Объяснительная записка об опоздании на работу

С такой ситуацией, как опоздание на работу приходилось сталкиваться практически каждому. Ответы на вопросы о том, что такое опоздание, предоставляется ли работником объяснительная за опоздание, применяются ли к опоздавшему дисциплинарные взыскания, что говорит трудовое законодательство о данном нарушении трудовой дисциплины, а также образец объяснительной записки об опоздании на работу вы найдете в этой статье.

Какими правовыми актами регулируется взыскание за опоздание

В трудовых отношениях опоздание на работу специалисты относят к юридическим коллизиям – нормативными документами признается дисциплинарное событие, за работодателем признается право применения дисциплинарных взысканий за опоздание и установлена их градация (ст. 192 ТК РФ). Но в тоже время Трудовой Кодекс, как основной регламентирующий законодательный акт, не дает конкретизированного определения опозданию.

Применение взысканий за опоздание, которое является и остается одним из самых распространенных видов нарушения трудовой дисциплины, закон определяет как право, но не как обязанность руководителя. В связи с этим порядок применения взысканий за подобное нарушение относят к сфере локальных нормативных актов, в данном случае – Правилам внутреннего распорядка (ПВР), утверждаемым на каждом конкретном предприятии.

Важно! Чтобы избежать возможности возникновения трудовых споров, работодателям рекомендуется наиболее полно освещать вопрос опоздания на работу как факта нарушения трудовой дисциплины, и обязательно предусмотреть в ПВР:

• определение опоздания. Его формулировка может быть такой – «Прибытие сотрудника на рабочее место позже времени, установленного «Правилами внутреннего распорядка» как начало рабочего дня, является опозданием»;

• основные аспекты опоздания – продолжительность, системность, возможность подтверждения причин, его вызвавших. С учетом этих данных работодатель вправе определять степень взыскания, и когда следует применять самое жесткое из них – увольнение;

• пункт о том, что в каждом случае сотрудником должна быть подана в адрес работодателя объяснительная записка об опоздании на работу. Закон признает право за опоздавшим отказаться от написания объяснительной, однако, устраиваясь на работу и подписав ознакомление с условиями ПВР, работник признает главенство этого требования и обязан его исполнять;

• каждый случай опоздания должен рассматриваться персонально, при этом в ПВР можно привести ориентировочный перечень причин, которые могут быть признаны уважительными. В перечне следует указать условия, которые, по мнению работодателя, могут послужить основанием для неприменения или смягчения применяемого взыскания за дисциплинарное нарушение, к примеру:

  • внезапная болезнь близкого, потребовавшая его немедленную доставку в лечебное учреждение,

  • резкое ухудшение самочувствия самого сотрудника;

  • чрезвычайная ситуация или стихийное бедствие, воспрепятствовавшие своевременному прибытию сотрудника на работу;

  • бытовые аварийные ситуации, угрожающие жизни и имуществу окружающих и потребовавшие присутствия работника для их немедленной ликвидации;

  • привлечение сотрудниками силовых ведомств для принятия участия в качестве понятого в процессуальных действиях;

  • дорожно-транспортные происшествия с участием опоздавшего;

  • задержка транспорта, которым сотрудник добирается на работу.

Дисциплинарные взыскания, предусмотренные за опоздание на работу

В соответствии с положениями ст. 192 ТК РФ работодатель вправе:

• применить к опоздавшему такие виды взысканий как замечание, выговор либо увольнение. Последнее применяется к работнику после систематических опозданий без уважительных причин, по которым ранее, согласно порядку вынесения взысканий, неоднократно были применены более мягкие меры наказания;

• не налагать на работника взыскание, если причина, указанная работником в объяснительной, находит свое подтверждение при проверке, подпадает под перечень уважительных причин, установленный ПВР, либо признана работодателем таковой.

Читайте также: Увольнение за прогул (пошаговая инструкция)

Объяснительная: опоздание на работу и порядок применения взысканий за опоздания

Процедура рассмотрения дисциплинарного нарушения – опоздания, и наложения взыскания предусмотрена нормами ст.193 ТК РФ.

Согласно положениям вышеуказанной статьи, работодателем в течение двух рабочих дней должны быть истребованы от сотрудника письменные пояснения по факту нарушения трудовой дисциплины.

Одновременно с работником, в адрес руководителя начальник структурного подразделения, в котором работает опоздавший, подается докладная (служебная) записка, в которой должностное лицо указывает:

• факт опоздания и его обстоятельства:

• ФИО и должность сотрудника, нарушившего трудовой распорядок,

• дату и продолжительность опоздания, время прибытия на рабочее место;

• характер последствий, вызванных опозданием работника;

• ходатайство о применении к работнику взыскания;

Таким образом, на рассмотрение руководителю поступают следующие документы:

1. Докладная записка руководителя структурного подразделения.

2. Объяснительная по поводу опоздания на работу от сотрудника предприятия.

3. Оправдательный документ (прилагается в случае, когда опоздание носит вынужденный характер и может быть подтверждено документально).

Закон сохраняет за работником право отказаться от написания объяснений по поводу опоздания. Если в течение двух суток сотрудник не предоставил письменных пояснений по допущенному нарушению трудового распорядка, по факту опоздания в присутствии представителя ПК и двух работников составляется соответствующий акт.

По факту нарушения дисциплины руководитель принимает решение не позднее одного месяца с момента события.

Пример объяснительной записки об опоздании на работу

Унифицированного образца пояснений в связи с опозданием на работу не существует, – работником в адрес руководителя предприятия в свободной форме пишется объяснительная, почему опоздал на работу, с указанием причины опоздания. В тех случаях, когда опоздание было допущено по уважительной причине, указывается документ и его реквизиты, подтверждающий обоснованность опоздания. Объяснительная может послужить документом, доказывающим факт нарушения дисциплины, в случае возникновения спора между работником и работодателем.

Объяснительная в связи с опозданием относится к группе служебных документов. И поскольку стандартизированной формы документа нет, составляется она в свободной форме.

Приведем примерный стандарт, по которому пишется объяснительная (образец – опоздание на работу с указанием уважительной причины):

Директору ООО «Прогресс»

В.С. Перевезенцеву

от электрогазосварщика цеха № 3

Николайченко Виктора Петровича

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ

Я, Николайченко Виктор Петрович, 05.08.2019 года прибыл на работу в 9 ч. 45 мин., с опозданием на 1 час 45 минут в связи задержкой прибытия автобуса «Зеленоград-Москва» (маршрут № 400), вызванного остановкой движения работниками ГИБДД по причине аварии по маршруту следования автобуса.

В подтверждение причины опоздания к настоящему прилагаю: Справка ГИБДД № 1834 от 05.08.2019 года

 

06.08.2019 г. Николайченко

spmag.ru

Образец и пример объяснительной записки об опоздании на работу

Объяснительная записка об опоздании на работу — это служебный документ. Она включает описание самого случая опоздания, а также пояснение, почему сотрудник его допустил. В этой записке составитель признает, что он опоздал, в дальнейшем записка служит подтверждением данного факта, в том числе при решении вопроса об обоснованности последующего увольнения.

Содержание статьи

Всегда ли нужна объяснительная записка об опоздании?

Объяснительная записка при опоздании нужна в тех случаях, когда у сотрудника её запрашивает руководитель. Нередко при опоздании на 10–15 минут о составлении подобного документа речи не идёт, однако формально у начальника есть право попросить у подчинённого написать его и в этом случае.

Рекомендации по написанию

Стандартный срок написания записки составляет два дня. Этот документ составляют на листе формата А4. При этом детали этого документа могут разниться в различных учреждениях. В частности, нет общих требований относительно того, где на листе следует размещать дату и подпись составителя, и в каком его месте должна размещаться шапка. Таким образом, любое предприятие или организация может разработать собственную форму.

Формально законодательство требует, чтобы специалист по персоналу в любом случае принял подобную записку. Эта норма действует и в ситуации, когда она составлена абсолютно иным образом по сравнению с предусмотренным в данной компании.

Впрочем, сотруднику, который допустил опоздание, рекомендуется выяснить принятую в организации форму и придерживаться именно её.

Объяснительная записка об опоздании на работу предусматривает наличие двух составляющих частей:

1. Фактическая часть описывает повод, по которому была составлена записка, очевидно, что в данном случае это опоздание. Также в этой части уточняется, сколько времени вследствие опоздания сотрудника не было на рабочем месте и в какой день описанное случилось.
2. Объяснительная часть, в которой содержится позиция составителя, желательно, подкреплённая аргументами, с помощью которых он объясняет, почему произошло опоздание. Допустимо излагать причины опоздания сжато, а также рассказать о них подробно. Основное требование — они должны звучать правдиво. Если произошло нечто, что вынудило сотрудника прийти на работу невовремя, и у него есть этому подтверждение, желательно привести это подтверждение. Таким образом, сотрудник сможет избежать последствий или, по меньшей мере, смягчить их.

Строгого правила относительно того, писать ли объяснительную записку от руки либо печатать её на компьютерном устройстве, не существует. Однако сотрудники отдела персонала настоятельно рекомендуют составить этот документ именно от руки.

Причина в том, что её предъявление в такой форме позволит впоследствии устранить любые сомнения в её подлинности.

Случалось, что при составлении записки на компьютере опоздавший сотрудник впоследствии от неё отказывался, утверждая, что не имеет к ней никакого отношения.

Приемлемый для кадровиков компромиссный вариант — составление документа в печатной форме с последующим внесением сотрудником от руки наименования своей должности и фамилии, а также подписью.

Считается, что этих реквизитов достаточно, чтобы документ рассматривался, как, безусловно, подлинный, и чтобы возможности его оспаривать не было.

Стоит оговорить, что и работнику имеет смысл проявить осторожность. В практике встречались случаи, когда со своей стороны работодатель составлял несколько подобных документов, что давало ему возможность уволить работника без реальных оснований.

Поэтому самому сотруднику также выгодно с самого начала определить, что любые записки он будет писать своей рукой (или, по крайней мере, допишет своей рукой должность и фамилию). С увеличением доли письменного текста документ становится более достоверным.

Равным образом нет точных правил относительно структуры документа, однако имеется целый ряд неформальных, но распространённых норм. Их не стоит принимать как данность, но на них стоит ориентироваться. Документ, составленный с их соблюдением, многими кадровиками будет восприниматься, как «правильный», хотя обязанности следовать этим нормам у составителей и нет.

1. Сверху у объяснительной записки располагается шапка. В ней требуется привести должность составителя, его фамилию, имя и отчество, а также ФИО сотрудника, к которому она обращена.
2. Далее следует название документа, то есть «Объяснительная записка».
3. После неё идёт уточнение, о чем конкретно идёт речь, в этом случае пишут «об опоздании на работу».
4. Ещё ниже помещают непосредственно текст записки. В нём сотрудник недвусмысленно указывает, что он опоздал, после чего приводит причины, из-за которых это случилось. Писать рекомендуется по возможности кратко.
5. Внизу листа в его левом углу пишут день, когда сотрудник составил записку.
6. Также внизу в правом углу помещается подпись работника.

Стоит отметить, что причину опоздания необходимо указывать корректным образом. В частности, неудачной будет формулировка «я проспал». Вариант «не сработал будильник» также совершенно необязательно будет признан уважительным поводом для опоздания, но, по крайней мере, он будет более приемлемо смотреться в самом документе.

Дополнительные документы

Любые бумаги, которые помогут удостоверить, что опоздание случилось именно по указанной сотрудником причине, следует приложить к данной записке.

В числе прочего это может быть справка из медицинского учреждения либо документ со станции технического обслуживания (СТО), удостоверяющий факт поломки авто сотрудника. Если произошло нарушение составителем правил дорожного движения, вследствие чего он был задержан сотрудниками ГБДД и не успел на работу вовремя, то подтверждающим документом станет протокол об административном нарушении. Если же сотрудник попал в пробку, то сотрудники ДПС могут выдать ему соответствующую справку.

Возможна и ситуация, когда сотрудник направлялся на работу на общественном транспорте, когда транспортное средство сломалось. В этом случае ему можно попросить водителя автобуса или троллейбуса, чтобы последний в письменном виде удостоверил факт, что поломка имела место.

Иногда возникает ситуация, когда отменяется электричка, поэтому сотрудник не может прибыть на работу вовремя. В этом случае опоздавшему следует обратиться в кассу на станции отправления, чтобы взять там справку, в которой будет удостоверено, что электричка действительно не уехала по расписанию.

Наконец, если сотрудник пишет, что у него не сработал будильник, ему можно предоставить документ из ремонтной мастерской, подтверждающий, что данное устройство и впрямь было сломано.

Что может грозить за опоздание

Трудовой кодекс РФ содержит следующий перечень санкций, которые могут быть применены к сотруднику, допустившему опоздание: замечание, выговор либо строгий выговор и, наконец, увольнение. Очевидно, что штраф в этом перечне не указан, поэтому формально наказывать опоздавшего работника рублём недопустимо. Однако с учётом того, что часть зарплаты сотрудники нередко получают в форме премий, у начальства появляется возможность наказать провинившегося именно материально.

Кроме того, следует иметь в виду, что за один проступок работника может ждать лишь одна санкция, два наказания не допустимы. Иначе говоря, при наличии выговора уволить сотрудника уже нельзя.

Установлено законом, что при первом опоздании самая строгая допустимая санкция — это строгий выговор, а не увольнение. Увольнение становится возможным, если сотрудник опоздал несколько раз.

Для опозданий существует возможность погашения. Если сотрудник не допускал подобных нарушений в течение года, считается, что он не опаздывал. Очередное опоздание в таком случае станет для него первым.

Таким образом, объяснительная записка об опоздании на работу — это документ, который составляется по запросу начальства. У него нет строгой формы, установленной законом, но имеется рекомендуемый шаблон, которому желательно следовать. Предпочтительно писать объяснительную от руки. Также к ней следует приложить любые документы, которые могут подтвердить то, что составитель написал в самой записке.

Интересное видео о том, как правильно писать объяснительные по любому поводу.

znaybiz.ru

Объяснительная записка об опоздании на работу

На странице представлен образец документа «Объяснительная записка об опоздании на работу» с возможностью скачать его в формате doc.

Тип документа: Записка

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 13,5 кб

В том случае, когда сотрудник появляется на рабочем месте позже установленного времени, от него требуется составить объяснительную записку. В ней он указывает причины своей неявки на работу в положенное по расписанию время. С учетом того, что речь идет об опоздании и нехватке времени, составленная от руки объяснительная записка выглядит более естественно и убедительно, чем распечатанная на принтере. Записка составляется на имя руководителя учреждения или же его отдела.

Объяснительную записку в случае опоздания можно составить произвольно, однако общей принятой схемы все же следует придерживаться.

Схема должна быть следующей:

• объяснительная записка начинается шапкой, в которой указывается название учреждения, занимаемый пост, фамилия и инициалы руководителя, на имя которого пишется объяснительный документ;
• название – «Объяснительная записка», не нужно ставить здесь кавычки;
• реквизиты документа;
• заглавие;
• собственно основной текст объяснительной записки: здесь работник сообщает о факте своего опоздания на работу, потом описывает его причину;
• часть, где сотрудник указывает собственный пост, пишет фамилию с инициалами и ставит свою подпись.

Если присутствует документ, способный подтвердить описанную в записке причину опоздания, его нужно предъявить вместе с объяснительной запиской. Причина опоздания должна быть достаточно веской, текст можно составлять в произвольной форме, однако он должен быть грамотным и убедительным. На основании текста пояснительной записки руководитель будет принимать решение о дисциплинарном взыскании в отношении опоздавшего сотрудника.

Скачать образец документа

Скачать в .doc

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке.

Скачать в .doc

Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

dogovor-obrazets.ru

Объяснительная записка образец об опоздании на работу

Даже для объяснительной записки об опоздании существуют свои правила. Читайте о том, как ее правильно составить, скачайте образцы

Из этой статьи вы узнаете:

Зачем нужна объяснительная записка

ТК РФ не содержит четкого определения опоздания на работу, но, ориентируясь на ст. 81, наниматель считает отсутствие на рабочем месте более 4 часов – прогулом, менее 4 часов – опозданием. Опозданием считается даже задержка на одну минуту, на предприятиях с биометрической системой учета рабочего времени это четко фиксируется.

Скачайте документы из статьи

Предугадать форс-мажорные обстоятельства возможно далеко не всегда. И если уж прийти вовремя не получилось, служащему придется оправдаться, написав объяснительную записку об опоздании на работу:

• если причина уважительная, то объяснительная вкупе с подтверждающим документом помогут избежать дисциплинарного взыскания;
• если причина неуважительная (например, человек проспал), но служащий прежде не был замечен в подобных нарушениях дисциплины, признает свою вину, сожалеет о произошедшем и обещает впредь не допускать подобного, то директор может войти в положение и не наказывать опоздавшего;
• если причина неуважительна, а работник уже неоднократно опаздывал на работу, объяснительная может прилагаться в качестве основания к приказу о расторжении трудового договора.

18 популярных отмазок прогульщика: когда наказывать нельзя

Смелые кадровики судят по себе, когда наказывать, а когда простить опоздавшего. Осмотрительные изучают судебную практику. Чтобы первые не рисковали зря, а вторые сэкономили время, журнал “Справочник кадровика” сделал онлайн-сервис.
Причины, по которым работники чаще всего опаздывают или прогуливают: проверьте, какие уважительные, а какие нет.

Опоздавшему нужно подтвердить уважительность причин задержки, чтобы избежать наказания. Но одним письменным объяснением не обойтись, нанимателю необходимо достоверное доказательство. Если служащий действительно не прогулял, а справлялся в это время с какими-то жизненными проблемами, наверняка, кто-то ему помогал, и этот «кто-то» может это подтвердить, выдав справку с указанием времени.

Проблема	Справка
со здоровьем (самого работника или его родственника)	медучреждение
коммунальные аварии (прорыв трубы, утечка газа)	служба ЖКХ
ДТП (участник или свидетель)	ГИБДД
дорожные пробки	можно подтвердить скрином программы гугл.пробки

Стоит отметить, что из перечисленных причин только проблемы со здоровьем признаются законом уважительными, подтверждение прочих лишь показывает стремление опоздавшего оправдаться, что зачастую принимается нанимателем во внимание и обеспечивает его лояльность.

Если работник просто проспал начало рабочего дня, это не означает, что ему не нужно объясниться. Хотя оправдаться ему и нечем, по крайней мере, он честно признает свою вину и пообещает впредь быть более ответственным.

► Что делать, если сотрудник нарушил дисциплину

Объяснительная об опоздании на работу из-за пробок не всегда может быть подтверждена документально. Поэтому остается рассчитывать только на хорошее отношение руководства, которое учитывает прошлые заслуги служащего перед предприятием и отсутствие за ним подобных нарушений.

Ст.193 ТК РФ в 2019 устанавливает двухдневный срок для подачи объяснительной записки по поводу опоздания на работу.

В принципе, опоздавший может и отказаться объясняться, в таком случае, директор передает ему письменное распоряжение о даче объяснений нарушения дисциплины. И даже после этого служащий вправе не оправдываться (а руководитель составляет акт об отказе), но при этом он должен понимать, что это грозит ему, скорее всего, увольнением.

Как правильно написать объяснительную записку об опоздании на работу

Объяснительная записка об опоздании на работу – это исключительно внутренний документ, для него нет унифицированных бланков, и составляется он в вольной форме. Но описание обстоятельств задержки не должно превращаться в сочинение с лирическими отступлениями, это деловой документ, и оформлен он должен быть соответственно, с кратким и понятным изложением фактов. Его назначение – помочь начальнику разобраться в ситуации и принять решение о наказании опоздавшего или и его прощении.

В 2019 алгоритм составления объяснительной за опоздание на работу таков:

Шаг 1. В правом верхнем углу указывается ФИО адресата (директора), его должность и название возглавляемой им организации. Здесь же фигурируют сведения об отправителе – ФИО и должность.

Шаг 2. Заголовок – “Объяснительная записка” и подзаголовок – “об опоздании” пишутся посередине листа.

Шаг 3. Основная часть. Зачастую авторы затрудняются в формулировании, поэтому можно воспользоваться образцом объяснительной за опоздание на работу. Обязательно указать дату и время отсутствия на рабочем месте, и уже далее перечислять обстоятельства, ставшие тому причиной. Ограничений по размеру текста нет, но желательно не расписывать в подробностях все время задержки, приводя лишь конкретные факты и ссылаясь на имеющиеся оправдательные справки.

Шаг 4. Если к акту прилагаются дополнительные документы, добавить их перечень в виде списка.

Шаг 5. Дата составления и подпись составителя.

Начальнику отдела кадров ООО «Альфа» Львову Л. Л.

от контент-менеджера Зайцева З. П.

Объяснительная записка об опоздании на работу

Я, Зайцев Зураб Петрович, опоздал на работу 25 мая 2019 года на 15 минут, так как по пути в офис я попал в автомобильную пробку на пересечении улицы Садовая и проспекта Ветеранов. Транспортный затор возник из-за аварии, мне пришлось ждать сорок минут, из-за этого я не смог вовремя прийти на работу. Впредь обязуюсь не опаздывать, а также отработать пропущенное время в обеденный перерыв.

25. 05. 2019 Зайцев З. П.

Что грозит работнику за опоздание

Опоздание считается нарушением трудовой дисциплины и подразумевает дисциплинарное взыскание с провинившегося служащего, даже если предоставил объяснительную записку об опоздании. В каждом конкретном случае наниматель принимает самостоятельное решение, опираясь на нормы ст. 192 ТК РФ.

► Каким днем уволить за прогул

Если причина уважительна и подтверждена, наказания, скорее всего, не последует. Если со стороны работника это был единичный проступок, и серьезного ущерба общему трудовому процессу он не причинил – в этом случае опоздавший может отделаться устным предупреждением. Если же в результате задержки пострадали важные рабочие планы, например, были сорваны переговоры, служащий получит письменный выговор и, возможно, лишении части премии.

Закон не предусматривает уменьшения зарплаты в качестве наказания, финансовые взыскания могут производиться лишь из премий.

Если же опоздания носят систематический характер, не имеют веских причин и очевидно, что менять свое поведение виновник не намерен, то исчерпавший свой запас терпения директор вправе уволить такого сотрудника. Скорее всего, ему предложат написать заявление по собственному желанию, а в случае отказа уволят по ст. 81 п.5 ТК РФ, зафиксировав это в его трудовой книжке.

Читайте также

www.pro-personal.ru

Объяснительная записка об опоздании образец

29 мая 2016      Записки

Если работник по какой-либо причине не вышел на работу в час, установленный правилами внутреннего трудового распорядка компании или трудовым договором, то следует пояснить свое поведение работодателю в письменном виде, если, конечно, он того требует.

Работодатель должен убедиться, что работник под роспись ознакомлен с режимом труда, установленным для его должности. Если подписи ознакомительной подписи работника нет, то и требовать от него дисциплины не получится.

Если работник не вышел на работу, то при его появлении следует попросить написать его объяснительную записку об опоздании на работу. Данное действие особенно актуально, если данное событие носит регулярный характер.

Опоздание представляет собой нарушение трудовой дисциплины, что может повлечь дисциплинарное взыскание. 81 статья ТК РФ предусматривает даже увольнения работника за подобные систематические нарушения по инициативе работодателя.

Работнику следует составить текст объяснительной записки таким образом, чтобы минимизировать для себя возможные последствия опоздания. Ниже приведены некоторые рекомендации по написанию данного документа. Скачать образец объяснительной записки об опоздании можно ниже.

Другие образцы объяснительных записок работника:

Как написать правильно?

В тексте объяснительной записке нужно привести по возможности уважительные причины, способные убедить работодателя в том, что в случившемся опоздании работник не виноват, что он сделал все возможные действия, чтобы не допустить нарушения дисциплины.

Часто причиной опоздания выступает сложная и затрудненная обстановка на дорогах, что особенно актуально для крупных городов. Дорожные пробки, аварии — все это может послужить достаточно уважительно причиной, если, конечно, не являются ежедневными объяснениями опозданий.

Конкретного списка уважительных причин в законодательстве не закреплен, поэтому работодатель сам решает, насколько уважительным было указанное объяснение опоздания. Например, уважительной можно назвать болезненное состояние работника, несчастные случаи, произошедшие с ним или родственниками, непредвиденные, форс-мажорные ситуации, например, пожар в квартире, поломка автомобиля.

Любая причина будет выглядеть более убедиться, если будет сопровождаться подтверждающей документацией, которую следует в оригинальном или скопированном виде приложить к объяснительной записке.

Писать текст объяснительной записки об опоздании следует в официальном строгом тоне, не нужны лишние эмоции в тексте. Это все-таки документ, и предназначен он для руководителя организации.

Помимо причины, объясняющей опоздание работника,  следует указать, когда произошло данное событие, сколько времени составило опоздание работника. Если имели место быть какие-либо последствия, то следует также поставить в известность работодателя.

Закончить текст следует искренним раскаянием и сожалением о случившемся.

Составленный бланк объяснительной записки об опоздании подписывается работником и передается адресату.

Правильное оформление

Объяснительная записка об опоздании образец — скачать.

rabotnika.ru

Объяснительная записка об опоздании на работу: образец

Опоздали на работу? Со всеми бывает, ведь причин для позднего прихода на работу предостаточно. Опаздывая на работу, будьте готовы к тому, что работодатель потребует с вас объяснительную записку с изложением причин, повлекших вашу задержку.

Если  эта неприятность произошла впервые, то вы, наверняка, задаетесь вопросом, как написать объяснительную записку? Образец вы можете скачать в конце статьи. Немного изменив формулировку причины опоздания, вы сможете воспользоваться данным образцом для вашего случая.

Составляя текст объяснительной записки, нужно четко понимать, что вы пишите не сочинение о том, почему опоздали, а отчитываетесь перед руководством. Поэтому текст документа должен быть четким, лаконичным, грамотным. А сама объяснительная должна содержать все необходимые реквизиты. Итак, как правильно написать объяснительную записку руководству о причинах своего опоздания?

Образец заполнения объяснительной об опоздании на работу

Как пишется объяснительная? Прежде всего, документ должен быть структурирован, содержать основные реквизиты, характерные для подобных документов.

Укажите в правом верхнем углу должность и ФИО лица, которому адресуете свою записку, ниже напишите свою должность и ФИО. Далее посередине листа указываете наименование документа: «объяснительная записка».

После чего уже можно переходить непосредственно к описанию ситуации. Постарайтесь изложить события кратко и лаконично, чем меньше подробностей вы напишите, тем меньше будет вопросом у руководства.

Стиль написания должен быть серьезным и деловым, далеко не каждый начальник сможет оценить ваш юмор правильно, поэтому избегайте в объяснительной записке шуток и лишних эмоций. Примерный текст объяснительной можно посмотреть в заполненном образце ниже.

Не забудьте указать причину, по которой вы опоздали, и какие последствия имел ваш поздний приход на работу (если таковые были).

Конечно, нужно уверить начальство, что данный случай – единственный в своем роде и больше не повторится. Если опоздание имело неприятные последствия в рабочем процессе, следует предложить пути решения возникших проблем.

Поставьте внизу свою подпись, укажите дату составления документа и передайте его руководству. В качестве примера воспользуйтесь нашим вариантом написания объяснительной записки.

Объяснительная записка об опоздании на работу: скачать образец

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

online-buhuchet.ru