• Актуально
• Анонсы
• Архивное хранение
• Больничные
• Бухгалтерия в кадрах
• Военнослужащие
• Воинский учет
• Гарантии и компенсации
• Госслужба
• Делопроизводство
• Договоры
• Документооборот
• Должностные инструкции
• Законодательство
• Инвалиды
• Иностранные работники

Бланк инструкции по охране труда для офисных работников формы

Рассмотрим правила разработки и соблюдения данных инструкций, в том числе разместим для скачивания образцы таких документов.
 

Ведущие инструктора по охране труда готовы оказать бесплатную помощь на открытой консультации.
 

Заполните предоставленную здесь онлайн форму заявки и эксперт по охране труда бесплатно ответит на все вопросы.

Правила составления и использования инструкции

Типовые формы инструкции по охране труда для офисных работников должны соответствовать требованиям трудового права и подзаконных правовых актов.
 

Документ разрабатывается ответственным специалистом, имеющем специальные трудовые познания и навыки в данной области.
 

Документ не должен противоречить действующим правовым актам. Инструкции для офисных работников определяют алгоритмы совершения тех или иных трудовых действий, а также устанавливают пределы ответственности работника и работодателя.
 

Они утверждаются руководством организации-работодателя и согласовываются с непосредственными начальниками офисного работника.
 

Оформленные с соблюдением юридических правил документы подлежат визированию руководством предприятия, а также непосредственно работником, чьи права и обязанности в области охраны труда они регламентируют.
 

После проставления всех оригинальных подписей, такой документ становится обязательным для исполнения всеми участниками исследуемых трудовых отношений.

Содержание инструкции для охраны труда

Рассмотрим подробнее внутреннюю начинку анализируемого документа.

1. Инструкция устанавливает основные должностные права и обязанности офисных работников.
2. Она детализирует правила осуществления первичного инструктажа сотрудников, а также доведения до их сведения иной важной информации.
3. Под роспись работника доводятся правила поведения на рабочем месте и правила соблюдения необходимой техники безопасности.
4. Также, в рамках проводимого инструктажа, работники офиса знакомятся с правилами использования офисной техники, оборудования, расходных материалов и иных материальных ценностей.
5. Устанавливаются ответственные за противопожарную безопасность.
6. Офисные работники подлежат ознакомлению с информацией о сертификации или аттестации их рабочих мест, а также правилами пользования периферийным и иным техническим оборудованием, вверенным им в связи с исполнением трудовых функций.
7. При использовании источников повышенной опасности, легковоспламеняющихся и горючих веществ и материалов, работники должны быть ознакомлены с правилами обращения с ними и соответствующей техникой безопасности.
8. До сведения работников фирмы может доводится иная информация, которая размещена в прикрепленном файле.

Оформленные соответствующим законным образом инструкции офисных работников подлежат хранению на рабочем месте.

Иной оригинальный экземпляр документа должен быть подписан и передан работником фирмы в кадровое подразделение для приобщения к материалам накопительного дела.

Ниже расположена типовая форма и пример инструкции по охране труда для офисных работников  доступный для бесплатного скачивания.

uristhome.ru

Типовая структура должностной инструкции | Образец – бланк – форма

Должностная инструкция состоит из следующих разделов:
– Должностные обязанности и полномочия;
– Квалификационные требования;
– Ответственность.

Раздел “Должностные обязанности и полномочия”

В разделе определяются сфера деятельности государственного служащего, его основные должностные обязанности и направления работы, а также предоставляемые для их исполнения полномочия.
В разделе должны содержаться задачи и конкретные виды работ, которые возлагаются на государственного служащего.
Не рекомендуется включать в должностные инструкции специалистов функции и полномочия, выходящие за пределы компетенции соответствующего структурного подразделения органа исполнительной власти города Москвы, установленного Положением об этом подразделении.

Типовая структура должностной инструкции

Должностная инструкция состоит из следующих разделов:
– Должностные обязанности и полномочия;
– Квалификационные требования;
– Ответственность.

Раздел “Должностные обязанности и полномочия”

В разделе определяются сфера деятельности государственного служащего, его основные должностные обязанности и направления работы, а также предоставляемые для их исполнения полномочия.
В разделе должны содержаться задачи и конкретные виды работ, которые возлагаются на государственного служащего.
Не рекомендуется включать в должностные инструкции специалистов функции и полномочия, выходящие за пределы компетенции соответствующего структурного подразделения органа исполнительной власти города Москвы, установленного Положением об этом подразделении.

Раздел “Квалификационные требования”

В разделе устанавливаются квалификационные требования по соответствующей должности государственного служащего в соответствии с Законом города Москвы “О государственной службе города Москвы”, а также нормативными правовыми актами города Москвы по уровню профессионального образования, специализации, стажу государственной службы или опыту работы по специальности в зависимости от группы государственных должностей государственной службы города Москвы, к которым относится соответствующая должность.
В него включаются требования к государственному служащему в области знания Конституции Российской Федерации, Устава города Москвы, федеральных законов и нормативных правовых актов, законов и нормати

blanker.ru

Инструкция по делопроизводству (образец заполнения) 2019

    ЗАО "Малый кадр"                                              УТВЕРЖДАЮ
                                                      Генеральный директор
   ИНСТРУКЦИЯ                                          Подпись В.И. Драгин
   по делопроизводству                                          00.00.2013

1. Общие положения

1.1. Настоящая Инструкция устанавливает в ЗАО “Малый кадр” единую систему подготовки и качественного оформления документов, правила рациональной организации их учета, поиска, контроля за исполнением и хранения.

1.2. Выполнение требований Инструкции обязательно для всех сотрудников ЗАО “Малый кадр”.

1.3. Инструкция разработана с учетом использования во всех отделах ЗАО “Малый кадр” автоматизированной системы “XXXXX”, предназначенной для составления документов, их регистрации, контроля за исполнением с помощью персональных компьютеров.

1.4. Методическое руководство постановкой делопроизводства и контроль за соблюдением требований Инструкции осуществляются секретарем генерального директора ЗАО “Малый кадр”.

1.5. Обеспечение ЗАО “Малый кадр” оборудованием и средствами, необходимыми бланками, штампами и канцелярскими принадлежностями осуществляет административный отдел.

1.6. Обеспечение компьютерного обслуживания делопроизводственных операций осуществляет сектор информационных технологий.

1.7. Ответственность за организацию делопроизводства и соблюдение установленных Инструкцией правил в отделах возлагается на директоров ЗАО “Малый кадр”, курирующих соответствующие отделы.

Директора обязаны:

– рассматривать все документы в день их получения;

– требовать от исполнителей своевременного и качественного исполнения документов и поручений;

– своевременно докладывать генеральному директору о необходимости изменения ранее предусмотренного срока исполнения документов;

– принимать меры к сокращению служебной переписки, особенно внутренней, не допускать переписку по таким вопросам, которые могут быть решены путем личного общения или по телефону;

– знакомить вновь принятых работников с порядком работы с документами, установленным настоящей Инструкцией.

2. Прием, регистрация и рассмотрение входящих документов

2.1. Прием входящей корреспонденции осуществляется помощником менеджера административного отдела, при этом проверяются правильность ее доставки и наличие приложений.

Вскрывается вся корреспонденция, за исключением корреспонденции с пометкой “Лично”, которая вручается непосредственно адресату.

2.2. Принятая корреспонденция передается в Дирекцию для последующей обработки и доклада генеральному директору или директорам, если решение вопроса, изложенного в документе, входит в их компетенцию.

2.3. Регистрация документов осуществляется централизованно в Дирекции путем занесения данных в компьютер (в журнал регистрации полученных документов).

2.4. На полученных документах в нижней части лицевой стороны документа проставляется штамп с наименованием ЗАО “Малый кадр” и указанием даты поступления документа, а также его порядкового входящего номера (с начала года).

2.5. Если к поступившему документу имеется приложение, то рядом с входящим номером делается соответствующая отметка: “+ приложение на 2 л.”.

2.6. Регистрация документа производится однократно секретарем генерального директора.

2.7. После регистрации входящие документы передаются на рассмотрение генеральному директору. При необходимости детального рассмотрения вопроса секретарь проводит подготовку дополнительных справочных материалов. Если получено письмо-ответ, то к нему прикрепляется инициативное письмо.

2.8. В результате рассмотрения документа генеральным директором на нем проставляется резолюция, содержание которой (исполнитель, срок исполнения) заносится в журнал регистрации полученных документов.

2.9. Не позднее указанного в резолюции срока исполнитель обязан предоставить в Дирекцию информацию об исполнении документа с указанием даты исполнения и номера дела, где он хранится. В случае составления ответного документа сообщаются дата, номер документа и номер дела, в которое он подшит.

2.10. На первом листе исполненного документа в левом нижнем углу исполнитель делает отметку “В дело N”, а также отметку о том, когда и как решен вопрос, заверяет подписью и ставит дату. Затем документ подшивается в соответствующее дело.

2.11. Исполненные документы и копии писем-ответов должны подшиваться в дела не позднее следующего дня после их исполнения или отправки ответа.

2.12. Документы, находящиеся на исполнении, хранятся у исполнителей в порядке, исключающем их утрату. В случае потери документа исполнитель немедленно извещает об этом директора-куратора и секретаря генерального директора.

3. Контроль за исполнением документов

3.1. В ЗАО “Малый кадр” устанавливается контроль за исполнением в указанные сроки документов и поручений руководства.

3.2. Ставить документы на контроль имеет право генеральный директор ЗАО “Малый кадр”.

3.3. Осуществление контроля за сроками исполнения возлагается на секретаря генерального директора. Директора проводят выборочный контроль по существу исполнения указаний генерального директора.

3.4. На документы, взятые на контроль, на левом поле у заголовка ставится штамп “Контроль”. Вся информация об этих документах заносится в контрольный журнал секретарем генерального директора.

3.5. Задание снимается с контроля только с разрешения генерального директора или временно замещающего его директора.

3.6. В течение установленного срока исполнения поставленные в резолюции вопросы должны быть полностью решены.

Если на документ требуется дать письменный ответ, то документ считается исполненным после отправки ответа по назначению.

Направление в процессе исполнения документа дополнительных запросов не дает основания считать его исполненным.

3.7. Исполнитель обязан давать секретарю генерального директора точные ответы на все вопросы, связанные с ходом исполнения документов.

3.8. Сведения об исполнении контрольного задания должны поступать в Дирекцию не позднее дня исполнения для внесения информации в контрольный журнал и снятия документа с контроля.

3.9. Если документ не исполнен в срок, то исполнитель обязан до истечения контрольного срока предоставить информацию о причине задержки. Ответственность за неисполнение документа (поручения) несут исполнитель и директор, курирующий этот отдел.

3.10. Об изменении срока исполнения документа, согласованного с генеральным директором, необходимо сообщить секретарю, который вносит новый срок в контрольный журнал.

3.11. Для исполнения документов устанавливаются типовые и индивидуальные сроки.

Индивидуальный срок может быть определен в тексте документа или установлен руководством ЗАО “Малый кадр”. При определении срока исполнения необходимо учитывать сложность вопросов, содержащихся в документе.

Если в документе или резолюции руководства срок исполнения не указан, документ должен быть исполнен в течение 5 дней.

Срок исполнения исчисляется в рабочих днях со дня, следующего за резолюцией руководства.

3.12. В тех случаях, когда подготовка документа поручается нескольким исполнителям, виза или замечания соисполнителей даются в течение двух рабочих дней после получения подготовленного проекта документа от основного исполнителя.

4. Порядок составления и оформления служебных документов

4.1. Документы оформляются в соответствии с образцами документов ЗАО “Малый кадр”, которые находятся в файле exa.doc.

4.2. Документы ЗАО “Малый кадр” приобретают юридическую силу только с момента подписания или утверждения их генеральным директором, а в его отсутствие – заместителем.

4.3. Гриф утверждения проставляется в правом верхнем углу первого листа документа.

Элементами грифа утверждения являются:

– слово “УТВЕРЖДАЮ”;

– должность лица, утвердившего документ;

– личная подпись и ее расшифровка;

– дата утверждения.

Подготовка и оформление приказов и распоряжений.

4.4. Приказ – правовой акт, издаваемый генеральным директором ЗАО “Малый кадр” или в его отсутствие – заместителем. Приказ издается для решения основных задач, стоящих перед ЗАО “Малый кадр”. Посредством приказа генеральный директор ставит основные задачи перед сотрудниками, указывает пути решения наиболее важных вопросов.

4.5. Распоряжения являются документами, касающимися конкретного разового случая, и издаются для решения, главным образом, оперативных вопросов. Подписывать распоряжения имеют право как генеральный директор, так и директора.

4.6. Приказы и распоряжения печатаются на общих бланках ЗАО “Малый кадр”. Тексты этих документов состоят из двух частей: вводной и распорядительной.

В вводной части излагаются основания для издания документа.

Распорядительная часть начинается словами “Приказываю” (в приказе) и “Предлагаю” (в распоряжении).

4.7. Распорядительная часть должна содержать конкретные задания, поручения или мероприятия с указанием исполнителей и сроков исполнения.

4.8. Проект приказа и распоряжения согласовываются с юристом, а в части оформления – с секретарем генерального директора.

4.9. Регистрация приказов и распоряжений осуществляется в Дирекции.

4.10. На оборотной стороне листа приказа, распоряжения дается список лиц для ознакомления, которые ставят подпись и дату против своей фамилии.

4.11. Первые экземпляры приказов и распоряжений формируются в соответствующие дела в Дирекции, вторые – вывешиваются секретарем на доске объявлений для ознакомления сотрудников ЗАО “Малый кадр”.

5. Порядок работы с исходящими документами

5.1. Исходящие документы готовятся на бланках писем ЗАО “Малый кадр”.

Служебные письма должны быть написаны кратко, ясно, обоснованно. Формулировки в письмах не должны допускать различных толкований.

5.2. Внесение в подлинник документа после его подписания каких-либо добавлений или изменений может производиться только лицом, подписавшим его.

5.3. Передавать документы на подпись генеральному директору следует через секретаря, который вправе вернуть документы исполнителю на доработку, если они оформлены неправильно. Если при подписании документа генеральному директору требуется дать пояснения по существу подготовленного документа, то такие документы на подпись представляют лично директора или ответственные исполнители.

5.4. Наименование адресата и почтовый адрес проставляют в правой верхней части документа, помеченной на бланке уголками. Дата документа и исходящий номер – в левой верхней части. При составлении письма-ответа обязательно заполняется реквизит “На N ___ от _________” с указанием даты и номера инициативного письма (письма-запроса). В левом нижнем углу указываются фамилия, имя, отчество и номер телефона исполнителя (при отсутствии места на лицевой стороне они указываются на обороте листа).

5.5. Документ не должен содержать более 4 адресатов. При направлении документа более чем в 4 адреса составляется список на их рассылку, и на каждом экземпляре документа указывается только один адрес.

Слово “Копия” перед 2-м, 3-м, 4-м адресатом не проставляется.

6. Регистрация исходящих документов

6.1. После проверки правильности оформления документа проставляется исходящий номер.

Исходящий номер состоит из: индекса отдела, номера дела по номенклатуре, в которое будет подшита копия исходящего документа, и порядкового номера, который проставляется в Дирекции. Если документ подписан генеральным директором, то копия остается в деле Дирекции. В случае необходимости исполнитель может подготовить рабочий экземпляр документа для хранения в своем деле.

6.2. Данные об исходящем документе заносятся в журнал регистрации отправленных документов секретарем генерального директора.

    Индексация отделов ЗАО "Малый кадр":
   Дирекция                       2
   Отдел маркетинга               3
   Технический отдел              4
   Отдел эксплуатации             5
   Бухгалтерия                    6
   Административный отдел         1

При необходимости дополнительной индексации исходящего номера письма этот вопрос согласовывается с Дирекцией в рабочем порядке.

6.3. Подписанные руководством документы должны отправляться не позднее первой половины дня, следующего за днем подписания.

6.4. Копии отправленных документов в день отправки подшиваются в дела. Если отправленный документ является ответом, на входящем документе должна быть проставлена отметка об исполнении, имеющая следующий вид:

“В дело N ___.

Отправлено письмо от ___________ N ___.

Подпись исполнителя, дата”.

7. Составление номенклатуры дел

7.1. Номенклатура дел – это систематизированный список наименований дел, которые образуются в делопроизводстве ЗАО “Малый кадр”.

Сводная номенклатура дела должна отражать полный комплекс дел всех отделов ЗАО “Малый кадр”.

7.2. Не включаются в номенклатуру дел печатные издания, брошюры, справочники, информационные листки, бюллетени, реферативные журналы, экспресс-информация и другие подобные материалы.

7.3. Номенклатуры дел отделов подготавливают сотрудники отделов, хорошо знающие задачи и документацию отдела, и визируют руководители отделов. Затем номенклатуры дел представляются на согласование секретарю генерального директора для последующего их включения в сводную номенклатуру дел ЗАО “МАЛЫЙ КАДР” и утверждения. Утверждает сводную номенклатуру дел генеральный директор.

7.4. Заголовки дел в номенклатуре должны кратко, четко и конкретно отражать состав и содержание документов, которые предполагается группировать в дела.

Заголовок содержит:

– наименование вида (видов) документа (распоряжения, протоколы, переписка и т.п.), включенного в дело;

– определение участка работы или вопроса деятельности, уточняющие сведения об авторах документа, корреспондентах, подлинности и копийности документов и т.п.

Если дело содержит переписку, следует указывать – с кем и по какому вопросу она ведется, вид переписки (исходящая, входящая).

При формулировании заголовка употребляются термины “дело” и “документы”, если в дело включены документы различных видов.

7.5. Составление заголовков “Разная переписка”, “Дело с отчетностью”, “Руководящие материалы”, “Документы по общим вопросам” и т.п. не допускается.

7.6. Образец номенклатуры дел, представляемой в Дирекцию:

Примерная форма

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

(название отдела)

на _____ г.

---------------------------------------------------------------------------
¦Индекс¦Заголовок¦Наименование¦Ответственный¦  Кол-во ¦  Срок  ¦Примечание¦
¦ дела ¦   дела  ¦   сектора  ¦ исполнитель ¦   дел   ¦хранения¦          ¦
¦      ¦         ¦            ¦             ¦ (томов) ¦        ¦          ¦
+------+---------+------------+-------------+---------+--------+----------+
¦   1  ¦    2    ¦      3     ¦      4      ¦    5    ¦    6   ¦     7    ¦
+------+---------+------------+-------------+---------+--------+----------+
¦      ¦         ¦            ¦             ¦         ¦        ¦          ¦
+------+---------+------------+-------------+---------+--------+----------+
¦      ¦         ¦            ¦             ¦         ¦        ¦          ¦
-------+---------+------------+-------------+---------+--------+-----------
Начальник отдела                     Подпись                   И.О. Фамилия

7.7. Номенклатура дел отделов на следующий год представляется в Дирекцию не позднее 15 декабря текущего года.

7.8. Ведение дел вне номенклатуры в отделах ЗАО “Малый кадр” не допускается.

8. Формирование дел

8.1. Исполненные документы группируются в дела в строгом соответствии с номенклатурой дел ЗАО “Малый кадр”.

8.2. В дело подшиваются документы одного года, за исключением личных и переходящих на следующий год дел. Если в дело включены документы за разные годы, они разделяются между собой индикаторами-разделителями с указанием года. На обложке дела также следует указать, за какие годы подшиты документы.

8.3. В дело подшиваются только исполненные документы с отметкой об исполнении и подписью исполнителя, что свидетельствует о завершении работы над документом.

8.4. Включение в дело документов, не относящихся к нему, а также черновиков и копий не допускается.

Расположение документов внутри дел производится в обратном хронологическом порядке (документы, поступившие последними, в деле будут первыми).

8.5. Приказы по личному составу группируются отдельно от приказов по основной деятельности.

8.6. Формирование дел и их хранение организуется так, чтобы обеспечивалась возможность их быстрого поиска и использования, а также полная сохранность. В местах текущего хранения дел должна быть вывешена выписка из сводной номенклатуры дел соответствующего отдела.

8.7. Обложка дела оформляется следующим образом:

– название организации ЗАО “Малый кадр”;

– наименование отдела;

– номер дела по номенклатуре, состоящий из индекса отдела и порядкового номера дела;

– заголовок дела;

– год заведения или квартал года;

– том дела;

– срок хранения.

9. Обеспечение сохранности документов

9.1. Законченные делопроизводством дела хранятся в отделах, в которых они формировались. Ответственность за сохранность документов несут начальники отделов и директора, курирующие данный отдел.

9.2. Дела могут храниться как в рабочих комнатах, так и в специально отведенных для их хранения помещениях, обеспечивающих надежную сохранность документов и оборудованных сигнализацией от несанкционированного доступа.

9.3. Дела помещаются корешками наружу в закрывающихся шкафах или сейфах.

9.4. Изъятие и выдача каких-либо документов из дел не разрешаются. В исключительных случаях такое изъятие производится с разрешения директора, курирующего отдел.

9.5. В течение делопроизводственного года на выданные по служебной необходимости дела заполняется карточка-заместитель дела. В ней указываются отдел, номер дела, дата выдачи, кому дело выдано, дата его возвращения, предусматриваются графы для расписок в получении исполнителем и приеме дела на текущее хранение.

Примерная форма

Форма карточки-заместителя дела

Отдел _________

Дело N ________

---------------------------------------------------------------------------
¦Кол-во листов¦ Дата выдачи ¦Кому выдано¦Расписка в¦    Дата   ¦Расписка в¦
¦             ¦             ¦           ¦ получении¦возвращения¦  приеме  ¦
--------------+-------------+-----------+----------+-----------+-----------

9.6. В случае утраты какого-либо дела или документа ответственный исполнитель обязан незамедлительно известить об этом начальника отдела и директора-куратора.

9.7. Секретарь генерального директора один раз в квартал выборочно проводит проверку наличия дел и документов в отделах и информирует начальника отдела и директора-куратора о ее результатах.

9.8. Полная проверка наличия дел и документов проводится в отделах ежегодно по завершении делопроизводственного года (не позднее 20 января).

10. Экспертиза практической ценности документов

10.1. Под экспертизой ценности документов понимается определение значения документов в целях отбора их для дальнейшего хранения или уничтожения.

10.2. Для организации и проведения работы по экспертизе создается экспертная комиссия ЗАО “Малый кадр” (не менее 3 человек). В состав экспертной комиссии включаются наиболее квалифицированные и опытные работники отделов, юрист ЗАО “Малый кадр”, а также представитель Дирекции.

10.3. Если в процессе отбора документов на хранение обнаружится недостача отдельных документов, должны быть приняты меры к их розыску.

10.4. Отбор документов на хранение и уничтожение должен проводиться путем полистного просмотра экспертной комиссией дел, законченных делопроизводством три года назад.

10.5. Дела, отобранные в результате экспертизы на долговременное хранение, вносятся в опись и передаются в архив.

Примерная форма

    ЗАО "Малый кадр"                                             УТВЕРЖДЕНО
   Протоколом заседания                               экспертной комиссией
                                                      от ___________ N ___

ОПИСЬ N _______

долговременного хранения

за ________ год

---------------------------------------------------------------------------
¦    N п/п    ¦ Индексы дел ¦ Заголовок дела¦  Количество  ¦  Примечание  ¦
¦             ¦             ¦               ¦    листов    ¦              ¦
+-------------+-------------+---------------+--------------+--------------+
¦             ¦             ¦               ¦              ¦              ¦
+-------------+-------------+---------------+--------------+--------------+
¦             ¦             ¦               ¦              ¦              ¦
+-------------+-------------+---------------+--------------+--------------+
¦             ¦             ¦               ¦              ¦              ¦
--------------+-------------+---------------+--------------+---------------
   В опись N _________ включены ______________________________________ дел
                                         (цифрами и прописью)
с N ___ по N ___.
   Председатель экспертной комиссии           Подпись         И.О. Фамилия
   Члены экспертной комиссии:                 Подпись         И.О. Фамилия
                                              Подпись         И.О. Фамилия

10.6. После утверждения описей дел долговременного хранения производится отбор документов и дел на уничтожение. Отобранные дела включаются в акт.

Примерная форма

    ЗАО "Малый кадр"                                              УТВЕРЖДАЮ
   АКТ                                                Генеральный директор
   о выделении документов к уничтожению                Подпись В.И. Драгин
                                                                00.00.2001
   Экспертная комиссия ЗАО "Малый кадр"  отобрала к уничтожению  следующие
дела и документы, утратившие практическое значение:
---------------------------------------------------------------------------
¦  N  ¦ Заголовок дела ¦  Дата дела или ¦   Кол-во дел   ¦   Примечание   ¦
¦ п/п ¦   (групповой   ¦крайние даты дел¦     (томов)    ¦                ¦
¦     ¦ заголовок дел) ¦                ¦                ¦                ¦
+-----+----------------+----------------+----------------+----------------+
¦  1  ¦        2       ¦        3       ¦        4       ¦        5       ¦
+-----+----------------+----------------+----------------+----------------+
¦     ¦                ¦                ¦                ¦                ¦
------+----------------+----------------+----------------+-----------------
   Итого: _________ дел за годы _______________________.
   Описи дел за __________ годы утверждены экспертной комиссией.
   Председатель экспертной комиссии           Подпись         И.О. Фамилия
   Члены экспертной комиссии:                 Подпись         И.О. Фамилия
                                              Подпись         И.О. Фамилия

Акт на уничтожение подписывается председателем и членами экспертной комиссии и утверждается генеральным директором.

10.7. Контроль за правильностью проведения экспертизы ценности документов осуществляет Дирекция ЗАО “Малый кадр”.

10.8. Дела, подготовленные для архивного хранения, должны иметь заголовки, пронумерованные листы, прямой хронологический порядок расположения документов в деле, заверительный лист с указанием количества листов.

10.9. Уничтожение документов производится после сдачи-приема дел на архивное хранение. Измельчение документов в машине для уничтожения бумаг проводится в присутствии членов экспертной комиссии.

10.10. Экспертная комиссия осуществляет свою работу ежегодно в первой декаде января. Описи и акты представляются на утверждение генеральному директору не позднее 20 января. В случае невозможности кого-либо из членов экспертной комиссии участвовать в проведении экспертизы ценности документов его функции выполняет сотрудник того же отдела, уполномоченный директором-куратором.

    Директор                       Подпись                      А.С. Волгин

vse-documenty.ru