Журнал регистрации приказов по командировкам образец

Тип документа: Журнал

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 3,3 кб

Бланк документа

Скачать образец документа

  • Журнал: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Журнал» по всему сайту
  • «Журнал учета приказов о командировании работников (примерная форма)».doc
  • Скачано документов

Занесено в базу

Внесены исправления в

  • Договоры
  • Все документы
  • Календарь праздников и выходных на 2019 год
  • Регистрация малого бизнеса полезно
  • Как самостоятельно составить договор
  • Таблица кодов ОКВЭД

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите “Спасибо”, это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Для контроля издаваемых в организации приказов в системе делопроизводства применяется журнал регистрации приказов. Данный документ позволяет организовать систему контроля издаваемых документов, а также отследить действующие на данный момент приказы и его назначение по краткому описанию. Регистрация документов позволяет облегчить и упорядочить труд отдела кадров. К тому же хронологическая регистрация издаваемых приказов позволяет защитить организацию от издания документов “задним числом”.

Ведение журнала регистрации

Порядок регистрации, оформления и составления распорядительных документов издаваемых в организации регламентируются на основании разработанного порядка ведения документооборота для внутреннего пользования. Приказы должны издаваться в хронологическом порядке, учитывая при этом дату составления и очередной порядковый номер документа по средством цифровых и буквенных обозначений.

По индивидуальному шифру в последующем будет гораздо проще найти необходимый документ. При этом можно применять определенные коды для установления принадлежности документов к конкретным подразделениям организации. Группировка приказов может осуществляться также и по их смысловому назначению.

Например:

  • “В” – статус применяется для документов издаваемых при вынесении взысканий и поощрения сотрудников.
  • “О” – для группировки приказов по отпускам сотрудников.
  • “КМ” – приказы по командировкам работников.
  • “К” – кадровые.
  • “ЛС” – по личному составу, срок хранения таких документов составляет 75 лет.

Такая группировка документов позволяет быстрее находить необходимые документы. Как таковой специализированной и утвержденной формы журнала нет, поэтому его можно разработать сами, так и при желании, можно приобрести в специализированных магазинах уже готовый журнал. Отметим, что для правильного ведения все страницы должны быть пронумерованы и прошнурованы, а на обороте скреплен печатью и подписью руководителя.

Требования к оформлению журнала

  • Графа порядкового номера, который должен присваиваться для каждого документа, для того, чтобы избежать появления документов изданных задним числом.
  • Номер приказа и его дата издания.
  • Вид приказа (Перемещение, Увольнение, прием сотрудников и т.д.). Описание краткого содержания, например, если он издается для направления сотрудников в командировку, то необходимо указать пункт назначения, сроки поездки.
  • ФИО нескольких работников или конкретного, в отношении которого издается приказ.
  • Может быть указано основание создание документа, например, письмо, заключение срочного трудового договора или по стандартной форме.
  • Также в некоторых случаях стоит указывать, кто принял документ на хранение, в особенности, если предприятие имеет сложную организационную структуру.

Ведение журнала в электронном виде

В случае большого документооборота регистрация приказов может быть организована и в электронном виде. Так например, программа 1C осуществляет такой процесс автоматически. Но в программу, как известно можно внести изменения, поэтому периодически необходимо распечатывать листы документа, пронумеровывать, ставить визу руководителя, скреплять и передавать в архив. Также можно вести хронологию при помощи электронных таблиц, таких как Excel.

Образцы журналов

Журнал регистрации приказов по личному составу образец скачать Word.

Скачать бланк журнала регистрации издаваемых приказов по личному составу, Word.

Журнал регистрации приказов по основной деятельности Excel.

МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

от 5 ноября 2002 года N ИС-993-р

О введении журналов учета местных командировок

В целях рационального использования рабочего времени работниками центрального аппарата Государственной службы дорожного хозяйства Министерства транспорта Российской Федерации и в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка Росавтодора:

1. Ввести в структурных подразделениях Росавтодора журналы учета местных командировок (приложение 1).

2. Руководителям структурных подразделений Росавтодора:

2.1. Закрепить за конкретным работником подразделения обязанности по ведению журнала местных командировок и ежедневного Представления в Управление труда, заработной платы и персонала в дорожном хозяйстве (Буянов Э.С.) до 10.00 списков отсутствующих работников подразделения с указанием причины отсутствия по прилагаемой форме (приложение 2).

2.2. Представить в Управление труда, заработной платы и персонала в дорожном хозяйстве фамилию вышеуказанного работника в срок до 12.00 1 ноября 2002 года.

3. Установить, что журнал местных командировок хранится у работника структурного подразделения, ответственного за ежедневное представление сведений.

4. Установить персональную ответственность руководителей структурных подразделений за своевременное и полное представление указанных в п.2.1. сведений, а также за правильное и своевременное ведение журнала.

5. Административно-хозяйственному управлению (Ахмедов Р.А.) обеспечить структурные подразделения Росавтодора журналами учета местных командировок.

6. Отменить действие распоряжения N АВ-20-р от 24.11.2000.

7. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на Управление труда, заработной платы и персонала в дорожном хозяйстве (Буянов Э.С.).

Первый заместитель министра
И.Н.Слюняев

Приложение 1. Журнал учета местных командировок работников центрального аппарата Росавтодора

Приложение 1
к распоряжению Минтранса России

от 05.11.2002 N ИС-993-р

beshenyeprodaji.ru

Журнал регистрации приказов по командировкам образец

Тип документа: Журнал

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 3,3 кб

Бланк документа

Скачать образец документа

  • Журнал: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Журнал» по всему сайту
  • «Журнал учета приказов о командировании работников (примерная форма)».doc
  • Скачано документов

Занесено в базу

Внесены исправления в

  • Договоры
  • Все документы
  • Календарь праздников и выходных на 2019 год
  • Регистрация малого бизнеса полезно
  • Как самостоятельно составить договор
  • Таблица кодов ОКВЭД

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите “Спасибо”, это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Для контроля издаваемых в организации приказов в системе делопроизводства применяется журнал регистрации приказов. Данный документ позволяет организовать систему контроля издаваемых документов, а также отследить действующие на данный момент приказы и его назначение по краткому описанию. Регистрация документов позволяет облегчить и упорядочить труд отдела кадров. К тому же хронологическая регистрация издаваемых приказов позволяет защитить организацию от издания документов “задним числом”.

Ведение журнала регистрации

Порядок регистрации, оформления и составления распорядительных документов издаваемых в организации регламентируются на основании разработанного порядка ведения документооборота для внутреннего пользования. Приказы должны издаваться в хронологическом порядке, учитывая при этом дату составления и очередной порядковый номер документа по средством цифровых и буквенных обозначений.

По индивидуальному шифру в последующем будет гораздо проще найти необходимый документ. При этом можно применять определенные коды для установления принадлежности документов к конкретным подразделениям организации. Группировка приказов может осуществляться также и по их смысловому назначению.

Например:

  • “В” – статус применяется для документов издаваемых при вынесении взысканий и поощрения сотрудников.
  • “О” – для группировки приказов по отпускам сотрудников.
  • “КМ” – приказы по командировкам работников.
  • “К” – кадровые.
  • “ЛС” – по личному составу, срок хранения таких документов составляет 75 лет.

Такая группировка документов позволяет быстрее находить необходимые документы. Как таковой специализированной и утвержденной формы журнала нет, поэтому его можно разработать сами, так и при желании, можно приобрести в специализированных магазинах уже готовый журнал. Отметим, что для правильного ведения все страницы должны быть пронумерованы и прошнурованы, а на обороте скреплен печатью и подписью руководителя.

Требования к оформлению журнала

  • Графа порядкового номера, который должен присваиваться для каждого документа, для того, чтобы избежать появления документов изданных задним числом.
  • Номер приказа и его дата издания.
  • Вид приказа (Перемещение, Увольнение, прием сотрудников и т.д.). Описание краткого содержания, например, если он издается для направления сотрудников в командировку, то необходимо указать пункт назначения, сроки поездки.
  • ФИО нескольких работников или конкретного, в отношении которого издается приказ.
  • Может быть указано основание создание документа, например, письмо, заключение срочного трудового договора или по стандартной форме.
  • Также в некоторых случаях стоит указывать, кто принял документ на хранение, в особенности, если предприятие имеет сложную организационную структуру.

Ведение журнала в электронном виде

В случае большого документооборота регистрация приказов может быть организована и в электронном виде. Так например, программа 1C осуществляет такой процесс автоматически. Но в программу, как известно можно внести изменения, поэтому периодически необходимо распечатывать листы документа, пронумеровывать, ставить визу руководителя, скреплять и передавать в архив. Также можно вести хронологию при помощи электронных таблиц, таких как Excel.

Образцы журналов

Журнал регистрации приказов по личному составу образец скачать Word.

Скачать бланк журнала регистрации издаваемых приказов по личному составу, Word.

Журнал регистрации приказов по основной деятельности Excel.

МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

от 5 ноября 2002 года N ИС-993-р

О введении журналов учета местных командировок

В целях рационального использования рабочего времени работниками центрального аппарата Государственной службы дорожного хозяйства Министерства транспорта Российской Федерации и в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка Росавтодора:

1. Ввести в структурных подразделениях Росавтодора журналы учета местных командировок (приложение 1).

2. Руководителям структурных подразделений Росавтодора:

2.1. Закрепить за конкретным работником подразделения обязанности по ведению журнала местных командировок и ежедневного Представления в Управление труда, заработной платы и персонала в дорожном хозяйстве (Буянов Э.С.) до 10.00 списков отсутствующих работников подразделения с указанием причины отсутствия по прилагаемой форме (приложение 2).

2.2. Представить в Управление труда, заработной платы и персонала в дорожном хозяйстве фамилию вышеуказанного работника в срок до 12.00 1 ноября 2002 года.

3. Установить, что журнал местных командировок хранится у работника структурного подразделения, ответственного за ежедневное представление сведений.

4. Установить персональную ответственность руководителей структурных подразделений за своевременное и полное представление указанных в п.2.1. сведений, а также за правильное и своевременное ведение журнала.

5. Административно-хозяйственному управлению (Ахмедов Р.А.) обеспечить структурные подразделения Росавтодора журналами учета местных командировок.

6. Отменить действие распоряжения N АВ-20-р от 24.11.2000.

7. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на Управление труда, заработной платы и персонала в дорожном хозяйстве (Буянов Э.С.).

Первый заместитель министра
И.Н.Слюняев

Приложение 1. Журнал учета местных командировок работников центрального аппарата Росавтодора

Приложение 1
к распоряжению Минтранса России
от 05.11.2002 N ИС-993-р

beshenyeprodaji.ru

Журнал учета приказов о командировании работников 2019

Журнал учета приказов о командировании работников

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
¦ Дата и N ¦Приказ¦Командировочное¦ Фамилия, имя,¦ Структурное ¦Должность¦    Место   ¦Организация¦    Цель    ¦    Срок    ¦
¦служебного¦      ¦ удостоверение ¦   отчество   ¦подразделение¦         ¦командировки¦           ¦командировки¦командировки¦
¦  задания ¦      ¦               ¦командируемого¦             ¦         ¦            ¦           ¦            ¦ (дней, не  ¦
¦          ¦      ¦               ¦   работника  ¦             ¦         ¦            ¦           ¦            ¦   считая   ¦
¦          ¦      ¦               ¦              ¦             ¦         ¦            ¦           ¦            ¦   времени  ¦
¦          ¦      ¦               ¦              ¦             ¦         ¦            ¦           ¦            ¦нахождения в¦
¦          ¦      ¦               ¦              ¦             ¦         ¦            ¦           ¦            ¦    пути)   ¦
+----------+-T----+---------------+--------------+-------------+---------+------------+-----------+------------+------------+
¦ N ¦ Дата ¦N¦Дата¦  N  ¦   Дата  ¦              ¦             ¦         ¦            ¦           ¦            ¦            ¦
+---+------+-+----+-----+---------+--------------+-------------+---------+------------+-----------+------------+------------+
¦ 1 ¦   2  ¦3¦  4 ¦  5  ¦    6    ¦       7      ¦      8      ¦    9    ¦     10     ¦     11    ¦     12     ¦     13     ¦
+---+------+-+----+-----+---------+--------------+-------------+---------+------------+-----------+------------+------------+
¦   ¦      ¦ ¦    ¦     ¦         ¦              ¦             ¦         ¦            ¦           ¦            ¦            ¦
+---+------+-+----+-----+---------+--------------+-------------+---------+------------+-----------+------------+------------+
¦   ¦      ¦ ¦    ¦     ¦         ¦              ¦             ¦         ¦            ¦           ¦            ¦            ¦
+---+------+-+----+-----+---------+--------------+-------------+---------+------------+-----------+------------+------------+
¦   ¦      ¦ ¦    ¦     ¦         ¦              ¦             ¦         ¦            ¦           ¦            ¦            ¦
+---+------+-+----+-----+---------+--------------+-------------+---------+------------+-----------+------------+------------+
¦   ¦      ¦ ¦    ¦     ¦         ¦              ¦             ¦         ¦            ¦           ¦            ¦            ¦
----+------+-+----+-----+---------+--------------+-------------+---------+------------+-----------+------------+-------------

vse-documenty.ru

Журнал учета приказов о командировании работников (примерная форма)

-----------T--------T---------------T--------------T-------------T---------T------------T-----------T------------T------------¬
¦ Дата и N ¦ Приказ ¦Командировочное¦ Фамилия, имя,¦ Структурное ¦Должность¦    Место   ¦Организация¦    Цель    ¦    Срок    ¦
¦служебного¦        ¦ удостоверение ¦   отчество   ¦подразделение¦         ¦командировки¦           ¦командировки¦командировки¦
¦  задания ¦        ¦               ¦командируемого¦             ¦         ¦            ¦           ¦            ¦  (дней не  ¦
¦          ¦        ¦               ¦   работника  ¦             ¦         ¦            ¦           ¦            ¦   считая   ¦
¦          ¦        ¦               ¦              ¦             ¦         ¦            ¦           ¦            ¦   времени  ¦
¦          ¦        ¦               ¦              ¦             ¦         ¦            ¦           ¦            ¦ нахождения ¦
¦          ¦        ¦               ¦              ¦             ¦         ¦            ¦           ¦            ¦   в пути)  ¦
+-----T----+---T----+--------T------+--------------+-------------+---------+------------+-----------+------------+------------+
¦  N  ¦Дата¦ N ¦Дата¦    N   ¦ Дата ¦              ¦             ¦         ¦            ¦           ¦            ¦            ¦
+-----+----+---+----+--------+------+--------------+-------------+---------+------------+-----------+------------+------------+
¦  1  ¦  2 ¦ 3 ¦  4 ¦    5   ¦   6  ¦       7      ¦      8      ¦    9    ¦     10     ¦    11     ¦     12     ¦     13     ¦
+-----+----+---+----+--------+------+--------------+-------------+---------+------------+-----------+------------+------------+
¦     ¦    ¦   ¦    ¦        ¦      ¦              ¦             ¦         ¦            ¦           ¦            ¦            ¦
+-----+----+---+----+--------+------+--------------+-------------+---------+------------+-----------+------------+------------+
¦     ¦    ¦   ¦    ¦        ¦      ¦              ¦             ¦         ¦            ¦           ¦            ¦            ¦
+-----+----+---+----+--------+------+--------------+-------------+---------+------------+-----------+------------+------------+
¦     ¦    ¦   ¦    ¦        ¦      ¦              ¦             ¦         ¦            ¦           ¦            ¦            ¦
+-----+----+---+----+--------+------+--------------+-------------+---------+------------+-----------+------------+------------+
¦     ¦    ¦   ¦    ¦        ¦      ¦              ¦             ¦         ¦            ¦           ¦            ¦            ¦
L-----+----+---+----+--------+------+--------------+-------------+---------+------------+-----------+------------+-------------

readydoc.ru