Заявление на увольнение с компенсацией за неиспользованный отпуск: образец документа

Когда лучше начинать процесс увольнения: после ежегодного оплачиваемого отпуска или заменить отпускные дни материальной компенсацией при увольнении? Ответ на данный вопрос у всех работников индивидуальный, в зависимости от собственных предпочтений и жизненных обстоятельств.

Если сотрудник решил не ходить в отпуск, а получить материальную выгоду за неиспользованные дни, ему необходимо грамотно составить и подать в отдел кадров заявление на увольнение по собственной инициативе с компенсацией отпуска.

Нужно ли писать заявление на выплату компенсации?

Согласно ТК РФ, каждый работник имеет право на 28 календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска. В случае, когда сотрудник решил уйти по собственному желанию, не отгуляв положенных отпускных дней, он может претендовать на денежную компенсацию.

По закону работодатель может как согласиться на материальную выплату, так и отказать работнику в такой привилегии, не объясняя причины.

Чаще всего отказ связан с производственной необходимостью.

Тогда увольняемый сотрудник должен отгулять положенный отпуск полностью, с последующим увольнением. Если руководитель организации готов предоставить материальную компенсацию, работнику необходимо незамедлительно подать в отдел кадров заявление на увольнение с компенсацией за неиспользованный отпуск.

Компенсацию можно получить за все виды отпусков, которые полагаются по закону. Выплачивается в день увольнения. При увольнении без отпуска писать отдельно заявление на компенсацию, как правило, не нужно. Достаточно просто написать заявление на увольнение по собственному желанию.

Сотрудники отдела кадров самостоятельно определяют неиспользованные дни отдыха и передают данные в расчетный отдел для возмещения выплаты работнику. Заявление на компенсацию отпускных дней пишется в том случае, если работник продолжает трудовую деятельность на предприятии, но хочет заменить дополнительные дни (превышающие 28 основных дней) отпуска денежной выплатой.

В случае, когда работодатель одобрил замену основного отпуска денежной выплатой, он должен заплатить штраф на значительную сумму. Данное действие считается незаконным.

Мнение эксперта

Ирина Васильева

Эксперт по гражданскому праву

Указывать в заявлении на увольнение просьбу выплатить компенсацию отпуска не нужно, однако, руководители некоторых предприятий категорически отказываются выплачивать компенсацию, если данное требование не учтено в письменной форме. В таком случае необходимо сделать соответствующую пометку: «с компенсацией за неиспользованный отпуск».

Как правильно написать?

Заявление на увольнение оформляется на листе форматом А4 в двух экземплярах, в свободной форме, на имя генерального директора организации.

Наименование предприятия, фамилия и инициалы руководителя, фамилия и инициалы увольняемого сотрудника, сведения о занимаемой им должности располагаются в шапке документа, которую необходимо разместить в правом верхнем углу.

Заявление может быть написано как от руки, так и в печатной форме. Обязательно заверяется подписью увольняемого сотрудника, ставится дата подписания. Подавать документ в отдел кадров необходимо за две недели до желаемой даты увольнения.

Если сотрудник собирается увольняться с получением денежной компенсации за неиспользованный отпуск, он имеет право составить документ следующим образом: «В соответствии со статьей 80 ТКРФ прошу уволить меня по собственному желанию 21 апреля 2019 г.». Определение дней неиспользованного отпуска и расчет компенсации является обязанностью компании.

В случае, когда руководитель требует зафиксировать требование компенсационной выплаты письменно, заявление на увольнение может выглядеть следующим образом: «Прошу уволить меня по собственному желанию 21 апреля 2019 г., с предоставлением денежной компенсации за неиспользованный отпуск». Такой вид заявления встречается редко, является индивидуальным требованием руководителя.

При написании заявления на увольнение необходимо строго придерживаться всех правил составления документа. Неправильно составленный работником документ и лояльное отношение организации к структуре заявления, может привести к серьезным проблемам в кадровом делопроизводстве.

Образец составления

Ниже представлен образец заявления на увольнение по собственной инициативе. Образец заявления на увольнение по собственному желанию с компенсацией отпуска можно скачать здесь.

Если работодатель просит письменно указать просьбу получения компенсации, можно вписать ее в заявление на увольнение либо изложить требование отдельным документом. Пример заявления представлен ниже. Пример заявления на замену отпуска денежной компенсацией можно скачать здесь. 

Если сотрудник столкнулся с трудностями во время составления документа на увольнение, он может обратиться за помощью к специалистам отдела кадров. Кадровый сотрудник по просьбе увольняемого должен грамотно и профессионально проконсультировать по данному вопросу.

Кому не положены компенсационные выплаты?

Компенсационные выплаты за неиспользованный отпуск не положены следующим категориям работников:

Все остальные сотрудники имеют полное право на материальную компенсацию.

Обладать необходимыми знаниями в вопросе расторжения трудового соглашения должны не только сотрудники кадровых служб, но и работники других направлений. Данные знания помогут избежать ошибок, разногласий с руководством и незаконного увольнения без положенных денежных выплат за неиспользованный отпуск.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 288-73-46, Санкт-Петербург +7 (812) 309-71-92 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.


prozakon.guru

Как выглядит образец заявления на компенсацию неотгуленного отпуска?

Согласно положениям российского Трудового кодекса, каждый работник имеет право на отпуск, который по закону полагается ему ежегодно. Однако не у всех граждан получается уйти на отдых, многие подают своим работодателям заявления на компенсацию неиспользованного отпуска. Сколь законны подобные требования, какую сумму можно получить вместо неиспользованного отпуска, и как это оформить?

Какие выплаты полагаются?

На основании действующего законодательства, свой неиспользованный отпуск, человек может заменить на его денежный эквивалент, причем не весь, а, при необходимости, только часть, в соответствии с 126 статьей ТК РФ. Подавать заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск сотрудник может, когда у него есть 28 дней отдыха. Кроме того, на основании 127 статьи ТК РФ, компенсацию отпуска могут получить россияне и при увольнении.

Как именно рассчитывается компенсация за отпуск, определяет трудовое законодательство. Как правило, для установления величины данного вида выплаты используется формула, применимая для начисления отпускных. Размер компенсации за неиспользованный отпуск равен количеству календарных дней отдыха, умноженному на среднюю заработную плату работника в день.

Как известно, каждый год трудящийся имеет право на два вида отпуска:

  • Основной;
  • Дополнительный.

В Трудовом кодексе указано, что основной отпуск равен 28 дням, однако в некоторых ситуациях данный законодательный акт или же федеральное правое поле разрешают гражданам отдыхать более длительное время. К примеру, несовершеннолетний сотрудник может написать заявление на отпуск на 31 день, поскольку 267 статья российского ТК гарантирует предоставление дополнительного отпускного периода некоторым категориям трудящихся либо отдельным лицам. Это также применимо к людям, работающим в условиях, вредных или опасных для здоровья.

Как уже было сказано выше, компенсацию за неиспользованный отпуск можно получить в  случае, когда количество календарных дней отдыха превышает число 28. Это может быть удлиненный или же дополнительный отпуск.

Образец заявления для получения денег будет приведен ниже.

Кому положена компенсация?

В соответствии с законом, отпуск заменить компенсацией имеют право:

  • Трудящиеся с ненормированным рабочим графиком;
  • Работники с группой инвалидности;
  • Преподаватели;
  • Труженики районов Крайнего Севера либо приравненных к ним регионов;
  • Спортсмены и тренеры;
  • Научные работники, защитившие диссертацию;
  • Следователи, судьи, прокуроры;
  • Спасатели;
  • Врачи;
  • Несовершеннолетние.

Следует знать, что у работников социальных служб отпуск по Трудовому кодексу длиннее, чем у граждан, подписавших контракт с коммерческой организацией. Например, школьному учителю на отдых дается 56 дней. Из них он должен отгулять 28, а за остальные, если пожелает и напишет заявление на компенсацию, может получить денежное возмещение.

Особенности оформления выплат работникам в сфере коммерции

В коммерческих структурах, оформить лишние отпускные дни без соответствующего приказа начальства нельзя. Кроме того, заявление на компенсацию неиспользованного отпуска руководитель организации может и не подписать. Трудовое законодательство позволяет руководству торговой компании отказывать в начислении сотруднику компенсации за отпуск.

Как рядовые сотрудники, так и руководители, должны знать, что кроме заявления на компенсацию отпуска, должен быть издан специальный приказ. Важно то, что россияне могут требовать выделить им дополнительные отпускные дни за отработанные сверхурочно часы.

Закон разрешает отказать работодателю в компенсации неиспользованного отпуска деньгами, заменив ее на лишнее отпускное время. Однако подобные выходные не должны превышать четырнадцать календарных дней.

Кому неиспользованные дни отпуска не компенсируются?

Для некоторых категорий граждан компенсация за неиспользованный отпуск не предусмотрена вообще. Дни удлиненного или дополнительного отпуска нельзя заменить деньгами, если работник — это:

  • Женщина в положении в период до декретного отпуска или же до увольнения;
  • Человек, трудящийся на вредном или опасном для здоровья производстве, до момента увольнения;
  • Несовершеннолетний гражданин до наступления восемнадцатилетия или до увольнения.

Далеко не все знают, что, согласно статье 117, части 4 ТК РФ, граждане, работающие в сложных для здоровья условиях, имеют право подать заявление на компенсацию добавочных отпускных дней, но только при условии, что их более семи. Как можно оформить компенсацию за неиспользованный отпуск, в каком порядке и на каких условиях она выдается, прописано в ведомственных/межведомственных соглашениях либо договорах коллективного характера.

Стоит отметить, что компенсацию за неиспользованные дни отпуска отдельные федеральные законы запрещают перечислять сотрудникам следующих органов:

  • Таможни;
  • Наркоконтроля;
  • Иных госорганов, если это прописано в законодательстве или регулируется внутренними приказами.

Отличающуюся от других компенсацию за неиспользованные дни получают работники внутренних структур. Денежной суммой они, на основании заявления на компенсацию отпуска могут заменить часть положенного им отдыха, если та превышает тридцать календарных дней.

Для получения денег без задержки и каких-либо сложностей необходимо правильно написать заявление на выдачу компенсации, четко обозначив в нем все важные моменты.

Как быть с отпусками прошлых лет?

Как показывает практика, нередки случаи, когда у работников накапливаются основные отпуска за несколько лет. Итого получается, что количество дней отдыха серьезно превышает цифру 28. Многих россиян беспокоит вопрос, положена ли в таких ситуациях компенсация неиспользованного прошлогоднего отпуска?

К сожалению, Трудовой кодекс, дает отрицательный ответ. Компенсация за основные неиспользованные отпускные периоды не полагается. Все «накопленное» время отдыха положено отгулять (ст. 126, ч.2 ТК РФ). Компенсация законного отпуска возможна только, если человек решил уволиться. Аналогичным способом решается проблема оплаты перенесенных по каким-либо причинам дней официального отдыха на следующий рабочий год.

Важно знать, что трудовое законодательство запрещает работодателю не оформлять оплачиваемый отпуск (28 дней) в течение двух лет.

Образец заявление на получение компенсации можно скачать здесь: Размер 26кб — Формат doc

 

www.yristukconsult.ru

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск образец


Выдача денежной компенсации взамен отпуска возможно только в случаях, определенных ТК РФ.

Во-первых, такую выплату сотрудник может получить при увольнении, во-вторых — при наличии дополнительных отпускных дней, не использованных работником в прошлые рабочие годы.

В некоторых случаях для получения компенсационной выплаты требуется написать заявление, образец которого можно скачать в статье внизу.

Не всегда нужно писать заявление для работодателя.

В частности, не требуется данный бланк для получения компенсации за отпуск при увольнении, так как при расторжении трудового договора выплата за неотгулянные дни совершается автоматически. Информировать работодателя и просить его об этом не нужно, он обязан совершить данное действие для выполнения требований трудового кодекса.

Заявление нужно писать в случае, когда есть желание получить деньги за неогулянные дополнительные дни основного оплачиваемого отпуска.

По ТК РФ минимальная продолжительность составляет 28 кал.дней, но для ряда сотрудников предоставляются дополнительный отдых. Ст.215 и 216 определяют, каким категориям работник он положен. За эти дни сотрудник вправе по согласованию с работодателем получить компенсацию. При этом пишется заявление.

Документ не нужно писать при увольнении и следует писать для замены неиспользованного дополнительного отпуска.

Как написать правильно?

Неиспользованные отпускные дни подлежат замене денежной компенсацией только в части превышения над 28-тью кал.днями, положенными за каждый рабочий год.

Бланк оформляется в свободной форме. Структура документа стандартная для заявительных бланков.

  • Вверху справа — ФИО руководителя, название фирмы, которой он руководит, данному лицу адресуется заявление;
  • ниже — название и заголовок, заголовок может быть выражен в таком виде — «о замене части ежегодного оплачиваемого отпуска компенсацией»;
  • текст, в котором приводится ссылка на статью ТК РФ (ст.126 дает право замены неотгулянных дней деньгами), просьба заменить ежегодный оплачиваемый отдых деньгами, указывает период, за который проводится замена, а также количество дополнительных дней, не использованных работником;
  • дата написания;
  • подпись сотрудника.

Выплата возможна только в случае согласия работодателя, одного желания работника не достаточно.

Нельзя компенсировать отдых деньгами несовершеннолетним сотрудникам, а также беременным женщинам.

Образец оформления

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск образец — скачать.


blankived.ru