Цель составления приказа – это передача задачи по разработке инструкции на определенных лиц. В распорядительном документе указывается вся информация, сопровождающая разработку внутреннего акта. До 2013 года организации должны были составлять приказ по определенной форме. После 2013 года компании вправе оформлять приказ в свободном виде. Но при этом нужно соблюдать нормы делопроизводства.

Образец

ООО «Супрематик»

г. Москва

23 июля 2019 года

Приказ №44 о разработке должностной инструкции

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Кадровому отделу ООО «Супрематик» создать общую схему инструкций в срок до 1 сентября 2017 года. Ответственным назначаю Иванова П.П.
2. Начальникам отдела обязать компетентных работников создать по подготовленной схеме инструкции на каждого специалиста своего отдела. Срок – до 1 октября 2019 года. Ответственными назначаю Рудова П.Р., Ивасюка Е.Р, Русланову Р.О.

Гендиректор (подпись) О.О. Воеводин.

ВАЖНО! Все сотрудники, упомянутые в распоряжении, должны быть ознакомлены с ним под роспись.

assistentus.ru

Приказ об утверждении должностной инструкции: образец

Приказ об утверждении должностной инструкции: образец этого документа разрабатывается и используется в организациях, где было принято решение ввести должностные инструкции для единиц, упомянутых в штатном расписании. Какие пункты нужно обязательно внести в приказ и как его использовать, читайте далее. Скачайте актуальный образец документа

Из этой статьи вы узнаете:

В каких случаях требуется приказ об утверждении должностной инструкции

Применение должностных инструкций очень удобно. Они позволяют зафиксировать права и обязанности каждого работника, объем его трудовых задач, минимизировать риск спорных ситуаций и претензий.

В их наличии заинтересованы обе стороны: и работодатель, и персонал. Поэтому должностные инструкции существуют практически в каждой организации, хотя и не являются обязательными, а их разработке посвящается много времени. Это кропотливая и индивидуальная работа, требующая хорошего знания конкретной специальности и специфики конкретного рабочего места. Обычно составлением документа занимается руководитель структурного подразделения, согласовывая итоговую версию со специалистом по охране труда и юристом фирмы.

Скачайте документы из статьи

Приказ об утверждении должностной инструкции вводит ее в действие. Без этого распоряжения любая инструкция не имеет законной силы. То же относится и к возможным изменениям, правкам и коррективам: все они легитимны только если утверждены отдельным приказом, подписанным первым лицом.

Ни один ЛНА не может противоречить актуальному российскому законодательству и ущемлять персонал или работодателя в правах. Поэтому мы рекомендуем проводить обязательную юридическую проверку черновиков всех внутренних документов организации.

Можно ли заменить приказ другой формой утверждения

Работодатель может утверждать должностные инструкции двумя вариантами:

• Издание соответствующего приказа.
• Внесение в бланк грифа утверждения. Такой прием чаще всего применяется, если речь идет о небольшом списке должностей. Если речь о целом перечне – лучше выпустить отдельный приказ.

Как не ошибиться с названием должности: помогут Сводный справочник и восемь правил

Вам больше не придется выискивать правильные названия должностей в ЕКС и ЕТКС, Списках и профстандартах: теперь у вас есть Сводный справочник наименований должностей. В нем эксперты журнала “Справочник кадровика” собрали все названия и сделали удобный поиск. Закон не запрещает придумать свое название, но есть правила, которые надо соблюдать. О них также читайте в статье.

Как составить приказ

Распоряжение оформляется в произвольном виде, по образцу, принятому в организации среди прочих документов учетной политики. Так происходит из-за отсутствия требования следовать законодательно утвержденному шаблону. Поэтому специалист, на которого возложена обязанность подготовки распоряжения, имеет возможность внести в него все нужные сведения. При этом на разных предприятиях в зависимости от ситуации составление текста делегируют юристу, секретарю либо кадровому специалисту.

Приказ об утверждении должностной инструкции допустимо напечатать или написать от руки, при этом необязательно использовать бланк размером А4, можно и вдвое меньший А5.

Текст распоряжения должен содержать:

1. Данные о самом документе: регистрационный номер, дата и место издания.

2. Информацию об организации.

3. Основание документа. В отличие от большинства других распоряжений, не надо ссылаться на закон или иной нормативный акт. Достаточно формулировки ««В связи с необходимостью соблюдения трудовой дисциплины и организации труда приказываю».

4. Полный и точный список всех инструкций, которые получают юридическую силу с начала действия приказа. Обычно они оформляются как приложение и прикладываются к распоряжению.

5. Также указываются все ответственные работники, которые в дальнейшем займутся ознакомлением персонала. Они должны поставить свою подпись: для этого оставляют место внизу текста. А для подписей работников целесообразнее подготовить отдельный лист либо журнал.