Содержание

Средний заработок: когда используется и как рассчитывается

Это понятие встречается в разных нормативных документах и используется в разных случаях, и рассчитывается по-разному для разных выплат. Есть два кардинально отличающихся расчета среднего заработка за 1 день:

1. Используется для расчета выплат за счет ФСС: пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком до 1,5 лет. Расчет среднего дневного заработка для этих случаев регулируется Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ и Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375

2. Рассчитывается в случаях, когда сотрудник не находится на рабочем месте, но за ним сохраняется средний заработок в случаях, предусмотренных законодательством: отпуск, командировка, дни сдачи крови, доп. выходные по уходу за ребенком-инвалидом и т п. В этих случаях средний заработок рассчитывается в соответствии, Постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 и ст. 139 ТК РФ

Расчет среднего заработка для откусных, больничного, пособия по беременностям и родам и т д.









Пособия по временной нетрудоспособностиПособия по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 летОтпускные и компенсации за неиспользованный отпускДругие выплаты: за время командировки, за дни сдачи крови, выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом и т п.
Нормативные документыФедеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ, Постановление Правительства РФ от 15.06.2007 № 375Ст. 139 ТК РФ, Постановление Правительства РФ № 922 от 24.12.2007
Расчетный период2 года, предшествующих наступлению нетрудоспособности2 года, предшествующих началу отпуска12 месяцев, предшествующих началу отпуска*12 месяцев, предшествующих началу периода, в котором сохраняется ср. заработок*
Исключаемые периодыПериоды нетрудоспособности, отпусков по беременности родам, отпусков по уходу за ребенком.Все периоды, в которых работник не работал, с сохранением среднего заработка или без оплаты, в соответствии с законодательством РФ (периоды нетрудоспособности, отпуска, командировки и т п.)
Выплаты, участвующие в расчетеВсе выплаты, на которые начисляются страховые взносы в ФССВыплаты в рамках трудовых отношений, кроме выплат за исключаемые периоды (см. ниже)
Выплаты, не участвующие в расчетеВыплаты, на которые не начислялись взносы в ФССВсе выплаты за исключаемые периоды (см. ниже)
Как рассчитываетсяЗаработок за 2 года делится на 730Заработок за 2 года делится на количество календарных дней минус дни исключаемых периодовЗаработок за расчетный период делится на среднемесячное число календарных дней в этом периоде (за 1 полный месяц — 29,3)Заработок за расчетный период делится на количество фактически отработанных дней в этом периоде
Сохраняется заВсе календарные дни периода нетрудоспособностиВсе календарные дни отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет (40 %)Календарные дни отпуска, кроме официальных праздников, перечисленных в ст. 112 ТК РФРабочие дни по графику работника

* Работодатель может установить другой расчетный период в коллективном договоре, если это не ухудшает положение работников.


Подробнее о расчете среднего заработка и выплате пособий за счет ФСС читайте в статьях:

О расчете отпускных и среднего заработка за время командировки:

Попробуйте поработать в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для ведения бухучета и отправки отчетности через интернет.




Автор: эксперт-аналитик Контур.Бухгалтерии Наталья Потапкина

www.b-kontur.ru

как рассчитывается и оплачивается, досрочный выход, образец приказа и заявления

В числе основных трудовых гарантий работникам, имеющим семейные обязанности, особое место занимает предоставленное государством правомочие быть освобождённым от исполнения трудовых обязанностей на время воспитания недавно рождённого малыша. Первый трёхлетний период жизни формирует у ребёнка самые важные навыки, адаптирует его к жизни на базовом уровне. Для родителей же этот период — наиболее сложный и трудоёмкий. Понимая это, законодатель не только установил соответствующий отпускной период, но и регламентировал предоставление финансовой поддержки родителям и иным лицам, которые находятся в отпуске по уходу за малышом.

Освобождение от работы на время ухода за малышом и его воспитания — законодательное регулирование

Оформить отпуск по уходу за ребёнком может не только мама, но и папа — зачастую в финансовом плане такое решение оказывается более выгодным

Правовым основанием для предоставления лицу, ухаживающему за маленьким ребёнком, периода времени, свободного от работы, является ст. 256 ТК РФ. Содержащиеся в ней нормы устанавливают, что право на такой отпуск возникает по факту появления на свет малыша у одного из его родственников или опекунов:

  • мамы;
  • папы;
  • бабушки;
  • деда;
  • иного лица, имеющего с малышом родственную связь;
  • опекуна.

При этом определяющую роль при выборе гражданина, которому положен отпускной период, играет фактическое осуществление им обязанностей по уходу за малышом и его воспитанию.

«Декретный отпуск» — понятие, не закреплённое в законодательстве. Как правило, под таким отпускным периодом понимают совокупность двух периодов освобождения от работы. Первый из них — временная нетрудоспособность матери, связанная с последними сроками беременности и родоразрешением (основание для освобождения от работы на это время — больничный лист). В зависимости от сложности родов больничный может длиться от 140 до 194 дней, в случае усыновления — от 70 до 110 дней. Второй период, включаемый в понятие декретного отпуска — непосредственно период ухода за ребёнком, не достигшего возраста трёх лет. Основание освобождения от работы — приказ нанимателя.

Отпуск по уходу за малышом предоставляется на время от рождения ребёнка до достижения им трёхлетнего возраста, в то время как пособие выплачивается только до полутора лет.

Процедура предоставления отпуска по уходу за ребёнком очень тесно переплетается с правилами назначения пособия, хотя периоды их действия и не совпадают

Основной нормативный правовой акт, регулирующий вопросы назначения пособий лицам, имеющим детей — Федеральный закон №81-ФЗ от 19.05.1995 (далее — Закон). Ст. 13 Закона устанавливает основные принципы начисления пособия, а, соответственно, и правила предоставления отпуска по воспитанию малыша:

  1. Несмотря на то что право на освобождение от работы по ст. 256 ТК возникает по факту появления ребёнка на свет, как правило, начало отпуска всё же приходится на первый день после окончания больничного матери по беременности и родоразрешению. Это связано с тем, что ухаживающее за ребёнком лицо имеет право получать лишь один из возможных видов государственных пособий — это правило относится к пособию по беременности и родоразрешению, пособию по уходу за малышом, пособию по безработице.
  2. Пособие получает (а соответственно и в отпуске находится) лишь одно лицо, независимо от того, сколько лиц фактически ухаживают за ребёнком.
  3. Право на финансовую поддержку не утрачивается в случае выхода ухаживающего за малышом лица на работу на дому или в режиме неполного рабочего времени.

В связи с вышеизложенным, семья, в которой родился ребёнок, автоматически становится перед выбором — кто из родственников уйдёт в «декрет». Если будет выбран нестандартный вариант — например, уход за ребёнком возьмёт на себя отец, ему придётся представить по месту трудоустройства документацию, подтверждающую факт неиспользования такого же права кем-либо другим (матерью, бабушкой и т. д.). Ещё одна нетипичная ситуация возникает в том случае, если ухаживать за ребёнком планирует работник-совместитель — отпускной период в таком случае предоставляется по обеим работам, однако пособие выплачивается только по одной — основной.

Законодательство не ограничивает лицо, находящееся в отпуске по уходу за малышом в праве на досрочное возвращение к трудовым обязанностям. Более того, возвращаться и уходить можно неограниченное количество раз. Тем не менее при выходе на полный рабочий день право на получение пособие работник утрачивает. Исходя из того, что нормативно процедура выхода на работу не урегулирована, это представляется возможным лишь по согласованию с нанимателем.

Как оформляется такой отпуск?

Для того, чтобы уладить все формальности с отпуском, маме придётся написать сразу несколько заявлений

Процедура оформления отпускного периода по уходу за малышом актуальна лишь для работающих мам и других лиц, осуществляющих уход за ребёнком. При этом оформляя отпуск, не следует забывать и об оформлении пособия — это две отдельные процедуры, каждая из которых подразумевает собственный особый порядок.

Итак, первое, что должен сделать работник, планирующий уход в декретный отпуск — собрать необходимые документы:

  • документ, подтверждающий факт появления малыша на свет (свидетельство) — потребуется предоставить две его ксерокопии (одна в отдел кадров, другая — в бухгалтерию) и оригинал для сверки;
  • справка с места трудоустройства супруга (второго родителя) о том, что он/она не воспользовался правом на отпуск и пособие — в двух экземплярах или оригинал вместе с ксерокопией.

Пакет документации прилагается к трём заявлениям:

  • о предоставлении отпуска;
  • о назначении пособия.

В заявлении следует обязательно указать дату начала отпуска
Заявление на получение пособия подаётся в бухгалтерию предприятия

Основанием для предоставления отпуска является подготовленный службой по работе с персоналом и подписанный руководителем организации распорядительный документ — приказ. В рассматриваемом случае используется стандартная форма приказа — Т-6.

Приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком до достижения им трёхлетнего возраста должен содержать и конечную дату отпуска — день, когда малышу исполнится три года

О назначении пособия распорядительный документ не издаётся, финансовая помощь выплачивается на основании заявления и приложенных к нему документов.

В табеле учёта трудового времени, несмотря на длительное время отсутствия, находящийся в декретном сотрудник продолжает числиться в составе своего отдела и в занимаемой должности. Буквенное обозначение дней такого отсутствия — «ОЖ».

Досрочный выход работника из отпуска: оформление заявления и образцы

Право находящегося в декретном отпуске сотрудника на досрочный выход может быть реализовано посредством подачи соответствующего заявления нанимателю, который на основании этого документа издаёт приказ.

Заявление о досрочном выходе из декретного отпуска должно содержать предполагаемую дату возвращения к трудовым обязанностям
Приказ о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребёнком составляется в свободной форме

Заметим, что кроме возвращения к исполнению трудовых обязанностей в полном объёме, существует и другой, более выгодный вариант труда для лица, осуществляющего уход за маленьким ребёнком — исполнение служебных обязанностей на дому или в режиме неполного трудового времени. В этом случае за сотрудником сохраняется право на получение государственного пособия. Реализуется возможность домашнего труда исключительно по согласованию с нанимателем — обязанность установить работнику подобный режим работы законодательство на последнего не накладывает. Тем временем неполный рабочий день (с пропорциональной оплатой) работодатель обязан установить работнику, имеющему малолетнего ребёнка (ст. 93 ТК).

Для того чтобы реализовать право на работу в описанном «сокращённом» режиме, гражданин пишет на имя руководителя организации соответствующее заявление.

Заявление об установлении неполного рабочего дня до достижения ребёнком фозраста трёх лет составляется в свободной форме и подаётся на имя руководителя предприятия
Приказ об установлении неполного рабочего времени составляется в свободной форме

Условие о введении для работника режима неполного рабочего времени в обязательном порядке отражается в заключённом с ним трудовом соглашении (посредством заключения дополнительного соглашения).

Как рассчитывается и оплачивается отпускной период, предоставленный в связи с необходимостью ухода за ребёнком?

О пособии

Сумма пособия неизменна на протяжении всего отпуска

В соответствии со ст. 4 Закона на время нахождения в отпуске по уходу за малышом до достижения им полуторагодовалого возраста лицу, осуществляющему уход, выплачивается пособие из средств Фонда соцстрахования РФ. Тем не менее обязанности по расчёту и выплате пособия работающему гражданину возлагаются на работодателя.

Суммы пособия в случае ухода одновременно за двумя детьми суммируются.

Порядок определения размера пособия устанавливает ст. 15 Закона — по общему правилу за основу берётся доход гражданина за двухгодичный период, предшествовавший году ухода в отпуск, в качестве пособия выплачивается 40% от этого дохода. При этом Закон устанавливает и предельно допустимые границы размера рассматриваемого пособия, по состоянию на 2016 год проиндексированные предельные суммы составили:

  • минимальная сумма (ежемесячно) на первого ребёнка — 2908,62 р.;
  • минимальная сумма (ежемесячно) на второго или следующего ребёнка — 5817,24 р.;
  • максимальный ежемесячный размер пособия (для отдельных категорий работников) — 11634,50 р.

Базовый двухгодичный период исчисляется в календарных днях, при этом из расчёта исключаются периоды:

  • нахождения на больничном, в т. ч. по беременности и родоразрешению, в социальном отпуске по уходу за детьми;
  • освобождения от труда с сохранением заработка, в случае если на сумму заработка не начислялись взносы в ФСС.

Формула расчёта суммы пособия:

Ежемесячная сумма пособия = доход за 2 предшествующих уходу в декрет календарных года/количество календарных дней в эти годы × 30,4 (среднее количество дней в месяце) × 40%.

Пример расчёта суммы пособия

Юрисконсульт С. П. Довлатова написала заявление с просьбой предоставить опускной период для ухода за новорождённой дочкой и назначить соответствующее пособие с 5 ноября 2016 года. За основу следует взять два предыдущих календарных года работы Довлатовой — 2014 и 2015. За эти годы Довлатова не имела периодов временной нетрудоспособности, не находилась в декретном отпуске. Количество календарных дней за период с 01.01.2014 по 31.12.2015 — 730. Доход Довлатовой за этот же период — 543 000 р.

Расчёт суммы пособия:

543 000 р./730 дней × 30,4 дней × 40% = 9 045,04 р.

Рассчитанный на начало отпуска размер пособия не подлежит последующей индексации, измениться он может лишь в случае, если работник досрочно приступит к выполнению служебных обязанностей, а затем снова уйдёт в декретный отпуск.

Пособие выплачивается по день, когда ребёнку исполнится полтора года, включительно.

О ежемесячной компенсационной выплате

Трудящимся гражданам, осуществляющим уход за маленьким ребёнком в рамках установленного нанимателем соответствующего отпускного периода, полагается ежемесячная компенсационная выплата в размере 50 р. Эта сумма выплачивается из собственных средств компании и включается в расходы на оплату труда. Законодательные основы для произведения выплаты:

  • Указ Президента РФ от 30.05.1994 N 1110 (ред. от 01.07.2014) «О размере компенсационных выплат отдельным категориям граждан»;
  • Постановление Правительства РФ от 03.11.1994 N 1206 (ред. от 24.12.2014) «Об утверждении Порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан».

Указанная выплата, в отличие от пособия по уходу за малышом, производится на протяжении всего отпускного периода — вплоть до достижения ребёнком трёхлетнего возраста, если работник до этого дня находится в отпуске.

О налогообложении выплат и начислении из них страховых взносов

В соответствии с нормами ст. 217 НК РФ, ни рассмотренное пособие, ни компенсационная выплата, начисляемые работнику на время ухода за маленьким ребёнком, не подлежат обложение НДФЛ. Кроме того, на обе выплаты не начисляются страховые взносы в ПФР и ФСС — государственные пособия в качестве исключения из правил фигурируют в ст. 9 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ.

Об отражении выплаты пособия в бухучёте

Так как сумма пособия выплачивается за счёт средств ФСС, и в связи с действующим правилом о зачёте сумм пособий из сумм страховых взносов, очередной взнос в ФСС уменьшается на сумму пособия. Выплаты же отражаются на счету 69.

Начисление и выплата пособия производится следующими проводками:

Возможно ли продление срока отпуска по уходу за малышом?

На сегодняшний день продолжиетельность отпуска по уходу за ребёнком не зависит от продолжительности выплаты пособия, она едина — до достижения малышом возраста трёх лет

Нередко и у нанимателей, и у сотрудников возникает вопрос о продлении отпускного периода по уходу за ребёнком. В буквальном понимании продлить рассматриваемый вид отпуска нельзя — в соответствии со ст. 256 ТК он устанавливается сразу до трёх лет, и этот возраст малыша является предельным сроком освобождения работника от исполнения трудовых обязанностей. Иных вариантов кроме выхода на работу действующее законодательство не предусматривает.

Однако рассматриваемый вопрос имеет и другую грань — иногда в нём подразумевается и другой, небуквальный смысл. В частности, многих волнует вопрос, необходимо ли документальное оформление продления отпуска после окончания выплаты пособия — то есть, с полуторагодовалого возраста до трёх лет? Никаких дополнительных документов для продления отпускного периода после окончания выплаты пособия оформлять не следует. Процедуры оформления отпуска и пособия обособлены друг от друга, и отпускной период изначально устанавливается до даты достижения малышом трёх лет.

Если же говорить о возможности продления периода выплаты пособия сверх положенных полутора лет, то подобного рода законодательные инициативы поступают в последнее время регулярно. В частности, планируется реализация такой возможности в некоторых регионах с целью разрешения демографических проблем. Однако в настоящее время такой закон ещё не принят.

Действующее трудовое законодательство достаточно гибко в отношении прав работника с семейными обязательствами — оно предусматривает сразу несколько вариантов действий, способных обеспечить достаточный уход и правильное воспитание малыша. Кроме того, государство обеспечивает достойную финансовую поддержку семей на время рассматриваемого вида отпуска. Нанимателям же следует строго придерживаться требований трудового законодательства в отношении работников, находящихся под его особой защитой. Ведь даже малейшее нарушение их прав может повлечь за собой серьёзные санкции со стороны контролирующих органов.

Я имею высшее юридическое образование, опыт работы в суде, банке, на предприятии. Несмотря на то, что основная моя специализация — это уголовное право и процесс, вся моя профессиональная деятельность связана с хозяйственным правом, начиная от кадровых вопросов и заканчивая проблемами кредитования. Долгое время я занималась написанием обзоров зарубежных и отечественных СМИ по бизнес-тематике.

Оцените статью:

Поделитесь с друзьями!

dela.biz

Пример расчета отпуска — в 2018 году, компенсация за неиспользованный при увольнении, по уходу за ребенком до 1,5 лет, уход в декрет, по беременности и родам, сумма резерва, средний заработок, учебный, количество дней, ежегодный, записка о предоставлении

Расчет отпусков должен проводиться любым работодателем, так как данное требование на сегодняшний день закреплено в действующем законодательстве, хотя некоторые предприниматели даже не догадываются о его существовании.

Как известно, законом сотрудникам любой организации предоставляется гарантированное право на получение ежегодного отпуска, но для того, чтобы работа организации не была нарушена во время отдыха большого количества сотрудников, все они отправляются в отпуск в соответствии с графиком, по которому им также должны переводиться соответствующие выплаты.

Именно поэтому многие предприниматели ищут пример расчета отпуска в 2018 году, проведенного в соответствии со всеми изменениями законодательства.

Порядок предоставления в 2018 году

При оформлении отпусков сотрудникам порядок должен определяться в соответствии графиком отпусков, который должен в обязательном порядке оформляться на любом предприятии, а также заявлением, полученным от того сотрудника, который отправляется в отпуск.

После этого процедура оформления отпуска осуществляется следующим образом:

  • предоставленное заявление подписывается руководителем, вследствие чего им издается соответствующий приказ об отправлении работника на отдых;
  • бухгалтер проводит расчет отпускных для того, чтобы определить, какая сумма выплат положена работнику перед началом его отдыха;
  • отпускные выплачиваются работнику в срок, не превышающий три дня до начала его отпуска.

Каким должен быть трудовой стаж

В трудовой стаж, который предоставляет сотруднику право на получение отпуска, должно включаться все время, когда за ним сохранялось его трудовое место. Включая дни отпуска, выходных, праздников, больничных и других.

При этом стоит отметить тот факт, что есть и такие периоды, которые не могут включаться в стаж, и это:

  • время, когда сотрудник отсутствовал на своем рабочем месте без наличия на то каких-либо уважительных причин, включая время, проведенное сотрудником в отстранении от должности по его вине;
  • время отпусков, предоставленных для ухода за детьми;
  • время отпусков без сохранения заработной платы на протяжении более 14 дней в году.

Отдельное внимание стоит уделить тому, что сотруднику не может отказываться в отпуске на протяжении двух лет подряд, даже если он сам изъявляет такое желание.

Как узнать количество дней

В Трудовом кодексе указывается точный отпускной период для различных категорий работников, и данный срок должен устанавливаться вне зависимости от того, какой для работника установлен режим рабочего дня в соответствии с условиями. Прописанными в трудовом договоре.

Основной период отпуска в соответствии с нормами статьи 115 Трудового кодекса составляет 28 календарных дней, причем расчетный период отпуска должен включать в себя период исполнения трудовых обязанностей данным сотрудником, а также время его отсутствия на рабочем месте при наличии на то законных оснований.

Статья 115. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Перечень таких причин также установлен действующим законодательством, и это:

  • повышение квалификации или получение учебного отпуска;
  • рабочие командировки;
  • временная нетрудоспособность;
  • время, проведенное в процессе исполнения государственной повинности;
  • получение очередного отпуска;
  • остановка рабочего процесса в связи с решениями, вынесенными контрольными органами по причине нарушения работодателем правил охраны труда.

Отпуск, не предусматривающий сохранение за специалистом оплате труда, включается обязательно в расчетный период, на основании которого определяется длительность ежегодного отпуска. В случае незаконного увольнения и последующего восстановления работника в должности время простоя предоставляет ему право на получение отпуска.

Если же говорить о периодах, которые не берутся в учет, то стоит отметить следующие:

  • прогулы без наличия на то уважительных причин;
  • отстранение от выполнения трудовых обязанностей в связи с явлением на рабочее место в нетрезвом виде, а также в связи с отсутствием аттестации или медицинского осмотра;
  • отпуск, предоставленный для ухода за детьми;
  • отпуск, предоставленный без оплаты на срок более 14 дней.

Помимо этого, отдельным категориям работников предусматривается выдача дополнительного отпуска, и этот перечень прописан в статьях 116-119 Трудового кодекса. В частности, рассчитывать на получение таких льгот могут работники, имеющие особый характер работы, выполняющие свои обязанности во вредных условиях, а также имеющие ненормированный график работы. Возможность оформления дополнительного отпуска должна предварительно указываться в различных внутренних документах компании, таких как трудовой и коллективный договора.

Статья 116. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска

Статья 117. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда

Статья 118. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы

Статья 119. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем

Что такое средний заработок и как его вычислить

Расчеты по начислению осуществляются с учетом средней зарплаты в течение 12 месяцев, которые предшествовали периоду отпуска, причем в данном случае во внимание принимается средняя зарплата сотрудника, которая была рассчитана и начислена по факту в соответствии с отработанным временем без учета применяемого рабочего режима.

Сумма среднедневной зарплаты устанавливается в виде отношения начисленной суммы зарплат к двенадцати месяцам и среднему числу дней в каждом из них, которое в соответствии с законодательством составляет 29.3.

При этом стоит отметить, что данная формула представляет собой только условный метод расчетов, так как в большинстве случаев бухгалтерам приходится пользоваться усложненными способами расчета по причине того, что на протяжении практически каждого периода работники находятся в отпусках или на больничных, что несколько осложняет расчеты.

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику

Примеры расчета отпуска в некоторых случаях

Подробная информация о начислениях указывается в специализированной записке-расчете о предоставлении сотруднику отпуска, и этот документ должен храниться в бухгалтерии вместе со всей информацией о зарплате работников компании, составленной по унифицированной форме №Т-60. При этом конкретная система расчета будет непосредственно зависеть от определенных обстоятельств.

Скачать форму Т-60 скачать бланк в формате Excel

Скачать образец формы Т-60 в формате Word

Компенсация за неиспользованный отдых при увольнении

Основным условием, которое требуется для проведения окончательного расчета, является наличие оформленного в бухгалтерии приказа, оформленного отделом кадров компании об увольнении сотрудника. В зависимости от того, по какой именно причине был уволен данный сотрудник, в качестве основания для оформления данного приказа может рассматриваться заявление самого работника или же распоряжение, вынесенное руководителем.

В процессе оформления приказа обязательно нужно указывать следующую информацию:

  • общее количество дней, которые не были использованы в процессе очередного отпуска;
  • общее количество дней, которые были излишне использованы и должны были удерживаться в процессе очередного отпуска;
  • статьи Трудового кодекса, на основании которых осуществляется увольнение работника.

Чтобы понять количество дней, которые не были использованы сотрудником, нужно общее количество дней положенного ему отпуска разделить на 12 и умножить на то количество месяцев, которое он не уходил на отдых. При этом стоит отметить, что при определении количества отпусков применяются арифметические правила округления.

По уходу за ребенком возрастом до 1.5 года

Чтобы рассчитать пособие по уходу за ребенком возрастом менее 1.5 года, нужно придерживаться следующей последовательности:

  1. Определить период, за который будет проводиться расчет суммы выплаты.
  2. Суммировать все зарплаты сотрудника, полученные на протяжении расчетного периода.
  3. Определить количество расчетных дней, которые будут приниматься в учет в процессе расчета пособия.
  4. Сравнить прибыль за каждый год с установленными предельными нормативами социальных взносов.
  5. Рассчитать среднедневной заработок в соответствии со значениями, полученными во втором и третьем пунктах.
  6. Сравнить показатель из четвертого пункта с минимально предусмотренными значениями, то есть среднедневным заработком, указанным в МРОТ.
  7. Сравнить показатель из четвертого пункта с максимально предусмотренными значениями, которые устанавливаются нормативами.

Декретный отдых по беременности и родам

Выплата декретного отпуска предоставляется только тем мамам, которые:

  • имели официальное место трудоустройства на момент выхода в декрет;
  • имели регистрацию в качестве частного предпринимателя;
  • лишились работы, но при этом зарегистрировались в центре занятости до того, как ушли в декрет;
  • проходили учебу на стационаре.

В данном случае сумма выплат непосредственно зависит от зарплаты будущей мамы, которую она получала на протяжении двух лет, которые прошли перед наступлением декрета. Если же мама работает одновременно в нескольких компаниях, то в таком случае она может в каждой из них получить компенсацию, подав в отдел кадров соответствующую справку о беременности.

Чтобы рассчитать саму сумму пособия, нужно умножить средний заработок в день на 140, то есть количество дней, предусмотренных для декретного отпуска.

Учебный

Для того, чтобы рассчитать сумму учебного отпуска, нужно провести следующую процедуру:

  1. Определить время работы до того, как сотруднику предоставляется время для отдыха.
  2. Установить, были ли месяцы отработаны полностью или же есть какие-либо пропущенные рабочие дни по болезни или другим причинам.
  3. Вычислить среднедневной заработок до начала учебного отпуска.
  4. Умножить среднедневной заработок на общее количество дней, предоставленных ему для отдыха.

Стоит отметить, что учебный отпуск может предоставляться абсолютно всем работникам вне зависимости от того, где они проходят обучение – в среднем, среднем профессиональном или же высшем учебном учреждении.

Вычисление суммы резерва на оплату отдыха работников

Нормативные документы по бухгалтерскому учету не определяют, в каком порядке нужно рассчитывать сумму резерва, из которого будет оплачиваться отпуск, то есть компаниям предоставляется право устанавливать данный режим самостоятельно, но для начала нужно обязательно закрепить его в своей учетной политике.

В связи с этим, чтобы обосновать сумму рассчитанного резерва, в учетной политике нужно прописать способ, по которому рассчитывается сумма резерва, обеспечивающего максимально достоверную оценку затрат по оплате оставшихся дней отпуска. Помимо этого, нужно оформить первичную учетную документацию в соответствии с разработанной и утвержденной формой, подкрепив ее подтверждающими документами.

На сегодняшний день уже существует масса различных вариантов того, как рассчитывается сумма резерва на оплату отпускных, но наиболее достоверным считается следующий:

  1. Общее количество сотрудников распределяется по группам в соответствии с тем, в дебет какого счета проводится зачисление их зарплаты.
  2. Устанавливается общее количество дней отпуска, на которое может взять отпуск каждый сотрудник, включая дополнительный промежуток отпусков.
  3. Рассчитывается общее количество дней отпуска, который должны получать сотрудники той или иной группы.
  4. Рассчитывается среднедневной заработок сотрудников каждой отдельной группы.
  5. Рассчитывается точная сумма резерва по каждой отдельной группе сотрудников.

Заниматься расчетом резерва отпускных можно в соответствии со среднедневным заработком конкретных сотрудников, а не определенных групп, а также общим количеством дней отпуска, предусмотренных для каждого сотрудника. Сумма резерва в данном случае равняется сумме обязательств работодателя перед каждым отдельным сотрудником. Конечно, такой способ расчета является достаточно трудоемким, но он наиболее точный.

buhuchetpro.ru