Журнал учета сверхурочных работ: понятие, функции, правила ведения

Законодательство РФ предписывает нанимателю строго и добросовестно учитывать длительность рабочего времени и отработанных сверхурочных часов. Трудовой кодекс 99 статьей регулирует порядок сверхурочной работы: понятие, продолжительность, регламент ситуаций, когда работник должен дать документальное согласие, а какие ситуации считаются экстренными и согласие не требуется. Среди видов учета выделяют: приказ, ведомость и журнал.

Основные понятия

Согласно ст.99 ТК РФ, работа считается сверхурочной, когда выполняется по приказу руководителя и превышает рабочее время сотрудника.

Сверхурочная работа документально в обязательном порядке фиксируется приказом или табелем.

Журнал учета – это необязательная произвольная форма учета сверхнормативного времени, в которой указываются ФИО работника, количество сверхурочных часов, дата выполнения.

В ст.99 ТК указано, что наниматель должен производить точный учет, но в каком виде этот учет должен производиться не указано. Законодательно правила или форма ведения журнала не закреплены ни в одном нормативном акте.

Сверхурочная работа

В России три способа контроля трудового времени:

1. Каждый день. Классический расчет графика в случае, если работники приходят на работу ежедневно. Высчитывается средний показатель часов в день. Для большинства персонала при 5-дневке это не менее 8 часов. Учет ведется поденно. Больше указанного интервала считается переработкой.
2. Раз в неделю. Происходит тогда, когда служащие выработают за неделю все нормо-часы, зафиксированные в договоре. Сверхурочкой пойдет работа, выполненная сверх этого. Журнал заполняется раз в неделю.
3. Суммировано. Такой подсчет времени удобен в ситуации круглосуточного предприятия, при вахтовом методе работы сотрудников. Отметки о норме и сверхнорме указываются раз в месяц, в два, полгода или другого удобного для руководителя периода.

Для чего необходим журнал?

Журнал учета не относится к обязательной документации. При этом, многие руководители и кадровики используют данный способ учета, поскольку документ:

• регистрирует случаи работы, выполненные сотрудниками сверх нормированного трудового режима
• упорядочивает привлечение служащих к сверхурочным работам
• упрощает процедуру подсчета денежного вознаграждения
• контролирует компенсирующие выплаты в виде денежного вознаграждения или отгулов

Правила ведения

Трудовой кодекс не регламентирует ни порядок ведения, ни внешний вид журнала. Каждое предприятие самостоятельно устанавливает правила учета. В зависимости от штата сотрудников ведет журнал:

• руководитель
• заместитель
• кадровик
• другое назначенное лицо

В должностных обязанностях указывается факт ведения журнала.

Существенные нюансы при заполнении:

• учет должен быть точным, поскольку от этого зависит соблюдение российского законодательства (не более 4 часов на протяжении 2 дней кряду, 120 ч в год)
• задержка на работе по собственному желанию сотрудника не учитывается как сверхнормативное время и, соответственно, не оплачивается
• у журнала на последней странице должно быть место для подписи заверителя
• удобнее иметь в документе несколько сквозных отверстий для шнуровки, но он не должен быть прошнурованным

В таблицу нужно вносить следующие сведения:

• ФИО работника
• его должность
• причину сверхурочки
• дату
• количество отработанных часов
• реквизиты письменного согласия

Не нужно указывать в журнале вид компенсации (деньги или отгул), поскольку решение персонала может измениться и придется переделывать/исправлять документ.

Образцы необходимых документов

Любая сверхурочная работа начинается с приказа. При необходимости получить согласие работника, зафиксированное на бумаге, и/или профсоюза. Только после проведения работ данные заносятся в журнал.

Приказ

Пример приказа

Приказ, как любой другой документ, должен иметь:

• «шапку»
• вводные данные (название, дата, номер)
• основную часть
• заключение (ФИО, подпись)

Табель

Пример табеля

В данном документе сверхурочка обозначается буквой «С» или кодом «04». Графа, в которой указывается данный вид работ, находится под номером 4 (форма № Т-13) или 6 (форма № Т-12). Под указателем ставится цифра, обозначающая количество часов, отработанных сверхурочно.

Журнал

Журнал учета имеет произвольную форму, удобную для конкретной организации. Один из примеров введения документа учета на рисунке.

Журнал учета

В ТК РФ указано, что руководитель обязан осуществлять учет переработанного времени своих служащих. В каком виде производить подсчет, законодательством не регламентируется. Журнал является необязательной, но удобной и полезной для руководителя формой учета сверхурочной работы.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

pravodeneg.net

Журнал учета сверхурочных работ – образец

Зачем нужен журнал учета переработки рабочего времени

Как известно кадровикам, нормальной продолжительностью времени занятости считается 40 часов еженедельно. В течение этого периода персонал предприятия обязан исполнять возложенные обязанности и функции. Чтобы не нарушать трудовую дисциплину, в каждой организации разрабатываются правила распорядка занятости. Регламент включает в себя точное время начала и окончания работы, перерывы и т.д.

Чтобы проконтролировать, вовремя ли приходит сотрудник на работу, во сколько уходит, задерживается или нет на перерыве, трудится сверхурочно, используется журнал учета переработки рабочего времени. Фиксировать по каждому сотруднику отдельно время работы и переработки работодателей обязывает стат. 91 ТК РФ. Именно на основании этого документа, а еще табеля учета рабочего времени впоследствии бухгалтер начисляет зарплату персоналу.

Обратите внимание! В трудовом законодательстве не обозначено четко, что работодатели обязаны вести журнал. В стат. 91 ТК только отмечена обязанность по учету фактического времени занятости. Но, как показала практика, применение журнала помогает кадровикам четко проконтролировать, сколько переработал специалист.

Как составить табель переработки рабочего времени

Унифицированной формы такого журнала, именуемого также табелем, не существует. Каждое предприятие вправе разработать и утвердить у руководителя собственный бланк. Ведение документа допускается в электронном виде или «на бумаге». Если журнал составляется в бумажном виде, необходимо пронумеровать все его страницы, а потом прошить и заверить подписью директора и печатью работодателя. Ответственное лицо за ведение формы назначается по распоряжению руководителя.

Журнал учета сверхурочных работ – образец

Какие сведения отражать в регистре? Точный перечень реквизитов составляется с учетом особенностей хоздеятельности компании. Рекомендуется указать следующую информацию:

• Данные о работодателе – вносятся на титуле журнала. Здесь же приводятся дата открытия документа и ответственный за его ведение сотрудник.
• Данные о сотрудниках – заполняются в виде таблицы. Обычно вносится порядковый № записи, ФИО и должность специалиста, дата отражения сведений, время прихода и ухода, время опозданий или прогулов, общее время выработки.

Пример составления журнала учета отработанного времени:

Начат 15.01.2018 г. Окончен «___»_________________20___г.
№	ФИО работника и должность	Дата заполнения	Время прихода (в час. и мин.)	Время ухода (в час. и мин.)	Опоздание	Прогул	Общее время отработки	Подпись работника
1	Сидорова Ирина Олеговна, бухгалтер	05.06.2018	08.15	17.00	15 мин.	нет	7 час. 45 мин.	Сидорова

Обратите внимание! Не допускается наличие исправлений и помарок в журнале. Если необходимо внести корректировки, неверная запись зачеркивается и указывается верная. Исправления заверяются ответственным лицом. Хранить регистр следует в течение 5 лет (минимально).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

raszp.ru

Оформление и учет сверхурочной работы

Трудовой кодекс РФ не содержит четкого порядка оформления сверхурочных работ. Поэтому в разных компаниях переработки оформляются по-разному. Я расскажу, как можно оформить привлечение к сверхурочной работе, не нарушая никаких норм.

Оформляем документы для привлечения к сверхурочной работе

1. Поскольку привлечение к сверхурочной работе — это исключительный случай, который нельзя запланировать заранее, то первым делом мы должны составить документ, который и зафиксирует эту непредвиденную ситуацию. Таким документом может быть акт, докладная или служебная записка. Разрешить привлекать сверхурочно может только руководитель компании, поскольку это связано с дополнительными расходами на оплату труда. Это разрешение выразится в резолюции руководителя на докладной записке.

2. Следующий шаг – получить письменное согласие работника. Согласие может быть оформлено как самостоятельный документ по типу заявления, а может выглядеть как приписка на уведомлении или докладной записке. Мне нравится идея с уведомлением (Образец Уведомления), поскольку такой документ выражает инициативу работодателя.

Некоторые работодатели включают в трудовой (и даже коллективный) договор норму, в соответствии с которой работник соглашается на сверхурочную работу заранее. Это противоречит закону, ведь работник каждый раз вправе соглашаться выполнять конкретную работу в определенное время, а не любую работу в любое время.

Если привлечение к сверхурочной работе происходит в случаях, когда работник не имеет права отказаться, то согласие не оформляется. Если в чрезвычайных ситуациях работник все же отказывается работать и подписывать приказ, то его можно привлечь к дисциплинарной ответственности.

3. Третий шаг – приказ (Образец Приказа). Этот вид приказа не имеет унифицированной формы, поэтому в разных компаниях может выглядеть по-разному. Главное, чтобы в приказе были указаны: работники, которые будут работать сверхурочно, количество часов дополнительной работы и основания привлечения к такой работе.

Некоторые работодатели считают, что согласие работника можно проставить прямо в приказе, при ознакомлении с ним работника. Это неправильно и некорректно. Во-первых, приказ  — это не тот документ, который запрашивает согласие, это распорядительный документ, который нужно исполнять. Во-вторых, что делать с приказом, если он уже зарегистрирован, а работник не дал своего согласия на сверхурочную работу?

Ведем учет сверхурочных часов

Статья 99 ТК РФ обязывает работодателя вести учет сверхурочной работы по каждому сотруднику. В унифицированных формах табеля сверхурочные часы предлагается отмечать буквенным кодом «С» или цифровым «04».

Пример. Бухгалтер Петрова И.И. отработала 22 апреля свои положенные 8 часов, а потом еще 2 сверхурочных (по приказу, разумеется). В табеле учета рабочего времени в этот день мы должны проставить сразу два кода: явку и сверхурочные, а по окончании месяца выделить эти часы в специальную графу. Образец табеля — Табель.

Мы разобрали, как указываются сверхурочные часы в табеле. А как они учитываются в течение рабочего года? Здесь тоже полная свобода выбора. Если компания маленькая и сверхурочных часов мало, то фиксировать их достаточно в бухгалтерской программе. В ней искать не так сложно, по каждому работнику можно просмотреть  данные о рабочем времени.

А вот если численность большая, и «переработка» в порядке вещей, то рациональнее завести целый журнал учета сверхурочных часов. Так удобнее следить, чтобы общее количество сверхурочных часов не превысило 120 за год. В журнале можно отмечать также, каким образом компенсирована переработка — деньгами или дополнительным отдыхом.

Кстати, возможность выбрать, каким способом получить компенсацию, закон предоставляет работнику (статья 152 ТК РФ). Выбранный работником вариант компенсации целесообразно сразу указать в приказе о привлечении к сверхурочной работе.

Если работник выбрал отдых, то сверхурочная работа оплачивается в одинарном размере, а работнику предоставляются именно часы отдыха (их количество равно количеству сверхурочных часов), а не весь день. Законодательство не обязывает работодателя предоставлять дополнительный отдых в удобное для работника время, предлагая сторонам договариваться о времени отдыха взамен сверхурочно отработанных часов. Эти часы отдыха не оплачиваются. А вот как отразить их в табеле – загвоздка. Дело в том, что в унифицированной форме предусмотрен только код для дополнительного выходного дня без сохранения зарплаты («НВ» или «28»). А для часов такого кода нет.

Вообще-то, Трудовой кодекс предлагает работодателю прописать в локальном акте порядок привлечения к сверхурочной работе, порядок предоставления дополнительных дней отдыха и механизм расчета денежной компенсации. Об этом механизме я расскажу в следующей статье.

slob-expert.ru

Приказ о сверхурочной работе. Образец и бланк 2019 года

Приказ о сверхурочной работе издается в разных случаях непредвиденных работ, которые нужно выполнить в организации к определенному сроку. Исключением являются несчастные случаи и ликвидация последствия стихийных бедствий. Для действий в таких ситуациях издание приказов не требуется.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о сверхурочной работе .docСкачать образец приказа о сверхурочной работе .doc

Трудовой кодекс: оплата труда работника и ограничения

Согласно трудовому законодательству за первые два часа сверхурочной работы работодатель оплачивает труд в 1,5 размере. Все время свыше 2 часов оплачивается в двойном размере. Это должно указываться в приказе.

Также нельзя использовать таким образом больше четырех часов внеурочного времени сотрудника в течение двух суток. Ограничения действуют также в измерении на 365 дней. Работодатель не вправе заставлять трудиться сотрудника сверхурочно больше чем 120 часов в год.

Составные части приказа

Документ состоит из шапки, вводной, основной и заключительной частей. В верхней части страницы должно быть указано наименование организации, место издания, номер приказа и дата его подписания. После идет мотивировка. Чаще всего указывается размытая и общая цель «производственная необходимость», но бывают и более конкретные варианты целей издания приказа. Например:

• Для продолжения работы при неявке сменяющего работника.
• Если основной объем работ было невозможно выполнить по техническим условиям, а при не выполнении их последует порча имущества работодателя либо государства (эта ситуация подробно рассмотрена в первом пункте 99 статьи ТК РФ).
• Если при невыполнении предусмотренных работ может возникнуть риск для жизни человека.
• Если это временные работы ремонта техники.
• Для предотвращения катастрофы.
• В связи с необходимости устранения неполадок в системах электро-, газоснабжения и другого коммунального хозяйства.

При формулировке мотивов, которые должны двигать руководителем, лучше цитировать Трудовой кодекс. Цели не должны выходить за его рамки, иначе сотрудник вправе будет привлечь своего работодателя к административной ответственности за несоблюдение закона и Трудового законодательства в частности.

Основная часть приказа

В этой части приказа перечисляются конкретные лица, которые привлекаются к сверхурочной работе. При этом необходимо указывать:

• Точное ФИО работника.
• Его должность.
• Специальность либо профессию.
• При наличии разряд либо класс, уровень квалификации.
• Конкретный характер предполагаемый работы.

Помимо самого сотрудника, который должен выйти сверхурочно, в приказе заодно прописываются все лица, которые должны быть в курсе подобного рода изменений трудового распорядка на предприятии:

• Начальник работ, который контролирует их выполнение, должен быть в курсе проводимых мероприятий.
• Бухгалтер или иное лицо, которое занимается начислением заработной платы, должно быть в курсе сверхурочной работы и начислять соответствующие выплаты.

В заключительной части приказа обычно прописываются основания для его издания. Это могут быть различного рода документы, договоры и пр. Но главный момент – чтобы там было согласие самого работника о том, что он не имеет ничего против сверхурочной работы.

Без официально оформленного заявления или согласия на выход сверхурочно (либо подписанного уведомления) самого сотрудника издавать приказ о сверхурочной работе работодатель не имеет права.

Альтернативные способы оформления

Приказ – это довольно основательный, но не единственный способ юридически грамотно оформить сверхурочную работу в учреждении. Помимо него, могут составляться другие документы:

• Односубъектные и многосубъектные уведомления, на которых ставят подписи сначала сотрудники, а потом – уполномоченное должностное лицо, ответственное за качественное выполнение этой работы (например, начальник подразделения).
• Если же сверхурочная работа является привычной практикой в организации, то кадровой службе есть смысл для своего удобства завести журнал учета сверхурочных работ. В него просто под подпись вносятся все перестановки, касающиеся рабочего времени сотрудников организации. Так бухгалтерии будет удобно вносить необходимые коррективы в пересчеты заработной платы.
• Отдельные листы учета сверхурочных работ. При этом в них обязательно должно быть информированное согласие работника о том, что его привлекают к сверхурочной работе по его воле.

Одним словом, здесь главным является принцип целесообразности. Трудовое законодательство выделяет приказ о сверхурочной работе в качестве основного и желательного, но необязательного способа документального оформления распределения рабочего времени.

Важные нюансы

Табель учета рабочего времени непременно должен содержать сведения о сверхурочных работах. Они в нем выделяются буквой «С». Если у работника рабочее время рассчитывается поденно, то сверхурочных часов не может быть более четырех за два дня. Иначе работодатель может быть оштрафован.

Основания для издания приказа

Сверхурочная работа предполагает какое-либо чрезвычайное происшествие. Это не рядовой случай. Первое, что должен сделать работодатель перед изданием приказа, – это документально зафиксировать такое положение дел. Он может это сделать с помощью специальной служебной записки, докладной, акта о совершении какого-либо происшествия.

Та работа, которая обязательно должна быть сделана, может быть не закончена по техническим причинам. Один из этих документов как раз и объяснит сложившиеся обстоятельства. Только после этого нужно брать письменное согласие работника и издавать приказ.

Ошибочно полагать, что можно сразу же в трудовом договоре прописать согласие на «сверхурочку». Работник дает согласие только на выполнение конкретных обязанностей в конкретное время, а не сдается в рабство.

Таким образом, верными действиями работодателя будут являться:

• Издание основания.
• Составление письменного согласия работника.
• Издание приказа о сверхурочной работе со ссылкой на два предыдущих документа.

assistentus.ru

Журнал переработки военнослужащих – образец и правила ведения

По закону служба военнослужащих имеет ту же длительность, что и продолжительность рабочего времени в неделю. Согласно ТК РФ она составляет 40 часов в неделю. Для женщин в определенных случаях продолжительность устанавливается не более 36 часов в неделю, при этом нередко бывает, когда военнослужащих привлекают к исполнению обязанностей сверх установленной нормы.

Переработки военнослужащих происходят по разным обстоятельствам, от этого зависит и режим компенсации, предусмотренный по закону. Так, если военные задействованы в мероприятиях, список которых законодательно определен, то переработки засчитываются посуточно. Между тем, военнослужащий может претендовать, как на дополнительные дни отдыха или отгулы, так и на денежную компенсацию.

В обычном режиме сверхурочные рассчитываются по часам и компенсируются отгулами. Если же контрактник несет службу в режиме постоянной боевой готовности, то дополнительный отдых не предоставляется. Вместо этого военнослужащий получает денежную надбавку к окладу.

Журнал учета времени военнослужащих ведется в штабе воинской части лишь в одном случае: когда контрактники несут службу в обычном режиме. Все сверхурочные часы заносятся командиром, который суммирует данные, а затем на основе этого издает приказ о предоставлении контрактнику добавочных дней отдыха.

Порядок заполнения

Форма ведения журнала определяется начальником органа исполнительной власти, где проходит служба. Каждую неделю в нем должен расписаться сам контрактник, подтверждая, таким образом, правильность записей. Когда данное время достигает ежедневной нормы 8-ми часов, ему должны быть предоставлены отгулы отдельно или присоединяемые к ежегодному отпуску. Их может быть не более 30-ти.

Привлечение контрактников к сверхурочной службе или ее несение в праздники и выходные должно осуществляться на основании приказа. Даже если имеют место срочные ситуации, и приказ издается устно, то затем в течение 3-х суток

У служащих в режиме сутки через трое (двое или четверо) выходным является свободный день, а не официальный — выходной или праздник, поэтому в другие дни недели отгул не предоставляется. Если он совпадает с праздничным днем, то отгул контрактники получат.

Все это должно фиксироваться внутри служебного журнала командиром, который затем представляет эти данные в кадровую службу, при этом о времени отдыха идет речь тогда, когда решается вопрос о компенсации переработки. Образцом заполнения является отраженная в документе информация о том, в какой день контрактнику были предоставлены добавочные дни отдыха так же, как и основания, по которым они были получены.

Ведение журнала необходимо для того, чтобы соблюсти права подопечных. Исходя из необходимости, в журнале предусмотрено несколько разделов, заполнение которых дает соответствующую информацию о часах сверхурочной службы в будние дни, а также в выходные и праздники. Военнослужащий обычно подписывает журнал каждую неделю, хотя было бы правильнее предоставить ему возможность росписи напротив каждой записи, чтобы он мог таким образом выразить свое согласие по каждой из них.

Отгул предлагается тогда, когда суммарное время переработки достигло ежедневной нормы по закону, при этом контрактник может воспользоваться им сразу, или обратиться к командиру с просьбой о присоединении добавочного дня к отпуску.

Исходя из данных журнала и пожеланий подчиненного, командир составляет рапорт, где указывает количество часов, которые были отработаны сверхурочно. На основании рапорта издается приказ, который и является поводом для предоставления дополнительного отдыха.

Образец документа

Образец журнала переработки вы можете скачать по ссылке.

Данные заполняются каждую неделю. Разделы 2, 3, 4 составляют на основе штатно-должностной книги, имеющейся в ВЧ, в ней указаны контрактники. Если таких лиц немного, то журнал ведется в отделениях ВЧ. Если к сверхурочной службе, а также в выходные и праздничные дни привлекаются командиры, то соответствующий журнал заполняется в вышестоящих инстанциях. Эти данные указывают в главной ВЧ.

В 5-ом разделе содержится время привлечения контрактников сверх нормы. В 5-ом, так же как и в 6-ом, 7-ом и 9-ом разделах ведется почасовой учет. 11-ый раздел заполняется в сутках, а 12-ый — в часах в случае, если время составляет меньше 8-ми часов, и в сутках, если достигнута ежедневная норма.

 Загрузка …

nagrazhdanke.ru

Необходимо ли вести в организации журнал учета сверхурочных работ

Документами, в которых ведется учет рабочего времени, являются табель учета рабочего времени. После 1 января 2013 г. работодатели имеют право разработать и утвердить свои формы табеля учета рабочего времени. Также возможно утверждение применяемых ранее унифицированных форм № Т-12 и № Т-13, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты” в неизменном виде или после их переработки в соответствии с потребностями работодателя. Работодатель должен обеспечить точный учет сверхурочных работ путем отражения их количества в табеле.

Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе сверхурочно и других отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны только на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, приказ о привлечении к сверхурочной работе (шаблон), приказ о привлечении к работе в выходной день (шаблон) и т.п.).

С 1 июля новый ГОСТ. Что поправить в кадровых документах >>>

В случае , если работодатель продолжает использовать унифицированные формы ( № Т-12 и № Т-13) следует учитывать следующее. Для отражения использования рабочего времени за каждый день в табеле отведено:

• в форме № Т-12 (графы 4, 6) – две строки;

• в форме № Т-13 (графа 4) – четыре строки (по две на каждую половину месяца) и соответствующее число граф (15 и 16).

Верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (буквенных или цифровых кодов) затрат рабочего времени, а нижняя – для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату.

Учет использования рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу либо путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т.п.).

Форма № Т-13 “Табель учета рабочего времени” применяется в условиях автоматизированной обработки данных. Бланки табеля по форме № Т-13 с частично заполненными реквизитами могут быть созданы с применением средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, профессия (должность), табельный номер и другие данные. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки данных.

В случае, если в организации разработаны и утверждены свои формы табеля учета рабочего времени, то они заполняются в соответствии с правилами, принятыми в этой организации.

Вести отдельный журнал учета сверхурочных работ нет необходимости, и не требуется нормативными документами.

Экспертная группа журнала “Справочник кадровика”

www.pro-personal.ru

Оформление сверхурочного рабочего времени работников | Статьи

Привлекая сотрудников к сверхурочной работе, необходимо соблюдать их законные права. Статья дает ответы на самые популярные вопросы про сверхурочное рабочее время. В частности, расскажем, что такое сверхурочное рабочее время, как оплачивается сверхурочное рабочее время, когда сверхурочное рабочее время не оплачивается.

Из этой статьи вы узнаете:

• что такое сверхурочное рабочее время;
• как оплачивается сверхурочное рабочее время;
• когда сверхурочное рабочее время не оплачивается.

Трудовой кодекс устанавливает четкую норму продолжительности рабочего времени, и работодатели обычно стараются ее соблюдать. Но иногда очередной «аврал» на производстве вынуждает руководителя решать проблему путем привлечения сотрудников к сверхурочной работе. Привлечение к ней, за редкими исключениями, перечисленными в ст.99 ТК РФ, требует письменного согласия сотрудника (а на отдельные категории работников понятие «сверхурочное рабочее время» в принципе не распространяется, поскольку закон запрещает им трудиться сверх нормы).

---

Читайте подробнее о норме рабочего времени в статье >>>

---

Читайте по теме в электронном журнале

Что такое сверхурочное рабочее время?

Фактически сверхурочное рабочее время представляет собой инициированное работодателем выполнение персоналом трудовых обязанностей сверх установленной для него продолжительности рабочего времени (например, в связи с производственной необходимостью). Трудовой кодекс РФ позволяет привлекать сотрудников к работе сверх нормы с их письменного согласия в следующих ситуациях:

• при выполнении работ по восстановлению и ремонту оборудования, сооружений и механизмов, выход из строя которых может послужить причиной остановки производства;
• при неявке сменяющего сотрудника во время выполнения непрерывных работ;
• при необходимости завершения начатой работы, если ее невыполнение может повлечь за собой порчу имущества или создает угрозу здоровью и жизни людей.

В отдельных случаях — например, при выполнении общественно необходимых работ по устранению неисправностей централизованных систем водоснабжения, электроснабжения и т. д., а также по предотвращению катастроф или устранению их последствий — работодатель вправе привлекать персонал к сверхурочным работам без получения письменного согласия. Но если речь идет не о чрезвычайной ситуации, нельзя злоупотреблять полномочиями: во избежание трений и конфликтов лучше заручиться не только согласием отдельных сотрудников, но и поддержкой профсоюза.

Особенно важно соблюдать требования закона в вопросах привлечения к сверхурочным работам незащищенных категорий сотрудников: беременные женщины и несовершеннолетние работники не должны работать сверхурочно ни при каких обстоятельствах, а инвалидов и женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, нужно сначала под роспись ознакомить с правом отказа от сверхурочного труда. К сожалению, многие работодатели, отлично понимающие, что такое сверхурочное рабочее время, все равно не спешат оформлять сверхнормативный труд персонала по всем правилам. Расхождение между правовой нормой и существующим положением дел обусловлено нежеланием оплачивать сверхурочную работу в повышенном размере.

Как оплачивается сверхурочное рабочее время?

При начислении заработной платы сотрудникам, привлекаемым к выполнению работ в «авральном» режиме, важно учитывать нюансы оплаты сверхнормативного труда. Исчерпывающая информация о том, как оплачивается сверхурочное рабочее время в 2016 году, содержится в ст.152 ТК РФ. Законом предусмотрен повышенный размер оплаты таких работ:

• первые два часа — полуторный;
• последующие часы — двойной.

Это означает, что при почасовой системе оплаты труда за каждый час сверхурочной работы из первых двух сотруднику доплачивается не менее 50% часовой ставки, а за каждый последующий час — не менее 100%. Если на предприятии установлена сдельная оплата труда, продукция, произведенная в сверхурочное время, оплачивается по стандартным сдельным расценкам, но сотрудник получает сверх обычной оплаты не менее 50% часовой тарифной ставки за каждый из первых двух часов, отработанных сверхурочно, и не менее 100% тарифной ставки за каждый последующий час.

Общие правила оплаты сверхурочного труда распространяются и на предприятия, применяющие суммированный учет рабочего времени: в этом случае сверхурочными считаются часы, отработанные сотрудником сверх нормальной продолжительности рабочего времени за учетный период.

Конкретный размер оплаты устанавливается локальными нормативными актами работодателя, коллективным договором и другими документами, причем по желанию работника доплату за сверхурочный труд можно заменить предоставлением дополнительного времени отдыха (ст.152 ТК РФ).

Когда сверхурочное рабочее время не оплачивается?

Не всякая работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени оплачивается работодателем в повышенном размере. Когда сверхурочное время не оплачивается? В первую очередь, при выполнении трудовых обязанностей за пределами нормальной продолжительности рабочего времени сотрудниками, которым установлен ненормированный рабочий день. Такая работа не может признаваться сверхурочной и не требует повышенной оплаты (письмо Роструда от 2 декабря 2009 г. № 3567-6-1), поскольку компенсируется дополнительным отпуском.

Читайте подробнее о норме рабочего времени в статье >>>

Кроме того, не оплачивается отдельно сверхурочное время, отработанное в праздничные дни, поскольку оплата за все часы работы в такой день уже производится в двойном размере. Работа, выполненная сотрудником по собственной инициативе, сверхурочной не признается и не требует доплаты.

Учет сверхурочного рабочего времени

Трудовой кодекс обязывает работодателя вести точный учет сверхурочного рабочего времени и следить за тем, чтобы общая продолжительность сверхурочной работы для каждого сотрудника не превышала установленную законом норму: 4 часа в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Правильный учет позволяет своевременно и без нарушений предоставлять всем сотрудникам положенные им гарантии и компенсации.

При поденном учете рабочего времени количество часов, отработанных сверхурочно, определяется ежедневно, а при суммированном учете рабочего времени — в конце учетного периода.

www.kdelo.ru