Содержание

Как проставить ночные часы в табеле учета рабочего времени в 2019 году

Кадровику необходимо знать, как проставить ночные часы в табеле учета рабочего времени в 2019 году с учетом действующего трудового законодательства. При необходимости привлечь сотрудников к работе в ночь, рекомендуется учитывать и соблюдать процедуру особого документального оформления.

Из статьи вы узнаете:

Как привлечь к работе в ночь и произвести учет ночных часов в табеле

Ночное время – это выполнение трудовых обязанностей с 22 до 6 часов, так определено статьей 96 ТК РФ. Как правильно проставить ночные часы в табеле учета рабочего времени в 2019 году, если сотрудник работает по сменному графику?

Скачайте документы по теме:

Уведомление о возможности отказа от работы в ночное время.doc
Скачать в .doc

Необходимо учитывать, продолжительность смены при работе в ночь меньше на один час по сравнению с исполнением трудовых обязанностей в дневное время. Исключением являются сотрудники, работающие по сокращенному дню или работники, которых приняли для исполнения трудовых обязанностей в ночное время (часть 3статьи 96 ТК РФ).

Подробнее о табеле учёта рабочего времени читайте здесь:

Обратите внимание! Для работы в ночную смену нельзя привлекать несовершеннолетних сотрудников и беременных женщин. Исключением являются творческие профессии, участие в разнообразных художественных представлениях.  

Отдельные категории работников привлекаются к работе в ночную смену только после получения от них письменного согласия, если медицинские показания для выполнения трудовых обязанностей в ночь с 22 до 6 часов отсутствуют. К таким категориям относятся:

сотрудники, воспитывающие детей до трех лет;

работники, имеющие детей-инвалидов;

инвалиды;

сотрудники, ухаживающие за членами семьи, которым по медицинским показаниям необходим круглосуточный уход;

одинокие матери, отцы, воспитывающие детей младше пяти лет;

опекуны детей до 5 лет.   

Работодатель обязан уведомить таких работников о необходимости выполнять трудовые обязанности в ночь, отметить, что сотрудники вправе отказаться от такой работы без каких-либо последствий. Получить письменное заявление, подтверждающее согласие. 

Заявление о согласии на работу сотрудника в ночное время

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Уведомление о возможности отказа от работы в ночное время

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Обратите внимание! В трудовых договорах творческих работников может быть установлен регламент привлечения к труду в ночное время. Это условие часто указывается коллективным соглашением или ЛНА работодателя на основании части 6статьи 96 ТК РФ.

Табель учета рабочего времени (ночные часы, образец 2019)

Табель учета рабочего времени (ночные часы, образец 2019) – документ, который обязаны вести работодатели в организациях всех правовых форм собственности. Для заполнения применяются формы документов, разработанных и утвержденных Госкомстатом (

Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»).

Табель формы №Т-12 предназначен для отражения всех фактически отработанных часов, а так же причин неявок на работу. Документ используется для расчета оплаты труда за отработанное время.

Форма № Т-12. Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда

Скачать чистый бланк
Скачать в .xls

Форма №Т-13 - табель учета рабочего времени (ночные часы, образец 2019) содержит графы только для учета отработанного или неотработанного времени

Скачать чистый бланк
Скачать в .xls

Обратите внимание! Применение одной из соответствующей формы табеля, утвержденного Госкомстатом, необязательно. Работодатель вправе самостоятельно разработать и оформить документ для отражения явок и неявок на работу, а так же подсчета количества отработанных часов.

Фиксации отработанных сотрудниками часов, в том числе простановку ночных часов в табеле учета рабочего времени в 2019 году можно доверить как табельщику, так и отдельному сотруднику: специалисту отдела кадров или бухгалтеру.

Обязанность по ведению табеля закрепляют в отдельном пункте трудового договора, указывают в должностной инструкции специалиста. Руководитель утверждает отдельным приказом соответствующую обязанность. 

Приказ о назначении сотрудника, ответственного за ведение табеля учета рабочего времени

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Как заполнять табель учета рабочего времени с ночными часами в 2019 году

Для заполнения табеля учета рабочего времени с ночными часами в 2019 году применяется унифицированная форма № Т-12, № Т-13 или документ, разработанный в организации. Буквенными и цифровыми кодами обозначается тип рабочего времени:

дневной;

ночной;

командировка;

вахтовый;

указывается причина неявок на работу: простой по вине работника, работодателя, прогул, отпуск, нетрудоспособность и т.д.

Например, при явке на работу в дневное время проставляется буквенный код «Я» или цифровой «01». Строкой ниже указывают точное количество часов, отработанных в этот день работником. Если работа производится ночью в табеле проставляется код «Н» или «02».

Условные обозначения, применяемые для заполнения табеля учета рабочего времени:

Обратите внимание! Работодатель вправе разработать индивидуальную форму табеля учета рабочего времени, а так же ввести дополнительные коды, в частности такие, как простановка ночных часов в табеле учета рабочего времени.

Приказ об использовании новых условных обозначений в табеле учета рабочего времени

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

В соответствии с действующим законодательством, заполнять табель допускается сплошным методом, проставляя соответствующие коды буквами или цифрами для каждого календарного дня.

Во втором варианте предлагается вносить в табель только отклонения от нормального рабочего режима. Если в пределах одной организации для некоторых работников введен сменный режим работы, для учета ночных часов в 2019 году рационально применить метод сплошной регистрации.

Справка

Заполнение табеля учета рабочего времени: ночные часы

Разберем подробно, как проставить ночные часы в табеле учета рабочего времени в 2019 году. Несмотря на то, что каждый работодатель вправе разработать и утвердить свою форму табеля и условные кодовые обозначения в виде букв или цифр, рассмотрим вариант, как правильно оформить табель, утвержденный Госкомстатом.

Стоит учитывать, ночные часы в документе формы № Т-12 указывают в графах 4-6. В унифицированной форме № Т-13 для внесения кодовых обозначений предусмотрена только четвертая графа.

Если сотрудник работал в ночное время, определенное с 22 до 6 часов, в соответствующей клетке проставляют буквенное кодовое обозначение «Н» или применяют цифровой код «02». В нижнюю строку вносят точное время, указанное в часах и минутах. 

Особые случаи - заполнение табеля учета рабочего времени: ночные часы.

Чаще на практике встречаются ситуации, при которых необходимо учитывать частично рабочее время, выпадающее на ночные часы. Сотрудники, работающие по сменному графику, находятся на работе с 20.00 до 8 утра или выполняют трудовые обязанности сутки через трое.

При таких вариантах в табеле учета рабочего времени проставляют период, отработанный в дневное и ночное время, используя соответствующие буквенные или цифровые кодовые обозначения. 

Пример

Работнику установлен трудовой режим сутки через трое. К трудовым обязанностям он приступает в 20.00 вечера и уходит в 8.00 часов утра. Дневное время выпадает на периоды с 8.00 часов утра до 22.00 часов вечера и с 6.00 часов утра до 8.00 часов утра. Соответственно, в дневное время работник трудится 16 часов, в ночное – 8 часов, разбитых на два рабочих дня. Ответственному сотруднику необходимо знать, как проставить ночные часы в табеле учета рабочего времени унифицированной формы № Т-13. В столбцах отработанных дней ставят два дробных буквенных или цифровых кода: «Я/Н». В нижней строке отмечают количество отработанных часов в день и в ночь: «14/2», «2/6». 

Табель учета рабочего времени (ночные часы, образец 2019)

Проставлять дневные и ночные часы можно отдельно, не используя стандартные дробные обозначения. Для этого используют отдельные строки, добавив их в унифицированную форму. А при разработке индивидуальной формы тебеля учета рабочего времени сразу учитывается, что фиксировать придется не только работу в день, но и в ночь.

Учитывая, как проставить ночные часы в табеле учета рабочего времени, ответственный сотрудник сможет правильно вести учет отработанного времени, неотработанных дней, прогулов, нахождения на листке нетрудоспособности и т.д. Документ позволяет следить за соблюдением действующего трудового режима, проводить статический учет труда, осуществлять быстрый и обоснованный расчет зарплаты.   

Обратите внимание! На основании статьи 154 ТК РФ за труд, осуществляемый в ночные часы, положены выплата заработной платы в повышенном размере. Постановлением Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 «О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время» регламентировано, что минимальный размер повышения оплаты за труд в ночное время составляет 20 % от часовой тарифной ставки или применяемого оклада, рассчитанного за один час работы.

Каждая организация вправе устанавливать свои повышающие коэффициенты, закрепив действующее положение локальными нормативными актами. Необходимо учитывать, что введение собственных повышающих коэффициентов не должно ухудшать положение работников. 

Читайте также:

www.kdelo.ru

Табель учета рабочего времени Т-13 (по графику) с ночными часами

Параметры Описание
Номер документа Текстовый номер документа.
Подразделение Фильтр по подразделению. Если подразделение не выбрано, отчет строится для все сотрудников, всех подразделений.
Фильтр по юр. лицу Фильтр по юридическому лицу организации.
Ответственное лицо Сотрудник, ответственный за построение отчета.
Работник кадровой службы Сотрудник кадровой службы.
Начало периода Начало периода построения табеля.
Окончание периода Окончание периода построения табеля.
Только по указанным сотрудникам Параметр позволяет задать определенных сотрудников, по которым нужно сформировать табель.
Текстовый код в неявках Параметр определяет, отображать или нет текстовый код в неявках, вместо числового.
Показывать выходные Параметр определяет, отображать или нет выходные в табеле.
Показывать сотрудников, для которых подразделение дополнительное Параметр определяет, вести ли отчет по сотрудникам, для которых в параметре профиля (вкладка "Доступ" - параметр "Дополнительные подразделения, в которых может работать сотрудник") подразделение, по которому будет формироваться табель, установлено как дополнительное.
Разбивать на сутки Параметр задается, если человек работает посуточно, допустим с 7:00 одного дня до 7:00 другого. Происходит перенос на 2 разных рабочих дня.
Использовать ночные часы Параметр определяет, будет ли вестись отчет по ночному времени. Параметры временного интервала ночного времени задаются в пунктах "Начало" и "Окончание".
Начало Время начала ведения отчета "Использовать ночные часы".
Окончание Время окончания ведения отчета "Использовать ночные часы".

www.time-control.ru

Подскажите, как оформлять ночные часы в табеле учета рабочего времени?

Вопрос: Добрый день! Подскажите как оформлять ночные часы в табеле учета рабочего времени, если путевой лист например от 12.10.2013, режим работы с 20-00 до 8-00 следующего дня?

 

Ответ: В табеле учета рабочего времени, согласно ТК РФ, отдельно учитываются дневные, вечерние и ночные часы работы. А также сверхурочные часы работы, часы работы в выходные и праздничные дни и командировочные. 

 

Ст. 96 ТК РФ определяет ночные часы работы в период с 22 до 6 часов. То есть период работы в это время считается ночной сменой. Промежуток с 20 до 22 часов и с 6 до 8 часов утра в вашем случае будет отражен отдельно в качестве вечерних и утренних (сверхурочных) часов работы. 

 

В вашем случае для заполнения табеля учета рабочего времени следует использовать двойные обозначения. Их используют, когда сотрудники работают по графику сменности. Например, если смена начинается в вечернее время и заканчивается в ночное. В вашем случае это период с 20 до 23.59. И начинается в ночное, а заканчивается в утреннее (дневное или сверхурочное) время. В вашем случае это с 0.00 до 8.00 утра. Так в форме Т-12 за 12.10.2013 указываете обозначение «В / Н». На строке ниже указываете через такую же черту количество отработанных часов в вечернюю смену (перед чертой) и ночные часы работы (после черты). А за 13.10 указываете «Н / У» и в строке ниже количество отработанных часов в ночную смену (перед чертой), а также утром или сверхурочно (после черты). 

 

Внимание! Для реализации этой схемы обозначений для заполнения формы Т-12 руководитель предприятия должен издать Приказ, в котором как раз и пропишет, каким временем является период с 6.00 до 8.00 – сверхурочным, утренним или дневным, а также отразит все условные обозначения: 

 

  • Утренние часы работы – «У»
  • Ночные часы работы – «Н»
  • Дневные часы работы – «Я»
  • Сверхурочное время – «С».

bizwriter в пт., 18/10/2013 - 15:22.

www.bizguru.ru

Как считать ночные часы в табеле рабочего времени

Исключением являются сотрудники, работающие по сокращенному дню или работники, которых приняли для исполнения трудовых обязанностей в ночное время (часть 3статьи 96 ТК РФ). Подробнее о табеле учёта рабочего времени читайте здесь: Обратите внимание! Для работы в ночную смену нельзя привлекать несовершеннолетних сотрудников и беременных женщин. Исключением являются творческие профессии, участие в разнообразных художественных представлениях. Табель учета рабочего времени — как проставить ночные? Важно Условные обозначения, применяемые для заполнения табеля учета рабочего времени: Обратите внимание! Работодатель вправе разработать индивидуальную форму табеля учета рабочего времени, а так же ввести дополнительные коды, в частности такие, как простановка ночных часов в табеле учета рабочего времени.

Как проставить ночные часы в табеле учета рабочего времени в 2017 году

Сутки через трое: как оформить и оплатить посменную работу? Совет эксперта Александра ИОНОЧКИНА, начальник отдела федерального государственного надзора № 3 ГИТ в городе Москве Установите суммированный учет рабочего времени, если применяете скользящие графики Популярные вопросы При рабочей неделе с предоставлением выходных по скользящему графику необходимо установить суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ). Это связано с тем, что при скользящем графике работы, например «два через два», обеспечить сотруднику нормальную продолжительность ежедневной или еженедельной работы не представляется возможным.

Подскажите, как оформлять ночные часы в табеле учета рабочего времени?

Важно

Вопрос: Добрый день! Подскажите как оформлять ночные часы в табеле учета рабочего времени, если путевой лист например от 12.10.2013, режим работы с 20-00 до 8-00 следующего дня? Ответ: В табеле учета рабочего времени, согласно ТК РФ, отдельно учитываются дневные, вечерние и ночные часы работы. А также сверхурочные часы работы, часы работы в выходные и праздничные дни и командировочные. Ст. 96 ТК РФ определяет ночные часы работы в период с 22 до 6 часов.

То есть период работы в это время считается ночной сменой. Промежуток с 20 до 22 часов и с 6 до 8 часов утра в вашем случае будет отражен отдельно в качестве вечерних и утренних (сверхурочных) часов работы. В вашем случае для заполнения табеля учета рабочего времени следует использовать двойные обозначения.

Их используют, когда сотрудники работают по графику сменности.

Как считать ночные часы в табеле рабочего времени

Как правильно отразить в табеле «ночные» часы? В процессе создания графика, кадровые сотрудники следят за соблюдением таких условий:

  • отдых в неделю должен быть не меньше 48 часов;
  • обеденный перерыв может варьироваться от 30 минут до 2 часов;
  • исключается возможность работы нескольких смен к ряду;
  • необходимо брать во внимание ежегодный отпуск, который в среднем длится 28 календарных дней.

Нюансы введения График работы должен полностью соответствовать норме времени за определенный учетный период. Ведем суммированный учет рабочего времени правильно Чем более длительный учетный период изберет работодатель, тем больше у него будет шансов избежать нарушения норм труда и отдыха. Закрепите срок ознакомления сотрудников со скользящим графиком в локальном нормативном акте или прямо в трудовых договорах.

Табель учета рабочего времени — как проставить ночные?

Внимание Содержание:
  • Подскажите, как оформлять ночные часы в табеле учета рабочего времени?
  • Как проставить ночные часы в табеле учета рабочего времени в 2017 году
  • Табель учета рабочего времени — как проставить ночные?
  • Как считать ночные часы в табеле рабочего времени
  • Как правильно отразить в табеле «ночные» часы?
  • Ведем суммированный учет рабочего времени правильно

Подскажите, как оформлять ночные часы в табеле учета рабочего времени? Цех работает круглосуточно. Есть график, ведется суммированный учет рабочего времени.Норма времени соблюдена. Здесь всё ясно. Дневная смена — с 8 до 20 часов, в табеле — 11 часов, т.к.1 час перерыв (30 минут обед и три перекура по 10 мин.) А вот с «ночной» сменой — возник вопрос, как отразить часы в табеле? «Ночная» смена начинается в 20 часов, заканчивается в 8 утра на следующий день.

Сотрудники, работающие по сменному графику, находятся на работе с 20.00 до 8 утра или выполняют трудовые обязанности сутки через трое. При таких вариантах в табеле учета рабочего времени проставляют период, отработанный в дневное и ночное время, используя соответствующие буквенные или цифровые кодовые обозначения. Пример Работнику установлен трудовой режим сутки через трое.

К трудовым обязанностям он приступает в 20.00 вечера и уходит в 8.00 часов утра. Дневное время выпадает на периоды с 8.00 часов утра до 22.00 часов вечера и с 6.00 часов утра до 8.00 часов утра. Соответственно, в дневное время работник трудится 16 часов, в ночное – 8 часов, разбитых на два рабочих дня.

Ответственному сотруднику необходимо знать, как проставить ночные часы в табеле учета рабочего времени унифицированной формы № Т-13. В столбцах отработанных дней ставят два дробных буквенных или цифровых кода: «Я/Н».

Как правильно отразить в табеле «ночные» часы?

А из каких часов убрать час перерыва в табеле, чтобы в итоге получилось 11 час? И как это правильно отобразить в табеле? Обычно время на прием пищи предоставляется работнику через 4 часа с начала смены. в вашем случае в ночную смену с 00.00 до 01.00 в табеле модно отобразить следующим образом «№смены/11» в дни пересменки в первый день «№семаны/4» с 20.00 до 24.00 итого 4 часа в том числе 2 часа ночных и в последний день «№смены/7» итого 7 часов в том числе 5 часов ночных. PS В ночную смену никак не получится убрать на прием пищи «не ночные» часы)) Пароль чужой компьютер Забыли пароль? © 1997 — 2018 PPT.RUПолное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования в рамках Политики в отношении обработки персональных данных.
Совет эксперта Александра ИОНОЧКИНА, начальник отдела федерального государственного надзора № 3 ГИТ в городе Москве Установите суммированный учет рабочего времени, если применяете скользящие графики При рабочей неделе с предоставлением выходных по скользящему графику необходимо установить суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ). Это связано с тем, что при скользящем графике работы, например «два через два», обеспечить сотруднику нормальную продолжительность ежедневной или еженедельной работы не представляется возможным. Поэтому работодатель должен следить за тем, чтобы соблюдалось нормальное число рабочих часов за выбранный учетный период (месяц, квартал и т. д., но не более года).​Необходимо помнить о том, что для отдельных категорий работников законодательство устанавливает особую продолжительность учетного периода (ч. вторая ст. 104 ТК РФ).

Как считать ночные часы в табеле рабочего времени

  • Темы:

  • Рабочее время
  • Табель учета рабочего времени
  • Работа в ночное время

Кадровику необходимо знать, как проставить ночные часы в табеле учета рабочего времени в 2017 году с учетом действующего трудового законодательства. При необходимости привлечь сотрудников к работе в ночь, рекомендуется учитывать и соблюдать процедуру особого документального оформления. Из статьи вы узнаете:

  • как привлечь к работе в ночь и произвести учет ночных часов в табеле;
  • как заполнять табель учета рабочего времени с ночными часами в 2017 году;
  • какие ограничения установлены для ночной работы.

Заявление о согласии сотрудника на работу в ночное времяСкачать в .doc Как привлечь к работе в ночь и произвести учет ночных часов в табеле Ночное время – это выполнение трудовых обязанностей с 22 до 6 часов, так определено статьей 96 ТК РФ.

Как в трудовом договоре прописать график «сутки через двое»? Внимание Если для сотрудника график отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, элементы режима закрепляют также в трудовом договоре (абз. 6 ч. второй ст. 57, ч. первая ст. 100, ч. третья ст. 104 ТК РФ). Важная статья на сайте: «Суммированный учет: обходим сложности внедрения» Если ранее организация или некоторые ее работники трудились по-другому, то ввести новый режим работы можно по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ) либо в связи с изменением организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ). В первом случае с работниками можно сразу заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам.
Если перемены связаны с изменением условий труда, сотрудников нужно уведомить о переходе на новый режим работы в письменном виде не менее чем за два месяца (ч. вторая ст. 74 ТК РФ).

Инфо

Обратите внимание! На основании статьи 154 ТК РФ за труд, осуществляемый в ночные часы, положены выплата заработной платы в повышенном размере. Постановлением Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 «О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время» регламентировано, что минимальный размер повышения оплаты за труд в ночное время составляет 20 % от часовой тарифной ставки или применяемого оклада, рассчитанного за один час работы. Каждая организация вправе устанавливать свои повышающие коэффициенты, закрепив действующее положение локальными нормативными актами.


Необходимо учитывать, что введение собственных повышающих коэффициентов не должно ухудшать положение работников.
Продолжительность работы в предпраздничные дни уменьшается на один час. Если по условиям работы это невозможно, переработка компенсируется дополнительным временем отдыха или, с согласия работника, оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы (ст. 95 ТК РФ). В отличие от сменной работы при разработке графика не нужно учитывать мнение профсоюза, если таковой создан в организации.
Также законодательство не требует знакомить работников с графиком за месяц.Однако следует доводить его до работников заранее, чтобы они знали, когда выходить на работу, поэтому можно ориентироваться и на месячный срок ознакомления.

buh-nds.ru

Как правильно ставить ночные смены в табеле


Как правильно ставить ночные смены в табеле

Форум доступен по адресам:

Прежде всего надо учитывать график-сутки\трое,или сутки/двое. Следующий момент-распорядок дня,обязательно утвержденный начальником В распорядке дня обязательно указывается время ночного отдыха-4часа при сутки\трое,6часов при сутки\двое,естественно время отдыха исключается из ночных рабочих часов.Если КРУ при проверке обнаружит несоответствие, платить придется из собственного кармана тому,кто подал сведения.

нается в том,что сознательно нарушал законодательство,заставляя работать личный состав без ночного отдыха,а раз отдыхал,значит не работал Если живешь на свете достаточно долго,видишь, что мелкие отступления приводят к крупным потерям.

Заполнение табеля учета рабочего времени при сменном графике

К ак правильно поступить при заполнении табеля по сторожам: в организации три сторожа, работают через три дня по 12 часов с 19.00 до 07.00 Но в субботу, в воскресенье, праздничные дни — по 24 часа. правильно ли ставить в табеле 24 часа или нужно менять график работы сторожей?!

допустим в понедельник сторож заступил на смену в 19.00, во вторник в 07.00 сдал смену. в табеле ставим 12 часов понедельника, или нужно ставить 5 часов в понедельник и 7 часов вторник?

При составлении графиков сменности необходимо учесть особенности сменного режима работы, поименованные в Рекомендации.

Правильное заполнение табеля учета рабочего времени

и 160 часов — все это время сотрудник отработал.

Если согласно графику сменности сотрудник заступает на смену 19.00 в понедельник, а сдает смену 07.00 во вторник наиболее правильно отражать фактически отработанное время за каждый день.

в том числе 48 ночных часов, за которые положена доплата. если же смена 14 часов включает в себя ночные часы, то явка должна выглядеть примерно как на скрине, только с вашим количеством часов в табеле одна смена должна выглядеть след образом: Платформа Вакансии Заказ-проекты Москва: 8 (495) 668-08-22 Инфостарт — информационно-аналитический центр по автоматизации учета и управления на 1С 7.7, 1С 8.0, 1С 8.1, 1С 8.2, 1С 8.3.

Табель и ночные

табель и ночные если у нас сменный режим работы 1 смена — с 9 утра до 9 вечера, вторая с 9 вечера до 9 утра, в табеле надо ставить просто 12 часов везде?

или в ночных разбивать на 3 часа одного дня и 9 часов другого? если у нас сменный режим работы 1 смена — с 9 утра до 9 вечера, вторая с 9 вечера до 9 утра, в табеле надо ставить просто 12 часов везде?

или в ночных разбивать на 3 часа одного дня и 9 часов другого? У нас 3-х сменный график, рабочее время 8,25ч. (8ч.15мин), но в табеле проставляют -8.

Учет рабочего времени

Для правильного начисления заработной платы необходимо вести точный учет количества отработанного сотрудниками времени.

Вечерняя смена «захватывает» 1ч.15мин. ночного времени, а ночная – 7ч.45мин. с отклонением тоже, у нас сммированный учет рабочего времени зачем телепортация? смена 12 часовая, но с работы работник уходит не того числа, когда приходит на работу и ещё один момент, у нас ЛПУ, там важно какого именно числа что произошло.

Для этого организации пользуются специальным табелем учета рабочего времени.

Но многие работодатели, особенно в небольших организациях, пренебрегают данным документом, что является нарушением трудового законодательства и может повлечь наложение штрафа контролирующими органами. В статье расскажем, какое время понимается под рабочим, кому поручить ведение табеля учета рабочего времени, можно ли вести данный документ в электронном виде и как правильно его заполнять. Понятие рабочего времени раскрывается в ст.

91 ТК РФ — это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ относятся к рабочему времени.

Как проставить ночные часы в табеле учета рабочего времени в 2019 году

Как привлечь к работе в ночь и произвести учет ночных часов в табеле Ночное время – это выполнение трудовых обязанностей с 22 до 6 часов, так определено статьей 96 ТК РФ. Как правильно проставить ночные часы в табеле учета рабочего времени в 2019 году, если сотрудник работает по сменному графику?

Скачайте документы по теме: Обратите внимание!

Для работы в ночную смену нельзя привлекать несовершеннолетних сотрудников и беременных женщин. Исключением являются творческие профессии, участие в разнообразных художественных представлениях. Отдельные категории работников привлекаются к работе в ночную смену только после получения от них письменного согласия, если медицинские показания для выполнения трудовых обязанностей в ночь с 22 до 6 часов отсутствуют.

Табель учета рабочего времени — как проставить ночные?

Как в табеле Т-13 правильно проставить ночные часы, если сотрудник работал с 20.00 до 00.00.

В табеле я должна поставить Я/Н — 2/2, где 2 часа дневные и 2 часа ночные или правильно будет Я/Н — 4/2 , что соответствует 4 часа из них 2 часа ночных? В табеле вы проставляете буквенное обозначение Я и под ним ставите 4, а вот дальше уже в колонках 6 дневные и колонка 7 ночные часы, проставляете дневное и ночное время.

Ночным временем считается работа с 22 часов до 6 часов.

Вход на сайт

Табель при сменном графике, дневные -ночные часы Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. у работника смена начинается в 17.45 и заканчивается в 23.45 (6 часов). 1.Как в табеле проставить дневные и ночные часы?

можно ли округлять? 1 час и 45 мин — ночная смена. т.к. с 22.00 до 6.00 — ночные часы по ТК. Доплата за работу в ночную смену — 20% Не помню как точно просчитать эти 15 минут.

вроде так: 15 минут делим на 60 и получится 0,25,т.е. это 1,25 часа к оплате. Может кто то поправит меня.

но у нас так было я тоже так думаю, но находятся всегда люди и эксперты . которые сбивают с правильного пути.

типа доплата на доплату не производиться , доплачивать только ночные часы и др.

но вот с этими 0,25 часа или получается в ночное время это будет 1,75 часа.

Как правильно отразить в табеле рабочего времени 12 часовой рабочий день с перерывом на обед 1 час для операторов котельной

при круглосуточном рабочем режиме?

Спасибо!

ставите в табеле 11 часов. Исходите из ст. 94-96 ТК РФ, ставьте 11 часов. За дополнительными разъяснениями Вы можете обратиться ко мне написав личное сообщение смотрите ст 94 тк рф надо ставить 11 часов Здравствуйте!

Согласно части первой ст. 108 ТК РФ в течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается.

Время предоставления перерыва и его конкретная продолжительность устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка или по соглашению между работником и работодателем (часть вторая ст.

108 ТК РФ. Так, согласно Указаниям, в табеле учета рабочего времени регистрируются только случаи отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка.

Иными словами, дни явок на работу и отработанное сотрудником за рабочий день установленное количество рабочих часов в нем не фиксируются. А поскольку перерыв для отдыха и питания к рабочему времени не относится, то каким-либо образом отражать это время в табеле не нужно.

pravo-38.ru

Табель ночные часы образец | advocatus54.ru

Приказ об использовании новых условных обозначений в табеле учета рабочего времени Скачать чистый бланкСкачать в .doc Скачать заполненный образецСкачать в .doc В соответствии с действующим законодательством, заполнять табель допускается сплошным методом, проставляя соответствующие коды буквами или цифрами для каждого календарного дня. Во втором варианте предлагается вносить в табель только отклонения от нормального рабочего режима. Если в пределах одной организации для некоторых работников введен сменный режим работы, для учета ночных часов в 2017 году рационально применить метод сплошной регистрации. Справка Заполнение табеля учета рабочего времени: ночные часы Разберем подробно, как проставить ночные часы в табеле учета рабочего времени в 2017 году.

Как проставить ночные часы в табеле учета рабочего времени в 2017 году

Выходной день в соответствии с графиком сотрудника обозначается буквенным (В) или цифровым (26) кодом. Он не влияет на установленную оплату труда. Если по инициативе компании сотрудники получают дополнительный выходной день, а компания уменьшает на них норму работы в месяц, то работники получают полный оклад, а эти дни не оплачиваются компанией.
Для таких дней в табеле предусмотрен буквенный (В) или цифровой (26) код. Другой случай установления компанией дополнительного выходного — сотрудники уходят на выходной, а компания оплачивает эти дни по среднему.

Выходит, что за отработанные дни работники получают зарплату, а за дополнительно оплачиваемые выходные — средний оклад. Для такого случая в табеле предусмотрен буквенный (ОВ) или цифровым (27) код.

Табель учета рабочего времени — как проставить ночные?

Важно

Табель учёта рабочего времени предназначен для внесения сведений о фактически отработанном сотрудниками организаций времени. Надо сказать, что бланк табельного учета не является строго обязательным – в принципе, он может быть произвольным, то есть каждое предприятие вольно применять собственный табельный бланк при возникновении такой необходимости.


Однако форма разработана и рекомендована к применению Госкомстатом РФ и является предпочтительной. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк формы Т-13 .xlsСкачать образец заполнения формы Т-13 .xlsСкачать бланк и образец формы Т-13 в архиве .zipСкачать пустой бланк по форме Т-12 .docСкачать образец заполнения формы Т-12 .doc Кто заполняет табель учета рабочего времени Бланк заполняется либо работником отдела кадров, либо руководителем структурного подразделения, либо специально нанятым для этой функции табельщиком.

Подскажите, как оформлять ночные часы в табеле учета рабочего времени?

Если ТУРВ по каждому подразделению организации ведется отдельно, то целесообразно при назначении ответственного лица издать приказ, в котором указать должность, фамилию, имя, отчество работника, ответственного за составление табеля по каждому структурному подразделению, и лица, его замещающего во время его отсутствия. Образец приказа о назначении ответственного Скачать Выходные и праздничные дни в табеле на 2018 год Они отражаются в соответствии с производственным календарем, где учитываются все установленные праздничные дни и их переносы в соответствии с Постановлениями Правительства.

Инфо

Выходные дни для разных категорий сотрудников варьируются в зависимости от установленного для них графика работы. Код учета выходных дней в документе может быть разным.


Он зависит от того, как организация оплачивает эти дни, и на каком основании они предоставляются.

Составление табеля учёта рабочего времени по формам т-12 и т-13

Вопрос: Добрый день! Подскажите как оформлять ночные часы в табеле учета рабочего времени, если путевой лист например от 12.10.2013, режим работы с 20-00 до 8-00 следующего дня? Ответ: В табеле учета рабочего времени, согласно ТК РФ, отдельно учитываются дневные, вечерние и ночные часы работы. А также сверхурочные часы работы, часы работы в выходные и праздничные дни и командировочные.


Внимание

Ст. 96 ТК РФ определяет ночные часы работы в период с 22 до 6 часов. То есть период работы в это время считается ночной сменой.


Промежуток с 20 до 22 часов и с 6 до 8 часов утра в вашем случае будет отражен отдельно в качестве вечерних и утренних (сверхурочных) часов работы. В вашем случае для заполнения табеля учета рабочего времени следует использовать двойные обозначения. Их используют, когда сотрудники работают по графику сменности.

Ночные часы как оформлять в табеле

Обратите внимание! На основании статьи 154 ТК РФ за труд, осуществляемый в ночные часы, положены выплата заработной платы в повышенном размере. Постановлением Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 «О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время» регламентировано, что минимальный размер повышения оплаты за труд в ночное время составляет 20 % от часовой тарифной ставки или применяемого оклада, рассчитанного за один час работы. Каждая организация вправе устанавливать свои повышающие коэффициенты, закрепив действующее положение локальными нормативными актами. Необходимо учитывать, что введение собственных повышающих коэффициентов не должно ухудшать положение работников.

Правила и образец заполнения табеля учета рабочего времени

Несмотря на то, что каждый работодатель вправе разработать и утвердить свою форму табеля и условные кодовые обозначения в виде букв или цифр, рассмотрим вариант, как правильно оформить табель, утвержденный Госкомстатом. Стоит учитывать, ночные часы в документе формы № Т-12 указывают в графах 4-6. В унифицированной форме № Т-13 для внесения кодовых обозначений предусмотрена только четвертая графа. Если сотрудник работал в ночное время, определенное с 22 до 6 часов, в соответствующей клетке проставляют буквенное кодовое обозначение «Н» или применяют цифровой код «02».

В нижнюю строку вносят точное время, указанное в часах и минутах. Особые случаи — заполнение табеля учета рабочего времени: ночные часы.

Чаще на практике встречаются ситуации, при которых необходимо учитывать частично рабочее время, выпадающее на ночные часы.

Табель учета рабочего времени – форма т-12, т-13

Частные случаи

  1. Как заполнять Т-13 для сотрудников, участвующих в конференциях и других учебных мероприятиях? Зависит от позиции предприятия. Эти дни могут быть засчитаны как рабочие (Я), а могут — как повышение квалификации (ПК).

    Ставка оплаты также может различаться.

  2. Может ли код Я иметь значение более 8 часов? Да. Может, если есть специальное распоряжение о продленном рабочем дне.

    Сверхурочные часы можно помечать обозначением С.

  3. В чем различие табелей Т-12 и Т-13?

Первый — форма для ведения посещаемости, заполняемая вручную. Вторая — электронным способом. Многие бухгалтерии сегодня перешли на Т-13, поскольку ее можно автоматически собрать с помощью специальной программы.

Как вести табель учета рабочего времени

Как заполнять календарь (табель) рабочего времени на 2018 год При составлении необходимо руководствоваться Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (далее – Указания). При этом используются специальные обозначения. Так при отражении количества отработанного времени напротив фамилии работника проставляется буквенный (Я) или цифровой (01) код, а в нижних строках указывается продолжительность работы. Если работа согласно графику выпадает на ночное время, то возможно дополнить форму графами для указания необходимых реквизитов. Если работник направляется в командировку, то время нахождения его в командировке отмечается проставлением буквенный (К) или цифровой (06) код, а в нижних строках указывается продолжительность работы.

Как правильно проставить ночные часы в табеле учета рабочего времени в 2017 году, если сотрудник работает по сменному графику? Скачайте документы по теме: Уведомление о возможности отказа от работы в ночное время.docСкачать в .doc Необходимо учитывать, продолжительность смены при работе в ночь меньше на один час по сравнению с исполнением трудовых обязанностей в дневное время. Исключением являются сотрудники, работающие по сокращенному дню или работники, которых приняли для исполнения трудовых обязанностей в ночное время (часть 3статьи 96 ТК РФ).

Подробнее о табеле учёта рабочего времени читайте здесь: Обратите внимание! Для работы в ночную смену нельзя привлекать несовершеннолетних сотрудников и беременных женщин. Исключением являются творческие профессии, участие в разнообразных художественных представлениях.

Для каждого сотрудника в табеле отведено две строки – в них вписываются зашифрованные сведения о присутствии или отсутствии на рабочем месте в каждый календарный день месяца. Кроме этого, тут же необходимо указывать причину неявки на рабочее место, если таковая была установлена. В верхней строке напротив ФИО сотрудника указывается причина, а в нижней – количество реально отработанных часов, причем, если сотрудник на рабочем месте не появлялся, нижнюю ячейку можно оставлять пустой. Следующий этап – подсчитывание общего количества реально отработанных часов и дней за двухнедельные периоды, а в конце таблицы – результат подсчетов за месяц. При этом следует внимательно отслеживать, чтобы полное количество календарных дней в месяце совпадало с указанной по каждому работнику суммой рабочих, выходных и праздничных дней.

Табель ночные часы образец

Фиксации отработанных сотрудниками часов, в том числе простановку ночных часов в табеле учета рабочего времени в 2017 году можно доверить как табельщику, так и отдельному сотруднику: специалисту отдела кадров или бухгалтеру. Обязанность по ведению табеля закрепляют в отдельном пункте трудового договора, указывают в должностной инструкции специалиста.

Руководитель утверждает отдельным приказом соответствующую обязанность. Приказ о назначении сотрудника, ответственного за ведение табеля учета рабочего времени Скачать чистый бланкСкачать в .doc Скачать заполненный образецСкачать в .doc Как заполнять табель учета рабочего времени с ночными часами в 2017 году Для заполнения табеля учета рабочего времени с ночными часами в 2017 году применяется унифицированная форма № Т-12, № Т-13 или документ, разработанный в организации.

advocatus54.ru

Табель с ночными часами образец

Сотрудники, работающие по сменному графику, находятся на работе с 20.00 до 8 утра или выполняют трудовые обязанности сутки через трое. При таких вариантах в табеле учета рабочего времени проставляют период, отработанный в дневное и ночное время, используя соответствующие буквенные или цифровые кодовые обозначения. Пример Работнику установлен трудовой режим сутки через трое. К трудовым обязанностям он приступает в 20.00 вечера и уходит в 8.00 часов утра. Дневное время выпадает на периоды с 8.00 часов утра до 22.00 часов вечера и с 6.00 часов утра до 8.00 часов утра. Соответственно, в дневное время работник трудится 16 часов, в ночное – 8 часов, разбитых на два рабочих дня. Ответственному сотруднику необходимо знать, как проставить ночные часы в табеле учета рабочего времени унифицированной формы № Т-13. В столбцах отработанных дней ставят два дробных буквенных или цифровых кода: «Я/Н».

Как проставить ночные часы в табеле учета рабочего времени в 2017 году

Заявление о согласии на работу сотрудника в ночное время Скачать чистый бланкСкачать в .doc Скачать заполненный образецСкачать в .doc Уведомление о возможности отказа от работы в ночное время Скачать чистый бланкСкачать в .doc Скачать заполненный образецСкачать в .doc Обратите внимание! В трудовых договорах творческих работников может быть установлен регламент привлечения к труду в ночное время. Это условие часто указывается коллективным соглашением или ЛНА работодателя на основании части 6статьи 96 ТК РФ. Читайте по теме в электронном журнале Табель учета рабочего времени (ночные часы, образец 2017) Табель учета рабочего времени (ночные часы, образец 2017) – документ, который обязаны вести работодатели в организациях всех правовых форм собственности.

Составление табеля учёта рабочего времени по формам т-12 и т-13

В графе 4 ставим отметки по дням: Я — (явка) рабочий день,В — выходной,ОТ — отпуск,РП — явка в выходной день (отработка),К — командировка,ПК — повышение квалификации,У — учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения,Б — больничный с больничным листом,Т — неоплачиваемый больничный без больничного листа. Под отметкой Я ставим количество отработанных в этот день часов. В графе 5 суммируем количество Я в строке и количество часов.


Получаем 4 значения для 2 половин месяца. В графе 6 суммируем значения и получаем итоговую цифру по работе за месяц. Количество часов для В, ОТ, К, Б и других случаев в четвертой графе не указывается. Для этого существуют столбцы 10-13. Учет больничных, отпусков или неявки по другим причинам Коды обозначений могут быть другими (например, числовыми).
Законодательно конкретный формат заполнения не предписан.

Табель учета рабочего времени — как проставить ночные?

  • Темы:
  • Рабочее время
  • Табель учета рабочего времени
  • Работа в ночное время

Кадровику необходимо знать, как проставить ночные часы в табеле учета рабочего времени в 2017 году с учетом действующего трудового законодательства. При необходимости привлечь сотрудников к работе в ночь, рекомендуется учитывать и соблюдать процедуру особого документального оформления. Из статьи вы узнаете:

  • как привлечь к работе в ночь и произвести учет ночных часов в табеле;
  • как заполнять табель учета рабочего времени с ночными часами в 2017 году;
  • какие ограничения установлены для ночной работы.

Заявление о согласии сотрудника на работу в ночное времяСкачать в .doc Как привлечь к работе в ночь и произвести учет ночных часов в табеле Ночное время – это выполнение трудовых обязанностей с 22 до 6 часов, так определено статьей 96 ТК РФ.

Правила и образец заполнения табеля учета рабочего времени

Выходной день в соответствии с графиком сотрудника обозначается буквенным (В) или цифровым (26) кодом. Он не влияет на установленную оплату труда. Если по инициативе компании сотрудники получают дополнительный выходной день, а компания уменьшает на них норму работы в месяц, то работники получают полный оклад, а эти дни не оплачиваются компанией. Для таких дней в табеле предусмотрен буквенный (В) или цифровой (26) код.

Инфо

Другой случай установления компанией дополнительного выходного — сотрудники уходят на выходной, а компания оплачивает эти дни по среднему. Выходит, что за отработанные дни работники получают зарплату, а за дополнительно оплачиваемые выходные — средний оклад. Для такого случая в табеле предусмотрен буквенный (ОВ) или цифровым (27) код.

Подскажите, как оформлять ночные часы в табеле учета рабочего времени?

НБ отстранение без сохранения ЗП НЗ приостановка работы при задержке ЗП Приведем только основные цифровые коды видов оплаты труда (Полный перечень — в Приказе ФНС России от 13.10.2006 N САЭ-3-04/[email protected]): 2000 трудовые выплаты (ЗП, вознаграждения) 2010 выплаты по гражданско-правовым договорам 2012 отпускные 2300 больничное пособие 2530 оплата в натуральной форме 2760 материальная помощь при увольнении и выходе на пенсию 3020 проценты по вкладам Заполненный образец табеля рабочего времени Скачать заполненный образец табеля учёта рабочего времени Т-13 в xls Скачать Скачать табель учёта рабочего времени Формат Т-13 Скачать Скачать табель учёта рабочего времени бланк простой Формат Т-12 Скачать Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Как вести табель учета рабочего времени

В том случае, когда количество отработанных часов в различные дни (смены) может быть разным, например, при суммированном учете отработанного времени, следует применять метод сплошной регистрации. Это позволит после окончания учетного периода выявить возможные сверхурочные работы, а также скорректировать дальнейшее привлечение работника к работе в пределах установленной для данной категории нормы продолжительности отработанного времени. Отметки в табеле учета рабочего времени о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного дня или за пределами его нормальной продолжительности по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др.

Важно

Руководство вправе назначить любого для выполнения этой задачи. Для этого издаётся приказ с указанием должности и фамилии ответственного лица. Если приказ о назначении такого работника не выпущен, то обязанность вести учёт должна быть прописана в трудовом договоре.


Иначе требовать от сотрудника ведения учёта неправомерно. В крупных организациях в каждом отделе назначается такой работник. Он заполняет в течение месяца бланк, отдаёт на подпись начальнику отдела, тот в свою очередь, проверив данные, передаёт форму кадровику. Сотрудник отдела кадров сверяет информацию, заполняет на её основе необходимые для своей работы документы, подписывает табель и передаёт бухгалтеру. В маленьких фирмах такая длинная цепочка не соблюдается — табель учёта ведёт кадровый работник, а затем сразу передаёт в бухгалтерию.
Внимание

Фиксации отработанных сотрудниками часов, в том числе простановку ночных часов в табеле учета рабочего времени в 2017 году можно доверить как табельщику, так и отдельному сотруднику: специалисту отдела кадров или бухгалтеру. Обязанность по ведению табеля закрепляют в отдельном пункте трудового договора, указывают в должностной инструкции специалиста. Руководитель утверждает отдельным приказом соответствующую обязанность.


Приказ о назначении сотрудника, ответственного за ведение табеля учета рабочего времени Скачать чистый бланкСкачать в .doc Скачать заполненный образецСкачать в .doc Как заполнять табель учета рабочего времени с ночными часами в 2017 году Для заполнения табеля учета рабочего времени с ночными часами в 2017 году применяется унифицированная форма № Т-12, № Т-13 или документ, разработанный в организации.

Табель с ночными часами образец

Частные случаи

  1. Как заполнять Т-13 для сотрудников, участвующих в конференциях и других учебных мероприятиях? Зависит от позиции предприятия. Эти дни могут быть засчитаны как рабочие (Я), а могут — как повышение квалификации (ПК). Ставка оплаты также может различаться.
  2. Может ли код Я иметь значение более 8 часов? Да.

    Может, если есть специальное распоряжение о продленном рабочем дне. Сверхурочные часы можно помечать обозначением С.

  3. В чем различие табелей Т-12 и Т-13?

Первый — форма для ведения посещаемости, заполняемая вручную. Вторая — электронным способом. Многие бухгалтерии сегодня перешли на Т-13, поскольку ее можно автоматически собрать с помощью специальной программы.

law-uradres.ru