Содержание

Суммированный учет рабочего времени в РК

Своевременное и правильное начисление заработной платы – одна из обязанностей бухгалтерской службы. Существуют виды работ, при которых невозможно ежедневно или еженедельно табелировать работников. В таких случаях применяется суммированный учет рабочего времени. Как начисляется заработная плата при таком учете?

Суммированный учет рабочего времени – учет рабочего времени путем его суммирования за установленный работодателем учетный период (пп. 48 п. 1 ст. 1 Трудового кодекса).

Согласно статьям 23 и 113 Трудового кодекса работодатель обязан ежемесячно выплачивать работнику заработную палату.

Основанием для начисления заработной платы является точный учет рабочего времени работника, поскольку заработная плата работнику выплачивается за фактически отработанное им время, учтенное в документах работодателя по учету рабочего времени (п. 1. ст. 103 Трудового кодекса).

Порядок ведения учета рабочего времени регулируется статьей 79 Трудового кодекса, в соответствии с которой учету подлежит отработанное и не отработанное работником время. При этом законодательно установлено, что отдельно учитываются время сверхурочных работ, работы в ночное время, выходные, праздничные дни, дни командировок.

Конкретизирует порядок применения суммированного учета рабочего времени статья 75 Трудового кодекса. Разберем подробнее ее положения:

1. Она ограничивает сферу применения суммированного учета рабочего времени, устанавливая, что он применяется в непрерывно действующих производствах, цехах, участках и на некоторых видах работ, где по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени.

2. При вахтовом методе работы всегда устанавливается суммированный учет рабочего времени за квартал или иной более длительный период, но не более одного календарного года, или период выполнения определенной …

Суммированный учет рабочего времени. Все о правах работника и обязанностях работодателя

Читайте также

Положение об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха, условий труда отдельных категорий работников железнодорожного транспорта, непосредственно связанных с движением поездов (извлечения)

Положение об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха, условий труда отдельных категорий работников железнодорожного транспорта, непосредственно связанных с движением поездов (извлечения) I. Общие положения1. … Положение распространяется на отдельные

Положение об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха членов экипажей воздушных судов гражданской авиации Российской Федерации (Утверждено Приказом Минтранса России от 21 ноября 2005 г . № 139) (извлечения)

Положение об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха членов экипажей воздушных судов гражданской авиации Российской Федерации (Утверждено Приказом Минтранса России от 21 ноября 2005 г . № 139) (извлечения) I. Общие положения2. Настоящее Положение устанавливает

Положение об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха работников, осуществляющих управление воздушным движением гражданской авиации Российской Федерации (Приложение к Приказу Минтранса России от 30 января 2004 г . № 10) (извлечения)

Положение об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха работников, осуществляющих управление воздушным движением гражданской авиации Российской Федерации (Приложение к Приказу Минтранса России от 30 января 2004 г .

№ 10) (извлечения) I. Общие положения1.

Статья 91. Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени

Статья 91. Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени Рабочее время – время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а

Статья 104. Суммированный учет рабочего времени

Статья 104. Суммированный учет рабочего времени Когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная

Статья 300. Учет рабочего времени при работе вахтовым методом

Статья 300. Учет рабочего времени при работе вахтовым методом При вахтовом методе работы устанавливается суммированный учет рабочего времени за месяц, квартал или иной более длительный период, но не более чем за один год.Учетный период охватывает все рабочее время, время

Статья 91. Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени

Статья 91. Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени Рабочее время – время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а

Статья 104. Суммированный учет рабочего времени

Статья 104. Суммированный учет рабочего времени Когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная

Статья 300.

Учет рабочего времени при работе вахтовым методом

Статья 300. Учет рабочего времени при работе вахтовым методом При вахтовом методе работы устанавливается суммированный учет рабочего времени за месяц, квартал или иной более длительный период, но не более чем за один год.Учетный период охватывает все рабочее время, время

Глава 16. РЕЖИМ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Глава 16. РЕЖИМ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ КонсультантПлюс: примечание. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, среди которых есть форма табеля учета рабочего времени.Статья 100. Режим

5.6 Понятие рабочего времени и времени отдыха

5.6 Понятие рабочего времени и времени отдыха Рабочим временем является время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего распорядка, трудовым договором должен выполнять свои трудовые обязанности. Рабочее время различается по продолжительности:

8.4. Режим рабочего времени

8.4. Режим рабочего времени Режим рабочего времени должен предусматривать:? продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая

ПОНЯТИЕ И ВИДЫ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

ПОНЯТИЕ И ВИДЫ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ Рабочее время – это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в

РЕЖИМ И УЧЕТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

РЕЖИМ И УЧЕТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ Режим рабочего времени – это распределение времени работы в пределах конкретно го календарного периода. Режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с

Продолжительность рабочего времени

Продолжительность рабочего времени • Сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается:— для работников в возрасте до шестнадцати лет — не более 24 часов в неделю; для работников в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет — не более 35 часов в

Режим рабочего времени

Режим рабочего времени Режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая

Как автоматизировать Суммированный учёт рабочего времени?

Большинство работодателей рассчитывают зарплату своих сотрудников, основываясь на учёте рабочего времени. Существует несколько видов учёта рабочего времени: поденный, еженедельный и суммированный. Стоит ли объяснять, что от правильно выбранного учёта зависит не только ваша зарплата, но и ваша производительность. Выбор должен устраивать как работодателя, так и работника. В статье пойдёт речь о суммированном учёте рабочего времени.

 

Немного про закон

Если рассматривать не суммированный учёт рабочего времени, то здесь есть один большой минус для работодателя – это сверхурочные. «Почему минус?» – спросите вы. Сверхурочные оплачиваются в полтора-два раза выше, чем обычные часы. При этом продолжительность сверхурочной работы не может превышать 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ст. 152 ТК РФ *ссылка на закон*).

Допустим следующую ситуацию. Мы не будем вдаваться в подробности, нам главное понять суть.  У вас есть проект, над которым вы должны работать ежедневно по 8 часов. За месяц у вас должно получиться 160 часов. Месяц подходит к концу, однако вы понимаете, что стандартных 8 часов в день вам не хватит, чтобы успеть отработать свою норму (причины на то могут быть совершенно разные). Вам придётся работать сверхурочно, однако кому же это выгодно? Вам? да. Работодателю? Нет. Чаще всего, когда речь идёт о работе, которая зависит от множества факторов, будь то банально погодные условия, то выгоднее выбирать суммированный учет рабочего времени. Работодатель назначает вам определённое количество часов за период, в нашем случае – 160 часов за месяц. Теперь у вас нет временных ограничений за одни сутки, вы можете работать хоть ночи напролёт. Работодателю не надо платить сверхурочные, вы же можете работать в любое удобное время.

Итак, чем в итоге удобен суммированный учёт. Ваша главная задача – отработать положенные часы за определённый период. Работодателю не важно, работаете вы в день два или все двенадцать часов. Работодателю важно, чтобы вы выполнили свою норму. При суммированном учёте вы даже не нарушите закон о том, что в неделю можно работать не более 40 часов. Но и у суммированного учёта есть свои рамки. Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, – три месяца.

 

Кому выгоден суммированный учёт рабочего времени

Есть три категории людей, для которых лучше всего подойдёт суммированный учёт рабочего времени: фрилансеры, работники, нанятые для работы над проектом и те, у кого установлен сменный график. Среди них особенно выделяются фрилансеры, ведь именно на их плечи многие работодатели в последнее время начали перекладывать важную работу. Сейчас можно зайти на какую-либо популярную биржу фрилансеров и найти специалиста абсолютно в любой сфере деятельности, востребованность фрилансеров с каждым днём всё выше.

Но фрилансеры не привыкли сидеть в офисах, как правило они работают, сидя у себя дома либо в другом комфортном для работы месте, ведь всё, что нужно большинству фрилансеров – ноутбук. Именно поэтому фрилансерам удобнее обозначить задачу на месяц (наши 160 часов из примера) и фрилансер её выполнит. Но, чтобы вы могли следить за работой фрилансера, понимать, что в «рабочие» часы он действительно работает, используются программы учёта рабочего времени.

Одна из них – Тайм Доктор.

 

 

Тайм Доктор – суммированный учёт рабочего времени с легкостью.

Тайм Доктор – программа учёта рабочего времени. Работник устанавливает её на своём компьютере и запускает, когда работает. Тайм Доктор обладает множеством инструментов, благодаря которым можно без труда узнать, сколько времени фрилансер действительно работал, а не просто сидел в интернете. Работодателю не нужно стоять над душой у сотрудника, не нужно самому следить за работой, за него всё сделает программа. Однако, если возникнет необходимость – работодатель всегда может проверить, на какой стадии сейчас идёт работа с помощью скриншотов рабочего стола сотрудника.

Тайм Доктор позволяет получить статистику использованных фрилансером сайтов и программ. Обмануть Тайм Доктор у фрилансера не получится, ведь программа анализирует работу фрилансера, основываясь на множестве факторов, будь то движения мыши, используемые программы или скриншоты. Работодателю остаётся лишь просмотреть отчёты, которые подготовит Тайм Доктор. Ознакомиться с более подробной инструкцией выгрузки данных и программа учета времени Тайм Доктор можно здесь.

 

Подведём итоги

Суммарный учёт рабочего времени подходит тем, кто работает при ненормированном графике. Для фрилансеров суммированный учёт рабочего времени – возможность спокойно делать свою работу в любое подходящее время и не думать про разные ограничения по времени и сверхурочные. Работодателю, соответственно, нужно лишь договориться с сотрудником о том, сколько часов должно быть отработано и за какой период. Понятие «сверхурочные» и ограничение законом времени на работу в день также сюда не относится.

 


Данный материал является частной записью члена сообщества Club.CNews.
Редакция CNews не несет ответственности за его содержание.

сводный учет рабочего времени

Учет рабочего времени позволяет работодателю объективно и максимально полно определить характер и размер оплаты труда для каждого работника в отдельности. Согласно статье 91 Трудового кодекса рабочим временем считается период времени, отведенный работнику для выполнения им своих трудовых функций.

Особенности сводного учета

В зависимости от специфики производства работодатель применяет тот или иной вид учета рабочего времени.

В современной практике администрирования:

  • ежедневный учет;
  • еженедельная бухгалтерия;
  • сводный счет.

Самый обычный ежедневный счет. Он основан на традиционной 8-часовой ежедневной работе при 40-часовой рабочей неделе. Работодатели прибегают к суммированному учету рабочего времени в силу объективных производственных обстоятельств.

В частности, это актуально в случаях, когда:

  • сотрудник работает по гибкому индивидуальному графику;
  • , если выполнение профессиональных задач на производстве связано с организацией вахтового метода;
  • , если на предприятии вводится многосменный режим работы;
  • , если практикуется круглосуточное привлечение рабочих для решения любых вопросов на производстве.

Ограничений по категории работников, к которым работодатель может применять методику сводного учета, нет. Она актуальна как для всего персонала, так и для отдельных сотрудников. Согласно статье 104 ТК РФ, суммированный учет рабочего времени является хорошим способом контроля выполнения некоторых особо специфических производственных заданий.

В чем особенность сводного учета

Для реализации этого метода работодатель должен установить конкретный срок, в течение которого будут производиться все необходимые расчеты рабочего времени.Как правило, этот временной период ориентирован на производственный цикл. Базой может быть месяц или неделя. Это самые распространенные формы, так как в них удобнее проводить расчеты.

Также популярным способом учета является период времени, равный году. Редко расчеты ведутся ежеквартально. Если речь идет о предприятии, содержащем потенциальную опасность для здоровья работников, то учетный период не превышает 3 месяцев.

Кроме того, работодатель устанавливает норму рабочего времени на определенный период времени.По действующему законодательству он должен быть равен нормальному количеству рабочих часов (обычно 8 в смену). Возможно, часов станет меньше, но превысить их количество невозможно. Это положение озвучено в статье 91 Трудового кодекса.

При этом учет рабочего времени соответствует классической форме: учитываются только те дни, в течение которых работник фактически выполнял свои трудовые функции. То есть он находился на рабочем месте для решения производственных задач.

Этот сегмент не включает дни, отведенные на:

Важно, что дни, когда работник сдавал кровь в качестве официального донора, также не включаются в фактическое рабочее время.

Суммированный учет рабочего времени: начисление заработной платы

Выбор формы оплаты остается за работодателем. Каким бы ни был метод начисления, он всегда ориентирован на нужды предприятия, организации или учреждения. Чаще всего устанавливаются обычные почасовые ставки.

Это наиболее удобный вид, так как начиная с него можно отображать отработанные периоды времени в одной выписке и привязывать их к конкретному тарифу.

Часто также используются оклады. В этом случае упрощается работа бухгалтерии, так как оклад является фиксированной суммой. Он дополняется некоторыми выплатами, связанными с премиями и прочими начислениями.

Общая сумма выплат указана в коллективном договоре , который принимается на общем собрании.Также возможно введение на предприятии Положения об оплате труда .

В любом случае заработная плата рассчитывается по итогам отчетного периода, на который ориентируется работодатель. Это дает возможность подсчитать количество фактически отработанного времени. Это обеспечивает наиболее объективные начисления.

Таким образом, к временной норме прилагается заработная плата, которую работник обязан выработать в отчетном периоде, принятом руководством.

Возможна обработка на предприятиях при выполнении задач различной степени сложности.При этом вся трудовая деятельность, совершенная работником сверх отчетного периода, также учитывается при расчете заработной платы. Они рассматриваются как возможность реально повысить заработную плату.

В бухгалтерии меньше всего времени тратится на начисление заработной платы при фиксированной тарифной ставке. В этом случае начисления отражаются по следующей формуле:

Заработная плата = Тарифная ставка * Количество отработанных часов.

С суммированным учетом рабочего времени: пример расчета позволяет наглядно увидеть все расчеты, произведенные в бухгалтерии.Например, на предприятии практикуется суммированный учет рабочего времени за отчетный месяц. Работник выполняет обязанности, согласно тарифной сетке, со ставкой 200 руб. При этом ему назначается сменный график по 14 часов в режиме «двое на двое суток».

Это значит, что за месяц он отработал 14 рабочих смен. Соответственно, ему полагается заработная плата за 196 рабочих часов. И тогда зарплата в бухгалтерии рассчитывается по формуле:

39 200 (рублей) = 196 * 200 (рублей)

Как осуществляется накопительный учет сверхурочной работы

Если работодатель не имеет возможности предложить персоналу стабильный 8-часовой рабочий день, вводится суммированный учет отработанного времени.

Например, продавец газет и счетов за коммунальные услуги работает 12 или 14 часов в день. В этом случае работодатель допускает для него вахтовый режим, что позволит компенсировать переработку в некоторые дни.

Но и в этом случае нельзя исключать сверхурочную работу. Оптимальным решением суммированного учета рабочего времени в 2018 году при сменном графике является начисление доплаты, исчисляемой по результатам конкретного учетного периода времени.

Первые 2 часа сверхурочной работы оплачиваются в полуторном размере. Все последующие сверхурочные часы должны оплачиваться в двойном или более размере.

Данное положение закреплено в ТК РФ. Однако по личной инициативе работодателя допускается повышенное вознаграждение за переработку. Кроме того, компенсация не может быть предложена в денежном выражении. Сотрудники часто соглашаются на дополнительные выходные.

Применяются ограничения сверхурочной работы:

  • За 2 дня работы обработка не должна превышать 4 часов.
  • В течение 12 месяцев обработка не должна превышать 120 часов.

Простой рабочий день может совпадать с выходным. Этот день будет оплачен в обычном режиме. В случае если работа в праздничный день не включена в норму рабочего времени по графику работника, то она считается переработкой. Соответственно ее оплата за этот день будет в 2 раза больше, чем в обычные дни. Допускается, как и в других случаях оформления, замена денежной компенсации выходными днями.

Как ведется общий учет

Работодатель должен поручить конкретному работнику разработать график работы для каждой штатной единицы, по которой практикуется сводная бухгалтерия. Затем он утверждается администрацией и оформляется в виде Производственного заказа.

Весь коллектив должен быть ознакомлен с приказом по предприятию, в котором прописаны правила внутреннего распорядка.

Специальная информационная служба несет ответственность за доведение до коллектива утвержденного графика работ.Оповещение персонала поможет избежать конфликтных ситуаций в дальнейшем при расчете заработной платы или при возникновении спорных вопросов.

В случае если на предприятии не установлен график работы работников, в отношении которых ведется сводной учет, то данная категория работников работает в рамках общего режима работы. Соответственно, часы, обработанные сверх нормы, считаются переработкой. Это является основанием для доплат, согласно Трудовому кодексу.

Рабочий день, установленный Трудовым кодексом, не всегда может состоять из 8 часов, так же как и неделя в некоторых случаях превышает 40-часовую норму или значительно меньше ее. Это связано с тем, что особенности той или иной профессии и специфика работы (например, требующая круглосуточного контроля) требуют установления для работников сменного графика работы. И тогда работодатель использует суммированный учет рабочего времени. В чем его суть и как правильно учитывать отработанное время, мы расскажем в статье.

Когда необходим сводной учет

Ведение учета рабочего времени каждого работника на предприятии является обязанностью работодателя. Это правило закреплено в ст. 91 ТК РФ. Существует три вида учета:

  • Ежедневно. Он используется, когда сотрудники работают по одному и тому же графику каждый день.
  • Еженедельно. Применяется, когда график работы в течение недели может меняться, и учитывается только общая продолжительность времени.
  • Обобщение. Это понятие используется, когда два предыдущих вида учета не могут быть применены. Причиной могут быть вредные условия труда, непрерывное производство, нюансы профессии (учителя, врачи) и так далее.

Суммированный учет времени необходим в целях контроля за выполнением установленных законом часовых норм и выдачи заработной платы, соответствующей фактическому рабочему времени. Проводить его необходимо при условии соответствия отработанного работниками рабочего времени расчетным нормам за отчетный период, который может составлять месяц, квартал или год – не более (при вредных условиях труда – не более 3 месяцев).

Продолжительность рабочей недели для разных категорий граждан неодинакова.

40 часов – это общая норма. Для медицинских работников он составляет 39 часов, во вредных условиях труда – 36 часов, для инвалидов и несовершеннолетних от 16 лет – 35 часов, для детей до 16 лет – 24 часа. При этом должно быть не менее 42 часов непрерывных выходных в неделю (ст. 100 ТК РФ). Эти моменты учитываются при расчете норм.И если использование суммированного учета рабочего времени при гибком графике работы сотрудников или нестабильном рабочем дне просто допускается, то при вахтовом формате работы – обязательно (ТК РФ).

У рассматриваемой системы учета рабочего времени есть свои плюсы и минусы. Основным преимуществом для руководителя является возможность контролировать соблюдение установленных законодательством норм при внедрении. Кроме того, зная общее время, которое должно быть отработано на предприятии, можно оперативно реагировать на обстоятельства: штат по объему работ, учитывать отпуска сотрудников.Недостатком является сложность расчета заработной платы при ее фиксировании окладом.

Расчет нормы суммарного учета времени

Порядок определения нормы рабочего времени работников в часах установлен Приказом Минздравсоцразвития РФ № 588н. Расчет производится на основе стандартной 40-часовой рабочей недели (или такой, которая подходит для категории работников предприятия). Его норма делится на 5 рабочих дней и умножается на фиксированное количество рабочих дней в отчетном периоде – в месяце, квартале или году – по пятидневной рабочей неделе.При этом вычитаются часы, на которые сокращаются рабочие дни перед праздниками. Эти нормы традиционно прописываются в производственном календаре.

Вот пример расчета нормы рабочего времени за май 2017 года:

40/5 х 20 рабочих дней – 0 (предпраздничные дни приходятся на выходные, поэтому сокращенного рабочего дня нет) = 160 часов.

Полученный результат означает, что один работник на предприятии должен отработать 160 часов, чтобы получить полную оплату своего труда.Аналогично идет определение нормы рабочего времени за квартал и год. Помните, что время нахождения работника в отпуске, на больничном или в командировке вычитается из установленной нормы, но рабочее место за ним сохраняется.

Расчет заработной платы при введении сводного учета

При введении суммированного учета отработанного времени работодатель сам устанавливает порядок начисления. Это может быть определенная почасовая ставка, и в этом случае расчет производится путем умножения фактически отработанных часов на установленную ставку.Или зарплата может быть установлена ​​для сотрудников. При этом возможны два варианта определения размера выплат.

Первый вариант

Например, ставка работника, работающего при суммированном учете рабочего времени в месяц, составляет 20 000 руб. Для расчета ставки используется 40-часовая рабочая неделя. Во 2 квартале 2017 года норма составляет 488 рабочих часов, из них 160 часов – в апреле, 160 часов – в мае, 168 часов – в июне. Сотрудник фактически отработал 150 часов в апреле, 169 часов в мае и 169 часов в июне.Заработная плата будет определяться следующим образом:

Апрель: (20 000 / 160 х 150) = 18 750 руб.

май: (20000/160 х 169) = 21125 руб.

июнь: (20000/168 х 169) = 20119 руб.

Этот способ неудобен, так как расчет ставки в час придется делать ежемесячно.

Второй вариант

Более удобным способом расчета ставки за 1 час работы для сотрудников является расчет среднего показателя за год. Для этого вернемся к нашему примеру из первого варианта, но за отчетный период возьмем 2017 год, в котором норма рабочего времени составляет 1973 часа.Почасовая ставка составит 20 000 руб./(1973 часа/12 мес.), или 121,65 руб. В этом случае заработная плата во 2 квартале рассчитывается так:

апрель: (121,65 х 150) = 18247,5 руб.

май: (121,65 х 169) = 20558,85 руб.

июнь: (121,65 х 169) = 20558,85 руб.

Оплата сверхурочных

Бывает, что по разным причинам работник работает больше установленной в сумме нормы времени. Понятие сверхурочной работы закреплено в ст.99 ТК РФ. Допускается с согласия работника при необходимости завершения начатой ​​работы, отсутствии другого работника на месте, не допускающем простоя, или в других ситуациях. Работник без согласия может привлекаться и к сверхурочным работам, если от этого многое зависит: например, в период военного положения, для предотвращения стихийных бедствий или для общественного блага. В любом случае эта работа оплачивается на порядок выше обычной.

Согласно ст. 152 ТК РФ первые 2 часа сверхурочной работы оплачиваются в 1,5 ставке, последующие – в двойном размере. Однако здесь возникает спорный момент. Учетный период каждый работодатель выбирает сам, и работник может дополнительно отработать 20 часов к установленной норме в месяц или год – разница очень большая. Данную ситуацию разъяснил Верховный Суд в Постановлении № АКПИ12-1068, в котором уточняется, что часы, отработанные в конце рабочей смены по графику, а не в конце отчетного периода, считаются сверхурочными. При этом работнику может быть разрешено работать не более 4 часов в течение 2 дней подряд и не более 120 часов в год.

Оплата за неотработанное время зависит от обстоятельств, при которых оно произошло. Если работник не выполнил часовую норму по вине работодателя (по производственным причинам), то оплата производится в размере 2/3 его среднего заработка. Если в сложившейся ситуации виноваты неправильно продуманные организационные моменты, то компенсация неотработанного времени в пользу работника производится в полном объеме.Работодатель может отказать в выплате, если в невыполнении его нормы виноват сам работник.

Что нужно для полного учета времени

Для того чтобы внедрить на предприятии суммарный учет рабочего времени, требуется оформить определенные документы и придерживаться правильного алгоритма. В этом процессе есть несколько шагов:

  1. Вносятся изменения или дополнения в ПВТР (правила внутреннего трудового распорядка). Это правило закреплено в ст. 104 ТК РФ. Может быть издана новая редакция документа или составлен соответствующий приказ. В обоих случаях сотрудники знакомятся с новшествами под личной подписью.
  2. Издан приказ о введении сводного учета.
  3. Работники уведомляются об изменениях в трудовых договорах. Изобразительное искусство. 74 ТК РФ устанавливает обязанность работодателя сделать это за 2 месяца до вступления изменений в силу.
  4. Дополнительные соглашения составляются к трудовым договорам с работниками.
  5. Графики работы составляются и выдаются работникам для ознакомления. Они могут формироваться на любой период и выглядеть так, как нужно компании: 12 часов, 2 через 2, день через трое и т. д. Сверхурочные часы включать в график нельзя, но их нехватка полностью, но тогда работодатель обязан компенсировать работнику пропущенное время (ст. 155 ТК РФ).
  6. Записи о соответствии ведутся, а заработная плата выплачивается по часам. Табель учета рабочего времени должен регулярно заполняться на каждого работника.

Результаты

Введение суммарного учета отработанного времени работодателю сулит некоторые сложности: придется переоформлять документы, вводить новые правила в коллектив, возможно, прощаться с несогласными сотрудниками. А ведь это важная мера, позволяющая соблюсти букву закона. Без тотального учета невозможно правильно отследить выполнение работы по заданным параметрам, невозможно узнать, есть ли сверхурочные часы, которые необходимо оплатить работнику.Соблюдая все условия внедрения новой системы учета, вы сможете избежать серьезных юридических рисков.

Суммированный учет рабочего времени является одним из вариантов учета продолжительности работы на предприятии. Вводится администрацией, когда в силу особенностей производства невозможно придерживаться дневной или недельной систем исчисления рабочего времени. Сводный учет вводится за более длительный период времени – за месяц, квартал или год.Эта система применяется при сменном графике работы, в организациях, где введен вахтовый метод занятости, на предприятиях, оказывающих транспортные услуги.

Для чего? Количество часов выполнения обязанностей отражается в специальном графике для каждого работника. Администрация предприятий и организаций не вправе превышать нормы рабочего времени, установленные Трудовым кодексом. Суммированный учет рабочего времени позволяет предприятию нормально функционировать и в то же время не допускать переутомления.Например, на круглосуточных производствах допускается превышение 40-часовой рабочей недели, но в течение следующей семидневки количество часов работы уменьшается. Таким образом соблюдается баланс – количество отработанного времени в целом за месяц, квартал или год не превышает нормы.

Важно! Если работодатель не вводит сводную отчетность и не доплачивает подчиненным за переработку, трудовая инспекция вправе оштрафовать такую ​​организацию на 30-50 тысяч рублей.

Работа с сводным учетом не может проводиться на постоянной основе. Введение системы учета отработанного времени за месяц, квартал или год отражается в правилах внутреннего распорядка, доводится до сведения персонала и прописывается в дополнительном соглашении с работником. Таким образом, распределение времени работы работника должно быть оформлено документально с соблюдением всех требований законодательства.

Максимальная продолжительность работы при сводном учете

В дополнение к данному документу необходимо разработать изменения в Правилах внутреннего распорядка.Они могут быть оформлены отдельным актом. Если на предприятии действует профсоюзная организация, она должна утвердить этот документ. В акте должны быть указаны:

  • отчетный период;
  • продолжительность рабочих смен;
  • график исполнения должностных обязанностей – начало и конец смены;
  • продолжительность и время перерывов;
  • ротация рабочих.

Смотреть запись вебинара «Сводный учет рабочего времени. Оформление и оплата» – вы узнаете об оплате сверхурочных, праздничных или выходных дней, определение сверхурочных часов при увольнении работника до окончания отчетного периода (вызывает больше всего вопросов у бухгалтеров).

Правило 1. Суммированный учет рабочего времени вводится в строго определенных случаях

Согласно ст. 104 ТК РФ, когда по условиям производства (работы) при выполнении отдельных видов работ нарушается установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени (в том числе работников, занятых на работах с вредными и ( или) опасные условия труда) не может соблюдаться, допускается введение суммированного учета рабочего времени.Это касается как организаций, так и индивидуальных предпринимателей.

Сводный учет вводится как по организации в целом, так и по отдельным категориям работников. Например, кондукторы, продавцы, охранники и другие категории работников.

Суммированный учет рабочего времени необходимо вводить, если:

  • круглосуточная работа;
  • организация использует межсменную работу;
  • есть сотрудники с гибким графиком работы;
  • при вахтовом методе работы – в этом случае введение сводного учета обязательно.

Для отдельных работников суммированный учет рабочего времени устанавливается на основании нормативных правовых актов органов исполнительной власти. Например, для водителей автомобилей при невозможности соблюдения норм ежедневного (еженедельного) рабочего времени устанавливается сводный учет с периодом учета в месяц (п. 8 Приказа Минтранса России от 20 августа 2004 г. № 15).

Рекомендуем вебинар «Кадровое делопроизводство с нуля.Как организовать работу с кадровыми документами. Эксперт Евгения Конюхова подготовила для вас подборку необходимых нормативных документов, в учебном пособии обобщены актуальные вопросы кадрового делопроизводства.

Правило 2. Необходимо установить учетный период для суммированного учета рабочего времени

Допускается введение суммированного учета рабочего времени таким образом, чтобы продолжительность рабочего времени за отчетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормальную продолжительность рабочего времени (ст. 140 ТК РФ Федерация).Учетный период не может превышать одного года, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, – трех месяцев.

В общем случае учетный период может быть: один месяц, два месяца, три месяца и т. д. То есть минимальный учетный период – один месяц, максимальный – один год.

Какой отчетный период лучше? Совет: запланируйте свои смены (см. правило 5) на более длительный период, например на год. И станет ясно, за сколько месяцев общее количество рабочих часов ближе всего к норме, установленной производственным календарем.Этот период целесообразно принять за отчетный период.

Продолжительность отчетного периода утверждается руководителем организации.

Суммированный учет рабочего времени при наличии на предприятии вредных или опасных условий труда

Помните, что если речь идет о работниках, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, учетный период не может превышать трех месяцев.

С 1 июля 2015 года стало возможным увеличение учетного периода для таких категорий работников до года, если по сезонным и (или) технологическим причинам установленное рабочее время не может быть соблюдено в течение трех месяцев.

Для увеличения учетного периода до года работникам, занятым на работах с вредными и опасными условиями труда, следует помнить, что условие увеличения должно быть предусмотрено коллективным договором или локальным нормативным актом организация.

Правило 3. Рабочее время за отчетный период в целом не должно превышать нормальную продолжительность рабочего времени.

Это правило является одним из важнейших при суммированном учете рабочего времени.

Из статьи 104 ТК РФ следует, что нормальная продолжительность рабочего времени за отчетный период определяется из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Согласно ст. 91 ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Но для отдельных категорий работников может быть установлена ​​иная продолжительность рабочего времени в неделю, например, работникам, занятым на работах с вредными и опасными условиями труда, устанавливается 36 часов в неделю.

Обратите внимание: за несоблюдение еженедельной нормы рабочего времени компания может быть оштрафована на сумму 30 000 рублей. до 50 000 руб. Соответственно, при разработке графика работы по сводному учету всегда следует учитывать ограничения, приведенные в статье 91 ТК РФ.

Порядок исчисления нормы рабочего времени за отдельные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н.

При исчислении нормы рабочего времени исключаются периоды, когда работник фактически не работал. Например, находился в отпуске, на больничном, в командировке, проходил профессиональное обучение и т. д.

Если работник в отчетном периоде все дни отработал по графику (не был в отпуске, на больничном, в командировке и т. п.), то норма часов за отчетный период будет соответствовать норме часов за месяцы этого периода согласно производственному календарю.

Пример: Сушкин Алексей работает в ООО “Прогресс”, имеет суммированный учет рабочего времени. Учетный период – месяц. Этот работник занят на работах с вредными условиями труда, то есть продолжительность рабочей недели данной категории работников не может быть более 36 часов в неделю.

  1. Определяем норму рабочего времени за июль с учетом времени нахождения работника в отпуске. Указанная норма будет рассчитываться по правилам, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития России от 13 августа 2009 г.588н. Согласно этому документу норма рабочего времени конкретного месяца рассчитывается следующим образом: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т. д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном месяце, на которое сокращается рабочее время накануне нерабочих праздничных дней . 36/5 * 23 рабочих дня = 165.6 часов – этот показатель указан в производственном календаре.

    23 – количество рабочих дней в июле по календарю пятидневной рабочей недели.

  2. Определяем норму рабочего времени на июль с учетом времени отпуска. Отпускной период с 1 по 10 июля составляет 8 рабочих дней. Соответственно, норма на июль 2016 года составит:

    165,6 – (36/5 х 8 рабочих дней) = 165,6 – 57,6 = 108 часов.

Если учетный период состоит из нескольких месяцев, сначала определяют норму рабочего времени за каждый месяц, а затем суммируют результаты.

Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, соответственно уменьшается нормальная продолжительность рабочего времени за отчетный период.

Правило 4. Введение сводного учета должно быть правильно оформлено

Сводный учет вводится приказом руководителя и закрепляется в правилах внутреннего трудового распорядка. Если в организации есть профсоюз, то важно его мнение о таком режиме рабочего времени.

Работники должны быть ознакомлены с приказом о введении сводного учета.

Правило 5

Работники должны знать свой график работы, поэтому наличие такого документа, как график работы, обязательно.

Если для работников с сменным графиком устанавливается сводный учет (то есть работу предполагается выполнять несколькими работниками), то сменный график должен быть составлен в обязательном порядке.

График работы и сменный график — разные понятия.

Сменная работа – это работа в две, три или четыре смены – вводится в случаях, когда продолжительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг (ст. 103 ТК РФ).

При сменной работе каждая группа рабочих должна выполнять работу в установленное рабочее время в соответствии с сменным графиком.

Графики сменности, как правило, являются приложением к коллективному договору.

Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее, чем за один месяц до введения их в действие. То есть, если организация составляет график сменности на июль 2018 года, то не позднее 31 мая 2018 года работники должны быть ознакомлены с этим графиком.

Но порядок ознакомления с графиком работы законодательно не установлен, поэтому в правилах внутреннего трудового распорядка этот порядок должен быть установлен.

При планировании смен помните, что работать в две смены подряд запрещено.

Рекомендуем пройти обучение на онлайн-курсе «Зарплата. Средний заработок. В программу обучения включены: заработная плата, все виды компенсационных и стимулирующих выплат, в том числе сверхурочная работа, работа в выходные дни, работа в ночное время.Призы. Государственные гарантии: командировки, больничные, другие льготы – все случаи расчета среднего заработка.

Источник: https://school.kontur.ru/publications/251

Суммарный учет рабочего времени – примеры расчета

Суммарный учет рабочего времени (точный термин в ТК « ») применяется в случаях, когда по объективным причинам не соблюдается нормальная продолжительность рабочей недели, например, при сменной работе. В статье рассмотрены нюансы исчисления отработанного времени и принципы начисления заработной платы при применении суммированного учета.

Суммированный учет рабочего времени по ТК РФ

Оплата труда при суммированном учете рабочего времени – примеры расчета

Нюансы сводного учета: вопрос – ответ

Суммированный учет рабочего времени по ТК РФ

Законодатель нормирует продолжительность работы работника. Основными критериями для этого являются (1) количество рабочего времени за (2) установленный интервал времени.Трудовой кодекс в целом определяет нормальную продолжительность работы, которая также является максимальной, как 40-часовую рабочую неделю (статья 90). Работодатель обязан учитывать рабочее время работников лично, отдельно фиксируя фактически отработанное каждым в табеле время.

См. Форму табеля учета рабочего времени и способы ее заполнения. “Табель учета рабочего времени – форма Т-13 (форма)” .

Как известно, в значительном количестве организаций используется режим работы, дневная продолжительность которого выходит за рамки традиционного 8-часового рабочего дня. Это организации, занимающиеся обслуживанием населения (медицина, торговля, сфера услуг, транспорт и др.), либо производящие продукцию с длительным производственным циклом. Понятие «длительный производственный цикл» означает, что технологическая протяженность производственного процесса больше нормативной продолжительности рабочего времени, регламентируемой законодательством.

Для обеспечения процесса обслуживания и производства в таких случаях работодатель вводит сменный график работы . Часто при таком режиме невозможно поддерживать установленную нормированную продолжительность еженедельного или дневного труда.Например, на одной неделе у рабочих есть сверхурочная работа, на другой, наоборот, свободное время.

При обычном учете рабочего времени сверхурочные должны оплачиваться как сверхурочные . Но чтобы этого не произошло, законодатель разрешает арендатору пользоваться (статья 104).

Это означает, что отработанные часы исчисляются не за неделю, а за другой период (две недели, месяц, три месяца и т. д.).

Период времени, принятый работодателем для исчисления количества часов работы в целях нормирования, называется учетным периодом.Продолжительность исполнения трудовых обязанностей за отчетный период не должна быть больше нормальной недели, умноженной на количество недель в принятом учетном периоде. Максимальная продолжительность отчетного периода в общем случае составляет 1 год (ст. 104 ТК РФ).

Суммированный учет рабочего времени может быть введен работодателем как для всего персонала, так и для отдельных групп работников, занятых обеспечением определенных технологических процессов и работающих по сменному графику.

График рабочего времени, порядок его составления см. “Рабочее время на 2018 год – скачать форму” .

Так, суммированный учет рабочего времени целесообразно проводить на тех участках работы, где по объективным причинам невозможно поддерживать нормальную продолжительность работы в неделю, в целях компенсации отклонений в продолжительности одной рабочей недели в последующие в течение более длительного периода. Применение сводного учета рабочего времени ТК РФ предусматривает, в частности, сменную работу (ст. 300 ТК РФ), гибкий график работы (ст. 102 ТК РФ). Федерации), сменная работа (ст. 103 ТК РФ).

Оплата труда при суммированном учете рабочего времени – примеры расчета

По общему правилу в рассматриваемом учете отработанного времени применяется повременная система оплаты труда.Существует два широко используемых метода расчета заработной платы:

  • за базовое значение принимается месячный должностной оклад;
  • База
  • – это значение часовой тарифной ставки.

Способ расчета суммы оклада, когда за базовую величину принимается оклад, удобен для отчетного периода 1 месяц. Как известно, заработная плата устанавливается за выполнение труда в пределах месяца нормальной продолжительности рабочего времени.

В течение отчетного периода, равного месяцу, отработанное время за каждую рабочую неделю может быть больше или меньше установленной нормы 40 часов (в общем случае), но в целом за период отчетного периода общая продолжительность выполнения труда соответствует норме часов по производственному календарю этого месяца.

При продолжительности отчетного периода больше или меньше одного месяца применение метода расчета заработной платы исходя из месячного оклада неудобно и некорректно. Если учетный период составляет, например, несколько месяцев, продолжительность рабочего времени, скорее всего, будет отличаться от нормальной в каждом месяце.

Но в целом за рассматриваемый период продолжительность фактически отработанного рабочего времени равна норме.

Если за основу исчисления взять заработную плату, то получается ситуация, когда вознаграждение за работу в том же равном размере, равном заработной плате, выплачивается за разное количество труда, которое пропорционально количеству рабочего времени.

Поэтому для расчета заработной платы за отчетный период, отличный от месяца, применяется значение часовой тарифной ставки. Рассчитывается исходя из нормального (по производственному календарю) количества часов в конкретном месяце или в году при условии 5-дневной рабочей недели (Приказ Минздравсоцразвития РФ от 13 августа , 2009 № 588н).

В качестве примера рассчитаем норму рабочего времени за 5-дневную 40-часовую неделю в декабре 2018 года, в которой 21 рабочий день:

40: 5×21 – 1 = 167,

Подпишитесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Норма в декабре составит 167 рабочих часов.

Аналогично считается рабочих часов в год . В 2018 году это 1970 часов. При использовании годового показателя рабочего времени для расчета среднемесячной нормы получаем:

1 970 часов: 12 = 164,17 часа, т. е. месячная норма в декабре (как и в любом другом месяце) будет равна 164,17.

Суммированный учет рабочего времени Примеры расчета Заработная плата из почасовой ставки исчисленной по (1) месячной норме рабочего времени и (2) среднемесячной норме за год приведены ниже.

Заработная плата 40 000 рублей в месяц. Режим работы сменный с суммированным учетом рабочего времени, учетный период 2 месяца. Норма рабочего времени за отчетный период (ноябрь и декабрь 2018 года) составляет 335 часов: ноябрь – 168 часов, декабрь – 167. В ноябре 2018 года отработано 150 часов, в декабре – 192. Рассчитываем заработную плату.

  1. При использовании нормы месячного рабочего времени:

ноябрь 2018 г. – 40 000: 168 × 150 = 35 714.29 рублей

Декабрь 2018 – 40 000: 167 × 192 = 45 988,02 рубля

  1. При использовании годовой нормы рабочего времени:

ноябрь 2018 г. – 40 000: (1 970/12) × 150 = 36 548,22 руб.

Декабрь 2018 – 40 000: (1 970 / 12) × 192 = 46 781,73 рубля

Правила исчисления почасовой ставки для целей исчисления заработной платы определяются работодателем и должны быть закреплены в локальном нормативном правовом акте. Это обязательно, так как разные методы расчета дают разные результаты по сумме дохода работника в том или ином месяце.

Представляется целесообразным установить часовую ставку, исчисляемую исходя из месячной нормы, за отчетный период, отличный от 1 месяца, но менее 1 года, а за годовой отчетный период – часовую ставку, исчисляемую исходя из месячной нормы. норма рабочего времени за год.

Нюансы сводного учета: вопрос – ответ

Выше мы рассмотрели общие правила ведения суммированного учета рабочего времени и его оплаты. А теперь кратко ответим на вопросы, которые чаще всего возникают при использовании SU на практике.

Как оплачивать ночные часы, если они приходятся на смену?

Ночные часы (а это, напомним, время с 22.00 до 6.00) должны учитываться отдельно и оплачиваться дополнительно – по правилам, установленным для оплаты работы в ночное время. Как именно этот артикул .

Что делать, если смена приходится на выходные или праздничные дни?

У вахтовиков свои выходные. Поэтому общие правила о повышенной оплате труда в выходные дни здесь не действуют.Но есть нюансы с попаданием на смену праздников. Читайте о них в этой статье .

Что делать, если по окончании отчетного периода переработка получилась?

Обработка в конце отчетного периода является сверхурочной. Для них в ТК РФ тоже есть свои правила, которые распространяются и на вахтовиков. Прочтите об этих правилах. здесь .

Что делать, если работник заполнил отчетный период не полностью?

Если работник не полностью отработал отчетный период (например, болел, находился в отпуске, уволился), ему начисляется пониженная норма.Для этого из общей нормы вычитается пропущенное время. При превышении этого усеченного норматива в конце периода оплачивают сверхурочных , если наоборот отработано меньше времени, то оплачивают работу по факту. Работник не обязан отрабатывать часы/дни, пропущенные по уважительным причинам.

Результаты

Суммированный учет рабочего времени Применяется при сменном, вахтовом графике, а также при гибком графике работы. Система начисления заработной платы зависит от продолжительности отчетного периода и может основываться на месячном должностном окладе или на почасовой тарифной ставке.

Источник: https://nalog-nalog. ru/rabochee_vremya_i_rezhim_truda/summarnyj_uchet_rabochego_vremeni_primery_rascheta/

Что такое суммарный учет рабочего времени?

Сегодня многие предприятия при осуществлении своей трудовой деятельности используют суммированный учет рабочего времени. Однако мало кто из руководства этих компаний до конца разбирается во всех тонкостях такой системы.

Рассмотрим этот вопрос подробнее.

Нормативная база

В процессе выбора системы суммированного учета рабочего времени необходимо учитывать то, что они включают в себя определенные нормы, а именно:

  • такой учет может вестись как для всех работников, так и индивидуально;
  • при заключении трудового договора с работником обязательно прописать используемый при расчете сводный учет;
  • акт о введении данного вида учета всегда в первую очередь представляется на подпись работникам для их ознакомления.

концепция

В случае, если условия предприятия в процессе выполнения определенной работы не позволяют соблюдать дневную или еженедельную продолжительность рабочего времени, то допускается применение суммирования рабочего времени.

Простым примером тому является медицинский персонал, который из-за вредных условий труда осуществляет свою трудовую деятельность не более 39 часов в неделю. При этом врачи сутками дежурят. В том случае, если он отрабатывал две смены в неделю, он перевыполнял свой план.

Благодаря суммированию рабочего времени работодатель будет учитывать рабочее время конкретных сотрудников не за неделю, а за более длительный период.

Когда и почему он установлен?

Этому есть простое объяснение. Дело в том, что при таком режиме работы отработанные часы значительно превышают предусмотренные законодательством.

При возникновении таких ситуаций необходимо срочно оформить обработку, иначе могут возникнуть трудности:

  • Согласно статье 99 ТК РФ, он определяет перечень ситуаций, которые подлежат их включению в обработку, но есть и такие, по которым запрещается выдавать такого рода доплаты.Если сверхурочная работа работника не входит в этот список, значит, имеет место нарушение ТК и в дальнейшем возникает множество неприятных ситуаций.
  • Каждый сверхурочный час должен быть подписан работником и помечен как добровольный. При этом все часы должны быть записаны с точностью до секунды.
  • Обработка может быть только не более 4 часов в течение нескольких дней или не более 120 в год.

Во избежание подобных сложностей и дальнейших последствий руководители предприятий принимают решение о введении сводного учета.

ТК РФ четко регламентирует суть данного учета времени, заключающуюся в том, что общий объем допустимой продолжительности рабочего времени исчисляется не за день, а до целого года (в зависимости от срока действия учетного периода ).

Внедряется для всей компании и используется для отдельных категорий сотрудников в частности.

ТК РФ

Простым примером этого является то, что сотрудник отработал больше часов в одну неделю и меньше часов в следующую.Таким образом, его баланс рабочего времени выровнялся, и руководству не нужно заниматься обработкой.

Особенности суммированного учета рабочего времени 2018

Суммирование учета рабочего времени включает в себя определенные особенности. Рассмотрим подробнее.

Порядок выбора отчетного периода

Как показывает практика, кадровики изначально составляют график, и только потом ориентируются на выбор отчетного периода.

После построения графика проверяется, за сколько месяцев суммарный объем рабочего времени не превышает установленного, рассчитанного при 40-часовой рабочей неделе.

В качестве контрольного времени выбрано определенное количество месяцев.

Стоит подчеркнуть, что сам отчетный период определяется коллективным договором компании. Продолжительность рабочего времени по учетному периоду может варьироваться в большую или меньшую сторону, но при этом общая сумма в итоге должна быть равна норме.

Как составить расписание?

Для подведения итогов учета рабочего времени каждый работодатель должен разработать график в обязательном порядке, так как работники должны быть заранее осведомлены о своем графике работы.

Созданный график должен быть подписан руководством и закреплен соответствующим приказом.

На сегодняшний день сроки предупреждения работника о новом графике законом не предусмотрены, но все должно быть в пределах нормы.

В процессе формирования графика кадровики контролируют соблюдение следующих условий:

  • отдых в неделю должен быть не менее 48 часов;
  • обеденный перерыв может варьироваться от 30 минут до 2 часов;
  • исключена возможность работы в несколько смен подряд;
  • необходимо учитывать ежегодный отпуск, который в среднем длится 28 календарных дней.

Нюансы введения

График работы должен полностью соответствовать норме времени за определенный учетный период.

Именно поэтому в процессе составления графика работы при суммировании рабочего времени определяют количество штатных единиц, чтобы в процессе выполнения работы у сотрудников не было обработки.

Прочие тонкости

В большей степени применение сводного учета в компании не вызывает особых затруднений. Единственным недостатком являются случаи, когда сотрудника вызывают на работу в выходные или праздничные дни.

Со сменным графиком

При составлении сменного графика законодательством предусмотрена пролонгация выходных дней в течение всей рабочей недели.

Что касается фактически отработанного времени, то оно должно отображаться в табеле учета рабочего времени, который является основанием для начисления заработной платы.

Стоит отметить, что в табеле учета рабочего времени указывается отработанное время по каждой смене отдельно.

Расчеты и заработная плата

Что касается начисления и выплаты заработной платы в сводном учете, то в каждом случае есть свои особенности.Рассмотрим по каждому варианту отдельно.

Рабочее время

Рабочее время, а точнее его норма, определяется из продолжительности отчетного периода (напомним, может длиться до года).

При этом стоит обратить внимание на то, что продолжительность рабочего времени в этот период не должна быть больше установленных законом норм рабочего времени (проще говоря, норма берется из расчета 40-часовой неделю).

Следует отметить, что нормальная продолжительность рабочего времени в данном учетном периоде устанавливается в соответствии со ст.91 ТК РФ для каждой категории работников в отдельности.

Учетный период длится в течение всего года, соответственно норма рабочего времени в следующем году должна быть равна не более 1970 часов. Это число взято из расчета, что рабочее время составляет 40 часов в неделю.

Регулировка нормы

Нормы рабочего времени определяются при сводном учете, устанавливаются работнику сразу на всю продолжительность учетного периода.При необходимости ставка может быть значительно снижена при условии, что часы не отработаны.

Такая возможность предусмотрена действующим Трудовым кодексом.

С окладом

В случае, если работнику была назначена фиксированная заработная плата, заработная плата рассчитывается следующим образом:

  • количество отработанных часов в отчетном периоде приравнивается к нормативу, поэтому заработная плата будет в виде оклада;
  • в случае обработки производится доплата;
  • , если отработанное время меньше предусмотренного, оплата производится по часовой тарифной ставке.

Для того, чтобы узнать свою почасовую ставку при установленном окладе, оптимальным вариантом будет обращение в бухгалтерию. Но это можно сделать и самостоятельно: нужно разделить фиксированную зарплату на установленное количество часов в месяц.

По тарифной ставке

Довольно часто при суммированном учете рабочего времени используется тарифная ставка.

Самостоятельно вести расчет заработной платы легко. Все, что нужно, это количество отработанных часов, умноженное на почасовую ставку.

Отпуск

  • Средний заработок в час умножается на среднее количество отработанных часов в неделю (среднее количество отработанных часов).
  • полученное число умножается на количество дней отпуска.

Ночь

Согласно Трудовому кодексу, ночное время на территории Российской Федерации действует с 22:00 до 6:00. В течение этого времени работник, осуществляющий свою трудовую деятельность, имеет право на доплату.По каждой категории отдельно.

Например, для медицинских работников установлена ​​доплата в размере 50%, а для дежурных слесарей на производстве – около 45%.

Выходные и праздничные дни

При исчислении размера заработной платы возникают определенные трудности в связи с тем, что в праздничные и выходные дни производится удвоение заработной платы. Общее время работы подсчитать будет сложно.

Однако сложности возникают только в том случае, если такие праздничные и выходные дни не учитываются в процессе составления графика и дальнейшего внесения данных в табель учета рабочего времени.

Переработка

Обработкой в ​​такой системе учета считается работа сверх нормального количества рабочих часов за принятый учетный период.

Но при этом есть ограничение: не более 120 часов обработки в год на каждого сотрудника. Превышение этого срока преследуется по закону и наказывается.

Плата за обработку начисляется:

  • первые два часа – в 1,5 раза больше тарифной ставки;
  • последующих часов – по двойному тарифу.

Если период отработан не полностью

Если в отчетном периоде не отработано необходимое количество часов, только:

  • сам работник;
  • работодатель.

В случае, если работник не отработал необходимое количество часов по вине работодателя, то заработная плата выплачивается в полном объеме.

Если такая ситуация возникла по вине самого работника, то тут может наступить несколько последствий:

  • вина возникла по болезни – выплачен средний заработок;
  • в случае неуважительного упущения оплата вообще не производится.

Если сотрудник болен

В случае, если учет рабочего времени работника ведется в календарных днях, то расчет заработной платы производится исходя из средней заработной платы за отработанный день.

Расчет можно провести таким образом: зарплата за расчетный период делится на количество отработанных в нем дней.

После этого по листку нетрудоспособности начисляются выплаты за пропущенные дни.

Другая компенсация

При расчете заработной платы сотрудников, находящихся в командировке, используется среднечасовая заработная плата или учитывается средний заработок за последние несколько месяцев.

Все напрямую зависит от того, какой из них выгоднее для предприятия.

Порядок начисления заработной платы за такие дни следующий:

  • средний заработок в час рассчитывается путем деления заработной платы за отработанные дни на количество часов;
  • Расчет дней в пути рассчитывается путем умножения среднего заработка в час на количество часов, в течение которых работник находился в командировке.

Исходя из вышеизложенного, при расчете командировочных оптимальным вариантом будет использование среднего заработка в час.

Пример 1

Допустим, Иванов работал по 140 часов в день в январе и феврале. С 1 по 28 марта он находился в отпуске, и это сказалось на том, что у него не было отработанных часов за этот месяц. По этой причине работник отдела кадров уменьшил свою норму за этот месяц.

Изначально необходимо рассчитать, чему именно будет равен новый норматив для этого месяца. Для этого определяем, сколько именно дней приходится на рабочее время, учитывая 40-часовую рабочую неделю.

С помощью обычного календаря выясняем, что таких дней 20.

После этого эти дни нужно умножить на 8 (отработанных часов в день).

Получается число равное 15 – именно на сколько часов будет сокращено (20 дней умножить на 8 – 175).

Следовательно, учетный период Иванова составляет 286 часов, из чего следует, что он выполнил норму.

Пример 2

Допустим, Колтакова работает кладовщицей, а уволилась 20 января, за это время отработала всего 5 своих смен (по календарю с 15 по 19 января).

Каждая смена составляла 10 часов.

Количество отработанных ею часов в расчете равно 50 часам (5×10=50).

Отчетный период на предприятии считается квартальным. Для расчета его норматива, прежде всего, следует подсчитать, сколько рабочих дней пришлось на период с 1 января по 19 января. Обратившись за помощью к календарю, видим, что таких дней всего 8.

На завершающем этапе произведем расчет, согласно которому 8 дней умножить на 8 часов равно 64.

Это означает, что время его обработки составляет 4 часа.

В соответствии с этим ее руководству следует рассчитать 2 часа обработки по тарифу 1,5 – еще 2 часа – по двойному тарифу.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация иногда устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от многих факторов. Базовая информация не гарантирует решения ваших конкретных проблем.

Поэтому для Вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ специалисты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ 24/7 и 7 дней в неделю .

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного работником. Организации вводят суммированный учет рабочего времени в связи со спецификой своей деятельности. При этом необходимо соблюдать следующие правила.

Правило 1. Суммированный учет рабочего времени вводится в строго определенных случаях

Согласно ст.104 ТК РФ, когда по условиям производства (работы) при выполнении отдельных видов работ нарушается установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени (в том числе работников, занятых на работах с вредными и ( или) опасные условия труда) не может соблюдаться, допускается введение суммированного учета рабочего времени. Это касается как организаций, так и индивидуальных предпринимателей.

Сводный учет вводится как по организации в целом, так и по отдельным категориям работников.Например, кондукторы, продавцы, охранники и другие категории работников.

Суммированный учет рабочего времени необходимо вводить, если:

  • круглосуточная работа;
  • организация использует межсменную работу;
  • есть сотрудники с гибким графиком работы;
  • при вахтовом методе работы – в этом случае введение сводного учета обязательно.

Для отдельных работников суммированный учет рабочего времени устанавливается на основании нормативных правовых актов органов исполнительной власти.Например, для водителей автомобилей при невозможности соблюдения норм ежедневного (еженедельного) рабочего времени устанавливается сводный учет с периодом учета месяц (п. 8 Приказа Минтранса России от 20.08.2004 № 15).

Порядок исчисления нормы рабочего времени за отдельные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н.

При исчислении нормы рабочего времени исключаются периоды, когда работник фактически не работал. Например, находился в отпуске, на больничном, в командировке, проходил профессиональное обучение и т. д.

Если работник в отчетном периоде все дни отработал по графику (не был в отпуске, на больничном, в командировке и т.п.), то норма часов за отчетный период будет соответствовать норме часов за месяцы этого периода согласно производственному календарю.

Пример: Сушкин Алексей работает в ООО “Прогресс”, имеет суммированный учет рабочего времени. Учетный период – месяц. Этот работник занят на работах с вредными условиями труда, то есть продолжительность рабочей недели данной категории работников не может быть более 36 часов в неделю.

  1. Определяем норму рабочего времени за июль с учетом времени нахождения работника в отпуске. Указанная норма будет рассчитываться по правилам, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития России от 13 августа 2009 г.588н. Согласно этому документу норма рабочего времени конкретного месяца рассчитывается следующим образом: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т. д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном месяце, на которое сокращается рабочее время накануне нерабочих праздничных дней .
    36/5 * 23 рабочих дня = 165. 6 часов – этот показатель указан в производственном календаре.
    23 – количество рабочих дней в июле по календарю пятидневной рабочей недели.
  2. Определяем норму рабочего времени на июль с учетом времени отпуска.
    Отпускной период с 1 по 10 июля составляет 8 рабочих дней. Соответственно, норма на июль 2016 года составит:
    165,6 – (36/5 х 8 рабочих дней) = 165,6 – 57,6 = 108 часов.

Если учетный период состоит из нескольких месяцев, сначала определяют норму рабочего времени за каждый месяц, а затем суммируют результаты.

Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, соответственно уменьшается нормальная продолжительность рабочего времени за отчетный период.

Правило 4. Введение сводного учета должно быть правильно оформлено

Сводный учет вводится приказом руководителя и закрепляется в правилах внутреннего трудового распорядка. Если в организации есть профсоюз, то важно его мнение о таком режиме рабочего времени.

Работники должны быть ознакомлены с приказом о введении сводного учета.

Правило 5

Работники должны знать свой график работы, поэтому наличие такого документа, как график работы, обязательно.

Если для работников с сменным графиком устанавливается сводный учет (то есть работу предполагается выполнять несколькими работниками), то сменный график должен быть составлен в обязательном порядке.

График работы и сменный график — разные понятия.

Сменная работа – это работа в две, три или четыре смены – вводится в случаях, когда продолжительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг (ст. 103 ТК РФ).

При сменной работе каждая группа рабочих должна выполнять работу в установленное рабочее время в соответствии с сменным графиком.

Графики сменности, как правило, являются приложением к коллективному договору.

Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее, чем за один месяц до введения их в действие. То есть, если организация составляет график сменности на июль 2018 года, то не позднее 31 мая 2018 года работники должны быть ознакомлены с этим графиком.

Но порядок ознакомления с графиком работы законодательно не установлен, поэтому в правилах внутреннего трудового распорядка этот порядок должен быть установлен.

При планировании смен помните, что работать в две смены подряд запрещено.

Рекомендуем обучение на . В программу обучения включены: заработная плата, все виды компенсационных и стимулирующих выплат, в том числе сверхурочная работа, работа в выходные дни, работа в ночное время. Призы. Государственные гарантии: командировки, больничные, другие льготы – все случаи расчета среднего заработка.

концепция и некоторые особенности.

Всем известно, что есть виды работ, для которых проблематично установить норму восьмичасового рабочего дня в течение всего месяца, поэтому ТК РФ предусматривает суммирование рабочего времени. Его особенность заключается в том, что работник может находиться на рабочем месте, например, в течение дня, а в последующие два дня вообще не выходить на работу. Он может работать более сорока часов в неделю. При этом общее количество отработанных часов за рабочий месяц не должно превышать или быть ниже установленного количества рабочих часов для каждого конкретного учетного периода от одного месяца до года (но не более года).Также запрещается нанимать работника на работу в 2 смены подряд. Выходными в этом случае являются дни, указанные в графиках работы работников данной категории как нерабочие, а праздничные дни в общепринятом понимании – наоборот, могут быть рабочими.

Работодатели, решившие внести изменение в график работы, рискуют нарушить закон из-за возможности переработки. Поэтому сотрудники отдела кадров рекомендуют суммировать учет рабочего времени.

Суммированный учет рабочего времени может быть введен внутри организации – правила собственного (внутреннего) графика работы. Это делается на основании приказа руководителя, однако это решение должно быть согласовано с представительными органами компании. Если внутренними правилами изначально не предусмотрен суммированный учет рабочего времени, но по истечении определенного срока возникла необходимость его введения – возможно внесение изменений в вышеуказанные правила.

Единственным случаем, в котором законодательством РФ предусмотрено обязательное суммирование рабочего времени, является сменный график работы, когда работа осуществляется далеко от постоянного места жительства работника и работник не может ежедневно возвращаться домой.

Ведение табеля требует очень тщательного подхода и внимания, так как у разных участников коллектива (подразделения) продолжительность работы может быть разной, и важно точно учитывать отработанное время для каждого работника за правильную заработную плату.

В правилах заполнения табеля указано, что следует руководствоваться графиком сменности, согласованным с работниками на отчетный период. Работник имеет фиксированный оклад, и если он отработал все смены, предусмотренные сменным графиком за отчетный месяц, ему будет начислен полный оклад.Если в течение месяца работник отработал меньше нормы, то его заработная плата должна быть пропорциональна доле отработки нормы. Таким образом, размер заработной платы от месяца к месяцу может меняться. В соответствии с законодательством РФ лицо, ответственное за заполнение табеля, должно указать в нем фактически отработанное время, а не норму. Этого правила следует придерживаться и при введении в табели буквенных обозначений – кодов.

При заполнении табеля, если в организации имеется накопленный учет рабочего времени, необходимо придерживаться простых правил.Во-первых, появление на рабочем месте и уход с него должны быть закреплены в целом за организацией или ее структурными подразделениями. Включение нового работника в табель учета рабочего времени производится на основании приказа о приеме, трудового договора или договора. В-третьих, каждому сотруднику присваивается уникальный табельный номер, который сохраняется за сотрудником в случае его перехода на другую должность. В случае увольнения табельный номер уволенного работника не передается другому работнику в течение двух лет.

Терминология рабочего дня – Отдел информационных технологий

PeopleSoft Term Определение Срок рабочего дня
ФДМ
Счет Натуральные счета — это место, где дебет и кредит регистрируются в главной бухгалтерской книге. Счета бухгалтерской книги объединены в иерархии для финансовой отчетности и управляются Управлением контролера по финансовой отчетности.Учетная запись бухгалтерского учета связана с каждой категорией доходов и расходов, выбранной в транзакции. Бухгалтерский учет (связанный)
Счет 47209 Внешний источник средств, использование которого может быть ограничено или предназначено для определенной цели или периода времени, но не требует от донора получения чего-либо в обмен на средства. Подарок (для водителя)
Капитальные проекты Проект используется для аккумулирования финансирования для определенного результата в течение определенного периода времени.Проекты будут разбиты на этапы. Как и в случае с грантами, у них есть собственные многолетние бюджеты. Проекты являются подробным рабочим тегом для производственных фондов и обычно связаны с капитальными бюджетами. Проект (драйвер)
План счетов Структура данных, используемая для бухгалтерского учета и финансовой отчетности; содержит элементы, известные как рабочие теги. Базовая модель данных (FDM)
Значения полей диаграммы Измерение FDM, используемое для облегчения транзакций Workday и создания финансовых отчетов. Рабочие метки
Департамент Идентификатор финансовой ответственности и надзора за управляемой и бюджетной организацией (например, CC00167 на английском языке) Центр затрат (водитель)
Коды деталей Подробное представление о доходах университета. Сгруппированы в иерархии и сопоставлены с бухгалтерскими счетами для финансовой отчетности.Требуется для всех транзакций доходов. Эти коды используются в контрактах с клиентами, выставлении счетов и дебиторской задолженности, что определяет поведение бухгалтерского учета . Шаг проверки бюджета происходит здесь. Категория дохода (водитель)
Отдел Обозначает подразделение университета. Примеры включают CSAM, CEHS, CHSS, Школу бизнеса, Офис президента и Офис проректора. Эти иерархии поддерживаются Управлением контролера и по умолчанию будут основываться на в зависимости от центра затрат, гранта или проекта. Подразделение (родственное)
Фонд Представляет собой метод бухгалтерского учета, основанный на назначении Университета категоризации финансирования. Категории финансирования включают: Неограниченное (Операционное), Ограниченное и Заводское. Фонд требуется для всех финансовых транзакций, и он не будет выполняться в зависимости от центра затрат, гранта или проекта. Фонд (связанный)
Грантовые проекты Отслеживает конкретный источник финансирования, предоставленный внешним спонсором (например,грамм. федеральный, государственный, фонд, местный) с подробными требованиями к отчетности и требует, чтобы спонсор получил что-то ценное в обмен на средства. Грант (водитель)
Без устаревшего срока Используется для внешней финансовой отчетности для классификации расходов по категориям, установленным NACUBO. Этот код требуется для всех финансовых транзакций, и по умолчанию он будет основан на для центра затрат, гранта или проекта. Программа (сопутствующая)
Без устаревшего срока Связанные рабочие теги помогут завершить деловую операцию. Это рабочие теги, связанные с рабочим тегом водителя в системе рабочего дня (подразделение, фонд и программа). Эти рабочие теги указывать не нужно, они заполняются автоматически (по умолчанию) при вводе рабочего тега водителя . Унаследованные/связанные рабочие теги
Без устаревшего срока Один из шести рабочих тегов FDM (Грант, Подарок, Проект, Центр затрат, Доход и Категория расходов), которые являются взаимоисключающими и получают определенные связанные значения рабочих тегов (т.е. Отдел, Фонд, Счет) в течение рабочего дня. Бирка водителя
Дополнительные поля диаграммы Для сбора дополнительных данных для отчетности, контроля или  сверки. Пользовательский Рабочие теги
Категории расходов на закупки Предоставляет детальное представление о расходах, понесенных университетом. Сгруппированы в иерархии и сопоставлены с бухгалтерскими счетами для финансовой отчетности.Требуется для всех расходных транзакций. Эти коды управляют бухгалтерским поведением. Категория расходов (водитель)
Продукт Используется с доходом для обозначения академического термина. Термин (Пользовательский Рабочий тег)
Без устаревшего срока Используется с грантами для учета определенных транзакций (затраты участников и оборудование на гранты).Также используется в общей бухгалтерии для обозначения конкретного выпуска облигаций. Сведения о транзакции (пользовательские рабочие теги)
Финансовый учет
Журналы переноса счета Бизнес-процесс Workday, используемый для корректировки учета оплаченных расходов. Учетная корректировка может использоваться для перемещения средств из одного центра затрат в другой, чтобы исправить проводки, проведенные по неправильному центру затрат, или по другим причинам, таким как корректировка категории расходов, категории дохода, гранта, подарка или проекта. Учетная корректировка
Прямые журналы AR Бизнес-процесс для постфактум регистрации внесения или снятия наличных, включая электронные переводы, которые появляются в ежедневном банковском отчете, рассылаемом Управлением казначейства. Специальные банковские операции
Форма записи журнала Бизнес-процесс Workday, используемый для ведения бухгалтерских журналов. Бухгалтерские журналы — это ручные журналы, которые можно использовать для перемещения средств с одного счета на другой, чтобы исправить транзакции, размещенные на неправильном счете, или по другим причинам, например, для исправления категории расходов, категории дохода или для записи транзакции .

Примечание. Форма записи журнала не будет существовать в системе Workday. Бизнес-процесс «Создание журналов» будет использоваться для некассовых записей журнала, которые ранее имели код транзакции FRS 060 и не связаны с обменом товарами или услугами.

Создать ручной журнал
Журналы ручного учета Бухгалтерские журналы — это ручные журналы, которые можно использовать для перемещения средств с одного счета на другой, чтобы исправить транзакции, проведенные на неправильный счет, или по другим причинам, например, для исправления категории расходов, категории дохода или для записи транзакции.

Примечание :  Бухгалтерские журналы не следует путать с ручными кассовыми журналами, которые относятся к отдельному бизнес-процессу, известному как специальная банковская транзакция.Сегодняшние CRM также считаются «журналами ручного учета», однако, если происходит обмен товарами и/или услугами, это будет зарегистрировано с помощью бизнес-процесса «Создать внутреннее предоставление услуг».

Бухгалтерские журналы
Расходы
Компенсация некомандировочных расходов сотрудников/компенсация командировок/командировочных расходов компенсация Бизнес-процесс, используемый для облегчения возмещения расходов.Может использоваться для создания новых отчетов о расходах, копирования предыдущих отчетов о расходах или создания отчетов о расходах из разрешений на расходы. Отчет о расходах
Быстрый счет Запрос на оплату товаров и услуг, для которых не требуется заказ на покупку (например, подписки, гонорары, членство и т.  д.). Создать запрос счета поставщика
Без устаревшего срока Предоставляет оперативную информацию о командировках и расходах, которая соотносится (обычно в сводке) с категорией расходов.Статьи расходов используются в разрешениях на расходы и в отчетах о расходах. Статьи расходов
Без устаревшего срока Роль, позволяющая Университету возмещать расходы на поездки или расходы студенческого клуба, не являющимся сотрудниками, например приглашенным докладчикам. Департамент представляет отчет о расходах.

Платежи обрабатываются в Workday.

Член внешнего комитета
ТР-1 Рабочий день позволяет сотруднику (преподаватели/персонал) или его/ее представителю предварительно авторизовать определенные расходы, создав обязательство средств для конкретных расходов отдела или деятельности. Разрешение на использование
Ваучер Создается в Workday в результате заказа на покупку или запроса счета-фактуры от поставщика и генерирует утверждения в рамках рабочего процесса  . Счет поставщика
Закупки
Учетная запись категории  Перекрестная карта Коды, идентифицирующие товары, запрашиваемые для покупки. Категория расходов
Начальник отдела Менеджер, отвечающий за утверждение финансовых операций в центре затрат. Менеджер МВЗ
Выпущено Заказы на поставку, утвержденные Службой закупок, выдаются поставщику. Отправка
Без устаревшего срока Лицо, распоряжающееся подарком от Дарителя. Менеджер подарков
ИП Главный исследователь, который обычно возглавляет грант . Менеджер по грантам
Быстрый счет Запрос на оплату товаров и услуг, для которых не требуется заказ на покупку (например, подписки, гонорары, членство и т. д.). Запрос счета поставщика
Прием Подтверждение получения товаров и услуг в системе. Создать квитанцию ​​
Особый запрос Запрос на товары и услуги, которых нет в текущем каталоге МГУ. Запрос Не- Элементы каталога
Заявка Запрос на покупку товаров и услуг. Создать заявку
Веб-сайт: поставщик браузера веб-сайты (вырезанные каталоги) Запрос товаров с веб-сайта поставщика с прямой ссылкой (например,грамм. В.Б. Мейсон, Грейнджер и др.). Подключение к веб-сайту поставщика
Служба внутренней доставки
Фактический перенос расходов Транзакция рабочего дня, в которой записывается важная информация, связанная с элементом (элементами), которые провайдер предоставляет запрашивающей стороне. После утверждения и прохождения проверки бюджета он приносит доход интернет-провайдеру и расходы запрашивающей стороне. Предоставление внутренних услуг (ISD)
Без устаревшего срока Список товаров и услуг интернет-провайдера, их описание и соответствующие цены. Внутренний каталог
Отдел парковки, Red Hawk$, Зона отдыха Центр, CREEHS Поставляет внутренние товары и/или услуги внутренней или внешней организации. Интернет-провайдеры настраиваются на уровне отдела (центра затрат). Внутренний поставщик услуг (ISP)
Бюджеты
Специальное утверждающее лицо Эта роль безопасности имеет несколько функций, включая возможность утверждать поправки к бюджету или вводить их самостоятельно для любого центра затрат в своем подразделении.Затем поправка будет направлена ​​в Бюджетное управление для окончательного утверждения. Руководители подразделений также являются «специальными» лицами, утверждающими поправки, которые  требуют утверждения на уровне подразделения. Менеджер по бюджету отдела
Доступный бюджет Иногда его называют «доступным остатком». Это сумма бюджета, которая остается доступной для расходования после вычета фактических расходов, заявок и заказов на поставку, которые  произошли на сегодняшний день. Доступный бюджет
Бюджет Бюджет — это прогноз доходов и расходов на определенный период времени, например финансовый год, продолжительность гранта или проекта. Бюджеты также представляют собой утвержденную сумму в долларах для расходов или утвержденную цель по доходам. Бюджет
Бюджет и фактический отчет (отклонение) Отчет, отображающий бюджет (план), фактические значения, обязательства и доступный остаток бюджета после вычитания фактических значений и обязательств. Отчет бюджета и фактов (отклонение)
Утверждающий бюджет Эта роль безопасности имеет несколько функций, включая возможность утверждать поправки к бюджету или вводить их самостоятельно для своего центра(ов) затрат. Затем поправка будет направлена ​​в Бюджетное управление для окончательного утверждения. Менеджер МВЗ
Бюджетный чек Проверка бюджета — это бизнес-процесс, встроенный в другие бизнес-процессы, такие как подача заявки, с целью проверки наличия достаточного бюджета для покупки. Бюджетный чек
Бюджетная статья Эта роль безопасности предназначена для сотрудников центра затрат, которые будут инициировать поправки к бюджету и представлять их на утверждение. Специалист по бюджету МВЗ
Тип бюджетной записи Каждой поправке к бюджету будет присвоен тип поправки к бюджету, который указывает, что поправка является Первоначальный бюджет , Временная поправка,  или Постоянная поправка . Тип поправки к бюджету
Бюджетные исключения/ бюджетные ошибки Исключения бюджета — это предупреждения или ошибки, выдаваемые проверкой бюджета, когда сумма транзакции превышает доступный бюджет или когда бюджет отсутствует. Исключения из бюджета
Бюджетный журнал или бюджетный перевод «Создать поправку к бюджету» — это бизнес-процесс для переноса бюджета.MSU настроил, чтобы позволить пользователям подавать запросы на сбалансированные поправки к бюджету (увеличение равно уменьшению). Требуется одобрение менеджера учетного центра и Управления бюджета и планирования  (Бюджетное управление). Поправка к бюджету
Контроль обязательств Для Операционных фондов и Подарков в Финансовом бюджете будут содержаться бюджеты, не связанные с персоналом, и бюджеты временных сотрудников. Для грантов финансовый бюджет будет включать как персональные, так и бюджеты, не связанные с персоналом. Финансовые бюджеты
Контрольная книга обязательств Структура бюджета организует правила бюджетного контроля. Существуют отдельные структуры для операционных бюджетов, грантов, и проектов. Структура бюджета
Дерево управления обязательствами Сводка бухгалтерской книги бюджета связана со структурой бюджета. Это иерархия дочерних счетов бухгалтерской книги, которые объединяются в сводку родительской бухгалтерской книги, например «Общие операции», «Путешествия», «Реклама» и «Маркетинг».Родительские суммы представляют собой сумму дочерних сумм. MSU будет контролировать бюджеты в отношении общего доступного баланса в каждом Родительском . Сводка книги бюджета/Бюджетный контроль
Бюджеты должностей Бюджет должности будет управляться для каждой «постоянной» должности в рамках функции «Бюджетирование должности» в Workday HCM. Отчеты будут объединять финансовые бюджеты и бюджеты должностей для отображения полного бюджета.Временные должностей предусмотрены в финансовых бюджетах. Бюджеты должностей
Предварительные обязательства и обременения Эти суммы представляют собой заявки и заказы на покупку, которые обременяют бюджет и сокращают доступный бюджет для будущих покупок. Обязательства и обязанности

Их использование и принцип работы

8 мин.Читать

  1. Ступица
  2. Бухгалтерский учет
  3. 12 отраслей бухгалтерского учета: их использование и принцип работы

28 марта 2019 г.

Существует двенадцать типов финансового учета. Каждая отрасль возникла благодаря технологическому, экономическому или промышленному развитию. И у каждого есть свое специализированное применение.

Бухгалтеры, как правило, специализируются в одной отрасли.

Некоторые из этих отраслей бухгалтерского учета важны для малого бизнеса.Их полезность будет отмечена ниже, если применимо.

В этой статье мы рассмотрим:

ПРИМЕЧАНИЕ. Сотрудники службы поддержки FreshBooks не являются сертифицированными специалистами по подоходному налогу или бухгалтерскому учету. И не может давать советы в этих областях, кроме вспомогательных вопросов о FreshBooks. Если вам нужна консультация по подоходному налогу, обратитесь к бухгалтеру в вашем регионе.

1. Финансовый учет

Финансовый учет включает запись и классификацию операций для предприятий.Эти данные, как правило, исторические, то есть из прошлого.

Он также включает создание финансовой отчетности на основе этих транзакций. Все финансовые отчеты, такие как баланс и отчет о прибылях и убытках, должны быть подготовлены определенным образом. Это, как правило, соответствует общепринятым принципам бухгалтерского учета. Они известны как GAAP для краткости.

Публичные компании должны следовать набору правил, установленных правительством (это Комиссия по ценным бумагам и биржам США).С.).

Финансовый учет ведется в соответствии с внешними нормативными актами. Не внутренние сотрудники должны анализировать и принимать финансовые решения — для этого используется управленческий учет.

2. Учет затрат

Учет затрат считается разновидностью управленческого учета.

Учет затрат чаще всего используется в обрабатывающей промышленности, отрасли, которая требует управления большим количеством ресурсов и затрат. Это тип бухгалтерского учета, используемый внутри компании для оценки операций компании.

Учет затрат связан с записью и анализом производственных затрат. Он рассматривает постоянные (неизменные и постоянные затраты, такие как арендная плата) и переменные затраты компании (изменяющиеся затраты, такие как стоимость доставки). Затем рассматривается, как они влияют на бизнес и как можно лучше управлять этими затратами, согласно Accounting Tools.

3. Аудит

Существует два вида аудита: внешний и внутренний аудит. При внешнем аудите независимая третья сторона проверяет финансовую отчетность компании.Это необходимо для того, чтобы убедиться, что они представлены правильно и соответствуют GAAP.

Внутренний аудит включает в себя оценку того, как бизнес распределяет бухгалтерские обязанности. А также кто уполномочен выполнять какие бухгалтерские задачи и какие процедуры и политики действуют.

Внутренний аудит помогает бизнесу сосредоточиться на мошенничестве, бесхозяйственности и растратах. Он также выявляет и контролирует любые потенциальные недостатки в своих политиках или процедурах.

4. Управленческий учет

Также известный как управленческий учет, этот тип учета предоставляет менеджерам данные об операциях компании.

Основное внимание в управленческом учете уделяется предоставлению данных. Это то, что нужно менеджерам для принятия решений о деятельности бизнеса, а не строгое соблюдение GAAP.

Управленческий учет включает бюджетирование, прогнозирование и анализ затрат. А также финансовый анализ, пересмотр прошлых бизнес-решений и многое другое.

Учет затрат является разновидностью управленческого учета.

FreshBooks предлагает простое программное обеспечение для онлайн-бухгалтерии для малого бизнеса.Это упрощает создание таких отчетов.

5. Бухгалтерские информационные системы

АИС занимается всем, что связано с системами и процессами бухгалтерского учета. Это включает в себя их строительство, установку, применение и наблюдение. Это может включать управление бухгалтерским программным обеспечением. А также руководство бухгалтерией и бухгалтерией.

6. Налоговый учет

Налоговый учет включает планирование налогового времени и подготовку налоговых деклараций.Эта отрасль бухгалтерского учета помогает предприятиям соблюдать правила, установленные IRS.

Налоговый учет также помогает предприятиям определить свой подоходный налог и другие налоги, а также то, как законно уменьшить сумму причитающихся налогов. Налоговый учет также анализирует бизнес-решения, связанные с налогами, и любые другие вопросы, связанные с налогами.

7. Судебно-бухгалтерская экспертиза

Эта специализированная бухгалтерская услуга является трендовой в бухгалтерском учете и становится все более популярной.Судебно-бухгалтерская экспертиза сосредоточена на юридических делах. Например, расследование мошенничества, судебные дела и разрешение споров и претензий.

Бухгалтеры-криминалисты должны восстановить финансовые данные, когда записи не завершены. Это может быть расшифровка мошеннических данных или преобразование системы кассового учета в учет по методу начисления. Судебные бухгалтеры обычно являются консультантами, которые работают на проектной основе.

8. Доверительный учет

Эта отрасль бухгалтерского учета сосредоточена на управлении имуществом другого человека или бизнеса.Фидуциарный бухгалтер управляет любым счетом и деятельностью. В частности, это касается управления и опеки над имуществом.

Доверительный учет охватывает учет имущества, доверительный учет и конкурсное управление. Это назначение хранителя активов бизнеса во время таких событий, как банкротство.

9. Государственная бухгалтерия

Государственная бухгалтерия, также известная как государственная бухгалтерия, занимается распределением и выплатой любых государственных и федеральных фондов.Это может варьироваться от социального учета и измерения затрат для людей до изменения климата или использования фондов социального обеспечения.

Государственная бухгалтерия отслеживает движение денег через ряд различных агентств и следит за тем, чтобы бюджеты выполнялись или выполнялись.

Государственный бухгалтер может работать в государственных или федеральных программах, таких как жилье, образование или здравоохранение.

10. Международный бухгалтерский учет

Потребность в международном учете растет вместе с ростом на международных рынках.Затем эта отрасль бухгалтерского учета служит для изучения законов и правил других стран. Чтобы был честный и честный кросс информации.

Международные бухгалтеры следуют GAAP. Но они также хорошо разбираются в Международных стандартах финансовой отчетности (МСФО).

11. Учет фонда

Бухгалтер фонда будет работать с некоммерческими организациями. Они позаботятся о том, чтобы любые принимаемые средства обрабатывались правильно и точно.Они будут работать в соответствии с политикой компании или в соответствии с законами, регулирующими деятельность НКО.

Фондовый учет обычно используется:

  • Благотворительные организации
  • Церкви
  • Образовательные учреждения
  • Больницы
  • Государственные учреждения
  • Клубы

Отделение политической кампании бухгалтерского учета наблюдает за развитием и внедрением финансовых систем.Это в рамках политической кампании.

Это может включать учет транзакций или мониторинг пожертвований. С целью обеспечения соблюдения государственных и федеральных законов. Это практикуется в местных, государственных или общенациональных политических гонках.

Люди также спрашивают:

Какие три типа бухгалтерского учета?

Хотя всего существует двенадцать отраслей бухгалтерского учета, по данным McAdam & Co., существует три основных типа бухгалтерского учета.К таким видам относятся налоговый учет, финансовый учет и управленческий учет.

Управленческий учет полезен для всех видов бизнеса, а налоговый учет требуется IRS. Финансовый учет актуален только для крупных компаний.

Налоговый учет

При данном виде учета все записи и отчеты составляются в соответствии с правилами, установленными налоговыми органами.

Малые предприятия могут нанять специализированного налогового бухгалтера.Им поручено следить за тем, чтобы бухгалтерские записи соответствовали требованиям IRS. А также кто передает эту информацию в налоговую декларацию.

IRS требует, чтобы предприятия использовали одну систему бухгалтерского учета и придерживались ее (исключение см. ниже). Используют ли они кассовый метод или метод начисления, зависит, когда они сообщают о доходах и расходах.

Финансовый учет

Финансовый учет ведется с учетом потенциальных кредиторов и инвесторов, а также GAAP.

Использование этого стандартного метода бухгалтерского учета помогает инвесторам и кредиторам получить точную информацию о финансовом состоянии бизнеса. Это если компания ищет финансирование для новой покупки или предприятия.

Это также помогает предприятиям быть прозрачными, сообщая о доходах руководства.

Тем не менее, малые предприятия обычно не обязаны использовать GAAP и его метод начисления. Согласно IRS, любой бизнес, который производит, покупает или продает товары, должен использовать GAAP.

Крупные предприятия часто нанимают штатных бухгалтеров.Это должно помочь им соблюдать эти стандартные принципы бухгалтерского учета.

Управленческий учет

Эта категория учета не соответствует GAAP. Но он следует стандартным методам бухгалтерского учета, которым учат в школе бухгалтерского учета.

Основное внимание здесь уделяется созданию финансовых отчетов, таких как бюджеты и калькуляции продуктов. А также прогнозы движения денежных средств и аналитические отчеты о приобретении бизнеса.

Стандартные отчеты, такие как балансы, отчеты о прибылях и убытках и отчеты о движении денежных средств, являются ключевыми.Они генерируются таким образом, чтобы помочь менеджерам анализировать прошлые решения и планировать будущее.

Малые предприятия могут использовать только денежные прогнозы. Более крупные компании, особенно производители, будут использовать намного больше отчетов.

Каковы два типа бухгалтерского учета?

Существует два метода учета: кассовый и метод начисления. Большинство малых предприятий могут использовать любой метод. По данным IRS, предприятия, которые являются корпорациями или имеют валовой доход более 5 миллионов долларов в год, должны использовать метод начисления.

Кассовый метод

Кассовый метод учета является самым простым методом. При поступлении денег фиксируется выручка. По данным Houston Chronicle, когда деньги расходуются, расходы фиксируются.

Метод начисления

При учете по методу начисления выручка регистрируется в момент ее получения, а не в момент фактического поступления денег. Компания может оказать услугу и выставить счет клиенту. Даже если клиент еще не заплатил, выручка все равно фиксируется в бухгалтерских книгах.

Расходы сопоставляются с доходами в учете по методу начисления, то есть они учитываются одновременно с доходами.Таким образом, если маляру приходится покупать краску для работы, общий доход за работу и стоимость краски записываются в книгах одновременно. Неважно, когда именно была куплена краска.

Вы ищете дополнительные бизнес-советы по всем вопросам, от открытия нового бизнеса до новых методов ведения бизнеса?

Тогда посетите Центр ресурсов FreshBooks.


РОДСТВЕННЫЕ СТАТЬИ

Бухгалтерские операции – Обзор, виды, двойная запись

Что такое бухгалтерские операции?

Бухгалтерские операции относятся к любой деловой деятельности, которая приводит к прямому влиянию на финансовое положение и финансовые отчеты Три финансовых отчета Три финансовых отчета — это отчет о прибылях и убытках, балансовый отчет и отчет о движении денежных средств.Эти три основных утверждения относятся к бизнесу. Такие операции осуществляются во многих формах, в том числе:

  • Продажа наличными и в кредит клиентам
  • Получение наличных денег от клиента путем отправки счета-фактуры
  • Покупка основных средствМатериальные активыМатериальные активы представляют собой активы, имеющие физическую форму и сохраняющие стоимость. Примеры включают основные средства, установки и оборудование. Материальные активы и движимое имущество
  • Привлечение заемных средств у кредитора
  • Погашение заемных средств у кредитора
  • Выплата денежных средств поставщику из высланного счета-фактуры

 

 сделка должна показать баланс между активами и обязательствами. Типы обязательств. Существует три основных типа обязательств: текущие, долгосрочные и условные обязательства.Обязательства — это юридические обязательства или долг, или дебет и кредит, так что получение наличных денег от клиента равняется увеличению дохода или что покупка у поставщика равняется увеличению расходов и уменьшению наличности.

 

Типы бухгалтерских операций на основе институциональных взаимоотношений

Типы бухгалтерских операций могут основываться на различных точках зрения. Первый, который мы обсудим, – это виды бухгалтерских операций по институциональным отношениям, а именно внешние и внутренние операции.

 

1. Внешние операции

Они включают торговлю товарами и услугами за деньги. Следовательно, можно сказать, что любая транзакция, заключенная двумя лицами или двумя организациями. Типы организаций. В этой статье о различных типах организаций рассматриваются различные категории, к которым могут относиться организационные структуры. Организационные структуры, в которых одна покупает, а другая продает, считается внешней транзакцией. Его также называют бизнес-транзакцией.

Пример: Если компания А покупает сырье для своего производства у компании Б, то это называется внешней сделкой.

 

2. Внутренние транзакции

Они связаны не с продажами, а с другими процессами внутри организации. Это может включать расчет заработной платы сотрудников и оценку амортизационной стоимости определенного актива.

 

Виды бухгалтерских операций, основанных на обмене наличными

На основе обмена наличными различают три типа бухгалтерских операций, а именно операции с наличными, безналичные операции и кредитные операции.

 

1. Операции с наличными

Это наиболее распространенные формы операций, которые относятся к сделкам с наличными деньгами. Например, если компания покупает канцелярские товары и расплачивается за них наличными, дебетовой картой или чеком, то это операция с наличными.

 

2. Безналичные операции

Они не связаны с операциями, в которых указывается, были ли выплачены наличные или будут ли они выплачены в будущем. Например, если компания А покупает машину у компании Б и видит, что она неисправна, ее возврат не повлечет за собой никаких денежных затрат, поэтому она подпадает под безналичные операции.Другими словами, операции, которые не являются наличными или кредитными, являются безналичными операциями.

 

3. Кредитные операции

Это отсроченные денежные операции, поскольку платеж обещан и завершен в будущем. Компании часто продлевают условия кредита для оплаты, например, 30 дней, 60 дней или 90 дней, в зависимости от продаваемого продукта или услуги или отраслевых норм.

 

Типы бухгалтерских операций, основанных на цели

Существует два типа бухгалтерских операций, основанных на цели, а именно деловые и некоммерческие.

 

1. Коммерческие операции

Это повседневные операции, обеспечивающие функционирование бизнеса, такие как купли-продажи, аренда офисных помещений, реклама и другие расходы.

 

2. Некоммерческие операции

Это операции, которые не связаны с куплей-продажей, но могут включать пожертвования и социальную ответственность.

 

3. Личные операции

Личные операции — это сделки, совершаемые в личных целях, например, расходы на дни рождения.

 

Двойная запись бухгалтерских операций

При регистрации бухгалтерских операций метод двойной записи представляет собой системный учет, при котором каждая запись в счете требует противоположной записи в другом счете, производя сбалансированные записи журнала. Двусторонняя запись журнала состоит из двух равных и соответствующих сторон, известных как дебет (слева) и кредит (справа). Это гарантирует, что общие дебеты всегда будут равны общим кредитам.

 

Дополнительная литература

Благодарим вас за чтение руководства CFI по бухгалтерским операциям.Для продвижения по карьерной лестнице вам будут полезны следующие дополнительные ресурсы CFI:

  • Теория финансового учетаТеория финансового учетаТеория финансового учета объясняет, почему стоит бухгалтерский учет – причины, по которым операции регистрируются определенным образом. Это руководство будет
  • Руководство по бухгалтерским записямРуководство по журнальным записямЗаписи в журнале являются строительными блоками бухгалтерского учета, от отчетности до аудита записей в журнале (которые состоят из дебета и кредита) капитал, основные средства, заемный акционерный капитал и чистая прибыль.В этом руководстве рассказывается, как рассчитать
  • Прогнозирование статей отчета о прибылях и убытках Прогнозирование статей отчета о прибылях и убытках Мы обсудим различные методы прогнозирования статей отчета о прибылях и убытках. Прогнозирование статей отчета о прибылях и убытках начинается с выручки от продаж, а затем стоимости

Бухгалтерский учет Степень Обзор | Saunders College of Business

Степень бухгалтера

Лидерство в области бухгалтерских информационных систем и технологий

Степень в области бухгалтерского учета играет важную роль в организациях как средство определения финансовой устойчивости.Бухгалтеры являются междисциплинарными, ответственными за определение общего богатства, прибыльности и ликвидности организации. Без бухгалтерского учета у организаций не было бы основы или основы, на которой можно было бы принимать ежедневные и долгосрочные решения. Бюджеты на маркетинговую деятельность, реинвестирование прибыли, исследования и разработки, а также рост компании — все это результат работы бухгалтеров. Бухгалтерский учет – одна из старейших и самых уважаемых профессий в мире, а также одно из самых необходимых направлений работы на планете.

Узнайте больше о нашем последнем предложении, новой программе бухгалтерского учета BS/MS  , которая позволяет вам получить два диплома бухгалтера за пять лет.

  • Гарантированный реальный опыт в рамках одной из старейших и крупнейших совместных образовательных программ
  • Наше отделение «Бухгалтеры нового поколения» (NGA) регулярно принимает приглашенных докладчиков из бухгалтерских фирм «Большой четверки» и предлагает практические семинары в новых областях бухгалтерского учета, предлагая вам многочисленные возможности для общения и получения дополнительной информации об отрасли
  • Специальная ярмарка вакансий в области бухгалтерского учета собирает компании в кампусе, чтобы встретиться со студентами-бухгалтерами Saunders для совместной работы и возможностей карьерного роста
  • Наши курсы подготовят вас к получению сертификата сертифицированного бухгалтера (CPA).Учащиеся Сондерс неизменно превышают средние показатели как по штату, так и по стране по проходным баллам CPA
  • .
  • Профессорско-преподавательский состав активно занимается исследованиями, а специалисты-практики привносят в класс новейшие тенденции
  • Наш консультативный совет по бухгалтерскому учету прогнозирует тенденции в бизнесе и влияет на разработку новой учебной программы по программе бухгалтерского образования

Признан среди лучших бизнес-школ мира

Saunders College of Business входит в пятерку лучших программ штата Нью-Йорк , занимая 74-е место в национальном рейтинге по бизнес-программам бакалавриата в U. S. News & World Report Рейтинг «Лучшие колледжи». Эти рейтинги основаны на оценке руководителей бизнес-школ и учитывают качество программ, преподавателей и помещений.

Узнайте о других высших рейтингах и признании, полученных программами в Saunders College и Rochester Institute of Technology.

На стыке бизнеса и технологий

Saunders College of Business, как колледж RIT, уделяет особое внимание технологиям и инновациям в каждой предлагаемой нами программе.Saunders College обучает передовым финансовым технологиям и системам, которые может предоставить только RIT, чтобы помочь вам выделиться.

        Ханна Спрингер                                  Эйприл Отукан                                                                                                                                                                                                                                        

В апреле 2021 года Консультативный совет Saunders по бухгалтерскому учету провел свой ежегодный банкет в честь вручения наград в области бухгалтерского учета. Каждый год совет награждает выдающихся студентов, преподавателей, выпускников и аффилированных лиц за их усердную работу и вклад в бизнес-колледж Сондерса:

Программное обеспечение для отслеживания посещаемости | Часы работы

Что такое программное обеспечение для отслеживания посещаемости?

Программное обеспечение для отслеживания посещаемости может отслеживать все рабочие часы ваших сотрудников, как сверхурочные, так и обычные рабочие часы. Он может делать все это в цифровом виде, когда сотрудники должны предоставлять свои часы либо для целей отслеживания, либо для утверждения менеджерами.

Что такое система отслеживания посещаемости?

Система отслеживания посещаемости — это метод, используемый бизнесом для отслеживания отработанного времени и присутствия сотрудников в компании. Систему можно облегчить с помощью программного обеспечения, но часто это не одно и то же.

На самом деле многие предприятия используют Excel для отслеживания посещаемости. Это не только требует больше времени, чем отслеживание посещаемости с помощью программного обеспечения для отслеживания посещаемости, поскольку вам необходимо вводить данные вручную, но также подвержено ошибкам.Он также имеет много других недостатков, в том числе:

  • Электронные таблицы могут быть изменены в любое время любым, у кого есть доступ, а это означает, что все ваши важные данные могут быть изменены в будущем.
  • Excel не соответствует юридическим требованиям к отслеживанию посещаемости, изложенным в правилах конфиденциальности.
  • Электронную таблицу Excel можно легко удалить или перезаписать, если в обращении находятся разные версии файла. Вы можете потерять все данные из-за технической проблемы.

Должен ли ваш бизнес отслеживать часы работы?

Это зависит. Имеет ли смысл отслеживать рабочее время, не зависит от размера бизнеса, но есть три причины, по которым вам может понадобиться отслеживание посещаемости:

  • Сотрудникам в первую очередь платят за количество отработанных часов.
  • В вашей компании используются разные модели рабочего времени, например сменная работа, неполный рабочий день или гибкий график с компенсацией за сверхурочную работу.
  • Ваша компания подпадает под действие нормативных актов, таких как закон о минимальной заработной плате, который предусматривает отслеживание посещаемости

Каковы преимущества программного обеспечения для отслеживания посещаемости?

Помимо юридических обязательств, отслеживание точного количества отработанных часов служит основой для расчета заработной платы.Вы также сможете избежать конфликтов и недопонимания между работодателями и работниками.

Руководство и отдел кадров могут получить достоверное представление о рабочем времени своих сотрудников, в то время как каждый сотрудник может быть уверен, что ему платят справедливо и что ему не придется работать сверхурочно.

Как правильно выбрать программное обеспечение для отслеживания посещаемости?

Чтобы отслеживание посещаемости выполняло свою задачу, оно должно быть точным, надежным и прозрачным. Это может предложить только программное обеспечение для отслеживания посещаемости, интегрированное в Personio.

С Personio вы и ваши сотрудники можете записывать свое рабочее время онлайн. После того, как сотрудники введут свои часы, менеджеры могут подтвердить записи, если это необходимо. Они могут применять правила рабочего времени своей компании и соответствующим образом настраивать систему отслеживания посещаемости.

Как минимум, подобная система экономит HR-отделу массу времени, так как большую часть работы можно автоматизировать с помощью трекера посещаемости, и вам больше не нужно иметь дело с неправильными или неполными табелями учета рабочего времени.

Как работает переход на отслеживание посещаемости в Интернете?

Переход на программное обеспечение для отслеживания посещаемости влияет как на отдел кадров, так и на остальных ваших сотрудников.

Важно заверить ваших сотрудников в том, что отслеживание посещаемости в Интернете не используется для их личного наблюдения. Personio строго соблюдает законы о защите данных.

Производственный совет имеет право совместного определения посещаемости, но он не может ни препятствовать, ни требовать введения определенной системы.Как правило, он не будет иметь ничего против трекера посещаемости, который соответствует закону. Вовлеките производственный совет в процесс внедрения программного обеспечения, чтобы вашим сотрудникам было легче его внедрить.

Прежде чем перейти на новое программное обеспечение для отслеживания посещаемости во всей компании, у вас есть возможность протестировать его на выбранной группе. Это поможет вам узнать, все ли работает, что вам нужно улучшить и как можно обучить ваших сотрудников. После того, как тест пройдет гладко, вы готовы успешно внедрить отслеживание посещаемости в Интернете.

Если у вас уже есть система отслеживания посещаемости, вы можете связать ее с Personio с помощью интерфейса (API). Все записи, которые ваши сотрудники раньше делали с помощью перфокарт или приложения рабочего времени в системе отслеживания посещаемости, теперь могут управляться в Personio.

Как можно отслеживать часы работы из дома?

Что делать, если ваши сотрудники работают не в офисе, а, например, в своем домашнем офисе или в дороге? Это не проблема, потому что с электронными часами сотрудники имеют доступ к своим учетным записям рабочего времени из любого места и могут вводить свое время в Интернете.

Вы можете легко использовать программное обеспечение для отслеживания посещаемости, такое как Personio, в качестве основы для сложного учета рабочего времени, а также для обновления информации о рабочих часах в неделю, отпусках и праздничных днях. В учетной записи рабочего времени Personio всегда показывает текущую сверхурочную работу.

Отслеживание посещаемости помогает при расчете заработной платы

Если вы используете программное обеспечение для отслеживания посещаемости, вся информация собирается в одном месте и может обрабатываться напрямую. Таким образом, учет рабочего времени автоматически связывается с расчетом заработной платы, администрированием отпусков и цифровым кадровым досье.

Вы можете вручную или автоматически генерировать безошибочные расчеты заработной платы и данные, необходимые для расчета заработной платы, непосредственно из агрегированных данных в любое время.

Заработная плата за отработанное время автоматически корректируется соответствующим образом, например, если ваши сотрудники работают на почасовой основе или получают финансовую компенсацию за сверхурочную работу.

Может ли Personio автоматически подсчитывать сверхурочные?

Personio также имеет калькулятор сверхурочной работы, который автоматически переводит сверхурочную работу в расчет заработной платы (если вы это настроили).Отслеживается среднее и максимально допустимое рабочее время, и в случае превышения лимита оповещаются как менеджер, так и сотрудник.

Как правильно рассчитать отпускные?

Ручной расчет времени отпуска может быть очень трудоемким и привести к ошибкам, особенно в крупных компаниях, где наблюдается значительная текучесть кадров или есть сотрудники, занятые как полный, так и неполный рабочий день.

Автоматизированный расчет отпуска обеспечивает эффективность и соблюдение законодательства.Personio рассчитывает права для каждого графика рабочего времени и всегда показывает оставшиеся дни отпуска. Государственные праздники, которые различаются в каждом штате, также принимаются во внимание.

Как вести учет рабочего времени с помощью Personio?

С помощью Personio сотрудники могут вводить свое рабочее время онлайн и получать доступ к своему целевому и фактическому количеству часов в любое время, как и в приложении для отслеживания посещаемости, только в браузере. Для этого сотрудники регистрируются в своей учетной записи рабочего времени — в любое время и с любого компьютера — и вводят время начала и окончания, а также любые перерывы.

Линейные руководители или менеджеры по персоналу могут подтвердить введенное время одним щелчком мыши. Вы можете указать отдельные процессы утверждения для каждого отдела, команды или отдельного сотрудника.

Интерфейс программы устроен удобно, а ввод данных занимает всего несколько секунд.