Содержание

Личный листок по учету кадров: образец заполнения 2019

Одним из кадровых документов, хранящихся в личном деле каждого работника, является листок по учету кадров. Рассмотрим правила его заполнения.

Что такое личный листок по учету кадров?

При приеме на работу работник заполняет ряд документов, содержащих персональные данные о себе. К такому и относится личный листок по учету кадров. Это вспомогательный документ кадрового учета сотрудников, оформляемый на основе документов личного характера: паспорта, документов об образовании, трудовой книжки и т.д.

После трудоустройства все изменения в листок вносятся работником кадровой службы в соответствии с представленными сотрудником документами об изменении персональных данных.

Зачем он нужен?

Систематизированная в листке информация дает работодателю полную картину о работнике. Это его профессиональный портрет, позволяющий сделать выводы о том, на какую должность он сможет претендовать.

Разумеется, уровень мастерства сотрудника можно определить уже по истечении какого-то времени и результатам выполнения порученной работы. Но первоначальный портрет составить на стадии изучения листа тоже возможно. Работодатель сможет принять решение, давать ли новобранцу важную и ответственную работу.

Кто же заполняет лист по учету кадров? При приеме на работу сотруднику выдается бланк листка по учету кадров, который он должен заполнить собственноручно. Он содержит анкетные и биографические данные гражданина.

Как правильно составить личный листок по учету кадров?

Документ не относится к обязательным по кадровому учету для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, но государственные органы обязаны вести листки по каждому из своих сотрудников. Строгой унифицированной формы не установлено, поэтому каждый работодатель вправе использовать свой бланк документа, который должен содержать несколько обязательных полей.

Стандартная форма включает в себя:

  1. Фотографию сотрудника.
  2. Данные персонального характера:
  • ФИО работника полностью;
  • дата и место рождения;
  • национальность, гражданство;
  • паспортные данные;
  • адрес регистрации и места жительства;
  • сведения о семье.
  1. Образование с указанием данных об образовательном учреждении и периода обучения, присвоенной специальности.
  2. Сведения о периодах работы до момента поступления в организацию.
  3. Иные данные, которые работодатель считает нужным включить в документ.

Заполнение только от руки разборчивым почерком в одном экземпляре и хранится в кадровой службе в личном деле работника.

Форма личного листка

Скачать бланк формы личного листка по учету кадров 2019 года

Как заполнить и вносить изменения?

Любые перемены в личных данных, получении образования, смены паспорта, изменения семейного статуса сотрудника должны стать причиной для его обращения в кадровую службу. На основании представленных документов кадровик вносит в личную карточку соответствующие данные.

Образец заполнения личного листка по учету кадров

  1. В форму документа обязательно вклеивается фотография работника формата 4×6 см (в верхний правый или левый угол). Для этого может быть определены границы вклейки.
  2. Последовательно заносятся личные сведения гражданина в соответствии с документом, удостоверяющим личность:
  • ФИО полностью,
  • дата и место рождения.

Национальность не является обязательным реквизитом к заполнению, поэтому требовать это работодатель не имеет право. Гражданин может указать ее по своему желанию.

  1. Строка «Образование» содержит информацию о присвоенном статусе наиболее значимом. Например, закончив ВУЗ гражданин получает диплом о получении высшего образования, в этой строке он впишет «высшее».

Далее перечисляются сведения о полученном образовании, причем данные об образовательном учреждении, годах поступления и окончания, специальности и номере диплома (аттестата) того образования, которое является самым значимым. Тем самым гражданин подтверждает наличие образования, указанного в соответствующей строке.

  1. Владение иностранными языками заполняется по желанию сотрудника с уточнением уровня владения ими.
  2. Если присвоены ученая степень или ученое звание, а также имеются научные труды, их следует указать. Такая информация имеет значение для некоторых должностей, на которые претендует гражданин. Все указанные сведения должны иметь документальное подтверждение.
  3. Далее следует таблица об опыте работы, данные вносятся в обратном хронологическом порядке в соответствии с трудовой книжкой.
  4. Таблица о пребывании за границей может быть заполнена на усмотрение гражданина. Некоторые государственные учреждения требуют указать такие сведения.
  5. При наличии наград правительственного статуса, они перечисляются с указанием даты награждения и наименования.
  6. Сведения о воинском учете является необходимыми для кадровой службы, поэтому военнообязанные должны их заполнить.
  7. Семейное положение с реквизитами близких родственников заполняются по состоянию на момент оформления карточки.
  8. Обязательно указываются адрес регистрации и места жительства, а также реквизиты паспорта гражданина.
  9. Завершается документ датой его составления и личной подписью заполнившего его.

Сотрудник при приеме на работу вправе отказаться от заполнения личного листка, если поступает на работу в негосударственную структуру. Однако, государственные органы в этом случае будут вынуждены не допустить такого работника к исполнению должностных функций.

Заполненный пример личного листка в 2019 году:

Скачать образец личного листка по учету кадров 2019 года

Как правильно хранить?

Личный листок по кадровому учету вшивается в дело работника и подлежит хранению наравне с остальными кадровыми документами. Сформированные до 2003 года дела должны храниться 75 лет, позднее 2003 года – 50 лет. Личные кадровые документы руководства организации следует хранить постоянно.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно!

trudtk.ru

Образец заполнения личного листка по учету кадров 2019

Личный листок по учету кадров — это учетный документ, который является составной частью личного дела и используется для быстрого принятия кадровых решений. В статье вы сможете узнать важные нюансы его составления, а также скачать образец.

В документ, по сути представляющий собой анкету, вносятся данные о профессиональной деятельности, образовании, сведения о семье сотрудника.

Такая анкета не имеет унифицированной формы. Каждая организация имеет право составить ее по-своему.

Бумага заполняется один раз самим работником от руки. В ней отражается информация, подкрепленная:

  • паспортом;
  • военным билетом;
  • дипломом об образовании;
  • другой персональной документацией.

Все строки заполняются полно, односложные ответы недопустимы. Дополнение к личному листку по учету кадров заполняется, в случае когда какие-то данные изменяются.

Сотрудник может отказаться заполнять или подписывать документ, поскольку он не является обязательным.

Посмотрим подробнее, как заполнить личный листок по учету кадров.

Образец заполнения личного листка по учету кадров

Вторая часть содержит сведения о ближайших родственниках, которыми традиционно считаются отец, мать, родные и неполнородные (имеющие общих отца или мать) братья и сестры, дети, бабаушки и дедушки (мужья и жены, дяди, тети и племянники близкими родственниками не являются) — статья 14 Семейного кодекса РФ.

Важно! Работник может не отвечать на вопрос о ближайших родственниках, а вот сведения о военной обязанности указать нужно обязательно.

В разделе «Выполняемая работа с начала трудовой деятельности» нужно заполнить информацию, начиная с последнего места работы, в обратном хронологическом порядке.

Далее работник сообщает о себе дополнительные сведения, касающиеся его уровня знания иностранных языков, наличия ученых степеней и целей поездок за границу.

После заполнения документ должен быть заверен подписью нового сотрудника.

Вся документация по персональному составу является собственностью предприятия, и забрать свою анкету, заполненную при поступлении на работу, работник не имеет права даже после увольнения.


Скачать бланк личного листка по учету кадров

ppt.ru

Личный листок по учету кадров – образец РБ 2019. Белформа

Утвержден постановлением Белкомархива от 26.03.2004 N 2

                                                                       Форма
                  Личный листок по учету кадров
1. Фамилия ____________________________________________  -----------
Имя _______________ Отчество __________________________  ¦Место для¦
2. Пол ______ 3. Число, месяц и год рождения __________  ¦фото-    ¦
4. Место рождения _____________________________________  ¦карточки ¦
5. Гражданство ________________________________________  -----------
6. Образование ________________________________________
---------------------------------------------------------------------
¦  Наименование ¦Факультет¦    Год    ¦Год окончания.¦     Какую    ¦
¦    учебного   ¦   или   ¦поступления¦    Если не   ¦ специальность¦
¦заведения и его¦отделение¦           ¦окончил, то с ¦получил, номер¦
¦местонахождение¦         ¦           ¦какого курса  ¦  диплома или ¦
¦               ¦         ¦           ¦     ушел     ¦ удостоверения¦
+---------------+---------+-----------+--------------+--------------+
¦               ¦         ¦           ¦              ¦              ¦
----------------+---------+-----------+--------------+---------------
7. Какими языками владеете _________________________________________
                             (владеете свободно, читаете и можете
____________________________________________________________________
                объясняться, читаете со словарем)
8. Ученая степень, ученое звание ___________________________________
9. Какие имеете научные труды и изобретения ________________________
____________________________________________________________________
10. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу
в  высших и средних специальных учебных заведениях,  военную службу,
работу, учебу, стажировку за границей)
При заполнении данного пункта учреждения,  организации и предприятия
необходимо именовать так,  как они назывались в свое время,  военную
службу записывать с указанием должности.
----------------------------------------------------------------------
¦      Число, месяц и год      ¦Должность с указанием¦Местонахождение¦
+------------------------------+    учреждения,      ¦  учреждения,  ¦
¦приема (назначения,¦увольнения¦    организации,     ¦  организации, ¦
¦избрания), перевода¦          ¦    предприятия      ¦  предприятия  ¦
+-------------------+----------+---------------------+---------------+
¦         1         ¦     2    ¦          3          ¦       4       ¦
+-------------------+----------+---------------------+---------------+
¦                   ¦          ¦                     ¦               ¦
--------------------+----------+---------------------+----------------
11. Участие в выборных законодательных и представительных органах.
----------------------------------------------------------------------
¦Местонахождение¦  Название  ¦ В качестве ¦     Число, месяц, год    ¦
¦   выборного   ¦  выборного ¦кого избран +--------------------------+
¦    органа     ¦   органа   ¦            ¦  избрания  ¦   выбытия   ¦
+---------------+------------+------------+------------+-------------+
¦               ¦            ¦            ¦            ¦             ¦
----------------+------------+------------+------------+--------------
12. Участие в профессиональном союзе _______________________________
                                       (членом какого профсоюза
____________________________________________________________________
                   состоите, с какого времени)
____________________________________________________________________
13. Какие имеете правительственные награды и почетные звания _______
____________________________________________________________________
               (когда и кем награждены, присвоены)
14. Отношение к воинской обязанности и воинское звание _____________
____________________________________________________________________
Военно-учетная специальность по действительному названию ___________
____________________________________________________________________
15. Семейное положение _____________________________________________
                              (перечислить членов семьи
____________________________________________________________________
                     с указанием возраста)
16. Дополнительные    сведения    (указываются    по    согласованию
анкетируемого и нанимателя): _______________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
17. Место жительства: ______________________________________________
____________________________________________________________________
Телефон ____________________________________________________________
Паспорт: серия ________________ N __________________________________
Кем выдан __________________________________________________________
Дата выдачи ________________________________________________________
Личный номер _______________________________________________________
___________________                               __________________
(дата заполнения)                                 (личная подпись)
(Работник, заполняющий личный  листок,  обязан  о  всех  последующих
изменениях (образовании, присвоении ученой степени, ученого звания и
т.п.) сообщать по месту работы для внесения  этих  изменений  в  его
личное дело)

belforma.net

Личный листок учета кадров – образец 2019

                       ЛИЧНЫЙ ЛИСТОК УЧЕТА КАДРОВ
               Иванова          Мария                 Ивановна
    1. Фамилия ________    Имя _______      Отчество __________
             жен
    2. Пол  _____
                                    1 апреля 1970 г.
    3. Год, число и месяц рождения __________________
                                 г. Саратов
    4. Место рождения ____________________________________________
                       (село, деревня, город, район, область)
                                        высшее
    5. Образование _______________________________________________
                     (высшее профессиональное, н/высшее, среднее
                    профессиональное, начальное профессиональное,
                              среднее (полное) общее)
------------------T---------T-------T-----T--------T-------------¬
¦Название учебного¦Факультет¦Год    ¦Год  ¦Если не ¦    Какую    ¦
¦ заведения и его ¦   или   ¦поступ-¦окон-¦окончил,¦специальность¦
¦ местонахождение ¦отделение¦ления  ¦чания¦  то с  ¦  получил в  ¦
¦                 ¦         ¦       ¦или  ¦ какого ¦ результате  ¦
¦                 ¦         ¦       ¦ухода¦ курса  ¦  окончания  ¦
¦                 ¦         ¦       ¦     ¦  ушел  ¦  учебного   ¦
¦                 ¦         ¦       ¦     ¦        ¦ заведения,  ¦
¦                 ¦         ¦       ¦     ¦        ¦  указать N  ¦
¦                 ¦         ¦       ¦     ¦        ¦ диплома или ¦
¦                 ¦         ¦       ¦     ¦        ¦удостоверения¦
+-----------------+---------+-------+-----+--------+-------------+
¦ Государственный ¦Истори-  ¦ 1998  ¦2004 ¦        ¦    Юрист    ¦
¦ университет им. ¦ческий   ¦       ¦     ¦        ¦ диплом АВС  ¦
¦ Чернышевского,  ¦факультет¦       ¦     ¦        ¦  N 256431   ¦
¦ г. Саратов      ¦"Юриспру-¦       ¦     ¦        ¦             ¦
¦                 ¦денция"  ¦       ¦     ¦        ¦             ¦
+-----------------+---------+-------+-----+--------+-------------+
¦                 ¦         ¦       ¦     ¦        ¦             ¦
+-----------------+---------+-------+-----+--------+-------------+
¦                 ¦         ¦       ¦     ¦        ¦             ¦
+-----------------+---------+-------+-----+--------+-------------+
¦                 ¦         ¦       ¦     ¦        ¦             ¦
L-----------------+---------+-------+-----+--------+--------------
    6. Знание
       иностранного    немецкий, читаю и перевожу со словарем
       языка       _______________________________________________
                    (читаете и переводите со словарем, читаете и
                      можете объясняться, владеете свободно)
    7. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности
--------------T------------------------T-------------------------¬
¦     Дата    ¦  Должность с указанием ¦    Местонахождение      ¦
+----T---T----+учреждения, предприятия,¦ учреждения, организации,¦
¦чис-¦ме-¦год ¦  организации, а также  ¦       предприятия       ¦
¦ ло ¦сяц¦    ¦министерства (ведомства)¦                         ¦
+----+---+----+------------------------+-------------------------+
¦ 01 ¦12 ¦1988¦  Секретарь судебного   ¦      г. Волгоград,      ¦
¦    ¦   ¦    ¦  заседания в районном  ¦     Кировский район     ¦
¦    ¦   ¦    ¦          суде          ¦                         ¦
+----+---+----+------------------------+-------------------------+
¦ 01 ¦07 ¦1999¦ Специалист по кадровой ¦       г. Саратов        ¦
¦    ¦   ¦    ¦  работе в обществе с   ¦                         ¦
¦    ¦   ¦    ¦    ограниченной        ¦                         ¦
¦    ¦   ¦    ¦ ответственностью "БИК" ¦                         ¦
L----+---+----+------------------------+--------------------------
    8. Отношение к воинской обязанности и воинское звание ________
   невоеннообязанная
_________________________
    Состав ____________________________________ Род войск ________
             (командный, политический,
          административный, технический и т.д.)
    9. Семейное положение в момент заполнения личного листка _____
__________________________________________________________________
       (перечислить членов семьи с указанием даты рождения)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
                642300150531
    10. ИНН - ____________________________________________________
                          058-828-739-20
    11. Страх. с-во ПФ ___________________________________________
    12. Домашний адрес        410052, г. Саратов, ул. Садовая,
       с указанием индекса _______________________________________
                                    д. 159/236, кв. 26
                           _______________________________________
                                            (8452) 33-33-33
    домашний телефон (с указанием кода) __________________________
    13. Сведения о предоставляемых льготах _______________________
__________________________________________________________________
    14. Другие сведения, которые считаете нужным сообщить ________
__________________________________________________________________
                                 63 00 N 123456            УВД
    15. Паспортные данные: серия _______________, выдан __________
   Ленинского района г. Саратова         21.05.2003
_________________________________, дата ______________
                    01.12.2005                            Иванова
    Дата заполнения __________            Личная подпись _________
    Данные сверены:
    Специалист по кадрам
    Подпись               Русакова        Н.Г. Русакова
    М.П.

dogovor-obrazets.ru

Личный листок по учету кадров образец заполнения 2019

Навыки и умения, которые могут пригодиться в рабочем процессе. Например, знание иностранных языков, умение владеть компьютером, а также знание специализированных программ. В этом же пункте указываются различные полученные степени, а также научные работы и изобретения.
Внимание Важное условие, чтобы эта информация была подтверждена соответствующей документацией.
  • Информация о пребывании за границей, самим сотрудником (указываются, как и официальные, например командировки, также и личные).
  • Информация о социальном происхождении.
  • Награждения, а также ордена, которые получил сотрудник.
  • Скачайте образец заполнения в 2019 году:

    Личный листок по учету кадров. Бланк

    Например, тех, где содержится личная информация. Также некоторые сведения, указанные им, могут оказаться недостоверными.


    Подобные данные невозможно проверить, однако на практике подобная ложь очень быстро вскрывается.

    Данный перечень информации в полной мере способен дать информацию работодателю. Но, несмотря на это, список вопросов может быть изменен, исходя из желаний работодателя.

    Личный листок по учету кадров образец заполнения 2019 школа

    Если они были допущены, необходимо все переписать.

    • К анкете прилагается фотография размера 4 на 6 сантиметров.
    • Указываются стандартные персональные данные работника – национальность, место проживания, домашний и фактический адрес, дата и место рождения, ФИО, пол.
    • Данные о прежних местах работы – наименование предприятия, занимаемая должность.
    • Сведения о полученных премиях и наградах.
    • Информация о выезде за границу.
    • ФИО ближайших родственников – супруга, детей.
    • Воинская обязанность.

    В самом конце ставится подпись сотрудника и дата заполнения бланка. Анкета вклеивается в личное дело работника и хранится в организации.

    Какие документы потребуются для оформления

    Перечень документов, которые потребуются при заполнении личной карточки сотрудника на предприятии:

    Другие документы могут быть запрошены в зависимости от обстоятельств. Так, может быть затребован сертификат, подтверждающий получение премии работником.

    Пример заполнения бланка, унифицированной формы

    Документ содержит следующие пункты:

    1. Наименование.
    2. Фотография – приклеивается справа в верхнем углу.
    3. ФИО, пол работника и другие персональные данные.
    4. Гражданство, место жительства.
    5. Название учебного заведения.
    6. Владение иностранными языками.
    7. Сведения о предыдущих местах работы.
    8. Подпись и дата составления анкеты.

    Заполнить листок можно и в онлайн формате, но после этого его нужно распечатать для того, чтобы вложить в личное дело.

    Законодательством не установлены требования и к формату документа.

    Личный листок по учету кадров образец заполнения 2018

    Компании разрабатывают подходящие для них бланки с учетом личных требований и пожеланий, но при этом не должны быть нарушены права работника организации.

    Ввиду того, что единая, унифицированная форма не была принята, сотрудники отдела кадров используют стандартные бланки, при этом можно вносить некоторые поправки в случае необходимости.

    Рекомендуется использовать форму Т-2 или Т-2ГС. Заполняет документ работник, вручную. Делать это нужно непосредственно в момент оформления на предприятие, сразу же после заключения трудового соглашения.

    При этом гражданин должен на все вопросы дать полные, достоверные ответы. Не допускаются помарки и пропуски.

    В случае если ответить нечего, указывается слово «нет».

    Личный листок по учету кадров образец заполнения 2018 скачать

    Порядок редактирования данных:

    Для того, чтобы работники не забывали предупредить отдел кадров обо всех изменениях, происходящих в их жизни и имеющих отношение к личному делу, в конце документа необходимо сделать соответствующую приписку, в соответствие с которой работник обязуется извещать отдел кадров своевременно.

    Каждый сотрудник имеет право дать отказ на заполнение листка, при условии, что он устраивается на негосударственное предприятие, принуждать к этой процедуре работодатель не имеет права.

    Однако, составляя отказ, следует учесть, что данное решение может привести к нежелательным последствиям в будущем.

    В случае, если речь идет о крупной организации, при устройстве в которую каждый гражданин обязан использовать листок по учету кадров, поскольку действует учетная кадровая политика, отказ на заполнение анкеты может быть приравнен к отказу принять должностные обязанности и приступить к их исполнению.

    Для того, чтобы изменить данные в уже действующем документе, нужно заполнить приложение к нему. В нем указываются следующие данные:

    1. Должность, название отделения компании.
    2. Полное местонахождение предприятия – город, улица, дом.
    3. Даты вступления в должность и ухода с нее.
    4. Вносимые изменения.

    Кроме того, некоторых интересует вопрос – можно ли после увольнения забрать свой листок.

    Следует учитывать, что анкета – это документ, который необходим для ведения учетной базы на предприятии, поэтому, при увольнении забрать его нет возможности.

    Работник может попросить руководителя о предоставлении ему копии, если в этом есть необходимость.

    Сколько хранится документ

    После заполнения документ должен храниться в персональной документации в деле работника компании.

    Если оно было сформировано до 2003 года, то срок хранения остается прежним – 75 лет.

    Личный листок по учету кадров образец заполнения 2018 прокуратура

    Это может в будущем сказаться на карьере работника.

    Если сведения, которые указал сотрудник, устарели или стали неактуальными он обязан сообщить об этом руководству.

    Например, если работник:

    • женился;
    • развелся;
    • пребывал за границей в командировке;
    • изменил фамилию;
    • другие изменения.

    Руководство же должно своевременно внести соответствующие изменения в данный документ. Также руководитель фирмы должен быть обязательно ознакомлен со сведениями, указанными при заполнении данного бланка.

    Хранения этой формы на предприятии зависит от времени его заполнения:

    1. Если он оформлен до 1 января 2003, то срок хранения составляет 75 лет.
    2. Если он оформлен в период после 1 января 2003, то срок хранения составляет 50 лет.
    3. Если он оформлялся гражданином, поступающим на должность руководителя, то данный документ хранится бессрочно.

    Какая информация заносится в личный листок по учету кадров

    Трудовое законодательство не устанавливает спектр информации, которая должна содержаться в данном документе, а также унифицированной формы данного документа. Этим вопросом занимаются сотрудники кадрового делопроизводства. Они и устанавливают список вопросов.

    Образец заполнения:

    Самая часто спрашиваемая информация:

    • фамилия имя и отчество сотрудника;
    • его дата рождения;
    • адрес прописки, а также фактического проживания;
    • информация, указанная в паспорте;
    • семейное положение.

    Этот стандартный список вопросов, также используется при составлении анкеты приема на работу. Однако такой узкий список не дает работодателю полного представления о сотруднике.

    Из-за этого отдел кадров добавляет в свой бланк дополнительные вопросы.

    Личный листок по учету кадров образец заполнения 2018 следственный комитет

    Существуют определенные требования к заполнению документов для каждого сотрудника предприятия, которые должны соблюдаться.

    При приеме человека на работу заполняется личный листок. Можно воспользоваться образцом при составлении.

    Персональный листок является неотъемлемой частью для каждого сотрудника предприятия. В карточку вписываются все основные данные о человеке – ФИО, должность, биографические и персональные сведения.

    Для чего формируют данный документ

    Листок содержит все основные данные о гражданине, который трудоустраивается на предприятие. Это позволяет директору ознакомиться с ними в кратчайшие сроки, что очень важно для крупных организаций.

    Кроме того, данные из анкеты могут потребоваться при переоформлении человека на другую должность.

    Изучив информацию, руководитель составляет свое мнение о человеке, и принимает решение о том, какую работу ему можно поручить.

    Несмотря на то, что небольшие, частные компании не обязаны использовать эту форму документа, они применяют ее, поскольку это удобно.

    Государственные организации обязаны заполнять такие листки, поскольку это требование закреплено законодательством – Приказом Генпрокуратуры РФ № 135.

    Особенно важно, чтобы данный документ находился в личном деле каждого работника Прокуратуры.

    При этом не существует отдельного нормативного документа, который устанавливает требование иметь базу анкет для всех работников государственных предприятий.

    Персональный листок, заполняемый для каждого сотрудника отделом кадров является неотъемлемой частью личного дела.

    Это своего рода визитка, содержащая актуальную информацию о том, где проживает работник, о его персональных и иных данных.

    Личный листок по учету кадров образец заполнения 2018 мужчины

    Личный листок по учету кадров оформляется на каждого вновь принятого сотрудника. Впоследствии он прикладывается к личному делу и при необходимости пополняется новыми сведениями. При этом обязанности работодателя вести этот документ законодательно не установлено, но зачастую его оформление – в интересах самой компании. Благодаря ему можно быстро уточнить всю ключевую информацию об образовании, профессиональных навыках, достижениях сотрудника. Образец документа, а также правила его составления описаны ниже.Пустой бланк личного листка по учету кадров (word) Образец заполнения личного листка по учету кадров (word)

    5 полезных функций

    Документ относится к личному делу сотрудника и хранится в течение всего времени его работы вплоть до увольнения. Заполняется самим сотрудником в первые дни после трудоустройства.
    В большей степени листок нужен для руководства компании, чтобы в нужный момент получить любую информацию о сотруднике:

    1. Его личные данные, имеющие значение для работы (возраст, семейное положение и др.).
    2. Сведения об образовании, ученой степени.
    3. Данные о возможном переобучении.
    4. Информация о местах работы, которые он занимал до этого.
    5. Прочие важные сведения (например, период и цель пребывания за границей).

    Какую информацию должен предоставить сотрудник

    С помощью листка уполномоченные лица могут довольно быстро ознакомиться с краткой характеристикой человека, чтобы принять соответствующее решение – о повышении, направлении в командировку, увольнении и т.п. Это особенно удобно на больших предприятиях, где работает несколько тысяч, десятков тысяч человек, и у руководства нет физической возможности запомнить каждого коллегу «в лицо».

    При этом по каждому заполненному разделу лучше иметь соответствующее документальное подтверждение – трудовая книжка, диплом, паспорт и другие документы. Важно понимать, что работник не обязан раскрывать о себе некоторые виды информации.

    Личный листок по учету кадров образец заполнения 2018 врача

    Однако данный документ очень полезен, так как он значительно экономит время и позволяет избежать проблем в рабочем процессе. Из-за этого его очень часто используют в крупных компаниях.

    Этот аспект утвержден Приказом Генпрокуратуры России №135 от 13.03.2018 года. Однако данный нормативно – правовой акт устанавливает обязательность заполнения только для сотрудников прокуратуры, а также при вступлении в должность в следственном комитете.

    Документа или нормативно – правового акта, который обязывает использовать данную форму, на данный момент, не предусмотрено.

    Обязателен ли он в личном деле

    Использование данного документа в личном деле не является обязательным условием. Это связано с тем, что не все предприятия используют данную форму и соответственно внести его они тоже не могут.

    Однако если фирма при приеме на должность просит сотрудника заполнить этот листок, то логичнее всего все-таки прикладывать его к личному делу. Это поможет избежать недопонимания, а также претензий со стороны сотрудника и служб, в которые он обратиться.

    Правила заполнения

    Трудовым законодательством Российской Федерации не установлена определенная форма заполнения данного документа. Исходя из этого, составлением занимается отдел кадров. Они также определяют круг вопросов и строк, используемых в данной анкете.

    Важно, чтобы с данным документом был обязательно ознакомлен руководитель предприятия. Фактом, подтверждающим согласие, является наличие его подписи в самом документе и приказе о его составлении. После этого на предприятии будет использоваться данная утвержденная форма.

    В фирмах, где он необязателен, особо негативных последствий для сотрудника не будет. Единственным аспектом будет возможное негативное отношение начальства, а также других сотрудников.

    Личный листок по учету кадров образец заполнения 2018 год

    В этом случае сотрудник должен обратиться к кадровику и передать ему новую информацию, предъявив подтверждающий изменения документ.

    Поскольку изменения в личный листок по учету кадров после его заполнения не вносятся, кадровый работник для отражения новой информации составит дополнение к личному листку по учету кадров. В этом документе отражаются данные о работе и изменения в учетных сведениях о работнике.

    Скачать

    Можно ли отказаться от заполнения бланка

    Если гражданин трудоустроился в частную организацию, он имеет полное право отказаться от заполнения этого документа или некоторых его граф. Например, работник может не захотеть указывать в бумаге информацию о своих родных и близких.

    Принудить человека к заполнению документа никто не может. Но, принимая решение об отказе, работник должен понимать, что у работодателя может сложиться о нем впечатление как о несговорчивом человеке или возникнуть предположение, что новому сотруднику есть что скрывать. Совсем другое дело, если речь идет о прокуратуре — личный листок по учету кадров должен быть заполнен работником собственноручно и находится в первом разделе его личного дела.

    Можно ли забрать его после увольнения

    Так как этот документ является частью кадровой документации фирмы, забрать его гражданин не вправе даже после увольнения.

    Личный листок по учету кадров образец заполнения 2018 какое фото

    В этом разделе целесообразно предусмотреть и графу для внесения сведений о наличии у сотрудника ученых званий, степеней, видов изобретений, патентов и так далееСкачать таблицу полностью

    ★ Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как правильно составить личный листок по учету кадров и в какой последовательности заполнить образец.

    Дополнение к личному листку по учету кадров

    Одним из основных условий эффективной системы обеспечения учета личных данных сотрудников является их актуальность. В типовой образец документа вносят формулировку, которая обязывает работника сразу информировать работодателя обо всех изменениях в личных сведениях. Личный листок по учету кадров (образец) содержит основные блоки, в которые вносят актуальные сведения на момент заполнения.

    Любые изменения нужно оформить дополнением к такому листку. Это может быть документ с таблицей или в форме строк, куда сотрудник впишет измененные данные. Порядковый номер у дополнения должен соответствовать номеру основного документа.

    Дополнения к личному листку (фрагмент)

    Скачать пример

    Узнайте больше по теме в других статьях:

    • Личное дело работника
    • Документы по личному составу

    Когда потребуется личный листок по учету кадров

    В течение трудовой деятельности сотрудника организация регулярно проводит:

    • сбор,
    • хранение,
    • обработку информации.

    Чтобы упорядочить эти сведения в компаниях применяют практику ведения личных дел. Обычно это папка с документами, которые напрямую касаются каждого конкретного сотрудника.

    Обязательное ведение личных дел предусматривают только для служащих государственных и муниципальных (указ Президента РФ от 30.05.2005 № 609).

    Личный листок по учету кадров образец заполнения 2018 при приеме на работу

    Как правило, листок содержит следующие сведения о сотруднике:

    • ФИО гражданина;
    • пол;
    • число, месяц, год и место рождения;
    • национальность;
    • домашний адрес, телефон;
    • паспортные данные;
    • образование;
    • сведения о трудовой деятельности: период работы, наименование и местонахождение организации, должность;
    • профессиональные навыки и умения;
    • пребывание за границей: период, место, цель поездки;
    • отношение к воинской обязанности;
    • данные о семейном положении;
    • сведения о близких родственниках: степень родства, ФИО, год рождения;
    • дата заполнения и личная подпись сотрудника;
    • фото размером 4 на 6 см.

    Бланк заполняется работником собственноручно. Своей подписью он заверяет правильность указанных в документе данных.

    Какие документы требуются для оформления?

    Вносимые сведения должны быть подтверждены документально. Поэтому работнику понадобятся:

    • паспорт;
    • диплом об образовании;
    • трудовая книжка;
    • военный билет;
    • документы о семейном положении;
    • справки о наличии наград, льгот и т.д.;
    • личная фотография.

    Что делать, если сведения, внесенные в личный листок, устарели

    В жизни каждого человека происходят перемены. В связи с этим сведения, внесенные в документ, теряют свою актуальность. Как вариант — сотрудница выходит замуж и берет фамилию мужа. Или работник окончил обучение в учебном заведении и получил диплом, подтверждающий наличие у него новой ступени образования.

    Личный листок по учету кадров образец заполнения 2018 рб

    Данные вносятся на основе диплома или аттестата, другого документа об образовании:

    • название учреждения;
    • годы обучения;
    • факультет, освоенная специальность и т.п.;
    • отметка, с какого курса ушел студент (при возникновении соответствующей ситуации).

    Также необходимо заполнить поле с уровнем владения иностранным языком, наличием/отсутствием ученой степени либо звания, данные о научных изобретениях, выданных патентах, интеллектуальных правах. Все сведения подтверждаются оригиналом документа об образовании, с которого работодатель может снять копию.

    Сведения о трудовом стаже

    Места работы перечисляются в обратном порядке с указанием компании, ее сферы деятельности, должности, даты начала и окончания работы, а также причине увольнения (аналогично резюме).

    Дополнительная информация

    При необходимости компания может запросить и дополнительные сведения:

    • хобби, увлечения;
    • владение автомобилем, наличие прав и их категория;
    • данные о пребывании за границей;
    • участие в выборных органах;
    • наличие государственных/ведомственных наград и др.

    При составлении документа можно ориентироваться на такой образец.

    Как вносить изменения

    В будущем могут возникнуть ситуация, при которой сведения в рассматриваемом документе утратят свою актуальность (смена адреса, фамилии, получение дополнительного образования и т.п.). В таком случае сотрудник должен незамедлительно (за 2-3 рабочих дня) уведомить работодателя (устно или письменно) об этих изменениях.

    Сотрудник отдела кадров снова выдает пустой бланк листка учета кадров, куда работник самостоятельно дописывает нужные сведения.

    Личный листок по учету кадров бланк скачать 2018 word образец заполнения

    Что такое личный листок по учету кадров и зачем он нужен

    Персональный листок по учету кадров — неотъемлемая часть личного дела работника. Это «визитная карточка» которая содержит актуальную информацию: биографические и персональные данные сотрудника.

    Отличительная черта от анкеты состоит в том, что анкету заполняет соискатель еще до приема на работу, а персональный бланк по учету кадров — после оформления на работу.

    Для бюджетных организаций обязательность применения подтверждается различными локально-нормативными актами, в зависимости от сферы деятельности. Например, письмо N 03-51/64, от 20 декабря 2000 года «О Методических рекомендациях по работе с документами в общеобразовательных учреждениях» указывает на то, что такая бумага обязательно должен быть у работников общеобразовательных учреждений.

    Форма личного листка

    Унифицированной формы законодательством не предусмотрено. Работодатель сам разрабатывает и утверждает персональный бланк.

    Скачать бланк личного листка по учету кадров

    Скачать

    Правила заполнения

    Работник при оформлении на работу собственноручно заполняет бланк в единственном экземпляре. Сведения вносятся в строгом соответствии с персональными документами (паспортом, дипломом, трудовой книжки и т.п.).

    Как заполнить личный листок по учету кадров образец заполнения 2018

    К данной форме требуется приложить фото размером 3х4. В конце документа сотрудник ставит свою подпись, а также указывает дату заполнения.

    Внесение изменений

    Если в жизни сотрудника произошли некоторые изменения, он обязан сообщить о них работодателю. Он в свое время внесет все необходимые поправки в личный листок по учету кадров.

    Работник также должен предоставить всю необходимую документацию. Она будет являться основанием для внесения изменений в данную форму.

    Сотрудники должны своевременно предоставлять всю информацию:

    • отдел кадров в бланк добавляет специальную графу «Обязуюсь своевременно сообщать обо всех изменениях данных, указанных в личном листке по учету кадров»;
    • несоблюдение этого условия может повлечь за собой различного рода наказания;
    • все меры пресечения должны быть указаны в локально-правовых актах фирмы;
    • максимум, что может грозить сотруднику за подобный проступок – это дисциплинарное взыскание.

    Таким образом, использование личного листка по учету кадров нужно для упрощения работы с кадрами на предприятии.

    Однако у него есть свои нюансы:

    • сотрудник может указать недостоверную информацию; • сотрудник может отказаться от заполнения некоторых полей, или всего бланка; • часть информации, указанной в листке, практически, непроверяемая.

    Все эти нюансы обусловлены наличием вопросов, которые работодатель пожелал добавить в анкету. Использование стандартного списка поможет решить данную проблему, но сузит круг получаемой информации.

    Видео: Как оформить личное дело работника.

    Коммерческие компании вправе принимать такое решение самостоятельно, учитывая специфику своей деятельности.

    Хранить достоверную информацию в одной папке на каждого работающего специалиста достаточно удобно. При необходимости можно достать папку и найти нужный документ на определенного сотрудника в течение нескольких минут. Если решено вести личные дела, это необходимо закрепить в локальном нормативном акте компании, издать приказ за подписью руководителя.

    Документ с актуальными сведениями помещают и хранят в личном деле на протяжении установленного законодательством периода.

    Пример заполнения личного листка по учету кадров

    Личный листок по учету кадров

    1. Фамилия

    Глебова

    место

    для

    фотографии

    Имя

    Алла

    Отчество

    Степановна

    2. Пол

    женский

    3. Год, число и месяц рождения

    1954, 14 марта

    4.

    Место рождения:

    г. Москва

    (село, деревня, город, район, область)

    5. Гражданство

    гражданка Российской Федерации

    6. Образование

    высшее

    7. Какими иностранными языками владеете

    английский – читаю и перевожу со словарем

    (читаете и переводите со словарем, читаете и можете объясняться, владеете свободно)

    8. Ученая степень, ученое звание

    не имею

    <…

    Ответственность организации, если личный листок по учету кадров отсутствует

    Документ используют для личного дела. В нем содержатся все биографические и персональные сведения о каждом специалисте. Унифицированной формы бланк для листка не разработан.

    Указываются сведения об образовании, о наличии супруга, детей.

    Женщина также должна указать, не планирует ли она в ближайшее время отправиться в отпуск по беременности и родам.

    Данные, представленные в ней, могут быть запрошены только в крайних случаях сотрудниками прокуратуры. В остальных ситуациях они должны быть надежно защищены от третьих лиц.

    Бюджетные организации обязаны учитывать нормативные постановления, в частности такое, как Письмо № 03 – 51, в котором приведены методические рекомендации по документообороту в образовательных учреждениях.

    Согласно этому документу, на каждого сотрудника школы, института должна быть оформлена личная карточка.

    Единая унифицированная форма не была предусмотрена законодательством. Работодатели самостоятельно создают бланк и утверждают его путем утверждения через Приказ.

    Можно упростить задачу, воспользовавшись готовым бланком. Это позволит учесть все пункты и избежать ошибок.

    Правила его составления

    При оформлении трудового соглашения работник сам заполняет бланк в единственном экземпляре.

    Сведения необходимо вносить строго в соответствие с официальными бумагами – свидетельством о рождении, паспортом, трудовой книжкой сотрудника.

    Кроме того, нужно учитывать следующие требования и нюансы:

    1. В документе не допускается наличие помарок, исправлений.

    Соответственного его заполняют в произвольной форме.

    Так как личные дела сотрудников обязательно вести только в отношении муниципальных и государственных служащих, коммерческие компании вправе самостоятельно определить способ систематизации и хранения информации о каждом сотруднике. Если кто-то из работников отказался от заполнения личного листка по учету кадров или отдельных граф, работодатель не вправе применить к нему каких-либо санкций.

    Если информация устарела или изменилась, например, сотрудница сменила фамилию, нужно предупредить об этом работодателя и заполнить соответствующее дополнение, которое будет храниться под тем же порядковым номером, что и основной документ.

    Вывод

    Коммерческие компании вправе самостоятельно решать — заводить им или нет личные дела, в которые может быть включен личный листок по учету кадров. Форма документа для коммерческого сектора может включать только те сведения, которые необходимы для работы.

    nordconsulting.ru

    Личный листок учета кадров (образец заполнения) 2019

                           ЛИЧНЫЙ ЛИСТОК УЧЕТА КАДРОВ
                  Иванова          Мария                 Ивановна
       1. Фамилия ________    Имя _______      Отчество __________
                жен
       2. Пол  _____
                                       1 апреля 1970 г.
       3. Год, число и месяц рождения __________________
                                    г. Саратов
       4. Место рождения ____________________________________________
                          (село, деревня, город, район, область)
                                           высшее
       5. Образование _______________________________________________
                        (высшее профессиональное, н/высшее, среднее
                       профессиональное, начальное профессиональное,
                                 среднее (полное) общее)
    ------------------------------------------------------------------
    ¦Название учебного¦Факультет¦Год    ¦Год  ¦Если не ¦    Какую    ¦
    ¦ заведения и его ¦   или   ¦поступ-¦окон-¦окончил,¦специальность¦
    ¦ местонахождение ¦отделение¦ления  ¦чания¦  то с  ¦  получил в  ¦
    ¦                 ¦         ¦       ¦или  ¦ какого ¦ результате  ¦
    ¦                 ¦         ¦       ¦ухода¦ курса  ¦  окончания  ¦
    ¦                 ¦         ¦       ¦     ¦  ушел  ¦  учебного   ¦
    ¦                 ¦         ¦       ¦     ¦        ¦ заведения,  ¦
    ¦                 ¦         ¦       ¦     ¦        ¦  указать N  ¦
    ¦                 ¦         ¦       ¦     ¦        ¦ диплома или ¦
    ¦                 ¦         ¦       ¦     ¦        ¦удостоверения¦
    +-----------------+---------+-------+-----+--------+-------------+
    ¦ Государственный ¦Истори-  ¦ 1998  ¦2004 ¦        ¦    Юрист    ¦
    ¦ университет им. ¦ческий   ¦       ¦     ¦        ¦ диплом АВС  ¦
    ¦ Чернышевского,  ¦факультет¦       ¦     ¦        ¦  N 256431   ¦
    ¦ г. Саратов      ¦"Юриспру-¦       ¦     ¦        ¦             ¦
    ¦                 ¦денция"  ¦       ¦     ¦        ¦             ¦
    +-----------------+---------+-------+-----+--------+-------------+
    ¦                 ¦         ¦       ¦     ¦        ¦             ¦
    +-----------------+---------+-------+-----+--------+-------------+
    ¦                 ¦         ¦       ¦     ¦        ¦             ¦
    +-----------------+---------+-------+-----+--------+-------------+
    ¦                 ¦         ¦       ¦     ¦        ¦             ¦
    ------------------+---------+-------+-----+--------+--------------
       6. Знание
          иностранного    немецкий, читаю и перевожу со словарем
          языка       _______________________________________________
                       (читаете и переводите со словарем, читаете и
                         можете объясняться, владеете свободно)
       7. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности
    ------------------------------------------------------------------
    ¦     Дата    ¦  Должность с указанием ¦    Местонахождение      ¦
    +--------T----+учреждения, предприятия,¦ учреждения, организации,¦
    ¦чис-¦ме-¦год ¦  организации, а также  ¦       предприятия       ¦
    ¦ ло ¦сяц¦    ¦министерства (ведомства)¦                         ¦
    +----+---+----+------------------------+-------------------------+
    ¦ 01 ¦12 ¦1988¦  Секретарь судебного   ¦      г. Волгоград,      ¦
    ¦    ¦   ¦    ¦  заседания в районном  ¦     Кировский район     ¦
    ¦    ¦   ¦    ¦          суде          ¦                         ¦
    +----+---+----+------------------------+-------------------------+
    ¦ 01 ¦07 ¦1999¦ Специалист по кадровой ¦       г. Саратов        ¦
    ¦    ¦   ¦    ¦  работе в обществе с   ¦                         ¦
    ¦    ¦   ¦    ¦    ограниченной        ¦                         ¦
    ¦    ¦   ¦    ¦ ответственностью "БИК" ¦                         ¦
    -----+---+----+------------------------+--------------------------
       8. Отношение к воинской обязанности и воинское звание ________
      невоеннообязанная
    _________________________
       Состав ____________________________________ Род войск ________
                (командный, политический,
             административный, технический и т.д.)
       9. Семейное положение в момент заполнения личного листка _____
    __________________________________________________________________
          (перечислить членов семьи с указанием даты рождения)
    __________________________________________________________________
    __________________________________________________________________
                   642300150531
       10. ИНН - ____________________________________________________
                             058-828-739-20
       11. Страх. с-во ПФ ___________________________________________
       12. Домашний адрес        410052, г. Саратов, ул. Садовая,
          с указанием индекса _______________________________________
                                       д. 159/236, кв. 26
                              _______________________________________
                                               (8452) 33-33-33
       домашний телефон (с указанием кода) __________________________
       13. Сведения о предоставляемых льготах _______________________
    __________________________________________________________________
       14. Другие сведения, которые считаете нужным сообщить ________
    __________________________________________________________________
                                    63 00 N 123456            УВД
       15. Паспортные данные: серия _______________, выдан __________
      Ленинского района г. Саратова         21.05.2003
    _________________________________, дата ______________
                       01.12.2005                            Иванова
       Дата заполнения __________            Личная подпись _________
       Данные сверены:
       Специалист по кадрам
       Подпись               Русакова        Н.Г. Русакова
       М.П.

    vse-documenty.ru

    Пример оформления личного листка по учету кадров и дополнения к нему

    Личный листок по учету кадров

                   Горшков
        1. Фамилия -----------------------------------------------------------¬
               Борис                   Васильевич                       ¦     ¦
           Имя -------------- Отчество ---------------------------------¦     ¦
               мужской                                                  ¦     ¦
        2. Пол ---------------------------------------------------------¦     ¦
                                       17 октября 1956 г.               ¦Место¦
        3. Год, число и месяц рождения ---------------------------------¦     ¦
                          г. Электросталь Московской обл.               ¦ для ¦
        4. Место рождения ----------------------------------------------¦     ¦
                              (село, деревня, город, район, область)    ¦ фото¦
           _____________________________________________________________¦     ¦
                          русский                                       ¦     ¦
        5. Национальность ----------------------------------------------¦     ¦
                       высшее                                           ¦     ¦
        6. Образование -------------------------------------------------L------
    -----------------T---------------T-----------T---------T--------T-------------¬
    ¦  Наименование  ¦   Факультет   ¦    Год    ¦   Год   ¦ Если не¦    Какую    ¦
    ¦    учебного    ¦ или отделение ¦поступления¦окончания¦окончил,¦специальность¦
    ¦ заведения, его ¦               ¦           ¦или ухода¦   то   ¦   получил   ¦
    ¦ местонахождение¦               ¦           ¦         ¦с какого¦ в результате¦
    ¦                ¦               ¦           ¦         ¦  курса ¦  окончания  ¦
    ¦                ¦               ¦           ¦         ¦  ушел  ¦   учебного  ¦
    ¦                ¦               ¦           ¦         ¦        ¦  заведения, ¦
    ¦                ¦               ¦           ¦         ¦        ¦указать номер¦
    ¦                ¦               ¦           ¦         ¦        ¦ диплома или ¦
    ¦                ¦               ¦           ¦         ¦        ¦удостоверения¦
    +----------------+---------------+-----------+---------+--------+-------------+
    ¦Московский      ¦технологический¦    1973   ¦   1978  ¦    -   ¦Инженер-     ¦
    ¦институт стали  ¦               ¦           ¦         ¦        ¦технолог,    ¦
    ¦и сплавов       ¦               ¦           ¦         ¦        ¦диплом серия ¦
    ¦(МИСиС)         ¦               ¦           ¦         ¦        ¦АА N 890 098,¦
    ¦Электростальский¦               ¦           ¦         ¦        ¦выдан        ¦
    ¦филиал,         ¦               ¦           ¦         ¦        ¦12.07.1978   ¦
    ¦г. Электросталь ¦               ¦           ¦         ¦        ¦ГЭК МИСиС    ¦
    +----------------+---------------+-----------+---------+--------+-------------+
    ¦                ¦               ¦           ¦         ¦        ¦             ¦
    +----------------+---------------+-----------+---------+--------+-------------+
    ¦                ¦               ¦           ¦         ¦        ¦             ¦
    +----------------+---------------+-----------+---------+--------+-------------+
    ¦                ¦               ¦           ¦         ¦        ¦             ¦
    L----------------+---------------+-----------+---------+--------+--------------
                                                английским - читаю и могу
        7. Какими иностранными языками владеете -------------------------------
        объясняться
        -----------------------------------------------------------------------
        _______________________________________________________________________
            (Читаете и переводите со словарем, читаете и можете объясняться,
                                   владеете свободно)
                                         не имею
        8. Ученая степень, ученое звание --------------------------------------
        _______________________________________________________________________
        _______________________________________________________________________
                                                    не имею
        9. Какие имеете научные труды и изобретения ---------------------------
        _______________________________________________________________________

    2-я страница личного листка

    10. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу и работу по совместительству). При заполнении данного пункта учреждения, организации и предприятия необходимо именовать так, как они назывались в свое время, военную службу записывать с указанием должности.

    --------------------T------------------------------------T----------------¬
    ¦    Месяц и год    ¦  Должность с указанием учреждения, ¦ Местонахождение¦
    +-----------T-------+  организации, предприятия, а также ¦   учреждения,  ¦
    ¦поступления¦ ухода ¦      министерства (ведомства)      ¦  организации,  ¦
    ¦           ¦       ¦                                    ¦   предприятия  ¦
    +-----------+-------+------------------------------------+----------------+
    ¦Август 1978¦Июль   ¦Служба в ВС СССР, начальник         ¦г. Термез       ¦
    ¦           ¦1980   ¦инженерной службы полка, в/ч 02320  ¦Таджикской ССР  ¦
    +-----------+-------+------------------------------------+----------------+
    ¦Июль 1980  ¦Июнь   ¦Инженер-технолог, завод             ¦г. Электросталь ¦
    ¦           ¦1984   ¦"Электросталь"                      ¦                ¦
    +-----------+-------+------------------------------------+----------------+
    ¦Июнь 1984  ¦Май    ¦Начальник технологической группы    ¦г. Электросталь ¦
    ¦           ¦1990   ¦N 2, завод "Электросталь"           ¦                ¦
    +-----------+-------+------------------------------------+----------------+
    ¦Май 1990   ¦Апрель ¦Начальник технологического отдела,  ¦г. Электросталь ¦
    ¦           ¦1998   ¦ОАО "Завод "Электросталь"           ¦                ¦
    +-----------+-------+------------------------------------+----------------+
    ¦Апрель 1998¦Март   ¦Главный инженер                     ¦г. Электросталь ¦
    ¦           ¦2000   ¦ОАО "Завод "Электросталь"           ¦                ¦
    +-----------+-------+------------------------------------+----------------+
    ¦Март 2000  ¦Февраль¦Заместитель главы администрации -   ¦г. Электросталь ¦
    ¦           ¦2004   ¦начальник управления коммунального  ¦                ¦
    ¦           ¦       ¦хозяйства г. Электросталь           ¦                ¦
    +-----------+-------+------------------------------------+----------------+
    ¦Февраль    ¦Наст.  ¦Генеральный директор ЗАО            ¦г. Электросталь ¦
    ¦2004       ¦время  ¦"Коммунсервис"                      ¦                ¦
    +-----------+-------+------------------------------------+----------------+
    ¦           ¦       ¦                                    ¦                ¦
    +-----------+-------+------------------------------------+----------------+
    ¦           ¦       ¦                                    ¦                ¦
    L-----------+-------+------------------------------------+-----------------

    3-я страница личного листка

    ---------------------T---------------------------------T------------------¬
    ¦     Месяц и год    ¦Должность с указанием учреждения,¦  Местонахождение ¦
    +-----------T--------+    организации, предприятия,    ¦    учреждения,   ¦
    ¦поступления¦  ухода ¦а также  министерства (ведомства)¦   организации,   ¦
    ¦           ¦        ¦                                 ¦    предприятия   ¦
    +-----------+--------+---------------------------------+------------------+
    ¦           ¦        ¦                                 ¦                  ¦
    +-----------+--------+---------------------------------+------------------+
    ¦           ¦        ¦                                 ¦                  ¦
    +-----------+--------+---------------------------------+------------------+
    ¦           ¦        ¦                                 ¦                  ¦
    +-----------+--------+---------------------------------+------------------+
    ¦           ¦        ¦                                 ¦                  ¦
    +-----------+--------+---------------------------------+------------------+
    ¦           ¦        ¦                                 ¦                  ¦
    +-----------+--------+---------------------------------+------------------+
    ¦           ¦        ¦                                 ¦                  ¦
    L-----------+--------+---------------------------------+-------------------

    11. Пребывание за границей (работа, служебная командировка, поездка с делегацией)

    -------------------------T----------------------T-------------------------¬
    ¦       Месяц и год      ¦    В какой стране    ¦     Цель пребывания     ¦
    +------------T-----------+                      ¦       за границей       ¦
    ¦  с какого  ¦  по какое ¦                      ¦                         ¦
    ¦   времени  ¦   время   ¦                      ¦                         ¦
    +------------+-----------+----------------------+-------------------------+
    ¦Май 1993    ¦Апрель 1995¦Республика Индия      ¦Служебная командировка   ¦
    +------------+-----------+----------------------+-------------------------+
    ¦Февраль 2002¦Март 2002  ¦Французская Республика¦Поездка с делегацией     ¦
    +------------+-----------+----------------------+-------------------------+
    ¦            ¦           ¦                      ¦                         ¦
    +------------+-----------+----------------------+-------------------------+
    ¦            ¦           ¦                      ¦                         ¦
    +------------+-----------+----------------------+-------------------------+
    ¦            ¦           ¦                      ¦                         ¦
    +------------+-----------+----------------------+-------------------------+
    ¦            ¦           ¦                      ¦                         ¦
    L------------+-----------+----------------------+--------------------------

    12. Участие в центральных, республиканских, краевых, областных, окружных, городских, районных выборных органах

    --------------------T----------------T-------------T----------------------¬
    ¦  Местонахождение  ¦    Название    ¦  В качестве ¦          Год         ¦
    ¦  выборного органа ¦выборного органа¦ кого избран +------------T---------+
    ¦                   ¦                ¦             ¦  избрания  ¦ выбытия ¦
    +-------------------+----------------+-------------+------------+---------+
    ¦                   ¦                ¦             ¦            ¦         ¦
    +-------------------+----------------+-------------+------------+---------+
    ¦                   ¦                ¦             ¦            ¦         ¦
    +-------------------+----------------+-------------+------------+---------+
    ¦                   ¦                ¦             ¦            ¦         ¦
    +-------------------+----------------+-------------+------------+---------+
    ¦                   ¦                ¦             ¦            ¦         ¦
    +-------------------+----------------+-------------+------------+---------+
    ¦                   ¦                ¦             ¦            ¦         ¦
    +-------------------+----------------+-------------+------------+---------+
    ¦                   ¦                ¦             ¦            ¦         ¦
    +-------------------+----------------+-------------+------------+---------+
    ¦                   ¦                ¦             ¦            ¦         ¦
    +-------------------+----------------+-------------+------------+---------+
    ¦                   ¦                ¦             ¦            ¦         ¦
    +-------------------+----------------+-------------+------------+---------+
    ¦                   ¦                ¦             ¦            ¦         ¦
    L-------------------+----------------+-------------+------------+----------

    4-я страница личного листка

                                                   не имею
        13. Какие имеете правительственные награды ----------------------------
                                                     (когда и чем награждены)
    ___________________________________________________________________________
    ___________________________________________________________________________
    ___________________________________________________________________________
    ___________________________________________________________________________
    ___________________________________________________________________________
        14. Отношение к воинской обязанности и воинское звание ________________
    военнообязанный,
    ---------------------------------------------------------------------------
    подполковник запаса
    ---------------------------------------------------------------------------
           командный                       инженерные войска
    Состав --------------------- Род войск ------------------------------------
        15. Семейное положение в момент заполнения личного листка _____________
    Женат. Жена - Марина Максимовна, 1960 г. р., дочь - Марина Борисовна,
    ---------------------------------------------------------------------------
    1985 г. р., сын - Василий Борисович, 1990 г. р.
    ---------------------------------------------------------------------------
                  (Перечислить членов семьи с указанием возраста)
    ___________________________________________________________________________
    ___________________________________________________________________________
    ___________________________________________________________________________
    ___________________________________________________________________________
    ___________________________________________________________________________
    ___________________________________________________________________________
                            144010, Московская область, г. Электросталь,
        16. Домашний адрес: ---------------------------------------------------
    ул. Западная, д. 15
    ---------------------------------------------------------------------------
    ___________________________________________________________________________
    ___________________________________________________________________________
    ___________________________________________________________________________
    ___________________________________________________________________________
    ___________________________________________________________________________
    ___________________________________________________________________________
     01             07                                    Б.В. Горшков
    "--" февраля 20 -- г.         Личная подпись ------------------------------
        (Работник,  заполняющий  личный   листок,  обязан  о  всех  последующих
    изменениях (образовании,  присвоении ученой степени, ученого звания и т.п.)
    сообщать по месту работы для внесения  этих изменений в его личную карточку
    (личное дело)).

    Дополнение

    к личному листку по учету кадров

    Фамилия ________________ Имя ______________ Отчество __________________

    I. Данные о работе после заполнения личного листка

    -------------T---------------T-----------------------T------------------------¬
    ¦  Должность ¦Местонахождение¦   Число, месяц, год   ¦        Решение         ¦
    ¦ с указанием¦  учреждения,  +-----------T-----------+-----------T------------+
    ¦наименования¦  организации  ¦ вступления¦   ухода   ¦     об    ¦     об     ¦
    ¦ учреждения,¦  предприятия  ¦в должность¦с должности¦утверждении¦освобождении¦
    ¦организации,¦ (город, район,¦           ¦           ¦ работника ¦  работника ¦
    ¦ предприятия¦ область, край,¦           ¦           ¦           ¦            ¦
    ¦            ¦  республика)  ¦           ¦           ¦           ¦            ¦
    +------------+---------------+-----------+-----------+-----------+------------+
    ¦            ¦               ¦           ¦           ¦           ¦            ¦
    +------------+---------------+-----------+-----------+-----------+------------+
    ¦            ¦               ¦           ¦           ¦           ¦            ¦
    +------------+---------------+-----------+-----------+-----------+------------+
    ¦            ¦               ¦           ¦           ¦           ¦            ¦
    +------------+---------------+-----------+-----------+-----------+------------+
    ¦            ¦               ¦           ¦           ¦           ¦            ¦
    +------------+---------------+-----------+-----------+-----------+------------+
    ¦            ¦               ¦           ¦           ¦           ¦            ¦
    +------------+---------------+-----------+-----------+-----------+------------+
    ¦            ¦               ¦           ¦           ¦           ¦            ¦
    +------------+---------------+-----------+-----------+-----------+------------+
    ¦            ¦               ¦           ¦           ¦           ¦            ¦
    +------------+---------------+-----------+-----------+-----------+------------+
    ¦            ¦               ¦           ¦           ¦           ¦            ¦
    +------------+---------------+-----------+-----------+-----------+------------+
    ¦            ¦               ¦           ¦           ¦           ¦            ¦
    +------------+---------------+-----------+-----------+-----------+------------+
    ¦            ¦               ¦           ¦           ¦           ¦            ¦
    +------------+---------------+-----------+-----------+-----------+------------+
    ¦            ¦               ¦           ¦           ¦           ¦            ¦
    L------------+---------------+-----------+-----------+-----------+-------------

    II. Данные об изменениях в учетных признаках работника

    после заполнения личного листка

    (В данном разделе производятся отметки об изменении в следующих учетных признаках: награждение орденами, взыскание, образование, знание иностранных языков, наличие воинского звания, пребывание в заграничных командировках, участие в составе центральных, республиканских, краевых, областных, окружных, городских, районных выборных органов.)

    1. Записи о награждении орденами и медалями

    ----------------T--------------------------------T-----------T------------¬
    ¦Когда награжден¦        За что награжден        ¦  Название ¦  Основание ¦
    ¦  (число, м-ц, ¦                                ¦  ордена,  ¦   записи   ¦
    ¦      год)     ¦                                ¦   медали  ¦            ¦
    +---------------+--------------------------------+-----------+------------+
    ¦               ¦                                ¦           ¦            ¦
    +---------------+--------------------------------+-----------+------------+
    ¦               ¦                                ¦           ¦            ¦
    +---------------+--------------------------------+-----------+------------+
    ¦               ¦                                ¦           ¦            ¦
    +---------------+--------------------------------+-----------+------------+
    ¦               ¦                                ¦           ¦            ¦
    +---------------+--------------------------------+-----------+------------+
    ¦               ¦                                ¦           ¦            ¦
    +---------------+--------------------------------+-----------+------------+
    ¦               ¦                                ¦           ¦            ¦
    L---------------+--------------------------------+-----------+-------------

    2. Записи о наложении и снятии взысканий

    ------------T-----------T---------T---------T---------T---------T---------¬
    ¦    Дата   ¦    Кем    ¦  За что ¦  Какое  ¦Основание¦  Когда  ¦Основание¦
    ¦  (число,  ¦  наложено ¦(сущность¦ наложено¦  записи ¦взыскание¦  записи ¦
    ¦ м-ц, год) ¦ взыскание ¦  дела)  ¦взыскание¦         ¦  снято  ¦         ¦
    +-----------+-----------+---------+---------+---------+---------+---------+
    ¦           ¦           ¦         ¦         ¦         ¦         ¦         ¦
    +-----------+-----------+---------+---------+---------+---------+---------+
    ¦           ¦           ¦         ¦         ¦         ¦         ¦         ¦
    +-----------+-----------+---------+---------+---------+---------+---------+
    ¦           ¦           ¦         ¦         ¦         ¦         ¦         ¦
    +-----------+-----------+---------+---------+---------+---------+---------+
    ¦           ¦           ¦         ¦         ¦         ¦         ¦         ¦
    +-----------+-----------+---------+---------+---------+---------+---------+
    ¦           ¦           ¦         ¦         ¦         ¦         ¦         ¦
    +-----------+-----------+---------+---------+---------+---------+---------+
    ¦           ¦           ¦         ¦         ¦         ¦         ¦         ¦
    L-----------+-----------+---------+---------+---------+---------+----------

    3. Записи об изменениях в остальных учетных признаках

    работника

    -------------------------------------T------------------T-----------------¬
    ¦ Дата происшедшего изменения (число,¦Характер изменения¦ Основание записи¦
    ¦              м-ц, год)             ¦                  ¦                 ¦
    +------------------------------------+------------------+-----------------+
    ¦                                    ¦                  ¦                 ¦
    +------------------------------------+------------------+-----------------+
    ¦                                    ¦                  ¦                 ¦
    +------------------------------------+------------------+-----------------+
    ¦                                    ¦                  ¦                 ¦
    +------------------------------------+------------------+-----------------+
    ¦                                    ¦                  ¦                 ¦
    +------------------------------------+------------------+-----------------+
    ¦                                    ¦                  ¦                 ¦
    L------------------------------------+------------------+------------------
    -------------------T------------------T-----------------T-----------------¬
    ¦    Личное дело   ¦    Личное дело   ¦   Личное дело   ¦   Личное дело   ¦
    ¦     проверено    ¦     проверено    ¦    проверено    ¦    проверено    ¦
    ¦"__" _____ 20__ г.¦"__" _____ 20__ г.¦"__" ____ 20__ г.¦"__" ____ 20__ г.¦
    ¦                  ¦                  ¦                 ¦                 ¦
    ¦Подпись __________¦Подпись __________¦Подпись _________¦Подпись _________¦
    L------------------+------------------+-----------------+------------------

    dogovor-obrazets.ru