Содержание

Сокращение штата пошаговая инструкция \ Акты, образцы, формы, договоры \ Консультант Плюс

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Сокращение штата пошаговая инструкция (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов: Сокращение штата пошаговая инструкция

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Сокращение штата пошаговая инструкция

Нормативные акты: Сокращение штата пошаговая инструкция “Трудовой кодекс Российской Федерации” от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 22.11.2021)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 30.11.2021)При принятии решения о сокращении численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя и возможном расторжении трудовых договоров с работниками в соответствии с пунктом 2 части первой статьи 81 настоящего Кодекса работодатель обязан в письменной форме сообщить об этом выборному органу первичной профсоюзной организации не позднее чем за два месяца до начала проведения соответствующих мероприятий, а в случае, если решение о сокращении численности или штата работников может привести к массовому увольнению работников – не позднее чем за три месяца до начала проведения соответствующих мероприятий.
Критерии массового увольнения определяются в отраслевых и (или) территориальных соглашениях. Закон РФ от 19.04.1991 N 1032-1
(ред. от 19.11.2021)
“О занятости населения в Российской Федерации”2. При принятии решения о ликвидации организации либо прекращении деятельности индивидуальным предпринимателем, сокращении численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя и возможном расторжении трудовых договоров работодатель-организация не позднее чем за два месяца, а работодатель – индивидуальный предприниматель не позднее чем за две недели до начала проведения соответствующих мероприятий обязаны в письменной форме сообщить об этом в органы службы занятости, указав должность, профессию, специальность и квалификационные требования к ним, условия оплаты труда каждого конкретного работника, а в случае, если решение о сокращении численности или штата работников организации может привести к массовому увольнению работников, – не позднее чем за три месяца до начала проведения соответствующих мероприятий.

Пошаговая инструкция по сокращению штатов: порядок увольнения

Нередки случаи, когда с целью оптимизации расписания штатов предприятия или для повышения показателя эффективности его функционирования руководитель прибегает к такой мере, как увольнение сотрудников по сокращению.

Это довольно сложный и емкий процесс. Он требует четкого соблюдения инструкций, иначе, уволенные сотрудники могут подать на руководителя в суд.

В чем же особенность данной процедуры и что необходимо знать?

Общие положения

По какой бы причине не проводилось увольнение, это всегда не очень приятная процедура.

Увольнение по сокращению штатов представляет собой один из путей оптимизации количества сотрудников или штатных единиц, имеющий законное основание.

Существует перечень лиц, уволить по сокращению штатов которых просто нельзя. Более детально этот вопрос мы рассмотрим немного позже.

Хотелось бы остановиться на очередности проведения увольнения по сокращению штатов и ее особенностях.

Пошаговая инструкция проведения процедуры

Увольнение по сокращению штатов – довольно сложная процедура, требующая соблюдения определенной очередности действия руководителя.

Создание комиссии по сокращению

Составить приказ о необходимости создания специальной комиссии, целью работы которой является установление целесообразности увольнения сотрудников.

При рассмотрении лиц, которые подлежат по сокращению штата, члены комиссии должны принимать во внимание тот факт, что существует перечень лиц, уволить которых невозможно. Об этом указано в ч. 4 ст. 261 Трудового Кодекса РФ:

  • Беременные женщины;
  • Женщины с детьми до 3-х лет;
  • Женщины, которые являются матерями – одиночками, воспитывающие детей до 14 лет или же ребенка с ограниченными физическими возможностями, которому еще не исполнилось 18 лет;
  • Отцы или опекуны, которые воспитывают данные категории детей самостоятельно.

При определении списка работников, которые будут сокращены, согласно ч. 1 ст. 179 ТК РФ, члены комиссии обязательно учитывают уровень профессионализма сотрудников. Первоочередное право на то, чтобы остаться на рабочем месте имеют те люди, у которых выше квалификация и показатель производительности труда на данном предприятии.

При этом необходимо учитывать такие факторы, как образование сотрудников, их квалификацию, продолжительность работы, производственные показатели трудового процесса и выполнение ими плана работы, существующие у них поощрения или наказания, наличие повышения квалификации на должности, которую они занимают и пр.

Для документального подтверждения подобной характеристики работников членами комиссии составляется соответствующая таблица сличения. Если при составлении такой таблицы возникают случаи, когда несколько сотрудников имеют одинаковые показатели, преимущество на оставление на должности имеют такие лица:

  • У кого на иждивении находятся нетрудоспособные члены семьи;
  • Сотрудники, семьи которых не имеют другого источника материального дохода (не берутся во внимание пенсии, и другие виды социальной материальной помощи;
  • Лица, которые на данном предприятии получили инвалидность, профзаболевание или увечье;
  • Участники боевых действий или инвалиды войны;
  • Сотрудники, которые проходят курсы повышения квалификации (без отрыва от основного рабочего процесса).

Изменение штатного расписания

Издается приказ о внесении корректировок в расписание штатов предприятия с обязательным перечнем списков и должностей, которые подлежат сокращению.

Приказ об изменениях расписания штатов и освобождении из занимаемых должностей определенных лиц подготавливается за 2 месяца до будущего мероприятия.

Особенность заключается в том, что приказ набирает законную силу только с момента увольнения рабочих по сокращению.

В данном приказе обязательно следует указать список рабочих, которые подлежат увольнению по сокращению штатов.

Если в расписание штатов вносятся довольно объемные корректировки, рекомендуется разработать новое расписание, без наличия сокращенных должностей.

Новое переработанное расписание вступает в силу с даты, указанной в приказе об увольнении.

Если под увольнение подпадает несколько сотрудников, следует издать приказ о внесении определенных изменений или дополнений в существующее штатное расписание.

По завершении работы комиссии, составляется протокол о принятом решении с указанием списка уволенных сотрудников.

Оповещение рабочих о будущем увольнении

Согласно ч. 2 ст. 180 ТК РФ, руководители обязаны поставить в известность лиц о их предстоящем увольнении за 2 месяца до этого.

Особенно стоит обратить внимание на то, что оповещение должно быть подано в устной и в письменной форме. Причем, в письменном варианте рабочий должен поставить свою подпись о том, что он уведомлен и указать дату его уведомления.

Идеальным вариантом является тот, в котором каждому уволенному сотруднику предоставляется индивидуальное уведомление. Сотрудники имеют право ознакомиться с протоколом решения комиссии или получить его копию.

Если уволенный сотрудник отказывается подписывать письменное уведомление об увольнении,

необходимо составить акт об отказе, заверенный подписью того, кто его составил и двух сотрудников предприятия, которые присутствовали при отказе.

После этого уволенному сотруднику письменное уведомление посылается по почте заказным письмом.

Предложение перевода

Руководство обязано предоставить уволенному сотруднику другую должность на данном предприятии.

Руководство на протяжении 2-х месяцев после вручения оповещения об увольнении по сокращению обязано предоставить сотруднику список свободных должностей, которые он может занять. При составлении подобного списка свободных мест необходимо учитывать профессионализм и квалификацию, способность работать и образование сотрудника.

Если человек не выбрал из предоставленного списка ни одно место, на данном списке работник обязан собственной рукой написать о том, что он самостоятельно отказался от предоставленных ему свободных вакантных мест

на предприятии с указанием даты отказа.

Если же после этого руководство не имеет возможности предоставить другие вакансии сотруднику, его нужно предупредить об этом в письменном виде, например, написав оповещение. На данном оповещении сотрудник также должен расписаться и поставить дату отказа.

Сообщить о данном процессе профсоюзную ячейку

Согласно с. 82 ТК РФ, руководство обязано поставить в известность профсоюз предприятия о предстоящих изменениях в расписании штатов, которые влекут за собой увольнение людей. Делать это необходимо в виде письменного оповещения не позднее, чем за 2 месяца до процедуры.

Организация профсоюзов может высказать свое несогласие с предстоящими увольнениями, но, согласно Трудового Кодекса, руководство имеет право оставить окончательное решение за собой

. При этом может быть создана комиссия, в составе с членами профсоюза и представителей руководства, целью которой является расследование причин и необходимости увольнений. В заключение работы комиссии составляется протокол с указанием результатов ее деятельности.

Если в организации работают лица, не достигшие совершеннолетия, и именно они подпадают под сокращение, согласно ст. 269 ТК РФ, руководство обязано сообщить об этом Государственную инспекцию труда и комиссию по делам несовершеннолетних и защите их прав на увольнение несовершеннолетних сотрудников.

Письмо в службу занятости

Руководство за 2 месяца до предстоящего сокращения обязано сообщить органам службы занятости о сокращении людей. Если увольнение происходит на ЧП, это оповещение нужно подавать за 2 недели до сокращения.

В письме необходимо указать специальности и должности, уровень квалификации и среднюю заработную плату тех должностей, которые подлежать сокращению.

Перевод согласных сотрудников

Если кто-то из уволенных работников согласился на то, чтобы занять предложенные ему другие должности, их перевод проходит по стандартной схеме. При этом, рабочий пишет на осведомлении свое согласие на переход на другую должность из предоставленного ему списка свободных должностей.

В трудовой договор вносятся корректировки (дополнительное соглашение). На основании нового соглашения к трудовому договору руководство издает соответствующий приказ о том, что данный человек переводится на другую должность.

Увольнение

Через 2 месяца после того, как сотрудники получили уведомление о своем увольнении по сокращению штатов, в организации издается приказ по увольнению.

На основании приказа вносится соответствующая запись в их трудовую книжку.

Трудовая книжка выдается на руки сотрудникам в последний день их работы. Об этом вносится запись в журнале учета трудовых книжек, где сотрудник ставит свою подпись.

Расчёт

При увольнении работника ему необходимо выплатить зарплату за последний месяц работы. Кроме этого он получает денежное возмещение за неиспользованный им отпуск.

Если сотрудник на протяжении 2-х месяцев после увольнения не смог трудоустроиться на другие место работы и может это подтвердить документально, руководство с которого он был уволен, выплачивает ему компенсацию в размере среднемесячного оклада.

Видео о сокращении штата

Из видео вы сможете узнать о правилах и порядке сокращения штата работников.