Содержание

Приказ о подотчетных лицах

Хозяйственная деятельность каждой организации подразумевает наличие определенных расходов, связанных с ее деятельность, что в свою очередь подразумевает оборот наличных денежных средств. Для получения денег из кассы организации назначаются определенные, так называемые подотчетные лица, которым дано право на обращение с наличными деньгами. Круг доверенных лиц определяется на основании приказа о подотчетных лицах.

Оглавление статьи

Для чего определяются подотчетные лица

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

Для того, чтобы сотрудники организации могли осуществлять определенные операции с наличными деньгами, связанные с осуществлением расходов должен быть издан приказ руководителя, в котором описывается кто и на какие цели может брать деньги из кассы.

Деньги под отчет из кассы предприятия выдаются в соответствии с установленным Порядком ведения кассовых операций в Российской федерации, который был утвержден на основании Решения Совета директоров Банка России, под номером 40 от 22.09.1993 г.

Выдавать денежные средства под отчет организации могут на осуществление следующих расходов:

  • Командировочные.
  • Геолого-разведывательные партии, на проведение экспедиций.
  • Представительские расходы, хозяйственно-операционные, сюда же входит и приобретение горюче-смазочных материалов (ГСМ).
  • Уполномоченных организаций и предприятий.
  • Филиалов и отдельных подразделений, которые находятся вне деятельности головной организации не состоят на самостоятельном балансе.

Для осуществления вышеописанных расходов в соответствующем приказе определяется следующее:

  • Размер денежных средств.
  • Сроки предоставления под отчет денег.
  • Перечень сотрудников, которым могут предоставляться деньги в под отчет.
  • Целевое назначение, по которому могут выдаваться деньги на расходы.

Важно! Стоит обратить внимание, что выданные в под отчет деньги сотруднику запрещается передавать их в пользу третьих лиц.

Сотрудник, который получил деньги на осуществление каких-либо расходов должен предоставить отчет по расходу выданных ему средств. Такая мера должна быть осуществлена в течение 3-х рабочих дней после истечение установленного срока выдачи. Если средства выдаются командируемому, то отчет предоставляется в течение 3- рабочих дней с момента возвращения из командировки.

Как правильно составить проказ о назначении подотчетных лиц

[ads-pc-3] [ads-mob-3] Данный документ не имеет установленной законодательством унифицированной формы, для его составления применяется установленный порядок составления приказов. Составлять его можно на официальном бланке организации, где указаны все необходимые реквизиты. В общем случае необходимо, что в документе содержалась следующая информация:
  • Приказ должен содержать реквизиты организации, город его публикации, порядковый номер, в соответствии с журналом регистрации приказов, и дату издания приказа.
  • Краткое описание документа, например, «О под отчетных лицах».
  • Тело документа, в тексте указывается: кому разрешается выдавать деньги, срок выдачи, а также цели, на которые они выдаются.
  • Приказ должен содержать максимальную сумму денежных средств, которая может быть выданы указанным лицам.
  • В конце документа указывается наименование должности лица, утверждающего документ, его подпись и инициалы (ФИО).

Бланк приказа о подотчетных лицах

Скачать шаблон приказа в формате Word.

Скачать приказ о подотчетных лицах образец.

blankionline.ru

Приказ об утверждении списка подотчетных лиц, имеющих право получать денежные средства (образец заполнения): бланк, образец 2019

Образец приказа об утверждении списка подотчетных лиц

---------------------------------------------------------------------------
¦                 Общество с ограниченной ответственностью                ¦
¦                          "Хрустальный водопад"                          ¦
¦                                                                         ¦
¦                                Приказ N 3                               ¦
¦                                                                         ¦
¦г. Сортавала                                            11 января 2010 г.¦
¦                                                                         ¦
¦    В связи с производственной необходимостью                            ¦
¦    Приказываю:                                                          ¦
¦                                                                         ¦
¦    1. Утвердить  на 2010 г.  список  штатных  должностей  и  работников,¦
¦которые  имеют  право  получать  денежные  средства под отчет  на текущие¦
¦нужды.                                                                   ¦
¦                                                                         ¦
¦-------------------------------------------------------------------------¦
¦¦                 Должность по штату                 ¦   Фамилия, имя,  ¦¦
¦¦                                                    ¦     отчество     ¦¦
¦+----------------------------------------------------+------------------+¦
¦¦Генеральный директор                                ¦Уступов Н.К.      ¦¦
¦+----------------------------------------------------+------------------+¦
¦¦Заместитель генерального директора по общим вопросам¦Будырин М.А.      ¦¦
¦+----------------------------------------------------+------------------+¦
¦¦Главный инженер                                     ¦Вольт З.З.        ¦¦
¦+----------------------------------------------------+------------------+¦
¦¦Кассир                                              ¦Белорыбица Л.Л.,  ¦¦
¦¦                                                    ¦Карпова Е.Л.      ¦¦
¦+----------------------------------------------------+------------------+¦
¦¦Водитель                                            ¦Колесов Н.И.,     ¦¦
¦¦                                                    ¦Тормоз О.Л.       ¦¦
¦+----------------------------------------------------+------------------+¦
¦¦Делопроизводитель                                   ¦Зеленова М.М.     ¦¦
¦-----------------------------------------------------+-------------------¦
¦                                                                         ¦
¦    2. В случае  направления  в  командировку  аванс  на  командировочные¦
¦расходы выдается командированному работнику  независимо от поименования в¦
¦списке, установленном п. 1 настоящего приказа.                           ¦
¦                                                                         ¦
¦    Генеральный директор                 Уступов             Н.К. Уступов¦
¦                                                                         ¦
¦    С приказом ознакомлены:                                              ¦
¦                                                                         ¦
¦    Начальник отдела                                                     ¦
¦    кадров              Костяника     Н.Г. Костяника    11 января 2010 г.¦
¦    Главный                                                              ¦
¦    бухгалтер          Прозрачная    О.С. Прозрачная    11 января 2010 г.¦
¦    Заместитель генерального                                             ¦
¦    директора по общим                                                   ¦
¦    вопросам              Будырин       М.А. Будырин    11 января 2010 г.¦
¦                                                                         ¦
¦    Главный инженер         Вольт         З.З. Вольт    11 января 2010 г.¦
¦                                                                         ¦
¦    Кассир             Белорыбица    Л.Л. Белорыбица    11 января 2010 г.¦
¦    Кассир                Карпова       Е.Л. Карпова    12 января 2010 г.¦
¦                                                                         ¦
¦    Водитель              Колесов       Н.И. Колесов    12 января 2010 г.¦
¦    Водитель               Тормоз        О.Л. Тормоз    12 января 2010 г.¦
¦    Делопроизводитель    Зеленова      М.М. Зеленова    12 января 2010 г.¦
---------------------------------------------------------------------------

Источник - "Зарплата", 2010, № 5

blank-obrazets.ru

Приказ об утверждении списка подотчетных лиц, имеющих право получать денежные средства (образец заполнения) 2019

Образец приказа об утверждении списка подотчетных лиц

---------------------------------------------------------------------------
¦                 Общество с ограниченной ответственностью                ¦
¦                          "Хрустальный водопад"                          ¦
¦                                                                         ¦
¦                                Приказ N 3                               ¦
¦                                                                         ¦
¦г. Сортавала                                            11 января 2010 г.¦
¦                                                                         ¦
¦    В связи с производственной необходимостью                            ¦
¦    Приказываю:                                                          ¦
¦                                                                         ¦
¦    1. Утвердить  на 2010 г.  список  штатных  должностей  и  работников,¦
¦которые  имеют  право  получать  денежные  средства под отчет  на текущие¦
¦нужды.                                                                   ¦
¦                                                                         ¦
¦-------------------------------------------------------------------------¦
¦¦                 Должность по штату                 ¦   Фамилия, имя,  ¦¦
¦¦                                                    ¦     отчество     ¦¦
¦+----------------------------------------------------+------------------+¦
¦¦Генеральный директор                                ¦Уступов Н.К.      ¦¦
¦+----------------------------------------------------+------------------+¦
¦¦Заместитель генерального директора по общим вопросам¦Будырин М.А.      ¦¦
¦+----------------------------------------------------+------------------+¦
¦¦Главный инженер                                     ¦Вольт З.З.        ¦¦
¦+----------------------------------------------------+------------------+¦
¦¦Кассир                                              ¦Белорыбица Л.Л.,  ¦¦
¦¦                                                    ¦Карпова Е.Л.      ¦¦
¦+----------------------------------------------------+------------------+¦
¦¦Водитель                                            ¦Колесов Н.И.,     ¦¦
¦¦                                                    ¦Тормоз О.Л.       ¦¦
¦+----------------------------------------------------+------------------+¦
¦¦Делопроизводитель                                   ¦Зеленова М.М.     ¦¦
¦-----------------------------------------------------+-------------------¦
¦                                                                         ¦
¦    2. В случае  направления  в  командировку  аванс  на  командировочные¦
¦расходы выдается командированному работнику  независимо от поименования в¦
¦списке, установленном п. 1 настоящего приказа.                           ¦
¦                                                                         ¦
¦    Генеральный директор                 Уступов             Н.К. Уступов¦
¦                                                                         ¦
¦    С приказом ознакомлены:                                              ¦
¦                                                                         ¦
¦    Начальник отдела                                                     ¦
¦    кадров              Костяника     Н.Г. Костяника    11 января 2010 г.¦
¦    Главный                                                              ¦
¦    бухгалтер          Прозрачная    О.С. Прозрачная    11 января 2010 г.¦
¦    Заместитель генерального                                             ¦
¦    директора по общим                                                   ¦
¦    вопросам              Будырин       М.А. Будырин    11 января 2010 г.¦
¦                                                                         ¦
¦    Главный инженер         Вольт         З.З. Вольт    11 января 2010 г.¦
¦                                                                         ¦
¦    Кассир             Белорыбица    Л.Л. Белорыбица    11 января 2010 г.¦
¦    Кассир                Карпова       Е.Л. Карпова    12 января 2010 г.¦
¦                                                                         ¦
¦    Водитель              Колесов       Н.И. Колесов    12 января 2010 г.¦
¦    Водитель               Тормоз        О.Л. Тормоз    12 января 2010 г.¦
¦    Делопроизводитель    Зеленова      М.М. Зеленова    12 января 2010 г.¦
---------------------------------------------------------------------------

vse-documenty.ru

Приказ об утверждении списка подотчетных лиц, имеющих право получать денежные средства (образец заполнения)

Образец приказа об утверждении списка подотчетных лиц

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                 Общество с ограниченной ответственностью                │
│                          "Хрустальный водопад"                          │
│                                                                         │
│                                Приказ N 3                               │
│                                                                         │
│г. Сортавала                                            11 января 2010 г.│
│                                                                         │
│    В связи с производственной необходимостью                            │
│    Приказываю:                                                          │
│                                                                         │
│    1. Утвердить  на 2010 г.  список  штатных  должностей  и  работников,│
│которые  имеют  право  получать  денежные  средства под отчет  на текущие│
│нужды.                                                                   │
│                                                                         │
│┌────────────────────────────────────────────────────┬──────────────────┐│
││                 Должность по штату                 │   Фамилия, имя,  ││
││                                                    │     отчество     ││
│├────────────────────────────────────────────────────┼──────────────────┤│
││Генеральный директор                                │Уступов Н.К.      ││
│├────────────────────────────────────────────────────┼──────────────────┤│
││Заместитель генерального директора по общим вопросам│Будырин М.А.      ││
│├────────────────────────────────────────────────────┼──────────────────┤│
││Главный инженер                                     │Вольт З.З.        ││
│├────────────────────────────────────────────────────┼──────────────────┤│
││Кассир                                              │Белорыбица Л.Л.,  ││
││                                                    │Карпова Е.Л.      ││
│├────────────────────────────────────────────────────┼──────────────────┤│
││Водитель                                            │Колесов Н.И.,     ││
││                                                    │Тормоз О.Л.       ││
│├────────────────────────────────────────────────────┼──────────────────┤│
││Делопроизводитель                                   │Зеленова М.М.     ││
│└────────────────────────────────────────────────────┴──────────────────┘│
│                                                                         │
│    2. В случае  направления  в  командировку  аванс  на  командировочные│
│расходы выдается командированному работнику  независимо от поименования в│
│списке, установленном п. 1 настоящего приказа.                           │
│                                                                         │
│    Генеральный директор                 Уступов             Н.К. Уступов│
│                                                                         │
│    С приказом ознакомлены:                                              │
│                                                                         │
│    Начальник отдела                                                     │
│    кадров              Костяника     Н.Г. Костяника    11 января 2010 г.│
│    Главный                                                              │
│    бухгалтер          Прозрачная    О.С. Прозрачная    11 января 2010 г.│
│    Заместитель генерального                                             │
│    директора по общим                                                   │
│    вопросам              Будырин       М.А. Будырин    11 января 2010 г.│
│                                                                         │
│    Главный инженер         Вольт         З.З. Вольт    11 января 2010 г.│
│                                                                         │
│    Кассир             Белорыбица    Л.Л. Белорыбица    11 января 2010 г.│
│    Кассир                Карпова       Е.Л. Карпова    12 января 2010 г.│
│                                                                         │
│    Водитель              Колесов       Н.И. Колесов    12 января 2010 г.│
│    Водитель               Тормоз        О.Л. Тормоз    12 января 2010 г.│
│    Делопроизводитель    Зеленова      М.М. Зеленова    12 января 2010 г.│
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Источник: "Зарплата", 2010, N 5

ruforma.info

Приказ об утверждении списка подотчетных лиц, имеющих право получать денежные


Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 16.04.2010.

Образец приказа об утверждении списка подотчетных лиц
--------¬
¦ Общество с ограниченной ответственностью ¦
¦ "Хрустальный водопад" ¦
¦ ¦
¦ Приказ N 3 ¦
¦ ¦
¦г. Сортавала 11 января 2010 г.¦
¦ ¦
¦ В связи с производственной необходимостью ¦
¦ Приказываю: ¦
¦ ¦
¦ 1. Утвердить на 2010 г. список штатных должностей и работников,¦
¦которые имеют право получать денежные средства под отчет на текущие¦
¦нужды. ¦
¦ ¦
¦-----------------------------------------------------T------------------¬¦
¦¦ Должность по штату ¦ Фамилия, имя, ¦¦
¦¦ ¦ отчество ¦¦
¦+----------------------------------------------------+------------------+¦
¦¦Генеральный директор ¦Уступов Н.К. ¦¦
¦+----------------------------------------------------+------------------+¦
¦¦Заместитель генерального директора по общим вопросам¦Будырин М.А. ¦¦
¦+----------------------------------------------------+------------------+¦
¦¦Главный инженер ¦Вольт З.З. ¦¦
¦+----------------------------------------------------+------------------+¦
¦¦Кассир ¦Белорыбица Л.Л., ¦¦
¦¦ ¦Карпова Е.Л. ¦¦
¦+----------------------------------------------------+------------------+¦
¦¦Водитель ¦Колесов Н.И., ¦¦
¦¦ ¦Тормоз О.Л. ¦¦
¦+----------------------------------------------------+------------------+¦
¦¦Делопроизводитель ¦Зеленова М.М. ¦¦
¦L----------------------------------------------------+-------------------¦
¦ ¦
¦ 2. В случае направления в командировку аванс на командировочные¦
¦расходы выдается командированному работнику независимо от поименования в¦
¦списке, установленном п. 1 настоящего приказа. ¦
¦ ¦
¦ Генеральный директор Уступов Н.К. Уступов¦
¦ ¦
¦ С приказом ознакомлены: ¦
¦ ¦
¦ Начальник отдела ¦
¦ кадров Костяника Н.Г. Костяника 11 января 2010 г.¦
¦ Главный ¦
¦ бухгалтер Прозрачная О.С. Прозрачная 11 января 2010 г.¦
¦ Заместитель генерального ¦
¦ директора по общим ¦
¦ вопросам Будырин М.А. Будырин 11 января 2010 г.¦
¦ ¦
¦ Главный инженер Вольт З.З. Вольт 11 января 2010 г.¦
¦ ¦
¦ Кассир Белорыбица Л.Л. Белорыбица 11 января 2010 г.¦
¦ Кассир Карпова Е.Л. Карпова 12 января 2010 г.¦
¦ ¦
¦ Водитель Колесов Н.И. Колесов 12 января 2010 г.¦
¦ Водитель Тормоз О.Л. Тормоз 12 января 2010 г.¦
¦ Делопроизводитель Зеленова М.М. Зеленова 12 января 2010 г.¦
L--------

www.lawmix.ru

Приказ об утверждении списка подотчетных лиц имеющих право получать денежные средства (образец заполнения)

Приказ об утверждении списка подотчетных лиц, имеющих право получать денежные средства (образец заполнения)

 

Образец приказа об утверждении списка подотчетных лиц
---------------------------------------------------------------------------
¦                 Общество с ограниченной ответственностью                ¦
¦                          "Хрустальный водопад"                          ¦
¦                                                                         ¦
¦                                Приказ N 3                               ¦
¦                                                                         ¦
¦г. Сортавала                                            11 января 2010 г.¦
¦                                                                         ¦
¦    В связи с производственной необходимостью                            ¦
¦    Приказываю:                                                          ¦
¦                                                                         ¦
¦    1. Утвердить  на 2010 г.  список  штатных  должностей  и  работников,¦
¦которые  имеют  право  получать  денежные  средства под отчет  на текущие¦
¦нужды.                                                                   ¦
¦                                                                         ¦
¦-------------------------------------------------------------------------¦
¦¦                 Должность по штату                 ¦   Фамилия, имя,  ¦¦
¦¦                                                    ¦     отчество     ¦¦
¦+----------------------------------------------------+------------------+¦
¦¦Генеральный директор                                ¦Уступов Н.К.      ¦¦
¦+----------------------------------------------------+------------------+¦
¦¦Заместитель генерального директора по общим вопросам¦Будырин М.А.      ¦¦
¦+----------------------------------------------------+------------------+¦
¦¦Главный инженер                                     ¦Вольт З.З.        ¦¦
¦+----------------------------------------------------+------------------+¦
¦¦Кассир                                              ¦Белорыбица Л.Л.,  ¦¦
¦¦                                                    ¦Карпова Е.Л.      ¦¦
¦+----------------------------------------------------+------------------+¦
¦¦Водитель                                            ¦Колесов Н.И.,     ¦¦
¦¦                                                    ¦Тормоз О.Л.       ¦¦
¦+----------------------------------------------------+------------------+¦
¦¦Делопроизводитель                                   ¦Зеленова М.М.     ¦¦
¦-----------------------------------------------------+-------------------¦
¦                                                                         ¦
¦    2. В случае  направления  в  командировку  аванс  на  командировочные¦
¦расходы выдается командированному работнику  независимо от поименования в¦
¦списке, установленном п. 1 настоящего приказа.                           ¦
¦                                                                         ¦
¦    Генеральный директор                 Уступов             Н.К. Уступов¦
¦                                                                         ¦
¦    С приказом ознакомлены:                                              ¦
¦                                                                         ¦
¦    Начальник отдела                                                     ¦
¦    кадров              Костяника     Н.Г. Костяника    11 января 2010 г.¦
¦    Главный                                                              ¦
¦    бухгалтер          Прозрачная    О.С. Прозрачная    11 января 2010 г.¦
¦    Заместитель генерального                                             ¦
¦    директора по общим                                                   ¦
¦    вопросам              Будырин       М.А. Будырин    11 января 2010 г.¦
¦                                                                         ¦
¦    Главный инженер         Вольт         З.З. Вольт    11 января 2010 г.¦
¦                                                                         ¦
¦    Кассир             Белорыбица    Л.Л. Белорыбица    11 января 2010 г.¦
¦    Кассир                Карпова       Е.Л. Карпова    12 января 2010 г.¦
¦                                                                         ¦
¦    Водитель              Колесов       Н.И. Колесов    12 января 2010 г.¦
¦    Водитель               Тормоз        О.Л. Тормоз    12 января 2010 г.¦
¦    Делопроизводитель    Зеленова      М.М. Зеленова    12 января 2010 г.¦
---------------------------------------------------------------------------

Источник - "Зарплата", 2010, № 5

 

ajdocs.ru

Как оформить приказ о подотчетных лицах

Приказ о подотчетных лицах содержит перечень лиц, который допускается выдавать денежные средства под отчет. Скачать образец приказа можно по ссылке в конце статьи.

Деньги под отчет из кассы могут выдаваться далеко не каждому работнику организации. Прежде всего, работник при получении денег под отчет должен предъявить документ, содержащий указание, на что выдаются денежные средства. Также за этим работником не должна числиться задолженность по предыдущим выданным суммам, за каждый ранее выданный аванс работник должен отчитаться с помощью авансового отчета АО-1, все неистраченные суммы должны быть сданы в кассу. Кроме этого, данный сотрудник должен быть включен в список лиц, которым можно выдавать авансы для произведения расходов, связанных с нуждами организации. Данный список утверждается приказом руководителя.

Надо отметить, что деньги подотчетном лицу могут выдаваться только на служебные цели, на личные нужды он их истратить не может, за каждую полученную сумму подотчетное лицо должно отчитаться – сдать документы, подтверждающие расходы, а также заполненный авансовый отчет.

Как составить приказ правильно?

Предлагаем также скачать другие образцы приказов: о назначении директора – скачать, о назначении ответственного за охрану труда, о передаче полномочий.

Образец оформления приказа о подотчетных лицах



Бланк приказа должен быть оформлен в соответствии с правилами оформления распорядительных документов.

Оформляется приказ на фирменном бланке организации или на обычном листе, в рукописном виде или оформленным на компьютере с последующей распечаткой.

На бланке нужно написать название предприятия, место нахождения этого предприятия, поставить дату оформления.

Перед текстом пишется заголовок приказа, например, «о подотчетных лицах».

В тексте прописывается причина составления приказа, далее после слово «Приказываю» перечисляются распоряжения директора, которые должны включить перечень подотчетных лиц. Могут быть прописаны сроки, на которые выдаются денежные суммы под отчет, а также может быть установлено ограничение на выдаваемые суммы.

Приказ утверждается подписью руководителя.

Скачать образец приказа о подотчетных лицах можно здесь.

blandoc.ru