формы I-9

Если вы используете E-Verify в дополнение к бумажной форме I-9, убедитесь, что сотрудник уже зарегистрировал изменение своего имени в SSA.Если имя отличается от их записей, повторная проверка может застопориться.
 

В некоторых редких случаях человек может обратиться с просьбой об изменении имени, не связанной с браком или разводом. Например, если сотрудник прошел адаптацию под вымышленным именем, но впоследствии получил легальный статус, он может запросить легализацию своей формы I-9.
 

В этих случаях USCIS рекомендует вам заполнить новую форму I-9, указать первоначальную дату найма в Разделе 2 и приложить старую форму с письменным объяснением.
 

Шаг 4. Подведение итогов и банковская информация

Вы обновили записи о заработной плате и разрешениях на работу, чтобы ваш бизнес соответствовал требованиям. Это отличная новость, но есть еще несколько моментов, которые вам нужно связать.
 

Изменения имени часто происходят в результате жизненных событий, таких как брак или развод. Эти «соответствующие жизненные обстоятельства», как их называют в страховой отрасли, позволяют людям обновлять свои льготы в середине планового года.Сотрудники могут захотеть либо отказаться от покрытия, либо увеличить его, либо потенциально добавить супруга или ребенка. У них будет только 60 дней после события, чтобы внести изменения, поэтому не забудьте напомнить им о том, что решение зависит от времени.
 

Последнее напоминание о заработной плате: если сотрудник недавно женился, обратите внимание, что пары часто открывают совместные банковские счета. Убедитесь, что информация о прямом вкладе сотрудника и о распределении заработной платы актуальна. Если ваши системы управления персоналом и расчета заработной платы работают по принципу самообслуживания, он или она может позаботиться об этом самостоятельно.
 

Возможно, вас не пригласили на свадьбу, но вы все равно можете подарить молодоженам беспроблемный опыт работы с персоналом. Следуйте этим советам и упростите процесс изменения имени.

Сотрудница недавно сменила имя, когда мне следует обновить ее кадровые записи?

/// Гостевой пост автора Джерри Лимкуила, Federated Insurance

Сотрудница недавно сменила имя. Когда мне следует обновить ее кадровые записи?

Сегодня компания Federated Insurance поделилась одним из наших «Вопросов месяца по кадрам», касающихся вопросов ответственности, связанных с трудоустройством.

Вопрос : Сотрудница недавно оформила развод и предоставила протокол суда со своим новым именем. Могу ли я изменить ее имя в ее личном деле до того, как она предоставит обновленную карточку социального страхования и другое удостоверение личности?

Ответ:  В первую очередь и с точки зрения трудового законодательства работодатель не обязан заставлять работника переделывать трудовые документы при изменении фамилии работника, но есть определенные изменения, которые работодатель может захотеть внести по мере необходимости. лучшая практика.Что касается начисления заработной платы, нам неизвестно о каком-либо законе о заработной плате/часе или другом трудовом законодательстве, которое потребовало бы от работодателя изменить имя сотрудницы, если ей должным образом платят за все отработанные часы. Тем не менее, если работник меняет свое имя в Администрации социального обеспечения, вероятность путаницы меньше, если работодатель изменит имя работника в документах по заработной плате, чтобы имя работника и номер социального страхования совпадали (в первую очередь для целей налогообложения).

Если сотрудница предоставила вам в суд документальные доказательства того, что ее имя было изменено на законных основаниях, и остается только дождаться поступления новых документов, то мы не видим причин не вносить внутренние изменения, по крайней мере, в нее адрес электронной почты компании, фирменная табличка и т. д.Если вам нужна обновленная карта социального обеспечения для замены W-4, то, конечно, вы должны дождаться этого (подробнее об этом см. Ниже).

Обратите внимание, что когда сотрудник меняет свое имя, работодатель не обязан заставлять сотрудника обновлять форму I-9. USCIS обращается к этому на своей веб-странице следующим образом: «Когда сотрудник меняет свое имя (например, когда сотрудник женится), работодатель может, но, как правило, не обязан отмечать изменение имени в форме I-9. Однако Если работодатель заполняет Раздел 3 в целях повторной проверки или потому, что работник был повторно принят на работу в течение трех лет, то работодатель должен: Отметить изменение имени в Разделе 3 Формы I-9; указать причину изменения имени в форме, если сотрудник предлагает причину изменения и хранит любые доказательства изменения имени, которые сотрудник может добровольно предоставить вам вместе с формой.Нет требования, чтобы сотрудники предъявляли подтверждение смены имени для формы I-9. При рассмотрении документов списка A или списка C в процессе повторной проверки работодатель должен убедиться, что любой документ, представленный с новым именем, разумно выглядит подлинным и относится к представившему его лицу». См. http://www.uscis.gov. /i-9-central/complete-correct-form-i-9/complete-section-3-updating-and-reverification/complete-section-3-reverification-and-rehires для получения дополнительной информации.

Таким образом, хотя обновление формы I-9 само по себе не требуется по закону (и не требуется каких-либо конкретных сроков), раздел 3 формы I-9 предоставляет место, где работодатель может обновить и обозначить новое имя (в блоке А), и мы рекомендуем работодателю сделать это, если он узнает, что сотрудник изменил свое имя.Работодателю нужно только приложить записку или копию официальной документации (например, свидетельство о браке или постановление о разводе и т. д.) в поддержку нового имени, которое назначается. Для получения дополнительной информации и, в частности, в отношении надлежащей отчетности о доходах и подоходном налоге и других необходимых вычетах, вы можете проконсультироваться с местным специалистом по налогам относительно этой и любых других применимых налоговых форм (включая W-4 и любые налоговые документы штата) и /или обязательства по отчетности, которые могут возникнуть у вас в отношении сотрудника, у которого юридически изменено имя.

Кроме того, вы можете связаться с любым оператором пенсионного плана для дополнительных обязательств по изменению имени сотрудника в соответствующих документах. В личном деле должно быть отражено прежнее и новое имя работника, чтобы избежать путаницы в будущем (т. е. если в будущем произойдут управленческие изменения и т. д., в деле должно быть четко указано, что прежнее и новое имя относится к одному и тому же лицу). .

 

{Guest Post} Гостевой пост предоставлен Джерри Лимкуилом, Federated Insurance.Уже более века Федеративные страховые компании обеспечивают спокойствие владельцев бизнеса благодаря ценной страховой защите. Узнайте больше о федеральном страховании.

Мнения и советы авторов гостевых постов не обязательно принадлежат NATSO Inc. Сообщения не должны рассматриваться как юридические консультации. Следует обращаться к квалифицированным специалистам за советом и вопросами, характерными для ваших обстоятельств.

Эта статья предназначена только для предоставления общей информации и рекомендаций по предотвращению рисков. Нет никакой гарантии, что эта информация приведет к уменьшению убытков, снижению премий или снижению коэффициентов модификации опыта. Предоставленный контент актуален по состоянию на февраль 2015 г. и может быть изменен. Эта информация может регулироваться правилами и ограничениями в вашем штате и не должна рассматриваться как юридическая консультация. Квалифицированный совет следует искать по вопросам, относящимся к вашим обстоятельствам и применимым законам штата. © 2015 Advisors Law Group, Все права защищены

Подписаться на обновления

NATSO предоставляет обширную информацию, созданную для повышения способности туристических центров удовлетворять потребности путешествующих людей в эпоху перемен.Сюда входят посты в блогах, статьи и публикации, наполненные знаниями. Если вы хотите получать дайджест сообщений и статей блога прямо на свой почтовый ящик, укажите свое имя, адрес электронной почты и частоту обновлений, которые вы хотите получать по электронной почте.

Горячая линия отдела кадров: если сотрудник меняет имя, нужно ли мне обновлять ее форму I-9? |

В: Сотрудница, проработавшая у нас много лет, сообщила мне, что в прошлом году после развода сменила фамилию на незамужнюю.Нужно ли мне менять иммиграционную форму I-9, в которой указана ее фамилия замужем? Кроме того, при проверке ее формы I-9 я обнаружил, что формы I-9 нескольких других сотрудников не заполнены, потому что бывший менеджер по персоналу компании не подписал Раздел 2, заявление о сертификации работодателя. Нужно ли обновлять эти I-9? Если да, то как?

Позвоните Марку Сойчеру на горячую линию отдела кадров: 860.244.1900.

A: Вы не обязаны обновлять форму I-9, если у вашего сотрудника законное изменение имени. Тем не менее, рекомендуется хранить правильную информацию в своих формах I-9 и отмечать любые изменения имени в Разделе 3, обычно используемом для «повторной проверки и повторного найма».

Правила формы I-9

не требуют, чтобы сотрудники представляли документацию, подтверждающую, что они изменили свое имя, но вы должны предпринять шаги, чтобы быть в достаточной степени уверенными в личности вашего сотрудника и точности изменения юридического имени вашего сотрудника, чтобы ваши действия были должным образом задокументированы и подтверждены, если правительство попросит проверить ваши формы I-9.

Вопрос о том, что часть формы I-9 (раздел 2) для сертификации работодателя заполнена должным образом, требует особого внимания.

Вы не можете просто подписать Раздел 2 в качестве нынешнего менеджера по персоналу или от имени бывшего менеджера по персоналу, поскольку это свидетельствует о том, что вы ознакомились с документами, удостоверяющими личность и полномочиями на работу, и установили, что они «в разумных пределах кажутся подлинными». Если вы сами не изучите документы, вы не сможете сделать это утверждение на основе проверки документов бывшим менеджером по персоналу.

Иммиграционное законодательство требует, чтобы лицо, подписывающее Раздел 2, удостоверяющее подлинность документов, ознакомилось с оригиналами документов.Вы можете делать копии своих файлов, но копии не принимаются при первоначальном заполнении формы I-9.

Вы должны попросить затронутых сотрудников заполнить новую форму I-9 Раздел 1 и предоставить вам надлежащие документы для идентификации и разрешения на работу: либо те же, либо другие приемлемые документы.

После того, как вы просмотрите их и полагаете, что они «в разумных пределах кажутся подлинными», заполните и подпишите Раздел 2 в новой форме I-9 и приложите новую форму I-9 к исходной неполной форме I-9 с примечанием, указывающим, что после обнаружение неполной старой формы, вы обновили свои записи с исправленной формой.

Это объяснение и документация должны быть приемлемыми в случае проверки ваших записей.

Когда сотрудник вступает в брак, ему необходимо заполнить больше, чем свидетельство о браке

Вы слышите этот звон? В это время года должны быть свадебные колокола… Мы вступаем в одно из самых популярных времен года для свадеб, и работодатели могут даже обнаружить, что члены их команды «связывают себя узами брака» в ближайшие недели.Поэтому после того, как вы поднимете тост, убедитесь, что вашему молодожену нужно время, чтобы обновить свою личную информацию и документы.

Изменение имени и адреса

Молодожены должны обратиться в Администрацию социального обеспечения, если они меняют свое имя или адрес. Если ваш сотрудник переезжает или меняет свое имя, вам необходимо как можно раньше обновить информацию о сотруднике, чтобы формы W-2 и W-4 содержали правильную информацию, связанную с ним.Кроме того, работодатели должны обновить раздел 3 формы I-9 сотрудника, указав его новое имя.

В качестве наилучшей практики работодатели должны требовать от своих сотрудников предоставить копию обновленной карты социального обеспечения, чтобы осуществить изменение имени. До тех пор, пока сотрудник не предоставит соответствующую документацию для официальной смены имени, работодатель не должен вносить изменения в файл.

Обновление информации о преимуществах

Мы все знаем, что брак — это большой шаг… но это также и «соответствующее жизненное событие (КЖС).Соответствующее жизненное событие позволяет участникам плана льгот изменить информацию о своем плане и страховом покрытии за пределами ежегодной открытой регистрации. Когда у сотрудника есть QLE, у него обычно есть 60 дней, чтобы принять меры, но важно проверить детали вашего плана льгот. Как работодатель, вы можете запросить новые формы бенефициаров, чтобы приспособиться. Информация о льготах, на которую непосредственно влияет новобрачный сотрудник, включает:

  • Страхование здоровья, стоматологии и зрения
  • Формы получателя
  • Долгосрочные планы по инвалидности
  • Дополнительные планы страхования
  • Планы страхования жизни
  • Пенсионные планы
  • Медицинские сберегательные счета
  • Гибкие сберегательные счета

  Корректировка статуса подачи и удерживаемых сумм

По данным IRS, «семейное положение лица на дек. 31 определяет, считается ли человек состоящим в браке в этом году». Федеральный налоговый закон позволяет супружеским парам выбирать, как они предпочитают подавать свои налоги. Если молодожены планируют подать совместную налоговую декларацию, они могут рассмотреть возможность корректировки своих федеральных и, если применимо, штатных, удерживаемых пособий на основе их нового совокупного дохода, корректировок, вычетов, освобождений и зачетов.

Корректировка информации о банковских счетах и ​​прямом депозите

Ваш новобрачный сотрудник хочет обновить информацию о своем прямом депозите на новый совместный счет со своим новым супругом? Как насчет нового сберегательного счета для первоначального взноса на новый дом?

Контактная информация для экстренных случаев

Наконец, это то, что следует периодически делать для всех сотрудников, но недавно вступившие в брак сотрудники могут захотеть убедиться, что они обновили свои записи контактов для экстренных случаев, если они изменились.

Вынос работодателя

Теперь ничего из этого не нужно делать в ту же секунду, когда ваш сотрудник вернется на работу после медового месяца, но было бы неплохо проявить инициативу и заранее сообщить ему, чтобы он подумал о том, что он собирается делать со своими льготами, их налоги и т. д. Это может помочь создать контрольный список, чтобы просмотреть их, чтобы убедиться, что все, что необходимо обновить, своевременно решено. Сотрудники должны представлять все изменения в письменной форме, чтобы должным образом задокументировать точные изменения.

 


Для клиентов отдела расчета заработной платы HR One у вас есть возможность разрешить сотрудникам вносить некоторые из этих изменений  непосредственно через систему самообслуживания сотрудников MyPayentry.

Мэриленд Изменение имени Часто задаваемые вопросы

В вашем наборе есть все необходимые формы, информация и инструкции по заполнению?

Наши материалы об изменении имени для конкретного штата содержат не только необходимые формы. Наши сотрудники анализируют государственные законодательные акты, законы, постановления и требования при разработке наших форм. Подробная инструкция прилагается к каждой упаковке. В этом тексте всегда содержится рекомендация нашим клиентам связаться с секретарем местного суда, чтобы убедиться, что все необходимые формы получены. Наши формы зависят от штата. Однако мы признаем, что местные законы различаются не только от штата к штату, но даже от округа к округу. Мы прилагаем все усилия, чтобы наши юридические формы были как можно более полными — однако информация об изменениях округа и здания суда не всегда легкодоступна для наших сотрудников.Кроме того, мы не можем обещать никому из наших клиентов совершенство — только наши лучшие усилия. В вашей местной юрисдикции могут потребоваться формы или документы, которые мы пропустили. Чаще всего, если чего-то не хватает в наборе форм, обычно это одна форма или титульный лист округа. Эти отсутствующие формы обычно можно получить у секретаря местного суда.

Наверх

Как работает ваша Служба подготовки документов?

Наша Служба подготовки документов требует, чтобы вы заполнили онлайн-анкету.Ваши ответы на Анкету будут затем использованы для подготовки документов. Если нашим сотрудникам потребуется дополнительная информация или если вы не ответите на требуемые вопросы, наши сотрудники свяжутся с вами. Подготовленные формы с дальнейшими инструкциями будут отправлены вам в виде приложения к электронному письму в течение нескольких рабочих дней (при условии, что нам не потребуется дополнительная информация от вас).

Эта услуга стоит 69,95 долларов США за изменение имени взрослого или несовершеннолетнего. Наша плата включает в себя подготовку форм и доставку форм в формате данных.Бумажные или дисковые копии форм могут быть отправлены вам по почте за небольшую дополнительную плату. Другие сборы, которые могут потребоваться при подаче любого юридического документа в суд, могут включать: сборы за подачу документов, почтовые расходы для сертифицированных почтовых отправлений, сборы, связанные с подписями и печатями нотариуса, сборы за публикацию и обслуживание процессуальных сборов. Ответственность за эти сборы и сборы несет истец, а не наша компания.

Наверх

Если я решу приобрести услугу подготовки документов, мне все равно придется обращаться ко всем организациям для внесения изменений в документы, например, паспорт, водительские права и т. д.Или эти изменения будут представлены мне в рамках этого процесса подготовки документов?

После того, как формы будут доставлены, вам нужно будет предпринять дальнейшие шаги. В наши услуги не входит нотариальное заверение бланков. Точно так же мы не подаем ваши документы в какой-либо суд и не помогаем с другими требованиями, такими как процедуры вручения или публикации. Несмотря на то, что мы предоставляем список агентств/мест, с которыми можно связаться после того, как ваше действие будет заказано или постановлено (утверждено и завершено), мы не помогаем в этих процедурах.Эти шаги будут вашей ответственностью.

Наверх

Общее резюме законов об изменении имени

Суды часто соглашаются изменить имя почти по любой законной причине. Тем не менее, удовлетворение петиции об изменении имени остается на усмотрение суда. Для вынесения постановления об изменении имени суд должен установить соответствие требованиям уведомления и требованиям в отношении утверждений, содержащихся в Ходатайстве. Суд также должен найти вескую и достаточную причину для изменения и признать, что изменение соответствует общественным интересам.

Нельзя изменить свое имя в мошеннических целях, изменить имя на имя, которое может повлиять на права другого человека (например, знаменитости), или изменить имя, которое содержит вульгарность.

Опять же, пожалуйста, помните, что наши материалы по изменению имени предназначены ТОЛЬКО для простого, неоспоримого изменения имени. Наши продукты/услуги не должны использоваться, если вы были осуждены за уголовное преступление, заявили о банкротстве и/или против вас вынесены судебные решения/аресты. Вместо этого вам следует подумать о том, чтобы связаться с адвокатом в вашем регионе.Эти обстоятельства могут вызвать осложнения, которые могут привести к отклонению и/или оспариванию ваших действий.

Наверх

Обзор процесса в Мэриленде

В штате Мэриленд взрослый, желающий изменить свое имя, должен быть резидентом Мэриленда и округа, в котором подается иск. Заявление нужно подавать в окружной суд. Петиция сообщает суду имя истца, имя, которое истец желает принять, причины изменения и другую личную информацию, требуемую законом.

Также необходимо предоставить официальную копию свидетельства о рождении.

После подачи ходатайства в местной газете должно быть опубликовано уведомление об изменении имени. После выполнения этого требования документы передаются на рассмотрение судье. Слушание может потребоваться или не потребоваться, в зависимости от суда и обстоятельств.

В это время Суд должен приступить к слушанию и разрешению всех вопросов, поднятых Петицией, и вынести окончательное решение или постановление по ней.Затем суд может приступить к вынесению постановления об утверждении изменения имени.

Удовлетворение Ходатайства об изменении имени остается на усмотрение Суда, и Суд может отклонить Ходатайство на основаниях, которые не являются законным возражением. Для вынесения постановления об изменении имени суд должен найти достаточные основания для изменения, а также установить, что изменение имени отвечает интересам или в интересах истца и в интересах общественности. Человеку не разрешается менять свое имя, чтобы избежать суда или судебных исков против него или нее, или чтобы избежать долгов и обязательств.Человек не может изменить свое имя, чтобы обмануть другого человека.

Изменение имени в штате Мэриленд регулируется законом штата Мэриленд 15-901. С этой информацией можно ознакомиться здесь: Законы Мэриленда об изменении имени.

Наверх

Каковы самые популярные причины смены имени человеком?

Изменение имени требуется по многим причинам. Возможно, вам просто не нравится ваше имя при рождении, и вы хотите имя, которое вам больше подходит. Возможно, вы разведены и не обращались в суд с просьбой восстановить вашу девичью фамилию в рамках бракоразводного процесса, а в вашем штате не предусмотрена упрощенная процедура, как, например, в Калифорнии. Возможно, вы делаете или уже изменили карьеру и чувствуете, что ваше имя при рождении мешает вам на новой работе. Что касается причины (причин) для смены имени, то причина (причины) должна быть достаточно уважительной, чтобы судья, по крайней мере, принял ее/их. Помните, что причина(ы) во многом помогут судье решить, удовлетворять ли ваше ходатайство.

Изменение имени является обычным явлением и, как правило, довольно легко выполняется. Наши формы самостоятельной смены имени содержат подробные инструкции по подаче документов, которые помогут вам успешно изменить свое имя без затрат на адвоката.

Наверх

Могу ли я изменить свое имя на любое имя, какое захочу?

Суды часто соглашаются изменить имя почти по любой законной причине. Однако удовлетворение ходатайства об изменении имени остается на усмотрение суда. Для вынесения постановления об изменении имени суд должен установить соответствие требованиям уведомления и требованиям в отношении утверждений, содержащихся в Ходатайстве. Вы не можете изменить свое имя в мошеннических целях, например, чтобы избежать долгов, вы не можете изменить свое имя на имя, которое может повлиять на права другого человека, например, на имя знаменитости, вы не можете использовать ругательства, расовые оскорбления, непристойные и/или оскорбительное слово как часть вашего имени, и вы не можете изменить его на имя, которое может вызвать намеренную путаницу (например, имя со знаками препинания и/или числом в нем).

Суд также должен найти уважительную и достаточную причину для изменения, установить, что изменение соответствует общественным интересам, и, если изменение имени касается несовершеннолетнего ребенка, установить, что изменение отвечает наилучшим интересам несовершеннолетнего ребенка.

Наверх

Каковы сборы, связанные с заявлением о смене имени?

Мы взимаем только стоимость наших бланков. Другие сборы, которые вы можете понести при подаче любого судебного иска в суд, могут включать: сборы за подачу документов, почтовые расходы для сертифицированных почтовых отправлений, сборы, связанные с подписями и печатями нотариуса, сборы за публикацию и обслуживание процессуальных сборов. Трудно точно определить, какие сборы потребуются, из-за различных обстоятельств, связанных с любым судебным иском или делом. Кроме того, процессы и требования к заявлению об изменении имени иногда различаются от округа к округу или даже от суда к зданию суда. Мы рекомендуем вам связаться с секретарем местного суда для получения информации о точной текущей стоимости этих сборов.

Наверх

Сколько времени займет вся заявка на смену имени?

Действия по изменению имени могут занять от одного дня до шести (6) месяцев (иногда даже дольше).Время, необходимое для вынесения приказа/постановления о таком действии, варьируется не только от округа к округу, но иногда и от здания суда к зданию суда. Если время является для вас основным фактором, чтобы узнать, сколько времени потребуется для рассмотрения дела об изменении имени в местном суде, мы рекомендуем вам связаться с зданием суда, в котором вы предполагаете подавать свой конкретный судебный иск.

Наверх

Можно ли пройти всю процедуру онлайн или потребуется явка в суд?

Мы всегда рекомендуем нашим клиентам подавать свои действия (документы/формы) лично в местный суд. Это самый быстрый, простой и лучший способ подачи документов. Помимо явки для подачи ваших документов/форм, действия по изменению имени часто требуют других явок в суд.

Если у вас есть дополнительные вопросы относительно явки в суд в связи с заявлением об изменении имени, мы рекомендуем вам обратиться с вашими вопросами к секретарю местного суда.

Наверх

Если я родился во Флориде, но с тех пор переехал в Мэриленд, в каком штате я должен подать заявление на смену имени?

Чтобы подать заявку на изменение имени, необходимо соответствовать требованиям к месту жительства штата, в котором он / она хочет подать заявку.Другими словами, чтобы подать петицию в штат об изменении имени, вы должны быть постоянным жителем этого штата. Все штаты требуют, чтобы истец / заявитель был резидентом штата — часто в течение как минимум шести месяцев, а иногда и одного года — до подачи заявки на изменение имени. Тот, кто подает заявку на смену имени, как правило, должен предоставить доказательства того, что он (она) проживал там в течение необходимого периода времени.

Наверх

Меня интересует только смена имени.Применяются ли ваши формы к этому обстоятельству?

Наши формы изменения имени применимы к изменениям имени, отчества, фамилии и/или любой их комбинации.

Наверх

Нужно ли мне проходить судебную процедуру, если я исправляю только свое имя и/или отчество?

Если вы исправляете только имя или отчество И вы родились в штате Мэриленд, вам НЕ НУЖНО проходить судебный процесс. Мы рекомендуем вам связаться с отделом/агентством записи актов гражданского состояния в Мэриленде.Контактную информацию Управления записи актов гражданского состояния штата Мэриленд можно найти по адресу http://www.vitalrec.com/md.html. Вы также можете связаться с местным секретарем суда для получения дополнительной информации.

Наверх

Моему ребенку еще не исполнился год, нужно ли мне еще подавать заявление на смену имени?

Если действие по изменению имени касается несовершеннолетнего, а несовершеннолетнему меньше одного года, вам НЕ МОЖЕТ быть нужно подавать в суд заявление об изменении имени. Департамент здравоохранения может однократно изменить имя в свидетельстве о рождении без решения суда, если в течение 12 месяцев после рождения Департамент получит от обоих родителей ребенка:

(i) Письменный запрос на изменение имени; и

(ii) Аффидевит, заверенный перед нотариусом этого штата и подтверждающий, что они являются родителями ребенка и подают этот запрос по собственной воле.

Наверх

Уместны ли ваши формы изменения имени, если я недавно женился?

Наши бланки на изменение имени не следует использовать, если изменение имени происходит в результате брака — следует использовать более простую процедуру.

Наверх

Соответствуют ли ваши формы изменения имени в процедурах усыновления или установления отцовства?

Наши продукты и услуги по изменению имени не должны использоваться в связи с усыновлением или установлением отцовства, поскольку в таких случаях изменение имени должно быть сделано в рамках этого дела или судебного разбирательства.

Наверх

В ваших заметках об этой услуге указано, что если кто-то заявил о банкротстве, ему следует подумать о том, чтобы обратиться к юристу. Я подал заявление о банкротстве, но был освобожден в течение 5 лет. Должен ли я по-прежнему рассматривать возможность использования адвоката или можно использовать этот комплект или услугу?

Наши материалы по изменению имени (информация и продукты) предназначены только для простых неоспоримых действий по изменению имени. Попытка изменить свое имя при рассмотрении возможности подачи заявления о банкротстве и/или после подачи заявления о банкротстве может быть сложной, и наши ходатайства об изменении имени неприменимы в таких ситуациях.В таких ситуациях обычно требуется помощь адвоката, который является членом коллегии адвокатов штата, в котором вы живете.

Наверх

Если в свидетельстве о рождении моей падчерицы нет имени отца по отцовской линии, должны ли мы уведомить отца по отцовской линии о нашем ходатайстве?

Любой родитель или взрослый, сохраняющий родительские права или права опеки над несовершеннолетним, имеет предусмотренное законом право на получение уведомления и должен предоставить согласие или отказ от согласия на юридические действия в отношении несовершеннолетнего. Фактический закон будет варьироваться от штата к штату, но общее правило заключается в том, что оба родителя должны дать согласие на изменение имени несовершеннолетнего. Наши продукты предназначены только для неоспоримых юридических действий – действий, в которых все заинтересованные стороны могут прийти к соглашению.

Наверх

Что, если кто-то подаст возражение против моего запроса?

В случае, если кто-либо подаст возражение против вашего запроса, ваше дело станет оспариваемым, и вам настоятельно рекомендуется нанять адвоката.Если вы не наймете адвоката, вам придется представлять себя на оспариваемом слушании.

Наверх

Что делать, если запрос на изменение моего имени отклонен?

Большинство петиций об изменении имени удовлетворяются, однако закон дает суду право отклонить просьбу человека об изменении имени. Таким образом, суд может отклонить запрос на изменение имени, если есть причина для отклонения запроса.

Если петиция об изменении имени была отклонена из-за отсутствия достаточных доказательств в поддержку запроса, вам придется подождать, пока не изменятся обстоятельства, приведшие к отклонению, прежде чем вы сможете подать другую петицию. Это связано с тем, что как только суд принимает решение об инциденте или событии; он не может снова обратиться к тому же инциденту или событию. Если Ходатайство было отклонено из-за процедурной ошибки (например, вы не подали правильные формы), вам следует исправить ошибку и запросить еще раз, чтобы попросить судью утвердить ваше изменение имени.

Наконец, всякий раз, когда вы проигрываете в суде, вы имеете право потребовать, чтобы суд пересмотрел свое решение, и у вас есть право обжаловать это решение в суде высшей инстанции.Обратите внимание, что в большинстве случаев у вас есть 30 дней или меньше с даты решения судьи, чтобы воспользоваться этими правами, иначе вы можете потерять право на пересмотр или апелляцию. Вам следует обратиться за помощью к адвокату, чтобы воспользоваться этими правами.

Влияет ли изменение имени на проверку биографических данных сотрудника?

Смена имени вряд ли поможет вам избежать чего-то в прошлом, что вы хотели бы скрыть от потенциальных работодателей. Но если вы не сообщите об этом прямо в процессе найма, это может привести к задержкам в проверке ваших биографических данных и, возможно, даже стоить вам работы, которую вы хотите.

Тощий на проверке биографических данных

По правде говоря, практически все работодатели проводят своего рода проверку биографических данных потенциальных новых сотрудников. Иногда это вызвано страхом потенциальной ответственности за небрежный наем, а иногда, в зависимости от занимаемой должности, это может требоваться по закону.

Проверка биографических данных — это гораздо больше, чем судимость. Есть много разных типов, и некоторые из них более тщательны, чем другие. Самый простой из них может заключаться в том, что работодатель связывается с вашими рекомендациями и предыдущими работодателями, чтобы подтвердить вашу историю занятости.На другом конце спектра находятся компании, специализирующиеся на проведении проверок биографических данных, которые не оставляют камня на камне. Согласно Центру обмена информацией о правах на конфиденциальность, проверка биографических данных может включать поиск по одному или нескольким из следующих элементов:

.
  • Журнал вождения
  • Кредитная история
  • Судимость
  • История образования
  • Трудовой стаж
  • Требования о компенсации работникам
  • Гражданские иски
  • Банкротство
  • Записи государственных лицензий
  • Реестр сексуальных преступников
  • Аккаунты в социальных сетях

Прежде чем работодатель сможет провести проверку биографических данных, вы должны дать на это письменное разрешение.Федеральный закон о достоверной кредитной отчетности (FCRA) устанавливает правила проверки биографических данных сотрудников, но применяется только в том случае, если работодатель нанимает стороннее агентство по отчетности потребителей для проведения проверки. Любая проверка, которую работодатель проводит сам, не подпадает под правила FCRA.

FCRA также ограничивает часть информации, которую работодатель может учитывать при проверке биографических данных, и требует, чтобы работодатель уведомлял вас, прежде чем он предпримет какие-либо неблагоприятные действия, такие как отказ в приеме на работу или аннулирование предложения о работе, на основе информации, представленной в биографических данных. чек об оплате.Кроме того, он дает вам право на копию отчета, если работодатель предпримет неблагоприятные действия на его основании.

Честность — лучшая политика

 

Люди меняют свои имена по разным причинам. Вне зависимости от того, изменили ли вы официальное, одобренное судом имя или просто приняли предпочитаемое имя в процессе использования, важно раскрывать любые имена, которые вы использовали ранее в процессе подачи заявления о приеме на работу. Часто работодатели запрашивают любые другие имена или псевдонимы, которые вы могли использовать, например, девичью фамилию, чтобы облегчить проверку биографических данных. Вас также могут попросить указать номер социального страхования, адрес, дату рождения, текущий и предыдущий адреса. Любая из этих дополнительных сведений может выявить ваше старое имя и создать впечатление, что вы вели себя нечестно, если не упомянули его. Если работодатель узнает, что вы изменили свое имя, даже по совершенно невинной причине, но не сообщили об этом, вы можете быть лишены права занимать желаемую должность.

Кроме того, если лицо, проводящее проверку биографических данных, не знает вашего старого имени, это может привести к задержке обработки вашей проверки биографических данных и расстроить вашего потенциального работодателя.Вы можете пропустить и положительную информацию. Например, если вы получили степень бакалавра под другим именем, а работодатель звонит в ваш университет, чтобы подтвердить ваши полномочия, школа может сказать, что такой человек никогда не учился. Тогда может показаться, что вам не хватает учетных данных, которые вы на самом деле заработали.

В конечном счете, вам решать, сообщать ли об изменении имени, но вряд ли вы сделаете себе одолжение, сохранив это в секрете. Кроме того, вы можете причинить себе больший вред, не поделившись ею, чем если бы просто раскрыли ее.

Эта часть сайта предназначена только для информационных целей. Содержание не является юридической консультацией. Заявления и мнения являются выражением автора, а не LegalZoom, и не оценивались LegalZoom на предмет точности, полноты или изменений в законодательстве.

Изменение названия компании | Служба внутренних доходов

Владельцы бизнеса и другие уполномоченные лица могут подать заявку на изменение названия своего бизнеса. Требуемые конкретные действия могут различаться в зависимости от типа бизнеса.Если EIN был присвоен недавно, а ответственность за подачу декларации еще не определена, отправьте запросы на изменение названия компании на адрес IRS, по которому вы подаете налоговую декларацию.

В некоторых случаях для смены имени может потребоваться новый идентификационный номер работодателя (EIN) или окончательный отчет. Чтобы определить это, см. публикацию 1635 PDF “Понимание вашего EIN”.

Если вам необходимо подтверждение изменения имени, попросите его отправить. Следуйте таблице ниже, чтобы определить, кто является уполномоченным лицом для изменения названия компании для вашего типа бизнеса:

 

Тип бизнеса

Требуется действие

Индивидуальное предприятие

Напишите нам по адресу, по которому вы подали налоговую декларацию, уведомив налоговую службу (IRS) об изменении имени.

Примечание: Уведомление должно быть подписано владельцем бизнеса или уполномоченным представителем.
   

Корпорация

Если вы подаете декларацию за текущий год, отметьте соответствующее поле для изменения имени используемого вами типа формы 1120: