Содержание

Удостоверение копии паспорта у нотариуса

Разбор ситуации по шагам:

Необходимость в нотариально удостоверенной копии паспорта может потребоваться по множеству причин.

Дело в том, что изъятие под любым предлогом у гражданина паспорта недопустимо. При этом для ряда процедур требуется приобщение к материалам документально подтвержденных сведений о личности гражданина. И паспорт в подобных случаях вполне способна заменить его копия, заверенная нотариусом. О том, как заверить паспорт у нотариуса, мы поговорим ниже.

Оригинал паспорта

Для удостоверения копии любого документа нотариусу потребуется, в первую очередь, оригинал этого документа. Поэтому для заверения копии к нотариусу следует идти с паспортом на руках.

Нотариус не примет на удостоверение паспорт, содержащий подчистки, приписки, исправления и иные виды попыток сокрыть или добавить сведения в документ.

Также паспорт должен быть целостным, поскольку повреждение документа, влекущее сомнение в его целостности, является существенным недостатком, влекущим отказ в совершении данного нотариального действия.

Куда обратиться

Выбор нотариуса – это всецело свободная опция, и граждане РФ при выборе нотариуса не связаны местом своей прописки, местом жительства или иными ограничениями.

То есть гражданин вправе обратиться к любому нотариусу – государственному или частному, вне зависимости от места его нахождения.

Нотариальная процедура

Заверение нотариусом копии паспорта — это свидетельствование им верности копии с представленным оригиналом паспорта. При совершении данного действия нотариус не подтверждает законность содержания паспорта и соответствие изложенных в нем фактов действительности, он лишь фиксирует, что конкретная копия сделана с конкретного оригинала.

Верность копии паспорта свидетельствуется на общих основаниях, в том числе по просьбе третьих лиц, представивших этот документ нотариусу.

При этом предполагается (если нотариусу не известно иное), что лицо, представившее документ нотариусу, владеет документом добросовестно (ст. 77 Основ законодательства о нотариате; п.

п. 1.1, 1.4, 1.7 Методических рекомендаций).

В отношении биометрического паспорта следует иметь в виду, что, поскольку он содержит электронный носитель информации, нотариус может свидетельствовать верность только копии текстовой и изобразительной информации, содержащейся в нем (п. 1.6 Методических рекомендаций).

Кроме того, нотариус может свидетельствовать также верность выписки из паспорта гражданина РФ, учитывая, что в нем содержатся не связанные между собой сведения (о регистрации и расторжении брака, о наличии несовершеннолетних детей, о регистрации по месту жительства).

Для свидетельствования верности выписки нотариус включает в ее текст полное содержание 2-й и 3-й страниц паспорта с указанием названия документа, Ф.И.О. его владельца, даты и места его рождения, даты и места выдачи паспорта, его реквизитов (ст. 77 Основ законодательства о нотариате; п. 3.4 Методических рекомендаций).

Нотариальный тариф

За совершение нотариальных действий по заверению копии паспорта и выписки из него взимается нотариальный тариф. Нотариальные тарифы у частных нотариусов, как правило, несколько выше, чем у государственных.

Помимо этого, может потребоваться оплатить нотариусу услуги правового и технического характера в соответствии с установленными тарифами.

Связанные ситуации

Как получить паспорт гражданина РФ и каков срок его действия? Узнать →

Как проверить подлинность паспорта гражданина РФ? Узнать →

Заверение копий документов

Это одно из самых востребованных среди граждан действий, за которым они обращаются к нотариусу. Согласно Основам законодательства РФ о нотариате (далее Основы), заверенная копия может быть выдана не сразу. Вне зависимости от того, каково содержания оригинала (будь то свидетельство о рождении или об образовании), нотариус в обязательном порядке должен установить личность заявителя, проверив его паспорт. Если названный документ отсутствует, то в качестве замены допустимо использование другого, имеющего не меньшую юридическую силу в случае необходимости подтверждения личности

Возможно заверение копии и по доверенности, при условии, что она обладает необходимым объемом полномочий и составлена строго по правилам, содержащимся в законе.

Статья 79 Основ позволяет удостоверить копию с копии при наличии определённых условий. Самым важным является то, что подлинность первой копии подтверждена нотариально, либо юридическим лицом, которое выдало подлинный документ (копия в этом случае изготавливается на бланке юр. лица, скрепляют печатью, атак же отметкой о том, что подлинник находится у юридического лица).

Согласно статье 77 Основ, нотариусом может быть засвидетельствована и необходимая выписка из документа. Но, это возможно только в том случае, если документ содержит решения по нескольким вопросам, которые между собой не взаимосвязаны.

Список требований к документации, которые необходимо представить нотариусу для того, чтобы он мог заверить копии документов, определён в статье 45. Например, если в документ внесли неоговоренные заранее приписки, исправления, то заверение невозможно. В случае, когда документ имеет более одного листа, то он должен быть прошит и скреплён. Например, если речь идёт о копии с копии паспорта.

Нотариусу запрещено законом заверять копию, если они имеют следующие недостатки:

  • часть документа или он полностью написаны карандашом;
  • имеются нечитаемые участки, какие-либо печати, реквизиты или подписи заверивших лиц, а также прочие отметки, которые могут помешать объективному толкованию содержания, вызывая сомнения в подлинности;
  • целостность копии нарушена;
  • подлинник, с которого была сделана копия, не соответствует требованиям международных договоров, подпись на нём сделана факсимильным штампом, при помощи светокопирования или другим техническим способом;
  • у документа ламинированная поверхность либо иное покрытие, которое препятствует однозначному выводу о подлинности.

Для заверения копиё документа необходимо:

  1. Личное присутствие лица, которому необходимо заверение копий документов, с паспортом;
  2. Оригинал документа, копию которого необходимо заверить.

Вы всегда можете обратится в нашу нотариальную контору у метро Бабушкинская с 9:30 до 18:30 по будням после предварительной записи на сайте или по телефону.

 

Заверяем копии

КАК НОТАРИАЛЬНО ЗАВЕРИТЬ КОПИЮ

    Одним из самых распространенных нотариальных действий является свидетельствование верности копий документов и выписок из них.     Удостоверить копию можно не только со своего документа, но и с документа, выданного другому лицу. Засвидетельствовать копию паспорта можно только лично.

      Перед свидетельствованием нотариус сличает тождественность текста копии с текстом оригинала.

         Если документ составлен на иностранном языке, которым нотариус не владеет, то к нему должен представляться заверенный перевод.

       Документ, с которого снимается копия, должен соответствовать законодательству – как по содержанию, так и по форме.

          По форме документа есть множество требований.

В частности, он должен содержать необходимые реквизиты; он не должен быть просроченным; целый ряд документов подлежит составлению лишь на бланках установленного образца и т.д.).

          Запрещено свидетельствовать копии документов (а также выписки, копии с копий), если документ – полностью или частично – выполнен карандашом; когда имеются специально не оговоренные подчистки, приписки, зачеркнутые слова и другие исправления; когда документ, составленный на нескольких листах, не прошит, не пронумерован, не скреплен печатью.

       НЕЛЬЗЯ СДЕЛАТЬ НОТАРИАЛЬНУЮ КОПИЮ с секретного документа; документа с отметкой о недопустимости его копирования; медицинских заключений и справок, содержащих сведения о психическом заболевании гражданина, А ТАКЖЕ С ЗАЛАМИНИРОВАННЫХ ДОКУМЕНТОВ!

  Верность копии документа, выданного гражданином, свидетельствуется, если подлинность его подписи засвидетельствована нотариусом или соответствующим должностным лицом по месту учебы, работы или жительства этого гражданина.

      Верность копии с копии документа свидетельствуется нотариусом при условии, если верность копии засвидетельствована в нотариальном порядке или копия документа выдана юридическим лицом, от которого исходит подлинный документ. В последнем случае копия документа должна быть изготовлена на бланке данного юридического лица, скреплена печатью и иметь отметку о том, что подлинный документ находится у юридического лица.

Свидетельствуя верность копии, нотариус не свидетельствует верности фактов, изложенных в документе!

 

Более подробную информацию вы всегда можете получить по телефону  8(861) 290-06-70 

Нотариально заверенный перевод паспорта: тонкости и нюансы

Современного человека сложно удивить возможностью учебы или работы в другой стране. Да и иммиграция перестала уже быть диковинкой. Такое расширение границ требует новых действий и решений. В числе последних – легализация паспорта, без которого нереальны любые передвижения. Для прохождения процедуры легализации необходим нотариальный перевод паспорта.

Заверенный перевод паспорта – это перевод документа на язык требуемой страны с участием нотариуса, который удостоверяет правильность перевода. Иногда за этим следует легализация в консульстве или апостилирование.

Переводы такого рода не из разряда легких, специалист должен быть максимально сконцентрированным, собранным и, конечно же, высокопрофессиональным. Ведь здесь важен не только сам текст, но и грамотное и верное оформление нотариального перевода паспорта.

Поэтому, даже если сроки поджимают, рекомендуем внимательно отнестись к выбору исполнителей вашего заказа.

Как происходит процесс заверенного перевода паспорта?

Действия всех участников процедуры должны соответствовать основным нормам закона. В данной процедуре они похожи на свидетельствование верности копий документов.

Перевод и нотариальное заверение документов выполняется таким образом:

  1. Квалифицированный переводчик осуществляет перевод документа.
  2. Переведенный документ, подписанный переводчиком, скрепляется с оригиналом (или копией) документа.
  3. Далее следует процедура нотариального заверения нотариусом.

Нотариус может выполнить свидетельствование верности перевода лишь в том случае, если он сам владеет языком предоставленного документа и языком, на который совершен перевод. Иначе, он может удостоверить лишь подлинность подписи специалиста, выполнившего работу, а не точность переведенного.

В таком случае личность переводчика должна быть известна нотариусу, возможно специалист по переводу может быть аккредитован при нотариальной палате или нотариусе. Существуют даже определенные досье с данными об образовании переводчика и уровне его квалификации, что позволяет избежать спорных ситуаций.

Если есть потребность, то нотариус одновременно может провести заверение копии перевода.

Заверить нотариальный перевод паспорта можно несколькими способами:

  • Нотариальное заверение подписи переводчика;
  • Нотариальное заверение фотокопии (копии) и подписи переводчика.

Как правило, нотариальный перевод паспорта выполняется следующим образом: перевод подшивается к копии паспорта, нотариус заверяет подпись переводчика, документ скрепляется подписями переводчика, нотариуса и печатью нотариуса.

Требования нотариуса к документам

Существует ряд обязательных условий, которые выдвигают нотариусы к подготовке сделки по исполнению заверенного перевода паспорта.

  • Обязательное предъявление оригинала документа;
  • В паспорте должны быть четко указаны;
  • Организация, выдавшая паспорт;
  • Подписи ответственных лиц;
  • Печати соответствующих органов;
  • Номер, серия, дата выдачи;
  • На документах, которые были выданы официальными органами других стран, должна стоять печать «Апостиль» либо печати консульства.

Тенденции современности нашли свое отражение и в сфере заверенного перевода паспорта. Сейчас некоторые агентства и организации, занимающиеся предоставлением подобных услуг, практикуют возможность пересылки документов для нотариального перевода и оформления тем способом, который наиболее удобен заказчику. Это может быть электронная почта либо курьерская служба почтовой компании.


Перевод паспорта с нотариальным заверением

Паспорт необходим для идентификации личности и совершения юридически значимых действий вне зависимости от места нахождения владельца документа. Его оформляют на национальном языке и предоставляют по просьбе представителей уполномоченных органов. Если гражданин находится в другой стране, может потребоваться нотариальный перевод паспорта.

Дело в том, что представители уполномоченных органов, с которыми взаимодействует лицо, должны чётко понимать информацию, которая содержится в удостоверении личности. Это повышает требования к квалификации переводчика, его опыту и умению работать с такими документами. Однако перевод паспорта приобретет юридическую силу только после нотариального заверения, которое подтвердит, что текст составлен грамотно, и ошибки отсутствуют. Выполнить нотариально заверенный перевод паспорта готова компания ЮрПеревод.

Когда требуется перевод?

Наши клиенты часто обращаются к нам, когда требуется нотариальный перевод паспорта. Такая необходимость возникает, если основной документ гражданина России нужно полноценно использовать на территории другой страны, например, в целях:

  • оформления вида на жительство или гражданства;
  • устройства на работу в другой стране;
  • официального ведения бизнеса на территории иностранного государства;
  • поступления в учебное заведение за рубежом;
  • регистрации брака или оформления свидетельства о рождении ребёнка в другом государстве;
  • получения водительских прав образца иностранного государства.

Иностранным гражданам перевод удостоверяющих личность  документов необходим для законного пребывания и осуществления действий на территории РФ.

Процедура перевода и нотариального заверения паспорта гражданина РФ

Если речь идёт о переводе паспорта гражданина РФ, перевод подшивается к нотариально заверенной копии паспорта, таким образом, прежде всего требуется сделать нотариально заверенную копию паспорта, что возможно только при личном присутствии владельца паспорта. Заверить копию паспорта можно у нотариуса самостоятельно или мы сопроводим Вас к нотариусу непосредственно до заверения перевода.

Далее  мы подшиваем перевод к заверенной копии, и нотариус удостоверяет подпись переводчика. Если необходим также апостиль, то возможны два варианта: поставить апостиль непосредственно на заверенную копию паспорта, а затем осуществить, подшить и заверить перевод, либо поставить апостиль на уже имеющийся заверенный перевод. В этом случае апостиль останется на русском языке, однако это не является препятствием для большинства государственных органов зарубежных государств, так как апостиль оформлен согласно типовой форме, утверждённой Гаагской конвенцией.

Процедура перевода и нотариального заверения паспорта иностранного гражданина

При заверении перевода паспорта, удостоверения личности и иных личных документов иностранного гражданина достаточно простой фотокопии паспорта или иное соответствующего документа.

Наше бюро является специализированным учреждением. Мы знаем все требования, которые предъявляются к переводу паспортов с нотариальным заверением. В первую очередь, это высокая точность, абсолютное исключение ошибок и опечаток в работе. Чтобы гарантированно избежать подобных неприятностей, каждый документ проходит трёхступенчатую проверку. Выполненный специалистом перевод проверяет редактор, а финальную проверку делает корректор. В результате в ЮрПереводе гарантируется отсутствие ошибок.

Перевод паспорта с нотариальным заверением для получения РВП, ВНЖ, гражданства

Если необходимо разрешение на временное проживание, обязательно потребуется перевод паспорта для РВП, поскольку такие требования установлены миграционным законодательством. Аналогичные правила действуют в процессе рассмотрения заявки на ВНЖ и гражданство. Представители миграционной службы обязаны удостовериться в том, что паспорт действительно принадлежит заявителю, а также проверить все сведения, закреплённые в нём, поэтому перевод обязательно должен быть нотариально заверен.

Нотариально заверенный перевод паспорта для ВНЖ требует от переводчика знания миграционного законодательства, умения не только донести сведения и не исказить личные данные клиента, но и грамотного оформления результата с соблюдением установленных требований. Малейшая неточность может повлечь за собой отклонение заявки, поэтому специалисты, работающие у нас, внимательно проверяют получившийся результат и только потом предоставляют документ клиенту. Мы берёмся за переводы любой сложности и предоставляем готовый результат максимально быстро.

Дополнительные услуги

Следует отметить, что часто органы иностранного государства требует не просто нотариально заверенный перевод паспорта или иного удостоверяющего личность документа, а также его легализацию, т. е. апостиль (постановка на перевод специального удостоверяющего штампа Министерством юстиции РФ, для стран-участниц Гаагской конвенции). Описание процедуры и прочие сведения в отношении апостилирования документов можно узнать тут.

Наше бюро также может представлять услуги устного перевода, если таковые требуются в консульствах иностранных государств в процессе удостоверения перевода документов.

Мы всегда рады помочь Вам!

Заверение копий нотариусом

Одна из самых частых тем обращения в нотариальную контору – необходимость засвидетельствовать верность копии документа. В повседневной жизни это может понадобиться в любой момент. К примеру, если вам нужен банковский кредит – чтобы его получить, вам необходимо предоставить копию паспорта, заверенную нотариусом. Или другая ситуация – вам нужно оформить загранпаспорт, а для этого понадобится проделать ту же процедуру с трудовой книжкой.

Заверенная копия документов нотариусом может быть выдана только после установления личности заявителя. Для этого необходимо предоставить паспорт, либо, если он отсутствует, другой документ подтверждающий личность. Это обязательная процедура, вне зависимости хотите ли вы заверить школьный аттестат или договор о покупке недвижимости. Также можно заверить копию документа на основании доверенности, но по закону это возможно только в том случаи, если в ней самой содержатся такие полномочия.

Нотариус имеет полномочия засвидетельствовать верность копий с копии документов. Но этот процесс достаточно трудоемок и требует выполнения ряда условий: прежде всего, либо оригинал должен быть заверен нотариусом, либо выдан юридическим лицом, от которого напрямую исходит документ. В данной ситуации на копии должна стоять печать и отметка о том, что он находится в расположении данного юридического лица.

Нотариально можно заверить и часть документа, выписку из него, но при условии, что в нем содержатся несколько решений по вопросам, не связанным между собой.

Нотариус имеет право заверить копию паспорта только в случае, если листы будут пронумерованы и прошиты. В ситуации с доверенностью засвидетельствовать копии документа можно только в случае, если будут соблюдены все требования по закону.

Нотариально заверенная копия документа имеет неограниченный срок действия.

Цены на оказываемые услуги

Как заверить копию паспорта в Украине?

В настоящее время одним из актуальных вопросов при переезде или оформления владением недвижимости за границей, является предоставление нотариальной копии и нотариально удостоверенного перевода паспорта (это касается как граждан Украины, так и иностранцев).

Также, нотариально заверенная копия паспорта является обязательным документом, если человек планирует оформить вид на жительство за рубежом либо же стать учредителем иностранной компании.

Аналогичное же требование присутствует при открытии счетов в иностранных банках и других финансовых организациях, условиями которых есть обязательное предоставление нотариально заверенных копий определенного списка документов – одним из которых является паспорт лица, имеющего право распоряжения счетом.

Стоит также сказать, что украинское законодательство содержало норму прямого запрета на заверение нотариусами копий каких-либо паспортов.

При этом, ее возможно было законным путем обойти, так как оставалась действовать другая норма Закона Украины «О нотариате», которая предусматривала такой вид нотариального действия – выдачу свидетельства, содержанием которого было подтверждение нотариусом факта удостоверения тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографии и человеком, который ее предъявил. В таком свидетельстве, которое печаталось на специальном нотариальном бланке, содержалась фотография (человека обратившегося к нотариусу), которая скреплялась печать и подписью нотариуса корме, и в тексте которого также указывались паспортные данные лица, которое изображено на фотографии.

Однако, совсем не так давно (дата принятия документа 23.03.11, дата вступления в силу 11.04.2011) в Порядок совершения нотариальных действий нотариусами в Украине, который является основным документом в работе нотариусов, были внесены очередные изменения, в числе которых из выше упомянутого нормативно-правового акта был исключен пункт запрещающий удостоверять верность копий паспортов. Таким образом, с этого времени стало возможно удостоверение копий паспортов. Для подтверждения оригинальности копии, сделанной с оригинала документа, обязательным условием является предоставление оригинала документа.

Как показывает практика работы, по началу не все нотариусы соглашались это делать, но ввиду большой востребованности этого вида нотариального действия все же наблюдается тенденция идти на встречу пожеланиям клиентов.

В зависимости от страны, в которую предоставляются украинские документы, следует отметить распространение практики среди украинских нотариусов, когда удостоверяется верность копии паспорта и одновременно удостоверяется подлинность подписи переводчика, который выполнил перевод с украинского на английский язык, при этом перевод пришивается к копии паспорта и скрепляется печатью и подписью нотариуса. При необходимости на таком документе может быть проставлен апостиль в Министерстве юстиции Украины с целью его дальнейшего предоставления по месту требования.

(что не совсем удобно, т.к этот процесс осуществляется только в одном месте).

Удостоверение копий паспортов граждан Украины, как внутренних так и для выезда за рубеж возможно, как само по себе так и с переводом их текста на другой язык. При этом перевод может быть выполнен как переводчиком (который имеет диплом бакалавра, специалиста, магистра), так и самим нотариусом, если он владеет иностранным языком на который делается перевод.

Так, например, для передачи по месту требования на территории Российской Федерации нотариусом была заверена копия паспорта гражданина Украины и одновременно удостоверена верность перевода текста документа с украинского языка на русский язык.

Стоит отметить, что нотариально заверенные переводы могут быть сшиты как с к копиями документов, так и с оригиналами, например:

в оригинале с переводом могут быть подшиты:

  • справки об отсутствии несудимости; с места учебы; с места работы; из ЖЭКа; из банка;
  • медицинские справки;
  • справки о семейном положении;
  • доверенности и заявления;
  • выписки из дипломов;

Также приведу пример удостоверения копий документов и одновременно подписи переводчика – это возможно применять на документах, которые выдаются единоразово:

  • свидетельства о браке;
  • свидетельства о рождении;
  • доверенности;
  • дипломы об образовании;
  • уставы и другие документы предприятия.

По всем вопросам или сотрудничеству, связанному с нотариальным оформлением документов просьба обращаться по тел. 38 044 272 55 05. Украина, Киев, ул.Артема 11, нотариус Михайленко Сергей Анатольевич. www.notariys.com

Нотариальное заверение копии паспорта (или водительских прав)

Клиенты нотариуса обычно запрашивают нотариально заверенные копии своих лицензий или паспортов. Им все равно, как это делается; они просто знают, что по очень важным для них причинам они должны иметь печать нотариуса на копиях своих паспортов или водительских прав.

Клиенты, нуждающиеся в таком действии, ошибочно полагают, что это будет очень простая процедура. Они считают, что отнесут свои паспорта или водительские права нотариусу, который сделает копию и поставит на копии свою печать. Абракадабра! Клиенты имеют нотариально заверенные копии паспортов! Проблема, однако, в том, что этот акт будет на 100% недействителен; это также могло привести к отзыву или приостановлению деятельности председательствующей нотариальной комиссии.

Как известно, нотариус не может ставить свою печать и подпись на документах без нотариального языка. Это действие не представляет собой шагов к надлежащему и действительному нотариальному действию.

Итак, что МОЖНО сделать?

Нотариусы могут быть не уверены в этом запросе, и на то есть веские причины.

Одна из проблем заключается в том, что нотариусы во многих штатах не могут делать заверенные или заверенные копии каких-либо документов, потому что их законы не дают им таких полномочий.

Другая проблема заключается в том, что даже если штат нотариуса разрешает ему или ей делать заверенные или заверенные копии нерегистрируемых документов, нотариальное законодательство нескольких штатов конкретно касается вопроса заверения копий паспортов и водительских прав.

Флорида позволяет нотариусам «засвидетельствовать» верность и правильность копий этих и других типов документов, но нотариусы в большинстве штатов не имеют таких специальных полномочий или указаний. Если вы живете в штате, который позволяет нотариусам заверять или заверять копии водительских прав и паспортов, вы найдете в своем справочнике нотариуса инструкции о том, как выполнить эту задачу.

Эта статья будет служить руководством для большинства нотариусов, нотариальные законы которых не касаются или не разрешают удостоверение или заверение копий документов любого типа или не охватывают вопрос изготовления заверенных или заверенных копий водительских прав и паспортов.

Ниже приведены шаги, которые вы должны предпринять, чтобы надлежащим образом заполнить этот тип запроса и в пределах своих полномочий.Результатом этого процесса будет то, что клиент и хранитель паспорта (или водительских прав) сделает заявление о копии его документа, удостоверяющего личность, и вы нотариально заверите его подпись на этом заявлении.

Клиент предъявляет оригинал паспорта

Допустим, перед вами появляется клиент и просит вас сделать копию его (или ее) паспорта и нотариально заверить ее для него; или, предположим, что он появится с копией в руках и предложит вам просто поставить печать на копии. В такой ситуации всегда лучше, если вы лично сделаете копию оригинала.

Ваш ответ должен быть примерно таким: «Конечно, я могу сделать для вас копию, но то, что вы от меня просите, не будет действительным нотариальным заверением. Я не могу просто поставить печать и подписать копию вашего паспорта. Однако, если вы хотите написать заявление о копии вашего паспорта США, я, безусловно, могу нотариально заверить ваше заявление».

Если клиент спорит с вами, объясните: «Извините, но это будет недействительным нотариальным действием.Если вы сделаете то, о чем вы просите, моя комиссия будет приостановлена ​​или отозвана, особенно если этот документ направляется в другую страну. И, если это так, документ не будет претендовать на апостиль или сертификат подлинности. Оно будет отвергнуто и возвращено вам».

Вам нужно будет сообщить клиенту размер платы за нотариальное заверение одной подписи на документе.

Письменное заявление клиента

После того как вы убедили клиента в том, что вы можете и не можете сделать для него, следующая проблема будет, если клиент попросит вас написать заявление за него или если он предложит вам сказать ему, что сказать. Вам нужно будет объяснить, что вы не можете давать такие советы или готовить для него документ.

Обычно к этому времени большинство клиентов понимает; они знают, что нужно сказать, и начинают писать. Другие не могут понять, что они должны сказать. Простой разговор с клиентом может помочь ему сделать вывод о том, что следует сказать в заявлении. Вы можете сказать: «Если вы хотите написать заявление, в котором говорится: «Небо голубое», я могу нотариально заверить ваше заявление; если вы хотите сказать «Это точная копия моего паспорта», я могу нотариально заверить и это заявление.

Заявление может быть любым, что хочет сказать клиент. Некоторые клиенты пишут полную страницу информации о копии паспорта. Другие быстро пишут короткое непретенциозное заявление вроде: «Это верная и правильная копия моего паспорта США».

Выбор сертификата

Прежде чем вы сможете правильно нотариально заверить подпись на документе, к документу должен быть приложен сертификат, чтобы вы могли совершить нотариальное действие. Покажите клиенту образцы формулировок закона вашего штата из судебного удостоверения и свидетельства о признании.

Позвольте клиенту выбрать сертификат, который он или она предпочитает. Если у клиента возникают проблемы с принятием решения, поднимите подтверждение и скажите: «Вы подтверждаете, что это ваша подпись под этим заявлением? ИЛИ…» и, подняв жюри, спросить: «Вы собираетесь клясться или утверждать, что это правдивое заявление о вашем паспорте?» Клиент, вероятно, выберет юрат, но решение остается за клиентом. Прикрепите выбранный клиентом сертификат к заявлению и копии паспорта.

Запись в книге записей

  • На данный момент у вашего клиента есть копия его паспорта, на которой он написал заявление, указывающее, что это верное и правильное представление его паспорта США. Клиент выбрал сертификат.
  • Откройте свою книгу рекордов; написать дату нотариального заверения; попросить удостоверение личности.
  • Клиент может предложить вам использовать копию. Скажите ему, что вы не хотите причинять ему неудобства, но вы должны использовать оригинал удостоверения личности государственного образца.
  • Возможно, клиент расстроен, но ваша просьба разумна. Одна из проблем с копией паспорта заключается в том, что копия может быть не такой четкой, как оригинал, а подпись на копии паспорта может не быть хорошим представлением по сравнению с мокрой подписью клиента в вашей нотариальной книге записей и на подписанное заявление. Мы рекомендуем вам улыбнуться и отказаться от копии, которую вы сделали в качестве удостоверения личности, и использовать оригинал.
  • Запишите соответствующую информацию о личности клиента в своей нотариальной книжке.
  • Введите тип действия «Присяга» или «Юрат». (Предполагается, что клиент выбрал юридическое свидетельство; если было выбрано свидетельство о подтверждении, вы заметите в качестве типа нотариального действия слово «Подтверждение» или аббревиатуру «Подтверждение».)
  • Опишите документ как «Заявление относительно копии паспорта США этого подписывающего лица».
  • Попросите подписывающего подписать ваш нотариальный журнал. Сравните подпись в своей книжке с подписью в оригинале паспорта.
  • Запишите плату, которую вы будете взимать, в своей книге записей.
  • Подготовьте детализированную квитанцию ​​для нотариального действия.

Оформление документа и нотариального удостоверения

  • Попросите клиента оплатить согласованную плату. Дайте клиенту детализированную квитанцию ​​
  • Спросите клиента: «Вы клянетесь или подтверждаете, что утверждения, сделанные вами в этом документе, правдивы? Если да, пожалуйста, подпишите этот документ».
  • Клиент подтвердит или поклянется и подпишет документ.
  • Поставьте свою печать и подпись на нотариальном удостоверении. нотариальное действие завершено; вернуть паспорт клиенту.

Еще несколько советов…

Нотариусы должны ставить свои печати только на квалифицированных нотариальных удостоверениях. Они не должны штамповать или тиснить страницы документов или копии документов, удостоверяющих личность, просто для того, чтобы они выглядели более официальными . На самом деле нотариусы не должны этого делать даже после того, как они правильно заполнили нотариальное удостоверение, которое прилагается к документу.Сохраните нотариальную печать на удостоверении.

Единственное, что можно было бы сделать по-другому в приведенном выше сценарии, это:

  1. Сделать копию паспорта.
  2. Попросите подписывающего написать свое заявление под копией.
  3. Поместите язык нотариального удостоверения под заявлением подписавшего и скопируйте его.
  4. Завершите нотариальное заверение, проштамповав и подписав справку, которая находится на одной странице с заявлением и копией паспорта.

Шаг 3 может быть выполнен аккуратно и профессионально для этого типа нотариального заверения; многие нотариусы владеют самонаводящимися штампами с надлежащим языком для присяжных и благодарностями для этой цели.

С помощью этого инструмента нотариус может поставить печать сертификата на любом документе. Вместо того, чтобы прикреплять нотариальное свидетельство на следующей странице, язык сертификата отображается под заявлением и подписью подписавшего и на той же странице, что и копия паспорта.

Если вы заинтересованы в приобретении печатей с подтверждением и языком удостоверения суда, посетите наш список нотариальных поставок. Зайдите на наш сайт, выберите свой штат и посмотрите слева на ссылку на нотариальные принадлежности. Если вы не можете найти в списке самонаполняющие печати с языком нотариального заверения, свяжитесь с нами по адресу [email protected]

Имейте в виду следующее:

Нотариальные штампы (печати) могут быть проставлены только на нотариальных удостоверениях.

Нотариусы, не являющиеся поверенными, не могут составлять документы для подписывающих лиц или выбирать сертификаты для прикрепления к документам, к которым еще не прикреплены сертификаты.

Законы о нотариате сильно различаются от штата к штату. Эта статья предназначена для общих целей и не предназначена в качестве юридической консультации. Очень важно, чтобы нотариусы были знакомы с нотариальными законами и справочниками своих штатов и знали, что приемлемо в их штатах. Если вы не уверены или не уверены в своих нотариальных обязанностях, обратитесь к государственному нотариусу в вашем штате или к выбранному вами адвокату. Вы также можете написать нам по адресу [email protected], если у вас есть вопросы по этой статье.Мы также рады услышать от вас на Facebook!

шагов к надлежащему нотариальному заверению

Расширенное изучение нотариально заверенных копий – Часть I

Нравится нам на Facebook !

Общество эволюционировало; люди перемещаются между странами с легкостью поездка на поезде из Талсы в Сент-Луис. Нотариусы должны идти в ногу со временем и развивать такая же легкость в обработке документов, которая делает возможными международные поездки.

Пересечение международных границ по делам, ради удовольствия или ради мира классовое образование – это деятельность, которая больше не ограничивается очень богатыми.Дальние путешествия взорвались. Население мира занимается бизнесом, тратит свободное время и ищет возможности для получения образования совсем иначе, чем это было 15 лет назад.

Поскольку мир становится более мобильным, нотариальные заверения копий важных документы нужнее. Упоминание о мобильном мире может показаться абсолютно не имеет отношения к нотариальному заверению копий, но они очень связаны. Ан постоянно растущее число международных путешественников обращаются к нотариусам за копией заверения (или аттестации*) определенных документов, которые они обязаны производить в целях получения проездных и иных видов удостоверений.

Кроме того, иностранным гражданам часто необходимо представить официальное документы в свои родные страны или в агентства США. Обе эти ситуации, как правило, включают запрос на предоставление «нотариально заверенной копии вашего паспорт» или «нотариально заверенная копия вашего федерального или государственного удостоверения личности карточка или водительское удостоверение» (*Обратите внимание, что для целей этой статьи нотариальное «заверение» подлинной копии документа используется как синоним нотариальная копия «удостоверение. »)

Эта растущая тенденция не уменьшится. Сертификация копирования стала важная часть работы нотариуса. Поэтому Американская ассоциация Нотариусы (AAN) подготовили серию из трех частей, чтобы нотариусы могли стать ознакомлен с реквизитами нотариально заверенного копирования.

В Части I –

Обзор государственных правил о заверении копий
— Правило № 1 – общедоступное Записи запрещены во всех штатах
— Штаты с дополнительной копией Ограничения сертификации
— Штаты с неизвестными ограничениями
Верх Запрос: Копии паспорта
Форма: Заверение копии хранителем: U.С. Passport Affidavit
Предостережение: если требуется апостиль или аутентификация
(Части II и III будут рассмотрены в конце статьи.)

Обзор государственных правил заверения копий

Правило № 1. Публичные записи запрещены во всех штатах. Обратите внимание, что ни один штат не разрешает нотариусам заверять копии общедоступных документов.

Нотариусы должны направлять запросы на заверенные копии публично зарегистрированных документы хранителю документации.Ниже приведен список общедоступных зарегистрированные документы, которые нотариусы не могут копировать, удостоверяют. Обратите внимание, что это не полный список, но он должен дать читателю представление о том, что подразумевается под «публично зарегистрированные документы».
– Свидетельства о рождении, браке и смерти
– Свидетельства о гражданстве или натурализации
– Документы, поданные в судебное разбирательство
– Документы, зарегистрированные секретарем суда
– Публичные записи, хранящиеся в государственных учреждениях
– студенческие записи (стенограммы, и т.п.) хранится в учреждениях государственного образования
– Уже подано на федеральном уровне или уровне штата Формы подоходного налога
– Любой документ, фотокопирование которого запрещено законом

Государства с дополнительными ограничениями сертификации копий. следующие штаты разрешают различные типы сертификатов копирования с отмеченным положения:

Алабама – Копии реестра нотариуса могут быть сделаны только в том случае, если реестр хранится у нотариуса.
Калифорния – Разрешается делать только копии нотариальная книжка и доверенности.
Колорадо – Только для использования с подписанным письменным запросом, в котором указано, что заверенная копия недоступна из офиса любого регистратора государственных документов или другого хранителя документы в гос.
Флорида – Обратите внимание, что нотариусы Флориды «засвидетельствовали» к копиям верности. Они должны лично контролировать изготовление копий с оригиналы.
Грузия – Нотариусы должны контролировать изготовление копий из оригиналов.
Гавайи – Разрешается делать только заверенные копии протесты и страницы нотариального журнала.
Кентукки – Можно производить только сертифицированные копии протестов.
Мэриленд – Разрешается делать только заверенные копии нотариальный реестр.
Montana – Разрешается делать только заверенные копии записи, которые выдаются или хранятся на работе.
Техас – Запрещено изготовление нотариально заверенных копий транскриптов или дипломов.Нотариус Техаса должен хранить копию каждого документа, который он или она копирует, среди бумаг его нотариальные записи.
Западная Вирджиния – Можно производить только сертифицированные копии с подписанным письменным запросом, в котором указано, что заверенная копия не доступны в офисе любого регистратора публичных документов или другого хранителя документов в гос.

Штаты без известных ограничений. В этих состояниях разрешено делать заверенные копии документов без установленных ограничений, кроме не может делать заверенные копии публичных документов: Аризона, Арканзас, Делавэр, Округ Колумбия, Айдахо, Айова, Канзас, Мэн, Мэриленд, Массачусетс, Миннесота, Миссури, Монтана, Невада, Нью-Гэмпшир, Нью-Мексико, Северная Дакота, Оклахома, Орегон, Пенсильвания, Род-Айленд, Юта, Техас, Вермонт, Вирджиния, Вашингтон, Висконсин и Вайоминг.

Верхний запрос – копии паспортов

Одним из наиболее часто запрашиваемых действий, связанных с заверением копий документов, является копия, удостоверяющая паспорт США. Все нотариусы получают запросы на «нотариально заверенная копия моего паспорта» в какой-то момент. Многие из них получают запросы такого характера довольно часто.

Нотариусы в штатах, где разрешено заверенное копирование паспортов, могут просто следовать правилам своего государства.Однако, как показано выше, нотариусы многих штатов не имеют права это делать. Есть два решения, которые нотариусы, которые не могут заверить копии могут предложить своим клиентам.

1- Официально заверенная копия паспортных данных. Сообщить запрашивающему его варианты. Сообщите ему или ей, что он или она может получить официального, заверенная и заверенная запись о его или ее заявлении на получение паспорта и подтверждение гражданства США. Государственный департамент иностранных дел (USDOSFA). Согласно сайту, «Эти записи обычно состоят из заявлений на получение паспорта США и подтверждающие доказательства гражданства Соединенных Штатов, и защищены Закон о конфиденциальности 1974 г. (5 USC 552(a)). Записи паспорта не содержат сведений о поездки, такие как въездные/выездные штампы, визы, виды на жительство и т. д., поскольку это сведения вносятся в паспортную книжку после ее выдачи».

AAN запросил паспортные данные из Государственного департамента, чтобы рассказать своим читателям о полученных документах.Это впечатляющее пакет, который включает:
– сопроводительное письмо, подтверждающее место и дату рождение запрашивающего лица на бланке USDOSFA, подписанном аутентифицирующим офицер
– заявление на получение паспорта, заполненное владельцем паспорта когда он или она подали заявление на получение паспорта, на котором указаны все имена, указанные в паспорте. владелец когда-либо использовал или был известен. Цветное изображение заявителя идентичен тому, что указан в его или ее паспорте, также есть в заявлении
– официальный пронумерованный сертификат на плотной высокосортной бумаге с официальным золотом тисненая фольгой печать У. S. Государственный департамент и был подписан Государственный секретарь США и удостоверяющий личность офицер
– письмо справка о гражданстве от уполномоченного лица. Письмо удостоверяет, что копия заявления на получение паспорта США является верной и правильной копией оригинал записи находится на хранении в Управлении паспортных служб г. Соединенные Штаты. В этом письме указывается номер паспортной книги владельца и дата выдачи паспорта.

Все это скрепляется латунной втулкой в ​​верхнем левом углу стороны угол документов. Этот пакет явно подтверждает гражданство, но не не предоставлять отчет о поездке.

Должностные лица USDOSFA предпочитают этот метод для сертификации паспортов и некоторые нотариусы направляют к ним запросы для выполнения этот запрос. Однако основные недостатки этого метода заключаются в том, что он стоит 50 долларов. чтобы получить запись, и это может занять три месяца или больше.Однако нотариусы вероятно, следует информировать клиентов об этом варианте, а затем объяснить альтернатива подробно описана под номером два ниже.

2 – При обращении к нотариусу с нотариально заверенной копией паспорта когда его или ее штат не позволяет нотариусам заверять или заверять копии, он или она может показать запрашивающему заявление под присягой, похожее на приведенное ниже, и уведомить заявителя о том, что по закону нотариус не может просто нотариально заверить копию паспорт и заверить или подтвердить, что это верная и правильная копия.Нотариус затем должен объяснить, что он или она может нотариально заверить подпись запрашивающего и пусть он или она поклянется или подтвердит истинность этого утверждения.

Если запрашивающая сторона заполняет аффидевит, нотариус может поклянитесь или подтвердите, что документ является верной и правильной копией, а затем выполните нотариальное заверение. Как и было обещано, для этой цели есть соответствующие показания под присягой. при условии.

============================================== ================

Копия Подтверждение хранителем: U. С. Паспорт

АФФИДЕВИТ [Образец языка]

Штат ______________ В этот день, (Имя Заявитель) предстал передо мной, (имя нотариуса), надлежащим образом назначенным нотариусом общественность в штате (штат).

После того, как (имя запрашивающего) поклялся или подтвердил своей присягой быть правдиво, он / она заявил следующее:

«Я (Имя Заявителя) клянусь или подтверждаю, что прилагаемое является верным, полная и неизмененная копия моего U.S. Паспорт, выданный (Дата) и который имеет номер (номер).

Этот документ не является записью актов гражданского состояния, общедоступной записью или общедоступным регистрируемый документ, заверенные копии которого можно получить у официального источник, кроме нотариуса».

_____________________________________
(Подпись Заявителя)

ПОДПИСАЛСЯ (ИЛИ ПОДТВЕРЖДЕНО) И ПОДПИСАЛСЯ ДО МЕНЯ ____ дня _________, 20___ г. (имя заявителя).

________________________________ [ПЕЧАТЬ]
Государственный нотариус, штат ___________
(Имя напечатано там, где требуется/комиссия
срок действия информация при необходимости. )

Заполняется нотариусом:
Это аффидевит прилагается к:_______________________________.

============================================== ================

Внимание! Если требуется апостиль или аутентификация…

AAN предостерегает читателей от использования сертификата копирования от хранителя метод без предусмотрительности.Государственные удостоверяющие центры не будут предоставлять апостиль или удостоверение подлинности документа, если это документ, который нотариусы не должны копировать удостоверить. Например, предположим, что владелец бизнеса хочет получить «нотариально заверенную копию» учредительные документы предприятия. Владелец, скорее всего, принесет все корпоративная книга к нотариусу и выписка оригиналов учредительных документов из книги и передать их нотариусу для копирования.

Нотариус замечает, что оригинал документа имеет официальную печать файла на нем, что указывает на то, что он был подан с корпоративной и деловой регистрацией раздел госсекретаря штата. Нотариус сообщает владельцу бизнеса что он или она не может сделать заверенную копию публично зарегистрированного документа и рекомендует владельцу бизнеса заполнить аффидевит хранителя документа аналогичен приведенному выше.

Владелец бизнеса заполняет аффидевит, нотариус заверяет его или ее подпись, и владелец бизнеса отправляет устав в государственное удостоверение личности для получения апостиля. Документ идет за границей, и получатель хочет быть уверен, что это подлинная копия нотариально заверенный нотариусом с хорошей репутацией.

Когда документ достигает офиса аутентификации, он отклоняется и вернулся к владельцу бизнеса.

Апостиль не проставляется при заверении копии хранителем метод был использован для документа, который является общедоступным документом или на документы, которые нотариусам запрещено копировать и заверять.

Например, жителям Техаса не разрешается делать заверенные копии дипломов или стенограммы. В правилах сказано: «Табель успеваемости или диплом могут быть выданы только удостоверяется учебным заведением, выдавшим транскрипт или диплом. Удостоверяющее лицо учреждения должно пройти сертификацию. перед нотариусом Техаса. … Обратите внимание, что нотариусы не могут заверять копии школьных табелей или дипломов».

Это заключение Расширенного изучения нотариально заверенных копий – часть I. Ниже представлен предварительный просмотр частей II и III.

Расширенное изучение нотариально заверенных копий – Часть II:

Быстрый просмотр апостиля и заверения – Нотариусы не выдают апостиль, но бремя нотариуса заключается в надлежащем заверении документов. что они имеют право на аутентификацию.

Обзор копий удостоверяющих документов, кроме паспортов – Мы будем просмотреть копии, удостоверяющие фотографии, водительские права, визы, иммиграционные документы, карты социального страхования и многое другое. Должны ли нотариусы их заверять копиями? Узнать больше!

Нотариальное заверение копий Советы, комментарии или вопросы (если есть) от нашего Читатели — Мы хотим предоставлять информацию, необходимую вам для выполнения вашей работы хорошо. Пишите нам по адресу mailto:[email protected]ком, или опубликовать на нашем Страница на фэйсбуке. какой у вас есть вопросы по нотариальному заверению копий? У вас есть советы? Комментарии? Мы воздадим вам должное за ваши замечания в нашем следующем информационном бюллетене!

Наконец, в части III:

Изготовление нотариальных копий для пар, усыновляющих на международном уровне – Это раздел будет коротким, но это тема, которую усыновляющие пары желают, чтобы все нотариусам потребовалось время на рассмотрение.

Деловое строительство: помощь клиентам в поиске заверенных копий государственных документов — Вам, вероятно, понадобится шпаргалка.Мы расскажем вам, как ориентироваться в система зарегистрированных публичных документов и как использовать эти знания в своей выгода.

Создание бизнеса: используйте свой опыт сертификации копий для создания клиента Отношения — Будьте готовы. Точно знать, что нужно делать, и знать, как чтобы указать вашим клиентам направление агентства, которое занимается аутентификацией и апостили.

Отзывы читателей (если есть) – Опять же, мы будем рады поделиться вашим мнением с читателями.Напишите нам по адресу mailto:[email protected] или опубликуйте на нашем Страница на фэйсбуке. какой у вас есть вопросы по нотариальному заверению копий или любой нотариальной теме? Делать у вас есть советы? Комментарии? Мы найдем место для ваших комментариев в одном из наших будущие информационные бюллетени.

Нравится нам на Facebook !

Комментарии?Вопросы?Предложения по статье? Американская ассоциация нотариусов стремится предоставить наводящие на размышления статьи, которые охватывают ситуации ежедневное обращение к нотариусу.Если у вас есть комментарии к этой статье или предложение по теме, которая, по вашему мнению, будет полезна нашим читателям, пожалуйста дайте нам знать. Напишите нам по адресу mailto:[email protected]

Уведомление об отказе от ответственности: Информация и рекомендуемые передовые методы опубликованные в статьях Американской ассоциации нотариусов, не должны считаются более важными, чем инструкции, предоставленные нотариусом пусконаладочная контора. Нотариусы должны обратиться в свой офис по вводу в эксплуатацию или адвоката по своему выбору, когда неясны их нотариальные обязанности.

Нотариально заверенная копия паспорта, грин-карты или документа

Для многих юридических процессов требуется нотариально заверенная копия вашего паспорта, грин-карты и подобных документов. Обратите внимание, что в большинстве случаев нотариально заверенная копия свидетельства о рождении, браке и т. д. не может быть использована, а для них необходимо использовать заверенную копию.

Однако для тех документов, где требуется нотариально заверенная копия, люди обычно сталкиваются с трудностями. Многие люди жалуются, что нотариус отказывается заверить копию их паспорта.Во многих случаях нотариусы не совсем не правы, так как в некоторых штатах нотариусы не разрешают нотариусам заверять фотокопию документа как «ДОСТОВЕРНУЮ КОПИЮ».

Поэтому мы перечислили здесь несколько вариантов. В каждом случае сделайте ксерокопию документа и отнесите ее к нотариусу вместе с оригиналом документа.

  1. Нотариус напишет или проштампует «ВЕРНОСТЬ КОПИИ» на документе и поставит свою подпись и печать на фотокопии.
  2. Если штат, в котором вы живете, не разрешает вариант № 1, как описано выше, нотариус может нотариально заверить вашу подпись.

    В этом случае напечатайте следующий абзац на чистом листе бумаги и наложите фотокопию на содержание этой бумаги. Затем отнесите его к нотариусу.

    Штат
    Графство

    Я, <ВАШЕ_ИМЯ>, подтверждаю, что прилагаемый документ является верной и полной копией документа, который он представляет.

    _________________________ (ЗДЕСЬ ВАША ПОДПИСЬ)

    Подписано и под присягой передо мной в <ДЕНЬ> число <МЕСЯЦ>, <ГОД>.

    ____________________________
    Подпись нотариуса
    Срок действия моей комиссии истекает <ММ/ДД/ГГГГ>

    Образец нотариального документа.

  3. Если ваш нотариус отказывается ставить подпись на том же листе, что и фотокопия документа, как описано выше в варианте № 2, вы можете заказать заверение копии на отдельном листе.

    Этот сертификат приложен к копии паспорта <ВАШЕ ИМЯ>. (Здесь измените формулировку соответствующим образом.) 

    Подтверждение копии

    Штат __________________
    Графство _________________

    Я,  Хранитель документа Копия , клянусь/подтверждаю, что вышеизложенное (или приложенное) является верным полная копия документа, который он должен представлять, и фотокопия документа не является ни общедоступным документом, ни общедоступным документом, заверенные копии которого доступны из официального источника, кроме нотариуса.

    ________________________________________________
    Подпись доверенного лица/хранителя документа Скопировано

    Подписано и приведено к присяге (или подтверждено) передо мной _______ дня _______________, _________.

    __________________________________________
    Подпись нотариуса

    __________________________________________
    Имя нотариуса напечатано, напечатано или проштамповано
    Государственный нотариус, штат ________________
    Срок действия моей комиссии истекает __________________

  4. Если нотариус не желает писать какие-либо заявления на своей фотографии документа, можно написать заявление типа «Я заявляю, что это верная, точная и неизмененная ксерокопия моего паспорта» и расписаться под ним в присутствии нотариуса. И попросите нотариуса заверить вашу подпись. Если у вас возникнут трудности с этим, настаивайте у нотариуса на том, что они просто нотариально заверяют вашу подпись, а не содержание документа.

Медицинская страховка для приезжих, путешествий, студентов и других международных поездок.

Посетите insubuy.com или позвоните по телефону 1 (866) INSUBUY или +1 (972) 985-4400.

Как заверить паспорт или водительское удостоверение у нотариуса?

Клиентам может потребоваться нотариально заверенная копия паспорта, водительского удостоверения, удостоверения личности или других подобных документов.Законы о нотариате нескольких штатов конкретно касаются вопроса заверения копий паспортов и водительских прав. Вот несколько вариантов для справки:

👉 Для штатов разрешено нотариальное заверение фотокопии документа как «Верной копии».

Нотариус может сделать ксерокопию документа клиента, затем написать или заполнить нотариальное свидетельство «Верность копии», после чего поставить свою подпись и печать.

Состояние ______________
Графство _____________

Я подтверждаю, что это полное, полное, достоверное и точное воспроизведение оригинального документа.Аттестовано в этот_____ день _____, 20 _____ г.
___________________________________
Подпись нотариуса
Регистрационный номер нотариуса:___________________________________
Моя комиссия истекает: ________________________

 

👉 Для штатов не разрешается нотариусам заверять ксерокопию документа как «Верную копию».

В некоторых случаях нотариусам не разрешается заверять или заверять копии удостоверений личности, даже документов любого типа. Затем клиент и хранитель паспорта (или водительского удостоверения) сделают заявление о копии его/ее документа, удостоверяющего личность, и нотариус заверит подпись клиента на этом заявлении.

Состояние ______________
Графство _____________

I,  (  Название   из   Спецификация ксерокопии  ) , клянутся / Подтвердите, что вышеуказанные (или прилагаемые) - это верная и полная копия  (  Название    /  Описание   из   Оригинал документа   )  , сделанный мной, и фотокопия документа не является записью актов гражданского состояния, публичной записью или общедоступным документом, заверенные копии которого доступны из официального источника, кроме государственный нотариус. ___________________________________
(Подпись партнера/хранителя фотокопии)

Поклялся (или подтвердил) и подписался передо мной ____ дня _________, 20___,  (   Имя   из   Партнер   /   Фотокопия Хранитель   3 )  .

___________________________________
Подпись нотариуса
Регистрационный номер нотариуса:___________________________________
Моя комиссия истекает: ________________________

 

Обратите внимание, что:

  • Клиенты должны предъявить оригинал документа нотариусу.

  • Паспорт или водительские права должны быть действительными, и только лицо, которому они принадлежат, может получить это нотариально заверенное заявление.

Когда клиенты запрашивают нотариальное заверение, нотариусы сообщат им, что нотариусы могут и что не могут делать. Если у вас есть какие-либо вопросы о нотариальном заверении ваших документов, не стесняйтесь обращаться в American Notary Service Center, Inc.

American Notary Service Center Inc. предоставляет нашим клиентам честные, быстрые, конфиденциальные и профессиональные услуги нотариального заверения и заверения документов.Мы также предоставляем различные услуги по оказанию помощи малым предприятиям, возглавляемым социально и экономически незащищенными группами. Наш сервис помогает малому бизнесу получить контракты с федеральным правительством, закрепиться на рынке и увеличить продажи. Для получения дополнительной информации посетите наш веб-сайт www.usnotarycenter.com и свяжитесь с нами по телефону 202-599-0777 или по электронной почте [email protected]

Паспортный центр: Нотариальные услуги | CSUDH CEIE

В CSUDH Passport Hub мы предлагаем услуги уполномоченного и застрахованного нотариуса.От сделок с недвижимостью до договоров, от кредитных документов до письменных показаний, наш нотариус готов профессионально оформить ваши важные документы.

  Приемлемые формы удостоверений личности

Все приемлемые формы удостоверений личности должны быть действующими или, если срок их действия истек, выданными в течение последних пяти лет. Представленное удостоверение личности также должно состоять из удостоверения личности с фотографией.

Все допустимые формы идентификации (ID):

  • Водительское удостоверение CA или ID-карта CA
  • Паспорт США или паспортная карта
  • Водительское удостоверение другого штата или удостоверение личности
  • Канадский паспорт6 90 с печатью USCIS)
  • Военный билет
  • CA удостоверение личности заключенного (если заключенный находится под стражей) – бессрочный почта .Мы не можем принимать материалы по электронной почте. Вы должны принести свои документы в центр Passport Hub лично.

     

      Оплата сборов

    Важно: (без наличных) оплата только кредитными/дебетовыми картами; или чек/денежный перевод. Оплата должна быть произведена по адресу: CSUDH Foundation .

    чеки или деньги Orders в порядке

    7

    5 кредитных / дебетовых карт находятся в порядке

    2 No Cash

    Стоимость для нотариальной службы, регулируемая в Калифорнии, составляет долл. США / за документ / за нотариально заверенную подпись .

    Пример: Если два человека (т. е. муж и жена) должны подписать и нотариально заверить один (1) документ, то стоимость составит 30 долларов США.

     

      Часто задаваемые вопросы о нотариусе

    Что такое нотариус?
    Нотариус – это ответственное лицо старше 18 лет, назначаемое правительством штата для свидетелей подписания важных документов и приведения к присяге.

    Что заверяет нотариус?
    Нотариус заверяет любой документ, в котором составитель должен обеспечить добросовестность подписавшего.Нотариус проверяет личность подписавшего и подтверждает, что он подписывает сознательно и добровольно. Этот процесс помогает предотвратить мошенническое оформление документов.

    Как нотариус удостоверяет личность подписавшего?
    Нотариус попросит у подписывающего лица документ, такой как водительские права или удостоверение личности государственного образца, который включает фотографию, подпись и некоторую информацию, описывающую человека.

    Может ли нотариус подготовить или помочь в подготовке каких-либо документов?
    Нет, нотариус может только засвидетельствовать подписание документов, но не помогать или готовить какие-либо документы.Оказание помощи или подготовка документов является незаконной юридической практикой. Это сохраняет позицию нотариуса как беспристрастного свидетеля подписания.

    Может ли нотариус давать юридические консультации или составлять юридические документы?
    Нотариусу запрещено подготавливать юридические документы для других или выступать в качестве юрисконсульта, если он или она также не является адвокатом. Нарушители могут быть оштрафованы или заключены в тюрьму за несанкционированную юридическую практику.

    Могут ли мне отказать в нотариальном заверении?
    Если нотариус не уверен в личности подписывающего лица, его готовности или общей компетентности, или у него есть веские основания подозревать мошенничество, он может отказать в нотариальном заверении; это может иметь место, если он или она не могут быть уверены в личности потенциального подписавшего, его готовности или понимании того, что происходит в данный момент. Кроме того, нотариус не может нотариально заверять документ, в котором он или она имеет финансовую заинтересованность.

    Нотариусы не должны отказывать кому-либо в обслуживании из-за расы, религии, национальности, образа жизни или потому, что человек не является клиентом или заказчиком. Дискриминация по любому признаку не является подходящей политикой для государственного должностного лица.

    Может ли нотариус заверить копию документа?
    Законы штатов могут различаться, но в целом нет. Для получения документов актов гражданского состояния, таких как свидетельство о рождении и свидетельство о браке, заявитель должен обратиться в местное агентство, в котором хранятся эти документы, например, к местному секретарю округа.Есть несколько ограниченных случаев, когда нотариус может заверить копию, но лучше уточнить это у нотариуса вашего штата.

    Как насчет иммиграционных документов… может ли нотариус подготовить или нотариально заверить иммиграционные документы?
    Нотариус может нотариально заверить те документы, которые требуют нотариального заверения, такие как Аффидевит о поддержке, но он не может подготавливать или подавать иммиграционные документы другого лица, если он или она не является адвокатом или представителем Министерства юстиции США.

     

      Посещение паспортного центра

      Проложить маршрут от вашего текущего местоположения | Просмотреть карту кампуса для печати

    Паспортный центр CSUDH удобно расположен в расширенном образовательном комплексе в северо-западной части кампуса.Паспортный центр расположен на территории Колледжа дополнительного и международного образования. 30-минутная парковка для посетителей доступна у парадного/северного входа в комплекс EE.

    Есть вопросы или нужна помощь в записи на прием?
    Звоните по телефону (310) 243-2570 или пишите по электронной почте [email protected] .

     

    США: руководство по нотариальным и документальным услугам

    Посольство Великобритании и некоторые консульства в США могут оказывать ограниченный спектр нотариальных услуг и услуг по оформлению документов для граждан Великобритании.

    В США местные нотариусы, юристы, бухгалтеры и международные банки расположены во всех крупных городах и могут предложить нотариальные услуги удобно, быстро и недорого. Там, где местные нотариусы могут предоставить эти услуги, посольство и консульства Великобритании их не предлагают.

    Мы рекомендуем вам обратиться в соответствующие органы (например, в суды, банк, мэрию, ЗАГС, налоговые органы и т. д.), чтобы объяснить им это. Посольство и консульства Великобритании не могут связаться с ними вместо вас.

    Обзор

    Вы должны записываться на прием для каждой услуги, требующей вашего личного присутствия. Воспользуйтесь ссылками после каждой услуги, чтобы записаться на прием. Сотрудник свяжется с вами, чтобы подтвердить запись.

    Прежде чем записываться на прием, убедитесь, что вы выбрали правильную услугу и что документ будет принят соответствующим органом. Это может быть местная ратуша, ЗАГС, налоговая служба, иммиграционная служба или другой орган в США, Великобритании или третьей стране.

    Услуги, которые мы предоставляем в США

    Сотрудники консульства в США могут:

    Информацию о документах, касающихся брака, таких как свидетельство об отсутствии препятствий (CNI) и подтверждения или письменные показания о семейном положении, см. в разделе «Вступление в брак за границей». Если вы не можете найти нужную услугу на этой странице, пожалуйста, проверьте услуги, предлагаемые в других наших офисах в США.

    Что взять с собой на прием

    Подробнее о том, какие подтверждающие документы необходимо принести, см. ниже в отдельных услугах.Убедитесь, что у вас есть приемлемое подтверждение адреса и личности, а также оплата любых сборов. Посмотреть полный список консульских сборов

    Оплата

    Мы принимаем оплату Visa или MasterCard.

    Подтверждение адреса и личности

    Для всех назначений нотариуса вам необходимо будет предъявить приемлемое удостоверение личности и адрес. Мы принимаем паспорта или национальные удостоверения личности в качестве удостоверения личности.

    Британские паспорта для целей ITIN Налогового управления США

    Заверенная копия британского паспорта для целей индивидуального идентификационного номера налогоплательщика (ITIN) Службы внутренних доходов (IRS) должна быть получена через Центры помощи налогоплательщикам IRS.

    Если вы не можете получить эту услугу от IRS, вам необходимо получить от них письмо, подтверждающее, что они не могут заверить копию вашего паспорта в указанном месте.

    Вы можете получить заверенную копию своего британского паспорта для целей ITIN в наших консульствах за определенную плату при наличии письменного подтверждения от IRS. Мы не принимаем письменное подтверждение от третьей стороны, например, от компании, готовящей налоги от вашего имени.

    Что вам нужно взять с собой:

    • письменное подтверждение от IRS о том, что они не могут проверить ваш паспорт

    • правильная комиссия – смотрите наш список комиссий

    • Британский паспорт заявителя

    Заявление об отсутствии возражений на визу J1 в США

    Эта услуга предназначена для обладателей визы J1 Exchange, которым требуется отсутствие возражений, чтобы добиться освобождения от требования о проживании в течение 2 лет, как указано в Разделе 212(e) Закона США об иммиграции и гражданстве. Мы можем предоставить заявление об отсутствии возражений Государственному департаменту США для выполнения этого требования только для владельцев британских паспортов. Жители или бывшие жители Великобритании, не имеющие британского паспорта, должны обратиться в посольство страны, выдавшей им паспорт.

    Что нужно предоставить

    • копия номера дела заявителя и страницы со штрих-кодом третьей стороны из Государственного департамента США

    • копия страницы с фотографией британского паспорта заявителя

    • копия сертификата заявителя о праве на получение статуса посетителя по обмену (форма DS2019/IAP-66).

    • заполненная форма заявления об отсутствии возражений от посольства.

    • заполненная форма авторизации кредитной карты для правильной оплаты (Комиссия 2(i)) – см. наш список комиссий

      ⚠️ Услуга доступна только по почте:

     

    Британские консульские службы (Кому: J1)
    Посольство Великобритании
    3100 Массачусетс-авеню, СЗ
    Вашингтон, округ Колумбия, 20008 г.

    Подтверждение того, что ваше заявление обработано и направлено в Государственный департамент США, будет отправлено вам в течение 14 рабочих дней с момента получения вашего заявления.

    Услуги, которые мы не предоставляем

    Принесение присяги, заявления или аффидевита, заверение подписи или заверение копий документов.

    Посольство и консульства Великобритании не предлагают эти услуги, вместо них их могут предоставить местные нотариусы и юристы. Пожалуйста, свяжитесь с местным нотариусом или юристом для получения этих услуг.

    Пожизненные сертификаты для британских пенсий

    Мы больше не сталкиваемся с свидетельствами о жизни для британских граждан, претендующих на британскую пенсию за границей.Пожалуйста, обратитесь к списку людей, работающих в признанной профессии, которые могут сделать это для вас.

    Справки полиции Великобритании

    Справку о том, имеете ли вы судимость в Соединенном Королевстве, можно получить в Ассоциации старших офицеров полиции

    .

    Рождения, смерти и браки

    Регистрация

    Узнайте, как зарегистрировать рождение или смерть за границей в Великобритании, а также документы, необходимые для пар, вступающих в брак или вступающих в гражданское партнерство за границей.

    Копии сертификатов

    Копии британских свидетельств о рождении, смерти и браке можно получить в Главном ЗАГСе Соединенного Королевства.

    Защита данных

    Министерство иностранных дел, по делам Содружества и развития хранит и использует данные для целей, уведомленных Комиссару по информации в соответствии с Законом о защите данных 1998 года. Такие личные данные могут быть раскрыты другим правительственным ведомствам и государственным органам Великобритании.

    Отказ от ответственности

    Эта информация предоставляется в качестве общего руководства и основана на информации, предоставленной посольству/консульству соответствующими органами, и может быть изменена в любое время с небольшим уведомлением или без него. Соответственно, FCDO и посольство/консульство Великобритании не несут ответственности за любые неточности в этой информации. В отношении всех нотариальных услуг и услуг по легализации заказчик обязан выяснить точные требования лица, запрашивающего нотариальные услуги или услуги по легализации, и убедиться, что услуги, предоставляемые посольством/консульством, будут приняты.

    нотариально заверенных копий в штате Коннектикут

    нотариально заверенных копий в штате Коннектикут – СтэмфордНотариус.ком

    Мне нужна “заверенная копия” документа (паспорт, школьный стенограмма и т.д.)

    Ответ нотариуса: Закон Коннектикута ограничивает типы документ, который нотариус может подготовить заверенные копии из.

    Если ваш документ на английском языке и не является публичным документом, тогда нотариус публичный банка заверить копию.
    Если ваш документ написан на языке, отличном от Английский, я не могу заверить копию. Тем не менее, вы можете подтвердить подлинность копии вы сами, а нотариус может привести вас к присяге и заставить вас подписать сертификационный документ. См. Процедуру аттестации , ниже.
    Если ваш документ считается общедоступным, например свидетельство о рождении, смерти или браке, я не могу заверить копию.Однако:
    Если вам нужна копия свидетельства о рождении, смерти или брак , который состоялся в Коннектикуте, вы можете получить официальная (заверенная) копия из ЗАГСа в этом городе. Справочник офисов записи актов гражданского состояния
    Если вам нужна копия публичного документа из другого штата или страны, вы можете подтвердить на подлинность копии самостоятельно, а нотариус может поставить вы под присягой, и вы подписываете сертификационный документ. См. Аттестацию Процедура, ниже.

    Это процедура аттестации , рекомендованная штатом Коннектикут.

    Вы создайте документ, в котором говорится, что вы клянетесь, что прилагаемая копия верная и правильная копия оригинала.
    Вы затем отнесите документ к нотариусу Общественность, и вы, как человек, который сделал копию, поклянись, что копия верна.То нотариус добавляет правильную формулировку для Jurat и нотариально заверяет вашу подпись.
    Пожалуйста обратите внимание, что эта процедура нельзя использовать с документы, которые считаются публичными записями, такие как рождение, смерть или свидетельства о браке.

    Приведенные выше инструкции перефразированы из нотариального законодательства штата Коннектикут . Руководство .Вы можете ознакомиться с этим документом по адресу http://www.sots.ct.gov/sots/lib/sots/legislativeservices/forms/notarymanual.pdf. Раздел 4.11, «Сертификация копий», приведен на стр. 11.

    Здесь это текст, который вы можете использовать для создания вашего документа аттестации. Вы можете распечатать (или впишите от руки) эти слова прямо на копию документа или прикрепите ее отдельной страницей.

    Я, [ваше имя] , настоящим подтверждаю, что прилагаемая копия [опишите документ] является достоверной и точной копией документа, находящегося в моем распоряжении..

    или просто скопируйте следующий текст:
    (или , нажмите здесь, чтобы загрузить следующий текст в виде документа Microsoft Word, , затем заполните ваше имя и вид документа, распечатать и принести к нотариусу)

    СОСТОЯНИЕ КОННЕКТИКУТ )
    ) SS. Стэмфорд
    ОКРУГ ФЭРФИЛД  )

    я, ___________________________, настоящим подтверждаю, что прилагаемая копия __________________________________ является верной и точной копией документа в мое владение.

    В свидетелем чего я подписался под этим своим именем.

    __________________________________________ (подпись)

    __________________________________________ (печатное имя)

    __________________________________________ (Дата)

    Подписан и дал присягу передо мной сего_____ дня _______________ 20____ года

    ____________________________
    Подпись нотариуса

    Срок действия моей комиссии: _______________

    Нажмите здесь, чтобы загрузить этот текст в виде документа Microsoft Word. Затем вы можете заполнить ваше имя и тип документа, распечатайте и возьмите с собой к нотариусу.

    Малкольм Дикинсон, нотариус, штат Коннектикут
    тел.