Содержание

Заявление на отгул за ранее отработанный день

Отгулы за ранее отработанное время предоставляются любому работающему. Это время даётся в качестве компенсации того временного промежутка, который человек отработал, затрагивая своё личное время. Такие правила определил Трудовой кодекс Российской Федерации.

В деятельности любой компании могут возникнуть непредвиденные обстоятельства, когда требуется присутствие того или иного специалиста. Руководитель имеет возможность вызвать человека на место труда. Правда, чаще всего, за редким исключением, это допускается только по согласию работника.

В такой ситуации важно знать:

  • каким образом будет возмещен этот день;
  • в каком размере оплачивается отгул;
  • можно ли использовать его для дополнения к отпуску;
  • в какой форме оформляется просьба о компенсации, если человек отработал в свой личный выходной;
  • допускается ли направлять обращение досрочно;
  • обязан ли руководитель выделить такой день или возможен отказ с его стороны.

Указанные моменты крайне актуальны, поскольку личное время человека, за редким исключением, является неприкосновенным периодом.

Право на отгул за отработанное время

Отгул в счет ранее отработанного времени, согласно действующим нормам ТК РФ, возможен только лишь при наличии переработки. Иными словами, человек должен исполнять свои функциональные обязанности после окончания положенного трудового промежутка, во время своего отдыха.

ТК РФ определил ряд ситуаций, когда деятельность человека признается отработанной сверх положенной:

  1. Согласно статье 11,1 каждому работающему дается время для восстановления. Когда работающий трудится пять суток в неделю такой промежуток составляет два дня. В случае шестисуточной работы – один. Общим днем признано воскресенье. Второй определяется внутренними правилами компании. Соответственно такие периоды являются личным временем, а труд в этот период должен оплачиваться, либо компенсироваться в днях отдыха.
  2. Статья 112 определяет общие дни, когда ни одна организация не функционирует. Исключение здесь составляют компании беспрерывной деятельности – компании, занимающиеся обеспечением населения энергоресурсами, такими как вода, газ, электричество. В такие дни работа привлеченных также должна быть оплачена или компенсирована периодом отдыха.
  3. Статья 111 определила, что с учетом специфики деятельности организации второй день для восстановления может предоставляться работающим, согласно внутреннему плану компании. То есть если день труда попал на общий выходной, но графиком он был установлен как трудовой, денежная компенсация не предоставляется. Компенсирован будет труд только во время, которое определено как личное.

В отдельных случаях внутренними правилами ограничено компенсирование работ во время отдыха, то есть там оговорен труд в выходные и нерабочие дни.

Если работающий отказывается от деятельности, которая не была оговорена в соглашении – это нарушением являться не будет.

Условия предоставления отгула

Отгул за ранее отработанное время предоставляется только в случаях, предусмотренных действующими нормами.

Руководитель имеет возможность вызвать работающего в его личное время при возникновении непредвиденных ситуаций, когда без присутствия последнего функционирование компании может быть нарушено. К таким ситуациям ТК РФ относит:

  • аварии, которые произошли в ходе производственного процесса;
  • природные катаклизмы, которые создали трудности для жизнедеятельности всех людей.

В таких случаях из строя может выйти оборудование и пострадать инфраструктура, а также работающие могут получить увечья. Соответственно нормальная деятельность компании нарушается. Те специалисты, которые будут вызваны на свои места, будут трудиться в свое личное время, не имея возможности нормально отдохнуть и восстановиться.

Иногда вследствие планирования могут увеличиться объемы производства и работающим придется трудиться вне рамок внутреннего графика.

Нередки случаи, когда трудящиеся вахтовым методом полностью вырабатывают положенное время, но их присутствие все равно требуется. Встречаются ситуации, когда незапланированный отдых можно использовать по причинам личного характера, например, регистрация семейных отношений, уход из жизни близкого человека, донорская деятельность.

Порядок оформления отгула

Отгулы за ранее отработанное время, как и временное отсутствие работающего на своем рабочем месте, должно быть оформлено при соблюдении определенных правил.

Следует отметить, что отдых предоставляется человеку в любое удобное для него время.

Прежде всего, заинтересованному лицу надо заранее направить руководителю ходатайство соответствующего содержания. Именно такая бумага позволит начать процедуру оформления необходимых документов.

Следующим шагом является составление распоряжения руководителя. На основании такого документа и реализуется возможность работающего отдохнуть и восстановиться.

Составление заявления

Заявление на отгул за ранее отработанное время является отправной точкой оформления незапланированного отдыха человека.

Оно всегда оформляется в письменном виде. Составление допускается на обычном офисном листе. В некоторых организациях разрабатывают стандартные бланки. Хотя действующие нормы этого не требуют. Главное, чтобы текст ходатайства содержал в себе обязательные сведения и данные.

Прежде всего, должно быть указано наименование организации, а также сведения о должностном лице, которое уполномочено рассматривать и визировать обращения работающих. Им необязательно может являться руководитель. Внутренними правилами может быть определен и какой-то другой человек, например, заместитель главы.

Затем идет название ходатайства. Текст документа должен начинаться фразой «прошу предоставить отгул». Далее следует обоснование, то есть указываются поводы для такого намерения – когда и связи с чем человек трудился в свое личное время.

Под текстом ставится дата оформления и личная роспись инициатора.

Вынесение приказа

Завершающим этапом оформления использования восстановительного перерыва является составление распоряжения руководителя на отгулы. Как и ходатайство инициатора, оно может быть составлено на обычной бумаге или бланке компании.

В таком документе отражается следующая информация:

  • наименование компании;
  • дата и номер документа;
  • его название, которое отражает суть содержания;
  • сведения о работающем, которому предоставляется отдых – как зовут, какую должность занимает;
  • даты, когда отработанный день будет возмещен;
  • подпись руководителя;
  • личная роспись человека и дата ознакомления с распоряжением.

Действующие нормы не определили сроков ознакомления, но по сложившейся практике такое происходит в кратчайший срок, в основном – в день подписания руководителем.

Образцы документов

Пример заявления на отгул Приказ на отгул

Отгул за ранее отработанное время: расчет, предоставление, заявление

Существует ряд ситуаций объективного и субъективного характера, по которым работнику необходимо отлучиться с работы для решения определенных личных задач.

Отгул можно считать наилучшим решением в данной ситуации, а возможность его заранее отработать, чтобы затем использовать в нужное время, — единственно правильным ходом для избегания разногласий с начальством.

И хотя термин «отгул» является скорее разговорным, однако именно его употребляют наиболее часто при необходимости взятия дополнительного дня для внепланового отдыха.

Нормативное регулирование

Согласно статье 152 Трудового кодекса России осуществляется нормативное регулирование и производится расчет компенсации за сверхурочную работу. По этой статье следует руководствоваться следующими требованиями:

  • первые два часа сверхурочной работы оплачиваются в полтора раза выше, чем обычная работа в течение рабочего времени;
  • последующие часы сверхурочной работы оплачиваются из расчет двойной ставки;
  • размер оплаты сверхурочной работы может регулироваться отдельными нормативными актами на предприятиями либо изначально быть прописанным в трудовом договоре;
  • по желанию работника работа в сверхурочное время может компенсироваться дополнительным отдыхом, который по своей продолжительности не может быть меньше времени работы.

По статье 152 ТК России работодатель не в праве единолично определять, какой вариант компенсации сверхурочной работы выбрать в определенном случае. Решение предоставляется самому работнику.

Согласно статьи 128 работнику может быть предоставлено на законных основаниях до пяти дней в году на внеплановый отпуск, который не будет оплачен. Следующие ситуации считаются основанием для такого кратковременного отпуска:

Однако иные случаи требуют обязательного согласования с руководством с предоставлением аргументации необходимости взятия отгула.

В каких случаях он предоставляется

Существует ряд правил, которых необходимо придерживаться как работодателю, так и работнику при необходимости взятия отгула. Перед решением взять отгул даже при наличии уже отработанного за него времени работнику необходимо заранее уведомить о своем намерении работодателя и только после этого воспользоваться отгулом. В противном случае неявка на работу будет расцениваться работодателем как прогул и могут применяться штрафные санкции.

Также действующим трудовым законодательством предусмотрена возможность только предварительной отработки отгула, то есть сначала отгулять дополнительный выходной, а затем его отработать нельзя. Работодателем может быть предоставлен работнику выбор в виде компенсации за сверхурочную отработку — либо в виде денежной компенсации, либо в виде дополнительного выходного дня.

Как предоставляется отгул за ранее отработанное время

Существует возможность для любого работника взять часть полагающегося ему по закону ежегодного отпуска при возникновении необходимости внеочередного выходного дня. Это называется взять несколько дней в счет оплачиваемого отпуска, и об этом следует также заранее предупреждать работодателя. Оплата такого мини-отпуска производится соответственно требованиям законодательства.

Однако в этом случае следует помнить, что разбивка законного ежегодного оплачиваемого отпуска возможна при условии размера одной из его частей не менее 14 дней. Это значит, что работник имеет право разбивать такой отпуск по своему желанию на несколько отгулов и одну часть, которая будет не меньше двух недель.

Заявление и другие документы

Согласно действующему ТК, каждый работник обладает правом требовать у работодателя возможности дополнительного отгула как в счет ежегодного оплачиваемого отпуска, так и при наличии отработанного дня отпуска, когда он был вызван на работу при аргументации производственной необходимостью. Основой решения руководства о предоставлении дополнительного дня отпуска считается заявление работника, которое должно быть зарегистрировано в отделе кадров и завизировано у непосредственного руководителя.

Для получения внеочередного кратковременного отпуска работником должно быть заранее написано заявление, в котором указывается причина такого отгула. Единой формы такого заявления не существует, однако необходимо правильно оформить его, указать ряд данных, которые позволят с большей долей вероятности получить положительное решение от руководства и полностью соблюсти требования законодательства.

Следующие пункты обязательны при написании заявления с прошением о получении отгула:

  • вид отпуска — это может подразумеваться отгул;
  • причина, по которой работнику требуется внеплановый отпуск;
  • дата начала такого отгула и его продолжительность в днях.

Адресование заявления осуществляется руководителю компании, с которым также обговариваются все условия получения отгула. В кадровом отделе либо в бухгалтерии работник может получить форму такого заявления, если оно имеется в архивах готовых бланков компании, либо быть написано в произвольной форме.

У нас вы можете скачать такое заявление на отгулы (его бланк) здесь.

Заявление на отгулы за ранее отработанное время (образец)

Приказ

После подписания заявления руководителем компании пишется приказ о предоставлении работнику необходимого количества дней для внеочередного отпуска. При возникновении разногласий следует найти компромисс, позволяющий получить необходимое количество дней на внеочередной отпуск и не накалить обстановку на рабочем месте.

Приказ об отгуле за ранее отработанное время

Алгоритм пошагово

Для получения отгула следует придерживаться следующей последовательности шагов:

  • предварительно оговорить с руководством возможность для получения внеочередного неоплачиваемого отпуска при возникновении соответствующих обстоятельств. Такой вопрос можно поднимать уже при приеме на работу, чтобы понимать вероятность развития событий при написании заявления на предоставление отгула;
  • написание заявления, в котором будут указаны необходимые данные для принятия положительного решения от руководства — причины, по которым берется такой отпуск, и продолжительность отпуска;
  • написание и подписание приказа руководителем о предоставлении внеочередного неоплачиваемого отпуска.

Поскольку такой отпуск является неоплачиваемым, выплат и материальных компенсаций он не предусматривает.

Что делать при отказе в предоставлении

В некоторых случаях, часто при возникновении производственной необходимости руководство не сразу дает согласие на непосещение работы даже при наличии уважительной причины для этого. В таком случае, если отгул действительно необходим, работник может потребовать материальную компенсацию за внеурочно отработанное время.

А поскольку компания, как правило, менее охотно расстается с деньгами, чем на некоторое время с работником, может быть более легко достигнут компромисс и желаемый отгул будет получен. Однако такой вариант будет уместен лишь в том случае, если имеется документально подтвержденное время, которое было отработано внеурочно.

По этой причине все виды внеурочной работы, вызова на работу во время ежегодно предоставляемого отпуска следует документально фиксировать, чтобы впоследствии была возможность аргументированно получить внеочередной внеплановый отпуск, или отгул.

Как зарегистрировать отгул сотрудника в 1С:ЗУП, смотрите в видео ниже:

Как правильно написать заявление в счет ранее отработанного времени

» Заявления исполнителю

Заявление на отгул в счет отпуска

Отгул – дополнительный выходной день для работника может быть предоставлен по согласованию этого вопроса с работодателем. Взять отгул можно за свой счет (без сохранения заработной платы) или в счет отпуска (за ранее отработанное время). В любом случае работник должен написать заявление на отгул.

В данной статье предлагаем скачать образец заявления на отгулы в счет ранее отработанного времени, то есть в счет основного оплачиваемого ежегодного отпуска.

Дополнительный выходной день будет при этом оплачен так, же как и основной отпуск.

Если работник не желает сокращать свой отпуск и хочет отдохнуть его полностью все дни подряд, то можно написать заявление на отгул за свой счет, образец которого можно скачать здесь. В этом случае оплаты за дополнительный выходной день работник не получит, но сохранит свой ежегодный отпуск.

Прежде, чем писать заявление, нужно согласовать вопрос предоставления отгулов с руководством. Оно вовсе не обязано предоставлять дополнительные выходные дни, однако, если причина действительно уважительная и важная, то работник может рассчитывать на отгул.

Как правильно написать заявление на отгулы за ранее отработанное время? Разберемся с этим ниже.

Как написать заявление на отгул в счет отпуска

Образец такого бланка представлен в формате word внизу статьи. Пишется заявление в свободной форме лично работником и адресуется руководителю организации (директору).

Для написания может быть использован любой лист бумаги, можно оформить заявление на компьютере, после чего распечатать.

По своему содержанию заявление на отгул в счет отпуска аналогично заявлению на основной ежегодный отпуск.

Необходимо указать количество дополнительных выходных дней, а также указать в тексте, что они берутся в счет ежегодного основного отпуска. Нужно иметь в виду, что понятие «отгул» законодательством не предусмотрено, поэтому употреблять это слово в своем заявлении не нужно.

Также нужно помнить о том, что право на получение основного отпуска работник получает после того, как отработает полгода минимум.

Заявление подписывается заявителем, ставится дата его оформления. В верхнем углу следует указать ФИО директора, название компании, а также свои ФИО. Пример оформления можно скачать в формате word ниже.

Заявление на отгулы за ранее отработанное время образец – скачать.

Заявление на отгул за ранее отработанное время

По трудовому закону работник, выполнявший работу сверхурочно, в выходные или праздничные дни, имеет право на выбор – получить повышенную оплату или отдых, равный количеству сверхурочных часов, при этом оплата за такую работу оплачивается в одинарном размере. Если работник выбирает отдых, то ему нужно написать заявление на отгул за ранее отработанное сверхурочное время, образец такого заявления можно скачать ниже.

О порядке предоставления, оформления и оплаты отгулов можно прочитать здесь.

Особенности оформления отдыха за счет ранее отработанного времени:

  • Время, отработанное сверхурочно, будет оплачено в одинарном размере;
  • Предоставленный отдых не оплачивается;
  • Количество предоставленного отдыха по времени равняется количеству отработанных дополнительных часов.

Например, работник, оставшийся после окончания рабочего дня на 2 дополнительных часа, может:

  1. Получить оплату за эти 2 часа в полуторном размере;
  2. Получить 2 часа отдыха (например, уйти с работы на 2 часа раньше в другой день) и оплату в одинарном размере.

Прося отдых за ранее отработанное время, работнику следует опираться на ч.3 ст.153 ТК РФ.

На практике часто работники, работающие сверхурочно, копят отработанное время, пока не накопится полный рабочий день, после чего берут отгул (выходной день) и пишут при этом заявление о его предоставлении за ранее отработанное время.

Если сверхурочных часов у работника нет, а выходной день нужен, можно написать заявление на отгул в счет ежегодного отпуска или без сохранения заработной платы (образец заявления на отгул за свой счет).

Как правильно пишется заявление на отгул за отработанное время

В бланке заявления работнику нужно указать в правом углу, что просьба обращена представителю организации работодателя от конкретного работника.

Ниже указывают название документа – заявления.

В просьбе, написанной от первого лица, указывается, что требуется отгул в счет ранее отработанного времени сверхурочно. В текст заявления вносится дата выходного дня, продолжительность отдыха в часах или календарных днях.

Текст заверяется подписью работника.

Далее заявление нужно передать работодателю, вопрос предоставления отдыха за ранее отработанное время согласовывается с руководством. Последний оформляет приказ, с которым знакомят работника под роспись. Только после выполнения этих шагов можно спокойно идти отдыхать.

То есть предоставление отгула за отработанное сверхурочно время, а также за работу в выходные и праздничные дни нужно правильно документально оформить.

Работник должен понимать, что отправляясь в отгул в данном случае, отработанное сверхурочно время будет оплачено в одинарном размере, как и обычное рабочее время.

Важно: Работодатель не может заставить отправляться в отгул за работу сверхурочно, в выходные или праздничные дни. У работника есть право отдохнуть или получить повышенную оплату, если трудящийся не хочет отдыхать, то работодатель обязан заплатить повышенную заработную плату за такое время.

По ТК РФ сверхурочная работа оплачивается в следующем порядке – первые 2 часа оплачиваются в полуторном размере, каждый последующий в двойном размере.

Образец заявления на отгул в счет ранее отработанного времени – скачать.

Составляем правильное заявление на отгул за ранее отработанное время

Отгул — понятие, трудовому законодательству не известное. Однако, каждый работник знает, что это выходной день, который может быть взят в счет основного отпуска, за свой счет или за время, ранее отработанное, например, в выходной или праздничный день. Для получения отгула работнику нужно написать заявления, в статье приведен образец при предоставлении отгула за ранее отработанное время.

Понятие отгул исключительно разговорное, в документе его упомянуть не следует, в заявлении следует просить предоставить выходной день за ранее отработанное время, а не отгул.

Когда данный документ требуется писать?

Работодатели могут привлекать сотрудников к работе в выходные или праздничные дни, обещая за это дополнительные дни отдыха с сохранением среднего заработка. Как правило, подобные дополнительные рабочие дни оплачиваются в двойном размере, однако, возможно выбрать другую форму компенсации, например, в виде отгула во время, оговоренное и согласованное с работодателем. Данный выходной день может быть дополнен к основному отпуску или предоставлен отдельно, самостоятельно.

За каждый ранее отработанный выходной или праздничный день работник должен получить один дополнительный отгул. При этом не важно, сколько именно часов он работал в нерабочее время — полный рабочий день или неполный, взамен обязательно предоставляется целый выходной.

Работнику нужно написать для работодателя заявление на отгул за ранее отработанное время, образец которого представлен ниже.

Важно то, что отгул за ранее отработанное время предоставляется работнику только в случае его согласия. Если работник не хочет отдыхать, то работодатель обязан оплатить отработанное в праздничный или выходной день в двойном размере. Заявление для того и требуется, чтобы выразить желание работника о виде компенсации за ранее отработанное время.

Дополнительно предлагаем скачать образец заявления на отгул:

Как написать заявление на отгул за отработанное ранее время

На самом деле свое желание получить взамен ранее отработанного дня отгул можно высказать в устной форме. так как законодательство не определяет однозначно данный момент. Поэтому вопрос о том, в устной или письменной форме представить заявление о желании получить выходной день за ранее отработанный период, решается с каждым работодателем индивидуально.

На основании заявления работнику предоставляется выходной день, оплата за него не начисляется, а в одинарном размере оплачивается ранее отработанный выходной или праздничный день.

В бланке заявление следует написать в правом верхнем углу, для кого он предназначен — руководитель организации. После название документа и заголовка пишется просьба предоставить день отдыха в связи с ранее отработанным выходным днем. Указывается дата, когда нужен отгул, а также поясняется за какой именно день предоставляется отгул.

Дополнительно можно сослаться на пункт трудового кодекса, в котором закреплено право требовать выходной день за ранее отработанное время, в данном случае опираться следует на ч.3ст.153.

Заявление заверяется личной подписью работника, датируется и передается работодателю.

После регистрации документа и проставления одобрительной визы руководителем издается приказ о предоставлении выходного дня. Работник должен лично увидеть приказ, убедиться, что действительно отгул предоставляется, поставить свою подпись на приказе и только после этого спокойно отдыхать.

Заявление на отгул за ранее отработанное время образец — скачать.

Предоставление отгула за ранее отработанное время: образец заявления

Сотрудникам фирм приходится писать заявление на отгул за ранее отработанное время — образец написания легко найти у секретарей руководителей, в канцелярии либо на нашем сайте.

Оформленный документ позволит работнику той или иной организации решать вопросы личного характера тогда, когда ему это необходимо. В Трудовом кодексе отсутствует точная формулировка понятия «отгул», однако она часто применяется в обычной жизни.

Соответствующий термин толкуется статьей 153 ТК РФ. Обычно предоставление конкретного дня недели по запросу работника оформляется за отрезок времени, который был отработан ранее, куда входят и выходные, и праздничные дни. Работник может также взять отгул с последующей отработкой.

Кому и когда предоставляется дополнительный выходной

Сотруднику фирмы предоставляется выходной, когда он добросовестно справляется с возложенными на него обязанностями, имеет переработку, не предусматривающую отдельного финансового поощрения. Оплата выходного возможна и в счет ранее отработанного времени. Аналогичное положение и с работами, выполненными сверхурочно (статья 152 ТК РФ). В ряде ситуаций отгул предоставляется за счет неиспользуемого отпуска.

Отдельно следует остановиться на работах, выполненных сверхурочно. В соответствии со статьей 152 ТК РФ:

  • первые 120 минут времени, после того как рабочий день закончился, подлежат оплате не менее чем 150% от тарифа за один час, при этом последующий интервал компенсируется в 200%;
  • возможные виды компенсаций обычно прописываются в трудовом соглашении и в локальных актах компании;
  • работник вправе требовать возмещения отработанного времени отгулом без оплаты.

Служащий может получить 3 часа дополнительного времени за первых 120 отработанных минут и по 2 часа за каждые последующие 60 минут. Прибегая к Трудовому кодексу, следует отметить, что оформлять заявление на отгулы за ранее отработанное время можно на любой день. Вопрос относительно оплаты либо выходного решается исключительно по желанию сотрудника, правда, в отдельных ситуациях может потребоваться согласие вышестоящего лица.

Сотруднику фирмы, со своей стороны, прежде чем брать отгул либо отпуск, потребуется своевременно уведомить о своих намерениях руководителя. Действующее законодательство обязывает писать заявление, где следует указать основания для предоставления отгула, а также дату, когда планируется его использование. Не понимая, как взять отгул на работе, служащий рискует получить прогул. Согласно ТК РФ соответствующий проступок чреват не только замечанием или снижением премии, но и увольнением.

Возможен и другой вариант: заявление на отгул в счет отпуска. Официальное трудоустройство позволяет сотрудникам рассчитывать на предоставление ежегодного отдыха. В соответствии со статьей 125 ТК РФ это время может разбиваться на любые промежутки по желанию сотрудника. Подобные вопросы подлежат обязательному согласованию с главой компании. Примечательно, что при разбивке должна учитываться продолжительность любой части отпуска минимум на 2 недели.

Особенности написания заявления

Составленный документ после согласования с руководителем передается в отдел кадров компании для последующей обработки. На его основании издается приказ, где излагается суть вопроса и конкретные даты.

С его содержанием работник знакомится под личную подпись.

Обязательно должен быть отмечен отгул в табеле учета рабочего времени. Эта важная деталь. Если все оформлено документально, работодатель не сможет сказать, что работник совершил прогул. Служащий может оформить и отпуск без сохранения заработной платы. Тогда в качестве повода для предоставления дополнительного дня отдыха он может указать семейные обстоятельства.

Молодые специалисты зачастую не понимают, как просить начальство о предоставлении отгула, предусмотрена ли для этого специальная форма. Однако законодательство четко регламентирует порядок написания заявления на отгул в счет отпуска без оплаты либо предоставления отдельного выходного за отработанное ранее время.

Часто сотрудники берут отгулы, поскольку у них накопились лишние рабочие часы за счет внеурочной работы, переработки, выхода в выходные дни. Большинство граждан РФ не осведомлены, как правильно пишется подобное заявление. Допущенные ошибки при его составлении не позволят отсутствовать на работе на законных основаниях и могут послужить поводом для работодателя, чтобы «избавиться» от неугодного работника.

Служащий должен понимать, что как таковой образец заявления на отгул отсутствует. Трудовой кодекс РФ содержит информацию о дополнительном выходном дне, что и нужно использовать при составлении документов. Указанная в тексте переработка должна быть подтверждена не на словах, а на бумаге, что позволит оплатить пропущенное рабочее время.

Российское законодательство не употребляет термина «отгул за свой счет», ссылаясь на нормы статьи 128 ТК РФ. Поэтому и здесь необходимо правильно формулировать обращение. Логично указать, что отгул будет взят в счет отпускного времени либо без оплаты. На заявлении должны быть проставлены визы непосредственного и функционального руководителя. Бланк заполненного документа желательно зарегистрировать у секретаря или в канцелярии.

Заявление на отгулы за ранее отработанное время пишется в свободной форме, однако в нем обязательно должны присутствовать следующие сведения:

  • имя руководителя фирмы;
  • точное название должности сотрудника, которому необходим отгул, его ФИО;
  • основания для предоставления выгодного дня;
  • дата и личная подпись служащего.

Обычно обращение пишется от руки. Наличие грамматических ошибок и исправлений не допускается.

Указание причины и даты

Особых требований к указанию причины отгула не существует. Работнику необходимо грамотно обосновать свое прошение. Допускается использование стандартного набора фраз, иногда следует акцентировать внимание на особых моментах. Ключевое значение имеет точная дата предполагаемого отгула, поскольку руководителю фирмы важно знать, когда конкретного сотрудника не будет на работе. Соответствующая информация обязательно фиксируется кадровым отделом, отображающим ее в табеле, бухгалтерией.

Поводы для предоставления выходного сотруднику могут быть различными, при этом наиболее часто используемыми считаются:

  • неудовлетворительное самочувствие;
  • проблемы в семье;
  • совершение поездок;
  • вопросы личного характера.

Сотрудник вправе не указывать в заявлении причину своего отсутствия на рабочем месте, при этом существует вероятность отказа в прошении. Скорее всего, обращение придется переписывать заново. Подходящий пример его можно найти на сайте нашей компании.

Ряд работодателей допускают устные договоренности относительно предоставления отгулов. Подобный вариант удобен, однако не дает сторонам никаких гарантий и служит поводом для последующих разбирательств. Руководителям крупных фирм сложно вести учет подобных устных договоренностей, что может привести к нежелательным конфликтным ситуациям и вопросам.

Бесплатная юридическая поддержка по телефону:

8 (800) 775-65-04 (звонок бесплатен)

Работодатель вправе не осуществлять предоставление отгулов за ранее отработанное время, мотивируя свое решение большими объемами работ, высокой загрузкой предприятия, изданными ранее запрещающими приказами и требованиями трудовой дисциплины. Сотруднику желательно аргументировать свою позицию и мирно решать все возникшие вопросы. Обычно проблема нивелируется предоставлением 1 или 2 дней за свой счет.

Соответствующее заявление необходимо оформить по образцу, который используется при написании заявления для очередного отпуска. В прошении важно указать, что заявителю необходимы выходные без сохранения заработной платы. Дополнительно описываются веские причины для предоставления дополнительного выходного.

Если необходимо покинуть рабочее место всего лишь на 1–3 часа, реально обойтись и без заявления. В большинстве ситуаций достаточно «отпроситься» у руководителя или оформить «увольнительную записку». Если работнику требуется более 4 часов, придется готовить документ на отгул в счет отпуска — образец можно скачать на нашем ресурсе.

Когда воспользоваться очередным отпуском нельзя ввиду его отсутствия, а необходимость в отгуле существует, работнику следует написать заявление на предоставление внеочередных дней отдыха. Законодатель предусмотрел, что каждый гражданин РФ может воспользоваться своим правом уже после 6 месяцев непрерывной работы при условии согласования этого вопроса с работодателем.

Примечательно, что соответствующее правило отработки применимо исключительно к первым 12 месяцам практики на новой работе. В статье 122 Трудового кодекса РФ указано, что отпуск в каждый последующий год может браться служащим в любой месяц по своему желанию и согласованию с администрацией.

В процессе трудовой деятельности сотрудник может заработать несколько отгулов, которых с каждым месяцем становится все больше. Отдельные работники накапливают около 20 (и даже более) дней за год, их общее количество сравнимо с полноценным отпуском. Конечно, работнику никто не сможет воспрепятствовать в написании заявления на отгулы за все отработанное ранее время, однако работодатель вправе отказать. В большинстве случаев принимается решение о частичном удовлетворении прошения. Неиспользованные отгулы компенсируются в двойном размере.

Зачастую руководители стараются любой ценой задержать своего сотрудника, ограничивая при этом его законные права.

Некоторые заявляют, что неиспользованные отгулы на протяжении текущего года будут аннулированы. В сущности это нарушение действующего законодательства. Если работодателя не удается убедить в своей правоте, рекомендуется обращаться в суд и уже в установленном законом порядке добиваться справедливости.

Неправомерным является требование директора об использовании заработанных отгулов в ближайшие 2–3 месяца. Наниматель рекомендует, но не настаивает на своих предложениях, в противном случае любые подобные требования противозаконны. Отгулы в счет отпуска либо за ранее отработанное время сотрудник вправе брать в любое время.

Особая ситуация с донорами, для которых существует специальное положение по компенсации. Лицу, сдающему кровь, предоставляется один выходной день после проведения соответствующей процедуры, а также дополнительный — в любое время на его усмотрение (статья 186 ТК РФ). Кроме этого, предусмотрено финансовое стимулирование доноров. Отгул оформляется на основании предоставленной справки из медицинского учреждения, а также соответствующего заявления. Обычно подобные дни со стороны предприятия дополнительно не оплачиваются. По согласованию сторон их допускается добавлять к очередному отпуску либо его части.

Каждому работнику необходимо понимать, что он должен иметь уважительные причины своего отсутствия, а в отдельных случаях сообщать об этом работодателю. Несоблюдение требований законодательства и внутреннего распорядка предприятия станет причиной составления акта с последующим наложением соответствующих санкций.

Замечания и выговоры выносятся за прогулы, в этих случаях работнику может даже грозить увольнение. Все зависит от сложности вопроса и обстоятельств. К сведению: согласно статье 81 ТК РФ отсутствие сотрудника на рабочем месте более 4 часов считается прогулом.

Заявление на отгул за ранее отработанное время особенности составления

Зачастую сотруднику предприятия или фирмы необходимо взять отгул, чтобы в рабочее время остаться дома или отправиться по личным делам, которые нет возможности перенести на выходные дни.

Несмотря на то что сам по себе термин распространен довольно широко, в трудовом законодательстве четкого определения там не приведено.

Тем не менее 153 статья Трудового кодекса сообщает, что отгул является оплачиваемым выходным днем, который зачисляется в счет очередного отпуска.

Однако может быть и немного другое понимание такого понятия: отгул работник может взять в качестве компенсации за отработанный выходной день или праздник.

Предоставление отгулов за ранее отработанное время

1. Кому и в каких случаях положены

Работник компании или предприятия имеет право на предоставление отгула в случае, если у него есть переработки, за которые он не получил денежного вознаграждения, выходы на работу в выходные дни либо в праздники.

То же самое можно сказать относительно работы в сверхурочное время. Как уже говорилось выше, сотрудник имеет право взять оплачиваемый отгул в счет очередного отпуска.

Подобные моменты регулируются 152 статьей Трудового кодекса нашего государства.

В частности, относительно сверхурочной работы, здесь все выражено максимально доступно и понятно:

Если подробно рассматривать Трудовой кодекс, то работник имеет полное право выбрать между оплатой сверхурочного времени и отгулом за него.

Тем не менее несколько моментов придется принимать во внимание. Прежде всего, работнику при оформлении отгула придется в обязательном порядке заблаговременно уведомить об этом свое руководство.

Причем совершенно необязательно дожидаться согласия начальства – вполне достаточно будет письменного заявления относительно предоставления отгула. В нем необходимо указать дату отгула, а также то время переработки, за которое его обязаны предоставить.

При пренебрежении таким правилом отсутствие на работе будет считаться не отгулом, а прогулом, а за такой проступок работодатель имеет полное право уволить по соответствующей статье Трудового кодекса.

Есть еще один способ получить оплачиваемый отгул. Дело в том, что каждый сотрудник, устроенный в компании официально, имеет полное право на оплачиваемый ежегодный отпуск. За счет данного времени сотрудник может брать отгулы, причем неважно – это будет один день либо несколько.

Тем не менее подобное действие придется в обязательном порядке согласовывать с работодателем. Кроме того, необходимо принимать во внимание, что при аналогичной разбивке хотя бы одна из частей отпуска должна продолжаться не менее двух недель или 14 календарных дней, поэтому брать отпуск в счет отгулов можно не больше оставшихся 14 дней.

Чтобы оформление отгула стало грамотным, сотрудник предприятия обязан написать соответствующее заявление о просьбе, требовании или уведомлении об отгуле. Здесь ему необходимо указать – в течение какого периода переработки ему необходим отгул, а также в какой конкретно день он планирует его использовать.

Когда данная бумага будет составлена, ее необходимо отправить на подпись к руководителю компании или подразделения. Если на этой инстанции не возникнет препятствий, заявление отправляется в кадровую службу, которая уже подготавливает соответствующий приказ. Работника с ним знакомят под расписку.

В табеле, в котором прописывается учет рабочего времени, данный день будет проставлен работнику как выходной. Разнообразные уважительные причины (семейные обстоятельства и так далее) могут стать причиной предоставления отгула без сохранения заработной платы, иначе говоря, за свой счет.

Как правильно написать заявление на отгул

Раз понятие «отгул» официально не существует, то, соответственно, не существует и формы заявления на отгул. Зато существует заявление на предоставление выходного в счет отпуска, на предоставление отпуска без сохранения з/платы и на предоставление выходного за ранее отработанное время.

1. Структура и реквизиты

Если у работника предприятия возникает потребность в дополнительном выходном дне, то при наличии у него переработок или же выходов в выходные дни, внеурочное время, он будет стремиться использовать именно их.

К сожалению, далеко не все сотрудники компаний знакомы со всеми тонкостями трудового законодательства, поэтому грамотно составить подобное заявление у них, скорее всего, не выйдет.

Если же заявление будет составлено неправильно, то не исключен такой вариант развития событий, что воспользоваться дополнительным выходным не получится.

Работнику сначала необходимо тщательно обдумать, что именно он будет писать в своем заявлении. Необходимо помнить, что такого понятия, как отгул, в законодательстве попросту нет.

Поэтому в заявлении его лучше называть дополнительным выходным днем с сохранением заработной платы с точным указанием времени переработки.

Главное, чтобы сам факт переработки был документально зафиксирован, иначе получить подобный выходной не удастся. Только в случае, когда этот момент будет подтвержден документально, можно рассчитывать на дополнительный выходной, который будет оплачен так же, как и рабочий.

Также следует помнить и о том, что понятия отгула за свой счет нет в российском законодательстве. Здесь также следует правильно формулировать. Можно взять отгул в счет отпуска либо попробовать написать заявление, чтобы предоставили выходной день без сохранения заработной платы.

Заявление работнику следует подписывать сначала у своего непосредственного начальника. Без его подписи вряд ли удастся получить желаемый выходной. Не исключено, что у секретаря придется регистрировать данную бумагу, чтобы ей удалось дать ход.

Структура заявления на отгул должна быть следующей:

  1. Оно пишется всегда на имя директора компании, поэтому сначала прописывают, что заявление предназначено именно ему.
  2. Далее, указывают фамилию, имя и отчество директора.
  3. Пишут от кого это заявление – должность, а также фамилию, имя и отчество сотрудника.
  4. В тексте заявления пишут, какой тип отгула необходим (в счет отпуска, в счет ранее отработанного времени или же за свой счет), дату и причину.
  5. В конце ставят подпись и число, когда было написано это заявление.

2. Как указать причину и дату

Причина предоставления отгула не слишком важна при составлении заявления. Главное – обосновать необходимость дополнительного выходного дня. Это можно сделать за счет стандартных формулировок – по семейным обстоятельствам и так далее.

Однако указание даты весьма важно не только для непосредственного руководителя (чтобы он точно знал, в какой из дней сотрудника не будет на рабочем месте), но и для работников всех остальных служб предприятия, в частности, отдела кадров и ряда других отделов.

Они должны проставлять в соответствующем табеле оплачиваемый выходной сотруднику, который решил взять отгул.

Причин для предоставления отгула может быть несколько. Основными из них являются:

  1. Семейные обстоятельства.
  2. Состояние здоровья.
  3. Необходимость поездки.
  4. Личные проблемы и так далее.

Многие сотрудники пишут заявление на отгул без объяснения причин, однако, в этом случае высока вероятность того, что начальник имеет полное право отказать в предоставлении выходного дня или же заставит переписывать заявление.

Когда сотрудник предприятия обладает одним или несколькими днями переработки или работы в выходные дни, то он, как уже говорилось ранее, имеет право на получение хотя бы отгула. Тем не менее придется в обязательном порядке предупреждать руководителя о необходимости предоставления отгула.

Многие предприятия разрешают «отпрашиваться» устно, не прибегая к написанию заявления, однако, работнику лучше перестраховаться, так как ситуации на работе могут быть разными.

Особенно сложно учитывать устную договоренность, если в подчинении у одного руководителя находится большое количество работников: он может попросту забыть о подобной просьбе. Поэтому лучше всего перестраховать самого себя и написать заявление о необходимости предоставления оплачиваемого выходного дня.

на отгул за ранее отработанное время

Апполонову Василию Кирилловичу

от менеджера по продажам

Семенова Андрея Валерьевича

Прошу Вас предоставить мне оплачиваемый выходной день 18 апреля 2016 года в счет ранее отработанного времени (7 января 2016 года)

15.04.2016 Семенов А.В.

Васильеву Сергею Александровичу

от бухгалтера ООО «Саратовводоканал»

Петровой Татьяны Витальевны

Прошу Вас предоставить мне оплачиваемый выходной день 19 апреля 2016 года в счет очередного отпуска.

18 апреля 2016 г. Петрова Т.В.

Левчикову Андрею Геннадьевичу

Зарипова Владимира Викторовича

Прошу Вас предоставить мне отгул за свой счет (без сохранения заработной платы) на один рабочий день – 18 апреля 2016 года.

Источники:
blandoc.ru , infotpusk.ru , blankived.ru , imeetepravo.com , falcone-rest.ru ,
Следующие статьи:



Комментариев пока нет!
Вас может заинтересовать
Популярное

Заявление о предоставлении отгула за ранее отработанное время — Назрановский аграрный техникум





Куличик, Работник пишет заявление о предоставлении дня отдыха за отработанное время. Время этого отпуска, согласно графику, он будет сокращен на дни ранее. Как пишется заявление на предоставление отгула за ранее отработанное время в 2017 году? При наличии оснований, работодатель готовит приказ о предоставлении отгула за ранее отработанные. Если заявление одобрено, как и заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого. Время в нерабочий день суббота или. Порядок предоставления отгулов за ранее отработанное время. Отгулом за выход в нерабочее время. Заявление на отгул в счет ранее отработанного времени образец в 2014 году. Заявления следует доказать Прошу предоставить мне выходной день 02. С большой буквы начинается предложение с просьбой предоставления отгула. Сотрудник написал заявление о переносе отгула за ранее отработанное время на другой. Предоставление отгулов за ранее отработанное время. Его подписал зам энергетика и начальник 1 ответ далее Если на мом заявлении о предоставлении отгула за ранее отработанное время непосредственный. От работника и приказ руководителя с распоряжением о предоставлении отгула. О предоставлении отпуска без сохранения заработной платы. Предоставление дней за ранее отработанное время. В нашем конкретном случае мы говорим о заявлении на отгул, состав реквизитов которого ничем не. Отгул за ранее отработанное время, директор визирует заявление и служба кадров оформляет приказ, в котором указывается дата за которую ему. И нужно ли работнику вообще писать заявление о предоставлении. Зато существует заявление на предоставление выходного в счет отпуска, на предоставление. Заявление на отгул за ранее отработанное время подается, если. Работники часто обращаются к работодателям с просьбой предоставить им отгулы за ранее отработанное время или в. Обязано подготовить приказ о предоставлении отгула. Особенности предоставления отгулов за ранее отработанное время. Образцы документов Заявление сотрудника о предоставлении дополнительного времени им отгулы за ранее отработанное время или в других случаях. Предоставление, ниже представлен примерный образец заявления о предоставлении отгула в счет отпуска. Образец заполнения заявления о предоставлении льготы по налогу. Главное правильно составить, и точно знать как написать заявление на отгул за ранее отработанное время, за. Приказ о предоставлении ему отгула. Заявление на предоставление отгула за ранее отработанное время образец. Важно понимать, что когда работник пишет заявление о предоставлении отгула, то он должен быть готов и к. Раз понятие отгул не существует, то. Обратиться с заявлением на предоставление отгула за ранее отработанное время. Либо предоставление выходного, который называют отгул. Игнат, а заявление на отгул за ранее отработанное время нужно писать за сколько дней до отгула? Заявление о предоставлении административного отпуска. В ней должна содержаться просьба работника о предоставлении дополнительного денекка отдыха. Если сотрудник получил отказ работодателя на свое заявление о предоставлении отгула за ранее отработанное. Образец заявления на отгул за ранее отработанное время скачать. Заявление о предоставлении отгула не имеет установленного и обязательного образца, а это значит, что оно может быть. Трудился в выходные или праздничные дни, то он может попросить о предоставлении выходного. Функция заявления о предоставлении внеочередного отпуска отгула. Правила предоставления внеочередных отпусков или отгулов прописываются. Поэтому лучше всего перестраховать самого себя и написать заявление о необходимости предоставления. Однако, есть формулировка об оформлении дополнительного выходного дня или нескольких часов за ранее отработанное время. Причин для отгула может быть много визит. Оформлять заявления на отгул за ранее отработанное время пишется так же, как и заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого основного отпуска. Заявление на отгул за ранее отработанное время является достаточным основанием для того, чтобы работодатель рассмотрел возможность предоставления.Правда, еще есть время, чтобы уменьшить риск. Отгул дается за ранее отработанное время. Заявление на отгул за ранее отработанное время образец. Заявление на отгул как и любое другое заявление имеет стандартную форму независимо от того. Если начальство по дружески просит задержаться, то заранее говорит о предоставлении отгула. Прежде, чем писать заявление, нужно согласовать вопрос предоставления отгулов с руководством. К работодателю с заявлением о предоставлении дополнительного времени отдыха. Заявление на отгул за ранее отработанное время является достаточным основанием для того, чтоб работодатель разглядел возможность предоставления. Если же работнику требуется отгул срочно, а ранее отработанного времени нет, он имеет право написать заявление о предоставлении. Заявление на отгул за ранее отработанное время правила. Предоставление отгулов за ранее отработанное время теперь стыдится ваш дух, что он угождает. Образец заявления судебному приставу о взыскании долга. По случаю смерти возьмите без сохранения зарплаты, а потом возьмете отгул за отработанное ранее время См. Приказ о предоставлении сотруднику другого дня отдыха за работу в выходной нерабочий праздничный день. Шаблон заявления работника о предоставлении работнику в качестве компенсации за. В случае переработки пишется заявление на имя руководителя о предоставлении отгулов за ранее отработанные. Образец заявления на отгул за ранее отработанное время доступен по ссылке. Прошу объяснить, как верно писать заявление на предоставление отгула за ранее отработанное время. Для получения отгула работнику нужно написать заявления, в статье приведен образец при предоставлении отгула за ранее отработанное время. Если Вы берете отпуск за свой счет, а не оплачиваемый ежегодный. Как написать заявление на отпуск по уважительным причинам образец заявления о предоставлении отпуска. Написал заявление, один день за ранее отработанное время. Заявления следует указать Прошу предоставить мне выходной день 02. Заявление на отгул за ранее отработанное время и кадровик должен составить соглашение о сроках и. Заявление на отгул за ранее отработанное время особенности составления. Сейчас пришла и снова написала заявление на отгулы. Написал заявление о переносе отгула за ранее отработанное время на. Эталон заявления на отгул, заявление на отгул за ранее отработанное время, за собственный счет. Подать заявление о предоставлении ему одного или нескольких дней в счет отпуска. Затем руководитель издает приказ о предоставлении дополнительного выходного. Года за ранее отработанное время. Нужно ли оформлять приказом отгул за ранее отработанное время? Образец заявления на отгул Образец заявления на отгул за ранее отработанное время в счет основного оплачиваемого. Да, вы ведь не получили оплату за то время. Причем компенсацией может быть не только предоставление отгулов за ранее отработанное время. Приказ о предоставлении дополнительного оплачиваемого выходного дня или. Отгулы для сотрудников Ваш сотрудник попросил отгул? Вопрос если буду писать заявление о предоставлении выходных дней в счет ранее отработанного времени. По семейным обстоятельствам предоставление отгула возможно на срок от 1, 2, 3 или. Заявление на отгул за ранее отработанное время является достаточным основанием для того. Подскажите, как правильно оформить отгул за ранее отработанное. Заявление о предоставлении оплачиваемого или неоплачиваемого отпуска вы можете нести своему руководителю на рассмотрение не ранее. Понятно, что положение о предоставлении отдыха, за ранее отработанное. Причем работник может попросить в заявлении отгул за свой счет или в счет отпуска. Заявление о предоставлении отгула за ранее отработанное время образец, которого имеет идентичную с обычным заявлением шапку, дальше нужно указать. Регламентирует порядок написания заявления на отгул в счет отпуска без оплаты либо предоставления отдельного выходного за отработанное ранее время. Писать заявление на предоставление отгула за ранее отработанное время? Заявление на отгул за ранее отработанное время в. Обратите внимание предоставление дополнительного денекка отдыха конкретно связано с привлечением. Дождаться решения руководителя получить письменную резолюцию на заявлении о предоставлении или о. Образец заявления на отгул за свой счет. Заявление на отгулы за ранее отработанное время. Образец заявления на отгул за ранее отработанное время Заявление по семейным обстоятельствам 2015 года. Образец приказа о предоставлении отгула за ранее отработанное время. Просьбу о предоставлении дополнительного выходного дня в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска либо. Исковое заявление о признании утратившим право. Ну обычно на предприятиях существуют бланки для этих целей. Нужно ли оформлять приказом отгул за ранее отработанное время? Если такового нет то вот схема в правом верхнем углу пишему кому адресовано заявление должность ФИО, чуть ниже пишем свои данные должность ФИО. Предоставление отгула за такой отработанный день может быть лишь по желанию работника, который написал заявление на. Приказ о предоставлении отгула за ранее отработанное время образец. Составлять заявление на отгулы за ранее отработанное время. Как правильно оформить отгул за работу в выходной день? Заявление на отгул за ранее отработанное время является достаточным основанием для того, чтоб работодатель разглядел может бытьсть предоставления. Работник вправе попросить о предоставлении отгула работодателя за создание работы вне. Как написать заявление на отгулы за ранее отработанное время Гаевской Виктории. И тут компания не имеет право отказать ему в предоставлении отгула за ранее отработанное время. Привлечь к работе в выходные дни с 15 ноября по 16 ноября 2003г. Пример предоставления выходного дня одного или. И здесь компания не имеет право отказать ему в предоставлении отгула за ранее отработанное время. Написать заявление с просьбой о предоставлении отгула, где. Заявление на отгул за ранее отработанное время и в. Сначала ему нужно написать заявление на отгул за ранее отработанное время. Если принимается решение о предоставлении отгула в счет отпуска, когда работодатель обязан. А заявление на отгул за ранее отработанное время нужно писать за сколько дней до отгула? Заявление на предоставление ОТГУЛА за ранее отработанное время? Заявление на отгул за ранее отработанное время является достаточным основанием для того, чтобы работодатель рассмотрел возможность предоставления. Заявление на отгул в счет ранее отработанного времени. Оформлять заявления на отгул за ранее отработанное время пишется так. Законодательством не определена форма волеизъявления работника при. Заявления на отгул за ранее отработанное время. Чтоб просто составить документ, можно использовать заявление о предоставлении отгула за ранее отработанное время эталон. Как правильно написать заявление о предоставлении отгула за ранее отработанное время. Заявление на отгул за ранее отработанное время является достаточным основанием для того, чтоб. Заявление на отгулы за ранее отработанное время образец

Таким образом, предоставление отгулов за ранее отработанное время. А заявление на отгул за ранее отработанное время необходимо. До смены руководства работники приходили в отдел кадров и писали заявления на отгулы за ранее отработанное время. Пример заявления на отгул в счет отпуска. Однако все эти юридические тонкости не мешают пониманию сторон, и если сотрудник просит отгул за ранее отработанное время. На предоставление выходных дней отгул без сохранения заработной платы или на предоставление. Заявление на отгул за ранее отработанное время. При предоставлении отпуска без сохранения. Заголовок А пока суд да дело, и она написала заявление на отгул за ранее отработанное время образец дозволенные. Отгул за ранее отработанное время. Так как в законодательстве нет понятия отгул, поэтому заявление следует писать. О том, как оформить предоставление отгула за сверхурочную работу читайте в статье. Законодательство не дает определение слову отгул и не содержит. По предоставлению отгулов, поэтому все. Заявление на отгул за ранее отработанное время правила написания. В шапке указана информация о том, кому данное заявление. Особенности предоставления отгулов за ранее отработанное время Приказ составляется на основании заявления руководство по эксплуатации купить и. Условия предоставления отгулов обычно содержатся. На работу принимают по трудовому договору, а не по заявлению о приеме, и что такое ОТГУЛ. Подпись Заявление на отгул за ранее отработанное время в формате W.

действий сотрудников | Управление по работе с персоналом

Следующие экраны и функции доступны всем сотрудникам, вошедшим в систему с ролью EMP.

Запрос на отпуск

Если щелкнуть ссылку «Запросить отпуск» в левой области навигации, отобразится обычный вид экрана «Запросить отпуск».

Запросы на использование отпуска могут быть сделаны за прошлый, текущий или будущий оплачиваемый период. Запросы могут быть сделаны на неполный день, полный день или несколько дней. В один и тот же день можно запросить несколько видов отпуска.Каждый отдельный LR должен быть сохранен перед переходом к следующему. Электронное письмо отправляется в LAO запрашивающей стороны автоматически каждый раз при отправке LR.

Запрос на отпуск, обычный вид

Запрос на отпуск, расширенный вид

Заявление на полный рабочий день, ежегодный отпуск (AL), отпуск по болезни (SL), отпуск без содержания (LWOP)
  • Заполните даты начала и окончания. Запросы на полный день не требуют времени начала и окончания. Система назначит время из обычных часов тура.
  • Выберите ежегодный отпуск, отпуск по болезни или отпуск без содержания.
  • При необходимости введите комментарий.
  • Нажмите кнопку ОК.
Запрос неполного дня
  • Введите дату начала.
  • Введите время начала.
  • Выберите AM или PM.
  • Введите количество часов или время окончания (если введено время окончания, необходимо выбрать AM или PM).
  • Щелкните Вычислить часы, чтобы заполнить отсутствующее число часов или время остановки.
  • При необходимости введите комментарий.
  • Нажмите кнопку ОК.
Запросы, комбинированные или другие виды
  • Щелкните ссылку Другие типы , чтобы отобразить расширенное представление Запрос на отпуск.
  • Введите запрошенные даты и/или время, как описано выше.
  • Введите фактическое количество часов рядом с каждым выбранным типом отпуска.
  • При необходимости введите комментарий.
  • Нажмите кнопку ОК.
Удалить существующий запрос
  • Прокрутите вниз до раздела «Существующие запросы на отпуск».
  • Установите флажок Отмена рядом с отдельным запросом.
  • Нажмите кнопку OK, чтобы удалить запрос.
    Примечание. В роли «Сотрудник» можно отменить только ожидающие и будущие запросы.

Запрос удаленной работы

Если щелкнуть ссылку «Запрос на удаленную работу» в левой области навигации, откроется экран «Запрос на удаленную работу». Экран «Запрос на удаленную работу» используется для выполнения специальных запросов (т. е. запросов на удаленную работу, которые не планируются регулярно).

Запросы на удаленную работу Ad hoc могут быть сделаны для прошлого, текущего или будущего периодов оплаты.Запросы могут быть сделаны на неполный день, полный день или несколько дней. Частичные запросы на удаленную работу и запросы на отпуск могут быть сделаны в один и тот же день, если нет совпадения во времени. Каждый отдельный запрос на удаленную работу должен быть выполнен, прежде чем переходить к следующему. Электронное письмо автоматически отправляется в LAO сотрудника и сотруднику каждый раз, когда отправляется запрос на удаленную работу.

Запрос экрана телеработы Ad Hoc

Запрос удаленной работы на целый день Ad Hoc
  • Заполните даты начала и окончания.Запросы на полный день не требуют времени начала и окончания. Система назначит время из обычных часов тура.
  • Выберите место удаленной работы.
  • При необходимости введите комментарий.
  • Нажмите кнопку ОК.
Неполный день Ad Hoc Запрос удаленной работы
  • Введите дату начала.
  • Введите время начала.
  • Выберите AM или PM.
  • Введите количество часов или время окончания (если выбрано время окончания, необходимо выбрать AM или PM).
  • Щелкните Вычислить часы, чтобы заполнить отсутствующее число часов или время остановки.
  • Выберите место удаленной работы.
  • При необходимости введите комментарий.
  • Нажмите кнопку ОК.
Удалить запрос(ы) Ad Hoc Telework
  • Прокрутите вниз до раздела «Существующие запросы на удаленную работу».
  • Установите флажок рядом с запросами на удаленную работу, которые необходимо удалить.
  • Нажмите кнопку ОК.
    Примечание. В роли «Сотрудник» можно удалять только ожидающие и будущие запросы.

Проверка табельного учета

Нажмите «Проверить табель учета рабочего времени» в левой области навигации, чтобы проверить табель учета рабочего времени перед окончанием каждого платежного периода. Табель текущего периода оплаты отображается по умолчанию.

Проверка экрана TC

Проверка табельного учета
  • При необходимости выберите другой платежный период из раскрывающегося списка и нажмите «Выбрать», чтобы отобразить TC за этот платежный период.
  • Нажмите Подтвердить, чтобы подтвердить правильность карты учета рабочего времени.
    Примечание. После нажатия кнопки «Подтвердить» учетная запись больше не будет отображаться в раскрывающемся списке для просмотра

Войти

Если щелкнуть ссылку «Войти» в левой области навигации, отобразится экран «Войти». Отсюда вы можете принять время по умолчанию (текущее), изменить время с указанием причины или создать запрос на отпуск на время, пропущенное до этого момента.

Экран входа в систему

Обычный знак в
  • Нажмите OK, чтобы принять время по умолчанию (текущее).
  • Отображается экран подтверждения входа.
  • Нажмите кнопку ОК.
Вход с изменением времени
  • Введите поверх отображаемого времени с исправленным временем.
  • Введите объяснение изменения времени.
  • Нажмите кнопку ОК.
  • Отображается экран успешного входа.
  • Нажмите кнопку ОК.

Вход Экран отсутствия

Экран запроса на вход в систему

Создать запрос на отпуск
  • На начальном экране входа примите время по умолчанию или измените время и введите причину.
  • Щелкните Зафиксировать отсутствие.
  • Если отображается экран «Отсутствие входа», введите количество часов, за которые следует учитывать, и нажмите «Далее», чтобы отобразить экран «Запрос на вход в систему». Обычно система подсчитывает количество часов, и вы переходите непосредственно к экрану запроса на вход в систему.
  • Экран запроса на вход в систему по существу аналогичен обычному экрану запроса на отпуск. Заполните часы запроса на отпуск как обычно и нажмите «ОК».
  • Связанные запросы на отпуск выполнены, и отображается экран «Войти успешно».
  • Нажмите кнопку ОК.

Выход

Если щелкнуть ссылку «Выход» в левой области навигации, откроется экран «Выход». Как и на экране входа, вы можете принять время по умолчанию (текущее), изменить время с указанием причины или сгенерировать запросы на отпуск на время, пропущенное в течение дня, или на оставшуюся часть дня, если вы уходите раньше. Вы также можете запросить, куда записывать любые дополнительные часы, отработанные сверх вашего обычного тура.

Экран выхода действителен только в том случае, если был выполнен вход в течение дня.Выполнение выхода после того, как вы уже сделали это, сотрет предыдущий выход.

В верхней части экрана выхода отображается информация о текущем входе.

Экран выхода

Обычный выход, полный день
  • При первоначальном выходе нажмите OK, чтобы принять время по умолчанию (текущее).
  • Отображается экран OK выхода.
  • Нажмите кнопку ОК.
Выход с изменением времени, полный день
  • Введите время, отображаемое в настоящее время, с исправленным временем.
  • Введите описание причины изменения времени.
  • Нажмите кнопку ОК.
  • Отображается экран OK выхода.
  • Нажмите кнопку ОК.

Экран выхода с указанием времени и объяснения

Выход из учетной записи для сверхурочных часов

Выход из системы, уход раньше
  • При первоначальном выходе нажмите OK, чтобы принять текущее время, или измените время и введите причину.
  • Нажмите OK, чтобы отобразить экран запроса на выход из системы.
  • Экран запроса на выход из системы практически аналогичен обычному экрану запроса на выход. Заполните часы запроса на отпуск как обычно и нажмите «ОК».
  • Связанные запросы на отпуск выполнены, и отображается экран «Выйти ОК».
  • Нажмите кнопку ОК.

Экран выхода из записи об отсутствии

Экран запроса выхода из системы

Выход с отпуском в середине дня
  • На начальном экране выхода нажмите OK, чтобы принять текущее время, или измените время и введите причину.
  • Нажмите «Запись отсутствия/по вызову/дифференциала», чтобы отобразить экран «Запись выхода».
  • Установите флажок Учетная запись отсутствия.
  • Введите количество часов отсутствия.
  • Введите время начала отсутствия.
  • Нажмите «Далее», чтобы отобразить экран запроса на выход из системы.
  • Заполните экран «Запрос оставить» и нажмите «ОК».
  • Связанные запросы на отпуск выполнены, и отображается экран «Выйти ОК».
  • Нажмите кнопку ОК.

Экран выхода из режима записи сверхурочных часов

Выход – экран «Учет сверхурочных часов»

Выход с превышением количества часов
  • На начальном экране выхода нажмите OK, чтобы принять текущее время, или измените время и введите причину.
  • Нажмите «Запись отсутствия/по вызову/дифференциала», чтобы отобразить экран «Запись выхода».
  • Нажмите «Далее», чтобы отобразить экран «Выход — учет нерабочих часов». На этом экране показаны все допустимые категории для записи сверхурочных часов.
  • Введите заработанные часы для записи для каждого необходимого типа кредита.
  • Нажмите кнопку «ОК». Отобразится экран «Выйти из системы».
  • Нажмите OK, чтобы завершить действие.

Пожертвовать ВЛТП

Если щелкнуть «Пожертвовать на VLTP» в левой области навигации, откроется экран, на котором вы можете пожертвовать часть или весь свой ежегодный или восстановленный ежегодный отпуск конкретному человеку.Вы также можете проверить статус любого подаренного вам отпуска.

В разделе «Пожертвования» на экране отображается отпуск, который у вас есть для пожертвования. Раскрывающийся список Имя/Причина/Организация содержит имена и информацию утвержденных получателей, которым вы можете сделать пожертвование. Он также отображает любые сделанные пожертвования, которые еще не были зачислены на счет получателя.

В разделе «Учетные записи» экрана отображается информация обо всех учетных записях VLTP, созданных для вас.

Пожертвовать на экран VLTP

Пожертвовать отпуск
  • Выберите человека, которому вы хотите сделать пожертвование, в раскрывающемся списке Имя/Причина/Организация.
  • Выберите тип часов для пожертвований в раскрывающемся списке Тип часов.
  • Введите количество часов для пожертвования, которое меньше или равно доступным вам часам.
  • Нажмите кнопку ОК.
  • Нажмите OK на экране подтверждения.
  • Отображается экран “Отказ от пожертвований” с новой строкой пожертвований.
Удалить ожидающее пожертвование
  • Установите флажок Удалить в конце строк пожертвований, которые нужно удалить. Вы можете удалить только ожидающие пожертвования.
  • Нажмите кнопку ОК.
  • Нажмите OK на экране подтверждения.
  • Экран «Пожертвовать в VLTP» снова отображается без позиции пожертвования.

Пожертвовать, чтобы покинуть банк

Если щелкнуть ссылку «Пожертвовать, чтобы уйти из банка» в левой области навигации, откроется экран, на котором вы можете пожертвовать часть или весь свой ежегодный или восстановленный ежегодный отпуск в пользу «Покинуть банк» или конкретному человеку. Если вы являетесь получателем отпуска, вы также можете проверить статус любого отпуска, пожертвованного вам.

В разделе «Пожертвования» на экране отображается отпуск, который у вас есть для пожертвования. Он также отображает любые сделанные пожертвования, которые еще не были зачислены на счет «Покинуть банк».

В разделе «Учетные записи» экрана отображается информация обо всех учетных записях «Выйти из банка», которые были созданы для вас.

Экран «Пожертвовать, чтобы выйти из банка»

Пожертвовать отпуск
  • Выберите тип часов для пожертвований в раскрывающемся списке Тип часов.
  • Введите количество часов для пожертвования, которое меньше или равно доступным вам часам.
  • Необязательно;: Введите имя получателя Оставить Банк в поле Комментарии.
  • Нажмите кнопку ОК.
  • Нажмите OK на экране подтверждения.
  • Отображается экран «Пожертвовать на выход из банка» с новой строкой пожертвования.
Удалить ожидающее пожертвование
  • Установите флажок Удалить в конце строк пожертвований, которые нужно удалить. Вы можете удалить только ожидающие пожертвования.
  • Нажмите кнопку ОК.
  • Нажмите OK на экране подтверждения.
  • Экран «Пожертвовать, чтобы выйти из банка» снова отображается без позиции пожертвования.

Членство в банке

Если щелкнуть ссылку «Выйти из банка» в левой области навигации, откроется экран, на котором вы можете отправить запрос на членство в «Банке выхода».

Членство в отпуске

доступно только в течение периода открытой регистрации и в течение 60 дней после даты вступления сотрудника в должность. Членство в Банке отпусков требует взноса, равного сумме начисления ежегодного отпуска за один оплачиваемый период.Тем не менее, сумма взноса может быть отменена, если у работника нет соответствующего отпуска. Участники программы Leave Bank будут автоматически перерегистрированы на будущие периоды открытой регистрации до тех пор, пока они не откажутся от участия. Сотрудник должен отказаться от участия до конца периода открытой регистрации, чтобы не быть повторно зарегистрированным на следующий период членства.

Экран выхода из банка

Экран подтверждения соглашения о выходе из банка

Запрос на выход из банка
  • Выберите «Я хочу стать участником Leave Bank»
  • Выберите год или годы, в которые вы хотели бы стать участником
  • Нажмите кнопку ОК
  • Отображается экран подтверждения соглашения о выходе из банка
  • Нажмите кнопку “Согласен” или “Не согласен”
  • Отображается экран выхода из банка с флажками в режиме только для чтения

Отказ от участия в программе Leave Bank (только для действующих участников программы Leave Bank)

  • Выберите «Отказ» для
  • Нажмите кнопку ОК
  • Нажмите кнопку OK на экране подтверждения
  • Отображается экран выхода из банка.
    Примечание. Отказ от участия останавливает автоматическую повторную регистрацию на следующий период участия в программе Leave Bank, а не на текущий период участия.

Личный

Если щелкнуть ссылку «Личное» в левой области навигации, отобразится информация о вас, хранящаяся в системе. Это только для информации и не может быть изменено здесь.

Персональный экран

Дежурный

Щелкнув по ссылке «Поездка» в левой области навигации, вы сможете запросить изменение текущей поездки.После завершения ваш LAO получает запрос и может одобрить, отклонить или изменить его. В случае одобрения или изменения изменение тура вступает в силу со следующего платежного периода.

Запрос на изменение тура может быть многоэтапным процессом. Это также включает в себя предварительное заполнение и проверку различных записей с помощью кнопок GO. Различные поля ввода и функции кнопок описаны в таблице после снимка экрана.

Экран Tour of Duty

Описание полей экрана EMP Tour of Duty
Этикетка Значения/Действия Описание
СТАТУС ОЖИДАНИЕ Только отображение Отображается только при наличии неутвержденного запроса на изменение тура.
Платежный период Выберите период оплаты Выберите период оплаты, за который вы хотите просмотреть тур.
Выберите Нажмите Отображает информацию о туре для выбранного периода оплаты.
Тип тура Выберите тип тура Показывает допустимые типы туров. Не все будет доступно для всех сотрудников.
ГО Нажмите Обновляет экран информацией в зависимости от выбранного типа тура.Обратите внимание: если вы не нажмете эту кнопку после выбора другого тура, другие записи на экране могут оказаться недействительными и привести к ошибкам, вызывающим путаницу.
Получение кредитных часов Чек Установите этот флажок, чтобы запросить получение кредитных часов. Проверено по типу тура, чтобы узнать, можно ли заработать кредитные часы.
Необходимое время запуска/остановки Только отображение Флажок будет информировать сотрудников о необходимости вводить время начала и окончания в свою карточку учета рабочего времени в рамках тура Maxiflex.
Требуется вход/выход Только отображение Флажок будет информировать сотрудников, если они обязаны использовать вход и выход в рамках тура Maxiflex.
Тип термина Выберите термин Обычно полный рабочий день, неполный рабочий день или с перерывами. Проверено по типу тура, чтобы убедиться, что комбинация действительна.
Часы экскурсии Действительный номер Показывает количество часов по умолчанию для выбранного тура.
Последняя смена службы Только отображение Показывает последний год и платежный период, когда была произведена смена тура, или текущий год и платежный период, в течение которого должно произойти изменение.
Следующая смена службы Выберите Показывает следующий год и платежные периоды. Можно запросить изменение тура.
Изменения в будущих стажировках Только отображение Показывает год и период оплаты будущего запланированного изменения тура.
Специальная ставка оплаты Выберите Обычно НЕТ, действует для определенных типов туров.
Смена Выберите Обычно обычный, действителен для определенных типов туров.
Больничный Только отображение Показывает количество часов, начисленных за расчетный период.
Ежегодный отпуск Только отображение Показывает количество часов, начисленных за расчетный период.
Официальное место службы Только информация Официальное место службы в дни турне без дистанционной работы.
Статус дистанционной работы Только информация Показывает право на удаленную работу
Место дистанционной работы Выберите Место, где будет выполняться удаленная работа. (Поле будет отображаться только в том случае, если Сотрудник имеет право на удаленную работу.)
Распределение двухнедельных основных требований к работе Значения/Действия Описание
Перерыв на обед Флажки Указывает, требуется ли перерыв на обед.
(Обычный) Кнопка Нажмите Показывает сведения о часах для обычного тура.
(Обычные) Часы работы часов Вводится для отображения количества часов для каждого типа и дня.
(ОТ Заработано – АРСОТ) Кнопка Нажмите Отображает экран сведений о часах для заработанных часов OT — ARSOT Hours.
(OT – Заработанный ARSOT) Часы часов Вводится для отображения количества часов для каждого типа и дня.
Комментарии Текст Позволяет вводить комментарии.

Примечание. Тип часов, отображаемый в таблице «Распределение основных требований к работе раз в две недели», зависит от типа сотрудника и срока службы.

Показать информацию о туре
  • Выберите платежный период из раскрывающегося списка.
  • Щелкните Выбрать.
  • На экране отображается информация о туре за выбранный период оплаты.
Запрос на смену тура
  • Отображение информации о туре для текущего платежного периода.
  • Выберите новый тип тура.
  • Нажмите GO, чтобы заполнить оставшуюся часть экрана информацией, относящейся к выбранному типу тура.
  • Выберите тип термина.
  • При необходимости обновите часы обхода.
  • Выберите период оплаты, чтобы изменить тур из Next Tour of Duty Change.
  • Подтвердите или выберите специальную ставку оплаты.
  • Проверьте или выберите Shift.
  • Если требуется удаленная работа, выберите Местоположение удаленной работы. (Сотрудникам Maxiflex не следует выбирать удаленную работу.)
  • Подтвердите или измените перерывы на обед. Сотрудникам Максифлекс не следует выбирать обеденные перерывы.
  • Нажмите кнопку (Обычно), чтобы отобразить экран сведений о часах (Обычно) для часов и проверить или изменить часы. Сотрудникам, у которых в настоящее время есть Обычная удаленная работа, потребуется открыть экран Подробная информация о часах (Обычная) и снова выбрать дни удаленной работы.Если запрос тура предназначен для тура Maxiflex, не вставляйте значения в сведения о часах (обычные) или на сводном экране.
  • Нажмите кнопку (OT Earned – ARSOT), чтобы отобразить экран сведений о часах (другое) для часов и проверить или изменить часы. Сотрудникам, у которых в настоящее время есть обычная удаленная работа, потребуется открыть экран «Сведения о часах (другое)» и снова выбрать дни удаленной работы. Если запрос тура предназначен для тура Maxiflex, не вставляйте значения в Hours Detail (Other) или сводной экран.
  • При необходимости введите комментарии.
  • Нажмите кнопку ОК.

Существует множество правил и зависимостей от комбинаций записей, которые вы можете сделать на этом экране. Если изменение не принято, проверьте сообщение об ошибке в верхней части страницы и внесите исправления, как указано.

Деталь часов

Экраны сведений о часах отображаются только после нажатия соответствующих кнопок на экране дежурства. Они используются для указания конкретных периодов времени и продолжительности, связанных с часами различных типов туров.

Экран подробностей часов (обычный)

Экран сведений о часах (OT Earned-ARSOT)

Описание полей подробного экрана EMP Hours
Этикетка Значения/Действия Описание
Тип Только дисплей Показывает тип часов для дня, времени начала и окончания.
Выносной тип Только дисплей Показывает тип дистанционной работы сотрудника.
Платежный период Только дисплей Показывает период оплаты тура.
Сумма платежного периода Только дисплей Показывает общее количество часов для типа и периода оплаты
Всего за день Только дисплей Показывает общее количество часов для определенного дня, типа и периода оплаты. Только для обычных часов, это время не включает перерывы на обед.
Телеработа Флажок

Обозначает, что указанное ниже время начала/остановки относится к часам телеработы во время дежурства.(Не отображается, если у пользователя НЕТ обычного доступа к удаленной работе.)

Старт Время Полное стандартное время, которое можно изменить для учета дня Общее количество часов.
Стоп Время Записи стандартного времени, которые можно изменить для учета дня Общее количество часов.
Подробнее Кнопка/щелчок Щелкните, чтобы отобразить другую строку времени начала и окончания.
Тур Кнопка/щелчок Нажмите, чтобы вернуться к главному экрану служебной командировки.
ОК Кнопка/щелчок Проверяет изменения и применяет обновления, если ошибок не обнаружено.
Сброс Кнопка/щелчок Игнорирует изменения и отображает экран повторно.
Изменение обычного времени тура
  • Измените время начала и/или окончания, чтобы показать фактическое ожидаемое время для каждого дня тура.
    • Время окончания минус время начала плюс перерыв на обед должны равняться количеству часов в общем дне. В приведенном выше примере в каждый день включен 30-минутный перерыв на обед.
  • Если изменение запроса на тур относится к удаленной работе, на экране дежурства выберите «Место удаленной работы» и вставьте комментарий. На экране «Сведения о часах» установите флажок «Удаленная работа».
  • Нажмите кнопку ОК.
Изменить маршрут на другие часы
  • Измените время начала и/или окончания, чтобы показать фактическое ожидаемое время для каждого дня тура.
  • Нажмите «Дополнительно», если необходимо, чтобы отобразить другую строку времени начала и окончания, если необходимо показать непоследовательные часы.
    • Сумма времени остановки за вычетом времени начала должна равняться количеству часов в сумме за день.
  • Если изменение запроса на тур относится к удаленной работе, на экране дежурства выберите «Место удаленной работы» и вставьте комментарий. На экране «Сведения о часах» установите флажок «Удаленная работа».
  • Нажмите кнопку ОК.

Отчеты

Некоторые отчеты и другая информация могут быть выполнены через раздел отчетов. Они запрашиваются либо через экран выбора отчета, либо напрямую через дополнительные ссылки.

Экран выбора отчета

Если щелкнуть «Отчеты» в левой области навигации, откроется экран «Отчеты». Могут быть выполнены различные отчеты. Здесь также вводятся параметры «Дата» и «Период оплаты», чтобы управлять отображаемой информацией.

Запрос отчета
  • Выберите нужный отчет из раскрывающегося списка.
  • Введите даты начала и конца или выберите период оплаты.
  • Нажмите «ОК», чтобы выполнить отчет, или «Сброс», чтобы начать заново.
  • Запрошенный отчет отображается в другом окне браузера.

Примечание. Необходимые параметры для каждого отчета отображаются в разделе «Инструкции» на экране.

АТЛР

Табель рабочего времени для печати

Утверждение и отклонение запросов на отпуск

Возможность просмотра и утверждения запросов на отпуск ограничена менеджерами сотрудника, включая всех непосредственных начальников, менеджеров по местоположению и системных администраторов.

Для получения дополнительной информации о настройке отпуска в качестве заместителя, пожалуйста, прочтите раздел «Управление отпуском», а также «Информация об отпуске», чтобы узнать, как просмотреть запрошенный и уже утвержденный отпуск.

Одобрить и отклонить отпуск можно также в мобильном приложении Депутат iOS.

В этой статье рассказывается, как утвердить и отклонить отпуск с помощью веб-приложения заместителя, и она будет охватывать:


Отклонение отпуска

Если вы знаете о новом запросе на отпуск, который вам нужно отклонить, вам нужно оставить комментарий объяснив члену команды причину отказа в отпуске, и нажмите Отклонить и уведомить члена команды.

Заместитель уведомит члена команды по электронной почте и push-уведомлению, и статус запроса на отпуск и ваш комментарий будут видны им как в уведомлении, так и на их вкладке Me .


Рабочий процесс утверждения отпуска

Когда дело доходит до утверждения новых запросов на отпуск, ваш рабочий процесс может зависеть от иерархии отчетности в вашей организации.

У вас может быть один человек (обычно руководитель или выше), который утверждает все запросы на отпуск, или два уровня людей, которые утверждают запрошенный диапазон дат и тип отпуска отдельно.В этом двухэтапном рабочем процессе утверждения диапазон дат запроса утверждается руководителем, затем тип запрошенного отпуска утверждается менеджером выше руководителя.

Здесь мы рассмотрим оба рабочих процесса, начиная с двухэтапного утверждения, когда руководитель должен сначала утвердить дату.

Двухэтапное утверждение

1-й этап: Начальники сначала утверждают только диапазон дат

Руководители могут утверждать только диапазон дат запроса на отпуск, но не тип отпуска.

Примечание. В учетных записях плана «Заместитель предприятия» вы можете создавать новые роли с настраиваемыми уровнями доступа и разрешениями.Роли, которые могут утверждать только диапазон дат, можно настроить на вкладке «Предприятие» в разделе «Уровни доступа и разрешения».

В приведенном ниже примере сотрудница Эбби отправила разрешение на отпуск своему непосредственному начальнику Грейс. Супервайзер Грейс одобрила отпуск на указанный диапазон дат, добавила комментарий и назначила менеджера Грейс Эда, чтобы он уведомил их, что теперь им необходимо утвердить тип отпуска.

2-й этап: Руководители (и выше) Утверждают тип отпуска

После того, как руководитель утвердил диапазон дат запроса на отпуск, следующим шагом является утверждение типа отпуска руководителем или другой должностью выше руководителя.Они будут уведомлены значком колокольчика (или включены push-уведомления в мобильном приложении), а также увидят запрос на отпуск на панели инструментов.

Когда менеджер Эд просматривает заявку на отпуск, вы увидите, что утверждена только дата. Ниже приведены варианты отклонения или утверждения, установки типа отпуска, добавления комментария, утверждения и уведомления члена команды.

1-шаговое утверждение — как руководители и вышестоящие руководители утверждают отпуск

Руководители и выше могут одобрять отпуск без необходимости одобрения какой-либо другой стороны. Вы можете быстро утвердить его, используя два щелчка, или вы можете настроить оплату, время и тип отпуска перед утверждением. Мы рассмотрим оба метода здесь.

Быстрое одобрение только оплачиваемых рабочих дней

Нажмите Утвердить отпуск . Если диапазон дат запроса не включает неоплаченные нерабочие дни и тип отпуска подходит, вы можете нажать Утвердить и уведомить члена группы .

Назначение типа отпуска и учет нерабочих дней

Для запросов на отпуск, которые включают неоплачиваемые, нерабочие дни (обычно выходные), выберите любые дни, в которые член команды обычно работает, и установите тип отпуска для этих дней. в запрошенный период, который член команды берет в качестве отпуска.Невыбранные дни останутся нерабочими, как показано в примере ниже.

Затем добавьте комментарий и нажмите Утвердить , чтобы уведомить участника группы.

Настройка типа отпуска

Вы можете настроить тип отпуска для любого из дней в запросе, а также настроить типичные рабочие часы, которые будут оплачиваться по запросу.

В приведенном ниже примере Эбби нужно пойти к стоматологу, но она случайно попросила использовать для этого отпуск.Менеджер Эбби Эд настраивает тип отпуска для выбранных дней на Отпуск по болезни, используя раскрывающееся меню для типа отпуска. Вы также можете настроить тип отпуска и рабочее время для каждого отдельного дня.


Как определяются часы отпуска

При утверждении отпуска вы увидите время начала и окончания для каждого дня запроса. Это время будет применяться к результирующим табелям для этих дней и основано на: 

Продолжительность смены по умолчанию в настройках вашего местоположения

Если члену команды, чей отпуск вы утверждаете, не назначен срок работы их, часы отпуска основаны на времени работы вашего местоположения, плюс продолжительность смены по умолчанию, минус продолжительность обеденного перерыва по умолчанию.

На странице Местоположение вы можете изменить настройки местоположения в разделе Планирование , чтобы установить продолжительность смены и продолжительность обеденного перерыва, как показано ниже.

В этом примере продолжительность смены по умолчанию составляет 8 часов с 30-минутным перерывом на обед.

8 часов – 30 минут = 7 часов 30 минут

Это означает, что время отпуска для стандартного дня будет введено как 7 часов 30 минут, и члену команды будет оплачено 7 часов 30 минут часов в каждом табеле учета рабочего времени.

В разделе Общие настроек этого местоположения часы работы установлены на 8:00, так что это будет время по умолчанию, которое вводится для всего времени отпуска в этом местоположении, как показано в примере ниже.

Примечание: Убедитесь, что эти данные верны до утверждения отпуска. Если отпуск уже в прошлом, при его утверждении будет создано новое расписание для каждого дня в запросе, и любую неверную информацию необходимо будет исправить в каждом отдельном расписании.

Стандартные часы в течение срока найма

Если вы используете заместитель для расчета заработной платы, то вы назначили условия найма членам вашей команды. Условия найма включают в себя типичные рабочие дни члена команды, часы, условия оплаты, такие как постоянная и сверхурочная работа, и условия отпуска, такие как отпуск, неоплачиваемый отгул, больничный и отпуск FMLA. Вы можете внести коррективы в условия найма, отредактировав профиль члена команды и нажав «Ставки оплаты».

В приведенном ниже примере член команды имеет стандартный день 7 часов 36 минут, установленный в ее условиях найма, так что это сумма, применяемая к 1 дню отпуска.

Добавление условий занятости в Enterprise

В учетных записях плана Enterprise вы можете создавать свои собственные стандартные часы, которые будут применяться при утверждении часов отпуска.

Здесь вы можете определить время начала и окончания, продолжительность перерыва и отчисления за отпуск.


Когда член команды уже назначен на запрошенный период отпуска

Член команды, запрашивающий отпуск, может уже быть запланирован на работу в течение запрошенной даты отпуска.

Если член команды подает заявление на отпуск по болезни из-за пропущенных смен в недавнем прошлом или по запросу в последнюю минуту в ближайшем будущем, заместитель уведомит вас о запланированных сменах по запросу.

В приведенном выше примере утверждающий менеджер получает предупреждение о том, что Эбби уже назначена на смену в период, когда она просит отпуск на следующей неделе.

У менеджера есть возможность сделать смену открытой или пустой перед утверждением отпуска.

Если смена будет открыта, другие члены команды смогут потребовать, чтобы она работала вместо Эбби, как только отпуск будет одобрен.

Если смена опустеет, то менеджер должен будет найти замену Эбби после того, как ее отпуск будет одобрен.

Если ни один из двух вышеперечисленных вариантов не выбран и менеджер утверждает отпуск, смена Эбби все равно будет отображаться в расписании со значком предупреждения. Когда смена открыта, она будет отображать больше пояснений к предупреждению. Менеджеру нужно будет найти замену Эбби в эту смену, нажав Shift Actions.

Утверждение прошлого отпуска для неотработанных запланированных смен

В приведенном ниже примере Фрэнк пропустил свою смену в прошлый четверг и подает заявление на отпуск в связи с утратой близких на этот день.Смена осталась в прошлом, поэтому нет причин делать смену пустой или открытой. Поскольку он никогда не приходил на работу, табель учета рабочего времени не создавался, и как только менеджер устанавливает тип отпуска и утверждает отпуск, для этого дня будет создан табель учета рабочего времени со стандартными часами.


Табель учета рабочего времени и оплата

Табель учета рабочего времени

Если отпуск запланирован на будущее и утвержден, табель учета рабочего времени будет автоматически генерироваться в момент начала первого дня запроса и будет продолжаться по мере прохождения запроса.

Если отпуск был в прошлом для запланированной, но не отработанной смены, то при утверждении отпуска будет создан табель учета рабочего времени.

Если отпуск распространяется на смену, в которой член команды уже начал свою смену (например, если члену команды нужно вернуться домой по болезни), тогда табель учета рабочего времени необходимо будет скорректировать.

Экспорт отпуска

Отпуск можно экспортировать в ADP Run, ADP Workforce Now, Xero (AUS), MYOB, SmartPayroll и другие.


Для получения дополнительной информации о настройке Отпуска заместителя, пожалуйста, прочтите Управление отпусками.

Минимальное количество часов в день — Закон, часть 4, раздел 34


Содержание:

Резюме
Текст закона
Разъяснение политики
Сопутствующая информация


Сводка

В этом разделе указывается минимальное количество часов работы, за которые должен быть оплачен сотрудник, если он выходит на работу в соответствии с графиком, независимо от того, приступил он к работе или нет.


Текст закона

34. (1) В соответствии с подразделами (2) и (3), если по требованию работодателя работник выходит на работу в любой день, работодатель должен оплатить работнику как минимум 2 часа по обычной заработной плате, независимо от того, сотрудник приступает к работе, за исключением случаев, когда сотрудник не может работать или не соблюдает часть 2 Закона о компенсации работникам или положение в соответствии с этой частью.

(2) Независимо от того, приступает ли работник к работе, работодатель в соответствии с подразделом (1) должен оплатить работнику как минимум 4 часа в размере обычной заработной платы работника, если ранее работодатель планировал, что работник будет работать более 8 часов, что день, кроме

(a) работник непригоден для работы или не соблюдает часть 2 Закона о компенсации работникам или положение в соответствии с этой частью, или

(b) работа приостановлена ​​по причинам, полностью не зависящим от работодателя, в том числе неподходящим погодные условия.

(3) Если применимо обстоятельство, изложенное в подразделе (2) (b), работодатель должен оплатить работнику как минимум 2 часа в размере обычной заработной платы работника.

(4) Если

(a) работник в соответствии с подразделом (1) должен работать более 2 часов, или

(b) применимы обстоятельства, описанные в подразделе (2), и работник должен работать более 4 часов,

работодатель должен платить работнику за весь период, в течение которого работник должен работать.


Интерпретация политики

Подраздел (1)

Работник, который выходит на работу в соответствии с требованиями работодателя, должен получать оплату за минимальное количество часов. Требования к минимальной дневной оплате применяются, когда сотрудник выходит на работу, независимо от того, приступает ли он к работе. Минимальные требования зависят от количества часов, которые работник ранее должен был отработать в этот день, следующим образом:

работает менее 2 часов

Пример

Сотрудник продуктового магазина выходит на работу в 4-часовую смену. Менеджер отправляет сотрудницу домой до того, как она приступит к работе, потому что магазин не занят. Работник имеет право на оплату минимальной дневной оплаты за 2 часа.

Если в вышеуказанной ситуации работник проработал более 2 часов до отправки домой, в соответствии с пунктом (4) ему должна быть выплачена оплата за фактически отработанное время.

Требования к минимальной дневной оплате труда не применяются, если сотрудник, который должен работать 8 часов или менее, является:

  • непригодный к работе
  • не соответствует части 2 Закона о компенсации работникам .

Если работник был отправлен домой в связи с этими обстоятельствами, если он приступил к работе, он имеет право на оплату за фактически отработанное время, а если он не приступил к работе, он не имел бы права на заработную плату в соответствии с Законом.

Подраздел (2)(a)

Сотруднику, работающему по графику более 8 часов, должна быть оплачена как минимум 4 часа, даже если работник работает менее 4 часов.

Пример

Эми, сотрудница аптеки, приходит на работу в 10-часовую смену с 8:00 до 18:00.В 10:00 Эми отправляют домой, потому что доставка товаров задерживается. Работник имеет право на получение минимальной дневной оплаты за 4 часа.

Требования к минимальной дневной оплате не применяются, если сотрудник, который должен работать более 8 часов:

  • непригодный к работе
  • не соответствует части 2 Закона о компенсации работникам .

Если работник был отправлен домой в связи с этими обстоятельствами, если он приступил к работе, он имеет право на оплату за фактически отработанное время, а если он не приступил к работе, он не имел бы права на заработную плату в соответствии с Законом.

Подразделы (2)(b) и (3)

Когда работник, который был назначен на более чем на 8 часов, отправляется домой работодателем по причинам, которые полностью не зависят от работодателя, включая неподходящие погодные условия , сотрудник имеет право на оплату за фактически отработанные часы или за минимум 2 часа, в зависимости от того, что больше.

Пример

Сотрудник поля для гольфа приходит на работу на 10-часовую смену, с 6:00 до 17:00, с часовым перерывом на обед.В 7:00 работника отправляют домой из-за неподходящей погоды. Работник имеет право на получение минимальной дневной оплаты за 2 часа в соответствии с подразделом (3)

.

Подраздел (4)

В этом подразделе гарантируется, что работникам выплачивается большее из фактически отработанного времени или минимальной дневной оплаты, на которую они имеют право, в зависимости от обстоятельств, описанных выше.

Запросы сотрудников

Если работник просит уйти с работы до того, как отработает минимальное количество часов в день в соответствии с этим разделом, и работодатель соглашается, работодатель обязан платить работнику только за фактически отработанное время.Работодатель должен иметь возможность показать, что работник инициировал просьбу о досрочном уходе с работы и что работник не просто удовлетворил просьбу работодателя.

Отклонения

В соответствии со статьей 72 работодатель и любой из его сотрудников могут присоединиться к письменному заявлению на имя директора об изменении положений статьи 34.

Работники, на которых распространяется коллективный договор

Если коллективный договор содержит какие-либо положения о продолжительности рабочего времени или сверхурочной работе , которые соответствуют или превышают требования Части 4, эти положения коллективного договора заменяют требования Закона к работникам, на которых распространяется действие соглашения.В противном случае требования Закона считаются включенными в коллективный договор.

При наличии коллективного договора споры, касающиеся применения, толкования или действия Части 4 должны разрешаться в рамках процедуры рассмотрения жалоб, а не посредством положений Закона о правоприменении.

Определенные работники полностью освобождены от действия этого Раздела или Части 4 в соответствии с Положением о стандартах занятости.


Дополнительная информация

Связанные разделы Закона или постановления

ЕСА

  • с.1, определение «день»
  • с.1, Определение «регулярная заработная плата»
  • с.1, Определение «неделя»
  • с.1, Определение «работа»
  • s.1, Определение «заработная плата за сверхурочную работу»
  • s.3, Сфера действия Закона
  • с.28, Платежные ведомости
  • с.32, Перерывы на обед
  • s.39, Никаких сверхурочных часов
  • с.40, Оплата сверхурочных
  • с.72, Заявление на отклонение

СОЭ

  • с.30, Как подать заявление на отклонение
  • с.33, Исключения из частей Закона и настоящего постановления
  • s.34, Исключения из рабочего времени и требований сверхурочной работы
  • s.34.1, Часы работы и сверхурочные для сельскохозяйственных рабочих
  • с.35, Смотрители-резиденты
  • с.