• Актуально
• Анонсы
• Архивное хранение
• Больничные
• Бухгалтерия в кадрах
• Военнослужащие
• Воинский учет
• Гарантии и компенсации
• Госслужба
• Делопроизводство
• Договоры

clubtk.ru

Как провести аттестацию работника на соответствие занимаемой должности в 2019 году

Аттестация сотрудников на соответствие занимаемой должности — это процедура, позволяющая работодателю оценить компетентность работников и их профессиональный уровень. В каких случаях может проводиться эта процедура? Каков порядок проведения аттестации на соответствие занимаемой должности? Эти и другие вопросы рассмотрим в нашей статье. А также расскажем, как провести аттестацию работников на соответствие занимаемой должности 2019.

Существующее законодательство предусматривает обязательную аттестацию для специалистов некоторых направлений. Рассмотрим подробнее существующую законодательную базу в этой сфере.

Нормативная база

При определении квалификационного уровня специальная комиссия работодателя должна опираться на существующие профессиональные стандарты. Использовать эти стандарты должны и работодатели в отношении сотрудников, к которым трудовое законодательство применяет специальные требования. К таким специальностям прежде всего относятся:

• педагоги;
• медицинские работники;
• деятели науки;
• летчики;
• главы федеральных унитарных предприятий;
• специалисты, обеспечивающие транспортную безопасность;
• спасатели и пожарные;
• работники прокуратуры;
• специалисты в области промышленной безопасности;
• специалисты, связанные с перемещением и креплением грузов;
• железнодорожники;
• гражданские государственные служащие.

Таким образом, работодателям, у которых числятся работники указанных профилей работы, стоит заранее позаботиться об установлении порядка направления на аттестацию. Что касается работников других специальностей, то в отношении них работодатель самостоятельно решает, оправлять ли их на аттестацию или нет.

Посмотрим, например, как проходит аттестация работников культуры в 2019 году. Проведение их аттестации регулируется отраслевым документом — Письмом Минкультуры от 08.02.2010 № 7790-44/04-ПХ.

Процедура проводится согласно утвержденному в организации положению об аттестации работников. В нем нужно прописать:

• предъявляемые требования к работникам;
• категории работников, подлежащих аттестации;
• сроки аттестации и периодичность;
• основания для проведения аттестации;
• состав аттестационной комиссии;
• правила оформления результатов аттестации.

Для назначения аттестации работодатель издает приказ, в котором указаны фамилия, имя, должность, наименование подразделения, в котором работает претендент, даты проведения аттестации, список документов, предоставленных в аттестационную комиссию, фамилии работников, ответственных за их подготовку. Также в приказе должен быть указан состав аттестационной комиссии.

Проведению аттестации должна предшествовать подготовительная работа, организованная руководителями учреждений культуры. В это время работникам разъясняются цели, условия и формы проведения аттестации. Также работники знакомятся с материалами, подготовленными для комиссии.

Далее аттестационная комиссия на соответствие занимаемой должности знакомится с материалами, предоставленными на каждого сотрудника. Аттестация может проводиться работодателем в форме письменного тестирования, собеседования, экзамена и т. д. Форма аттестации зависит от специфики трудовой деятельности испытуемого. Для работников культуры это может быть даже просмотр спектакля, в котором задействован испытуемый.

По результатам аттестации комиссия выносит свое решение.

Периодичность проведения аттестации

Периодичность аттестации зависит от локальных нормативных актов, принятых в организации. Однако в пунктах 4 и 15 Постановления ГКНТ СССР № 470, Госкомтруда СССР № 267 от 05.10.1973 говорится, что оценка должна проводиться не чаще одного раза в 3 или 5 лет для рядовых сотрудников, а для руководителей — не реже одного раза в два года. Подчеркнем, что данная норма не противоречит современному Трудовому кодексу, а значит, может применяться на практике.

Цель проведения аттестации

Работодатель может преследовать разные цели, принимая решение о проведении проверки в отношении своих сотрудников. Зачастую такие меры связаны с желанием уволить работника, не справляющегося со своими обязанностями.

Согласно пунктам 3 и 14 статьи 81 ТК РФ, работодатель может уволить работника в случае, если он не соответствует занимаемой должности. Этот факт определяется посредством проведения аттестации. Если результаты испытаний подтверждают некомпетентность сотрудника, работодатель может использовать их как основание для увольнения. Следовательно, такая оценка может служить инструментом для подтверждения правоты работодателя при увольнении сотрудника, не справляющегося со своими обязанностями. Стоит помнить, что прежде чем уволить такого работника, работодатель должен предложить ему другую работу, требующую меньшей квалификации. Некоторые категории работников защищены действием статьи 261 ТК РФ. Это значит, что работодатель не может их уволить, даже если они продемонстрируют плохие результаты на испытании. Например, к ним относятся беременные женщины, матери-одиночки, матери детей в возрасте до трех лет и так далее.

Для работников, которых уволили в соответствии с пунктом 3 части 1 статьи 81 ТК РФ, возможность прохождения аттестации в независимом центре может стать призрачной надеждой на восстановление. Особо полагаться на положительные результаты испытаний не стоит, поскольку существующее законодательство не предписывает работодателю прислушиваться к итогам таких проверок. Более того, на предприятии могут существовать свои, более жесткие, требования к квалификации работников.

Довольно часто итоги оценки применяются работодателями как основание для поощрения работника за достигнутые им успехи. Например, это касается медицинских работников, которые в результате испытаний получают категории. В зависимости от этого производится дифференциация заработной платы.

Что понимается под традиционной системой аттестации работника

Под традиционной системой понимается комплекс мероприятий по подготовке и проведению оценки квалификационного уровня работника в соответствии с положением об аттестации. При этом оценку проводит специально созданная комиссия работодателя. Порядок проведения аттестации работников можно разделить на несколько этапов:

1. Разработка положения об аттестации.
2. Подготовка, включающая в себя разработку графика, утверждение членов комиссии, подготовка документов и информирование сотрудников.
3. Проведение экзамена.
4. Протоколирование хода оценивания и подведение итогов.

Рассмотрим некоторые этапы более детально.

Положение об аттестации работников: образец

Положение об аттестации на соответствие занимаемой должности (2018) составляется работодателем — руководством предприятия. Документ должен включать следующие разделы:

1. Общая информация. Нужно обозначить цель мероприятия, определить состав аттестуемых, закрепить периодичность процедуры и указать основания для проведения внеочередной аттестации (при необходимости).
2. Подготовительные мероприятия. В этом разделе должны быть указаны состав комиссии, в которую обязательно входят председатель, секретарь, члены. Каждому из них нужно прописать их полномочия, а также указать, кто имеет право голоса, а кто — нет. Помимо этого, в этом разделе должны быть указаны график аттестации (список работников, проходящих проверку, дата и место проведения, время предоставления документов в комиссию), процесс уведомления работников о процедуре под подпись, необходимые кадровые документы для предоставления в комиссию.
3. Порядок проведения аттестации. Включает в себя определение кворума, описание самой процедуры проверки, механизм принятия решения, варианты решения комиссии, вид оформления итогов. А также прописываются права работника при его несогласии с итогами аттестации.
4. Заключительные положения. Содержит сведения о том, где и сколько хранить аттестационные документы.

Рассматриваемый документ относится к категории локальных нормативных актов. Он разрабатывается в каждой организации и содержит в себе сведения о предстоящих оценках квалификации. Довольно часто за основу при составлении этого документа принимаются Постановления от 05.10.1973 Госкомитета по науке и технике СССР № 470 и Госкомтруда СССР № 267, поскольку эти нормы не противоречат современному трудовому законодательству.

После разработки, согласования и утверждения Положения с ним должны быть ознакомлены под подпись все сотрудники. Стоит помнить, что при составлении текста этого документа следует максимально четко обозначить все детали мероприятия. Ведь проявление внимательности на этапе разработки позволит работодателю защитить свои интересы в случае возникновения спорных ситуаций. Образец положения представлен ниже (в сокращенном виде. Полный текст прикреплен внизу статьи для скачивания).

Подготовка к проведению аттестации

Порядок подготовки к проведению этого мероприятия закрепляется в положении об аттестации. На этом этапе необходимо определить основополагающие условия его проведения. Рассмотрим их ниже.

Состав комиссии

Аттестационная комиссия на соответствие занимаемой должности определяется руководителем организации. Она должна состоять из председателя, секретаря и рядовых членов. При этом необходимо указать, кто имеет право голоса, а также прописать полномочия каждого из членов комиссии.

Рекомендуется, чтобы комиссия состояла из нечетного количества участников. Это позволит избежать одинакового количества голосов при принятии решения. Кроме того, необходимо документально зафиксировать, чей голос будет решающим при разрешении спорных ситуаций. Состав комиссии постоянный, однако он может меняться в связи с кадровыми перестановками или из-за конфликта интересов.

Состав комиссии постоянный. Перемещения или замены предусмотрены при конфликте интересов или кадровых перестановках.

График испытаний

Этот документ утверждается работодателем ежегодно. Его необходимо составлять заранее, чтобы аттестуемые успели ознакомиться. График должен содержать:

• список сотрудников;
• дату, время и место проведения экзамена;
• список лиц, у которых можно получить документы, необходимые для прохождения испытания.

Уведомление работников о предстоящей аттестации

Уведомление может быть составлено в любой удобной форме. Самое главное, чтобы у работодателя был зафиксирован факт того, что работник знает о предстоящем мероприятии. То есть ознакомление с уведомлением об аттестации проходит под подпись. Если сотрудник отказывается, то составляется соответствующий акт, который он тоже должен подписать. Если работник болеет, то на дом отправляется письмо с уведомлением о получении.

Подготовка необходимых документов

Работодатель может самостоятельно предусматривать список необходимых документов. При этом работодатель сам определяет сроки и список документов, которые должны быть переданы в комиссию.

В некоторых организациях существует требование предоставлять для рассмотрения комиссией отчет о проделанной работе за конкретный период. Для некоторых профессий такими документами является портфолио.

Порядок проведения аттестации

В положении в обязательном порядке содержится раздел, регламентирующий проведение аттестации работников на соответствие занимаемой должности. В первую очередь работодателю стоит определить, в каком случае возможен перенос испытания на другой день. Обычно главным условием выступает наличие кворума. То есть должны присутствовать две трети участников комиссии.

Аттестация работника на соответствие занимаемой должности (ТК РФ) может проводиться только в присутствии работника. В большинстве организаций документально закрепляется необходимость обеспечения доброжелательной атмосферы. Члены комиссии задают вопросы, а работник отвечает на них. Затем экзаменуемый покидает помещение, а комиссия остается для совещания и принятия решения. После этого работника приглашают вернуться, а председатель комиссии объявляет итог.

В результате прохождения испытания может быть принято решение о соответствии или несоответствии занимаемой должности. Если сотрудник отвечает установленным требованиям, он может ходатайствовать о повышении в должности. Если квалификационный уровень недостаточен, то возможны три варианта событий: работодатель может направить на учебу (на повышение квалификации), понизить в должности или уволить.

При возникновении спорных ситуаций стоит помнить, что весь опрос и голосование фиксируется в протоколе.

Протокол аттестации работников: образец

Протокол — главный документ, в котором содержатся сведения об экзаменуемом, а также о самом процессе оценивания. В нем фиксируется весь ход опроса, а также его результат. В завершении работник должен быть ознакомлен с протоколом под подпись. Унифицированной формы данного документа не существует, поэтому он разрабатывается работодателем самостоятельно и включается в состав положения об аттестации. Обычно протокол печатается на фирменном бланке компании и содержит следующие сведения:

• название документа;
• дата и номер;
• место проведения оценки;
• состав аттестационной комиссии и список приглашенных работников;
• основная информация об аттестуемом — Ф.И.О., должность, подразделение;
• краткое описание ответов на вопросы экзамена;
• итоговое решение комиссии с перечислением голосов «за» и «против».

Документ подписывается всеми членами комиссии, последним ставит подпись ее глава. Результаты оценивания вносятся в аттестационный лист работника.

Образец протокола

Аттестационный лист

Аттестационный лист также не имеет унифицированного образца, поэтому составляется в свободной форме. При этом в документе нужно указать:

• дату проведения аттестации;
• данные работника: Ф.И.О., образование, должность в соответствии со штатным расписанием, стаж работы в этой должности, общий стаж;
• контрольные вопросы, которые были заданы во время аттестации;
• ответы на вопросы;
• итог испытания;
• подписи членов комиссии;
• подпись работника, подтверждающая ознакомление с документом.

Если есть какие-то дополнения или примечания, они тоже фиксируются в аттестационном листе.

Образец аттестационного листа

Бланк протокола заседания комиссии по аттестации

Пример положения об аттестации

Бланк аттестационного листа

ppt.ru

Формируем Положение об аттестации работников: пример 2019 года

Зачем нужно Положение об аттестации в 2019 году? Работодатели хотят видеть в своей команде наиболее компетентных сотрудников. Для того чтобы проверить, насколько профессиональные качества сотрудника соответствуют занимаемой им должности, проводится специальное мероприятие – аттестация персонала. В некоторых учреждениях она является обязательной, а в других может проводиться по желанию работодателя. Однако если проверки знаний планируется проводить на регулярной основе, то должно быть разработано соответствующее положение об аттестации персонала на 2019 год, которое будет содержать всю необходимую информацию об особенностях этого мероприятия.

Цели проверки

Такое мероприятие является обязательным в бюджетных учреждениях. Например, регулярную аттестацию должны проходить преподаватели, врачи, бухгалтеры и другие специалисты, работающие в бюджетной сфере. В частной компании проведение аттестации остается на усмотрение работодателя. Если администрация считает аттестации необходимыми, то может разработать порядок их регулярного проведения.

Обычно аттестация преследует несколько целей:

• выявить наличие каких-либо недостатков в профессиональной подготовке.
• определить, кто из сотрудников является наиболее компетентным, если планируются кадровые перестановки.
• принять решение о повышении или понижении работника по результатам проверки;
• уволить тех работников, квалификация которых не соответствуют требованиям к занимаемым ими должностям.

Помимо повышения, понижения или увольнения, результаты аттестации также могут стать основанием для направления на дополнительное обучение, специальные курсы для повышения квалификации.

Принятие Положения

Обычно составлением документа занимается кадровая служба при участии руководителей структурных подразделений компании. Когда положение об аттестации работников готово, его необходимо отправить на утверждение руководителю организации, который должен одобрить данный документ.

После того, как положение будет создано и согласовано в установленном порядке, оно, как и любой локальный акт, должно быть утверждено уполномоченным лицом – руководителем организации. Данное действие совершается путем вынесения утверждающего приказа или проставления на экземпляре положения утверждающей надписи руководителя. Несоблюдение порядка утверждения положения может привести к признанию результатов аттестации, проведенной на основании этого документа, недействительными.

Что должно быть в документе?

Обычно Положение составляется для всех сотрудников, которые работают организации. Если для каких-то категорий работников имеются свои специфические особенности аттестации, то это указывается в специальных нормах, в том же документе. Конкретных требований к содержанию нет, но обычно в документе имеются следующие разделы:

• цели и задачи проводимого мероприятия.
• категории работников, которые должны проходить аттестацию.
• сроки проведения.
• порядок проведения мероприятия.
• подведение итогов.

Подробнее об этом см. в статье «Аттестуем работников на соответствие занимаемой должности в 2018».

Чтобы составить представление об этом документе можно посмотреть образец положения об аттестации работников, подготовленный нашими специалистами. Это поможет разработать собственный локальный акт, если в нем возникла необходимость.

Некоторые сотрудники могут освобождаться от проверки квалификации. В эту группу могут быть включены:

• беременные женщины;
• сотрудницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком;
• лица, имеющие квалификационные категории;
• сотрудники, проработавшие менее 2 лет в данной компании;
• лица, продолжительно отсутствовавшие на рабочем месте по причине болезни.

По срокам проведения аттестация может проводиться с определенной периодичностью. Например, один раз в три года, или один раз в пять лет. Такая аттестация относится к категории плановых. Возможно и внеплановое проведение аттестации, например, при возникновении какой-либо чрезвычайной ситуации на производстве. В Положении об аттестации на соответствие занимаемой должности 2018 должен быть указан график проведения аттестации, с которым работники могут ознакомиться. Также оговаривается проведение проверки для тех сотрудников, которые не смогли пройти аттестацию в общем потоке из-за болезни или другой уважительной причины.

Форма проверки также должна быть определена в документе. Она может быть письменной или устной, допускаются и смешанные варианты, например, сначала проводится тест, а затем собеседование. Также указывается порядок формирования аттестационной комиссии, ее состав, способ уведомления работников о предстоящем мероприятии.

Должны быть установлены критерии оценки, а также процедура оформления выводов по итогам работы комиссии. Используя их, руководитель может принимать решение по поводу повышения или понижения сотрудника в должности, увольнения работника или отправки его на курсы повышения квалификации. Все работники организации обязательно должны быть ознакомлены с положением.

Образец положения об аттестации в 2019 году

Если предприятие запланировало проверить квалификационные навыки и деловые качества сотрудников, оно должно разработать собственное положение об аттестации. К подготовке и разработке данного локального акта необходимо подойти очень ответственно — важно, чтобы была в подробностях описана процедура проведения аттестации и ее этапы.

Каждого сотрудника предприятия потребуется ознакомить с текстом утвержденного положения об аттестации под расписку, а при подготовке к прохождению квалификационной проверки также лично уведомить каждого о графике ее проведения.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Google+

blogkadrovika.ru

Положения об аттестации работников: образец

Аттестация персонала не входит в комплекс обязательных мероприятий для руководителей частных компаний. Но она является обязательной для учреждений Министерства образования, Министерства здравоохранения, а также для государственных производственных предприятий. Постоянно меняющиеся нормативы, внедрение передовых технологий или новых методик обязывает руководителей поддерживать образовательный уровень персонала на должном уровне. Действенный способ повышения профессиональной грамотности персонала — проведение аттестации.

Аттестация персонала: основание для проведения

В каждой компании и в любом учреждении имеет место кадровая ротация сотрудников. Приоритетные позиции в этом отношении занимают те члены коллектива, которые обладают большим запасом профессиональных знаний. Точно так же понижение в должности обусловливается недостатком профессионализма и низким уровнем подготовки.

Оценить уровень профессиональной подготовленности персонала можно с помощью аттестации. Она является весомым стимулом для самоподготовки и стремления к постоянному повышению собственного профессионального роста.

Основанием для проведения аттестации является специально подготовленное положение. В его формировании принимают участие не только кадровая служба, но и руководители структурных подразделений предприятия. Иногда к составлению графика проведен1ия аттестационных мероприятий привлекаются члены профсоюза или иной социальной организации, выражающей интересы трудящихся.

Коллегиально составляется график проведения тестов, согласуются содержание экзаменационных билетов или заданий. После того как все разделы положения согласованы, работодатель должен утвердить Приказ по предприятию о сроках проведения аттестации. Если Положение об аттестации сопровождается Приложениями, то они перечисляются в приказе.

Допускается другая форма утверждения положения. Работодатель может просто завизировать само положение традиционной формулировкой «Утверждаю». Рядом с этой надписью должна стоять подпись руководителя с расшифровкой и дата дня формирования приказа.

И тот и другой способ утверждения положения одинаково актуальны. В судебной практике встречаются ситуации, когда уволенному по результатам аттестации сотруднику удавалось восстановиться в занимаемой должности. Решение в пользу рабочего принимается на том основании, что положение о правилах проведения всех аттестационных мероприятий было завизировано не лично работодателем, а другим, неуполномоченным лицом.

Положение об аттестации: структура

Не существует единой федерально утвержденной формы положения.

Однако по сложившейся практике оно должно отражать следующие моменты:

1. Цели проведения. Базовая задача работодателя — выявление той части персонала, которая нуждается в повышении профессионализма. Не менее актуальной задачей является определение перечня неквалифицированных специалистов для последующего увольнения. Кроме того, целью аттестации может быть внедрение системы материальных и нематериальных поощрений.
2. Перечень сотрудников, подлежащих аттестации. В данном разделе указывается также перечень сотрудников, не подлежащих проверке. К ним относятся: женщины, на иждивении которых находятся дети до 1 года; беременные сотрудницы; неквалифицированные сотрудники, работающие в учреждениях культуры; научные работники, трудоустроенные на данном предприятии менее двух лет; новые члены коллектива, не отработавшие еще одного года.
3. График проведения аттестации. Аттестация может быть плановой или внеплановой. Кроме того, иногда аттестация проводится для тех членов коллектива, которые по субъективным обстоятельствам не проходили ее со всем персоналом. Причина для этого должна быть уважительной. График проведения аттестации оформляется в отдельное Приложение. Он доводится до каждого члена коллектива под роспись.
4. Порядок проведения и поименный перечень членов комиссии. Аттестация может проводиться в устном или в письменном виде. В первом случае работодатель ограничивается организацией собеседования. Во втором сотрудники проходят письменные тесты. Чаще всего используются смешанный вариант аттестации, когда практикуется и письменное анкетирование, и устное собеседование. Порядок проведения аттестации включает в себя следующие этапы: уведомление персонала; определение ответственных лиц за подготовку; определение ответственных за ведение документации по аттестации.
5. Перечень ответственных лиц за подготовку. Список членов комиссии должен включать также обязанности каждого из них.
6. Оценка результатов. При оценивании результатов учитывается соответствие обнаруженных знаний фактическому содержанию должностных инструкций и требований. Оценивание персонала — ответственный момент. Отталкиваясь от оценки комиссии, работодатель имеет право повысить или понизить кого-то из персонала.
7. Подведение итогов. В этом разделе описывается сама процедура анализа результатов.

Помимо составления положения, работодатель должен определить ответственных лиц, которые будут заниматься разработкой дополнительных документов. Это, например, могут быть аттестационные листы сотрудников, протокол заседания аттестационной комиссии, решение о включении кого-то из персонала в перспективный трудовой резерв.

Подготовка к аттестации: подведение итогов

В подготовительном периоде аттестации принципиальным моментом является информирование коллектива не только о сроках, но и о том, что по результатам аттестации работник может быть уволен, дисквалифицирован или понижен в занимаемой должности.

После ознакомления с положением и графиком проведения аттестации члены коллектива уже не имеют права отказаться от прохождения испытания. Отказ от проведения прохождения аттестации может быть рассмотрен как признание некомпетентности.

Принципиальным моментом положения об аттестации работников являются критерии оценивания. Во избежание разногласий члены комиссии основным ориентиром оценки считают способность выполнения работником своих персональных обязанностей.

При этом наличие дисциплинарных взысканий является косвенным поводом для рекомендации к понижению в должности. Во время аттестации оценивается именно квалификационный уровень сотрудников.

Решение принимается не комплексное, а по каждому отдельному сотруднику. В том числе по тем работникам, которые отказались проходить аттестацию.

Процедура проведения аттестации сопровождается множеством заполненных аттестационных листов. Каждый из них имеет огромное значение для работников. Часто при возникновении трудовых споров работодатель вынужден поднимать аттестационные листы для того чтобы отстоять позицию аттестационной комиссии.

Поэтому большинство предприятий и учреждений практикует именно письменные формы проведения аттестации. Она позволяет сохранять и документировать фактическую суть испытаний.

delatdelo.com

Приказ о проведении аттестации работников. Образец 2019 года

Составление приказа об аттестации работников – необходимая часть проведения процедуры по контролю за уровнем квалификации, теоретических знаний и практических навыков сотрудников предприятий и организаций. В большинстве случаев аттестация является инициативой работодателя и носит периодический характер.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о проведении аттестации работников .docСкачать образец приказа о проведении аттестации работников .doc

Зачем нужна аттестация

Данная проверка, являющаяся своего рода экзаменом, позволяет оценить профессиональную подготовку кадров на том или ином этапе работы в каком-то конкретном подразделении компании. В случае выявления слабых мест, благодаря такому контролю, руководство имеет возможность своевременно принять необходимые меры по их устранению. Также аттестация является стимулирующей процедурой для работников, способствующей увеличению производительности труда и расширению перспектив организации.

Ограничения при выборе аттестуемых

Не всех можно подвергнуть контрольной проверке. Есть ряд сотрудников, которые законом освобождены от этой процедуры. К ним относятся:

• беременные женщины,
• женщины, имеющие на попечении детей до трехлетнего возраста,
• те, кто проработал по специальности менее одного года.

Все остальные категории работников можно проверять, невзирая на их статус, опыт работы, научные достижения и т.п. заслуги.

Порядок проведения аттестации

Отправной точкой для аттестации является добровольное волеизъявление работодателя. Оформляется оно в виде приказа, в котором указывается необходимость проведения контроля, назначается состав комиссии и ответственные за исполнение приказа люди.

В ходе аттестации члены комиссии изучают предоставленные работниками отчеты и т.п. документы, задают вопросы на профессиональные темы и по результатам проверки выносят вердикт.

Процедура аттестации регистрируется в специальном протоколе, итоги заносятся в аттестационный лист (на каждого работника составляется свой отдельный документ), а окончательное заключение имеет вид короткого резюме о том, соответствует ли тот или иной сотрудник занимаемой должности.

Назначение комиссии

Как уже упоминалось выше, для проведения аттестации назначается специальная комиссия. В ее состав должно входить не менее трех человек. Чаще всего это представители разных структурных подразделений, руководители среднего звена предприятия, высококвалифицированные специалисты, обладающие достаточными знаниями для адекватной и справедливой оценки своих коллег. Иногда в состав комиссии включаются сторонние эксперты и директор компании.

Какие итоги может иметь аттестация

Результаты контрольной проверки могут быть самыми разными. Наиболее предпочтительны, конечно, те, когда все сотрудники подтверждают свою квалификацию. Но так случается не всегда. Иногда аттестация может показать неудовлетворительные итоги, после чего некоторые работники переводятся на другие места, понижаются в должности или же вовсе увольняются. Однако, лояльные работодатели стремятся даже в таких случаях сохранить рабочие места и отправляют людей на переобучение.

Кто составляет приказ

Непосредственным написанием приказа может заниматься любой сотрудник компании, уполномоченный на создание подобного рода документов. Обычно в роли такового выступают:

• либо юрист,
• либо специалист кадрового отдела,
• либо секретарь.

В любом случае, это работник, обладающий необходимыми знаниями о правилах написания приказов, а также владеющих азами трудового и гражданского права. После подписания приказ всегда передается на подпись руководителю организаций – без его автографа он не будет считаться действительным.

Как составить приказ о проведении аттестации работников

Унифицированной формы приказа на аттестации работников нет, так что предприятия могут писать его в произвольном виде или использовать разработанный внутри компании и утвержденный в учетной политике шаблон документа.

Приказ в обязательном порядке должен содержать ряд необходимых сведений:

• номер и дату составления,
• наименование компании,
• фамилии и должности аттестируемых сотрудников,
• состав комиссии,
• данные об ответственном исполнителе,
• дату аттестации.

Как оформить приказ

Приказ может быть написан от руки или напечатан на компьютере (второй вариант — более современный и распространенный), но в любом случае он должен иметь «живые» подписи руководителя фирмы и всех, кто в нем упомянут – автографы последних будут подтверждать то, что они ознакомлены с документом.

Приказ можно написать на обычном листе формата А4 или на фирменном бланке компании, заверять его печатью необязательно: во-первых приказ относится к внутренней документации фирмы, а во-вторых, с 2016 года юридические лица на законодательном уровне освобождены от обязанности использоваться в свой работе печати и штампы.

Образец приказа о проведении аттестации работников

С точки зрения делопроизводства данный документ имеет вполне стандартную структуру и не должен вызвать никаких проблем с составлением.

1. В начале посередине строки указывается полное наименование компании, затем ниже пишется слово «Приказ», его номер по внутреннему документообороту и коротко обозначается смысл (в данном случае – об аттестации сотрудников).
2. Далее вносится населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие, а также дата составления приказа.
3. После этого идет собственно приказ. Первым делом указывается
   • цель проведения аттестации,
   • ее точная дата (или период, если аттестации занимает не один день).

   Сюда же вносятся сотрудники, которые подпадают под проверку – их список можно внести прямо в приказ, или же указать в отдельном документе.

4. Затем в текст включается состав аттестационной комиссии (указываются должности, фамилии, инициалы работников), с выделением ее председателя и рядовых членов, вписывается секретарь, который будет фиксировать ход аттестационного заседания и заполнять аттестационные листы.
5. Отдельным пунктом следует делегировать одного из руководителей подразделений (обычно это начальник отдела кадров или зам. директора по персоналу) на разъяснение работникам правил и порядка надвигающейся аттестации, и назначить окончательный срок подачи руководителю итогов проверки.
6. В завершение в приказе устанавливается ответственный за его исполнение работник (вписывается его ФИО и должность).
7. Под приказом расписываются:
   • директор организации,
   • специалисты предприятия, входящие в состав комиссии,
   • ответственный за исполнение данного распоряжения сотрудник.

assistentus.ru