Содержание

Расчет неиспользованных дней отпуска. Примеры расчета

Очень часто перед работниками бухгалтерии и кадровой службы встает вопрос, как рассчитать неиспользованные дни отпуска, положенные сотрудникам. Также и сами сотрудники порой хотят знать, сколько им положено дней отпуска на какую-либо дату. Как правильно произвести расчет этих дней, не обманув при этом ни работника, ни работодателя? Ниже вы найдете ответ на этот вопрос, мы рассмотрим на примерах различные ситуации, возникающие в процессе трудовой деятельности.

Стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск

Для того, чтобы отправить работника в отпуск и рассчитать ему отпускные, нужно знать количество дней положенного ему отпуска. А для этого сначала необходимо рассчитать отпускной стаж работника, то есть период работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Статья 121 ТК РФ подробно раскрывает, какие периоды следует учитывать при расчете стажа, а какие нужно исключить.

В стаж работы, дающий право на отпуск включаются:

  • время фактической работы;
  • время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось его место работы;
  • время вынужденного прогула не по вине работника;
  • время отстранения от работы в связи с не прохождением медосмотра не по вине работника;
  • отпуск без содержания, предоставляемый работнику по его просьбе, в пределах 14 дней.

В стаж работы, дающий право на отпуск не включаются:

  • время отсутствия на рабочем месте без уважительной причины;
  • отпуск по уходу за ребенком;
  • отпуск без содержания, предоставляемый работнику по его просьбе, свыше 14 дней.

Отпускной стаж следует считать, начиная со дня приема на работу сотрудника.

Как правило, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в количество 28 дней за рабочий год — это основной оплачиваемый отпуск. В некоторых случаях к основному отпуску добавляется еще дополнительный оплачиваемый отпуск. Он предоставляется для некоторых категорий работников, указанных в ТК РФ, подробно о дополнительном оплачиваемом отпуске можно прочитать в статье: «Предоставление дополнительного ежегодно оплачиваемого отпуска«.

Работник имеет право взять отпуск после того, как отработает 6 месяцев. Если сотрудник отработал полные 11 месяцев, то он имеет право на 28 дней основного отпуска.

При подсчете отпускного стажа из отработанного периода вычитаются не учитывающиеся периоды, полученный период выражается в полных месяцах. Неполный месяц округляется до одного месяца, если отработано более половины дней в этом месяце. Если отработано менее половины, то этот неполный месяц не учитывается. Например, если стаж работы, 10 месяцев 10 дней, то 10 дней учитываться не будут. А если отработано 10 месяцев 20 дней, то итого стаж работы будет 11 месяцев.

Формула для расчета неиспользованных дней отпуска

После того, как определен стаж работы, дающий право на отпуск, можно рассчитать количество дней отпуска, положенных согласно этому стажу. Для этого нужно воспользоваться следующей формулой:

Если сотрудник увольняется, то ему положена компенсация за неиспользованные дни отпуска, подробно об этом читайте в статье: «Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск».

Примеры расчета неиспользованного отпуска

#1. Если сотрудник был в отпуске без содержания

Работник Иванов А.М. работает с 10.08.2011. С 10.09.2012 по 30.09.2012 находился в отпуске без содержания. С 01.07.2012 по 28.07.2012 находился в основном оплачиваемом отпуске.

Сколько дней неиспользованного отпуска положено Иванову на 22.04.2013?

Согласно ТК РФ в стаж работы включаются только 14 дней отпуска без содержания. Иванов отдыхал 20 дней без содержания, значит 6 дней нужно будет исключить из его стажа. Время основного отпуска из стажа исключать не нужно.

1. Расчет отпускного стажа

Отпускной стаж нужно считать с 10.08.2011 по 22.04.2013.

С 10.08.2011 по 09.08.2012 было отработано 12 полных месяцев.

С 10.08.2012 по 22.04.2013 было отработано 8 месяцев 12 дней.

Исключаем 6 дней отпуска без содержания.

Итого стаж = 12 мес. + 8 мес. 12 дней — 6 дней = 20 мес. 6 дней.

6 дней не учитываем, так как отработано меньше половины месяца. Значит, итоговый отпускной стаж — 20 месяцев.

2. Формула расчета дней неиспользованного отпуска

Теперь нужно рассчитать сколько дней отпуска осталось у Иванова за 20 месяцев стажа.

Дни неиспользованного отпуска = 28 / 12 * 20 — 28 = 18,67 дней.

#2. Если сотрудник был в отпуске по уходу за ребенком

Петрова А.И. работает с 01.03.2010. С 10.10.2010 по 20.06.2012 она находится в отпуске по уходу за ребенком. 22.04.2013 уходит в оплачиваемый основной отпуск.

Сколько дней отпуска ей положено работнику?

1. Расчет отпускного стажа

Стаж будет исчислять с 01.03.2010 по 21.04.2013.

Отпуск по уходу за ребенком следует исключить из стажа, дающего право на отпуск.

Всего в периоде с 01.03.2010 по 21.04.2013 — 37 месяцев и 21 дней.

Исключаем период с 10.10.2010 по 20.06.2012, то есть 19 месяцев и 10 дней.

Итого отпускной стаж = 18 месяцев и 11 дней. 11 дней не учитываем, получаем стаж 18 полных месяцев.

2. Неиспользованные дни отпуска. Формула расчета

28 / 12 * 18 = 42 дня отпуска положено Петровой.

#3. Если сотрудник увольняется, не отработав 11 месяцев

Иванов устроился на работу 25.07.2012. 22.04.2013 он увольняется. В сентябре находился 10 дней на больничном.

Как рассчитать за сколько дней отпуска нужно выплатить компенсацию при увольнении?

Отпускной стаж: с 01.08.2012 по 31.03.2013 — это полных 8 месяцев, плюс 7 дней в июле и 22 дня в апреле, итого 8 месяцев 29 дней, округляем до 9 полных месяцев. Дни больничного исключать из стажа не нужно.

Дни отпуска = 28 / 12 * 9 = 21 день.

#4. Расчет неиспользованных дней отпуска при увольнении 

В данном случае по окончании отпуска необходимо сделать расчет с работником, в том числе выплатить компенсацию по неиспользованному отпуску. Тут нужно не забыть, что тот период, когда сотрудник находился в последнем отпуске перед увольнением, также нужно включить в отпускной стаж, так как время основного отпуска включается в стаж, дающий право на оплачиваемый отпуск.

В статье рассмотрены основные моменты, касающиеся отпускного стажа и расчета дней неиспользованного отпуска. Если у вас остались еще какие-то вопросы, касающиеся этой темы, можете задать их ниже.

Видео-урок «Как отразить в 1С Бухгалтерия увольнение и компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении»

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓
Юридическая Консультация бесплатная
Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

online-buhuchet.ru

Как рассчитать отпускные при увольнении

Увольнение сотрудника предприятия сопровождается выплатами, положенными трудовым законодательством. При увольнении сотрудник получает расчет отпускных сумм неиспользованного за время исполнения обязанностей периода отдыха.

Когда полностью выплачиваются

Сотрудник предприятия имеет право на использование отпуска при увольнении. Последним рабочим днем будет дата окончания отпуска.

Использовать можно все неиспользованные периоды:

  • очередного основного отпуска;
  • дополнительного отпуска, связанного с исполнением работ во вредных, опасных, особых условиях;
  • перенесенные на будущие периоды дни, возникшие дополнительно при болезни или исполнении государственных обязанностей в отпуске.

Количество дней дополнительного отпуска зависит от условий работы. Длительность периода устанавливается ТК РФ и отраслевыми законодательными актами.

Продолжительность основного отпуска согласно ст. 115 ТК РФ установлен в размере 28 календарных дней. Для ряда категорий работников предусмотрен удлиненный основной отпуск, норма определяется отраслевыми законодательными актами.

При наличии полностью отработанного годового периода работник получает 28 дней календарного периода основного отпуска.

Если год от даты трудоустройства отработан не полностью, отпуск предоставляется пропорционально времени исполнения обязанностей.

Работник, имеющий на дату увольнения неиспользованные отпуска и не желающие оформлять отпуск, получают компенсацию. Сумма начисленной компенсационной выплаты соответствует величине отпускных.

Для определения полноты выплаты работодатель принимает к руководству Правила об очередных и дополнительных отпусках от 30.04.1930 года за № 169 с изменениями на 20.04.2010г.

Согласно п. 28 Правил при наличии отработанного периода 11 месяцев компенсация неиспользованного отпуска при увольнении выплачивается в полном объеме.

Законодательством не установлено указание, к которому по счету рабочему году относится пояснение.

Оформление перед увольнением нескольких неиспользованных отпусков дает возможность получить работнику несколько дополнительных оплаченных работодателем дней. Период отсутствия на работе с выплатой среднего заработка дает право на отпуск.

Что нужно знать для подсчета

Расчет отпускных при увольнении производится на основании ряда данных.

Для подсчета суммы потребуется знать:

  • величину рабочего года сотрудника, дающего право на отпуск;
  • средний заработок за год, предшествующий месяцу начала отпуска с последующим увольнением.

Период рабочего года определяется для каждого работника индивидуально. Начало подсчета срока ведется от даты трудоустройства.

Право на полный ежегодный отпуск, в том числе и при увольнении, дают 12 месяцев трудового стажа (с учетом времени самого отпуска).

К примеру, если работник поступил на работу 11 ноября 2013 года, право на 28 дней отдыха наступает 14 октября 2019 года с учетом предоставленного отпуска.

При подсчете рабочего года сотрудника из расчета исключаются периоды, не дающие право на отпуск.

Не входят в отпускной стаж сроки:

  • отсутствия на работе по неуважительной причине;
  • отпуск без сохранения заработной платы, начиная с 15-го дня;
  • время ухода за ребенком до достижения им 3-х лет.

Все остальные периоды исполнения обязанностей, в том числе время отсутствия с сохранением рабочего места (отпуска и прочее), входят в стаж для получения отпуска.

При определении числа дней неиспользованного к дате увольнения отпуска необходимо:

  • Произвести расчет числа дней отпуска, причитающегося на каждый отработанный работником месяц: 28 дней / 12 месяцев = 2,33 дня.
  • Определить рабочий период сотрудника с исключением дней, не дающих право на отпуск.
  • Подсчитать число месяцев неиспользованного отпуска. В неполном месяце величина дней менее 15 округляется в меньшую сторону, более 15 – в большую.
  • Получить количество дней отпуска путем умножения.

В случае получения дробных чисел дней отпускного периода:

  • при выплате компенсации принимается округление в меньшую сторону;
  • при оформлении отпуска с последующим увольнением округление производится в большую сторону.

При возникновении сомнений в правильности округлений действия производятся в пользу работника.

Пример. Работник ООО «Престиж» Петров А.А. отработал полностью срок трудоустройства с 01.09.2014г. по 16.03.2015г.

Сотрудник был уволен 02.04.2015г. с предоставлением отпуска. Сотруднику положено 17 дней отпуска (2,33 дня х 7 месяцев = 16,31) и был предоставлен с 17.03.2015г. по 02.04.2015г с выплатой за период отдыха отпускных.

Для категорий профессий, величина дней отпуска которых выше 28 дней, число дней, причитающихся на каждый отработанный месяц, будет отлично от показателя 2,33.

Для госслужащих, имеющих право на 30 дней отпуска, величина будет равняться 2,5 дням, для учителей с количеством дней отпуска 56 дней, показатель применяется 4,67.

Как правильно рассчитать отпускные при увольнении

Расчет отпускных производится на основании среднего дневного заработка сотрудника, полученного в течении годового периода, предшествующего увольнению.

При ведении бухгалтерских операций учитываются:

  • доход, полученный в организации трудоустройства;
  • коэффициент, показывающий среднее число дней в году.

Начиная со 2 апреля 2019 года, установлено среднемесячное количество календарных дней – 29,3. Существует несколько вариантов ситуаций расчета отпускных.

Возникают варианты:

  • полностью отработанный годовой период. Средний дневной заработок подсчитывается путем деления полученного за предшествующий годовой период дохода на 12 месяцев и на коэффициент 29,3;
  • не полностью отработанный период с полными месяцами. Доход берется за соответствующее количество месяцев;
  • наличие частично отработанных дней в месяце. Высчитывается среднедневной заработок по числу дней, приходящихся в полном и неполном месяце на полученный доход.

Предприятие имеет право на установление срока расчета среднего заработка, предшествующего выплате, в размере, отличном от годового периода.

Для использования параметра необходимо закрепить право в локальных документах организации или ИП – учетной политике, коллективном договоре. Применение иного периода допускается при отсутствии снижения материального положения работника.

При проведении расчета счетный работник руководствуется Положением о среднем заработке. Имеется ряд выплат, не входящих в расчет среднедневного заработка.

Из дохода работника исключаются выплаты, полученные в виде:

  • среднего заработка при учебе, исполнении государственных обязанностей, отпуске;
  • компенсаций, выплачиваемых по закону или документам предприятий;
  • оплаты листка нетрудоспособности;
  • материальной выплаты;
  • прочих выплат, связанных с исполнением обязанностей, но не зависящих напрямую с трудоднем.

Из расчета исключаются не только суммы выплат, но и периоды, связанные с доходом.

По собственному желанию

Увольнение по собственному желанию производится по инициативе работника. Расчет работника при увольнении осуществляется в последний рабочий день или по окончании отпуска. Законодательством не установлена дата выдачи расчета и документов.

Во время периода отпуска работник может отозвать заявление и вернуться к исполнению трудовых обязанностей.

Ограничением в возврате работника на место планируемого увольнения возникает при наличии соглашения с другим работником, принимаемым на работу путем перевода. Работодатель выплачивает отпускные неиспользованных дней отпуска.

При проведении расчета учитывается:

  • листок нетрудоспособности, полученный в отпуске с последующем увольнении, оплачивается работодателем. Отпуск на число дней заболевания не продлевается;
  • для лиц, с которыми были заключены гражданско-правовые (подрядные или хозяйственные) договора, отпуск не предусмотрен.

Выплата отпускных производится при увольнении основных работников, внешних совместителей, сезонных рабочих и сотрудников с оформленными срочными договорами.

Расчет работников при увольнении производится с одновременной выплатой отпускных. Работодатель производит выплату сумм по всем видам неиспользованных к моменту увольнения отпусков. Расчет сумм осуществляется при использовании данных рабочих годовых периодов и среднего заработка сотрудника.

Видео: Расчет отпускных при увольнении

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

vkadry.com

Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении?

Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении, может быть интересно тем сотрудникам, которые прекращают свою деятельность в организации, не воспользовавшись предусмотренным графиком отпуском, либо тем, кто хочет перепроверить правильность выплаченных при увольнении денег. Как рассчитать дни отпуска при увольнении, объясним в нашей статье. 

Что такое неиспользованный отпуск

Расчет неотгулянного отпуска и отпуска с последующим увольнением после отдыха в 2015–2016 годах

Что такое неиспользованный отпуск 

Неиспользованные отпускные дни представляют собой гарантированные законодательством дни отдыха, которыми работник своевременно не воспользовался. В трудовом обиходе данный термин применяется в ситуации, когда выясняется, что желающий уволиться работник не израсходовал все положенные ему по закону отпускные дни. Это может быть как целый отпуск, так и его часть.

Расчет неиспользованных дней отпуска при увольнениинеобходим в 2 случаях:

  1. Чтобы определить размер компенсации, которую при расторжении договора с работодателем получит сотрудник;
  2. Чтобы выяснить, на какое количество отпускных дней может рассчитывать работник перед расторжением деловых отношений с нанимателем.

Расчет отпуска с последующим увольнением и расчет неиспользованного отпуска при увольнении в 2015–2016 годах производится работниками бухгалтерии и кадровиками. 

Расчет неотгулянного отпуска и отпуска с последующим увольнением после отдыха в 2015-2016 годах

Как рассчитывается отпуск при увольнении, покажет довольно простая формула, выведенная еще в 1930 году в Правилах об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных постановлением НКТ СССР от 30.04.1930 № 169. Согласно этому алгоритму численность дней нереализованного отпускного периода равна числу месяцев, которые человек отработал после последнего отпускного периода, умноженных на общее количество дней отпуска, гарантируемых трудящемуся (например, 28), поделенных на 12 месяцев года (Мо × 28 / 12).

Кроме того, свою формулу, как рассчитать неиспользованные дни отпуска при увольнении, предложил Роструд, установив, что за всякий отработанный месяц сотрудник получает право на определенное количество отпускных дней (28 / 12 = 2,33 суток при 28-дневном отпуске). Однако ко 2-му способу расчета предъявляются вполне обоснованные претензии из-за возникающей погрешности (при делении 28 на 12 получается бесконечное число 2,3333333).

Таким образом, работники бухгалтерий и кадровики вольны выбирать, как рассчитать отпуск при увольнении. А увольняющиеся сотрудники, в свою очередь, зная, сколько отпускных дней им причитается, вправе определиться — получить денежное возмещение за неиспользованный отпуск или реализовать дни отдыха перед увольнением.

nsovetnik.ru

Как при увольнении рассчитать количество дней отпуска?

Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении знает каждый специалист кадровой или бухгалтерской службы, поскольку сталкивается с этим вопросом регулярно. Тем не менее нужно всегда помнить, что для данной процедуры есть специфические нормы и правила.

Методика расчета дней отпуска на день увольнения

Определение остатка неиспользованного отпуска

Методика расчета дней отпуска на день увольнения

Производя расчет дней отпуска при увольнении, следует учитывать большое количество параметров, в том числе:

  • дату приема на работу;
  • остаток неиспользованного отпуска, переходящего с предыдущих периодов;
  • максимальную продолжительность отпуска, на который может рассчитывать сотрудник за каждый отработанный год;
  • период, отработанный со дня окончания последнего отпуска до даты прекращения трудовых отношений.

На текущий момент ТК РФ не содержит положений, регламентирующих то, как рассчитать отпуск при увольнении. Обычно компании руководствуются Правилами об очередных и дополнительных отпусках (утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169, далее — Правила) в части, не противоречащей ТК РФ. Помимо этого, необходимо учитывать многочисленные разъяснения Роструда.

Длительность отпуска сотрудника в нормальных условиях составляет 28 календарных дней в год. Однако в зависимости от характера работы и условий труда сотрудник может иметь право на дополнительный отпуск.

Перед тем как разбираться, как рассчитать дни отпуска при увольнении, нужно учесть использован ли он за предыдущие годы. Если нет, то остаток отпуска нужно будет присоединить к дням, полагающимся за текущий период.

Что касается основного отпуска, то за каждый месяц, проработанный в стандартных условиях, сотруднику положено 2,33 дня. При этом согласно ч. 2 п. 28 Правил и письму Роструда от 18.12.2012 № 1519-6-1, сотруднику, отработавшему 11 месяцев, полагается компенсация за полный отпуск. Для лиц, с которыми заключен срочный договор на период до 2 месяцев, расчет производится исходя из 2 дней отпуска за каждый отработанный месяц.

Работникам, имеющим право на дополнительные дни отпуска, количество неиспользованных дней рассчитывается исходя из 1/12 за каждый месяц, в зависимости продолжительности дополнительной части.

Определение остатка неиспользованного отпуска

В общем виде ответ на вопрос, как рассчитать неиспользованный отпуск при увольнении, можно дать, просто приведя формулу:

ДНО = МР × НО / 12,

где:

ДНО — дни неотгулянного отпуска;

МР — количество отработанных месяцев;

НО — полагающееся сотруднику суммарное количество дней отпуска за полный год.

При этом есть два подхода к расчету неиспользованных дней отпуска при увольнении:

  • Сначала количество дней отпуска делится на 12, полученное округленное по правилам математики значение умножается на число реально отработанных месяцев.
  • Расчет производится без предварительных округлений дней отпуска, приходящихся на один месяц.

И в том и в другом случае получается дробное значение. Округления этой цифры формально нигде в законах не предполагается. Однако есть письмо Минздравсоцразвития РФ «О порядке определения количества календарных дней неиспользованного отпуска» от 07.12.2005 № 4334-17, в котором допускается подобное действие, но производить его нужно не по математическим правилам, а в интересах сотрудника. Иными словами, даже если отклонение в большую сторону составило менее 0,5 дня, оно должно округляться до 1.

 

***

Ответ на вопрос, как рассчитать неиспользованные дни отпуска при увольнении, не так однозначен, как кажется на первый взгляд. Связано это с отсутствием единого подхода к порядку расчета и многообразием разъяснений от различных госструктур.

buhnk.ru

Как рассчитать количество дней для компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника — это средний заработок сотрудника. Она рассчитывается путем умножения среднего дневного заработка на количество неиспользованных дней отпуска (ст. 114, 127 ТК РФ, п. 9 Положения утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 №922):

Компенсация за неиспользованный отпуск = Средний дневной заработок х Количество неиспользованных дней

Таким образом, чтобы правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, нужно без ошибок определить количество неиспользованных дней отпуска. Так как сотрудник вправе отдыхать каждый год, нужно начитать считать неиспользованные дни отпуска, начиная со дня его трудоустройства в компанию (ст. 114 ТК РФ, п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР от 30.04.1930 № 169). Понятно, что неиспользованные дни отпуска это разница между количеством дней отпуска, которые полагаются сотруднику, и количеством использованных им дней:

Количество неиспользованных дней отпуска = Продолжительность ежегодного отпуска: 12 х количество полностью отработанных месяцев — Использованные дни отпуска

Для расчета месяц считается отработанным полностью, если сотрудник отработал хотя бы его половину. Если отработанно менее половины месяц, то это время исключается из расчета (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР от 30.04.1930 № 169).

Автоматически рассчитывайте заработную плату, ведите бухучет и отправляйте отчеты онлайн

Попробовать бесплатно

Из стажа, дающего право на отпуск, следует исключить, в частности, время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин, в том числе если он отстранен от работы по статье 76 ТК РФ, и время отпусков по уходу за ребенком до 3 лет (ст. 121 ТК РФ). Отметим, что период нахождения сотрудницы в отпуске по беременности и родам из стажа для расчета компенсации не исключается (ст. 121, 261 ТК РФ).

Если сотрудник отработал 11 месяцев, то ему положена полная компенсация (п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР от 30.04.1930 № 169).

Кроме того, полная компенсация положена сотрудникам, которых увольняют по ликвидации или сокращению штата, а также тем, кого призвали на военную службу и признали неспособным к труду. Причем в указанных случаях полная компенсация выплачивается сотрудникам, если они проработали в компании хотя бы 5,5 месяцев (п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР от 30.04.1930 № 169).

Если работник трудился в организации меньше 11 месяцев, то ему положена пропорциональная компенсация (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР от 30.04.1930 № 169). Количество неиспользованных дней отпуска такого сотрудника нужно посчитать так:

Количество неиспользованных дней отпуска = Продолжительность отпуска: 12 х Количество полностью отработанных месяцев

kontur.ru

Как рассчитать отпуск при увольнении?

Трудовой кодекс предусматривает, что при увольнении сотрудника ему положена компенсация за неиспользованный трудовой отпуск. В связи с этим не только кадровики, но и сами работники должны знать, как рассчитать отпуск при увольнении.

Если на момент увольнения у работника есть неиспользованный отпуск, то он имеет право отгулять его до увольнения. Для этого работник подает заявление, в котором просит администрацию предоставить ему отпуск с последующим увольнением. В этом случае увольнение работника происходит в последний день его отпуска. В этот день ему должны быть выданы все документы и произведен окончательный расчет.

Но при увольнении работник имеет право не использовать дни отпуска, а получить за них денежную компенсацию. Если же работник отгулял отпуск «авансом», то при увольнении с него должна быть удержана излишне полученная им сумма отпускных.

В любом случае важно знать, как рассчитать отпуск при увольнении. А для этого необходимо определить, сколько дней отпуска положено работнику за каждый месяц работы.

Давайте более подробно рассмотрим, как рассчитывается отпуск при увольнении на простом примере: общая продолжительность отпуска у работника - 28 рабочих дней; отпускной период с 15.03.2011 по 14.03.2012 года. Дата увольнения 23. 07. 2012 года.

Для того чтобы определить, сколько дней отпуска не использовано работником, следует выполнить следующие действия:

  1. Для того чтобы узнать сколько дней положено работнику за каждый месяц работы, нужно общую продолжительность отпуска разделить на 12 (количество месяцев в году): 28:12=2,33 дня.
  2. На день увольнения работник отработал 4 месяца и 9 дней. Учитывая, что 9 дней - это меньше, чем половина календарного месяца, их для расчета отпуска не учитывают и компенсацию рассчитывают за 4 месяца. Если бы работник отработал 15 и более дней, то они округлялись бы до целого месяца.

elhow.ru

Как считать дни отпуска при увольнении примеры

В судебной практике встречаются разные решения по подобным делам, так как в Трудовом кодексе конкретного решения не закреплено. Однако во многих случаях такую компенсацию присуждают лицам, уволенным из-за ликвидации организации или сокращения штата. Если у работника не было зарплаты В некоторых ситуациях на момент увольнения сотрудника выясняется, что за последний год работник не имел заработка. Такое случается при длительных командировках, после пребывания в отпуске по уходу за ребенком, отсутствия трудовой занятости по причинам низкой производительности организации и в других ситуациях, не зависящих от работника. В таком случае калькулятор дней неиспользованного отпуска при увольнении выдает рекомендацию исчисления компенсации из учета оклада и всех начислений, установленных на предприятии.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Внимание

Практика показывает, что именно в этих случаях допускается большое количество ошибок. Если работник увольняется до истечения периода, за который уже получил отпуск, то предприятие вправе удержать сумму излишне начисленных и выплаченных отпускных (ст.


137 Инфо ТК РФ). Но если неправильно произведен расчет компенсации по ошибке персонала компании (кадровика или бухгалтера) и впоследствии это выясняется, взысканию подвергаются виновные лица. Имеет ли значение срок работы Немаловажное значение имеет период отработанного времени:
  • более 11 месяцев — расчет компенсации сотруднику производится за каждые полные 11 месяцев.
  • до 1 месяца — начисление компенсационных выплат произойдет, если сотрудник проработал более полумесяца.

В этом дни неиспользованного отпуска начисляются как на один полный месяц.
  • от 1 до 11 месяцев.
  • Расчет числа дней неиспользованного отпуска при увольнении

    Им является приказ отдела кадров об окончании работы сотрудника в данной организации. Он издается на основании распоряжения директора, если сотрудник уволен по статье, при сокращении штата работающих или при закрытии организации, либо заявления трудящегося об увольнении по собственной инициативе.

    Расчет количества дней неиспользованного отпуска при увольнении производится на основании реквизитов, указанных в приказе отдела кадров:

    • количество дней очередного неиспользованного отпуска;
    • использованные дни отпуска, излишние отгулы в счет отпуска, а также дни, компенсация за которые подлежит удержанию.

    Как посчитать неиспользованные дни отпуска при увольнении: 1-й способ В связи с тем, что Трудовой кодекс не конкретизирует точных правил определения длительности полагающегося отпуска, работодатель может выбрать один из двух способов исчисления.

    Расчет дней отпуска при увольнении

    Для того чтобы поддерживать нормальный уровень жизни, обеспечивать всем необходимым себя и свои семьи, люди работают. Находящиеся в трудовом возрасте граждане тратят ощутимую часть своего времени на трудовую деятельность.

    Важно

    И естественно, им необходим отдых от повседневной рутины, стрессов и напряжений. Для того чтобы люди не теряли своей трудоспособности и вели достойную жизнь, государством предусмотрено право трудящихся на отпуск каждый отработанный год, который оплачивается работодателем.


    У работников одних профессий его размер — 28 дней, некоторые, особенно опасные или трудоемкие, могут рассчитывать на 56 дней отдыха в году. Все это звучит очень привлекательно, пока не возникает вопрос о смене места работы, увольнении, сокращении и других неприятностях подобного характера.

    Шаг 2. как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении?

    Однако это заблуждение, связанное с неправильной трактовкой вышедшего сравнительно недавно закона о том, что больше двух лет нельзя работать без отпуска, якобы дни отдыха сгорают. На самом деле, ничего не сгорает и работодатель в полном объеме обязан рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении. Для этой выплаты совершенно не важна причина, по которой работник уходит из организации: по собственному желанию, за прогулы, из-за перевода в другое подразделение или по соглашению сторон. Что касается сроков выплаты, дни компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении оплачиваются в тот же день, когда вышел приказ и занесена необходимая в конкретном случае запись в главный документ, подтверждающий рабочий стаж, — трудовую книжку работника.
    Исключением является случай, когда в день приказа работник не появился на службе.

    Количество дней отпуска при увольнении

    Отпускной стаж: как его определить? Расчет неиспользованных дней отпуска при увольнении с применением любого из перечисленных способов производится с учетом показателя отпускного стажа. То есть, перед тем как рассчитать дни отпуска, необходимо определение отработанных месяцев. По правилам очередных и дополнительных отпусков дни неполного месяца, составляющие более 15 дней, округляются до целого месяца. Если в неполном месяце отработано менее пятнадцати дней, они в расчетах не учитываются. Для облегчения всех расчетов можно использовать специализированный калькулятор дней неиспользованного отпуска при увольнении или бухгалтерскую программу 1С. Начисление денежной компенсации Расчет неиспользованных дней отпуска при увольнении подразумевает еще и вычисление суммы средней заработной платы за год, а также среднедневного заработка работника.

    Примеры расчета компенсации при увольнении сотрудников

    При увольнении очередного работника кадровику любой организации или предприятия важно правильно, не теряя времени, рассчитать количество неиспользованных отпускных дней, за которые уволенному полагается выплата денежной компенсации по ст. 127 Трудового кодекса РФ (далее ТК). Расчет дней отпуска при увольнении — примеры из практики Днем выплаты компенсации за отпуск, оставшийся неиспользованным, как и остальных причитающихся сумм, при увольнении согласно ст.

    140 ТК считается день прекращения трудового договора между работодателем и наемным работником. Пример 1: Иванов проработал в организации с 01 февраля по 29 сентября 2012 года — его стаж для отпуска составил 8 месяцев, а Сидоров проработал с 01 февраля по 13 сентября 2012 — его отпускной стаж составил 7 месяцев. Таким образом, в отпускной стаж согласно пункта 35 действующих Правил по отпускам от 30 апреля 1930 г.
    Пример 2: Иванов проработал с 25 января по 05 декабря 2012 года. С 25 января по 05 декабря отработано полностью 10 месяцев и 9 дней.


    Последние 9 дней меньше половины месяца, соответственно они исключаются из отпускного стажа, а в расчет дней отпуска при увольнении в данном случае берутся только полностью отработанные месяца. Таким образом, количество дней, за которые положена денежная выплата при увольнении: 2,33 дня х 10 месяцев = 23 дня, как и в примере 2.


    Пример 3: Петров проработал с 25 января по 17 ноября 2012 года. С 5 по 31 мая Петров находился в отпуске без сохранения заработной платы.

    С 25 января по 24 апреля — это 3 полных месяца. Далее, с 01 июня по 31 октября — 5 полных месяцев. Остаются дни с 25 апреля по 4 мая, и с 01 по 17 ноября — 27 дней.

    К ним добавляются 14 дней из отпуска без содержания в мае — всего 41 день, которые округляются до 1 месяца.

    Как считать дни отпуска при увольнении примеры

    Что не учитывается в расчете компенсации? При расчете среднедневного заработка работника учитываются далеко не все выплаты. В расчетах суммы оплаты вычисленного количества дней неиспользованного отпуска при увольнении не фигурируют следующие доходы работника:

    • работа с сохранением среднего заработка при длительных командировках и в других производственных ситуациях;
    • оплаты по листам нетрудоспособности, больничным листам в случаях болезни, беременности и родов;
    • отсутствие работы по причинам, не связанным с желанием и возможностями самого работника.

    Кому должны выплатить полную компенсацию отпуска? Положения правил Роструда предусматривают ситуации, в которых сотрудник, проработавший в организации от 5,5 месяца, вправе получить компенсацию за полный отпуск.

    Если работник не использовал очередной отпуск – компенсация начисляется за 28 дней, если период, за который положено начислить отпускные, менее года, то число дней причитающегося отпуска рассчитывается пропорционально. Расчет календарных дней остатка отпуска Например: сотрудник не использовал отпуск 6 месяцев 18 дней.

    Определим количество оплачиваемых дней по формуле:Количество дней =28 : 12 ˟ 7 = 16,31 дней, где28 — количество дней очередного отпуска за год,12 – месяцев в году;7 – количество месяцев неиспользованного отпуска. Для определения количества месяцев используют арифметические правила при округлении дней.

    Более половины месяца в примере округляется до полного, и наоборот, менее – отбрасывается.

    Далее полученную сумму необходимо разделить на 12 (месяцы в году), а затем — на 29,4 (выведенное число — усредненное количество дней в каждом месяце). За каждые полностью отработанные 11 месяцев работнику начисляется компенсация за весь неиспользованный отпуск (точное количество дней отпуска установлено трудовым договором).

    Если увольняемый работник отработал менее 11 месяцев или один из периодов, за который компенсируется отпуск, отработан не полностью, количество неиспользованных дней отпуска за неполный период рассчитывается по следующей формуле: При получении дробного числа, согласно рекомендациям Минздравсоцразвития РФ, изложенным в письме от 03.12.2005 г. № 4334-17, оно округляется в большую сторону. Выше приведен пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск при его исчислении по общему правилу предоставления трудовых отпусков – в календарных днях.
    Важно помнить, что при расчете отпускного стажа не включаются периоды:

    • отпуска матери по уходу за ребенком;
    • отпуска без денежного содержания свыше 14 календарных дней;
    • отсутствия работника по неуважительным причинам.

    Как рассчитать дни неиспользованного отпуска? (примеры из практики) Расчет дней отпуска при увольнении определяется произведением числа 2,33 и общего числа полностью отработанных месяцев, где 2,33 — это среднее количество отпускных дней, приходящихся на один месяц (28 дней отпуска / 12 месяцев = 2,33 дня). Пример 1: Сидоров проработал на предприятии с 01 марта по 16 декабря 2012 года. В декабре отработано более половины месяца, поэтому он включается в отпускной стаж. Всего с марта по декабрь — 10 месяцев. Количество дней, за которые положена денежная выплата при увольнении: 2,33 дня х 10 месяцев = 23 дня.


    11-2.ru