Содержание

Организация работы службы охраны труда на предприятии

Организация работы службы охраны труда на предприятии

Порядок создания службы охраны труда на предприятиях (в учреждениях, организациях) определяется ст. 217 Трудового кодекса РФ, которая гласит: 
1.    В целях обеспечения соблюдения требований охраны труда, осуществления контроля за их выполнением у каждого работодателя, осуществляющего производственную деятельность, численность работников которого превышает 50 человек, создается служба охраны труда или вводится должность специалиста по охране труда, имеющего соответствующую подготовку или опыт работы в этой области. 
2.    Работодатель, численность работников которого не превышает 50 человек, принимает решение о создании службы охраны труда или введении должности специалиста по охране труда с учетом специфики своей производственной деятельности. 
3.    При отсутствии у работодателя службы охраны труда, штатного специалиста по охране труда их функции осуществляют работодатель – индивидуальный предприниматель (лично), руководитель организации, другой уполномоченный работодателем работник либо организация или специалист, оказывающие услуги в области охраны труда, привлекаемые работодателем по гражданско-правовому договору.
Организации, оказывающие услуги в области охраны труда, подлежат обязательной аккредитации. Перечень услуг, для оказания которых необходима аккредитация, и правила аккредитации устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда. 
4.    Структура службы охраны труда в организации и численность работников службы охраны труда определяются работодателем с учетом рекомендаций федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции по нормативно-правовому регулированию в сфере труда. 
Руководитель должен оптимально использовать имеющиеся в его распоряжении средства и может привлекать специализированные организации для оказания услуг, необходимых работодателю для выполнения требований законодательства об охране труда. 
Практика показывает, что в настоящее время наиболее востребованными являются следующие услуги: 
  • Обучение и независимая аттестация персонала. Такое обучение ведется организациями, имеющими лицензию на образовательную деятельность по программам дополнительного профессионального обучения по охране труда и смежным вопросам. Многие из этих образовательных организаций имеют государственную аккредитацию. 
  • Информационное и методическое обслуживание, заключающееся в мониторинге за законодательством и подзаконными нормативными правовыми актами, содержащими государственные нормативные требования охраны труда, и передаче результатов этого мониторинга работодателю, обеспечение его инструкциями (особенно вводного инструктажа), справочной, учебной и учебно-методической литературой. 
  • Проведение специальной оценки условий труда (СОУТ) в целом и отдельных ее этапов для работодателя в целом или для его отдельного подразделения или по отдельному вопросу. 
  • Проведение независимой экспертизы или независимого внешнего аудита работ по охране труда. 
  • Разработка систем управления охраной труда (СУОТ), другой документации (проектов локальных нормативных актов работодателя).  
Постановлением Минтруда России от 8 февраля 2000 г. № 14 утверждены “Рекомендации по организации работы службы охраны труда в организации” в целях оказания помощи работодателям в организации работы службы охраны труда. 
Службу охраны труда рекомендуется организовывать в форме самостоятельного структурного подразделения организации, состоящего из штата специалистов по охране труда во главе с руководителем (начальником) службы.   
Служба охраны труда организации подчиняется непосредственно руководителю организации или по его поручению одному из его заместителей. 
Руководитель организации должен обеспечить необходимые условия для выполнения работниками службы охраны труда своих полномочий.   
Организация труда работников службы охраны труда предусматривает строгую регламентацию их должностных обязанностей, закрепление за каждым из них определенных функций по охране труда в подразделениях организации или направлений работы в соответствии с их должностными инструкциями.  
Рабочие места работников службы охраны труда рекомендуется организовывать в отдельном помещении, обеспечивать современной оргтехникой, техническими средствами связи, нормативно-справочной литературой, приборами оперативного контроля опасных и вредных производственных факторов, необходимыми для данного вида производства с учетом специфики работ. 
Для осуществления ряда функций службы охраны труда (проведение обучения, инструктажа, семинаров, лекций, выставок) необходимо предусматривать организацию кабинета по охране труда, оснащенного необходимой нормативной правовой и справочной литературой по охране труда.  
Структуру службы охраны труда и численность ее работников определяет руководитель организации в зависимости от численности работающих, характера условий труда, степени опасности производства и других факторов с учетом “Межотраслевых нормативов численности работников службы охраны труда на предприятии”, утвержденных постановлением Минтруда России от 22 января 2001 г. № 10. 
Контроль за деятельностью службы охраны труда осуществляет руководитель организации, служба охраны труда вышестоящей организации (при ее наличии), орган исполнительной власти соответствующего субъекта Российской Федерации в области охраны труда и органы государственного надзора и контроля за соблюдением требований охраны труда. 
Ответственность за деятельность службы охраны труда несет руководитель организации. Работники службы охраны труда несут ответственность за выполнение своих должностных обязанностей, определенных Положением о службе охраны труда и должностными инструкциями. 

Рекомендации по организации работы уполномоченного (доверенного) лица по охране труда профессионального союза или трудового коллектива

Рекомендации по организации работы уполномоченного (доверенного) лица по охране труда профессионального союза или трудового коллектива

Приложение к постановлению Министерства труда Российской Федерации от 8 апреля 1994 г. № 30

Настоящие Рекомендации разработаны в соответствии со статьей 25 Основ законодательства Российской Федерации об охране труда для оказания помощи трудовым коллективам, их представительным органам и администрации предприятий, учреждений и организаций (в дальнейшем – предприятие), в организации общественного контроля за охраной труда со стороны уполномоченных (доверенных) лиц по охране труда профессионального союза или трудового коллектива (в дальнейшем -уполномоченные).

Участвуя в трудовом процессе и находясь среди работников своего производственного подразделения, уполномоченные могут осуществлять постоянный контроль за соблюдением работодателями законодательных и других нормативных правовых актов об охране труда, состоянием охраны труда, включая контроль за выполнением работниками их обязанностей в этой области. На основе настоящих Рекомендаций предприятия могут разрабатывать положения об уполномоченных, учитывающие специфику форм собственности и хозяйственной деятельности.

При организации общественного контроля за охраной труда на предприятии необходимо принимать во внимание, что успешное выполнение уполномоченными поставленных задач и функций возможно при условии оказания им необходимой помощи и поддержки со стороны администрации предприятия, профсоюзных и иных уполномоченных работниками представительных органов, органов государственного контроля и надзора, инспекции профсоюзов. Правовые гарантии для этого содержатся в Трудовом Кодексе Российской Федерации.

Основах законодательства Российской Федерации об охране труда и других нормативных правовых актах, регламентирующих деятельность перечисленных органов.

1. Общие положения

1.1. Институт уполномоченных создается для организации общественного контроля за соблюдением законных прав и интересов работников в области охраны труда на предприятиях всех форм собственности независимо от сферы их хозяйственной деятельности, ведомственной подчиненности и численности работников.

1.2. В зависимости от конкретных условий производства в структурном подразделении может быть избрано несколько уполномоченных. Численность, порядок их избрания и срок полномочий могут быть оговорены в коллективном договоре или ином другом совместном решении работодателя и представительного органа работников.

1.3. Профсоюз(ы), иные уполномоченные работниками представительные органы или трудовые коллективы организовывают выборы уполномоченных в структурных подразделениях или на предприятиях в целом.

1.4. Выборы уполномоченных рекомендуется проводить на общем собрании трудового коллектива подразделения на срок не менее двух лет. При наличии на предприятии нескольких профсоюзов, иных уполномоченных работниками представителей органов каждому из них должно быть предоставлено право выдвигать кандидатуры на выборы уполномоченных. Уполномоченные могут быть также избраны из числа специалистов, не работающих на данном предприятии (по согласованию с работодателем). Не рекомендуется избирать уполномоченными работников, которые по занимаемой должности несут ответственность за состояние охраны труда на предприятии.

1.5. Уполномоченные входят, как правило, в состав комитета (комиссии) по охране труда предприятия.

1.6. Уполномоченные организуют свою работу во взаимодействии с руководителями производственных участков, выборными профсоюзными органами или иными уполномоченными работниками представительными органами, со службой охраны труда и другими службами предприятия, с государственными органами надзора за охраной труда и инспекцией профсоюзов.

1.7. Уполномоченные в своей деятельности должны руководствоваться Трудовом Кодексом Российской Федерации, законодательными и иными нормативными правовыми актами по охране труда Российской Федерации, коллективным договором или соглашением по охране труда, нормативно-технической документацией предприятия.

1.8. Уполномоченные периодически отчитываются на общем собрании трудового коллектива, избравшего их, и могут быть отозваны до истечения срока действия их полномочий по решению избравшего их органа, если они не выполняют возложенных функций или не проявляют необходимой требовательности по защите прав работников на охрану труда.

2. Основные задачи уполномоченных

Основными задачами уполномоченных являются:

2.1. Содействие созданию на предприятии (в производственном подразделении) здоровых и безопасных условий труда, соответствующих требованиям норм и правил по охране труда.

2.2. Осуществление контроля за состоянием охраны труда на предприятии (в производственном подразделении) и за соблюдением законных прав и интересов работников в области охраны труда.

2.3. Представление интересов работников в государственных и общественных организациях при рассмотрении трудовых споров, связанных с применением законодательства об охране труда, выполнением работодателем обязательств, установленных коллективными договорами или соглашениями по охране труда.

2.4. Консультирование работников по вопросам охраны труда, оказание им помощи по защите их прав на охрану труда.

3. Функции уполномоченных

В соответствии с назначением института уполномоченных и задачами, стоящими перед ними, рекомендуется возложить на уполномоченных следующие функции:

3.1. Осуществление контроля за соблюдением работодателями законодательных и других нормативных правовых актов об охране труда, состоянием охраны труда, включая контроль за выполнением со стороны работников их обязанностей по обеспечению охраны труда, то есть:

соблюдением работниками норм, правил и инструкций по охране труда;

правильностью применения ими средств коллективной и индивидуальной защиты (использованием специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты по назначению и содержанию их в чистоте и порядке).

3.2. Участие в работе комиссий (в качестве представителей работников) по проведению проверок и обследований технического состояния зданий, сооружений, оборудования, машин и механизмов на соответствие их нормам и правилам по охране труда, эффективности работы вентиляционных систем, санитарно-технических устройств и санитарно-бытовых помещений, средств коллективной и индивидуальной защиты работников и разработке мероприятий по устранению выявленных недостатков.

3.3. Участие в разработке мероприятий по предупреждению несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, улучшению условий труда работников.

3.4. Осуществление контроля за своевременным сообщением руководителем подразделения (работ) о происшедших несчастных случаях на производстве, соблюдением норм о рабочем времени и времени отдыха, предоставлением компенсаций и льгот за тяжелые работы и работы с вредными или опасными условиями труда.

3.5. Участие в организации первой помощи (а после соответствующего обучения – оказание первой помощи) пострадавшему от несчастного случая на производстве.

3.6. По поручению профсоюзного органа или иного представительного органа трудового коллектива – участие в расследовании несчастных случаев на производстве.

3.7. Информирование работников подразделения, в котором они являются уполномоченными, о выявленных нарушениях требований безопасности при ведении работ, состоянии условий и охраны труда на предприятии (в своих подразделениях), проведение разъяснительной работы в трудовом коллективе по вопросам охраны труда.

4. Права уполномоченных

Для выполнения задач, возложенных на уполномоченных, им должно быть предоставлено право:

4.1. Контролировать соблюдение в подразделении, в котором они являются уполномоченными, законодательных и других нормативных правовых актов об охране труда.

4.2. Проверять выполнение мероприятий по охране труда, предусмотренных коллективными договорами, соглашениями, результатами расследования несчастных случаев.

4.3. Принимать участие в работе комиссий по испытаниям и приемке в эксплуатацию средств труда.

4.4. Получать информацию от руководителей и иных должностных лиц своих подразделений и предприятия о состоянии условий и охраны труда, происшедших несчастных случаях на производстве.

4.5. Предъявлять требования к должностным лицам о приостановке работ в случаях непосредственной угрозы жизни и здоровью работников.

4.6. Выдавать руководителям подразделения обязательные к рассмотрению представления (рекомендуемая форма представления в Приложении № 26 настоящего издания) об устранении выявленных нарушений законодательных и иных нормативных правовых актов по охране труда.

4.7. Обращаться в соответствующие органы с предложениями о привлечении к ответственности должностных лиц, виновных в нарушении нормативных требований по охране труда, сокрытии фактов несчастных случаев на производстве.

4.8. Принимать участие в рассмотрении трудовых споров, связанных с изменением условий труда, нарушением законодательства об охране труда, обязательств, установленных коллективными договорами или соглашениями по охране труда.

5. Гарантии прав деятельности уполномоченных

5.1. Работодатель обязан создавать необходимые условия для работы уполномоченных, обеспечивать их правилами, инструкциями, другими нормативными и справочными материалами по охране труда за счет средств предприятия.

5.2. Для вновь избранных уполномоченных рекомендуется организовать обучение по специальной программе на курсах при территориальных органах по труду, других организациях за счет предприятия (с сохранением среднего заработка обучаемому).

5.3. Уполномоченным выдается соответствующее удостоверение (рекомендуемая форма удостоверения в Приложении № 27 настоящего издания).

5.4. Уполномоченным для выполнения возложенных на них функций рекомендуется предоставлять необходимое время в течение рабочего дня. устанавливать дополнительные социальные гарантии на условиях, определяемых коллективным договором или совместным решением работодателя и представительных органов работников.

Приложение 26

Утвержденное постановлением Министерства труда Российской Федерации от 8 апреля 1994 г. № 30

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ уполномоченного (доверенного) лица по охране труда

                (число, месяц, год)                                                            № (per. ном.)

Кому_________________________________________________________________________

(должность, Ф. И. О.)

_____________________________________________________________________________

(наименование структурного подразделения)

В соответствии с_______________________________________________________________

                                                                         (наименование законодательных и иных

_____________________________________________________________________________

                                                нормативных правовых актов по охране труда)

предлагаю устранить следующие нарушения требований_____________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

№ п/п

Перечень выявленных нарушений

Сроки устранения

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Уполномоченный (доверенное) лицо

по охране труда________________________________________________________________

                                                                                 (дата, подпись) (И. ,О., Фамилия)

Представление получил ________________________________________________________

                                                                                         (дата, подпись)

Приложение 27

ФОРМА УДОСТОВЕРЕНИЯ (утвержденная постановлением Минтруда РФ от 8 апреля 1994 г. № 30)

лицевая сторона

УДОСТОВЕРЕНИЕ уполномоченного (доверенного) лица по охране труда

                                                                                                 внутренняя сторона, левая часть

_____________________________________________________________________________

                                            (наименование предприятия, учреждения, организации)

_____________________________________________________________________________

                                                                       (фамилия, имя, отчество)

является уполномоченным (доверенным) лицом по охране труда______________________

                                                                                                                                                  (наименование

_____________________________________________________________________________

    должности и подпись руководителя предприятия или общественного органа, выдавшего удостоверение)

                                                                    20______года

Фото                                                                                      внутренняя сторона, правая часть

______________

  (личная подпись)

Печать                                                   Действителен до:_______________20____года

Предъявитель удостоверения имеет право проверять состояние охраны труда в__________

_____________________________________________________________________________

                                                           (наименование подразделения)

и выдавать их руководителям обязательные к рассмотрению представления об устранении выявленных нарушений требований нормативных актов по охране труда

Примечания: 1. Рекомендуемый размер удостоверения в сложенном виде 90´65 мм. 2. Размер фотокарточки 3´4 см с уголком для печати.

11. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ФОРМИРОВАНИЮ И ОРГАНИЗАЦИИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СОВМЕСТНЫХ КОМИТЕТОВ (КОМИССИЙ) ПО ОХРАНЕ ТРУДА, СОЗДАВАЕМЫХ НА ПРЕДПРИЯТИЯХ, В УЧРЕЖДЕНИЯХ И ОРГАНИЗАЦИЯХ С ЧИСЛЕННОСТЬЮ РАБОТНИКОВ БОЛЕЕ 10 ЧЕЛОВЕК

Приложение к постановлению Министерства труда Российской Федерации от 12 октября 1994 г. № 64

Рекомендации по формированию и организации деятельности совместных комитетов (комиссий) по охране труда, создаваемых на предприятиях, в учреждениях и организациях* с численностью работников более 10 человек**, разработаны в соответствии со статьей 8 Основ законодательства Российской Федерации об охране труда в целях организации сотрудничества по охране труда работодателей и работников и (или) их представителей на предприятиях всех форм собственности независимо от сферы хозяйственной деятельности и ведомственной подчиненности.

Настоящие Рекомендации предусматривают основные задачи, функции и права совместного комитета (комиссии) по охране труда*** на предприятии.

*В дальнейшем – предприятия.

**В дальнейшем – Рекомендации.

***В дальнейшем – комитет.

На основании настоящих Рекомендаций предприятия могут разрабатывать свои Положения о комитете, учитывающие специфику форм собственности и хозяйственной деятельности.

1. Общие положения

1.1. Комитет создается на паритетной основе из представителей работодателей, профессиональных союзов и иных уполномоченных работниками представительных органов и осуществляет свою деятельность в целях организации сотрудничества и регулирования отношений работодателей и работников и (или) их представителей в области охраны труда на предприятии.

Инициатором создания комитета может выступать любая из сторон.

Представители работников выдвигаются в комитет, как правило, из числа уполномоченных (доверенных) лиц по охране труда профессионального союза или трудового коллектива.

1.2. Численность членов комитета может определяться в зависимости от числа работников на предприятии, специфики производства, структуры и других особенностей предприятия по взаимной договоренности сторон, представляющих интересы работодателей и работников (трудового коллектива). Условия создания, деятельности и срок полномочий комитета оговариваются в коллективном договоре или другом совместном решении работодателей и уполномоченных работниками представительных органов.

1.3. Выдвижение в комитет представителей работников, профессиональных союзов и иных уполномоченных работниками представительных органов проводится на общем собрании (конференции) трудового коллектива, представители работодателей назначаются приказом (распоряжением) по предприятию.

Представители работников, профессиональных союзов и иных уполномоченных работниками представительных органов в комитете отчитываются о проделанной работе не реже одного раза в год на общем собрании (конференции) трудового коллектива. В случае признания их деятельности неудовлетворительной собрание вправе отозвать их из состава комитета и выдвинуть в его состав новых представителей.

1.4. Комитет может избрать из своего состава председателя, заместителей от каждой стороны и секретаря. Председателем комитета не рекомендуется избирать работника, который по своим служебным обязанностям отвечает за состояние охраны труда на предприятии или находится в непосредственном подчинении работодателя.

1.5. Члены комитета выполняют свои обязанности на общественных началах, как правило, без освобождения от основной работы, если иное не оговорено в коллективном договоре.

Комитет осуществляет свою деятельность в соответствии с планом работы, который принимается на заседании комитета и утверждается его председателем. Заседания комитета проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал.

1.6. В своей работе комитет взаимодействует с государственными органами управления охраной труда, надзора и контроля за охраной труда, профессиональными союзами, службой охраны труда предприятия и специалистами, привлекаемыми на договорной основе (с учетом специфики и отраслевых особенностей производства, конкретных интересов трудового коллектива). Деятельность и оплата труда привлекаемых специалистов регламентируется коллективным договором или другим совместным решением работодателей и уполномоченных работниками представительных органов.

1.7. Для выполнения возложенных задач членам комитета рекомендуется получить соответствующую подготовку в области охраны груда по специальной программе на курсах за счет средств работодателя.

1.8. Комитет в своей деятельности руководствуется законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации о труде и охране труда, коллективным договором (соглашением по охране труда), нормативными документами предприятия.

2. Задачи комитета

На комитет могут возлагаться следующие основные задачи:

2.1. Разработка на основе предложений сторон программы совместных действий работодателей, профессиональных союзов и иных уполномоченных работниками представительных органов по улучшению условий и охраны труда, предупреждению производственного травматизма и профессиональных заболеваний.

2.2. Рассмотрение предложений по разработке организационно-технических и санитарно-оздоровительных мероприятий для подготовки проекта соответствующего раздела коллективного договора или соглашения по охране труда.

2.3. Анализ существующего состояния условий и охраны труда на предприятии и подготовка соответствующих предложений в пределах своей компетенции по решению проблем охраны труда.

2.4. Информирование работников о состоянии условий и охраны труда на рабочих местах, существующем риске повреждения здоровья и полагающихся работникам средствах индивидуальной защиты, компенсациях и льготах.

3. Функции комитета

Для выполнения поставленных задач рекомендуется возложить на комитет следующие функции:

3.1. Рассмотрение предложений работодателей, профессиональных союзов и иных уполномоченных работниками представительных органов, а также отдельных работников по созданию здоровых и безопасных условий труда на предприятии и выработка рекомендаций, отвечающих требованиям сохранения жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности.

3.2. Рассмотрение результатов обследования состояния условий и охраны труда на рабочих местах, производственных участках, в цехах и на предприятии в целом, участие в проведении обследований по обращениям работников и выработка в необходимых случаях рекомендаций по устранению выявленных нарушений.

3. 3. Изучение причин производственного травматизма и профессиональных заболеваний, анализ эффективности проводимых мероприятий по условиям и охране труда, подготовка информационно-аналитических материалов о фактическом состоянии охраны труда на предприятии.

3.4. Анализ хода и результатов аттестации рабочих мест по условиям труда, участие в подготовке подразделений и предприятия в целом к проведению обязательной сертификации постоянных рабочих мест на производственных объектах на соответствие требованиям охраны труда.

3.5. Участие в разработке проекта бюджета фонда охраны труда предприятия.

3.6. Содействие работодателю во внедрении в производство более совершенных технологий, новой техники, автоматизации и механизации производственных процессов с целью создания здоровых и безопасных условий труда, ликвидации тяжелых физических работ.

3.7. Изучение состояния и использования санитарно-бытовых помещений и санитарно-гигиенических устройств, обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, правильности их применения, предоставления лечебно-профилактического питания.

3.8. Оказание содействия работодателю в организации на предприятии обучения безопасным методам и приемам выполнения работ, проведении своевременного и качественного инструктажа работников по безопасности труда.

3.9. Участие в работе по пропаганде охраны труда на предприятии, повышению ответственности работников за соблюдение требований по охране труда.

4. Права комитета

Для осуществления возложенных функций комитету могут быть предоставлены следующие права:

4.1. Получать от работодателя и службы охраны труда предприятия информацию о состоянии условий труда на рабочих местах, производственного травматизма и профессиональных заболеваний, наличии опасных и вредных производственных факторов.

4.2. Заслушивать на своих заседаниях сообщения работодателя (его представителей) по вопросам выполнения ими обязанностей по обеспечению здоровых и безопасных условий труда на рабочих местах и соблюдения гарантий права работников на охрану труда.

4. 3. Участвовать в работе по формированию мероприятий коллективного договора или соглашения по охране труда по вопросам, находящимся в компетенции комитета.

4.4. Вносить предложения работодателю о привлечении к дисциплинарной ответственности работников за нарушения требований норм, правил и инструкций по охране труда.

4.5. Обращаться в соответствующие органы с требованием о привлечении к ответственности должностных лиц в случаях нарушения ими законодательных и иных нормативных правовых актов по охране труда, сокрытия несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

4.6. Вносить предложения о моральном и материальном поощрении работников трудового коллектива за активное участие в работе по созданию здоровых и безопасных условий труда на предприятии.

12. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ СЛУЖБЫ ОХРАНЫ ТРУДА В ОРГАНИЗАЦИИ

Настоящие Рекомендации разработаны в соответствии со статьей 12 Федерального закона “Об основах охраны труда в Российской Федерации” в целях оказания помощи работодателям в организации работы службы охраны труда.

На основе настоящих Рекомендаций в организациях, осуществляющих производственную деятельность (далее – организации), разрабатываются положения о службе охраны труда, учитывающие специфику их организационно-правовых форм.

12.1. Общие положения

Управление охраной труда в организации осуществляет ее руководитель. Для организации работы по охране труда руководитель организации создает службу охраны труда.

Служба охраны труда организации (далее – Служба) подчиняется непосредственно руководителю организации или по его поручению одному из его заместителей.

Службу рекомендуется организовывать в форме самостоятельного структурного подразделения организации, состоящего из штата специалистов по охране труда во главе с руководителем (начальником) Службы.

Служба осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими подразделениями организации, комитетом (комиссией) по охране груда, уполномоченными (доверенными) лицами по охране труда профессиональных союзов или иных уполномоченных работниками представительных органов, службой охраны труда вышестоящей организации (при её наличии), а также с федеральными органами исполнительной власти и органом исполнительной власти соответствующего субъекта Российской Федерации в области охраны труда, органами государственного надзора и контроля за соблюдением требований охраны труда и органами общественного контроля.

Работники Службы в своей деятельности руководствуются законами и иными нормативными правовыми актами об охране труда Российской Федерации и соответствующего субъекта Российской Федерации, соглашениями (генеральным, региональным, отраслевым), коллективным договором, соглашением по охране труда, другими локальными нормативными правовыми актами организации.

12.2. Основные задачи службы охраны труда

Основными задачами Службы являются:

Организация работы по обеспечению выполнения работниками требований охраны труда.

Контроль за соблюдением работниками законов и иных нормативных правовых актов об охране труда, коллективного договора, соглашения по охране труда, других локальных нормативных правовых актов организации.

Организация профилактической работы по предупреждению производственного травматизма, профессиональных заболеваний и заболеваний, обусловленных производственными факторами, а также работы по улучшению условий труда.

Информирование и консультирование работников организации, в том числе её руководителя, по вопросам охраны труда.

Изучение и распространение передового опыта по охране труда, пропаганда вопросов охраны труда.

12.3. Функции службы охраны труда

Для выполнения поставленных задач на Службу возлагаются следующие функции:

Учет и анализ состояния и причин производственного травматизма, профессиональных заболеваний и заболеваний, обусловленных производственными факторами.

Оказание помощи подразделениям в организации и проведении измерений параметров опасных и вредных производственных факторов, в оценке травмобезопасности оборудования, приспособлений.

Организация, методическое руководство аттестацией рабочих мест по условиям труда, сертификацией работ по охране труда и контроль за их проведением.

Проведение совместно с представителями соответствующих подразделений и с участием уполномоченных союзов или иных уполномоченных работниками представительных органов проверок, обследований технического состояния зданий, сооружений, оборудования, машин и механизмов, приспособлений, средств коллективной и индивидуальной защиты работников, состояния санитарно-технических устройств, работы вентиляционных систем на соответствие требованиям охраны труда.

Участие в работе комиссий по приемке в эксплуатацию закопченных строительством или реконструированных объектов производственного назначения, а также в работе комиссий по приемке из ремонта установок, агрегатов, станков и другого оборудования в части соблюдения требований охраны труда.

Согласование разрабатываемой в организации проектной, конструкторской, технологической и другой документации в части соблюдения требований охраны труда.

Разработка совместно с другими подразделениями планов, программ по улучшению условий и охраны труда, предупреждению производственного травматизма, профессиональных заболеваний, заболеваний обусловленных производственными факторами; оказание организационно-методической помощи по выполнению запланированных мероприятий.

Участие в составлении разделов коллективного договора, касающихся условий и охраны труда, соглашения по охране труда организации.

Оказание помощи руководителям подразделений в составлении списков профессий и должностей, в соответствии с которыми работники должны проходить обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры, а также списков профессий и должностей, в соответствии с которыми, на основании действующего законодательства, работникам предоставляются компенсации за тяжелую работу и работу с вредными или опасными условиями труда.

Организация расследования несчастных случаев на производстве в соответствии с Положением об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях, утвержденным Постановлением Минтруда РФ от 24 октября 2002 г. № 73: участие в работе комиссии по расследованию несчастного случая; оформление и хранение документов, касающихся требований охраны труда (актов по форме Н-1 и других документов по расследованию несчастных случаев на производстве, протоколов измерений параметров опасных и вредных производственных факторов, оценки оборудования по фактору травмобезопасности, материалов аттестации рабочих мест по условиям труда, сертификации работ по охране труда и др.), в соответствии с установленными сроками.

Участие в подготовке документов для назначения выплат по страхованию в связи с несчастными случаями на производстве или профессиональными заболеваниями.

Составление отчетности по охране и условиям труда по формам, установленным Госкомстатом России.

Разработка программ обучения по охране труда работников организации, в том числе ее руководителя; проведение вводного инструктажа по охране труда со всеми лицами, поступающими на работу (в том числе временно), командированными, а также учащимися и студентами, прибывшими на производственное обучение или практику.

Организация своевременного обучения по охране труда работников организации, в том числе её руководителя, и участие в работе комиссий по проверке знаний требований охраны труда.

Составление (при участии руководителей подразделений) перечней профессий и видов работ, на которые должны быть разработаны инструкции по охране труда.

Оказание методической помощи руководителям подразделений при разработке и пересмотре инструкций по охране труда, стандартов организации Системы стандартов безопасности труда (ССБТ).

Обеспечение подразделений локальными нормативными правовыми актами организации (правилами, нормами, инструкциями по охране труда), наглядными пособиями и учебными материалами по охране труда.

Организация и руководство работой кабинета по охране труда, подготовка информационных стендов, уголков по охране труда в подразделениях.

Организация совещаний по охране труда.

Ведение пропаганды по вопросам охраны труда с использованием для этих целей внутреннего радиовещания, телевидения, видео- и кинофильмов, малотиражной печати, стенных газет, витрин и т.д.

Доведение до сведения работников действующих законов и иных нормативных правовых актов об охране труда Российской Федерации и соответствующего субъекта Российской Федерации, коллективного договора, соглашения по охране труда организации.

Рассмотрение писем, заявлений, жалоб работников, касающихся вопросов условий и охраны труда, подготовка предложений руководителю организации (руководителям подразделений) по устранению выявленных недостатков.

Осуществление контроля за:

– соблюдением работниками требований законов и иных нормативных правовых актов об охране труда Российской Федерации и соответствующего субъекта Российской Федерации, коллективного договора, соглашения по охране труда, других локальных нормативных правовых актов организации;

– обеспечением и правильным применением средств индивидуальной и коллективной защиты;

– соблюдением Положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях, утвержденным Постановлением Минтруда РФ от 24 октября 2002 г. № 73;

– выполнением мероприятий, предусмотренных программами, планами по улучшению условий и охраны труда, разделом коллективного договора, касающимся вопросов охраны труда, соглашением по охране труда, а также за принятием мер по устранению причин, вызвавших несчастный случай на производстве (информация из акта по форме Н-1), выполнением предписаний органов государственного надзора и контроля за соблюдением требований охраны труда, других мероприятий по созданию безопасных условий труда:

– наличием в подразделениях инструкций по охране труда для работников согласно перечню профессий и видов работ, на которые должны быть разработаны инструкции по охране труда, своевременным их пересмотром;

– проведением аттестации рабочих мест по условиям труда и подготовкой к сертификации работ по охране труда;

– своевременным проведением соответствующими службами необходимых испытаний и технических освидетельствований оборудования, машин и механизмов;

– эффективностью работы аспирационных и вентиляционных систем:

– состоянием предохранительных приспособлений и защитных устройств;

– своевременным проведением обучения по охране труда, проверки знаний требований охраны труда и всех видов инструктажа по охране труда:

– организацией хранения, выдачи, стирки, химической чистки, сушки, обеспыливания, обезжиривания и ремонта специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной и коллективной защиты;

– санитарно-гигиеническим состоянием производственных и вспомогательных помещений;

– организацией рабочих мест в соответствии с требованиями охраны труда;

– правильным расходованием в подразделениях средств, выделенных на выполнение мероприятий по улучшению условий и охраны труда;

– своевременным и правильным предоставлением работникам компенсаций за тяжелую работу и работу с вредными или опасными условиями труда, бесплатной выдачей лечебно-профилактического питания, молока и других равноценных пищевых продуктов;

– использованием труда женщин и лиц моложе 18 лет в соответствии с законодательством.

Анализ и обобщение предложений по расходованию средств фонда охраны труда организации (при его наличии), разработка направлений их наиболее эффективного использования, подготовка обоснований для выделения организации средств из территориального фонда охраны труда (при его наличии) на проведение мероприятий по улучшению условий и охраны труда.

12.4. Права работников службы охраны труда

Работники Службы имеют право:

В любое время суток беспрепятственно посещать и осматривать производственные, служебные и бытовые помещения организации, знакомиться в пределах своей компетенции с документами по вопросам охраны труда.

Предъявлять руководителям подразделений и другим должностным лицам организации обязательные для исполнения предписания (рекомендуемая форма – приложение к методическому пособию) об устранении выявленных при проверках нарушений требований охраны труда и контролировать их выполнение.

Требовать от руководителей подразделений отстранения от работы лиц, не имеющих допуска к выполнению данного вида работ, не прошедших в установленном порядке предварительных и периодических медицинских осмотров, инструктажа по охране труда, не использующих в своей работе предоставленных средств индивидуальной защиты, а также нарушающих требования законодательства об охране труда.

Направлять руководителю организации предложения о привлечении к ответственности должностных лиц, нарушающих требования охраны труда.

Запрашивать и получать от руководителей подразделений необходимые сведения, информацию, документы по вопросам охраны труда, требовать письменные объяснения от лиц, допустивших нарушения законодательства об охране труда.

Привлекать по согласованию руководителем организации и руководителями подразделений соответствующих специалистов организации к проверкам состояния условий и охраны труда.

Представлять руководителю организации предложения о поощрении отдельных работников за активную работу по улучшению условий и охраны труда.

Представительствовать по поручению руководителя организации в государственных и общественных организациях при обсуждении вопросов охраны труда.

12.5. Организация работы службы охраны труда

Руководитель организации должен обеспечить необходимые условия для выполнения работниками Службы своих полномочий.

Организация труда работников Службы предусматривает регламентацию их должностных обязанностей, закрепление за каждым из них определенных функций по охране труда в подразделениях организации в соответствии с их должностными инструкциями.

Рабочие места работников Службы рекомендуется организовывать в отдельном помещении, обеспечивать современной оргтехникой, техническими средствами связи и оборудовать для приема посетителей.

Для осуществления ряда функций Службы (проведение обучения, инструктажа, семинаров, лекций, выставок) необходимо предусматривать организацию кабинета по охране труда, оснащенного необходимой нормативной правовой и справочной литературой по охране труда.

Руководителю организации рекомендуется организовывать для работников Службы систематическое повышение квалификации и проверку знаний требований охраны труда.

12.6. Формирование службы охраны труда

Структуру Службы и численность работников Службы определяет руководитель организации в зависимости от численности работающих, характера условий труда, степени опасности производств и других факторов с учетом Межотраслевых нормативов численности работников службы охраны труда в организациях, утвержденных Постановлением Минтруда России от 22 января 2001 г. № 10.

В организации с численностью более 100 работников создается Служба или вводится должность специалиста по охране труда, имеющего соответствующую подготовку или опыт работы в этой области.

В организации с численностью 100 и менее работников решение о создании Службы или введении должности специалиста по охране труда принимается руководителем организации с учетом специфики деятельности данной организации. Руководитель организации может возложить обязанности по охране труда на другого специалиста или иное лицо (с его согласия), которое после соответствующего обучения и проверки знаний наряду с основной работой будет выполнять должностные обязанности специалиста по охране труда.

При отсутствии в организации Службы (специалиста по охране труда) руководитель организации вправе заключить договор со специалистами или с организациями, оказывающими услуги в области охраны труда.

На должность специалиста по охране труда назначаются, как правило, лица, имеющие квалификацию инженера по охране труда, либо специалисты, имеющие высшие профессиональное (техническое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в должности техника 1 категории не менее 3 лет либо других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным (техническим) образованием, не менее 5 лет. Все категории указанных лиц должны пройти специальное обучение по охране труда.

12.7. Контроль и ответственность

Контроль за деятельностью Службы осуществляет руководитель организации, служба охраны труда вышестоящей организации (при её наличии), орган исполнительной власти соответствующего субъекта Российской Федерации в области охраны труда и органы государственного надзора и контроля за соблюдением требований охраны труда.

Ответственность за деятельность Службы несет руководитель организации.

Работники Службы несут ответственность за выполнение своих должностных обязанностей, определенных положением о Службе и должностными инструкциями.

13. ПРАВИЛА ОКАЗАНИЯ ПЕРВОЙ ПОМОЩИ

13.1 Правила оказания доврачебной помощи при поражении электрическим током

При поражении электротоком могут быть судорожные сокращения мышц, серьезные повреждения центральной нервной системы, ожоги, обугливание, нарушения кровообращения и прекращение дыхания. Жизнь человека, пораженного током, полностью зависит оттого, насколько грамотно окружающие окажут ему первую помощь.

Сначала необходимо освободить его от действия электротока. Если это возможно – отключить его. Если невозможно, то освободить человека любым безопасным способом, обезопасив при этом себя от поражения. Обязательно защитить руки сухими тряпками, резиновыми диэлектрическими перчатками, отбросить провода сухой палкой, перерубить по отдельности провода, изолировать инструменты.

После освобождения пострадавшего от действия тока приступать к оказанию первой помощи. Пострадавшего положить спиной на пол, землю или любую твердую поверхность, расстегнуть ворот, освободить стесняющую одежду. Убедившись, что он не дышит, запрокинуть его голову назад и сделать 3 вдоха в дыхательные пути методом “изо рта в нос” или “изо рта в рот”. Если у пострадавшего не прощупывается пульс в сонных артериях, немедленно приступить к закрытому массажу сердца, надавливая обеими ладонями на нижнюю часть грудины один раз в секунду. Искусственное дыхание и массаж надо чередовать: 2 вдувания в легкие, затем 15 толчков на грудь. Нужно следить, чтобы не запал язык.

К месту происшествия сразу же вызвать врача, сказав ему о роде травмы. При любой электротравме пострадавший должен лежать до прибытия врача.

Когда человек без сознания, но дышит, его следует уложить на спину, подстелить одеяло или одежду, расстегнуть ворот, ослабить одежду. Лицо опрыснуть холодной водой, растереть мокрым полотенцем щеки, виски, дать вдохнуть пары нашатырного спирта. Когда он придет в себя, напоить горячим чаем, кофе и тепло укрыв, отправить в больницу.

13.2. Первая помощь при обморожении

При обморожении рук, ног или лица следует немедленно растереть замерзшие части тела теплой суконкой, налить в таз воды комнатной температуры, а потом постепенно заменять воду комнатной температуры теплой водой доводя ее постепенно до 37 градусов по Цельсию.

После покраснения обмороженное место следует смазать жиром, завязать теплой повязкой и обратиться к врачу.

13.3. Оказание первой помощи при ожогах, переломах, ушибах

Ожоги бывают термические, химические и электрические. Ожоги бывают 4-х степеней: I – покраснение и отек кожи; II – водяные пузыри; III – омертвление поверхностных и глубоких слоев кожи; IV – обугливание кожи, поражение мышц и костей.

При химических ожогах (кислота или щелочи) немедленно пораженное место промывать большим количеством проточной холодной воды из крана, шланга или ведра в течение 16-20 минут. После промывания пораженное место обработать соответственно нейтрализующими растворами (раствор питьевой соды, борной кислоты, уксусной кислоты). При попадании кислоты или щелочи в пищевод дать пострадавшему молоко, растительное масло, растворенный крахмал, яичный белок. После этого пострадавшего отправить в медпункт.

При термических ожогах промывать пораженное место большим количеством проточной холодной воды из крана, шланга или ведра в течение 16-20 минут. После промывания наложить на пораженное место стерильную марлевую повязку. После этого пострадавшего отправить в медпункт.

При ушибах немедленно к месту ушиба нужно приложить “холод”, а затем наложить тугую повязку. Не следует смазывать ушибленное место йодом, растирать и накладывать согревающий компресс.

Самым главным моментом в оказании первой помощи при переломах (открытых или закрытых) является иммобилизация (создание покоя) поврежденной конечности. Это значительно уменьшает боль и предотвращает дальнейшее смещение костных обломков.

Для иммобилизации используются готовые шины, а также палки, доски, линейки, куски фанеры и т.д.

При закрытом переломе не следует снимать с пострадавшего одежду – шину накладывать нужно поверх ее. К месту перелома необходимо прикладывать холод (лед, снег, холодную воду и т.д.).

При наложении шины необходимо обеспечить неподвижность по крайней мере двух суставов – одного выше, другого ниже места перелома. Центр шины должен находиться у места перелома. Фиксируют шину бинтом, косынкой, поясным ремнем и т. д.

При открытом переломе необходимо остановить кровотечение путем наложения жгута на стороне притока артериальной крови. Под жгут вложить записку с указанием времени наложения. Наложенный жгут держать более 1,5-2 часов не допускается. После остановки кровотечения накладывают шины.

13.4. Первая помощь при отравлении и угарах

Пострадавший испытывает головную боль, усиленное сердцебиение и слабость. Его необходимо удалить из помещения на свежий воздух и дать дышать кислородом. При судорожном дыхании вызвать врача и делать искусственное дыхание.

13.5. Действия работающих при возникновении несчастного случая на участке или в цехе

При возникновении несчастного случая на участке или в цехе необходимо немедленно оказать пострадавшему первую помощь, сообщить мастеру или руководителю работ, вызвать врача (телефон скорой помощи – 03) или доставить пострадавшего в лечебное учреждение. При этом сохранить без изменения место происшествия, если это не угрожает жизни пострадавшего или окружающих людей.

В случае возникновения пожара немедленно вызвать пожарную охрану (телефон – 01) и принять все меры к тушению пожара первичными средствами пожаротушения. Действовать по указанию руководителя спасательных работ. При его отсутствии – самостоятельно выполнять необходимые мероприятия по спасению людей, потом имущества, материалов, техники.

В зоне аварии не терять личного самообладания и не подвергать себя излишней опасности, особенно при разборке завалов. Немедленно сообщить о происшедшем руководству по телефону -____________

Служба охраны труда, страница 1

Раздел “Служба охраны труда” постоянно дополняется и обновляется. На этой странице Вы можете скачать бесплатно, без регистрации НПАОП, положение, бланки документов на украинском и русском языке.

На предприятии с количеством работающих 50 и более человек работодатель создает службу охраны труда в соответствии с типовым положением, утверждаемым центральным органом исполнительной власти, обеспечивающим формирование государственной политики в сфере охраны труда.
На предприятии с количеством работающих менее 50 человек функции службы охраны труда могут выполнять в порядке совместительства лица, имеющие соответствующую подготовку.
На предприятии с количеством работающих менее 20 человек для выполнения функций службы охраны труда могут привлекаться сторонние специалисты на договорных началах, имеющие соответствующую подготовку.
Служба охраны труда подчиняется непосредственно работодателю.
Руководители и специалисты службы охраны труда по своей должности и заработной плате приравниваются к руководителям и специалистам основных производственно – технических служб.
Специалисты службы охраны труда в случае выявления нарушений охраны труда имеют право:
выдавать руководителям структурных подразделений предприятия обязательные для выполнения предписания по устранению имеющихся недостатков, получать от них необходимые сведения, документацию и объяснения по вопросам охраны труда;
требовать отстранения от работы лиц, не прошедших предусмотренных законодательством медицинского осмотра, обучения, инструктажа, проверки знаний и не имеют допуска к соответствующим работам или не выполняют требований нормативно – правовых актов по охране труда;
приостанавливать работу производства, участка, машин, механизмов, оборудования и других средств производства в случае нарушений, создающих угрозу жизни или здоровью работающих;
направлять работодателю представление о привлечении к ответственности работников, нарушающих требования по охране труда.
Предписание специалиста по охране труда может отменить только работодатель.
Ликвидация службы охраны труда допускается только в случае ликвидации предприятия или прекращения использования наемного труда физическим лицом.

Организация работы службы охраны труда любого предприятия в Украине определена “Типовым положением о службе охраны труда” (НПАОП 0.00-4.21-04), утвержденным приказом Госнадзорохрантруда Украины 15.11.2004 №255, зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины 1 декабря 2004 г. за №1526/10125 (далее – Типовое положение). В январе 2017 года приказом Министерства социальной политики Украины “Об утверждении изменений в Типовое положение о службе охраны труда” от 31.01.2017 №148 (z0236-17) внесены изменения в Типовое положение, поэтому данная статья должна рассматриваться с учетом последних изменений.

В соответствии с пунктами Типового положения:

1.1. Согласно Закону Украины “Об охране труда” служба охраны труда создается работодателем для организации выполнения правовых, организационно-технических, санитарно-гигиенических, социально-экономических и лечебно-профилактических мероприятий, направленных на предотвращение несчастных случаев, профессиональных заболеваний и аварий в процессе труда.

1.2. На основе Типового положения о службе охраны труда (далее – Типовое положение) с учетом специфики производства и видов деятельности, численности работников, условий труда и других факторов работодатель разрабатывает и утверждает Положение о службе охраны труда соответствующего предприятия, определяет структуру службы охраны труда, ее численность, основные задачи, функции и права ее работников в соответствии с законодательством.

1.3. Служба охраны труда подчиняется непосредственно работодателю.

1.4. Служба охраны труда создается на предприятиях с количеством работающих 50 и более человек.
На предприятии с количеством работающих менее 50 человек функции службы охраны труда могут выполнять в порядке совместительства (совмещения) лица, имеющие соответствующую подготовку.
На предприятии с количеством работающих менее 20 человек для выполнения функций службы охраны труда могут привлекаться сторонние специалисты на договорных условиях, имеющие производственный стаж работы не менее трех лет и прошли обучение по охране труда.

Работа специалиста по охране труда на договорных началах

и в порядке  совместительства (совмещения)

Как указано выше законодательство по охране труда, при определенных условиях, допускает возможность привлекать для выполнения функций службы охраны труда предприятия сторонних специалистов на договорных началах и выполнять функции службы охраны труда лицам в порядке совместительства (совмещения). В соответствии с современной терминологией такой вид работы ещё называют аутсорсингом по охране труда.

Работа специалиста по охране труда на договорных началах

Данный вид работы специалистов по охране труда на сегодняшний день не получил широкого распространения.

Выполнение специалистом функций службы охраны труда предприятия по договору возлагает определенные обязательства, указанные в договоре, как на самого специалиста по охране труда, так и на владельца (руководителя) предприятия.

Выполнение функций службы охраны труда в полном объёме, т.е. в объёме определенном Типовым положением, сложная задача и по силам не каждому специалисту по охране труда. Иногда даже выполнение некоторых мероприятий по охране труда зависит не только от специалиста по охране труда и руководства предприятия, а например, от результатов финансовой деятельности предприятия, от уровня квалификации имеющихся работников и должностных лиц, наличия профсоюзной организации на предприятии или уполномоченного наемными работниками лица по вопросам охраны труда и т.д.

В случае если договор заключен, определены условия договора, права и ответственность сторон, а при проведении проверки государственными контролирующими органами выявлены несоответствия, нарушения и предприятие привлекается к уплате штрафа или возмещения ущерба, то начинается детальное изучение пунктов заключенного договора с вытекающими отсюда последствиями.

Работа специалиста по охране труда по совместительству

Рассмотрим основные аспекты наиболее распространенного вида работы специалиста по охране труда – работу по совместительству. Законодательство Украины допускает данный вид работы, так в ст. 102-1 Кодекса Законов о труде Украины и ст. 19 Закона Украины про оплату труда указано: “Работники, работающие по совместительству, получают заработную плату за фактически выполненную работу”.

Субъекты малого предпринимательства

Как выше было указано, что на предприятии с количеством работающих менее 50 человек функции службы охраны труда могут выполнять в порядке совместительства (совмещения) лица, имеющие соответствующую подготовку. Эти предприятия могут быть юридическими лицами или физическими лицами-предпринимателями, которые в соответствии с законодательством используют наемный труд и являются  субъектом малого предпринимательства или микропредпринимательства.

Совмещение должности специалиста по охране труда допускается внутри предприятия, то есть если человек  занимает какую то должность на предприятии и соответствует требованиям, предъявляемым к работникам службы охраны труда, то он может взять на себя обязанность выполнения функций службы охраны труда предприятия в порядке совместительства. При этом штат предприятия не увеличивается и есть некоторая экономия средств.

Если на предприятии часто меняется его кадровый состав, выполняется большое число работ повышенной опасности или имеется большое число единиц машин, оборудования повышенной опасности, то выполнение функций службы охраны труда становиться непростой задачей. Недостаточно один раз провести мероприятия по охране труда и забыть о них, эту работу необходимо вести постоянно. Поэтому возникает необходимость иметь отдельную штатную единицу – специалиста по охране труда.

Можно принять на работу специалиста по охране труда для выполнения функций службы охраны труда на полную или неполную ставку (с оплатой труда за фактически выполненную работу). Обычно это специалисты по охране труда которые имеют соответствующую подготовку, опыт работы в службе охраны труда, производственный стаж и основное место работы на другом предприятии.

В этом случае положение о службе охраны труда предприятия не разрабатывается, так как нет оснований для создания службы охраны труда – количество работников менее 50 человек. Обязанность специалиста по охране труда выполнять функции службы охраны труда должна быть указана в должностной инструкции этого специалиста.

Субъекты среднего и крупного предпринимательства обычно имеют собственную службу охраны труда, штатных специалистов и соответствующие службы для обеспечения надлежащего состояния охраны труда.

Субъекты среднего предпринимательства

Необходимо сказать несколько слов о субъектах среднего предпринимательства (численность работников от 50 до 250 человек).

В соответствии с законодательством служба охраны труда создается на предприятиях с количеством работающих 50 и более человек. О том допускается или запрещается работать работнику службы охраны труда в порядке совместительства (совмещения) или на договорных началах, в этом случае, не указано ни в Законе Украины “Об охране труда”, ни в Типовом положении, ни в каком либо другом нормативном документе. Буквально можно сказать “что не запрещено, то разрешено”. Никакой нормативный акт не указывает на то, что специалист по охране труда в этом случае обязан иметь основное место работы именно на этом предприятии.

Однако существуют некоторые ограничения в отношении работы работников службы охраны труда. В соответствии с п. 5.5 Типового положения:
“Работники службы охраны труда не могут привлекаться к выполнению функций, не предусмотренных Законом Украины “Об охране труда” и этим Типовым положением.
Другими словами работник службы охраны труда предприятия работает только в службе охраны труда и ни в каком либо другом подразделении предприятия и выполняет обязанности только работника службы охраны труда и никакие другие в пределах этого предприятия.
Для примера можно привести такую ситуацию: начальник цеха совмещает должность инженера по охране труда. Совмещать должность начальника цеха и должность инженера по охране труда не допустимо, так как инженер по охране труда обязан контролировать соблюдение работниками требований нормативно – правовых актов по охране труда на предприятии, а к работникам относятся и должностные лица, на которых возложены определенные должностные обязанности, в том числе и по охране труда.

В соответствии с п. 1.2. Типового положения:
“На основе Типового положения о службе охраны труда (далее – Типовое положение) с учетом специфики производства и видов деятельности, численности работников, условий труда и других факторов работодатель разрабатывает и утверждает Положение о службе охраны труда соответствующего предприятия, определяет структуру службы охраны труда, ее численность, основные задачи, функции и права ее работников в соответствии с законодательством.
Другими словами с учетом специфики предприятия работодатель самостоятельно, но в соответствии с законодательством, определяет структуру службы охраны труда, ее численность, основные задачи, функции и права ее работников.
То есть работодатель сам определяет кто и на каких условиях будет работать в службе охраны труда, главное чтобы требования законодательства к службе охраны труда, её работе и работникам были выполнены.

Обычно субъекты среднего предпринимательства с численностью работников от 50 до 100 человек не всегда имеют возможность иметь как отдельную штатную единицу специалиста по охране труда, обеспечить минимальный размер заработной платы, обеспечить рабочее место и необходимые условия для работы, а тем более полную загрузку работой этого специалиста. Поэтому часто эти предприятия также привлекают специалистов по охране труда к работе на неполную ставку (с оплатой труда за фактически выполненную работу). Только в этом случае специалист по охране труда не только выполняет функции службы охраны труда, а в полном объёме выполняет задания, функции, организует работу службы охраны труда, неся ответственность за выполненную работу и имея права определенные положением о службе охраны труда и его должностной инструкцией.

Налог на страхование по безработице

Получите номер работодателя

Заявления можно загрузить, выбрав одну из форм ниже или позвонив по бесплатному номеру 844-224-5818 и нажав вариант 1, а затем вариант 2 для налогов работодателя.

Выберите форму, соответствующую вашему типу бизнеса:
Обычный бизнес (негосударственный работодатель)
Некоммерческая организация
Государственный работодатель

Заполненное заявление можно отправить по почте или по факсу в отдел обслуживания работодателей.Подождите десять (10) рабочих дней для обработки. Номер учетной записи работодателя будет отправлен по почте на адрес, указанный в форме.

Кто обязан платить налоги по безработице?

Ответственность зависит от типа и характера бизнеса, количества нанятых работников и размера выплачиваемой заработной платы.

К работодателям, которые обязаны платить налоги по безработице, относятся:

  • Единица-работодатель, которая несет ответственность в соответствии с Федеральным законом о налоге на безработицу (FUTA) и имеет по крайней мере одного работника в Теннесси независимо от количества отработанных недель или суммы заработной платы..
  • Единица-работодатель, которая выплачивает 1500 или более долларов общей валовой заработной платы за календарный квартал или имеет по крайней мере одного работника в течение двадцати разных недель в текущем или предыдущем календарном году, независимо от заработной платы. Сотрудник не обязательно должен быть одним и тем же лицом в течение двадцати недель. Не имеет значения, работает ли сотрудник полный или неполный рабочий день.
  • Работодатель, который приобрел весь или часть бизнеса другого работодателя, который уже несет ответственность.
  • Подразделение-работодатель, являющееся некоммерческой организацией, как описано в разделе 501(c)(3) кодекса IRS, в котором работают четыре или более сотрудников в течение каждой из 20 недель в текущем или предыдущем календарном году. Должностные лица некоммерческой корпорации учитываются, даже если такие должностные лица не получают вознаграждения за свои услуги от некоммерческой корпорации.
  • Подразделение-наниматель, которое добровольно берет на себя ответственность, даже если в настоящее время не соответствует требуемым критериям.
  • Все государственные и местные органы власти и политические подразделения.
  • Единица-работодатель, которая выплачивала денежную заработную плату в размере 1000 долларов США или более в любом календарном квартале текущего или предыдущего календарного года за домашние услуги.

Единица-наниматель, занимающаяся сельскохозяйственным трудом, если:

  • В компании работает 10 или более сотрудников на 20 или более недель в текущем или предыдущем календарном году.
  • Он выплачивает 20 000 долларов или более валовой заработной платы за календарный квартал

Сотрудники, оплачиваемые через профессиональную организацию работодателей (PEO)


Каждая профессиональная организация работодателей (PEO), в которой работает одно (1) или несколько лиц совместно с клиентом в Теннесси, должна заполнить и подать отчет для определения статуса, заявление на получение номера работодателя (LB-0441). Затем PEO будет присвоен Совокупный номер штата. Кроме того, PEO должен подать заявку на получение номера клиента (LB-0910) для каждого клиента из Теннесси и должен уведомить Департамент труда и развития рабочей силы в письменной форме о любых добавлениях или исключениях клиента в течение квартала, в котором произошло изменение.

PEO должен вести отдельные записи и подавать отдельные ежеквартальные отчеты о премиях и заработной плате (LB-0456/LB-0851) для каждого клиента под его номером клиента. Ставка премии клиента каждый квартал будет ставкой премии для Совокупного государственного номера PEO.Подробная информация о том, как рассчитывается надбавка за Совокупный номер штата, представлена ​​в Справочнике для работодателей .

Новые ставки страховых взносов работодателей применяются к PEO, которые не имеют права на получение ставок на основании своего собственного опыта. Новая ставка взноса работодателя будет назначаться на основе коэффициента резервирования по двухзначной классификации PEO NAICS.

Клиент несет солидарную ответственность с PEO по надбавкам ко всем применимым заработным платам сотрудников, покрываемым профессиональным соглашением с работодателем, за исключением случаев, когда PEO разместил корпоративное поручительство на сумму 100 000 долларов США перед администратором отдела обеспечения занятости.

Сезонные работодатели

Работодатели, отвечающие определенным требованиям закона, могут быть назначены сезонными работодателями. Заработная плата, выплачиваемая сезонными работодателями, потенциально может быть исключена из использования при определении пособий по безработице. Сезонные работодатели выполняют все рабочие операции и нанимают работников в течение регулярно повторяющегося периода продолжительностью двадцать шесть недель подряд или менее в течение календарного года.

Работодатели могут подать заявку на назначение сезонного работодателя, заполнив форму LB-3304 , Выборы для назначения сезонным работодателем в период с 1 сентября по 31 октября. В случае утверждения департаментом сезонное назначение работодателя будет действовать с 1 января по 31 декабря следующего календарного года. Работодатели должны ежегодно повторно подавать заявку на получение статуса сезонного работодателя.

Чтобы иметь право на статус сезонного работодателя, работодатель должен:

  1.  Имейте премиальную ставку с рейтингом опыта.
  2.  Не иметь неоплаченных обязательств перед отделом.
  3.  Не были просрочены при подаче или оплате квартальных отчетов в течение четырех кварталов, предшествующих подаче заявления.

Сезонные работодатели обязаны размещать уведомления о назначении департамента сезонным работодателем, письменно уведомлять своих сезонных работников о том, что сезонная заработная плата потенциально может быть исключена из покрытия по безработице, и предоставлять разумные гарантии повторного трудоустройства в следующий активный сезонный период.

MDES — Часто задаваемые вопросы работодателя

Вернуться к началу

Служба занятости

Если я укажу вам заказ на работу, будут ли другие офисы иметь доступ к списку вакансий и смогут ли они направлять квалифицированных кандидатов?

Да, они размещены в списках банков вакансий по всей стране, поэтому другие люди за пределами региона имеют доступ и могут подать заявку.

Сколько стоит пользоваться вашими услугами?

Сколько стоит пользоваться вашими услугами? Ничего, все наши услуги бесплатны.

Что требуется от работодателя для размещения вакансий?

Чтобы указать вакансию, требуется номер федерального налогового служащего. Просто позвоните в местный центр трудоустройства WIN и поговорите с представителем, который предоставит необходимую информацию для перечисления заказа на работу. Выберите здесь, чтобы найти ближайший к вам центр занятости WIN. При желании вы можете отправить заказ на работу по факсу в WIN Job Center.Выберите здесь, чтобы получить форму заказа на работу и инструкции, и здесь, чтобы просмотреть список номеров факсов для центров трудоустройства WIN.

Чем мне как работодателю может помочь обучение на рабочем месте?

Ваша компания может получить компенсацию в размере до половины стоимости обучения соответствующих работников. Помимо экономии денег, вы получите удовлетворение от того, что ваш новый сотрудник — это тот, кого вы обучили и кто знаком с вашим бизнесом.

Когда следует подавать прошение о помощи в торговле?

Если завод, фабрика или производственное предприятие закрываются или сокращаются в результате увеличения импорта иностранной продукции или переноса производства в другую страну.

Кто уполномочен подавать петиции от имени перемещенных работников?

Ходатайство может быть подано должностным лицом компании, группой из трех (3) работников, должным образом уполномоченным представителем работника, операторами службы «одного окна» или партнерами, государственными кадровыми агентствами или подразделениями перемещенных работников.

Вернуться к началу

Общие налоговые вопросы

Почему я должен сообщать о новых сотрудниках?

Некоторые работники не прекращают получать пособие по безработице, когда возвращаются на работу или начинают новую работу.Эти дополнительные незаконные льготы приводят к переплатам и могут привести к увеличению налогов работодателей.

Какую информацию мне нужно указать при подаче федеральной формы 940?

Вам следует обратиться в налоговую службу или посетить веб-сайт IRS.

Несет ли правопреемник ответственность по долгу предшественника?

Да. Закон штата Миссисипи гласит, что правопреемник должен удержать из покупной цены сумму любых причитающихся взносов. Если покупатель не удерживает причитающуюся сумму, покупатель несет ответственность за суммы взносов, процентов, штрафов и других причитающихся расходов.

Вернуться к началу

Регистрация для уплаты налога на безработицу

Я начинаю новый бизнес, какие формы мне нужно заполнить и к кому мне обратиться?

Отчет о статусе (форма UI-1) должен быть заполнен онлайн или отправлен местному представителю налоговой службы. Вам также может потребоваться связаться с Налоговой комиссией штата Миссисипи, Комиссией по компенсациям работникам и/или Налоговой службой. Также могут быть другие государственные и местные учреждения, в которые вам нужно будет обратиться.

Когда я буду обязан платить налоги по безработице?

Внутренний: При выплате заработной платы в размере 1000 долларов США в течение календарного квартала.
Сельское хозяйство: при выплате заработной платы в размере 20 000 долларов США в календарном квартале ИЛИ когда 10 или более работников (не обязательно одни и те же работники) оказывали услуги в течение 20 недель в календарном году.
Некоммерческие организации: когда предприятие, имеющее освобождение 501C (3) IRS, нанимает 4 или более работников в течение 20 недель в течение календарного года.
Правительственный: При выплате любой заработной платы.
Все другие коммерческие предприятия: при выплате заработной платы в размере 1500 долларов США за календарный квартал ИЛИ по крайней мере один работник (не обязательно один и тот же работник) оказывает услуги в течение определенной части дня в течение каждой из двадцати (20) различных календарных недель в календарный год.

Сколько времени занимает регистрация моей учетной записи?

Если вы зарегистрируете учетную запись онлайн, в некоторых случаях возможно получить номер учетной записи сразу после процесса регистрации. Тем не менее, некоторые дела будут переданы персоналу MDES для утверждения.При отправке по почте в MDES это обычно занимает неделю. В отчетные периоды (на конец квартала) это может занять до двух недель.

Какой у меня регистрационный номер?

Для получения этой информации вам необходимо связаться с местным представителем налоговой службы. При звонке убедитесь, что у вас есть название вашей компании или имена партнеров, а также торговая марка, почтовый адрес, федеральный идентификационный номер и другая идентифицирующая информация.

Могу ли я сообщить о сотрудниках моего клиента под своим номером счета?

№Вся заработная плата должна указываться под номером государственного страхования по безработице, выданным работодателю на рабочем месте.

Я продал свой бизнес. Кого я должен уведомить о моей учетной записи MDES?

Вы можете уведомить MDES через Интернет или связаться с местным представителем налоговой службы для получения помощи в этом вопросе.

Как я могу закрыть свою учетную запись?

Вы можете запросить закрытие своей учетной записи онлайн. Запрос будет рассмотрен персоналом MDES, прежде чем разрешить закрытие вашей учетной записи.Вы также можете уведомить об этом местного представителя налоговой службы.

Вернуться к началу

Налоговые ставки

Какова ставка налога для нового работодателя?

В штате Миссисипи ставка налога для начинающего бизнеса составляет 1,0% в первый год ответственности, 1,1% во второй год ответственности и 1,2% в третий и последующие годы ответственности, пока работодатель не получит право на измененную ставку. Эти ставки не включают ставку инвестиций в рабочую силу и взносов на обучение, которые могут применяться для расчетного года.Если организация приобрела бизнес, который уже облагается налогом по безработице в Миссисипи, организация может сразу же получить право на изменение налоговой ставки. Эта ставка может быть выше или ниже новой ставки работодателя.

Как определяются налоговые ставки?

Налоговые ставки (модифицированные ставки) для работодателей Миссисипи состоят из двух компонентов: ставки индивидуального опыта и общей ставки опыта. Все работодатели обязаны платить налоги по ставке не ниже общей ставки стажа, а с работодателей, с которых взимались выплаты за пособия, выплаченные в течение расчетного периода, взимается дополнительная сумма, основанная на соотношении начисленных пособий и выплаченной налогооблагаемой заработной платы.

Что такое измененная ставка?

Ставка, основанная на соотношении пособий, отчисляемых на счет работодателя, и налогооблагаемой заработной платы, сообщаемой работодателем, прибавленной к общему коэффициенту стажа всего фонда по безработице. Коэффициент общего опыта состоит из таких статей, как сборы с работодателей, которые закрыли свой бизнес, сборы с работодателей-банкротов, избыточные сборы с работодателей, ставка налога которых превышает максимальную ставку налога, и коэффициент платежеспособности, чтобы гарантировать, что трастовый фонд по безработице остается в состоянии поддерживать выплату пособий по безработице.

Когда мне будет назначен измененный тариф?

Точное время зависит от ваших индивидуальных обстоятельств. Ваш местный налоговый представитель сможет обсудить факторы, которые повлияют на вашу налоговую ставку. В то время, когда вы имеете право на изменение ставки, ваша налоговая ставка может увеличиваться, уменьшаться или оставаться неизменной.

Какая минимальная и максимальная ставка в Миссисипи?

Ваша налоговая ставка будет варьироваться от 0,2% до 5,4% в зависимости от ряда факторов.Вы можете связаться с местным представителем налоговой службы, чтобы уточнить налоговую ставку для текущего налогового года или для предыдущего налогового года.

Вернуться к началу

Начисления пособий

Какова ставка налога для нового работодателя?

В штате Миссисипи ставка налога для начинающего бизнеса составляет 1,0% в первый год ответственности, 1,1% во второй год ответственности и 1,2% в третий и последующие годы ответственности, пока работодатель не получит право на измененную ставку. Эти ставки не включают ставку инвестиций в рабочую силу и взносов на обучение, которые могут применяться для расчетного года. Если организация приобрела бизнес, который уже облагается налогом по безработице в Миссисипи, организация может сразу же получить право на изменение налоговой ставки. Эта ставка может быть выше или ниже новой ставки работодателя.

Как определяются налоговые ставки?

Налоговые ставки (модифицированные ставки) для работодателей Миссисипи состоят из двух компонентов: коэффициента индивидуального опыта и общего коэффициента.Все работодатели обязаны платить налоги по ставке, равной как минимум общему коэффициенту стажа, а с работодателей, с которых были выплачены пособия, выплаченные в течение расчетного периода, взимается дополнительная сумма, основанная на соотношении начисленных пособий и выплаченной налогооблагаемой заработной платы.

Что такое измененная ставка?

Ставка, основанная на соотношении пособий, отчисляемых на счет работодателя, и налогооблагаемой заработной платы, сообщаемой работодателем, прибавленной к общему коэффициенту стажа всего фонда по безработице. Коэффициент общего опыта состоит из таких статей, как сборы с работодателей, которые закрыли свой бизнес, сборы с работодателей-банкротов, избыточные сборы с работодателей, ставка налога которых превышает максимальную ставку налога, и коэффициент платежеспособности, чтобы гарантировать, что трастовый фонд по безработице остается в состоянии поддерживать выплату пособий по безработице.

Когда мне будет назначен измененный тариф?

Точное время зависит от ваших индивидуальных обстоятельств. Ваш местный налоговый представитель сможет обсудить факторы, которые повлияют на вашу налоговую ставку.В то время, когда вы имеете право на изменение ставки, ваша налоговая ставка может увеличиваться, уменьшаться или оставаться неизменной.

Какая минимальная и максимальная ставка в Миссисипи?

Ваша налоговая ставка будет варьироваться от 0,2% до 5,4% в зависимости от ряда факторов. Вы можете связаться с местным представителем налоговой службы, чтобы уточнить налоговую ставку для текущего налогового года или для предыдущего налогового года.

Вернуться к началу

Отчетность

Какова налогооблагаемая база заработной платы в Миссисипи?

Работодатели платят налоги с первых 14 000 долларов.00 заработной платы, выплачиваемой каждому работнику за каждый календарный год.

Каковы сроки отчета и платежа?

Квартальные отчеты о заработной плате и налогах должны быть представлены в последний день месяца, следующего за закрытием каждого календарного квартала, если отчетная дата не приходится на субботу, воскресенье или государственный или федеральный праздник. В этом случае вы можете подать и оплатить на следующий рабочий день.

1-й квартал ———- со сроком погашения 30 апреля
2-й квартал ——— со сроком погашения 31 июля
3-й квартал ———- со сроком погашения 31 октября
4-й квартал ———- со сроком погашения 31 января

г.
У меня есть активная учетная запись в MDES, но в этом квартале у меня не было сотрудников.Должен ли я по-прежнему подавать отчет?

Да.

Должен ли я отчитываться о заработной плате и уплачивать налоги на членов семьи?

Члены семьи освобождаются при следующих условиях:
1. Услуги выполняются супругом или родителем индивидуального предпринимателя-
2. Услуги выполняются родителем деловых партнеров, если товарищество состоит исключительно из детей одного и того же родители-
3. Услуги, оказываемые ребенком (рожденным, усыновленным или пасынком и в возрасте до 21 года) индивидуального предпринимателя или партнеров, если товарищество состоит исключительно из родителей ребенка.

Подлежит ли отчету заработная плата, выплачиваемая работникам, работающим неполный рабочий день?

Да.

В целях страхования по безработице следует ли сообщать о заработной плате штату проживания работника или штату, в котором предоставляются услуги?

Обычно заработная плата сообщается штату, в котором предоставляются услуги. За исключениями обращайтесь к местному представителю налоговой службы.

У меня есть сотрудники, работающие более чем в одном штате. В какой штат я должен сообщать об их заработной плате?

Вам следует обратиться к местному представителю налоговой службы за помощью в этом вопросе.

Считаются ли премии и комиссионные заработной платой?

Да.

Учитывается ли заработная плата выборных государственных служащих?

Сообщается ли о заработной плате в столовой?

Подлежит ли отчету заработная плата 401K?

Да.

Вернуться к началу

Онлайн-отчетность

Как я могу подать онлайн?

У вас должен быть номер учетной записи работодателя, а также идентификатор пользователя и пароль, чтобы подать онлайн-заявку.

Если у вас уже есть и то, и другое, и вы готовы подать онлайн-заявку, нажмите здесь.

Если у вас нет номера учетной записи работодателя, нажмите здесь.

Если у вас уже есть номер учетной записи работодателя, но вам нужны идентификатор пользователя и пароль, нажмите здесь.

Что такое номер счета работодателя?

Номер счета работодателя — это 10-значный номер, присвоенный MDES во время регистрации вашего бизнеса.


Как настроить идентификатор пользователя и пароль?

Если вы уже зарегистрированы в качестве работодателя для уплаты налога на безработицу и у вас есть номер счета работодателя, нажмите здесь.

Если вы являетесь работодателем и у вас нет номера счета работодателя в MDES, нажмите здесь.

Каковы варианты оплаты, если я сдам квартальный отчет по заработной плате и налогам онлайн?

Вы можете оплатить онлайн электронным чеком или отправить платеж по почте в MDES, налоговый департамент, по адресу PO Box 22781 Jackson, MS 39225-2781.

Могу ли я подать отчет о налогах и заработной плате в режиме онлайн без оплаты через Интернет?

Да, вы можете подать отчет по налогам и заработной плате онлайн, не совершая платеж онлайн.Однако вы получите дебетовое авизо о том, что платеж не был произведен на момент подачи отчета.

Нужно ли мне предоставлять какие-либо документы или сопроводительную документацию, если я подаю онлайн?

Нет. При подаче декларации в электронном виде никаких документов представлять не нужно. Вы можете распечатать подтверждение и должны сохранить копии всех документов для своего учета.

Каковы требования к регистрации на магнитных носителях?

Мы принимаем форматы MMREF и New ICESA.Чтобы получить информацию об этих форматах, нажмите здесь.

Как мне получить копию моего налогового отчета или отчета о заработной плате после того, как он был отправлен?

После того, как служба MDES обработает отчет, вы можете распечатать копию, успешно войдя в онлайн-службу по безработице и выбрав «Запрос». Обработка отчета обычно завершается в рабочий день, следующий за днем ​​подачи отчета.

Могу ли я просмотреть свой отчет по налогам и заработной плате после подачи?

После того, как MDES обработал отчет, вы можете просмотреть его, успешно войдя в онлайн-службу по безработице и выбрав «Запрос». Обработка отчета обычно завершается в рабочий день, следующий за днем ​​подачи отчета.

Как исправить информацию в квартальном отчете по заработной плате или налогам после подачи?

Чтобы исправить квартальный отчет о заработной плате или налоге после подачи, вы должны подать Отчет о квартальных корректировках работодателя (форма UI-3B).

Чтобы загрузить форму UI-3B, щелкните здесь.

Его необходимо отправить в MDES, налоговый департамент, почтовый ящик 22781, Джексон, MS 39225-2781.

Примечание. Для этого файла требуется бесплатная программа Acrobat Reader, которую можно загрузить здесь.

Могу ли я обновить данные своей учетной записи через Интернет?

Да, вы можете вносить изменения в свой адрес, номер телефона, контактную информацию и сохранять пользователей, имеющих доступ к вашей учетной записи.

К кому я могу обратиться за помощью?

Онлайн-поддержка доступна в обычные рабочие часы (с 8:00 до 17:00 по центральному поясному времени) с понедельника по пятницу. По общим вопросам налогообложения вы можете позвонить по телефону 601-493-9427. Вы также можете отправить нам электронное письмо по адресу [email protected]

Вернуться к началу

Проценты и штрафы

Как начисляются проценты по просроченным суммам?

Проценты начисляются из расчета один (1) процент в месяц за любую часть месяца, в течение которого платеж просрочен, и продолжают начисляться до тех пор, пока не будут уплачены все налоги, штрафы и проценты.

Начисляются ли пени за несвоевременную уплату налогов и несвоевременную сдачу квартальной отчетности?

Да. Пени начисляются дополнительно к процентам.
Штраф за несвоевременную подачу отчета взимается через 30 дней после даты подачи отчета. Сумма штрафа за несвоевременную отчетность составляет дополнительные 10 процентов от суммы налога.
Дополнительный штраф за просрочку платежа взимается через 60 дней после установленного срока или при выдаче ордера на взыскание. Размер этого штрафа составляет 10 процентов от суммы налога. Общие штрафы обычно не превышают 20 процентов за любой календарный квартал.

Почему я должен платить проценты и возмещение убытков, если я вовремя отправил свои налоги по почте, а они были потеряны по почте?

Закон штата Миссисипи требует подачи отчетов и уплаты налогов в конце или до конца месяца, следующего за закрытием календарного квартала. Вы можете отправить свои отчеты заказным письмом, если вы столкнулись с задержками в почтовой службе. В случае, если ваши отчеты и платежи получены с опозданием, если вы можете предоставить документацию от почтовой службы (квитанция о переводе заказным письмом в MDES), что вы своевременно отправили свои отчеты и платежи по почте, MDES не будет взимать с вас проценты.Платежи можно производить онлайн на сайте www.mdes.ms.gov, чтобы обеспечить своевременную регистрацию и получение платежа.

Вернуться к началу

Аренда и временные работники

Разрешает ли Миссисипи лизинговым компаниям регистрировать клиентов?

Да, однако клиент должен быть зарегистрирован в MDES и предоставить MDES собственный федеральный идентификационный номер клиента. Перекрестная ссылка на федеральный идентификационный номер лизинговой компании может быть установлена ​​по запросу работодателя или представителя работодателя для целей федеральной отчетности.

Подотчетны ли моей компании или временной компании работникам, которых я нанимаю через фирму временной помощи?


Рабочие являются сотрудниками временной компании на срок от 12 до 15 месяцев, в зависимости от даты размещения временного сотрудника в вашей компании. Начиная с первого дня шестого квартала после трудоустройства работник становится вашим сотрудником для целей страхования по безработице.

Вернуться к началу

Подрядчики

Как определить, считается ли работник наемным работником?

В соответствии с законодательством штата Миссисипи любой работник, оказывающий услуги за заработную плату, считается наемным работником до тех пор, пока не будет доказано к удовлетворению MDES, что компания не имеет права направлять и контролировать работников и что не осуществляется руководство и контроль над осуществление деятельности рабочих.

Вернуться к началу

MLPP (план платежей на уровне штата Миссисипи)

Что такое МЛПП?

MLPP — это План платежей на уровне штата Миссисипи. MLPP позволяет некоторым работодателям распределять выплату налогов по безработице в течение года. Это означает, что предприятия могут хранить больше своих денег в течение более длительного периода времени.

Кто может претендовать на использование MLPP?

Любой оцениваемый работодатель, который не имел правонарушений при подаче отчетов о безработице или уплате налогов по безработице в течение последних двух (2) календарных лет и был работодателем, подпадающим под действие законов о безработице в течение как минимум двенадцати (12) месяцев до года, в котором вы избрать участие.Все налоги и отчеты должны быть актуальными. Вы также должны согласиться подавать и оплачивать отчеты онлайн.

Каковы преимущества MLPP?

Предприятия могут хранить больше своих денег в течение более длительного периода времени. MLPP также позволяет лучше планировать бюджет.

Когда период выборов?

Выборы в MLPP должны быть проведены до 1 апреля того года, в котором желательно участие. Для MLPP разрешено одно (1) участие в выборах в год. Если выборы состоятся до 1 апреля года, вы будете уведомлены о своем участии в этом году.

Как зарегистрироваться в MLPP?

Как только MDES решит, что вы соответствуете требованиям, вам будет отправлено уведомление, содержащее инструкции по регистрации в программе MLPP.

Могу ли я отказаться от MLPP? Могу ли я снова зарегистрироваться?

Любой работодатель, отвечающий требованиям участия в МЛПП, может быть допущен к выборам один (1) раз в год.

Как рассчитываются платежи?

MDES использует формулу, основанную на налогооблагаемой заработной плате, которую вы сообщили нам в течение последних четырех кварталов, которые должны были быть выплачены до года выборов.Равные платежи будут производиться за календарные кварталы март, июнь и сентябрь, а урегулирование любого излишка или недостачи будет произведено во время платежа за декабрьский квартал.

Могу ли я заплатить больше, чем сумма MLPP?

Вы должны произвести платежи в соответствии с графиком, указанным в уведомлении, отправленном для участия в программе MLPP.

Если я переплачу, получу ли я кредит/возврат?

Кредиты или возмещения не будут выданы до тех пор, пока не будет произведен расчет.

Каковы сроки выполнения MLPP?

Ваши налоговые отчеты и отчеты о заработной плате должны быть представлены в последний день месяца, следующего за окончанием каждого квартала.Зарегистрировавшись в программе MLPP, вы соглашаетесь осуществлять платежи через Интернет банковским переводом и получаете продление сроков оплаты следующим образом:
с января по март срок платежа 15 мая;
с апреля по июнь срок исполнения 15 августа;
с июля по сентябрь срок исполнения 15 ноября; и
с октября по декабрь срок погашения 31 января

Когда я могу произвести расчет по программе MLPP?

Урегулирование любого избытка или недостачи будет произведено до момента оплаты за декабрьский квартал (31 января).

Должен ли я подавать отчет о налогах/зарплате и производить оплату онлайн?

Да, отчеты и платежи должны производиться через онлайн-систему MDES.

Что делать, если я не подам отчет о налогах/зарплате, пока я нахожусь в программе MLPP?

Работодатели должны своевременно подавать и платить налоги, в противном случае ваше участие в программе MLPP будет прекращено и наступит срок выплаты.

Что делать, если я не оплачу платеж в установленный срок, пока я нахожусь в программе MLPP?

Работодатели должны своевременно подавать и платить налоги, в противном случае ваше участие в программе MLPP будет прекращено и наступит срок выплаты.

Что, если я разорюсь?

Вы должны уведомить это агентство о любых изменениях юридического лица, чтобы можно было определить урегулирование.

Как внести коррективы в свои отчеты?

Чтобы исправить квартальный отчет о заработной плате или налоге после подачи, вы должны подать Отчет о квартальных корректировках работодателя (форма UI-3B).

Чтобы загрузить форму UI-3B, щелкните здесь.

Его необходимо отправить в MDES, налоговый департамент, почтовый ящик 22781, Джексон, MS 39225-2781.

Примечание. Для этого файла требуется бесплатная программа Acrobat Reader, которую можно загрузить здесь.

Будут ли с меня взиматься проценты, пока я нахожусь в программе MLPP?

Вы должны вносить платежи в соответствии с графиком, указанным в уведомлении, отправленном для участия в программе MLPP, чтобы избежать процентов и штрафов.

ЭКСКЛЮЗИВ Министр труда США поддерживает классификацию гиг-работников как наемных работников предлагая изменение политики, которое может привести к увеличению затрат для компаний, зависящих от подрядчиков, таких как Uber (UBER.N) и Lyft (LYFT.O).

Ожидается, что министр труда Марти Уолш, сын ирландских иммигрантов и бывший член профсоюза, поддержит усилия администрации Байдена по расширению защиты рабочих и принесет победу организованному рабочему движению страны.

“Мы смотрим на это, но во многих случаях гиг-работники должны классифицироваться как наемные работники… в некоторых случаях к ним относятся уважительно, а в некоторых нет, и я думаю, что это должно быть единообразным по всем направлениям, — сказал Уолш в интервью Reuters, впервые высказав свое мнение по теме.

Зарегистрируйтесь прямо сейчас и получите БЕСПЛАТНЫЙ неограниченный доступ к Reuters.com

Зарегистрируйтесь

«Эти компании получают прибыль и доход, и я не (собираюсь) завидовать кому-либо за это, потому что это то, чем мы занимаемся в Америке.Но мы также хотим убедиться, что успех перетекает к работнику», — сказал он.

Акции Uber упали на 8%, а акции Lyft — на 12%.

Ожидается, что работа Уолша в Министерстве труда окажет серьезное влияние на законы и правила США на рабочем месте, включая строгое соблюдение правил техники безопасности и гигиены труда, оплату сверхурочных и надлежащее управление планами вознаграждения сотрудников.

По данным Международной организации труда, в 2017 году 55 миллионов человек в Соединенных Штатах были работниками, или 34% рабочей силы, и прогнозировалось, что их общее число вырастет до 43% в 2020 году.

Мнения Уолша по этому вопросу может привести к принятию новых постановлений департамента, который устанавливает юридические принципы того, как работодатели относятся к работникам. Перед его назначением отдел заработной платы и рабочего времени Министерства труда предложил отменить правило, принятое в январе, которое упростило бы классификацию рабочих как независимых подрядчиков.

Уолш сказал, что в ближайшие месяцы Департамент проведет переговоры с компаниями, нанимающими временную рабочую силу, чтобы убедиться, что у работников есть доступ к стабильной заработной плате, больничным, медицинскому обслуживанию и «всем вещам, к которым может получить доступ средний сотрудник в Америке».

Решение Департамента может иметь далеко идущие последствия для сервисов такси, таких как Uber Inc (UBER. N), Lyft (LYFT.O), и приложений для доставки еды, таких как Grubhub (GRUB.N) Doordash (DASH.N) и Postmates.

Представитель Uber заявил, что Соединенные Штаты должны продвигать политику, направленную на улучшение независимой работы, а не на ее устранение.Компания заявила, что подавляющее большинство сотрудников, использующих приложения, хотят оставаться независимыми, потому что это позволяет им работать, когда, где и как они хотят, с гибкостью, с которой не может сравниться ни одна традиционная работа.

Представитель Doordash заявила, что «подавляющее большинство пользователей сказали нам, что они ценят возможность зарабатывать, когда и как они выбирают. Мы стремимся защищать их независимость, обеспечивая при этом большую безопасность и преимущества».

Gig-работники — это независимые подрядчики, которые предоставляют услуги по запросу, в том числе в качестве водителей, доставки продуктов или ухода за детьми, и, согласно опросу Edison Research, на одну треть чаще являются чернокожими или латиноамериканцами.

Уолш также рассказал о рисках, связанных с тем, что концертные компании не платят страхование по безработице для таких работников — сценарий, который разыгрался во время пандемии, когда правительству США пришлось платить по счетам.

«Если бы федеральное правительство не покрывало работников гиг-экономики, эти работники не только потеряли бы работу, но и не получали бы никаких пособий по безработице, чтобы поддерживать свою семью. У нас было бы намного больше сложная ситуация по всей стране”, – сказал он.

По мнению некоторых экспертов, за последнее десятилетие наблюдался всплеск числа гиг-работников, что указывает на серьезные экономические и демографические сдвиги и вызывает опасения по поводу долгосрочной финансовой безопасности растущей доли рабочей силы.

БЕЗОПАСНОСТЬ НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ

Уолш сообщил, что отдел охраны труда Департамента труда, Управление по охране труда и здоровья (OSHA), также планирует нанять 160 федеральных инспекторов для усиления проверок и контроля по всей стране.

“OSHA, за последние четыре года было уничтожено”, сказал он.

В настоящее время насчитывается 760 федеральных инспекторов, и последний план найма представляет собой значительный скачок в то время, когда департамент теряет инспекторов каждый год.

Управление OSHA и Министерство труда подверглись резкой критике за недостаточный надзор и незначительные штрафы, несмотря на вспышки коронавируса на рабочих местах, таких как фабрики и склады по всей стране.

Уолш также является частью рабочей группы Белого дома, которая была недавно создана президентом Байденом для содействия развитию профсоюзов и профсоюзов по всей стране.Он сказал, что первое заседание рабочей группы состоится через пару недель.

Уолш подробно рассказал о работе, которую должны проделать профсоюзы, чтобы заново представить себя молодому поколению Америки. Он также сказал, что недавний толчок к объединению в профсоюз предприятия Amazon.com Inc. в Алабаме, в котором профсоюз не победил, не является потерей для рабочего движения.

«Рабочее движение похоже на политическую кампанию. Я думаю, что у молодого поколения в Америке появился новый интерес к рабочему движению», — сказал он, добавив, что кампания Amazon — это возможность для профсоюзов и рабочих групп обсудить, что такое организованный труд.

Зарегистрируйтесь сейчас и получите БЕСПЛАТНЫЙ неограниченный доступ к Reuters.com

Зарегистрируйтесь

Репортаж Нандиты Боуз в Вашингтоне; Под редакцией Криса Сандерса, Хизер Тиммонс и Дэна Греблера

Наши стандарты: Принципы доверия Thomson Reuters.

Как сообщить о работодателе в Департамент труда

Независимо от того, работаете ли вы в крупной корпорации, правительстве или местном бизнесе, существует множество законов о труде, призванных защитить вас и общественность в целом. Однако, поскольку не все работодатели соблюдают эти законы, законодатели создали для сотрудников возможность сообщать о нарушениях на рабочем месте через Министерство труда.

Информаторы могут столкнуться с возмездием за свои действия. Законодатели также приняли законы о защите осведомителей, запрещающие такие репрессалии. Читайте дальше, чтобы узнать больше о том, как сообщить о работодателе в Министерство труда, и о законах, которые могут защитить вас как осведомителя.

Кто такой разоблачитель?

Информаторы — это лица, которые сообщают или отказываются участвовать в незаконной деятельности в своей компании или правительстве. В контексте труда это включает вопросы безопасности и гигиены труда, льгот для сотрудников, трудоустройства ветеранов, заработной платы и рабочего времени, компенсации работникам, сельскохозяйственных работ, дискриминации на рабочем месте и т. д.На протяжении многих лет информаторы помогали разоблачать все, начиная от единичных случаев правонарушений и заканчивая массовым мошенничеством и злоупотреблениями.

Сообщение о работодателе в Департамент труда

Возможно, вы стали свидетелем расовой дискриминации, сброса токсичных отходов или опасных условий труда. Или, может быть, вам было отказано в компенсации или льготах, на которые вы имеете право. В любом случае Министерство труда США обеспечивает защиту прав, льгот и социального обеспечения работников.

Сообщить о нарушении трудового законодательства не всегда просто. Во-первых, вам нужно знать, какое агентство в Министерстве труда США занимается вашим вопросом. Например, отдел заработной платы и рабочего времени занимается многими вопросами, включая отпуск по семейным обстоятельствам и болезни, компенсацию, минимальную заработную плату, сельскохозяйственных рабочих и сотрудников, работающих по контракту с федеральным правительством.

В рамках Министерства труда США существует множество агентств и программ, каждое из которых занимается отдельными, но связанными областями.Агентство для подачи вашей жалобы будет зависеть от вашей индивидуальной ситуации. Поговорите с адвокатом по неправомерному увольнению или осведомителю о помощи в вашем деле.

Ключевые моменты подачи отчета в Министерство труда США

Точный процесс подачи жалобы зависит от закона и учреждения, применимого к вашей ситуации. Ниже приведены общие ключевые моменты, которые следует учитывать при подготовке к разоблачению:

  • Подумайте, можно ли решить эту проблему внутри компании.Работодатели не могут решить проблемы, о которых они не знают, и некоторые проблемы возникают непреднамеренно.
  • Храните подробную документацию о проблеме, подаваемых вами жалобах и о том, как эти жалобы принимаются руководством и коллегами.
  • Знайте, какие законы и агентства регулируют вашу проблему. Как отмечалось выше, разные агентства Министерства труда рассматривают разные жалобы.
  • Свяжитесь с соответствующим агентством или подразделением, чтобы узнать, должны ли вы подать заявление в агентство штата, прежде чем обращаться в Департамент труда.
  • Подайте жалобу в сроки, установленные агентством или отделом. Если вы будете ждать слишком долго, вы можете потерять право на решение ваших проблем через Департамент труда.

Как сообщить о работодателе в Департамент труда и сохранить работу

Некоторые работодатели приветствуют возможность искоренить правонарушения в своей компании, но другие не так благодарны. Информаторы играют решающую роль в нашем обществе, но часто сталкиваются с возмездием за свои действия.Как осведомитель, вы можете столкнуться с различными видами мести на рабочем месте, включая простое преследование, негативные отзывы о работе, сокращение заработной платы, переводы и даже потерю работы.

Многие законы, поощряющие информирование о нарушениях, также содержат положения, запрещающие возмездие. Управление по охране труда и здоровья (OSHA) – это агентство в составе Министерства труда, которое рассматривает заявления осведомителей о репрессалиях, обеспечивая соблюдение положений о репрессалиях, предусмотренных более чем 20 различными федеральными законами. Тем не менее, важно знать, что существуют ограничения по времени для подачи иска о возмездии. Некоторые претензии должны быть поданы в течение 30 дней с момента предполагаемого возмездия.

Информирование о нарушениях может быть игрой для одиноких: получите помощь с вашим отчетом

Многим работникам не хватает времени, ресурсов и переговорных позиций, чтобы эффективно защитить себя от возмездия со стороны работодателей. Законы и агентства при Министерстве труда могут привлекать работодателей к ответственности и помогать работникам с проблемами на рабочем месте.

Сбор доказательств, знание того, какие законы и органы применимы к вашей ситуации, и как вовремя подать жалобу, может показаться сложной задачей. Позвольте местному адвокату, сообщающему о нарушениях, посоветовать вам подробности и показать, как сообщить о вашем работодателе в Министерство труда.

Кибербезопасность для малого бизнеса | Федеральная комиссия по связи

Интернет позволяет предприятиям любого размера и из любого места выйти на новые и более крупные рынки и дает возможность работать более эффективно с помощью компьютерных инструментов. Независимо от того, думает ли компания о внедрении облачных вычислений или просто об использовании электронной почты и поддержке веб-сайта, кибербезопасность должна быть частью плана. Кража цифровой информации стала наиболее распространенным видом мошенничества, обогнав физическую кражу. Каждый бизнес, использующий Интернет, несет ответственность за создание культуры безопасности, которая повысит доверие бизнеса и потребителей. В октябре 2012 года FCC повторно запустила Small Biz Cyber ​​Planner 2.0, онлайн-ресурс, помогающий малым предприятиям создавать индивидуальные планы кибербезопасности.

FCC также выпустила обновленный одностраничный совет по кибербезопасности. Краткий ресурс содержит новые советы по созданию плана действий для мобильных устройств, а также по безопасности платежей и кредитных карт.

16 мая 2011 г. FCC провела круглый стол с участием лидеров государственного и частного секторов, чтобы предоставить владельцам малого бизнеса по всей стране новейшие и наиболее эффективные стратегии кибербезопасности.

Кроме того, агентство выпустило Советы по кибербезопасности, в котором описаны десять основных способов, которые предприниматели могут защитить свои компании и клиентов от кибератак.

Широкополосная связь и информационные технологии являются мощными факторами, помогающими малым предприятиям выходить на новые рынки и повышать производительность и эффективность. Однако предприятиям нужна стратегия кибербезопасности, чтобы защитить свой бизнес, своих клиентов и свои данные от растущих угроз кибербезопасности.

1. Обучение сотрудников принципам безопасности

Разработайте базовые методы и политики безопасности для сотрудников, например, требуйте надежных паролей, а также установите соответствующие правила использования Интернета, в которых подробно описываются наказания за нарушение политик кибербезопасности компании.Установите правила поведения, описывающие, как обрабатывать и защищать информацию о клиентах и ​​другие важные данные.

2. Защита информации, компьютеров и сетей от кибератак

Содержите компьютеры в чистоте: новейшее программное обеспечение безопасности, веб-браузер и операционная система — лучшая защита от вирусов, вредоносных программ и других онлайн-угроз. Установите антивирусное программное обеспечение для запуска сканирования после каждого обновления. Установите другие ключевые обновления программного обеспечения, как только они станут доступны.

3.Обеспечить безопасность брандмауэра для вашего интернет-соединения

Брандмауэр — это набор связанных программ, которые предотвращают доступ посторонних к данным в частной сети. Убедитесь, что брандмауэр операционной системы включен, или установите бесплатное программное обеспечение брандмауэра, доступное в Интернете. Если сотрудники работают из дома, убедитесь, что их домашние системы защищены брандмауэром.

4. Создайте план действий для мобильных устройств

Мобильные устройства могут создавать серьезные проблемы с безопасностью и управлением, особенно если они содержат конфиденциальную информацию или имеют доступ к корпоративной сети.Требуйте от пользователей защищать паролем свои устройства, шифровать свои данные и устанавливать приложения безопасности, чтобы преступники не могли украсть информацию, когда телефон находится в общедоступных сетях. Обязательно установите процедуры сообщения об утерянном или украденном оборудовании.

5. Делайте резервные копии важных бизнес-данных и информации

Регулярно делайте резервные копии данных на всех компьютерах. Критические данные включают в себя текстовые документы, электронные таблицы, базы данных, финансовые файлы, файлы кадров и файлы счетов дебиторской/кредиторской задолженности.Делайте резервные копии данных автоматически, если это возможно, или, по крайней мере, еженедельно, и храните копии вне офиса или в облаке.

6. Контролируйте физический доступ к своим компьютерам и создавайте учетные записи пользователей для каждого сотрудника

Предотвращение доступа или использования служебных компьютеров посторонними лицами. Ноутбуки могут стать особенно легкой мишенью для кражи или потеряться, поэтому запирайте их, оставляя без присмотра. Убедитесь, что для каждого сотрудника создана отдельная учетная запись пользователя и требуются надежные пароли. Административные привилегии должны предоставляться только доверенному ИТ-специалисту и ключевому персоналу.

7. Защитите свои сети Wi-Fi

Если у вас есть сеть Wi-Fi на рабочем месте, убедитесь, что она защищена, зашифрована и скрыта. Чтобы скрыть свою сеть Wi-Fi, настройте точку беспроводного доступа или маршрутизатор таким образом, чтобы он не транслировал имя сети, известное как идентификатор набора услуг (SSID). Пароль защищает доступ к роутеру.

8. Применяйте передовые методы работы с платежными картами

Работайте с банками или процессорами, чтобы обеспечить использование самых надежных и проверенных инструментов и услуг по борьбе с мошенничеством.У вас также могут быть дополнительные обязательства по обеспечению безопасности в соответствии с соглашениями с вашим банком или процессором. Изолируйте платежные системы от других, менее безопасных программ и не используйте один и тот же компьютер для обработки платежей и работы в Интернете.

9.
Ограничить доступ сотрудников к данным и информации, ограничить права на установку программного обеспечения

Не предоставлять одному сотруднику доступ ко всем системам данных. Сотрудникам следует предоставлять доступ только к определенным системам данных, которые им необходимы для работы, и они не должны иметь возможности устанавливать какое-либо программное обеспечение без разрешения.

10. Пароли и аутентификация

Требовать от сотрудников использовать уникальные пароли и менять пароли каждые три месяца. Рассмотрите возможность реализации многофакторной аутентификации, которая требует дополнительной информации помимо пароля для входа. Свяжитесь со своими поставщиками, которые обрабатывают конфиденциальные данные, особенно с финансовыми учреждениями, чтобы узнать, предлагают ли они многофакторную аутентификацию для вашей учетной записи.

Приведенные ниже описания и ссылки предназначены только для информационных целей.FCC не поддерживает какие-либо продукты или услуги, не принадлежащие FCC, и не несет ответственности за содержание веб-сайтов, не принадлежащих FCC, включая их точность, полноту или своевременность.

На странице Федеральной комиссии связи по кибербезопасности и малому бизнесу есть ссылки на информацию о государственных и частных учреждениях, которые располагают образовательными ресурсами и инструментами, связанными с кибербезопасностью. Если вы хотите, чтобы информация о вашей организации была включена в Информационный центр, отправьте электронное письмо с кратким описанием и интернет-ссылкой на ресурс вашей организации вместе с вашей контактной информацией на адрес [email protected]правительство

Кибербезопасность — одна из самых серьезных проблем экономической и национальной безопасности, с которой мы сталкиваемся как нация, но мы, как правительство или страна, не готовы должным образом противостоять. Прочтите о Комплексной национальной инициативе по кибербезопасности.

Комиссия по ценным бумагам и биржам хочет знать, насколько хорошо компании относятся к своим работникам

Target недавно объявила, что будет платить за обучение работников, поскольку война за таланты на низкооплачиваемых рабочих местах усиливается, и все больше инвесторов опасаются, что текучесть кадров нанесет ущерб долгосрочным Акционер по срочной стоимости.

Джо Рэдл | Новости Гетти Изображений | Getty Images

В последние десятилетия часто наблюдается прямая связь между публичными компаниями и фондовым рынком, когда речь идет о заработной плате и увольнениях: акции падают, когда заработная плата растет, и акции растут при увольнениях. Это может показаться извращенным, но в мире капитализма акционеров Милтона Фридмана, который доминировал с 1970-х годов, мир финансовых показателей воспринимался достаточно часто.

Но ситуация меняется, особенно с учетом того, что доля труда в прибыли, которая снижалась с 1970-х годов, снова начала расти.

По мере того, как капитализм стейкхолдеров заявляет о себе на рынке, идея взаимозаменяемости рабочих, особенно передовых и низкооплачиваемых, подвергается переоценке, и рабочие, наконец, получают должное, поскольку они так же важны для финансовых показателей компаний, как и любые другие. другой фактор.

Важный признак этого сдвига появился ранее на этой неделе, когда председатель Комиссии по ценным бумагам и биржам Гэри Генслер сказал, что он просит сотрудников SEC задуматься о требовании раскрытия «человеческого капитала» для публичных компаний.

«Инвесторы хотят лучше понять один из самых важных активов компании: ее людей», — написал Генслер в своем твите.

Раскрытие информации о человеческом капитале, которое он попросил сотрудников SEC рассмотреть, может включать ряд показателей, таких как текучесть кадров, обучение навыкам и развитию, компенсация, льготы, демографические данные рабочей силы, включая разнообразие, а также здоровье и безопасность, написал Генслер.

«Инвестирование в рабочую силу является проблемой № 1 в общественном мнении, и это становится все более важным для компаний», — сказал Мартин Уитакер, генеральный директор JUST Capital, специализирующейся на ESG.

Независимо от того, является ли конкретный вопрос заработной платой или льготами, такими как подготовка к выходу на пенсию, владение акциями и опционы, «эта группа вопросов будет определяющей, такой же определяющей, как климат», — сказал Уитакер. «Если они не инвестируют в своих работников, это повлияет на создание ценности для акционеров в долгосрочной перспективе. успех. Он будет продолжать возвращаться. Это серьезная проблема».

Рабочие и долгосрочное создание акционерной стоимости

Идея измерения компании на основе отношения к работникам не нова.Комиссия по ценным бумагам и биржам США уже требует от компаний раскрывать размер вознаграждения генеральных директоров по отношению к среднему вознаграждению сотрудников, чтобы привлечь руководителей высшего звена к ответственности за их собственное вознаграждение по сравнению с их рабочей силой. Безопасность работников также долгое время была компонентом экологических, социальных и управленческих показателей.

Но ESG и эксперты по труду говорят, что условия труда долгое время относились к букве «S» в ESG (или к «G», когда речь идет об оплате труда генерального директора), и это слишком широкие категории, и компаниям пора более узкая и прозрачная ответственность за работников, а также понимание рынком и инвесторами отношения к работникам, является основным фактором долгосрочных перспектив компании.

«В ESG нужно проделать так много работы для сотрудников, — говорит Сара Каллох, исполнительный директор Good Jobs Institute. «Помещать их [сотрудников] под S немного запутанно. S становится этим монстром сверхважных показателей, от безопасности до безопасности данных цепочки поставок и оплаты труда».

Самый основной аргумент, приводимый для того, чтобы убедить компании и их акционеров в том, что инвестиции в сотрудников являются частью долгосрочного создания ценности для акционеров, — это оборот. Эксперты говорят, что текучесть кадров, особенно в отраслях с низкой заработной платой, очень важна для финансовых показателей, как и способность удерживать персонал.

Жесткий рынок труда подталкивает все больше компаний

Нынешний ограниченный рынок труда убеждает в этой истине еще больше компаний.

«Мы наблюдаем, как компании сокращают или значительно сокращают часы работы, потому что не могут удерживать сотрудников, — сказал Каллок.

Некоторые крупные компании уже берут на себя инициативу, будь то Walmart и Target, расширяющие образовательные льготы, или более широкое принятие философии «хороших рабочих мест». Институт хороших рабочих мест запустил Инициативу финансового благополучия работников совместно со специалистом по ESG JUST Capital, чтобы побудить компании оценивать финансовое состояние своих работников.К ним присоединились пять компаний, в том числе Chipotle и PayPal, «что потрясающе», — сказала Каллох, но добавила, что, учитывая, что это всего лишь несколько компаний, это также свидетельствует о том, насколько сложно компаниям разобраться в заработной плате и финансовом состоянии.

Движение происходит не только на уровне SEC, но и на государственном уровне.

Контролер штата Калифорния работает с Институтом Друкера над показателями работников и в настоящее время рассматривает законопроект перед законодательным собранием Калифорнии, требующий от компаний с более чем 1000 сотрудников раскрывать показатели человеческого капитала.

Как измерить благополучие работников

Три основных показателя, которые измеряет Good Jobs Institute, — это текучесть кадров, внутреннее продвижение по службе и оценка заработной платы, или сколько сотрудников получают прожиточный минимум.

Недавнее внимание к пособиям на образование, которые, по мнению некоторых, могут быть даже важнее, чем заработная плата, является ключевым, но Каллох говорит, что уравнение должно быть намного шире.

“Мы все знаем, как дорого стоит обучение в колледже, и здорово, что компании могут предложить это в качестве льготы.Тем не менее, многие компании имеют высокую текучесть кадров. Если у них 70-100% текучести кадров, вряд ли многие члены команды смогут получить четырехлетнюю степень, — сказала она. благодаря своей работе с Guild Education. Компания быстрого питания заявила, что передовые сотрудники, участвующие в программах Guild, в 7,5 раз чаще переходят на руководящую роль, чем их коллеги, не зарегистрированные, в то время как она также получила 3.В 5 раз выше коэффициент удержания среди сотрудников, обучающихся в программах гильдии.

Внутреннее продвижение по службе является ключом к созданию карьерных путей для работников, и такие компании, как Costco и сеть мини-маркетов QuikTrip, являются примерами компаний, уже приверженных 100% внутреннему продвижению. По мнению Каллока, это должно быть ключевым моментом для всех компаний, а не компаний, делающих упор на обучение и повышение квалификации нынешних работников, чтобы они могли в конечном итоге уйти с работы, когда розничная торговля и другие важные рабочие места, такие как работа по уходу, никуда не денутся.

или “На самом деле они растут”, сказала она. «Сегмент продуктов питания и напитков растет. В следующем десятилетии нам нужны люди для выполнения этой работы, и эта работа должна приносить людям пользу».

Исследования показывают, почему хорошее обращение с работниками имеет решающее значение. Финансовая нестабильность может повлиять на физическое и психическое здоровье. Исследования показали, что на самом деле существует налог на пропускную способность в размере 13 баллов IQ, если вы испытываете финансовый стресс.

Исследования показывают, что особенно для низкооплачиваемых работников, работающих на нескольких работах, их производительность на работе пострадает. «Это порочный круг, и компании могут столкнуться с нехваткой персонала и проблемами с эксплуатацией и обслуживанием», — сказал Каллок.

Проблемы с получением работниками того, чего они заслуживают

Многие компании признают, что им необходимо в первую очередь инвестировать в заработную плату как способ привлечения и удержания команд, и это происходит от Amazon до McDonald’s. Только после этого увеличения и на основе того, что еще предлагает компания, можно измерить уравнение, охватывающее как оплату, так и льготы, чтобы увидеть, что влияет на текучесть кадров в каждом случае.

В то время как работники нуждаются в медицинской страховке, если они не могут платить за квартиру или кормить своих детей, использование этой льготы будет на втором месте или может быть вообще не по карману. Точно так же многие компании предлагают 401(k), но передовые работники ничего не спасают. «Выгода не имеет для них большого значения, если им не платят достаточно, чтобы откладывать на будущее», — сказал Каллок. «Мы призываем компании смотреть на получение льгот в разбивке по расе и полу, чтобы понять, действительно ли льготы, которые, по их мнению, они предлагают, приносят пользу их работникам.

В некоторых секторах, где потребность в улучшении условий труда наиболее высока, имена крупных игроков не так хорошо известны, как крупные розничные торговцы или продовольственные компании. Одним из примеров является сектор непосредственного ухода, например, работники в домах престарелых и помощи на дому, которая остается очень фрагментированной отраслью, но критически важной для общества.В этом секторе наблюдается массовый рост рабочих мест, но большое количество частных инвестиций, и для некоторых из этих компаний это настоящая инвестиции в недвижимость, а не инвестиции в уход.Экономика отрасли также является сложной задачей даже для владельцев, которые хотят предложить работникам больше.

«Лучшие рабочие места, которые способствуют лучшему уходу, не всегда приводят к увеличению прибыли из-за ставок возмещения расходов Medicare и Medicaid, которые не основаны на качестве обслуживания», — сказал Каллок. Средняя заработная плата помощника медсестры в 2020 году составляла чуть менее 15 долларов.

Давление со стороны инвесторов ESG будет только усиливаться

Давние защитники акционеров ESG говорят, что происходящее происходит на самом деле, и оно останется здесь, а не является функцией текущего жесткого рынка труда или краткосрочного, более сострадательного капитализма. от Ковида.

В последние годы и Всемирный экономический форум, и Круглый стол деловых кругов, до пандемии коронавируса, ставили капитализм заинтересованных сторон выше капитализма акционеров, исключая все остальные интересы. Эндрю Бехар, генеральный директор компании As You Sow, которая на протяжении многих лет сражалась со многими компаниями в битвах за доверенных лиц, сосредоточенных на проблемах ESG, говорит, что ситуация не возвращается к мировоззрению Милтона Фридмана.

«Главная статья расходов для компании — это потеря нового сотрудника и необходимость его переобучения, и компании понимают, что это реализация этой новой философии акционерного капитализма», — сказал Бехар. «Для компаний здесь действительно есть отдача от инвестиций, и это продолжается в сообществе», — добавил он. «Это не гринвошинг. Это самый фундаментальный сдвиг в корпоративном управлении и философии за всю историю. Дядю Милтона [Фридмана] бросили под автобус».

За последние полтора года многим людям, компаниям и политикам стало ясно, что общество зависит от рабочих, которые часто не зарабатывают достаточно, чтобы сводить концы с концами. Напряженный рынок труда является фактором текущего повышения заработной платы и пособий, и существует некоторая неопределенность в отношении импульса рабочей силы, если текущие условия труда изменятся.Но до Ковида было туго, и рабочие стали получать более высокую заработную плату. «Это катапультировало его, и довольно сложно снизить заработную плату, работодатели могут сократить часы и другие вещи, но если они сделают это правильно, они могут увидеть финансовые улучшения, предлагая хорошие рабочие места и сильные операции», — сказал Каллок.

И если какие-либо действия, предпринимаемые компаниями в интересах здоровья работников, замедлятся или обратятся вспять, акционеры ESG будут больше настаивать на этом вопросе в будущих сезонах доверенностей.