• Актуально
• Анонсы
• Архивное хранение
• Больничные
• Бухгалтерия в кадрах
• Военнослужащие
• Воинский учет
• Гарантии и компенсации
• Госслужба
• Делопроизводство
• Договоры
• Документооборот
• Должностные инструкции
• Законодательство
• Инвалиды
• Иностранные работники
• Инструкции по охране труда
• Интервью

Заявления на отпуск за свой счет 2019

Сотрудники учреждений могут реализовать право на отпуск за свой счет (ТК РФ дает такую возможность). Однако такой вид отдыха предоставляется по определенным основаниям с соблюдением ряда правил и ограничений. Расскажем в статье, кого и когда наниматель должен отпускать, какова продолжительность дополнительных выходных, приведем образцы документов.

Что указать в заявлении

Установленной формы для такой бумаги нет. Составляя заявление на отпуск без сохранения заработной платы 2019 года, помните, что оно должно соответствовать общим требованиям и включать следующие реквизиты:

• Ф.И.О. нанимателя, наименование учреждения;
• Ф.И.О., должность работника;
• причина необходимости предоставления отпускных дней;
• дата начала и продолжительность;
• дата и подпись сотрудника.

Основание необходимости в отдыхе подтверждается приложением соответствующих документов (вызов на учебу, свидетельство о смерти и т. п.).

Если предоставление отпуска относится к обязанности нанимателя, ждать решения последнего не нужно. Руководитель издает приказ, а кадровый работник вносит соответствующую информацию в карточку сотрудника. Запись об отдыхе без содержания будет необходима при дальнейших расчетах средней зарплаты. Правильно составленный образец заявления на отпуск 2019 за свой счет представлен в конце статьи.

Продолжительность дополнительного отдыха

Один из моментов, который требуется включить в образец заявления за свой счет без сохранения заработной платы, — это продолжительность отдыха. Длительность определена категорией, к которой относится сотрудник.

Количество календарных дней	№ категории работника
До 35	1
До 14	2
До 14	3
До 60	4
До 5	5
Расчетное	6
До 15	7
Расчетное	8
Расчетное	9
До 1 месяца	10
До 4 месяцев	11
До 10	12
До 35	13
До 35	14
До 60	15
До 1 года	16
Расчетное	17

Период нахождения на отдыхе оказывает влияние на длительность ежегодного, при подсчете которого учитывается отсутствие в течение года на протяжении 14 дней. Сотрудник может взять дополнительные дни без содержания любой продолжительности, при этом он должен понимать, что его оплачиваемый отдых будет уменьшаться на 2,33 дня за каждые 30 дней отсутствия.

Кого и когда работодатель обязан отпустить

Конечно, любой сотрудник может написать заявление на отпуск без содержания, образец которого мы рассмотрели в статье. Но кого отпустят отдыхать? Работодатель обязан предоставить дни дополнительного отдыха установленным категориям сотрудников. Данная обязанность нанимателя предусмотрена и иными нормативными актами РФ.

Работники следующих категорий вправе претендовать на такой отдых:

1. Лица, воевавшие в Великой Отечественной войне.
2. Продолжающие трудиться пенсионеры.
3. Родители и жены (мужья) погибших или умерших вследствие ранения военнослужащих, работников иных силовых структур.
4. Трудящиеся инвалиды.
5. Сотрудники при рождении ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников.
6. Совместители, если длительность их ежегодных отпусков на основном месте работы больше, чем по совместительству.
7. Работники, которые сдают вступительные экзамены в образовательные учреждения высшего профессионального образования.
8. Слушатели, посещающие подготовительные отделения учреждений ВПО для последующей сдачи выпускных экзаменов.
9. Работники для прохождения промежуточной аттестации.
10. Подчиненные, которым необходимо сдавать итоговые госэкзамены.
11. Подчиненные для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых госэкзаменов.
12. Добровольные пожарные территориальных подразделений добровольной пожарной охраны.
13. Лица, награжденные знаком «Жителю блокадного Ленинграда».
14. Лица, которым присвоен статус «Ветеран боевых действий».
15. Работники, имеющие статус «Инвалид войны».
16. Государственные и муниципальные служащие.
17. Супруги военнослужащих, если продолжительность их ежегодного отпуска меньше, чем у супруга.

Образец заявления на отпуск за свой счет



Скачать

Образец приказа



Скачать

gosuchetnik.ru

Приказ на отпуск без сохранения заработной платы: образец 2019 года

Сотрудник организации в 2019 году перед в отдел кадров заявление на отпуск за свой счет. Он понимает, что такие отпуска могут предоставляться, но заработной плата за этот период не начисляется и не сохраняется за работником. См. «Заявление о предоставлении отпуска за свой счет».  Для начала отпуска нужно издать приказ на отпуск без сохранения заработной платы. Образец 2019 года вы можете скачать в данном материале и узнать о некоторых особенностях составления этого документа.

Без приказа нельзя

Все решения, касающиеся деятельности организации или индивидуального предпринимателя-работодателя – оформляются приказами и распоряжениями, являющимися обязательными для исполнения. Предоставление отпуска без сохранения зарплаты – не исключение.

Составляя приказ, нужно помнить, что первичный документ должен иметь все обязательные реквизиты, предусмотренные законом (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1). Документы, в которых нет необходимых реквизитов, не имеют силы. Напомним реквизиты, без которых распорядительные документы недействительны:

• название;
• дата составления;
• название организации, которая составила документ;
• место совершения операции;
• описание операции;
• подпись и расшифровка подписи ответственного лица, а также наименование его должности.

Соответственного, приказ об отпуске без сохранения заработной платы (за свой счет) в 2019 году должен содержать всю перечисленную выше информацию.

Готовим приказ

Трудовое законодательство не устанавливает единого бланка такого документа, как приказ об отпуске за свой счет. Поэтому приказ на отпуск без сохранения зарплаты может быть составлен в произвольной форме. Как и любой другой распорядительный документ, приказ на отпуск без содержания должен иметь все необходимые реквизиты. Однако можно использовать и форму №Т-6. Приказ должен быть подписан директором, и сотрудника нужно ознакомить с ним под роспись.

Для удобства мы приводим образец приказа на отпуск без сохранения зарплаты, актуальный на 2019 год, который вы можете скачать.



Что ТК РФ в 2019 году говорит работодателю про отпуск за свой счет

Отпуск без сохранения зарплаты по семейным обстоятельствам или по другой причине вы можете предоставить любому работнику на любой срок (ст. 128 ТК РФ).

Максимальная продолжительность для неоплачиваемого отпуска не установлена. Но есть сроки для отпусков, которые вы предоставить обязаны. Вы должны дать отпуск:

• на свадьбу, при рождении ребенка – 5 календарных дней
• в связи со смертью близкого родственника – 5 календарных дней
• пенсионеру – 14 календарных дней в году
• инвалиду – 60 календарных дней в году

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

buhguru.t9z.ru

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику без сохранения заработной платы. Унифицированная форма N Т-6 (пример заполнения)

                                                        ---------¬

                                                        ¦   Код  ¦

                                                        +--------+

            Общество с ограниченной       Форма по ОКУД ¦ 0301005¦

            ответственностью "Арго"                     +--------+

----------------------------------------------- по ОКПО ¦94381618¦

            наименование организации                    L---------

                                  ----------T-----------¬

                                  ¦  Номер  ¦   Дата    ¦

                                  ¦документа¦составления¦

                                  +---------+-----------+

                                  ¦    43   ¦ 28.08.2009¦

                           ПРИКАЗ L---------+------------

                       (распоряжение)

              о предоставлении отпуска работнику

                                                 ----------------¬

Предоставить отпуск                              ¦Табельный номер¦

                                                 +---------------+

            Арбатова Антонина Ивановна           ¦   0000000077  ¦

-------------------------------------------------L----------------

             фамилия, имя, отчество

                           администрация

------------------------------------------------------------------

                  структурное подразделение

                             кладовщик

------------------------------------------------------------------

             должность (специальность, профессия)

за период работы с "__" ________ 20__ г. по "__" _________ 20__ г.

А. ежегодный основной  --------------¬  календарных

оплачиваемый отпуск на ¦             ¦     дней

                       L--------------

с "__" _________ 20__ г. по "__" __________ 20__ г.

и (или)

   отпуск без сохранения заработной платы

Б. ---------------------------------------------------------------

       ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный,

         без сохранения заработной платы и другие (указать)

на                     --------------¬  календарных

                       ¦      1      ¦     дней

                       L--------------

   01   сентября   09        01   сентября    09

с "--" --------- 20-- г. по "--" ---------- 20-- г.

В.     Всего отпуск на --------------¬  календарных

                       ¦      1      ¦     дней

                       L--------------

   01   сентября   09        01   сентября    09

с "--" --------- 20-- г. по "--" ---------- 20-- г.

                          директор Емельяненко     Емельяненко

Руководитель организации --------- ----------- -------------------

                         должность   личная    расшифровка подписи

                                     подпись

С приказом (распоряжением)      Арбатова      28   августа   09

работник ознакомлен        ----------------- "--" -------- 20-- г.

                            личная подпись

dogovor-obrazets.ru

Приказ на отпуск без сохранения заработной платы: образец 2019 года

Правила предоставления отпуска без сохранения заработной платы

По нормам статьи 123 ТК РФ, основанием для предоставления работнику дней отдыха являются график отпусков (как его разработать и утвердить, мы уже рассказывали в другой статье), а также заявление работника (в случае отдыха вне графика, за работу в выходные дни, донорство и т. п.).

Только при наличии этих документов можно приступать к составлению самого распоряжения. Для этого можно применить как унифицированную форму (их есть две: для одного работника и сразу для нескольких), так и самостоятельно разработанный шаблон.

Это связано с тем, что Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, которым утверждены унифицированные бланки, является не обязательным нормативно-правовым актом, а всего лишь рекомендовано к применению.

Поэтому, если работодатель захочет написать документ в произвольном порядке, никто его за это наказывать не будет. Главное, чтобы в таком документе были все обязательные реквизиты. Кроме того, разработанная форма должна содержаться в учетной политике организации, ведь она будет служить основанием для выплаты отпускных.

Итак, унифицированных форм две:

• № Т-6 — на одного работника;
• № Т-6а — на нескольких работников.



Приказ позволяет отдать письменный указ ответственному сотруднику провести процедуру направления определенного сотрудника в неоплачиваемый отпуск. Кроме того, данный распорядительный бланк позволяет собрать подписи всех заинтересованных лиц.

Инициатор – работник

Инициатор работодатель

Требуется выполнение следующих действий: Написание сотрудником заявления с просьбой о выходных днях и обоснованием данной потребности; Согласование заявления с руководством; Задача руководства – проверить, не относится ли заявитель к числу лиц, для которых удовлетворение просьбы в предоставлении выходных без содержания является обязательным согласно ч.2 ст.128; Если заявитель попадает под число лиц, проименованных в обозначенной статье, то составляется приказ на отпуск; Если заявитель не попадает в число таких лиц, то работодатель, руководствуясь потребностями и возможностями организации, принимает решение относительно предоставления отпуска без заработной платы. В случае согласия составляется приказ на отпуск. В случае отказа – работник обязан продолжить трудовой процесс.

Требуется провести следующие действия: Согласование с работником вопроса отправки в отпуск без содержания с обоснованием причин. Только при согласии работника можно проводить оформление отпуска. Согласие подтверждается заявлением с личной просьбой предоставить выходные дни без сохранения зарплаты. На самом деле статья 128 не предполагает возможность инициирования начала отпуска без содержания работодателем. Инициатива всегда должна исходить от работника. Принуждение не допустимо.

По общему правилу каждому работнику положен ежегодный оплачиваемый отпуск. Стандартная продолжительность такого ежегодного отдыха составляет 28 календарных дней. И за это время сотруднику начисляются отпускные исходя из среднего заработка.

Подробнее об отпусках читайте здесь:

Между тем, существует еще один вид отдыха – отпуск без сохранения заработной платы. Как видно из самого наименования, за период такого отдыха сотруднику не производятся выплаты. Часто на практике  такой период также называют отпуском за свой счет.

Поскольку, такая возможность имеется у каждого работника, то воспользоваться ее вправе все категории. Для этого необходимо написать письменное заявление. Как правило, данные отгулы необходимы для решения текущих бытовых вопросов. Это может быть переезд или необходимость посещения родственников.

Нужно учитывать, что время без сохранения заработной платы не включается в фактически отработанный период. Таким образом, при расчете оплачиваемого периода и начислении премии, указанное время не будет приниматься во внимание.

Соответствующий приказ в качестве основного условия должен содержать указание на продолжительность времени отсутствия на рабочем месте. Как правило, работникам предоставляется 14 суток. При этом руководитель может сократить данное время или увеличить его. Максимальный срок значится, как 2 месяца, но его может получить далеко не каждый.

Что нужно обязательно указать в приказе

Вне зависимости от того, на унифицированном или разработанном самостоятельно бланке будет оформлен этот кадровый локальный акт, у него обязательно должны быть порядковый номер и дата составления. Кроме того, предусмотрены обязательные реквизиты:

• наименование организации-работодателя;
• Ф.И.О. лица, которое уходит отдыхать;
• вид отпуска (основной ежегодный, дополнительный и т. п.), их может быть несколько;
• период работы, за который предоставлен отдых;
• даты начала и окончания отпускного периода и его продолжительность;
• подпись и данные руководителя организации.

Оформление формы № Т-6 будет отличаться от формы № Т-6а только количеством отпускников. Обязательные реквизиты и требования к заполнению не изменяются.

Кем подписывается приказ о неоплачиваемом отпуске

Бланк приказа должен содержать подписи следующих лиц:

1. Руководитель компании – это утверждающая подпись, которая вводит распоряжение в силу и подает сигнал ответственному лицу в проведении необходимых действий, связанных с отпуском сотрудника;
2. Работник, выходящий в неоплачиваемый отпуск – подпись носит ознакомительный характер и подтверждает факт информирования заявителя о предоставленных ему выходных днях без оплаты.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Как мы уже отметили выше, имеются категории работников, которым организация обязана предоставить неоплачиваемый отпуск. Все они перечислены в статье 128 Трудового кодекса РФ.

Категория работников	Продолжительность неоплачиваемого отпуска в году
Участники Великой Отечественной войны	До 35 календарных дней
Пенсионерам по старости. Разумеется здесь речь идет о работающих пенсионерах	До 14 календарных дней
Родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников ОВД, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы. Отпуск предоставляется родственникам погибших. Или в случае смерти после ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы.	До 14 календарных дней
Инвалидам. Здесь также речь идет о работающих инвалидах.	До 60 календарных дней

Также Трудовой кодекс называет определенные ситуации в жизни работников, когда организация обязана предоставить отдых без сохранения заработной платы. К таким ситуациям относятся:

• рождение ребенка;
• вступление в брак;
• смерть близких родственников.

Во всех этих случаях работник может рассчитывать на неоплачиваемый отдых продолжительностью до пяти календарных дней.

Во всех остальных ситуациях предоставление неоплачиваемого отдыха – это право, а не обязанность организации. При этом законодательство не устанавливает ни минимальный, ни максимальный срок такого отдыха.

Но довольно часто лояльные работодатели идут на встречу сотрудникам и дают согласие на использование ими неоплачиваемого отдыха.

Проверочный тест

1. Обязан ли работодатель предоставить неоплачиваемый отпуск работнику при рождении ребенка?

1. Да, обязан. Работнику гарантирован неоплачиваемый отдых продолжительностью до пяти календарных дней.
2. Нет, не обязан. Неоплачиваемый отпуск предоставляется только с согласия работодателя.

2. По какой форме надо составить приказ на отпуск, если организация использует унифицированные формы?

1. По унифицированной форме № Т-5.
2. По форме № Т-1.

3. Какова максимальная продолжительность гарантированного отпуска без сохранения заработной платы для работающих инвалидов?

1. 60 календарных дней
2. 30 календарных дней
3. 14 календарных дней.

Блоки «А» и «Б»

Рассмотрим внимательно образец приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск, составленный по форме № Т-6.

После данных о периоде работы стоят загадочные буквы «А» и «Б». Это так называемые блоки, в которых указывается тип отдыха.

1. Блок А — это ежегодный основной оплачиваемый отдых — время, которое работодатель обязан предоставить ежегодно всем сотрудникам организации, без исключения.
2. Блок Б — это все остальные виды отдыха: ежегодный дополнительный или учебный отпуск, выходные дни без сохранения заработной платы, декрет и даже время, которое дается для ухода за ребенком до трех лет.

В этих блоках необходимо указать количество календарных дней отдыха сотрудника и даты, на которые он приходится. Если в форме говорится только об основном отдыхе, заполнять блок Б работодателю не нужно.

Какие нужны документы для составления приказа

Теперь перейдем непосредственно к главному вопросу – документальному оформлению и приведем образец приказа на  отпуск без сохранения заработной платы.

Для начала процедуры оформления необходимо поучить заявление от работника. Причем такое заявление обязательно и в любой ситуации: когда отпуск предоставляется по согласованию между сторонами или в силу обязанности, установленной ТК РФ.

Поэтому инициатива всегда должна исходить от работника и ее надо оформить в виде письменного заявления.

Справка

В заявлении сотрудник указывает:

1. продолжительность отпуска;
2. дату его начала;
3. основания для данного вида отдыха.

Заявление сотрудника об отпуске без сохранения зарплаты

Только после получения такого заявления работодатель предоставляет отпуск за свой счет и издает  приказ (образец приведен ниже).

Подписываем и знакомим

Подписать кадровый акт может руководитель организации или уполномоченное на это иное должностное лицо. Когда приказ готов, с ним нужно ознакомить сотрудника под подпись. Подпись нужно обязательно расшифровать.



Если сотрудник от этой процедуры отказался, то работодателю придется подготовить соответствующий акт. Даже если встретиться лично с работником невозможно, например, он работает дистанционно, то его все равно нужно ознакомить с приказом.

Рекомендации по оформлению приказа на отпуск без заработной платы

Рекомендуется для составления приказа применять типовой бланк Т-6, которым возможно оформить как основной трудовой отпуск, так и любой иной его вид, в том числе, и без содержания. Бланк Т-6 нужно заполнить следующей информацией:

• Вверху вносится наименование компании работодателя, где трудоустроен заявитель;
• № приказа – определяется в соответствии с нумерации распорядительных документов, присваиваемой в процессе регистрации нового приказа в журнале;
• Дата – день, когда фактически формируется форма Т-6;
• Данные сотрудника, в отношении которого оформляется предоставление выходных без оплаты, включают формулировку профессии, ФИО в полном виде, индивидуальный табельный номер, а также место осуществления трудовых функции (название отдела, подразделения компании).

Директор тоже хочет отдыхать

Как быть, если отдохнуть решил сам директор компании? Тоже нужно все оформить в соответствии с законодательством. Руководитель организации одновременно является ее работником. При этом, в силу Федерального закона от 08.02.

только коллегиальный орган (правление, дирекция и др.), при его наличии, собрание участников (акционеров) общества или сам руководитель. Решение коллегиального органа или собрания участников оформляется протоколом, в котором, кроме всех условий для отдыха директора, решается также вопрос о том, кто будет исполнять его обязанности на время отсутствия.

На основании такого протокола издается приказ. Он также может быть составлен в любой форме: как в унифицированной, так и в произвольной.

Если выбрана унифицированная форма Т-6, то ее по умолчанию может подписать только сам руководитель. Поэтому, чтобы свою подпись смог поставить уполномоченный на это участник общества, в нее нужно заранее внести изменения.

Факт таких изменений фиксируется отдельным приказом произвольной формы. Бывает, что у директора есть по уставу полномочия отправить себя в отпуск самостоятельно. Тогда он может подписать приказ сам, а все оформление провести в соответствии с общими нормами ТК РФ.

Ошибки при заполнении приказа

Какие ошибки часто допускают компании при оформлении приказа о представлении неоплачиваемого отпуска:

1. Неправильная формулировка представляемых выходных дней, недопустимо именовать данный вид отпуска «за свой счет» и «без содержания» – это разговорные выражения, которые не подлежат применению в официальном документе. Следует писать правильную формулировка – «отпуск без сохранения заработной платы», именно такое наименование закреплено в трудовом законодательстве РФ;
2. Неверно посчитанный отпускной период – необходимо выражать длительность предоставляемого отпуска в календарных днях, а не рабочих. То есть в определении общего числа дней отпуска участвуют, в том числе, и выходные, и праздничные дни, если они попадают в отпускной период, ограниченный двумя датами;
3. При одновременном предоставлении двух видов отпусков (например, ежегодного и неоплачиваемого) оформляется два разных приказа – это не правильно, необходимо составлять один документ, в котором отразить длительность обоих периодов отдыха, а в разделе В привести суммированные сведения о периоде отпуска;
4. Не заполняется раздел В – данный раздел подлежит обязательному заполнению даже в том случае, если не внесены никакие данные в раздел А. В случае отсутствия информации в разделе А информация о предоставляемом отпуске дублируется в разделе В в точном соответствии с разделом Б;
5. Отсутствует подпись директора – утвердить документ может только руководитель предприятия, а также лицо, уполномоченное на то отдельным документом (доверенностью или приказом). Если утверждающая подпись в поле «руководитель организации» отсутствует или принадлежит лицу, не имеющему права заверять подобные распорядительные документы, то приказ не признается введенным в действие;
6. Отсутствие ознакомительной подписи сотрудника – работника, направляемого в отпуск, обязательно нужно под роспись ознакомить с распоряжением, того требует трудовой кодекс. Подпись сотрудника подтверждает осведомленность сотрудника об условиях и продолжительности предоставленного ему отпуска.

Обязательный отдых за прошлые годы

Бывает так, что сотрудник не отдыхал несколько лет, а в текущем году решил воспользоваться днями отдыха за прошлые периоды. В этом случае это обязательно нужно отразить в локальном акте № Т-6 или № Т-6а.

Правда, обычный бланк не предусматривает перечисления нескольких периодов, поэтому его нужно доработать. Изменения обязательно должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом, как предусмотрено Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации.

Условия предоставления отпуска без сохранения заработной платы

Возможность предоставления отпуска без сохранения заработной платы установлена статьей 128 Трудового кодекса РФ.

Справка

Данная норма предусматривает общие правила в отношении этого вида отдыха, а также называет категории лиц, которым работодатель должен предоставить отпуск в обязательном порядке, если работник обратился к нему с таким заявлением.

Всем остальным работникам такой вид отдыха может быть предоставлен исключительно с согласия работодателя. Поэтому работник и работодатель должны согласовать как время, так и продолжительность использования отпуска.

Но также имеются определенные названные в статье 128 ТК РФ ситуации, когда работодатель также должен оформить отпуск без сохранения заработной платы, издать приказ (образец).

Итак, в статье 128 ТК РФ сформулированы следующие правила:

• в общем порядке неоплачиваемый отпуск предоставляется в случае наличия согласия между работником и работодателем;
• есть категории работников, которые имеют право на обязательный неоплачиваемый отдых;
• есть жизненные ситуации, при наличии которых работнику должен быть предоставлен неоплачиваемый отдых.

Схематично порядок действий при оформлении кадровой процедуры, выглядит следующим образом.

1. Работник пишет заявление и указывает в нем количество дней отпуска, которые он планирует использовать.
2. Если работодатель согласен или ситуация такова, что отдых надо предоставить обязательно, о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы издается приказ.
3. Период отсутствия работника отмечается в табеле учета рабочего времени кодом ДО.
4. Делается запись в личную карточку работника.



Никакая определенная форма для заявления не предусмотрена. Поэтому заявление работник пишет в произвольной форме и передает работодателю.

Как правило, на заявлении руководитель организации проставляет резолюцию и подпись и передает заявление в работу в отдел кадров. И следующим этапом кадровик готовит приказ на административный отпуск (образец) и после передает его на подпись руководителю.

Для оформления отпуска существует единая унифицированная форма приказа № Т-6. Напомним, что уже довольно продолжительное время коммерческие организации освобождены от применения унифицированных форм.  Но многие организацию продолжают применять именно эти формы, поскольку они удобны в заполнении и содержат все реквизиты первичного учетного документа.

Но если вы планируете использовать собственный бланк, запрета на это нет. Коммерческие организации могут оформлять приказы по самостоятельно разработанным формам. Главное, чтобы собственные формы содержали все обязательные реквизиты первичного учетного документа.

Поэтому, если перед вами будет поставлена задача о разработке собственного бланка, рекомендуем предварительно ознакомиться с положениями статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».



Отметим, что организации государственного сектора должны по-прежнему использовать в работе именно унифицированные формы.

Надо заполнить разделы Б и В документа. Раздел приказа А «Ежегодный основной оплачиваемый отпуск» остается незаполненным.

В разделе Б надо указать конкретный вид предоставляемого работнику отдыха, а именно – Отпуск  без сохранения заработной платы. Далее следует вписать его продолжительность в календарных днях (в соответствующем окошке) и  первый и последний день отдыха.

Раздел В также необходимо заполнить. Если приказом оформляется только один отпуск, то сведения просто надо перенести из раздела Б.

Следующий этап – это подписание документа у генерального директора организации. И после этого приказ объявляется сотруднику под подпись.

В принципе порядок оформлении распоряжения не сложен. Тем не менее, лучше эти правила продемонстрировать на нижеприведенных примерах.

Обратите внимание! Неоплачиваемый отпуск может быть предоставлен не только на целый день, но и на несколько часов. Порядок заполнения приказа в такой ситуации мы также приводим ниже.

Образец приказа на отпуск без сохранения заработной платы в днях

После того как оформление закончено, документ нужно подшить в папку и отправить на хранение. Пунктом 19 Перечня типовых управленческих архивных документов, утвержденного Приказом Минкультуры РФ от 28.08.

2010 № 558, срок хранения таких локальных актов составляет 5 лет. Однако если сотрудники, которые ушли отдыхать, заняты на тяжелых, вредных или опасных работах или документ касается предоставления дней без сохранения содержания (заработной платы), то, в соответствии с пунктом 19 Перечня, такой локальный акт придется хранить 75 лет.

Подробнее об ОТПУСКНЫХ

• рекомендации и помощь в решении вопросов
• нормативные документы
• формы и образцы их заполнения
Получить БЕСПЛАТНЫЙ
доступ на 3 дня
к КонсультантПлюс

После получения заявления и предварительного согласования вопроса (если это требуется) работодатель издает приказ на отпуск без сохранения заработной платы (образец ниже).

Приказ может быть оформлен по унифицированной форме № Т-6. Образец приказа содержит специальную графу «Б», в которой указывается именно отпуск без сохранения заработной платы.

Приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы в днях

В то же время применение унифицированных форм в настоящее время не является обязательным, поэтому составить приказ на отпуск за свой счет организация может по самостоятельно разработанной и утвержденной форме.

Часто возникает вопрос о возможности предоставления отпуска без сохранения заработной платы не на целый рабочий день, а только на несколько часов. Сразу отметим, что трудовое законодательство такой вариант не запрещает.

Дело в том, что минимальная продолжительность такого неоплачиваемого отдыха законодательством не ограничена, поэтому можно сделать вывод, что отпуск за свой счет может быть предоставлен на один или несколько часов.

Но здесь возникают некоторые проблемы с оформлением. Так, унифицированная форма приказа № Т-6 предусматривает продолжительность отпуска в календарных днях. В этой связи графу «Б» потребуется дополнить дополнительной строкой, в которой указать количество часов отпуска.

Приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы на несколько часов

В заявлении сотруднику также потребуется указать не количество календарных дней, а количество часов отпуска.

Отметим, несмотря на то, что трудовое законодательство не запрещает возможность использования нескольких часов отпуска за свой счет, этот вариант на практике применяется довольно редко. Чаще всего лояльные работодатели, учитывая обстоятельства работника, предоставляют им возможность использования нескольких часов в течение рабочего дня на личные цели с последующей отработкой.

impotencemeds.info