Содержание

Уведомление об изменении условий трудового договора

Уведомление об изменении условий трудового договора становится актуальным, когда у работодателя появляется намерение по своей инициативе изменить основные условия этого договора. Рассмотрим, как и когда составляется этот документ.

 

Перечень существенных условий трудового договора

Процедура изменения определенных сторонами условий по инициативе работодателя

Образец уведомления об изменении условий трудового договора

Итоги

Перечень существенных условий трудового договора

Существенные (называемые также основными или обязательными) – это условия трудового соглашения, приведенные в ст. 57 ТК РФ. Применительно к уже действующему договору значимость из них имеют:

  • Место выполнения работы.
  • Название трудовой функции.
  • Перечень выплат, формирующих зарплату.
  • Режим времени работы.
  • Условия, в которых выполняется работа.
  • Срок действия договора.
  • Гарантии и компенсации.

Эти условия могут быть изменены (гл. 12 ТК РФ) по:

  • Просьбе работника.
  • Инициативе работодателя.
  • Причинам, несвязанным с волейсторон договора.

Вне зависимости от инициатора изменения найдут отражение в кадровых документах. Подробнее о них читайте в материале «Кадровые документы, которые должны быть в организации».

Процедура изменения определенных сторонами условий по инициативе работодателя

Чаще всего изменения условий трудового договора оказываются связанными с инициативой работодателя и продиктованными вполне серьезными причинами (ст. 74 ТК РФ), напримернеобходимостью перемен в:

  • Организационной структуре.
  • Технологии производства.
  • Нормах выработки.
  • Режиме работы.

Поскольку договор – документ двусторонний, изменения в нем должны быть сделаны с согласия обоих его участников. ТК РФ обязывает работодателя предупредить о своих намерениях работника заблаговременнои письменно путем направления ему уведомления об изменении условий трудового договора с соблюдением сроков, остающихся до даты ввода изменений:

  • 2 месяца – для юрлиц, не являющихся религиозными организациями (ст. 74 ТК РФ).
  • 14 дней – для ИП и физлиц (ст. 306 ТК РФ).
  • 7 дней – для религиозных организаций (ст. 344 ТК РФ).

При несогласии работника с намечающимися изменениями ему письменно предлагают иную имеющуюся в наличии у работодателя вакантную должность. А при отсутствии этой должности или при несогласии занять ее трудовой договор прекратится по причине, указанной в п. 7 ст. 77 ТК РФ: отказ продолжить работу при изменившихся условиях трудового соглашения.

Оформляя увольнение по этому основанию, ссылку на номер и текст

п. 7 ст. 77 ТК РФ приводят в приказе на увольнение, бланк которого вы найдете в статье «Унифицированная форма № Т-8 – бланк и образец заполнения».

Не нужно согласовывать с работником:

  • Перемещение его между рабочими местами, если это не меняет обязательных условий договора (ст. 72.1 ТК РФ).
  • Временные переводы на выполнение другой работы в случаях, вызванных чрезвычайными ситуациями, на срок не больше месяца (ст. 72.2 ТК РФ).

Образец уведомления об изменении условий трудового договора

Уведомление об изменении условий трудового договора не имеет какой-либо определенной формы. Важно его содержание:

  • Кто и кому направляет.
  • Наличие дат: составления документа и начала действия изменений.
  • Суть изменений.
  • Подпись уполномоченного лица.

Возможно включение в текст предложения занять имеющиеся вакансии, если имеет место высокая вероятность отказа работника от предлагаемых изменений.

Работника знакомят с уведомлением под подпись с обязательным указанием даты этого знакомства. На нем же он может сделать запись о своем согласии продолжать работать на измененных условиях.

На нашем сайте можно увидеть один из вариантов такого уведомления.

Скачать образец уведомления об изменении условий трудового договора

Итоги

Работодатель, намеренный по своей инициативе внести изменения в основные условия существующего трудового договора с работником, должен соблюсти определенный порядок действий, который в случае несогласия работника с изменениями позволит решить вопрос с ним другим путем.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

nalog-nalog.ru

Образец Уведомления об изменении условий Трудового договора

Чтобы обновить условия трудового договора, работник и работодатель должны прийти к взаимному согласию. Однако есть исключение — если меняются организационные и технологические условия работы. В таком случае работодатель может менять документ односторонне, но ему потребуется образец уведомления об изменении условий трудового договора. Без него изменения не смогут считаться вступившими в законную силу. Рассказываем, что может поменять работодатель в трудовом договоре без разрешения работника, как составить уведомление об изменении условий труда, в какие сроки нужно довести новости до подчинённых.

В каких случаях требуется информировать работников об изменении условий Трудового договора

Трудовой договор регулирует отношения работодателя и работника. Ни у одной из сторон фактически нет права менять его условия без разрешения другого участника соглашения. Но есть одно исключение: если организация меняет организационные или технологические условия труда, достаточно просто уведомить работника об изменениях, а не добиваться его разрешения.

Разберём, что относится к таким изменения. Обобщённо можно охарактеризовать их как не затрагивающие трудовую функцию работника. То есть, работодатель не вправе навязать подчинённому новые обязанности, урезать его права или увеличить его ответственность.

Работодатель может изменить условия трудового договора, если новшества не затрагивают обязанности сотрудника

Организационные изменения:

  1. Новшества в структуре предприятия, переименования отделов, перераспределения полномочий и подчинённости, которые не меняют обязанности сотрудника. Например, два и несколько отделов объединяются, выделяется новое подразделение.
  2. Внедряются новые формы организации труда.
  3. Меняется режим работы. Например, рабочий день начинается на час раньше или сдвигается на час позже, смещаются выходные дни.
  4. Меняются нормы труда или обслуживания. Это спорный вопрос, потому что в отдельных случаях обновление нормы предполагает изменение обязательств по договору, а значит требует двустороннего согласия.
  5. Меняются нагрузки отделов, цехов или должностей, а вследствие этого изменяется порядок оплаты труда.

Технологические изменения:

  1. Другие технологии производства, оказания услуг.
  2. Обновлённое оборудование.
  3. Усовершенствованные рабочие места.
  4. Расширение ассортимента товаров и услуг.
  5. Обновление технологических регламентов.

Таким образом, если работодатель планирует изменить структуру организации, обновить режим работы, перераспределить обязанности между подразделениями или меняет регламент работы, он может инициировать обновление условий трудового договора. Если изменения предполагают, что функции сотрудника изменятся, менять документ односторонне запрещается.

Если в организации подписан коллективный трудовой договор, нововведения не могут ухудшать зафиксированное в нём положение сотрудников.

Как составить Уведомление об изменении условий труда

Изменение трудовых отношений по инициативе организации начинается с подготовки уведомления работников. Этот документ содержит информацию о предполагаемых нововведениях, об их необходимости и причинах, а также о времени вступления в силу. Оформляется в свободном виде, но считается законным, только если содержит следующую информацию:

  1. Причины изменений. Например, «с целью повысить производительность предприятия», «с целью оптимизировать производственный процесс», «в целях повышения комфортности рабочих мест и создания более благоприятной атмосферы в коллективе».
  2. Какие положения договора меняются — с указанием разделов и пунктов. Указывают новый вариант редакции изменяемых положений.
  3. Срок, в который работник должен уведомить работодателя о согласии или несогласии с изменениями. Если время позволяет, рекомендуется предоставить хотя бы несколько дней на обдумывание. Например, «о вашем решении сообщите непосредственному начальнику до 1 мая 2019 года».
  4. Последствия отказа от принятия новых условий. Среди них можно назвать перевод на другую должность или увольнение по соглашению сторон.

На бланке уведомления делают отметку для подписи работника — так он подтвердит, что согласен или не согласен с документом. Чтобы избежать спорных ситуаций, на документе ставят дату вручения. Пренебрежение уведомлением, неправильная его подготовка или позднее предоставление адресату являются основаниями для жалоб в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд.

Скачать образец уведомления о существенных изменениях условий труда: Уведомление об изменении трудового договора

В уведомлении нужно обозначить суть изменений и срок их вступления в силу

Сроки доведения информации до работника

Срок, в который организация (юридическое лицо) сообщает работнику об изменениях, ограничивается 2 месяцами до вступления их в силу. То есть, если обновления вступают в силу с 1 июня, уведомить подчинённых о них необходимо до 1 апреля. Есть всего 2 исключения:

  • работодатели-индивидуальные предприниматели уведомляют сотрудников в течение 2 недель;
  • в религиозных организациях допускается сообщать работникам о предстоящих переменах всего за 1 неделю.

Заключение

Если работодатель планирует внедрение организационных и технологических изменений в рабочий процесс, он обновляет трудовые договоры своих сотрудников. Если новшества не касаются трудовой функции работника, не ухудшают его положение, допускается инициировать изменение соглашения в одностороннем порядке. Чтобы известить подчинённых, работодатель за 2 месяца готовит уведомление, где раскрывает причины и суть грядущих перемен. Работник вправе отказаться — тогда ему предлагают новую должность или увольняют по соглашению сторон.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

biztolk.ru

Уведомления об изменении условий трудового договора образец 2019

До начала трудовых отношений права и обязанности как работника так и работодателя закрепляются в трудовом договоре. Когда оговоренные в договоре условия работодателя больше не устраивают, он вправе их изменить. Для этого заключают допсоглашение. Поменять в трудовом договоре работодатель вправе и в одностороннем порядке. С этой целью он составляет и направляет работнику специальное уведомление об изменении условий труда (рассмотрим актуальные формы на 2019 год).

Порядок уведомления работников

До уведомления работников работодатель определяет какие именно изменения будут вносится в договора с сотрудниками. Уведомление нужно составить за 2 месяца до того, как их планируете внести. Передать уведомление можно сотруднику лично в руки, а можно отправить по почте. При отправке почтовым оправлением, письмо нужно правильно оформить. Для этого нужно составить опись вложения, а отправить его с извещением о вручении.

Важно! Вносимые в трудовой договор изменения не должны касаться трудовых функций работника. Их можно изменить только при переводе сотрудника и только с его согласия.

Менее, чем за 2 месяца уведомить о предстоящих трудовых изменениях могут только религиозные организации. Для них срок уведомления сокращается до 7 дней. Небольшой срок, за который нужно известить работника об изменениях в трудовых отношениях установлен и для работодателей – физических лиц. Они могут предупредить работника за 2 недели.

Получив такое уведомление, работник может как отказаться, так и согласиться на новые условия. При согласии работника – подписывается допсоглашение к трудовому договору с ним (Читайте также статью ⇒ Дополнительное соглашение к трудовому договору (по оплате труда) образец 2019 года). С момента подписания соглашение вступает в силу и сотрудник приступает к своим трудовым обязанностям на новых условиях.

За работником также остается право отказаться от новых условий труда. В этом случае работник должен сделать отметку на уведомлении об отказе работы в таких условиях. Работодатель при этом должен предложить другие вакантные должности, если в организации такие есть. Предложить можно и нижеоплачиваемую должность и нижестоящую. Если вакантное место есть только в другой местности, предложить ее работодатель может, но только если это предусмотрено в коллективном или трудовом договоре. А право работника отказаться от нее или согласиться.

Отказ работника от работы в новых условиях и от другой вакантной должности приводит к расторжению с ним трудового договора. Основанием для расторжения является п. 7 части 1 статьи 77 ТК РФ. Если работодателю взамен новых условий предложить работнику нечего, то есть вакантных должностей в организации нет, то работника также увольняют на тех же основаниях. При этом работодатель обязан ему выплатить выходное пособие, которое согласно ТК РФ составляет двухнедельный средний заработок работника.

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Когда составляется уведомление?

Изменить условия трудового договора можно только в случае организационных или технологических изменений.

Технологические изменения включают в себя:

  • Инновационные изменения процессов производства;
  • Покупка и ввод нового оборудования;
  • Модернизацию;
  • Смену деятельности.

Под организационными понимают следующие изменения:

  • Объединение подразделений в компании, либо их дробление;
  • Смена местоположения компании на другой город;
  • Внесение изменений в режим работы.

Все другие случаи не являются основаниями для изменений трудовых договоров. Например, такие основания как снижение продаж и ухудшение финансового положения фирмы не считаются вескими причинами для внесения изменений.

Изменение условий договора при изменении штатного расписания

Когда работодатель вносит корректировки в штатное расписание это не означает, что меняются организационные условия труда. Например, при смене наименования должности или отдела трудовая нагрузка не меняется. Организационным изменением будет считаться, например, если из штатного расписания было убрано какое-либо подразделение, а его функции перераспределены между другими подразделениями (Читайте также статью ⇒ Особенности и порядок внесения должностей в штатное расписание в 2019 году).

Важно! Если изменилось наименование организации, либо ее организационно-правовая форма – это не основание изменять условия договора в одностороннем порядке.

Уведомление об изменении условий трудового договора

Специального бланка для этого документа нет, составить уведомление можно в свободной форме. Требования к этому документу определены Трудовым кодексом РФ, согласно которому в уведомлении должны перечисляться все изменения, а также описаны их причины. По требованиям к составлению документов уведомление должно содержать:

  • Наименование работодателя и его реквизиты;
  • Дату и порядковый номер;
  • ФИО работника;
  • Дату, с которой изменения условий вступят в силу;
  • Вакансии, которые предлагаются сотруднику на случай отказа от работы по новым условиям;
  • Причины изменений. Работодатель может опираться на изменения в законодательстве, либо на результаты проводимой оценки труда, либо на оптимизацию технологических процессов производства, на реорганизацию юрлица и другие причины;
  • Какие конкретно условия в договоре с сотрудником будут изменены, то есть указывается пункт договора;
  • Срок, который отводится работнику для того, чтобы он принял решение о своем согласии с новыми условия договора или несогласии с ними;
  • Последствия для работника в случае его отказа от изменений. В качестве последствий при том указывают следующее: другую вакантную должность или увольнение сотрудника.

Важно! Отсутствие какого-либо пункта в уведомлении может привести к оспариванию работником изменений в трудовом договоре в судебном порядке.

Подписывает такое уведомление руководитель, либо уполномоченный сотрудник.

Приведем образец уведомления об изменении условий трудового договора ⇓.

Ответ работника на уведомление

Согласиться или отказаться от новых условий договора остается правом работника. Однако работодателю лучше перестраховаться и получить от работника письменное подтверждение своего решения. Для этого может быть составлен отдельный документ, который работодатель должен разработать сам. Либо решение работника можно зафиксировать на бланке уведомления. О месте для отметки работника в уведомлении также должен позаботиться работодатель. Это может быть отдельная строка, содержащая фразу: «Ознакомившись с уведомлением, с изменением условий трудового договора __________________ (согласен/не согласен)».

Должное оформление изменений трудового соглашения с сотрудником обезопасит работодателя от претензий со стороны сотрудников и контролирующих органов (Читайте также статью ⇒ Трудовой договор с главным бухгалтером 2019).

Законодательная база

Законодательный актСодержание
Статья 57 ТК РФ«Содержание трудового договора»
Статья 74 ТК РФ«Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда»
Статья 178 ТК РФ«Выходное пособие»

 

online-buhuchet.ru

Уведомление об изменении условий трудового договора — образец 2019

Уведомление об изменении условий трудового договора — это документ, в котором работодатель предлагает либо принять новые условия и продолжить сотрудничество, либо уволиться.

Трудовой договор — это основной документ, который подтверждает факт возникновения отношений между работодателем и работником. Его содержание регламентируется статьей 57 ТК РФ. Однако положения его не всегда остаются неизменными. Тогда у руководителя возникает необходимость направить уведомление об изменении условий трудового договора второй стороне. Разберемся, как это сделать.

Законодательная база

В соответствии со ст. 72 ТК РФ, скорректировать положения трудового договора возможно, но только по соглашению сторон. Его работодатель с работником должны заключить письменно. Устного согласия в этом случае недостаточно.

В главе 12 кодекса приводятся основные причины, меняющие положения этого документа:

  • новое место исполнения обязанностей;
  • внедрение новых технологий или оборудования;
  • перевод на другую должность;
  • замещение другого сотрудника;
  • увеличение или уменьшение размера оплаты труда;
  • обновление режима работы.

Как следует из статьи 74 ТК РФ, уведомление об изменении условий труда необходимо направить работникам минимум за два месяца до того, как они произойдут.

Индивидуальным предпринимателям и нанимателям-физлицам статья 306 дает на эти цели 14 календарных дней. Религиозным организациям достаточно разослать бумаги за неделю (ст. 344 ТК РФ).

Как составить уведомление работника об изменении условий трудового договора

Определенной формы этого документа законодательство не приводит. Главное — составить его в двух экземплярах (для компании и для сотрудника). Образец уведомления об изменении условий трудового договора должен включать:

  1. Ф.И.О. и должность адресата.
  2. Суть нововведений и их причину.
  3. Сроки их вступления в силу.
  4. Альтернативы на случай, если новые обстоятельства работника не устроят.
  5. Последствия отказа (увольнение по пункту 7 статьи 77 ТК РФ).

Если решено вручить документ сотруднику лично, необходимо взять с него расписку о получении с указанием даты. Это будет доказательством того, что работодатель свою обязанность выполнил.

Если предпочтительнее оказалось почтовое отправление, обо всем позаботится оператор связи. Главное — сделать это заказным письмом с описью вложения.

Как получить ответ

Для ответа можно предусмотреть графу непосредственно в самом бланке. Это удобнее и для работника (не надо хранить отдельный документ), и для работодателя (меньше бумаги). Но допускается и заявление в свободной форме на отдельном листе.

Человек может высказать любую точку зрения:

  • согласиться с изменениями;
  • принять альтернативное предложение;
  • отказаться от всего и предпочесть увольнение.

Бывают случаи, когда сотрудник не принимает само уведомление. Почтой насильно его не вручить. Через 30 дней письмо вернется обратно в организацию. Но если сотрудник все же появляется на рабочем месте, можно проинформировать его принудительно. При этом следует составить акт об отказе поставить подпись, собрать двоих свидетелей и зачитать документ вслух.

Уведомление об изменении условий трудового договора, образец 2019

Образец акта

ppt.ru

Уведомление об изменении условий трудового договора

На странице представлен образец документа «Уведомление об изменении условий трудового договора» с возможностью скачать его в формате doc.

Тип документа: Уведомление

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 15,0 кб

Бывают ситуации, когда необходимо к существующему трудовому соглашению между «работодателем» и «работником» внести некоторые изменения. Данное уведомление обязано быть оформленным по правилам.

Порядок оформления уведомления об изменении условий трудового договора

В начале документа верхнем углу справа прописываются данные сотрудника:

  • ФИО;
  • дата его рождения;
  • место проживания;
  • данные паспорта: номер, место и дата выдачи.

Ниже идет текст уведомления, в котором указываются изменения к трудовому договору с указанием номера и даты заключения.

Далее указываются стороны сделки – название предприятия и ФИО его представителя, ФИО сотрудника.

Затем прописываются несколько пунктов:

  • в предмете трудового договора указывается должность, на которую назначается работник и срок, в течение которого действительны изменения;
  • определяется размер заработной платы и порядок ее выплаты;
  • определяются условия труда.

Уведомление подписывается работодателем и работником, ниже ставится печать и дата подписи документа.

Уведомление готовится в двух экземплярах, за получение второго варианта работник также расписывается.

Скачать образец документа

Скачать в .doc

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке.

Скачать в .doc

Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

dogovor-obrazets.ru

Образец уведомления об изменении определенных сторонами условий трудового договора, 2019, 2018 – Документы делопроизводства предприятия – Образцы и бланки договоров

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

«МИР»

 

 

УВЕДОМЛЕНИЕ
об изменении определенных сторонами
условий трудового договора

15.01.2012  № 9/2012                                                                                             

                                                                             Менеджеру по работе с клиентами

                                                                                         Юсиповой А.Г.

                                                                                             

 

                                               Уважаемая Анна Георгиевна!

 

В соответствии с требованиями статьи 74 Трудового кодекса Российской Федерации уведомляем Вас об изменении условий заключенного с Вами трудового договора.

По результатам аттестации рабочих мест по условиям труда условия труда на Вашем рабочем месте признаны безопасными. Вследствие этого определенные трудовым договором от 10.01.2010 № 10/2010-ТД условия о предоставлении Вам компенсаций за работу с вредными условиями труда не могут быть сохранены и будут изменены с 15 марта 2012 года следующим образом:

  • предусмотренная п.7.1.трудового договора доплата за работу с вредными условиями труда в размере 4% должностного оклада будет снята;
  • предусмотренный п.7.2. трудового договора ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с вредными условиями труда продолжительностью 7 календарных дней предоставляться не будет.

В случае Вашего согласия на продолжение работы в новых условиях с Вами будет подписано соглашение об изменении условий трудового договора.

 

Генеральный директор                                                                                          И.И. Иванов

 

С уведомлением об изменении условий трудового договора ознакомлена, экземпляр уведомления на руки получила  Юсипова  /А.Г. Юсипова/     15 января 2012 года

 

На продолжение работы в новых условиях  не согласна  Юсипова /А.Г. Юсипова/ 15 января 2012 г.

dogovor-urist.ru

Уведомление об изменении условий трудового договора

Уведомление об изменении условий трудового договора — документ, при помощи которого работодатель информирует работника о том, что в скором времени некоторые условия работы будут изменены. Далее речь пойдет о том, в каких случаях требуется этот документ и как составить его образец.

Фото: Фотобанк Лори

Изменение существенных условий договора по инициативе работодателя

Образец уведомления об изменении условий договора, определенных сторонами

Изменение существенных условий договора по инициативе работодателя

По волеизъявлению администрации изменение условий трудового договора, указанных в ст. 57 ТК РФ, возможно, однако лишь при получении на это согласия работника.

Это может произойти в следующих ситуациях на предприятии:

  • при изменении технологических или организационных моментов;
  • при переходе работника на иную должность внутри предприятия.

В обоих случаях администрация обязана вручить сотруднику уведомление, содержащее все вводимые изменения на предприятии. Предъявить этот документ нужно не менее чем за 2 месяца до предполагаемых изменений (ст. 74 ТК РФ).

Ст. 306 ТК РФ для работодателей — физических лиц и индивидуальных предпринимателей для этого установлен другой срок, который составляет 14 дней.

Образец уведомления об изменении условий договора, определенных сторонами

Официальный бланк уведомления об изменении условий трудового договора не утвержден, а значит, можно составить его в свободной форме, с использованием положений ст. 74 ТК РФ.

Условия, которые обязательно должны быть указаны в уведомлении:

  1. Ф.И.О. и должность лица, которому направляется уведомление.
  2. Название документа.
  3. Дата составления и порядковый номер.
  4. Текст уведомления с изложением причин, обоснований.
  5. Возможные последствия отказа работника от нововведений.
  6. Подпись руководителя.
  7. Подпись лица — получателя уведомления, дата получения.

Уведомление требуется направлять в письменной форме, предоставив при этом работнику время для ознакомления.

Если он не будет согласен с вводимыми изменениями, администрация обязана предложить ему вакансию при наличии таковой (ст. 74 ТК РФ). При отсутствии же подходящей должности такой сотрудник может быть уволен в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Скачать образец уведомления можно по ссылке: Образец уведомления об изменении условий трудового договора. 

Уведомление об изменении условий трудового договора оформляется в свободной форме и на предприятиях должно быть предоставлено работнику в срок не позднее 2 месяцев до вводимых изменений. Индивидуальный предприниматель обязан направить этот документ своим сотрудникам за 14 дней.

rusjurist.ru