Содержание

Кадровый портал – Error

Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом

Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде

Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам

Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Увеличены суточные и расходы на наем жилья.

Бюджетная бухгалтерия, № 1, Январь, 2022

На заседании Правительства 23 декабря 2021 года принято соответствующее постановление № 13551.

При этом изменения касаются командировок госслужащих, а также других лиц, направляемых в командировки предприятиями, учреждениями и организациями, полностью или частично содержащимися (финансируемыми) за счет бюджетных средств.

В частности, изложено в новой редакции приложение 1 к постановлению № 982, устанавливающее размеры предельных командировочных расходов. Что же конкретно изменилось?

Во-первых, существенно увеличены размеры суточных расходов для заграничных командировок во все страны мира. Это объясняют тем, что большинство таких размеров для командировок в зарубежные страны не пересматривались аж с 2011 года, а инфляция все это время не стояла на месте. Зато не совсем понятно почему, но предельные суммы расходов на наем жилых помещений за рубежом остались неизменными. Надеемся, что увеличение этих сумм будет следующим шагом Правительства.

Кстати, надбавки к утвержденным суммам суточных расходов в иностранной валюте для отдельных категорий работников, определенные приложением 2 к постановлению № 98, отменены.

Во-вторых, самое интересное — увеличены суточные расходы и предельные нормы на наем жилья для командировок в пределах Украины.

Для командировок по Украине размер суточных расходов составляет 300 грн, а предельная сумма расходов на наем жилья в сутки — 900 грн.

До недавнего времени эти нормы были установлены на уровне 60 и 600 грн соответственно. Поэтому увеличение можно назвать действительно ощутимым.

Заметим: новые нормы должны быть учтены при планировании командировочных расходов в сметах на 2022 год по КЭКР 2250 «Расходы на командировку».

Ибо Правительство предостерегает: выполнять новые размеры расходов на служебные командировки бюджетные учреждения должны в пределах средств, предусмотренных в сметах и планах использования бюджетных средств. Но в то же время обязывает руководителей бюджетных учреждений принять меры для минимизации расходов на служебные командировки. Как это сделать? Нужно оптимизировать количество командированных работников и срок их пребывания в командировке, уменьшить расходы на оплату проезда, наем жилья и прочие расходы, связанные с командировкой.

Также Правительство настаивает на проведении встреч, переговоров и т. п. в режиме онлайн. И это связано не только с экономией бюджетных средств на командировки, но и с предотвращением распространения COVID-19.

Указанные изменения действуют с 1 января 2022 года.

Суточные | Microsoft Docs

  • Статья
  • Чтение занимает 2 мин
  • Участники: 3

Были ли сведения на этой странице полезными?

Да Нет

Хотите оставить дополнительный отзыв?

Отзывы будут отправляться в корпорацию Майкрософт. Нажав кнопку “Отправить”, вы разрешаете использовать свой отзыв для улучшения продуктов и служб Майкрософт. Политика конфиденциальности.

Отправить

В этой статье

Относится к: Project Operations для сценариев на основе ресурсов/без запасов

Суточные — это пособие, которое выплачивается работнику, который путешествует по работе. В управлении расходами вы можете создавать правила выплаты суточных для различных командировочных ситуаций. Ставки суточных могут зависеть от времени года, места поездки или и того, и другого. При создании правила суточных вы можете указать, что процент суточных будет удерживаться, если работник получает бесплатное питание или услуги. Вы также можете установить минимальное и максимальное количество часов, за которые суточные могут применяться к командировкам работника.

Настройка

  1. Чтобы добавить местоположения суточных, выберите Настройка > Расчеты и коды > Расположение суточных.
  2. Для каждого из добавленных выше расположений выберите ставку суточных и валюту, которые действительны между определенной датой начала и окончания для гостиницы, питания и других расходов. Ставки суточных и валюта настраиваются в разделе Настройка > Расчеты и коды > Суточные.
  3. На странице Расположение суточных настройте уровни ставок суточных. Уровни ставок суточных позволяют определить процентное соотношение суточных расходов на проживание, питание и другие расходы.
  4. Чтобы указать процентное сокращение расходов на питание за завтрак, обед или ужин, обновите поля на странице Параметры управления расходами на вкладке Суточные.

Отправка расходов с использованием суточных

Для отправки расходов с использованием суточных используйте категорию расходов Суточные при создании отчета о расходах. Введите Ежедневно с сегодняшнего дня, Ежедневно до настоящего времени и Расположение суточных. Сумма будет рассчитана на основе ставок суточных для выбранного места, а уменьшение стоимости питания будет рассчитано на основе уровней ставок суточных.

Что такое суточные? | Определение, виды расходов и многое другое

Эта статья была обновлена ​​с учетом ставок на 2022 год.

Когда сотрудники несут расходы, связанные с командировками, вы можете подумать о том, чтобы покрыть их расходы. Вы можете компенсировать работникам расходы, выплачивая им суточные. Что такое суточные?

Суточные Значение

Суточные — это суточные, которые вы даете сотрудникам для покрытия деловых расходов, связанных с поездками. Суточные означает «за каждый день».«Вы даете сотрудникам фиксированную сумму денег для покрытия ежедневных расходов на проживание, включая проживание, питание и непредвиденные расходы. Суточные также могут быть ограничены только питанием и непредвиденными расходами.

Сотрудники ценят суточные, потому что это дает им возможность путешествовать по делам, не тратя денег из собственного кармана. Однако вы не обязаны предоставлять суточные работникам.

Что покрывают суточные?

Вы не можете выплачивать работникам компенсацию суточных для покрытия транспортных расходов или компенсации пробега.Суточные покрывают только три вида расходов:

  • Жилье (например, гостиница)
  • Питание
  • Непредвиденные расходы (например, химчистка)

Работники получают полные суточные, если им требуется возмещение расходов на проживание, питание и непредвиденные расходы (M&IE). Допустим, сотруднику, работающему в Огайо, нужно поехать в Нью-Йорк на выходные. Вы бы предоставили полные суточные для покрытия расходов на проживание, питание и непредвиденные расходы.

Вы можете платить сотрудникам меньшую ставку суточных, которая покрывает M&IE только в том случае, если им не нужно платить за проживание. Например, если сотрудник остается с семьей, вы будете платить ему только суточные на питание и непредвиденные расходы.

Как работают суточные?

Суточные заменяет метод возмещения фактических расходов. Вместо того, чтобы возвращать сотрудникам точную сумму, которую они потратили на поездку (фактические расходы), вы указываете ставку суточных.

Вы можете предоставить суточные авансом до того, как сотрудник уедет в командировку. Или, вы можете дать суточные после.

Несмотря на то, что вы назначаете сотрудникам фиксированную ставку суточных вместо фактического возмещения, вам все равно необходимо собирать отчеты о расходах.Отчеты о расходах не должны быть такими подробными, как при возмещении сотрудникам методом фактических расходов.

Сотрудники должны подать отчет о расходах и предоставить его вам в течение 60 дней с момента использования суточных. Отчет о расходах должен включать следующую информацию:

  • Дата, время и место
  • Сумма расходов
  • Деловая цель

Итак, как оплачиваются суточные? Дайте сотрудникам фиксированную ставку суточных.

Вам не нужно одобрять или отклонять расходы сотрудника.В большинстве случаев работники могут оставить любые неиспользованные суточные.

Федеральные суточные ставки

Существует два различных способа определения суточных ставок. Вы будете использовать метод высокой-низкой ставки или метод стандартной суточной ставки для расчета ставок.

Воспользуйтесь веб-сайтом Администрации общих служб США, чтобы узнать тарифы для конкретных населенных пунктов.

высокая-низкая суточная ставка означает, что суточная ставка в одних городах выше, чем в других.Максимально низкая ставка суточных будет определять, сколько суточных разрешено. Большие города с более высокой стоимостью жизни имеют высокие показатели (например, Нью-Йорк).

Поскольку ставки суточных основаны на стоимости жизни, ставки на проживание могут меняться от месяца к месяцу. В те месяцы, когда отели взимают более высокую плату, ставка суточных выше.

Используйте обычную или стандартную ставку суточных , если для города нет определенной ставки. Стандартная ставка суточных на 2022 год составляет 155 долларов (96 долларов на проживание и 59 долларов на питание и непредвиденные расходы).В первый и последний день командировки сотрудника нужно заплатить всего 75% от стандартной ставки.

Дополнительную информацию см. в публикации IRS 1542 о ставках суточных.

Облагаются ли суточные налогом?

Как работодатель, вам может быть интересно, Как суточные работают на налоги? Суточные не облагаются налогом. Как правило, вы не будете удерживать налоги с заработной платы при выплате суточных.

Суточные облагаются налогом, если сотрудник не предоставляет или не включает информацию в отчет о расходах.Он также облагается налогом, если вы даете работнику фиксированную сумму. Если вы даете работнику сверх максимальной суммы суточных, превышение облагается налогом.

Не включайте суточные в заработную плату работника в форме W-2. Вы будете включать суточные в заработную плату работника только в том случае, если ставка превышает максимальные ставки, утвержденные IRS, или работник не предоставляет отчет о расходах.

Убедитесь, что вы ведете учет суточных, например отчеты о расходах.

Избавьтесь от стресса, связанного с расчетом заработной платы.Онлайн-программное обеспечение Patriot для расчета заработной платы позволяет вам легко вести расчет заработной платы и платить сотрудникам с помощью бесплатного прямого депозита или чеков. Попробуйте бесплатно сегодня!

Это не юридическая консультация; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

Что такое суточные на рабочем месте?

  • Возмещение суточных — это когда предприятие предоставляет сотруднику ежедневную стипендию или надбавку для покрытия расходов, обычно во время командировок.
  • Федеральное правительство устанавливает ставки суточных для компании в отношении проживания, питания и непредвиденных расходов.
  • Если компания использует государственные ставки суточных, работник не имеет других налоговых последствий, но если компания дает больше, превышение суммы является налогооблагаемым доходом.
  • Эта статья предназначена для владельцев бизнеса, которые хотят понять, как создать политику суточных, установить ставки суточных и правильно оформить возмещение суточных.  

Хотя многие слышали латинскую фразу «суточные» (что означает «по дням»), не все хорошо понимают, что это такое и как суточные используются в бизнесе.Чтобы добавить путаницы, этот термин может использоваться по-разному. От возмещения расходов до типа сотрудника, вот исчерпывающее руководство по суточные на рабочем месте.

Что такое суточные на рабочем месте?

Термин «суточные» используется в бизнесе двумя способами: возмещение расходов и наемные работники.

Примечание редактора: Ищете подходящую услугу расчета заработной платы для вашего бизнеса? Заполните приведенную ниже анкету, чтобы наши партнеры-поставщики связались с вами по поводу ваших потребностей.

Возмещение суточных — это когда предприятие предоставляет сотруднику ежедневную стипендию или надбавку для покрытия определенных расходов, связанных с его работой. Это пособие обычно покрывает проживание, питание и непредвиденные расходы. Иногда он также будет охватывать сами средства передвижения. Все эти расходы могут считаться, по крайней мере, частично вычитаемыми для бизнеса.

Политика суточных дает сотрудникам некоторую гибкость в выборе жилья и питания во время путешествия, поскольку они, как правило, могут тратить свои деньги по своему усмотрению на любые покрываемые расходы.Например, если сотрудник предпочитает остановиться в более хорошем отеле и тратить меньше денег на питание (или наоборот), он может сделать это, сбалансировав свои суточные расходы. Преимуществом для работодателей является возможность управлять командировочными расходами и знать, что им не придется возмещать работникам сумму, превышающую установленную сумму суточных.

Суточный работник, с другой стороны, является сотрудником, который ежедневно работает с компанией по заранее согласованной ставке. Это работник, который не играет постоянной или постоянной роли в бизнесе и обычно вызывается по мере необходимости. Их дневная ставка и часы обычно устанавливаются заранее, хотя они могут варьироваться.

Примеры суточных работников включают путешествующих медсестер и замещающих учителей. Другие отрасли, которые работают круглосуточно или в которых наблюдается рост производства, также могут использовать суточные для сотрудников при приближении или во время напряженного сезона.

Как оформить возмещение суточных

Предприятие выплачивает суточные своим сотрудникам во время командировок, чтобы им не приходилось нести личные расходы в рабочее время.Суточные покрывают расходы на питание и проживание сотрудника, пока он работает вне офиса. Чаще всего сотрудник получает возмещение суточных за прогнозируемые расходы на проживание, питание и непредвиденные расходы во время командировки.

Суточные сотрудники могут получать различными способами, в том числе на корпоративную кредитную карту, через отчет о расходах или в виде чека, выдаваемого перед поездкой. В большинстве случаев работник получает возмещение суточных после поездки и после подачи отчета о расходах. Однако в некоторых случаях общая сумма суточных может быть выплачена сотруднику авансом перед поездкой в ​​зависимости от количества дней, в течение которых он будет находиться в пути.

Как работают ставки суточных на проезд

Федеральное правительство устанавливает максимальные ставки суточных для компаний по трем категориям: проживание, питание и непредвиденные расходы. Администрация общих служб (GSA) устанавливает стандартную ставку суточных для каждой категории на федеральном уровне каждый финансовый год на основе местных рыночных цен.

В некоторых штатах и ​​городах могут быть разрешены более высокие суточные, но они не могут быть установлены ниже ставки GSA.Компания также может увеличить суточные для своих сотрудников, если это соответствует ее бюджету.

Текущая стандартная суточная ставка GSA за проживание составляет 96 долларов в день без учета налогов. Для питания и непредвиденных расходов (M&IE) стандартная суточная ставка GSA составляет от 55 до 76 долларов в день, в зависимости от того, куда вы путешествуете. В некоторых случаях ставка суточных может быть выше, если стоимость жизни в городе выше средней. Сама по себе стандартная ставка на непредвиденные расходы составляет 5 долларов в день.Непредвиденные расходы могут включать сборы и чаевые, которые сотрудник может давать персоналу отеля или официанту ресторана.

Суточные, которые получает человек, зависят от его местонахождения и питания. GSA устанавливает следующие стандартные ставки суточных для каждого типа питания на человека:

  • 13 долларов США за завтрак
  • 14 долларов США за обед
  • 23 доллара США за ужин

случаях они могут оставить себе дополнительные средства без каких-либо налоговых последствий и без необходимости возврата денег.Если в командировке несколько сотрудников путешествуют вместе, они могут объединить свои суточные во время совместного обеда, чтобы сэкономить деньги.

Знаете ли вы? Если первый или последний день поездки работника занимает только часть дня, GSA позволяет ему получать часть суточных. В большинстве случаев это составляет 75% стандартных суточных, при условии, что работнику не потребуется общая сумма суточных на питание и непредвиденные расходы.

Каковы преимущества выплаты суточных?

Вот несколько ключевых преимуществ политики суточных на рабочем месте:

  • Более простое составление бюджета. Установленная ставка суточных помогает менеджерам планировать командировочные расходы. Знание того, сколько они должны выделить каждому сотруднику, упрощает создание четкого и надежного бюджета для любой деловой поездки.
  • Меньше документов. Когда предприятия выделяют сотрудникам суточные, они сокращают количество документов, необходимых для подтверждения расходов на командировки. Если работодатель предпочитает выдавать работникам чек или платежную карту в качестве суточных, то и работнику, и бухгалтеру приходится иметь дело с очень небольшим количеством документов.
  • Разумные расходы. Работники, которые бережливы и сообразительны в отношении своих суточных, могут потратить меньше выделенной суммы и присвоить дополнительные деньги. С другой стороны, когда работодатели устанавливают ставки суточных, им не нужно беспокоиться о перерасходе средств работниками.

Как вы выплачиваете суточные?

У предприятий есть несколько вариантов управления возмещением расходов сотрудников на суточные расходы:

Предоставить сотрудникам авансовые надбавки.

Вы можете выдать сотрудникам общую сумму их суточных в виде единого чека перед поездкой. Это избавляет вашу команду от необходимости заполнять и обрабатывать отчеты о расходах после поездки, а сотрудник получает свои суточные единовременно.

Недостатком этого метода является то, что если сотруднику необходимо продлить свои командировки, может быть трудно получить дополнительные средства до его возвращения.

Дайте им предоплаченные карты покупок.

Еще один способ выплаты суточных для работодателей — разрешить работнику использовать для поездки корпоративную кредитную карту или карту для покупок (P-card).Предоставление сотруднику платежной карты позволяет ему совершать суточные покупки, а квитанции направляются непосредственно в бухгалтерию компании. Но минусом этого способа является риск перерасхода работника по карте. Это положило бы начало процессу, в котором сотрудник должен либо вернуть сумму, которую он потратил сверх своих суточных, либо вычесть излишки из своей зарплаты.

Совет: Если вашей компании нужна помощь в отслеживании квитанций, ознакомьтесь с нашими обзорами лучших инструментов для отслеживания квитанций.Используя настольное программное обеспечение или мобильные приложения, инструменты отслеживания квитанций оцифровывают документацию и обеспечивают простое возмещение и точное налогообложение.

Возмещение сотрудникам после того, как они представят отчет о расходах.

Третий способ выплаты суточных является наиболее распространенным. Компании заставляют своих сотрудников заполнять отчет о расходах после поездки. Сотрудник заносит все свои расходы на личные карты, а затем представляет свои квитанции с отчетом о расходах после поездки.Затем компания возместит сотруднику отдельный чек или включит деньги в зарплату сотрудника при следующей обработке платежной ведомости.

Метод возмещения расходов по отчету о расходах является наиболее точным способом предоставления компаниями суточных; однако сотрудники должны иметь возможность покрывать свои расходы из собственного кармана, прежде чем компания возместит их.

Совет: Сотрудники, которые часто путешествуют, могут воспользоваться функциями отслеживания расходов, упрощающими регистрацию и организацию расходов, сканирование и классификацию квитанций и многое другое.

Как программное обеспечение для расчета заработной платы может помочь с возмещением расходов

Независимо от того, как вы решите возмещать расходы сотрудников, программное обеспечение для расчета заработной платы может упростить управление. Мы провели обширное исследование лучших поставщиков программного обеспечения для расчета заработной платы для предприятий и рекомендуем прочитать наш обзор Paychex для крупных предприятий, наш обзор расчета заработной платы Intuit QuickBooks для малого бизнеса и наш обзор расчета заработной платы Gusto для предприятий, которым требуются дополнительные HR-услуги.

Каждый из этих программных пакетов, наряду с другими, которые мы рассмотрели, упрощает учет возмещения расходов сотрудникам и выдачу их посредством прямого депозита, бумажного чека или другого способа оплаты.В зависимости от программного обеспечения, оно также может помочь вам отслеживать эти расходы в налоговый период.

К вашему сведению: Некоторые онлайн-сервисы по расчету заработной платы имеют встроенные инструменты отчетности о расходах и способы, с помощью которых сотрудники могут управлять расходами через портал самообслуживания. Узнайте больше о том, как выбрать поставщика программного обеспечения для расчета заработной платы.

Каковы налоговые последствия возмещения суточных?

Если компания использует ставки федерального правительства, установленные GSA для суточных своих сотрудников, у сотрудника не возникает дополнительных налоговых последствий для налога на заработную плату.В тех случаях, когда бизнес предлагает более высокую ставку, чем установлена ​​федеральным правительством, превышение суммы считается налогооблагаемым доходом. Это влияет как на налоги работника, так и на налоги компании.

Из-за налоговых последствий большинство компаний предпочитают использовать суточные ставки, установленные правительством. Таким образом, они могут распределить выделенную сумму, не беспокоясь о каких-либо налоговых сложностях позже. IRS предоставляет работодателям рекомендации по оплате суточных по налогам, но если вы не уверены, лучше проконсультироваться с бухгалтером или финансовым специалистом.

Как установить политику суточных

Если вы предлагаете суточные своим сотрудникам, вы должны сначала решить, будете ли вы следовать стандартной ставке GSA или установите свою собственную. Затем решите, как вы будете отслеживать и выплачивать суточные каждому сотруднику, будь то выдача авансового чека на получение стипендии, выдача предоплаченной карты покупок или возмещение расходов сотрудникам через отчет о расходах.

Как и любая политика на рабочем месте, политика суточных должна быть четко задокументирована и доведена до сведения всех сотрудников.В идеале вы должны включить свою политику суточных в руководство для сотрудников.

«Чтобы работодатели могли эффективно сообщать о политике, связанной с компенсациями, они сначала должны создать общую стратегию, которая будет реализована от высшего руководства до сотрудника начального уровня», — сказал Рик Хаммелл, генеральный директор и основатель Elements Global Services.

Hammell также советует бизнес-лидерам поддерживать открытую линию связи по поводу этих политик и соответствующим образом управлять ожиданиями своих сотрудников.

«Убедитесь, что сотрудники знают, как принимаются решения о дополнительной оплате, и если у сотрудников есть вопросы или опасения, руководство готово ответить на них», — сказал он Business News Daily.

Суточные рекомендации: услуги по закупкам и оплате

Суточные рекомендации

Допустимы суточные для оплаты питания и непредвиденных расходов (M&IE) при разрешенных командировках. Для M&IE выбранный метод возмещения должен использоваться на протяжении всей поездки и должен быть установлен до поездки.Для проживания все фактические расходы должны быть подтверждены квитанциями. Суточные не должны превышать максимума, установленного опубликованными государственными стандартами.

В случае оплаты проезда в рамках спонсируемой программы для возмещения расходов может потребоваться предварительное одобрение спонсора.


Методы возмещения:

Варианты метода возмещения
Критерии Суточные Фактические расходы**
Жилье х
Питание и непредвиденные расходы х х
Продолжительность поездки на меньше или равна 12 часам. х
Продолжительность поездки больше, чем 12 часов. х х
Первый день путешествия 75% от суточных х
Последний день путешествия 75% от суточных х

* Квитанции должны быть представлены для возмещения.

Сумма суточных M&IE должна быть уменьшена на суточные суммы питания, предоставленного или включенного в регистрационный или конференционный взнос, если не применяется одно из следующих условий:

  • Сотрудник не может употреблять предоставленную(ые) еду(я) по медицинским показаниям или религиозным убеждениям;
  • Сотрудник не смог принять участие в организованном обеде в связи с ведением служебных дел.
  • Для расчета отчислений за предоставленное питание/поиск суточных ставок:

Ставки суточных

Место командировки сотрудника определяет максимальную ставку возмещения суточных. Даты и места для других точек, посещаемых по делам, должны быть отмечены, чтобы обосновать используемую ставку суточных. Чтобы ускорить процесс проверки, путешественники должны включить распечатку таблицы ставок суточных в свою подтверждающую документацию.

Ставка суточных для использования в зависимости от пункта назначения поездки:

Пункт назначения Где узнать ставку суточных
Внутренние, также известные как континентальные США (CONUS)

http://www.gsa.gov/portal/category/21287

Тарифы устанавливаются Управлением общих служб. Тарифы указаны по городу/штату или почтовому индексу и дате. Путешественникам рекомендуется использовать почтовый индекс пункта назначения для определения применимых ставок суточных.

Если города нет в списке, убедитесь, что округ, в котором он находится, также не указан. Посетите веб-сайт Национальной ассоциации округов по адресу http://www.naco.org/Pages/default. aspx, чтобы определить округ, в котором находится пункт назначения.Если город не указан, а округ есть, то суточная ставка является ставкой для всего округа.

Если город и округ не указаны в списке, то эта область считается стандартной локацией CONUS.

Иностранный https://aoprals.state.gov/web920/per_diem.asp

Тарифы установлены Государственным департаментом США и перечислены по стране/городу/дате поездки.

За пределами КОНУСа, заморских территорий, не являющихся иностранными, таких как Аляска, Гавайи, Пуэрто-Рико и Гуам http://www.defencetravel.dod.mil/site/perdiemCalc.cfm

Тарифы устанавливаются Управлением управления командировками Министерства обороны – Центром повышения квалификации в сфере командировок Министерства обороны. Тарифы указаны по странам/штатам.


Непредвиденные и дополнительные расходы
Расход Непредвиденные расходы*
Часть суточных M&IE
Дополнительные расходы
Требуемые квитанции
Чаевые и сборы, выплачиваемые носильщикам, носильщикам багажа, посыльным, горничным, стюардам или стюардессам и другим лицам на судах. х
Перевозка между местами проживания или работы и местами приема пищи, если подходящее питание не может быть получено в месте поездки. х
Стоимость трансфера, лимузина или ливреи в/из аэропортов и железнодорожных вокзалов, а также разумные чаевые, если такие расходы не превышают сравнимую стоимость такси. х
Подключение к Интернету для бизнеса в отелях, конференц-залах, аэропортах и ​​интернет-кафе во время путешествий. х
Такси, включая чаевые, до и из аэропортов и железнодорожных вокзалов. х
Почтовые расходы, связанные с подачей отчетов о командировочных расходах. х

  * В соответствии с Федеральными правилами поездок.

Возврат к правилам путешествий и возмещению расходов

Метод суточных расходов

 — финансовые услуги Вашингтонского университета в Сент-Луисе.

Louis Метод суточных расходов – Финансовые услуги Вашингтонского университета в Сент-Луисе
  • Суточные ставки и правила основаны на федеральных правилах, чтобы предотвратить налогообложение дохода путешественника. Суточные не могут быть затребованы за однодневную поездку (если нет поездки с ночевкой). Если используется метод суточных, используйте статью расходов «Суточные» (внутренние) или «Суточные» (международные).
  • Университет будет возмещать расходы, используя суточные ставки на основе таблиц ниже:
    • Внутренние суточные ставки для пунктов назначения в континентальной части США (CONUS), предоставляемые Управлением общих служб США (ссылка на веб-сайт)
    • Аляска, Гавайи, Пуэрто-Рико и Гуам Ставки суточных предоставлены Министерством обороны (ссылка на веб-сайт). Примечание. Суммы, включенные в раздел «Местное питание» и «Местные непредвиденные расходы», составляют общую ставку суточных.
    • Ставки суточных для иностранных граждан предоставлены Государственным департаментом США (ссылка на веб-сайт).
  • При требовании суточных путешественник не может использовать Закупочную карту для оплаты питания и непредвиденных расходов.
  • Непредвиденные расходы, включенные в ставку суточных, включают сборы и чаевые, которые даются носильщикам багажа, посыльным, горничным в отелях и т. д. Ставка суточных для поездок за границу также включает прачечную и химчистку
  • Если заявлены суточные, отчет о расходах должен включать поддержку, полученную из применимой таблицы ставок.Поскольку тарифы для зарубежных локаций могут меняться раз в месяц, путешественник должен следить за тем, чтобы применяемый тариф соответствовал фактическим датам
  • .
  • Ставки суточных должны быть скорректированы при следующих обстоятельствах:
    • В день отъезда и день возвращения (из/в ваш родной город) ставка возмещения ограничена 75 процентами от общей дневной ставки суточных в зависимости от места, где путешественник, скорее всего, будет питаться
    • Если питание было оплачено в рамках регистрационного взноса или конференции, путешественник должен уменьшить общую сумму суточных за питание (15 процентов за завтрак, 25 процентов за обед и 60 процентов за ужин).
    • Если путешественник выбирает метод суточных, но организует деловой обед с другими людьми (не сотрудниками университета), университет возместит расходы на конкретное питание путешественника на основании квитанции. Путешественник должен уменьшить общую сумму суточных за питание (15 процентов за завтрак, 25 процентов за обед и 60 процентов за ужин).
    • Если путешественник является приглашенным гостем третьей стороны, путешественник должен уменьшить общую сумму суточных для любого предоставленного питания (15 процентов на завтрак, 25 процентов на обед и 60 процентов на ужин).
  • Путешествие на протяжении всей поездки может привести к тому, что путешественник окажется в нескольких городах с разными суточными. Путешественник имеет право на питание и непредвиденные расходы в размере суточных для места, где он или она проводит ночь. В последний день путешествия суточные будут такими же, как и за предыдущие сутки пребывания, но не более 75 процентов от ставки.

суточных, питание и непредвиденные расходы

Приведенная ниже информация обновляется.Для получения самой актуальной и точной информации, пожалуйста, посетите веб-сайт Университета путешествий на Аляске.

Суточные – это суточные (установленная сумма), выдаваемые командировочному лицу в день для покрытия расходов на питание. и непредвиденные расходы (M&IE) в связи с работой, выполняемой вне дома. Максимум дневная разрешенная сумма определяется университетскими и федеральными нормами в зависимости от место нахождения.Прогнозируемые суточные за всю поездку должны быть включены в стоимость поездки. запрос. Фактические заявленные суточные должны быть указаны в отчете о расходах. это допустимо и рекомендуется требовать меньше допустимых затрат на суточные.

Ограничения:

  • Суточные (пособие M&IE) не будут оплачиваться за проезд продолжительностью менее 12 часов  (R05.02.060 6.б.5.).
  • Если питание для путешественника предоставляется бесплатно (кроме питания и закусок в самолете), например, питание, предоставляемое на конференциях или другими лицами на собраниях, или если расходы на питание возмещаются из других источников или возмещаются в качестве представительских расходов, суточные корректируются путем уменьшения суточных по МИПиО на одну четверть (1/4) за каждое питание, предоставленное или возмещенное другими способами. Исключения из этих сокращений должны быть обоснованы в письменной форме и представлены вместе с ТЭР (R05.02.060 7.d.).

Расчет:

Путешественнику разрешается половина основного питания и непредвиденных расходов (M&IE) надбавка за каждые полдня, в течение которых путешественник находился в командировке. Полудневные периоды следующие:

  • Полночь-полдень
  • Полдень-полночь

(R05.02.060 6.б.4.)

Допустимые пределы:

Лимиты M&IE зависят от места, где путешественник ночует. (куда ты кладешь голову). Путешественникам всегда разрешается требовать меньше допустимого суточный лимит.

  • Места на Аляске: Тарифы на питание и непредвиденные расходы на Аляске опубликованы на сайте University of Alaska Travel для Анкориджа, Фэрбенкса, Джуно и их окружающие общины.Окружающие городские районы основаны на отраслевом стандарте в радиусе 50 миль.
  • Для районов за пределами Анкориджа, Фэрбенкса и Джуно возмещение фактических затрат на питание и непредвиденные расходы приветствуются. Фактические затраты в сумме до максимума может быть заявлена ​​допустимая ставка суточных для этого места. Если заявлены фактические расходы, квитанции должны быть предоставлены с вашим отчетом о расходах (R05. 02.060.6.а.4.).
  • Места за пределами Аляски: Регулятивная ставка M&IE для большинства мест определяется федеральной ставкой .  (R05.02.060.6.b.2.).

Питание/Проживание Суточные | Business Services

Per Diem означает «День» на латыни. Суточные обеды не требуют квитанций.  Путешествие должно быть ночным, чтобы иметь право на возмещение расходов на питание, не облагаемое налогом. Суточные ставки на питание:

1) пункт назначения на основе

2) определяется федеральными нормами суточных

3) покрытие расходов на питание, налоги, чаевые и непредвиденные расходы

Путешественники не могут претендовать на питание, предоставленное конференцией или третьей стороной.

Исключения: платежи за питание не подлежат уменьшению или отмене из-за питания, подаваемого на рейсах авиакомпаний, или за континентальный завтрак, включенный в стоимость проживания в отеле. «Континентальный завтрак» определяется как:

  1. завтрак, обычно состоящий из сока, хлеба, фруктов и горячих напитков (обычно кофе или чай), или
  2. легкая закуска, определенная в правилах агентства.

Дополнительную информацию см. в SAAM 10.40.20.d.

Фактическое питание заявлено требует детализированные квитанции с указанием заказанных продуктов питания и напитков, а также доказательство оплаты (кассовый чек или квитанция кредитной карты), и не может превышать ставки суточных.

Групповые поездки:  руководитель путешествия может покупать продукты и/или питание в ресторане для группы и предоставлять детализированные квитанции для возмещения расходов.В качестве альтернативы лидер может предоставить суточные другим путешественникам, передав им наличные из аванса или из карманных средств для возмещения. Другие путешественники должны расписаться в том, что они получили деньги от руководителя путешествия. Этот подписанный лист должен содержать точные даты и суммы. Подписанный лист служит квитанцией и должен быть отправлен вместе с отчетом о расходах. В документации должно быть четко указано, какие приемы пищи (завтрак, обед, ужин) использовались для расчета денежной оплаты.Журнал группового предварительного распределения

Для групповых поездок участники трапезы должны быть в статусе командировки или авторизованы в форме FBA для Таблицы 1 . Для групповых обедов на Таблице 2 авторизация участников не является обязательной с помощью формы FBA для Таблицы 2 . Фактические расходы на питание возмещаются, что подтверждается квитанцией , и не могут превышать суточные на человека. В документации должно быть четко указано, на какие приемы пищи (завтрак, обед, ужин) и участников распространяется квитанция.

Что такое суточные? – Аэротек.ком

Суточные (по-латыни «в день») относятся к выплатам, которые возмещают работникам расходы, такие как проживание и питание, которые они несут, когда они путешествуют для выполнения своей работы вне дома. Но правительство налагает строгие правила на то, когда и как эти платежи могут быть осуществлены.

Суточные выплачиваются вместо оплаты фактических командировочных расходов напрямую, по данным Налоговой службы (IRS), когда пособие соответствует трем критериям:

  • Оплачивается обычные и необходимые деловые расходы, которые понесены или которые плательщик обоснованно ожидает, будут понесены работником на проживание, питание и непредвиденные расходы; или на питание и непредвиденные расходы, связанные с поездкой вдали от дома, оказывая услуги в качестве наемного работника в целях ведения бизнеса или торговли.
  • Разумно рассчитано, чтобы не превышать сумму расходов или ожидаемых расходов
  • Оплачивается на уровне или ниже применимой федеральной суточной ставки, фиксированной ставки или установленного графика или в соответствии с любой другой ставкой или графиком, установленным службой.

Суточные выплаты вступают в силу, когда сотрудник работает в месте, которое требует поездки в место за пределами 50-мильного радиуса от его или ее основного места жительства. Поскольку работник, по сути, будет оплачивать двойные расходы на проживание (например, ипотека или арендная плата плюс плата за гостиницу), суточные выплаты — это способ гарантировать, что работник не будет финансово наказан за командировку. В дополнение к проживанию и питанию, другие покрываемые расходы могут включать пробег, плату за наземный транспорт, химчистку, прачечную, использование телефона, Wi-Fi и чаевые ресторана или официанта.Покрываются только расходы, понесенные работником при оказании работодателю услуг вдали от дома.

Поскольку суточные выплаты не считаются заработной платой, суточные выплаты не облагаются налогом и не отражаются в разделе налогооблагаемого дохода работника W-2, и работодатель не оплачивает установленные законом расходы работодателя (FICA, FUTA, SUTA) и другие стандартные установленные законом расходы на заработную плату. Работодатели также могут вычесть часть суточных выплат в качестве коммерческих расходов из ежегодных налоговых деклараций.Проживание полностью подлежит вычету, но питание и непредвиденные расходы подлежат вычету только в том случае, если они квалифицируются как деловые расходы.

Для компаний, которые не могут найти рабочую силу на рабочем месте без значительных дополнительных затрат, компенсация расходов на проживание предлагает практическую альтернативу. Хотя расходы могут быть представлены в индивидуальном порядке, этот объем может стать значительным административным бременем для работодателя. Суточные выплаты облегчают бремя отчетности за счет оценки расходов и использования фиксированной платы для их покрытия.

Чтобы помочь в налоговом планировании и отчетности, Государственный департамент США устанавливает суточные ставки для 48 смежных штатов (плюс округ Колумбия) на питание, проживание и другие транспортные расходы. Эти ставки CONUS (CONUS относится к «континентальным Соединенным Штатам») признают дифференциацию заработной платы по регионам и считаются стандартом, поскольку они представляют собой максимальные надбавки, которые федеральным служащим возмещаются за расходы, понесенные во время официальных поездок.

Суточные практики

Для того чтобы работодатели могли возмещать деловые расходы сотрудников на не облагаемой налогом основе, расходы должны быть оплачены в соответствии с подотчетным планом, отвечающим этим требованиям в отношении деловых связей, обоснования и возврата излишков. Другие правила подотчетного плана изложены в Публикации 15 (Циркуляр E) Налогового справочника работодателя.

Требование к бизнес-связи

Соглашение соответствует требованию о деловых связях, если работодатель выплачивает авансы, надбавки или возмещает только вычитаемые деловые расходы, которые работник оплачивает или несет при оказании работодателю услуг, находясь вне дома. Вычет не допускается для сумм, которые являются щедрыми или экстравагантными в данных обстоятельствах.Работодатель рискует выйти за рамки требований к деловым связям, если работодатель:

  • Выплачивает работнику одинаковые суточные независимо от того, несет работник расходы или нет
  • Дополняет базовую ставку заработной платы, выплачиваемой работнику, вместо применимой необлагаемой налогом суточной выплаты.
  • Снижает базовую ставку заработной платы работника, когда суточные выплачиваются только для того, чтобы снова возобновить выплату заработной платы после прекращения расходов.

Этот последний пункт касается вопроса о переквалификации заработной платы, которая в основном применяется, когда работодатель начинает с базовой заработной платы и выделяет ее часть в качестве возмещаемых суточных.

Эта практика разделения ставок запрещена правилами DOL и IRS. Чтобы свести риск к минимуму, работодатели должны определять и выплачивать заработную плату на уровне или выше минимальной справедливой рыночной заработной платы, а затем отдельно определять и производить суточные выплаты, которые не меняются в зависимости от часа. Часто продавцы платят по минимальной заработной плате, которая часто намного ниже, чем минимальная справедливая рыночная заработная плата.

Требование обоснования

Чтобы выполнить требование об обосновании, соглашение требует от работника обоснования каждого делового расхода плательщика в течение разумного периода времени. IRS также принимает необязательный упрощенный метод, известный как «предполагаемое обоснование», для работника, чтобы обосновать сумму его или ее расходов, понесенных во время поездки вдали от дома при оказании услуг работодателю. Этот метод обеспечивает предполагаемую обоснованную сумму расходов, но все же требует от работника обоснования времени, места и деловой цели.

Риски невыполнения требований по возврату излишка суточных

Подотчетный план также требует, чтобы работник возвращал работодателю любую сумму, уплаченную работодателем сверх расходов работника, в течение разумного периода времени. Чтобы удовлетворить это требование, работодателю необходим механизм или процесс для определения того, когда пособие превышает обоснованную сумму.

Обратите внимание, что компаниям не запрещается изменять свою структуру вознаграждения, чтобы включать возмещение обоснованных расходов в соответствии с подотчетным планом, при условии, что сумма выплачивается только в том случае, если расходы понесены добросовестно для работодателя, и работодатель не использует альтернативный метод чтобы получить такую ​​же сумму брутто-зарплаты для сотрудников, которые не несут этих расходов.

Хотите узнать больше о правильном использовании суточных? Получите доступ к новому руководству Aerotek «Обеспечение соблюдения норм суточных в авиации».