Содержание

Работник увольняется: что с ежегодным отпуском?. Налоги & бухучет, № 34, Апрель, 2016

Увольняетесь? Вам отпуск или компенсацию?

По желанию работника в случае его увольнения (кроме увольнения за нарушение трудовой дисциплины) работодатель должен предоставить ему неиспользованный ежегодный отпуск с последующим увольнением. Так устанавливает ч. 1 ст. 3 Закона об отпусках.

В этом случае датой увольнения является последний день отпуска.

Также претендовать на неиспользованную часть отпуска может и работник, который увольняется в связи с окончанием срока трудового договора. В таких условиях, если время отпуска полностью или частично превышает срок трудового договора, то действие этого договора продлевается до окончания отпуска.

Если работник не воспользовался своим правом на отпуск, работодатель обязан выплатить ему компенсацию за все неиспользованные дни ежегодных отпусков.

Как рассчитать сумму такой компенсации? Сейчас подскажем.

Во-первых, определяем, какое количество дней отпуска работник не использовал. Неиспользованные дни подсчитываем отдельно по каждому виду отпусков, подлежащих компенсации (см. письмо Минтруда от 24.06.2011 г. № 208/13/116-11).

Для этого используем формулу:

где Дкомп — количество дней неиспользованного отпуска, за которые предоставляется компенсация;

Дотп — общая продолжительность ежегодного отпуска, предоставляемая за полный отработанный год;

Котр — количество календарных дней в текущем рабочем году по день увольнения;

Кгод — общее количество календарных дней в текущем рабочем году;

Пгод — общее количество праздничных и нерабочих дней в текущем рабочем году.

Во-вторых, рассчитываем среднедневную зарплату исходя из суммарного заработка за последние 12 календарных месяцев работы, предшествовавших месяцу выплаты компенсации.

Подробно о расчете среднедневной заработной платы вы можете прочитать на с. 27 этого номера.

В-третьих, определяем сумму компенсации. Для этого используем формулу:

К = Дкомп х ЗПср,

ЗПср — среднедневная заработная плата.

Отдохнул авансом и уволился: что с лишними отпускными?

Может случиться и так, что работник увольняется по тем или иным причинам до окончания рабочего года, за который он уже использовал ежегодный отпуск полной продолжительности. В результате у этого работника возникает задолженность перед предприятием на сумму отпускных, выплаченных ему в счет неотработанной части рабочего года.

Как при таких обстоятельствах должен поступить работодатель? В общем случае при проведении окончательного расчета с работником удержать из его заработка сумму отпускных за дни ежегодного отпуска, предоставленные наперед

Но есть случаи, когда такое удержание не производят. Перечислим их на рисунке ниже.

Как рассчитать сумму отпускных, которую надо удержать из зарплаты при окончательном расчете с работником? Сделать это просто.

Во-первых, определяем количество причитающихся работнику дней отпуска за текущий рабочий год по дату увольнения (далее — заработанные дни отпуска). Порядок такой же, как и для «новичка» в первый год работы (см. с. 9).

Во-вторых, находим количество дней отпуска, излишне использованных работником. Для этого вычитаем из количества фактически использованных дней отпуска за текущий рабочий год количество заработанных дней отпуска.

В-третьих, рассчитываем сумму отпускных, которые начислили за излишне предоставленные дни отпуска. Для этого количество излишне использованных дней отпуска умножаем на среднедневную зарплату, исходя из которой рассчитали отпускные при предоставлении отпуска.

выводы

  • Если увольняющийся работник не воспользовался своим правом «сходить» в ежегодные отпуска, работодатель обязан выплатить ему компенсацию за все неиспользованные дни всех ежегодных отпусков независимо от того, за сколько лет они не предоставлялись.

  • В случае увольнения работника до окончания рабочего года, за который он уже использовал отпуск полной продолжительности, у него возникает задолженность перед предприятием на сумму отпускных, полученных им в счет неотработанной части рабочего года.

Оплата основного ежегодного отпуска с последующим увольнением в 1С:ЗУП

Сотрудник может использовать причитающийся ему отпуск непосредственно перед увольнением. Подобным правом могут воспользоваться только сотрудники, увольнение которых не вызвано их виновными действиями. Предоставление сотруднику неиспользованного отпуска с последующим увольнением является правом работодателя, а не обязанностью за исключением случаев, когда работодатель обязан предоставить отпуск отдельным категориям сотрудников независимо от своего желания или графика отпусков. К таким категориям сотрудников относятся, например, беременные женщины, несовершеннолетние сотрудники, сотрудники, усыновившие ребенка в возрасте до 3 месяцев и совместители.

Просьбу о предоставлении отпуска с последующим увольнением сотрудник должен оформить письменно. В случае увольнения по собственному желанию сотрудник пишет два заявления: одно – на увольнение, другое – на предоставление отпуска. Если увольнение происходит по иным причинам вместо заявления об увольнении сотрудник подписывает уведомление, в котором выражает согласие на увольнение, а затем, пишет заявление на отпуск с последующим увольнением.

Отпускные необходимо выплатить сотруднику не позднее чем за 3 дня до начала отпуска. При увольнении остальные выплаты должны быть выплачены в день прекращения трудовых отношений, т.е. в последний рабочий день. В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, дни отпуска с последующим увольнением не включаются. Т.е компенсация за неиспользованный отпуск за период отпуска не положена.

Работодатель обязан выдать сотруднику трудовую книжку в день прекращения трудового договора. Фактически трудовые отношения с сотрудником прекращаются в первый день отпуска. Поэтому трудовая книжка выдается в последний рабочий день перед отпуском.

Создание документа “Отпуск”

Регистрация и расчет основного ежегодного отпуска производится с помощью документа Отпуск. По ссылке Как сотрудник использовал отпуск? можно сформировать справку по отпускам для контроля их остатков. Отпускные необходимо выплатить сотруднику не позднее чем за 3 дня до начала отпуска.

Расчет при увольнении сотрудника

Регистрация факта прекращения трудового договора с сотрудником и окончательный расчет с ним при увольнении производятся с помощью документа Увольнение. Днем увольнения считается последний день отпуска. Расчет при увольнении должны быть выплачены в день прекращения трудовых отношений, т.е. в последний рабочий день.

Обратите внимание! В стаж работы, дающий право на отпуск, дни отпуска с последующим увольнением не включаются! При расчете увольнения программа включает отпуск с последующим увольнением в стаж работы, дающий право на отпуск. Поэтому, дни компенсации необходимо исправить вручную. Сколько положено дней компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении на определенный день можно уточнить с помощью отчетов Справка об остатках отпусков, Остатки отпусков, Остатки отпусков (кратко).

Оплата ежегодного основного отпуска

За время отпуска за работником сохраняются место работы (должность) и средний заработок. Это – одна из важнейших гарантий использования отпуска по назначению, т.е. для отдыха. В соответствии с ч. 6 ст. 81 ТК РФ увольнение работника во время пребывания его в отпуске по инициативе работодателя не допускается (кроме случаев ликвидации организации). Однако сам работник вправе во время отпуска подать заявление об увольнении по собственному желанию и расторгнуть трудовой договор.

Время ежегодных отпусков оплачивается исходя из среднего заработка. Порядок исчисления среднего заработка одинаков как для оплаты основных и дополнительных отпусков, так и для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск.

Правила исчисления среднего заработка, в т.ч. и за отпуск, установлены ст. 139 ТК РФ. При расчете среднего заработка учитываются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда в организации, независимо от источника этих выплат (фонд оплаты труда или прибыль).

Примерный перечень выплат, учитываемых при исчислении средней заработной платы, определен п. 2 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.

В него включены:

– основная (тарифная) часть заработной платы независимо от формы и способа исчисления;

– заработная плата, выданная в неденежной форме;

– надбавки и доплаты к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет (стаж работы), знание иностранного языка, работу со сведениями, составляющими государственную тайну, совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ, руководство бригадой и др.

;

– выплаты, связанные с условиями труда, в том числе выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда (в виде коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате), повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, за работу в ночное время, оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы;

– премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда;

– другие виды выплат по заработной плате, применяемые у соответствующего работодателя (п. 2 Положения).

Оплата времени отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

Досрочное увольнение | Министерство торговли США

Когда OPM объявляет о досрочном увольнении, вы освобождаетесь от работы относительно вашего обычного времени ухода. Например, если из-за плохой погоды объявляется увольнение на 3 часа раньше, а вы обычно уходите из офиса в 17:00, вам будет разрешено уйти в 14:00.

Ваш руководитель может по своему усмотрению освободить вас от разрешенного времени увольнения, но только для того, чтобы избежать трудностей, например, когда младшие дети досрочно освобождаются из школы и нет других доступных услуг по уходу за детьми.Если вы освобождаетесь по этой причине, когда объявляется о досрочном увольнении, дополнительное время, предоставленное вашим руководителем, не засчитывается в ваш личный отпуск.

Некоторые другие вещи, которые вы должны знать о досрочном увольнении, если вы:

  • Если на момент объявления о досрочном увольнении вы находитесь в статусе дежурного, вы бесплатно освобождаетесь от отпуска по личным обстоятельствам до конца рабочего дня, даже если они должны были уйти в отпуск позже в тот же день. Тем не менее, если вы уйдете до своего санкционированного увольнения (даже с одобрения вашего руководителя, но не из-за трудностей), вам будет начислен ежегодный отпуск или LWOP, начиная с того времени, когда вы ушли с работы, и до конца запланированного рабочего дня.
  • Если вы планируете явиться на работу и не делаете этого до разрешенного увольнения, вам будет предъявлено обвинение в отпуске или самоволке на весь рабочий день.
  • В ранее утвержденный отпуск вам будет зачислен отпуск за весь рабочий день.
  • Планируется вернуться из отпуска после объявления о досрочном увольнении, но до вашего санкционированного увольнения, с вас будет взиматься плата за личный отпуск до времени увольнения. Ваше отсутствие после увольнения будет оправдано, даже если вы планируете уйти в отпуск позже в тот же день.
  • Если вы планируете явиться на работу после объявления о досрочном увольнении, вас могут освободить от работы до конца рабочего дня, даже если вы должны уйти в отпуск позже в тот же день.
  • Назначенный сотрудником службы экстренной помощи, вы должны оставаться на рабочем месте или отчитываться, если только ваш руководитель не разрешит вам.

SP 3-60b — Отпуск для сотрудников — Система муниципальных колледжей Колорадо

СИСТЕМА СООБЩЕСТВЕННЫХ КОЛЛЕДЖЕЙ КОЛОРАДО
СИСТЕМНАЯ ПРОЦЕДУРА

Отпуск для сотрудников


СП 3-60б

УТВЕРЖДЕНО: 9 июня 2021 г.
Вступило в силу: 1 июля 2021 г.

ССЫЛКА: Политика Совета директоров BP 3-60, Закон о здоровых семьях и рабочих местах

УТВЕРЖДЕНО:

/ Джозеф А.Гарсия /
Джозеф А. Гарсия, канцлер

Основание

Эта процедура устанавливает отпуск для имеющих право сотрудников системы муниципальных колледжей штата Колорадо, включая ее колледжи (CCCS или систему), в соответствии с Политикой Совета директоров (BP) 3-60 «Пособия и отпуска работникам», а также определяет все необходимые права, утверждения и Бухучет, ведение учета, делопроизводство.

Приложение

Эта процедура применяется ко всем неклассифицированным сотрудникам, как определено в Политике Совета директоров 3-10, Управление персоналом.Применимость каждого вида отпуска к каждой категории неклассифицированных работников указана в настоящем документе. Отпуск для секретных сотрудников определяется Правилами Совета по кадрам Департамента штата Колорадо и Административными процедурами директора по персоналу.

Определения

« APT , имеющий право на льготы» означает административного, профессионального или технического работника, который назначен на 0,75 эквивалента полной занятости (FTE) или выше. Сюда также входят сотрудники APT, которые работали с системой в период между .5 FTE и 0,75 FTE до 1 июля 2015 г., без перерыва в эксплуатации.

« Преподаватели, имеющие право на льготы » означает преподаватели с 0,75 FTE или выше. Сюда также входят преподаватели, которые работали в Системе между 0,5 FTE и 0,75 FTE до 1 июля 2015 г. без перерыва в работе.

« Сотрудники, имеющие право на льготы » означает всех имеющих право на льготы APT и преподавателей, имеющих право на льготы.

Процедура

CCCS признает, что существуют уважительные причины, по которым сотрудник может не выполнять свои обязанности.Условия, при которых работникам может быть предоставлено такое разрешение, указаны в следующих разделах настоящего Порядка.

Общие положения об отпуске

Требуется утверждение
Отпуск должен быть утвержден непосредственным руководителем работника заранее, если это возможно, если в применимом разделе настоящей Процедуры не указан альтернативный утверждающий орган. Сотрудник обязан соблюдать процедуры запроса отпуска и сообщения об отпуске в своем колледже или в системном офисе.Несанкционированное отсутствие является основанием для корректирующих или дисциплинарных мер вплоть до увольнения. Кроме того, руководитель может отнести несанкционированное отсутствие к отпуску по болезни или ежегодному отпуску или рассматривать отсутствие как отпуск без содержания и соответствующим образом скорректировать заработную плату работника. Работник должен быть уведомлен о таких корректировках.  

Оплата во время отпуска
Отпуск может быть предоставлен с оплатой или без сохранения заработной платы в зависимости от причины отпуска. При предоставлении отпуска с сохранением содержания выплачивается полная заработная плата и льготы, причитающиеся работнику за период отсутствия на рабочем месте, если только настоящий Порядок не требует иного порядка.

Ежегодный отпуск
Ежегодный отпуск предоставляется для отдыха и восстановления сил. CCCS рекомендует сотрудникам регулярно брать ежегодный отпуск, чтобы повысить эффективность работы.

Начисление
APT, имеющим право на пособие, получает ежегодный отпуск из расчета 15 часов в месяц пропорционально проценту занятости. На новый финансовый год должно переноситься не более 360 часов. В конце каждого финансового года (30 июня) начисленные часы, превышающие 360, будут аннулированы.

Ежегодный отпуск начисляется в конце каждого месяца для использования с первого числа следующего месяца. Текущие системные процессы приводят к тому, что начисления отпусков генерируются при централизованной обработке заработной платы до конца каждого месяца. Работники не имеют права использовать ежегодный отпуск в том месяце, в котором он был заработан. Руководители должны учитывать остатки отпусков при утверждении отпуска, чтобы не утверждать ежегодный отпуск в том же месяце, в котором он был заработан.

Ежегодный оплачиваемый отпуск начисляется в период оплачиваемого отпуска пропорционально ставке занятости во время отпуска.Такое начисление будет начислено только при выходе на работу или при выходе на пенсию по окончании оплачиваемого отпуска.

Утверждение
Руководитель может установить периоды, когда ежегодный отпуск не будет разрешен или должен быть взят в связи с деловой необходимостью. Эти периоды не могут создать ситуацию, при которой у работника не будет разумной возможности использовать отпуск, который подлежит конфискации.

Перевод
Накопленный ежегодный отпуск переносится при переназначении, переводе или ином назначении сотрудника на другую должность в Системе, которая дает право на ежегодный отпуск.В случае переназначения, перевода или иного назначения работника на должность в Системе, на которую не начисляется ежегодный отпуск, его ежегодный отпуск оплачивается в соответствии с настоящим Порядком до изменения.

Выплата
В случае увольнения или перехода на должность, не предусматривающую предоставления ежегодного отпуска, работнику будет выплачен накопленный ежегодный отпуск продолжительностью не более 360 часов.

Канцлер или президент может потребовать от сотрудников брать ежегодный отпуск вместо выплаты заработной платы, если они были наняты для заполнения должности на временной основе и/или их должность финансировалась не из государственных фондов.

В случае смерти работника выплачивается вся сумма ежегодного отпуска, начисленного на дату смерти.

Отпуск по болезни
Отпуск по болезни предоставляется с целью защиты дохода правомочных сотрудников для улучшения их физического или психического здоровья.

Начисление
APT, имеющим право на льготы, получает отпуск по болезни из расчета десять (10) часов в месяц, пропорционально проценту занятости. Больничный лист начисляется в конце каждого месяца, для использования с первого числа следующего месяца.Текущие системные процессы приводят к тому, что начисления отпусков генерируются при централизованной обработке заработной платы до конца каждого месяца. APT, имеющие право на пособие, не имеют права использовать отпуск в том месяце, в котором он был заработан. Руководители должны учитывать остатки отпусков при утверждении отпуска, чтобы не утверждать отпуск в том же месяце, в котором он был заработан.

Преподаватели, имеющие право на льготы, получают (10) часов отпуска по болезни за каждый рабочий месяц их контракта с преподавателем (т. е. контракты на 9, 10, 11 или 12 месяцев), пропорционально проценту занятости.Общая разрешенная годовая сумма будет зачислена преподавателям в начале срока действия контракта. Дополнительные назначения и перегрузки не учитываются при определении начисления больничных.

Все остальные неклассифицированные сотрудники должны получать один час отпуска по болезни за каждые 30 отработанных часов, но не более 48 часов в любое время. Начисление отпусков может производиться раз в две недели посредством процессов расчета заработной платы или по установленному графику, в зависимости от типа сотрудника. На новый финансовый год должно переноситься не более 48 часов.В любое время, когда сотрудник достигает 48 часов, он перестает накапливать отпуск по болезни, пока остаток не станет меньше 48 часов.

Сотрудники, работающие в нескольких колледжах и/или в офисе системы, должны создать банк отпусков по болезни в каждом месте работы в соответствии с их статусом занятости в каждом месте. Отпуск по болезни будет начисляться в течение периодов оплачиваемого отпуска пропорционально проценту занятости во время отпуска. Такое начисление будет начислено только при выходе на работу или при выходе на пенсию по окончании оплачиваемого отпуска.

Утверждение
По согласованию с непосредственным руководителем или отделом кадров оплачиваемый отпуск по болезни предоставляется работникам в связи с отсутствием на рабочем месте, которое требуется в связи с физическим заболеванием или психическим состоянием работника; травма работника, на которую не распространяется компенсация работникам; или по другим причинам, связанным со здоровьем, включая диагностические и профилактические осмотры, лечение и восстановление.

Больничный также будет предоставлен по следующим параметрам:

Отпуск по болезни по семейным обстоятельствам
Максимум 480 часов в год из накопленного остатка отпуска по болезни работника может быть предоставлено работникам за отсутствие по причине медицинских потребностей ребенка работника в возрасте до 18 лет или взрослого ребенка, неспособного уход за собой, родитель, супруг(а), домашний партнер, законный иждивенец или лицо в домашнем хозяйстве, для которого работник является основным опекуном, и в соответствии с FMLA. Накопленный отпуск по болезни также может быть использован сотрудником, которому был назначен отпуск FMLA для ухода за раненым военнослужащим. От работника может потребоваться заполнение документации в соответствии с требованиями FMLA.

Преподавательский отпуск по личным обстоятельствам
Максимум шестнадцать (16) часов отпуска по болезни работника в год может быть предоставлено преподавательскому составу, имеющему право на льготы, по личным причинам (преподавательский отпуск по личным обстоятельствам). Преподаватели могут переносить до шестнадцати (16) часов отпуска по собственному желанию из года в год.В любой год можно использовать не более тридцати двух (32) часов отпуска преподавателей по личным обстоятельствам, а в любую неделю можно использовать не более шестнадцати (16) часов отпуска преподавателей по собственному желанию.

Отпуск по уходу за ребенком
Работники могут использовать имеющийся отпуск по болезни в течение первых 12 месяцев после рождения ребенка или передачи ребенка в дом работника в результате усыновления или патронатной семьи. Прерывистый отпуск по уходу за ребенком может быть разрешен в течение допустимого 12-месячного периода в зависимости от деловых потребностей.Отпуск по уходу за ребенком должен проходить одновременно с любым отпуском FMLA.

Отпуск по болезни будет оплачиваться почасово (т. е. один час за каждый час занятий, рабочих часов или других пропущенных обязанностей/обязанностей в соответствии с Политикой Совета). В обязанности руководителя входит определение суммы оплачиваемого отпуска и принятие мер по выполнению обязанностей сотрудника, находящегося на больничном, включая меры по замене инструкторов, временной помощи в офисе и/или временное перераспределение обязанностей. .

Перевод
Накопленный отпуск по болезни для сотрудников, имеющих право на льготы, будет переведен, если сотрудник переназначен, переведен или иным образом назначен на другую должность, имеющую право на льготы в Системе. Больничный для всех остальных сотрудников не переносится, когда сотрудники переходят в другой колледж или офис Системы.

Восстановление на работе
Сотрудникам, имеющим право на получение пособий, которые добровольно увольняются с работы или переходят на должность с другой структурой пособий и возвращаются в течение пяти (5) лет на аналогичную должность в рамках Системы, засчитываются все применимые отпуска по болезни, накопленные как даты такого разделения или изменения.

Банки отпусков по болезни для сотрудников, занимающих должности, которые не имеют права на льготы, зависят от каждого места работы. Все другие сотрудники, которые добровольно прекращают работу и возвращаются в течение одного (1) года на аналогичную должность в том же Колледже, получают все применимые отпуска по болезни, накопленные на дату такого увольнения.

Выплата
Сотрудникам, имеющим право на льготы, нанятым или восстановленным в рамках настоящей Процедуры 1 июля 1989 г. или после этой даты, которым в соответствии с правилами PERA утвержден регулярный или досрочный выход на пенсию, будет выплачиваться вознаграждение за один квартал (1/4) больничного листа, начисленного на дату выхода на пенсию, или за 240 часов, в зависимости от того, что меньше, по ставке оплаты, действующей на день выхода на пенсию. Таким работникам, принятым на работу до 1 июля 1989 г. и не имевшим перерыва в работе, при выходе на пенсию будет выплачиваться одна четвертая (1/4) отпуска по болезни, накопленного на дату выхода на пенсию с должности, имеющей право на отпуск, в уровень заработной платы, действующий на дату выхода на пенсию.

В случае смерти работника одна четвертая (1/4) от общего количества больничных листов, начисленных на дату смерти, будет оплачена по ставке заработной платы, действовавшей на момент смерти.

Отпуск в связи с чрезвычайными ситуациями в области здравоохранения
Как определено в Законе о здоровых семьях и рабочих местах, когда губернатор или федеральное, государственное или местное агентство общественного здравоохранения объявляют о стихийном бедствии или чрезвычайном положении, всем работникам предоставляется до восьмидесяти (80) количество часов оплачиваемого отпуска в связи с чрезвычайными ситуациями в связи с общественным здравоохранением, пропорциональные при частичной занятости. Отпуск в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения может быть использован на срок до четырех недель после приостановки чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения.

Экстренный отпуск по состоянию здоровья может быть использован по следующим причинам:

  1. Необходимость самоизоляции из-за того, что у работника диагностировано или у него появились симптомы инфекционного заболевания;
  2. Обращение или получение медицинского диагноза, ухода или лечения, профилактического ухода или лечения такого заболевания;
  3. Воздействие или наличие симптомов такого заболевания;
  4. Неспособность работать из-за состояния здоровья, которое может повысить восприимчивость или риск такого заболевания;
  5. Уход за ребенком или другим членом семьи по причинам 1, 2 или 3, указанным выше, или чья школа, поставщик услуг по уходу за детьми или другой поставщик услуг недоступны, закрыты или предоставляют дистанционное обучение из-за чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения; или
  6. Закрытие места работы временного работника, удаленная работа невозможна.

Отпуск по семейным обстоятельствам и по болезни
В соответствии с Законом об отпусках по семейным обстоятельствам и по болезни от 1993 г. (FMLA) CCCS предоставляет работникам, подпадающим под действие настоящей Процедуры, до 12 недель неоплачиваемого отпуска с сохранением рабочего места в течение 12-месячного периода для следующие причины:

  • Рождение ребенка или передача ребенка на усыновление или приемную семью;
  • Для связи с ребенком в течение первого года после его рождения или размещения;
  • Для ухода за партнером, ребенком или родителем работника, имеющим серьезное заболевание;
  • За квалифицируемое серьезное состояние здоровья работника, которое делает работника неспособным выполнять работу работника;
  • Для квалификационных требований, связанных с командировкой за границу военнослужащего, который является партнером, ребенком или родителем сотрудника.

Соответствующий критериям сотрудник, который является партнером, ребенком, родителем или ближайшим родственником застрахованного военнослужащего, может взять до 26 недель отпуска FMLA в течение 12-месячного периода для ухода за военнослужащим с серьезной травмой или заболеванием.

Сотрудники должны проработать в CCCS не менее 12 месяцев и отработать не менее 1250 часов за 12 месяцев до отпуска, чтобы иметь право на отпуск FMLA. Обслуживание в колледжах и системном офисе должно применяться для получения права на участие.

Когда это возможно, сотрудники должны за 30 дней уведомить Колледж или системный офис о предстоящем отпуске FMLA. Если сотрудник не может предоставить уведомление за 30 дней, он/она должен уведомить об этом Колледж или системный офис как можно скорее в соответствии с применимыми процедурами использования отпуска Колледжа или системного офиса. Сотрудники должны предоставить достаточно информации в офис колледжа или системы, чтобы определить, имеют ли они право на отпуск FMLA. Колледж или системный офис могут потребовать сертификацию или периодическую повторную сертификацию для подтверждения соответствия требованиям.

Работники должны использовать отпуск по болезни и ежегодный отпуск в соответствии с настоящей процедурой, прежде чем они получат право на неоплачиваемый отпуск FMLA. Весь оплачиваемый отпуск, использованный сотрудником, будет проходить одновременно с отпуском FMLA. Если это оправдано предоставленной справкой и запрошено, может быть утвержден прерывистый отпуск или сокращенный график работы. Колледж или системный офис могут временно перевести сотрудника, находящегося в утвержденном FMLA отпуске, на доступную альтернативную должность с эквивалентной оплатой и льготами, если она лучше соответствует сокращенному графику работы.

Колледж или системный офис должны продолжать групповое страхование, продолжая выплачивать работодателю часть страховых взносов за планы, в которых зарегистрирован работник. Сотрудники должны выплачивать свою часть страховых взносов в установленные сроки с учетом любых ограничений Плана вознаграждений SBCCOE.

По возвращении из отпуска по FMLA работник возвращается на ту же или сопоставимую должность.

Особые оплачиваемые отпуска

Отпуск в связи с утратой близких
Сотрудникам, имеющим право на получение пособий, будет предоставлен оплачиваемый отпуск в течение любого срока работы продолжительностью до сорока (40) часов в случае смерти члена семьи или другого лица. Отпуск в связи с утратой не может быть использован для оформления наследственного имущества. Решение о предоставлении и утверждении размера отпуска основывается на отношении к умершему и обстоятельствах ситуации.

Отпуска
APT, имеющим право на льготы, будет предоставлено такое же количество оплачиваемых отпусков, как и работникам государственной кадровой системы, пропорционально проценту их занятости. Канцлер может установить альтернативные графики выходных в соответствии с пересмотренным Статутом штата Колорадо 24-11-101(3).

Отпуск присяжных
Всем работникам, имеющим право на льготы, предоставляется оплачиваемый отпуск присяжных за период, в течение которого они должны выполнять обязанности присяжных. Компенсация, выплаченная судом за исполнение обязанностей присяжного за время отсутствия на работе, не передается Коллегии или Системе. Всем другим работникам в рамках настоящего Порядка предоставляется оплачиваемый отпуск за первые три дня работы присяжным заседателем. Если у сотрудников нет установленного графика, оплата должна основываться на среднем количестве часов, отработанных в неделю в течение трех месяцев, предшествующих сроку службы присяжного заседателя.Для новых сотрудников со среднестатистическим рабочим временем в неделю менее трех месяцев оплата должна основываться на имеющейся истории или ожидаемом графике для применимого периода присяжных.

Военный отпуск
В соответствии с C.R.S. 28-3-601, любому сотруднику, подпадающему под действие настоящего Порядка, который состоит в вооруженных силах, Национальной гвардии или резерве, предоставляется оплачиваемый отпуск на срок не более пятнадцати дней в любом календарном году для ежегодного обучения. периода или для действительной службы, заказанной или санкционированной соответствующим органом в соответствии с законом.

Если военная служба превышает максимальное время оплачиваемого отпуска, предоставляется отпуск без сохранения содержания. Работники, уволенные с действительной военной службы на почетных условиях и возвращающиеся к работе в рамках Системы в соответствии с применимыми законами и государственными налоговыми правилами, имеют право на ту же или аналогичную должность, которая занимала на момент поступления на военную службу, с восстановлением зарплата, трудовой стаж, права и льготы, предусмотренные законом.

Отпуск для волонтеров по месту жительства или школы
Постоянные сотрудники и сотрудники, имеющие право на льготы, имеют право на оплачиваемый административный отпуск продолжительностью до восемнадцати (18) часов в течение финансового года для волонтерской работы в своем детском саду до двенадцатого класса («K-12» ) школы, встречаются со школой своих детей или работают волонтерами в местных сообществах, если это не создает конфликта интересов. Волонтерство — это акция, не включающая в себя участие в мероприятиях или школьных мероприятиях.Одобрение должно быть получено заранее. Колледж или системный офис оставляет за собой право отклонить запрос, исходя из деловых потребностей. Этот отпуск не может быть использован для добровольной работы в связи с адвокацией за или против кандидата на выборную должность, а также в связи с вынесением бюллетеня или упомянутой мерой.

Сотрудники, занятые неполный рабочий день, имеют право на часть отпуска по месту жительства или школы, установленного для сотрудников, работающих полный рабочий день, исходя из процентной доли полного рабочего дня, которая определяется как сорок (40) часов в неделю.

Оплачиваемый административный отпуск
Канцлер или президент может предоставить оплачиваемый отпуск сотрудникам, подпадающим под действие настоящей Процедуры, для освобождения сотрудников от их официальных обязанностей на благо Колледжа или офиса системы, включая, помимо прочего, необходимые явки в суд или административное производство, в дисциплинарных или следственных целях, закрытие рабочих мест в связи с погодными условиями, чрезвычайными ситуациями или в качестве волонтера по ликвидации последствий стихийных бедствий.Кроме того, для участия во всеобщих выборах предоставляется административный отпуск до двух часов, если у работника нет 3 часов внепланового рабочего времени в часы работы избирательных участков.

Для оплачиваемого административного отпуска продолжительностью более двадцати (20) последовательных рабочих дней требуется одобрение Канцлера.

Отпуска, предоставляемые в соответствии с этим положением, будут предоставляться в соответствии с законами штата и налоговыми правилами штата, а также с учетом потребностей бюджета, графика работы и влияния на способность выполнять роль и миссию учреждения или Системы.

Отпуск без сохранения заработной платы
Отпуск без содержания может быть предоставлен сотрудникам Канцлером или Президентом, если для такого отпуска имеются веские причины и отсутствие работника не создаст затруднений для Колледжа или Системы.

Максимальная продолжительность
Неоплачиваемый отпуск может быть предоставлен на срок до одного финансового года за один раз. Отпуск, продлеваемый после окончания текущего финансового года, потребует рассмотрения и утверждения канцлером или президентом в конце каждого финансового года, но не более чем на три года.Если в этот момент запрашивается дополнительный отпуск, необходимо получить одобрение Канцлера.

Продолжение выплаты пособий
Если отпуск без сохранения содержания предоставляется на период менее одного месяца, отпускные пособия продолжают начисляться пропорционально проценту отработанного времени в месяце. Работникам, находящимся в отпуске без сохранения заработной платы на период от одного месяца и более, отпуск не накапливается, и они не получают кредита за трудовой отпуск. Такие сотрудники будут получать групповые страховые взносы, но могут продолжать страховое покрытие только при условии, что они уплачивают свою часть страховых взносов в установленные сроки с учетом ограничений полиса плана.

Отпуск для программ, финансируемых за счет гранта, которые должны иметь формальную структуру совместного управления чтобы Колледж мог участвовать в принятии решений, касающихся кадровой политики программы, общий руководящий орган может установить отдельные правила предоставления отпусков для сотрудников, должности которых финансируются за счет гранта.Любые правила предоставления отдельных отпусков должны быть одобрены Канцлером.

Доля отпуска
Программы выплаты доли отпуска обеспечивают некоторую защиту дохода, когда работник, испытывающий катастрофические трудности, отсутствует на работе в течение длительного периода времени и исчерпал весь отпуск. Постоянные классифицированные сотрудники и сотрудники, имеющие право на льготы, со стажем работы не менее одного года, исчерпавшие весь отпуск, могут подать заявку на участие в программе совместного отпуска в своем колледже или в офисе системы. Каждый Колледж или системный офис должны установить процесс подачи заявок на участие в программе распределения отпусков, гарантируя применение применимых правил для классифицированных сотрудников.

Постоянные классифицированные сотрудники и лица APT, имеющие право на льготы, могут перенести ежегодный отпуск, а преподаватели могут перенести накопленный отпуск по болезни, обозначенный как отпуск по личным причинам. Пожертвованный отпуск не должен быть частью какой-либо выплаты отпуска в случае увольнения или смерти.

Пересмотр данной процедуры

CCCS оставляет за собой право изменять любое положение или требование настоящей Процедуры в любое время, и изменение вступает в силу немедленно.

Отпуск сотрудников: что нужно знать

Что такое отпуск?

Не следует путать с оплачиваемым отпуском (PTO) и отпуском, отпуск — это способ для сотрудников, столкнувшихся с необычными обстоятельствами, взять отпуск. Распространенными причинами являются рождение ребенка, усыновление, уход за больным членом семьи, серьезные проблемы со здоровьем или увольнение в армию. В подобных случаях сотрудники могут иметь право на увольнение в соответствии с федеральным законодательством или законодательством штата.Работодатели также могут дополнить свои юридические обязательства политикой добровольного отпуска в качестве инструмента найма и вовлечения.

Инструмент удержания работодателя: Отпуск

Даже самые преданные сотрудники могут столкнуться с обстоятельствами вне работы, которые влияют на их производительность. Эти люди остаются ценными бумагами для бизнеса, но им может потребоваться свободное от работы время для решения личных, медицинских или семейных вопросов. Таким образом, отпуска являются ценным компонентом любого инструментария управления персоналом.Они также могут быть предусмотрены законом.

Виды отпуска

Отпуск бывает двух видов: обязательный и добровольный.

Вынужденный отпуск

Обязательный отпуск регулируется на федеральном уровне Законом об американцах-инвалидах (ADA) и Законом об отпуске по болезни семьи (FMLA). В соответствии с FMLA сотрудники могут иметь право на до 12 рабочих недель 1 без сохранения заработной платы. По истечении этого времени они обычно должны быть восстановлены в прежнем положении или назначены на эквивалентную роль.Обратите внимание, что в некоторых штатах могут быть другие требования к обязательному отпуску. Работодатели также могут быть обязаны предоставлять отпуск в соответствии с некоторыми коллективными договорами с профсоюзами своих работников.

Отпуск по собственному желанию

Добровольный отпуск — это льгота для сотрудников. Таким образом, это, как правило, остается на усмотрение работодателя и, как правило, не обеспечивает такой же защиты рабочих мест, как FMLA. Предприятия, решившие предложить эту льготу, могут захотеть обновить политику своей компании или справочники для сотрудников, указав конкретные рекомендации по добровольному отпуску, включая информацию о том, кто соответствует требованиям, а кто нет.

Кто имеет право на отпуск FMLA?

Чтобы иметь право на отпуск по FMLA, лица должны проработать у застрахованного работодателя не менее 12 месяцев (не обязательно подряд) и отработать не менее 1250 часов в течение 12 месяцев, предшествующих отпуску. Они также должны иметь одно из следующих обстоятельств:

  • Военный отпуск по уходу
  • Военно-квалификационная потребность
  • Рождение ребенка
  • Передача ребенка на усыновление или приемную семью
  • Уход за больным ближайшим родственником
  • Серьезные состояния здоровья

Кто является застрахованным работодателем?

Работодатель, подпадающий под действие FMLA, — это работодатель из частного сектора, в котором работает 50 или более сотрудников в радиусе 75 миль в течение 20 или более рабочих недель в текущем или предыдущем календарном году.FMLA также распространяется, независимо от количества сотрудников, на все государственные учреждения (федеральные, государственные и местные органы власти) и местные образовательные учреждения. Сюда входят государственные школьные советы и государственные, а также частные, начальные и средние школы.

Зачем предоставлять отпуск по собственному желанию?

Несмотря на то, что наиболее распространенные причины подачи заявления об отпуске защищены FMLA или другими законами, некоторые из них не защищены. Работодатели, которые заполняют эти пробелы в охвате добровольным отпуском, могут улучшить моральный дух сотрудников, отношения между работодателем и работниками и уровень удержания талантов.Они также могут увидеть повышение производительности, когда сотрудники, которые были в отпуске, возвращаются на работу.

Некоторые распространенные причины запроса на добровольный отпуск:

  • Получение высшего образования
  • Тяжелая утрата
  • Творческий отпуск
  • Развод или семейные потрясения
  • Переезд

Отпуска, взятые для одной из этих целей, обычно не оплачиваются, и сотрудников могут попросить исчерпать свои отгулы до того, как их запрос будет одобрен.

Можно ли продлить отпуск?

Иногда, особенно по состоянию здоровья, сотрудники могут попросить продлить отпуск. Как правило, работодатели должны определять, предоставлять ли такое продление после того, как все применимые законные права на отпуск исчерпаны. При взвешивании своего решения им следует проконсультироваться с юрисконсультом, чтобы избежать обвинений в нарушении ADA или любых законов штата, требующих от компаний предоставления разумных приспособлений сотрудникам с физическими или умственными недостатками.В Калифорнии, например, Закон о справедливой занятости и жилье (FEHA) рассматривает отпуск по болезни как вид приспособления.

Лучшие методы отпуска

Наилучшая практика предоставления отпусков сочетает в себе юридические обязательства и вознаграждения работникам. Работодатели, которые преуспевают в этом стремлении, часто исследуют, что требует их юрисдикция, а также то, что типично в их конкретной отрасли. Они также, как правило, документируют свои правила отпуска в справочниках сотрудников и следят за тем, чтобы их понимали все руководители в организации.Подобные меры могут помочь ограничить рабочую нагрузку HR и снизить стресс для всех вовлеченных сторон.

Записка о законах штата и отпусках

Право на получение отпуска, его продолжительность и требования работодателя зависят от штата. Работодатели должны проверить, какие законы применяются к их бизнесу, и следовать им соответствующим образом.

Часто задаваемые вопросы об отпуске

В чем разница между обязательным и добровольным отпуском?

Обязательные отпуска — это отпуска, требуемые федеральным законодательством, законодательством штата или местным законодательством для работников по уважительным причинам, в то время как добровольные отпуска предоставляются по усмотрению работодателя.

Кто имеет право на отпуск?

Квалификация отпуска зависит от юрисдикции и от того, является ли отпуск обязательным или добровольным. Чтобы иметь право на отпуск FMLA, сотрудники должны:

  • Работать у застрахованного работодателя не менее 12 месяцев (не обязательно подряд)
  • Работать не менее 1250 часов в течение 12 месяцев, предшествующих отпуску
  • Испытайте одно из следующих обстоятельств:
    • Военный отпуск по уходу
    • Военно-квалификационная потребность
    • Рождение ребенка
    • Передача ребенка на усыновление или приемную семью
    • Уход за больным ближайшим родственником
    • Серьезные состояния здоровья

Как долго могут длиться отпуска?

Обязательные отпуска имеют определенные ограничения, предусмотренные действующим законодательством, но добровольный отпуск остается на усмотрение работодателя. Согласно FMLA, сотрудники, которые работают на застрахованного работодателя и соответствуют квалификационным критериям, могут иметь право на до 12 рабочих недель 1 неоплачиваемого отпуска с сохранением рабочего места.

Могу ли я уволить человека, который постоянно пытается продлить свой отпуск?

При определенных обстоятельствах работодатели могут иметь право уволить человека, находящегося в отпуске по FMLA, если причина увольнения не связана с отпуском и имела бы место, даже если бы отпуск не был взят. В таких случаях следует проконсультироваться с юристом, чтобы свести к минимуму риск и обеспечить соблюдение всех применимых законов.

1 До 26 рабочих недель отпуска по уходу за военнослужащим с сохранением рабочего места в течение одного 12-месячного периода может быть предоставлено правомочному сотруднику для ухода за военнослужащим с серьезной травмой или болезнью, если сотрудник является супругом, сыном , дочь, родитель или ближайший родственник застрахованного военнослужащего.