Содержание

Приказ о направлении в командировку. Образец и форма № Т-9, Т-9а

Приказ о направлении работника в командировку — это первичный документ, фиксирующий факт командирования работника. В общем случае приказ издается руководителем организации, а распоряжение — другими уполномоченными должностными лицами.Образец оформления
приказа о направлении
работника в командировку
Напомним, что под командировкой следует понимать выполнение работником служебного задания (поручения) в другой организации (обычно в другой местности) продолжительностью более одних суток. Порядок направления в командировку определяется в соответствии с гл. 24 ТК РФ, а также положениями других нормативно-правовых актов, локальных актов организации и трудовых договоров, заключенных с соответствующими работниками. К числу документов, сопровождающих издание приказа (распоряжения), относятся:
Кроме того, командирование работников организации обычно производится в соответствии с утвержденным планом командировок (за исключением срочных и внеплановых).

Приказ на командировку оформляется отделом кадров (или иным аналогичным подразделением), подписывается руководителем организации и доводится до сведения работника под роспись.

Бланк приказа имеет две формы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 06.04.01 № 26: унифицированная форма № Т-9 — применяется для документирования факта направления в командировку одного работника, и форма № Т-9а — для направления двух и более работников. В данных формах необходимо указать фамилию(и) и инициалы, структурное подразделение, профессию (должность) командируемого(ых), а также цель, время и место(а) командировки. При необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных расходов.

Также, проект приказа о командировке может оформляться на общем бланке организации.

Скачать

blankiroom.ru

Приказ на командировку — образец приказа в 2018 году

Направление работника или руководителя в служебную поездку является неотъемлемой частью многих организаций. В связи с этим становится актуальным вопрос о порядке и правилах оформления соответствующего приказа. Поскольку все действия в рамках рабочей деятельности подлежат регулированию, данный аспект также нельзя упускать из виду. А потому необходимо обратиться к Положению об особенностях направления работников в служебные командировки. Данный документ призван регулировать основные вопросы в плане регламента и последовательности действий для оформления командировочной поездки.

Приказ о направлении в командировку работника

Для начала необходимо обозначить понятие, которое включает в себя направление в командировочную поездку. Если трудовая деятельность связана с постоянными поездками и работой в дороге, то это не считается как командировочная деятельность. Законоположение определяет последнюю как поездку за пределы того отделения, в рамках которого осуществляется основная работа.

Для того, чтобы определить необходимость приказа о направлении в командировку нужно обратиться к указанному законоположению. В пункте 3 предписывается, что основанием для командировочной деятельности является письменное распоряжение руководителя. При этом не предписывается определенных форм, по которым данная документация составляется.

Ранее существовал образец Т-9. Именно он считался официальной формой, по которой работник направлялся в командировочную поездку. Позднее необходимость данной формы упразднили. То есть по текущему положению образец может быть составлен в произвольном порядке. Многие компании при этом продолжают использовать образец Т-9.

Приказ о направлении в командировку образца 2018 года — скачать бланк Т-9

Приказ на суточные в командировке

Отдельно необходимо указать на приказ о суточных в командировке. Для этого в первую очередь нужно обратиться к статье 168 Трудового кодекса РФ. Она предписывает следующее возмещение командировочных расходов:

  • затраты на проезд;
  • взятие в аренду жилья, если таковое не предоставляется компанией;
  • суточные расходы — те затраты, которые имеются при смене места жительства;
  • дополнительные затраты, которые оговариваются с руководителем.

Предписывается, что порядок, по которому начисляются средства, а также их размеры, должны быть указаны в трудовом договоре. При этом суточные не начисляются в том случае, если поездка была однодневной. Здесь работодатель оплачивает только транспортные и сопутствующие расходы.

Приказ о продлении командировки

Продление командировочного срока часто становится необходимостью, а потому также требует регламентирования соответствующими актами. В составлении приказа о продлении командировки важную роль играет указание основания, по которому она продлевается. Таковым может являться одна из следующих причин:

  • производственная надобность, когда появляется необходимость в дополнительных действиях или сроках;
  • личные причины — командированный работник может подать соответствующее прошение о продлении, обычно если речь идет о выходных или праздниках оно удовлетворяется;
  • транспортная задержка — отсутствие возможности выехать в установленный срок также требует продления;
  • период может быть продлен по причине болезни сотрудника;
  • чрезвычайные обстоятельства, не зависящие от работника.

Указанная причина вписывается в образец документа вместе с указанием, на какой период продлевается поездка. Предписывается при этом, что работодатель не может принудить к продлению установленного периода или сделать это по своей инициативе.

Журнал по регистрации приказов по командировкам

Журнал учета и регистрации приказов о направлении в командировку используется для фиксирования данных по соответствующим действиям. Такая документация может быть составлена в произвольном порядке, поскольку строго определенного образца не имеется. Однако следует обратить внимание на наличие следующих сведений:

  • полное имя командированного, можно использовать фамилию с инициалами;
  • отделение, в котором он работает;
  • занимаемая работником должность;
  • назначение поездки, место и поставленные задачи.

В случае необходимости могут приводиться и дополнительные данные, к примеру о понесенных расходах, оценке выполнения.

Скачать заполненный образец журнала

Нумерация приказов на командировки

Регламентированного порядка, по которому проставляется нумерация приказов на командировку, не имеется. При проставлении номера обычно ориентируются на удобство отчетности. В случае наличия проверки такая нумерация должна быть максимально понятна и доступна.

Чаще всего используется форма, где частью номера является порядковая цифра, а частью — буквы, обозначающие направление документа. При этом все документы могут иметь одно порядковое исчисление и разную направленность. А может использоваться вариант, когда каждое направление имеет собственный порядок нумерации.

В любой компании данный аспект должен быть строго регламентирован во избежание путаницы. Все документы необходимо пронумеровывать и вносить в соответствующие реестры или журналы. Многие из них следует хранить до 75 лет.

Образец заполнения приказа на командировку

Заполнение образца приказа о направлении в командировку должно включать в себя следующие моменты:

  • полное и сокращенное наименование компании;
  • реквизиты документа — номер и дата его составления;
  • данные по работнику, его полное имя, должность и подразделение;
  • данные по командировочной поездке, назначение, место, цель, период;
  • данные по финансированию данной поездки;
  • указание на документ, на основании которого она осуществляется;
  • подписи руководителя и работника с указанием об осведомленности последнего.

Если в поездку направляется руководитель, то он может оформлять документ сам себе. Этим вопросом также может заняться как отдел кадров, так и полномочный заместитель начальника.

Скачать заполненный образец приказа о направлении в командировку

Читайте далее

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Загрузка…

russiansu.ru

Приказ на командировку

Нередко в организациях возникает необходимость командирования своих сотрудников в другие города и даже страны. Из этой статьи Вы узнаете все о документировании такого события, в том числе речь пойдёт о правильном заполнении приказа на командировку.

Необходимость документального фиксирования командировок

Согласно трудовому законодательству определение командировки выглядит следующим образом. Это поездка сотрудника организации по поручению руководства. Данная поездка имеет установленный срок и определённую цель, и, как правило, несёт для компании определенные расходы. В связи с тем, что компании обязаны отражать все свои траты, то командировочные расходы не исключение.

Таким образом, становится очевидно то, для чего так важно правильно оформлять поездки: чтобы отразить расходы на командировку в бухгалтерском учёте по всем правилам, необходимо правильно правильно оформлять командировочные документы, поскольку государственные органы очень тщательно проверяют обоснованность той или иной выплаты средств сотруднику.

Читайте также статью: → Приказ на командировку в 2018.

Документы-основания для командировок сотрудника

Как уже говорилось ранее, нужно правильно оформлять командировки. Но как же это сделать правильно и не запутаться, ведь нужно заполнять большое количество документов?

Спешим Вас обрадовать. На сегодняшний день действует более простая схема, предложенная государством в 2015 году. Она позволяет заполнять всего два документа, на основании которых можно принять к учету командировку.

Важно! Таким образом, на сегодняшний день отменены следующие документы:

  1. Командировочное удостоверение;

  2. Служебное задание на командировку;

  3. Отчёт по командировке.

Действительны же будут следующие документы:

  1. Распоряжение о поездке;
  2. Авансовый отчёт сотрудника о расходах на поездку.

Распоряжение на отправление работника в командировку

Распоряжением на совершение поездки является приказ директора о командировке. Его оформлению уделяют наибольшее внимание проверяющие органы. Итак, вот несколько правил, которые следует учитывать при издании распоряжения:

  1. Приказ директора должен быть оформлен письменно;
  2. Форма приказа может быть любая, однако, она должна быть утверждена в вашей организации;
  3. Командировочные документы должны соответствовать требованиям федерального законодательства и иметь в своём составе обязательные реквизиты.

Приказ на командировку: образец и форма

Поскольку форма приказа о командировке не установлена законодательно, то организация вправе использовать любую удобную для неё форму. Однако, на практике организации используют документ по форме Т-9, обязательность которого была упразднена с 2013 года. На сегодняшний день этот документ считается наиболее удобным для компаний. Скачать форму приказа о командировке Т-9 можно здесь. А посмотреть образец заполнения документа можно, перейдя по этой ссылке. Для тех, кто решил все же создать собственную форму приказа на командировку, представим список реквизитов, которые должны в обязательном порядке присутствовать в документе. Весь список представлен в таблице.

Группа информацииСписок реквизитов
Шапка документаНаименование документа;
Наименование организации-составителя (владельца) документа;
Дата составления документа;
Номер приказа.
Данные командированного лицаФамилия, имя, отчётливо лица, отправляемого в командировку;
Табельный номер сотрудника;
Должность;
Наименование подразделения.
Сведения о поездкеМестонахождения принимающей стороны;
Наименование принимающей стороны;
Количество командировочный суток;
Даты начала и окончания командировки;
Цель направления командировочного лица в поездку.
Дополнительная информацияИсточник оплаты расходов;
Основание командировки
Поля для согласованияРеквизиты руководителя или иного уполномоченного лица;
Место для его подписи;
Реквизиты сотрудника;
Место для его подписи.

Для групповой командировки так же часто используется форма приказа Т-9. Её образец заполнения можно скачать здесь. В ней предусмотрены роля для указания места командировки для каждого из работников, так же индивидуально для каждого можно заполнить цель поездки, её сроки вариант оплаты расходов на неё.

Порядок заполнения приказа на командировку

Итак, перейдём к оформлению документа. В нашем примере речь пойдёт о заполнении стандартной формы приказа.

В первую очередь, как и для любого другого документа заполняется «шапка». Здесь важно указать код организации по ОКПО и её наименование. Далее следует заполнитьномер документа и дату его составления.

После чего заполняется фамилия, имя и отчество командированного лица, а так же его табельный номер, должность и подразделение, в котором он работает.

Важно! Следует обратить внимание на то, что личные данные вносятся в родительном падеже.

После этого в приказ вносятся сведения о принимающей стороне, в том числе её адрес.

Следующий очень важный реквизит, который должен быть указан, — это количество дней командировки. Как правило, здесь так же учитываются даты пребывания в пути, поэтому вносить сведения сюда можно из проездных документов.

Далее указывается цель поездки. При чем её формулировка должна быть краткой и очень емкой. Например, проведение пуско-наладочных работ дизельного электро-генератораNBV-5000.

В конце необходимо заполнить за чей счёт осуществляется финансирование поездки. Этот реквизит обязателен к заполнению, поскольку именно он отражает факт оплаты расходов на поездку для той или иной организации. Если здесь указать, что уплачивает расходы принимающая сторона, то принять к учету у себя командировочные расходы сторона-отправитель сразу не сможет. Однако,  командированный сотрудник должен представить авансовый отчёт о расходах своему руководству, а оно в свою очередь должно выставить счёт принимающей стороне. Только после этого затраченные деньги из личных средств сотрудника должны быть ему возмещены, а расходы приняты к учету.

Форма Т-9 предполагает заполнение реквизита «Основание…». Однако, он не обязателен к заполнению. Сюда можно внести сведения о служебных заданиях, записках, а можно оставить пустую строку.

После составления такого приказа следует его утвердить у руководителя компании. Для этого существует специальная строка. Здесь должна быть пустая строка (место для подписи) и расшифровка этой подписи в виде должности уполномоченного лица и его личных данных.

После утверждения этого документа с приказом под росписьознакамливают лицо, направляемое в поездку. После чего выдают емукопию приказа

Командировка директора: как оформлять поездку

Поскольку нередко случается, что в командировку направляется сам руководитель, то встаёт вопрос о заполнении приказа на его имя. В этом случае приказ заполняется в рядовом порядке. Единственный нюанс: в основании для командировки не ставится ничего.

Ещё одна тонкость связанная с командировкой директора: возложение обязанностей директора на иное лицо, которое будет вести дела в отсутствие «самого главного». Для этого издается письменное распоряжение руководителя, утверждённое по всем правилам.

Читайте также статью: → Компенсация командировочных расходов: конфликты.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос N1: Добрый день! Для нашей организации традиционна следующая ситуация: в командировки мы отправляем, как правило, одного сотрудника, который решает на месте пребывания несколько задач для разных отделов. Поскольку  обязанность о составлении служебного задания отменили, возникает вопрос: можем ли мы дальше использовать этот документ для фиксирования задач командированного?

Ответ: Здравствуйте! Вы совершенно верно заметили, что составлять служебного задания теперь не нужно. Однако, Вы можете дальше использовать в своей практике этот документ, если он для Вас удобен.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓
Юридическая Консультация бесплатная
Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

online-buhuchet.ru

образец и бланк по форме Т-9

Во многих организациях для решения каких-либо рабочих моментов сотрудника направляют в служебную командировку.

Она осуществляется на основании приказа на командировку, в котором имеется вся информация о служебной поездке и сотруднике, который ее совершает. Приказ не создается только для тех работников, которые имеют разъездной характер работы.

Содержание статьи

Распоряжение о направлении

В Трудовом кодексе РФ предусмотрена статья 166, в которой дается понятие того, что такое командировка. Порядок отправления сотрудника в поездку рассматривается в Постановлении Правительства РФ от 13 октября 2008 года №749.

Для направления работника в служебную командировку его согласие не спрашивается, так как это является приказом руководителя. Дни, проведенные в поездке, оплачиваются, а сама командировка осуществляется за счет средств организации.

Отказаться от поездки могут только:

  • мать или отец, воспитывающие ребенка в одиночку;
  • работники, имеющие многодетные семьи, от 3 детей и более;
  • сотрудники, имеющие родственников на иждивении или занимающиеся уходом за больным.

Эти работники могут быть направлены в командировку, но предварительно они должны составить заявление о том, что они с этим согласны.

Даже при наличии их согласия, не разрешено отравлять в командировку:

  • беременных женщин;
  • сотрудников в возрасте до 18 лет.

Направлять сотрудников в служебную поездку может руководитель организации или другое уполномоченное им лицо. Для этого издается распоряжение о направлении в командировку, которое служит основанием для создания бухгалтером приказа.

Форма и структура документа

Основным документом во время служебной поездки сотрудника является приказ о направлении работника в командировку формы Т-9. Если в поездку направляется несколько человек, используется форма Т-9а.

Она абсолютно аналогичная первой, не считая небольших изменений, в ней располагается таблица, в которую заносятся данные сразу на несколько работников, что экономит время и позволяет обойтись без составления отдельных приказов на каждого сотрудника, участвующего в этой поездке.

Данные бланки являются распорядительными документами, они унифицированы и всегда имеют одинаковое поле для заполнения, все изменения обязательно утверждаются и указываются в учетной политике.

Документы для скачивания (бесплатно)

Обязательными реквизитами, находящимися в бланке Т-9 (Т-9а) являются:

  1. Наименование.
  2. Дата создания документа.
  3. Порядковый номер.
  4. Полное наименование отправляющей в командировку организации.
  5. Информация о работнике: ФИО, занимаемая должность, подразделение, табельный номер.
  6. Цель поездки, обозначенная в распоряжении руководителя.
  7. Место(-а) пребывания.
  8. Время командировки, первый день отъезда из города, день приезда в него.
  9. Подпись сотрудника и руководителя, которая ставиться только после заполнения всего документа.

Как заполнить в 2018 году

Правильно заполнить документ довольно легко, в каждой строке или графе столбца имеется пояснение, что она должна содержать. В первую очередь необходимо правильно заполнить шапку документа:

Наименование строкиЧто указывается
Наименование организацииПолное название фирмы, которая отправляет работника в командировку
По ОКПОКод ОКПО, принадлежащий организации
Номер документаПорядковый номер бланка, который после будет указан в журнале регистрации
ДатаДата составления документа

После заполнения шапки можно переходить к основной части бланка, в которой содержится вся информация уже, непосредственно, о самой командировке:

Наименование строкиЧто указывается
Фамилия, имя, отчествоПолное имя сотрудника, который направляется в поездку
Табельный номерТабельный номер, присвоенный сотруднику
Наименование профессии (должности)Кем работает сотрудник
Наименование структурного подразделенияВ каком конкретно месте трудиться работник в организации
Место назначения (страна, город, организация)Местонахождение и полное название фирмы, куда пребывает командированный сотрудник
Сроком наНа какое количество календарных дней командируется работник
С/поДаты выезда из города, в котором трудоустроен сотрудник и приезда обратно
С цельюЦель поездки, обозначенная в распоряжении
Командировка за счет средствКакая организация оплачивает командировочные расходы
ОснованиеНаименование, номер и дата документа, на основании которого осуществляется поездка и создается приказ на командировку

Далее, после заполнения всех строк, проставляются подписи с расшифровками руководителя и сотрудника с датой ознакомления с приказом.

Сроки, подпись, даты и печать

Сроки командировки указываются в полных днях, независимо от времени отъезда или приезда. Например, если работник выехал в 23:55, то указывается именно эта дата, и день включается в продолжительность поездки.

Если сотрудник вернулся в 00:15, то и этот день также фиксируется как день возвращения и прибавляется к остальным. Задним числом оформлять командировку запрещается, при обнаружении таких действий на организацию накладывается штраф.

Если работник направляется сразу в две командировки, и вторая начинается в день окончания первой, то создается два приказа с разными номерами по порядку и соответствующими датами начала и конца поездки.

Составляет приказ о направлении работника в командировку сотрудник отдела кадров, главный бухгалтер или другой сотрудник бухгалтерии, имеющий на это полномочия. Право подписи имеется только у руководителя организации или у лица, его замещающего.

Что касается присутствия печати на бланке, то наличие ее не обязательно, так как Т-9 является внутренним документом организации и в подтверждении подлинности не нуждается.

Где регистрируется

Все приказы бухгалтер фиксирует в специальном журнале, предназначенном для регистрации приказов на командировку. Форма журнала может быть свободной, напечатанной на компьютере или разлинованной от руки.

Расположение столбцов и строк также произвольно. Главное, чтобы в журнале регистрации располагалась следующая информация:

  • дата документа;
  • номер, присвоенный приказу;
  • полное имя работника, который был отправлен в командировку;
  • занимаемая им должность;
  • структурное подразделение;
  • цель поездки;
  • место прибытия;
  • дата начала и конца командировки.

Журнал должен заполняться обязательно, так как его отсутствие в ходе проверок может повлечь за собой наказание как для самого ответственного за это сотрудника, так и для организации в целом. Кроме того, информация, хранящаяся в журнале, может пригодиться при решении спорных моментов.

Сопутствующие документы

Так как на осуществление командировки выдаются деньги в подотчет и средства на суточные расходы, после прибытия из нее необходимо предоставить все сопутствующие документы:

  1. Удостоверяющие проезд, билеты на общественный транспорт.
  2. Если поездка осуществлялась на личном или служебном автотранспорте, то необходимо предоставить чеки с автозаправок.
  3. Чеки и квитанции из отелей и гостиниц, в которых проживал работник.
  4. Если были выданы подотчетные средства на покупку чего-либо, обязательно сохраняются товарные чеки на приобретенный товар.

По возвращению из служебной поездки сотрудник предоставляет все имеющиеся у него документы в бухгалтерию. Если остались излишки подотчетных денежных средств, их необходимо сдать в кассу предприятия, если был перерасход средств, то осуществляется выдача переплаченной работником суммы.

Количество экземпляров и особенности хранения

Приказ о направлении работника в командировку составляется в единственном экземпляре. Он не выдается на руки сотруднику, а хранится в бухгалтерии. Все документы, подтверждающие командировки, хранятся в одном месте, после чего подшиваются и убираются в архив организации, откуда при первой необходимости легко достаются.

Срок хранения приказов составляет 5 лет, если поездка осуществлялась по территории России. При поездке за границу документы должны храниться в течение 75 лет. Как только срок хранения истекает, создается приказ на уничтожение документов.

Вести учет всех документов бухгалтер должен в строгом порядке. Все приказы, распоряжения, бланки должны храниться раздельно, чтобы в случае чего их можно было легко найти.

В первую очередь, все вопросы обращаются непосредственно к бухгалтерии, так что перед тем как принять какой-либо документ у сотрудника, его необходимо тщательно проверить на наличие всех данных и подписей, ведь это намного облегчит работу в дальнейшем.

Из данного видео можно узнать, как оформить командировку в 1С.

znaybiz.ru

Приказ на командировку в 2018 году образец

Командировка сотрудника по служебным делам всегда оформляется специальным приказом. Он издается именно в связи с направлением работника в командировку. Данный документ определяет наиболее значимые вопросы, связанные с пребыванием лица в командировке.

Оформлять указанный организационно-распорядительный документ следует правильно и точно. Необходимо понимать, что единого образца приказа работодателя не существует. В силу этого, каждая организация вправе разрабатывать собственные формы документов и менять их содержание в зависимости от конкретной ситуации.

Приказ о направлении в командировку – условия и порядок оформления

Работодатель при издании данного документа обязан соблюдать определенные условия. Необходимо оформить решения с учетом внутренних положений и текущей необходимости. Оформление приказа о направлении работника в командировку заключается в нескольких этапах. Их можно представить следующим образом:

  • Первым документом работодателя является служебная записка. В ней нужно сформулировать необходимость направления сотрудника, установить определенный срок. Служебная записка обосновывает надобность в принятии решения о поездке. Поэтому порядок принятия и реализации решения начинается именно с данного документа. Как правило, он подготавливается кем-либо из руководителей среднего звена;
  • Затем издается соответствующий распорядительный акт. Он станет основанием для расчета и перечисления денежных средств на проезд до места и для суточных начислений. Все организационные вопросы решаются именно в связи с изданием приказа работодателя;
  • Работники бухгалтерии осуществляют расчеты сумм, которые полагаются на дорогу и на проживание. Данные средства рассчитываются, исходя из внутренних положений. Поэтому суммы командировочных могут существенно различаться в зависимости от организации;
  • После чего выделенные деньги передаются работнику под отчет. То есть, он получает аванс. Указанные деньги на основании служебного документа расходуются на приобретение билетов и оплату проживания;
  • Нередко сотруднику оформляется командировочное удостоверение. Данный документ подтверждает исполнение им своих служебных обязанностей в удалении от основного места работы.

Данный порядок является общим и применяется во всех случаях.

Что является основанием для издания приказа о командировке?

Решение основывается на служебной записке. А этот документ, в свою очередь, представляет собой сообщение о возникшей служебной необходимости. Когда требуется заключать сделку, провести обучение сотрудника и так далее в удалении от места работы, следует написать служебную записку.
Помимо обоснования, в ней следует указать еще и более конкретные моменты. Таковыми являются период нахождения в командировке, а также место, куда необходимо выехать сотруднику.

При необходимости, записка может включать и другие обстоятельства. Они определяются работником самостоятельно, исходя их особенностей конкретной ситуации. При рассмотрении записки работодатель может счесть ее нецелесообразной и издание решения не состоится.

Как оформить приказ на командировку?

При составлении указанного решения, работодатель должен разрешить несколько вопросов. Данные условия подлежат обязательному отражению. Ведь именно на его основании будут разрешены все моменты, связанные с задачами работника и порядком направления его в командировку. К числу условий следует отнести:

  • Руководитель должен оформить все реквизиты организации, то есть: указать ее название, адрес и так далее;
  • Сведения о том, куда направляется работник. Работодатель должен сделать это максимально конкретно. Такая конкретика — основное условие документа. Ведь не должно возникать разночтений относительно места направления работника;
  • Нужно отразить время выезда и дату предполагаемого или обязательного прибытия обратно. Срок — серьезное условие. Ведь именно от него зависит объем денежных средств, которые будут выданы бухгалтерией;
  • Цель поездки указывается обязательно. Работодатель должен отразить в документе цели и задачи, для решения которых работник выезжает.

В заключительной части документ должен содержать подпись руководителя и штамп организации. Это послужит для заверения бумаги.

Приказ о командировке ТК РФ в 2018 году — скачать образец

Нормы, которые регламентировали выезд сотрудников в связи со служебной или производственной необходимостью, в 2018 году не претерпели существенных изменений. Это относится к компетенции руководителя. Поэтому он вправе дополнять или изменять акт по своему усмотрению. Главное, чтобы данный акт содержал указанные выше реквизиты и необходимые условия.

Приказ о назначении ответственного за командировку скачать

Бланк данного акта позволяет включить любые нужные, по мнению руководства, условия.

Приказ об утверждении положения о командировках скачать

В качестве образца можно использовать данный документ. Он грамотно составлен и соответствует нормам законодательства о труде.

Похожие записи

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

legionfg.ru

Приказ о направлении в командировку

Бланк приказ на командировку по форме Т-9 и Т-9а

• Скачать актуальный бланк Т-9 (формат Word).

• Скачать актуальный бланк Т-9а (формат Word).

• Скачать образец заполнения Т-9.

Приказ на командировку – это распорядительный документ, в соответствии с которым работник направляется в командировку. Форма Т-9 предназначена для одного работника, а форма Т-9а – для группы работников.

ВНИМАНИЕ: Постановлением Правительства РФ от 29.12.2014 отменено обязательное оформление служебного задания и командировочного удостоверения.

По возвращении из командировки сотрудник должен сдать заполненный авансовый отчёт с документами, подтверждающими командировочные расходы, а также командировочное удостоверение.

Заполнение формы Т-9

В верхней строке указывается наименование организации или ИП (например, ООО «Морковь» или ИП Сергеев П.П.). Далее вписываем индивидуальный номер документа и дату его составления.

Строка «Код по ОКПО». Указывается код по ОКПО согласно данным в уведомлении из Росстата.

Далее указываются данные работника, отправляемого в командировку: ФИО, должность, его табельный номер, структурное подразделение, в котором он работает, а также место, куда направляют командируемого.

Ниже срок командировки: первый день – это день отъезда из места постоянной работы, последний день – это день возвращения.

Цель командировки и строка «Основание» заполняются согласно сведениям служебного задания, выданного сотруднику.

Строка «Командировка за счёт средств». Указывается источник финансирования командировки.

Внизу ставятся подписи руководителя организации и командируемого работника.

Приказ на командировку: образец

• Смотреть полный перечень кадровых документов •

ip-spravka.ru

Приказ о направлении сотрудника в командировку, форма Т-9

В ходе работы организации сотрудники не редко отправляются в командировки для решения служебных задач, при этом необходимо правильно отразить ее в бухгалтерском и кадровом учете. Приказ о направлении сотрудника в командировку является первичным документом, для этого разработана унифицированная форма Т-9 для одного сотрудника или Т-9а для группы сотрудников.

Оглавление статьи

Порядок направления в командировку

На текущий момент основным документом, который должен обязательно составляться при выбытии сотрудника в командировку, является приказ о командировке. Он стал основным с 2015 года, когда компаниям разрешили не составлять служебное задание, командировочное удостоверение и отчет о командировке. Тем не менее, при необходимости они могут оформляться, однако, этот факт должен быть закреплен в учетной политике или соответствующих локальных актах.

Большие компании имеют практику составления графика командировок, в который заносятся все планируемые поездки сотрудников на текущий год. Данный документ должен заверяться руководителем фирмы.

[ult_buttons btn_title=”Читайте подробнее, как отправить сотрудника в командировку” btn_link=”url:http%3A%2F%2Finfportal.ru%2Fkadry%2Fkak-otpravit-sotrudnika-v-komandirovku.html||target:%20_blank|” btn_title_color=”#dd3333″ btn_hover=”ubtn-fade-bg” btn_anim_effect=”ulta-shrink” icon=”Defaults-share-square-o” icon_size=”32″ btn_icon_pos=”ubtn-sep-icon-right” btn_shadow=”shd-bottom” btn_shadow_size=”5″ btn_shadow_click=”enable”]

При возникновении необходимости выполнения каких-либо производственных задач за пределами предприятия, руководитель принимает решение направить сотрудника в командировку. Он может составить служебное задание, или же дать устное распоряжение, и кадровая служба оформит приказ на командировку. При этом должны быть четко указаны, цель, место поездки, сроки, а также ответственные лица. Для этого все же рекомендуется составлять письменный документ, который будет содержать все указанные сведения.

На основании полученного указания работник кадрового отдела составляет приказ и доводит его содержание до сотрудника под роспись. Данное распоряжение, в первую очередь, необходимо для правильного оформления отсутствия командируемого на своем рабочем месте, а также финансирования будущих расходов. В последнем случае, работник обычно составляет служебную записку на имя директора с обоснованием возможных затрат во время поездки, на основании которой ему в дальнейшем выдают денежные средства.

Командировка в табеле учета рабочего времени отмечается кодами «К» или «06». В период отсутствия за работником сохраняются средний заработок и рабочее место.

При необходимости, организация также может оформить на работника командировочное удостоверение. В нем нужно поставить запись об отъезде с фирмы, а также о прибытии на место командировки. Кроме этого, кадровый работник может отмечать даты прибытия и отбытия командированных работников в специальном журнале.

Как правильно составить приказ на командировку

Для составления приказа может использоваться стандартная форма Т-9 (или Т-9а при командировке нескольких работников). Или же кадровая служба имеет право создать свою форму приказа на фирменном бланке компании. В специальных программах есть возможность составить приказ автоматически.

В верхней части бланка нужно указать полное название предприятия, и его код согласно справочнику ОКПО. Дальше проставляется дата создания приказа, а также его порядковый номер. Под ним документ заносится в книгу регистрации приказов.

Дальше записываются данные о сотруднике — его полные Ф.И.О., личный табельный номер, название должности, обозначение структурного подразделения (при наличии).

Форма приказа т 9 обязательно должна содержать полные данные о месте поездки — с подробным указанием страны, города, полного названия принимающей компании. Кроме этого, нужно точно записать продолжительность поездки, а также даты ее начала и завершения.

После этого вносится информация о целях направления сотрудника в командировку. Также здесь же указывается какая именно сторона (отправляющая или принимающая) несет затраты по данной поездке.

В заключение кадровый работник вносит основание для составления приказа. Это может быть заключенный договор, служебное задание (если оно было выписано), график командировок и т. д.

Составленный приказ подписывается руководителем фирмы, с указанием его должности и полных Ф.И.О.

После этого работник должен проставить отметку об ознакомлении с приказом, которая выражается в личной подписи и дате.

Нюансы

Если в командировку отправляются несколько человек, то целесообразнее оформить приказ по форме Т-9а. Он выполнен в виде большой таблицы, в столбцах которой записываются фамилии сотрудников, а в строках — данные о целях, продолжительности, днях начала и конца поездки и т. д.

Как правило, расходы по направлению работников в командировку несет отправляющая сторона. Однако части встречаются случаи, когда денежные затраты перекладываются на другую (обычно принимающую) организацию. Сюда относятся, к примеру, работы по вызову специалиста на пуско-наладку нового оборудования. В таком случае в соответствующей строке приказа записывается название этой организации.

Скачать приказ на командировку по форме Т-9

[us_cta title=”” color=”secondary” btn_link=”url:http%3A%2F%2Finfportal.ru%2Fservice%2Fprikaz-na-komandirovku-forma-t-9-onlajn-zapolnenie.html||” btn_label=”Заполнить” btn_style=”outlined” btn_color=”brown” btn_icon=”fa-thumbs-o-up”]Данный документ вы сможете заполнить в Онлайн режиме, далее сохранить готовый приказ в формате Pdf или распечатать на принтере![/us_cta]

Форма Т-9 приказ о командировании бланк (для одного сотрудника).

Форма Т-9а приказ о направлении в командировку, бланк (для списка сотрудников).

Скачать образец заполнения приказа по фоме Т-9.

[us_separator size=”small” thick=”1″ color=”primary” text=”Вам также может понадобиться“]

Новый порядок командировок с 2015 года.
Суточные в 2016 году.
Налогообложение суточных.

[us_separator size=”small” thick=”2″ color=”primary”]

infportal.ru