Содержание

Ведем штатное расписание в «1С:ЗУП»

В «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред.3.1, автоматизированный инструмент «Штатное расписание» позволяет вести штатное расписание, вносить в документ изменения, печатать приказы на утверждение и изменение, вести кадровый учет значительного количества штатных единиц.

Как настроить штатное расписание

Для начала работы установите флаг «Ведется штатное расписание» («Настройка» — «Кадровый учет» — «Настройка штатного расписания»).

Дополнительно можете выставлять и другие настройки. Наша таблица 1 вам в помощь.

Таблица 1 «Какие функции программы выбрать»
Как называется флаг Для чего нужен
Автоматическая проверка кадровых документов на соответствие штатному расписанию Предполагает при регистрации кадровых документов проверку соответствия их штатному расписанию.
Например, программа проверяет на остаток свободных штатных единиц.
Ведется история изменений штатного расписания Ведется история изменений штатного расписания Позволяет хранить историю изменения штатного расписания, соответствующие приказы. Вам будут доступны документы «Утверждение штатного расписания» и «Изменение штатного расписания», которые позволят вести хронологию изменений штатного расписания.

Штатное расписание с историей изменений — популярный вариант, так как позволяет использовать полные функции и инструменты документа.

Используется «вилка» окладов и надбавок Дает возможность указать минимальную и максимальную ставки по должности и максимальный размер.
В позиции штатного расписания используются разряды и категории
Дает возможность уточнять разрядом (категорией) позицию дополнительно к должности.
Использовать бронирование позиций Дает возможность бронировать позиции штатного расписания и количество занимаемых ставок перед оформлением приема на работу или кадрового перевода

Утверждаем ШР

Для первоначального ввода всех позиций в штатное расписание и для отражения его существенных изменений предназначен документ «Утверждение штатного расписания» (раздел «Кадры» — «Изменения штатного расписания» — кнопка «Создать» — «Утверждение штатного расписания»). Этот документ утверждает расписание только на 1 число выбранного месяца, поэтому используется:

  1. При первичном утверждении штатного расписания.
  2. При глобальном изменении сведений по позициям штатного расписания. Фактически — при замене текущего расписания на новое.

Заполняя документ, указываем (рис.1):

  1. Месяц, с которого расписание вступает в действие.
  2. Каким днем датирован приказ на утверждение ШР.
  3. Перечень позиций с указанием их особенностей.

По ссылке «Подписи не указаны» можно заполнить список лиц, ответственных за составление и подпись штатного расписания.

Как изменить штатное расписание

Документ «Изменение штатного расписания» (раздел «Кадры» — «Изменения штатного расписания» — кнопка «Создать» — «Изменение штатного расписания») используйте, чтобы внести локальные изменения по нескольким позициям на любую дату месяца. В остальном работа документа схожа с «

Утверждением штатного расписания».

Изменения, которые вступят в силу при проведении документа, действуют с даты, указанной в поле «Дата изменений».

В табличной части:

  1. По кнопке «Добавить позицию» вводим новую позицию штатного расписания. И заполняем карточку, в которой указываем подразделение, должность, разряд (категорию), количество ставок, состав и размер начислений, график работы и проч.
  2. Чтобы изменить существующую позицию (количества ставок), проходим из штатного расписания по кнопке «Изменить позицию». Заходим в карточку позиции и меняем необходимые показатели.
  3. По команде «Закрыть позицию» закрываем существующую позицию, по которой работу завершили.

По кнопке «Приказ о внесении изменений»

можно сформировать печатную форму приказа о внесении изменений в штатное расписание.

В справочнике «Штатное расписание» по ссылке «Документы, изменившие штатное расписание» можно посмотреть все документы, касающиеся штатного расписания конкретной организации. Историю изменения конкретной позиции штатного расписания смотрите в ее карточке. Также из карточки позиции можно перейти к утвердившему (изменившему) ее документу.

Обратите внимание на цветовой индикатор в документах (рис. 2):

  1. Отсутствие подсветки означает, что изменения не проводились.
  2. Зеленый цвет — введена новая информация (позиция или начисление).
  3. Синий цвет — информация изменена (данные по позиции, по оплате).
  4. Красный цвет — отмена действия каких-либо данных (сумм, закрытие позиции).

Анализируем штатное расписание

Кроме самой унифицированной формы штатного расписания Т-3 в программе найдете отчеты, которые пригодятся в работе со штатным расписанием. Доступны они в разделе «Кадры» — «Кадровые отчеты».

Отчеты составляются по утвержденным и незакрытым позициям. Многие отчеты целесообразно выводить после приема на работу сотрудников.

Какие отчеты бывают, расскажет наша таблица.

Таблица 2 «Перечень доступных отчетов по штатному расписанию»
Название отчета Что можно проанализировать
Анализ штатного расписания Свободны или заняты ставки, а также отклонения от планового ФОТ по ним.
Заполненность штатного расписания Занятые, забронированные и вакантные ставки. Анализ можно проводить как по подразделениям, так и по состоянию позиции.
Изменение штатного расписания Изменения состава штатных единиц за заданный период.
Начисления позиций штатного расписания Какие начисления используются для позиций штатного расписания и их вклад в ФОТ.
Оклады, надбавки и ФОТ по штатному расписанию Размер оклада, доплат и надбавок, а также графики работы по всем позициям штатного расписания.
Соблюдение штатного расписания Свободные и занятые ставки (без анализа ФОТ) как в целом по организации, так и по отдельным должностям.
Штатная расстановка Список сотрудников, которые занимают позиции штатного расписания на заданную дату; забронированные позиции.

Индексируем штатное расписание

Программа индексирует заработок как для позиций штатного расписания, так и для сотрудников. Основной документ, который предусматривает регистрацию индексации заработка на штатном расписании, — «Изменение штатного расписания». По кнопке «Заполнить показатели» можно обработать показатели сразу по всем позициям (рис. 3).

Как настроить штатное расписание в 1С?

Настройка штатного расписания в 1С



Сегодня расскажем как правильно провести формирование штатного расписания (далее ШР) и каким образом вести его в «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» и «1С:Зарплата и управление персоналом».




Настройка штатного расписания
Чтобы вести штатное расписание 1С необходимо проделать некоторые операции по настройке функционала.

В принципе это не сложно, надо использовать помощник начальной настройки либо зайти в раздел «Настройка» – «Кадровый учет» – «Настройка штатного расписания». В появившимся окне активировать требуемые опции.




При регистрации кадровой документации ПП 1С сам проведет их сверку. Надо установить флаг «Автоматическая проверка кадровых документов на соответствие штатному расписанию».

Функция «Ведется история изменений штатного расписания» подключается с целью сохранения правок, которые были внесены, и для формирования приказов об изменении штатного расписания.

Если не активировать эту опцию, то тогда не отобразится хронология изменений, и все данные зафиксируются прямо в справочнике «Штатное расписание».

Чтобы иметь возможность указывать оклад и надбавки – надо подключить опцию, где речь идет о «вилке» окладов/надбавок.
Когда надо ставить разряд, либо категорию, то активируем «В позиции штатного расписания используются разряды и категории».

В ПП 1С внедрен функционал, который будет отражать надбавки при распечатке документа. Надо выбрать подходящий способ: «Месячный размер в рублях», «Тариф, %, коэффициент и т.д.».

Еще один удобный функционал – бронирование позиции ШР и количества ставок перед тем, как оформлять прием сотрудника, либо делать перемещение. Для активации опции надо поставить соответствующую отметку напротив «Использовать бронирование позиций».


Ввод и изменение штатного расписания
Штатное расписание в 1С ЗУП — это список позиций, которые хранятся здесь: «Кадры» – «Штатное расписание». Позиция – это строка, где прописана точная должность в определенном отделе организации с установленными условиями труда, там же проставлено число штатных единиц.

В приказах по приему, переводам и т.п. должность надо будет подбирать из перечня позиций конкретного отдела. Документы программа сама сформирует согласно условиям, которые были ранее обозначены. Причем, есть право менять условия прямо в приказах.

В организациях зачастую происходят перестановки — открывают одни позиции, убирают другие, меняют условия труда и т. п. ПП 1С позволяет вносить эти корректировки и сохранять их.

Есть два варианта работы с ШР. Основной критерий – активирована ли функция «Ведется история изменений штатного расписания».

1. Опция отключена. Позиции заносят в справочник «Штатное расписание», а редактируются в карточке позиции. Стоит обратить внимание на то, что прежние условия не фиксируются, удаляются позиции прямо в карточке.

2. Опция подключена. Когда в 1С сохраняется история изменений, то работаем по следующим документами: «Утверждение штатного расписания» и «Изменение штатного расписания». Они позволяют вносить очередные позиции, редактировать и убирать текущие.


Работа в программе без сохранения истории
Это возможно в том случае, когда во время настройки был убран активатор «Ведется история изменений штатного расписания».

Итак, все по порядку:

1. Перед тем, как формировать ШР надо составить справочники: раздел «Кадры» – «Штатное расписание» –«Подразделения»; и «Кадры» – «Штатное расписание» – «Должности».

2. Чтобы ввести и редактировать данные о позициях – открыть справочник «Штатное расписание».

3. После активации кнопки «Создать» можно вводить позиции — откроется стандартная форма, там и описать позицию.

4. Каждую отдельную позицию возможно скорректировать: ставки, начисления и т.п., либо закрыть ее.

5. Утверждается ШР так: в «Штатное расписание» проваливаемся отдельно в каждую позицию, кликаем в разделе «Позиция утверждена» и ставим число, когда вышел приказ.





Ввод и изменения с сохранением истории
Этот вариант возможен в 1С тогда, когда в шаблоне «Настройка штатного расписания» в подразделе «Ведется история изменений штатного расписания» стоит отметка активации.

1. Если на предприятии оформляют документы по штату с фиксацией истории их создания, то изменять число ставок, исключать позиции и изменять разного рода критерии следует документами «Утверждение штатного расписания» и «Изменение штатного расписания».

2. В журнале отобразятся ссылки: «Открыть документ, утвердивший текущее штатное расписание», «Утвердить новое штатное расписание», «Изменить текущее штатное расписание», «Документ, изменившие штатное расписание».

3. Чтобы внести позиции и отобразить имеющиеся изменения, проделывают следующие: «Кадры» – «Штатное расписание» – «Изменения штатного расписания» – кнопка «Создать» – «Утверждение штатного расписания». Описывают правки, касающиеся нескольких подразделений компании, что в конечном итоге приведет к написанию нового расписания.

4. Изменения, которые вносят, соответствуют тому или иному месяцу и вступают в силу с первого его числа.

5. Первичное заполнение «Утверждение штатного расписания» (до тех пор, пока в ПП не описан весь процесс) осуществляется вручную.

6. Для внесения новой единицы штата надо кликнуть на «Добавить позицию», указать позицию, обозначить отдел, должность, число ставок, рабочий график и т.д.

7. Исключить штатную единицу еще проще – выделить строку с ненужной графой и активировать «Еще» – «Закрыть выбранные позиции».





Для внесения незначительных изменений, которые не отразятся на имеющейся структуре организации, следует использовать следующий алгоритм: раздел «Кадры» – «Штатное расписание» – «Изменения штатного расписания» – кнопка «Создать» – «Изменение штатного расписания».

Этот процесс очень подходит для мелких корректировок, к примеру, в отдельно взятом отделе. Кроме этого, документ дает право регистрации изменений с какой угодно даты. Все остальное проходит, как и в разделе «Утверждение штатного расписания».

Если пройти по ссылке «Документы, изменившие штатное расписание», то появится возможность видеть все документы, которые так или иначе касаются кадрового делопроизводства компании.


Индексация заработка
Если активируете «Выполняется индексация заработка сотрудников», то отразится индексация зарплаты работника.

Рассмотрим, каким образом можно зарегистрировать индексацию з/п. Лучший помощник в этом – документ «Изменение штатного расписания».

1. В справочнике «Штатное расписание» перейти на «Изменить текущее штатное расписание».

2. Отобразится документ «Изменение штатного расписания». Чтобы подобрать индексируемые позиции жмем «Изменить позицию», появится форма, в ней выбрать нужные позиции.

3. На кнопке «Заполнить показатели» установить показатели, которые надо проиндексировать.

4. Как только индексация будет отражена в ШР, то можно отразить ее и на плановых начислениях сотрудников. Если этого всего не проделать, то индексации по факту не случится.

5. Чтобы подстраховаться от этого – надо проделать следующие: создать «Изменение плановых начислений» – перейти к «Изменить начисления сотрудников» (находится внизу таблицы). Все произойдет само по себе, согласно существующей расстановке специалистов, ПП сам активирует опцию «Учитывать, как индексацию заработка».

Главный итог всего выше описанного: планируемую в компании индексацию, рекомендуем вначале отразить в ШР, а уже потом в плановых начислениях работников.


По большому счету, все, о чем мы писали сегодня, можно проделать самостоятельно. Но, при возникновении сложностей, рекомендуем все же обратиться за консультацией к опытным специалистам МастерСофт.

(RUS) Создание штатного расписания

Форму Структура организацииможно использовать для создания штатного расписания, которое включает подразделения, должности и категории работников. В расписание можно включить сведения об общем числе сотрудников в каждом подразделении, окладах для каждой должности, надбавках к окладам, шкале зарплат и ежемесячном фонде заработной платы сотрудников.

Штатное расписание должно быть утверждено приказом руководителя организации или полномочным пользователем. Любые последующие изменения в штатном расписании также должны быть утверждены приказом руководителя организации или полномочным пользователем.

  • Выберите Расчеты с персоналом> Учет кадров> Состав> Структура организации, чтобы открыть форму Структура организации.

    Примечание

    Список подразделений показан в структуре дерева в левой области. Должности сотрудников выбранного подразделения показаны в правой области.


  • Выберите подразделение в структуре дерева.

  • В поле Дата актуальностивыберите дату для просмотра должностей сотрудников, которые были активными в выбранном подразделении.

    Примечание

    Если дата не выбрана, будут показаны все должности для выбранного подразделения.


  • Нажмите CTRL+N, чтобы создать новое штатное расписание для выбранного подразделения.

    Примечание

    Код подразделения автоматически заполняется в поле Организация.


  • В поле Должностьвыберите должность сотрудника для выбранного подразделения.

  • В поле Вид строкивыберите категорию квалификации для выбранной должности.

  • На вкладке Зарплата, в полях Надбавка1, Надбавка2и Надбавка3просмотрите или измените коды ставок для надбавок к окладу для выбранной должности.

    Примечание

    Коды ставок по умолчанию для надбавок к окладам установлены в форме Параметры кадров.


  • В поле Окладпросмотрите или измените код ставки оклада для выбранной должности.

    Примечание

    Код ставки оклада по умолчанию установлен в форме Параметры кадров.


  • На вкладке Описаниев поле Примечаниевведите описание указанной должности.

  • Нажмите CTRL+S или закройте форму.

  • Выберите Расчеты с персоналом> Учет кадров> Журналы приказов> Изменение штатного расписания, чтобы открыть форму Изменение штатного расписания.

  • Нажмите CTRL+N, чтобы создать новую строку.

    Примечание

    Номер журнала автоматически заполняется в поле Журнал. Номер журнала назначается в соответствии с серией номеров, указанной для номеров журналов приказов в форме Наименования журналов.


  • В поле Наименованиевыберите наименование журнала.

    Примечание

    Номер приказа автоматически заполняется в поле Номер приказа, когда выбрано название журнала.


  • В поле Дата приказавыберите дату передачи приказа.

  • Нажмите кнопку Строки, чтобы открыть форму Строки приказа об изменении штатного расписания.

  • В поле Код подразделениявыберите код подразделения.

    Примечание

    Соответствующие сведения будут автоматически заполнены в полях Должностьи Вид строкидля выбранного подразделения.


  • В поле Дата началапросмотрите или измените дату утверждения должности.

  • В поле Кол-вовведите число сотрудников для должности.

    Примечание

    Чтобы удалить должность из штатного расписания, выберите подразделение в поле Код подразделения. В поле Дата началавыберите дату удаления должности. Введите в поле Кол-вочисло сотрудников 0. Вы не можете вводить никакие сведения в остальные поля в строке приказа.


  • В поле Минимальный окладвведите минимальный оклад для должности.

  • В поле Максимальный окладвведите максимальный оклад для должности.

  • На вкладке Разноев поле Кодвыберите наименование шкалы зарплат.

  • В полях Минимальный разряди Максимальный разрядвыберите коды минимального и максимального тарифного разряда для выбранной шкалы зарплат.

    Примечание

    Значения в полях Минимальный оклади Максимальный окладизменяются автоматически в соответствии с выбранными тарифными разрядами.


  • В полях Надбавка1, Надбавка2и Надбавка3выберите значения надбавок к окладу для выбранной должности.

  • Выберите Проверить, чтобы проверить ошибки в строках приказа в форме Проверить журнал, затем щелкните ОК.

  • Выберите Закрытьдля разноски журнала в форме Разноска журнала, а затем нажмите кнопку ОК.

    Примечание

    Флажок Разнесеноавтоматически устанавливается в форме Изменение штатного расписания, указывая, что изменения штатного расписания утверждены. Соответствующая запись автоматически создается в форме История изменения штатной единицыдля каждой позиции штатного расписания, на основании утвержденного приказом изменения штатного расписания.


  • Выберите Печать> Изменение штатного расписания, чтобы создать отчет об изменениях штатного расписания.

    Примечание

    Для отмены изменений щелкните Отмена, затем нажмите ОК. Флажок Разнесеноавтоматически снимается, указывая, что изменения были отменены, а запись изменений штатного расписания в форме История изменения штатной единицыудаляется.


  • Нажмите CTRL+S или закройте форму.

    Примечание

    Изменения штатного расписания можно просмотреть в форме История изменения штатной единицы. История содержит общее число сотрудников, их оклады, шкалы зарплат, разряды и надбавки к окладам.


  • Выберите Расчеты с персоналом> Учет кадров> Отчеты> Штатное расписание (ф.Т-3), чтобы открыть форму Унифицированная форма №T-3.

  • В поле Дата актуальностипросмотрите или измените дату, с которой станет действующим штатное расписание.

  • В поле Журналпросмотрите или измените номер журнала.

    Примечание

    Если в поле Журналвыбран журнал приказов, связанный с изменениями штатного расписания, то поля Дата составленияи Номер документапечатаются в отчете.


  • Нажмите кнопку ОК, чтобы создать отчет о штатном расписании.

  • 1с зуп 3.1 штатное расписание. Как изменить штатное расписание

    Блог компании 1С GOODWILL

    Штатное расписание в 1С ЗУП – неотъемлемая часть работы с персоналом на любом предприятии. Рассмотрим в этой статье следующие моменты: где оно находится, как согласовать, как настроить, создать и изменить штатное расписание в программе «1С ЗУП 8. 3».

    Настройка штатного расписания в 1С ЗУП

    Программа 1С ЗУП позволяет гибко настраивать применение штатного расписания. Для этого нужно перейти на панели разделов в «Настройку», нажать ссылку «Кадровый учет», затем в открывшейся форме настроек кадрового учета нажать «Настройка штатного расписания».

    Откроется окно, где можно включить или выключить опции: ведение штатного расписания, автоматическую проверку кадровых документов, историю изменений, использование таких возможностей как «вилка» окладов и надбавок, разряды и категории, бронирование позиций, а также способ отображения надбавок.

    Утверждение штатного расписания

    Чтобы начать работу со штатным расписанием, нужно открыть его через разделы «Главное» или «Кадры». Если ни одна позиция еще не утверждена, то открывшаяся вкладка будет выглядеть так:

    Нажмем ссылку «Утвердить штатное расписание». Программа создала документ «Утверждение штатного расписания», где нужно указать месяц и дату, и затем добавить позиции по соответствующей кнопке. В каждой позиции указывается подразделение, должность, график работы, количество единиц (ставок).

    В табличной части «Оплата труда» заносим начисления и показатели, на вкладке «Дополнительно» можно внести текстовую информацию о характере работы, а также указать положенный дополнительный отпуск.

    Позицию сохраняем по кнопке «ОК», после чего она встает в строчку нашего документа «Утверждение штатного расписания». Когда все позиции будут занесены, документ необходимо провести – это можно сделать с помощью кнопок «Провести» или «Провести и закрыть».

    Из документа по кнопке «Печать» можно распечатать как приказ об утверждении штатного расписания, так и само штатное расписание по унифицированной форме Т-3.

    После проведения документа вкладка штатного расписания приобрела другой вид. В таблице отображаются позиции с указанием по каждой из них подразделения, должности, количества единиц и даты утверждения, а в «шапке» появились новые ссылки-команды. По ссылке «Документы, изменившие штатное расписание» можно открыть журнал документов, с помощью которых регистрировались изменения.

    Если теперь мы откроем в программе справочник «Должности» (см. разделы «Кадры» и «Настройка»), то увидим, что у должностей, по которым введены позиции штатного расписания, появилась отметка о вводе и его дата. Причем, те должности, которые еще не введены в штатное расписание, будут отображаться в справочнике только при установленном флажке «Показывать новые должности».

    Редактирование штатного расписания

    Если уже введенное в программу штатное расписание требуется отредактировать (например, исправить ошибку), то на вкладке штатного расписания нужно нажать ссылку «Открыть документ, утвердивший текущее штатное расписание». Откроется ранее введенный документ, он доступен для внесения необходимых изменений.

    Кроме того, из проведенного документа «Утверждение штатного расписания» можно при необходимости ввести новый документ для изменения плановых начислений сотрудников, нажав соответствующую кнопку:

    Как изменить штатное расписание в 1С 8.3 ЗУП

    Если необходимо зарегистрировать в 1С ЗУП изменение штатного расписания, то следует нажать ссылку «Изменить текущее штатное расписание»:

    Будет создан новый документ программы, который называется «Изменение штатного расписания». После указания подразделения в документе отобразятся текущие позиции по этому подразделению. Каждую позицию можно открыть для изменения либо закрыть по соответствующей кнопке.

    Кроме того, возможно добавление новых позиций, таким же образом, как в «Утверждении штатного расписания».

    Если необходимо утверждение нового штатного расписания, нужно воспользоваться ссылкой «Утвердить новое штатное расписание».

    Отчеты в 1С ЗУП 8.3 по штатному расписанию

    Программа предоставляет хорошие возможности для анализа штатного расписания, его соблюдения, штатной расстановки и т.д. Эти данные выводятся в отчетах, которые можно найти, если в разделе «Кадры» нажать ссылку «Кадровые отчеты».

    Для формирования нужного отчета следует нажать соответствующую ссылку, затем в форме отчета указать период и нажать «Сформировать». Не забывайте, что отчеты не сохраняются в программе, а каждый раз формируются исходя из имеющихся проведенных документов.

    Запись Штатное расписание в 1С ЗУП 8. 3 (3.0) впервые появилась Блог компании 1С GOODWILL.

    Ведение штатного расписания в программе настраивается с помощью помощника начальной настройки или в разделе «Настройка» – «Кадровый учет» – «Настройка штатного расписания». В открывшейся форме необходимо выбрать подходящие настройки.

    Флаг «Автоматическая проверка кадровых документов на соответствие штатному расписанию» устанавливается, чтобы при регистрации кадровых документов выполнялась автоматическая проверка на соответствие их штатному расписанию.

    Флаг устанавливается для хранения истории изменения штатного расписания, оформления приказов об изменении штатного расписания. Если флаг не устанавливать, то история изменений штатного расписания вестись не будет, и сведения о его позициях будут заноситься непосредственно в справочник «Штатное расписание».

    Флаг «Используется «вилка» окладов и надбавок» устанавливается для возможности указания размера оклада и надбавок в виде диапазона значений при описании позиций штатного расписания

    Флаг «В позиции штатного расписания используются разряды и категории» устанавливается, если при описании позиции штатного расписания следует указывать не только должность, но и разряд профессии или категорию должности.

    Способ отражения надбавок в печатной форме штатного расписания настраивается путем выбора одного из предоставленных вариантов: «Месячный размер в рублях», «Тариф, %, коэфф. и т.д.» и «Месячный размер и тариф, %, коэфф».

    Флаг «Использовать бронирование позиций» устанавливается для возможности бронирования позиций штатного расписания и количества занимаемых ставок перед оформлением приема на работу или кадрового перевода.

    Ввод и изменения штатного расписания

    Штатное расписание в программе представляется в виде списка позиций и хранится в справочнике «Штатное расписание» (раздел «Кадры» – «Штатное расписание» ). Под позицией понимается строка в штатном расписании – конкретная должность в конкретном подразделении учреждения с определенными условиями труда, с указанием предусмотренного количества штатных единиц.

    Когда в программе ведется штатное расписание, то в различных кадровых приказах (приемах, переводах и т.п.) должность выбирается не из всего списка должностей, а из списка позиций выбранного подразделения. При этом документы автоматически заполняются в соответствии с условиями, заданными для выбранной позиции. Однако эти условия можно изменить непосредственно в кадровом приказе.

    Штатное расписание в учреждении может изменяться – открываются новые позиции, закрываются действующие, меняются условия труда для действующих позиций. В программе в связи с этим можно утверждать и закрывать позиции, а также хранить историю их изменения.

    Порядок работы со штатным расписанием зависит от того, установлен или снят флаг «Ведется история изменений штатного расписания» (раздел «Настройка» – «Кадровый учет» – «Настройка штатного расписания» ).

    Если история изменений штатного расписания не ведется, то новые позиции добавляются непосредственно в справочник «Штатное расписание» , изменения условий труда для позиции штатного расписания отражаются с помощью редактирования в карточке позиции, при этом сведения о ранее действующих условиях не сохраняются и закрытие позиции отмечается непосредственно в ее карточке.

    Если в программе ведется штатное расписание с сохранением истории его изменений, то штатное расписание изменяется специальными документами и – с их помощью вводятся новые позиции, редактируются и закрываются существующие, а история изменения штатного расписания хранится в справочнике «Документы, изменившие штатное расписание».

    Ввод и изменения штатного расписания без сохранения истории

    Ведение штатного расписания в программе без сохранения истории производится, если в форме настройки штатного расписания снят флаг «Ведется история изменений штатного расписания».

    Перед началом заполнения штатного расписания необходимо заполнить справочники «Подразделения» (раздел «Кадры» – «Штатное расписание» –«Подразделения» ) и «Должности» (раздел «Кадры» – «Штатное расписание» – «Должности» ).

    Сведения о позициях штатного расписания вводятся и редактируются непосредственно в справочнике «Штатное расписание» .

    Для ввода позиции штатного расписания нажмите на кнопку «Создать» , в результате откроется форма для описания позиции штатного расписания.

    Для каждой позиции можно отредактировать ее параметры (количество ставок, состав начислений и др.) или закрыть позицию (установив флаг «Закрыта и больше не используется» ). Для утверждения штатного расписания (ввода) необходимо в справочнике «Штатное расписание» войти в каждую позицию, в поле «Позиция утверждена» установить флаг и указать дату ввода позиции в штатное расписание согласно приказу об утверждении штатного расписания.

    Ввод и изменения штатного расписания с сохранением истории

    История изменений штатного расписания ведется в программе, если в форме «Настройка штатного расписания» в поле «Ведется история изменений штатного расписания» установлен флаг.

    При ведении штатного расписания с сохранением истории создания штатной позиции, изменение количества ставок, исключение штатной позиции и изменение других параметров регистрируются с помощью документов «Утверждение штатного расписания» и «Изменение штатного расписания» . В журнале «Штатное расписание» появляются новые ссылки: «Открыть документ, утвердивший текущее штатное расписание» , «Утвердить новое штатное расписание», «Изменить текущее штатное расписание», «Документ, изменившие штатное расписание» .

    Как для первоначального ввода всех позиций в штатное расписание, так и для отражения его существенных изменений предназначен документ «Утверждение штатного расписания» (раздел «Кадры» – «Штатное расписание» – «Изменения штатного расписания» – кнопка «Создать» – «Утверждение штатного расписания» ). Данный документ позволяет описать изменения, которые касаются сразу нескольких подразделений и приводят к появлению нового варианта штатного расписания. Вносимые документом изменения относятся к определенному месяцу и действуют с его начала.

    При первом вводе документа «Утверждение штатного расписания» , когда штатное расписание в программе еще не описано, документ заполняется полностью вручную.

    В табличной части документа для ввода новой штатной единицы нужно нажать на кнопку «Добавить позицию » и ввести новую позицию штатного расписания с указанием подразделения, должности, количества ставок, состава начислений, графика работы и др.

    Для исключения из штатного расписания штатной единицы выделить курсором в штатном расписании строку с необходимой позицией и нажать на кнопку «Еще» – «Закрыть выбранные позиции».

    Для внесения «локальных» изменений в штатное расписание, не связанных с существенным изменением штатной структуры учреждения, предназначен документ «Изменение штатного расписания» (раздел «Кадры» – «Штатное расписание» – «Изменения штатного расписания» – кнопка «Создать» – «Изменение штатного расписания» ). Его удобно использовать при необходимости внести небольшие изменения, например, в состав позиций одного подразделения или условия существующих позиций. В отличие от документа «Утверждение штатного расписания» этим документом можно регистрировать изменения с любого числа месяца, а не только с его начала. В остальном работа с документом «Изменение штатного расписания » не отличается от работы с документом «Утверждение штатного расписания».

    Возможность отражения индексации заработка сотрудников становится доступна, если помимо ведения истории изменений штатного расписания в настройках расчета зарплаты (раздел «Настройка» – «Расчет зарплаты» ) установлен флажок «Выполняется индексация заработка сотрудников» .

    Основным документом, которым следует регистрировать индексацию заработка на штатном расписании, становится «Изменение штатного расписания» .

    В справочнике «Штатное расписание» нужно нажать на ссылку «Изменить текущее штатное расписание» . При этом откроется документ «Изменение штатного расписания» . Для подбора в табличную часть индексируемых позиций нажмите на кнопку «Изменить позицию» и в открывшейся форме выберите необходимые позиции. Далее по кнопке «Заполнить показатели» указываются показатели, значения которых требуется проиндексировать путем их умножения на коэффициент индексации.

    После отражения индексации на штатном расписании нужно отразить эту индексацию на плановых начислениях сотрудников, занимающих позиции с проиндексированной оплатой. В противном случае индексация не коснется фактической оплаты труда сотрудников. Для этого следует создать документ «Изменение плановых начислений» с помощью кнопки «Изменить начисления сотрудников» под табличной частью документа «Изменение штатного расписания» . Он автоматически заполнится согласно текущей расстановке сотрудников на указанных в документе позициях и будет по умолчанию установлен флаг «Учитывать как индексацию заработка» .

    Таким образом, производимую в учреждении индексацию рекомендуется сначала отражать на штатном расписании, а затем на плановых начислениях сотрудников.

    При первом открытии любой программы 1С автоматически запускается Стартовый помощник: пользователь может сразу сделать первоначальную настройку информационной базы, просто установив соответствующие флажки. Нас интересует, как активировать, настроить и ввести новое штатное расписание.

    ЗУП версии 3.1 предусматривает три способа его ведения:

    • Оно не ведется, поэтому в кадровом учете используется справочник «Должности». Так могут вести учет небольшие коммерческие фирмы, но при этом отчетность в органы статистики им приходится формировать вручную*;
    • В кадровом учете используется соответствующий справочник для формирования печатного экземпляра, что избавляет от проверки соответствия работников «штатке».
    • К позиции штатного расписания «привязываются» один или несколько сотрудников. Это оптимальный вариант для крупных компаний и государственных учреждений.

    *При этом флажок «Использовать…» не ставится, но следующие варианты его проставления требуют обязательно.


    Настройки подразделений

    Формируем подразделения организации в разделе «Настройка/Подразделения».


    Рассмотрим окно отображения подразделений.


    В его верхней части выведено поле «Организация». Если поставить флажок и выбрать интересующую вас организацию, то в список войдут только ее отделы. Для удобства списку подразделений можно задать три режима просмотра, нажав «Еще»:

    • «Иерархический список» отобразит не все отделы, а только выбранные и те, что находятся выше в иерархии.
    • «Список» отобразит все отделы подряд, не показывая вложенности в вышестоящие;
    • Наиболее удобен вариант «Дерево», демонстрирующий все отделы, и куда они вложены.



    Настройка должностей

    Для создания новой должности нажимается «Создать» и вносятся должности. Внесение их наименований вручную – способ простой, но не оптимальный.


    Более правильно вносить должности через «Подбор из ОКПДТР», выбрав их из перечня должностей.


    Если должность выбрана, то в перечне она становится серой, неактивной.


    Закрыв ОКПДТР, мы увидим, что новая должность выделена жирным шрифтом. То есть программа нас предупреждает, что это новая, еще не действующая запись.


    Чтобы должность можно было использовать для работы, надо открыть ее и включить «Позиция утверждена» (с 1 января текущего года). С версии 3.1.5 программы ЗУП в карточке должности введена строка «Данные для заполнения отчетности»:

    • Код по ОКПДТР
    • Контрольное число
    • Категория*.

    *Они нужны при заполнении формы статистики 57-Т, поэтому если ввести новую должность просто по кнопке «Создать, отчетность придется формировать вручную.

    Чтобы создать расписание мы «связали» друг с другом «Подразделение» и «Должность» (их можно внести заранее или одновременно с созданием элементов нашей «штатки»).

    История ведения

    Существует два варианта ведения расписания:

    • Без ведения истории*;
    • С историей изменения**.

    *Вид без истории изменений:



    **Вид с историей изменения, с документами изменения:


    Подробнее рассмотрим вариант с историей через активацию «Утверждать штатное расписание специальным документом и вести историю его изменения».


    После наших действий изменения в расписании возможны только с помощью специальных документов утверждения* и изменения, поэтому просто так открыть штатную единицу и поменять ее содержание не получится.



    *Если в списке «Утверждения» есть несколько документов, предыдущий документ можно открыть только для просмотра, но отредактировать нельзя. Чтобы появилась такая возможность, нужно сначала отключить изменения более позднего документа, для этого отменить проведение документа.



    Работа с должностями в программе ЗУП

    Ввести новую должность при варианте ведения «штатки» без истории можно, поставив флажок «Должность введена в штатное расписание» и дату, с которой должность действует (при окончании действия должности ставится флажок «Должность исключена …» и дата).


    При работе с должностью (вариант ведения истории изменений) даты введения и исключения должности из штатного расписания не активны и выделены бледным цветом, поэтому невозможно поставить флажок. Дата и флажок проставляются автоматически после проведения документа «Утверждение» (о котором упоминалось ранее).


    Сама должность, введенная в режиме «С историей изменения …», выглядит следующим образом:


    В заключение хотелось бы заметить, что без истории изменений штатного расписания создавать и редактировать его проще, но нельзя вывести печатную форму или сформировать отчет по состоянию на любую дату. Если, например, у вас в отделе продаж было две штатных единицы менеджера на 28 февраля, а с первого марта у вас вводится еще одна должность, то есть будет их всего три. Вы вводите новую должность в то же подразделение, но это уже будет другая позиция, что приведет к появлению второй строки. То есть первая строка будет содержать две позиции менеджера, а вторая – еще одну сходную должность. Это говорит о том, что без ведения истории изменения «штатки» отредактировать штатную позицию красиво не получится.

    Отправить эту статью на мою почту

    Штатное расписание является основополагающим фактором осуществления грамотного управления кадрами организации, обеспечивая информационную опору для принятия управленческих решений. Под Штатным расписанием подразумевается нормативный организационно-распорядительный документ, отражающий существующее или планируемое разделение труда между работниками, описанное в должностных инструкциях.

    Документ составляется ответственным сотрудником организации и должен содержать следующую информации: перечень структурных подразделений, штатный состав, численность сотрудников, занимаемые должности и основные ее параметры (количестве штатных единиц, заработная плата, специальность, должность и т. д.). Для его составления применяется унифицированная форма Т-3, которая утверждена Постановлением Госкомстата России.

    В этой статье мы ознакомимся с порядком утверждения в 1С ЗУП 3.1 Штатного расписания

    В первую очередь необходимо установить настройки системы. В разделе Настройки → Кадровый учет перейдите по ссылке Настройка штатного расписания.

    Здесь доступны следующие опции:

     Автоматическая проверка кадровых документов на соответствие штатному расписанию. При включенной опции при регистрации всех кадровых документах проверка на их соответствие утвержденным данным (соответствие начислений, наличие вакансий и т.п.) будет выполняться автоматически, и в случае отклонения будет появляться информационное окно.

     Ведется история изменений штатного расписания – позволяет хранить все изменения, при этом они выполняются специальными документами.

     Используется “вилка” окладов и надбавок предполагает возможность указания размера оклада в виде диапазона значений.

     В позиции штатного расписания используются разряды и категории. Опция включает возможность дополнительно к должности указать разряд (категорию).

     Способ отображения надбавок в печатной форме (Т-3). Здесь надо выбрать вариант отображения начислений в печатной форме.

     Использовать бронирование позиций позволяет забронировать место до момента фактического оформления сотрудника.

    Ввести в 1С ЗУП 3.1 Штатное расписание можно в разделе Кадры.

    Далее способ ввода позиций зависит от настроек. Если опция ведения история изменений не включена, то вся работа по вводу новых позиций, их утверждению и редактированию ведется непосредственно в списке, и нет возможности получить информацию о внесенных изменениях. Если опция включена, то вся работа выполняется в соответствующих документах и в любой момент можно получить сведения о прошлом состоянии расписания, а так же вернуться к прошлой его версии. Более подробно остановимся на втором варианте.

    Для утверждения позиций надо создать новый документ Утверждение штатного расписания, который создается при нажатии ссылки Утвердить новое штатное расписание.

    В шапке заполняем организацию, подразделение, месяц утверждения.

    Если ранее уже были введены расписания, то табличная часть автоматически будет заполнена всеми действующими позициями, которые не подлежат удалению, их можно лишь отметить как закрытые.

    Каждая строка табличной части представляет собой отдельные позиции. Для создания новой используется команда добавления. В открывшемся окне на вкладке Оплата труда надо ввести следующие данные:

    Подразделение;

    Должность;

    График работы;

    Наименование сформируется автоматически исходя из значений Должность, разряд (категория)/Подразделение», но может быть изменено;

    Применяемые варианты начислений и соответствующий оклад.

    На вкладке Дополнительно вводится произвольное текстовое описание условий работы, параметры спецоценки условий труда и полагающееся количество дней отпуска в разрезе видов отпусков. Сохранение выполняется по команде ОК.

    Аналогичным образом добавляются все позиции. На основании проведенного документа доступна печать Приказа об утверждении и форма Т-3.

    После того как документ утвержден, для его открытия используется ссылка Открыть документ, утвердивший текущее штатное расписание. При потребности внесения корректировок уже после утверждения, необходимо создать Изменение штатного расписания. В нем необходимо подобрать позиции подлежащие редактированию (команда изменения), и уже выбирая строку в табличной части внести исправления. Информация о сделанных изменениях отобразиться в поле Комментарий.

    Так же в документе есть функция внесения Изменения плановых начислений.

    Если в организации выполняется индексация, влияющая на расчет среднего заработка (и выбрана соответствующая возможность в настройках расчета зарплаты), то изменение начислений следует выполнять документом Индексация заработка. Предварительно потребуется включить опцию Выполняется индексация заработка сотрудников в настройках расчета зарплаты.

    Для анализа данных по утвержденному в 1С ЗУП 3. 1 Штатному расписанию предназначены отчеты. Находятся они в разделе Кадры → Кадровые отчеты.\

    Штатное расписание — это нормативный документ организации, определяющий ее структуру, штатный состав и численность. Оно содержит перечень структурных подразделений организации, наименование должностей, сведения о количестве штатных единиц, видах и размерах основных начислений штатных единиц.

    Штатное расписание является эффективным инструментом кадровой службы предприятия, оно позволяет закрепить структуру предприятия, систему оплаты труда работников, размеры надбавок, а также отследить наличие вакансий в организации.

    Рассмотрим, как работать со штатным расписанием в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8, редакция 2.5.

    Настройка использования штатного расписания в параметрах учета.

    Прежде всего необходимо настроить контроль штатного расписания при вводе кадровых документов.

    Для этого в параметрах учета (закладка «Предприятие» рабочего стола пользователя, ссылка «Параметры учета») на закладке «Кадровый учет» устанавливаем флажки «Контролировать по штатному расписанию при кадровых изменениях»:

    Мы можем раздельно настроить контроль количества ставок и их размера — для этого предназначены соответствующие флажки.

    Контроль штатного расписания удобно включить, когда в базу уже введены кадровые приказы и само штатное расписание, все выверено и соответствует друг другу. При включенном контроле система не позволит провести кадровые документы, в которых будет несоответствие свободной штатной единице или размеру ставки.

    Настройка штатного расписания.

    Штатное расписание хранится в регистре сведений. Перед началом его заполнения необходимо полностью заполнить справочники «Подразделения организаций» и «Должности организаций».

    Открыть регистр сведений «Штатное расписание» можно щелчком по ссылке «Штатное расписание» на закладке «Предприятие» рабочего стола пользователя либо из главного меню программы -> «Кадровый учет» -> «Штатное расписание».

    Откроется форма регистра «Штатное расписание». Рассмотрим ее подробнее.

    Слева расположена таблица, в которой отображен в виде структуры справочник «Подразделения организаций». Справа расположена таблица, в которой отображается перечень штатных единиц.

    При нажатой кнопке «По подразделению» в таблице показываются штатные единицы того подразделения, на котором установлен курсор. Если кнопка будет не нажата — показываться будут все записи вне зависимости от положения курсора.

    По кнопке «Заполнить» можно заполнить регистр «Штатное расписание» по текущей расстановке сотрудников (т.е. по введенным в систему актуальным кадровым документам).

    Ввод новой штатной единицы.

    Для ввода новой записи о штатной единице предназначена кнопка «Добавить».

    Откроется форма ввода новой штатной единицы:

    Как видим, обязательными реквизитами для записи являются подразделение и должность. Также необходимо указать дату действия строки штатного расписания. По умолчанию подставляется текущая дата.

    В разделе «Тарифная ставка» указывается количество ставок, вилка ставки (минимальная и максимальная ставки), а также вид ставки: месячная, дневная или часовая.

    Дополнительно указываются условия труда (для этой штатной единицы будут действовать особые условия труда) и график работы.

    В таблице «Надбавки» вводятся надбавки для данной штатной единицы (для этого нужно, чтобы предварительно были настроены соответствующие виды расчета).

    На закладке «Дополнительно» расположены реквизиты для описания требований к должности. Для заполнения она не обязательна.

    Вернемся к форме регистра.

    При нажатии кнопки «История» в таблице «Штатные единицы» появляется колонка с датами.

    Так можно отслеживать историю изменения штатной единицы.

    Например, в нашем случае с 01.01.2009 действовала строка штатного расписания с одной ставкой «Заместитель генерального директора», а с 01.01.2010 произошло изменение штатного расписания: ввели еще одну ставку заместителя.

    Изменения в количестве штатных единиц вводятся копированием строки и изменением количества единиц и даты действия строки штатного расписания. Если необходимо вообще убрать штатную единицу, то копируется эта строка и устанавливается количество единиц = 0.

    По кнопке «Печать» из формы штатного расписания можно вывести на печать отчеты:

    типовую форму Т-3 «Штатное расписание», штатную расстановку (с указанием сотрудника, занимающего штатную единицу), и анализ штатного расписания, в котором можно увидеть количество занятых штатных единиц и количество вакансий.

    Таким образом в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 организована работа со штатным расписанием .

    Заводим штатное расписание в 1С ЗУП

    Любое предприятие должно работать на основе четких инструкций, стандартов и уставов. Сведения об общем количестве рабочих единиц, о занятости и вакантных местах удобно иметь под рукой. Для этого мы заводим штатное расписание в 1С ЗУП.

    Создание нового штатного расписания в 1с 8.3 зуп

    Если требуется впервые создать или внести изменения в уже созданный документ, действовать нужно так:

    1.       В головном меню выбрать пункт «Настройка», а там перейти к разделу «Кадровый учет».

    2.       Слева будет ссылка «Настройка штатного расписания», а справа откроется окно с пустыми окошками. Раздел «Ведется» нужно активировать, проставив флажок.

    3.       Здесь же можно включить много полезных функций – вести историю изменения, автоматически проверять документы.

    4.       Из раздела «Кадры» надо выбрать пункт «Утвердить новое». Откроется новый, чистый документ, где надо ввести данные об организации, месяце введения штатного расписания в 1С ЗУП.

    5.       Все поля у формы интуитивно понятны – здесь нужно заполнить ФИО сотрудников, должности, количество единиц таких должностей, оклад, условия и график работы. Все данные заполняются во всплывающем окне.

    Первичное заполнение документа упрощается, если предварительно заполнены все данные в справочнике – должности, подразделения и отделы.

    Если со временем у оклада изменится размер, 1с зуп допускает изменение штатного расписания – в нужном окошке добавляется комментарий о том, что произошло увеличение зарплаты.

    Где в 1С зуп можно изменить штатное расписание

    В деятельности предприятия может быть расширение отделов и их составов, поэтому количество сотрудников может изменяться. Чтобы отразить это, надо воспользоваться такой инструкцией:

    1.       В одноименном разделе нужно кликнуть по ссылке «изменить».

    2.       Откроется новый документ с аналогичным названием, где будет располагаться текущий состав штата и иметься кнопки, позволяющие удалить позицию, добавить или изменить.

    Перейдя в раздел «Кадры», можно увидеть множество типов отчетов – около 9 видов. Здесь легко формируются кадровые отчеты на определенную дату, можно увидеть наполненность состава, начисления по позициям, надбавки к окладу. 

    Если в процессе этих действий у вас возникнут сложности, обращайтесь к нашим специалистам.

    Штатное расписание в 1С:УНФ

    В данном обзоре мы рассмотрим, как в программе 1С:УНФ происходит работа со штатным расписанием.

     

    Включается возможность ведения штатного расписания в разделе Зарплата по команде Еще больше возможностей. У нас есть флаг Штатное расписание. Подсказка говорит о том, что данный флаг позволяет вести штатное расписание и при приеме на работу будет осуществляться проверка наличия вакантных ставок.

    Как только флаг Штатное расписание у вас установлен, в разделе Зарплата группе Кадровый учет появляется команда Штатное расписание.

    В данном рабочем месте осуществляется настройка штатных единиц. В левой части представлена структура вашей компании – подразделения. Переключаясь по данной структуре в правой части отображается те штатной единицы, которые назначены для конкретного подразделения.

     

    В карточке штатной единицы указываются

    • подразделение,
    • должность,
    • количество ставок,
    • период, с которого начинает действовать данная ставка,
    • информация по начислению, которое будет действовать и его диапазоны,
    • валюта данного вида начисления.

    Если необходимо удалить какую-то единицу из штатного расписания, то устанавливаем курсор на карточку и удаляем её, либо открываем карточку и уменьшаем количество ставок.

    История штатного расписания в программе 1С:Управление нашей фирмой не ведется. Поэтому то, что у вас указано в данном рабочем месте и будет применяться по состоянию на сегодня.

    В программе есть специальный отчет Штатное расписание. Находится он также в разделе Зарплата. Переходим в Отчёты в группе Аналитика и сделаем здесь поиск под ключевым словам.

    В отчете Штатное расписание отображаются актуальные данные:

    • количество ставок, которые запланированы по штатному расписанию;
    • количество занятых ставок;
    • количество вакантных ставок;
    • при необходимости можно добавить минимальный и максимальный размер оплаты тарифные ставки.

    Таким образом в программе 1С:Управление нашей фирмой осуществляется работа со штатным расписанием.

    Штатное расписание — Контур.Персонал — СКБ Контур

    Штатное расписание — это кадровый документ, в котором оформляются структура, штатный состав и численность организации, перечень наименований должностей, профессий с указанием квалификаций и окладов, а также возможных надбавок для каждой из должностей.

    Форма Т-3

    Унифицированная форма Т-3 утверждена Постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004 № 1. Организация может самостоятельно составить штатное расписание с учетом обязательных реквизитов, установленных ст. 9 ч. 2 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

    Штатное расписание как кадровый документ содержит:

    1. Наименования структурных подразделений.

    2. Наименования должностей, специальностей, профессий.

    Должности предусмотрены для сотрудников, занимающихся в первую очередь умственным трудом. Это руководители, специалисты и другие служащие согласно классификации ОКПДТР.

    Профессии предусмотрены для сотрудников, занимающихся преимущественно физическим трудом. Это рабочие согласно классификатору ОКПДТР.
    Если должность или профессия связана с вредными условиями труда и льготами, название штатной единицы должно соответствовать нормативным актам, классификаторам (ОКПДТР, ЕТКС, ОКЗ и др.). В остальных случаях работодатель может утвердить свое наименование.

    3. Количество штатных единиц.

    4. Размер окладов и (или) тарифных ставок.

    5. Наличие и размеры надбавок.

    В штатном расписании не предусмотрено отображение работников, занимающих определенные должности. Что касается внештатных работников, то, как правило, это лица, работающие на основании договоров гражданско-правового характера либо выполняющие конкретный вид поручаемой работы в соответствии с трудовым договором. Поскольку унифицированная форма Т-3 предусматривает только должности, специальности и профессии, а не конкретную выполняемую работу, такие сотрудники к штатному расписанию отношения не имеют.

    Изменения в штатное расписание вносятся одним из способов:

    • приказом об изменении штатного расписания;
    • приказом об утверждении нового штатного расписания.

    Изменения в штатное расписание вносятся при смене количества ставок по штатным единицам, при включении новых подразделений и штатных единиц в состав организации или, наоборот, их исключении, при переименовании подразделений и должностей, изменении окладов и надбавок.

    Контролирующие органы (инспекция по труду, судебные органы, территориальные органы Пенсионного фонда, налоговая инспекция и др.) при проводимых проверках или запросах требуют предоставлять штатное расписание.

    Все, что вы должны знать о кадровых агентствах

    • Кадровое агентство выступает в качестве посредника между работодателями и работниками, помогая подбирать квалифицированных кандидатов с компаниями, у которых есть текущие вакансии.
    • Если вашему бизнесу требуется дополнительная рабочая сила, работа с кадровым агентством может сэкономить время вашей компании, а также предлагает другие преимущества, включая гибкость и снижение потенциальных юридических рисков.
    • Кадровые агентства взимают надбавку, которая обычно составляет от 25% до 100% от заработной платы нанятого сотрудника.
    • Эта история для владельцев бизнеса и менеджеров по найму, которые никогда раньше не работали с кадровым агентством, но хотят расширить команду своего бизнеса, сотрудничая с ним.

    Поиск квалифицированных специалистов остается сложной задачей для многих небольших компаний. Рассмотрение заявлений, собеседование с кандидатами и переговоры о заработной плате — все это отнимает у владельца бизнеса драгоценное время от существующих обязательств, что в конечном итоге может нанести ущерб бизнесу в долгосрочной перспективе.Вот почему некоторые работодатели сотрудничают с кадровыми агентствами, которые отнимают много времени и сил у поиска кандидатов, предоставляя своих работников на открытые вакансии.

     

    Использование кадрового агентства не является правильным выбором для каждого бизнеса, но если вы рассматриваете возможность сотрудничества с одним из них для удовлетворения ваших потребностей в найме, вот что вам нужно знать об этом процессе.

    Что такое кадровое агентство?

    Кадровое агентство набирает сотрудников для предприятий, желающих заполнить определенные должности.Когда вам нужен новый персонал и вы решили работать с кадровым агентством, процесс обычно выглядит следующим образом:

    1. Работодатель связывается с кадровым агентством. Во-первых, вы обратитесь в агентство, которое специализируется в вашей отрасли, уточнив такую ​​информацию, как должностные обязанности, количество необходимых сотрудников, сроки найма новых работников и размер заработной платы или оклада.
    2. Агентство создает должностную инструкцию. Затем агентство составляет описание работы и рекламирует его для вашего бизнеса.Они также могут связаться с потенциальными кандидатами индивидуально, если кандидат подходит для этой работы.
    3. Кадровая фирма проверяет кандидатов: Как только кандидаты начинают подавать заявки на вакансию, кадровое агентство проверяет их опыт и квалификацию перед назначением и проведением собеседований. Затем они выбирают наиболее квалифицированных специалистов, чтобы представить их менеджеру по найму в вашем бизнесе.
    4. Окончательное решение принимает работодатель. Менеджер по найму или владелец бизнеса проведет собеседование с кадровым агентством, прежде чем принять окончательное решение о найме.Это сэкономит вам и вашим сотрудникам время, которое вы в противном случае потратили бы на сортировку бесчисленных кандидатов.
    5. Агентство позаботится о оформлении документов. Большинство агентств занимаются всей бумажной работой, связанной с новыми сотрудниками, такой как контракты, налоги и другие задачи по расчету заработной платы.

    Знаете ли вы? Кадровое агентство — это посредник, который устраняет большую часть трудоемкого процесса найма, чтобы владельцы бизнеса могли направить свои усилия в другое место.

    Сколько берет кадровое агентство?

    Кадровые агентства обычно взимают от 25% до 100% заработной платы наемного работника. Так, например, если вы и кадровое агентство договорились о наценке в размере 50%, а новый сотрудник получает почасовую оплату в размере 10 долларов, вы будете платить агентству 15 долларов в час за их работу.

    В дополнение к надбавке, которую вы будете платить, от вас могут потребовать оплаты дополнительных сборов за заполнение вакансии или сборов за выкуп контракта, если вы нанимаете временного работника на постоянную работу.

    Ключевой вывод: Предприятия могут рассчитывать на то, что от 25 до 100% заработной платы наемных работников будут расходоваться на кадровую фирму, а также на другие сборы.

    Что может сделать для вас кадровая компания?

    Поскольку работодатели все чаще обращаются к внештатным и временным работникам, работающим неполный рабочий день, чтобы заполнить пробелы в рабочей силе, кадровые агентства стали ценным ресурсом для быстрого и эффективного поиска таких талантов. Ниже приведены лишь некоторые из многих преимуществ, которые правильная кадровая компания может предложить вашему бизнесу.

    Быстрый прием на работу

    Рынок труда значительно изменился за последние несколько лет, и процесс найма стал более длительным и сложным, чем в прошлые годы.

    «Отличных талантов становится все труднее найти, и у менеджеров становится чрезвычайно много времени на просмотр резюме и проведение собеседований, при этом они все еще несут ответственность за свои повседневные операции», — сказал Мэтью Роулз, менеджер по развитию бизнеса в отделе кадров. Компания Кавалиро. «Обращение к надежному кадровому партнеру может сэкономить время и деньги. Кадровая фирма может предварительно отобрать и квалифицировать кандидатов, чтобы менеджер всегда проводил собеседования с кандидатами, подходящими для этой роли».

    Гибкость

    AJ Brustein, генеральный директор и соучредитель платформы подбора персонала по запросу Wonolo, сказал, что многие компании воздерживаются от найма на штатные должности по нескольким причинам.Тем не менее, по словам Брустейна, во многом это связано с акцентом на более экономичные операции.

    «Компании стараются быть более продуктивными и нанимать работников только тогда, когда они абсолютно необходимы», — сказал Брустейн Business News Daily. «Им нужно найти способы убедиться, что каждый доллар, который они тратят, пойдет на пользу бизнесу. Временный персонал позволяет им иметь людей только тогда, когда они им нужны, и эти люди работают продуктивно».

    Джейсон Леверант, главный операционный директор национальной кадровой франшизы AtWork Group, сказал, что работодатели осознали ценность наличия гибкой рабочей силы, которую можно динамически адаптировать для удовлетворения их потребностей в найме на постоянной основе.

    «Гибкость [при использовании кадрового агентства] стала основной движущей силой в стремлении привлечь рабочую силу, которая может адаптироваться к приливам и отливам бизнес-требований клиента», — сказал Леверант.

    Снижение риска

    Работодатель несет множество юридических обязанностей, таких как уплата определенных налогов, обеспечение страхового покрытия и соблюдение трудового законодательства. С финансовой и операционной точки зрения наем сотрудников также сопряжен с финансовыми рисками, особенно если кого-то приходится увольнять или неожиданно увольнять.Когда вы пользуетесь услугами кадровой фирмы, агентство берет на себя многие из этих обязательств за вас.

    “Кадровые фирмы обычно считаются зарегистрированными работодателями, когда речь идет о временных сотрудниках, поэтому … [клиенты кадровых фирм] ценят тот факт, что по большей части кадровая фирма несет полную ответственность за сотрудников, пока они находятся на задании», — сказал Леверант.

    Как это работает?

    В сообщении блога на Snagajob автор Эми Уайт описала основные типы вакансий, которые кадровые агентства помогают компаниям заполнять: временный, но используется, чтобы помочь работодателю определить долгосрочное соответствие временного работника компании) и прямого найма (постоянная должность, на которой кадровое агентство выступает в качестве рекрутера).

    Уайт также объяснил процесс заполнения вакансий кадровыми компаниями. Если в агентстве нет существующего сотрудника, который хорошо подходит для открытой должности, оно, как правило, рекламирует вакансию на досках объявлений и в других местах, которые, вероятно, будут искать соискатели. Оттуда он будет принимать заявления и проводить собеседования и проверку биографических данных, если это необходимо, как и любой другой работодатель. Как только подходящий кандидат найден, этот человек нанимается в качестве сотрудника агентства (за исключением случаев прямого найма).По словам Уайта, зарплата работника и льготы, если они предлагаются, выдаются кадровым агентством, но продолжительность работы определяется клиентом.

    Кроме того, вы можете зарегистрироваться на платформах по найму по запросу, таких как Upwork, Freelancer.com и Wonolo, которые предоставляют вам доступ к независимым специалистам, которые готовы работать, как правило, удаленно. Эти платформы работают немного по-другому, поскольку работники, которые проходят через эти сайты, считаются независимыми подрядчиками — вы несете ответственность за оплату им напрямую и выдачу налоговой формы 1099 в конце года. Однако, как и в случае с сотрудниками кадровых агентств, вы по-прежнему освобождаетесь от официальных обязательств работодателя (налоги с заработной платы, льготы и т. д.) при использовании этих работников, при условии, что они должным образом классифицированы.

    Ключевой вывод: Кадровые агентства помогают заполнить временные вакансии, должности временного найма и должности прямого найма, подбирая существующих сотрудников, которые хорошо подходят для этой роли, или рекламируя вакансию для квалифицированных соискателей.

    Каковы распространенные заблуждения о кадровых агентствах?

    Одно из самых распространенных заблуждений относительно найма кадрового агентства состоит в том, что это слишком дорого, чтобы оно того стоило.Зачем переплачивать за рекрутинг, если можно нанять кого-то самостоятельно? Вы можете подумать, что заранее экономите деньги, но в конечном итоге использование кадрового агентства может сэкономить деньги вашей компании.

    «Многие компании рассматривают только гонорары агентства для определения стоимости, но, как правило, не понимают ценности и экономии, которую они могут обеспечить», — сказал Роулз. «Время найма является важным фактором, когда речь идет о том, сколько может стоить открытая позиция компании. Чем дольше открыта позиция, тем выше стоимость из-за потери производительности и отвлечения ресурсов.Сотрудничество с кадровой фирмой может помочь сократить время найма и снизить потери в производительности».

    «Наши клиенты видят базовые ставки заработной платы, которые они платят своим сотрудникам, а затем они видят наши ставки по счетам и предполагают, что мы делаем разница как прибыль», — добавил Леверант. «Многие забывают, что у нас такие же налоги на заработную плату, выплаты по безработице и компенсационные выплаты работникам, что и у всех работодателей в США». .Некоторые компании могут полагать, что работники, приходящие через кадровые агентства, находятся там только потому, что их нельзя было нанять где-либо еще. Это не обязательно так; на самом деле, временные сотрудники часто слишком квалифицированы для работы, которую они выполняют, сказал Брустейн.

    «Эти работники решают работать на временной работе, потому что они ценят гибкость, или они пытаются попасть в другую область, или, может быть, они просто хотят больших перемен, а временные должности часто легче получить изначально, чем постоянные», — сказал он. «Мы часто видим, как MBA выполняют временную работу начального уровня, потому что это помогает им лучше понять бизнес на полевом уровне».

    Как работать с кадровой фирмой           

    Готовы нанять кадровую компанию? Найдите подходящего и с советами наших экспертов начните отличные профессиональные отношения.

    Найдите подходящую компанию.

    Прежде чем вы сможете найти квалифицированных сотрудников, вы должны выбрать кадровую фирму, подходящую для вашего бизнеса. Леверант подчеркнул важность поиска компании с безупречной репутацией в отношении соблюдения передовой деловой практики.

    «Убедитесь, что вы работаете с уважаемой фирмой, которая гордится своими сотрудниками», — сказал он. «Это включает в себя проверку того, что их сотрудники имеют все надлежащие полномочия, включая, помимо прочего, проверку рекомендаций. Вы также хотите убедиться, что они имеют надлежащие страховки, включая страхование гражданской ответственности и компенсацию работникам. .”

    Как и во всех деловых отношениях, кадровая фирма также должна приносить вам пользу, чтобы оправдать вложения.

    «Сядьте в кадровую фирму и действительно узнайте, могут ли они принести пользу вашей организации», — сказал Роулз. «Для малого бизнеса важность каждого сотрудника и затраты, связанные с наймом, увеличиваются, поэтому … найдите фирму, которая относится к [вашей организации] как к деловому партнеру, а не только к клиенту».

    Аналогичным образом, если вы решите использовать кадровую платформу по требованию вместо традиционной кадровой фирмы, проверьте отзывы и убедитесь, что сайту доверяют другие владельцы бизнеса и работники, прежде чем регистрироваться или производить какие-либо платежи.

    Четко определите свои потребности.

    Хорошие кадровые компании хотят помочь вам найти лучших работников для вашей организации, и они не смогут этого сделать, если вы не будете четко и подробно рассказывать о своей компании, своей должности и типе человека, которого вы хотите для работы. Помимо обсуждения основных обязанностей и необходимых навыков для работы, укажите любую бизнес-политику (дресс-код, часы, перерывы и т. д.), а также дайте представителю кадровой фирмы представление о вашей корпоративной культуре и о том, какой профессионал сможет добиться успеха.

    «Когда вы почувствуете, что четко определили свои потребности, сообщите об этом рекрутеру», — написал автор. «Он или она немедленно начнет поиски».

    Проверить юридические аспекты.

    В зависимости от типов должностей, которые кадровая фирма поможет вам заполнить, убедитесь, что юридические детали, связанные с трудоустройством, такие как классификация работников и налоги с заработной платы, учтены. Леверан отметил, что для временных и временных должностей кадровая фирма является официальным работодателем для целей налогообложения, поэтому агентство должно подтвердить, что работники, которых вы нанимаете, на самом деле являются наемными работниками, а не независимыми подрядчиками.

    «Кроме того, вы хотите просмотреть действующие контракты, чтобы убедиться, что в них есть надлежащие положения, касающиеся возмещения убытков, предпочтительно пункт о «двойном возмещении», который защищает обе стороны от проблем, которые могут возникнуть», — сказал Леверан.

    Поддерживайте хорошие отношения.

    Чтобы найти подходящую кадровую компанию для вашего бизнеса, может потребоваться некоторое время методом проб и ошибок, но как только вы найдете компанию, которая предоставляет высококачественные услуги и квалифицированных работников, оставайтесь с ней.Кроме того, обсуждение новых работников с представителем вашего агентства может помочь вам и компании в поиске будущих талантов.

    «Независимо от того, используете ли вы кадровые решения по требованию для непредсказуемых потребностей или традиционные кадровые решения для предсказуемых потребностей, всегда убедитесь, что у вас есть кадровые агентства, которые зарекомендовали себя как надежные, чтобы вы могли сосредоточиться на развитии своего бизнеса», — добавил Брустейн.

    Дополнительная отчетность по Sammi Caramela.

    Как преодолеть нехватку кадров и создать новые возможности для роста

    С U.S. Количество вакансий достигло самого высокого уровня с 2000 года, и более 90% предприятий сообщают о проблемах с наймом, значительная нехватка рабочей силы препятствует восстановлению и росту в критический момент.

    Чтобы компании могли восстановить свои мощности до пандемии COVID-19 и извлечь выгоду из возможностей для роста, брокеры и консультанты по льготам должны помочь своим клиентам по-новому взглянуть на подбор персонала. Один из способов сделать это — расширить сферу своего кадрового резерва и использовать удаленный персонал.

    Концепция удаленного подбора персонала является новой для некоторых, но общепринятой во многих крупнейших компаниях мира.COVID-19 заставил людей задуматься о рабочем месте через новую призму, поскольку теперь сотрудники могут работать дома, в офисе или даже в другом штате или стране.

    Подробнее : Мораторий на студенческие кредиты подходит к концу. Что работодатели могут сделать, чтобы подготовить

    Есть несколько способов, которыми производители могут помочь компаниям извлечь выгоду из этого изменения. Во-первых, их клиенты могут рассмотреть возможность найма из глобального кадрового резерва. Во всем мире есть много очень талантливых людей, которые обладают способностями, опытом и отношением, чтобы превзойти ожидания во многих из этих открытых должностей, поэтому наша компания объединяет работодателей, которые хотят создать оффшорные команды, с очень талантливыми профессионалами на Филиппинах.

    Нанимая иностранные специалисты, предприятия могут быстро удовлетворить свои потребности и сэкономить значительную сумму денег на оплате труда. Распространенное заблуждение относительно удаленного найма персонала заключается в том, что, когда эти компании переводят рабочие места за границу, они теряют определенный уровень контроля. Но на самом деле у тех, кто переводит команды за границу, есть множество преимуществ. Они автоматизируют и улучшают процессы, а также повышают производительность, рост и доход, что, в свою очередь, создает более высокооплачиваемые местные должности.

    Удаленный персонал может привести к улучшению процессов и может ускорить путь организации к цифровой трансформации.Это отличный способ преодолеть нехватку кадров и создать новые возможности для роста.

    Подробнее : Adobe рассказывает, как работодатели могут сделать свои цифровые коммуникации более инклюзивными

    Несмотря на то, что удаленный персонал предлагает преимущества, включая увеличение кадрового резерва, снижение затрат на персонал и сокращение времени найма, существуют также проблемы, связанные с этим подходом. . Например, у удаленных сотрудников ощущается недостаток производительности или производительности, но есть способы обеспечить продуктивность вашей команды независимо от того, где они находятся.

    После более чем семилетнего управления удаленными командами мы постоянно концентрируемся на одной вещи, которую мы постоянно совершенствуем, — это измерение эффективности сотрудников. Мы используем опросы клиентов и сотрудников, ключевые показатели эффективности и конкретные показатели эффективности, чтобы помочь нам измерить производительность сотрудников и предоставить обратную связь с помощью поощрений сотрудников или планов повышения производительности.

    Три ключевых показателя, которые мы используем для каждого отдельного сотрудника, включают производительность, использование и качество.Производительность измеряет количество задач, выполненных за определенный период времени, использование определяет время, затраченное на задачу, а качество контролирует точность и правильность каждой задачи. Эти метрики дают хорошее представление о производительности и поведении сотрудников и позволяют нам корректировать графики работы, выявлять потенциальные случаи переутомления, корректировать или балансировать задачи между командой и другие потенциальные проблемы, которые могут негативно повлиять на сотрудника или клиента.

    Подробнее : Лучшие места для работы для женщин в основном связаны с технологиями

    Еще одна проблема с удаленным персоналом — обучение и адаптация сотрудников.Обучение само по себе может быть сложной задачей, а удаленное выполнение добавляет сложную переменную. Ключом к обучению удаленного сотрудника является наличие четко определенного процесса для каждой из задач или работ, которые необходимо выполнить.

    Разбивка задачи на ее основные элементы и детальное описание процесса полезно не только для сотрудника, но и для всей организации. Это дает возможность устранить отходы, автоматизировать и очистить определенные части процедуры. Как только этот процесс четко определен, обучение становится намного проще. Четко определенные процессы и четкие измерения являются факторами, которые мешают вашим клиентам воспользоваться преимуществами глобального кадрового резерва. Удаленная работа, похоже, никуда не делась. Стоит поощрять работодателей воспользоваться этим прямо сейчас и заполнить те открытые вакансии, которые их сдерживают.

    Услуги для агентств Технологические системы

    Великое правительство начинается здесь

    Штатная система OPM для федеральных агентств

    USA Staffing ® представляет собой интегрированную систему привлечения талантов федерального правительства и является лидером в преобразовании автоматизации федерального процесса найма.Наши инструменты создаются правительством для правительства, помогая агентствам выполнять свои задачи по одному найму за раз.

    USA Staffing используется для более эффективного найма, оценки, оценки, сертификации, отбора и адаптации, чтобы менеджеры по найму могли находить критически важные таланты.

    Товарищество

    USA Staffing клиенты получают выгоду от нашей общей модели обслуживания, которая включает в себя сообщество пользователей, состоящее из более чем 70 клиентов агентства, которые делятся своими знаниями в области управления персоналом.

    Наш гибкий процесс разработки позволяет нам полностью поддерживать будущий рост на основе федеральных инициатив и отзывов наших заинтересованных сторон.

    Наши масштабируемые решения поддерживают более 12 000 пользователей отдела кадров и 114 000 нанимающих сотрудников с помощью USA Staffing в правительстве, что в среднем составляет 12 000 открытых вакансий и 250 000 заявок, обрабатываемых каждую неделю!

    Инновация

    Мы постоянно совершенствуем федеральную технологию найма с помощью интерактивных инструментов оценки, анализа реальных данных и повышения удобства использования наших интерфейсов.

    Как персонал США может вам помочь

    USA Staffing разработан специально для федеральных агентств. Он обрабатывает весь спектр гибких возможностей и требований по найму, предлагая расширенные возможности, такие как адаптация и анализ данных.

    Современный удобный интерфейс

    • Панель мониторинга с управлением и отслеживанием рабочей нагрузки
    • Удобный для мобильных устройств заявитель и новые интерфейсы найма

    Экономит время специалистов по кадрам

    • Электронные дела
    • Библиотека описания позиций
    • Настраиваемые шаблоны пакетов оценки
    • Библиотеки допустимости и объявлений
    • Уведомления кандидатов в один клик и библиотеки шаблонов уведомлений
    • Подробный, видимый контрольный журнал действий пользователя
    • Массовое ведение записей о заявителях
    • Обработка сертификата

    Обеспечивает аналитику данных и совместимость

    • Сквозная отчетность в режиме реального времени по ключевым показателям, таким как время найма и данные о потоке кандидатов
    • Взаимосвязи с ИТ-системами управления персоналом агентства, включая обработку запросов, новый найм и самообслуживание данных

    Повышает качество найма

    • Сети компетенций, включая компетенции OPM и библиотеку элементов
    • Единый вход в USAJOBS ® Возобновление майнинга
    • Оценка кандидата на основе задач или компетенций
    • Доступ к USA Hire SM , инновационные и интерактивные инструменты оценки OPM, созданные психологами I/O
    • Возможность сотрудничать с менеджерами по найму через электронные обзоры
    • Собирать и выносить решения о правах

    Упрощает адаптацию

    • Принятие на работу новых сотрудников, выбранных с учетом или без учета штата США
    • Управление и завершение деятельности после отбора
    • Удобный сбор данных с использованием простых и динамичных вопросников
    • Включает стандартные общегосударственные формы, определенные EHRI, и запрошенные ведомственные формы
    • Настройка задач и рабочих процессов адаптации
    • Электронная передача документов на eOPF
    • USAJOBS ® единый вход с логином. правительство

    USA Staffing® – Onboarding – Логин

    Чтобы продолжить процесс адаптации на вашу должность в федеральном правительстве США, нажмите кнопку «Войти через USAJOBS» ниже. Ты будешь перенаправляется на страницу входа в USAJOBS и предлагает ввести имя пользователя и пароль. На успешной аутентификации в USAJOBS, вы будете перенаправлены на страницу USA Staffing для завершения задачи, требуемые агентством по найму.

     

     

    Эта система правительства США предназначена только для авторизованных пользователей. Информация из этой системы находится в компьютерных системах, финансируемых федеральным правительством. Данные и документы в этой системе включают федеральные записи, которые могут содержать конфиденциальную информацию, защищенную различными федеральными законами, включая Закон о конфиденциальности, 5 U.S.C. §552а.

    Любой доступ или использование этой системы означает, что пользователь понимает и принимает эти условия, а также представляет собой безоговорочное согласие на просмотр, мониторинг, запись и действия со стороны всех уполномоченных государственных и правоохранительных органов. При использовании этой системы ваше использование может отслеживаться, записываться и подвергаться аудиту.

    Неавторизованный пользователь пытается или действует для (1) доступа, загрузки, изменения, удаления или искажения информации в этой системе, (2) изменения этой системы, (3) отказа в доступе к этой системе, (4) накопления ресурсов для несанкционированного использования или ( 5) Иное неправильное использование этой системы строго запрещено. Такие попытки или действия влекут за собой действия, которые могут привести к уголовной, гражданской или административной ответственности.

    Контрольный номер OMB 3206-0278

    Управление персоналом требуется в соответствии с Законом о конфиденциальности 1974 года (5 U.S.C. 552a), чтобы сообщить вам, почему OPM запрашивает эту информацию.

    Полномочия: OPM через USA Staffing уполномочен собирать запрашиваемую информацию в соответствии с разделами 1104, 1302, 3301–3320, 3361, 3393 и 3394 Раздела 5 Кодекса США.

    Цель: OPM запрашивает эту информацию, чтобы упростить действия по адаптации после предложения работы или приглашения на предварительную проверку, в том числе для оценки пригодности, регистрации в платежной ведомости и льготах, а также для подтверждения того, что вы соответствуете требованиям вакцинации, указанным в Исполнительном указе 14043

    .

    Обычное использование: Информация, запрошенная в этой форме, может быть передана извне в качестве обычного использования, например, другим федеральным агентствам для целей, связанных с процессом найма, правоохранительными органами, судебными разбирательствами, аудитом и лицензированием.Полный список рутинных применений можно найти в уведомлении о системах учета, связанном с этой коллекцией, OPM/GOVT 5 Recruiting, Examining, and Placement Records, 79 FR 16834, 80 FR 74815.

    Последствия непредоставления информации: Предоставление этой информации является добровольным. Однако непредоставление информации может ограничить вашу возможность стать федеральным служащим или приступить к работе и своевременно получать заработную плату и другие льготы.

    Получение номера социального страхования: Ваш номер социального страхования (SSN) необходим для обеспечения точности наших записей, поскольку другие люди могут иметь такое же имя и дату рождения.Публичный закон 104-134 (26 апреля 1996 г.) требует от федеральных агентств использовать этот номер для идентификации лиц в архивах агентства. Предоставление нам вашего SSN является добровольным. Однако, если вы не предоставите нам свой SSN или любую другую запрошенную информацию, мы не сможем обработать биографические данные и действия по определению пригодности, которые могут помешать вам поступить на федеральную службу.

    Заявление о государственной нагрузке: По оценкам OPM, на заполнение уходит в среднем 25 минут на человека, включая время на просмотр инструкций, получение необходимой информации и просмотр заполненной формы.Отправьте комментарии относительно нашей оценки или любого другого аспекта сбора этой информации в Управление по управлению персоналом, 1900 E Street, NW, Вашингтон, округ Колумбия, 20415, ATTN; Кадровая программа США. Контрольный номер OMB 3206-0278 в настоящее время действителен. OPM может не собирать эту информацию, и вы не обязаны отвечать, если этот номер не отображается.

    Как создавать видеоконтент для кадровых фирм

    Я надеюсь, что эта серия из 4 постов натолкнет вас на размышления о том, как сделать видео своим секретным кадровым оружием.

    Мы рассмотрели ПОЧЕМУ и немного ЧТО в следующих постах:

    Использование видео для рекрутинга и брендинга: видеомаркетинг — ваше секретное оружие (часть 1 из 4)

    Использование видео для рекрутинга и брендинга: начало работы с видео (часть 2 из 4)

    Теперь давайте углубимся в…

    КАК добавить видео в маркетинговый микс?

    Переназначение существующего контента

    • Превратите свои блоги в видеоролики.  У вас уже есть контент. Почему бы не преобразовать его в привлекательный и удобный для восприятия формат?
    • Создавайте видеообъявления о вакансиях.  Видео может дать потенциальным сотрудникам более полное и точное представление о работе и культуре вашей компании. Они слышат ваш «голос» и видят, каково на самом деле работать с вами.
    • Делитесь видео отзывами.  Пусть потенциальные клиенты и соискатели воочию увидят ценность, которую работодатели и соискатели нашли в ваших услугах.Что может быть сильнее, чем видеть собственными глазами?
    • Продажа существующих талантов. Разместите профили кандидатов на своем веб-сайте, чтобы работодатели могли просматривать доступные в настоящее время таланты. Видео демонстрирует личность и профессионализм кандидатов, чтобы работодатели могли оценить, насколько хорошо они вписываются в культуру компании.

    Выделение бренда работодателя

    Бренд работодателя не приносит немедленной отдачи от инвестиций, но увеличивает долгосрочную вовлеченность.Создавайте видеоролики «день из жизни», демонстрирующие различные вакансии, которые вы выполняете. Снимайте видео на сайтах по трудоустройству. Покажите, как люди работают.

    Создавайте 30–60-секундные видеоролики, рассказывающие о сотрудниках, чьи жизни вы изменили. Выделите сотрудников, которые сделали карьеру благодаря старту, который дало им ваше кадровое агентство.

    Мы доверяем сотрудникам В ТРИ РАЗА больше, чем работодателям. Используйте свои лучшие таланты и продемонстрируйте лучшие истории.

    Личный брендинг Spotlight

    Помогите рекрутерам и другим сотрудникам создать собственный бренд.По мере того как они устанавливают связи и делятся своим опытом, ваш охват будет увеличиваться в геометрической прогрессии. Их участие может отразиться на вас и указать, что ваша кадровая фирма полна отраслевых экспертов и идейных лидеров.

    Вы готовы к работе, но все еще ищете простой способ создания привлекательных видеороликов? Мы вас прикрыли! Наше маркетинговое агентство может помочь вам создавать, делиться и использовать видеоролики, которые будут стимулировать заявки и заказы. Что может предложить вашему бизнесу видеомаркетинг Haley Marketing для кадровых фирм?

    Видео NOW, простое решение для маркетинга кадров.

    Haley Marketing предлагает быстрый и простой способ добавить недорогое фирменное видео по запросу к вашему маркетингу. Он идеально подходит для отзывов, промо-акций о вакансиях, маркетинга навыков, брендинга и многого другого.

    Всего за несколько мгновений и с помощью нескольких щелчков мыши вы можете создать короткое видео и поделиться им, которое привлечет внимание и побудит к действию. Видео СЕЙЧАС позволяет быстро начать работу.

    Up Next: Что можно делать с видео после его создания?

    Не можете дождаться финальной серии нашего видеосериала? Запоминайте «БОЛЬШИЕ идеи по использованию видео для рекрутинга и брендинга» здесь.

    Главная – Luttrell Staffing Group

    Местоположение Hardin долине, TNABINGDON, VAAlcoa, TNAlexandria, TNAndersonville, TNArroyo Grande, CAAtascadero, CAATKINS, VAAustell, GABATAVIA, ILBLACKSBURG, VABloomingdale, ILBOWLING ЗЕЛЕНЫЙ, KYBRISTOL, TNBRISTOL, VABULLS GAP, TNBurkesville, KYCAMPBELLSVILLE, KYCAROL STREAM, ILCaryville, TNCHATTANOOGA, TNChesapeake, VAChicago, ILCHRISTIANSBURG, VACHURCH ХОЛМА, TNCLEVELAND, TNCLINTON, TNCOLUMBIA, KYDANDRIDGE, TNDayton, TNDUBLIN, VADUFFIELD, VAELGIN, ILElizabethtown, KYELK Grove Village, ILESSEX, VTFAIRLAWN, VAFRANKLIN, KYGAINESVILLE, GAGALAX, VAGATLINBURG, TNGENEVA, ILGLASGOW, KYGRAY, TNGREENEVILLE, TNHANOVER Парк, Ильхильсвилл, Вахопкинсвилл, Кыхорсская пещера, Кыхот Спрингс, Вахундли, Ильхонсон Сити, Tnkingsport, Tnknoxville, Tnkodak, Tnla Vergne, Tnlebanon, Tnleitchfield, Kylenoir City, Tnlewisburg, Tnlompoc, Caloudon, Tnmanchester, Tnmarion, Vamaryville, TNMASCOT, TNMCMINNVILLE, TNMORESBURG , TNMORRISON, TNMORRISTOWN, TNMOUNT AIRY, NCMOUNT JULIET, TNMOUNT STERLING, KYNEW TAZEWELL, TNNEWPORT, Tnnorthlake, Iloak Ridge, Tnoakwood, Gaolmstead, Kyooltewah, TnpenderGrass, Gapiney Flats, Tnpowell, Tnpulaski, Варадфорд, Варитгольд, Гарёан Горна, ТНРОЗОК, Васалфорд, ТНРОГЕРСИЛЛ, ТНРССЕЛЛВИЛЬ, КИСАЛЕМ, Васалтвилл, Васан Луис Обиспо, Касанта Мария, Касчабург, Ильсевервилл, TNSHELBYVILLE, TNSMYRNA, TNSOUTH BURLINGTON, VTStanton, KYSTREAMWOOD, ILSUFFOLK, VASURGOINSVILLE, TNTAZEWELL, TNTonieville, KYTULLAHOMA, TNVONORE, TNWATSONVILLE, CAWilliston, VTWINCHESTER, KYWINDSOR, VAWYTHEVILLE, VA

    ПромышленностьБухгалтерский учетАдминистраторКаннабисКлеркиСтроительствоЭлектроподрядчикЭлектромеханикаИнжинирингИсполнительный директорОбслуживание общественного питанияОбслуживание/гостиничный бизнесВилочный погрузчикОбщий трудПромышленныйДолжностиЛегкая промышленностьОператор машинТехническое обслуживаниеУправление / НадзорПроизводствоМеханикМедицинскийПрофессиональныйПрограммист Контроль качестваПродажиСпецификаСпецифика/Разное. ПЕРСОНАЛСупервайзерКонтрольТехническийТехникТранспортПодземное Коммунальное СтроительствоВДОТСкладСклад / АвтопогрузчикСварка

    Поиск вакансий

    Как кадровые агентства могут создать сообщество с помощью социальных сетей

    Что означает стратегия социальных сетей для вашего кадрового агентства? Традиционный подход к платформам социальных сетей с точки зрения бизнеса фокусируется на рекламном контенте, показателях вовлеченности и индивидуальных запросах клиентов.Во время пандемии кадровые агентства могут создать сообщество, используя свои учетные записи в социальных сетях, чтобы делиться новостями и объяснять, как они приспособились к новой ситуации.

    Но социальные сети — это больше, чем просто односторонний разговор. Действительно, существует огромная сила в создании сообщества в социальных сетях вокруг присутствия вашего кадрового агентства. Действительно, сообщество повышает узнаваемость бренда, превращая подписчиков в потенциальных клиентов, покупателей и даже лояльных сторонников. Другими словами, ваше сообщество в социальных сетях управляет воронкой продаж.Итак, если вы чувствуете, что ваша деятельность на этих каналах зашла в тупик, возможно, вам нужно задать себе один вопрос: создал ли я чувство общности?

    Сделать сеть приоритетной

    Сообщества строятся на контакте с людьми, имеющими схожие интересы, и на поощрении взаимодействия и социализации. В более широком смысле, сообщество в социальных сетях требует сетевых навыков. Вы не сможете продвигать свой бренд, если не сделаете общение с кандидатами своим приоритетом.Действительно, нетворкинг дает вам возможность продемонстрировать рабочие места и клиентов вашей компании в правильном контексте. Принцип применим как к личным, так и к рекрутинговым брендам. Когда дело доходит до социальных сетей, нет ничего плохого в том, чтобы присоединиться к существующим группам, использовать популярные хэштеги в кадровой сфере или отраслях вашего клиента и участвовать в вирусных сообщениях, даже если они не ваши. Вы не можете создать присутствие в социальных сетях, изолированное от остальной части канала.

    Предлагайте ряд бесплатных преимуществ

    Люди следят за кадровыми агентствами в Интернете по многим причинам.Они хотят услышать о ваших новостях и возможностях трудоустройства в вашей компании. Они действующие клиенты. Но как насчет людей, которые еще не знают ваш бренд? Предлагая образовательный контент или советы о том, как выделиться в качестве кандидата, вы выделяете свою кадровую компанию. Предоставьте контент, который обучает кандидатов тонким и нерекламным способом.

    Поощрение пользовательского контента

    В сообществе каждый пользователь должен рассматриваться как равный. Таким образом, рекрутинговые агентства, которые поощряют своих подписчиков вносить свой вклад в создание контента, с большей вероятностью будут формировать чувство принадлежности к сообществу.Вдохновляйтесь этой некоммерческой группой Facebook, число участников которой увеличилось с 0 до более чем 250 примерно за месяц, создавая благоприятную атмосферу для обмена контентом. Подписчики чувствуют, что их ценят, и хотят продвигать и развивать платформу. Кроме того, пользовательский контент повышает репутацию бренда, поскольку кандидаты ассоциируют его с положительными эмоциями.

    Где мое сообщество?

    Верный ответ: Везде. Дни, когда агентства B2C появлялись на Facebook, а агентства B2B на LinkedIn, давно прошли.Ваша аудитория повсюду, поэтому имеет смысл создать сообщество на нескольких платформах. Reddit, Discord, TikTok являются одними из самых активных платформ, хотя они также являются одними из наименее используемых в кадровом пространстве. Не упустите свой шанс обратиться к своей аудитории!

    В условиях постпандемии имеет смысл инвестировать время и деньги в расширение своего присутствия в Интернете. Используя эти советы, кадровые агентства могут создать сообщество в социальных сетях.Сообщества в социальных сетях никогда не были так важны для пользователей. Они объединяют людей, позволяя кадровым агентствам добавить несколько уровней взаимодействия, лояльности и доверия, которых не было бы ни в одном другом канале.