Содержание

Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда. Форма Т-12 | Образец – бланк – форма

Табель учета рабочего времени применяется на всех предприятиях и в учреждениях. Данный документ имеет особую важность, так как позволяет фиксировать отработанное время всеми сотрудниками. Ведется по каждому работнику и позволяет контролировать своевременность прибытия и ухода с рабочего места, получать сведения об отработанном времени за месяц для расчета заработной платы и сбора статистических данных.

В табеле указаны все работники предприятия, их табельные номера, продолжительность рабочего дня или недели, количество отработанных часов, дней, а также фиксируются дни болезни, отпуска, прогулов и пр.

Для учета рабочего времени и расчета оплаты труда используется форма Т-12. Датой составления табеля является последний день месяца. Промежуточные данные подбиваются каждые две недели. Табель заполняется ежедневно. Форма состоит из четырех страниц. Первая страница содержит все условные сокращения, которые используются в данной форме.

Вторая страница предназначена для фиксирования отработанного рабочего времени за каждый день или проставления дней неявки на основании соответствующих документов.

В табеле необходимо отражать все сведения по работе в выходные или праздничные дни, сверхурочные дни работы, прогулы без уважительных причин, либо дни неявки с отметками (больничные, отпуска, командировки). Количество отработанных часов по каждому работнику суммируется и вносится в отведенные для этого графы. Данные первых двух страниц заполняются работниками кадровой службы либо табельщиками.

Третья страница табеля заполняется работником бухгалтерии для расчета заработной платы. Он вносит сведения по каждому сотруднику, исходя из штатного расписания и других  документов по оплате труда, применяемые на данном предприятии. Последняя страничка формы носит информационный характер. В ней отражаются данные в человеко-часах и человеко-днях, численности сотрудников.

Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда.

Форма Т-12

Табель учета рабочего времени, а так же расчета оплаты труда (Т-12) – документ, заполнение которого является необходимым при учете использованного рабочего времени сотрудником предприятия. Данная информация необходима для правильного расчета заработной платы, а так же составления отчета статистики.

Форма данного документа является унифицированной и имеет специальный код по ОКУД 0301007.

Данный вид учетного документа составляется в единственном экземпляре, т.к. используется непосредственно только внутри предприятия. Данные в табель вносит уполномоченное на то лицо (как правило, работник бухгалтерии). Подписывает табель руководитель структурного подразделения, а так же работник отдела кадров. Далее форма Т-12 передается в бухгалтерию предприятия.

Данные табеля, которые касаются неполного рабочего дня, фиксируются на основании необходимых документов, заполненных надлежащим образом. К ним относятся: лист нетрудоспособности сотрудника, справка о выполнении государственных обязанностей, заявление о совместительстве и др.

Только на основании данных документов делается вывод по поводу уважительности той или иной причины неявки или опоздания.

Учет рабочего времени в табеле осуществляется в виде записи явок, а так же неявок (прогул, опоздание и др.) на рабочее место сотрудником предприятия. Табель заполняется постепенно на протяжении каждого месяца. По окончании данного срока в конце документа содержится строка, в которой записывается общая сумма явок и неявок, и, соответственно, отработанных сотрудником часов. По итогам данных подсчетов уполномоченным работником бухгалтерии насчитывается заработная плата, а так же другие необходимые начисления.

Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда является необходимым документом для контроля за должным соблюдением режима рабочего времени, установленного Уставом предприятия и прописанного в должностной инструкции каждого сотрудника. С помощью данного документа просчитываются рабочие дни, выработанные сотрудником предприятия. По их количеству начисляется заработная плата для каждого работника предприятия.

С помощью данного документа ведется учет неявок и их причин (уважительные и неуважительные) с последующим отображением в табеле учета рабочего времени и расчета оплаты труда.

Заполняем табель учета рабочего времени по форме Т-12

Существует унифицированная форма табеля учета рабочего времени Т-12, утвержденная приказом Госкомстата №1 от 5 января 2004 года. Также есть форма Т-13, утвержденная тем же документом. Разница между ними в том, что Т-12 предназначена для заполнения специалистом (вручную или на компьютере), а несколько упрошенная Т-13 применяется при автоматизированном учете сотрудников системами контроля доступа на предприятие.

Коммерческие организации вправе разрабатывать подобные формы самостоятельно, то есть бланк Т-12 использовать они не обязаны. Однако это довольно удобно, поскольку стандартные бланки содержат все необходимые реквизиты. Поэтому на практике чаще всего используют именно эту форму.

Для органов власти, государственных и муниципальных учреждений, а также внебюджетных фондов, разработан специальный документ для учета рабочего времени. Это форма 0504421, утвержденная приказом Минфина от 30 марта 2015 года № 52н.

Рабочее время в табеле отмечается для таких целей:

  1. Чтобы было понятно, сколько часов работник трудился по факту, а сколько не работал, а провел, допустим, на больничном или в отпуске.
  2. Чтобы зафиксировать допущенные им нарушения рабочего графика — опоздания, прогулы.

Эти сведения нужны для того, чтобы правильно начислить сотруднику заработную плату и и прочие выплаты, связанные с отработанным временем. Если же в организации действует система взысканий за нарушение дисциплины, то эти меры также применяются на основании табеля учета рабочего времени.

Ведется табель, как правило, сотрудником отдела кадров или руководителем подразделения организации. Однако жестких требований в этой части не установлено, поэтому директор может закрепить эту обязанность за любым сотрудником.

Принципы заполнения

Для обозначения каждого действия, которое отмечается в табеле, предусмотрена кодировка в двух вариантах — буквенном и числовом. Организация может сама выбрать, какой из вариантов применять:

Видео (кликните для воспроизведения).

Также есть два способа ведения табеля:

  1. Сплошное внесение информации. Подразумевается заполнение документа каждый день в отношении всех работников. В том числе отмечается, что сотрудник явился на работу.
  2. Внесение отклонений. В этом случае по умолчанию считается, что все сотрудники на работе, а в табеле указывается только отклонение от нормальной ситуации. То есть опоздание, неявка, простой. Такой вариант подходит, если рабочее время учитывается суммировано.

Табель должен вестись в течение учетного периода, то есть делать пометки в нем нужно каждый день. А при суммированном учете рабочего времени — в тот день, когда есть какой-то отклонение.

Однако специалисты рекомендуют вносить данные о рабочем времени в табель карандашом либо вести его в черновике, и вот почему. Например, сотрудник Иванов сегодня не явился без предупреждения. Это нужно отметить в графике, поставив код НН (неявка по невыясненной причине). Но позже он, вероятнее всего, объяснит причину своего отсутствия. Соответственно, код нужно будет исправить на какой-то другой. Если отмечать сразу все начисто, то документ придется переделывать по нескольку раз.

Прежде всего заполняется первая страница. Здесь нужно указать:

  • наименование работодателя, а также название подразделения, если оно есть:
  • код ОКПО:
  • период, за который ведется табель:
  • его порядковый номер и дату составления:

Далее заполняется основная часть документа на базе штатного расписания. Нужно указать:

  • графа 1 — порядковый номер записи;
  • графа 2 — фамилию, инициалы и должность работника;
  • графа 3 — табельный номер из личной карточки или из приказа о назначении на должность:
  • графы 4 и 6 — сведения о явке или неявке сотрудника за каждый день месяца. Эта информация отражается в двух ячейках: в верхней код, в нижней — количество часов:
    Сведения о рабочем времени отражаются отдельно за первую (графа 4) и за вторую (графа 6) части месяца;
  • графы 5 и 7 — суммарные значения дней и часов отдельно за первую и вторую половины месяца;
  • графы 8-13 — итоговые сведения об отработанном за месяц времени, в том числе количестве дней и часов, с выделением отработанных сверхурочно, в ночное время, а также выходных и праздничных дней (если таких данных нет, ячейки остаются пустыми):
  • графы 14-16 — сведения о количестве дней и часов, которые сотрудник пропустил, с указанием кода причины:
  • графа 17 — количество выходных и праздничных дней в месяце (рекомендуется свериться с производственным календарем).

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Подписать табель должен ответственный сотрудник, а также тот, кто его непосредственно заполнял. Если табель ведет само ответственное лицо, то поставить подпись ему нужно в двух местах. Если речь о подразделении компании, то подписывается и его руководитель.

Видео (кликните для воспроизведения).

Готовый табель передается в бухгалтерию, где служит основанием для начисления заработной платы.

Заполняем табель учета рабочего времени по форме Т-12

Оценка 5 проголосовавших: 1

Добрый день! Меня зовут Иван Жданов. Я уже более 5 лет работаю юристом в крупной компании. За это время я получил большой опыт,поэтому хочу поделиться с посетителями сайта информацией, которая может помочь решать многие вопросы.

Все данные для сайта администраторы собирали и перерабатывали для подробного и удобного для чтения изложения текста. Перед применением найденной на сайте информации необходима обязательная консультация с профессионалом.

Табель учета рабочего времени ф. Т-12

Купить бланк табеля учета рабочего времени ф. Т-12  в Нижнем Новгороде 

Хотите купить бланк табеля учета рабочего времени ф. Т-12 в Нижнем Новгороде ? Вы в поисках компании, которая предлагает бланочную продукцию по очень выгодным ценам по Нижнему Новгороду ? В магазине «Бухгалтерские бланки» Вы найдете широкий ассортимент качественной бланочной продукции с доставкой по всей РФ. Мы предлагаем бланки документов, бланки платежных ведомостей, бланки по учету и инвентаризации товаров, и многое другое! В нашем магазине Нижнего Новгорода всегда имеется запас необходимого количества бланков, так что Вы можете всегда заказать необходимое количество продукции оптом. Все реализуемые бланки соответствуют современным стандартам, нормам и требованиям. Мы постоянно следим за изменениями и своевременно вносим необходимые правки в форму бланочной продукции. Покупайте бланк табеля учета рабочего времени ф. Т-12 в Нижнем Новгороде в нашем магазине с доставкой, Вы будете довольны качеством и ценой!

Для разового использования подойдет и распечатанная форма, а документацию, которая готовится регулярно в большом количестве, имеет смысл заказывать готовые бланковую продукцию — она обойдется значительно дешевле. Магазин «Бухгалтерские бланки» в Нижнем Новгороде предлагает оптовую продажу бланков, а так же составляет и печатает любые индивидуальные бланки по выгодной цене.

ПОДРОБНЕЕ О ДОСТАВКЕ И ОПЛАТЕ

Стоимость доставки бланочной продукции в магазине  «Бухгалтерские бланки» в Нижнем Новгороде

  • Доставка по Иваново заказа стоимостью от 1500р бесплатно,
  • Доставка по Иваново заказа стоимостью до 1500р – 200р,
  • Стоимость доставки службой СДЕК и Почтой России определяется тарифами данных организаций, доставка по РФ производится от любой суммы заказа.

Преимущества магазина  «Бухгалтерские бланки» в Нижнем Новгороде 

  • Мы предлагаем широкий ассортимент бланочной продукции, книг, журналов, которые соответствуют современным стандартам, нормам и требованиям;
  • У нас Вы можете заказать бланочную продукцию, книги, журналы с доставкой по всей РФ;
  • У нас очень доступные цены на продукцию.

Если Вы хотите заказать бланк табеля учета рабочего времени ф. Т-12 в Нижнем Новгороде в магазине «Бухгалтерские бланки», звоните по телефону или заполняйте форму обратного звонка. Наши специалисты свяжутся с Вами в ближайшее время и помогут выбрать подходящую бланочную продукцию.

Телефон: +7(4932)32-81-52