Табель учета рабочего времени форма Т-13 применяется для того, чтобы производить учет и контроль над временем исполнения трудовых функций, применительно к каждому отдельному работнику.

Сведения, которые отражаются в бланке Т-13, имеют максимальную важность, так на их основании работники получают ежемесячную заработную плату. Бухгалтер при расчете зарплаты и заполнении расчетной или расчетно-платежной ведомости использует данные табеля Т-13.

Также для учета рабочего времени может применяться форма табеля Т-12, а государственные и бюджетные учреждения применяется форму 0504421.

Для представителей органов службы налогообложения Российской Федерации данный документ представляется важным не только в виде функции разъяснения, но и последующим декларированием всех расходов того или иного предприятия или организации в отношении оплаты труда, следовательно данный аспект им интересен как составляющая конечного показателя прибыли юридического лица.

Скачать бланк табеля учета рабочего времени Т-13 и образец его заполнения в формате excel можно внизу статьи бесплатно.

Образец заполнения Т-13

Табель учета рабочего времени составляется в единственном письменном экземпляре лицом, имеющего полную совокупность полномочий для выполнения этого действия, в обязательном порядке должен быть подписан руководящим лицом подразделения структурного типа, работниками отдела кадров и после этого отправляется в бухгалтерию предприятия.

Процедура заполнения табеля Т-13 начинается, в первую очередь, с указания названия организации или предприятия. Таблица, в которой заполняются показатели основного характера, располагается на втором листе бланка Т-13. В ней применительно для каждого работника выделена специальная строчка, которая содержит следующие данные:

• Порядковый номер работника.
• Полный спектр информационных сведений, взятый из карточки личного типа работника (форма Т-2).
• Показатели, отвечающие за затраченное рабочее время, причем вид определенных затрат в обязательном порядке отображается кодировкой с указанием продолжительности, как в часах так и минутах.
• Показатель времени, которое работник отработал в количественном аспекте дней и часов.
• Суммарный показатель дней, которые работник отработал.
• Суммарный показатель часов, которые отработал работник, с разделением их на подвиды, в частности часы сверхурочного, праздничного или ночного видов.
• Кодированное указание о том, что работник не явился на свое место трудового функционирования, при наличии такового случая.
• Суммарный показатель дней выходного типа.

Числовые и буквенные коды для заполнения табеля учета рабочего времени Т-13 можно найти на титульном листе формы Т-12.

Бланки табеля Т-13, при условии, что частично заполнены, могут быть изготовлены при использовании технических средств и возможностей вычислительного характера. Если такой аспект имеет место быть, то табельная форма изменяется, согласно принятой технологической обработке информационных данных той или иной организации.

Правильное оформление

Табель учета рабочего времени форма Т-13 бланк — скачать.

Табель учета рабочего времени образец заполнения Т-13 — скачать.

rabotnika.ru

Образец заполнения табеля учета рабочего времени, формы т-12 и т-13

Табель учета рабочего времени – это унифицированный бланк, в который вносятся данные относительно фактически отработанного времени каждым работником. Здесь же фиксируются прогулы, неявки на работу, периоды нахождения в отпуске, на больничном и пр. Впоследствии именно этот документ становится основным при расчете и начислении зарплаты.

Ведение табеля учета рабочего времени может осуществляться вручную, либо при помощи автоматического учета явок-неявок с использованием турникета, установленного на проходной. В первом случае необходимо использовать бланк типовой формы Т-12, во втором — форму Т-13.

Унифицированная форма табеля учета рабочего времени (формат т-12)

Бланк формата № Т-12 утвержден постановлением Госкомстата России №1 от 5.01.04 г. В шаблоне, который можно скачать на нашем сайте, приведены все условные обозначения, которые проставляются в таблицу учета явок-неявок.

Скачать образец документа

Форма табеля учета рабочего времени т-13

Эта унифицированная форма была утверждена тем же Постановлением Госкомстата РФ. Она практически идентична форме т-12 по набору своих реквизитов.

Скачать образец документа

Заполнение табеля учета рабочего времени т-12

Данные в табель учета рабочего времени вносятся ежедневно, после чего по итогам месяца подсчитываются все отработанные часы и неявки по каждому сотруднику. Рассмотрим заполнение каждого из 17 столбов таблицы (для формы т-12):

• ст.1 – номер по порядку
• ст.2 и ст.3 – переносим сведения из личных карточек
• ст.4 и ст.6 – код затрат рабочего времени
• ст.5 и ст.7 – промежуточные результаты за первую и вторую половину месяца
• ст.8-17 – заполняются в конце отчетного месяца
• ст.14 и ст.16 – количество дней и часов
• ст.15 – код причины неявки
• ст.17 – общее количество выходных и праздничных дней

Что касается второго раздела табеля, то данные по расчету по оплате труда в документ вносят специалисты из бухгалтерии.

Пример заполнения табеля учета рабочего времени

На нашем сайте можно скачать образец заполнения табеля учета рабочего времени:

Скачать образец документа

Часто задаваемые вопросы:

Кто подписывает табель учета рабочего времени?

Данный документ даётся на подпись лицу, ответственному за его заполнение, а также руководителю структурного подразделения, работнику кадровой службы или директору организации.

Сколько экземпляров табеля необходимо вести?

Ведется один экземпляр документа, который впоследствии и передается для дальнейшего оформления бухгалтерами.

mosadvokat.org