Содержание

Не все так просто с табелированием командированных

Служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 Трудового кодекса РФ). Несмотря на отсутствие работника на работе, работодатель не освобождается от обязанности вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (согласно части четвертой ст. 91 Трудового кодекса РФ). Ведь от корректности данного учета зависит непосредственно оплата труда работников. И как же нам, работодателям, правильно зафиксировать все дни и часы такой поездки? Как раз в этом нам и предстоит разобраться.

Все часы работы работника и дни отсутствия отражаются в табеле учета рабочего времени. Данный документ является первичным документом для оплаты труда. В организации может быть утверждена самостоятельная форма табеля учета рабочего времени, а допустимо использовать и унифицированную форму N Т-12. Для единого понимания условных обозначений ниже будут приведены кодировки из унифицированной формы.

На первый взгляд служебная поездка в табеле учета рабочего времени – это ни что иное как «К» («служебная командировка»). И это верно, но не все так просто. Возможно, к этой кодировке добавится еще несколько обозначений, а также дополнительные кадровые процедуры.

Например, наш работник, вылетает в командировку в понедельник, в свой рабочий день. Отработав по установленному графику с 8.00. до 17.00., сразу из офиса отправляется в аэропорт Домодедово на рейс Москва-Санкт-Петербург в 19.30.

Первое, что мы должны были поставить в табеле за этот день – «Я» («продолжительность работы в дневное время») и фактически отработанные 8 часов. Далее необходимо было соблюсти процедуру привлечения к сверхурочной работе в порядке ст. 99 Трудового кодекса РФ и уже только после согласия работника зафиксировать отправление в командировку. И задача ответственного за ведение табеля правильно рассчитать часы.

В соответствии с пунктом 4 постановления Правительства РФ от 13 октября 2008 г. N 749 “Об особенностях направления работников в служебные командировки”[1] днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного; в случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта.

Аэропорт Домодедово находится за пределами города Москвы, следовательно, необходимо учитывать время, которое потребуется для проезда к данному аэропорту. Плюс, несмотря на то, что в билете указано время взлета 19.30, работнику требуется время для прохождения регистрации, которая ограничена по времени. Таким образом, от 19.30. работодатель должен отсчитать фактически затраченное время проезда до аэропорта (например, если работник воспользуется скоростной электричкой до Домодедово, то время в пути составит 45 мин.) и время до окончания регистрации, все вместе это составит около 1,5 часов, т.е. 45 мин. учитывать на проезд к месту отправления и 45 мин.  – на регистрацию на рейс.

Время полета составляет 1 ч. 30 мин. И если каких-либо изменений не будет, то работник прибудет в аэропорт города Санкт-Петербурга Пулково-1 в 21.00. Этот аэропорт находится уже в черте города. Поэтому остается посчитать общее количество часов, затраченных работником на полет до Санкт-Петербурга. Полтора часа до взлета и 1,5 часа полета до города, итого 3,0 часа. Значит, нашему работнику необходимо проставить в табеле учета за понедельник не только «Я» и 8 часов, но и «С» («продолжительность сверхурочной работы») и 3,0 часа. Ведь время до места командирования затрачено сверх установленного режима работы работника и соответствует определению сверхурочной работы, закрепленному в части первой ст. 99 Трудового кодекса РФ.

Далее наш работник со вторника приступает к выполнению служебного задания в компании, куда он командирован. И мы сталкиваемся с ситуацией, когда режим работы этой организации отличается от режима работы работника  – с 9.00 до 18.00. И до скольки  придется трудиться нашему командированному? В этом вопросе нам поможет Инструкция Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07 апреля 1988 г. N 62 “О служебных командировках в пределах СССР”[2] (рассматриваемый нормативный правовой акт может применяться в части, не противоречащей Трудовому кодекса РФ  и постановлению Правительства N 749). Так, пункт 8  определяет, что на работников, находящихся в командировке, распространяется режим рабочего времени и времени отдыха тех объединений, предприятий, учреждений, организаций, в которые они командированы. Поэтому работник может отработать с 9.00. до 18.00., что составит 8 часов, т.е. будет соответствовать норме часов работы за 1 день согласно его условиям трудового договора, т.е. в табеле учета рабочего времени допустимо проставить только «К» и 8 часов.

Но данная норма Инструкции N 62 не всегда может спасти работодателя. Например, организация работает 3 дня в неделю, поэтому с понедельника по среду фирма открыта с 9.00 до 23.00. В этом случае в табеле учета рабочего времени уже появятся не только кодировки «К» и «С», но и буквенное обозначение «Н» («продолжительность работы в ночное время»), т.е. согласно части первой ст.96 Трудового кодекса РФ ночное время – время с 22.00. до 06.00. И один час работы работодатель обязан будет проставить за ночное время и 5 часов сверхурочной работы, т.е. то, что было свыше 8-мичасовой нормы.  

Если мы с Вами изменим условия задачи и предположим, что по условиям трудового договора работнику установлен режим работы с 11-ти часовым рабочим днем и чередованием рабочих и выходных дней 2/2, то если дни командировки приходятся на выходные дни работника, в табеле учета рабочего времени теперь появится кодировка «К» и «РВ» («Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни») и 8 часов работы в выходной день. Если же в выходные дни работника он будет в командировке и не будет привлечен к работе,  то в табеле учета рабочего времени отражаем «В» («выходные дни (еженедельный отпуск) и  нерабочие праздничные дни») и не забываем про буквенное обозначение «К», ведь наш работник по-прежнему находится вдали от дома и имеет право на получение суточных, компенсации за проживание в другом городе и иные расходы по условиям трудовых отношений с работодателем (пункт 11 постановления Правительства РФ N 749).

Если дни командирования совпадают с рабочими днями, то работодатель понесет отчасти финансовые потери. Ведь по условиям трудового договора у работника рабочий день составляет 11 часов. В дни служебной  командировки работодатель сможет обеспечить загруженность работника только на 8 часов работы, значит, это число и будет в табеле учета рабочего времени. А как же быть еще с 3 часами? Получается, что вины работника  в недоработке до нормы попросту нет и, значит, работник имеет право на получение оплаты труда в размере среднего заработка.

Приведенные примеры иллюстрируют лишь часть самых распространённых ситуаций, с которыми почти каждый день сталкиваются работники кадровой службы при оформлении командировок работников. Но рассмотрим еще два случая, по которым законодатель не дал нам никаких ответов, и на практике приходится их решать по аналогии норм или другими способами.

Предположим, наш работник командирован за границу и в период его служебной поездки выпадает один из нерабочих праздничных дней в Российской Федерации согласно части первой ст. 112 Трудового кодекса РФ. Если обратиться к части первой ст. 13 Трудового кодекса РФ, то федеральные законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, содержащие нормы трудового права, действуют на всей территории Российской Федерации. Следовательно, российские праздники, конечно же, не распространяются на другие страны. А какой режим работы будет у работника? Постановление Правительства N 749 говорит о том, что названное Положение определяет особенности порядка направления работников в служебные командировки как на территории Российской Федерации, так и на территории иностранных государств. А оплата труда работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации. Значит ли это то, что за границей для нашего работника федеральный праздник все-таки будет выходным?  Ответ: «Да». Иначе пока наш работник будет работать, его коллеги в России будут отдыхать, что, согласитесь, несправедливо. И у работника появится по учетам месяца явная переработка и сверхурочные часы. Поэтому если работодатель решит, что целесообразно в праздничный день работнику трудиться в командировке за границей, то, как уже было сказано ранее, придется заручиться письменным согласием работника на привлечение его к работе в выходной день. И табелировать этот день как «РВ» и «К».

Успешно отработав все соответствующие дни и завершив порученное работодателем задание, работнику предстоит вернуться к месту работы из Нью-Йорка воздушным транспортом. При заполнении табеля учета рабочего времени необходимо учитывать длительность данного перелета. Как правило, он составляет около 11 часов. Разница в часовых поясах между Москвой и Нью-Йорком  составляет минус 9 (8) часов. И вылетая из этого города в 18.00. по местному времени, работник прибудет в Москву в 20.00 по московскому времени (и в 05.00. по часовому поясу Нью-Йорка). Мы понимаем, что в любом случае фактически частично полет работника приходился и на ночные часы (если брать часовой пояс Нью-Йорка). Как в этом случае табелировать этот день и высчитывать время, затраченное на дорогу? Можно говорить о том, что ночными часами будут часы из расчета того часового пояса, откуда вылетает работник, т.к. это является точкой отсчета, т.е. в данном примере – 7 ночных часов. Но для исключения нарушения прав работника на повышенную оплату труда можно и выбрать тот расчет, который наиболее выгоден будет работнику с учетом потенциальных выплат (в рассматриваемой ситуации по московскому времени у работника не будет ночных часов). При этом не все работодатели готовы нести дополнительные расходы в связи с пробелами в законодательстве. Поэтому для исключения конфликтов между сторонами, дополнительных споров с налоговыми органами и государственными инспекциями по труду рекомендуем всем работодателям предусмотреть в локальных актах компании свой порядок решения таких непростых ситуаций. Ведь, к сожалению, законодатель не определил порядок действия при описанных обстоятельствах.

Подводя итог, хочется заметить, что это лишь вершина того айсберга, который кроется под таким институтом трудового права как «служебная командировка». И не стоит пренебрегать столь сложными, многочисленными вопросами правильного учета рабочего времени наших коллег, ведь от этого зависит правильный расчет заработной платы и многие риски работодателя при государственных проверках. Да и в любой из приведенных в статье примеров может оказаться каждый из нас и тогда вопросов будет еще больше.

Ведущий юрист
Департамента трудового права IPK Group
Уланова Наталья

[1] Далее постановление Правительства №749

[2] Далее Инструкция N 62

Первая публикация статьи 2014.08.12

hr-portal.ru

Командировка в табеле учета рабочего времени

При направлении сотрудника в командировку у работников бухгалтерии предприятия возникает вопрос – как правильно отметить в табеле учета рабочего времени те дни, которые были проведены сотрудником в командировке?

Существует несколько обстоятельств, при которых пометки в документе будут различаться. Рассмотрим все возникающие вопросы и нюансы более подробно.

Слово закона

Табель учета рабочего времени – это необходимый документ, который должен быть в любой организации.

Он необходим для документального подтверждения дней, в которые сотрудник тем или иным образом осуществлял трудовую деятельность. В случае возникновения споров данный документ расценивается как доказательство присутствия или отсутствия сотрудника на рабочем месте.

Табель может быть использован для контроля проверяющих органов за производимой трудовой деятельностью на предприятии.

За отсутствие документа работодателя могут привлечь к ответственности.

Нормативная база

На работодателя возложена обязанность по ведению учета времени, которое отработали сотрудники, закрепленная в части 4 статьи 91 Трудового кодекса РФ.

Табель должен заполняться по формам № Т-12 и Т-13.

Поскольку табель является первичным учетным документом, в нем должны содержаться сведения, предусмотренные пунктом 2 статьи 9 Федерального закона № 402 “О бухгалтерском учете”.

Трудовой кодекс РФ

Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ

Табель учета рабочего времени (унифицированная форма Т-12)

Форма Т-13

Общие правила заполнения документа

Существуют основные правила, по которым должно производиться заполнение табеля.

Рассмотрим их более подробно:

  • Требуется заполнять в течение расчетного периода.
  • В конце периода нужно указывать часы, которые отработал сотрудник, и результаты по первой и второй половине месяца.
  • Явки и неявки должны быть зафиксированы при помощи способа сплошной регистрации или посредством метода регистрации отклонений.
  • В верхней строке необходимо проставлять обозначение (к примеру, явка на работу, выходной день и др.).
  • В нижней строке ставится количество часов.

Командировка в табеле учета рабочего времени

Существуют определенные правила, по которым проставляются дни в табеле, проведенные сотрудником в командировке.

Рассмотрим все возникающие вопросы и нюансы более подробно.

Обозначение

Итак, как в табеле отметить командировку и какое обозначение для этого можно применить?

При проставлении в табеле командировочных дней не следует ставить часы.

Согласно статье 167 Трудового кодекса РФ за работником на все время поездки сохраняется средний заработок. Таким образом, отпадает необходимость учитывать часы, в которые сотрудник осуществляет трудовую деятельность в командировке.

Общепринятое обозначение для дней, которые сотрудник проводит в командировке – “К”.

Как считается — рабочим днем или неявкой?

Командировка – это поездка сотрудника для исполнения служебного поручения не по месту постоянной трудовой деятельности.

Таким образом, во время поездки сотрудник выполняет отдельное служебное задание, а не трудовую функцию, которая закреплена в договоре. Время, проведенное в командировке, не является рабочим по смыслу положений статьи 91 Трудового кодекса РФ.

Однако и неявкой данное время считать также нельзя согласно нормам статьи 166 Трудового кодекса РФ.

Соответственно, командировку необходимо выделять в отдельную категорию дней с соответствующим отражением в первичной документации – табеле учета рабочего времени.

Как правильно отобразить?

Существует несколько обстоятельств, при которых отметки в табеле о командировке будут отличаться.

Рассмотрим основные ситуации, с которыми могут встретиться сотрудники бухгалтерии предприятия при простановке буквенных или численных значений в табеле.

Если поездка выпала на выходной

Довольно-таки часто встречаются ситуации, когда служебная поездка выпадает на выходные дни.

Возникает резонный вопрос – как отмечать такие командировочные в табеле учета рабочего времени – как обычные выходные или как дни, проведенные в командировке?

Рассмотрим несколько ситуаций, которые могут возникнуть:

  • Сотрудник находился в командировке в выходной, но не осуществлял трудовую деятельность. В этом случае необходимо проставлять код “В”.
  • Работник осуществлял трудовую деятельность в выходной, находясь в служебной поездке. Данный аспект необходимо отразить в табеле буквенным кодом “РВ”.
Если работник вышел на работу в последний день командировки

Последний день служебной поездки – это дата прибытия транспортного средства к месту осуществления постоянной трудовой деятельности.

Рассмотрим варианты, которые могут быть:

  • Если транспорт приезжает к месту работы до 24 часов текущих суток, днем приезда будет считаться этот же день. Следующий день будет обычным выходным или рабочим днем в зависимости от графика сотрудника. Пример: работника доставили в 21:25 18 мая 2019 года. Таким образом, 18 мая будет являться последним командировочным днем.
  • Если транспортное средство приезжает после 24 часов, днем приезда будут считаться последующие сутки. Пример: работника доставили в 6:50 20 мая 2019 года. 20 мая будет являться последним командировочным днем.

Обязать сотрудника выйти на работу в последний день командировки нельзя. Он может это сделать только по собственному желанию.

Рассмотрим ситуации:

  • Сотрудник не выходит на рабочее место в последний командировочный день. В таком случае, за этот день в табеле проставляется код “К”.
  • Сотрудник выходит на рабочее место в такой день. Действующие нормативно-правовые акты не регламентируют, какие значения проставлять в табеле и как оплачивать работнику такой день. Двойная оплата не допускается. Следовательно, руководителям организации необходимо закрепить в локальных актах возможность оплачивать работнику и средний заработок, и заработную плату за отработанное время в этих условиях. В противном случае сотрудник может претендовать только на сохранение средней зарплаты или только на выплату денежных средств за отработанные часы в последний день командировки.
Если сотрудник уехал в поездку, находясь на больничном

Действующее законодательство не допускает возможности одновременной выплаты и заработной платы, и государственного пособия по нетрудоспособности.

Допустить работника к командировке в данной ситуации можно только с его письменного согласия.

Таким образом:

  • сотрудник не может уехать в командировку, находясь на больничном, по инициативе работодателя;
  • по личной инициативе работник теряет компенсационную выплату, положенную ему из-за нетрудоспособности, а в табеле проставляется код “К” (как за обычный день в командировке).
Если работник оформил больничный во время выполнения задания

Периоды временной нетрудоспособности, наступившие уже во время командировки, отмечаются сразу двумя кодами через дробь – “К/Б”.

Если в ее период была сверхурочная работа

Если сотрудник осуществлял сверхурочную трудовую деятельность, в табеле во время служебной командировки проставляется код “К/С” с указанием числа сверхурочных часов.

Образец заполнения (пример)

Рассмотрим пример, как заполнить табель во время сверхурочной работы в командировке:

Порядковый номерФИО сотрудника, должность табельный номерОтметки о явках и неявках
45
15Алиева Светлана Геннадьевна, коммерческий директор, 154К/СК/С
22

Как видно из примера, 4 и 5 числа месяца Алиева С.Г. находилась в служебной поездке и “переработала” в общей сложности 4 часа.

Как закрывать документ?

Закрывать табель следует после окончания расчетного периода с работниками предприятия. Таковым в большинстве организаций считается последний день месяца.

По общим правилам, закрыть табель можно в последний день расчетного периода.

Если осуществить закрытие ранее и проставить отметки в табеле в соответствии с производственным календарем, может оказаться, что какой-либо работник заболеет или возьмет неоплачиваемый отпуск.

В такой ситуации удерживать излишне уплаченную заработную плату придется из начислений следующего расчетного периода (согласно части 2 статьи 137 Трудового кодекса РФ).

Сотрудникам бухгалтерии предприятия необходимо правильно заполнять табель учета рабочего времени для работников, находящихся в командировке. Это позволит произвести корректные начисления, а также избежать возможных проблем со стороны контролирующих органов.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

kadriruem.ru

Как табелировать командировку и подсчитывать количество часов, если командировка попадает на выходные дни?

Скажите как табелировать командировку и подсчитывать количество часов, если командировка попадает на выходные дни. Мы их считаем или считаем только количество рабочих дней и часов?

Ответ на вопрос:

Рабочие дни, приходящиеся на командировку, в табеле рабочего времени отмечается кодом «К».

Если на период командировки выпадают выходные дни, в табеле учета рабочего времени они отмечаются кодом «К/В».

Таким образом, если работник в выходные дни, приходящиеся на командировку не работал, эти дни отражаются в табеле так, как указано выше. Средний заработок за эти дни за работником не сохраняется. При этом суточные начисляют за все дни командировки, в том числе выходные.

Если работник привлекался к работе в выходные дни, в табеле такие дни отмечаются двойным кодом «РВ/К». Проставить количество отработанных часов надо только в том случае, если у сотрудника имелось распоряжении работодателя работать в течение определенного количества времени.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Ответ на этот вопрос зависит от того, привлекали сотрудника к работе в выходные или нет.

Если на время служебной поездки приходятся выходные и сотрудник не исполняет трудовые обязанности в эти дни, то сохранять средний заработок за эти дни не нужно. При этом суточные начисляют за все дни командировки, в том числе выходные (ст. 167 ТК РФ, п. 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749).

При использовании унифицированных форм табеля учета рабочего времени применяйте обозначения, указанные в табеле (постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). В табеле по форме № Т-12, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, для времени командировки предусмотрен буквенный код «К» или цифровой «06». А для выходных дней буквенный код «В» или цифровой «26». Для отражения выходных дней в командировке используйте двойной код: буквенный «К/В» или цифровой «06/26». Он укажет на то, что данный день является командировочным, а значит, сотруднику нужно начислить суточные. Вместе с тем, код выходного покажет, что сохранять средний заработок за этот день не нужно.

Если на время служебной поездки приходятся выходные и сотрудника привлекают к работе в эти дни, то за такие дни сотруднику полагаются не только суточные, но и оплата в повышенном размере (ст. 153, 167 ТК РФ, п. 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749).

Для отражения работы в выходные в общем случае предусмотрен буквенный код «РВ» или цифровой «03». Для отражения работы в выходные во время командировки используйте двойной код: буквенный «К/РВ» или цифровой «06/03».

Если организация применяет самостоятельно разработанную форму табеля, укажите утвержденный в организации буквенный или цифровой код, который обозначает выходной день во время пребывания сотрудника в командировке. Если специального обозначения нет, то можно использовать также двойные коды или ввести дополнительное обозначение по аналогии с введением кода для типовой формы табеля в соответствии с Порядком, утвержденным постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. № 20.

Из ответа «Как вести учет рабочего времени»

  1. Ситуация: Как в табеле учета рабочего времени отразить выходные дни в командировке
  2. Ситуация: Как отразить время командировки в табеле учета рабочего времени

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

В табеле учета рабочего времени дни пребывания сотрудника в командировке отразите отметкой «К» или цифровым кодом 06 (условные обозначения к формам № Т-12, № Т-13, утвержденным постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, письмо Минтруда России от 14 февраля 2013 г. № 14-2-291).

Если организация применяет самостоятельно разработанную форму табеля учета рабочего времени, то дни пребывания сотрудника в командировке отразите буквенным или цифровым кодом, который утвержден в организации и соответствует нахождению в командировке.

При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т. д.), в табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми (раздел 2 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Таким образом, за дни нахождения сотрудника в командировке в табеле учета рабочего времени проставляйте буквенный или цифровой код, при этом число фактически отработанных часов не указывайте. Аналогичные разъяснения дает Минтруд России в письме от 14 февраля 2013 г. № 14-2-291.

Еще по теме: Как отметить в табеле день отъезда в командировку, если сотрудник перед выездом часть дня или весь день работал в офисе

Из ответа «Как оплатить пребывание сотрудника в командировке»

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

www.kdelo.ru

➤ Командировка в табеле учета рабочего времени

Даже если сотрудник уехал в другой город по поручению компании, отработанные в поездке дни следует отразить в учетных документах предприятия. Узнайте, как это сделать или скачайте примеры правильного заполнения.

Скачайте полезный документ:

Как отражается командировка в табеле учета рабочего времени: образец + инструкция

Одна из обязанностей работодателя — учет времени, фактически отработанного персоналом. Чтобы точно знать, сколько часов и дней каждый сотрудник отработал в текущем учетном периоде, следует ежедневно вносить соответствующие отметки в специальный табель. Как правило, эта обязанность поручается табельщику или кадровику организации, а за основу берется унифицированная форма №Т-12 или №Т-13. Закон не запрещает коммерческим организациям разрабатывать и утверждать собственные формы учета, в то время как на предприятиях госсектора применяется отдельный бланк (ОКУД 0504421).

Неявки на работу, дни болезни или отпуска, прогулы и другие значимые события отражаются в табеле с помощью системы кодов — буквенных или цифровых. Для каждой ситуации разработано свое кодовое обозначение, нужно лишь знать, как правильно применять кодировку при заполнении бланка. Эксперт журнала «Кадровое дело» расскажет, как в табеле отметить командировку, которая выпала на выходные дни. 

Внимание! Стандартный набор кодов, применяемых при оформлении табеля учета рабочего времени, содержится на первой странице унифицированной формы Т-12, но если нужно, работодатель может разработать собственную систему условных обозначений или дополнить новыми кодами уже существующую.

Командировка — служебная поездка, поэтому предполагается, что по прибытии на место назначения сотрудник будет не отдыхать, а решать порученные работодателем задачи. Считается ли командировка рабочим днем в табеле? Да, но дни работы в командировке отмечаются не как обычная явка на постоянное место работы («Я» или «01»), а специальным буквенным кодом «К» или цифровым «06». При этом количество отработанных часов, если оно не превышает установленную для данной категории персонала норму, не указывается.

Так выглядит табель с командировками (образец): в течение месяца сотрудницу дважды направляли в трехдневные служебные поездки. Период первой командировки полностью пришелся на рабочие дни. День проезда во вторую командировку выпал на выходной день. И за этот день сотруднице был предоставлен отгул. 

Фамилия, инициалы, должность

(специальность, профессия)

Табельный номер

Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

Х

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

Х

2

3

4

Иванов Иван Иванович,

менеджер по логистике

117

Я

Я

Я

Я

Я

В

В

К

К

К

Я

Я

В

В

Я

Х

8

8

8

8

8

 

 

 

 

 

8

8

 

 

8

Х

Я

Я

Я

Я

В

К/РВ

К

К

Я

Я

НВ

В

В

Я

Я

Я

8

8

8

8

 

 

 

 

8

8

 

 

 

8

8

8

Если поездка продолжительная и длится более недели, она захватывает не только рабочие, но и выходные дни. По общему правилу выходные дни отмечаются кодом «В» или «26». 

Но за выходные дни в период командировки следует проставить двойной код. Дело в том, что средний заработок за командированным сотрудником сохраняется только в те дни, когда он работал, а суточные нужно выплачивать за все дни поездки — и за рабочие, и за выходные. Поэтому дни отдыха в командировке следует отмечать двойным кодом «К/В» или «06/26». В этом случае сразу будет видно, за какие дни следует выплатить суточные без сохранения среднего заработка. 

★ Подробнее о том, как вести учет рабочего времени разными способами, на примерах из практики пояснит эксперт «Системы Кадры». 

Что касается дней отъезда или возвращения из командировки, когда часть рабочего времени сотрудник проводит в офисе, а затем — в пути, то здесь применяется два разных подхода. Первый — более простой: дата отъезда, как и возвращения, считается днем командировки, даже если несколько часов работник находился на своем постоянном месте работы. Поэтому в табеле ставится стандартный код «К» или «06», а число отработанных часов не указывается. Второй способ позволяет учитывать точное количество часов, фактически отработанных сотрудником до отъезда или по сразу возвращении, хотя в конечном итоге такие дни все равно оплачиваются как командировочные. Для точного учета вводится специальный двойной код, например, буквенный «ЯК» или цифровой «39» (в унифицированной кодировке подходящих обозначений нет). Код ставится в верхней ячейке, а в нижней указывается количество часов, отработанных на постоянном месте работы.

Внимание! Чтобы применять новые коды на практике, издайте приказ о добавлении новых условных обозначений в стандартную систему кодировки, а затем закрепите порядок их применения локальным нормативным актом, например, положением о документообороте.


Как в табеле отмечается командировка с уходом на больничный 

Закон не предусматривает возможность отправлять в командировки сотрудников, находящихся в отпуске или на больничном. Но как быть, если внезапная болезнь застала во время поездки? Обычно в таких случаях работник оформляет больничный по месту командировки и любым удобным способом сообщает работодателю о временной нетрудоспособности. А работодатель обязан отразить этот факт в учетных документах. Дни, в течение которых командированный сотрудник болел и не мог выполнять свои обязанности, обозначаются двойным кодом «К/Б» или «06/19». За этот период он получит пособие по временной нетрудоспособности.

Как быть, если из-за болезни сотрудник не успел за отведенное на поездку время выполнить порученные ему задачи? Для оперативного решения важных вопросов, не терпящих отлагательств, можно отправить другого специалиста, а командировку заболевшего работника досрочно прекратить. Когда сроки терпят, один из возможных вариантов — продление командировки. Если командированный работник не относится к числу льготников, у которых следует запрашивать согласие на поездку, для официального продления достаточно одного документа — письменного приказа руководителя. 

Пример: сотрудник взял больничный во время командировки 

Так выглядит прерванная больничным командировка в табеле (обозначение «К» показывает, что первые три и последние два дня поездки были для сотрудницы рабочими, а интервал между ними обозначен кодом «К/Б» — для дней, на протяжении которых она болела). 

Как в табеле обозначается командировка со сверхурочно отработанными часами 

Закон требует, чтобы все переработки в обязательном порядке отражались в учетных документах, причем с точностью до часа, и оплачивались по повышенному тарифу. Если во время поездки сотрудник вынужден работать сверхурочно и может это подтвердить документально, отметьте все дни с переработками буквенным кодом «С» или цифровым «04», а затем в нижней ячейке под каждым днем укажите точное количество часов, отработанных сверх нормы рабочего времени. 

Пример: переработка на два часа 

Так отражается командировка в табеле, если два дня подряд сотрудница работала на два часа больше установленной нормы: 

Документальным подтверждением переработки может служить служебная записка, уведомление о привлечении к сверхурочной работе, заверенное подписью работника, и любой другой документ, оформленный принимающей стороной. Не забывайте: какими бы ни были обстоятельства, продолжительность переработки не должна превышать четырех часов в течение двух дней подряд или 120 часов суммарно в течение года (ст. 99 ТК РФ). 

Вывод

Заполняя табель учета рабочего времени, вносите в него не только персонал, занятый на постоянных местах работы, но и сотрудников, отправленных в служебные поездки.

В качестве условных обозначений используйте буквенные или цифровые коды: командировка в рабочий день в табеле обозначается кодом «К» или «06».

Чтобы не запутаться в финансовых расчетах, можно использовать двойные коды — для обозначения дней болезни, выпавших на время поездки.

Точное количество отработанных часов в период командировки не отражайте, за исключением времени сверхурочной работы, которая учитывается и оплачивается по особым правилам.

www.kdelo.ru

Табель учета рабочего времени и КОМАНДИРОВКА

Ув.коллеги: вопрос в следующем: 1. командировка в выходной день у сотрудника была, в табеле я ставлю что??? (К ) и всё?? не более или же “я 8 /К” 2. Как оформить ,кадровый док-т ,что сотруднику положен двойной тариф в момент пребывания его в командировке (ср-дневного заработка??**) Приказ в произвольной форме?**и согласие ?? или его не надо брать?

Вы узнаете больше о табеле учета рабочего времени, если перейдете в материал.

Читайте по теме в электронном журнале

Дни командировки (включая выходные) нужно отметить в табеле учета использования рабочего времени организации. Формы этого табеля (унифицированные формы N Т-12 или N Т-13) утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Дни командировки работника помечаются буквой “К” либо цифрами “06”.

Читайте статьи по теме:

По заполнению табеля возникают два вопроса:
1) как отмечать выходные дни, выпадающие на период командировки, – как выходной или как командировку;
2) как отмечать дни отъезда в командировку и приезда из нее, если в эти дни работник находился на рабочем месте часть дня или весь рабочий день?
Рассмотрим по порядку данные вопросы.
1. Код “В” – выходные дни (еженедельный отпуск) или нерабочие праздничные дни – проставляется в соответствии с установленным графиком работы. Однако при наличии документов, объясняющих иную причину отсутствия работника на рабочем месте, вместо кода “В” указывается соответствующий код.
Если табельщик не видит работника на рабочем месте (данные контрольно-пропускной системы свидетельствуют об отсутствии работника на территории организации), он проставляет в табеле коды, соответствующие причине отсутствия работника, подтвержденной документально. При командировке на основании приказа о направлении работника в командировку ставится код “К”.
Фактический срок пребывания в месте командирования определяется по отметкам о дате приезда в место командирования и дате выезда из него, которые делаются в командировочном удостоверении (п. 7 Положения N 749). Другими словами, работник считается находящимся в командировке весь указанный в командировочном удостоверении период (а если командировочное удостоверение не оформляется, то в приказе на командировку), включая выходные и нерабочие праздничные дни.
В то же время в Положении N 749 прямо указано: оплата за дни работы в командировке должна производиться по тем же правилам, что и оплата за рабочие дни по постоянному месту работы. Средний заработок за работу в выходной или нерабочий праздничный день в командировке за сотрудником не сохраняется. Исключение составляет только ситуация, когда по распоряжению работодателя работник в выходной день выезжает в командировку, возвращается из нее или работает в этот день. Об оплате труда в таком случае мы поговорим отдельно.
При исчислении среднего заработка, сохраняемого за работником в установленных законодательством случаях, а также учитываемого при определении размера пособий, выплачиваемых за счет средств ФСС РФ, из расчетного периода исключаются дни, обозначенные в табеле кодами “К”, “Б”, “ОТ” и т.д. При этом дни, обозначенные в табеле кодом “В”, исключению из расчетного периода не подлежат. Следовательно, если выходные дни, приходящиеся на период командировки, обозначить кодом “В”, в дальнейшем это приведет к занижению размера среднего заработка. Ведь дней в расчетном периоде, когда была получена заработная плата, будет больше в знаменателе дроби.
Поскольку ситуация неоднозначная и специально данный вопрос в законодательстве не урегулирован, на основании приказа о направлении работника в командировку в табеле учета рабочего времени разумнее проставлять код “К” за все дни, включая выходные дни по графику работника, приходящиеся на период командировки.

Об оплате командировки в выходной день читайте далее

Косвенно правомерность данного вывода подтверждает и то, что за выходные и нерабочие праздничные дни, дни нахождения в пути работнику выплачиваются суточные (п. 11 Положения N 749).

2. Переходим к рассмотрению отметки в табеле, если выезд или приезд работника происходит в рабочий день.
Вопрос о явке работника на работу в день выезда в командировку и в день возвращения решается по договоренности с работодателем (п. 4 Положения N 749). С другой стороны, днем выезда (приезда) в командировку считается дата отправления (прибытия) транспортного средства в месте постоянной работы (п. 4 Положения N 749).
Обычно основанием для начисления заработной платы работнику служит табель учета рабочего времени. Поэтому от того, каким кодом помечен “двойной” день (работы и командировки), будет зависеть, получит работник за этот день среднюю заработную плату (п. 9 Положения N 749) либо оклад. Кроме того, за день командировки работник должен получить суточные (п. 11 Положения N 749).
Желательно, чтобы и командировочное удостоверение, и приказ о направлении в командировку, и табель учета рабочего времени фиксировали одни и те же данные. В противном случае начисление суточных и заработной платы будет производиться по разным документам.
По нашему мнению, если в день отъезда в командировку работник выходил на работу, ему выплачиваются суточные, а также этот день подлежит оплате исходя из среднего заработка. Следовательно, его следует отметить как командировку кодом – “К”. Данное положение лучше закрепить в учетной политике организации либо положении о командировках – локальном нормативном акте.
(“Командировки-2010” (Фомичева Л.П.) (“Налоговый вестник”, 2010))

и всё таки?? что показывает практика ,оплачивается лиэтот день в двойном эквиваленте или же нет???
Ставлю букву “К”???
Если же оплата в выходнйо день и направление в командировку проходит в выходной день, каков ход процедуры с моей стороны?**

ставите К, оплачиваете по ст.153 ТК РФ,

прикз в свободной форме готовить надо???
СОГЛАСИЕ сотрудника??

Да- по обоим вопросам.

Галия, ну как же ставить К и оплачивать в двойном? Если К выпадает на выходной и при этом он в командировке не работал, а отдыхал согласно пвтр принимающей стороны и вашим пвтр – тогда только К и командировочные. Что касается оплаты за работу в выходной день в командировке – для этого нужно оформить привлечение, либо иметь документ, подтверждающий, что у принимающей стороны по их пвтр был рабочий день. При этом нужно точно знать на условиях скольки часового дня работник в выходной в командировке работал. Чтобы оплатить ему этот день по 153 статье, необходимо в табеле ставить РВ или К/РВ.

Информации о том, что он не работал не было. См. пост выше..

Ставите К, оплачиваете суточные и з/п в одинарном размере, затем предоставляете выходной.

Если работник согласен.

Информации о том, что он не работал не было. См. пост выше..
Ну так тем более, надобно привлекать/запрашивать документы и ставить РВ.

Ставите К, оплачиваете суточные и з/п в одинарном размере, затем предоставляете выходной.
Опять же, поставить К и оплатить выходной хоть в одинарном хоть в двойном неверно. По умолчанию работник в командировке работает по вашему графику – и если это пятидневка, значит в выходной он отдыхал и должен получить лишь суточные.

столько вариантов и столько споров вокруг моей темы!)))”сколько людей-столько мнений!!!””
Но всё-таки, что же ставить?? ТО ли оформлять приказ о выходе на работу в выходнйо день ( командировка занимает 2 дня-суббота,воскресенье)*
Или же просто ничего не выплачивать , а элементарно проставить букву “К” и на том всё…………………..

Нет споров, есть разъяснения. Если у Вас человек поехал работать – значит привлечение и РВ, если не работать – то К и только командировочные.

спасибо ко;)ллеги за ответ!


27.12.2011 11:39:58

Инструкции по кадровой работе

www.kdelo.ru

Учет рабочего времени и служебные командировки

 

Многие организации сталкиваются с проблемой учета рабочего времени. Ситуация усложняется в случае направления работника в командировку.

В предлагаемом материале на конкретных примерах даются разъяснения по вопросам учета рабочего времени при направлении сотрудника в служебную командировку.

 

Особенности правового регулирования рабочего времени и времени отдыха в организациях в пределах норм, установленных Трудовым кодексом РБ (далее – ТК), определяются положениями о рабочем времени и времени отдыха для отдельных категорий работников, утверждаемыми Правительством или уполномоченным им органом (часть первая ст. 318 ТК).

На практике наиболее распространенным документом, посредством заполнения которого ведется учет рабочего времени и на основании которого осуществляется начисление заработной платы работникам, является табель учета использования рабочего времени. Он составляется ежемесячно по каждому структурному подразделению организации.

Ответственность за составление табеля учета рабочего времени должна возлагаться на руководителя соответствующего структурного подразделения. В организациях с небольшим количеством работников можно составить табель учета использования рабочего времени по организации в целом.

Ведение табеля учета использования рабочего времени осуществляется ежедневно на протяжении всего месяца.

Ежедневно в табеле учета использования рабочего времени для каждого работника указывают количество часов, отработанных им в течение данного рабочего дня (смены). Также в этом табеле отмечаются выходные дни сотрудника, дни его нахождения в трудовом или социальном отпуске, дни отсутствия на работе по причине временной нетрудоспособности, дни нахождения в служебной командировке, дни прогулов и др.

В конце месяца для каждого работника указывается общее количество его рабочих часов и (или) рабочих дней.

Табель учета использования рабочего времени подписывает руководитель структурного подразделения и утверждает руководитель организации. В некоторых случаях правильность составления табеля учета использования рабочего времени может проверять кадровая служба организации.

При направлении работника в командировку необходимо исходить из того, что на работников, находящихся в служебной командировке, распространяется режим рабочего времени и времени отдыха, установленный по месту служебной командировки, но средний заработок сохраняется за все рабочие дни недели по графику постоянного места работы (ст. 92 ТК).

Дни отдыха, приходящиеся на период нахождения работника в служебной командировке, использованные им по своему усмотрению, и другие дни отдыха по возвращении из командировки не предоставляются.

Вместе с тем, если работник был специально командирован для работы в государственные праздники, праздничные и выходные дни, он имеет право на компенсацию (ст. 69, 146 и 148 ТК).

Рассмотрим применение этих норм конкретнее.

Порядок отражения в табеле рабочего времени дней нахождения в служебной командировке

Служебной командировкой признают поездку работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы (ст. 91 ТК).

Таким образом, дни, в которые работник выполнял служебное задание вне места своей постоянной работы, приравниваются к рабочим дням.

Показатели использования рабочего времени заполняются на основании данных табельного или другого учета об использовании рабочего времени.

При этом причины неявок на работу должны быть подтверждены соответствующими документами. Условные обозначения видов затрат рабочего времени приводятся в приложении 4 к Инструкции по заполнению форм государственной статистической отчетности по труду, утвержденной постановлением Минстата РБ от 17.09.2001 № 80 (далее – Инструкция № 80).

Для учета рабочего времени в командировке используется код в виде буквы «К» (приложение 4 к Инструкции № 80 «Условные обозначения видов затрат рабочего времени для возможного использования в табелях учета использования рабочего времени»).

ЭТО ВАЖНО! Инструкция № 80 отменена, однако ее нормы можно использовать в качестве рекомендаций.

Таким образом, конкретное обозначение в табеле учета рабочего времени дней, в которых работник находится в командировке, должно быть определено в локальных нормативных актах организации. При этом методологической помощью при решении данного вопроса может стать приложение 4 к Инструкции № 80.

Отражение рабочего времени водителей, направленных в однодневные командировки, при суммированном учете рабочего времени

В настоящее время вопросы учета рабочего времени водителей регулирует Положение о рабочем времени и времени отдыха для водителей автомобилей, утвержденное постановлением Минтранса РБ от 25.11.2010 № 82 «Об утверждении Положения о рабочем времени и времени отдыха для водителей автомобилей и признании утратившим силу постановления Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 25 мая 2000 г. № 13» (далее – Положение № 82).

В тех случаях, когда по условиям производства (работы) невозможно или экономически нецелесообразно соблюдение установленной ежедневной или еженедельной продолжительности рабочего времени, водителям автомобилей устанавливается суммированный учет рабочего времени.

Еженедельная продолжительность рабочего времени может быть больше или меньше установленной нормы продолжительности рабочего времени в неделю. Что же касается ежедневной продолжительности рабочего времени, то для водителей она не может превышать 12 ч (часть третья п. 14 Положения № 82).

Учетный период (им признают временной промежуток, в пределах которого должна быть соблюдена в среднем установленная для данной категории работников норма продолжительности рабочего времени в неделю) может определяться разными календарными периодами, например месяц, квартал и др. В любом случае его продолжительность определяет наниматель и он не может превышать 1 календарного года.

Водителям автомобилей устанавливается, как правило, суммированный учет рабочего времени с продолжительностью учетного периода 1 месяц (часть четвертая п. 15 Положения № 82).

При суммированном учете рабочего времени предусмотренную продолжительность ежедневной работы (смены) и рабочей недели водитель автомобиля отрабатывает, как правило, за учетный период.

При этом запланированное время работы в смену, неделю может быть неодинаковым. Во всех случаях сумма часов рабочего времени по графику работ (сменности) за учетный период не должна превышать норму часов за этот период, рассчитанную в соответствии с законодательством (части первая и вторая п. 16 Положения № 82).

Рабочее время водителей автомобилей при суммированном учете рабочего времени регламентируется графиками работ (сменности), которые составляются на весь учетный период из расчета выполнения установленной нормы рабочих часов за этот период. В них определяются время начала, окончания и продолжительность ежедневной работы (смены), время перерывов для отдыха и питания, а также время, предоставляемое для междусменного и еженедельного отдыха (часть первая п. 17 Положения № 82).

При суммированном учете рабочего времени продолжительность рабочего дня (смены) водителя автомобиля может предусматриваться не более 10 ч, а в отдельных случаях (водителям автомобилей, работающим на городских и пригородных автомобильных перевозках пассажиров в регулярном сообщении, при осуществлении междугородной перевозки, когда им необходимо дать возможность доехать до соответствующего места отдыха) – не более 12 ч с обязательным соблюдением установленной нормы рабочего времени учетного периода по распоряжению нанимателя и по согласованию с профсоюзом (при его наличии).

Не допускается устанавливать продолжительность рабочего дня (смены) 12 ч более 2 календарных дней подряд (части третья и четвертая п. 16 Положения № 82).

При оформлении табеля учета рабочего времени следует, основываясь на графике работы (сменности), учитывать, что в рабочее время водителя автомобиля включаются не только время управления транспортным средством, но и другие периоды, также подлежащие оплате в порядке, определенном действующим законодательством.

Указанные периоды, как и время управления транспортным средством, отражаются в табеле учета рабочего времени как рабочие часы.

В действующем законодательстве в настоящее время отсутствуют условные обозначения видов затрат рабочего времени для возможного применения в табелях учета использования рабочего времени, необходимые для их оформления.

Таким образом, наниматели вправе на основании локальных нормативных правовых актов разработать условные обозначения служебных командировок. Так, например, служебные командировки предлагается определить условным обозначением «К». При этом, учитывая специфику суммированного учета рабочего времени, считаем необходимым указывать количество отработанных водителем часов (например, через дробь).

Отражение выходных дней в табеле учета рабочего времени при нахождении работника в командировке на выходных

Напомним, что на работников, находящихся в служебной командировке, распространяется режим рабочего времени и времени отдыха, установленный по месту служебной командировки, но средний заработок сохраняется за все рабочие дни недели по графику постоянного места работы.

Работник, находящийся в служебной командировке, пользуется выходными днями в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работ (сменности), установленными у нанимателя, к которому он направлен. Если работник специально командирован для выполнения работы в свой выходной день или обязывается нанимателем в этот день выехать в служебную командировку, то по возвращении из нее ему предоставляется другой день отдыха.

В данной ситуации выходные дни для работников, направленных в командировку, не являются рабочими и соответственно не оплачиваются.

Желательно о предоставлении работнику другого дня отдыха сообщить в приказе (распоряжении) нанимателя о направлении его в служебную командировку.

В этих целях необходимо организовать учет явки работников на работу и ухода с нее. Учет явок на работу и ухода с нее ведется в табелях использования рабочего времени установленной формы, в годовых табельных карточках и других документах.
Поскольку работники направлены в служебную командировку по распоряжению нанимателя для выполнения служебного задания только в рабочие дни, то в табеле учета рабочего времени выходные дни, приходящиеся на время пребывания в командировке, отмечаются как выходные согласно соответствующему локальному нормативному акту.

Оформление табеля учета использования рабочего времени при командировании работника в выходные дни

В соответствии с законодательством на работника, находящегося в служебной командировке, распространяется режим рабочего времени и времени отдыха, установленный по месту служебной командировки, но средний заработок сохраняется за все рабочие дни недели по графику постоянного места работы (ст. 92 ТК).

За работниками, направленными в служебную командировку, сохраняются место работы (должность) и заработная плата в течение всего срока служебной командировки, но не ниже среднего заработка.

Гарантии и компенсации, предоставляемые работникам при служебных командировках, определены ст. 95 ТК.

Работник, находящийся в служебной командировке, пользуется выходными днями в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работ (сменности), установленными у нанимателя, к которому он направлен.

В случае если работник специально командирован для выполнения работы в свой выходной день или обязывается нанимателем в этот день выехать в служебную командировку, то по возвращении из нее ему предоставляется другой день отдыха.

Очевидно, что в рассматриваемой ситуации работник направлен нанимателем в командировку для выполнения работы в свои выходные дни целенаправленно. Именно поэтому это должно быть компенсировано предоставлением других дней отдыха за дни отъезда в командировку и возврата из нее.

Что касается вопросов оформления табеля учета рабочего времени, то следует напомнить, что в законодательстве в настоящее время отсутствуют условные обозначения видов затрат рабочего времени для возможного использования в табелях учета использования рабочего времени, необходимые для их оформления.

Таким образом, наниматели вправе на основании локальных нормативных правовых актов определить условные обозначения служебных командировок и предоставляемых в связи с ними дополнительных дней отдыха.

Так, например, служебные командировки предлагается определить условным обозначением «К», неявки работника на работу в связи с предоставлением других дней отдыха за работу в выходные дни, приходящиеся на дни командировки, – «О».

Конкретное буквенное обозначение должно быть приведено в соответствующем локальном нормативном акте.

Порядок отражения дня возврата из  командировки, приходящегося на выходной

Работники, находящиеся в служебной командировке, работают с учетом режима рабочего времени и времени отдыха, установленного по месту служебной командировки, а средний заработок за время командировки сохраняется за все рабочие дни недели по графику постоянного места работы (ст. 92 и 137 ТК).

В табеле учета рабочего времени отражаются дни нахождения работника в служебной командировке согласно приказу о его командировании и с учетом соответствующих отметок в командировочном удостоверении.

Рабочее время в месте командировки может учитываться в том порядке, который установлен по месту основной работы работника. При необходимости работник представляет табель учета рабочего времени с места командировки.

Если работник специально командирован для выполнения работы в свой выходной день, то по возвращении из командировки ему предоставляется другой день отдыха.

Дополнительная оплата за этот день законодательством не предусмотрена.

Рекомендуем указать в приказе (распоряжении) нанимателя о направлении работника в служебную командировку конкретный другой день отдыха.

При возвращении из служебной командировки в выходной день, приходящийся у работника на субботу, компенсация этого дня законодательством не предусмотрена.

На основании локальных нормативных правовых актов необходимо определить условные обозначения служебных командировок и предоставляемых в связи с ними дополнительных дней отдыха.

Конкретное буквенное обозначение должно содержаться в названном локальном нормативном акте.

Нарушение трудовой дисциплины за время нахождения в командировке

На практике имеют место случаи нарушения командированными работниками трудовой дисциплины.

Если работник ненадлежащим образом выполнил служебное задание, это не является основанием для отказа в возмещении ему понесенных им расходов, в т.ч. для взыскания выданного в соответствии с установленными нормами аванса на покрытие расходов.

В то же время если командированный работник в период пребывания в командировке совершил прогул без уважительных причин, что подтверждено соответствующими документами – актом, служебной запиской, объяснительной запиской работника, то заработная плата и суточные за дни прогула не выплачиваются, равно как и не подлежат возмещению расходы по найму жилого помещения за все время, приходящееся на дни прогула.
 

www.spok.by

Работа в выходной в командировке в табеле

Сотрудник организации, направленный в командировку, выходит на работу в дни, являющиеся в командировавшей его организации, выходными. Расскажем, как отразить в табеле работу в выходной в командировке.

За работу в выходной полагается отгул или двойная оплата

За работником, направленным в командировку, сохраняется средний заработок за все рабочие дни по графику, установленному в компании, организовавшей поездку своего сотрудника (п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 №749).

Если сотрудник выходит на работу в выходные или праздничные дни, приходящиеся на командировку, то за них работнику полагается двойная оплата или отгул (подробнее об этом см., «Оплачиваем работу в командировке в выходной день»).

Не забываем про табель

Нахождение сотрудника в командировке нужно учитывать в табеле рабочего времени, используя код «К» или «06». Дело в том, что за дни, проведенные в командировке, сотруднику полагаются суточные. Определить их размер можно, заглянув в табель.

Для отражения выхода на работу в выходной день в табеле используется отдельный код – «РВ» или»03». Поэтому для обозначения работы в выходные в командировке в табеле учета рабочего времени можно использовать обозначение «К/РВ» или цифровой «06/03» .

Понятно, что эти коды нужно применять, только если организация использует унифицированные типовые формы табеля учета рабочего времени, а именно (постановление Госкомстата России от 05.01.2004 №1):

  • табель учета рабочего времени по форме №Т-12;
  • табель учета рабочего времени по форме №Т-13 для автоматизированной обработки данных.

При использовании организацией самостоятельно разработанных форм код для обозначения работы в командировке можно установить произвольно.

Помимо среднего заработка сотруднику нужно возместить расходы, связанные с поездкой. Однако если деньги на командировочные расходы нужно выдать заранее, то средний заработок за время нахождения в командировке нужно выплатить в день выплаты зарплаты. Таков порядок, действующий в 2017 году (подробнее об этом см., «Выдаем аванс на командировочные расходы»).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Google+

blogkadrovika.ru