Содержание

Образец и оформление акта о передаче дел при увольнении — Трудовая помощь

При уходе с текущего места работы сотрудник должен учитывать несколько особенностей процесса увольнения. Если на нём лежит материальная ответственность за имущество компании или предприятия, которое он использовал, придётся проходить несколько процедур. Одна из них — составление акта передачи дел при увольнении, образец которого имеет стандартный вид. Другая — прохождение обходного листа, которое осуществляется проще.

Для чего инициируется процесс

Передача дел при увольнении сотрудника осуществляется только тогда, когда он занимал такую должность, которая имела несколько особенностей, например, руководил чем-то или был связан с оборотной ведомостью. Технологически тяжёлые условия, например, управление автоматизированной линией производства, тоже иногда накладывают соответствующие обязательства на уходящего специалиста.

Причины, по которым дела нужно передавать на официальном уровне, таковы:

  • Вовлечение нового сотрудника без потери скорости производственного или рабочего процесса.
  • Определение границ ответственности и компетенции пришедшего человека.
  • Проверка деятельности и управления ресурсами уходящего.

Лица, занимавшие должности, подразумевающие ответственность за материальные блага, должны дополнительно проверяться специальной независимой комиссией.

Например, при уходе главного бухгалтера она будет состоять из его непосредственного начальника — директора учреждения и нескольких независимых коллег. Если во время работы этого собрания будут выявлены факты несоответствия отчётных документов, уходящий специалист может быть привлечён к уголовной ответственности.

Сотрудники, занимавшие должности, связанные с управлением складом, должны перед увольнением отчитаться перед бухгалтерией и лично главным бухгалтером. Он проверяет соответствие приходно-расходных ведомостей и принимает окончательное решение по конкретному случаю. В случае обнаружения каких-то несоответствий или нанесённого ущерба, увольняющийся сотрудник должен будет всё устранить и возместить перед непосредственным уходом.

Последовательность передачи

Чтобы инициировать начало процедуры, начальник или директор должен составить приказ. Этот документ должен быть основанием для проведения проверки.

В нём должны быть указаны:

  • Причины запуска процесса.
  • Состав будущей комиссии по оценке.
  • Сроки выполнения.
  • Сотрудник, ответственный за проведение.

В комиссию могут быть включены инженерный и экономический персонал. Если подходящих кандидатур на самом предприятии не нашлось, руководство вправе нанять стороннего аудитора, который будет уполномочен на соответствующие действия.

Стадии таковы:

  • Составление увольняющимся заявления об увольнении. Оно должно быть оформлено по всем правилам и подписано непосредственным руководством и начальником отдела кадров.
  • Прохождение инвентаризации — сверка фактических и указанных в акте данных о материально-технических ценностях.
  • Проверка сопутствующей документации.
  • Передача обязанностей новому сотруднику и введение его в курс дел.
  • Закрытие оформленного акта приёма-передачи документов при увольнении сотрудника подписями участников.

Если претензий к увольняющемуся нет и он полностью рассчитался с организацией, следующий этап — выдача ему всех документов.

Кроме того, если по законодательству полагается денежная компенсация по той статье, которая записана в трудовой книжке как причина увольнения, она должна быть выплачена в кратчайший срок.

Правила составления документа

Единого образца акта приёма-передачи при увольнении директора или обычного работника нет. Каждое предприятие самостоятельно определяет его форму, но несмотря на это, присутствует довольно строгий перечень тех пунктов, которые должны быть в нём обязательно по плану. Например:

  • Полное наименование компании или учреждения.
  • Данные о регистрации.
  • Дата составления.
  • Список приложений, дополняющих существующий документ.

Подписи и их расшифровки должны поставить все участники комиссии и уходящий из организации сотрудник. Человеку, который приходит ему на замену, необязательно расписываться, если этого не требуют внутренние правила конкретной компании.

Приложениями к акту выступают те документы, которые подтверждают успешное прохождение проверки. Их перечень можно оформлять как в виде списка, так и таблицей, где в одной графе будет наименование, а в другой — количество папок, которое этот пункт занимает.

Сюда можно включать информацию о предоставленных за время работы старого сотрудника услугах, финансовую отчётность, накладные, ожидающие оформления или проводки, и так далее. Ниже, если это требуется, нужно указать на ошибки и недочёты во время проведения проверки. Там же должны быть указаны рекомендации по исправлению.

Особенности увольнения директора

Законы, регулирующие работу частных фирм и других негосударственных организаций, не требуют от бывших руководителей оформлять документально передачу дел новому лицу. Несмотря на это, директор является одним из главных материально ответственных людей. В его компетенцию входит решение вопросов по бухгалтерскому учёту и материально-хозяйственной деятельности фирмы. Это значит, что отчитаться за проведённую работу перед владельцем вверенной ему структуры он обязан в виде конкретных документов.

В 2001 году приказ Министерства финансов чётко регламентировал, что смена лиц, ответственных за материальное обеспечение, должна сопровождаться инвентаризацией. Поэтому порядок передачи дел при увольнении руководителя будет таким:

  1. Составляется нотариально заверенный документ, в котором заявляется смена лица, занимающего должность с правом подписи.
  2. Оформляется один документ из перечисленных, в зависимости от внутреннего устава предприятия: приказ об увольнении, протокол собрания общества держателей акций или решение владельца.
  3. Создаётся комиссия, обязующаяся выполнить инвентаризацию и сам процесс приёма-передачи всех документов, которые предоставляет уходящий с должности руководитель.
  4. Назначается лицо, замещающее вакантную должность. Если такового ещё нет, вместо него будет исполняющий обязанности руководителя.

Как и в случае с рядовым сотрудником, общей формы, по которой необходимо оформлять документ, нет. При его составлении руководствуются принципами, описанными в предыдущем пункте. Сам документ должен состоять из трёх частей:

  1. Вводная. Здесь нужно указать время, место составления и полное название фирмы. Сюда же включаются паспортные данные и должности всех членов комиссии.
  2. Описательная. Состоит из перечня всех документов, которые были проверены и одобрены для передачи. Отдельно указывается количество листов, которые содержатся в каждом из них.
  3. Заключительная. Все выявленные претензии к уходящему руководителю записываются здесь. Если была выявлена фактическая недостача материальных средств или необходимых документов, их перечень полностью вносится сюда.

Завершается акт подписями и расшифровками всех участников. Принимающий дела человек тоже должен расписаться. Обязательно проставляется печать организации.

Обязательные уведомления о смене руководства

Если со своей должности уволились главный бухгалтер, руководитель с правом подписи или директор предприятия, в трёхдневный срок должны быть оповещены некоторые структуры. В первую очередь, это:

  • Федеральная налоговая служба.
  • Банк, через который проходят все финансовые операции.

Налоговая вносит изменения в Единый государственный реестр юридических лиц. После этого новому руководителю или временно назначенному лицу направляется выписка из реестра о том, что правки были внесены.

В банк же уполномоченный сотрудник должен передать эту выписку и протокол о назначении нового руководителя. В некоторых случаях, например, при обязательном оформлении именной банковской карты, новый директор должен подать свои паспортные данные.

Уведомление других организаций, например, фондов или служб не подразумевает сбора специальных документов. Допускается ставить их в известность путём email-рассылки.

trud.help

Акт приема передачи дел при увольнении

Увольнение из компании сотрудника может нарушить привычную работу организации. Чтобы этого не допустить, осуществляется передача дел. В этой ситуации оформляется акт передачи дел.

Цель оформления акта

Акт передачи дел – это документ, с помощью которого подтверждается факт передачи документации. Процедура передачи осуществляется при увольнении:

  1. директора компании;
  2. главного бухгалтера;
  3. кассира;
  4. бухгалтера;
  5. других работников, деятельность которых связана непосредственно с документацией.

Передачи подлежат не только дела, но также все документы. На пример, новому кассиру необходимо передать все наличные денежные средства в кассе.

Цель составления акта – это проследить перемещение документов, а также другого имущества от бывшего сотрудника к новому работнику.

Как отразить увольнение в 6-НДФЛ?

Правильное оформление акта передачи дел?

Акт приема передачи дел при увольнении не только подтверждает принятие документов и имущества новым сотрудником, но также содержит подробный список переданной документации. В определенной ситуации это позволяет быстро узнать:

  1. какие документы передавались;
  2. количество переданной документации;
  3. в каком виде была передана документация.

Образец акта, как правило, включает в себя такую информацию:

  1. когда состоялось оформление документа;
  2. место оформление;
  3. наименование документа;
  4. личность передающей стороны;
  5. личность получателя;
  6. слова, которые указывают, что получателю переданы документы согласно приложенному перечню;
  7. слова, которые указывают, что получатель получил и проверил всю документацию;
  8. слова, которые подтверждают отсутствие претензий у каждой из сторон;
  9. перечень передаваемой документации;
  10. личные подписи двух сторон.

Перечень документации можно оформить как в виде таблицы, так и в форме приложения. Для каждого документа следует указать:

  1. название документа;
  2. дату и номер;
  3. число листков и экземпляров;
  4. является документ оригиналом или копией;
  5. другие важные данные.

Один подписанный образец акта приема передачи документов при увольнении отдается стороне, которая передает дела, а второй – стороне, которая принимает дела.

Какая документация входит в акт передачи дел в случае увольнения?

Законодательством не предусмотрены правила по оформлению акта передачи дел. Как правило, акт имеет форму обычной бухгалтерской описи переданных дел. К перечню таких дел можно зачислить такую документацию:

  1. система ведения учета бухгалтерии;
  2. документы, которые имеют отношение к учету движения финансов в организации;
  3. документы, которые подтверждают проведение денежных операций, – векселя, чеки;
  4. надлежащее хранение финансов в организации, регистрация входящей налички;
  5. правильно заполненные сверочные акты взаиморасчетов, договоры, выписки;
  6. классификация амортизируемых объектов имущества;
  7. учет материальных ценностей организации;
  8. актуальность выполнения инвентаризации;
  9. расчеты с работниками организации, трудовые соглашения, штатное расписание и т. д.;
  10. составление и передача бухгалтерских отчетов;
  11. оформление и надлежащее сбережение дополнительного перечня бухгалтерской документации.

Во время приема-передачи дел собирается комиссия, члены которой обсуждают оформленный образец акта приема передачи дел при увольнении. После этого они визируют документ личными подписями.

На акте должна присутствовать подпись руководителя, на плечи которого ложится организация действия по передаче дел.

okbuh.ru

Акт о приеме-передачи дел

Открыть в формате Word

 

  Акт о передаче-приеме дел составляется при освобождении должности по причине увольнения работника, перевода на другую работу и т.д.

Основанием для его составления являются распорядительные документы о причинах передачи-приема дел. Акт составляется комиссией, состав которой утверждается приказом руководителя организации. Фамилии членов комиссии и присутствующих лиц указываются в акте в алфавитном порядке.

В тексте акта описываются проделанная работа и ее результаты. Как правило, он состоит из перечня конкретных пунктов. Количество экземпляров акта о передаче-приеме определяется количеством заинтересованных сторон. Все дополнения к нему оформляются в виде приложения. Акт скрепляется подписями принимающей и сдающей сторон, председателя комиссии, членов комиссии и передается на утверждение руководителю организации.

 

 

 

ООО "Подмосковные вечера"

 

УТВЕРЖДАЮ

(руководитель организации)

 

Генеральный директор

 

 

(руководитель организации)

 

 

 

 

В.Л. Грачев

АКТ

 

(подпись)

 

(фамилия, инициалы)

07.06.2005

№ 7/6

 

08.06.2005

 

 

О приеме-передаче дел

 

 

 

 

 

 

 

Основание:

Приказ о переводе от 06.06.2005 № 11

Составлен комиссией:

Председатель

Заместитель генерального директора Хитров А.В.

Члены комиссии:

1.

Главный бухгалтер Епишева М.И.

 

2.

Инспектор по кадрам - Серегин Р.Д.

 

3.

Инженер по кадрам - Сидоренко П.В.

Присутствовали:

1.

Зам. начальника отдела кадров Комарова А.Л.

 

2.

Начальник отдела кадров Ремизов В.В.

 

3.

 

 

 

Ремизов В.В.

передал, а

Комарова А.Л.

принял(а) дела по должности

(Ф.И.О. сдающего)

 

(Ф.И.О. принимающего)

 

начальника отдела кадров

(указать должность)

 

 

При передаче-приеме дел установлено (указать несоответствие описи, отсутствие документов, записей и т.д.):

1.

В личном деле менеджера Воронова И.М. нет фотографии

2.

В трудовой книжке кассира Новиковой Е.А. отсутствует запись

 

о приеме на работу

3.

В трудовой книжке инженера Касатонова В.М. отсутствует вкладыш

 

 

 

Приняты (перечень принятых дел):

1.

Личные дела работников ООО "Подмосковные вечера", согласно

 

прилагаемому перечню

2.

Трудовые книжки работников ООО "Подмосковные вечера" согласно

 

прилагаемому перечню - 127 шт.

3.

Печать отдела кадров - 1 шт.

 

 

 

 

 

 

Составлен в

двух

экземплярах:

1-й экземпляр - в

дело № 1-11

2-й экземпляр - в

отдел кадров

 

 

 

 

Приложение:

 

1.

Перечень дел работников ООО "Подмосковные вечера"

 

 

 

на 3-х листах.

 

 

2.

Перечень трудовых книжек работников

 

 

 

ООО "Подмосковные вечера" на 3-х листах.

 

 

Дела сдал:

 

Ремизов В.В .

 

(подпись)

 

(расшифровка подписи)

Дела принял:

 

Комарова А.Л.

 

(подпись)

 

(расшифровка подписи)

Председатель комиссии

 

Хитров А.В.

 

(подпись)

 

(расшифровка подписи)

Члены комиссии

 

Епишева М.И.

 

(подпись)

 

(расшифровка подписи)

 

 

Серегин Р.Д.

 

(подпись)

 

(расшифровка подписи)

 

 

Сидоренко П.В.

 

(подпись)

 

(расшифровка подписи)

Вид документа: 

Рубрика: 

hr-portal.ru

Акт приема-передачи дел при увольнении руководителя организации: бланк, образец 2019

АКТ приема-передачи дел

    г. Москва                                         "20" сентября 2012 г.

Мы, нижеподписавшиеся:
1. ____________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество, должность)
2. ____________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество, должность)

составили настоящий акт о том,  что Борисов Антон Васильевич передал, а
ООО "Ромашка" в лице ____________________ приняло следующие дела, документы
и материальные ценности, связанные  с финансово-хозяйственной деятельностью
общества  с ограниченной ответственностью "Ромашка":

---------------------------------------------------------------------------
¦ N ¦     Наименование     ¦    Единица    ¦  Количество  ¦   Примечания  ¦
¦п/п¦     документов и     ¦   измерения   ¦              ¦               ¦
¦   ¦материальных ценностей¦               ¦              ¦               ¦
+---+----------------------+---------------+--------------+---------------+
¦        Учредительные и регистрационные документы и свидетельства        ¦
+-------------------------------------------------------------------------+
¦   ¦                      ¦               ¦              ¦               ¦
+---+----------------------+---------------+--------------+---------------+
¦   ¦                      ¦               ¦              ¦               ¦
+---+----------------------+---------------+--------------+---------------+
¦     Первичные бухгалтерские документы, в том числе свидетельства на     ¦
¦                           недвижимое имущество                          ¦
+-------------------------------------------------------------------------+
¦   ¦                      ¦               ¦              ¦               ¦
+---+----------------------+---------------+--------------+---------------+
¦   ¦                      ¦               ¦              ¦               ¦
+---+----------------------+---------------+--------------+---------------+
¦                     Договоры (соглашения, контракты)                    ¦
+-------------------------------------------------------------------------+
¦   ¦                      ¦               ¦              ¦               ¦
+---+----------------------+---------------+--------------+---------------+
¦   ¦                      ¦               ¦              ¦               ¦
+---+----------------------+---------------+--------------+---------------+
¦                    Лицензии, оформленные на общество                    ¦
+-------------------------------------------------------------------------+
¦   ¦                      ¦               ¦              ¦               ¦
+---+----------------------+---------------+--------------+---------------+
¦   ¦                      ¦               ¦              ¦               ¦
+---+----------------------+---------------+--------------+---------------+
¦              Документы, содержащие коммерческую информацию              ¦
+-------------------------------------------------------------------------+
¦   ¦                      ¦               ¦              ¦               ¦
+---+----------------------+---------------+--------------+---------------+
¦   ¦                      ¦               ¦              ¦               ¦
+---+----------------------+---------------+--------------+---------------+
¦ Реестры выданных доверенностей, выданных и/или индоссированных векселей,¦
¦                          выданных поручительств                         ¦
+-------------------------------------------------------------------------+
¦   ¦                      ¦               ¦              ¦               ¦
+---+----------------------+---------------+--------------+---------------+
¦   ¦                      ¦               ¦              ¦               ¦
+---+----------------------+---------------+--------------+---------------+
¦      Иные материальные ценности и/или вещи, связанные с финансово-      ¦
¦                   хозяйственной деятельностью общества                  ¦
+-------------------------------------------------------------------------+
¦   ¦                      ¦               ¦              ¦               ¦
+---+----------------------+---------------+--------------+---------------+
¦   ¦                      ¦               ¦              ¦               ¦
+---+----------------------+---------------+--------------+---------------+
¦   ¦ВСЕГО:                ¦               ¦              ¦               ¦
----+----------------------+---------------+--------------+----------------

Передал _________________ _____________________________________________
(подпись)                (фамилия, имя, отчество)
Принял  _________________ _____________________________________________
(подпись)               (фамилия, имя, отчество)

Источник - "Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2012, № 11

blank-obrazets.ru

Акт приема передачи документов при увольнении

Как правильно составить акт приема передачи дел при увольнении: образец

По сути, акт приемки – опись всего того, что предъявляется увольняющимся сотрудником преемнику, в подробном составлении которой заинтересовано и предприятие, и сам покидающий фирму работник. Если будет судебное разбирательство по факту хищения, то этот документ окажется весьма кстати.

Акт приема-передачи кадровых документов

Единой формы акта передачи кадровой документации законом не предусмотрено, поэтому каждое предприятие вправе самостоятельно разработать этот документ, руководствуясь собственной системой документооборота и удобством в использовании указанного акта. Между тем практикой кадрового делопроизводства выработан акт приема-передачи документации, оптимальный по форме и содержанию.

Работник при увольнении отказался передавать документы по акту приема-передачи (Федотова А

Закон устанавливает некоторые нюансы в отношении служебного произведения, созданного работником. Так, ст. 1295 ГК РФ указано, что авторские права на произведение науки, литературы или искусства, созданное в пределах установленных для работника (автора) трудовых обязанностей (служебное произведение), принадлежат автору. Исключительное право на служебное произведение принадлежит работодателю, если трудовым или гражданско-правовым договором между работодателем и автором не предусмотрено иное. Если работодатель в течение трех лет со дня, когда служебное произведение было предоставлено в его распоряжение, не начнет использование этого произведения, не передаст исключительное право на него другому лицу или не сообщит автору о сохранении произведения в тайне, исключительное право на служебное произведение возвращается автору. Если работодатель в течение трех лет со дня, когда служебное произведение было предоставлено в его распоряжение, начнет использование служебного произведения или передаст исключительное право другому лицу, автор имеет право на вознаграждение. Автор приобретает указанное право на вознаграждение и в случае, когда работодатель принял решение о сохранении служебного произведения в тайне и по этой причине не начал использование этого произведения в указанный срок. Размер вознаграждения, условия и порядок его выплаты работодателем определяются договором между ним и работником, а в случае спора — судом.

Увольнение главного бухгалтера

В любой организации выполнение и документальное сопровождение финансовых операций – это важнейшая составляющая всех бизнес-процессов. Функции главного бухгалтера являются во многом ключевыми. Это лицо, имеющее отношение к «святая святых» финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Поэтому, несмотря на то, что с точки зрения трудового законодательства это такой же сотрудник, как и все остальные, расставание с ним может быть сопряжено со множеством проблем и трудностей для владельца бизнеса.

Как при увольнении составить акт приема передачи дел, образец документа

Акт приема передачи дел при увольнении составляется по образцу и позволяет снять ответственность с вступающего в должность сотрудника за действия предшественника. Поскольку порядок передачи и форма акта законодательством не регулируется, руководитель самостоятельно организовывает этот процесс.

Акт приема передачи документов при увольнении

Пункт 7 — совершение виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности . если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя. Указанный пункт предусматривает расторжение. Но утрата доверия должна была произойти в связи с совершением действий, непосредственно связанных с имуществом и товарно — материальными ценностями . которые она обслуживает. С этим-то ничего не случилось, так зачем ставить такую запись? А как.

Акт приема передачи дел при увольнении

  1. Составление приказа на основании заявления об увольнении работника.
  2. Назначение инвентаризации дел и ценностей.
  3. Полная проверка документации.
  4. Сличение фактических показателей с учетными.
  5. Непосредственно передача всех дел новому лицу.
  6. Составление акта на состоявшуюся передачу.
  7. Подписание акта после согласования сторона.
  8. Расчет с сотрудником и выдача ему трудовой книжки.

Как правильно составить акт передачи дел при увольнении

  1. Регистрация приказа о приеме – передаче;
  2. Проведение полной инвентаризации, как бланков строгой отчетности, так и активов, обязательств;
  3. Выполнение полной проверки учета;
  4. Собственно, произведение самой передачи;
  5. И в заключение – составление и подписание сторонами акта приема – передачи дел.

Акт приема-передачи дел

Так как это особый случай, рассмотреть его стоит отдельно. Во время увольнения главного бухгалтера проверкой занимается не только комиссия и приемник, но и специальная аудиторская компания или группа сотрудников. Во внимание принимаются все важные для организации процессы и документы:

Акт приема-передачи документов при смене директора

При смене руководителя организации передача документов, до того находящихся в распоряжении предыдущего директора, — типичная процедура, проистекающая из логики корпоративных правоотношений. Как правило, речь идет об оригиналах соответствующих документов, и если предыдущий руководитель не передаст их новому — восстановить их во многих случаях крайне сложно. Особенно если это документы, относящиеся к следующим категориям:

Акт приема передачи при смене директора образец

Порядок передачи дел при смене руководства на законодательной основе определен только для бюджетных организаций. Все остальные предприятия, любых видов собственности определяют это самостоятельно, разрабатывая специальное положение или издав соответствующий приказ.

Акт приема передачи документов при увольнении

Закон не регламентирует передачу автомобиля от одного водителя к другому, акта установленного образца нет. На практике при увольнении водителя а также при приеме нового лучше составить акт произвольной формы и постараться максимум прописать в нем что и в каком состочянии было принято или передано.

Акт приема-передачи документов при смене директора

На момент увольнения генерального директора и передачи им дел он все еще является единоличным исполнительным органом организации, а принимаемое на его место лицо, как правило, еще не является работником организации. В этой связи для оформления передачи документов при смене директора может создаваться специальная комиссия. Она принимает документы от увольняющегося директора и передает их в последующем новому руководителю организации.

Передача дел в кадровой службе

4. Проверка системы хранения документов. Здесь комиссии нужно проверить наличие номенклатуры дел — ее отсутствие означает, что система не продумана, да и, скорее всего, не организована. В ходе проверки следует определить, все ли дела, содержащие кадровые документы, включены в номенклатуру дел, соблюдены ли требования к заголовкам дел, проставлены ли сроки хранения и соответствуют ли они Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденному Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558.

Как передать кадровые документы новому кадровику

Не важно, с каким настроением кадровик увольняется с предприятия, правопреемнику отдел он должен передать в рабочем состоянии, чтобы не оставить о себе нехорошего впечатления и не выказать непрофессионализм. Однако на практике приём — передача дел отдела кадров не всегда оформляется как надо, а иногда и не производится совсем, ведь нет чётких правил, регулирующих эту процедуру. Определённый порядок всё же сложился, и он не противоречит законодательству, а значит, что вполне может применяться при смене кадрового работника.

russianjurist.ru

Акт передачи дел главного бухгалтера при увольнении и приказа: образцы документов

Заполненный образец акта передачи дел, составляющийся при увольнении главного бухгалтера, поможет составить аналогичный документ и подтвердить передачу отчетности увольняющегося сотрудника его преемнику. Прежде, чем начинать процедуру освобождения главбуха от служебных обязанностей, стоит ознакомиться с ее особенностями и тонкостями.

СОДЕРЖАНИЕ СТАТЬИ

Порядок передачи дел

Форма-образец для составления акта.

Руководству стоит продумать передачу дел еще до того момента, как ее потребуется реализовать, поскольку бухгалтерская работа не может быть остановлена. Законодательно процесс не регламентируется, поэтому его регулирует приказ по предприятию о передаче дел, который издают в произвольной форме. Распоряжение должно разделять ответственность увольняющегося и нового сотрудника. В теле документа указывают:

  • основание для расчета главбуха;
  • сроки, в которые необходимо проверить и передать дела;
  • состав комиссии, участвующей в проверке;
  • данные нового специалиста;
  • подписи ответственных, печать компании.

Передаваемые бумаги обязан принять новый главный бухгалтер. Крупные предприятия добавляют в штатное расписание должность заместителя главбуха. Это удобно, поскольку сотрудник может временно заменить увольняемого или выполнять его обязанности с последующим повышением.

Перед тем, как главбух будет уволен, руководитель должен провести аудит бухгалтерской деятельности в компании:

  • проверить правильность оформления финансовой отчетности;
  • осуществить инвентаризацию средств;
  • провести опись материальных ценностей.

Ревизия может быть реализована собственными силами или проведена при помощи сторонних аудиторов.

Важно! Если в процессе проверки выявлены серьезные нарушения в работе, специалисту может грозить административная или уголовная ответственность, а также необходимость материального возмещения в соответствии с законодательством.

Обдумывая, что должен передавать главный бухгалтер, подав заявление об увольнении, стоит обратить внимание на нижеперечисленные документы:

  • кассовый, балансовый отчет;
  • документы, касающиеся структурных подразделений, износа служебных автомобилей;
  • банковские выписки;
  • архивные справки, периодом давности до 5 лет;
  • печать компании, ключи от сейфа.

По окончании ревизии, составляется акт, отражающий реальное состояние документации.

Составление приказа

Приказ об освобождении от должности.

Форму приказа, равно как акта приема, устанавливает предприятие. В приказе должны содержаться нижеперечисленные пункты:

  1. Регламентные, относящиеся к любым документам предприятия – название организации, наименование приказа, дата, номер, виза руководства.
  2. Индивидуальные – перечень имен, фамилий должностных лиц, участвующих в процессе передачи дел.
  3. Дополнительные – перечень этапов, сопутствующих передаче.

Бумага составляется таким образом, чтобы регламентировать все ключевые детали процесса.

Составление акта

Пример документа.

При увольнении главного бухгалтера передача дел документально подтверждается  актом приема. Бланк не утвержден законодательно, поэтому бумаги составляются в свободной форме. Зачастую образец документа утверждается распоряжением по предприятию. Документ составляется с учетом основных требований, позволяющих подытожить результаты деятельности передающего, с учетом таких особенностей:

  1. Акт приема формируется после окончания учетного периода, ревизии состояния бухгалтерских отчетов, документооборота в компании.
  2. Процедура предполагает проведение инвентаризации.
  3. День передачи дел при увольнении главного бухгалтера, особенности оформления бумаг, перечень участников процедуры регламентируется распоряжением руководства, другими локальными актами предприятия.

Образцами для вышеуказанного акта могут служить документы, оформленные при смене предыдущего главбуха, бумаги, подписанные в других подразделениях предприятия.

В документе стоит отразить нижеперечисленные параметры:

  1. Общеорганизационные показатели – общее представление бухучета предприятия, координация ведения учета.
  2. Технические особенности учета – программные средства, используемые для ведения учета, организация сохранности информационных баз на предприятии, первичной информации.
  3. Специфичные нормативы, обязательные для организации.
  4. Особенности передачи доступов к учетной системе – электронные подписи, пароли, прочее.
  5. Наличие или отсутствие расхождений в учете, отчетах, с указанием причин появления, другие детали ведения учета.

Завершается оформление акта реквизитами, присущими подобным документам – подписями ответственных, датой, печатью компании.

Важно! Помимо основного документа, к акту могут быть прикреплены приложения, включающие в себя результаты ревизии, описи имущества, документов.

Если расхождения в учете обусловлены объективными уважительными причинами, к документу прикрепляются пояснительные записки ответственных лиц.

zarabativaem.com

Акт приема-передачи дел — образец акта приема-передачи дел

Добавлено в закладки: 0

Когда в фирме увольняется главный бухгалтер и на вакантное место приходит новый, подписывают специальный документ — акт приема-передачи дел. Это происходит до того, как с новым сотрудником заключат договор.

Общие сведения

Акт приема-передачи дел свидетельствует, что финансовые дела компании на момент ухода бухгалтера в порядке, новый бухгалтер получил нужные бумаги в полном объеме и ему не грозит понести наказание за грехи прошлых бухгалтеров. Акт подписывают три человека: руководитель организации, прежний бухгалтер и его новый заместитель, принимающий дела.

Как правильно составить

Лист акта приема-передачи дел содержит исчерпывающую информацию о финансовом положении в фирме. Унифицированная форма акта приема-передачи дел не предусмотрена законами РФ, поэтому каждое предприятие пишет акт по-своему. Однако любой шаблон акта приема-передачи дел вписывается в эту структуру:

  1. Шапка с названиями фирмы и акта.
  2. Реквизиты подписавшихся.
  3. Описание текущей бухгалтерской ситуации.
  4. Подписи трех участников.
  5. Список приложений.

Эта универсальная схема акта приема-передачи дел позволит составить акт в любых условиях.

Бланк акта приема-передачи дел

Оформить лист акта приема-передачи дел — относительно несложная задача. Сложнее собрать и приложить к нему пять (десять, двадцать, подчеркните нужное) реестров бухгалтерских бумаг в полном составе. Если требуется образец акта приема-передачи дел, предлагаем скачать готовый вариант.  Скачать бланк акта приема-передачи дел можно здесь.

Скачать образец акта приема-передачи дел (doc, 16 КБ)

Как правильно заполнить

Шапка акта заполняется стандартно: пишут наименование юрлица, город и дату подписания акта. Затем следуют имена и должности генерального директора и двух бухгалтеров. После этого начинается сложная часть документа, заполнить которую можно как коротко, так и подробно, в зависимости от размера и типа организации.

Во-первых, здесь констатируют, что первичная финансовая документация в полном составе хранится на предприятии. Перечень подготовлен и прилагается к настоящему акту.

Во-вторых, пишут, проводилась ли полная или выборочная инвентаризация документов и удалось ли выявить недочеты. Ставятся даты последних проверок контролирующих органов. Если недочеты выявлены, формируется список утерянных документов и также прикладывается к акту. Помимо этого, в приложение включается акт последней государственной проверки. Описи подлежат бухгалтерские данные на любых носителях, в том числе электронных.

В третьих, фиксируют, соответствует ли проводившийся до этого дня бухгалтерский учет законам страны в полной мере, а также замечания (если есть). Они записываются в отдельном реестре замечаний, который прикладывается к акту.

Говоря проще, этот раздел должен в полной мере описывать положение бухгалтерских дел на момент передачи. В зависимости от того, чем занимается компания и ее размера, сюда добавляют другие пункты или, напротив, обходятся кратким описанием.

В конце этого изложения все «члены комиссии» соглашаются с тем, что не имеют сведений о других документах бухгалтерского учета на данном предприятии и вся информация актуальна. Затем участники ставят подписи. Ниже перечисляются реестры документов, прилагаемых к передаче дел.

Образец акта приема-передачи дел

Предлагаем посмотреть пример акта приема передачи дел с заполненными полями. Чтобы подготовить собственный бланк, рекмонендуем скачать образец акта приема-передачи дел здесь.

 

На что обратить внимание

Если вы — бухгалтер, принимающий дела, проследите, чтобы в акте присутствовала формулировка: «штрафы, недоимки и административные взыскания, начисленные по результатам проверки на момент передачи дел уплачены в полном объеме». Если ее нет, попросите руководителя включить ее в бланк акта передачи дел.

biznes-prost.ru