Как правильно внести в трудовую книжку изменения и дополнения об образовании

Российское законодательство предусматривает внесение в трудовую книжку исправлений, дополнений и изменений в случае, если были допущены неточности или ошибки. Чаще всего исправлению подвергаются данные о ФИО и образовании сотрудника. Трудовая книжка – важный документ, который отображает трудовой стаж, личные награды, успехи. Поэтому вопрос, как правильно внести в трудовую книжку изменения об образовании, регулирует закон.

Полная неожиданностей жизнь вносит свои коррективы в личные документы: многие получают высшее образование (порой даже несколько)} женщины меняют фамилии, выходя замуж} люди меняют место работы и т.п. Подобные ситуации отражаются в трудовой книжке.

Только законный способ

Внесение корректив в трудовые книжки регламентируется строго в правовом поле. Правильное внесение в трудовую книжку изменений об образовании отображает список нормативно-правовых документов, которые регулируют получение заработных плат и пособий, поступление на работу, ведение трудовых книжек:

1. В Трудовом кодексе предусмотрены статьи, отражающие обязательное ведение трудовой книжки. Книжка – это документ, подтверждающий наличие трудового стажа у гражданина. Плюс ко всему в Кодексе говорится о возможности внесения исправлений, изменений или дополнений в случае действительной необходимости.
2. В Правилах ведения трудовых книжек имеется раздел, который описывает процедуры ведения, заполнения и внесения корректив в трудовую книжку.
3. В Федеральном законе (от 30.06.2006) описан порядок внесения любых изменений в трудовую книгу.
4. В инструкции от Министерства труда дается порядок заполнения и проведения исправлений в трудовых книжках.

Причины, по которым вносят изменения

Неточную информацию, имеющуюся в трудовой книжке, необходимо своевременно исправлять или дополнять. На титульный лист вносят личные данные и информацию об образовании (его изменении). Изменение образования часто является причиной, по которой нужно внести в книжку дополнения, поскольку человек может устроиться на работу после того, как получил техническое, среднее специальное или высшее образование в период трудовой деятельности. Многие молодые специалисты заочно получают диплом.

Для чего нужна запись в трудовой книжке об изменении образования

1. Работать дальше, не изменяя данных в трудовой книжке, нельзя. Причина проста: высшее образование имеет вес, является более престижным, так как оно – гарант ваших знаний, подчеркивающий, что вы – специалист. Если на работе произойдет пересмотр и сокращение штата, вы как дипломированный специалист будете иметь больше шансов остаться на рабочем месте.
2. Новое открытое рабочее место, на которое вы претендуете, может стать вашим именно благодаря диплому. Другими словами, высшее образование делает вас первым претендентом на высокую должность. Потому что наличие диплома в таких случаях играет более важную роль, чем личностные качества или стаж сотрудников.
3. Возможно, когда-либо позже вы будете подыскивать другое место работы. В таком случае сразу же встаньте на учет в службе занятости как дипломированный специалист. Это даст вам шанс занять более высокую должность или выбрать работу, в которой выше заработная плата. Одним словом, необходимость внесения такого рода дополнений очевидна.

Кто имеет право вносить коррективы в трудовую книжку?

Любой желающий не имеет права изменять сведения в трудовой книжке, ведь это – документ, имеющий огромную важность. Поэтому необходимо знать все правила о том, как внести изменение в трудовую книжку. Вносить дополнения и исправления могут только специалисты, имеющие на это согласование с начальством организации.

Обнаруженные неточности, касающиеся данных, внесенных о трудовом стаже, работе и образовании исправляют по самому месту работы. Все исправления заверяются печатью и подписью уполномоченного лица.

Как и кем будут проводиться изменения записей, будет зависеть от того, какого рода изменения необходимо внести:

• Ситуация 1. В судебном порядке рассматриваются изменения, связанные с недостоверностью внесения ФИО с паспортными данными.
• Ситуация 2. Внесение новых сведений об образовании – процедура более простая, которую могут выполнить по месту работы или в центре занятости (если вы временно безработный).
• Ситуация 3. Если коррективы нужно внести по причине смены фамилии, то на документ, подтверждающий получение гражданином новой фамилии, делают ссылку. Обычно это свидетельство о браке.

Изменение в трудовой книжке сведений об образовании, касающихся недавно полученного дополнительного образования, выполняют в следующем порядке:

1. Сообщите начальнику по месту работы о том, что получили диплом. Он должен написать от своего имени в течение трех дней распоряжение, которое обязывает кадровый отдел внести в вашу трудовую книжку необходимую запись.
2. Предоставьте диплом о высшем образовании в отдел кадров. Уполномоченное лицо выполнит следующие изменения:

• высшее образование вписывается через запятую в строке об образовании}
• в пункт «специальность» через запятую к уже имеющейся записи вносят указанную в дипломе специальность и профессию. Проследите, чтобы данная строка была заполнена достоверно.

Достаточно распространенной является ошибка по созданию ссылки на подтверждающий документ при внесении изменений об образовании. Запомните: такую ссылку делать не нужно.

Вообще, нет смысла отображать необязательные данные на обложке трудовой книжки. Со временем может получиться так, что для внесения новых данных места просто не останется. В общем, вносим изменения в трудовую книжку особо внимательно. Обязательно присутствуйте лично, когда в ваш документ вносят изменения, а после – всегда проверяйте правильность ее заполнения. Иначе доказывать наличие ошибки вы будете уже судебном порядке.

Бывает и так, что в период временной безработицы вы получаете дополнительное образование. В таком случае дополнения вносятся в центре занятости уполномоченным лицом. Запрещено вносить записи самостоятельно.

hr-portal.ru

Как внести изменение образования в трудовую книжку

Теперь сведения об образовании в дипломе могут выглядеть так: «Петрову Ивану Ивановичу присвоена квалификация (степень) «бакалавр» по направлению подготовки «Менеджмент». Как отразить сведения об образовании в трудовой книжке: образец по новому диплому Бланки трудовых книжек в последнее время не менялись и форма этого документа осталась прежней. Чтобы правильно внести запись в трудовой об образовании бакалавр следует поступить следующим образом. Важно! Образовательный уровень отразите с учетом присвоенной по диплому квалификации. Если присвоена квалификация «бакалавр», в графе «Образование» пишется: «высшее – бакалавриат», если магистр – «высшее – магистратура», если специалист – «высшее – специалитет». Не будет считаться ошибкой, если вместо тире в записи в трудовой книжке об образовании будет проставлена запятая, например: «высшее, степень магистра», «высшее, степень бакалавра».

Образование – это богатство, правильная запись о нем в трудовой − сокровище

Эти сведения указываются работодателем при первичном оформлении трудовой книжки и впоследствии корректируются, если образовательный уровень работника меняется. Сведения об образовании в трудовую книжку могут быть внесены только на основании представленных работником документов. Это может быть аттестат, диплом и прочее. Но сотруднику кадровой службы, ответственному за внесение записей в трудовые книжки работников, следует учитывать, что содержание записи об образовании в трудовой книжке зависит не только от того, каким именно учебным заведением выдан документ, но и в какой период сотрудник его окончил.
В этом вопросе руководствоваться нужно положениями статьи 10 Закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ, далее — Закон № 273-ФЗ). Скачайте документы по теме: Трудовая книжка (фрагмент).

Запись об образовании в трудовую книжку

Все корректировки в подобных случаях также вносятся в соответствии с установленным Инструкцией и Правилами порядке: если нужно внести изменения, ранее внесенная информация не зачеркивается, а дополняется через запятую. В том случае, когда графы «Образование» и «Профессия специальность» прежними работодателями заполнены не были, в пустые строки просто внесите нужные сведения; если уровень второго полученного сотрудником образования аналогичен тому, что было получено ранее (например, он получил второе высшее образование), графа «Образование» остается неизменной, а в графе «Профессия, специальность» должна быть указана еще одна полученная профессия; Как исправить ошибочно внесенную запись об образовании в трудовой книжке (образец) Если у сотрудник не имеет того образовательного уровня, который был указан на титульном листе его трудовой книжки, необходимо внести исправления.

Заполняем в трудовой книжке сведения об образовании и обучении

Важно

Каждый из нас где-то учился. Кто-то окончил школу, училище или техникум, а кто-то и ВУЗ. После получения очередного диплома или аттестата вносят запись об образовании в трудовую книжку. Профессиональное обучение дает человеку право деятельности в той отрасли, в которой он получил необходимые знания.

Инфо

Именно поэтому специалисты кадровой службы уделяют дипломам повышенное внимание. Где можно прочитать о правилах заполнения трудовой книжки? Правила внесения записей об образовании в трудовую книжку подробно описаны в «Инструкции по заполнению трудовых книжек» от 10.10.2003 № 69. Эта информация указывается на титульном листе. Она должна совпадать с данными из предъявленного сотрудником аттестата или диплома.

Также, при необходимости, данные об обучении вносятся в раздел «Сведения о работе».

Как внести образование в трудовую книжку

• Темы:

• Кадровое делопроизводство
• Трудовые книжки
• Исправления в трудовой книжке

Внесение записи об образовании в трудовой книжке — обязанность работодателя. Он также должен актуализировать сведения, если сотрудник продолжил обучение. Из статьи вы узнаете:

• как отразить образование в трудовой книжке;
• нужно ли в записи об образовании в трудовой книжке указывать реквизиты документов;
• как заполнить сведения об образовании, профессии, специальности в трудовой книжке по новым дипломам;
• как внести изменение в запись об образовании в трудовой книжке образец 2017.

Как отразить образование в трудовой книжке (образец) Запись в трудовую книжку об образовании относится к тем сведениям о владельце этого документа, которые вносятся на титульный лист.

Образование в трудовой книжке: образец

Трудовая книжка работника – это документ, где фиксируется информация обо всей трудовой деятельности человека. Отличие трудовой от другого важного документа – это возможность внесения поправок или исправления ошибок. Например, можно сделать запись в трудовой книжке об изменении образования человека или поправить данные, которые по ошибке были написаны неверно.

Для правильного фиксирования различных изменений в книжке работника нужно знать, на какие нормативно-правовые акты предлагается опираться.

• Трудовой кодекс России}
• Правила ведения и хранения трудовых книжек}
• Инструкция по заполнению трудовых книжек.

Эти документы могут помочь точно и достоверно зафиксировать изменившиеся данные.

Запись об образовании в трудовой книжке повышает шансы для успешной карьеры

Если запись в трудовой книжке об образовании соответствует этой классификации, то специалисты советуют его и указывать, поскольку в Инструкции ясно прописана необходимость вносить запись именно так, как прописано в предоставленном документе об образовании. Изменения в связи с законом «Об образовании в Российской Федерации» № 273-ФЗ от 29.12.2012 Новый закон «Об образовании», вступивший в силу 01.09.2013, внес изменения в прежнюю систему, и новые аттестаты, дипломы, удостоверения и заполненные на их основании ТК должны будут отражать образовательный уровень несколько по-другому.Наша страна уже несколько лет переходит на новую уровневую систему подготовки, и в недавно принятом законе прописаны изменения в образцах документов, выдаваемых образовательными организациями разных уровней, и в наименованиях видов образования.

Внесение сведений об образовании работника в трудовую книжку

• Бакалавры получают полноценное высшее образование (его рассматривают как базовое) после четырех лет обучения в вузе. Им выдается диплом о высшем образовании – бакалавриате.
• Магистры обучаются два года после бакалавриата (более узкое направление обучения), и получают диплом о высшем образовании – магистратуре.
• Специалисты проходят пяти-шестилетнюю программу обучения, которая завершается выдачей диплома о высшем образовании – специалитете.
• Аспирантура, ординатура, ассистентура-стажировка дают право на получение диплома о высшем образовании – подготовке кадров высшей квалификации.

Запись в трудовой книжке об образовании бакалавр — образец: Незаконченное и неполное образование Если человек пришел к работодателю, ещё не окончив учебное заведение, то по Инструкции об этом в начале строки об образовании можно сделать отметку.
ТК. Cведения об образовании в трудовой книжке — образец смотрите ниже: Виды образования по документам, выданным до 1 сентября 2013 года Прежний закон об образовании 1992 года и составленная по нему Инструкция подразделяли образование в РФ на следующие виды и подвиды: Общее:

• после окончания девяти классов – основное;
• после окончания одиннадцати классов – среднее.

Профессиональное:

• после окончания профессионального лицея, ПТУ, учебно-курсового комбината, технической школы, вечерней школы – начальное;
• колледж или техникум: какое образование писать в трудовой книжке? Пишите среднее;
• после окончания вуза, то есть института, университета, академии – высшее;
• послевузовское (аспирантура и др.).

Никаких тире и дефисов в формулировке уровня образования нормативно-правовыми документами не предусматривалось.

sv-groups.ru

Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку

“Кадровая служба и управление персоналом предприятия”, 2006, N 12

Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку

Сведения, содержащиеся в трудовой книжке, порой нуждаются в корректировке. Могут поменяться паспортные данные работника, его профессия или образование, кроме того, сами кадровые работники имеют право на ошибку. Как поступать в подобных случаях, мы постараемся рассказать в этой статье.

Итак, если в трудовой книжке выявлена неправильная или неточная запись, то ее исправление производится:

– по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо

– работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.

Если организация, которая внесла неправильную или неточную запись, реорганизована или ликвидирована, то исправления вносит организация-правопреемник, а при ее отсутствии – организация, где теперь трудится работник, на основании выписок из соответствующих архивных документов.

Исправительная запись должна полностью соответствовать записи в документе (приказе, распоряжении), на основании которого она производится. В случае утраты приказа или распоряжения либо несоответствия их содержания фактически выполнявшейся работе исправление вносится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ.

Исправительные записи в трудовых книжках не могут производиться на основании свидетельских показаний, за исключением записей, в отношении которых имеется судебное решение, а также случаев массовой утраты работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства).

Внесение дополнений

Наиболее часто встречающаяся ситуация – изменение анкетных данных. Например, при вступлении в брак, разводе, смене неблагозвучной фамилии и т.д. Все подобные изменения должны быть зафиксированы в трудовой книжке. Порядок внесения изменений данных трудовой книжки о фамилии, имени, отчестве, дате рождения работника предусмотрен п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69 (далее – Инструкция).

Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится на основании:

– паспорта,

– свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и

– других документов со ссылкой на их номер и дату.

Такие изменения вносятся в первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения, и записываются новые данные. Зачеркнутая запись при этом должна легко читаться. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (см. пример 1).

Изменение записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей на первой странице (титульном листе) трудовой книжки или путем заполнения соответствующих строк, без зачеркивания ранее внесенных записей.

Надо сказать, что дополнение сведений об образовании, профессии или специальности – довольно часто встречающаяся ситуация. Например, человек поступает на работу после окончания профессионального технического училища, а впоследствии получает высшее образование. В соответствии с п. 2.4 Инструкции старые сведения в трудовой книжке не зачеркиваются, а просто дополняются через запятую новой информацией. В случае если данные об образовании, профессии или специальности в трудовой книжке отсутствуют, заполняются пустые строки.

Пример 1. В трудовой книжке работника в графе “Образование” было указано “среднее профессиональное образование”, а в строке “Профессия, специальность” стояло “электрик”. Работая, он закончил университет и предъявил в отдел кадров диплом инженера электрических сетей. В таком случае дополнять сведения об образовании надо следующим образом: в той же строке через запятую нужно указать: “высшее профессиональное образование”, а в строке “профессия, специальность” в соответствии с данными диплома написать через запятую “инженер электрических сетей”. Причем формулировки должны полностью соответствовать используемым в документах об образовании.

┌────────────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────────────┐

│Фамилия Рюриков изменена на фамилию Грозный.│Герб России Трудовая книжка │

│Основание: свидетельство о заключении брака│ ТК N 8604301 │

│II-МЮ N 230258989, выданное Бутырским│ Грозный │

│отделом ЗАГС Управления ЗАГС г. Москвы│ -Рюриков – │

│1 декабря 2006 г. │Фамилия ————————————│

│ │ Иван │

│Специалист по кадрам │Имя —————————————-│

│ЗАО “Третий Рим” Т.А. Кузнецова│ Васильевич │

│ Печать ЗАО │Отчество ———————————–│

│ “Третий Рим” │ 14 мая 1978 г. │

│ │Дата рождения ——————————│

│ │ (число, месяц, год) │

│ │ среднее специальное образование,│

│ │Образование ——————————–│

│ │высшее профессиональное образование │

│ │——————————————–│

│ │ электрик, инженер │

│ │Профессия, специальность ——————-│

│ │электрических сетей │

│ │——————————————–│

│ │ 23 мая 03 │

│ │Дата заполнения “–” ————— 20– г.│

│ │ Рюриков │

│ │Подпись владельца книжки ——————-│

│ │ │

│ │ Подпись лица, │

│ │ ответственного за ведение трудовых │

│ │ книжек │

│ │ Кузнецова │

│ │М.П. ————————————–│

│ │ Печать ЗАО (разборчиво) │

│ │ “Третий Рим” │

└────────────────────────────────────────────┴────────────────────────────────────────────┘

На практике специалисты кадровой службы часто считают, что в трудовой книжке в случае дополнения ранее внесенных сведений необходимо делать ссылку на документ об образовании, и по аналогии с записью об изменении анкетных данных расположить ее на внутренней стороне обложки. Здесь нужно обратить внимание, что Инструкция такой ссылки не предусматривает, и, соответственно, делать ее нет необходимости. Кроме того, не всегда возможно отразить все изменения образования, профессии или специальности на обложке трудовой книжки из-за ее небольшого размера.

Исправление неверных записей

В случае внесения в трудовую книжку неверной записи или обнаружения неточной записи, внесенной по прошлому месту работы, необходимо произвести их исправление.

Правовому регулированию исправления неверных и (или) неточных записей посвящен п. 1.2 Инструкции и разд. III Правил порядка заполнения, ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 “О трудовых книжках” (далее – Правила).

Ранее исправить неверную запись мог только работодатель, который ее произвел, однако на практике это вызывало множество проблем. Теперь в соответствии с п. п. 27 и 28 Правил вносить изменения в трудовые книжки можно и по новому месту работы сотрудника на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Как правило, такими документами являются копии приказов о приеме, переводе и увольнении работника, об отмене этих приказов, а также справки и выписки из документов, в которых данные приказы упоминаются (личная карточка, лицевой счет, книга регистрации приказов и тому подобное).

В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание, замазывание, подделывание неточных или неправильных записей не допускается. Изменения производятся путем признания старых записей недействительными и внесения правильных записей.

Пример 2. Графова Н.В. 20 января 2006 г. устроилась главным бухгалтером в ОАО “Стройсервис”. Руководитель организации подписал приказ N 5-к о приеме на работу. Начальник отдела кадров внесла неточные записи в трудовую книжку, которые впоследствии исправила.

В июне Графова подала в ОАО “Стройсервис” заявление об увольнении по собственному желанию. Приказом N 75-к от 30 июня 2006 г. она была уволена на основании п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

В трудовую книжку были внесены следующие записи:

Сведения о работе ТК N 8604301

N записи	Дата	Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число	месяц	год
1	2	3	4
				Открытое акционерное
				общество “Стройсервис”
1	20	01	2006	Принята на работу	Приказ
				бухгалтером	от 20.01.2006
					N 5-к
2	21	01	2006	Запись за N 1	Приказ
				недействительна.	от 20.01.2006
				Принята 20.01.2006 в	N 5-к
				бухгалтерию на должность
				главного бухгалтера
3	30	06	2006	Уволена по собственному	Приказ
				желанию, п. 3 ч. 1 ст. 77	от 30.06.2006
				Трудового кодекса	N 75-к
				Российской Федерации
				Начальник отдела кадров	Л.П. Суворова
				Печать ОАО “Стройсервис”

Пример 3. Согласно медицинскому заключению работник нуждается в предоставлении другой работы. Однако он от данной работы отказывается. Специалист кадровой службы ошибочно внес запись в трудовую книжку работника об увольнении по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (по собственному желанию), хотя должен был внести запись о расторжении с ним трудового договора на основании п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (отказ работника от перевода на другую работу вследствие состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением).

В данном случае запись в трудовой книжке будет выглядеть так:

Сведения о работе ТК N 8604301

N записи	Дата	Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число	месяц	год
1	2	3	4
5	25	07	2006	Уволен по собственному	Приказ
				желанию, п. 3 ч. 1 ст. 77	от 25.07.2006
				Трудового кодекса	N 105-к
				Российской Федерации
6	25	07	2006	Запись за N 5	Приказ
				недействительна. Уволен в	от 25.07.2006
				связи с отказом от	N 105-к
				перевода, п. 8 ч. 1 ст. 77
				Трудового кодекса
				Российской Федерации
				Начальник отдела кадров	Ю.М. Кунцева
				Печать ООО “Горностай”

В таком же порядке производятся изменения записи об увольнении работника (переводе на другую постоянную работу) в случае признания увольнения (перевода) незаконным. В данном случае нужно указать, какая запись недействительна, а затем написать: “Восстановлен на прежней работе”.

Частные случаи

Несмотря на соответствующие нормы Инструкции и Правил, с внесением изменений в трудовые книжки связано много спорных ситуаций, вызывающих затруднения на практике. Рассмотрим некоторые из них.

Случается, что неверная запись в трудовой книжке работника бывает обнаружена спустя значительный промежуток времени, когда после нее уже появились другие записи.

В таком случае исправления вносятся в обычном порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, а именно после последней по хронологии записи ставится следующий порядковый номер, например 7, под этим номером делается запись о недействительности записи под номером, скажем, 3, и воспроизводится правильная запись. В графе 4 трудовой книжки делается ссылка на соответствующий приказ, и, если изменения вносятся на основании копии приказа другого работодателя, обязательно указывается, на чей именно приказ.

Случается, что неверная запись может быть обнаружена сразу после того, как сотрудник был уволен. Поскольку увольнение уже оформлено, блок записей, произведенных в вашей организации или у индивидуального предпринимателя, закрыт печатью и подписями. Внесение записи без наименования организации влечет спорный момент, т.к. будет не понятно, кто является автором этой записи. Поэтому мы рекомендуем поступать следующим образом.

В трудовой книжке создать новый блок, т.е. в виде заголовка вновь внести наименование организации, затем поставить порядковый номер по хронологии (в данном случае – следующий за номером записи об увольнении) и дату. Затем внести необходимые изменения, и блок закрыть печатью и подписью сотрудника кадровой службы и подписью работника об ознакомлении с записью, как при увольнении.

Аналогично оформляются изменения, вносимые в трудовую книжку бывшего работника, пришедшего исправить запись в трудовой книжке за тот период, когда он работал у вас.

В.В.Семенихин

Заместитель генерального директора

ЗАО “BKR-Интерком-Аудит”

Подписано в печать

29.11.2006

исправления в трудовой книжке

исправление записи в трудовой книжке

исправление в трудовой книжке

как исправить дату увольнения в трудовой книжке

как внести изменения в приказ

исправить запись в трудовой книжке

изменение записи в трудовой книжке

исправление даты рождения в трудовой книжке

как исправить дату рождения в трудовой книжке

исправления в трудовых книжках

исправление фамилии в трудовой книжке

исправление записей в трудовой книжке

исправления в трудовой

hr-portal.ru

Правила внесения изменений об образовании в трудовую книжку — Оперсонале

Содержание статьи

Законодательством Российской Федерации предусмотрено внесение дополнений, исправлений и изменений в трудовую книжку, в случае, если были допущены ошибки или другие неточности. Наиболее распространенными причинами исправлений являются дополнения об образовании и смена фамилии. Изменение образования в трудовой книжке регламентировано в специальных нормативных актах, поскольку книжка – важный документ, отображающий трудовой стаж, успехи и личные награды.

Жизнь полна неожиданностей, что отражается часто на документах: женщины выходят замуж, меняют фамилии, паспорта; студенты получают высшее образование или даже несколько; меняют место работы и т.д. Все эти ситуации имеют отражение в трудовой книжке. Чтобы их правильно внести, необходимо знать правила и порядок проведения соответствующих действий.

Все изменения необходимо вносить в соответствии с законодательством. В Российской Федерации существует целый ряд законодательных актов, регулирующих порядок поступления на работу, получения пособий и заработных плат, а также ведения трудовых книг. Это необходимо, поскольку любая документация должна быть заполнена в соответствии с порядком.

Нормативно-правовые акты

Чтобы внести коррективы в трудовую книжку, необходимо действовать строго в правовом поле. Существует несколько нормативно-правовых документов, в которых написаны правила и положения относительно изменений и исправлений в трудовой книжке.

Итак, список документов, отображающих правила содержания, заполнения и внесение корректив в трудовую книжку:

1. Трудовой кодекс. В нем предусмотрены статьи об обязательном ведении трудовой книжки, как документа, подтверждающего наличие трудового стажа. Также в нем обозначена возможность внесения изменений, дополнений или исправлений в трудовую книжку, в случае, если это действительно необходимо.
2. Федеральный закон от 30.06.2006, в котором описаны правила внесения изменений в трудовые книжки.
3. Постановление правительства «О содержании трудовых книжек», в котором есть раздел, описывающий порядок заполнения, ведения и внесения корректив в данные трудовой книжки.
4. Инструкция от Министерства труда, в которой идет речь о заполнении трудовых книжек и порядке проведения исправлений в них.

Причины изменений в трудовой книжке

В случае выявления неточной информации в трудовой книжке, ее необходимо исправить или дополнить. Личные данные записываются на титульном листе. Сюда же вносится информация об образовании и его изменении.

Очень часто последнее – изменение образования в трудовой книжке на высшее – является причиной необходимости внести дополнения в документ. Причиной тому становится поступление на работу после получения средне-специального или технического образования и получение высшего в период трудовой деятельности. Обычно молодые специалисты получают диплом заочно.

Зачем вносить дополнения об образовании?

Причины могут быть самые разные:

1. Почему же нельзя работать и далее без изменений в трудовой книжке? Дело в том, что высшее образование является не только более престижным: оно имеет вес, поскольку является гарантом ваших знаний и подчеркивает тот факт, что вы – специалист. Таким образом, в случае необходимости проведения сокращения штата или пересмотра кадров, вы будете являться дипломированным специалистом, а значит – иметь больше шансов оставаться на работе.
2. Также, если в вашей организации открылось рабочее место, которое выше по должности чем то, которое вы сейчас занимаете, то благодаря диплому у вас есть шанс получить его. Высшее образование автоматически делает вас претендентом на высокую должность, поскольку в таких случаях стаж и личностные качества сотрудников играют меньшую роль, чем наличие диплома.
3. Если вам придется со временем искать новое место работы, лучше, чтобы вы стали на учет в службе занятости, как дипломированный специалист. Это даст вам возможность выбрать более высокооплачиваемую работу или занять высшую должность.

Поэтому необходимость внесения такого дополнения очевидна. В отличие от стандартных исправлений, дополнение о полученном образовании следует вносить строго в соответствии с установленными правилами.

Кто имеет право вносить коррективы в трудовую книжку?

Далеко не каждый человек может вписать в трудовую книжку дополнительные сведения. Причина очевидна: данный документ имеет непосредственную важность не только при соискании работы, но и во время начисления пенсии в соответствии с трудовым стажем. Поэтому заниматься исправлениями, дополнениями и изменениями могут только квалифицированные специалисты, имеющие на это причины и разрешения.

Так, если была обнаружена неточность относительно внесенных данных о работе и трудовом стаже, такие моменты должны исправляться по месту работы. При этом необходимо заверить исправления подписью и печатью уполномоченного лица. В случае необходимости внесения коррективов на титульную страницу, ситуация куда сложнее.

Прежде всего, необходимо уточнить, какого рода изменения необходимы. Это позволит нам узнать, кем и как производиться изменение записей в трудовых книжках. Рассмотрим ситуации:

• Если речь идет о недостоверности внесения ФИО с паспортными данными, то придется доказывать принадлежность трудовой книжки в судебном порядке.
• В случае необходимости внести коррективы по причине смены фамилии, делается ссылка на документ, подтверждающий факт получения новой фамилии. Чаще всего таким документом является свидетельство о свадьбе, в результате чего женщина поменяла свою фамилию.
• В случае необходимости внести новые сведения об образовании, то процедура более простая. Это могут сделать по месту работы или в центре занятости, в случае временной безработицы.

Порядок действий

Как правильно внести изменения в запись в трудовой книжке? Если речь идет о недавно полученном дополнительном образовании (закончили заочно институт или техникум), то специфика действий следующая:

1. Сообщить о получении диплома начальнику по месту работы. В течение трех дней должно быть написано распоряжение от его имени по поводу внесения кадровым отделом необходимой записи в вашу трудовую книжку.
2. Предоставить в отдел кадров диплом о высшем образовании.
3. Уполномоченное лицо сделает следующие изменения:

• в строке об образовании через запятую вписывается «высшее образование»;
• в пункте «специальность» необходимо через запятую к существующей записи приписать профессию и специальность, указанную в дипломе. Обязательно следите, чтобы в трудовой книжке данная строка была заполнена точно: названия профессии не были изменены.

Обратите внимание: Инструкция по внесению изменений в трудовую книжку с целью дополнения сведений об образовании не предусматривает создание ссылки на подтверждающий документ. Поэтому следует напомнить этот факт специалисту из кадрового отдела, который заполняет вашу трудовую книжку. Такая ошибка является достаточно распространенной, и в дальнейшем может привести к тому, что вам при соискании работы придется носить с собой оригинал диплома, чтобы подтвердить факты, указанные в трудовой.

Также следует учесть, что обложка трудовой книжки имеет небольшие размеры, поэтому нет смысла отображать данные, которые являются необязательными. Ведь со временем у вас просто не будет места для внесения новых записей, даже если на то будет необходимость. Таким образом, ведение трудовой книжки требует особой внимательности. Не стесняйтесь присутствовать лично при внесении дополнений в ваш документ, а также не забудьте проверить правильность заполнения. В ином случае доказать наличие ошибки можно будет только в судебном порядке.

Следует учесть, что порой мы получаем образование в период временной безработицы. В таком случае, дополнения в трудовую книжку о получении высшего специального образования должны быть внесены соответствующим уполномоченным лицом в центре занятости. Ни в коем случае не пытайтесь сделать запись самостоятельно, поскольку при допущении ошибки, у вас не будет возможности внести поправку.

Если же сотрудник службы занятости или отдела кадров случайно напишет неточные или неверные данные, то для их исправления необходимо будет заверить новую запись печатью и подписью уполномоченного лица. Также придется делать ссылку на внутренней стороне обложки трудовой книжки.

opersonale.ru

Внести изменения в трудовую книжку об образовании

Согласно действующему российскому законодательству, трудовая книжка является самым главным документом, подтверждающим трудовую деятельность ее владельца. В ней отражается вся необходимая информация, которая может понадобиться для расчета страхового стажа, получения загранпаспорта или оформления кредита в банке:

• Общий стаж работы.
• Должности, на которых трудился гражданин.
• Сведения о его образовании.
• Данные о наградах и поощрениях.
• Причины увольнения с предыдущих мест работы.

Получая новую профессию, что писать в трудовой книжке о специальности – многие не знают.

Запись об образовании в трудовую книжку

Инфо

Если запись в трудовой книжке об образовании соответствует этой классификации, то специалисты советуют его и указывать, поскольку в Инструкции ясно прописана необходимость вносить запись именно так, как прописано в предоставленном документе об образовании. Изменения в связи с законом «Об образовании в Российской Федерации» № 273-ФЗ от 29.12.2012 Новый закон «Об образовании», вступивший в силу 01.09.2013, внес изменения в прежнюю систему, и новые аттестаты, дипломы, удостоверения и заполненные на их основании ТК должны будут отражать образовательный уровень несколько по-другому.Наша страна уже несколько лет переходит на новую уровневую систему подготовки, и в недавно принятом законе прописаны изменения в образцах документов, выдаваемых образовательными организациями разных уровней, и в наименованиях видов образования.

Образование – это богатство, правильная запись о нем в трудовой − сокровище

Этими же соображениями следует руководствоваться, когда речь идет о дополнении этой графы в случае получения второго и последующих образования. В этой ситуации нужно просто дополнить уже внесенную информацию новыми сведениями.

Они проставляются также на титульном листе трудовой книжки через запятую, продолжая ранее сделанную запись. Обратите внимание! В случае, когда реквизиты документов, на основании которых была внесена запись в трудовую книжку об образовании все же были указаны, нет необходимости признавать эту запись недействительной или вносить в нее корректировки.
Такая информация является избыточной, но ошибочной не считается.

Заполняем в трудовой книжке сведения об образовании и обучении

Если ошибка обнаружилась уже при трудоустройстве в другую организацию, то корректировки производятся следующим образом:

• Запись, внесенная ошибочно, перечеркивается, а рядом указываются верные сведения.
• На обложке трудовой вписываются данные об изменении сведений об образовании, указывается документ, на основании которого были произведены корректировки – например, диплом или аттестат.
• После ссылки на документ сотрудник, ведущий трудовые книжки, расписывается и ставит печать.

Каждый гражданин может обучаться в образовательных учреждениях всю жизнь, и после получения дипломов при предоставлении заявления работодатель обязан корректировать пункты об образовании. Если делать это неправильно, то руководитель может понести ответственность, т.к.

Образование в трудовой книжке: образец

Внимание

Если руководитель или должностное лицо допустили ошибку такого рода, то данный испорченный документ нужно будет уничтожить, составив предварительно соответствующий акт (пункт сорок второй и пункт сорок восьмой Правил). Ответственный работник подшивает составленный акт в дело и оставляет на хранение у себя.

Важно

Расходы на новую книжку полностью покрывает руководитель. Иногда происходят случаи, когда сделанная ошибка оставалась незамеченной на протяжении очень долгого времени.

Здесь работодатели, делая исключение, исправляют ошибочную запись, зачеркивая слово, и пишут новые достоверные данные рядом со старыми. Грубым нарушением Правил является внесение поправок букв или цифр отдельно от слова. Запись должна быть полностью перечеркнута одной чертой. Также нужно сделать указание на документ, подтверждающий новые данные, номер которого должен быть зафиксирован на обложке с другой стороны.

Внесение сведений об образовании работника в трудовую книжку

Как дополняют или корректируют пункт об образовании в ТК? t» src=»http://lawyer-consult.ru/ads2.js» Алгоритм изменения и дополнения записи в пункте об образовании отличается от правил корректировки записей в других пунктах. Исправление ФИО, даты рождения требует зачеркивания изменяемых данных, вписывания рядом корректных сведений и обязательного указания документов, послуживших основанием для корректировки.
Это логично, поскольку новые записи в перечисленных пунктах отменяют старые. Но в случае с образованием следующий его уровень не аннулирует предыдущий. Если человек повысил свой уровень образования, то поступают так:

1. Предыдущую отметку об образовании не перечеркивают, но ставят после неё запятую;
2. Актуальную информацию просто вписывают после запятой.

Как внести изменения в трудовую книжку об образовании

Послевузовское высшее получали аспиранты.Актуальный образец среднего профессионального образования в трудовой книжке очень прост: достаточно всего лишь указать эту информацию на титульнике ТК. Стоит отметить, что запись в трудовой книжке о высшем образовании в дальнейшем будет вноситься после информации о среднем на другой строке, т.к. ее зачеркивать нельзя. На данный момент виды образований в России для трудовых книжек изменены, и если работник начал трудовую деятельность до 1 сентября 2013 года и получил еще одно образование после этой даты, то изменения будут вноситься по действующим правилам градации.

Запись об образовании в трудовой книжке повышает шансы для успешной карьеры

Однако у кадровиков по этому поводу существуют разные мнения. «Незаконченное» образование означает, что человек продолжает его получать. При необходимости учащемуся в вузе выдают справку, на основании которой можно заполнить трудовую книжку сведениями о незаконченном высшем образовании.

Но многие кадровики советуют не торопиться, поскольку очевидно, что вскоре человек завершит обучение и получит об этом документ, а тогда запись придется дополнять. Инструкция не устанавливает четкого временного периода, за который должен быть заполнен пункт об образовании, поэтому у кадровиков есть возможность повременить, оставить эту графу пустой и заполнить её позже, имея на руках документ о полном образовании. Инструкция также предусматривает возможность записи о неполном высшем образовании.

Сведения об образовании в трудовой книжке: образец

Минтруда РФ от 10.10.2003 №69:

• На титульном листе необходимо указать данные полностью о Ф.И.О., а также дату рождения.
• Все сведения об образовании вносятся только после предоставления подтверждающего документа (диплома или аттестата).
• Если сотрудник имеет неоконченное образование, он также обязан предоставить подтверждающую это справку из учебного заведения.
• Информация о полученной специальности или профессии указывается на основании сведений из диплома или документа, подтверждающего получение специальных знаний (например, с каких-либо курсов).
• Если во время работы сотрудник получает еще одно образование, то изменения вносятся путем дополнения, зачеркивать старые сведения нельзя.

При желании работодатель может проверить подлинность диплома на сайте Рособнадзора, введя данные о его обладателе, серию и номер бланка, а также дату выдачи.

Онлайн журнал для бухгалтера

Образование в соответствующем пункте ТК по Инструкции должно указываться именно так, как это записано в предоставленном образовательном документе – аттестате, удостоверении, дипломе. Документ должен быть оформлен и заверен в соответствии с требованиями законодательства.

Не стоит полагаться на устную информацию и вносить в образовательную графу данные со слов работника – это чревато последующими исправлениями из-за неправильно сказанного или расслышанного слова. Избыточность информации при заполнении графы об образовании (как, впрочем, и вообще любого раздела ТК) тоже считается ошибкой.

Титульная страница не предусмотрена для внесения названия образовательного документа, его серии и номера, названия учреждения, где работник проходил обучение, и года его окончания. Корректность данных на титульной странице подтверждает сам работник своей росписью.

territoria-prava.ru

Вносится ли изменение в образовании в трудовой книжке

Ведя записи в ТК, в том числе корректируя их, необходимо четко представлять себе структуру трудовой книжки и специфику каждого ее раздела. Заполняемое пространство ТК состоит из трех частей:

• титульная (первая страница) с данными о владельце ТК;
• страницы, где отражаются сведения о работе;
• страницы, где отражаются сведения о награждениях.

Перемешивать информацию из этих разделов нельзя, это считается грубой ошибкой.На титульной странице для персональных сведений о владельце в ТК актуального формата предусмотрены следующие пункты:

• для фамилии, имени, отчества и даты рождения − по одной строке на каждый пункт;
• для образования и профессии/специальности − по две строки на каждый пункт.

В старых бланках ТК для образовательной графы предусмотрено меньше места, поэтому записи в ней должны быть особенно аккуратными и экономными.

Образование – это богатство, правильная запись о нем в трудовой − сокровище

Каждый новый уровень образования дает ему возможность рассчитывать на лучшую должность или работу своей мечты. Работодатель обязан фиксировать все изменения в образовательном статусе работника, и делать это правильно, следя за изменениями в соответствующих нормативно-правовых актах.
Если не учитывать требования закона, человек может лишиться в будущем достойной зарплаты, хорошего рабочего места или недополучить пенсию. Должностные лица за некорректное заполнение ТК, в том числе пункта об образовании на титульном листе, могут понести административную ответственность, а организация – материальную.

Заполняем в трудовой книжке сведения об образовании и обучении

Важно

Если человек устроился на работу, будучи студентом какого-либо высшего учебного заведения, то в пункте об образовании должна стоять надпись о неоконченном высшем образовании. По окончании учебы и получении диплома работодатель должен внести изменения в данной строке, поставив запятую и написав об оконченном высшем образовании.

Внимание

Дополнительное специальное образование – получение какой-либо профессии или новой специальности. Изменение этой информации происходит по той же схеме, что и с общим образованием, то есть через запятую без зачеркивания.

Но данные сведения фиксируются на титульной странице книжки в графе «профессия, специальность». Если рабочий прошел курсы повышения квалификации, то данная запись в книжке не регистрируется.
Только после повышения категории, разряда или класса, вследствие этого, составляется приказ руководителя.

Запись об образовании в трудовую книжку

Инфо

Если запись в трудовой книжке об образовании соответствует этой классификации, то специалисты советуют его и указывать, поскольку в Инструкции ясно прописана необходимость вносить запись именно так, как прописано в предоставленном документе об образовании. Изменения в связи с законом «Об образовании в Российской Федерации» № 273-ФЗ от 29.12.2012 Новый закон «Об образовании», вступивший в силу 01.09.2013, внес изменения в прежнюю систему, и новые аттестаты, дипломы, удостоверения и заполненные на их основании ТК должны будут отражать образовательный уровень несколько по-другому.Наша страна уже несколько лет переходит на новую уровневую систему подготовки, и в недавно принятом законе прописаны изменения в образцах документов, выдаваемых образовательными организациями разных уровней, и в наименованиях видов образования.

Образование в трудовой книжке: образец

Трудовая книжка работника – это документ, где фиксируется информация обо всей трудовой деятельности человека. Отличие трудовой от другого важного документа – это возможность внесения поправок или исправления ошибок.

Например, можно сделать запись в трудовой книжке об изменении образования человека или поправить данные, которые по ошибке были написаны неверно. Для правильного фиксирования различных изменений в книжке работника нужно знать, на какие нормативно-правовые акты предлагается опираться.

• Трудовой кодекс России}
• Правила ведения и хранения трудовых книжек}
• Инструкция по заполнению трудовых книжек.

Эти документы могут помочь точно и достоверно зафиксировать изменившиеся данные.

Запись об образовании в трудовой книжке повышает шансы для успешной карьеры

Скачать чистый бланкСкачать в .doc Скачать заполненный образецСкачать в .doc Вторым вариантом решения предлагается признать оригинал трудовой книжки испорченным и оформить его дубликат, в который внести корректные сведения. Оригинал при этом передается на постоянное хранение сотруднику и он сможет при его наличии впоследствии подтвердить страховой стаж при оформлении пенсии.

Третий вариант предполагает, что неверная запись об образовании в трудовой книжке (образец) будет оставлена без исправлений. Такое решение объясняется тем, что эти сведения не имеют никакого значения при начислении пенсии.

При ее оформлении сотрудник ПФР обратит внимание только на стаж сотрудника и записи о работе. Работодатель вправе самостоятельно выбрать тот вариант, который его больше устроит.

Как внести образование в трудовую книжку

Затем все это закрепляется подписью и печатью. Изменившиеся личные и другие данные человека вносятся при помощи зачеркивания старых и записи рядом новых. При этом обязательно следует указание (ссылка) на оборотную часть обложки, где зафиксирован вид и номер документа, который был предъявлен.

Надпись нужно заверить подписью и печатью. Более серьезно стоит отнестись к исправлению ошибок в трудовой книжке. Точной информации в нормативных актах найти нельзя, так как подробного описания данной ситуации там нет.

Но в Правилах сказано, что неверные данные в книжке можно исправить только в сведениях о работе и о награждениях, если работодатель официально предоставит нужный документ, подтверждающий его ошибку. На главной странице (титульной) нельзя вносить подобные поправки.

Они будут считаться недействительными.

Как внести изменения в трудовую книжку об образовании

Вам понадобится

• документ об образовании, трудовая книжка работника или чистый ее бланк, ручка, печать организации.

Инструкция 1 При поступлении на работу кадровый работник в чистом бланке трудовой книжки, если у сотрудника она ранее не заводилась, на титульном листе вписывает его фамилию, имя, отчество, дату и место рождения в соответствии с документом, удостоверяющим личность. Наряду с этими сведениями необходимо зафиксировать образование специалиста. Впишите статус образования работника (среднее, среднее специальное, среднее профессиональное, высшее профессиональное) в соответствии с данными соответствующего документа (диплома, аттестата). 2 В соответствии с инструкцией по ведению трудовых книжек ссылку на документ делать нет необходимости, когда сотрудник, вновь поступающий на работу после прохождения обучения, ранее нигде не работал.
Однако при наличии такого диплома, выданного до 2007 года, внесение отметки в ТК на его основании не будет противоречить Инструкции о заполнении ТК. Это поможет впоследствии правильно посчитать трудовой стаж, о чём можно прочесть тут.

Как правильно отразить информацию об образовании? Схема заполнения пункта об образовании довольно проста:

1. Требуют у работника аттестат, диплом, удостоверение или их копию.
2. Если человек не обучался дальше начальных классов школы, строку об образовании не заполняют, поскольку документов о дошкольном и начальном школьном образовании не выдается.
3. Если на работу пришел студент, ещё не окончивший вуз, то строку лучше оставить пустой до получения диплома.

Вносится ли изменение в образовании в трудовой книжке

ТК признается испорченной. Её лучше уничтожить по акту и оформить новую ТК, повторив в ней уже сделанные записи о трудовой деятельности у этого работодателя. Если ТК с неправильной записью об образовании уже передана в другую организацию, то рекомендуется действовать по прописанному в Инструкции порядку корректировки сведений на титульной странице ТК:

1. Ошибочная запись зачеркивается тонкой одинарной линией;
2. Рядом записывается вид образования, отмеченный в образовательном документе;
3. На обложке ссылаются на предоставленный документ, дав его название, серию и номер;
4. Под ссылкой ставится печать работодателя, который сделал корректировку, и расписывается сотрудник, ответственный за ведение ТК.

Запись в трудовую книжку об изменении образования — образец: Заключение Образование человек может получать всю жизнь.

territoria-prava.ru