• Актуально
• Анонсы
• Архивное хранение
• Больничные
• Бухгалтерия в кадрах
• Военнослужащие
• Воинский учет
• Гарантии и компенсации
• Госслужба
• Делопроизводство
• Договоры
• Документооборот
• Должностные инструкции
• Законодательство
• Инвалиды
• Иностранные работники
• Инструкции по охране труда
• Интервью
• Кадровики советуют
• Командировки

образец и бланк при смене фамилии, требования к заполнению

На протяжении жизни у человека могут произойти изменения жизненных обстоятельств, которые приведут к необходимости поменять не только работу и место жительства. Иногда человеку приходится изменить личные данные. Например, женщина, вступая в брак, берёт фамилию мужа или человек сам решает поменять имя или фамилию. Часто открываются новые обстоятельства, из-за которых гражданину приходится изменить данные о своём месте рождения. В последнее время нередки случаи смены пола.

Человеку необходимо сменить все документы, даже если произошло изменение всего одного реквизита, потому что в этих документах по закону зафиксированы уже устаревшие сведения. В основном это касается паспорта или иных документов, удостоверяющих личность, а также документов, относящихся к сфере налогообложения и страхования.

Общие сведения

Форма АДВ-2 – это личное заявление гражданина об обмене страхового свидетельства, в котором имеются данные о номере его индивидуального лицевого счёта.

Страховое свидетельство необходимо поменять при возникновении следующих обстоятельств:

• Изменились любые анкетные данные человека (в свидетельстве должны быть отражены только достоверные сведения о гражданине).
• Сведения, вписанные в страховое свидетельство, оказались недостоверными.
• Документ оказался непригодным для дальнейшего использования.

Как только у человека произошло событие, приведшее к необходимости сменить пенсионное свидетельств, гражданин обязан обратиться лично к своему работодателю или в отдел кадров предприятия. При себе нужно иметь документы, служащие доказательством произошедших изменений: свидетельство о браке, паспорт. С этого документа снимается копия, заполняется анкета АДВ-2.

Если застрахованное лицо на данный момент не трудоустроено, ему для обмена страхового свидетельства требуется самостоятельно обратиться в Пенсионный фонд. Готовый бланк заявления по форме АДВ-2 можно скачать из Интернета. Требуется заполнить его и сдать вместе со следующими документами:

• паспорт или другие документы, удостоверяющие личность;
• свидетельство о браке;
• прежнее пенсионное свидетельство.

Нормативное регулирование

Нормативная база, касающаяся написания заявлений по форме АДВ-2, регламентирована Постановлением Правления ПФР №192 от 31 июля 2006 года, отредактированном 20.01.2015 г. В данном документе зафиксированы правила заполнения, приведён единый образец бланка. Бланк можно взять в самом ПФ, или на его официальном сайте.

Подавать заявление необходимо в двухнедельный срок, особенно если человек только что устроился на работу. Работодателю несвоевременная подача заявления грозит штрафными санкциями (Постановление Правительства от 15.03.97 № 318).

Заполнение АДВ-2

Данные в форму АДВ-2 заносятся лично застрахованным гражданином. В некоторых случаях по поручению работодателя заявление пишут уполномоченные им сотрудники кадрового отдела организации или другой работник.

Требования

Заполнить её довольно легко, в отличие, например, от формы АДВ-1. Застрахованный работник должен собственноручно подписаться под заявлением и тем самым подтвердить подлинность сведений в документе.

Если работник отсутствует на рабочем месте по причине долгосрочной командировки, болезни или по любой другой уважительной причине, руководитель имеет право поставить свою подпись в заявлении. При этом он обязан указать причину, по которой это происходит.

Правила заполнения:

• Заполняется от руки печатными буквами, синими чернилами или можно напечатать на компьютере.
• Все сведения даются в именительном падеже и заглавными буквами.
• Пол записывается в виде буквы «М» или «Ж».
• Дату следует писать по формуле ДД месяц ГГГГ (05 февраля 2017).
• Наименования населённых пунктов и территориальных образований пишутся точно, как в исходных документах.
• Все данные вводятся согласно удостоверяющих личность документов. Нельзя вписывать никаких новых данных, если их нет в данном документе.
• Разрешается использовать общепринятые сокращения.
• В каждую клеточку вносится 1 символ: буква или цифра.

Смена фамилии и важные нюансы такого мероприятия — тема видео ниже:

Инструкция по заполнению

Необходимо помнить, что в пункте «новые сведения о гражданине» указываются только изменившиеся данные. Их следует перенести из нового паспорта с изменёнными личными данными. При обмене паспорта по поводу изменения фамилии в заявлении пишется новая фамилия.

Образец

Бланк можно скачать здесь.

Пример заполнения при смене фамилии

Как получить

Работодатель обязан передать документы в местное отделение ПФР не позднее 14 дней со дня написания заявления. К документам необходимо приложить опись (форма АДВ-6-1).

• Изучение данных, внесение изменившихся сведений и изготовление нового свидетельства занимают много времени, поэтому ПФР по закону отводится 1 календарный месяц на все эти действия. После этого новый документ с сопроводительным письмом пересылается на адрес организации.
• Работодатель должен не позднее 1 недели вручить новое свидетельство застрахованному работнику. При этом работник расписывается в сопроводительной ведомости ПФР. Эта ведомость посылается обратно в ПФР.
• При изменении личных данных следует сразу же заняться обменом СНИЛСа, потому что работодатель будет по-прежнему перечислять деньги на расчётный счет, но ввиду изменения данных, они могут попадать не по адресу.

Не следует считать, что если номер счёта закреплён за застрахованным человеком навсегда, то ошибок в пенсионном страховании быть не должно. Денежные средства могут даже просто зависнуть и не попасть на счёт страхователя.

Как поменять СНИЛС в случае изменения анкетных данных, расскажет видео ниже:

uriston.com

Форма АДВ-2 (анкета застрахованного лица)

Очень часто может возникнуть следующая ситуация: персональные данные человека потеряли свою актуальность. Подобная проблема связаны с некоторыми обстоятельствами, такими как: изменилась дата рождения человека в связи с открытием каких-то сведений, сменилось имя или фамилия женщины после того, как она вступила в брак и взяла фамилию мужа.

В случае изменения некоторых личных данных человек должен поменять документы, прежде всего те, которые удостоверяют личность. Также устаревшую информацию необходимо сменить в страховых и налоговых документах. Специально для этого была разработала форма АДВ-2.

Заявление в форме АДВ-2 подаётся для замены страхового свидетельства, в котором содержится индивидуальный страховой номер человека. Именно этот документ предназначен для учета пенсионных прав человека, формирующихся из средства и взносов работодателей. Это касается всех работников без исключения.

Заявление об обмене страхового свидетельства

Большой значимостью не только для работника, но и для работодателя обладает страховое свидетельство, поскольку они оба являются участниками пенсионной системы. А значит, очень важна корректность содержащихся в этом документе личных данных. В противном случае может возникнуть сбой в системе по учёту страховых взносов.

Если было получено свидетельство, содержащее какие-либо ошибки, или вовсе не читабельное, то в таком случае необходимо незамедлительно заменить неактуальное свидетельство на другой, правильный документ, где будут правильно указаны фамилия, имя и отчество человека, дата и место его рождения и пол.

Застрахованное лицо должно сразу же обратиться к работодателю, например, в отдел кадров, после получения документов, которые подтверждают изменения в личных данных. После этого следует заполнить заявление в форме АДВ-2, поставить подпись в анкете и затем передать все необходимые документы работодателю. Кроме того, работник может заполнить данную анкету не самостоятельно, а поручив это работникам уполномоченной структуры в организации.

Правила и образец заполнения формы АДВ-2

Заявление отправляется в ПФР по месту прописки, если произошли изменилась фамилия, имя, отчество, дата рождения, место рождения или пол застрахованного гражданина. Данный документ должен лично заполнять человек, который обращается в ПФР. Однако заполнить форму АДВ-2 может и специалист кадровой службы или любой другой уполномоченный руководителем компании челок.

Указанные в заявлении данные должны быть обязательно заверены личной подписью гражданина. Если же он не имеет возможность поставить свою подпись, например, его работник находится в длительной командировке или болезни, то сам работодатель может заверить заявление, указал соответствующую причину.

Скачать бланк АДВ-2

Правила при заполнении отдельных реквизитов в заявлении по форме АДВ-2:

• Необходимо обязательно заполнить строчку со страховым номером, где указывается индивидуальный номер лицевого счета гражданина. Данную информацию можно найти в свидетельстве о страховке.
• Строчку фамилия, имя и отчество заполнять нужно обязательно, указав личные данные, которые содержатся в свидетельстве о страховке.
• В строчках, где пишутся анкетные данные, указывают только ту информацию, которая изменилась. Бывают ситуации, когда в удостоверяющем личность документе отсутствует отчество, но в свидетельстве оно по ошибке указано. В таком случае в строчке «Отчество» необходимо написать «отменено». Если открылись новые обстоятельства и человек узнал о своем новом месте рождения, то ему необходимо полностью указать все компоненты этого реквизита.
• Далее обязательно необходимо отразить в заявлении паспортные данные гражданина, такие как вид документа, удостоверяющего личность, его серию и номер, дату выдачи и кем он был выдан. Данные реквизиты отражаются по правилам заполнения «Анкеты застрахованного лица».
• По тем же правилам, что и паспортные данные, указывается дата заполнения заявления.

При смене фамилии

Бланк заявления АДВ-2 легок в заполнении и обычно, как показывает практика, ни у кого не вызывает никаких сложностей. Тем более, что пользователь в любой момент может зайти на сайт ПФР и найти все необходимую информацию.

Самое главное правило при заполнении, которое собственно относится к правилам заполнения других документов, это то, что вся информация должна отражаться только понятными печатными буквами ручкой с чернилами черного или синего цвета.

Заполнить форму может как само застрахованное лицо, так и его представитель в лице работодателя, который имеет все полномочия на это.

Кто платит страховые взносы работник или работодатель — специалисты рассказали здесь.

О том, как заполнять заявление в форме АДВ-2, подробно изложено в нормативном документе ПФР, который был опубликован первого июня прошлого года. Основным правилом является следующее: заполнять нужно только те поля и тот параметр, информация по которому изменилась. Все остальное заполняется в точности так же, как и при других случаях.

Формирование в 1С

Для облегчения заполнения документа можно воспользоваться специальной программой для бухгалтеров от организации 1С. Воспользовавшись данным сервисом, можно потратить намного меньше времени и сил, чем при заполнении такого же бланка от руки. Кроме того, существует несколько способов для того, чтобы ввести все необходимые данные: через вкладку «кадры», выбрав там «анкета для застрахованного лица», или меню «кадры» и там нажать кнопку «документы для персонифицированного учета».

Нажав на любой из приведенных пунктов, пользователь увидит окно, в которое необходимо занести всю личную информацию о сотруднике. Можно также пользоваться функцией «заполнить». При этом вся табличная часть будет заполняться сотрудниками, которые не имеют страховых номеров.

Именно это функция может существенно упростить задачу, поскольку форма АДВ-2 может подаваться и не на всех сотрудников. Здесь же можно распечатать другие анкеты. Также есть возможность записать информацию на диск, при этом все важные данные будут сохранены на память личного компьютера.

Однако важно помнить, что для пользования данной функцией, необходимо обязательное наличие паспортных данных сотрудников в специальной базе.

Перечень сотрудников заносится бухгалтером самостоятельно через специальную вкладку, «работники». Заполнять заявления можно в полностью автоматизированном режиме. Стоит запомнить один очень важный момент.

Дата, когда было получено свидетельство, указывается только в случае если документ работник получил на предприятии, в котором в настоящее время работает. В обратном случае эту строчку необходимо оставить незаполненной. Информация из свидетельства заполняется автоматически.

Однако, несмотря на это, любые данные можно подредактировать в случае необходимости. Строчка, где указываются новые сведения, всегда заполняется вручную. Неизменившуюся информацию вновь заносить не нужно. Такие поля следует оставить пустыми. Как только все необходимые сведения будут указаны, форму можно будет распечатать.

Подача отчета

В случае возникновения потребности в изменении данных в личных документах, то необходимо заполнить специальную форму АДВ-2. На это гражданину, который имеет страховое свидетельство, дается срок равный двум неделям.

Если между работодателем и сотрудником произошел некоторый прецедент, то отдел кадров или другой уполномоченный орган в компании должен уведомить работника в необходимости подачи данной формы. Данные сроки установлены Правительством Российской Федерации в специальном нормативном акте.

Форму АДВ-2 должен обязательно просмотреть и обработать сотрудник отдела кадров. Страхователь не подвергается штрафам за то, что в документе указаны неверные личные данные или вовсе отсутствует страховой номер. А вот нарушение в сроках, предусмотренных для подачи заявления в форме АДВ-2, в большинстве случаев приводит к серьезным штрафам.

Ситуацию может осложнить момент, когда заявление не сдается вовремя в отчетный период, то есть 1 марта. Взыскание штрафов на предприятия осуществляет Пенсионный Фонд России.

Для жителей полуострова Крым предусмотрены некоторые льготы. Поскольку многие из них не имеют необходимые документы, они могут скачать образец заявления или заполнить его на сайте Пенсионного Фонда Российской Федерации.

Порядок действий работодателя

После того, как страховой агент получил заявление в форме АДВ-2 ему необходимо тщательно проверить актуальность и корректность приведенной в заявлении информации. Затем в течении двух недель, осуществив все вышеперечисленные действия, страхователь должен направить заявление и опись в форме АДВ-6-1 в соответствующее отделение Пенсионного Фонда России.

Специалисты Пенсионного Фонда должны в течение одного месяца рассмотреть заявление и принять решение о замене старого документа, который содержит некорректную информацию, на новое свидетельство. Это заявление направляется обратно в организацию, к нему прикладывается сопроводительная ведомость.

Далее работодателю дается неделя для того, чтобы уведомить сотрудника о полученном из Пенсионного Фонда Российской Федерации результате. Это свидетельство передается работнику, который в свою очередь должен поставить свою роспись в документе, который поступил из ПФР, то есть в сопроводительной ведомости.

Данная ведомость отправляется обратно в Пенсионный Фонд. Это требование должно быть обязательно соблюдено в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития, который вступил в силу в декабре 2009 года.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

buhuchetpro.ru

Опись АДВ-6-2 – образец заполнения и бланк. Порядок заполнения формы АДВ-6-2.

www.business.ru

Форма адв 2 образец заполнения

Налоговики и следователи договорились, кого можно считать «налоговыми злоумышленниками»

Следственный комитет и Налоговая служба разработали методические рекомендации по установлению фактов умышленной неуплаты налогов и формированию доказательной базы.

Отделения ПФР не вправе требовать у компаний нулевые СЗВ-М

Недавно Алтайское отделение ПФР выпустило неоднозначное информационное сообщение, касающееся правил представления СЗВ-М. В информации говорилось, что «даже в случае отсутствия работников, трудящихся по найму, работодатель все равно подает сведения, но только без указания списка застрахованных лиц».

В ПБУ «Учетная политика» внесены изменения

С 06.08.2017 года вступают в силу поправки в ПБУ 1/2008 «Учетная политика организаций». Так, в частности, установлено, что в случае, когда федеральными стандартами не предусмотрен способ ведения бухучета по конкретному вопросу, компания может разработать свой способ.

Недобросовестным налогоплательщикам могут отказать в приеме отчетности

Хабаровские налоговики сообщили, что территориальные инспекции вправе не принимать декларации у организаций, обладающих признаками недобросовестных плательщиков.

Суточные разъездным работникам: начислять ли НДФЛ и взносы

Если работа сотрудника связана с постоянными разъездами, то суммы выдаваемых ему суточных не облагаются ни взносами, ни НДФЛ в полном объеме, а не только в пределах общего лимита.

В целях налога на прибыль дата предъявления «первички» – это дата ее составления

Расходы на приобретение работ (услуг), выполненных (оказанных) сторонними организациями, признаются в «прибыльных» целях в том периоде, в котором документально подтвержден факт выполнения этих работ (оказания услуг). Минфин напомнил, что считать датой такого документального подтверждения.

Утвержден новый порядок работы налоговиков с невыясненными платежами

С 01.12.2017 года изменятся правила, по которым налоговики будут разбираться с невыясненными платежами в бюджет. Особое место в новых правилах отведено уточнению платежек на уплату страховых взносов.

АДВ-2: образец заполнения при смене фамилии

Актуально на: 25 октября 2016 г.

Форма АДВ-2 – это заявление об обмене страхового свидетельства (Приложение 1 к Постановлению Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п ). Менять свидетельство нужно, если у застрахованного лица изменились личные данные ( пп. 2-5 п. 2 ст. 6. п. 4 ст. 7 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ ). Наиболее часто встречающаяся ситуация – смена фамилии при вступлении в брак, но изменено может быть также имя, отчество, дата или место рождения (к примеру, в связи со вновь открывшимися обстоятельствами).

Для обмена страхового свидетельства работник обращается к работодателю (пп. «а» п. 26 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н ). То есть работник должен составить заявление по форме АДВ-2, приложить к нему документы, подтверждающие изменение личных данных (например, копию свидетельства о заключении брака) и передать все это работодателю (п. 1, 2 ст. 9 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ ).

Как заполнить АДВ-2

В заявлении должны быть указаны: СНИЛС работника, старые ФИО, новые анкетные данные, например, новая фамилия, адрес места жительства, телефон, данные документа, удостоверяющего личность. В разделе «Новые анкетные данные» нужно отметить только те сведения, которые изменились. Если изменилась только фамилия, то именно ее и надо указать в заявлении, а остальные строки раздела оставить пустыми.

Действия работодателя

Получив от работника заявление АДВ-2, страхователь должен проверить правильность сведений, указанных в заявлении, и в течение 2 недель направить его вместе с описью по форме АДВ-6-1 (п. 30 Приложения 2 к Постановлению Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п ) в свое отделение ПФР (п. 27 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н ).

Далее в течение месяца специалисты Фонда примут решение о выдаче нового свидетельства и направят его в организацию вместе с сопроводительной ведомостью (п. 28 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н ). Работодатель в течение недели с даты получения свидетельства должен передать его работнику, в связи с чем последний должен расписаться в сопроводительной ведомости (п. 14 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н ), которую работодателю надо будет обратно отправить в ПФР.

Форма АДВ-2: образец заполнения

Многие формы документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования ПФР заново утвердил летом 2016 года (Постановление Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п ). В том числе форму АДВ-2. От своей предшественницы она практически не отличается, и все же при необходимости оформлять заявления работники должны именно по обновленной форме.

Также читайте:

Форма АДВ-2: Заявление об обмене Страхового свидетельства

Заявление об обмене страхового свидетельства (форма АДВ-2) – это документ который предоставляется в территориальные органы ПФР в случае изменения Ф.И.О. Даты рождения, Места рождения, Пола и ряда других реквизитов застрахованного лица.

Время от времени встречается множество вопросов касающихся формы АДВ-2: как заполнить правильно для россиян и иностранцев, где взять или скачать бланк и образец заполнения анкеты заявления об обмене страхового свидетельства для ПФР.

Для того чтобы форма АДВ-2 была заполнена правильно и у вас не возникало вдальнейшем проблем с её предоставлением в ПФР, существует некоторый набор правил, которые подробно описаны в документе “правила заполнения формы АДВ-2″. Рассмотрим основные моменты из этих правил

АДВ-2: правила заполнения

• Форма АДВ-2 заполняется лично застрахованным лицом.
• Допускается заполнение документа кадровыми, либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации.
• Правильность указанных в документе сведений, заверяется личной подписью застрахованного лица.
• Если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или по иной причине, страхователь (работодатель) указывает эту причину в документе, который заверяет.

Пример заполнения АДВ-2

Рассмотрим набор полей необходимых для обязательного заполнения:

Страховой номер – указывается страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица, содержащийся в страховом свидетельстве.

Данные, указанные в страховом свидетельстве – указываются фамилия, имя и отчество, содержащиеся в страховом свидетельстве.

Новые анкетные данные – реквизиты указываются в соответствии с правилами заполнения формы “Анкета застрахованного лица”.

В случае, если в документе, удостоверяющем личность отсутствует отчество, а в страховом свидетельстве оно указано, в реквизите Отчество указывается “отменено”. Заполняются только изменившиеся анкетные данные.

В случае, если изменилось Место рождения, то указываются все составляющие данного реквизита.

Документ, удостоверяющий личность – указывается:

• наименование документа, удостоверяющего личность;
• серия и номер – указывается серия и номер документа, удостоверяющего личность;
• дата выдачи – указывается дата выдачи документа, удостоверяющего личность, заполняется следующим образом:
  ДД наименование месяца ГГГГ;
  кем выдан – при заполнении реквизита следует строго придерживаться названий районов, городов, сел и других территориальных образований, содержащихся в документе, удостоверяющем личность (несмотря на возможные изменения названий на момент заполнения анкеты), допускается использование всех общепринятых сокращений.

Дата заполнения – указывается следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ.

Имейте ввиду что программа Документы ПУ 5 проверяет корректность заполняемой информации. Процесс добавленияизменения формы АДВ-2 подробно описан в руководстве пользователя программы.

Форма АДВ-2 бланк (заявление об обмене страхового свидетельства) может вам понадобится в случае если придётся заполнять документ вручную. Скачать АДВ-2 бланк заявление вы можете по ссылке ниже.

АДВ-2: образец заполнения при смене фамилии

Довольно часто наступают ситуации, когда те или иные личные данные человека теряют свою актуальность. Это может быть связано со многими обстоятельствами, к примеру изменение даты рождения с вновь открывшимися обстоятельствами, смена имени, но самым распространенным изменением является смена фамилии у женщин после вступления в брак, когда женщина берет фамилию своего супруга. При изменении одних или нескольких личных данных человеку необходимо заменить документы, которые содержат устаревшую информацию. В первую очередь это касается документов, удостоверяющих личность, а также, документов страховой и налоговой сфер. Для смены данных в ПФР придется заполнить форму АДВ-2.

Обмен СНИЛС

Форма АДВ-2 представляет собой заявление об обмене страхового свидетельства, которое содержит страховой номер индивидуального лицевого счета человека. Именно на данном счете учитываются будущие пенсионные права человека, которые формируются за счет взносов работодателя(лей) каждого отдельно взятого работника.

Страховое свидетельство предоставляет большую значимость для человека и его работодателя, как участников пенсионной системы. И именно поэтому оно должно содержать достоверную личную информацию застрахованного человека (работника). Иначе может произойти ошибка учета страховых взносов.

Чтобы такого не случилось, при изменении личных данных, которые ранее были указаны в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования, либо при получении страхового свидетельства с недостоверной информацией (что также случается) или непригодности для использования – в случае нечитабельности документа, необходимо своевременно в предусмотренные сроки произвести замену неактуального свидетельства на новый документ, который будет содержать абсолютно верные данные – ФИО, дату рождения, место рождения и пол застрахованного лица.

Как поменять страховое свидетельство?

Как только у человека изменились личные данные и на руки он получил документ, подтверждающий эти изменения (при смене фамилии – это свидетельство о заключении брака), застрахованному лицу необходимо обратиться к работодателю (в отдел кадров или прочие уполномоченные структуры), предоставить копию свидетельства о браке, заполнить форму АДВ-2, подписать заполненную анкету и все это передать работодателю. Заполнить заявление по форме АДВ-2 могут уполномоченные на это структуры работодателя.

Сдали АДВ-2, как получить?

После получения документов в течение двух рабочих недель работодатель обязан передать их в территориальное отделение Пенсионного фонда. Обязательно нужно учесть, что документы передаются в ПФР вместе с их описью по форме АДВ-6-1.

Внесение изменений и подготовка нового страхового свидетельства происходят в течение одного календарного месяца, так как этот процесс более длительный, чем регистрация и постановка на учет нового застрахованного лица. После чего новое страховое свидетельство направляется снова работодателю вместе с сопроводительным документом. А он в свою очередь обязан в течение одной рабочей недели выдать новый документ застрахованному лицу. При выдаче человек должен расписаться в сопроводительной ведомости ПФР о получении документа. Работодатель обязан вернуть ведомость в Пенсионный фонд.

Если застрахованное лицо временно не работает, то для замены страхового свидетельства человеку необходимо обратиться в ПФР самостоятельно. Также, с копией свидетельства о заключении брака и заполненным заявлением. Для этого нужно АДВ-2 бланк скачать, заполнить по примеру заполнения АДВ-2 при смене фамилии и все это лично предоставить в отделение ПФР.

Как заполнить АДВ-2

Форма АДВ-2 в заполнении проще, чем форма АДВ-1. Она также может быть заполнена как самим застрахованным лицом, так и уполномоченными представителями работодателя, к примеру кадровой службой. После подготовки заявления об обмене, его правильность заверяет и подтверждает достоверность внесенных данных застрахованное лицо, личной подписью, предварительно проверив их, если застрахованное лицо не заполняло самостоятельно документ. Заявление об обмене также может заверить руководитель работника, если для этого есть уважительные причины – болезнь сотрудника или его длительная командировка.

Чтобы заполнить заявление об обмене страхового свидетельства необходимо иметь бланк АДВ-2. В текущем 2016 году форма АДВ-2 была изменена. Поэтому, прежде чем приступить к заполнению, стоит убедиться, что имеющаяся форма АДВ-2 в 2016 году актуальна. Скачать новый бланк заявления можно ниже.

АДВ-2 (образец заполнения при смене фамилии), как и при изменении прочих данных содержит следующие данные:

1. Индивидуальный одиннадцатизначный номер страхового свидетельства. Данный параграф заполняется обязательно. В форму АДВ-2 необходимо внести номер индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде застрахованного лица, который ранее был присвоен человеку при первичной выдаче и содержится на страховом свидетельстве, потерявшем актуальность из-за изменения данных. СНИЛС присваивается человеку один раз и на протяжении всей трудовой деятельности человека, до наступления пенсионных оснований, и остается неизменным при вторичной и последующих заменах страхового свидетельства.
2. Следующим пунктом в АДВ-2 идет заполнение данных, которые были указаны на ранее выданном страховом свидетельстве человека – ФИО или ФИ, если у человека нет отчества. Также заполняется обязательно.
3. Затем необходимо указать новые личные данные человека, которые необходимо изменить в страховом свидетельстве: ФИО, пол, адрес места рождения, гражданство, адрес регистрации, адрес места жительства фактический, телефон. Если у человека в документе, удостоверяющем личность, отсутствует отчество, а в страховом свидетельстве оно указано, то в данном параграфе, в разделе «отчество» необходимо указать – отменено.

ВАЖНО! В данном пункте заполняются только те сведения, которые изменились у застрахованного лица. Все остальные не заполняются. В случае смены фамилии, указывается новая фамилия человека. Заполняется обязательно.

1. В следующем пункте необходимо указать документ, который удостоверяет личность человека: вид документа, его серию и номер, дата выдачи и кем он был выдан. Заполняется обязательно.

Для заполнения данного пункта необходимо ознакомиться со справочником видов документов, удостоверяющих личность:

• ПАСПОРТ – Паспорт гражданина СССР
• ЗГПАСПОРТ – Заграничный паспорт гражданина СССР
• СВИД О РОЖД – Свидетельство о рождении
• УДОСТ ОФИЦЕРА – Удостоверение личности офицера
• СПРАВКА ОБ ОСВ – Справка об освобождении из места лишения свободы
• ПАСПОРТ МОРФЛТ – Паспорт Министерства морского флота
• ВОЕННЫЙ БИЛЕТ – Военный билет солдата (матроса, сержанта, старшины)
• ДИППАСПОРТ РФ – Дипломатический паспорт гражданина Российской Федерации
• ИНПАСПОРТ – Иностранный паспорт
• СВИД БЕЖЕНЦА – Свидетельство о регистрации ходатайства о признании иммигранта беженцем
• ВИД НА ЖИТЕЛЬ – Вид на жительство
• УДОСТ БЕЖЕНЦА – Удостоверение беженца в Российской Федерации
• ВРЕМ УДОСТ – Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации
• ПАСПОРТ РОССИИ – Паспорт гражданина России
• ЗГПАСПОРТ РФ – Заграничный паспорт гражданина Российской Федерации
• ПАСПОРТ МОРЯКА – Паспорт моряка
• ВОЕН БИЛЕТ ОЗ – Военный билет офицера запаса
• ПРОЧЕЕ – Иные документы, выдаваемые органами МВД.

1. И последний пункт – дата заполнения заявления. Заполняется обязательно.

АДВ-2 образец заполнения при смене фамилии:

Источники: http://glavkniga.ru/situations/k502313, http://www.docs-pu5.ru/article10.html, http://spmag.ru/articles/adv-2-obrazec-zapolneniya-pri-smene-familii

buhnalogy.ru

Форма АДВ-2 в 2016 году: как заполнить, образец.

На что влияет смена фамилии

Поводов изменить фамилию, имя и даже отчество множество: от вступления в брак до желания попрощаться с неблагозвучным произношением. Законодательство России позволяет всем желающим лицам старше 14 лет сменить ФИО согласно Закону № 143-ФЗ. Для этого нужно обратиться в свое отделение ЗАГСа или другого государственного органа, в котором проводилась регистрация гражданина.

Изменение личных данных приводит к смене паспорта в установленные сроки (1 месяц), но не влечет необходимости замены ИНН. Другое дело – СНИЛС гражданина, имеющий непосредственное отношение к будущим пенсионным выплатам. Замена пластиковой карточки требуется при смене фамилии, даты и/или места рождения, пола.

Роль заявления АДВ-2

П. 26 Инструкции о ведении персонифицированного учета, утвержденной Приказом под № 987н гласит, что при смене ФИО сотруднику следует обратиться в ПФ лично или передать работодателю заявление формы АДВ-2, скачать бланк можно здесь. В течение 2 недель с даты получения документа кадровик или другое уполномоченное лицо предприятия обязано сдать форму с приложениями (опись АДВ-6-1) в ПФ.

После проверки информации в срок до 1 месяца пенсионный инспектор принимает решение об отказе или отмене свидетельства. В случае положительного ответа работодатель получает на сотрудника новое страховое свидетельство СНИЛС (без смены номера) и под расписку выдает документ гражданину. Сопроводительная ведомость подлежит возвращению в ПФ.

Важно! Нередко возникает вопрос: Сдали АДВ-2 как получить, если человек отсутствует длительное время? В этой ситуации работодатель самостоятельно проверяет все указанные данные в СНИЛС и получает карточку, а в дальнейшем передает ее человеку.

Как заполняется заявление по форме АДВ-2 – пример

Порядок заполнения приведен в Постановлении Правления ПФ РФ за № 473п от 01.06.2016 г. Допускается внесение обязательной информации компьютерным способом или от руки заглавными печатными буквами. Никаких помарок/ошибок быть не должно, наличие опечаток также не разрешается. После заполнения нужно очень внимательно проверить все сведения, так как любые неточности/исправления приведут к отказу в приеме формы или отрицательному решению по итогам рассмотрения контрольными органами.

Если АДВ-2 составляет ответственное лицо работодателя, проверка данных все равно является обязанностью застрахованного лица, что подтверждается личной подписью в конце документа. К обязательным реквизитам относятся:

1. Страховой номер.
2. ФИО – с указанием прежних и новых данных.
3. Пол.
4. Дата и место рождения.
5. Гражданство.
6. Адрес по регистрации (прописке) и фактический.
7. Контактный телефон.
8. Удостоверяющий документ.
9. Личная подпись и дата составления.

Обратите внимание! Если работник не имеет возможности подписать заявление лично по причине длительного отсутствия (более 1 месяца), заверить форму вправе работодатель с указанием уважительной причины.

Форма АДВ-2 – образец заполнения реквизитов:

• Страховой номер – обязательное поле. Здесь указывается страховой номер лицевого счета гражданина.
• ФИО по страховому свидетельству СНИЛС – обязательное поле, необходимо указывать фамилию с именем-отчеством по пенсионной карточке.
• Новые личные сведения – заполняются только данные, претерпевшие изменения. При смене ФИО, места рождения, даты заполняются соответствующие поля. Те же правила распространяются на гражданство и адреса (регистрационный и/или фактический).
• Удостоверяющий документ – указываются реквизиты паспорта россиянина или иностранного гражданина, загранпаспорта, свидетельства о рождении, удостоверения военного служащего, вида на жительство, удостоверения беженца и прочих документов по Справочнику Постановления № 473п. Обязательно внесение данных по серии, номеру, дате выдачи с установленным форматом, наименованию регистрационного органа.
• Дата составления и личная подпись – обязательны после проверки информации застрахованным лицом. Формат даты: ДД (цифрами), наименование месяца (буквами), ГГГГ (цифрами).

Важно! При изменении личных сведений не стоит пренебрегать законодательным порядком смены СНИЛС. В дальнейшем это влечет негативные последствия не только для работодателя (в виде штрафов), но и может повлиять на процедуру оформления пенсии гражданина.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

raszp.ru