Как составить приказ о сокращении штата работников

Единой формы такого распоряжения не существует. Поэтому когда вы будете издавать такой документ, можно составить его произвольно, в соответствии с общими правилами оформления.

Скачайте документы из статьи

Что обязательно должно быть внесено в приказ:

• Точное и полное название организации.
• Данные документа – дата издания, номер.
• Структура приказа состоит из преамбулы-основания, распорядительной части, раздела о контроле за исполнением – перечня лиц, которым получено реализовать указания (то есть уведомить персонал). Также необходимо указать точные сроки, в которые это надо сделать.
• Распоряжение завершается подписями – самого работодателя (или уполномоченного лица), перечисленных сотрудников.

Ответы на восемь опасных вопросов о сокращении. Решения, которые не найдете в ТК

Эксперты журнала “Справочник кадровика” собрали восемь опасных вопросов о сокращении, которые ставят кадровиков в тупик. Трудовой кодекс на них не отвечает. Но так как все эти вопросы связаны с процедурой увольнения, ошибиться в решении нельзя. Выберете неверное — увольнение признают незаконным, и все придется начинать сначала. Примеры из судебной практики это подтверждают. В ответе на каждый вопрос — только профессиональные тонкости.

Приказ выпускается заблаговременно, как минимум за 2 месяца до планируемой даты сокращения. Прямая обязанность работодателя – информировать персонал о грядущем сокращении, причем сделать это в индивидуальном порядке и получить подпись каждого. Так установлено в ст. 180 ТК РФ.

Уведомление о сокращении также оформляется письменно, причем в 2 экземплярах. Один передается человеку, попадающему под сокращение, второе (с подписью сотрудника) остается в архиве предприятия. Если в организации имеются альтернативные должности, которые можно предложить, их необходимо перечислить в уведомлении и обозначить сроки принятия решения.

► Нужно ли проводить аттестацию, когда выбираете, кого уволить по сокращению

Обратите внимание: в трудовом праве используются термины «сокращение численности работников» и «сокращение штата». Они несут разный смысл, хотя на практике могут произойти в одно и то же время.

Чем приказ о сокращении штата отличается от приказа об увольнении работника

Важно понимать, что при сокращении штатов будут оформляться два типа приказов по личному составу. При некоторой схожести они не идентичны по сути, несут разное правовое содержание и не дублируют друг друга.

Первый – приказ о сокращении штата работников. Он выпускается, когда работодатель инициирует начало всей процедуры сокращения штатов и касается персонала в целом.

Второй – индивидуальный приказ об увольнении. Его составляют для каждого сокращаемого работника персонально. По времени он всегда следует за первым приказом.

Как отменить 

Рассмотрим оптимистический вариант развития событий, при котором сокращение на предприятии отменяется. Причины могут быть разные – от внезапного улучшения ситуации до того далеко не радостного факта, что просто нечем платить компенсацию работникам. Тогда первое, что надо сделать –  отменить действие ранее изданного приказа. По сути, процедуры очень похожи:

1. издать приказ от об отмене сокращения штатов;
2. уведомить начальника отдела кадров и главбуха;
3. подготовить уведомления для работников;
4. оповестить службу занятости.

Отметим, что в приказе об отмене мероприятий по сокращению штата необходимо отразить всю информацию, признающую недействующей прежние документы, принятые в процессе увольнения работников.

Сколько хранить

Хранение приказов о сокращении определено законодательством как постоянное. Подобные распоряжения причислены к документам по основной деятельности предприятия. Следовательно, хранить их надо бессрочно, пока фирма существует. Работодатель вправе определить место для архива документов и ответственных за него, обычно эта обязанность назначается сотрудникам кадровой службы.

Читайте также

www.pro-personal.ru

Образцы форм и приказ о сокращении персонала

www.hrmaximum.ru

Образец приказа о сокращении штата работников, численности, рабочего времени

Сокращение штата – процесс трудозатратный не только для работника, но и для работодателя, ведь он требует создания и оформления большого количество документов. Одним из них является соответствующий приказ.

Выполнение данной процедуры подразумевает однозначное следование определенному алгоритму, иначе бывший работник наделяется правом оспаривания правомерности своего сокращения в суде. Отсюда вывод – правильное создание приказа и своевременное ознакомление с ним штата – безопасность работодателя.

Содержание статьи

В каких случаях требуется

Следует отметить тот факт, что сокращение штата – это процесс, связанный с непосредственной ликвидацией должности.

Если речь ведется об уменьшении численности, то работодатель просто увольняет определенное количество штатных единиц. Этот фактор и является определяющим.

1. В случае уменьшения численности документ предписывает исключение из расписания штата определенного числа работников, выполняющих те или иные функции.
2. Приказ о сокращении штата полностью исключает должность из перечня вакансий предприятия.

На практике эти понятия часто путаются, что лишает работников возможности знать о своих правах.

Необходимые документы и сроки

Данный приказ имеет отношение к перечню бумаг, связанному с основным рабочим процессом организации. В связи с этим данные акты должны находиться на хранении у предприятия на постоянной основе, до момента ее ликвидации.

То, где именно будет находиться данный приказ, определяется непосредственно руководителем компании. Обычно сбором бумаг занимаются кадровые специалисты или исполнительные звенья компаний.

Правильное оформление, разделы и форма

Форма приказа устанавливается в рамках законодательного порядка, но есть моменты, которые определяются в каждой организации индивидуально. При составлении этого документа необходимо детальное и последовательное отражение следующих данных:

1. Сведения о непосредственном наименовании работодателя. Указывается организационно-правовая форма и название на том языке, который использовался в Уставе.
2. Наименование самой документации. Так и пишется «Приказ…».
3. Дата, когда был создан приказ. Прописывается день формирования бумаги.
4. Преамбула с кратким описанием сути документа. Здесь содержатся общие положения ситуации, делается уведомление о том, что штат в рамках определенной должности сокращается.
5. Мотивы и причинные факторы, повлекшие за собой сокращение. Это может быть ликвидация предприятия, выход компании на другой рынок, сокращение объемов продаж, изменение политической ситуации и так далее.
6. Данные о должностях, подлежащих процедуре сокращения. Также это может быть указание на то, какое количество сотрудников должно быть сокращено.
7. Если штатное расписание подразумевает внесение каких-либо изменений, об этом факте создается соответствующее распоряжение, а также происходит составление реквизитов этого акта.
8. Сотрудники, которые несут ответственность за осуществление соответствующих мероприятий, также должны быть указаны в рамках документа.
9. Подпись и другие данные руководителя предприятия.

Вот основной план составления данного приказа. При формировании бумаги работодателю следует придерживаться общей структуры.

Решение о сокращении

Если работодатель принял решение сократить количество своих подчиненных по объективным или субъективным соображениям, он должен создать одноименный документ. В нем указываются причины такого действия, объяснения и прочие аспекты.

Решение должно быть подписано руководителем предприятия и его уполномоченными сотрудниками. Важно, чтобы работники, подлежащие сокращению, тоже с ним ознакомились.

Обязательным условием является издание приказа в письменной форме, это требование предъявляет законодатель. Данный документ должен обязательно содержать следующие разделы:

• преамбула – ознакомительная часть, вводящая в курс дела;
• распорядительная часть – здесь указывается намерение работодателя сократить штат и соответствующее распоряжение;
• контроль исполнения;
• подписи.

Напомним, что оформление данной бумаги может происходить и в произвольной форме, поскольку нормативно-правовые документы не содержат унифицированного варианта создания документа.

Уведомление в орган занятости

Согласно действующему российскому законодательству, в процессе принятия решения о ликвидации фирмы или о добровольном прекращении деятельности, ООО или ИП должны сообщить об этом службу занятости.

При этом организации должны делать это не позднее, чем за 2 месяца до начала проведения, а индивидуальные предприниматели – за две недели.

Уведомление создается в письменной форме. В нем должны содержаться следующие сведения:

• должность;
• профессии;
• специальности сотрудников;
• требования по квалификации;
• применяемые системы оплаты труда.

Если же принятое работодателем решение может привести к массовому уходу сотрудников с рабочих мест, уведомление должно поступить по адресу органов не позднее, чем за 3 месяца до начала осуществления определенных мероприятий.

Вручение уведомления работнику

Согласно ст. 180 Трудового кодекса РФ, со стороны работодателя имеется непосредственное обязательство, связанное с уведомлением работников о том, что будет происходить сокращение штата.

Делается это под роспись за период, равный не менее двух месяцев до непосредственного увольнения. Если начальством не соблюдены данные требования, это может привести к тому, что прекращение действия трудового договора будет незаконным.

В рамках каждого документа должна быть пометка о том, что работодатель предлагает сотруднику новую должность, если такая имеется в списке вакансий компании.

Составление бумаги происходит в двух экземплярах. Один идет на руки работнику, а второй, содержащий подпись последнего, остается у соискателя.

Если работник отказывается ставить подпись

В законе отсутствует конкретное указание на определенные формы и способы, посредством которых будут исполнены обязательства, связанные с уведомлением сотрудника.

Именно по этой причине к сотруднику, который не желает подписывать документ, можно отправить его курьером или почтой. В рамках данной корреспонденции в обязательном порядке должно содержаться письмо о вручении.

Если сотрудник поставит в нем свою подпись, выполнение процедуры будет происходить в соответствии с законом. Еще один вариант действий – оформление акта об отказе от росписи. Данный документ подписывается и свидетелями, число которых должно быть не менее двух.

Запись об увольнении в трудовой книжке

В качестве главного документа, способного подтвердить опыт работы гражданина, выступает трудовая книжка. За то, чтобы запись об увольнении в ней была внесена правильно, отвечает кадровик.

После увольнения работник получает данный документ на руки вместе с соответствующей записью. Традиционно процесс внесения информации о завершении трудовых отношений является простым и понятным. Примерный порядок составления этой записи следующий:

1. Фиксация порядкового номера записи.
2. Проставление даты события. Ею считается последний день пребывания сотрудника на рабочем месте, с которого его увольняют.
3. Внесение текста о расторжении соглашения, приведение оснований.
4. Указание реквизитов приказа.
5. Проставление подписей уполномоченных лиц.

После этого документ считается действительным и может предоставляться для ознакомления всем, кому он адресован.

Образец на 2018 год

В 2018 году никаких изменений касательно формы заполнения документа не произошло. Примерная структура выглядит следующим образом.

1. «Шапка» содержит название работодателя, а на следующей строчке прописывается дата, а еще через строчку идет название документа «Приказ», а также его название «О сокращении штата» или «О расторжении трудовых отношений».
2. Далее следует разъяснение обстоятельств, например, «в связи с сокращением объема продаж» или «в связи с падением сбыта», а далее идет слово «приказываю».
3. Под этим словом указывается перечень указаний начальства. К ним относятся такие мероприятия, как «исключить из штата», «уведомить об этом соответствующие службы», «создать новые рабочие места при необходимости» и так далее.
4. В самом конце указывается ФИО и подпись гендиректора, а также самого сотрудника.

Документы для скачивания (бесплатно)

Структура документа проста и содержит в себе только основные материалы.

Внесение изменений и хранение

Если в рамках процесса сокращения предполагаются изменения в штатном расписании, нужно следовать определенным правилам. Эти действия также оформляются посредством приказа. В документации указывается следующий набор сведений:

• должности, подлежащие сокращению, а также число их единиц;
• дата, в которую изменения вступили в силу.

Этот приказ может быть объединенным и составлять единое целое с документом о сокращении. В этой ситуации данные приказа прописываются отдельным пунктом.

Отмена решения

Если произошло изменение определенных обстоятельств, и работодатель изменил свое решение о сокращении, есть ли возможность отмены приказа? Это один из главных вопросов, который волнует нанимателей.

Законодательная сторона дает на этот вопрос строго положительный ответ. При этом важно строгое соблюдение процедуры:

• издание приказа об отмене действующего документа о сокращении;
• ознакомление всех сотрудников с этим приказом.

Что касается самого документа, то его формирование происходит в произвольном формате, поскольку унифицированная форма не имеет разработки в законодательном отношении.

Нюансы оформления

Есть несколько моментов, которые стоит обязательно учитывать в процессе создания этого документа.

1. Указать нужные реквизиты, включая полное название предприятия, место и дату составления.
2. Сформировать заголовок, отвечающий на вопрос «О чем». В этом случае речь пойдет о сокращении штата сотрудников.
3. Тестовая часть включает в себя два раздела – констатирующий и распорядительный. В первом случае предоставляется обоснование распорядительных действий, во втором – конкретные поручения.
4. В последнем пункте обязательно отмечается лицо, обязанностью которого является контроль исполнения приказа.

Таким образом, приказ о сокращении штата — это важный документ, его составление требует особых знаний и навыков.

Основная процедура проведения сокращения численности или штата работников — ниже на видео.

znaybiz.ru

Приказ о сокращении штата

Прощу Вас СРОЧНО помочь найти ОБРАЗЕЦ ПРИКАЗА О СОКРАЩЕНИИ ШТАТОВ , он составляется в произвольной форме,но чтобы избежать недоразумений лучше проконсультироваться.Нужно ли с этим приказом знакомить сокращаемых под роспись или достаточно только уведлмления ? Нужно ли знакомить увольняемых сотрудником с оригиналом штатного расписания или только с выпиской по вакантным должностям? Если вакансий нет ,это должно быть доведено до сведения увольняемого в письменной форме и сколько раз? И что писать в уведомлении ? Расторжение трудового договора № … на основании ТКРФ или просто увольнение по п.2 ст 81ТК РФ.
Уведомление органов центра занятости необходимо даже при сокращении 1 должности ?

Ответ

Решение о сокращении должностей принимается работодателем. Причины для этого могут быть самыми разными (экономическое положение организации и т. д.). Не следует забывать, что сокращению подлежит не конкретный человек, а должность, на которой он работает.
Часть 2 ст. 180 Трудового кодекса устанавливает, что о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работников организации работодатель обязан предупредить работников персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения. Из вышесказанного можно сделать вывод о том, что каждый увольняемый по рассматриваемому основанию работник должен быть предупрежден об этом лично и в письменной форме. Как можно видеть, нормами Трудового кодекса установлен лишь минимальный срок уведомления (два месяца), следовательно, работник может быть предупрежден и за больший срок, например, за три месяца и более.
Таким образом, в приказе о сокращении штатов должно обязательно должно быть отражено: дата составления приказа, наименование сокращаемой должности, конкретная дата сокращения, указание об ознакомлении работника с приказом, дата ознакомления и подпись работника.
В силу ч. 1 ст. 180 Трудового кодекса при увольнении по сокращению численности или штата работников работодатель обязан предложить работнику другую имеющуюся работу (вакантную должность) в соответствии с ч. 3 ст. 81 ТК РФ.
Часть 3 ст. 81 Трудового кодекса определяет, что увольнение по сокращению численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя допускается, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. Кроме того, согласно п. 29 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 “О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации” (далее – Постановление № 2) при решении вопроса о переводе работника на другую работу работодателю необходимо также учитывать реальную возможность работника выполнять предлагаемую ему работу с учетом его образования, квалификации, опыта работы.
При подобном увольнении работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности либо в других местностях, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
Невыполнение работодателем обязанности по предоставлению другой, подходящей для сотрудника работы является нарушением порядка увольнения и влечет восстановление последнего на работе в прежней должности.
Следовательно работодатель должен ознакомить работника с выпиской по вакантным должностям, а если вакансий нет, то это должно быть доведено до сведения увольняемого в письменной форме. Лучше чтобы работник на этих документах поставил подпись об ознакомлении. В уведомлении следует написать Расторжение трудового договора № … по сокращению штата работников организации п.2 ст. 81 Трудового кодекса РФ.
В соответствии с пунктом 5.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69, при прекращении трудового договора с работником в связи с сокращением штата работников в трудовой книжке работника должна быть произведена следующая запись: в графе 1 раздела “Сведения о работе” ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата увольнения, в графе 3 делается запись: “Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации”, в графе 4 указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя об увольнении.
Под сокращение штата может попасть как одна должность, так и целый отдел или подразделение. В любом случае при принятии решения о сокращении численности или штата работников организации и возможном расторжении трудовых договоров с работниками работодатель обязан в письменной форме сообщить об этом в органы службы занятости не позднее чем за два месяца до начала проведения соответствующих мероприятий и указать должность, профессию, специальность и квалификационные требования к каждому из сокращаемых работников, а также условия оплаты их труда. В случае если решение о сокращении численности или штата работников организации может привести к массовому увольнению работников, работодатель сообщает об этом не позднее чем за три месяца до начала проведения соответствующих мероприятий. Данная обязанность установлена ч. 2. ст. 25 Закона РФ от 19.04.91 № 1032-1 “О занятости населения в Российской Федерации”.

hr-portal.ru

Образец приказа о сокращении штата

Приказ о сокращении штата

Образец приказа о сокращении штата

По определению сокращение штата — это исключение из штатного расписания тех или иных должностей.

При сокращении штата работников не всегда изменяется численность (исключение из штатного расписания незаполненых вакансий)

Увольнение работника по сокращению штата возможно лишь при ликвидации занимаемой им должности.

Увольнение по данному основанию допускается, если невозможно перевести работника с его согласия на другую работу (ч. 2 ст. 81 ТК).

При принятии решения об увольнении работников в связи с сокращением численности или штата работников работодателю необходимо произвести следующие действия.

Внести необходимые изменения в штатное расписание.

Не позднее чем за два месяца до увольнения работника письменно предупредить орган службы занятости населения с указанием должности, профессии, специальности и квалификационных требований к ним, условий оплаты труда каждого конкретного работника.

Если в организации есть профсоюз, не позднее чем за два месяца ему тоже нужно письменно сообщить о предстоящем сокращении.

Если решение о сокращении численности или штата работников может привести к массовым увольнениям, органы службы занятости и выборный профсоюзный орган данной организации должны быть предупреждены не позднее трех месяцев до начала соответствующих мероприятий.

Каждый работник должен быть предупрежден персонально под расписку о возможном увольнении не позднее чем за два месяца до увольнения. Если работник отказывается поставить свою подпись под предупреждением об увольнении, составляется соответствующий акт.

Работнику должны быть предложены все вакантные должности в данной организации, на которых он может работать с учетом его квалификации и состояния здоровья, однако вакантные вышестоящие должности и должности, для занятия которых требуется переобучение работника, работодатель предлагать не обязан. Если в течение времени предупреждения появляется вакансия, работодатель должен ее предлагать работнику.

Работодатель имеет право предложить работнику увольнение без предупреждения, в этом случае работнику выплачивается компенсация в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.

Выплата компенсации не освобождает работодателя от обязанности выплатить выходное пособие и сохраняемый заработок на период трудоустройства. Согласие работника на увольнение без предупреждения должно быть выражено в письменной форме. Если работник не согласен увольнение производится в общем порядке.

Преимущественное право на оставление на работе имеют:

Работники с большей производительностью труда

Семейные при наличии двух или более иждивенцев (нетрудоспособных членов семьи, находящихся на полном содержании работника или получающих от него помощь, которая является для них постоянным и основным источником средств к существованию) данный пункт не распространяется на госслужащих и муниципальных служащих (см закон о Госслужбе)

Если увольняемый работник член профсоюза работодатель направляет в выборный орган соответствующей первичной профсоюзной организации проект приказа, а также копии документов, являющихся основанием для принятия указанного решения. (см. ст. 373 ТК РФ)
Увольнение в связи с сокращением численности или штата работников руководителей (их заместителей) выборных профсоюзных коллегиальных органов организации, ее структурных подразделений (не ниже цеховых и приравненных к ним), не освобожденным от основной работы, допускается только с предварительного согласия вышестоящего выборного профсоюзного органа. (см. ст.374 ТК РФ)

Увольнение может быть произведено не позднее одного месяца со дня получения мотивированного мнения или согласия соответствующего профсоюзного органа.

До истечения срока предупреждения работник может быть уволен в следующих случаях:

• по собственному желанию;
• в порядке перевода;
• за нарушение трудовой дисциплины.

Нельзя уволить:

• беременных
• женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет
• одиноких матерей, воспитывающими ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида до восемнадцати лет), других лиц, воспитывающими указанных детей без матери.

Увольнение в связи с сокращением численности или штата работников лиц в возрасте до 18 лет допускается помимо общего порядка только с согласия соответствующей государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав.

Об увольнении работника издается приказ с указанием даты и формулировки увольнения.

С приказом работник должен быть ознакомлен под расписку. В случае отказа работника поставить свою подпись под приказом составляется соответствующий акт.

В день увольнения (последний день работы) с работником производится окончательный расчет, в том числе выплачивается компенсация за неиспользованные отпуска, а также выдается трудовая книжка с внесенной в нее записью об увольнении. При отказе работника получить трудовую книжку на руки составляется соответствующий акт. В этот же день по адресу места жительства работника направляется уведомление с предложением явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление трудовой книжки по почте.

uvedomlenie-sokrachenie.doc

Пожалуйста поделитесь с коллегами:

kdpconsulting.ru

Приказ о сокращении штата | Бланки и образцы

Приказ о сокращении штата – документ, подтверждающий решение руководителя предприятия относительно исключения определенных должностей их штатного расписания в силу конкретных обстоятельств.

Решение руководителя предприятия, касающееся сокращения штата работников должно состоять из следующих поступательных действий:

1. Внесение руководителем изменений в штатное расписание.
2. Предупредить в письменной форме службу занятости (за 2 месяца до увольнения работников), указав должности, квалификационные и профессиональные навыки, оклады конкретных должностей. Если же сокращение штата предполагает массовое увольнение работников, служба занятости должна быть предупреждена за 3 месяца до их увольнения, с целью обеспечения людей новыми рабочими местами.
3. Руководитель предприятия под расписку должен предупредить о скором увольнении каждого работника, который попадает под сокращение штата. В случае, если работник отказывается проставить свою подпись, необходимо составить соответствующий акт.
4. Работник должен быть ознакомлен со всеми свободными вакансиями на данном предприятии, которые подходить под его квалификацию и навыки. Если же свободные вакансии требуют некоторого переобучения работника, руководитель предприятия не обязан предлагать сотруднику данную должность.
5. Руководитель имеет право предложить работнику предприятия увольнение без предупреждения. В данном случае руководитель обязуется выплатить ему компенсацию, размер которой составляется сумму средней заработной платы сотрудника.
6. Предприятия обязано выплатить сотруднику выходное пособие, а так же за ним сохраняется выплата заработной платы до момента трудоустройства работника.

Работник может быть уволен до истечения срока предупреждения в ниже перечисленных случаях:

• за нарушение дисциплины в процессе трудовой деятельности;
• по собственному желанию;
• в случае перевода работника на другую должность.

От увольнения по причине сокращения штата освобождаются:

• женщины, которые имеют детей возрастом меньше трех лет;
• беременные женщины;
• матери-одиночки, воспитывающие детей, возраст которы

forms-docs.ru