Содержание

Как оформить гибкий график сотрудникам

Режим работы — важная часть любого трудового договора. Если решено установить для сотрудников гибкий график, то нужно учитывать некоторые правила. Самое главное — все условия должны быть четко прописаны в документах, а отработанные часы занесены в табель учета рабочего времени.

Что такое гибкий график

Гибкий график — это когда рабочий день начинается и заканчивается не в строго установленное время, а в заранее оговоренный временной промежуток. Например, маркетолог компании «Пересмешник» приходит в офис с 8:30 до 10:30, а уходит с 16:30 до 19:30. Он вправе выбирать, когда именно приступать к своим обязанностям, а когда заканчивать работу. При этом с 10:30 до 16:30 — это период, когда он в любом случае обязан находится на рабочем месте. Количество рабочих часов может варьироваться — в понедельник 8 часов, в среду 7, в пятницу 9.

При гибком графике занятость может быть как полной, так и неполной. Допустим, маркетолог в «Пересмешнике» оформлен на полный восьмичасовой рабочий день, а программист приходит только во второй половине дня и работает с 14:00 до 18:00, либо с 15:00 до 19:00 — на свое усмотрение.  

Также не запрещено совмещать гибкий и скользящий графики. В этом случае выходные при режиме 5/2 не обязательно выпадают на субботу и воскресенье, а на каждой неделе могут быть в разные дни — вторник и четверг, среду и субботу.

Обеденный перерыв при любом варианте обязателен, если рабочий день составляет более 4 часов. 

Когда устанавливают гибкий график

Гибкий график устанавливают, если так удобно и работнику, и руководителю. Стороны должны обязательно договориться о таком режиме и зафиксировать все условия на бумаге.

Работодатель вправе ввести гибкий график, но это не является его обязанностью. А значит он вполне может отказать сотруднику в просьбе отменить привычное время начала работы.

Важно не путать гибкий график с сокращенным днем или неделей, когда в некоторых случаях работодатель должен по закону сократить ставку и подобрать приемлемый режим работы. Например, если сотрудник ухаживает за пожилым родственником или ещё не достиг совершеннолетия.

🎁

30 дней Эльбы в подарок

Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно

Хочу попробовать

Как правильно оформить

Трудовой договор

Все договоренности нужно отразить в трудовом договоре. Если сотрудник только устраивается, то пропишите график работы сразу. Если же новшество касается действующего работника, то оформите к договору дополнительное соглашение. 

 

Обязательно укажите:

  • начало рабочего дня;
  • окончание рабочего дня;
  • общую продолжительность рабочего времени.

Затем оформите приказ в свободной форме о введении гибкого графика — сотрудник должен ознакомиться с ним под подпись.

У Александра небольшая сеть булочных. Он решил взять бухгалтера на неполный рабочий день. Александру неважно, когда новый сотрудник будет приходить и уходить — главное, чтобы вся работа была сделана. Стороны договорились так: рабочий день — 4 часа, обеденного перерыва нет, с 12:00 до 14:00 обязательно присутствовать в офисе.

Начало дня гибкое — с 10:00 до 12:00, окончание тоже гибкое — с 14:00 до 16:00. Фиксировать общую продолжительность времени будет специальная программа, установленная на рабочий компьютер бухгалтера. Все условия Александр сразу указал в трудовом договоре.  

 

Табель учета рабочего времени

При гибком графике, как и при других режимах, необходимо вести табель учета рабочего времени. Как его правильно заполнять мы подробно рассказывали в статье.

Учет рабочего времени должен быть суммированным. Для этого нужно установить определенный учетный период. Это делается для того, чтобы сотрудник не перерабатывал, а руководитель не нарушал трудовое законодательство. Так, стандартная рабочая неделя — 40 часов. Если в одном месяце сотрудник трудился 170 часов, во втором 150, а в третьем 160, то при учетном периоде 3 месяца средняя норма рабочих часов в месяц соблюдена — 160 часов. А значит, по результатам данного учетного периода, работодателю не придется платить за переработку.

В правилах внутреннего распорядка нужно в обязательном порядке указать, как будет вестись учет рабочего времени. Такие правила должны быть у каждого ИП и организации, даже если в штате всего один сотрудник.

Метод учета можно выбрать любой — журнал контроля, электронный пропуск, видеонаблюдение. Главное, чтобы сотрудник предварительно был ознакомлен с применяемым методом.

Коротко о главном

  1. Гибкий график — это трудовой режим, при котором сотрудник сам регулирует начало и окончание рабочего дня, а фиксированную часть рабочего времени устанавливает работодатель.
  2. Гибкий график возможен, только если стороны договорились.
  3. Работодатель не обязан вводить гибкий график по требованию сотрудников.
  4. Условия гибкого режима работы нужно прописывать в трудовом договоре или дополнительном соглашении.
  5. Учет рабочего времени обязателен — подойдет суммированный учет с заранее установленным учетным периодом.

Статья актуальна на 

Работа в режиме гибкого рабочего времени

Не все предприятия в виду особенностей производства либо в силу иных причин могут трудиться в режиме четкого графика.

Именно поэтому на законодательном уровне с целью целесообразного использования рабочих ресурсов и предусмотрена норма, в порядке которой возможно установить гибкий режим часов труда.

Понятие и признаки

Как правило, многие компании и учреждения трудятся на основе четко установленного графика. Он предусматривает 8-часовую занятость в течение 5-ти либо шести рабочих дней в соответствии со ст.100 ТК РФ.

При этом выходные дни, а также продолжительность и время предоставления обеденных перерывов устанавливается в локальных актах предприятия с учетом норм ст.108-111 ТК РФ. То есть компания трудится по графику с четким разграничением и указанием часов труда и законного отдыха.

Если же предприятие в силу специфики имеет круглосуточный режим труда и сменные графики, часы труда все равно чередуются с плавающими выходными. На основании ст.104 ТК РФ в компании ведется суммарный учет отработанного времени с целью соблюдения нормы отработанных часов в порядке исполнения ст.91 ТК РФ. А вот обеденные перерывы при таком графике не предусмотрены. Но на основании ст.108 ТК РФ руководство обязано предоставить возможность для отдыха и приема пищи в течение трудовой смены без ущерба для производственного процесса.

Однако в некоторых случаях даже при четко установленном графике на предприятии могут возникать временные простои, допустим, на час или два в течение смены в силу повышающейся и снижающейся активности тех или иных переменных. При этом сотрудники все равно будут находиться по рабочим местам, и оговоренное время придется оплатить даже при отсутствии реально выполненного объема работы.

Именно в подобных случаях и рекомендуется вводить гибкий график рабочего времени. Он основан на чередовании часов труда и отдыха большей протяженности, чем установлено в Трудовом Кодексе РФ при стандартном режиме занятости, но с условием соблюдения нормы часов труда в порядке ст. 91 ТК РФ.

То есть работники могут трудиться с несколькими длительными перерывами в течение дня и даже не полную неделю, но при этом норму в 40 часов им надлежит выполнить.

Нормативная база

Порядок перехода всего штата компании либо одного сотрудника на гибкое рабочее время регламентируется нормами ст.102 ТК РФ. В ней указано, что в силу специфики отдельно взятой компании либо должности начало рабочего дня, а также протяженность рабочих часов, наличие часов отдыха и окончания смены может быть установлено по согласованию между руководством компании и сотрудниками.

Трудовой кодекс РФ

То есть с целью рационального использования и рабочего времени, и находящихся во владении ресурсов, а также в зависимости от особенностей отрасли можно установить так называемый свободный график труда, но с условием выработки 40 часов в неделю либо суммарной нормы часов за квартал или полугодие.

Состав

Назвать гибкий режим труда свободным графиком посещения можно весьма условно. Даже при таком распорядке дня график имеет четко установленный состав времени, предназначенного для выполнения непосредственных обязанностей и законного отдыха.

В частности, гибкий режим состоит из:

  • Переменного времени, которое является рабочим. Но вот протяженность сего периода работник вправе регулировать сам в зависимости от специфики вмененных обязанностей.
  • Фиксированного времени. То есть установленных часов, в течение которых все сотрудники обязаны присутствовать на рабочем месте.
  • Времени отдыха, которое в основном приходиться на перерывы между переменным временем труда.

При этом состав рабочего времени все равно должен распределяться таким образом, чтобы выполнить установленную норму труда. Ее учет на основании локальных актов можно вести и суммарно за месяц или квартал.

Преимущества и недостатки

Любой график труда имеет свои преимущества и недостатки. Поэтому при выборе того или иного графика занятости и руководство компании, и сами сотрудники руководствуются соотношением получаемых преимуществ.

Для работника

Положительные аспекты
Отрицательные моменты
Возможность совмещать рабочую деятельность с иными видами занятости Затруднения при выполнении повседневных заданий при необходимости взаимодействия с другими специалистами, задействованными в подобном же графике
Возможность лично регулировать выполненный объем труда, что исключит чрезмерные нагрузки либо усталость При отсутствии постоянного контроля склонность откладывать важные поручения на потом
Возможность совмещать плотный, но свободный график с семейными обязанностями, к примеру, уходом за маленьким ребенком Возможное отсутствие карьерного роста

То есть если работник организован, любит трудиться и нацелен на результат, для него гибкий график труда будет более предпочтительным. В силу своей организованности он сможет правильно распределить время труда и отдыха.

Если же сотрудник склонен к лени либо малоинициативен, скользящий график в виду отсутствия контроля ему не подойдет.

Для работодателя

Положительные аспекты Отрицательные моменты
Повышение уровня ответственности у сотрудников в виду отсутствия постоянного контроля и повышение результативности и доверия к руководству Не подходит руководящему составу в виду необходимости в постоянном присутствии на рабочем месте для решения производственных вопросов и осуществления контроля
Отсутствие проблем с трудовой дисциплиной в связи с размытием границ начала и окончания трудового дня Возможны сложности при осуществлении контроля за отработанным временем и выполненным объемом труда либо качеством исполнения порученных заданий
Привлечение квалифицированных специалистов, которые заинтересованы в подобном графике работы в виду его удобства Повышение расходов для обеспечения сотрудников средствами коммуникации и учета отработанных часов

То есть руководство компании может выиграть от установления свободного графика. Ведь работники перестанут задумываться об опозданиях, утренних подъемах, нацелившись на результат в удобном графике труда. При этом отсутствие контроля, наоборот, может негативно сказаться на производительности труда и качестве.

Варианты режимов

В основе гибкого графика лежит не просто метод свободного посещения, а четкая система режима труда, подразделяющаяся на следующие виды:

  • Скользящий, который имеет четкое разграничение времени труда и отдыха, но отличается от стандартной рабочей недели. При этом график утвержден нормами локальных актов и может иметь следующую последовательность: 2 рабочих дня с 8-ми часовыми сменами, два выходных, 3 рабочих, три выходных и т.д.
  • Свободный, в основе которого лежит отсутствие четких временных рамок посещения рабочего места. Но с обязательным условием о выработке стандартной нормы рабочих часов.

Кем устанавливается?

Стать инициатором применения гибкого графика может любая из сторон в виду некоторых обстоятельств.

К примеру, работник может быть заинтересован в таком графике при наличии маленького ребенка либо учебы в ВУЗе. А работодатель — с целью рационального распределения рабочего времени, если активность трудовой деятельности зависит от внешних факторов.

В каких документах закрепляется?

Как правило, режим труда на предприятии закрепляется в следующих локальных актах:

  • в Правилах, регулирующих внутренний распорядок, в том числе и режим;
  • в договоре, составленном коллективно;
  • в договоре о взаимном сотрудничестве между сторонами.

Однако если режим труда будет подвержен изменениям уже после приема сотрудника либо будет вводиться индивидуально, данный вопрос будет отражен только в допсоглашении к основному договору о трудовом сотрудничестве и в приказе, которым изменения и будут утверждаться.

В Правилах внутреннего трудового распорядка

Правила являются основным документом, регламентирующим деятельность компании:

  • порядок трудоустройства, применения срока испытания и основания для прекращения правоотношений;
  • условия выполнения вмененных обязанностей, а именно, повышение выработки, замена отсутствующих сотрудников либо работы сверх нормы;
  • режим труда, а также отдыха во исполнение норм ст. 108 ТК РФ;
  • порядок предоставления и размеры льгот либо компенсаций.
В Коллективном договоре

В федеральном законодательстве оговорены не только основные права и установлен перечень обязательных гарантий для тружеников, но и дано право работодателю установить дополнительные льготы сотрудникам, исходя из возможностей предприятия, с условием, что принятые нормы не будут ухудшать положение работника в сравнении с действующим законодательством.

И для установления подобных условий коллективный договор как раз и предназначен. Он исполняет роль дополнительного локального акта с перечнем льгот либо условий сотрудничества сторон. В частности, именно в оговоренном документе может быть оговорено условие о порядке введения гибкого режима труда.

В Трудовом договоре

В каждом договоре о сотрудничестве режим труда оговаривается изначально, независимо от того, как прописан в трудовом договоре предыдущий режим занятости, изменения придется вносить.

Как оформляется работа в режиме гибкого рабочего времени?

Как правило, инициатором установления режима гибкого графика труда становится сотрудник, который в силу некоторых внешний обстоятельств нуждается в свободном времени, причем не в строго установленных рамках. К примеру, женщине, вышедшей из декрета раньше срока могут понадобиться перерывы для кормления малютки.  А в порядке ст.258 ТК РФ подобные периоды времени можно будет взять только через каждые три часа продолжительностью до получаса, что не всегда удобно.

Или работодатель может столкнуться с проблемой возникновения объема труда в разное время суток, что актуально для музыкантов, ликвидаторов последствий или частных детективов. Поэтому для равномерного распределения рабочего времени в зависимости от специфики труда, компания и будет переведена на новый график в соответствии с процедурой, установленной законом.

Ограничения

Конечно, иметь свободный график работы — мечта многих сотрудников, однако, в некоторых ситуациях личное присутствие на рабочем месте просто необходимо.

Например, для участия в собраниях, встреч с клиентами либо разработки и утверждения новой программы. Именно поэтому при гибком графике всегда предусматривается определенный период времени,  в течение которого работник обязан присутствовать в компании. Именно в этом и состоят ограничения данного вида графика труда.

Как устанавливается? Этапы

Учитывая, что введение гибкого графика работы предусматривает не только установление новых часов труда, но и письменного оформления. С учетом норм закона данная процедура производится в несколько этапов.

Документальное сопровождение

Если инициатором выступает сотрудник, то подается заявление с предложением о внесении изменений в часы труда, на основании которого формируется приказ. После его подписания оформляется допсоглашение с указанием даты вступления в силу нового графика труда.

Пример заявления:

Если же инициатором выступает руководство, внесение изменений производятся в порядке ст.74 ТК РФ и в несколько этапов.

Для начала на рассмотрение руководства подается рапорт либо докладная записка от начальника отдела или менеджера с анализом какой-либо проблемы, в результате чего предприятие несет убытки.

Допустим, убытки могут быть вызваны тем, что заказы на привлечение работников поступают в разное время, что актуально для музыкантов. Соответственно для рационального использования труда сотрудников и во избежание оплаты сверх урочных часов, есть смысл установить им гибкий график труда, таким образом, сократив расходы фонда оплаты заработка.

На основании поданного рапорта уже издается приказ. В нем указывается, что через два месяца для определенного круга сотрудников будет введен другой режим работы и их надлежит уведомить об этом.

Уведомление (образец):

Приказ о введении (образец):

По окончании двухмесячного срока издается еще один приказ. В нем  утверждается список работников, новый режим работы, а также дата вступления в силу сего документа.

И уже на основании изданного распорядительного документа оформляется допсоглашение. Но это делают только в том случае, если изменения режима будут носить постоянный характер либо действовать в отношении конкретного работника.

Пример допсоглашения:

В случае, если скользящий график будет предусмотрен как временная мера, к примеру, на несколько месяцев, допсоглашение не заключается. Стороны взаимодействуют на условиях, прописанных в приказе.

На основании ст.91 ТК РФ на каждом предприятии обязаны вести табель учета отработанных часов независимо от режима труда.

Соответственно при гибком режиме табель тоже ведется, но вот заполнять его сложнее. Приходится полагаться на искренность сотрудника, который сам укажет на отработанные часы либо на отметки журнала посещений, в котором производится регистрация прихода и ухода сотрудников.

И, тем не менее, даже при ежедневном заполнении сего документа нормировщику нужно помнить о том, что сотрудник обязан отработать установленную норму.

Следовательно, режим труда и отдыха нужно будет корректировать уже в процессе труда во избежание переплат и нарушения закона.

Финансовые вопросы и оплата

Даже при гибком графике работнику гарантирована выплата зарплаты в размере, оговоренном в локальных актах, но только при условии выполнения нормы часов, установленных законом.

Также в соответствии с ТК РФ сотрудникам положены все льготы и гарантии, установленные данным актом. То есть при выработке нормы труженику обязаны выплачивать полную зарплату.

В случае, если работник будет привлечен к труду за пределами установленного графика, ему также гарантированы:

  • оплата сверхурочных часов;
  • двойная компенсация за труд в выходные;
  • при сокращении — перечисление пособия.

Если же сотруднику положен отпуск, то его протяженность не изменяется, работник отдыхает в период установленный графиком очередности.

Отмена и перевод на нормальный режим

Учитывая, что гибкий график можно ввести при возникновении определенных обстоятельств, его можно и изменить при их исчезновении, но в том же порядке, в котором график был изменен. То есть согласно норм, изложенных в ст.74 ТК РФ, и с тем же документальным сопровождением.

И опять же инициатором может стать как сотрудник, так и руководитель, поэтому понадобиться либо заявление, либо уведомление с приказом.

Нюансы

Как правило, гибкий режим времени вводится по обоюдному согласию сторон, то есть руководства и сотрудника, но есть категории тружеников, которым подобный режим времени устанавливает изначально, причем на основании федерального либо отраслевого законодательства.

В частности, Приказом Минсвязи РФ № 112 утвержден перечень должностей, которым должен быть установлен гибкий режим труда в виду специфики их обязанностей.

Приказ Минсвязи от 08.09.2003

Применение для беременных и женщин, имеющих детей

Существует нормативный акт и для женщин, которые находятся в положении либо имеют маленьких детей.

В Постановлении Госкомстата СССР № 170/10-101 утвержден порядок и сроки введения режима гибкого времени для оговоренной категории.

Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 06.06.84

Данный акт не отменен и действует до сих пор, соответственно им можно руководствоваться при установлении особенного режима труда для женщин, которые так нуждаются в балансе между рабочим временем и семейными обязательствами.

Учет

Далеко не на каждом предприятии существует турникет либо проходная, в небольших учреждениях присутствие работников к началу рабочего дня вообще считается само собой разумеющимся.

Поэтому при введении гибкого графика труда как установить реальные часы труда многие руководители не знают.

Для решения этой проблемы целесообразнее ввести журнал учета рабочих часов с обязанностью вносить данные об отработанных периодах хотя бы еженедельно для последующего составления табеля и корректировки отработанного времени в соответствии с нормой.

Установление для совместителя

Согласно ст.284 ТК РФ, протяженность смены совместителя не должна превышать 4-х часов. Но в законные выходные по основному месту занятости сия категория работников может трудиться и полную смену.

Также в оговоренной статье сказано, что норма выработки для совместителей должна составлять только половину ежемесячной нормы. Соответственно эти часы вполне можно распределить в порядке гибкого графика таким образом, чтобы не нарушать закон.

Как оплачиваются праздничные дни?

В соответствии с нормами закона, на труженика при любом графике занятости, нормы ТК РФ распространяются в полной мере.

Соответственно, если сотрудник будет исполнять свои обязанности и в праздничный день, труд ему обязаны компенсировать в двойном размере в порядке ст.153 ТК РФ.

Примеры

К примеру, штатный ансамбль музыкантов Дома культуры может выступать и в вечернее время, и в праздничные дни, но вот график выступлений на год не установишь, так как коллектив будет работать по приглашению в других концертных залах. При этом музыкантам нужно будет выделить время для репетиций, которые тоже могут протекать разное время в зависимости от сложности изучаемого произведения.

Соответственно в подобной ситуации целесообразнее установить гибкий режим труда, который и позволит привлекать музыкантов в разное время, не обременяя руководство выплатой повышенного размера оплаты либо нарушением законодательства в отношении ограничений по привлечению к сверхурочному труду.

Или, к примеру, штатные сотрудники детективного агентства могут выполнять разные виды работ в различное время суток, в зависимости от специфики заказа, соответственно гибкий график труда им тоже целесообразнее установить во избежание переплат за ночные и сверхурочные работы.

Работа в режиме гибкого рабочего времени, конечно, не является решением всех кадровых проблем, но, тем не менее, помогает установить доверительные отношения с работниками и стать сильной мотивацией для самоотверженной работы в удобном графике.

Ст. 102 ТК РФ. Работа в режиме гибкого рабочего времени

При работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон.

Работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других).

См. все связанные документы >>>

1. Комментируемая статья посвящена режиму гибкого рабочего времени (ГРВ). Такой режим устанавливается по соглашению сторон трудового договора. Поскольку режим ГРВ отличается от режима работы других работников, это условие должно включаться в трудовой договор при его заключении.

Если же соглашение о режиме ГРВ достигнуто после его заключения, т.е. в процессе трудовой деятельности, такое соглашение оформляется приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме (ч. 3 ст. 57 ТК).

2. Применение ГРВ предполагает установление времени начала и окончания работы, когда работник может начинать и заканчивать работу по своему усмотрению (в этом случае продолжительность рабочего времени в рабочие дни может быть разной) или определение общей продолжительности рабочего дня смены.

3. Режим гибкого рабочего времени может быть установлен и для группы работников, например структурного подразделения. В этом случае правовое регулирование режима ГРВ должно определяться правилами внутреннего трудового распорядка, другими локальными нормативными актами.

4. В соответствии со ст. 104 ТК использование режима ГРВ определяет необходимость вести суммированный учет рабочего времени (см. ст. 104 ТК). Учетный период может быть равен рабочему дню, неделе, декаде, месяцу, кварталу. Возможны другие удобные для организации и работников варианты.

5. Помимо положений комментируемой статьи, правовой базой режима ГРВ являются Рекомендации по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства, утв. совместным Постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 30.05.1985 N 162/12-55 (далее – Рекомендации), и Положение о порядке и условиях применения скользящего (гибкого) графика работы для женщин, имеющих детей, утв. совместным Постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 06.06.1984 N 170/10-101, применяемые работодателем постольку, поскольку они не противоречат ТК.

6. Согласно п. 1.3 Рекомендаций режим ГРВ – это форма организации рабочего времени, при которой для отдельных работников или коллективов подразделений предприятия допускается (в определенных пределах) саморегулирование начала, окончания и общей продолжительности рабочего дня. При этом требуется полная отработка установленного законом суммарного количества рабочих часов в течение принятого учетного периода (рабочего дня, недели, месяца и др.).

Режимы ГРВ могут применяться как при пятидневной и шестидневной рабочих неделях, так и при других режимах работы на предприятиях отраслей народного хозяйства (п. 1.5 Рекомендаций).

Применение режимов ГРВ не изменяет условий нормирования и оплаты труда работников, порядка начисления и величину доплат и не отражается на предоставлении льгот, начислении трудового стажа и других трудовых правах (п. 1.6 Рекомендаций).

Составными элементами режимов и графиков ГРВ являются:

– “переменное (гибкое) время” в начале и конце рабочего дня (смены), в пределах которого работник вправе начинать и заканчивать работу по своему усмотрению;

– “фиксированное время” – время обязательного присутствия на работе всех работающих по режиму ГРВ в данном подразделении предприятия. По значимости и продолжительности – это основная часть рабочего дня (п. 2.1 Рекомендаций).

Наряду с фиксированным временем наличие двух интервалов переменного времени позволяет отработать необходимое общее количество рабочих часов в принятом учетном периоде:

– “перерыв для питания и отдыха”, который обычно разделяет фиксированное время на две примерно равные части. Фактическая его продолжительность не включается в рабочее время;

– “продолжительность (тип) учетного периода”, определяющая календарное время (месяц, неделя и т.д.), в течение которого каждым работником должна быть отработана установленная законодательством норма рабочих часов.

В соответствии с п. 2.2 Рекомендаций конкретная продолжительность составных элементов режимов ГРВ и тип учетного периода устанавливаются предприятием. Варианты построения графиков ГРВ могут различаться в зависимости от принятого учетного периода, временных характеристик каждого из составных элементов режима ГРВ, а также по условиям их применения в различных подразделениях (сменах). При этом, как правило, максимально допустимая продолжительность рабочего дня в отдельные дни не может превышать 10 часов. В исключительных случаях, определяемых условиями производства или иными обстоятельствами, максимальная продолжительность времени пребывания на работе (вместе с перерывом для питания и отдыха) допускается в пределах 12 часов.

Не рекомендуется применять режимы ГРВ в непрерывных производствах, в условиях трехсменной работы в прерывных производствах, при двухсменной работе, если отсутствуют свободные рабочие места на стыках смен, а также в ряде случаев, определяемых спецификой производства (п. 3.4 Рекомендаций).

При выполнении работы вне организации (служебная командировка, участие в совещаниях, конференциях, симпозиумах и т.п.) режим ГРВ не применяется, а учет рабочего времени ведется как при обычном режиме работы (п. 5.4 Рекомендаций).

В случае выполнения сверхурочных работ лицами с нормированным рабочим днем, переведенными на режим ГРВ, почасовой учет этих работ ведется суммарно по отношению к установленному учетному периоду (неделя, месяц), т.е. сверхурочными считаются только часы, переработанные сверх установленной для этого периода нормы рабочего времени (п. 5.5 Рекомендаций).

7. На работников, работающих в режиме ГРВ, также распространяются положения ст. 99 ТК, регулирующие применение работодателем сверхурочных работ.

8. В Положении о порядке и условиях применения скользящего (гибкого) графика работы для женщин, имеющих детей, указывается:

– скользящий (гибкий) график работы может быть установлен как без ограничения срока, так и на любой удобный для работницы срок: до достижения ребенком определенного возраста, на период учебного года и т. д.;

– скользящий (гибкий) график работы должен обеспечивать работницам установленную законодательством продолжительность основного и еженедельного отдыха;

– непременным условием для применяемых графиков должно быть соблюдение годового баланса рабочего времени.

9. В некоторых случаях применение режима ГРВ определяется ведомственными нормативными правовыми актами. Например, Приказом Минсвязи России от 08.09.2003 N 112 утвержден Перечень категорий работников связи, для которых может устанавливаться режим гибкого рабочего времени. В него включены:

– работники, выполняющие работы по устранению аварий и повреждений средств связи;

– операторы связи, занятые на производственных операциях по приему-отправке, погрузке-разгрузке, перевозке почты, сортировке письменной корреспонденции, экспедированию периодических изданий, выемке писем из почтовых ящиков и др.

Нормы, регулирующие режим ГРВ, закреплены и в некоторых отраслевых соглашениях.

Отраслевое соглашение по организациям Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии на 2012 – 2014 годы установило, что работодатель по согласованию с выборным профсоюзным органом может при необходимости вводить режим ГРВ с суммированным учетом рабочего времени. Продолжительность рабочего времени может быть не более 12 часов в сутки при условии соблюдения баланса рабочего времени в учетном периоде.

Отраслевое соглашение по федеральным государственным унитарным протезно-ортопедическим предприятиям, находящимся в ведении Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации, на 2012 – 2014 годы предусматривает: по просьбе работников предприятия и на основании трудового законодательства РФ работодатель может устанавливать режим ГРВ и другие удобные для них формы организации труда при обеспечении нормального функционирования предприятия.

Роструд дал разъяснения о режимах гибкого и неполного рабочего времени

Роструд выпустил Доклад с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за III квартал 2021 года, в котором дал разъяснения по установлению гибкого режима рабочего времени и режима неполного рабочего времени.

Гибкий режим рабочего времени

  • Гибкий режим работы может быть установлен при различных режимах рабочего времени – пятидневной   или шестидневной рабочей неделе, неполном рабочем времени, ненормированном рабочем дне и других режимах работы.
  • Режим гибкого рабочего времени может устанавливаться как при приеме работника на работу – в трудовом договоре, так и уже работающему сотруднику – в допсоглашении в трудовом договоре.
  • Составными элементами режима гибкого рабочего времени являются:

1) переменное (гибкое) время в начале и конце рабочего дня (смены).

2) фиксированное время – время обязательного присутствия на работе. Данное время по значимости и продолжительности является основной частью рабочего времени.

3) перерыв для питания и отдыха (разделяет фиксированное время на две примерно равные части).

4) продолжительность (тип) учетного периода – определяет календарное время, в течение которого работник должен отработать установленную для него норму часов.

Этот период составляет от одного рабочего дня до года, поэтому ведется суммированный учет рабочего времени. В любом случае должна быть обеспечена полная отработка суммарного количества рабочих часов за конкретный учетный период.

Для работников, занятых на работах с вредными условиями труда, учетный период не может превышать трех месяцев. По причинам сезонного и (или) технологического характера учетный период может быть увеличен до одного года.

Конкретная продолжительность составных элементов гибкого режима устанавливается по соглашению между работником и работодателем.

  • Переработка в условиях гибкого рабочего времени, сопряженного с ненормированным рабочим днем, учитывается суммарно и компенсируется дополнительным отпуском.

Как установить работнику режим рабочего времени с гибким графиком работы, рассказано в Готовом решении в СПС КонсультантПлюс.

Режим неполного рабочего времени

  • Режим неполного рабочего времени может быть установлен при пятидневной, шестидневной рабочей неделе, сменном режиме, режиме сокращенного рабочего времени и т. д. Его можно установить как при приеме работника на работу, так и впоследствии, в процессе работы.
  • Работодатель обязан установить режим неполного рабочего времени следующим работникам по их просьбе:

– беременной женщине;
– одному из родителей (опекуну, попечителю), имеющему ребенка в возрасте до 14 лет;
– одному из родителей (опекуну, попечителю), имеющему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
– работнику, осуществляющему уход за больным членом семьи на основании медицинского заключения, выданного в установленном порядке.

  • По инициативе работодателя режим неполного рабочего времени может быть установлен на срок не более шести месяцев (ч. 5 ст. 74 ТК РФ). Установление может носить поэтапный характер. По инициативе работника режим неполного рабочего времени может быть установлен на определенный срок или бессрочно.
  • По просьбе работника с семейными обязанностями режим неполного рабочего времени должен быть установлен работодателем на срок существования у работника таких обязанностей, но не более.
  • Основанием для установления режима неполного рабочего времени является письменное заявление работника (для тех, кому работодатель обязан установить неполное рабочее время) или соглашение сторон трудового договора.

Также Роструд ответил на вопросы по данным темам и разъяснил следующее:

– Для перевода на работу в режиме неполного рабочего времени женщины, имеющей ребенка до 14 лет, достаточно ее заявления. Какие-либо дополнительные документы при этом работодателю она предоставлять не обязана. Работодатель не вправе отказать в установлении режима неполного рабочего времени по причине отсутствия каких-либо документов от отца ребенка.
– Круглосуточный режим работы организации не препятствует установлению режима неполного рабочего времени ее работникам.

Читайте подробнее

Дополнительное соглашение о гибком режиме рабочего времени

Работа в режиме гибкого рабочего времени. Что это такое? Необходимость или…. Кто только не задавался вопросом, зачем устанавливается гибкое время, насколько это оправдано, что дает это Работнику и Работодателю.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Правила планирования рабочего времени. Эффективное планирование рабочего времени.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Гибкий режим рабочего времени

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Составляется он в произвольной форме на бланке работодателя. Указать стоит не только новый режим труда, но и учетный период.

Отражение ГРВ в трудовом договоре схоже с принципом отражения такого условия в дополнительном соглашении. То есть руководство компании может выиграть от установления свободного графика.

Ведь работники перестанут задумываться об опозданиях, утренних подъемах, нацелившись на результат в удобном графике труда. При этом отсутствие контроля, наоборот, может негативно сказаться на производительности труда и качестве.

К примеру, работник может быть заинтересован в таком графике при наличии маленького ребенка либо учебы в ВУЗе. А работодатель — с целью рационального распределения рабочего времени, если активность трудовой деятельности зависит от внешних факторов.

Условие о скользящем рабочем графике обязательно прописывается в трудовом договоре в качестве режима рабочего времени, изменение данного условия возможно только по согласования сторон. Строго установленного списка должностей и профессий, с которыми должен заключаться трудовой договор по гибкому скользящему графику работы, нет.

Обычно заключение таких трудовых соглашений связано с выполняемой должностной функцией работника либо с какими-то жизненными обстоятельствами. Не все российские компании применяют гибкий режим рабочего времени, в основном это компании, использующие прогрессивные системы мотивации.

Тем не менее трудиться на условиях гибкого режима рабочего времени желают все больше сотрудников. Тем не менее, кадровым работникам надо быть готовыми к отмене рекомендаций Госкомитета СССР по труду и соцвопросам года.

Чиновники продолжают работу по актуализации законодательства, избавляясь от ненужных, по их мнению, советских постановлений и решений. Дошла очередь до Рекомендаций по применению режимов гибкого рабочего времени. Этот документ не противоречит действующему Трудовому кодексу, поэтому эксперты считали его полноценным и весьма полезным.

Трудового кодекса Российской Федерации заключили настоящее соглашение о нижеследующем. Работник и Работодатель, являющиеся сторонами по трудовому договору от При нарушении режима гибкого скользящего рабочего времени сотруднику помимо дисциплинарных взысканий может грозить перевод на общепринятый график работы на срок до 3 месяцев, при повторном нарушении — на срок до 2 лет.

К таким нарушениям можно отнести:. Как вести учет Закон предусматривает обязанность работодателей учитывать фактически отработанные часы своих сотрудников. Основной документ, подтверждающий факт трудовой деятельности, называется табелем учета рабочего времени.

Такой вариант режима ГРВ по сравнению с первым когда учетный период более чем один рабочий день предоставляет работнику меньшую свободу выбора самостоятельного регулирования своего рабочего времени. В данном случае гибкость для работника будет проявляться только в различном времени начала и окончания рабочего дня смены , которое работник вправе выбрать по своему усмотрению.

Нормы указанного постановления подлежат применению в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ ч. Предлагаем несколько образцов обязательных документов, которые оформляются при установлении режима гибкого времени. Руководитель организации А.

Львов и экономист А. Кондратьев пришли к согласию установить Кондратьеву режим гибкого рабочего времени с применением суммированного учета рабочего времени. Прописываем режим гибкого рабочего времени в трудовом договоре Описание ГРВ в трудовом договоре необходимо только в тех случаях, когда такой режим устанавливают индивидуально какому-то конкретному работнику.

Если в гибком режиме работают все сотрудники или их значительная часть, то все нюансы должны быть предусмотрены правилами внутреннего распорядка Ст.

Если по условиям работы сотрудники с гибким графиком рабочего времени должны отработать разное количество часов в течение дня или недели, таким сотрудникам установите суммированный учет рабочего времени за месяц, квартал или год ч. Порядок ведения суммированного учета установите в Правилах трудового распорядка ч.

Если же график устанавливается конкретному работнику, то в правилах внутреннего распорядка необходимо предусмотреть такую возможность. Чтобы изменить режим рабочего времени, необходимо исходить из того, каким способом он установлен для работников.

Если учетный период — месяц или неделя, то обязательное количество отработанных часов устанавливается для этого периода.

Тогда возможны случаи, когда работник в один день отработает 5 часов, а в другой — При этом важно, чтобы по окончании учетного периода, выдерживалось общее количество отработанного времени. Из статьи вы узнаете о порядке введения такого графика, об особенностях составления и изменения документов, которые заключают с сотрудниками.

ГРВ можно установить не только при приеме на работу, а в любой момент, когда стороны пришли к соответствующему соглашению. Если первоначально такая возможность не была закреплена в трудовом соглашении, то ее следует оговорить в дополнительном соглашении к трудовому договору.

По соглашению сторон сотруднику может быть установлен гибкий трудовой график в трудовом договоре. Образец документов для перевода на этот режим рабочего времени можно посмотреть в данной статье. Из вышеизложенного можно сделать вывод, что гибкий режим работы — это режим отличный от того, который установлен на предприятии, но согласованный сторонами.

То есть работник при установлении себе графика работы учитывает временные рамки, установленные работодателем. Любой график труда имеет свои преимущества и недостатки.

Поэтому при выборе того или иного графика занятости и руководство компании, и сами сотрудники руководствуются соотношением получаемых преимуществ. Рекомендуем сохранить ссылку на эту страницу в своем социальном профиле или скачать файл в удобном вам формате.

Оформление режима гибкого рабочего времени зависит от того, для кого устанавливается такой режим — для одного сотрудника или для категории сотрудников.

Установление режима гибкого рабочего времени образец заполнения 1. Внести в трудовой договор от Изложить пункт 2. Министерство труда и социальной защиты своим Приказом от А учетный период продолжительностью более одного месяца вводится при невозможности обеспечения суммарной отработки рабочих часов в течение календарного месяца.

При этом выходные дни, а также продолжительность и время предоставления обеденных перерывов устанавливается в локальных актах предприятия с учетом норм ст.

То есть компания трудится по графику с четким разграничением и указанием часов труда и законного отдыха. Так, в ст. Исключения из этого правила зафиксированы в ТК РФ. Профессиональные юридические консультации и защита граждан.

Бесплатная помощь юристов в вопросах наследства. В ПВТР компании режим работы административного персонала установлен с 8. Эти же условия указаны в трудовых договорах всех административных сотрудников.

Обратите внимание: режим ГРВ может быть установлен по соглашению между работодателем и работником как при приеме на работу пример 1 , так и в процессе трудовых отношений. Он основывается на правовых актах, в которых отражаются нормы трудового права, коллективном договоре и соглашениях.

Режим гибкого графика можно установить сотруднику исходя из его личной просьбы или по его согласию. Решение зависит от некоторых обстоятельств.

Заключение трудовых договоров с таким графиком рабочего времени было введено в России в е гг. Инициировать переход на гибкий график может любая сторона. Если инициатива исходит от работника, он должен изложить свою просьбу в заявлении.

Оно пишется в свободной форме. Там работник либо указывает желаемую форму графика работы, либо предлагает обсудить все возможные. Описание ГРВ в трудовом договоре необходимо только в тех случаях, когда такой режим устанавливают индивидуально какому-то конкретному работнику.

В соответствии со ст. Именно в подобных случаях и рекомендуется вводить гибкий график рабочего времени. Он основан на чередовании часов труда и отдыха большей протяженности, чем установлено в Трудовом Кодексе РФ при стандартном режиме занятости, но с условием соблюдения нормы часов труда в порядке ст.

Ваш e-mail не будет опубликован. Процедура составления рабочего графика не регламентирована и поэтому вопрос о необходимости его составления остается открытым.

Дело в том, что в зависимости от установленного режима не всегда можно составить график. Об этом говорится в пункте 1. Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован.

Что такое гибкий рабочий график по ТК РФ

Как правило, режим рабочего времени предусматривает пять шесть рабочих дней и два один выходных. Однако для отдельных категорий работников допускают применение гибкого режима работы. В статье расскажем, чем регулируется режим гибкого рабочего времени, какие документы нужны при его установлении, и рассмотрим другие вопросы, возникающие при применении такого режима. При этом режим рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка.

Применение скользящего гибкого графика работы для работниц должно обеспечивать наилучшее для них сочетание экономических, социальных и личных аспектов. В частности, такой график вводится, если в связи с необходимостью ухода за детьми нет возможности работать по обычному графику, установленному в учреждении. Однако учтите, что согласно п.

МУЗ “Городская поликлиника N 6”, именуемое в дальнейшем Работодатель, в лице главного врача Реутова Геннадия Валентиновича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Котова Елена Викторовна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, в соответствии со ст. Работник и Работодатель, являющиеся сторонами по трудовому договору от На период с Внесение изменений в данное соглашение возможно лишь по взаимному согласию Работника и Работодателя. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, – по одному для каждой стороны.

Работа в режиме гибкого рабочего времени

Компания вправе по желанию или с согласия сотрудника установить для него режим гибкого рабочего времени ст. Это означает, что рабочий день сотрудника будет поделен на части:. Что касается порядка введения гибкого графика, то инициатива может исходить как от работника, так и от работодателя. Компания может ввести такой режим при технологических и организационных изменениях условий труда ст. В этом случае нужно будет уведомить сотрудников о предстоящих изменениях за два месяца, к тому же необходимо иметь доказательства таких изменений условий труда. Если же гибкий график необходим самому сотруднику, он подает соответствующее заявление с обоснованием причин, по которым хочет работать в новом режиме. Если компания не возражает против такого изменения, необходимо будет заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору см. Однако в установлении индивидуального графика работы компания вправе и отказать. Кстати, если гибкий график был установлен на определенное время, то с истечением срока сотрудник автоматически без дополнительных распоряжений переходит на обычный режим работы. Унифицированной формы для заявления не установлено, поэтому его можно составить в произвольной форме.

Гибкий график работы

Высказанная просьба в заявлении сотрудника вступает в силу только после издания приказа с соответствующим распоряжением от руководителя организации. Рабочее время, согласно ст. Необходимость установления такого режима рабочего времени может быть вызвана особенностями выполняемой трудовой функции или субъективными обстоятельствами в жизни работника — Трудовой кодекс не делает различия для этих случаев. К числу первых можно отнести удаленную работу, когда сотрудник работает дома, а в офис приходит лишь для координации действий. Это агенты по недвижимости и страхованию, менеджеры по продажам и по работе с клиентами, курьеры.

По состоянию на: Вот решение.

Как правило, многие компании и учреждения трудятся на основе четко установленного графика. Он предусматривает 8-часовую занятость в течение 5-ти либо шести рабочих дней в соответствии со ст. При этом выходные дни, а также продолжительность и время предоставления обеденных перерывов устанавливается в локальных актах предприятия с учетом норм ст.

Режим гибкого рабочего времени

Гибкое рабочее время с экономической точки зрения является достаточно эффективным средством повышения гибкости рынка труда. В отдельных сферах экономики данный вид рабочего времени применяется, однако на практике нередко возникают вопросы правового характера и порядка документального оформления. Рассмотрим более подробно эти вопросы.

Особенность работы фирмы в сфере услуг и некоторых видов промышленного производства требуют введения такой разновидности трудоустройства как гибкий график. Эта форма организации рабочего времени использовалась как в советское время, так и в постперестроечное. Эта форма трудоустройства отлично подходит для мам или пап, которые заботятся о малыше и не хотят оставлять рабочее место. Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону.

Гибкое рабочее время. В чем особенности и как установить?

Для некоторых гибкий график удобен, для других — это, наоборот, неэффективный способ организовать рабочий процесс. И хотя для Фредерика Тейлора это стало бы кошмарным сном, на современном рынке труда гибкий график работы очень распространен. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Это быстро и бесплатно! В статье разобрано понятие гибкого графика, его виды, положение в правовом поле Российской Федерации. Затрагивается практическая сторона — как правильно оформлять договор, права и обязанности сторон и на что особенно стоит обращать внимание при оформлении.

 · Гибкие режимы рабочего времени удобны в случаях, когда организации важен не процесс, а конкретный результат работы (например, it или творческих сотрудников).

Акция месяца 8 88 Рассмотрим в статье, как ввести гибкие режимы рабочего времени по заявлению сотрудника с учетом последних изменений в законодательстве. Работник может обратиться с просьбой установить ему гибкий режим рабочего времени.

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Составляется он в произвольной форме на бланке работодателя. Указать стоит не только новый режим труда, но и учетный период. Отражение ГРВ в трудовом договоре схоже с принципом отражения такого условия в дополнительном соглашении.

Продолжительность рабочего времени. Режимы рабочего времени. Ненормированный рабочий день. Режим гибкого рабочего времени.

По состоянию на:

Значительная часть организаций в настоящее время работает либо круглосуточно, либо в режиме, превышающем обычные 8 часов в день. Чтобы сотрудники не переутомлялись и могли эффективно выполнять свои обязанности, существует гибкий график. Для многих трудящихся именно такой режим является наиболее приемлемым. Однако часто работники не знают, как понять, что это за график.

.

.

Типы гибкого рабочего графика

Гибкий рабочий график становится все более популярным среди сотрудников, поэтому для вашего бизнеса имеет смысл рассмотреть возможность его предложения.

Независимо от того, идет ли речь о сменном и дежурном графике или надомной работе, вы можете значительно улучшить отношения с сотрудниками и повысить производительность труда.

Итак, что нужно знать вашему бизнесу? Начнем с основ.

Что такое гибкий график?

Гибкое рабочее определение — это просто метод работы с изменяемым временем начала и окончания.Это может также включать удаленную работу.

Некоторые типичные типы гибкой работы включают в себя:

  • Организация части работы из дома, чтобы обеспечить лучший баланс между работой и личной жизнью.
  • Гибкий рабочий график, что означает изменение времени начала и окончания работы вашего сотрудника. Например, если они просят начать работу в 8 утра вместо 9 утра, чтобы облегчить себе дорогу до работы.
  • Дополнительные гибкие часы работы, например, обеденный перерыв на 30 минут вместо часа, чтобы они могли уйти с работы пораньше, чтобы забрать своих детей из школы.
  • Переход с полного рабочего дня на неполный рабочий день.
  • Работа по совместительству, когда два сотрудника работают на полную ставку.
  • Работа по совместительству, когда сотрудники берут оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск во время школьных летних каникул.

Итак, вы можете предложить гибкий контракт, чтобы помочь персоналу более эффективно работать в соответствии с вашим графиком.

И это может включать «гибкий график». Определение гибкого графика — это когда в один день отработано больше часов, а затем вы берете их обратно в другой день.

Итак, зачем все это? Ну, есть преимущества для вас и ваших сотрудников.

Это позволяет персоналу работать над своими личными обязанностями, а вам помогает адаптироваться к напряженным и спокойным временам.

Как работает гибкий график?

Сотрудники подают запрос на гибкий график работы, а вы решаете, принять его или отклонить.

Для этого они должны предоставить вам письмо с запросом на гибкую работу. При этом заявитель должен:

  • Указать, что это заявка на гибкий график работы.
  • Дата документа.
  • Укажите дату, когда они хотели бы начать работать по гибкому графику.
  • Подробно опишите запрошенное изменение.
  • Объясните, какое влияние, по их мнению, это изменение окажет на ваш бизнес.
  • Объясните, как сотрудник думает, как вы можете справиться с последствиями.
  • Укажите, были ли какие-либо предыдущие заявления о гибком режиме работы, и дату их подачи.

Однако не все сотрудники могут сделать запрос. Им нужно определенное количество услуг с вами.

Чтобы иметь право на гибкую работу, сотрудник должен иметь непрерывную работу в течение 26 недель и не подавать установленного законом запроса в течение 12 месяцев. Он может запросить гибкую работу (например, работу на дому).

Технически запрос на гибкий график работы представляет собой изменение условий контракта, поэтому он должен быть оформлен в письменной форме.

Вы можете найти гибкое рабочее законодательство на официальном веб-сайте gov.uk. Пока они имеют право подавать иск, они могут отправить вам официальное заявление.

Вы можете установить гибкую рабочую политику, чтобы сделать свою позицию максимально ясной. Опять же, вы не находитесь под каким-либо давлением, чтобы принять какие-либо запросы. Но вам необходимо предоставить веские деловые причины для отказа в законном запросе.

Но в своем полисе вы можете объяснить положение вашего бизнеса. И вероятность допущения какой-либо гибкости в вашем рабочем дне.

Должны ли работодатели предлагать гибкую работу?

Закона о гибкой работе, которого вы должны придерживаться, не существует.По закону вы не обязаны предлагать его своим сотрудникам. Однако ваши сотрудники имеют гибкие рабочие права. И это для того, чтобы подать официальное заявление на гибкий график работы.

Итак, да, сотрудники имеют право требовать гибкий график работы.

Хотя вы должны подтвердить их просьбу и обработать ее разумным образом, вы не обязаны ее принимать.

При обсуждении возможности работы сотрудника из дома — если он попросил об этом — вы можете спросить его о причинах.

Принятие их просьбы помочь им справиться с семейными обязательствами или позаботиться о состоянии здоровья показывает вашим сотрудникам, что их благополучие важно для вас. Это может повысить их лояльность к вашему бизнесу.

Вы не обязаны соглашаться с запросом. Но вы должны быть активными и, по крайней мере, учитывать это.

Если запрос на гибкий график отклонен, вы должны предоставить персоналу возможность обжаловать ваше решение.

И помните, это большая привилегия для сотрудников в современном деловом мире.

Если вы примете запрос, это может иметь большое значение для улучшения баланса между работой и личной жизнью ваших сотрудников. В свою очередь, это может сделать их более счастливыми и продуктивными сотрудниками.

На самом деле, большинство современных исследований показывают, что сотрудники активно ожидают возможности гибкой работы.

Гибкий график работы и отпуск по беременности и родам

Если работница имеет право подать заявление, она может подать заявление на гибкий график работы после отпуска по беременности и родам.

Вы должны попросить их предоставить как можно больше уведомлений об этом, чтобы вы могли убедиться, что это соответствует вашим требованиям.

Конечно, гибкая работа для мам важна, так как им может понадобиться посещать своего ребенка на приеме у врача или по другим причинам, связанным с уходом за ребенком.

Таким образом, вам следует тщательно изучить запрос, поскольку у сотрудника есть сильное требование гибкого графика работы. Отказ может привести к потенциальному иску о дискриминации по признаку пола в суде по трудовым спорам.

Вы также можете рассмотреть временные контракты, когда сотрудник работает только в течение периодов, которые не противоречат школьным условиям.

Это дает дополнительную свободу через несколько лет, когда ребенок работника пойдет в школу.

Преимущества гибкого рабочего графика

Сотрудники получают привилегии благодаря улучшению баланса между работой и личной жизнью. Это освобождает их время и позволяет им заниматься важными жизненными делами.

Или просто устраняет потребность в часто напряженных ежедневных потребностях, например, в длительных поездках на работу.

Это одна из самых больших потерь для здоровья сотрудника, так как это стоит больших денег и может утомить их.

Но с гибким режимом работы они могут улучшить свои поездки на работу за счет времени начала, которое позволяет избежать часов пик. Или полностью удалить его с возможностью домашней работы.

Конечным результатом для вашего бизнеса является гибкий график работы, который может обеспечить такие преимущества, как:

  • Увеличение рабочего времени для повышения производительности.
  • Повышение морального духа и вовлеченности персонала.
  • Сокращение прогулов.
  • Привлекайте лучших специалистов — сотрудники активно ищут лучшие привилегии.

Отслеживайте своих сотрудников с гибким режимом работы с помощью программного обеспечения для управления персоналом

Используя наше программное обеспечение для управления персоналом, вы сможете обновлять документы, чтобы отражать изменения в вашем гибком рабочем процессе.

Ваши сотрудники также смогут быть в курсе событий, так как у них будет легкий доступ к нужным документам.

С помощью нашего программного обеспечения вы можете делать следующее:

  • Обновлять смены и дежурства с легкостью.
  • Одобряйте заявки на отпуск на ходу.
  • Полностью модернизируйте свой бизнес для обеспечения гибких рабочих требований.
  • Отслеживайте уволенных сотрудников с помощью нашего навигатора, возвращающегося к работе.

В конечном счете, программное обеспечение для управления персоналом может помочь вам установить гибкий график, который удобен для ваших сотрудников.

Это гарантирует, что они смогут установить требуемый баланс между работой и личной жизнью, а вы как бизнес получите выгоду от более счастливого персонала для продуктивной рабочей силы. Позвоните нам по телефону 0800 470 2432 , если вам нужна дополнительная информация.

Часто задаваемые вопросы о гибкости работы

Наши клиенты задают множество вопросов о гибкости работы, поэтому мы ответили на некоторые из наиболее распространенных ниже.

Не нашли ответ на свой вопрос? Bright Lightning дает ответы на тысячи вопросов о трудоустройстве за считанные секунды.

Что такое гибкий график работы?

Гибкость в работе — это готовность изменить свой стиль работы.

Это касается как сотрудников, способных адаптироваться к изменениям, так и работодателей, предоставляющих гибкое рабочее место, отвечающее индивидуальным потребностям сотрудников.

Есть вопрос?

Спросите, у нас есть молниеносных ответов для владельцев бизнеса и работодателей в Великобритании, подготовленных квалифицированными экспертами.


Шаблон политики гибкого рабочего графика для сотрудников

Аналитическая записка и цель

Наша политика гибкого графика описывает наши положения для сотрудников, которые хотят изменить свое рабочее время, дни или недели.

Объем

Эта политика распространяется на всех наших сотрудников, которым нужен альтернативный график работы и которые имеют на это право в силу характера своей работы.

Элементы политики

Мы понимаем, что некоторым сотрудникам необходимо работать по гибкому графику.Примеры причин:

Что значит гибкий график работы?

Гибкий график может относиться к ряду различных договоренностей:

  • Гибкое рабочее время , когда сотрудники решают изменить свой ежедневный график, начав день позже или уйдя раньше. Общее количество рабочих часов не меняется. Может быть установлено «основное время», в течение которого работник обязан находиться на рабочем месте.
  • Сокращенное рабочее время , когда работник работает меньше стандартного рабочего времени либо на меньшее количество часов в день, либо на меньшее количество дней в неделю.В таких случаях заработная плата рассчитывается заново в зависимости от нового графика.
  • Сжатая неделя , когда сотрудники работают больше часов в определенное количество дней в неделю, чтобы в оставшиеся дни они могли взять отпуск. Общее количество рабочих часов и компенсация остаются прежними.
  • «Гибкий год» , когда сотрудник должен отработать определенное количество часов в год с небольшими ограничениями в отношении времени.
  • Разделение работы , когда два человека делят свой график для выполнения одной и той же работы.

Чтобы определить, имеет ли сотрудник право на гибкий график, мы рассматриваем:

  • Характер работы работника . Например, если работа требует присутствия в определенные часы или каждый день в неделю или предполагает полную рабочую нагрузку, то сотрудник не имеет права на гибкий график работы.
  • Потребности команды сотрудника или отдела . Например, некоторые отделы (например, финансовый) могут потребовать присутствия сотрудников из-за большого количества входящих бумажных документов.
  • Воздействие на коллег . Например, если деятельность отдела в значительной степени зависит от командной работы, то сотрудник с меньшей вероятностью будет свободно изменять свой рабочий график.
  • Продолжительность мероприятия . Например, у сотрудника может быть гибкий график в определенное время, но в другое время он может работать по стандартному графику.
  • Влияние на клиентов . Например, мы не хотим, чтобы какой-либо гибкий график работы сильно влиял на удовлетворенность клиентов.

Процедура

Если наш сотрудник инициирует запрос на гибкий график, необходимо выполнить следующую процедуру:

  1. Сотрудник подает официальный запрос своему руководителю и в отдел кадров, объясняя причины запроса.
  2. Их менеджер утверждает/отклоняет их запрос после тщательного рассмотрения вышеуказанных критериев.
  3. Отдел кадров утверждает
  4. Сотрудник и его менеджер встречаются, чтобы обсудить детали договоренности и установить конкретные цели и обязанности.
  5. HR оформляет соглашение в письменной форме, и все стороны должны его подписать.
  6. Решение должно быть пересмотрено и отменено, если оно отрицательно влияет на производительность или эффективность сотрудника или отдела.

В случаях, когда работодатель не одобряет просьбу работника, работник должен получить официальное письмо с указанием причин.

Когда запрос инициируется работодателем, работник должен быть официально уведомлен и подписать соглашение вместе с другими сторонами.

 

Отказ от ответственности. Этот шаблон политики предназначен для предоставления общих рекомендаций и должен использоваться в качестве справочного материала. Он может не учитывать все соответствующие местные законы, законы штата или федеральные законы и не является юридическим документом. Ни автор, ни Workable не несут никакой юридической ответственности, которая может возникнуть в результате использования этой политики.

Преимущества и недостатки гибкой работы

Все работники (независимо от того, есть у них дети или нет) имеют законное право требовать гибкой работы, если они проработали на своего работодателя не менее 26 недель. Возможность работать по гибкому графику может, на первый взгляд, показаться решением проблемы баланса между работой и личной жизнью без каких-либо явных недостатков.

Однако, прежде чем подавать запрос на гибкую работу, важно рассмотреть все аспекты того, о чем идет речь. Это означает снять розовые очки и подумать о том, какими могут быть недостатки и как они могут повлиять на вас.

Недостатки запроса на гибкую работу

Законное право работника состоит только в том, чтобы запросить гибкую работу, а не в том, чтобы получить ее автоматически.Если у вашего работодателя есть веская деловая причина, он может на законных основаниях отклонить ваш запрос. Очевидно, что в лучшем случае это может привести к разочарованию, а в худшем — к прямому конфликту с работодателем. Если ваш работодатель отказывает вам, вам придется подождать 12 месяцев, прежде чем подавать новое заявление.

Если вам посчастливилось работать по гибкому графику, это, вероятно, потребует изменений в ваших методах работы, и они будут постоянными — вы не сможете обмениваться и изменяться, если обнаружите, что они вам не нравятся на практике ( если только у вас не очень сговорчивый работодатель!). Влияние этих изменений затронет вас, вашего работодателя, ваших коллег по работе и, возможно, вашу семью и друзей. Итак, о каких возможных недостатках стоит подумать?

Работа по гибкому графику часто означает работу из дома

Для сотрудника работа из дома может показаться идеальной. Однако другим членам семьи иногда трудно уважать или даже полностью понимать тот факт, что, хотя физически вы находитесь дома, вы работаете и не можете заниматься «другими делами». Вы не сможете встречаться за чашечкой кофе, делать работу по дому или выполнять поручения друзей, как если бы вы были в офисе!

Размывание баланса между домом и работой

Вместе с вышеизложенным следует тот факт, что, когда вы работаете дома, может быть трудно поддерживать четкое разграничение между работой и домом.Слишком легко перейти к работе вне установленных часов с менталитетом «я просто сделаю это», означающим, что вы работаете до вечера, а не наслаждаетесь всем важным временем простоя.

Более того, коллеги, работающие в разное время, или ваш работодатель могут счесть допустимым связываться с вами в нерабочее время, и вам может быть трудно их игнорировать. Внезапно этот столь ценный выходной день оказывается заполнен рабочими делами.

Промедление

Работа на дому требует высокой степени самомотивации.Слишком легко откладывать дела и не браться за работу. Никто не заглядывает тебе через плечо, и ты не успеешь опомниться, как полдня уже прошло. Это может затем привести к дополнительным часам в вечернее время, чтобы нагнать пропущенное рабочее время, когда вы должны наслаждаться временем с семьей.

Проблемы с общением

Насколько легко общаться с другими вашими коллегами (которые, в свою очередь, могут работать дома или в офисе), зависит от ваших обстоятельств и работодателя.Однако не следует недооценивать технологические трудности.

Вам может оказаться неожиданно трудно работать с коллегами, которые работают не так, как вы, или в разное время, и вы можете обнаружить, что вам нужно быть очень организованным, чтобы координировать общение, сотрудничество, планирование и доставку.

Гибкие рабочие запросы могут привести к изоляции сотрудников

Хотя работа в одиночку из дома может означать, что вы можете быть на своем рабочем месте в 7 утра, не отвлекаясь и все еще в пижаме, если хотите, вы также теряете энергию и творческие способности работы с остальными. Отсутствие поддержки, духа товарищества и общего кайфа от работы в команде может привести к тому, что вы почувствуете себя невдохновленным и изолированным. Это, в свою очередь, может оказать косвенное влияние на вашу мотивацию и даже на качество вашей работы. Исследования, проведенные в США, показали, что работник, работающий дома, подвержен более высокому риску развития депрессии. Не стоит недооценивать, как сильно вы можете скучать по праздничным тортам или напиткам в конце недели, которые составляют большую часть социальной стороны работы.

Ограниченные льготы

Гибкая работа может принимать почти бесконечное множество форм.Если вы просто измените время работы, это не повлияет на вашу зарплату, но если вы работаете по сокращенному графику, вы, очевидно, будете зарабатывать меньше. В результате пенсионные отчисления вашего работодателя также сократятся, и любой бонус, скорее всего, будет пропорционально распределен. Вы также получите меньше оплачиваемый отпуск.

Работники, занятые неполный рабочий день, защищены от дискриминации, поэтому их условия должны быть не менее благоприятными, чем у сопоставимого работника, работающего полный рабочий день. Однако работа по гибкому графику может привести к тому, что вы пропустите такие мероприятия на рабочем месте, как обучение, которое проводится, когда вы не на работе.

Возможное отсутствие карьерного роста

Работа на условиях неполного рабочего дня является причиной значительной части гендерного разрыва в оплате труда в организациях. Женщины, которые работают неполный рабочий день, как правило, не продвигаются так далеко или быстро в своей карьере (вольно или неосознанно) и поэтому зарабатывают значительно меньше за свою карьеру, чем мужчины, работающие полный рабочий день.

Отстранение от работы

Печальный факт, что отношение к гибкой работе в некоторых организациях все еще далеко не положительное.Неподтвержденные данные свидетельствуют о том, что еще больше не одобряют, когда с просьбой обращается сотрудник-мужчина.

Хотя это может проявляться незаметно (что затрудняет принятие мер), сотрудник, успешно подавший заявку на гибкий график, может оказаться отстраненным от принятия решений и карьерного роста, потому что (совершенно ошибочно) их приверженность подвергается сомнению.

Культурные изменения требуют времени и происходят медленно. Тем не менее, поскольку правительство решительно поддерживает гибкую работу для всех, следует надеяться, что больше работодателей воспримут гибкую работу для своих сотрудников.

Быть уязвимым во время экономического спада

Опять же, как ни странно, гибкая работа может сделать сотрудников более уязвимыми к сокращению штатов в некоторых организациях. Ясно, что любые критерии отбора для увольнения должны быть объективными и недискриминационными, поэтому увольнение кого-либо за то, что он работает по гибкому графику, было бы несправедливым увольнением, а также потенциально дискриминацией.

Нагрузка на вашего работодателя

Какими бы ни были преимущества гибкого графика для вас, важно не игнорировать некоторые недостатки с точки зрения вашего работодателя.Для некоторых менеджеров переход на новый способ работы и контроля может быть трудным, поскольку концепция неспособности видеть, что кто-то на самом деле делает, может быть чуждой.

Работодатели рискуют, когда соглашаются на гибкую работу. Чтобы гибкие договоренности работали, обе стороны должны давать и брать. Гибкая работа, если ею не управлять тщательно, может привести к неэффективности и снижению качества и коммуникации.

Преимущества подачи запроса на гибкий график работы

Если вы рассматриваете возможность подачи запроса на гибкий график работы, вы, вероятно, уже долго и упорно думали о некоторых из многочисленных преимуществ.Работа по гибкому графику может помочь вам выполнить другие ваши обязательства, например, забрать вашего ребенка из школы или согласовать ваши рабочие отношения с вашим партнером, чтобы минимизировать расходы на уход за ребенком.

Гибкий рабочий график повышает производительность

Он также может способствовать повышению вашей продуктивности, позволяя вам работать в то время, когда вы в лучшей форме. Если вы жаворонок, это может означать, что вы очень рано садитесь за рабочий стол, но также позволяете и закончить работу раньше.

Сокращение накладных расходов

Работа из дома или даже в коворкинге может значительно сократить время и затраты на дорогу до работы.Сокращение поездок на работу (возможно, потому, что ваш гибкий график позволяет вам ездить на работу вне часов пик и, следовательно, сокращает время в пути) также может иметь очень положительный эффект, например, за счет снижения стресса и опозданий.

Для вашего работодателя гибкая работа может означать сокращение затрат и накладных расходов, поскольку требуется меньше офисных площадей и оборудования, а также сокращаются командировочные расходы сотрудников.

Повышение морального духа сотрудников

Гибкий график работы может улучшить самочувствие сотрудников за счет снижения стресса и укрепления лояльности.Повышение морального духа помогает с уровнями отсутствия и может повысить производительность. Различное рабочее время и расширенное использование технологий могут даже означать, что ваш работодатель может предлагать клиентам или покупателям увеличенный рабочий день, услуги или более широкий спектр услуг.

Гибкая работа помогает найму

Наем персонала почти всегда является ключевой областью для работодателей, поэтому создание репутации понимающего работодателя, который проявляет гибкость, доверяет своим сотрудникам и приспосабливается к ним, может повысить репутацию работодателя на рынке труда.Добиваясь успеха в гибкой работе, вы можете помочь своему работодателю укрепить его репутацию.

Будьте честны с собой, отправляя запрос о гибком графике работы

Прежде чем подавать запрос о гибком графике работы, очень важно быть честным с самим собой в отношении того, какой вы человек. Насколько вы мотивированы и дисциплинированы, и хорошо ли вы реагируете на время, проведенное в одиночестве?

Вам также необходимо будет тщательно продумать, какие ИТ-ресурсы вам потребуются, чтобы ваши методы работы не стали менее эффективными.Какой уровень поддержки может предложить ваш работодатель, чтобы настроить вас на нужную технологию и насколько надежны его системы?

Для получения дополнительной информации о подаче запроса на гибкий график работы, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к одному из наших специалистов по трудовому праву, который сможет дать квалифицированный совет и рекомендации.

Гибкий рабочий контракт

Гибкий рабочий контракт

EMP.CONT.14

Этот гибкий рабочий контракт позволит работодателю предложить своим сотрудникам более гибкую рабочую неделю.Эта система предполагает, что сотрудник работает определенное количество «основных часов» с возможностью варьировать часы вне этого.

Работодатели должны предоставить рабочим и служащим письменное заявление об их основных условиях найма, которое часто называют заявлением первой части стандартной формы .

Этот гибкий рабочий контракт охватывает требования Стандартной формы Раздела 1 Заявления. С 6 апреля 2020 года действуют новые правила о том, что должно быть включено в письменное заявление для новых сотрудников, а ранее работавшие сотрудники смогут запросить письменное заявление, соответствующее новым правилам.Этот контракт соответствует этим требованиям и должен быть предоставлен сотруднику или рабочему в день приема на работу.

Этот трудовой договор содержит пункт об обработке данных, соответствующий Общему регламенту по защите данных (GDPR). После 25 мая 2018 года работодатели должны использовать этот пункт, поскольку работодатели не смогут полагаться на существующие общие положения о согласии.

Этот тип контракта позволяет работодателям привлекать работников с интересами, не связанными с работой, и может позволить работодателю планировать работу в течение более продолжительного дня, тем самым расширяя обслуживание клиентов.Он также предоставляет работодателям больший контроль над количеством часов, отработанных сотрудниками по другим гибким схемам, таким как годовое количество часов, и гарантирует их присутствие на работе в течение определенного количества часов каждый день.

Сотрудники выиграют от возможности достичь лучшего баланса между работой и личной жизнью, возможности избежать поездок на работу в час пик и возможности лучше контролировать время своей работы.

Этот договор предоставляет Сотрудникам все права, которыми они наделены по закону, и соответствует последним изменениям в законодательстве.

Настоящий гибкий график занятости содержит следующие пункты:
1. Общие положения
2. Обязанности и должность
3. Дата начала/дата непрерывной работы
4. Часы работы
5. Место работы
6. Работа за пределами Великобритании

7. Вознаграждения и пособия
8. Коллективные договоры
9. Отпуска
10. Другие оплачиваемые отпуска

11. Обучение

12. Отсутствие по болезни
13. Права материнства и отцовства
14.Пенсия
15. Выход на пенсию
16. Мобильность
17. Процедура рассмотрения жалоб
18. Дисциплинарное производство
19. Справочник персонала и политика занятости
20. Прекращение трудовых отношений
21. Защита данных

22. Применимое законодательство и юрисдикция шаблон в открытом формате. Либо введите необходимые данные в выделенные поля, либо измените формулировку в соответствии с вашими целями.

Подписавшись на соответствующую папку с документами, нажмите кнопку «Загрузить документ» ниже. Вас спросят, что вы хотите сделать с файлом. Перед просмотром рекомендуется сохранить документ в любом месте по вашему выбору.

Как договориться о гибком графике работы

В связи с тем, что пандемия вынуждает офисы по всему миру закрывать и адаптировать свою деятельность, работники по всему миру меняют свой распорядок дня, включая то, где и как они работают. На самом деле, наше исследование зарплат Найджела Фрэнка Azure за 2020–2021 годы показало, что 50 % работодателей уже предлагают гибкий график работы, а 16 % респондентов заявили, что для них это важное преимущество, которое следует учитывать при поиске работы в новой компании.

Поскольку все больше и больше компаний переходят на полностью удаленную или гибридную работу, вполне вероятно, что вы будете искать какую-то гибкость в своей следующей роли или, возможно, даже захотите договориться о гибком графике работы на вашей текущей работе.

Помимо того, что у вас есть дополнительное время для занятий любимым делом, гибкий график работы может помочь вам лучше сбалансировать работу и личную жизнь, поэтому будь то посещение детских спортивных матчей или предоставление вам форы в долгом путешествии, ты можешь все!

В этом блоге мы обсудим, как договориться о гибком рабочем графике с любым работодателем. Просто имейте в виду, что в конечном итоге решение о том, могут ли они предоставить вам гибкий рабочий график, зависит от правил компании и вашего работодателя.

5 советов, как договориться о гибком графике работы 

Прежде чем обратиться к своему работодателю, вероятно, вам нужно будет узнать несколько вещей, чтобы убедиться, что вы хорошо информированы и полностью подготовлены для ведения переговоров с ними.

1. Ознакомьтесь с трудовым договором и справочником 

.

Во-первых, важно знать, предлагает ли уже ваш работодатель гибкий график работы, и если да, доступны ли эти механизмы для всех или после определенного испытательного срока, или они в настоящее время не обслуживают.

Во-вторых, просмотрите свой личный трудовой договор на предмет всего, что может повлиять на ваш запрос. Нехорошо готовиться к тому, чтобы обратиться к своему работодателю с просьбой заканчивать работу в 15:00 каждый день. В вашем контракте указано, что вы должны быть доступны до 16:00 каждый рабочий день. Это, вероятно, то, что нельзя изменить, и попытки убедить их в обратном могут не сработать.

В большинстве случаев, если работодатель готов предложить гибкий график работы, это зависит от встречи с вами и другими сотрудниками компании, чтобы решить, как это будет работать, и убедиться, что в то время, когда вы отработаете, будет достаточно людей. вне, чтобы покрыть любые запросы в последнюю минуту или срочные рабочие нагрузки.

Возможность опираться на то, что указано в контракте или руководстве, покажет вашему боссу, что вы сделали свою домашнюю работу и нашли время, чтобы придумать, как заставить ее работать не только для вас, но и в соответствии с бизнес-правилами. .

2. Составьте подробный план того, как это будет работать 

Предложение решений в вашем запросе для устранения любых потенциальных проблем или блокировщиков — лучший способ настроить себя на успех. Хотя встреча с вашим начальником с изложенным планом может показаться нервозной, скорее всего, это пройдет гораздо лучше, чем неопределенное обсуждение идеи гибкого рабочего дня и не объяснение того, как именно это будет работать для них.

Напишите себе план, на который вы сможете ссылаться при обращении к своему руководителю. Это должно включать ежедневный график рабочего времени, который вы хотели бы предложить, с учетом любых повторяющихся встреч, которые вы планируете проводить, или других обязательств, которые потребуют от вас присутствия.

Если в рамках вашего гибкого рабочего плана вы хотите работать удаленно из дома, также включите в свой план дни, в которые вы хотите это делать. Это не всегда необходимо, но там, где это возможно, изложение причин, по которым вам было бы выгодно работать удаленно или с более гибким графиком, поможет рационализировать решение в уме вашего работодателя.Итак, если вам некому забрать детей из школы по средам или у вас есть регулярные визиты к врачу по четвергам, скажите об этом!

Если у вас есть расписание, которое ваш работодатель может увидеть, ему будет намного проще увидеть, что вы предлагаете, как это будет работать и, следовательно, что это может работать.

3. Сообщите о льготах своему работодателю 

Ваш работодатель обязан заботиться о вас, пока вы работаете на него, и многие менеджеры выходят за рамки основ, которые это влечет за собой, действительно заботясь о благополучии своих сотрудников.Конечно, ваш работодатель захочет максимально облегчить вам жизнь, особенно если вы пытаетесь совмещать карьеру с другими важными обязанностями, но стоит подчеркнуть, какую пользу вашему работодателю может принести гибкий график работы.

Например, если вы чувствуете, что будете менее подвержены стрессу и больше сосредоточитесь на своей работе, если вам не придется бегать туда-сюда во время школьной пробежки, а затем в офисе, сообщите своему работодателю, как это может положительно повлиять на вашу работу.Точно так же, если вы считаете, что если вы начнете раньше, кто-то сможет ответить на вопросы клиентов за границей, опишите это преимущество руководству. Скорее всего, они могут просто согласиться!

Не забудьте выделить то, что происходит в отрасли, чтобы еще больше рассказать о преимуществах этого. Проведя исследование, вы сможете продемонстрировать эффективность гибкой рабочей структуры для всех сторон.

4. Предложите пробный период  

Если ваш работодатель уже не предлагает гибкий график работы, то он может сомневаться в том, предоставлять ли вам его без доказательств того, что вы по-прежнему будете продуктивны.Чтобы успокоить всех и убедиться, что вы можете работать не так, как привыкли, вы можете предложить пробный период.

Это прекрасная возможность показать, насколько это может быть полезно для вас обоих, поэтому убедитесь, что вы держите их в курсе о том, как идут дела. Вам по-прежнему нужно будет выполнить тот же объем работы, что и в обычном режиме, поэтому убедитесь, что у вас есть ресурсы для этого, пока вы пробуете новые рабочие схемы.

5. Будьте открыты в отношении любой поддержки, которая вам понадобится 

Хотя вы не хотите, чтобы это звучало как слишком большой переход от ваших обычных рабочих механизмов, если вы не попросите о какой-либо помощи, которая вам нужна, это может означать, что ваш пробный период не будет проходить так гладко, как вы ожидали.

Например, если ваш гибкий график работы будет означать, что вам придется работать часть часов в неделю дома, важно сообщить своему работодателю, понадобится ли вам ноутбук или какие-либо дополнительные экраны. Вы также должны использовать это время, чтобы обозначить любые проблемы, которые могут возникнуть у вас при доступе к каким-либо данным или работе, чтобы можно было составить план, чтобы вы могли использовать их в течение вашего гибкого графика и договоренностей.

Переговоры о гибком графике работы на текущей работе

Если вы уже некоторое время работаете на своей текущей работе и думаете обратиться к своему работодателю с предложением о более гибком графике, вы можете сделать это несколькими способами.В большинстве случаев всегда лучше сделать это лично, но если вы работаете удаленно или ваш работодатель находится в другом месте, есть несколько других способов подойти к этой теме.

Попробуйте использовать электронную почту для переговоров 

Электронная почта

предназначена для обсуждения тем, которые люди считают деликатными или неудобными для личного обсуждения, поэтому, если вы предпочитаете установить первоначальный контакт по этому вопросу виртуально, это может быть хорошим решением для вас. Это не только дает им время, чтобы правильно понять запрос и дать адекватный ответ, но и является более неформальным, чем созыв встречи, поэтому может помочь вам чувствовать себя более спокойно при подходе к теме.

Хотя это, вероятно, потребует гораздо более продолжительного разговора в будущем, вы можете сделать свое первоначальное электронное письмо немного короче. Просто не забывайте сохранять профессиональный тон и копируйте нужных людей в переписку.

В качестве рекомендации обязательно укажите, какой гибкий график работы вы запрашиваете (например, в какие дни вы будете работать не так, как обычно), и причины. Вы можете закончить электронное письмо, попросив их рассмотреть его, заявив, что вы будете рады провести встречу для дальнейшего обсуждения и готовы ответить на любые вопросы, которые могут у них возникнуть.Удостоверьтесь, что они полностью понимают, чего вы хотите и почему, кратко описав преимущества для них, это обязательно будет хорошо воспринято.

Напишите письмо для переговоров 

Если вы предпочитаете формальный подход к переговорам, написание письма, которое можно отправить по почте или передать лично вашему работодателю, может быть хорошим подходом к ситуации. Как и в случае с электронным письмом, это должно касаться того, о чем вы просите, и краткой информации о том, как это будет работать и почему вы оба выиграете от этого.

Указатели для ваших переговоров 

Независимо от того, как вы планируете подойти к теме, есть некоторые вещи, которые останутся универсальными для вашего письма для переговоров или электронной почты. Вы хотите, чтобы это было кратким, но добавляйте достаточно деталей, чтобы они знали, какова предпосылка контакта. Например, вам нужно убедиться, что они знают, что речь идет о переговорах о гибком рабочем графике, а не о заработной плате или продвижении по службе.

В качестве рекомендации обязательно укажите следующую информацию: 

  • Вы хотите провести встречу
  • На встрече будет обсуждаться более гибкий график работы 
  • Основная выгода как для вас, так и для компании за разрешение этого 
  • Причина запроса этих новых механизмов

Переговоры о гибком графике работы на новой работе

Если вы получили предложение о новой работе, сейчас самое подходящее время, чтобы попытаться договориться о гибком графике работы. Просто имейте в виду, что всегда лучше сделать это до того, как вы примете предложение, чтобы не слишком раздражать нового работодателя. Рабочие часы обычно можно обсудить на собеседовании, но если нет, уделите время в конце, посвященное вопросам. Всегда стоит знать, насколько гибкий новый работодатель может быть с вами, прежде чем подписать пунктирную линию.

Если вы не знаете, как подойти к этой теме, возможно, вам будет полезно ознакомиться с отраслевой статистикой, объясняющей, насколько популярны гибкие графики работы.Это может дать работодателю время обдумать ваши вопросы, прежде чем предложить вам работу.

Если между собеседованием и этапом предложения работы возникли какие-то непредвиденные обстоятельства, убедитесь, что вы не соглашаетесь ни на какую работу, пока не обсудите свою ситуацию с работодателем. Например, если ваша няня сокращает часы работы, а вам нужно будет забирать детей из школы, поэтому вам придется начинать и заканчивать работу раньше, сообщите об этом своему новому работодателю как можно раньше.

Если вам повезло, и у вас есть более одного предложения о работе, вы можете использовать другие возможности в качестве рычага для переговоров о гибком графике работы между ними. До сих пор все они были рады нанять вас, и просьба о более гибком графике не должна это изменить.

Как сделать встречное предложение для переговоров

Во время переговоров с текущим работодателем вам, вероятно, приходилось сообщать им как можно больше деталей, чтобы они рассмотрели изменение графика работы.Однако для новой должности у вас может быть больше свободы, чтобы вернуться к их предложению о гибком рабочем графике со встречным предложением. Вы должны быть готовы быть гибкими с их предложениями в отношении ваших часов. Например, если они не могут предоставить вам все необходимые измененные часы, вам, возможно, придется адаптировать свои планы, чтобы покрыть это. Однако также можно договориться с ними о снисходительности к вашему гибкому графику, если это необходимо. Это может означать, что вы начнете работать раньше, когда вам это действительно нужно, и предупредите их за несколько дней.

Достижение компромисса с вашим новым работодателем будет гораздо лучше, чем оставаться твердым в том, что вы хотите здесь, поскольку рабочие часы часто не подлежат обсуждению для многих компаний. Вы даже можете снова поднять идею пробного периода или рассказать им несколько историй успеха о том, как это работало в вашей прошлой компании, если это было реализовано там, чтобы они могли видеть, насколько компетентны вы работаете с разнообразным графиком.

Согласование рабочего времени, отличного от стандартного, может быть сложной задачей, но с советами в этом руководстве это не обязательно! Обладая нужными отраслевыми знаниями (которые вы можете найти в наших ежегодных обзорах заработной платы) и способностью идти на компромисс, вы обязательно придете к соглашению, которое подходит как вам, так и компании.

В нашем блоге есть множество советов, в том числе о том, как договориться о повышении зарплаты, как оптимизировать свое резюме и многое другое, чтобы помочь вам найти работу своей мечты, так что ознакомьтесь с нашими последними сообщениями!

Ищете следующую отличную работу в Azure?

Больше выбора, чем у любого другого агентства. Просмотрите наши вакансии и найдите роль своей мечты уже сегодня.

Просмотр вакансий

Гибкий рабочий график – tyosuojelu enlanti

График работы сотрудников также может быть гибким.Гибкий рабочий график позволяет сотрудникам самим выбирать в определенных пределах время начала и окончания рабочего дня. Сотрудникам также могут быть разрешены гибкие ежедневные перерывы.

Правила гибкого рабочего времени

Гибкий график работы всегда должен согласовываться между работодателем и работником, в идеале в письменной форме. Письменное соглашение о гибком рабочем графике, определяющее правила, в соответствии с которыми должно быть отработано рабочее время работника, также действует как график работы работника.

Помимо обычного рабочего времени работника, работник и работодатель должны согласовать

  • непрерывный фиксированный рабочий день каждый день
  • ежедневные пределы гибкости и период «пропускной способности», в течение которого должны быть отработаны все требуемые часы
  • время отдыха работника, а
  • максимальное количество часов, на которое может быть превышено обычное рабочее время, и минимальное количество часов, которые должны быть отработаны («накопление гибкого рабочего времени»).

Схемы гибкого рабочего времени, которые действуют бессрочно, могут быть прекращены в любое время, чтобы работник вернулся к обычному рабочему дню в конце отчетного периода, в течение которого было направлено уведомление. Схемы с фиксированным сроком более одного года могут быть прекращены по истечении первых четырех месяцев таким же образом, как и схемы, действующие бессрочно.

Что означает соглашение о фиксированном рабочем времени?

Фиксированное рабочее время сотрудника — это основное время, в течение которого он должен находиться на работе каждый день.Основной период должен быть одним непрерывным периодом.

Фиксированным рабочим временем работника в идеале должны быть те часы дня, в течение которых его присутствие на рабочем месте необходимо для обеспечения непрерывного потока работы. Это может означать, например, часы, в течение которых проводятся собрания сотрудников или открыта служба поддержки клиентов.

Что такое гибкий период?

Закон о рабочем времени ограничивает продолжительность гибкого периода четырьмя часами в день. Установленная законом максимальная продолжительность гибкого периода может быть изменена только коллективными договорами.

Сотрудники могут работать весь гибкий период либо до начала, либо после окончания установленного рабочего времени. Сотрудники также могут разделить свой гибкий период и отработать часть его до начала фиксированного рабочего времени, а остальную часть – в конце дня. В качестве альтернативы весь рабочий день можно разделить на две части, оставив промежуток между фиксированным рабочим временем и гибким периодом. Например, сотруднику может быть разрешено использовать часть своего гибкого периода между 8 часами.00 и 22:00, а не сразу после окончания установленного рабочего времени. Сотрудники могут использовать гибкий график, чтобы увеличить или сократить свое обычное ежедневное рабочее время.

Что такое гибкое накопление часов?

Работая дольше или короче, работники накапливают либо избыток, либо дефицит своего обычного рабочего времени. Это накопление не должно составлять избыток более чем на 60 часов или дефицит более чем на 20 часов в конце каждого четырехмесячного отчетного периода. От этих максимальных излишков и дефицитов можно отступить только в коллективных договорах.

Что такое отчетный период?

Еженедельная нормальная продолжительность рабочего времени работников, работающих по гибкому графику, должна составлять в среднем не более 40 часов в течение каждого четырехмесячного отчетного периода. Сотрудники с гибким рабочим графиком могут работать больше или меньше часов, чем в среднем каждый день в пределах, установленных для схемы. Они также могут, например, накопить излишек более чем за 60 часов, если к концу отчетного периода они доведут общее накопление до предела своих 60-часовых излишков.

Работодатели могут разрешить своим работникам уменьшить накопление излишков, беря индивидуальные часы или выходные дни.

В идеале сотрудники должны иметь возможность отслеживать накопление гибкого рабочего времени в режиме реального времени, чтобы иметь возможность регулировать свое рабочее время и накопление. На практике введение схемы гибкого рабочего времени также требует от работодателя вложений в электронную систему контроля рабочего времени.

CUNY Гибкий график работы — Городской университет Нью-Йорка

Снижение плотности населения было важной частью комплексного плана безопасности CUNY, и удаленная работа — это средство, которое сделало это сокращение возможным.По мере того, как мы намечаем наш курс на более широкое личное присутствие, механизмы удаленной работы будут продолжать играть важную роль в разнообразной структуре пост-COVID CUNY, и мы по-прежнему привержены созданию сбалансированной и гибкой рабочей среды, где это возможно, выгодно и соответствующий.

С этой целью разрешение на краткосрочную (максимум шесть месяцев в каждом случае, срок действия которой истекает не позднее 31 августа 2022 г.) удаленную работу может быть предоставлено при следующих условиях:

Сотрудники, работающие удаленно, должны быть доступны в течение своего рабочего времени, которое может быть изменено по согласованию с руководителем, и реагировать на запросы клиентов, коллег и руководителей во время удаленной работы. Удаленные сотрудники должны активно выполнять свои рабочие обязанности в течение согласованного рабочего дня и должны быть доступны по электронной почте, в Microsoft Teams или по номеру телефона для экстренной связи, предоставленному сотрудником для использования в запланированное рабочее время.

  • Сотрудники, утвержденные для удаленной работы, также будут иметь доступ к телефону или мобильному телефону, чтобы звонить или отвечать на телефонные звонки. Руководители не могут требовать, чтобы сотрудники были доступны в течение большего количества часов в неделю, чем требуется в противном случае или по контракту.
  • Если оборудование (включая интернет-услуги), на которое рассчитывают как на условие удаленной работы, не работает в запланированный рабочий день, удаленный сотрудник должен незамедлительно связаться с руководителем, чтобы обсудить альтернативные варианты удаленной работы или назначения.
  • Сотрудник, который не прошел обучение работе с Microsoft Teams или другим программным обеспечением или платформами, необходимыми для удаленной работы, до начала удаленной работы, должен пройти обучение, и обучение должно проводиться в течение обычного или измененного рабочего времени сотрудника. Соответствующая техническая поддержка должна быть в разумных пределах доступна сотруднику даже после завершения обучения.

Сотрудники, утвержденные для удаленной работы, обязуются поддерживать безопасную и надежную рабочую среду и сообщать о производственных травмах своему руководителю при первой же возможности. Сотрудники соглашаются обезопасить CUNY от причинения вреда любому другому лицу на альтернативном рабочем месте, за исключением случаев, когда это лицо является сотрудником CUNY, присутствующим на альтернативном рабочем месте по указанию CUNY.

Сотрудники, работающие удаленно, понимают, что все оборудование, если таковое имеется, записи и материалы, предоставленные CUNY, остаются собственностью CUNY. Сотрудники соглашаются принимать разумные меры для защиты принадлежащего CUNY оборудования, записей и материалов от несанкционированного или случайного доступа, использования, изменения или повреждения. Сотрудники соглашаются незамедлительно сообщать своему руководителю о любых случаях потери, повреждения или несанкционированного доступа.

  • При удаленной работе сотрудники CUNY не должны хранить личную информацию (PII) или личную медицинскую информацию (PHI) без разрешения своего руководителя и в соответствии с политиками, практиками и процедурами CUNY.

Сотрудники должны продолжать соблюдать все применимые политики и правила поведения CUNY. Существующая политика и практика в отношении учета всех отработанных часов и периодов приема пищи, а также в отношении получения одобрения начальства перед внеплановой сверхурочной работой или выходными останутся в силе.

Утверждение организации удаленной работы не предназначено для изменения обычных рабочих обязанностей сотрудника или значительного увеличения обычных рабочих обязанностей сотрудника и не изменит какие-либо политики, установленные CUNY.

Организация удаленной работы не является правом или правом найма и, как таковая, носит дискреционный характер и зависит от операционных потребностей.

Удаленные сотрудники будут уведомлены как минимум за семь (7) календарных дней о необходимости вернуться к работе на месте. По возможности будет предоставлено уведомление за четырнадцать (14) дней. Дополнительное время для возвращения к работе на месте будет предоставлено, если это необходимо для соблюдения документально подтвержденных ограничений на поездки или требований карантина.

Сотрудники должны будут подписать Соглашение об удаленной работе, подтверждающее, что они прочитали и будут соблюдать условия, изложенные в политике удаленной работы, и понимают, что все условия найма остаются неизменными, за исключением тех, которые конкретно указаны в этом соглашении.Это соглашение может быть изменено по взаимному согласию CUNY и сотрудника.

Сотрудники должны представить заполненную и подписанную форму своему руководителю как можно раньше. Руководитель при необходимости проконсультируется с местным отделом кадров и ответит на запрос в разумные сроки.

Чтобы получить советы по эффективной удаленной работе, посетите:

Инструменты и правила удаленной работы: руководство для сотрудников

.