График работы сотрудников: образец 2019

График работы — это обязательное условие трудовых взаимоотношений, которое определяет, сколько должен трудиться той или иной работник. Продолжительность трудовой смены, перерывы на отдых и прием пищи — все эти периоды должны быть закреплены в трудовом договоре либо в отдельном документе. В статье расскажем, что такое график работы, для чего необходим документ, и как правильно его составить. Актуальные примеры и готовые образцы доступны для бесплатного скачивания.

Начнем с понятий

Итак, что такое график рабочего времени? Это документ, содержащий порядок распределения трудовых периодов и перерывов на отдых в течение определенного расчетного периода. Данный термин используются повсеместно. Однако несмотря на его популярность, не многие встречались с этим документом. Разберемся, почему?

Итак, среднестатистический работник трудится 8 часов в день и пять дней в неделю — это стандартная пятидневка или 40-часовая рабочая неделя. Для таких работников отдельное составление графика работы не требуется. Да и зачем. Пришел на работу к девяти, «отсидел» до шести с перерывом на обед — зарплату получил.

Для специалистов данной категории ключевые условия о продолжительности трудового времени и отдыха обычно прописываются в трудовом договоре. То есть определяют при трудоустройстве. Но ведь не все работают на пятидневке. Так вот, если время труда у конкретного работодателя отличается от общепринятых стандартных норм, то необходим график работы, как правильно оформить образец — рассмотрим далее.

Однако не стоит полагать, что только исключительные условия труда являются основанием для утверждения отдельного документа. Вовсе нет. Так, режимность рабочего времени может быть утверждена и для трудящихся на пятидневке. Например, если на предприятии предусмотрено несколько смен или совмещены разные продолжительности труда.

В чем предназначение

Определимся, для чего нужен ГР сотрудников? Для того чтобы определить продолжительность труда и отдыха для каждого работника в отдельности на определенный отрезок времени. Например, утвердить смены для производственного цеха на март 2019 года. Этот документ позволяет решить сразу несколько задач. Он необходим для:

  • определения режима труда;
  • упорядочения сменности, продолжительности труда и отдыха;
  • для выявления переработок, сверхурочных часов;
  • для определения размера оплаты труда (совмещения, замещения, работа в ночное и вечернее время),
  • для составления статистической отчетности.

Однако не стоит путать документ с табелем учета рабочего времени. ГРВ — это то, как будут работать сотрудники, а табель — это часы, смены и дни, учтенные по факту, то есть уже отработанные. Подробнее — в материале «График учета рабочего времени, как правильно составить».

Особенности составления

Итак, прежде чем определить, как составить рабочий график, обозначим ключевые особенности составления документа.

Кто должен составлять график работы сотрудников? Составлением документа должен заниматься сам руководитель либо ответственный работник, в должностные обязанности которого включены такие действия. Допустимо возложить обязанности на кадровика, секретаря, бухгалтера или, например, начальника отдела или смены. В любом случае к подготовке требуется подойти ответственно.

При разработке документа необходимо руководствоваться действующими нормами и требованиями трудового законодательства, а также положениями локальных распоряжений (коллективный договор, внутренний распорядок, отдельные приказы и распоряжения руководства).

Унифицированная форма отсутствует, поэтому придется разработать бланк самостоятельно. Закрепите структуру и формат документа в отдельном распоряжении руководителя.

Как оформить график работы сотрудников, примерный бланк:

Заполненный бланк утверждают приказом. Затем знакомят работников с содержанием распоряжения под подпись. Если кто-то отказался расписаться в ознакомлении, то составляется соответствующий акт.

При обычном режиме

Итак, как правильно написать график работы? В первую очередь изучите локальные положения и нормативы, действующие внутри организации. Затем укажите начало и окончание рабочей смены, дня. Если смена предусматривает перерывы на отдых или на приемы пищи (как определено в колдоговоре и внутреннем распорядке), закрепите данные перерывы по утвержденным нормам. Теперь обозначьте продолжительность смены, дня, их количество в расчетном периоде. Также закрепите порядок чередования труда и отдыха.

Стоит отметить, что на предприятии могут быть установлены не только стандартные нормы труда, но и сокращенные. Подробнее — в материале «Сокращенный рабочий день: 4 примера расчетов».

Пример, как составить график работы на 3 человека (4 человека, 5 человек…).

Сменные режимы

Такие режимы труда обычно устанавливаются на предприятиях и производственных организациях. Простыми словами, когда производственный цикл (процесс) требует круглосуточного труда (обслуживания, сопровождения, изготовления). Именно в таком случае работодатель заинтересован организовать несколько смен, чтобы производственный цикл не останавливался.

Такой режим труда совершенно не похож на стандартную пятидневку. Это может быть и работа два через два, и иные способы чередования смен. Общие инструкции и актуальные примеры представлены в специальном материале «Как сделать сменный график работы».


Бланк

ppt.ru

График работ работника, которому установлен режим гибкого рабочего времени (Образец заполнения) – образец РБ 2019. Белформа

Главная → Бланки → График → График работ работника, которому установлен режим гибкого рабочего времени (Образец заполнения)

Файл текстовой версии: 1,6 кб

Открыть документ в галерее:


Текст документа:

Общество с ограниченной УТВЕРЖДАЮ ответственностью "Ромашка" Директор Подпись И.И.Иванов ГРАФИК РАБОТ 26.07.2011 Петровой Т.В. на сентябрь 2011 26.07.2011 N 9 г. Минск --------------------------------------------------------------------------- ¦ Ф.И.О., ¦ Переменное ¦Фиксированное¦ Перерыв для ¦ Переменное ¦ ¦ должность ¦(гибкое) время¦ время ¦ питания и ¦(гибкое) время¦ ¦ ¦ ¦ ¦ отдыха ¦ ¦ +---------------+--------------+-------------+-------------+--------------+ ¦Т.В.Петрова, ¦ 08.30 - 11.30¦12.00 - 15.00¦11.30 - 12.00¦ 16.00 - 19.00¦ ¦агент рекламный¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ----------------+--------------+-------------+-------------+--------------- График составил Специалист отдела кадров Подпись С.И.Изюмов С графиком ознакомлена Подпись Т.В.Петрова 26.07.2011 СОГЛАСОВАНО Протокол заседания профсоюзного комитета 26.07.2011 N 17

Приложения к документу:

Какие документы есть еще:

Что еще скачать по теме «График»:

  • Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
    Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
  • Как грамотно составить договор займа
    Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
  • Правила составления и заключения договора аренды
    Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
  • Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
    В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

belforma.net

График работы. Образец заполнения

ЗАО “Новые технологии”

—————————————

наименование организации УТВЕРЖДАЮ

Магазин Генеральный директор

————————————— ———————————-

наименование структурного подразделения должность руководителя организации

ГРАФИК РАБОТЫ

Н. П. Романов

01.03.2011 8 _______ ——————-

———- N – подпись расшифровка подписи

на апрель 2011 г. 30.03.2011

—————– ———-

период дата

Фамилии,
инициалы
продавцов

Числа месяца

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

Долгова Д. Д.

Р

В

В

Р

Р

В

В

Р

Р

В

В

Р

Р

В

В

Р

Р

В

В

Р

Р

В

В

Р

Р

В

В

Р

Р

В

x

Мишкина М. М.

В

Р

Р

В

В

Р

Р

В

В

Р

Р

В

В

Р

Р

В

В

Р

Р

В

В

Р

Р

В

В

Р

Р

В

В

Р

x

12 часов

Продолжительность рабочего времени ——–

Начало 9 час. 30 мин. 22 час. 30 мин.

работы ————– Окончание —————

Количество перерывов 2

для отдыха и питания ——-

Продолжительность перерыва 30 мин.

для отдыха и питания ——-

2

Количество работников ——-

Заведующий магазином В. В. Шарова

————————– _______ ——————-

должность руководителя подпись расшифровка подписи

структурного подразделения

Ознакомлены:

30 марта 11

Долгова Д. Д. ________________ “–” ————– 20– г.

30 марта 11

Мишкина М. М. ________________ “–” ————– 20– г.

фамилии, инициалы подписи месяц прописью

работников (разборчиво)

hr-portal.ru