Образец уведомление работника о сокращении численности или штата – Образец уведомления о сокращении численности работников в 2019 году
Образец уведомления о сокращении численности работников в 2019 году
Задать вопрос эксперту
ClubTK Вход/регистрация
рубрики- Актуально
- Архивное хранение
- Больничные
- Бухгалтерия в кадрах
- Военнослужащие
- Воинский учет
- Гарантии и компенсации
- Госслужба
- Делопроизводство
- Документооборот
- Должностные инструкции
- Законодательство
- Инвалиды
- Иностранные работники
- Инструкции по охране труда
- Интервью
- Кадровики советуют
- Командировки
- Конфиденциальность
- Материальная ответственность
- Медосмотры
- Обучение и переподготовка
- Оплата труда
- Отпуска
- Отчетность
clubtk.ru
➤ Как оформить уведомление о сокращении должности
Узнайте, кого необходимо уведомить о предстоящем в организации сокращении и как правильно составить уведомление.
Скачайте полезные документы:
В каких случаях нужно составить образец уведомления о сокращении
Трудовой кодекс устанавливает право работодателя, несущего ответственность за деятельность организации, на сокращение работников. В этом случае расторжение трудовых договоров происходит по инициативе работодателя и все вопросы, связанные с этой процедурой регулирует глава 27 ТК РФ.
Сокращение бывает двух видов:
- сокращение численности, в этом случае реорганизуют сокращают количество штатных единиц, количество сотрудников по одной должности в одном или нескольких подразделениях.
- сокращение штата, когда из штатного расписания исключают отдельные должности.
Процедура сокращения имеет четкий порядок, установленный законом. Она состоит из нескольких этапов, каждый из них должен быть выполнен в установленной последовательности независимо от вида сокращения. Согласно этому порядку, работодателю последовательно придется уведомить о предстоящем сокращении сотрудников, профсоюзный комитет организации (при наличии) и службу занятости.
Неправильно составленный или несвоевременно направленный адресату документ может поставить под сомнение законность проведения процедуры сокращения. Нарушение срока и отсутствие необходимых реквизитов — повод для работника обратиться в суд с требованием о нарушении процедуры сокращения и восстановления на рабочем месте.
Когда речь идет о направлении уведомлений перечисленным выше адресатам, работодатель должен знать, как составляются эти три документа:
- Образец уведомления, направляемого в профсоюзный комитет организации, если она создана на предприятии;
- Уведомление центра занятости о сокращении, образец, которое в обязательном порядке необходимо направить в территориальную службу занятости.
Как и когда составить уведомление о сокращении штата работников, образец
Известить работника о том, что он подпадает под сокращение численности или штата, работодатель должен только после того, как будет твердо убежден, что:
- Сотрудник не относится ни к одной из тех категорий, которым законом гарантирована защита от увольнения по инициативе работодателя. К таким категориям, например, относятся несовершеннолетние, беременные работницы, родители детей-инвалидов и детей в возрасте до трех лет и пр.
- У работника нет преимущественного права на то, чтобы быть оставленным на работе. Таким правом, например, пользуются единственные кормильцы в семье; чернобыльцы; получившие травму или большую дозу радиации на производстве; бывшие военнослужащие, для которых это место работы первое и пр.
Эксперты журнала «Кадровое дело» расскажут, каких работников ни в коем случае сокращать нельзя.
Если сокращаемый не относится ни к одной из перечисленных категорий, направить ему письменное уведомление о сокращении должности необходимо в срок, установленный статьей 180 ТК РФ. В общем случае — минимум за два месяца до той даты, когда запланировано увольнение.
Исключения из этого правила приведены в таблице:
|
Вид трудовых отношений |
Срок уведомления о сокращении |
|
|
Срочный договор на срок до двух месяцев |
3 календарных дня |
ч. 2 ст. 292 ТК |
|
Сезонная работа |
7 календарных дней |
ч. 2 ст. 296 ТК |
|
Работа у индивидуального предпринимателя |
Устанавливается трудовым договором |
|
Уведомление работнику о сокращении должности по своему содержанию и оформлению ничем не отличается от того, которое направляют сотрудникам, которых планируют уволить по сокращению численности.
В текстовой части образца уведомления о сокращении работника следует указать вид сокращения — численности или штата.
Уведомление сотрудника о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата с комментариями эксперта
Скачать образец в начале статьи >>>
Работник при получении уведомления должен заверить факт ознакомления с документом, поставив на нем свою подпись с указанием даты. Чтобы не затягивать болезненную процедуру увольнения, рекомендуем сотрудников, отсутствующих на рабочем месте по причине болезни или отпуска, извещать о предстоящих изменениях по почте, заказным письмом. Работодатель также может направить им уведомления курьером.
Внимание! Отказ сотрудника от подписи оформите соответствующим актом в стандартном порядке после того, как текст уведомления будет зачитан работнику вслух.
Форма уведомления о сокращении должности законодательно не утверждена. Ту, которую будет использовать работодатель, он вправе разработать самостоятельно.
Уведомление, как правило, содержит дату увольнения. Чтобы впоследствии избежать лишних вопросов и недопонимания, укажите дату увольнения с оговоркой: если в этот день сотрудник будет отсутствовать по причине болезни, отпуска, отгула и пр., он будет уволен в тот день, когда выйдет на рабочее место.
В тексте уведомления можно известить работника о том, что у него есть возможность уволиться досрочно. Обязательно укажите при этом условия досрочного варианта расторжения трудового договора.
Как составить уведомление в профком
Это уведомление потребуется оформить только в том случае, когда на предприятии создана и действует профсоюзная организация работников. Уведомить в письменной форме этот орган также нужно не позднее, чем за два месяца до начала увольнений по сокращению. При массовых увольнениях, предстоящих на предприятии, уведомление направьте не позднее, чем за три месяца.
Уведомление профсоюза о сокращении штата
Скачать образец в начале статьи >>>
Как оформить уведомление центра занятости о сокращении штата
Письменное уведомление о том, что в организации планируются сокращения, работодатель направляет в службу занятости за два месяца до их начала. При массовых сокращениях этот срок составляет не менее трех месяцев. Текст извещения составьте в произвольной форме или воспользуйтесь предлагаемым образцом.
Уведомление в службу занятости о сокращении численности или штата сотрудников
Скачать образец в начале статьи >>>
Вывод
Используйте предлагаемые образцы уведомлений о сокращении работников, чтобы быть уверенными в правильности оформления и содержания этих документов.
www.kdelo.ru
Уведомление о сокращении должности работника | штата
| (наименование работодателя) | |
| (кому: фамилия, имя, отчество, должность с указанием структурного подразделения) | |
| (адрес работника при отправке по почте) |
| Уважаемый (ая) | ! | |
| (фамилия, имя, отчество) |
| (наименование работодателя) |
| уведомляет Вас о том, что в связи со следующими причинами: |
| издан приказ № | от | г. | о сокращении численности и штата | ||
| (наименование работодателя) | |||||
| В соответствии с названным приказом занимаемая Вами должность |
будет сокращена.
По истечении двух месяцев после получения настоящего уведомления трудовой договор с Вами будет расторгнут на основании п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ с выплатой выходного пособия в размере среднемесячного заработка.
В соответствии с ч.3 ст.81 ТК РФ Вам предлагаются следующие вакантные должности:
В случае Вашего отказа от предложенных вакансий трудовой договор с Вами будет расторгнут на основании п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ
Вы можете расторгнуть трудовой договор и до истечения двухмесячного срока. На основании части 3 статьи 180 ТК РФ Вам будут перечислены все причитающиеся в этом случае компенсации и выплаты. В случае Вашего согласия на досрочное увольнение прошу Вас представить соответствующее заявление.
| (наименование должности руководителя или работника кадровой службы) | (личная подпись) | (расшифровка подписи) |
| С уведомлением ознакомлен. Один экземпляр получил | |||||||||||
| “ | “ | 20 | г. | ||||||||
| (должность) | (личная подпись) | (расшифровка подписи) | |||||||||
| На перевод согласен / не согласен | ||||||||||||
| (должность) | (личная подпись) | (расшифровка подписи) | (дата) | |||||||||
www.freshdoc.ru
Уведомление о сокращении должности — образец приказа о сокращении штата работников в 2019 году
Содержание
- Процедура увольнения по сокращению
- Документы для центра занятости
Многие предприятия в условиях кризиса или недостаточного финансового оборота вынуждены прибегнуть к такой процедуре, как сокращение штата сотрудников. Это легальная возможность руководства оптимизировать количество работников и избавиться от экономически невыгодных ему штатных единиц. Поэтому с расторжением трудового договора по этой причине сталкивается большое количество служащих страны. Статья познакомит читателя с основными документами, которые обязан оформить работник кадрового отдела предприятия и выдать на руки уволенному сотруднику.
Право работодателя в одностороннем порядке расторгнуть трудовой договор по причине сокращения штата предприятия регламентировано Трудовым законодательством России.
Статья 81 Трудового Кодекса РФ. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя.
“Трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях:
…
- сокращения численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя;”
В вышеуказанной статье также перечислены случаи, когда увольнение сотрудника по инициативе руководства будет правомерным.
Процедуру сокращения невозможно провести за несколько дней, поскольку она начинается с оформления соответствующего приказа об увольнении по сокращению штатов. В этом документе указывается факт изменения штатного расписания, единицы, подлежащие сокращению и лица, на которых возложена ответственность за исполнение приказа.
После составления приказа обязанностью руководителя станет не позднее чем за два месяца уведомить сотрудников о том, что их рабочая единица будет сокращена из штатного расписания организации. Предупреждение о сокращении за 2 месяца должно быть вручено непосредственно сотруднику под его личную подпись. Не лишним будет, если в момент вручения будет присутствовать еще несколько представителей руководителя. Они смогут подтвердить отказ работника от уведомления в случае, если возникнет такая ситуация.
Образец уведомления о сокращении работника с должности в 2019 году
Следующим шагом работодателя станет обязательное уведомление службы занятости о том, что на предприятии проводится процедура сокращения штата. Это обязывает сделать п.2 статьи 25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 (ред. от 09.03.2016) “О занятости населения в Российской Федерации”
“При принятии решения о ликвидации организации либо прекращении деятельности индивидуальным предпринимателем, сокращении численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя и возможном расторжении трудовых договоров работодатель-организация не позднее чем за два месяца, а работодатель – индивидуальный предприниматель не позднее чем за две недели до начала проведения соответствующих мероприятий обязаны в письменной форме сообщить об этом в органы службы занятости, указав должность, профессию, специальность и квалификационные требования к ним, условия оплаты труда каждого конкретного работника, а в случае, если решение о сокращении численности или штата работников организации может привести к массовому увольнению работников, – не позднее чем за три месяца до начала проведения соответствующих мероприятий.”
Уведомление государственной службы происходит не менее чем за два месяца до даты расторжения договора. Оно осуществляется путем направления письменного документа, где указываются штатные единицы и даты начала и окончания высвобождения. Кроме этого, в центр занятости направляется копия внутреннего приказа, на основании которого проводится сокращение.
Образец уведомления центра занятости о сокращении штата
При сокращении сотрудника работодатель обязан предложить ему другую вакантную должность, если таковые имеются на предприятии. Это регламентировано Трудовым Кодексом государства.
Статья 180 Трудового Кодекса РФ
“При проведении мероприятий по сокращению численности или штата работников организации работодатель обязан предложить работнику другую имеющуюся работу (вакантную должность) в соответствии с частью третьей статьи 81 настоящего Кодекса.”
Эта процедура должна быть документально оформлена, поскольку в случае проверки увольнение могут признать незаконным и сотрудник будет подлежать восстановлению на рабочем месте с окладом. Поэтому устный отказ работника должен быть подкреплен соответствующим актом.
Образец приказа об увольнении по сокращению штата работников в 2019 году
По истечении срока, отведенного для процедуры сокращения работодатель должен издать приказ об увольнении сотрудника и закончить оформление всех сопутствующих документов. Это должно сопровождаться выплатой все компенсационных выплат, полагающихся работнику по закону. В день увольнения служащий получает свою трудовую книгу с соответствующей записью. Она делается в соответствии со ст.81 ТК РФ и должна содержать такие данные: порядковый номер, дата внесения, текст записи об увольнении и указание номера и даты приказа, в соответствии с которым была проведена процедура.
Образец записи в трудовой по сокращению штата
Бывают случаи, когда работодателю, под влиянием новых обстоятельств, необходимо отменить инициированное ранее сокращение штата. В законодательных актах не отражается пошаговая процедура отмены, однако предполагается, что работодатель, издавший приказ имеет право его отменить. Для этого нужно издать новый приказ, а также уведомить об отмене работников, биржу труда и другие органы. В качестве причины изменения решения можно указать любой вариант: улучшение финансового положения, изменение обстоятельств и т.д. Однако если штатная единица уже была сокращена, восстановить ее можно не ранее, чем через полгода.
Образец приказа об отмене сокращения штата
Согласно законодательству, увольнение должно происходить не ранее чем, через 2 месяца после уведомления служащего, однако иногда сам работник высказывает пожелание уволиться ранее положенного срока. При этом у сотрудника есть два варианта – уволиться по собственному желанию с потерей всех пособий, предусмотренных для попавших под сокращение, или написать заявление на имя руководителя, где подробно изложить свои требования относительно возникшей ситуации. Текст пишется в вольной форме, поэтому единого образца заявления на досрочное увольнение при сокращении не существует. Стоит заметить, что работодатель не обязан дать положительный ответ, а лишь может взять на рассмотрение такое заявление.
Каждый работник, попавший под сокращение может зарегистрироваться в качестве безработного в центре занятости, где ему будут предложены другие вакантные должности. Для постановки на учет гражданину понадобятся такие документы для биржи труда после сокращения:
- паспорт гражданина РФ;
- справка с указанием начислений заработной платы, не менее чем за три месяца, предшествующих увольнению;
- трудовая книга с соответствующей записью.
После регистрации на бирже сотрудники центра занятости могут предложить свободные вакансии. Также это дает право на получение специального пособия от государства, которое исчисляется в зависимости от среднего заработка служащего.
В вопросах трудового законодательства существует множество особенностей, с подробностями которых могут ознакомить лишь опытные практикующие юристы и правоведы, к которым стоит обратиться за помощью в решении проблем, связанных с охраной труда.
workdispute.ru
Уведомление работника о сокращении численности и штата работников организации
--------------------------------------------------------------------------¬
¦ (Указать наименование должности в дат. падеже) ¦
¦ И.О. Фамилия (работника) ¦
¦ ¦
¦ Предупреждение ¦
¦ ¦
¦ Уважаемый(ая) Имя Отчество! ¦
¦ ¦
¦ В соответствии с решением (указать, чьим) с 00.00.0000 численность¦
¦организации сокращается на 00 единиц. Уведомляем Вас о том, что в¦
¦соответствии с ч. 1 ст. 180 Трудового кодекса РФ Вы вправе: ¦
¦ а) согласиться с переводом на другую работу. В случае согласия Вы¦
¦сможете продолжить работу в организации на условиях, определенных¦
¦соглашением об изменении условий ранее заключенного с Вами трудового¦
¦договора; ¦
¦ б) отказаться от перевода на другую работу. В случае отказа Вы¦
¦подлежите увольнению в порядке, предусмотренном п. 2 ч. 1 ст. 81¦
¦Трудового кодекса РФ. ¦
¦ Перечень видов работ, выполняемых организацией и не противопоказанных¦
¦Вам по состоянию здоровья, прилагается к настоящему уведомлению. ¦
¦ В связи с изложенным просим Вас до 00.00.0000 письменно¦
¦проинформировать администрацию организации о своем решении. Надеемся,¦
¦что это уведомление будет воспринято Вами с подобающим пониманием. ¦
¦ ¦
¦ От имени руководителя предприятия ¦
¦ (наименование должности лица, ¦
¦ подписавшего документ) личная подпись И.О. Фамилия¦
¦ Дата ¦
¦ ¦
¦ Ознакомлен: ¦
¦ Личная подпись работника ¦
¦ Дата ознакомления <212> ¦
L--------------------------------------------------------------------------
——————————–
<212> В случае отказа от ознакомления составляется акт.
dogovor-obrazets.ru
Образец уведомления о сокращении штата: особенности заполнения :: BusinessMan.ru
Сокращение штата – это вынужденная мера для разных предприятий, необходимая при снижении прибыли, изменении области деятельности или при наступлении других сложных ситуаций. Процедура считается специфической, так как работодатель должен точно следовать многочисленным требованиям ТК. Для этого следует направлять разные письменные уведомления в государственные организации и самому работнику. Предварительно желательно тщательно изучить образец уведомления о сокращении штата. Образец позволяет понять, какие сведения должны включаться в документ.
Законодательное регулирование
В законе имеется два разных понятия:
- сокращение штата, предполагающее устранение из штатного расписания определенных должностей;
- сокращение численности сотрудников в компании, предполагающее уменьшение числа работников, занимающих конкретные должности.
Все правила сокращения работников, назначения им разных выплат и составления сопутствующих документов перечисляются в ст. 180 ТК.
Процедура сокращения работников
Процесс считается неприятным для каждого сотрудника, попадающего под сокращение, так как он лишается официальной работы и постоянного заработка. Чтобы работодатель выполнил процесс грамотно, он должен написать и передать уведомление при сокращении штата. Образец данного документа считается простым, поэтому может использоваться каждым руководителем компании.
Уведомления должны направляться не только самому работнику, но и трудовой инспекции, а также профсоюзу.
Процедура сокращения реализуется работодателем в несколько последовательных этапов:
- первоначально работодатель издает соответствующий приказ;
- на основании этого документа утверждается новое штатное расписание, так как сокращается в компании конкретное количество работников;
- выявляются сотрудники, которые не могут быть сокращены по разным причинам, а также определяется, у кого имеется преимущественное право остаться на работе;
- выбранные для сокращения сотрудники уведомляются о предстоящем увольнении;
- предоставляется гражданам информация о возможности перевода на другую должность в компании, если у них для работы имеется необходимая квалификация и опыт;
- отсылаются уведомления профсоюзу и центру занятости о сокращении;
- осуществляется непосредственное увольнение, предполагающее издание соответствующего приказа, выплату положенных средств работникам, а также постановку нужных отметок в трудовых книжках специалистов.
Перед составлением документов рекомендуется изучить образец уведомления о сокращении численности штата. Оно представлено в нескольких разновидностях, так как может предназначаться для самих работников, центра занятости или профсоюза. Образец приказа о сокращении сотрудников располагается ниже.
Кого обязательно надо уведомить?
Сокращение работников в любой компании – это специфический и сложный процесс, предполагающий лишение работы нескольких людей. Поэтому требуется сообщать о таком решении руководства фирмы, для чего составляются разные уведомления. Образец уведомления о предстоящем сокращении штата является простым документом, включающим сведения об увольняемых сотрудниках. Сообщения должны отправляться нескольким получателям:
- непосредственным работникам, выбранным для сокращения в компании;
- центру занятости конкретного региона;
- профсоюзу, если он имеется в организации.
Для каждого получателя формируется собственный документ. Образцы уведомления в связи с сокращением штата можно просмотреть ниже. Благодаря их использованию имеется возможность без сложностей составить необходимые документы.
Правила уведомления работников
При выборе специалистов, которые будут сокращены в компании, учитываются граждане, которые не могут подвергаться сокращению или обладают преимущественным правом остаться в фирме. Люди, выбранные для сокращения, должны оповещаться об этом в письменном виде. В законодательстве отсутствует строго унифицированная форма такого документа, поэтому можно составлять его в свободной форме. Желательно пользоваться образцом уведомления о сокращении штата. Образец позволит учесть все обязательные сведения, которые должны включаться в документацию.
При составлении документа обязательно вносятся сведения:
- дата, когда будет уволен специалист;
- перечень вакансий, которые могут быть выбраны работником для перевода;
- подпись руководителя;
- дата формирования документа.
На этой бумаге должен расписаться сам работник предприятия. После изучения образца уведомления о сокращении штата работников не составит труда составить этот документ самостоятельно любому руководителю.
Что делать работнику?
Как только сотрудник получает образец уведомления о сокращении штата работников, он может выполнить несколько разных действий. Для него предлагаются работодателем варианты:
- продолжить работу в компании в течение двух оставшихся месяцев, причем в это время он может заниматься поиском новой работы для трудоустройства, а если в фирме освобождается вакантное место, то руководитель предприятия должен оповещать об этом всех сокращаемых специалистов;
- согласиться занять какую-либо другую должность, предлагаемую работодателем, если она соответствует его образованию, квалификации и опыту;
- уволиться досрочно, до того момента, пока закончатся два месяца отработки, получив от бывшего работодателя все полагающиеся выплаты;
- уйти в отпуск с последующим увольнением.
Выбор конкретного варианта полностью зависит от желаний самого работника. Он предварительно обязательно должен получить образец уведомления о сокращении штата. Образец такого документа располагается ниже. Если отсутствует данный документ в установленный срок, то сокращение может оспариваться с помощью составления жалобы в трудовую инспекцию или напрямую подачей иска в суд.
Оповещение профсоюза
На основании ст. 82 ТК, все руководители компаний, принимающие решение о сокращении работников, должны оповестить о нем не только самих специалистов, но и профсоюз, если он имеется на предприятии. Образец уведомления профсоюза о сокращении штата находится ниже.
Срок направления данного документа представлен стандартными двумя месяцами, если сокращение не является массовым. В документации обязательно должна иметься информация:
- перечисляются все должности, которые будут сокращены в компании;
- указывается дата, когда произойдет непосредственное увольнение работников;
- прописывается, что сотрудники были предупреждены о процессе.
К этому документу обязательно прилагается новое штатное расписание. Сокращение работников, которые отчисляют членские взносы в профсоюз и являются его членами, производится только при согласовании данного процесса с профсоюзной организацией. Она предоставляет объективное мнение относительно увольнения таких сотрудников.
В ответ на полученный образец уведомления об увольнении по сокращению штата профсоюзная организация направляет работодателю специальную выписку из протокола, созданного после проведения собрания. В этом документе могут указываться все возражения относительно увольнения конкретных работников.
Правила уведомления центра занятости
Обязательно работодатель о сокращении граждан должен уведомлять службу занятости. Образец уведомления центра занятости о сокращении штата располагается ниже.
Необходимость в использовании данного документа обусловлена верностью составления статистики, а также дает возможность оперативно трудоустроиться уволенным специалистам на другом месте работы.
Образец уведомления центра занятости о сокращении штата должен направляться в данное учреждение за два месяца до предстоящего процесса. Если процедура выполняется индивидуальными предпринимателями, то документ направляется за две недели до сокращения.
В законодательстве отсутствует какая-либо четко установленная форма такого документа, но он обязательно должен включать в себя некоторые сведения. Образец уведомления службы занятости о сокращения штатов содержит следующее:
- информация обо всех сотрудниках организации, которые будут сокращены на работе;
- перечисляются должности данных работников, их профессии и специальности;
- приводится их опыт работы и имеющееся образование;
- указывается, какую зарплату они получали в компании.
Если тщательно изучить образец данного документа, то не возникнет сложностей с его составлением. Если же документация не будет своевременно отправлена в трудовую инспекцию, то работник может оспорить свое сокращение. Для этого он может подать жалобу в центр занятости или направить иск в суд.
Когда требуется предупреждать работников?
В законе четко указывается, что требуется уведомлять сотрудников о сокращении за два месяца до планируемого события. Работодатели должны неукоснительно следовать данному требованию.
Если вовсе планируется массовое сокращение, уведомление должно направляться за три месяца до процедуры.
Другие сроки предусматриваются для работников, выполняющих сезонную работу. Они предупреждаются об увольнении за неделю. Сотрудники, трудящиеся на основании срочного трудового соглашения, уведомляются за три дня до прекращения трудовых отношений.
Форма документа
В нормативных актах отсутствует четко установленная форма этой документации. Чтобы включить в нее все нужные сведения, желательно использовать специальный образец уведомления о сокращении штата. Образец можно взять непосредственно в центре занятости.
Оформлять документацию разрешается в произвольной форме, но при этом она должна направляться не только самим сокращаемым работникам, но и центру занятости, а также профсоюзу, если он имеется в компании.
При составлении документа все же учитываются некоторые значимые требования:
- указывается название компании, занимающейся сокращением работников;
- приводится дата и номер документа;
- прописывается название документации;
- содержательная часть уведомления должна включать перечень сокращаемых должностей, список увольняемых сотрудников, а также имеющиеся свободные вакансии;
- в конце ставится подпись руководителя предприятия.
Если формируется документация для работника, то дополнительно должен иметься пункт, предназначенный для пометки, которая подтверждает ознакомление сотрудника с этой бумагой. Если тщательно изучить образец уведомления сотрудника о сокращении штата, то никаких сложностей с формированием документа не возникнет. Если отсутствуют в нем значимые данные, то специалист может оспорить через суд свое сокращение.
Как вручается?
Передается уведомление работникам разными способами. Для этого выбирается вариант в зависимости от разных ситуаций:
- наиболее часто используется метод, при котором руководитель предприятия передает уведомления каждому сокращаемому сотруднику лично в руки, после чего граждане должны расписываться на другом экземпляре документа;
- если находится специалист на больничном или отпуске, а также в случае отказа принять документ, направляется уведомление по почте по адресу его проживания;
- при наличии разногласий между работодателем и работниками формируется специальная комиссия, при которой зачитывается уведомление всем сокращаемым сотрудникам.
Не может стать препятствием для передачи уведомления нахождение сотрудника в отпуске или на больничном. Но уволить в эти периоды граждан не получится, причем даже в ситуации, если человек находится на больничном в течение нескольких месяцев. При таких условиях увольняется работник в первый день выхода на работу.
Срок действия документа
Действует уведомление о сокращении до того момента, пока не будут сокращены специалисты в компании. Стандартно данный срок представлен двумя месяцами.
Становится документ недействительным в ситуациях:
- работник принимает решение уволиться из компании досрочно;
- специалист соглашается на предложенную свободную вакансию;
- отменяется решение работодателя о сокращении штата.
Нередко возникают ситуации, когда по истечении двух месяцев работник не увольняется. При таких условиях уведомление в автоматическом режиме признается недействительным. Обычно эта ситуация возникает, когда у работодателя просто отсутствуют деньги для перечисления специалисту выходного пособия. Для возобновления процедуры придется заново отсылать уведомления.
Заключение
Сокращение штата – это неприятная процедура для любой компании. Она должна проводиться в соответствии со многими требованиями ТК. За два месяца до сокращения требуется уведомить о процессе не только самих работников, но и службу занятности, а также профсоюз при его наличии.
Во время составления данных уведомлений можно пользоваться произвольной формой. При этом учитывается, что документация должна включать некоторые важные сведения, без которых она считается недействительной. Поэтому целесообразно во время составления уведомления пользоваться актуальными образцами.
businessman.ru
Составление и образец уведомления о сокращении должности работника
Уведомление о сокращении должности – документ, который служит для информирования работника о грядущем увольнении в связи с сокращением должности, которую он занимает. Наиболее часто работодатель в первую очередь стремится сократить должности, на которые осуществляется поиск специалистов, и лишь затем под ликвидацию попадают те, на которых имеется персонал.
О всех нюансах его составления и пойдет речь в нашей статье.
Для чего служит данный документ?
В соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового Кодекса РФ работодатель имеет право уволить работника на основании сокращения штата или численности. Но для того, чтобы в дальнейшем юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю избежать проблем, судебных споров и разбирательств в связи с увольнением по сокращению должности, процесс расторжения трудового договора следует грамотно оформить от начала и до конца.
Работнику кадровой службы следует помнить о том, что не могут попасть под сокращение следующие группы сотрудников: беременные женщины, а также женщины, имеющие на руках ребенка в возрасте до 3-х лет. Эти лица подпадают под увольнение только в случае ликвидации предприятия или остановки деятельности индивидуального предпринимателя. Если работодатель нарушит эту норму закона, то ему грозит административная, а иногда даже и уголовная ответственность.
Сроки и порядок оповещения сотрудника
Уведомление о сокращении должности работник должен получить на руки за 2 месяца до даты предполагаемого увольнения. Если приказ о сокращении издается с перечислением всех должностей, попавших под ликвидацию, то документ, оповещающий сотрудника под роспись о предполагаемом сокращении, должен быть составлен на каждого работника отдельно.
В обязательном порядке в уведомлении должна стоять подпись работника и дата вручения официальной информации об увольнении. Документ составляется в двух идентичных экземплярах, один экземпляр остается у сотрудника, а другой у работодателя.
При этом его можно вручить лично, под соответствующую роспись в журнале регистрации уведомлений, или направить по почте, если работник не хочет самостоятельно явиться за документом.
В случае, если сотрудник фирмы отказывается подписывать документ, должен быть составлен акт об отказе. Работнику следует отправить уведомление о сокращении и данный акт с подписями кадровика и двух других членов коллектива, участвовавших при составлении документа. В такой ситуации направить по почте пакет документов следует заказным письмом с обязательным составлением описи вложения.
Одновременно с информацией о предстоящей ликвидации рабочего места в официальном документе указывается перечень должностей, на которые сотрудник предприятия может перейти. Если он соглашается сменить должность на ту, которая указана в уведомлении, то кадровик документально оформляет перевод. Согласно статье 180 Трудового Кодекса работодатель в письменном виде должен регулярно информировать своего работника, попавшего под сокращение, о появлении вакантных должностей в организации до момента увольнения.
Сотрудник фирмы, получивший уведомление, имеет право уволиться с работы до истечения двухмесячного периода по согласованию с работодателем, при этом предприятие должно будет ему выплатить все полагающиеся компенсации и пособия.
Подробная информация о процедуре увольнения по сокращению представлена в следующем видео:
Порядок составления документа
Уведомление оформляется в произвольной форме, так как Трудовой Кодекс не предусматривает стандартной формы составления официального документа. Следует придерживаться следующих правил:
- Документ составляется на фирменном бланке организации с обязательным указанием наименования фирмы.
- Так как каждому работнику, попавшему под сокращение, выдается собственное уведомление, то в нем должны быть полностью указаны фамилия, имя и отчество человека, на чье имя выписывается бумага, а также адрес его проживания.
- Уведомление должно иметь свой номер и дату составления.
- В обязательном порядке должны быть указаны веские причины сокращения должности, ими могут стать приказ о сокращении штата или об изменении штатного расписания.
- В уведомление вписывается номер и дата приказа-основания. Очень важно грамотно составить информационное письмо, учесть все нюансы, в противном случае оно может быть оспорено в суде или признано недействительным.
- В обязательном порядке в документе должна быть полностью указана сокращаемая должность, а также важным элементом является присутствие соответствующей статьи Трудового Кодекса, на основании которой происходит увольнение. В рассматриваемой ситуации это ст. 81 ТК РФ со ссылкой на соответствующий подпункт.
- Помимо всего прочего, документ должен содержать перечень вакантных мест, которые работнику предлагается занять, желательно с указанием оклада. Лучше всего указать также информацию о праве работодателя расторгнуть трудовой договор по истечении двухмесячного срока.
- Уведомление подписывает его составитель, руководитель кадровой службы или директор предприятия. В конце документа обязательна подпись работника о том, что он получил официальный лист, и дата получения документа. Желательно включить строку с отметкой о согласии или несогласии сотрудника занять предложенные вакантные должности.
До дня увольнения организация, предоставляющая рабочее место, имеет право аннулировать приказ о сокращении, причин его отмены может быть несколько: улучшение экономического состояния фирмы, издание приказа неуполномоченным лицом и некоторые другие. Отмененный документ подшивается к делу приказов и не подлежит уничтожению. Для его аннулирования издается еще одно распоряжение от имени директора с информацией о том, что требуется отменить приказ под определенным номером и от определенной даты.
В этом случае выданные уведомления о сокращении признаются недействительными, и за работниками сохраняются их рабочие места и занимаемые должности.
znaydelo.ru