Содержание

Работник во время отпуска без сохранения заработной платы принес больничный

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Работник во время отпуска без сохранения заработной платы принес больничный (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов: Работник во время отпуска без сохранения заработной платы принес больничный Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Форма: Правила внутреннего трудового распорядка учреждения (образец заполнения)
(КонсультантПлюс, 2022)8.7. Педагогическим работникам и заведующему ДОУ не реже чем через каждые десять лет непрерывной педагогической работы по их заявлению предоставляется длительный отпуск сроком до одного года с сохранением места работы в порядке, установленном федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере образования. Вопросы предоставления такого отпуска, не урегулированные нормативно (продолжительность длительного отпуска, очередность его предоставления, разделение его на части, продление на основании листка нетрудоспособности в период нахождения в длительном отпуске, присоединение длительного отпуска к ежегодному основному оплачиваемому отпуску, оплата за счет средств, полученных учреждением от приносящей доход деятельности, и т.д.), определяются коллективным договором ДОУ.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Работник во время отпуска без сохранения заработной платы принес больничный
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:

Статья: Нетрудоспособность на отдыхе. Оформление больничного листа во время отпуска
(Фомина Л.)
(“Финансовая газета”, 2021, N 23)Если работник принес больничный лист, выданный ему во время отпуска без сохранения заработной платы, он оплачивается со дня, следующего за днем окончания отпуска за свой счет.
Дни нетрудоспособности, приходящиеся на период бесплатного отпуска, не оплачиваются (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона N 255-ФЗ, п. 28 Порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности). Отдельные суды отмечают, что законодательство не содержит норм, запрещающих работнику досрочно прервать отпуск без сохранения зарплаты. Работнику нужно обратиться к работодателю с соответствующим заявлением, на основании которого будет издан приказ о досрочном прекращении отпуска и выходе на работу (приказ издается в случае применения в организации соответствующего документооборота).

Отчетность в ПФР при наличии больничных листов

Важность заполнения документа «Невыходы в организациях» при составлении отчета для ПФР

Для правильного заполнения данных о стаже в индивидуальных сведениях ПФР обязательным для заполнения является документ «Невыходы в организациях». Это касается отражения таких неявок, как отпуск без сохранения заработной платы, отгул, прогул и отсутствие по невыясненной причине.

Вопросов, каким документом отразить невыходы в случаях отпуска и командировки, возникнуть не должно, а вот на отражении отпуска без сохранения заработной платы остановимся подробнее.

Документ «Невыходы в организациях» предназначен для отражения отпуска без сохранения заработной платы, а также отражения отсутствия по невыясненной причине и прогулов. Если сформировать этот документ, то при формировании данных о стаже в индивидуальных сведениях ПФР периоды отсутствия на работе будут выделяться кодом НЕОПЛ.

Аналогично с дополнительными учебными отпусками без оплаты. Документ вводится сразу в момент введения документа «Отпуска организации» по кнопке «Действия» — «На основании» -«Невыходы в организациях». Обязательно нажимаем рассчитать и провести. Если создаем документ за прошлые периоды, обязательно следует исправить период и дату документа.

Невыходами можно отразить временное отсутствие по болезни (пока сотрудник не предоставил листок нетрудоспособности). В данном случае, пока сотрудник не представил в организацию листок нетрудоспособности, причина его отсутствия неизвестна.

В документе указываем дату начала и дату окончания отсутствия (или последнее число месяца, если переходит на следующий месяц), если неизвестно до какого числа будет отсутствовать сотрудник. В табеле учета рабочего времени будет проставлено буквенное обозначение НН.

После ввода в программу 1С данных по листку нетрудоспособности документом «Начисление по больничному листку», при расчете документа на вкладке «Оплата» сформируется сторнирующая запись «отсутствие по невыясненной причине» и период отсутствия в регистрах заполнится как отсутствие по болезни.

Документ «Невыходы в организациях» важен к заполнению, когда сотрудник заболел в одном месяце, а больничный предоставил в следующем. Если документ «Невыходы в организациях» не был введен, то в данных по персонифицированному учету в ПФР отразится только период отсутствия с кодом ВРНЕТРУД в месяце ввода документа «Начисление по больничному листку».

Например: сотрудник отсутствовал с 25.05.16 по 07.06.16г. Отсутствие сотрудника было зафиксировано в программе только кадровым документом «Неявки и болезни организаций» и в июне рассчитан документ «Начисление по больничному листку». В такой ситуации при формировании данных о стаже в индивидуальных сведениях ПФР по сотруднику сформируется запись 01.06.16-07.06.16 с кодом ВРНЕТРУД, а период 05.05.16-31.05.16 не отразится.

Эти действия необходимы для корректного заполнения записей о стаже в индивидуальных сведениях ПФР.

Ввод документа «Невыходы в организациях» в программе 1С возможен несколькими способами:

  1. Заполнением на основании кадровых документов:
  • «Неявки и болезни организаций» — в документе отразятся сотрудники, отсутствующие по невыясненной причине, по причине простоя по вине сотрудника или по причине прогула;
  • «Отпуска организации» — в документе отразятся сотрудники, в отпуске без сохранения заработной платы, в том числе в учебном отпуске без оплаты.
  • Используя встроенную обработку «Анализ неявок нетиповой». Данная обработка позволяет на основании кадровых документов, регистрирующих отпуск, больничный и командировку, создавать подобные расчетные документы. Так же в этой обработке есть возможность отбора по типу документа (отпуска, командировки, неявки и болезни). Эта обработка очень удобна, в организациях, где кадровый учет и расчет заработной платы выполняется разными службами. Работник, занимающийся расчетом зарплаты, имеет возможность видеть, для каких кадровых документов ещё не созданы документы расчета.
  • Хочется так же отметить то, что документы, расположенные на вкладке «Кадровый учет» вводятся в программу в том случае, когда из программы распечатываются кадровые приказы на отпуска и командировки. Для расчета заработной платы и составления отчета данных о стаже в индивидуальных сведениях ПФР они не играют особой роли.

    Если у Вас остались еще вопросы ? Специалисты компании СИТЕК готовы оказать консультации по работе в программе. Предлагаем Вам ознакомиться с нашими ценами и тарифными планами.

    ________________________________

    Автор статьи: Специалист отдела сопровождения Никитина Елена. Дата обновления статьи: 15. 09.2016

    Отпуск без сохранения заработной платы: основные ошибки работодателя

    И сотрудникам, и работодателям кажется, что процедура оформления отпуска без сохранения зарплаты очень простая: первые считают достаточным написать заявление, вторые — издать соответствующий приказ. В большинстве случаев это действительно легко сделать. Все необходимые документы подготовили, сотрудник взял отпуск за свой счет, а потом благополучно из него вернулся. Но иногда могут начаться трудности. Причем как организационные, так и юридические. Например, сотрудник и работодатель не могут согласовать период такого отпуска или сотрудник заболевает, или вообще сообщает о том, что он ушел отдыхать по принуждению. Как разобраться во всех тонкостях и нюансах и какие ошибки может совершить работодатель рассказывает Анастасия Синицына, эксперт системы «Актион Кадры».

    Ошибка № 1. Принудить сотрудников взять отпуск

    С этой ситуацией многие работники столкнулись во время карантина. Организации испытывали финансовые трудности и принуждали сотрудников уйти в отпуск за свой счет. Главное доказательство добровольности отпуска — это заявление. В нем не должно быть формулировок, что в отпуск сотрудник уходит по производственной необходимости. Это один из основных моментов, которые будет устанавливать суд в случае возникновения спора. Второй критерий законного отпуска без сохранения заработной платы — отсутствие причин для объявления простоя. Тут придется доказать, что в период, в который сотрудник уходил в отпуск, организация продолжала свою деятельность. Для этого нужно предоставить акты выполненных работ, договоров с контрагентами, табели учета рабочего времени — все эти документы могут быть приняты в качестве подтверждения.

    Часто суды встают на сторону работодателя и признают отпуск добровольным в случае, если во время отпуска сотрудник не выходил на работу, не отзывал заявление об отпуске, не писал жалоб и не обращался к работодателю по поводу отсутствия зарплаты.

    Ошибка № 2. Отказывать в отпуске льготным категориям сотрудников

    После того, как работодатель получает заявление на отпуск, первым делом нужно проверить, не относится ли сотрудник к категории граждан, которым нельзя отказать в отпуске. Ниже приведен перечень сотрудников, которым работодатель обязан его предоставить. Продолжительность отпуска будет зависеть от категории граждан. Уточнить эту информацию можно в соответствующих статьях ТК и федеральных законах, касающихся упомянутых лиц.

    Работники, которым работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты:

    Любой работник при рождении ребенка, регистрации брака, в случае смерти близкого родственника.
    Инвалид.
    Пенсионер по старости (возрасту).
    Родитель и супруг/супруга военнослужащего, сотрудника ОВД, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, органов принудительного исполнения, умершего из-за ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с ее прохождением.
    Участник ВОВ.
    Работник, которого допустили к вступительным испытаниям для поступления на обучение по программе бакалавриата, специалитета или магистратуры.
    Работник, которого допустили к вступительным испытаниям для поступления на обучение по программе среднего профобразования.
    Студент-очник, который обучается по имеющей государственную аккредитацию программе среднего профобразования.
    Совместитель, у которого на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы.
    Работник в районе Крайнего Севера и приравненной к нему местности для проезда к месту использования отпуска и обратно один раз в два года.
    Супруг/супруга военнослужащего, которому (ой) по его (ее) желанию отпуск предоставляется одновременно с отпуском военнослужащего.
    Инвалид войны.
    Работник, награжденный знаком «Житель блокадного Ленинграда».
    Сотрудник, работавший в период ВОВ на объектах противовоздушной обороны, строительстве оборонительных сооружений, военно-морских баз, аэродромов и других военных объектов в пределах тыловых границ действующих фронтов, операционных зон действующих флотов, а также на прифронтовых участках железных и автомобильных дорог.
    Герой Социалистического Труда, Герой Труда РФ и полый кавалер ордена Трудовой Славы.
    Герой Советского Союза, Герой РФ или полный кавалер ордена Славы.
    Член избирательной комиссии с правом совещательного голоса на выборах президента.
    Член избирательной комиссии на выборах в органы местного самоуправления.
    Кандидаты и претенденты на должность:
    • президента;
    • депутата Госдумы или представительного органа местного самоуправления;
    • выборного должностного лица местного самоуправления, замещаемую посредством прямых выборов, или членство в органе (палате органа) госвласти или органе местного самоуправления.
    Доверенное лицо:
    • кандидата на выборах президента;
    • политической партии или кандидата, выдвинутого по одномандатному избирательному округу, на выборах депутатов Госдумы;
    • кандидата на замещаемую посредством прямых выборов должность или на членство в органе (палате органа) госвласти или органе местного самоуправления, избирательного объединения.
    Добровольный пожарный.
    Народный дружинник и внештатный сотрудник полиции.

    В отраслевом соглашении или коллективном договоре иногда прописывают дополнительные категории сотрудников, поэтому эти документы также нужно учитывать при оформлении отпусков. Бывает так, что работодателю неудобно отпускать сотрудника в указанный им период. Тогда можно попробовать договориться о переносе или корректировке срока, либо предложить разделить отпуск на части. По поводу того, можно ли требовать от сотрудника взять отпуск в другие даты, существует две позиции.

    Согласно первой, вопрос о датах решается по соглашению сторон. В ТК не прописано, что работодатель обязан предоставить отпуск в определенные работником даты. Это касается только ежегодного оплачиваемого отпуска. В качестве аргумента сторонники этой позиции приводят подпункт 11 пункта 1 статьи 16 Федерального закона от 12 января 1995 года №5-ФЗ, где, например, сказано, что ветераны боевых действий имеют право на «использование ежегодного отпуска в удобное для них время и предоставление отпуска без сохранения заработной платы сроком до 35 календарных дней в году».

    Вторая позиция: отпуск надо предоставлять в даты, указанные в заявлении. Работодатель не может решить за льготника, когда тому брать отпуск без сохранения зарплаты.

    Судебная практика

    Работодатель отказал пенсионеру в отпуске без сохранения зарплаты. Первая инстанция признала отказ законным: в период, на который пенсионер просил отпуск, на предприятии проводилась инвентаризация, контроль за которой был возложен как раз на работника-пенсионера. Последний не лишен права использовать отпуск после инвентаризации. Апелляция встала на сторону работника. Статья 128 ТК не содержит права работодателя определять период времени отпуска, а говорит лишь об обязанности его предоставить по заявлению работника (апелляционное определение ВС Республики Башкортостан от 13 февраля 2020 года по делу № 2–2325/2019).

    К аналогичному выводу приходили и другие суды (определение Мосгорсуда от 1 февраля 2016 года по делу № 4г/4–783, апелляционные определения Саратовского областного суда от 28 июня 2018 года по делу № 33–4712, Архангельского областного суда от 24 сентября 2018 года по делу № 33–5791/2018).

    Учитывая судебную практику, рекомендуем предоставлять отпуска без сохранения заработной платы в случаях, перечисленных в части 2 статьи 128 ТК и других НПА, в определенные работниками даты. Обратите внимание, что закон прямо предписывает предоставлять отпуск без сохранения зарплаты Героям Труда, Героям Советского Союза и РФ в удобное для них время (пункт 3 статьи 8 Закона РФ от 15 января 1993 года № 4301–1, часть 2 статьи 6 Федерального закона от 9 января 1997 года № 5-ФЗ).

    Ошибка № 3. Неправильно оплачивают больничный

    У работодателя есть обязанность продлевать ежегодный оплачиваемый отпуск, если во время отдыха сотрудник заболел и подтвердил это больничным листом. Оплата нетрудоспособности, которая совпадает с отпуском за свой счет, имеет свои особенности. Если периоды болезни и отпуска за свой счет совпали полностью, то пособие по временной нетрудоспособности работнику не положено. Календарные дни, на которые приходится отпуск без сохранения зарплаты, исключают из числа дней, за которые назначают пособие.

    Если болезнь началась в отпуске и продолжилась после его окончания, то открыть листок нетрудоспособности работнику должны со дня окончания отпуска (пункт 22 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29 июня 2011 года № 624н). Проблема в том, что сотрудник может не сказать врачу, что находится в отпуске без сохранения зарплаты, в результате чего ему оформят больничный со дня обращения в медорганизацию.

    В подобных ситуациях работодатели, которым работник принес больничный, действуют одним из двух способов: оплачивают дни болезни, не совпадающие с отпуском, либо отправляют работника в поликлинику оформлять дубликат. Первый вариант — более рискованный. Есть вероятность, что ФСС не зачтет эти деньги. Поэтому, прежде чем начислить деньги, лучше позвонить или сделать запрос в местное отделение ФСС и узнать их мнение по этому вопросу.

    Ошибка № 4. Не знают, сколько дней сотрудник уже брал за свой счет в году

    Если не вести учет дней, которые работник проводит в течение своего рабочего года в отпуске без сохранения зарплаты, можно неправильно рассчитать начало его следующего рабочего года и запутаться с предоставлением оплачиваемого отпуска.

    В стаж работы, который дает право на ежегодный оплачиваемый отпуск, включается только 14 календарных дней отпусков без сохранения зарплаты (статья 121 ТК). Дни начиная с 15-го в стаж не включают, а дату окончания рабочего года смещают на число дней, исключенных из стажа (письмо Минтруда от 23 ноября 2018 года № 14–2/В-933).

    Бывает, что отпуск за свой счет начинается в одном рабочем году, а заканчивается в другом. Если ни в одном из них количество дней такого отпуска не превысило 14, то рабочие годы не смещаются. Чтобы не запутаться, вносите сведения обо всех отпусках в раздел «Отпуска» личной карточки работника. Заполняйте столбцы «Период работы» не только для оплачиваемых, но и для неоплачиваемых отпусков (образец № 4). Это позволит отслеживать, когда количество дней, которые работник взял за свой счет, превысит 14 календарных дней.

    Если вы заметили опечатку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Когда работнику не выплачивается больничное пособие

    Роструд разъяснил, выплачивается ли работнику пособие по временной нетрудоспособности, если он болел в период отпуска без сохранения заработной платы.

    Ведомство отмечает, что в соответствии со статьей 9 закона об обязательном соцстраховании (от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ), пособие по временной нетрудоспособности не назначается за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без оплаты, за исключением случаев утраты трудоспособности в период ежегодного оплачиваемого отпуска.

    Соответственно, пособие по временной нетрудоспособности за период отпуска без сохранения заработной платы не выплачивается.

    Такие разъяснения привел Роструд на своем сайте, отвечая на вопросы работников и работодателей.

    БУХПРОСВЕТ

    Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется по письменному заявлению сотрудника. Продолжительность неоплачиваемого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем. В некоторых случаях работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты по письменному заявлению сотрудника. Причем законодательство регламентирует максимальную продолжительность таких отпусков.

    Например, работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 14 календарных дней в году работающим пенсионерам по старости. Работающим инвалидам предоставляется неоплачиваемый отпуск продолжительностью до 60 календарных дней в году.

    Работникам, имеющим двух или более детей в возрасте до четырнадцати лет, могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы в удобное для них время. Продолжительность таких отпусков – до 14 календарных дней. Перенесение этого отпуска на следующий рабочий год не допускается. 

    Кроме того, неоплачиваемый отпуск продолжительностью до пяти календарных дней гарантируется работникам в случаях рождения ребенка или регистрации брака.

    Сообщение о болезни и выздоровлении сотрудника

    Есть ли у вас сотрудник, который сообщает о болезни? В Нидерландах вы должны уведомить врача компании (на голландском языке) или службу условий труда (Arbodienst), если один из ваших сотрудников заболел. Вы также сообщаете, когда они выздоравливают. Если ваш сотрудник болеет в течение короткого периода времени, вам не нужно ни о чем сообщать в Агентство по страхованию работников (Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen, UWV).

    Пособия по болезни

    Иногда больной работник имеет право на пособие по болезни.Это относится, например, к:

    • работникам, которые заболели в результате беременности или родов
    • работникам, которые могут претендовать на политику отсутствия риска (на голландском языке)
    • работникам, чья трудовая деятельность прекращается во время их болезни

    сообщение о болезни и возмещение в Агентство по страхованию сотрудников (UWV)

    Если ваш сотрудник имеет право на пособие по болезни, вы должны сообщить о болезни вашего сотрудника в UWV. Вы можете сделать это онлайн с помощью (голландского языка) Репортера об отсутствии на работе для Закона о пособиях по болезни/Закона о работе и уходе (Verzuimmelder Ziektewet/WAZO).Когда вы должны сообщить о болезни вашего сотрудника, зависит от ситуации (на голландском языке). Вы должны уведомить UWV о выздоровлении этого сотрудника в течение 2 дней. Обратите внимание, : 2 дня, а не 2 рабочих дня. Это также может означать, что вы должны отчитаться в субботу. Ваш сотрудник выздоровел в пятницу? Вы можете сообщить о выздоровлении в понедельник вместо воскресенья.

    Болен ли работник менее 42 недель и не имеет ли он права на получение пособия по болезни? Вам не нужно ничего сообщать в UWV.

    Если ваш сотрудник болен более 42 недель, вы должны сообщить об этом в UWV (42e-weeksmelding, на голландском языке). Вы должны уведомить UWV не позднее чем в первый рабочий день после 42 недель. Это также применимо, если вы являетесь самострахователем в соответствии с Программой возвращения к работе для лиц с частичной нетрудоспособностью или Законом о страховании по нетрудоспособности (WGA или WAO). Вы можете сообщить о выздоровлении вашего сотрудника онлайн в UWV (на голландском языке), но это не обязательно.

    Увольнение во время отпуска по болезни

    Если контракт вашего сотрудника заканчивается, когда он находится на больничном, вы должны сообщить об этом в UWV (на голландском языке) в день окончания контракта.Вам больше не нужно платить им зарплату.

    Заболевание во время неоплачиваемого (родительского) отпуска

    Заболевает ли работник во время неоплачиваемого отпуска (на голландском языке)? Они не имеют права на пособие по болезни. Сотрудник может принять решение, проконсультировавшись с вами, о прекращении неоплачиваемого отпуска из-за болезни. Со дня окончания неоплачиваемого отпуска они могут иметь право на пособие по болезни, если они соответствуют критериям.

    Отпуск по болезни и личная жизнь

    Если ваш сотрудник заболел, ему не нужно сообщать конкретные подробности о своей болезни или ее причине. Они должны указать ожидаемую дату «возвращения к работе» и сообщить вам, есть ли задачи, которые они могут выполнять во время болезни. Пожалуйста, свяжитесь с Управлением по защите данных Нидерландов для получения дополнительной информации о конфиденциальности персонала.

    Справочник сотрудника – Раздел 314 Отпуск по болезни (неоплачиваемый)


    314 Отпуск по болезни (неоплачиваемый)

    314.1 Определение

    Отпуск по медицинским показаниям – это разрешенное отсутствие на работе без сохранения содержания в течение последовательного периода времени от одиннадцати (11) рабочих дней до трех (3) календарных месяцев, которое может быть предоставлено после того, как работник исчерпал свой отпускной отпуск, Отпуск по болезни, доступные личные дни и доступный отгул.

    Неосвобожденные сотрудники и освобожденные сотрудники с уровнями заработной платы 51, 52, 71 и 72, которые исчерпали свой накопленный отпуск по болезни, должны проконсультироваться с Планом краткосрочной нетрудоспособности Бостонского университета, чтобы определить их право на получение пособий в соответствии с планом.

    Сотрудникам, которым требуется отпуск по медицинским показаниям, связанным с беременностью, следует ознакомиться с политикой предоставления отпуска по уходу за ребенком.

    314.2 Право на участие

    Все штатные сотрудники, работающие полный рабочий день, и постоянные сотрудники, работающие неполный рабочий день, которые должны отработать не менее 50 % регулярной запланированной рабочей недели, имеют право на этот отпуск после завершения трех (3) месяцев непрерывной работы.

    Накопленный отпуск сотрудника, накопленный отпуск по болезни, доступные личные дни и доступный отгул должны быть полностью использованы до начала отпуска.

    314.3 Продолжительность отпуска

    Отпуск по медицинским показаниям предоставляется только в течение дней подряд. Период отпуска не может быть менее одиннадцати (11) рабочих дней подряд и более трех (3) последовательных календарных месяцев. Отпуск по состоянию здоровья не может быть предоставлен менее чем на одиннадцать (11) рабочих дней подряд (см. Политику неоплачиваемых отгулов).

    В исключительных обстоятельствах может быть предоставлено не более двух (2) последовательных трехмесячных отпусков. Каждый отпуск необходимо запрашивать отдельно, а общий период отпуска не может превышать шести (6) календарных месяцев.

    314.4 Медицинское свидетельство о болезни

    В любое время Университет может потребовать от сотрудника предоставления объективных медицинских свидетельств, которые либо устанавливают его ожидаемую продолжительность, и/или требуют медицинского осмотра врачом, выбранным Университетом.

    314.5 Компенсации и льготы

    Сотрудникам не выплачивается заработная плата, пока они находятся в утвержденном отпуске, за исключением случаев, когда считается, что они имеют право на получение пособий по длительной или краткосрочной нетрудоспособности. Соответствующие требованиям сотрудники могут иметь возможность получать доход в рамках программы краткосрочной нетрудоспособности или других программ льгот университета. Центр обслуживания персонала может помочь сотрудникам с этими преимуществами.

    Начисление отпусков и отпусков по болезни. Сотрудникам не начисляются отпускные или больничные, если они отсутствуют на работе из-за неоплачиваемого утвержденного отпуска.

    Выходные — сотрудники, находящиеся в неоплачиваемом утвержденном отпуске, не имеют права на получение отпускных пособий, если праздник приходится на период отпуска.

    Межсессионный период — сотрудники, находящиеся в неоплачиваемом утвержденном отпуске, не имеют права на межсессионный отпуск, если объявлено о закрытии межсессионного периода и он приходится на период отпуска.

    314.6 Запросы и утверждения

    Сотрудники должны подать письменное заявление об отпуске своему непосредственному руководителю не менее чем за 1 (один) месяц до желаемого отпуска.Требуемый срок в один (1) месяц может быть сокращен в чрезвычайных ситуациях. В запросах сотрудников должна быть указана причина отпуска и конкретные даты периода отпуска.

    Руководители несут ответственность за направление запросов на отпуск руководителю отдела, который, по согласованию с отделом кадров, определяет, предоставлять ли отпуск. Сотрудники должны быть проинформированы в письменной форме о запросах, которые не утверждены на уровне руководителя отдела. Запросы, утвержденные на уровне руководителя отдела, должны быть направлены проректором или соответствующему вице-президенту для принятия окончательного решения.Окончательное решение должно быть сообщено сотруднику в письменной форме.

    Отпуск по медицинским причинам будет одобрен только в том случае, если ожидается, что сотрудник вернется на свою должность после завершения отпуска. Исключения из этого требования могут быть сделаны в необычных обстоятельствах.

    Решения об утверждении будут приниматься на индивидуальной основе в каждом конкретном случае и должны учитывать, среди прочего, продолжительность запрашиваемого отпуска, а также кадровые и бюджетные потребности Университета.

    314.7 Условия возврата к работе

    Сотрудник, находящийся в утвержденном отпуске по болезни, имеет право вернуться на ту же или аналогичную должность без потери трудовых пособий, на которые он или она имели право на дату начала отпуска.

    Если утвержден отпуск на срок один (1) месяц или дольше, сотрудник должен направить своему руководителю письменное уведомление о намерении вернуться на работу. Уведомление должно быть получено не менее чем за две (2) недели до предполагаемой даты возврата.

    По возвращении на работу сотрудник должен предоставить справку от врача, подтверждающую его пригодность к работе.

    Сотрудник, который не вернется на работу к ожидаемой дате возвращения, будет считаться уволившимся из Университета по собственному желанию.

    314,8 Максимальная продолжительность отпуска по болезни (оплачиваемого или неоплачиваемого, включая FMLA и краткосрочную нетрудоспособность)

    Сотрудник может отсутствовать на работе по медицинским причинам в утвержденном оплачиваемом или неоплачиваемом отпуске, включая любой отпуск, предусмотренный Законом об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни или краткосрочной нетрудоспособности, на срок не более шести (6) месяцев. Затем сотрудник должен либо вернуться на свою должность, либо быть уволенным.
    Исключения из этой политики включают:

    (1) Сотрудники, подавшие заявление о длительной нетрудоспособности и ожидающие решения; и

    (2) Работники с ограниченными возможностями, которые запрашивают и получают определенный дополнительный период утвержденного отпуска по болезни в качестве разумного приспособления.

    314.9 Связанные политики

    301 Отпуск
    302 Отпуск по болезни
    303 Личные дни
    304 Отпуск по уходу за ребенком
    309 Компенсационный отпуск
    312 Отпуск по семейным обстоятельствам и болезни
    313 Неоплачиваемый отгул
    90 Домашнее насилие 317

     


    НАСТОЯЩЕЕ ПОЛОЖЕНИЕ О ПОЛОЖЕНИИ ЯВЛЯЕТСЯ ЧАСТЬЮ РУКОВОДСТВА ДЛЯ СОТРУДНИКОВ, И СЛЕДУЕТ ПРОЧИТАТЬ ВМЕСТЕ СО ВСЕМИ ПОЛОЖЕНИЯМИ, СОСТАВЛЯЮЩИМИ РУКОВОДСТВО.ПОЛОЖЕНИЯ СПРАВОЧНИКА СОТРУДНИКА НЕ ЯВЛЯЮТСЯ ТРУДОВЫМ ДОГОВОРОМ И НЕ ИЗМЕНЯЮТ СТАТУС СВОБОДНОГО СОТРУДНИКА.

     

     


    Правила предоставления отпусков академическому и другому неклассифицированному персоналу | Офис проректора

    (Политика Совета директоров 420.1, пересмотренная 21 мая 2020 г.)
    (Системная политика UA 425.2, пересмотренная 20 апреля 2020 г.)

    Политика отпуска по болезни

    Все сотрудники, назначенные на полную ставку, получают отпуск по болезни в размере восьми часов. в месяц с максимальным начислением 960 часов.Больничный лист начисляется только тогда, когда работник находится в оплачиваемом статусе и не начисляется, пока работник находится в отпуске без содержания. Оплачиваемый больничный не предоставляется в качестве отпуска, а допускается только при болезни или травма, повреждение

    работнику по причине отсутствия на работе или если условия требуют назначения с врачом, стоматологом, окулистом, мануальным терапевтом или остеопатом. больничный май также предоставляется работникам в связи со смертью или тяжелой болезнью члена ближайшие родственники работника. К ближайшим родственникам относятся отец, мать, сестра, брат, супруг, ребенок, бабушка и дедушка, родственники мужа или любое лицо, выступающее в качестве родителя или опекун работника.

    Больничный лист применяется только к периоду, когда сотрудник находится в назначенном статусе.Если отпуск по болезни начинается в весеннем семестре и не продлевается на летний Сессия, но, при необходимости, отпуск по болезни может быть продлен или начат в осеннем семестре. если лицо получило Форму кадрового иска на осенний семестр, даже хотя болезнь может начаться летом, когда человек не находится в назначенном состояние на лето.

    Отсутствие по болезни или инвалидности, за исключением отпуска по беременности и родам, оплачивается в следующем порядке:

    • Заработанный отпуск по болезни.
    • Заслуженный ежегодный отпуск.
    • Отпуск без содержания.

    Работницы могут продолжать работать во время беременности, если они в состоянии выполнять свои обязанности нормальные рабочие места. Поскольку беременность рассматривается как любое временное заболевание, работник, который не может работать из-за беременности, может выбрать отпуск без оплачивать без исчерпания накопленных годовых и больничных.Измененное рабочее задание – еще одна возможность, доступная для преподавателей. См. 3.14 ниже. По возвращении с беременности при увольнении сотруднику будет предоставлена ​​такая же или сравнимая должность с той, которую она занимала до отпуска. Ожидается, что сотрудница уведомит своего начальника как можно по возможности до начала отпуска по беременности и родам и не менее чем за две недели до к возвращению на работу. Оба уведомления должны быть в письменной форме.

    Ежегодный отпуск

    Работники, должности которых указаны в актах об ассигнованиях как двенадцатимесячные неклассифицированные должности, получат оплачиваемый отпуск в размере 22,5 дней с момента поступления на работу, заработок из расчета 15 часов в месяц. В то время как административные обязанности не могут быть ограничены на пятидневную сорокачасовую рабочую неделю в целях ежегодного отпуска нормальная рабочая неделя считается с понедельника по пятницу. Отпуск нельзя брать раньше заработано, но должно быть получено в течение 12 месяцев после закрытия календарного года в что он заработан. Исключение может быть сделано, когда отпуск переносится на удобство университета.

    Пособие на отпуск предоставляется всем неквалифицированным работникам и студентам на 12-месячный срок. встречи на полставки или более, с работниками, работающими неполный рабочий день, зарабатывающими отпуск пропорционально отработанному времени.

    Сотрудник, назначение которого планируется изменить с 12-месячного на на девятимесячной основе необходимо взять весь начисленный, неиспользованный отпуск до окончания 12-месячного период. Трудовой стаж не может быть продлен с целью выплаты заработной платы работнику. за неиспользованный отпуск, а также единовременная заключительная оплата не производится, если Сотрудник прекращает работу в Университете.

    Ежегодный отпуск суммируется; однако ни один сотрудник не может иметь более 30 дней на 31 декабря каждого года. В течение календарного года накопленный отпуск может превышать 30 дней, но те дни, которые превышают 30 или 240 часов, будут потеряны, если они не будут использованы ранее. 31 декабря каждого года. Накопленный ежегодный отпуск может быть запрошен работником в любое время. Соответствующий руководитель удовлетворит запрос, когда он будет меньше всего мешать с эффективной работой отдела.

    Ежегодный отпуск не может быть накоплен, пока работник находится в отпуске без содержания.

    При увольнении, отставке, выходе на пенсию, смерти или ином действии, которым лицо прекращает быть активным сотрудником Университета, сумма, причитающаяся сотруднику или их имущество от накопленного ежегодного отпуска или праздничного отпуска, не превышающее 30 рабочих дни, включая праздничные дни, включаются в итоговую заработную плату работника. Нет работник, получивший такую ​​дополнительную компенсацию, должен вернуться на работу в Университет пока не истечет количество дней, за которое он получил дополнительную компенсацию.

    Военный отпуск

    Двенадцатимесячные сотрудники, которые являются членами Национальной гвардии или любого резерва родам вооруженных сил Соединенных Штатов предоставляется не более двух недель ежегодного отпуска плюс необходимое время в пути для ежегодного обучения.Такой отпуск предоставляется без потери заработной платы и дополнительно к обычному отпуску.

    раз. Ожидается, что девятимесячные академические и административные сотрудники займут любые два недель военного отпуска, в течение трех месяцев они не находятся по контракту в университете. Каждый сотрудник, заявивший об увольнении по призыву, должен предоставить копию своего приказа соответствующий вице-президент или вице-канцлер.Сотрудник, призванный или призванный на действительную военную службу в вооруженных силах Соединенных Штатов или кто добровольно идет на военную службу служба помещается в продолжительный военный отпуск без сохранения содержания и по заявлению в течение 90 дней после фактической даты их освобождения от действительной военной службы должны быть восстановление на освободившейся или эквивалентной должности без потери трудового стажа или любые другие льготы и привилегии занятости.Сотрудник, который зачисляется или повторно зачисленные на второй последовательный срок военной службы, лишаются права на повторную службу. права.

    Военнослужащие, призванные на службу в чрезвычайных ситуациях губернатором или президентом США предоставляется оплачиваемый отпуск продолжительностью не более 30 рабочих дней. после чего предоставляется отпуск без содержания. Этот отпуск предоставляется дополнительно к обычному времени.

    Отпуск суда и присяжных

    Любой сотрудник, выступающий в качестве свидетеля, присяжного или стороны в процессе, имеет право на регулярные Компенсация университета в дополнение к любым сборам, уплачиваемым Судом за такие услуги и такие отсутствия не засчитываются как ежегодный отпуск.

    В тех случаях, когда работа в качестве свидетеля может быть обеспечена привлеченным адвокатом принять показания или заявление, это предпочтительно.Показания или заявления, которые включают университет может быть принят в рабочее время. Все остальные должны рассматриваться как нерабочие. время.

    Работники, принятые судом в качестве свидетелей-экспертов и уплатившие сверх установленного вознаграждения обычного гонорара свидетеля, берет ежегодный отпуск на время, необходимое для дачи таких показаний.

    В тех случаях, когда работа в составе присяжных существенно помешает выполнению университетом график работы, главный административный сотрудник кампуса может ходатайствовать перед судьей в письменном виде об освобождении от службы.Однако, если в освобождении отказано или если нет ответа получено до даты начала работы присяжных, лицо должно явиться для обязанность присяжных.

    Работник, призванный в качестве присяжного заседателя, не подлежит увольнению от занятости, потери отпуска по болезни или отпуска или любой другой формы наказания в результате их отсутствия на работе из-за такой обязанности присяжного, при предоставлении разумных уведомление своего работодателя о такой повестке.

    Отпуск без содержания

    Президент Университета имеет право предоставлять отпуска без содержания на срок не более одного года. (См. также Отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни ниже.)

    Отпуск для учебы в аспирантуре

    Отпуск для учебы в аспирантуре может быть предоставлен работникам, имеющим на это право в соответствии с следующие термины:

    • Накопленный оплачиваемый отпуск может, если он используется для учебы в аспирантуре, накапливаться на двоих календарных лет, предшествующих дате отпуска, если он использован до 1 января третий год.
    • Разрешение на перенос такого кредита должно быть запрошено работником в письменной форме. и утверждается Президентом до начала начисления отпусков. Президент может одобрить измененное применение регламента, если обстоятельства ордер на непревышение заработанной отпускной за два года.

    Отпуск по семейным обстоятельствам и болезни

    (Закон об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни от 1993 г. – CFR 29-825)

    Федеральный закон об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA) дает вам право, если вы соответствуете его определению. правомочного работника (см. ниже), до 12 рабочих недель отпуска в течение любого 12 месяцев по одной из следующих причин:

    • Рождение ребенка и уход за новорожденным;
    • Передача ребенка вам на усыновление или приемную семью;
    • Уход за вашим супругом, ребенком или родителем, имеющим серьезное заболевание;
    • Серьезное состояние здоровья, из-за которого вы не можете выполнять функции своего работа; или
    • Отпуск по квалификационным требованиям для супруга, ребенка или родителя, находящихся на действительной военной службе во время командировки в другую страну.

    FMLA дает вам право, если вы соответствуете его определению правомочного сотрудника (см. ниже), до 26 рабочих недель отпуска в течение любого 12-месячного периода для следующих причина:

    Для ухода за супругом, ребенком или родителем, получившим ранение во время службы в действующей армии. служба, в том числе ветераны, которые проходят лечение, восстановление или терапию за серьезную травму или болезнь, которые произошли в любое время в течение пяти лет, предшествующих дата лечения.

    12-месячный период, в течение которого вы можете взять до 12 недель отпуска FMLA, является 12-месячный период, отсчитываемый с даты начала вашего первого отпуска по FMLA. Твой право на отпуск FMLA в связи с рождением ребенка истекает в конце 12-месячного периода, начиная с на дату рождения. Фактическая сумма отпуска FMLA, которую вы берете после рождения вашего ребенка. рождение или усыновление должны быть взаимно согласованы с вашим руководителем, принимая во внимание учитывать рекомендации своего врача и любые связанные с родами осложнения или серьезные состояние здоровья.В случае отпуска по уходу за военным 12-месячный период измеряться с даты вашего первого отпуска FMLA по уходу за застрахованным военнослужащим начинается.

    Отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни является отпуском без содержания. Тем не менее, университет требует от вас использовать ваш накопленный оплачиваемый отпуск в течение 12-недельного периода, который он покрывает. Если причиной семейного и больничного отпуска является рождение или усыновление ребенка или болезнь или травма, за которые вы получаете компенсационные выплаты работникам, вы может уйти в неоплачиваемый отпуск в соответствии с политикой университета. Оплачиваемый отпуск на обработку личные и семейные медицинские нужды предоставляются в рамках больничного листа, ежегодного отпуска и правила экстренного отпуска (если применимо). Компенсационный отпуск работникам также может засчитываются в счет отпуска работника по FMLA.

    Полный текст политики и процедур, касающихся отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни. а также обязанности сотрудников и организаций см. на веб-сайте отдела кадров и текст в Справочнике персонала на http://hr.uark.edu/currentemployees/153.aspx

    Обновлено
    09.06.2020

    Чрезвычайный план FMLA и оплачиваемый отпуск Действует с 1 апреля 2020 г.

    Примечание редактора: эта статья была обновлена, чтобы отразить дату вступления в силу 1 апреля 2020 г.

    С 1 апреля 2020 года вступают в силу новые законы, продлевающие отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни и предусматривающие экстренный оплачиваемый отпуск по болезни в связи с отсутствием на работе в связи с пандемией COVID-19.

    18 марта были подписаны Закон о продлении экстренного семейного отпуска и отпуска по болезни (EFMLEA) и Закон о экстренном оплачиваемом отпуске по болезни (EPSLA). Новое законодательство будет действовать в течение ограниченного периода времени с 1 апреля по 31 декабря 2020 года. Краткое изложение законов можно найти в Интернете на веб-сайте FMLA Insights, посвященном вопросам Закона о семейных отпусках и отпусках по болезни (FMLA).

    Положения законов об оплачиваемом отпуске являются бесплатными и предусматривают оплачиваемый отпуск продолжительностью до 12 недель, когда работник не может работать, чтобы ухаживать за несовершеннолетним ребенком, чья школа или детский сад закрыты или недоступны из-за COVID-19.Оплачиваемый отпуск по болезни или карантину работника ограничивается 10 днями.

    Расширен отпуск по семейным обстоятельствам и болезни

    Важные положения EFMLEA включают:

    • Государственные учреждения любого размера являются застрахованными работодателями.
    • Все сотрудники, работающие полный или неполный рабочий день, которые находились в платежной ведомости работодателя в течение 30 календарных дней, имеют право на отпуск FMLA в связи с чрезвычайными ситуациями в области общественного здравоохранения.
    • Имеющие право сотрудники имеют право на получение FMLA на срок до 12 недель для удовлетворения квалификационных потребностей, связанных с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения, когда сотрудник не может работать, чтобы ухаживать за несовершеннолетним ребенком, если школа или детский сад ребенка были закрыты. или недоступен.
    • Первые две недели (10 дней) отпуска не оплачиваются, но в это время сотрудник может использовать накопленный оплачиваемый отпуск, в том числе новый экстренный отпуск по болезни.
    • Оставшиеся 10 недель оплачиваются в размере двух третей обычной ставки работника при максимальной оплате 200 долларов в день (всего 10 000 долларов).

    Экстренный оплачиваемый отпуск по болезни

    EPSLA предоставляет оплачиваемый отпуск сотруднику, который не может работать или работать удаленно из-за COVID-19. В отличие от положений FMLA, EPSLA не требует, чтобы сотрудник работал в течение 30 дней.Отпуск, предоставляемый в соответствии с EPSLA, составляет примерно две недели (10 дней) оплачиваемого отпуска.

    Сотрудники, занятые полный рабочий день, имеют право на 10 дней (80 часов) отпуска по их обычной ставке заработной платы, но не более 511 долларов США в день (всего 5 111 долларов США), если они:

    • При условии соблюдения карантина или изоляции в связи с COVID-19
    • Медицинский работник рекомендовал самоизолироваться
    • Испытывают симптомы COVID-19 и обращаются за медицинской помощью

    Сотрудники имеют право на получение до 200 долларов США в день (всего 2000 долларов США), когда они берут отпуск по адресу:

    • Уход за отдельными субъектами или пациентами, которым рекомендован карантин или изоляция
    • Уход за сыном или дочерью, если школа или детский сад закрыты или поставщик услуг по уходу за детьми недоступен из-за COVID-19

    Будущие посты

    TASB HR Services предоставит дополнительную информацию и ресурсы как можно скорее. А пока, чтобы получить дополнительную информацию о новых законах, ознакомьтесь с FMLA Insight.


    Эйприл Мабри — помощник директора TASB HR Services. Отправьте Эйприл письмо по адресу [email protected] .


    Будьте в курсе всех последних новостей и тенденций в области управления персоналом, присоединившись к списку рассылки HRX!

    Tagged: “Семейный и медицинский отпуск”, Отпуск

    Отпуск | Отдел кадров

    Компенсация работникам в связи с травмой/болезнью и отпуском

    Работники, которые заболели/получили травму из-за ситуации/происшествия, связанного с работой, могут иметь право на гарантированный доход (помимо использования накоплений по болезни, отпуску и личному отпуску) и оплачиваемое работодателем медицинское обслуживание в связи с этим заболеванием/травмой.Отдел кадров Университета и Отдел несчастных случаев на производстве Содружества могут помочь вам с вопросами о пособиях по компенсации работникам. Критические начальные шаги:

    Обеспечить любую необходимую неотложную медицинскую помощь

    Это может повлечь за собой оказание первой помощи на работе, обращение работника в Службу здравоохранения университета или вызов службы экстренной помощи по номеру 9-1-1. Для получения предварительного одобрения медицинского лечения (или в течение 24 часов после обращения за неотложной медицинской помощью) обратитесь в отдел проверки использования штата Содружество:                    Телефон: 800.266.7991 Факс: 617.727.7816 Примечание: после того, как неотложная помощь будет обеспечена, все последующие медицинские услуги и соответствующие предписания должны быть получены поставщиком, который принимает компенсационное страхование работников штата Массачусетс. Медицинские расходы, понесенные в противном случае, не будут оплачены.

    Отдел по найму и сотрудник должны заполнить и отправить форму

    Уведомление о травме для получения в отдел кадров в течение 48 часов после болезни/травмы.

    Примечание: если сотрудник недоступен/не может заполнить эту форму в отделе по найму, отдел должен отправить заполненную форму уведомления о травме в отдел кадров с имеющейся информацией.

    Если работник не работает (или будет) без работы пять или более

    календарных дней:
    Отправьте форму
    101 в отдел кадров UMass Amherst, чтобы запросить пособие от имени сотрудника и предоставить сотруднику:

             1.  Контрольный список отпуска сотрудника          2. Копия должностной инструкции травмированного/больного сотрудника          3. заполненная форма FMLA Уведомление о правах и правах и обязанностях .Сохраняйте копии всех документов, отправленных сотруднику, для отправки в отдел кадров после того, как сотрудник вернется на работу. После получения 101 отдел кадров подаст форму кадрового иска в платежную ведомость, помещая сотрудника в отпуск для компенсации работникам, и предоставит копию формы в отдел сотрудника.

    Если сотрудник не работает в течение пяти или более рабочих дней из-за болезни/травмы на рабочем месте, выполните процедуру отпуска сотрудника из-за болезни/травмы себя или члена семьи со следующими исключениями.Отдел кадров будет:
    • представить все необходимые формы действий персонала, пока сотрудник находится в утвержденном отпуске (предоставив вам их копии)
    • уведомит вас, если заявка на WC будет одобрена, и предоставит вам инструкции о том, как после этого следует представить данные о времени/посещаемости.

    Обеспечение дохода:

    До тех пор, пока HRD/WC не вынесет решение по иску, отдел льготного работника должен представить информацию о времени/работе, используя накопленное работником время (больничное, отпуск, личное, компенсационное), если он или она не может работать и если работник не просит находится в неоплачиваемом отпуске или не имеет времени для подачи.Если работающие, не получающие льготы сотрудники не получают зарплату от Университета в течение этого времени. В случае одобрения компенсация работникам начинает действовать с 6-го календарного дня отсутствия и заменяет 60% среднего вашего заработка за 12 месяцев, предшествующих болезни/травме (в пределах определенных минимальных и максимальных пособий). Если сотрудник нетрудоспособен более 21 дня, эти льготы приобретут обратную силу с первого дня отсутствия сотрудника. Если работник получил доход от Университета в течение периода, позже охватываемого компенсацией работникам (например, за счет использования времени по болезни, отпуска, личного или отработанного времени для обеспечения дохода), сотрудник не может удерживать оба платежа в полном объеме (которые в сумме превышают 100 % от нормальной зарплаты работника).Отдел кадров будет работать с сотрудником, чтобы восстановить двойную оплату Университету, восстанавливая накопленное время, оплаченное для использования сотрудником в будущем.

    Если пособия по компенсации работникам:

    Утверждено

    Отдел кадров предоставит отделу инструкции о том, как указать время/посещаемость. Обычно на этом этапе сотрудник перестает получать доход от университета.

    Отказано

     Сотрудник может обжаловать этот отказ. Тем временем отдел кадров будет:

    1. Аннулирование формы действий персонала PLA/WKC
    2. Уведомить отдел о том, что сотрудник не находится в отпуске по уходу за больным, и попросить, чтобы отдел следовал стандартному процессу отпуска по болезни, не связанному с туалетом, с сотрудником, включая отправку формы действий персонала в отдел кадров, если продолжение отпуска утверждено
    3. Поручить отделу представить данные о времени/работе, как это определено сотрудником и отделом

    Сотрудники и представители отделов должны ссылаться на отпуск по болезни

    , чтобы узнать о вариантах получения дохода и влиянии на льготы.

     

    Медицинский (не связанный с работой) и семейный отпуск по болезни

    Процесс

    Когда мы «уведомлены» о том, что сотрудник может попросить отпуск из-за собственной болезни/травмы или болезни члена семьи, отдел по трудоустройству обязан:

    Сначала – запросить у работника (или ответить на него в течение 5 рабочих дней) письменное заявление об отпуске с указанием:
    1. предполагаемые даты отпуска
    2. причина отпуска (например, излечение/лечение собственной болезни/травмы; уход за супругом, родителем или ребенком во время лечения/лечения болезни/травмы)
    3. как сотрудник хотел бы, чтобы его / ее время / явка представлялись во время отпуска
    4. , если сотрудник запрашивает неполный рабочий день или прерывистый отпуск, запрошенный график.
    Второй – получить от работника документы, подтверждающие запрошенный отпуск. Требуемая форма зависит от цели отпуска:
    1. Форма подтверждения поставщика медицинских услуг в связи с серьезным состоянием здоровья сотрудника
    2. Форма подтверждения поставщика медицинских услуг для серьезного состояния здоровья члена семьи
    3. Удостоверение о серьезной травме или болезни военнослужащего, на которого распространяется действие страховки, для отпуска по семейным обстоятельствам
    4. Удостоверение о квалификации для военного отпуска по семейным обстоятельствам

    Пожалуйста, направьте сотрудника в раздел Work/Life Events на веб-странице отдела кадров для получения инструкций и важной информации о льготах.

    В течение пяти рабочих дней после «уведомления» об ожидаемом отпуске предоставьте сотруднику заполненное Уведомление FMLA о праве на участие, а также о правах и обязанностях. Хотя это и не требуется, мы рекомендуем предоставить это вместе с копией документа «Права и обязанности сотрудников в соответствии с FMLA».

    Храните копии всех документов и корреспонденции в защищенном файле отдельно от любого личного дела отдела. Эти документы будут переданы в отдел кадров по возвращении работника из отпуска.

    В течение пяти рабочих дней с момента получения подтверждающей документации отдел трудоустройства должен ответить на запрос работника письмом:
    1. утверждение или отказ в отпуске или указание того, какая дополнительная информация необходима для рассмотрения запроса на отпуск (например, медицинская документация может отсутствовать или быть неадекватной для определения того, соответствует ли ситуация требованиям FMLA).
    2. , если сотрудник имеет право на участие в FMLA (как определено при заполнении Уведомления о соответствии требованиям FMLA, а также о правах и обязанностях, приведенном выше, с предоставлением сотруднику заполненного Уведомления о назначении FMLA.
      1. Если отпуск одобрен и ситуация соответствует требованиям FMLA, укажите даты отпуска, защищенные FMLA, в уведомлении о назначении FMLA. Обратите внимание, что диапазон дат может быть меньше, чем общий утвержденный отпуск, поскольку федеральное FMLA защищает только до 12 недель отпуска в календарном году, однако Закон штата Массачусетс об отпуске по уходу за ребенком, оплачиваемый семейный отпуск штата Массачусетс и некоторые соглашения университетов предусматривают более длительный период отпуска. защищенный отпуск.
      2. Если необходима дополнительная информация, чтобы определить, соответствует ли ситуация критериям FMLA (например, отсутствует медицинская или юридическая документация), не указывайте запрошенные даты отпуска как защищенные в уведомлении о назначении FMLA, а четко укажите, какие дополнительные информация требуется в нижней части формы, предоставляя сотруднику дополнительные 7 календарных дней для предоставления этой информации.После получения подтверждающей документации, если отпуск одобрен и ситуация соответствует требованиям FMLA, предоставьте сотруднику новое Уведомление о назначении FMLA, как указано в пункте 2(a) выше, в течение 5 рабочих дней с момента получения подтверждающей документации.

    Храните копии всех документов и корреспонденции в защищенном файле отдельно от любого личного дела отдела. Эти документы будут переданы в отдел кадров по возвращении работника из отпуска.

    Отправьте форму кадрового иска (PAF) администратору отдела кадров, отправив сотрудника в отпуск:
    • , если отпуск оплачивается и:
      • Покрывается FMLA, используйте код PLA/FML (оплачиваемый отпуск/отпуск по семейным обстоятельствам или болезни).
      • не покрывается FMLA, используйте код PLA/HEA (оплачиваемый отпуск по состоянию здоровья)

    Вам нужно будет заблаговременно сообщать о времени/посещаемости сотрудника, пока он/она находится в отпуске.

    • , если отпуск неоплачиваемый и:
      • Покрывается FMLA, используйте код LOA/FML (неоплачиваемый отпуск/отпуск по семейным обстоятельствам или болезни)
      • не покрывается FMLA, используйте код LOA/HEA (оплачиваемый отпуск по состоянию здоровья)

    Вам нужно будет только заблаговременно отправлять данные о времени/посещаемости для сотрудника до тех пор, пока PAF не будет обработан в HR Direct и после возвращения сотрудника из отпуска. Примечание: отдел по трудоустройству по-прежнему несет ответственность за предоставление тех же PAF, пока сотрудник находится в отпуске, как если бы сотрудник был на работе. Например, если запрос о завершении назначения указывает, что PeopleSoft вставит строку об увольнении для сотрудника, находящегося в отпуске, и работа будет продолжена, отдел по найму все равно должен своевременно представить обновленный PAF. Как всегда, невыполнение этого требования помешает, а то и вовсе аннулирует льготы работника (страхование здоровья/жизни/инвалидности, счет расходов на здравоохранение, программа помощи иждивенцам и т. д.)

    Отправлять время/посещаемость, пока сотрудник находится в отпуске

    AFSCME, USA/MTA, Non-Unit, IBPO, сотрудники NEPBA :

    • сотрудник может использовать время SIC (или FSK/время семейной болезни) для обеспечения дохода в соответствии с рекомендациями соответствующего соглашения о переговорах или политики, не входящей в подразделение
    • исчерпав свое собственное время SIC, ЛИЧНОЕ время, отпуск и / или компенсационное время могут быть представлены для обеспечения дохода.
    • , если отсутствие вызвано собственной болезнью/травмой работника, гарантия дохода может быть доступна через банк больничных листов или продление отпуска по болезни AFSCME
    • , если отпуск был утвержден, и работник исчерпал накопленный оплачиваемый отпуск, при подаче данных о времени/посещаемости следует использовать код NOP (утвержденный, неоплачиваемый).

    Сотрудники PSU/MTA и MSP/MTA: Приведенная выше информация применима со следующими исключениями:

    • Сотрудники MSP/MTA должны подать заявление в Банк больничных листов MSP, чтобы использовать более 5 накопленных дней SIC для ухода за больным/травмированным членом семьи
    • Банки отпусков по болезни PSU/MTA и MSP/MTA также могут предоставлять гарантию дохода, если работник находится в утвержденном отпуске для ухода за больным/травмированным членом семьи. Обратите внимание, что соответствующая форма подтверждения должна сопровождать заявление сотрудника на получение больничного листа.
    • Работникам, не получающим пособия, не выплачивается заработная плата, когда они не работают. Как всегда, укажите время/посещаемость за те часы, когда сотрудник работает (например, если вы утвердили неполный рабочий день)
    Оставайтесь на связи, пока сотрудник находится в отпуске, чтобы выяснить его/ее намерение и предполагаемую дату возвращения на работу.

    Если отпуск связан с собственной болезнью/травмой работника, и работник не работал в течение пяти или более рабочих дней подряд, вы должны получить документ, разрешающий работнику по медицинским показаниям вернуться для выполнения своих основных функций. ее работу, прежде чем разрешить сотруднику вернуться на работу. Если приспособление требуется по медицинским показаниям, лечащий врач должен четко указать эти требования. Вы можете запросить получение этих приспособлений не менее чем за 7 рабочих дней до ожидаемого возвращения сотрудника, чтобы у вас было время оценить нашу способность предоставить эти приспособления (и получить необходимое по медицинским показаниям оборудование/аппаратное/программное обеспечение).

    Отправьте администратору отдела кадров форму кадрового иска о возврате сотрудника из отпуска, используя код RFL/RFL (возврат из отпуска/возврат из отпуска)
    После того, как сотрудник вернулся из отпуска, подайте заявление на отпуск/документы FMLA в отдел кадров/пособий.В пакете должно быть:

    1. копий:

    • письменное заявление на отпуск
    • письменное разрешение на отпуск
    • Уведомление о правах и правах и обязанностях FMLA, предоставленное сотруднику
    • Уведомление о назначении FMLA, предоставленное сотруднику (если применимо)

    2. оригинал сопроводительной медицинской или юридической документации

    Права на отпуск

    AFSCME, USA/MTA, работники, не входящие в подразделение, IBPO, NEPBA и не получающие льготы сотрудники : период права на отпуск определяется правом на участие в соответствии с FMLA. Сотрудники MSP/MTA и PSU/MTA : период права на отпуск определяется правом на получение в соответствии с FMLA, однако соглашение может предусматривать большее право. Федеральный закон об отпусках по болезни семьи (FMLA) Вкратце, FMLA предоставляет правомочному сотруднику до 12 недель отпуска с сохранением работы и пособий в год. Право на участие в FMLA требует, чтобы сотрудник работал:

    • для университета на 12 и более месяцев и
    • не менее 1250 часов за 12 месяцев, предшествующих отпуску.

    Во всех случаях соответствующие отпуска в соответствии с FMLA, отпуск по уходу за ребенком в штате Массачусетс, оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам в штате Массачусетс, политика университета и соглашения о переговорах с университетом действуют одновременно.

    Отпуск по уходу за ребенком

    Процесс

    В случае «уведомления» о том, что сотрудник может запросить отпуск в связи с рождением/усыновлением/передачей ребенка в приемную семью, отдел по трудоустройству обязан:

    Сначала – запросить у работника (или ответить на него в течение 5 рабочих дней) письменное заявление об отпуске с указанием:
    1. предполагаемые даты отпуска (сюда может входить отпуск в связи с подготовкой к рождению/удочерению/устройству)
    2. причина отпуска (например, по уходу за новорожденным)
    3. как сотрудник хотел бы, чтобы его / ее время / явка представлялись во время отпуска
    4. , если сотрудник запрашивает неполный отпуск по уходу за ребенком, запрошенный график. Обратите внимание, что ни федеральный закон/закон штата, ни договорные соглашения не дают работнику права на неполный отпуск по уходу за ребенком. Таким образом, вы можете предоставить такой отпуск, но не обязаны это делать.
    Второй – получить от работника документы, подтверждающие запрошенный отпуск:
    1. медицинская документация о предполагаемой дате рождения или
    2. юридические документы об усыновлении/помещении ребенка в приемную семью.

    В отличие от других отпусков по FMLA, форма Certification of Health Care Provider может использоваться, но не является обязательной.Почему? Рождение ребенка является явно квалификационным событием, в то время как требуется более подробная информация, чтобы определить, подпадает ли заболевание/травма под действие FMLA. Пожалуйста, направьте сотрудника в раздел Work/Life Events на веб-странице отдела кадров для получения инструкций и важной информации о преимуществах.

    В течение пяти рабочих дней после «уведомления» об ожидаемом отпуске предоставьте сотруднику заполненное Уведомление FMLA о праве на участие, а также о правах и обязанностях.
    Хотя это и не требуется, мы рекомендуем предоставить это вместе с копией документа «Права и обязанности сотрудников» в соответствии с FMLA.

    Храните копии всех документов и корреспонденции в защищенном файле отдельно от любого личного дела отдела. Эти документы будут переданы в отдел кадров по возвращении работника из отпуска.

    В течение пяти рабочих дней с момента получения подтверждающей документации отдел трудоустройства должен ответить на запрос работника письмом:
    1. утверждение или отказ в отпуске или указание того, какая дополнительная информация необходима для рассмотрения заявления на отпуск (например, может отсутствовать медицинская или юридическая документация)
    2. , если сотрудник имеет право на участие в FMLA (как это определено при заполнении Уведомления о соответствии требованиям FMLA, а также о правах и обязанностях, приведенном выше, с предоставлением сотруднику заполненного Уведомления о назначении FMLA.
      1. Если отпуск одобрен и ситуация соответствует требованиям FMLA, укажите даты отпуска, защищенные FMLA, в уведомлении о назначении FMLA. Обратите внимание, что диапазон дат может быть меньше, чем общий утвержденный отпуск, поскольку федеральное FMLA защищает только до 12 недель отпуска в календарном году, однако Закон штата Массачусетс об отпуске по уходу за ребенком, оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам штата Массачусетс и некоторые соглашения университетов предусматривают более длительный период отпуска. защищенный отпуск.
      2. Если необходима дополнительная информация, чтобы определить, соответствует ли ситуация критериям FMLA (например, отсутствует медицинская или юридическая документация), не указывайте запрошенные даты отпуска как защищенные в уведомлении о назначении FMLA, а четко укажите, какие дополнительные информация требуется в нижней части формы, предоставляя сотруднику дополнительные 7 календарных дней для предоставления этой информации.После получения подтверждающей документации, если отпуск одобрен и ситуация соответствует требованиям FMLA, предоставьте сотруднику новое Уведомление о назначении FMLA, как указано в пункте 2(a) выше, в течение 5 рабочих дней с момента получения подтверждающей документации.

    Храните копии всех документов и корреспонденции в защищенном файле отдельно от любого личного дела отдела. Эти документы будут переданы в отдел кадров по возвращении работника из отпуска.

    Отправьте форму кадрового иска (PAF) в отдел кадров, отправляя сотрудника в отпуск
    • , если отпуск оплачиваемый, используйте код PLA/MAT (оплачиваемый отпуск/отпуск по беременности и родам – код «MAT» используется как для мужчин, так и для женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком). Вам нужно будет заблаговременно указать время / посещаемость для сотрудника, пока он / она находится в отпуске.
    • , если отпуск неоплачиваемый, используйте код LOA/MAT (неоплачиваемый отпуск/отпуск по беременности и родам). Вам не нужно будет указывать время/посещаемость, пока сотрудник находится в отпуске и после того, как PAF был обработан в HR Direct.

    Примечание: отдел по найму несет ответственность за предоставление тех же самых PAF, пока сотрудник находится в отпуске, как если бы сотрудник был на работе. Например, если запрос о завершении назначения указывает, что PeopleSoft вставит строку об увольнении для сотрудника, находящегося в отпуске, и работа будет продолжена, отдел по найму все равно должен своевременно представить обновленный PAF. Как всегда, невыполнение этого требования помешает, а то и вовсе аннулирует льготы работника (страхование здоровья/жизни/инвалидности, счет расходов на здравоохранение, программа помощи иждивенцам и т. д.)

    Представление времени/посещаемости, пока сотрудник находится в отпуске по уходу за ребенком

    AFSCME, USA/MTA и сотрудники вне подразделения:

    • первые 10 рабочих дней сразу после рождения/усыновления оплачиваемый отпуск без уменьшения начислений работника. Используйте код PARP при отправке времени на эти дни. Обратите внимание, если оба родителя работают в университете, эти 10 дней делятся между родителями, которые могут выбрать любое распределение этих дней по своему желанию.
    • если сотрудница родила, вы можете использовать время SIC для обеспечения дохода в течение 12 недель после рождения ребенка
    • , если работница не рожала или родила и исчерпала свое личное время SIC, ЛИЧНОЕ, VACation и/или компенсационное время могут быть представлены для обеспечения дохода.
    • , если отпуск был утвержден, и работник исчерпал накопленный оплачиваемый отпуск, при подаче данных о времени/посещаемости следует использовать код NOP (утвержденный, неоплачиваемый).

    Сотрудники PSU/MTA:

    •  утвержденный отпуск по уходу за ребенком имеет право на 10 оплачиваемых рабочих дней, которые не уменьшают его / ее собственные накопления.Эти дни можно использовать в любое время в течение 12 месяцев после рождения/усыновления с шагом в полные сутки. Отправьте время/посещаемость, используя код PARP для этих дней. Обратите внимание, если оба родителя работают в университете, эти 10 дней делятся между родителями, которые могут выбрать любое распределение этих дней по своему желанию.
    • может использовать свои накопленные SICk, PER и VACation для обеспечения дохода во время утвержденного отпуска.
    • Многие сотрудники PSU/MTA имеют право на сохранение дохода через Банк отпусков по болезни PSU/MTA во время утвержденного отпуска по уходу за ребенком (право на участие указано в Руководстве PSU/MTA SLB). Если ваш сотрудник был одобрен для льгот SLB, администратор банка предоставляет отделу по найму дополнительные инструкции о том, как представить время/посещаемость.

    Сотрудники MSP/MTA:

    • может использовать свое накопленное время болезни (SIC) для обеспечения дохода во время утвержденного отпуска по уходу за ребенком
    • штатных и постоянных членов MSP/MTA, находящихся в утвержденном отпуске по уходу за ребенком в семестре, непосредственно предшествующем, семестре или семестре сразу после рождения/удочерения/устройства, могут использовать время из Банка больничных листов MSP для получения дохода после исчерпания его/ ее собственное накопленное время болезни (SIC).После исчерпания всего накопленного времени болезни (SIC) отдел должен использовать код времени/посещаемости SBSNA для оставшихся отчетных дней, когда сотрудник находится в утвержденном отпуске по уходу за ребенком. Для получения этого пособия не требуется никаких заявлений, кроме заявления MSP на отпуск по уходу за ребенком
    • .
    • Другие участники MSP могут иметь право на получение пособия в связи с отпуском по уходу за ребенком через Банк больничных листов MSP. Подробную информацию см. в соглашении о заключении сделки с MSP.
    • Работникам, не получающим пособия, не выплачивается заработная плата, когда они не работают.Как всегда, укажите время/посещаемость за те часы, когда сотрудник работает (например, если вы утвердили неполный рабочий день)
    Оставайтесь на связи, пока сотрудник находится в отпуске, чтобы выяснить его/ее намерение и предполагаемую дату возвращения на работу
    Отправьте администратору отдела кадров форму кадрового иска о возврате сотрудника из отпуска, используя код RFL/RFL (возврат из отпуска/возврат из отпуска)
    После того, как сотрудник вернулся из отпуска, подайте заявление на отпуск/документы FMLA в отдел кадров/пособий.В пакете должно быть:

    1. копий:

    • письменное заявление на отпуск
    • письменное разрешение на отпуск
    • Уведомление о правах и правах и обязанностях FMLA, предоставленное сотруднику
    • Уведомление о назначении FMLA, предоставленное сотруднику (если применимо)

    2. оригинал сопроводительной медицинской или юридической документации

    Права на отпуск

    AFSCME, USA/MTA, Non-Unit, IBPO, NEPBA и сотрудники, не получающие льготы : период права на отпуск определяется правомочностью в соответствии с FMLA и MA Законом об оплачиваемом семейном отпуске по болезни и (если применимо) коллективным договором.

    Сотрудники MSP/MTA и PSU/MTA : период права на отпуск определяется правомочностью в соответствии с FMLA, однако соглашение может предусматривать большее право. Федеральный закон об отпуске по болезни семьи (FMLA) Вкратце, FMLA предоставляет правомочному сотруднику до 12 недель отпуска с сохранением работы и пособий в год. Право на участие в FMLA требует, чтобы сотрудник работал:

    • для университета на 12 и более месяцев и
    • не менее 1250 часов за 12 месяцев, предшествующих отпуску.

    Закон штата Массачусетс об отпуске по уходу за ребенком, вкратце, предоставляет правомочному сотруднику до 8 недель работы и отпуска с защитой пособий на каждого ребенка, рожденного/усыновленного/помещенного в приемную семью. Университет предоставляет эту льготу как мужчинам, так и женщинам. Отпуск свыше 8 недель применяется, если рождается, усыновляется или передается в приемную семью более одного ребенка. Отпуск может быть запрошен в рамках подготовки к рождению/удочерению/устройству, а также для родов/удочерения/устройства в рамках первичного ухода. Во всех случаях отпуск в соответствии с FMLA, Закон штата Массачусетс об отпуске по уходу за ребенком,  Закон штата Массачусетс об оплачиваемом семейном отпуске по болезни, правила университета и Соглашения о переговорах между университетами действуют одновременно.  

    Повышение квалификации или творческий отпуск

    С вопросами о творческих отпусках и трудовых отношениях относительно отпуска для повышения квалификации для освобожденных/”профессиональных” сотрудников обращайтесь в проректор.

    Политика и процедура для вспомогательного персонала в отношении больничного

    Политика и процедуры вспомогательного персонала

    Политика и процедура вспомогательного персонала в отношении времени болезни

    Последняя редакция: 11 января 2021 г.

    Политика

    Применимо к:  

    1. Обычный вспомогательный персонал университета, работающий неполный рабочий день или больше.
    2. Временные 1585 сотрудников, работающих неполный рабочий день и более.
    3. Временные контракты CTU продлены более чем на 180 дней.

    Сотрудникам регулярно начисляются кредиты на отпуск по болезни, которые могут использоваться по мере необходимости для оплаты периодов отсутствия по болезни и/или инвалидности. Кредиты на отпуск по болезни также могут быть использованы, если работник является жертвой домашнего насилия или сексуального насилия.

    Право на участие:  Начинается с даты найма или повторного найма.

    График начисления:

    • Сотрудникам, занятым полный рабочий день, отпуск по болезни начисляется из расчета четыре часа за каждые полные две недели работы (104 часа в год). Услуга включает рабочее время и оплачиваемый отпуск, но не включает:
      • отпуск без содержания,
      • обычная компенсация работникам,
      • увольнение или
      • дисциплинарное отстранение на срок более десяти суток.
    • Сотрудникам, занятым неполный рабочий день, по плану отработанных 26 часов в неделю, но менее 36, будет зачтено 75% начислений по больничным листам, указанных выше для работников, занятых полный рабочий день.
    • Сотрудникам, занятым неполный рабочий день, по плану отработанных 20 часов в неделю, но менее 26, будет зачтено 50% начислений по больничным листам, указанных выше для работников, занятых полный рабочий день.
    • Сотрудникам, занятым неполный рабочий день, будут платить только за часы, запланированные на работу, но не отработанные из-за больничного.
    • Больничный зачисляется в конце каждого платежного периода. *
    • Кредиты на отпуск по болезни могут накапливаться максимум до 1200 часов (РАЗЛИЧНЫЕ: APSA, APA, AP конфиденциально, и медсестры могут накапливать максимум 1400 часов).

    *Как правило, 4 часа отпуска по болезни начисляются два раза в месяц, однако есть два месяца, когда 4 часа отпуска по болезни начисляются три раза, что в сумме составляет 12 часов за месяц. В 2021 году это январь и июль.

    Требования к использованию и разрешения:

    • Оплачиваемый отпуск по болезни может быть использован по следующим причинам. Оплачиваемый отпуск может быть использован только в пределах суммы начисления работника. Некоторые из перечисленных ниже примеров отпусков по болезни также могут подпадать под действие FMLA (см. «Политику и процедуру в отношении семейного отпуска по болезни» [FMLA]):
      • личная болезнь или нетрудоспособность, над которыми работник не имеет разумного контроля, что препятствует выполнению служебных обязанностей работника,
      • отсутствие на работе из-за заражения инфекционным заболеванием, которое, согласно санитарным нормам, может представлять опасность для здоровья других лиц в результате присутствия работника на работе,
      • для выполнения назначений на медицинское или стоматологическое лечение, когда невозможно организовать такие посещения в нерабочее время, или в связи с болезнью или нетрудоспособностью, связанной с беременностью, когда врач указывает, что сотрудница не может выполнять все обязанности, связанные с ее должностью. Оплачиваемый отпуск по болезни на срок до четырех недель до предполагаемой даты и до восьми недель после родов предоставляется по заявлению работника. Дополнительное продление отпуска по беременности и родам на четыре недели предоставляется по желанию работницы. Начисления по больничным не могут быть использованы для покрытия этого времени; сотрудник может использовать отпуск, личное или неоплачиваемое время ( РАЗЛИЧАЕТСЯ : Для сотрудников 1585, ССТУ и 324 см. Коллективные договоры).
      • В дополнение к травме и болезни, если работник является жертвой домашнего насилия или сексуального насилия, он может использовать отпуск по болезни
        • для получения услуг от организации помощи жертвам,
        • для переселения в связи с насилием в семье или сексуальным насилием,
        • для получения юридических услуг,
        • для участия в любом гражданском или уголовном процессе, связанном с насилием в семье или сексуальным насилием.
      • Отпуск по болезни можно использовать в связи с болезнью одного из ближайших родственников или других членов семьи. Индивидуальные коллективные договоры определяют количество часов, которые могут быть использованы, и при каких обстоятельствах, но не должны предусматривать менее сорока (40) часов отпуска по болезни для ухода за семьей. Семья определяется как:
        • Биологический, усыновленный или приемный ребенок, приемный ребенок или приемный ребенок, или ребенок, по отношению к которому работник заменяет родителей.
        • Биологический родитель, приемный родитель, приемный родитель или приемный родитель или законный опекун работника или супруга работника или лицо, заменявшее родителя, когда работник был несовершеннолетним ребенком.
        • Лицо, с которым работник состоит в законном браке в соответствии с законодательством любого штата.
        • Бабушка или дедушка или внук.
        • Биологический, приемный или усыновленный брат или сестра.
    • Такой отпуск регистрируется как больничный по семейным обстоятельствам и зачисляется на баланс отпуска по болезни работника. Семейный отпуск по болезни также может быть использован для вышеуказанной цели, если член семьи является жертвой домашнего насилия или сексуального насилия.
    • Руководители могут потребовать заключение врача до утверждения оплаты отпуска по болезни. На предоставление документации у работника есть не менее трех дней.
    • Для предоставления отпуска по болезни в связи с насилием в семье или сексуальным насилием от работника могут потребовать предоставить следующую документацию:
      • Отчет полиции о том, что сотрудник или член семьи сотрудника стал жертвой домашнего насилия или сексуального насилия.
      • Подписанное заявление от адвоката потерпевшего или свидетеля, подтверждающее, что сотрудник или член семьи сотрудника получает услуги от организации по оказанию помощи жертвам.
      • Судебный документ, свидетельствующий о том, что работник или член семьи работника вовлечены в судебный процесс, связанный с насилием в семье или сексуальным насилием.
    • Надзорные органы не должны требовать, чтобы документация объясняла подробности сексуального насилия или насилия в семье, или требовать раскрытия таких подробностей.
    • Оплата отпуска по болезни может быть санкционирована и сообщена с шагом в полный час или десятую часть часа (6 минут) для всех групп сотрудников, профсоюзов и не профсоюзов.

    Сумма платежа:  Каждый час, выплаченный сотруднику, оплачивается по базовой ставке и не включает надбавку за смену или другую надбавку.

    Согласование с другими видами оплаты или льгот:

    1. Сотрудники должны использовать все накопленные отпускные по болезни и, при необходимости, могут после этого использовать отпускные до того, как будут отправлены в неоплачиваемый отпуск по болезни/инвалидности.
    2. Университет по уважительной причине может отправить сотрудника на больничный.
    3. Чрезмерный прогул, опоздания и ненадлежащее использование отпуска являются нарушением Правил личного поведения и подлежат дисциплинарному взысканию.
    4. Сотрудникам может потребоваться получить разрешение от своего лечащего врача и/или университетского врача, прежде чем вернуться к работе.
    5. Пособия по компенсации работникам будут дополняться начисленными кредитами на отпуск по болезни, если это необходимо для поддержания общего дохода работника на уровне, эквивалентном восьмичасовой оплате по базовой ставке оплаты за каждый день отсутствия.
    6. Отпускные дни, установленные университетом, приходящиеся на оплачиваемый отпуск работника по болезни, не будут засчитываться в счет отпуска по болезни.

    Прочие положения:

    Сотрудник не получит оплату за неиспользованный отпуск по болезни при увольнении, за исключением случаев выхода на пенсию (см. таблицы ниже) (РАЗЛИЧНЫЕ ВАРИАНТЫ: сотрудники APA или APSA, уволенные из Университета и срок действия права на отзыв которых истек, могут получить частичную оплату за неиспользованный отпуск по болезни кредиты).

    Сотрудникам, работающим полный рабочий день, которые не соответствуют минимальным пенсионным требованиям Университета, но имеют не менее пяти лет, но менее десяти лет непрерывной работы и достигли 65-летнего возраста на момент увольнения, должны быть оплачены за неиспользованный отпуск по болезни в размере даты вступления в силу увольнения в соответствии с приведенными ниже таблицами.

    Сотрудникам, работающим полный рабочий день, которые не соответствуют минимальным пенсионным требованиям Университета, но имеют не менее десяти лет непрерывной работы и достигли 65-летнего возраста на момент увольнения, должны быть оплачены за неиспользованный отпуск по болезни с даты увольнения , в соответствии с приведенными ниже таблицами.

    Выплата/прекращение отпуска по болезни в возрасте 65 лет и старше
    Союзная группа 5 и более лет
    , но менее 10 лет
    10 и более лет До и не более
    количество часов
    АПА 50% не используется 100 % не используется 1200 часов
    Точка доступа Конфиденциально 50% не используется 100 % не используется 1400 часов
    АПСА 50% не используется 100 % не используется 1400 часов
    ГТЕ 50% не используется 100 % не используется 1200 часов
    POAM (без контроля) 50% не используется 100 % не используется 1000 часов
    1585 50% не используется 100 % не используется 800 часов
    ДСТУ 50% не используется 100 % не используется 800 часов
    324 50% не используется 100 % не используется 800 часов
    274 50% не используется 100 % не используется 1200 часов
    Медсестры 50% не используется 100 % не используется 1400 часов

     

    часов
    Пособие по больничному листу при выходе на пенсию* только для штатных сотрудников
    Союзная группа 50% неиспользованного отпуска по болезни до
    , но не более
    АПА 1200 часов
    Точка доступа Конфиденциально 1400 часов
    АПСА 1400 часов
    ГТЕ 1200 часов
    POAM (без контроля) 1200 часов
    1585 1200 часов
    ДСТУ 1200 часов
    324 1200 часов
    274 1200 часов
    Медсестры 1400 часов

    * Официальный выход на пенсию в университете означает 15 лет в возрасте 62 лет и старше или 25 лет в любом возрасте.

    Процедура

    Сотрудник: уведомляет руководителя о количестве использованных часов больничного. Администратор отдела решает, как он/она хочет уполномочить своих сотрудников.

    Руководитель: Утверждайте и регистрируйте отсутствие на портале EBS или с помощью процедур отчетности на уровне подразделения.

    Направляйте вопросы в: Центр кадровых решений МГУ (телефон 517-353-4434, [email protected]).

    История изменений:

    11.01.21 — Месяцы изменены на январь/июль для дополнительных месяцев начисления больничных в 2021 году.

    29.03.19 – Включите формулировки, касающиеся домашнего насилия и сексуальных посягательств в соответствии с Законом штата Мичиган об оплачиваемом отпуске по болезни.

    07.01.19 — Месяцы изменены на март/август для дополнительных месяцев начисления больничных в 2019 году.

    12. 01.18 — Месяцы изменены на март/сентябрь для дополнительных месяцев начисления больничных в 2018 году.

     19 01/16 — Изменены месяцы на апрель/октябрь для дополнительных месяцев начисления больничного в 2016 году.

    02.12.15 – Удаление профсоюзной группы ФОПК (сержанты) из таблиц выплат по больничным листам, пересмотрены максимальные суммы начисления по больничным для APA с 1200 до 1400 (вступает в силу 14.10.2015), заменена информация о 12-часовых месяцах начисления из Информация за 2015–2016 годы.

    17.05.16 — Удалена ссылка на портал самообслуживания сотрудников (ESS).

    12.07.16 — В разделе «Относится к» добавлено «Временные назначения CTU, продленные на срок более 180 дней».

    09.01.16 — Месяцы изменены на апрель/сентябрь для дополнительных месяцев начисления больничного в 2017 году.

    Вернуться к политике и процедурам персонала службы поддержки

    Часто задаваемые вопросы – Оплачиваемый и неоплачиваемый отпуск

    Обновлено 06. 01.21

    Каковы мои семейные и медицинские обязательства перед инфицированным сотрудником? Как насчет сотрудника, который вступил в тесный контакт с зараженным сотрудником?

    Работодатели должны следовать существующей политике отпусков и компенсации работникам, если сотрудник сообщает, что у него или у его ближайшего родственника был диагностирован коронавирус.Если у сотрудников был диагностирован, но у них нет симптомов, они могут иметь или не иметь право на неоплачиваемый отпуск FMLA или оплачиваемый отпуск по болезни. Работодатели могут решить предоставить дополнительный отпуск по болезни или отгулы, создать новую политику отпуска по болезни для COVID-19 или приостановить политику посещаемости.

    Сотрудники должны иметь «серьезное состояние здоровья», чтобы ссылаться на 12 недель неоплачиваемого отпуска FMLA. Коронавирус может считаться «серьезным состоянием здоровья» в зависимости от обстоятельств.

    Сотруднику с коронавирусом может быть разрешено уйти в отпуск по FMLA. Сотруднику, который ухаживает за подходящим членом семьи с коронавирусом, может быть разрешено взять отпуск FMLA. Сотрудники, которые отказываются выходить на работу из-за боязни заразиться вирусом, скорее всего, не будут иметь права на отпуск FMLA.

    В то время как справка от врача, как правило, требуется для отпуска по FMLA, если работодатель понимает, что у работника серьезное заболевание, работодатель может отказаться от требования предоставления документации. Однако правила FMLA, касающиеся уведомлений и документации, не были отменены, и работодатели должны продолжать следовать своим обычным и обычным процессам FMLA.

    Кроме того, 18 марта 2020 г. федеральное правительство приняло Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей, который расширяет льготы в связи с отпуском по семейным обстоятельствам и отпуском по болезни в соответствии с FMLA. В соответствии с этим Законом работодатели с менее чем 500 сотрудниками и государственные работодатели должны предоставить сотрудников, которые проработали не менее 30 дней и не могут работать (или работать удаленно), потому что им необходимо заботиться о своем ребенке (i), чья школа была закрыты или (ii) чей альтернативный поставщик услуг по уходу за детьми недоступен из-за коронавируса, с 12-недельным отпуском по семейным обстоятельствам и отпуском по болезни. Текущая дата вступления закона в силу — 2 апреля 2020 года.

    В соответствии с расширенным Законом первые 10 дней отпуска могут быть неоплачиваемыми (хотя работники могут заменить имеющийся отпуск личным отпуском по болезни или болезни, если это позволяют условия отпуска работодателя). Оставшийся отпуск оплачивается в размере не менее 2/3 обычной ставки, но не более 200 долларов в день и в общей сложности 10 000 долларов.

    • Текущие правила FMLA для расчета порога охвата сотрудников применяются при определении того, проверяются ли взаимосвязанные организации вместе в соответствии с расширенными положениями.
    • Работодатели получают налоговый кредит на заработную плату за квалифицированную заработную плату по отпуску по болезни, которую они выплачивают, с учетом ограничений.
    • Работодатели обязаны восстановить сотрудников на их ту же или эквивалентную должность, а если она недоступна, обязаны в течение одного года связаться с пострадавшим сотрудником, если такая должность станет доступной (за исключением работодателей, у которых менее 25 сотрудников).

    С 31 декабря 2020 г. требования Закона о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей в отношении экстренного оплачиваемого отпуска по болезни и расширенного семейного отпуска и отпуска по болезни больше не обязательны.Хотя это больше не требуется, работодатели могут выбрать для предоставления оплачиваемого отпуска и получения налоговых льгот, доступных в соответствии с Законом о реагировании семей на коронавирус до 31 марта 2021 года.

    Каковы мои обязательства по отпуску по болезни перед инфицированным сотрудником? Что делать сотруднику, который вступил в тесный контакт с зараженным сотрудником? Как насчет сотрудника, который вступил в тесный контакт с инфицированным человеком вне работы?

    Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (вступил в силу 2 апреля 2020 г.) также предусматривает оплачиваемый отпуск по болезни.В соответствии с Законом сотрудники, работающие полный рабочий день, имеют право на две недели (80 часов), а сотрудники, работающие неполный рабочий день, имеют право на обычное количество часов, которое они отрабатывают за двухнедельный период.

    Оплачиваемый больничный может быть использован по следующим причинам:

    1. Сотрудник подлежит федеральному, государственному или местному карантину или постановлению об изоляции в связи с коронавирусом;
    2. Медицинский работник посоветовал сотруднику самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с коронавирусом;
    3. Сотрудник испытывает симптомы коронавируса и обращается за медицинской помощью;
    4. Сотрудник ухаживает за человеком, на которого распространяется приказ, как описано в причине (1), или который был уведомлен, как описано в причине (2).
    5. Сотрудник ухаживает за своим ребенком, если школа или учреждение по уходу за ребенком были закрыты, или поставщик услуг по уходу за ребенком недоступен из-за коронавируса.
    6. Сотрудник испытывает любое другое существенно похожее состояние, указанное министром здравоохранения и социальных служб после консультации с министром финансов и министром труда.

    Работникам, уходящим в оплачиваемый отпуск по болезни по причинам (1), (2) или (3), будет выплачиваться их обычная ставка. Работники, которые используют свой отпуск по причинам (4), (5) или (6), будут получать оплату в размере двух третей их обычной ставки заработной платы. Однако ни в коем случае оплачиваемый отпуск по болезни не должен превышать 511,00 долларов в день или 5 110,00 долларов в совокупности по причинам (1), (2) или (3), или 200,00 долларов в день, или 2 000,00 долларов в совокупности по причинам (4), (5) или (6).

    Работодатели не могут требовать от работников использования другого оплачиваемого отпуска, предоставленного работодателем, до использования оплачиваемого отпуска по болезни в соответствии с настоящим Законом. Существующий оплачиваемый отпуск предоставляется в дополнение к отпуску, предусмотренному Законом.Работодатели получат налоговый кредит на заработную плату за квалифицированную заработную плату по отпуску по болезни, которую они выплачивают, с учетом ограничений.

    25 марта Министерство труда выпустило типовое уведомление для сотрудников: Права сотрудников: оплачиваемый отпуск по болезни, расширенный отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни в соответствии с Законом о первоочередном реагировании семей на коронавирус (FFCRA) и соответствующие часто задаваемые вопросы: часто задаваемые вопросы DOL об уведомлениях.

    Как указывалось выше, с 31 декабря 2020 г. требования в отношении экстренного оплачиваемого отпуска по болезни и расширенного отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни, предусмотренные Законом о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей, больше не являются обязательными.Хотя это больше не требуется, работодатели могут выбрать для предоставления оплачиваемого отпуска и получения налоговых льгот, доступных в соответствии с Законом о реагировании семей на коронавирус до 31 марта 2021 года.

    Каковы мои обязательства перед сотрудником, который берет отпуск по уходу за ребенком или пожилым родителем, заразившимся вирусом?

    Как указано выше, в соответствии с FMLA работник может иметь право на отпуск по уходу за близким членом семьи, который заразился коронавирусом. Кроме того, Закон о реагировании семей на коронавирус в первую очередь предусматривает оплачиваемый отпуск по болезни для ухода за лицом, на которое распространяется карантин или изоляция в связи с коронавирусом, или которому поставщик медицинских услуг посоветовал самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с коронавирусом. Оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с Законом о реагировании на коронавирус для семей в первую очередь больше не является обязательным, и работодатель сам решает, продолжать ли предоставлять отпуск до 31 марта 2021 года.

    Это изменчивая и быстро меняющаяся ситуация, и эти ресурсы актуальны только на дату публикации. Мы рекомендуем вам обращаться к местному юристу Quarles & Brady для получения самой последней информации или с любыми другими вопросами, касающимися этого предмета, или обращаться к Отто Иммелю: (239) 659-504 / [email protected].

    DOL предлагает дополнительные рекомендации относительно отпуска по болезни FFCRA и расширенного FMLA

    Положения об отпуске FFCRA, вступающие в силу 1 апреля, и Закон CARES предоставляет помощь малым предприятиям и безработным

    Получение немедленного налогового кредита работодателя для отпуска по болезни FFCRA и EFMLA: IRS публикует требования к документации и ускоренный процесс

    Положения об отпуске FFCRA, выпущенные DOL 1 апреля Пересмотреть и расширить часто задаваемые вопросы

    .