Содержание

Как оформить приказ об увольнении в связи со смертью работника – НТВП Кедр

Распечатать

Вопрос:

Как подать отчет СЗВ-ТД в связи со смертью работника, если дата составления приказа об увольнении на несколько дней позже, чем дата увольнения работника

Как оформить приказ об увольнении в связи со смертью работника

 

Ответ юриста

Оформите приказ о прекращении трудового договора в связи со смертью так же, как и при увольнении по другим основаниям. Особенность будет только в дате издания приказа и дате прекращения трудового договора, ведь, как правило, о смерти работника работодатель узнает не сразу. Поэтому дата издания и дата прекращения трудового договора в приказе различаются. Об этом расскажем ниже.

Как правило, для оформления прекращения трудового договора в связи со смертью работника используется форма приказа N Т-8. Но можете также использовать собственную форму приказа.

Поскольку с приказом ознакомить работника под подпись невозможно, то внизу приказа сделайте соответствующую запись об этом – “с приказом невозможно ознакомить по причине смерти работника” (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

Рассмотрим подробнее, как заполнить приказ по унифицированной форме N Т-8. Учитывайте эти рекомендации, если используете собственную форму приказа.

Как заполнить приказ об увольнении по форме N Т-8 в связи со смертью работника

При оформлении приказа по форме N Т-8 вы можете воспользоваться Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). При этом учтите следующее.

В строке “уволить” укажите дату смерти работника (о чем говорили выше).

В строке “Дата составления” рекомендуем указать день получения документа, на основании которого оформляете приказ. Такую дату, как мы уже говорили выше, вы можете зафиксировать актом либо в журнале входящей корреспонденции.

В строке “Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)” приведите формулировку, как в п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. Она будет зависеть от документа-основания.

Готовое решение: Как оформить увольнение в связи со смертью работника (КонсультантПлюс, 2020) {КонсультантПлюс}

В строке “Основание (документ, номер, дата)” укажите реквизиты документа, на основании которого издаете приказ о прекращении трудового договора. Как правило, это свидетельство о смерти работника или решение суда о признании работника умершим.

Готовое решение: Как оформить увольнение в связи со смертью работника (КонсультантПлюс, 2020) {КонсультантПлюс}

Заполненную форму “Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)” представьте в ПФР в соответствии с Порядком заполнения формы СЗВ-ТД, утвержденным Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п.

Готовое решение: Как оформить увольнение в связи со смертью работника (КонсультантПлюс, 2020) {КонсультантПлюс}

Как представить в ПФР сведения об увольнении

Эти сведения подайте в орган ПФР по месту вашей регистрации (ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. п. 1, 2.4 ст. 11 Закона о персонифицированном учете). Они представляются по форме СЗВ-ТД (утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п).

По общему правилу в 2020 г. сведения об увольнении нужно представлять не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете).

Однако с 9 апреля по 31 декабря 2020 г. в случае увольнения работника форму СЗВ-ТД необходимо сдать не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения) (п. 3 Постановления Правительства РФ от 08.04.2020 N 460, п. 6 Временных правил регистрации граждан в целях поиска подходящей работы и в качестве безработных, а также осуществления социальных выплат гражданам, признанным в установленном порядке безработными, утвержденных этим Постановлением).

Обратите внимание! При первом представлении сведений о трудовой деятельности одновременно нужно подать и сведения о трудовой деятельности работника у данного работодателя по состоянию на 1 января 2020 г. Они направляются не позднее 15 февраля 2021 г., если в 2020 г. не было оснований для представления в ПФР сведений о трудовой деятельности работника (пп. 1 п. 2.5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете).

Способ подачи СЗВ-ТД зависит от численности работников в предшествующем отчетном периоде (месяце) (п. 2.6 ст. 11 Закона о персонифицированном учете):

•          если работников 25 и более, представьте электронный документ, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью;

•          если работников менее 25, по своему усмотрению можете направить сведения в форме такого электронного документа или документа на бумажном носителе.

Порядок заполнения формы СЗВ-ТД утвержден Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п. При ее заполнении учтите, в частности, следующее.

СЗВ-ТД на бумажном носители заполняется от руки чернилами, шариковой ручкой (любого цвета, кроме красного и зеленого) печатными буквами или с использованием средств вычислительной техники.

Помарки, исправления и сокращения не допускаются (п. 1.10 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД).

Документ заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии). Работодатель, не являющийся юрлицом, заверяет входящие документы личной подписью. Обязательно заполните реквизиты “Наименование должности руководителя”, “Расшифровка подписи” (указывается Ф.И.О. полностью) (п. 1.11 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД).

Если СЗВ-ТД направляется в электронной форме, используйте Форматы, указанные в Приложении 3 к Постановлению Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п (п. 1.12 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД).

При заполнении сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица в графе “N п/п” указывается порядковый номер кадрового мероприятия в рамках представляемой формы СЗВ-ТД (пп. 2.5.1 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД).

В разделе “Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица” укажите (пп. 2.5.2 – 2.5.9 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД):

•          в графе “Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения” – дату увольнения в формате ДД.ММ.ГГГГ;

•          в графе “Сведения о приеме, переводе, увольнении” – “Увольнение”;

•          в графе “Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение” – наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работы согласно штатному расписанию. Наименование структурного подразделения отразите, если в трудовом договоре есть условие о работе в конкретном структурном подразделении;

•          в графе “Код выполняемой функции (при наличии)” (заполняется с 1 января 2021 г.) – код, состоящий из семи цифро-буквенных знаков в формате “XX.XXX-X-X”. Первые пять цифр – это код наименования вида профессиональной деятельности (разд. I профстандарта). Последние два знака (разд. II профстандарта) включают букву кода обобщенной трудовой функции и цифру уровня квалификации, к которому относится данная обобщенная трудовая функция;

•          в графе “Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона” - основание и причину прекращения трудового договора в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ или иного федерального закона и соответствующие статью, ее часть, пункт (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ).

В подразделе “Основание” приведите наименование документа, подтверждающего увольнение (приказ, распоряжение), его дату в формате ДД.ММ.ГГГГ и номер без знака “N”.

С 01.01.2021 вводится специальная норма об административной ответственности должностных лиц, нарушивших сроки представления сведений о трудовой деятельности либо представивших неполные и (или) недостоверные сведения в нарушение п. 2.1 ст. 6 Закона о персонифицированном учете (пп. “б” п. 8 ст. 1, ст. 2 Федерального закона от 01.04.2020 N 90-ФЗ).

Готовое решение: Как оформить увольнение работника (КонсультантПлюс, 2020) {КонсультантПлюс}

Подборка документов (см. приложение):

Типовая ситуация: СЗВ-ТД: примеры заполнения и сроки сдачи (Издательство “Главная книга”, 2020) {КонсультантПлюс}

 

Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» консультантом по правовым вопросам ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем, апрель 2020 г.

При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс

Данное разъяснение не является официальным и не влечет правовых последствий, предоставлено в соответствии с Регламентом ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ (www.ntvpkedr.ru).

Как уволить умершего работника объяснили адвокаты

03.02.2020 13:54

Несмотря на то, что Кодекс законов о труде Украины содержит исчерпывающий перечень оснований для увольнения работников, он не регулирует увольнение в связи со смертью сотрудника. Работодатели могут руководствоваться исключительно практикой, сформировавшейся вокруг этого вопроса.

Алгоритм действий работодателя в случае смерти работника сформулировала адвокат Виктория Полищук, передает «Закон и Бизнес» со ссылкой на Высшую школу адвокатуры НААУ.

В случае наступления смерти работника работодателю необходимо получить документы, подтверждающие факт смерти работника. Свидетельство о смерти или решение суда указывают для работодателя точную дату смерти, а следовательно — и дату увольнения работника, о чем руководитель издает приказ об увольнении.

После этого работодатель должен внести соответствующую запись в трудовую книжку о прекращении трудового договора с работником, который умер. Сама же копия трудовой книжки передается родственникам умершего лично или может (при наличии их письменного разрешения) присылаться по почте.

Кроме того, в день увольнения работодателю нужно провести расчет с членами семьи умершего работника, и выплатить им заработную плату, компенсацию за неиспользованные дни отпусков, пособие на погребение. Выплата членам семьи работника осуществляется на основании свидетельства о смерти работника, заявления члена семьи работника, а также документов, подтверждающих статус члена семьи.

Относительно морального вреда, то Верховный Суд по делу №6-576цс15 от 02.09.2015 г. сделал правовое заключение, что правоотношения по компенсации морального вреда членам семьи умершего возникают только после его смерти и регулируются законодательством, действующим на данный момент. Также в этом деле Верховный Суд отметил, что решая вопрос о сумме морального вреда, суд руководствовался тем, что: истица понесла душевных страданий в связи со смертью сына, потеря родного человека является высшей неимущественным потерей, которая не подлежит восстановлению; истица лишена возможности материальной и моральной поддержки сына в дальнейшем своей жизни и старости; восстановить предыдущее состояние жизни истицы невозможно, — поэтому, исходя из основ разумности и справедливости, считает обоснованной заявленную истицей сумму морального ущерба в размере 220 тыс. грн.

Следовательно, работодателю нужно быть готовым к тому, что члены семьи работника могут взыскать с работодателя моральный ущерб, если смерть работника случилась в результате несчастного случая на производстве.

Закон і Бізнес

Увольнение в связи со смертью работника

Добавить в «Нужное»

Актуально на: 21 января 2021 г.

Иногда трудовой договор расторгается по независящим от работодателя и работника причинам. Одной из таких причин является смерть работника (п.6 ч.1 ст.83 ТКРФ). Вданном материале мы рассмотрим порядок увольнения в связи со смертью работника.

Смерть работника: оформление увольнения

Как и при увольнении по любому иному основанию, при увольнении в связи со смертью работника издается соответствующий приказ (ст.84.1 ТКРФ).

Документом, служащим основанием для оформления такого приказа, является свидетельство о смерти работника.

Приказ об увольнении в связи со смертью

Обычно приказ издается в тот же день, когда работодателю представляют данное свидетельство. Но какую дату увольнения в связи со смертью указать в приказе?

Дата увольнения всвязи сосмертью работника

Датой увольнения умершего сотрудника будет являться дата его смерти, указанная в свидетельстве.

Увольнение сотрудника всвязи сосмертью

По общему правилу при увольнении работник должен ознакомиться под роспись с приказом об увольнении (ст.84.1 ТКРФ). Но в данной ситуации сам работник уже не сможет расписаться, а ознакамливать с приказом, к примеру, родственников умершего сотрудника работодатель не должен. Соответственно, на приказе об увольнении по смерти сотрудника будет стоять подпись лишь работодателя.

Забегая вперед, отметим, что подпись родственников не понадобится и на других кадровых документах (трудовая книжка, личная карточка).

Увольнение по причине смерти сотрудника: приказ (образец)

В нашем материале вы найдете образец приказа об увольнении по смерти. Также вы сможете скачать данный образец.

Представление СЗВ-ТД

Независимо от причины расторжения трудового договора на следующий рабочий день после издания приказа об увольнении работника работодатель должен сдать в ПФР форму СЗВ-ТД (п. 2.4, 2.5 ст.11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).

Увольнение посмерти: запись втрудовой книжке

Втрудовой книжке умершего сотрудника необходимо сделать следующую запись:

№записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (суказанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
Общество с ограниченной ответственностью «Шелковый путь» (ООО «Шелковый путь»)
4 01 03 2013 Принят в отдел информационных технологий на должность начальника отдела Приказ от 01. 03.2013 № 2/п
5 01 12 2016 Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт6части1 статьи83 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ от 05.12.2016 № 26/у
Специалист КрыловаС.Л. Крылова

Что делать струдовой книжкой умершего работника

За трудовой книжкой сотрудника, который умер, могут обратиться супруг/супруга или же кто-то из его родственников.

Попросите у обратившегося копию паспорта, а также документа, подтверждающего брак/родство (например, свидетельство о браке, свидетельство о рождении).

Трудовая книжка умершего работника может быть выдана супругу/родственнику под расписку или же по заявлению обратившегося направлена ему по почте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Если же за трудовой книжкой никто не обратился, то работодатель обязан ее хранить 50 или 75лет (п. 449 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236): 50 лет хранятся невостребованные трудовые книжки, делопроизводство по которым завершено после 01.01.2003, 75 лет – делопроизводство по которым завершено до 01.01.2003.

Если работник выбрал электронную трудовую

С 2020 года работники вправе выбирать способ регистрации сведений об их трудовой деятельности: на бумаге или в электронном виде (если работать начали до 2021 года). Проще говоря, выбрать ведение электронной трудовой книжки (ЭТК). Если работник написал заявление о переходе на ЭТК, то после этого работодатель должен был выдать бумажную трудовую работнику на руки. Соответственно, после смерти такого сотрудника вопрос о выдаче его трудовой книжки кому-либо из родственников не возникает.

Кроме того, работнику, перешедшему на ЭТК, в случае увольнения по общему правилу выдается форма СТД-Р, в которой как раз и указываются сведения о его трудовой деятельности. Однако при расторжении трудового договора по причине смерти указанный документ выдавать попросту некому. Но по аналогии с бумажной трудовой СТД-Р можно передать членам семьи работника.

Какуволить работника всвязи сосмертью: личная карточка работника

Графа «Подпись» в данной ситуации не заполняется.

Какуволить сотрудника всвязи сосмертью: производим выплаты

Причитающиеся работнику деньги (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск и т.д.) работодатель должен выплатить членам семьи умершего работника или лицам, находившимся на его иждивении (ст.141 ТКРФ).

Отметим, что к членам семьи относятся (ст.2 Семейного кодекса):

  • супруги;
  • родители/усыновители;
  • дети, в т.ч. усыновленные.
На обращение к работодателю за получением причитавшихся умершему работнику сумм у вышеуказанных лиц есть 4месяца со дня смерти этого работника (п.2 ст.1183 ГКРФ). Ана выплату у работодателя есть неделя со дня, когда член семьи/иждивенец представил необходимые документы (ст.141 ТКРФ). Такими документами, в частности, являются:
  • заявление о выплате;
  • паспорт заявителя;
  • документ, подтверждающий родство.

Какие еще суммы должен выплатить работодатель родственникам умершего работника

Коллективным/трудовым договором или ЛНА может быть предусмотрена материальная помощь родственникам умершего работника. Также работодатель может выплатить материальную помощь по собственной инициативе, даже если она не предусмотрена вышеуказанными документами.

Кроме того, родственники, похоронившие умершего работника за свой счет, могут обратиться к работодателю за получением социального пособия на погребение, которое выплачивается за счет средств ФСС.

Выплаты всвязи сосмертью работника: НДФЛ истраховые взносы

Суммы, причитавшиеся умершему работнику и выплаченные его родственникам, НДФЛ не облагаются (п.18 ст.217 НКРФ). Т.е. родственникам нужно выплатить полную сумму, без удержания из нее налога.

Кроме того, данные суммы не облагаются страховыми взносами.

Что же касается материальной помощи, оказанной родственникам, то страховыми взносами она тоже не облагается. АНДФЛ с материальной помощи не нужно удерживать при условии, что она выплачена членам семьи,признаваемых таковыми в соответствии с Семейным кодексом РФ(п.8 ст.217 НКРФ, Письма Минфина от 24.07.2017 N 03-04-05/46847, от 26.10.2017 N 03-04-05/70419).

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс .

Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Также читайте:

  • Уведомление работника об увольнении

  • Увольнение пропавшего сотрудника

  • Увольнение в связи с сокращением без уведомления службы занятости

Что происходит, когда незаконно уволенный сотрудник умирает в течение периода уведомления?

Когда работник увольняется без причины, он предположительно имеет право на разумное уведомление по общему праву об увольнении. В большинстве случаев это означает, что сотрудник имеет право на пакет, который учитывает возраст сотрудников, стаж работы, характер работы и наличие аналогичной работы, известный как «период разумного уведомления». С теоретической точки зрения суды заявляют, что работники должны быть помещены на то же место, на котором они находились бы, если бы действительно отработали разумный срок уведомления.Другими словами, суды оценивают ущерб от неправомерного увольнения, задавая вопрос: «Что бы заработал работник, если бы он работал в течение разумного периода уведомления?» Однако в случае неправомерного увольнения работник обязан принять разумные меры для уменьшения своих убытков путем повторного трудоустройства. Как правило, любой замещающий доход, полученный в течение периода уведомления, уменьшает ответственность работодателя перед долларом работника за доллар. Если работодатель может установить, что работник не предпринял разумных шагов для уменьшения своих убытков, то есть если он может доказать, что работник предпринял незначительные шаги или вообще не предпринял никаких шагов для поиска новой работы, суды могут уменьшить право работника на возмещение убытков за неправомерное увольнение.

Возникает интересный вопрос, когда увольняемый работник уходит из жизни в течение разумного срока уведомления:

1. Имеет ли имущество право только на компенсацию, которую умерший работник получил бы с даты увольнения до даты его ухода, или

2. Имеет ли имущество право на компенсацию, которую работник получил бы, если бы он продолжал работать до конца периода разумного уведомления?

Вес авторитета предполагает, что смерть не меняет прав работника на неправомерное увольнение и, следовательно, правильный ответ 2) выше.В деле McMaster Estate v Imark Corp 2000 CanLII 22740, например, Суд столкнулся с вопросом о праве имущества умершего работника на возмещение ущерба, причиненного неправомерным увольнением, если работник умер задолго до истечения срока его разумного уведомления. Суд установил, что ответственность работодателя не была изменена смертью уволенного работника, и присудил наследственному имуществу уведомление за 12 месяцев, посчитав, что 12 месяцев являются разумным сроком уведомления работника.

Суд по делу Макмастера рассуждал следующим образом: «Обязательство уменьшить ущерб, несомненно, предполагает возможность сделать это, но было бы непоследовательно утверждать, что ответственность работодателя, а не обязанность работника, обусловлена ​​наличием такой возможности. способность”.Другими словами, суд разъяснил, что уволенные работники обязаны смягчать последствия в той мере, в какой они в состоянии это сделать, однако, если работник просто не в состоянии смягчить последствия, из этого не следует, что должно быть уменьшено вознаграждение работодателя. обязанность. Наконец, суд по делу Макмастера также указал на основополагающее решение по делу Sylvester v British Columbia , 1997 CanLII 353 (SCC) [“ Sylvester ”], в котором Верховный суд постановил, что ущерб от неправомерного увольнения не уменьшается, если уволенный работник становится навсегда отключены в течение периода уведомления и, следовательно, не могут уменьшить свой ущерб.В частности, суд по делу Макмастер сослался на следующий отрывок из Сильвестр :

Тот факт, что работник не мог работать в период уведомления, не имеет значения для оценки этих убытков. Они основаны на предпосылке, что работник работал бы в течение периода уведомления…. Как обсуждалось выше, ущерб оценивается путем расчета заработной платы, которую работник получил бы, если бы он или она работали в течение периода уведомления, несмотря на то, что работнику фактически могли помешать это сделать. Ущерб основан на предпосылке, что работник работал бы в течение периода уведомления.

Соответственно, представляется очевидным, что если уволенный работник умирает до истечения разумного срока уведомления, факт смерти работника не влияет на ответственность работодателя перед работником и имуществом. Как постановил суд в деле Сильвестра, «возмещение ущерба основано на предпосылке, что работник работал бы в течение периода уведомления».

Если ваш любимый человек или друг скончался вскоре после того, как его уволили с работы, важно убедиться, что имущество получает от работодателя соответствующее выходное пособие.

Позвоните нам для БЕСПЛАТНОЙ 30-минутной консультации по телефону 416-907-9249 или отправьте запрос на обратный звонок

Адвокаты по трудоустройству в Monkhouse Law специализируются на трудовом праве, праве прав человека и праве страхования по инвалидности. Мы обслуживаем сотрудников, независимых подрядчиков и работодателей и стремимся получить оптимальные результаты для каждого клиента посредством квалифицированной защиты и исследований по каждому вопросу. Мы успешно представляли интересы клиентов во всех судах Онтарио, включая Верховный суд, Апелляционный суд округа и Апелляционный суд, а также Верховный суд Канады.

Последние сообщения от Monkhouse Law (посмотреть все)

Увольнение сотрудников | Человеческие ресурсы

Существует несколько причин, по которым страховое покрытие прекращается для сотрудника и/или иждивенцев.

Увольнение/увольнение

Сотрудники, которые либо увольняются с государственной службы, либо увольняются университетом, имеют страховое покрытие до полуночи последнего рабочего дня члена. Работники, увольняющиеся с работы, имеют возможность стать иждивенцами своего супруга, работающего в штате, или партнера по гражданскому союзу.Увольняемые сотрудники получат уведомление о соответствии требованиям COBRA от CMS, если они имеют право на продолжение страхового покрытия. См. информацию о COBRA ниже.

Преподаватели, уходящие в отставку, могут сохранить покрытие во время академического летнего прорыва 31. 08.xx из-за того, что не возвращаются на осенний семестр. Сотрудникам следует обратиться в отдел льгот для сотрудников  , чтобы узнать о вариантах сохранения покрытия в летние месяцы.

Чтобы отказаться от должности в университете, заполните форму отказа/увольнения.

Эквивалент полной занятости (FTE) Изменение менее чем на 50%

Страховое покрытие также прекращается для сотрудников, у которых изменение FTE составляет менее 50%. Покрытие прекращается в полночь в день изменения. Затем работники могут быть застрахованы как иждивенцы своего супруга, работающего в штате, или партнера по гражданскому союзу.

Смерть

Покрытие для умершего участника остается в силе до полуночи даты смерти. Льготы COBRA доступны для соответствующих критериям иждивенцев умерших участников.См. диаграмму ниже.

Прекращение действия за неуплату премии

Если участник не уплачивает причитающийся взнос при выставлении счета, Отдел группового страхования (GID) прекращает действие страхового покрытия участника в первый день месяца, следующего за датой окончательного уведомления. CMS примет меры для сбора всех непогашенных страховых взносов, которые могут включать в себя подачу заявления о принудительном удержании в Контролер штата Иллинойс.

ПРИМЕЧАНИЕ: Сотрудники и/или их иждивенцы, страховое покрытие которых было прекращено из-за невыплаты страховых взносов, не имеют права на страхование в рамках другого участника до тех пор, пока не будут выплачены все непогашенные страховые взносы.Зависимое покрытие, которое прекращается из-за неуплаты страхового взноса, не восстанавливается автоматически. Участники, желающие покрыть иждивенцев, должны повторно зарегистрировать их по возвращении на работу.

Достигнут максимальный период отсутствия

Страховое покрытие работника прекращается в полночь в день, когда истекает максимальный период, разрешенный для отпуска. Сотрудники, находящиеся в квалификационном отпуске FMLA, которые достигают максимального периода покрытия, будут переведены в личный/общий отпуск.

Причины зависимого прекращения

Страховое покрытие зарегистрированного иждивенца прекращается в полночь:

  • Одновременно с прекращением страхового покрытия члена.
  • В последний день месяца, в котором иждивенец теряет право на участие.
  • В запрошенную дату добровольного увольнения в связи с квалификационным изменением статуса.
  • На запрошенную дату добровольного увольнения иждивенца в двух или более категориях, что не влияет на страховые взносы.
  • 30 июня для иждивенцев, добровольно уволенных в течение Периода выбора льгот.
  • В день смерти иждивенца.
  • В последний день месяца, в котором работник не может подтвердить сохранение права на страхование ребенка-иждивенца.

Страховое покрытие зарегистрированного иждивенца прекращается в день, предшествующий дате иждивенца:

  • Регистрация в Программе в качестве участника.
  • Развод или расторжение гражданского союза с работником.Развод или расторжение гражданского союза прекращает действие покрытия для супруга или партнера по гражданскому союзу и всех применимых пасынков или детей партнера по гражданскому союзу.
  • В день, предшествующий поступлению иждивенца на военную службу.

ПРИМЕЧАНИЕ: Сотрудники, не уведомившие своего GIR (представителя группы страхования) в течение 60 дней о лишении иждивенца права на участие, не получат возмещение страховых взносов, а иждивенец не будет иметь права на участие в программе COBRA.

КОБРА

Закон о консолидированном совокупном бюджетном урегулировании от 1985 г. (COBRA) предоставляет правомочным работникам и их иждивенцам возможность временно продлить свое медицинское страхование, если в противном случае страховое покрытие в рамках плана медицинского обслуживания прекратилось бы из-за определенных квалификационных событий. Права COBRA ограничены определенными условиями, при которых покрытие теряется. Решение о продолжении освещения должно быть принято в течение установленного периода выборов. В случае избрания покрытие будет восстановлено задним числом до даты, следующей за прекращением действия покрытия.

CMS отправит письмо о правах COBRA. Информация о премиальных ставках основана на планах, действующих на момент прекращения действия плана, и регистрационная форма будет включена в письмо. Ни при каких обстоятельствах покрытие COBRA не предоставляется правомочному бенефициару или вновь приобретенному иждивенцу, если не выплачена премия за первый период покрытия COBRA.

Тарифы:  Участники, чье страховое покрытие по прекращенному плану, несут ответственность за 102 % стоимости страхового покрытия.Нажмите здесь, чтобы узнать тарифы COBRA Health and Dental Rates на 2020 финансовый год

Период регистрации : У квалифицированных бенефициаров есть 60 дней с даты письма-уведомления COBRA, чтобы выбрать страховое покрытие COBRA. Регистрация не будет обработана до тех пор, пока избирательная форма и необходимые платежи не будут получены отделом сбора премиальных взносов. После получения платежа покрытие будет иметь обратную силу до даты проведения квалификационного события.

Выбор покрытия: Участники могут выбрать покрытие только для участников и/или зависимое покрытие во время квалификационного события.Иждивенцы могут выбрать COBRA самостоятельно, даже если участник решает не регистрироваться.

Варианты покрытия

Health:  Квалифицированные бенефициары могут сменить поставщика медицинских услуг во время первоначальной регистрации.

Стоматология:  Квалифицированные бенефициары могут отказаться от участия в стоматологическом плане при первоначальной регистрации в COBRA. Те, кто не участвует в стоматологическом плане, когда они теряют право на участие в стоматологическом плане, не могут принять решение об участии в стоматологическом плане до следующего ежегодного периода выбора льгот.

Life:  Пожизненное страхование в рамках COBRA не предоставляется; однако квалифицированные бенефициары могут иметь возможность перенести или преобразовать базовое и/или дополнительное страхование жизни для участников. Нажмите здесь, чтобы перейти к форме переноса, или здесь, чтобы получить форму преобразования.

В следующей таблице перечислены все типы разъемов. Некоторые участники/иждивенцы, чье страховое покрытие было прекращено, могут не иметь права на льготы COBRA. Письма COBRA рассылаются сотрудникам CMS после даты увольнения.

Типы разъемов

ЧЛЕНОВ
КОБРА СООТВЕТСТВУЕТ МАКСИМАЛЬНЫЙ ПРАВОВОЙ ПЕРИОД КОБРА НЕПОДХОДЯЩАЯ
Увольнение по любой причине 18 месяцев Смерть участника
Максимальный срок отсутствия истекает 18 месяцев Зависимость от другого члена
Изменение до менее 50% занятости 18 месяцев Неуплата премии
Прекращение выплаты пособий по нетрудоспособности 18 месяцев Грубый проступок
  Участников, которые отказались от покрытия

ЗАВИСИМЫЕ
КОБРА СООТВЕТСТВУЕТ МАКСИМАЛЬНЫЙ ПРАВОВОЙ ПЕРИОД КОБРА НЕПОДХОДЯЩАЯ
Увольнение работника по любой причине 18 месяцев Зависимое добровольное увольнение
Прекращение выплат по нетрудоспособности работника 18 месяцев Передача другому члену
Максимальный период отсутствия сотрудника истекает 18 месяцев Военная служба
Потеря работником права на участие в связи с сокращением рабочего времени 18 месяцев Регистрация в качестве участника
Расторжение брака/Юридическое разделение 36 месяцев Несвоевременное уведомление
Утрата права на получение статуса ребенка-иждивенца или домашнего партнера 36 месяцев  

СМЕРТЬ РАБОТНИКА

..
ТИП СОЕДИНЕНИЯ МАКСИМАЛЬНЫЙ ПРАВОВОЙ ПЕРИОД
Супруг(а) до 55 лет 36 месяцев
Супруг(а) в возрасте 55 лет и старше, если он уже зарегистрирован в Medicare 36 месяцев
Супруга в возрасте 55 лет и старше До тех пор, пока не получит Medicare или не достигнет возраста, необходимого для участия в программе Medicare
Ребенок-иждивенец 36 месяцев
Домашний партнер 36 месяцев
Расторжение брака или гражданского союза* 36 месяцев
Бывший супруг моложе 55 лет 36 месяцев
Бывший супруг в возрасте 55 лет и старше, если он уже зарегистрирован в Medicare 36 месяцев
Бывший супруг в возрасте 55 лет и старше До тех пор, пока не получит Medicare или не достигнет возраста, необходимого для участия в программе Medicare
Приемный ребенок или ребенок партнера по гражданскому союзу 36 месяцев

* Прекращение страхового покрытия супруга в течение ежегодного Периода выбора льгот в ожидании развода, расторжения гражданского союза или раздельного проживания по закону приведет к тому, что супруг лишится страхового покрытия с 1 июля. Супруга будет иметь право на COBRA только после фактического развода, расторжения брака или раздельного проживания. Супруги, чье покрытие было прекращено из-за развода, расторжения брака или раздельного проживания по закону, должны связаться с офисом CMS COBRA Division в течение 60 дней после события, чтобы получить предложение покрытия COBRA.

Продление льгот COBRA можно найти в Справочнике участника.

Влияние отпуска/увольнения/смерти на льготы

Вспомогательный персонал

Влияние отпуска/увольнения/смерти на льготы

С сохранением заработной платы:  Во время оплачиваемого отпуска или отпуска, утвержденного Законом об отпуске по семейным обстоятельствам, взносы сотрудников на дополнительные программы льгот будут по-прежнему вычитаться, а Университет продолжит вносить регулярные взносы на покрытие плана медицинского страхования и Базовую пенсионную программу. Стоматологическое страхование и страховое покрытие долгосрочной нетрудоспособности остается в силе для тех, кто зарегистрировался и имел право непосредственно перед отпуском.

Без сохранения содержания:  Сотрудникам предоставлен утвержденный отпуск без содержания:

  • Может продолжить программы здравоохранения, стоматологии, добровольной жизни, оплачиваемой работником, и программы несчастного случая и расчленения, заплатив полную стоимость соответствующего страхового взноса. Если покрытие не сохраняется, сотрудник может повторно зарегистрироваться в течение 31 дня после возвращения к активной работе или во время ежегодной открытой регистрации.
  • Лица, участвующие в программе медицинского страхования, получают пропорциональную выплату в июле в зависимости от количества месяцев, отработанных в течение финансового года (с 1 июля по 30 июня).
  • Отчисления сотрудников на счета гибких расходов (FSA) приостанавливаются на время отпуска и могут возобновляться по возвращении из отпуска. Требования FSA, возникшие во время отпуска, могут быть поданы по возвращении из отпуска.
  • Базовое страховое покрытие жизни, оплачиваемое работодателем, остается в силе до 180 дней с последнего дня выплаты вознаграждения Университетом.

Сотрудники получат сообщение от отдела кадров МГУ с изложением возможных льгот для сотрудника в отпуске без содержания.

Влияние расторжения на льготы

В случае прекращения действия льготные программы будут затронуты следующим образом:

  • Дополнительное страхование жизни, оплачиваемой работником, а также страхования от случайной смерти и расчленения будет оставаться в силе до конца месяца, следующего за месяцем, в котором был сделан последний вычет и/или взнос в счет этих планов.
  • В соответствии с Сводным сводным законом о сверке бюджета (COBRA), если работа прекращается, работник увольняется или назначение сокращается до менее чем 50 процентов, работник может принять решение о продолжении медицинского обслуживания и/или стоматологического страхования для работника. , супруг(а) работника и/или дети-иждивенцы на срок до 18 месяцев (29 месяцев, если они нетрудоспособны и получают инвалидность по социальному обеспечению) путем уплаты страхового взноса и административного сбора.
  • Медицинское и стоматологическое страхование прекращается в конце месяца прекращения трудовых отношений.
  • Страхование от долгосрочной нетрудоспособности, базового страхования жизни, оплачиваемого работодателем, и страхования от несчастных случаев во время путешествий прекращается в последний день активной работы.
  • Дополнительное страхование жизни, оплачиваемое работником, и базовое страхование жизни, оплачиваемое работодателем, можно преобразовать в индивидуальный полис страхования жизни, связавшись с перевозчиком в течение 31 дня после прекращения выплаты пособия.

Сотрудники получат сообщение от отдела кадров МГУ с изложением возможных льгот для уволенного сотрудника.

Смерть

В случае смерти работника назначенным бенефициарам могут быть доступны следующие льготы:

  • Дополнительное страхование жизни, оплачиваемое работником
  • Базовое страхование жизни, оплачиваемое работодателем
  • Базовые и/или дополнительные пенсионные пособия в связи со смертью
  • Страхование от несчастного случая и расчленения
  • Страхование от несчастных случаев во время путешествия

В соответствии с COBRA супруг и/или дети-иждивенцы умершего работающего сотрудника могут выбрать продление страхового покрытия медицинского и/или стоматологического обслуживания на срок до 36 месяцев, уплатив страховой взнос и административный сбор. Для получения дополнительной информации о продлении покрытия нажмите здесь.

Поддержка работника после смерти: Отгул в связи с тяжелой утратой

Как работодатель, вы должны учитывать, что каждый переживает горе по-разному, и потребности каждого работника будут разными.

Некоторым сотрудникам может понадобиться поддержка вскоре после смерти, а также после их возвращения на работу, например, в годовщину смерти или при расследовании смерти.Вы должны адаптировать свою поддержку к потребностям каждого отдельного человека.

Поддержка сотрудника после смерти может помочь:

  • они чувствуют себя ценными
  • уменьшить их стресс или тревогу
  • избежать или сократить отпуск по болезни
  • поддерживать хорошие рабочие отношения
  • поддерживать продуктивность на рабочем месте

Важно связаться с вашим сотрудником, чтобы спросить, какая поддержка им нужна от вас, а также сообщить им, какую поддержку вы можете предложить.

Например, у некоторых сотрудников будет сеть друзей и родственников, поддерживающих их во время смерти. Вы должны помнить об этом, когда думаете о поддержке, которую вы им оказываете.

Когда сотрудник сообщает вам о смерти

Когда сотрудник сообщает вам о смерти, рекомендуется:

  • принесите свои соболезнования
  • заверить их, что им не нужно приходить на работу, если они этого не хотят, и дать понять, что работа должна быть на втором месте
  • спросите, как они хотели бы поддерживать связь, например, по телефону или электронной почте
  • спросить, есть ли какая-то важная работа, которую им нужно выполнить, если это уместно

Если кто-то расстроен, возможно, он не сможет долго говорить, или кто-то другой может связаться с вами от его имени.Если это произойдет, отправьте электронное письмо или позвоните им через несколько дней.

Общение в спокойной, чуткой манере может помочь сотрудникам почувствовать поддержку и уменьшить их беспокойство по поводу работы.

Пример

Партнер Кэма внезапно умер от сердечного приступа в тот день, когда Кэм должен был председательствовать на совещании на работе.

Кэм связалась со своим непосредственным руководителем Эшли, которая быстро заверила Кэма, что им не нужно беспокоиться о работе. Эшли проверила, можно ли рассказывать другим людям на работе о смерти, и как Кэм хотел бы поддерживать связь.

В течение следующих нескольких дней Кэм и Эшли снова разговаривали по телефону. Эшли заверила Кэма, что с их работой справятся другие сотрудники. Эшли и команда отправили Кэму открытку с соболезнованиями. Кэм и Эшли договорились снова поговорить после похорон.

Когда они в следующий раз поговорили, Эшли подтвердила, сколько оплачиваемого отпуска в связи с утратой может взять Кэм, и что есть другие варианты, если им понадобится больше свободного времени. Эшли также поделилась подробностями о консультировании и другой поддержке, доступной на работе.

Это помогло успокоить Кэм, а Эшли проверить, нужна ли Кэм поддержка.

Если им нужен отпуск

Ознакомьтесь с политикой вашей организации в отношении скорби, чтобы узнать, какой отпуск может предоставить ваша организация. Ваша политика в связи с утратой должна учитывать, что некоторым сотрудникам может потребоваться выезд за границу в короткие сроки, и им может потребоваться больше времени для отдыха.

Если в вашей организации нет политики, рекомендуется поговорить с вашим сотрудником и:

  • проверить свое законное право на отпуск во время тяжелой утраты, например, отпуск по уходу за ребенком
  • учитывать свои личные обстоятельства, в том числе различные религиозные и культурные обычаи
  • посмотрите, что вы предложили другим скорбящим сотрудникам, чтобы убедиться, что вы относитесь ко всем справедливо
  • предложите оплачиваемый отпуск в связи с тяжелой утратой, если это возможно (вы можете назвать это «сочувствием», «оплатой утраты» или «специальным» отпуском)
  • поговорить об использовании отпуска по болезни, отпуска или неоплачиваемого отпуска, чтобы покрыть их свободное время, если вы не можете предложить другой оплачиваемый отпуск в связи с тяжелой утратой
  • спросить, нужна ли им другая поддержка

Если у вас его нет, неплохо иметь политику в связи с утратой.

Узнайте больше о преимуществах политики в связи с утратой близких

Поддержание связи, пока сотрудник не работает

В первые дни после смерти важно общаться с сотрудником.

Когда вы выходите на связь, рекомендуется спрашивать:

  • как они
  • как они хотели бы поддерживать связь в свободное время, например, по телефону или электронной почте, и как часто
  • если они хотят, чтобы вы сообщили другим о смерти
  • , если они хотят, чтобы с ними связались другие с работы, например, чтобы предложить свою поддержку или соболезнования
  • , если им нужна какая-либо информация или поддержка от вас, и указывайте на любую доступную им поддержку
  • , если они думали о возвращении на работу, при необходимости

Будьте осторожны, не заставляйте их принимать какие-либо решения, пока они не будут готовы.

Это также может помочь научить менеджеров тому, как вести хорошие, чуткие беседы с сотрудниками, чтобы они обрели уверенность в себе, переживая тяжелую утрату.

Узнайте больше о том, как поддерживать связь с сотрудником во время его отсутствия

Возвращение к работе

Обычно неуместно говорить о возвращении к работе в первые дни тяжелой утраты.

Поддержание связи может позволить вам открыто обсудить:

  • как работник справляется
  • когда они могут быть готовы вернуться к работе
  • политика вашей организации в отношении утраты
  • любые корректировки, которые могут помочь в их возвращении, например, поэтапный возврат или временное изменение обязанностей
  • какая поддержка была бы для них наиболее полезной, например доступ к программе помощи сотрудникам (EAP) или консультации на рабочем месте, если таковые имеются
  • любые изменения на работе, о которых они могут захотеть узнать, например, родитель, потерявший близких, может захотеть заранее узнать, не забеременела ли кто-то еще на работе, пока они были в отпуске

Скорость возвращения к работе у всех разная. Кто-то может быть неуверен или не в состоянии судить о том, что он будет чувствовать, когда вернется.

Поддержание связи и обсуждение корректировок может помочь спланировать их возвращение. Например, обсуждая, предпочитает ли сотрудник поэтапный возврат. Вы также можете предложить организовать неформальную встречу за чашкой кофе или обедом, чтобы уменьшить волнение по поводу встречи со всеми в первый день их возвращения на работу.

Важно убедиться, что все на работе уважают пожелания сотрудника относительно того, хотят ли они обсуждать то, что произошло, или нет.Если они захотят, когда они вернутся на работу, будет полезно встретиться с ними, чтобы предложить поддержку и узнать, как у них дела.

Узнайте о процедуре, которую вы должны пройти, когда кто-то вернется на работу

Пример

Нико работает в продуктовом магазине. Его брат-близнец умер 8 месяцев назад. Взяв отпуск на похороны, Нико снова почувствовал себя готовым к работе. Он согласился со своим менеджером Стефом, что поэтапное возвращение поможет ему чувствовать себя более уверенно, возвращаясь к работе. Нико вернулся к работе на условиях неполного рабочего дня, а через несколько месяцев вернулся к работе на полную ставку.

В последнее время Нико стало тяжелее. Стеф замечает, что Нико допускает ошибки на работе. Итак, Стеф неформально болтает с Нико о том, как он справляется.

Нико объясняет, что на следующей неделе у него день рождения, и это будет первый день без его близнеца. Нико просит выходной. Стеф объясняет, что, поскольку это суббота, самый загруженный день для магазина, это может быть невозможно, но они рассмотрят это.

Когда Стеф просматривает расписание, они могут изменить смены, чтобы Нико мог взять выходной в субботу. Обсуждая вместе о смене смены, они также соглашаются, что Нико переключится на обязанности склада в течение следующих 10 дней, чтобы отдохнуть от обслуживания клиентов. Это помогает Нико пережить свой день рождения и заставляет его чувствовать себя более уверенно, чтобы говорить со Стеф о любых проблемах в будущем.

Постоянная поддержка

После того, как сотрудник вернется на работу, вы должны продолжать адаптировать свою поддержку в соответствии с его потребностями. Работодателям важно понимать, что горе влияет на всех по-разному. Нет правильного или неправильного способа горевать, и это нелинейный процесс — он может влиять на людей в разное время после смерти.

Сотруднику может потребоваться дополнительная поддержка или отпуск после смерти. Например, из-за:

  • симптомы горя, влияющие на работоспособность, например неспособность спать, думать или концентрироваться
  • депрессия или другое психическое заболевание
  • дополнительные обязанности, например помощь иждивенцу

То, как ваша организация обрабатывает запросы на дополнительную поддержку или отгулы, зависит от ее политики в отношении утраты или отсутствия.

Даже если у вас нет полиса, вы должны соблюдать закон:

  • без дискриминации, например, если состояние психического здоровья работника классифицируется как инвалидность
  • внесение «разумных корректировок» для поддержки работника с инвалидностью

Вам следует поговорить с сотрудником и обсудить, что лучше для его физического и психического здоровья в долгосрочной перспективе.

Проактивное выполнение действий может помочь предотвратить проблемы. Например:

  • создание открытой и благоприятной рабочей среды для всех
  • привлечение сотрудников к программе помощи сотрудникам вашей организации (EAP), если таковая имеется
  • предоставление другой поддержки, доступной за пределами вашей организации, например поддержки Cruse Bereavement Support
  • .

Вполне вероятно, что работник будет работать более продуктивно, если будет чувствовать, что получает правильную поддержку.

Психическое здоровье

Горе — это естественная реакция людей на смерть, а не проблема психического здоровья. Однако, если чье-то горе становится сложным или они не могут горевать, это может привести к психическим расстройствам. Это может включать тревогу и депрессию.

Если у кого-то возникли проблемы с психическим здоровьем после тяжелой утраты, рекомендуется поговорить с ним, чтобы узнать, какая поддержка ему может понадобиться на работе.

Узнайте, как поддержать человека на работе с признаками проблемы с психическим здоровьем

Психическое здоровье и инвалидность

Некоторые люди с психическим заболеванием могут считаться инвалидами по закону.Вы должны убедиться, что вы:

В большинстве случаев лучше смотреть на то, как на человека влияет состояние или нарушение, а не на то, что это за состояние или нарушение.

Дополнительная консультация и поддержка

Дополнительную консультацию и поддержку можно получить по телефону:

  • Bliss для поддержки и информации для родителей с ребенком в неонатальном отделении
  • Поддержка Cruse Bereavement по вопросам преодоления тяжелой утраты, включая обучение работодателей
  • Dying Matters о разговорах об умирании, смерти и тяжелой утрате
  • Разум о поддержке чьего-то психического здоровья
  • Ассоциация выкидышей для поддержки и консультаций при выкидыше
  • Пески для поддержки после смерти ребенка до, во время или вскоре после рождения
  • Сью Райдер из вспомогательного персонала после смерти

Отпуск в связи с утратой – Закон, часть 6, раздел 53


Содержание:

Резюме
Текст закона
Разъяснение политики
Сопутствующая информация


Сводка

В этом разделе объясняется, когда работник имеет право на отпуск в связи с утратой близких, и продолжительность отпуска.


Текст закона

53. Работник имеет право на неоплачиваемый отпуск продолжительностью до 3 дней в случае смерти члена его семьи.


Интерпретация политики

Сотрудник имеет право на неоплачиваемый отпуск продолжительностью до 3 дней для скорби, участия в похоронах и решения вопросов, связанных со смертью члена его «ближайшей семьи».

«Ближайшие родственники»

По ст.1 Закона «ближайшие родственники» означают супруга, ребенка, родителя, опекуна, брата, сестру, внука или бабушку или дедушку работника, а также любое лицо, проживающее с работником в качестве члена семьи работника. Сюда входят гражданские супруги, приемные родители и приемные дети, а также однополые партнеры и их дети, если они проживают с работником в качестве члена семьи работника

Продолжительность отпуска

Неоплачиваемые дни отпуск не обязательно должен быть последовательным, и нет необходимости в оплате, если это не согласовано между работодателем и работником. Работник может уйти в отпуск не более чем на 3 дня. В случае возникновения спора работодателю было бы разумно потребовать от работника предоставить доказательства смерти и характер отношений.

Защищенные условия найма

Раздел 54 предусматривает, что работодатель не может уволить работника или изменить условия найма без письменного согласия работника в результате отпуска в соответствии с настоящей Частью. См. также раздел 56 для объяснения влияния отпуска в соответствии с настоящей частью на занятость и выплаты пособий.Если деловая деятельность работодателя была приостановлена ​​или прекращена на момент окончания отпуска работника, работодатель должен соблюдать статью 54(2) при возобновлении деятельности

В случае правонарушения в соответствии с настоящей частью Закона директор может заказать средство правовой защиты в определении в соответствии с разделом 79 (2). Решение будет включать растущий денежный штраф в соответствии со статьей 98.

Работники, на которых распространяется коллективный договор

При наличии коллективного договора споры, касающиеся применения, толкования или действия Части 6 должны разрешаться в рамках процедуры рассмотрения жалоб, а не посредством положений Закона о правоприменении.


Дополнительная информация

Связанные разделы Закона или постановления

ЕСА

Смерть на службе: работа со смертью сотрудника

1. Действия, которые должна предпринять компания, узнав о смерти сотрудника

Первое, что вы должны сделать как бизнес, это проконсультироваться с горюющей семьей сотрудника и спросить, можете ли вы чем-нибудь помочь. В 99% случаев вы ничего не можете сделать, но это хороший жест, и они могут быть уверены, что у них есть поддержка компании.Помните, что, скорее всего, сотрудник был бы важен для многих людей, в том числе для вашего бизнеса, поэтому убедитесь, что ваши симпатии выражены осмысленно, так как в это время можно быть немного более неформальным и казаться искренним и заинтересованным.

Подумайте о том, чтобы отправить свои соболезнования после того, как связались с семьей. Традиционно это цветы, однако есть разные альтернативы цветам, например, сделать пожертвование на рабочем месте в благотворительную организацию по выбору семьи или раздать открытку с соболезнованиями. Подобные небольшие жесты могут действительно утешить семью в это трудное время, зная, что они в ваших мыслях.

Прежде чем объявить новость бизнесу, проконсультируйтесь с семьей работника, чтобы получить разрешение объявить о смерти. Хотя вам нужно будет объявить об этом на каком-то этапе, было бы вежливо спросить об этом семью заранее. В зависимости от предпочтений семьи и бизнеса, объявить новости лучше всего через собрание в офисе, если это уместно. В качестве альтернативы объявление может быть в форме письма или электронного письма персоналу.

Имейте в виду, что никогда не бывает легко объявить или получить такие новости. Будут определенные люди, которые были бы ближе к сотруднику, чем другие, но все по-разному реагируют на шок и горе, поэтому окажите поддержку всем. Убедите сотрудников, что они могут и должны обсудить это с менеджером или назначенным сотрудником в любой момент, и, возможно, создать «тихое место», куда люди могут пойти, если они чувствуют себя перегруженными и им просто нужно немного места.

Если у вас есть специальная программа помощи сотрудникам, она может предлагать различные услуги, такие как консультирование, лечение и советы тем, кто пытается справиться с новостями.Если нет, направьте свою рабочую силу в благотворительные организации, такие как «Разум», которые могут предложить поддержку в тяжелой утрате.

Когда придет время, разрешите тем, кто хочет присутствовать на похоронах, при условии, что у вас есть подходящее прикрытие для вашего бизнеса и семья будет рада приезду коллег. Разрешение коллег присутствовать не является юридическим обязательством, но это хорошая форма этикета для бизнеса, которую можно предложить и показать свое сострадание и уважение к умершему.

Политика вознаграждения в случае смерти | У.S. Министерство торговли

Ниже описываются процедуры администрирования, управления и обработки выплат пособий в связи со смертью в соответствии со статьей 651 Публичного закона 104-208 Закона о сводных ассигнованиях, вступившего в силу 30 сентября 1996 г.

Департамент выплатит денежное вознаграждение в размере до 10 000 долларов США личному представителю работника при наличии четких и убедительных доказательств того, что работник умер от травмы или болезни, полученных при исполнении служебных обязанностей, которые произошли 2 августа или позже. , 1990.Сюда входят сотрудники, умершие после увольнения из Департамента, если смерть наступила в результате травмы или болезни, полученных при исполнении служебных обязанностей. Сюда не входят работники, смерть которых, как установлено, наступила в результате умышленных неправомерных действий.

Выплата вознаграждения в связи со смертью, как это предусмотрено законом, будет производиться из выделенных средств.

Директор Управления людских ресурсов (или назначенный сотрудник) выступает в качестве администратора Департамента программы выплаты вознаграждения в связи со смертью и отвечает за администрирование, управление и операции программы следующим образом:

А. Установление политик, процедур и руководств, обеспечивающих эффективную и справедливую выплату пособий в связи со смертью, в том числе: 

  1. Определение того, получил ли сотрудник смертельную травму или заболевание при исполнении служебных обязанностей. Травма или заболевание должны возникнуть в результате работы или в ходе работы. Определение, сделанное Управлением программ компенсации работникам (OWCP) Министерства труда, может быть использовано для установления того, получил ли работник травму или заболевание при исполнении служебных обязанностей.
  2. Обеспечение того, чтобы пособие в связи со смертью компенсировалось установленными законом суммами, выплачиваемыми в соответствии с:
    1. 5 U.S.C. 8133 (f), который предусматривает выплату до 200 долларов США для возмещения административных расходов, связанных с прекращением статуса умершего сотрудника в качестве служащего правительства Соединенных Штатов. Этот платеж производится OWCP.
    2. 5 USC 8134 (а), который предусматривает выплату до 800 долларов США для возмещения расходов на похороны и погребение. Этот платеж производится OWCP; и/или 
    3. Раздел 312 публичного закона 103-332, Закон об ассигнованиях Министерства внутренних дел и связанных с ним агентств, 1995 г., который предусматривает выплату до 10 000 долларов США в качестве возмещения расходов на погребение и связанных с ними личных расходов сотрудников, погибших в очереди. обязанности в агентствах, получающих ассигнования, в соответствии с Законом об ассигнованиях Министерства внутренних дел и связанных с ними агентств на 1995 финансовый год и последующие годы.
  3. Определение того, кто будет считаться личным представителем умершего сотрудника в целях выплаты денежного вознаграждения в связи со смертью. Личным представителем будет:
    1. Законно назначенный душеприказчик/распорядитель имущества;
    2. Если нет законно назначенного представителя, будет рассмотрен порядок приоритета, регулирующий выплату невыплаченной компенсации федеральному служащему, как указано в 5 U.S.C. 5582; или
    3. Если в отношении определения существуют другие сложные вопросы, вопрос будет передан на рассмотрение главного юрисконсульта.