Содержание

Практическая работа № 6. Заполнение документов учета выполненных работ за определенный период времени.

 

 

 

 

 

Методические указания

по выполнению практических работ

 

по МДК 04.01.

 «Организация работы диспетчера автомобильного транспорта»

 

Специальность:

23.02.01  «Организация перевозок и управление на транспорте (автомобильном)»

 

 

 

Курс: ____                Группа: ____

 

Студента(ки)

Фамилия, Имя, Отчество

 

 

 

 2019

 

Практическая работа № 6. Заполнение документов учета выполненных работ за определенный период времени.

 

Цель работы: научиться заполнению документов учета выполненных работ за определенный период времени.

 

1.1.Задания к практической работе № 6

1. Составить табель учета использования рабочего времени.

2. Изучите структуру и основные разделы табеля учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма N Т-12) и табеля учета рабочего времени (форма N Т-13).

3. Заполните табель (форма N Т-12) на 2-х работников выбранной Вами должности отработавших полный месяц.

 

Ход работы:

Дайте ответы и пояснения на следующие вопросы:

1. Как организуется учет отработанного рабочего времени?

2. Какая существует первичная документация по учету выработки?

3. Каковы основные задачи бухгалтерского учета труда и заработной платы?

4. Как должна оплачиваться работа в сверхурочное время?

5. Как организуется учет оплаты труда за непроработанное время, подлежащее оплате в соответствии с действующим законодательством?

 


Скачано с www. znanio.ru

Как работать с табелем работ?

Табель учета рабочего времени – это, как правило, таблица, где в строках указаны ФИО сотрудников компании, в столбцах указаны числа месяца, а на их пересечении проставляется фактически отработанное время. Это документ, который необходим для практической работы.

Табель заполняется либо работником отдела кадров, либо руководителем отдела, либо специально нанятым табельщиком.

С помощью GR.CARDS табель учета вы можете заполнять в “полуавтоматическом режиме” т.к. вся информация есть на картах водителей.

  • Табель учета рабочего времени строится по данным с карт водителей и учитывает ваш часовой пояс.
  • Все выходные и праздники соответствуют производственному календарю.
  • В расчете учитывается выбранный режим работы – пятидневная, шестидневная, суммированный учет.
  • Переработки рассчитываются только для пятидневной и шестидневной рабочей недели, восьми и семи часовой рабочий день соответственно.

Важная особенность – табель работ по конкретному водителю отображает не смены водителя, а календарные сутки в вашем часовом поясе.

О расчете нормы рабочего времени для суммированного учета

Ввод графика сменности при суммированном учете рабочего времени подразумевает, что у предприятия нет возможности поддерживать ежедневную или еженедельную норму рабочего времени согласно 104 статье ТК РФ. Следовательно, и мы не можем рассчитать сколько часов за смену должен отработать водитель. 

Однако мы можем рассчитать норму за учетный период, который кратен одному календарному месяцу. Для этого в календаре табеля работ необходимо выбрать первое и последнее число месяца, при этом не обязательно, чтобы эти даты принадлежали одному месяцу.

Как производится расчет

В приказе Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 N 588н озвучены правила, по которым определяется норма рабочего времени: «Продолжительность рабочей недели делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней».

Пример расчета

Возьмем в качестве учетного периода 1 месяц.

Рассчитаем норму для апреля 2019 года, в котором 22 рабочих дня, 1 предпраздничный день – 30 апреля, нет праздничных дней: 40 / 5 * 22 – 1= 175 часов

Изменить даты, за которые отображаются данные в табеле работ

Чтобы изменить даты, за которые отображаются данные в табеле работ, нажмите сюда:

Фильтр по группам водителей

Чтобы поставить фильтр по группам водителей, нажмите сюда:

Чтобы посмотреть табель конкретного водителя, нажмите кнопку “Подробно”:

Также вам могут быть интересны эти статьи:

Как долго хранятся считанные карты?

Сколько стоит GR.CARDS?

Частозадаваемые вопросы по картам водителя

Частозадаваемые вопросы по тахографам

Как разблокировать карту водителя?

Как правильно пользоваться тахографом?

Как повысить эффективность работы водителей?

Как расшифровать данные с тахографа?

Почему возникают ошибки при использовании тахографа?

Какие грозят штрафы за отсутствие тахографа и несоблюдение режима труда и отдыха

Как провести аудит установленных тахографов за 5 минут

Как заполнить табель учета рабочего времени в 1С Бухгалтерия 8.

3? 17 Августа 2020

Многие бухгалтера задаются вопросом, как заполнить «Табель учета рабочего времени» в Бухгалтерии 8.3 не прибегая к программе 1С: Зарплата и управление персоналом?

Давайте с вами рассмотрим в этой статье, как и где заполнить табель в 1С.

Откроем программу 1С: Бухгалтерия. После открытия программы, переходим в раздел «Зарплата и кадры», в подразделе «Кадры» переходим по команде «Отчеты по кадрам».

   

Рис. 1 (нажмите для увеличения)

 В открывшемся окне, переходим по гиперссылке «Табель учета рабочего времени (Т-13)»

Рис. 2 (нажмите для увеличения)

Отчет можно сформировать отдельно по организации или подразделению, с выбором необходимого периода.

Рис. 3 (нажмите для увеличения)

Данные заполняются на основании «Производственного календаря» и кадровых документов «Больничный лист» и «Отпуск».

Если нужно показать данные только по одному сотруднику и заполнить сведения об ответственных лицах, то это можно сделать с помощью команды «Настройка», выбрать необходимого сотрудника и заполнить сведения об ответственных лицах, далее заново сформировать отчет.

Рис. 4 (нажмите для увеличения)


Рис. 5 (нажмите для увеличения)

Отчет заполнится по данным, которые вы установили.

Рис. 6 (нажмите для увеличения)

Мы с Вами рассмотрели отчет «Табель учета рабочего времени». Надеюсь информация была полезной. Приходите к нам на обучение и узнавайте больше.

До новых встреч!

Дата создания
04.

03.2022

Возможно, Вас так же заинтересует:

Примеры заполнения табелей учета рабочего времени в сельском хозяйстве

Обозначение Х показывает, что мы не учитываем этот день: для удобства месяц разбит на две строки с неравными значениями. Стоит отметить, что унифицированные формы табелей N Т и N Т с 1 января г. Однако учёт вести работодатели обязаны ч. Организации и ИП могут использовать другие способы контроля времени нахождения сотрудников на рабочих местах. Но по факту формат бланка, разработанный Госткомстатом, достаточно удобен и продолжает повсеместно применяться.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Примеры заполнения табелей учета рабочего времени в сельском хозяйстве

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Табель учета рабочего времени в 1С:Бухгалтерия 8.3

В укреплении трудовой дисциплины и повышении производительности труда важную роль играет контроль своевременного выхода на работу, учет отработанного времени и времени оставления работы. Учет фактического использования рабочего времени работниками на всех предприятиях, в организациях, учреждениях далее — предприятие независимо от форм собственности и видов деятельности ведется в табеле учета использования рабочего времени далее — Табель. В нем отображают рабочие и выходные дни, дни временной нетрудоспособности, а также дни ежегодного отпуска.

Данные относительно отработанных часов из Табеля используют при расчете заработной платы за конкретный период и для контроля за соблюдением работниками установленного режима труда на предприятии. В предлагаемой статье читатели ознакомятся с практическими вопросами относительно учета рабочего времени, а также ведения и порядка заполнения Табеля.

Рабочее время — это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условий трудового договора должен исполнять трудовые обязанности. В соответствии с трудовым законодательством в рабочее время могут включаться другие периоды времени КЗоТ не содержит определения рабочего времени.

Кроме того, законодательством устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени для отдельных категорий работников учителей, врачей и прочих часть третья ст. Это обусловлено тем, что результаты труда этих категорий работников не имеют реализации в физическом измерении. Иногда в бюджетных учреждениях учет количества и качества потраченного труда осуществляется установлением объема работ, который нужно выполнить в определенный отрезок времени.

То есть на этих предприятиях есть работники, которые занимаются ремонтными работами или же такими, объем которых можно измерять и оплата труда которых зависит от объема выполненных работ.

Для этих категорий работников основным документом для начисления заработной платы является наряд на сдельную работу. Его выписывают на работника или на бригаду на одну смену или на более длительный период в зависимости от характера работы. При 5-дневной рабочей неделе продолжительность ежедневной работы смены определяется правилами внутреннего трудового распорядка далее — ПВТР или графиком сменности, который утверждает работодатель по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации профсоюзным представителем далее — профсоюз с соблюдением установленной продолжительности рабочей недели ст.

Следует учитывать, что на тех предприятиях, где по характеру производства и условиям работы введение 5-дневной рабочей недели является нецелесообразным, устанавливается 6-дневная рабочая неделя с одним выходным днем.

То есть поденный учет применяется, если работник имеет одинаковую продолжительность суточной работы. При поденном учете работа сверх установленной продолжительности рабочего дня не может компенсироваться за счет других рабочих дней. Кроме того, учет прихода на работу работника и времени, когда он уходит с работы, ведется на предприятии в целом или в структурных подразделениях отдельно;.

Обратить внимание. Поденный и понедельный учеты рабочего времени применяются, когда четко соблюдается установленная ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени общий режим учета рабочего времени.

Расчет суммированного фонда рабочего времени за месяц, в отношении каждого работника, допускается по согласованию с профсоюзом. При этом фонд рабочего времени не может превышать нормальную его продолжительность п. При суммированном учете рабочего времени работа работников регулируется графиком работы сменности , которую разрабатывает работодатель и согласовывает с профсоюзом, а если он не создан — можно предусмотреть в коллективном договоре. Графики работы сменности разрабатываются так, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период не превышала нормальное количество рабочих часов, предусмотренное в статьях 50 и 51 КЗоТ.

Не рекомендуется устанавливать продленную продолжительность рабочего дня на работах с вредными и тяжелыми условиями труда п. Учетный период устанавливается в коллективном договоре предприятия и охватывает рабочее время и часы работы в выходные и праздничные дни, часы отдыха. Ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, установленная графиком, может колебаться в течение учетного периода, но общая сумма часов работы за учетный период должна равняться норме рабочего времени в учетном периоде.

Учетным периодом при суммированном учете рабочего времени обычно является месяц. Для отдельных категорий работников морского, речного и железнодорожного транспорта учетным периодом может быть тур время с момента явки на работу для поездки до момента явки на работу для следующей поездки. Время, отработанное сверх нормальной продолжительности рабочего времени, определяется как разница между фактически отработанным временем работы согласно Табелю и норме продолжительности рабочего времени за учетный период.

Количество дополнительных свободных от работы дней определяется делением времени, отработанного сверх нормы продолжительности рабочего времени, на нормальную продолжительность рабочего дня п.

Работа сверх нормы рабочего времени, предусмотренного графиком в отдельные дни, недели, месяцы учетного периода, при сохранении нормы рабочего времени за учетный период, не является сверхурочной работой. Переработка нормы рабочего времени, которая возникает в отдельные дни при суммированном учете, может компенсироваться дополнительными днями отдыха или соответствующим уменьшением продолжительности работы в другие дни учетного периода.

При суммированном учете рабочего времени работа в праздничные и нерабочие дни ст. Часы работы, превышающие эту норму, считаются сверхурочными и оплачиваются в двойном размере. Поэтому во время подсчета сверхурочных часов в случае суммированного учета рабочего времени работа в праздничные и нерабочие дни, проведенная сверх установленной на предприятии нормы рабочего времени, за учетный период не учитывается, поскольку она уже оплачена в двойном размере.

Суммированный учет рабочего времени каждого работника осуществляется по Табелю и утвержденному графику работы сменности за учетный период. Учет рабочего времени в отношении каждого работника должен осуществляться нарастающим итогом с начала установленного учетного периода. В порядке, установленном в коллективном договоре, норма рабочего времени за учетный период может определяться по графику 5-дневной рабочей недели. Учитывая, что при 5-дневной рабочей неделе в КЗоТ не предусмотрено установление конкретной продолжительности ежедневной работы, норма рабочего времени за учетный период определяется умножением времени продолжительности рабочего дня на количество рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, что приходятся на этот период, с равной продолжительностью каждого рабочего дня, с учетом ее сокращения накануне праздничных и нерабочих дней и выходных дней в субботу и воскресенье.

Общее количество сверхурочных часов за учетный период определяется как разница между фактически отработанным временем и нормой часов за этот период. Таким образом, суммированный учет рабочего времени каждого работника осуществляется по Табелю и утвержденному графику работы сменности за учетный период.

Эти два расчета нужны с целью выявления сверхурочных часов и часов, отработанных работниками в выходные дни или дополнительные по графику дни отдыха во время временного отсутствия работников в других сменах, для правильного начисления им заработной платы. При этом может возникнуть следующая ситуация.

Работник, которому установлен суммированный учет рабочего времени, увольняется до окончания учетного периода. Как определить для этого работника предельную продолжительность рабочего времени и соответственно норму рабочего времени? Считать ли, что учетный период прекратился с момента увольнения работника? Как определять при таких условиях количество часов сверхурочной работы? Учетный период — это отрезок времени, определенный трудовым договором, коллективным договором, соглашением или локальными актами работодателя, в течение которого работник должен отработать установленную ему норму рабочего времени в соответствии с графиком сменности.

Стоит помнить, что при увольнении работника прекращаются взаимные обязательства сторон трудового договора. Кроме того, в последний день работы или день увольнения работодатель должен провести с работником окончательный расчет. О начисленных суммах, причитающихся работнику при увольнении, собственник или уполномоченный им орган должен в письменном виде уведомить работника перед выплатой указанных сумм ст. То есть с окончанием действия трудового договора прекращаются все его условия, которые касаются продолжительности учетного периода, в частности установления суммированного учета.

Таким образом, при увольнении работника учетный период прекращается для него в последний день его работы. При определении предельной продолжительности рабочего времени этого работника нет необходимости учитывать промежуток времени с момента увольнения до момента окончания учетного периода.

В этом случае норма рабочего времени будет исчисляться на период времени с момента начала учетного периода и до момента увольнения.

Если общее количество часов, отработанных работником с начала учетного периода до момента увольнения, превысит нормальную продолжительность рабочего времени в отмеченном периоде, то работа сверх нормального количества рабочих часов будет признаваться сверхурочной и оплачиваться в повышенном размере в соответствии с законодательством.

В этом случае в течение установленного учетного периода работник должен недоработанные в течение недели месяца часы работы отработать в другое время, а когда работник за неделю месяц отработал сверх нормальной продолжительности рабочего времени, ему должны предоставить соответствующее время отдыха. При этом продолжительность работы в отдельные дни может быть как меньше, так и больше по сравнению с продолжительностью рабочего дня, установленной ПВТР предприятия.

Обязательным условием применения ГРРВ на предприятии является обеспечение учета отработанного рабочего времени. Перевод на ГРРВ отдельных категорий работников, групп работников или целых подразделений оформляется приказом руководителя предприятия с указанием конкретных параметров режима и сроков его действия;.

Следовательно, учет рабочего времени — это фиксация сведений о явке работников на работу и выполнение ими установленной продолжительности рабочего времени. Для учета рабочего времени работников предприятий применяется Табель, который является основным источником информации по этому вопросу. К первичной учетной документации для определения количественного состава работников относится в первую очередь Табель.

Табель используется для учета использования рабочего времени всех категорий работников, для контроля за соблюдением установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени и других показателей, необходимых для составления форм государственных статистических наблюдений по труду. При необходимости, форму можно дополнить другими показателями, необходимыми для учета на предприятии п. Разъясним это положение. По гражданско-правовому договору оплачивается не процесс труда, а его результат.

Заметим, что на законодательном уровне не разработаны методические рекомендации относительно заполнения Табеля, т. Как правило, на предприятиях с большим количеством работников штатным расписанием предусмотрена должность табельщика, которая функционально входит в кадровую службу. На практике используют два способа учета явок на работу и использования рабочего времени в Табеле:.

Не следует забывать, что применять условные обозначения возможно только при условии отсутствия у работника нарушений трудовой дисциплины. Но как быть тогда, когда работник опоздал на работу или оставил ее раньше? Очевидно, что целесообразнее вместо условных обозначений в Табеле проставлять фактически отработанное время или время начала и окончания рабочего дня смены.

Это даст возможность ежедневно фиксировать в документе бухгалтерского учета не только фактически отработанное работником время, но и нарушение им трудовой дисциплины. При этом целесообразно фактически отработанное время сверхурочно или в выходной день в частности, время дежурства и пребывания в командировке указывать в Табеле не условными обозначениями, а проставлять цифрой фактически отработанное время;.

Применение метода отклонений может приводить к применению соответствующих мер к виновным лицам, поскольку в таком случае Табель сдают в бухгалтерию чистый, с пустыми графами, т. В результате проверки Табеля по форме и содержанию оказывается отсутствие в нем обязательных реквизитов, что делает невозможным логическую увязку отдельных показателей и контроль за соблюдением трудового законодательства п.

При выявлении несоответствия первичного документа требованиям законодательства в сфере бухгалтерского учета такие документы с письменным обоснованием передают руководителю предприятия. До отдельного письменного решения руководителя такие документы не принимают к исполнению п. Следовательно, Табель — это поименный список всех работников отдела, службы или другого структурного подразделения или предприятия в целом с отметками об использовании рабочего времени в течение учетного периода.

Табель ведется на учетный состав работников всех категорий, принятых на постоянную, временную, сезонную работу, а также учащихся, принятых на период производственной практики или каникул с оплатой труда. Каждому работнику присваивается табельный номер, который отмечается во всех документах по учету труда и оплаты. В случае увольнения или перевода в другое структурное подразделение работника его бывший табельный номер не может быть присвоен другому и должен оставаться свободным не менее трех лет.

Таким образом, Табель ведется отдельно по категориям, а в пределах категории работников — в порядке табельных номеров или алфавитном порядке. Табель составляют готовят в одном экземпляре за два-три дня до начала расчетного периода на основании Табеля за предыдущий месяц.

Табель открывается на месяц. В него записывают фамилии, имена и отчества работников по данным табеля в прошлом месяце и на основании приказов о приеме на работу новых работников или увольнении, прилагают и изымают соответствующие сведения.

Для отображения использованного рабочего времени каждому работнику в Табеле отводится строка, разделенная на две части:. В Табеле указывают общее количество часов , отработанных в конкретный день, и общее количество часов за отчетный период. В случае отсутствия работника на рабочем месте в связи с командировкой основным подтверждающим документом является приказ руководителя предприятия о командировке работника. Часы работы работников, которым установлен неполный рабочий день неделя согласно законодательству.

Основной ежегодный отпуск ст. Отпуск без сохранения заработной платы в связи с учебой п. Дополнительный отпуск без сохранения заработной платы в обязательном порядке ст. Отпуск по беременности и родам ст.

Отпуск по уходу за ребенком до достижения им 6-летнего возраста п. Неявки в связи с временным переводом на работу на другое предприятие на основании договоров между субъектами хозяйствования.

Таким образом, учет времени пребывания работника в командировках для отображения в формах государственной статистической отчетности по труду осуществляется лишь в той части, которая приходится на рабочие дни, т.

В укреплении трудовой дисциплины и повышении производительности труда важную роль играет контроль своевременного выхода на работу, учет отработанного времени и времени оставления работы. Учет фактического использования рабочего времени работниками на всех предприятиях, в организациях, учреждениях далее — предприятие независимо от форм собственности и видов деятельности ведется в табеле учета использования рабочего времени далее — Табель. В нем отображают рабочие и выходные дни, дни временной нетрудоспособности, а также дни ежегодного отпуска.

Какую онлайн-кассу выбрать для интернет-магазина. Не все онлайн-кассы одинаково полезны для интернет-магазина. Читать статью. Как накликать внеплановую проверку. Как избежать штрафов.

Как заполнить табель учета рабочего времени: инструкция

Правила заполнения табеля учета желательно знать каждому сотруднику и тому, кто ведет учет, и самому работнику, чтобы иметь возможность проверить корректность определения размера заработной платы. Нюансы заполнения и бланки для распечатки — ниже в статье. Т абель помогает руководству и специалистам бухгалтерии и отдела персонала компании решать следующие задачи:. При увольнении сотрудника ему предоставляют выписку из табеля, где отражены нарушения графика нахождения на рабочем месте. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Табель учета рабочего времени — бланки, правила заполнения

Правила заполнения табеля учета желательно знать каждому сотруднику и тому, кто ведет учет, и самому работнику, чтобы иметь возможность проверить корректность определения размера заработной платы. Нюансы заполнения и бланки для распечатки — ниже в статье. Т абель помогает руководству и специалистам бухгалтерии и отдела персонала компании решать следующие задачи:. При увольнении сотрудника ему предоставляют выписку из табеля, где отражены нарушения графика нахождения на рабочем месте.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Табель учета рабочего времени – Елена Пономарева

Табель учета рабочего времени – образец заполнения его на основе унифицированной формы вы можете загрузить на нашем портале – обязательно ведется работодателем. Изучим особенности его структуры подробнее.

В укреплении трудовой дисциплины и повышении производительности труда важную роль играет контроль своевременного выхода на работу, учет отработанного времени и времени оставления работы. Учет фактического использования рабочего времени работниками на всех предприятиях, в организациях, учреждениях далее — предприятие независимо от форм собственности и видов деятельности ведется в табеле учета использования рабочего времени далее — Табель. В нем отображают рабочие и выходные дни, дни временной нетрудоспособности, а также дни ежегодного отпуска. Данные относительно отработанных часов из Табеля используют при расчете заработной платы за конкретный период и для контроля за соблюдением работниками установленного режима труда на предприятии. В предлагаемой статье читатели ознакомятся с практическими вопросами относительно учета рабочего времени, а также ведения и порядка заполнения Табеля. Рабочее время — это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условий трудового договора должен исполнять трудовые обязанности. В соответствии с трудовым законодательством в рабочее время могут включаться другие периоды времени КЗоТ не содержит определения рабочего времени. Кроме того, законодательством устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени для отдельных категорий работников учителей, врачей и прочих часть третья ст.

Коды для заполнения табеля учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени — это не только форма первичной учетной документации, а и документ, необходимый для практической работы. Табель нужен для учета использования рабочего времени работников, а также для контроля за соблюдением установленного режима работы, расчетов с работниками по заработной плате и получения информации об отработанном времени. Табель учета рабочего времени далее — Табель — это поименный список работников отдела, службы или другого структурного подразделения либо учреждения в целом с отметками об использовании рабочего времени в течение учетного периода. Ведение Табеля обязательно, в том числе и для малых предприятий см.

Как вести табель учета рабочего времени. Учет рабочего времени — обязанность работодателя. Трудовым Кодексом РФ статья 91 установлена обязанность работодателя вести учет отработанного сотрудниками времени.

.

В качестве примера мы заполнили бланк Т, скачать заполненный образец табеля.

Порядок ведения табеля учета рабочего времени

.

.

.

.

.

.

Как заполнить табель учета рабочего времени за 7 простых шагов (Руководство на 2022 год)

Если вы хотите узнать, как заполнять табель учета рабочего времени , вы обратились по адресу.

Независимо от того, являетесь ли вы владельцем бизнеса, ищущим простой способ учета рабочего времени своей команды, или подрядчиком, которому необходимо отслеживать оплачиваемые часы для выставления счетов, табели учета рабочего времени являются ценным решением.

К сожалению, традиционные табели учета рабочего времени допускают много ошибок. Вам нужно знать, как правильно их заполнять, чтобы сэкономить время, оптимизировать процессы и повысить точность расчета заработной платы.

В этой статье мы рассмотрим, как заполнить табель учета рабочего времени за семь простых шагов. Мы также рассмотрим все, что вам нужно знать о табелях учета рабочего времени на бумаге и в электронных таблицах, включая их три основных недостатка.

И в качестве бонуса мы также выделим лучший способ учета рабочего времени.

Эта статья содержит:

(Нажмите на ссылку ниже, чтобы перейти к определенному разделу)

Давайте начнем?

Как заполнить табель учета рабочего времени (пошаговое руководство)

Табель учета рабочего времени или табель учета рабочего времени представляет собой таблицу данных, которая содержит данные о рабочем времени сотрудника за определенный период.Компании используют табели учета рабочего времени для записи количества часов, отработанных над задачами, проектами или работой конкретного клиента.

Это также помогает доказать соответствие Закону о справедливых трудовых стандартах (FLSA), который требует, чтобы все работники, не освобожденные от уплаты налогов, представляли свои табели учета рабочего времени.

Согласно FLSA, работодатель должен вести точный учет посещаемости для всей своей рабочей силы, за исключением освобожденных от уплаты налогов сотрудников, которые, как правило, получают заработную плату.

Существует два способа использования расписаний:

Наиболее распространенными электронными или бумажными расписаниями являются ежедневные, еженедельные, двухнедельные, ежемесячные и специфичные для проекта расписания.Вот шаги, которые вы можете выполнить, чтобы заполнить любой из этих табелей:

Шаг 1: Введите имя сотрудника

В поле имени табеля добавьте полное имя человека , чьи часы вы записываете. Обычно это человек, который заполняет табель учета рабочего времени.

Если у вас есть более одного сотрудника с одинаковым именем, их полные имена должны помочь избежать путаницы.

Шаг 2. Добавьте дату или диапазон дат

Далее вам нужно будет ввести дату.

В зависимости от того, когда они выплачивают заработную плату, большинство компаний требуют, чтобы сотрудники заполняли табели учета рабочего времени ежедневно, еженедельно или ежемесячно . Например, вы можете ввести дату начала соответствующей недели в еженедельном расписании.

Помните, очень важно указать правильную дату для расчета заработной платы, налогов и аудита. Неточные записи могут создать юридические проблемы для вашей компании.

Шаг 3: Заполните сведения о проекте и задаче

В табеле учета рабочего времени работодатели могут группировать задачи по проекту , чтобы было легче увидеть, над чем работал сотрудник.Это также поможет вам представить доказательства оплачиваемых часов клиентам для целей выставления счетов.

Вам также может потребоваться заполнить список выполненных задач в рамках определенного проекта в зависимости от ваших потребностей. Это полезно для фрилансеров или подрядчиков, счета которых вы рассчитываете на основе задач.

Шаг 4: Добавьте рабочие часы для каждого дня недели

В расписании будет столбец для каждого дня недели . Вы можете заполнить отработанные часы против правильных дней.

Этот раздел табеля учета рабочего времени важен, поскольку он позволяет вам отслеживать любые еженедельные закономерности. Например, если сотрудник опаздывает каждый понедельник или имеет тенденцию пропускать работу в пятницу.

Шаг 5: Рассчитайте общее количество часов

Затем вам нужно будет рассчитать общее количество часов и указать время в столбце общего количества.

Таким образом, вы можете видеть общее количество отработанного времени каждый день. Работодатели могут использовать эту информацию для расчета сверхурочных часов и удвоения рабочего времени для целей расчета заработной платы.

Если вы используете лист Excel или аналогичную программу, вы можете использовать формулы для автоматического расчета столбцов и строк, чтобы получить общее количество отработанных часов.

Шаг 6. Добавьте примечания, если необходимо

В большинстве табелей учета рабочего времени есть место для примечаний . Здесь вы можете указать такие сведения, как еженедельные или почасовые ставки, причины сверхурочной работы, задержки или отсутствия и т. д. 

Например, если вам пришлось отсутствовать на работе, чтобы присутствовать присяжных, вы можете упомянуть об этом в разделе примечаний.

Шаг 7: Получите утверждение

После того, как вы заполните табель учета рабочего времени, вы должны отправить его своему руководителю, представителю отдела кадров или назначенному утверждающему лицу. Они должны проверить детали и подписать, как требуется, чтобы утвердить табель учета рабочего времени.

Если вы используете электронный табель учета рабочего времени, вы можете легко поделиться им с утверждающим по электронной почте или лично передать распечатанные табель учета рабочего времени.

Ищете настраиваемый шаблон расписания ?

Ознакомьтесь с этими бесплатными шаблонами расписаний в форматах Excel, Word или PDF , которые вы можете скачать и использовать уже сегодня.

4 различных типа табелей учета рабочего времени

Существует четыре основных типа табелей учета рабочего времени, которые вы можете использовать сегодня:

1. Ежедневные табели учета рабочего времени

Вы можете использовать этот табель для отслеживания того, как сотрудники проводят свое время ежедневно . Сотрудники могут записывать каждое действие по часам, что полезно для выплаты заработной платы работникам с почасовой оплатой.

2. Еженедельные табели учета рабочего времени

Шаблон еженедельного табеля учета рабочего времени полезен для расчета часов и расчета заработной платы за каждую рабочую неделю.

Сотрудники могут добавлять время начала и окончания смены. Они также могут указать время своего отпуска или отпуска по болезни, прежде чем их руководитель рассчитает их обычные часы, дополнительные часы, общее количество часов и оплату.

3. Двухнедельные табели учета рабочего времени

Если вы подсчитываете рабочее время или ваш платежный период длится каждые две недели, двухнедельный табель учета рабочего времени будет для вас лучшим вариантом. Сотрудники заполняют свои часы и представляют свои табели учета рабочего времени каждые две недели.

4. Ежемесячные табели учета рабочего времени

Ежемесячные табели учета рабочего времени подходят для компаний, которые ежемесячно подсчитывают свое рабочее время и платежные периоды.

3 Основные недостатки использования табелей учета рабочего времени на бумажных носителях и электронных таблицах

Хотя вы можете использовать бумажные табели учета рабочего времени и программы для работы с электронными таблицами, такие как Excel и Google Sheets, для учета рабочего времени сотрудников, у этих традиционных систем есть несколько недостатков.

Вот краткий обзор трех основных недостатков традиционных табелей учета рабочего времени:

1. Трудоемкость управления

Управление табелями учета рабочего времени в традиционной системе учета рабочего времени может занимать много времени.

Утомительно вручную заполнять свое рабочее время каждый день, а затем подсчитывать общее количество часов, сверхурочных и т. д.Вам также нужно помнить, когда вы начинаете работу, делаете перерывы и заканчиваете работу.

Кроме того, сбор всех табелей учета рабочего времени ваших сотрудников и расчет данных потребует от работодателей еще больше времени и усилий.

2. Слишком много места для человеческой ошибки

Независимо от того, выберете ли вы традиционный бумажный табель учета рабочего времени или электронный табель учета рабочего времени, при каждом вводе времени остается слишком много места для человеческой ошибки .

Сотрудники могут указать неправильные часы, по ошибке или намеренно. У вас не будет возможности определить, являются ли записанные часы точными с точностью до секунды.

Существует также риск того, что сотрудники забудут указать свое рабочее время или совершат мошенничество со временем, заполнив часы, в которые они не работали. А если у вас есть удаленные сотрудники, у вас нет возможности проверить, работают ли они, когда говорят, что работают.

Вот почему некоторые компании переходят на безбумажные табели учета рабочего времени для большей точности и эффективности.

3. Оценка производительности затруднена

Хотя традиционные табели учета рабочего времени помогают записывать часы, которые сотрудник провел на работе, вы не можете быть уверены, как он провел это время.

Например, вы не узнаете, просматривал ли сотрудник веб-сайты социальных сетей вместо выполнения своих задач.

Традиционные табели учета рабочего времени не дают четкой картины производительности сотрудников и не помогают определить, улучшается ли она. Это может привести к неточным отзывам сотрудников.

Превосходная система учета рабочего времени: онлайн-программа учета рабочего времени

Онлайн-программа учета рабочего времени значительно упростила учет рабочего времени сотрудников.

Сотрудники могут начать отслеживать время автоматически, когда они включают свой компьютер или открывают приложение и нажимают кнопку запуска, чтобы начать запись времени. Приложение автоматически записывает свои часы и представляет данные табеля учета рабочего времени в виде отчетов.

Однако не все приложения расписания одинаковы.

Некоторые инструменты могут пугать сотрудников, которым может казаться, что вы за ними следите.

У вас также есть инструменты для отслеживания времени, которые предлагают функции для управления проектами.Например, менеджер проекта может использовать программное обеспечение для отслеживания хода выполнения задачи и соответствующего обновления плана проекта.

Лучше всего выбрать приложение, которое простое в использовании и удобное для сотрудников, но при этом имеет все функции, необходимые работодателям.

Итак, какой табель учета рабочего времени выбрать?

Простой: Time Doctor .

Что такое Time Doctor?

Time Doctor — это мощный и удобный инструмент управления расписанием и производительностью.Он используется крупными организациями, а также средним и малым бизнесом для повышения производительности по всем направлениям.

По сравнению с бумажными или электронными таблицами учета рабочего времени Time Doctor является превосходной системой учета рабочего времени, поскольку она точно записывает время и предлагает ряд полезных функций для повышения производительности.

Вот краткий обзор некоторых ключевых функций Time Doctor:

1. Гибкое отслеживание времени

Time Doctor предлагает автоматический и интерактивный режимы отслеживания времени для максимальной гибкости.

Вот как работает функция Time Doctor интерактивного времени отслеживания :

  • Нажмите Start , чтобы запустить таймер.
  • Приложение будет отслеживать ваши часы в режиме реального времени и показывать разбивку отслеженного времени на основе клиентов, проектов и задач .
  • Вы можете нажать Остановить , чтобы остановить таймер, когда ваша задача будет завершена или если вы хотите сделать перерыв.

Примечание: Существует также автоматический время отслеживание вашего времени на компьютере 3 90.

2. Подробные табели учета рабочего времени и отчеты о производительности

Time Doctor предлагает набор из отчетов , которые помогут вам записывать время и анализировать производительность, что невозможно сделать с помощью традиционных табелей учета рабочего времени.

С помощью Time Doctor вы получаете доступ к точным расписаниям отчетам , таким как Timeline Report. Отчет временной шкалы показывает, сколько времени сотрудники тратят на задачи и перерывы ежедневно или еженедельно.

Time Doctor также предоставляет несколько других отчетов, таких как:

  • Сводный отчет об активности: Показывает активные минуты, активные секунды, непродуктивное, ручное и мобильное время для каждого сотрудника за выбранный период.
  • Отчет о посещаемости: Знайте, когда сотрудник присутствует, отсутствует, частично отсутствует или опаздывает, и информацию о посещаемости в режиме реального времени.
  • Отслеживаемые часы Отчет : Просматривайте отслеживаемое сотрудниками время ежедневно, еженедельно или за любой выбранный вами диапазон дат.
  • Отчет о проектах и ​​задачах: Показывает время, затраченное сотрудниками на отдельные проекты и задачи.
  • Интернет и Приложение Отчет об использовании: Просматривайте время, проведенное на различных веб-сайтах и ​​в приложениях.
  • Пользовательский экспортный отчет: Настройте то, что вы хотели бы видеть в отчете, не загружая отдельные отчеты с нескольких страниц.
3. Упрощенное управление расчетом заработной платы

Для безбумажной системы расчета заработной платы вы можете включить функцию расчета заработной платы в Time Doctor.

Позволяет осуществлять платежи сотрудникам и фрилансерам напрямую через PayPal, Wise и другие популярные платежные шлюзы.

С помощью функции расчета заработной платы Time Doctor вы также можете:

  • Осуществлять платежи во всех валютах на основе табелей учета рабочего времени сотрудников.
  • Автоматизируйте табели учета рабочего времени и загружайте их для пакетных платежей, чтобы платить нескольким сотрудникам.
  • Настройте платежную ведомость для наемных работников или членов группы с почасовой оплатой.
4. Интеграции для максимальной функциональности

Чтобы максимизировать продуктивность вашей команды и отслеживать время в других приложениях, которые вы уже используете, Time Doctor поддерживает более 50 интеграций .

Некоторые из доступных интеграций включают популярные приложения для управления проектами, такие как Asana, Trello, ClickUp и другие.

Подведение итогов

Использование бумажных табелей учета рабочего времени или таких программ, как Excel и Google Sheets, может помочь вам вести учет рабочего времени сотрудника. Это также может помочь упростить бизнес-процессы, такие как расчет заработной платы.

Однако, если вы действительно хотите оптимизировать свои рабочие процессы и вывести управление производительностью на новый уровень, вам подойдет онлайн-инструмент учета рабочего времени, такой как Time Doctor .

Time Doctor не только поможет вам с легкостью отслеживать время, но и даст вам точную информацию о том, как сотрудников тратят свое рабочее время, чтобы помочь управлять производительностью.

Почему бы не подписаться на 14-дневную бесплатную пробную версию Time Doctor , чтобы упростить управление расписанием и производительностью?

Вайшали работает контент-маркетологом в Time Doctor — платформе, широко используемой крупными брендами для отслеживания времени и производительности.

 
Получайте больше подобных материалов

В папке “Входящие”

Подпишитесь на нашу рассылку и получайте интересные материалы об удаленной работе и продуктивности на свой почтовый ящик.

Мы уважаем вашу конфиденциальность и серьезно относимся к ее защите.

Как заполнить табель учета рабочего времени

Ведение бизнеса означает принятие надлежащих мер для обеспечения эффективной работы ваших сотрудников и правильной оплаты их времени. Чтобы гарантировать это и улучшить управление рабочим процессом, вы должны использовать табели учета рабочего времени.Они подтверждают, что ваши сотрудники будут получать оплату за отработанное время.

Воспользуйтесь приведенными ниже ссылками, чтобы перейти к определенному разделу, или прочитайте статью полностью, чтобы получить подробное руководство по заполнению табеля учета рабочего времени.

Как заполнить табель: пошаговая инструкция

Шаг 1: введите имя сотрудника

Введите имя человека, рабочее время которого вы записываете.

Шаг 2: добавьте диапазон дат

Введите диапазон рабочих дней в табеле учета рабочего времени; это может быть ежедневный, еженедельный или ежемесячный табель учета рабочего времени.

Шаг 3: добавьте детали проекта

Включите задачи, над которыми сотрудник работал в течение этого периода времени; в некоторых случаях вы можете сгруппировать эти задачи в проекты или категории, чтобы получить представление о том, как было потрачено время сотрудника.

Шаг 4: включить рабочее время в рабочие дни

В течение каждого дня недели запишите количество часов, отработанных сотрудником. Это представление поможет вам увидеть, в какие дни сотрудник работает больше или меньше всего часов.

Шаг 5: определите общее количество часов

После того, как все дни заполнены, подсчитайте общее количество часов, отработанных за период времени, и заполните общее время в столбце общего времени.

Шаг 6: получить одобрение от руководителя

После того, как табель учета рабочего времени заполнен, его следует передать на утверждение назначенному руководителю. После того, как детали были проверены, табель учета рабочего времени должен быть подписан и представлен соответствующим сторонам.

Как работают табель учета рабочего времени?

Табель учета рабочего времени представляет собой запись количества часов, отработанных сотрудником в течение определенного периода времени. Он также записывает проекты и задачи и количество часов, которые сотрудник тратит на их выполнение. Табель учета рабочего времени обычно заполняется работником, и важно, чтобы он всегда сдавал его вовремя. Если вы изо всех сил пытаетесь заставить своих сотрудников сдавать табели учета рабочего времени вовремя, разошлите напоминания заранее, чтобы сотрудники точно знали, когда они должны. Хорошо обсудить важность табелей учета рабочего времени с вашими сотрудниками, чтобы они знали, что нужно быть пунктуальными при их заполнении и отправке.

Существуют различные типы табелей учета рабочего времени, которые могут быть полезны для вашего бизнеса. Табель учета рабочего времени по существу требует от сотрудников записи количества часов, отработанных в течение определенного периода времени, и задач, которые они выполнили. Эта информация записывается ежедневно, а затем суммируется в конце рабочей недели. Хотя обычно табели рабочего времени работают именно так, информация, которую вы фактически должны ввести, различается для каждого типа. Существуют различные типы табелей учета рабочего времени:

  • Ежемесячные табели учета рабочего времени
  • Двухнедельные табели учета рабочего времени
  • Еженедельные табели учета рабочего времени
  • Двухнедельные табели учета рабочего времени
  • Ежедневные почасовые табели для сотрудников
  • Ежедневные табели учета рабочего времени для руководителей проектов
  • 8
  • 8 .

Также есть разница между почасовыми и окладными картами. Для наемного работника табель учета рабочего времени используется только для учета сверхурочных часов, отпусков или больничных. Он не используется для записи количества обычных часов, отработанных ежедневно. Однако для почасовых работников табель учета рабочего времени необходим ежедневно. Табель учета рабочего времени необходим для того, чтобы убедиться, что почасовые сотрудники получают точную оплату за отработанное время. Вы должны записывать все часы, отработанные для почасовых сотрудников, а также сверхурочные, отпускные и больничные.

Зачем нужно заполнять табели учета рабочего времени

Табели учета рабочего времени полезны по многим причинам, а не только для того, чтобы правильно платить вашим сотрудникам. Существует множество причин, по которым важно заполнять табель учета рабочего времени, например:

  • Получить помощь с расчетом заработной платы. Вы никогда не захотите оказаться в ситуации, когда вы случайно заплатили сотруднику слишком много или слишком мало. А вот с табелем так не получится. Табели рабочего времени помогают согласовать платежную ведомость, чтобы вы могли убедиться, что рабочие часы, указанные в табеле учета рабочего времени, совпадают с часами в вашем реестре заработной платы.Они также полезны для расчета заработной платы удаленных работников, поскольку вы можете получить доступ к программному обеспечению для отслеживания времени из любого места.
  • Отслеживание расходов по проекту. Как владелец бизнеса, вы должны знать, сколько денег вы выделяете на определенные проекты и выставляете ли вы счета своим клиентам по справедливой почасовой ставке. Табели рабочего времени могут помочь вам отслеживать, зарабатываете вы или теряете деньги на проектах, что в конечном итоге может сэкономить деньги вашего бизнеса.
  • Счет точнее. Если вы имеете дело с большим количеством клиентов, табели рабочего времени сотрудников могут помочь вам более точно выставлять счета.При использовании в управлении проектами табель учета рабочего времени представляет собой комплексное представление точного времени, затраченного на конкретную инициативу. Они помогают убедить ваших клиентов в том, что вы правильно работаете с их проектами и не тратите при этом их деньги.
  • Оценка эффективности сотрудников. Если вы ищете способ измерения производительности сотрудников, табели учета рабочего времени — это то, что вам нужно. Вы можете отслеживать время сотрудников, что даст вам лучшее представление о том, как ваши сотрудники проводят свой день.Это понимание может улучшить производительность сотрудников и производительность в офисе.
  • Экономьте деньги. Табели учета рабочего времени в конечном счете могут сэкономить деньги вашего бизнеса. Они точно сообщают вам, над какими проектами работают ваши сотрудники и сколько рабочего времени они на них тратят. Это может помочь определить сотрудников, которым необходимо улучшить управление временем, а также сотрудников, которым нужен стимул. Это также может помочь вам лучше узнать о любых задачах, на которые вы выделяете слишком много денег, чтобы вы знали, что нужно урезать.
  • Повышение эффективности рабочего процесса. Табель учета рабочего времени поможет вам лучше понять работу ваших сотрудников. Вы можете использовать это для повышения эффективности рабочего процесса для утверждающих в отделе кадров/расчетной ведомости. С помощью расписания вы можете лучше понять, какие проекты требуют больше времени и ресурсов, а какие меньше. Это также может помочь делегировать обязанности, поэтому у вас не будет слишком много сотрудников, работающих над одним проектом.

Что должно быть включено в табель учета рабочего времени?

Табель учета рабочего времени должен быть организован и легко читаем.Независимо от типа табеля, который вы используете, вот что должно быть включено в него:

  • Имя
  • Период оплаты
  • Даты работы
  • Отработанные часы
  • Часы прихода/ухода
  • Общее количество рабочих часов.

Также важно отметить любые праздники, сверхурочные или больничные, которые берут ваши сотрудники. Если они получают оплачиваемый отпуск или сверхурочную работу, это поможет обеспечить соответствующую компенсацию.

Как заполнять табели: Часто задаваемые вопросы

Как сотрудники заполняют табели?

Есть несколько способов заставить ваших сотрудников заполнять их табели учета рабочего времени.Вы можете использовать бумажные табели учета рабочего времени и синхронизировать их с программным обеспечением для отслеживания времени, таким как приложения для учета рабочего времени. Или вы можете попросить их заполнить свои табели учета рабочего времени самостоятельно, что можно легко сделать с помощью бесплатного шаблона табеля учета рабочего времени. Вы также можете использовать Excel для отслеживания времени. В этом случае вы захотите ознакомиться с советами и рекомендациями по Excel, чтобы успешно управлять своими табелями учета рабочего времени. Неважно, как вы ведете учет рабочего времени, если ваши сотрудники точно заполняют свои табели учета рабочего времени и отправляют их вовремя.

Как рассчитать минуты в табеле учета рабочего времени?

Подсчет минут в табеле учета рабочего времени является относительно простым процессом. Просто подумайте о часе как о четырех сегментах. Например, если вы не знаете, как ввести полчаса в табеле учета рабочего времени, просто подумайте об этом как о 0,50 часа. Другой способ представить это — разделить количество минут на 60. Если кто-то работает 10 часов 30 минут, запишите в табеле 10,5 часов.

В чем разница между табелями учета рабочего времени и табелями учета рабочего времени?

Табель учета рабочего времени и табель учета рабочего времени — это, по сути, одно и то же с небольшими отличиями. Оба они фиксируют количество часов, потраченных на работу, но табель учета рабочего времени содержит больше информации. Табель учета рабочего времени используется для записи только времени прихода и ухода сотрудника. Табель рабочего времени также используется для записи сведений о времени прихода и времени ожидания, а также для записи проектов, выставления счетов клиентам и расчета заработной платы. В табеле учета рабочего времени содержится более подробная информация о рабочем дне сотрудника, чем в табеле учета рабочего времени.

Теперь вы должны лучше понимать, как заполнять табели рабочего времени и почему табели необходимы для успеха вашего бизнеса.Табели рабочего времени не только помогают вам точно платить вашим сотрудникам, но и могут помочь повысить эффективность вашего бизнеса. Использование табелей учета рабочего времени важно для каждого владельца бизнеса, а отслеживание рабочего времени QuickBooks — это отличное программное обеспечение, которое может помочь вам быстро увеличить свой бизнес.

Этот контент предназначен только для информационных целей и не должен рассматриваться как юридическая, бухгалтерская или налоговая консультация или замена получения такой консультации, относящейся к вашему бизнесу. Может применяться дополнительная информация и исключения.Применимое законодательство может различаться в зависимости от штата/территории или местности. Не дается никаких гарантий того, что информация является исчерпывающей по своему охвату или что она подходит для решения конкретной ситуации клиента. Intuit Inc. не несет ответственности за обновление или пересмотр какой-либо информации, представленной здесь. Соответственно, предоставленная информация не должна использоваться в качестве замены независимого исследования. Intuit Inc. не гарантирует, что материалы, содержащиеся в настоящем документе, будут по-прежнему точными или что они не будут содержать ошибок при публикации.Читатели должны проверять заявления, прежде чем полагаться на них.

Как заполнять отчеты о времени для работы — Блог Clockify

Отчеты о времени — чрезвычайно полезный ресурс. Хотя многим людям не нравится заполнять их из-за иногда утомительного характера процесса, правильное расписание может спасти вашу кожу, сэкономить деньги и повысить вашу производительность. Читайте дальше, чтобы узнать, как заполнить отчеты о времени с наименьшими хлопотами и головной болью с помощью цифрового трекера времени.

Решите, какой табель учета рабочего времени вам нужен

То, как вы организуете свои проекты и как вы работаете изо дня в день, определит, какое расписание лучше всего подходит для вас.Есть несколько типов, но чаще всего используются:

  1. Ежедневно — чаще всего используется сотрудниками и фрилансерами с почасовой оплатой для учета оплачиваемых часов и повышения производительности
  2. Еженедельно — используется для отслеживания еженедельного прогресса, а также для еженедельных выплат
  3. Раз в две недели — используется работодателями и работниками, которым обычно платят за две недели
  4. Ежемесячно — обычно используется работодателями, которые платят работникам один раз в месяц, чтобы просто записывать время начала и окончания рабочего дня

Для тех, кто менее склонен к цифровым технологиям, все вышеупомянутые (и другие) шаблоны расписаний доступны в Интернете. Просто распечатайте их и начните отслеживать свое рабочее время.

Недельный табель учета рабочего времени в Clockify

Теги и категории существуют, чтобы упростить отслеживание времени. Вы увидите, что после того, как они будут установлены, заполнение отдельных записей времени станет проще простого. Нет необходимости каждый раз вводить данные вручную или запоминать детали.

Теги, которые вы создаете, должны строиться вокруг вашей работы. Например, у вас может быть:

  • Теги, связанные с проектом;
  • Общие теги;
  • Клиентские теги;

Теги и категории особенно полезны при составлении отчетов о завершении проекта или клиентских отчетах.Вы можете отфильтровать данные на основе этих тегов и предоставить более настраиваемые отчеты.

Пример отчета в Clockify

Установка почасовых ставок и отслеживание оплачиваемых часов

Естественно, когда у вас почасовая оплата и вы хотите иметь чистый, презентабельный отчет для своих клиентов, вы устанавливаете определенную ставку. Просто установите валюту в своем тайм-трекере, а также ставку по умолчанию (или для каждого проекта или клиента, насколько бы подробными вы ни хотели быть), и вы можете начать заполнять свои записи времени со спокойной душой.

Настройка собственной скорости в Clockify

Забавный факт: вам нужно решить, какие неоплачиваемые часы вы также будете отслеживать. Хотите верьте, хотите нет, но иногда они так же важны, как оплачиваемые часы.

Зачем отслеживать неоплачиваемые часы?

Эти часы включают, например, маркетинг, выставление счетов, написание отчетов и подготовку совещаний.

Хотя у вас должно быть больше оплачиваемых часов, чем неоплачиваемых, чтобы покрыть расходы, время отслеживания последнего имеет свои преимущества:

  • Вы узнаете, сколько времени занимают неоплачиваемые операции и как их улучшить;
  • Вы можете видеть, у каких клиентов или проектов больше или меньше неоплачиваемых часов;
  • Улучшите рабочий процесс и управление проектами.

И это только вершина айсберга. Чтобы узнать больше об отслеживании оплачиваемых и неоплачиваемых часов, мы написали руководство, которое обязательно поможет любому сотруднику с почасовой оплатой.

Время отслеживания

Два способа отслеживания времени – ручной ввод часов и автоматическое отслеживание. Вы можете использовать один или оба метода, даже основывая свой выбор на том, какой у вас рабочий день.

Как отслеживать время вручную

Учет времени вручную удобен для тех, кто предпочитает добавлять время задним числом, в конце дня, обычно потому, что есть всего несколько задач, которые занимают большую часть их времени.

Есть люди, которые тщательно планируют свое время. Их временные рамки на день уже распланированы в списке дел или календаре. И поэтому они могут заполнять отчеты о времени заранее или в самом конце дня, видя, как они планируют максимально строго придерживаться своего графика.

Кроме того, ручное отслеживание рабочего времени позволяет им редактировать любые записи времени, в которых они завышают или занижают свое рабочее время.

Выше приведен пример того, как Clockify позволяет вам просто ввести время, которое вы планируете потратить (или потратили) на работу, и добавить его в свой отчет о времени одним щелчком мыши.Вы также можете проверить, являются ли часы оплачиваемыми или нет, и пометить их соответствующим образом.

Как автоматически отслеживать время

Настройка счетчика времени на автоматическую запись часов полезна, если вы не хотите возиться с настройкой временных рамок или списков дел. Если в какие-то дни у вас особенно много работы, проще просто запустить приложение и заняться своими делами.

Трекеры

, такие как Clockify , будут следовать за вами независимо от того, сколько раз вы переключаетесь между разными программами.По окончании рабочего дня вы можете потратить 15 минут, чтобы остыть, просматривая записи о времени и сортируя, помечая тегами или просматривая их в табеле учета рабочего времени.

Скриншот Автоматического трекера Clockify

Учет доплаты

Дополнительная оплата включает в себя такие случаи, как сверхурочные, отгулы, праздничные ставки, дежурства/чрезвычайные ситуации. Кратко рассмотрим каждый тип.

1. Запись сверхурочной работы

Все мы знакомы со сверхурочной работой — это дополнительные часы, проведенные на работе.Сверхурочная работа может происходить по множеству причин, от сдвинутых сроков до проблем с личной продуктивностью.

По закону все, что превышает обычную 40-часовую рабочую неделю, может считаться сверхурочной работой. И в зависимости от дня недели и количества часов, которые вы отработали, работодатель (или клиент) может платить вам по разным ставкам.

Естественно, сколько вы зарабатываете, работая сверхурочно, во многом зависит от страны, из которой вы родом.

Эти законы о труде были приняты для защиты как работодателей, так и работников, поэтому мы призываем всех как можно лучше информировать себя.

2. Запись компенсационного времени

Отгулы – это отгулы, предоставляемые работникам вместо оплаты сверхурочной работы. Это также зависит от большего количества факторов: в государственном или частном секторе вы работаете, получаете ли вы оклад или почасовую оплату, а также от того, насколько высока ваша заработная плата.

Узнайте, имеете ли вы право на компенсацию, здесь.

3. Учет праздничных тарифов

Во время государственных праздников особенно важно отслеживать рабочее время, так как ставки отпускных могут отличаться от обычных сверхурочных (опять же, в зависимости от трудового законодательства вашей страны).

При отслеживании времени в подобных случаях обратите особое внимание на обновление тарифов за оплачиваемые часы. В конце концов, просто создайте отчет и позвольте трекеру времени рассчитать оплату за сверхурочную работу.

4. Запись работы по вызову

Быть на связи означает быть доступным для работы, когда вы нужны работодателю. Наиболее распространенные примеры включают медсестер, ИТ-специалистов и специалистов по техническому обслуживанию.

Работа по вызову может быть частью обычного плана трудоустройства, но также может быть случайной — например, когда компания запускает свое новое программное обеспечение в пятницу и нуждается в своих разработчиках наготове в субботу на случай возникновения каких-либо серьезных проблем. .

Важно сообщить своему работодателю часы дежурства и напомнить ему о соответствующих правилах FLSA. Договоритесь о том, как вы будете отслеживать время, выставлять счета и отчитываться за отработанное время, чтобы ваши табели были точными и не оставляли места для недоразумений.

Эти сверхурочные дела являются одними из самых распространенных. Чтобы правильно заполнить отчеты о времени, важно, чтобы вы ознакомились с видом сверхурочной работы, которую вы, скорее всего, будете выполнять, и когда.

Время округления

При заполнении отчетов о времени вы, скорее всего, столкнетесь с концепцией округления времени .Это практика округления часов до ближайшего приращения.

Пример: вы приходите на работу в 8:45 и уходите в 16:49. Если подсчитать, то это 8 часов 4 минуты. Затем 4 минуты можно округлить до 8 часов и 5, 10 или 15 минут для упрощения расчета заработной платы.

Как правило, существует три правила округления времени:

  1. Округление записи времени до ближайшего увеличения времени (от 7 часов 59 минут работы до 8 часов работы)
  2. Округление часов по времени в пользу работника и часов в пользу работодателя (округление обеих записей времени в меньшую сторону)
  3. Круглосуточное включение и выключение в пользу сотрудника

Вот как эти правила выглядят на практике (и порядок перечисления):

Округление времени необходимо для того, чтобы сделать расчет заработной платы безболезненным и помочь как работодателям получить прозрачное представление об отработанных часах, так и работникам о справедливой оплате труда.

Кроме того, множество программ для отслеживания времени, таких как Clockify , дает вам возможность округлять введенное время с помощью простого переключателя в самом приложении. Таким образом, вам не нужно рассчитывать себя или беспокоиться, все ли вы сделали правильно.

Включение округления времени для расчета заработной платы в Clockify

Однако, если вы хотите использовать «старую школу», вы всегда можете самостоятельно произвести расчеты округления времени. Для тех, кто хочет узнать, как заполнять табели учета рабочего времени, не забывая при этом об округлении времени, мы подготовили подробную разбивку методов округления времени.В нем перечислены все правила, которые вам понадобятся, чтобы освоить его и упростить отчетность о времени.

Просмотрите свое расписание

После того, как записи о времени на день (или неделю) заполнены, лучше выделить несколько минут в конце дня, чтобы просмотреть их. Лучше всего это сделать, просмотрев свой день в расписании.

Тайм-трекеры имеют возможность представлять ваш рабочий день в виде табеля учета рабочего времени, а также позволяют вам редактировать любую сделанную вами запись.

Просмотр расписания в Clockify

Договоритесь со своим работодателем или клиентом о том, что вы сможете редактировать в самом табеле учета рабочего времени.Вы можете добавлять или удалять записи, редактировать описания, теги и имена проектов или клиентов и многое другое. Табель учета рабочего времени является отражением вашей деловой практики и должен быть уточнен в соответствии с ней.

Излишне говорить, что, поскольку доверие является основным фактором хороших деловых отношений, всегда обосновывайте изменения в записи времени, чтобы избежать недоразумений или конфликтов.

Дополнительные советы по учету рабочего времени

И последнее, но не менее важное: поскольку Clockify существует уже довольно давно, мы видели и слышали множество отзывов от наших пользователей. Это помогает нам понять, с какими трудностями в отслеживании времени они сталкиваются, и как мы можем помочь им максимально эффективно использовать наше приложение.

Итак, вот краткий список советов, которые, по нашему мнению, нужны каждому.

  • Перечислите все причины, по которым вы следите за временем

Во времена, когда мы чувствуем, что заполнение отчетов о времени — самая неприятная рутинная работа, напоминание себе, почему мы это делаем, может дать значительный толчок вперед. Будь то спор с клиентом, сбор данных для оспаривания повышения или просто желание посмотреть, на что вы тратите время.

Запишите эти причины где-нибудь на видном месте, как мантру, связанную с работой.

  • Нет необходимости отслеживать абсолютно все

Делать перерыв, чтобы приготовить чашку кофе или ответить на личный звонок, который длится менее 10 минут, не стоит записывать время.

Если бы каждая мелочь, которую вы делаете в течение рабочего дня, требовала ввода времени, произошло бы несколько вещей:

  • Вы бы начали ненавидеть учет рабочего времени;
  • Вы потратите время на мелкие детали;
  • Ваш мозг сгорит, если вы будете так сосредоточены на времени;
  • Ваша сосредоточенность на работе пострадает.

Вносить в журнал только те записи времени, которые содержат важные данные — чтобы знать, сколько вы должны взимать плату, когда вы максимально/наименее продуктивны и т. д.

  • Отслеживание времени не делает вас роботом

Как мы упоминали в предыдущем пункте, только отслеживание каждого отдельного аспекта вашего рабочего дня — это быстрый путь к тому, чтобы стать больше похожим на ИИ, чем на человека.

Отчеты о времени вносят некоторый порядок и структуру в наш рабочий день и гарантируют, что у нас есть «бумажный след» того, что и как мы сделали.

  • Не всегда запись нуждается в описании

Иногда «ответ на электронную почту» — это просто. Нет необходимости указывать, каким клиентам или компаниям вы ответили. Если наши задачи абсолютно не нуждаются в послужном списке таких деталей, второстепенные описания задач — это дополнительная проблема, на которую вы не должны тратить энергию.

В заключение

У отслеживания времени может быть много компонентов, много движущихся частей. Но это не обязательно означает, что он должен быть сложным.При правильной настройке ваш тайм-трекер может выполнять всю тяжелую работу, а вы просто регистрируете часы. Используя теги, описания, правильную категоризацию и создавая шаблоны для каждого нового проекта, вы создаете помощника по учету рабочего времени, который стоит целое состояние.

Как вы заполняете отчеты о времени? Какие-то конкретные методы работают особенно хорошо? Напишите нам по адресу [email protected], и мы можем включить ваши ответы в одну из наших будущих статей.

Заполнение табелей учета рабочего времени — отдел кадров

Все студенты, работающие в течение учебного года (за исключением ассистентов преподавателей – см. ниже), должны вносить свои часы в систему управления персоналом.

Вот краткое видео о том, как большинство сотрудников-студентов могут вводить свое время через веб-часы. Ближе к концу будет показано, как использовать табели учета рабочего времени, которые доступны для большинства, но не для всех вакансий в кампусе.

В чем разница между Webclock и Timesheets?

Веб-часы

Система управления персоналом часто имеет два варианта учета рабочего времени. В обоих случаях записывается время, затраченное на трудоустройство студента. Опция Webclock похожа на традиционные часы, где вам необходимо использовать определенное устройство для входа в систему и выхода из нее для работы.Веб-часы точно фиксируют время вашего прихода и ухода. Эта система проверяет, были ли вы в определенном месте для входа и выхода, и точное время, когда вы это сделали. Веб-часы следует использовать всякий раз, когда это целесообразно, и они предпочтительны в кампусе.

Табель учета рабочего времени

Табель рабочего времени предназначен для случаев, когда вы не можете находиться в одном и том же месте, чтобы эффективно вводить и уходить, и/или в случаях, когда вы должны записывать свои часы после того, как вы их уже отработали. Например, если вас наняли водителем, вам не всегда имеет смысл входить в систему и выходить из нее на одном и том же компьютере, поэтому вы вводите свои часы вручную после завершения работы.

Супервайзеры могут различать метки времени, введенные через веб-часы, и метки, введенные через табели учета рабочего времени.

Проверьте даты перед отправкой. В некоторых случаях вы можете вернуться назад или вперед, изменив дату на странице и нажав зеленую кнопку обновления рядом с ней.

Помощники преподавателей и табели учета рабочего времени… нет.

TA оплачиваются за семестр, а не за час. Их единовременная сумма распределяется равными суммами каждые две недели в течение семестра.TA не смогут вводить часы для своих должностей помощника преподавателя, но должны вводить часы для любых других должностей, которые они могут занимать.

Если вас интересует, когда вы получите зарплату или каковы ставки заработной платы, посетите раздел График выплат и ставки на нашем веб-сайте.

 

Какова цель расписания? · Активколлаб

Табель учета рабочего времени — это концепция, которая редко получает хорошие отзывы среди сотрудников.И это ничем не отличается даже среди прессы. По общему признанию, табели учета рабочего времени часто оправдывают свою дурную репутацию: никому не нравится подписывать кучу бумаг только для того, чтобы «доказать», что они работали несколько часов над данной задачей.

С другой стороны, табели учета рабочего времени могут быть чрезвычайно полезным инструментом как для менеджеров, так и для членов их команды. Суть заключается в том, чтобы рассматривать табель учета рабочего времени как процесс с четкой целью, предоставить каждому возможность регулярно следовать ему и поддерживать процесс постоянным общением.В этой статье мы расскажем о нескольких способах, с помощью которых вы можете получить информацию из табелей учета рабочего времени вашей команды и обосновать необходимость табелей учета рабочего времени, несмотря на их печально известную репутацию.

Начнем с важного вопроса:

Что такое табель учета рабочего времени в управлении проектами?

Это довольно просто: управление расписаниями — это практика мониторинга и анализа ваших личных и командных расписаний в виде записей рабочего времени по всем вашим проектам.Управление расписаниями также включает в себя выполнение различных действий, таких как расчет заработной платы сотрудников или выставление счетов клиентам на основе записей времени в расписаниях, связанных с соответствующими проектами.

Исторически сложилось так, что рабочее время суммировалось на листе бумаги — отсюда и название — табель учета рабочего времени. Но мы все хотим помочь вам покончить с этой варварской традицией. На дворе 2020 год, и онлайн-табели стали намного удобнее и доступнее.Однако здесь есть несколько вариантов: вы можете перейти от простых электронных таблиц к всеобъемлющим инструментам управления проектами.

Как мы уже упоминали, табели учета рабочего времени печально известны тем, что сотрудники их избегают. Давайте углубимся в эту тему и попытаемся развенчать миф, который часто возникает на рабочих местах по всему миру.

Табель учета рабочего времени не является корнем всех зол

В большинстве случаев табели учета рабочего времени использовались для доказательства того, что люди выполнили свою работу.Вы видите, как могут возникнуть проблемы, когда дело доходит до доверия и подотчетности. Прежде всего, это может помочь создать среду, в которой люди будут чувствовать, что их табели учета рабочего времени и учет рабочего времени важнее, чем ценность результатов их работы. Кажется неправильным постоянно доказывать свой вклад или чувствовать, что за вами пристально наблюдают (и/или отслеживают) ваши менеджеры и руководители.

Кроме того, это не стимулирует людей работать более эффективно. Нет никакого стимула искать лучшее решение, если конечной целью является регистрация вашего времени в табеле учета рабочего времени. Можно даже зарегистрировать больше часов, если за процессом стоит более широкая картина, что может привести к сомнительному поведению, ведущему к более высоким затратам на тот же объем работы. Однако мы не готовы утверждать, что почасовая оплата — это обязательно плохо.

В этой статье мы не будем вдаваться в подробности об использовании табелей учета рабочего времени и внутренних почасовых ставок для определения ежемесячного заработка ваших сотрудников.Мы понимаем, что это критический вариант использования для агентств и предприятий, использующих программное обеспечение для расчета заработной платы и/или работающих с фрилансерами или другими субподрядчиками с почасовой оплатой.

Вот последний гвоздь в крышку гроба традиционного расписания: трудно вспомнить, сколько времени каждый член вашей команды тратит на работу над чем-либо. Вот почему заполнение бумажных табелей учета рабочего времени или стилизованных электронных таблиц в конце недели или месяца ближе к написанию фанфиков по «Звездным войнам», чем к сбору достоверных бизнес-данных.

Имея все в виду, можно с уверенностью предположить, что заполнение табеля даст минимальный результат, если вы и ваша команда не согласитесь с этими довольно основными принципами:

  • Прежде чем приступить к управлению табелями учета рабочего времени, необходимо понять назначение табелей, и все в команде увидят значение
  • Табель учета рабочего времени заполняется регулярно и достоверно
  • Количественные данные табеля рабочего времени поддерживаются дополнительной информацией и регулярными сообщениями, которые обеспечивают более описательный отчет о работе.
  • Табель учета рабочего времени доступен и прост в использовании

С чего начать управление табелями учета рабочего времени

В то время как многие команды по-прежнему полагаются на простые электронные таблицы для агрегирования записей об общем времени, большинство компаний уже отказались от обычных листов бумаги. Перемещение ваших записей о времени в онлайн-приложение для отслеживания времени и управления расписанием — это шаг в правильном направлении. Табель учета рабочего времени на онлайн-платформе может быть легко обновлен и доступен нескольким членам команды в любое время.

Дальше весь вопрос сводится к семантике — это все равно лист, который нужно заполнить временными записями.

Однако использование расписания в мощном программном обеспечении для управления проектами делает весь процесс намного более удобным.Пакет ActiveCollab для отслеживания времени оснащен секундомером, который можно включать и выключать для всех ваших задач всего за пару кликов.

Использование платформы, на которой вы также можете планировать и организовывать свои графики и расписания, даст вам дополнительную ценность при сравнении запланированных рабочих часов и оценок времени с фактическим использованием и общей суммой всех записей времени по всем проектам. Руководители проектов, управляемые данными, могут использовать эти аналитические данные в режиме реального времени для оценки состояния своего проекта и оптимизации рабочих процессов и процессов там, где это необходимо.

В этой статье мы только коснулись поверхности, когда речь идет о том, как управление расписаниями помогает менеджерам проектов в реализации их проектов. Тем не менее, мы надеемся, что теперь вы более открыты для повторного использования табелей рабочего времени и опробования потенциального универсального решения для всего цикла вашего проекта — от предложения до счета-фактуры, с небольшим количеством оплачиваемых записей о времени.

Ресурсы, политики и хронометраж | Отдел кадров

Общая политика университета

  • Рабочая неделя в университете начинается в воскресенье в 00:01 и заканчивается в субботу в 00:00 (полночь)
  • Установленная рабочая неделя университета 37.5 часов, если иное не одобрено руководством университета и не задокументировано в файле отдела кадров
  • Все классифицированные не освобожденные (двухнедельная оплата) сотрудники должны заполнять еженедельную карточку учета рабочего времени
    • Освобожденные (ежемесячная заработная плата) сотрудники должны подавать карточки учета рабочего времени только для отгулов. Отработанные часы не нужно сообщать, и еженедельная карточка рабочего времени не требуется, за исключением тех недель, когда берется исключительный отпуск. Университетские каникулы и каникулы не считаются выходными в виде исключений, и их также не нужно указывать.Просмотрите список времени исключения, которое необходимо указать в карточке учета рабочего времени.
  • В случае перевода остатки начислений сотрудника переместятся в новый отдел (через Pitt Worx)*

* В тех случаях, когда автоматизированный учет рабочего времени не ведется, отдел несет ответственность за направление начисленных остатков в новый отдел сотрудника.
 

Важность учета времени

  • В конце рабочей недели руководитель и сотрудник должны просмотреть еженедельную карточку учета рабочего времени, чтобы удостовериться, что записанные часы являются точными и полными
  • Еженедельные карточки учета рабочего времени используются для многих целей, включая, помимо прочего: краткосрочную нетрудоспособность, закон об отпуске по семейным обстоятельствам и окончательные расчеты по оплате при увольнении из университета
     

Руководство по хронометражу

Компенсационное время и сверхурочная работа

Компенсационное время  — это отпуск, предоставляемый не освобожденным сотрудникам за часы, отработанные между 37. 5 и 40 часов в течение данной рабочей недели. За все часы, отработанные сверх 40 часов в течение данной рабочей недели, не освобожденный от налога персонал должен получать сверхурочных оплаты.

Студенты и временные работники не имеют права на отработку рабочего времени и будут получать повременную оплату за часы, отработанные сверх 37,5 и менее 40 часов.

Компенсация за часы, отработанные от 37,5 до 40 часов в стандартную рабочую неделю.

Без льгот (раз в две недели) Освобождение (ежемесячная оплата)
  • Право на компенсационное время, если общее количество отработанных часов:
    • Больше 37.5 часов в неделю И меньше или равно 40 часам в неделю
  • Максимальное накопление 2,5 часов в неделю компенсационного времени
  • Время болезни и утраты не включается в общее количество отработанных часов
  • Компенсационное время может быть:
    • Выплачивается по фиксированной ставке работника ИЛИ предоставляется как отгул
  • Компенсационное время должно быть выплачено или предоставлено во время:
    • В период оплаты заработано ИЛИ в следующий период оплаты
  • Не право на компенсационное время

Ставка заработной платы, равная полуторной обычной почасовой ставке заработной платы работника.

Без льгот (раз в две недели) Освобождение (ежемесячная оплата)
  • Не освобожденные работники имеют право на оплату сверхурочной работы, если:
    • Отработано более 40 часов за рабочую неделю ИЛИ работа была выполнена во время отпуска, признанного университетом
  • Болезнь, тяжелая утрата, исполнение обязанностей присяжного и рабочие часы/выходные не учитываются при расчете сверхурочной работы
  • Отпуск, личные дни, праздничные дни и время перерыва учитывать при расчете сверхурочной работы за неделю
  • Не право на оплату сверхурочных за работу, выполняемую свыше 40 часов в неделю

Тайм-карты в Pitt Worx

Pitt Worx — это система управления персоналом и заработной платы университета. В Pitt Worx ведется всевременный учет штатных секретных сотрудников, работающих полный и неполный рабочий день, федеральных рабочих исследований, студентов, временных сотрудников и сотрудников All-Temps. Найдите руководства по использованию ресурсов Pitt Worx.

  • Не освобожденные от уплаты налогов (раз в две недели) сотрудники должны каждую неделю заполнять табель учета рабочего времени и подавать его через Pitt Worx.
  • Освобожденные (ежемесячная заработная плата) сотрудники должны подавать карты учета рабочего времени только для отгулов. Отработанные часы не нужно сообщать, и еженедельная карточка рабочего времени не требуется, за исключением тех недель, когда берется исключительный отпуск.Университетские каникулы и каникулы не считаются выходными в виде исключений, и их также не нужно указывать. Просмотрите список времени исключения, которое необходимо указать в карточке учета рабочего времени.
  • Табели рабочего времени должны утверждаться руководителем в 12:00 каждого понедельника (если не объявлено иное) для всех часов, отработанных на предыдущей неделе.
  • Для временных сотрудников, сотрудников All-Temps и студентов, табели учета рабочего времени НЕ ТРЕБУЕТСЯ заполнять, если в течение предыдущей недели не было отработано ни одного часа.

Прямой доступ к Pitt Worx или:

  1. Перейти к моему.pitt.edu
  2. Войдите в систему, используя имя пользователя и пароль вашего университета
  3. Искать “Питт Воркс”
  4. Выберите задачу “Pitt Worx” для запуска системы через Pitt Passport
  5. На странице «Я» выберите Время и отсутствие
  6. За текущую рабочую неделю/оплачиваемый период: заполните и отправьте карточку учета рабочего времени в зависимости от вашего статуса
  7. Для любой рабочей недели, которая не является текущей неделей/периодом оплаты, в течение которого вы получаете доступ к Pitt Worx , см. это справочное руководство
  8. .

Сотрудники могут получить доступ к справочным руководствам по отправке табелей рабочего времени, просмотру баланса личного времени, доступу к платежным ведомостям и многому другому в Pitt Worx Hub (через Pitt Passport).

Руководители, администраторы отделов и администраторы RC могут получить доступ к справочным руководствам для просмотра и утверждения табелей учета рабочего времени, форм TEAM, управления картами учета рабочего времени и т. д. в Pitt Worx Hub (через Pitt Passport).


Есть вопросы о вашей карточке учета рабочего времени? Свяжитесь с УВР.
 

Дополнительные ресурсы и политики

. Найдите информацию о различных типах статусов занятости (освобожденный и не освобожденный; полный или неполный рабочий день), 12-месячных встречах, датах найма, предварительных периодах, переводах, датах увольнения, повторных наймах и т. д. в Статусе занятости для Раздел «Должности персонала» Справочника персонала.

Узнайте о повышении заработной платы в университете, учете рабочего времени, компенсациях и сверхурочных, снижении оплаты за неотработанные часы (стыковка), жалобах на неправомерную стыковку, продвижении по службе, переводах и многом другом в разделе «Управление заработной платой и окладами» Справочника для персонала.

Дополнительные полезные ссылки:

Найдите информацию о начислении и использовании больничного, отпуске, личном времени, программах отпусков, утрате близких, обязанностях присяжных, отпусках, военных отпусках, а также учете особых и праздничных дней в разделе «Оплачиваемый и неоплачиваемый отпуск» Справочник персонала.

Если вы не освобождены от уплаты налога (выплата раз в две недели), ваша заработная плата может быть уменьшена (урезана) по таким причинам, как отсутствие сверх накопленного отпуска или больничного, опоздание, досрочный уход, дисциплинарное отстранение или отсутствие без надлежащего уведомления или обоснования.

Если вы освобождены (ежемесячная оплата), ваша оплата может быть уменьшена (урезана) по следующим причинам:

  • Отсутствие на работе в течение одного или нескольких полных дней по личным причинам, кроме болезни или инвалидности.
  • Отсутствие одного или нескольких полных дней по причине болезни или инвалидности (включая несчастные случаи на производстве), если вычет производится в соответствии с применимой политикой и/или практикой Университета в отношении дней болезни, отпуска по нетрудоспособности или компенсации работникам. Вычеты могут быть сделаны за отсутствие на целый день, за которое работник получает такое страхование по нетрудоспособности. Вычеты также могут производиться за отсутствие на целый день, если сотрудник еще не имеет права на страхование по болезни или инвалидности, применимое в других случаях, и если работник исчерпал отпуск, разрешенный в соответствии с таким страхованием.
  • Зачет военной заработной платы, полученной работником за определенную неделю за отсутствие на работе в связи с военным отпуском.
  • Штрафы, налагаемые добросовестно за особо важные нарушения правил безопасности.
  • Неоплачиваемое дисциплинарное отстранение на один или несколько полных дней, налагаемое добросовестно за нарушение правил поведения на рабочем месте и налагаемое в соответствии с письменной политикой, применимой ко всем сотрудникам.
  • Отсутствие в течение первой или последней рабочей недели.
  • Отсутствие, которое представляет собой неоплачиваемый отпуск в соответствии с Законом об отпуске по семейным обстоятельствам и отпуску по болезни.

Дополнительную информацию о пристыковке и подаче жалобы на неправомерную пристыковку можно найти в разделе «Управление заработной платой» Справочника для персонала.

SPPS Payroll Home / Информация об электронном табеле учета рабочего времени

ВАЖНО: Если вы заполняете электронные табели учета рабочего времени, может возникнуть задержка с получением подтверждения по электронной почте, если в системе электронной почты округа возникают проблемы. Если вы не получили подтверждение отправки электронного табеля рабочего времени должным образом, пожалуйста, не отправляйте второй электронный табель учета рабочего времени. Если происходит задержка подтверждения по электронной почте, задерживается только электронная почта, ваш электронный табель учета рабочего времени все равно будет получен.

Заработная плата может только платить людям, когда их отработанное (или отсутствующее) время регистрируется в платежной ведомости. Если вы заполняли бумажный табель учета рабочего времени и получили указание начать заполнение электронного табельного учета, вы ДОЛЖНЫ заполнить его, чтобы платежная ведомость знала, что вы все еще являетесь активным сотрудником, и платила вам. Почасовые сотрудники, которые не работают или работают по сокращенному графику из-за отсутствия работы, вы все равно должны представить табель учета рабочего времени, чтобы сообщить об этом. В электронном табеле есть возможность выбрать часы, которые не были отработаны, потому что работы не было. Требование о заполнении табеля учета рабочего времени не изменилось.

 

Кто должен заполнять электронный табель учета рабочего времени:

Не каждый сотрудник будет использовать электронный табель учета рабочего времени. Школы, использующие гибридную модель (этап 1, 2 и т. д.), и все сотрудники, заполнявшие бумажные табели учета рабочего времени (до COVID), заполняют электронные табели учета рабочего времени. Работники (не в школе, перешедшей на гибридную систему или лично), чьи часы обычно указываются в строительном журнале, в это время будут по-прежнему указывать свои часы таким же образом. Это означает, что школьные секретари будут продолжать заполнять обычный реестр учителей, сообщая об отсутствии учителей, как это делалось всегда.Реестр по-прежнему необходимо в конце каждого платежного периода. Кроме того, сотрудники, которые заполняют специальные табели учета рабочего времени (например, торговцы и хранители), будут продолжать отмечать свое время в своем обычном бумажном табеле учета рабочего времени в обычные сроки платежного периода.

Обзор процесса электронного табеля:

  1. Каждую пятницу сотрудники будут вносить свое рабочее время в электронный табель учета рабочего времени . Они получают электронное письмо с подтверждением, в котором кратко излагается отправленная ими информация.
  2. Все данные, представленные сотрудниками, составляются по платежной ведомости, и отчет отправляется по электронной почте каждому руководителю в понедельник. (Для школ служащий здания также получит этот отчет по электронной почте.)
  3. Руководители проверят и одобрят или укажут изменения в платежной ведомости по электронной почте. Расчет заработной платы требует утверждения  90 102 к концу дня вторника 90 103 .
  4. В платежной ведомости будут указаны утвержденные часы для оплаты. Фактические даты выплаты по-прежнему соответствуют обычному графику выплаты заработной платы.

Доступ к новому электронному табелю учета рабочего времени:

  • Электронный табель учета рабочего времени доступен в системе самообслуживания PeopleSoft.Пошаговые инструкции доступны на веб-сайте расчета заработной платы в разделе «Справочные листы для сотрудников». Кроме того, сотрудники могут просмотреть новое видеоруководство по использованию электронного табеля учета рабочего времени.
  • Если сотрудникам требуется помощь при входе в систему самообслуживания или сбросе пароля, им следует ознакомиться с инструкциями и учебным пособием по сбросу пароля, которые также перечислены в справочных листах для сотрудников
  • .
  • Электронный табель рабочего времени можно легко сделать с планшета или мобильного телефона. Хотя вход в PeopleSoft и переход к форме не очень «удобны для мобильных устройств», фактический электронный табель учета рабочего времени удобен для мобильных устройств.Таким образом, для сотрудников, не имеющих компьютера, не должно быть сложно сообщать о своих часах с помощью электронного табеля учета рабочего времени.

Заполнение нового электронного табеля:

  • Электронный табель должен быть представлен КАЖДУЮ ПЯТНИЦУ за часы, отработанные или отсутствующие на этой неделе. (Это значительное изменение по сравнению с предыдущей практикой, когда бумажные табели учета рабочего времени подлежали оплате в конце каждого платежного периода.)
  • В течение недели весенних каникул учителя, помощники советников и помощники помощников, которым платят за весенние каникулы без использования отпуска, должны предоставить , а не , электронный табель рабочего времени на неделю весенних каникул, если только они фактически не работали на этой неделе (например, если они работали в одном из пунктов экстренной помощи детям). Канцелярские работники, школьные и общественные работники, а также 12-месячные сотрудники, которые должны либо работать, либо использовать отпуск во время весенних каникул , должны заполнить электронный табель учета рабочего времени за неделю весенних каникул.
  • Если вы не работаете полный рабочий день, потому что для вас нет работы, укажите эти неотработанные часы в своем табеле учета рабочего времени с кодом причины «нет доступной работы»
  • Если вы обычно работаете в нескольких зданиях, занесите все свои часы в один табель учета рабочего времени.Вы делаете , а не , вам нужно сделать отдельный электронный табель для каждого места.
  • Если вы будете отсутствовать в пятницу, вы можете ввести свой электронный табель за день до четверга (или сделать это в субботу или воскресенье). Данные о времени извлекаются в понедельник утром для утверждения руководителями, поэтому, если ваш электронный табель не отправлен до утра понедельника в 6 часов утра, он может не быть включен в этот запрос данных и не получен платежной ведомостью в пакете, подлежащем оплате. Помните, что платежная ведомость не имеет возможности распечатывать чеки за цикл при удаленной работе.
  • При добавлении часов в электронный табель добавить строку и выбрать дату. Добавьте всю необходимую информацию в эту строку, прежде чем создавать новую строку для следующей даты. (Добавление нескольких строк до заполнения информации в каждой строке приведет к ошибке.)
  • Электронный табель учета рабочего времени содержит раскрывающийся список типичных причин отсутствия, включая личное время, отпуск, тяжелую утрату и отпуск по болезни. Дополнительные причины были добавлены для учета отсутствия, связанного с COVID-19, однако, если сотрудники отсутствуют по причине, связанной с COVID-19, они также должны сначала заполнить форму отпуска в связи с COVID-19, как того требуют льготы.Дополнительную информацию об отпусках  можно найти на веб-сайте льгот и на главной странице округа, посвященной COVID-19.) 
  • Когда сотрудники отправляют свои часы, они получают подтверждение по электронной почте с кратким изложением того, что они отправили. Им поручено сохранить эту копию для своих записей.
  • Если сотруднику необходимо внести изменения в то, что было отправлено, он должен , а не заполнить второй электронный табель учета рабочего времени. Они должны направить электронное письмо с подтверждением своему руководителю/директору с объяснением того, какие изменения они запрашивают.Руководитель/директор перешлет это электронное письмо с утверждением запрошенных изменений на адрес [email protected]
  • Важно, чтобы сотрудники часы они представили. Платежная ведомость в настоящее время не имеет возможности распечатывать чеки вне цикла, поэтому любые запрошенные исправления могут быть отложены до следующей зарплаты, если они не будут получены своевременно.
  • День выплаты жалованья по-прежнему соответствует опубликованному графику начисления заработной платы. Изменение еженедельных сроков оплаты не меняется, когда оплачиваются часы за каждую неделю.

Сообщение о правках/изменениях в электронном табеле учета рабочего времени:

Если сотрудник понимает, что допустил ошибку в чем-то, что он представил, он должен , а не заполнить второй электронный табель учета рабочего времени. Они должны направить электронное письмо с подтверждением своему руководителю/директору с объяснением того, какие изменения они запрашивают. Руководитель/директор перешлет это электронное письмо с утверждением запрошенных изменений на адрес [email protected]

Если сотрудник заметит, что руководитель указан в его электронном табеле учета рабочего времени неверно, он все равно должен отправить табеля, но направить электронное письмо с подтверждением на адрес [email protected], отметив, кто является их правильным руководителем.

 Если менеджер определяет необходимые исправления при проверке времени сотрудников, он должен сделать одно из следующих действий:

  • Если есть только одно или два изменения, укажите их в электронном письме на адрес [email protected] Укажите идентификатор и имя сотрудника, как они указаны в отчете.
  • Если есть несколько изменений, заполните «Форму корректировки расписания», чтобы отправить все изменения сразу и более организованным образом.

Распространенные ошибки:

Вот наиболее распространенные ошибки, с которыми сталкиваются люди, поэтому эта информация поможет вам их избежать:

  • Если вы добавите все свои строки дат перед вводом информации для каждой даты, вы получите сообщение об ошибке о «недопустимой дате». Вам нужно будет выйти из формы и начать заново. Затем, добавляя каждый день в электронный табель учета рабочего времени, убедитесь, что вы заполнили информацию в строке для этой даты, прежде чем добавлять другую строку для следующей даты.
  • Если вы оставите поля пустыми и попытаетесь отправить электронный табель учета рабочего времени, вы получите сообщение об ошибке.
  • Если вы попытаетесь ввести будущие даты более чем за 1 день при сообщении «настоящее», вы получите сообщение об ошибке. Это включает в себя существующие варианты удаленной работы. Заранее могут быть представлены только причины отсутствия, чтобы учесть отпуска или продленные выходные (например, зимние/весенние каникулы).

Сводка методов учета рабочего времени:

  1. Строительные регистры — Используется для отчета о времени классных руководителей и директоров, как это делалось всегда.Как обычно, он должен быть выплачен в понедельник, сразу после дня выплаты жалованья.
  2. Бумажные табели учета рабочего времени — используются продавцами, сотрудниками службы безопасности и хранителями, которые имеют собственные табели учета рабочего времени и не используют стандартные табели или табели для нескольких зданий, чтобы отчитываться о своем времени. Выплата заработной платы по-прежнему должна производиться в понедельник сразу после дня выплаты жалованья, как это делалось всегда.
  3. Формы дополнительной и почасовой оплаты . Для любых временных сотрудников, включая повторно нанятых пенсионеров, они должны продолжать указывать время, используя форму дополнительной оплаты, которую они всегда использовали.