Приказ о задержке зарплаты: образец

Нужно ли издавать приказ о задержке зарплаты? Как выглядит образец такого приказа? Поясним.

Задержка з/п

Все работодатели обязаны выплачивать зарплату не реже чем каждые полмесяца. Зарплату платите не позднее 15-го числа после окончания периода, за который ее начислили. То есть крайний срок аванса – 30-е число текущего месяца, а для зарплаты – 15-е число следующего месяца (ч. 6 ст. 136 ТК).

Выплата компенсации – обязанность работодателя

Материальная ответственность организации в виде выплаты компенсации за задержку зарплаты установлена статьей 236 ТК. Компенсацию работодатель обязан выплатить сотрудникам независимо от причин задержки. Сумму выплаты указывайте в расчетных листках (ст. 136 ТК).

Если организация не выплачивает компенсацию добровольно, то принудить ее сможет суд (п. 55 постановления Пленума Верховного суда от 17.03.2004 № 2).

Основание для выплаты – приказ

Скачать бланк приказа о задержке зарплаты

Чтобы выплатить компенсацию о задержке заработной платы нужно издать приказ. Его называют приказом о задержке зарплаты. Приведем возможный образец такого приказа:

 

ООО «Лорри»

Приказ №12

Москва

1.12.2019 г.

О компенсации за задержку зарплаты

В связи с нарушением срока перечисления зарплаты, утвержденного Положением об оплате труда ООО Лорри», на основании статьи 236 ТК

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Главбуху Красновой Т.О. выплатить сотрудникам ООО «Лорри», которые упомянуты в списке, компенсацию за задержку зарплаты в размере 1/300 от ставки рефинансирования ЦБ за каждый день в период с 15.11 по 30.11.
2. Руководителю отдела по кадрам Ивановой О.Л. ознакомить с настоящим распоряжением сотрудников ООО Лорри» под подпись.
3. Контроль над выполнением приказа оставляю за собой.

Приложение: перечень сотрудников, которым положена компенсация.

Гендиректор Громов О.О. (подпись)

С распоряжением ознакомлены:

Главбух Краснова Т.О. (подпись)
Руководитель отдела по кадрам Иванова О.Л. (подпись)

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Google+

blogkadrovika.ru

Расчеты с работником точно в срок!

По состоянию на: 16.05.2012
Журнал: Всё для кадровика
Год: 2012
Автор: Орлова Елена Васильевна
Тема: Документы кадровой службы, Ответственность работодателя, Оплата труда
Рубрика: Ошибся? Поможем исправить

Трудовой кодекс РФ очень «трепетно» относится к вопросам получения работником заработной платы. И дни выплаты зарплаты, и расчет при увольнении, и время получения отпускных – все эти даты должны быть на особом контроле. Но в жизни случаются ситуации, когда у компании нет денег на такие выплаты в установленный срок. Да и работник, например, может попросить предоставить ему отпуск не по графику, а «прямо завтра» и причину назовет уважительную. Вот только отпускные за три дня до начала отпуска выплатить ему уже не получится, а значит, нарушения закона не миновать?.. Попробуем разобраться, что можно и нужно предпринять в таких ситуациях работодателю для того, чтобы избежать ответственности.

Работодатель должен выплачивать заработную плату (ст. 2, ч. 2 ст. 22 Трудового кодекса РФ; далее – ТК РФ). Также законодательством предусмотрено, что заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный Правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). При этом уточняется, что для отдельных категорий работников федеральным законом могут быть установлены иные сроки выплаты заработной платы (ч. 7 ст. 136 ТК РФ).

Как должно быть

Конкретные сроки выплаты зарплаты (конкретные числа календарного месяца), в том числе «аванса» (за первую половину месяца), ТК РФ не регулирует. Они определяются работодателем самостоятельно в Правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре, трудовых договорах (письмо Роструда от 08.09.2006№ 1557-6).

Конкретные сроки желательно установить таким образом, чтобы интервалы между датами выплаты частей зарплаты были равными, т. е. составляли 1516 календарных дней. Таким образом, не допускается включать в локальный нормативный акт, коллективный или трудовые договоры условие об однократной ежемесячной выплате заработной платы. Работодатель, включивший такое условие в указанные документы, может быть привлечен к ответственности за нарушение норм законодательства о труде.

Согласно разъяснениям Минздрав-соцразвития России, данным в письме от 25.02.2009 № 22-2-709, недопустимо устанавливать следующие сроки выплаты заработной платы:

НЕЛЬЗЯ!

Выплачивать зарплату реже чем каждые полмесяца

за первую половину месяца – 25 числа текущего месяца; за вторую половину месяца – 10-числа следующего месяца.

При таких сроках работник, поступивший на работу 1-го числа, получит заработную плату за первую половину месяца («аванс») только в конце месяца (25-го числа), когда месяц практически отработан полностью, что противоречит трудовому законодательству.

Кроме того, нежелательно включать в локальные нормативные акты, коллективные и трудовые договоры следующие положения:

зарплата за первую половину месяца выплачивается 20-го числа текущего месяца, а за вторую половину месяца -15-го числа месяца, следующего за расчетным; зарплата за первую половину месяца выплачивается 30-го числа текущего месяца, а за вторую половину месяца – 5-го числа месяца, следующего за расчетным.

НЕЛЬЗЯ!

Определять срок выплаты заработной платы диапазоном дат (с 20-го по 30-е число; с 5-го по 10-е и др.)

Не рекомендуем также устанавливать следующие сроки выплаты заработной платы:

за первую половину месяца – 15-го числа месяца, следующего за расчетным; за вторую половину месяца – 30-го числа месяца, следующего за расчетным. Эти рекомендации основаны, в том числе, на том, что при установлении подобных сроков нарушается порядок уплаты страховых взносов в государственные внебюджетные фонды. Ведь ежемесячные обязательные платежи по таким страховым взносам уплачиваются не позднее 15-го числа календарного месяца, следующего за месяцем, за который начисляется ежемесячный обязательный платеж. Основание – ч. 5 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования».

Необходимо иметь в виду, что согласно ч. 1 ст. 140 ТК РФ при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику, производится в день его увольнения. При отсутствии работника на работе в день увольнения работодатель обязан произвести с ним расчет не позднее следующего дня после предъявления работником соответствующего требования.

ИМЕЙТЕ В ВИДУ

Дни выплаты заработной платы должны быть обязательно указаны не только в локальных нормативных актах, но и в трудовых договорах с работниками (ч. 6 ст. 136 ТК РФ)

Отпускные работнику следует выплачивать не позднее чем за три дня до начала оплачиваемого отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). ТК РФ не указывает, в каких днях исчислять этот срок – в рабочих или календарных. Поскольку официальных разъяснений по этому поводу нет, а в ТК РФ нет оговорки, что речь идет о рабочих днях, можно сделать вывод, что речь идет о календарных днях.

ВАЖНО!

При совпадении дня выплаты зарплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата производится накануне этого дня (ч. 8 ст. 136 ТК РФ)

Сроки выплаты отпускных относятся и к отпуску с последующим увольнением (ст. 127 ТК РФ). При этом окончательный расчет с работником необходимо произвести в последний рабочий день перед началом отпуска (письмо Роструда от 24.12.2007№ 5277-6-1).

Материальная ответственность работодателя

При нарушении работодателем установленного срока выплаты зарплаты, оплаты отпуска, выплат при увольнении и других причитающихся работнику выплат он обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной трехсотой действующей ставки рефинансирования Банка России от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного дня выплаты по день фактического расчета включительно. Более высокий размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть установлен коллективным или трудовым договором (ст. 236 ТК РФ).

В ТО ЖЕ ВРЕМЯ…

…на практике бывает, что работник обращается к работодателю с заявлением, содержащим просьбу выплачивать заработную плату только один раз в месяц, т. е. добровольно отказывается от выплаты «аванса». Или работодатель принимает решение о выплате зарплаты один раз в месяц и получает согласие на то работников, предусматривая соответствующие положения в локальном нормативном акте и в трудовых договорах. Учтите, что полный отказ от выплаты аванса как на основании соглашения между работниками и работодателем, так и по желанию самого работника прямо противоречит ч. 6 ст. 136 ТК РФ. Действия работодателя и в том, и в другом случае неправомерны. Часть 6 ст. 136 ТК РФ содержит обязательное требование о выплате зарплаты работникам не реже чем каждые полмесяца. Каких-либо исключений из этого правила в общем случае не предусмотрено. Поэтому оно не может быть изменено ни по соглашению сторон, ни по волеизъявлению самого работника. При этом не имеет значения, где работает работник: по основному месту или по совместительству (письмо Роструда от 30.11.2009 № 3528-6-1).

Подобные условия в локальных нормативных актах, коллективном или трудовом договоре не подлежат применению, поскольку ухудшают положение работника по сравнению с положениями, установленными ч. 6 ст. 136 ТК РФ (ч. 4 ст. 8, ч. 2 ст. 9, ч. 5 и 6 ст. 135 ТК РФ).

А ЧТО ЗА ЭТО БУДЕТ?

Часть 1 ст. 142 ТК РФ предусматривает, что работодатель и (или) уполномоченные работодателя, допустившие задержку выплаты работникам заработной платы и другие нарушения оплаты труда, несут ответственность в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами. Кроме административной, материальной и уголовной предусмотрена и дисциплинарная ответственность должностных лиц (замечание, выговор, увольнение по соответствующим основаниям).

Ответственность работодателя за нарушение сроков причитающихся работнику выплат

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

С 26 декабря 2011 г. ставка рефинансирования установлена в размере 8% годовых

Обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя (ст. 236 ТК РФ). А значит, наступление материальной ответственности работодателя за задержку зарплаты не требует наличия условий, предусмотренных ст. 233 ТК РФ, поскольку обязанность выплаты денежной компенсации возникает независимо от вины.

Необходимо знать и то, что проценты за задержку зарплаты начисляются на фактически невыплаченные суммы, т. е. уже после вычета налога на доходы физических лиц. Кроме того, в соответствии с абз. 3 п. 55 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» начисление процентов за несвоевременную выплату зарплаты не исключает права работника на индексацию сумм задержанной зарплаты в связи с их обесцениванием вследствие инфляционных процессов.

Для выплаты компенсации за задержку зарплаты в общем случае решения суда не требуется. Учитывая требования ст. 236 ТК РФ, работодатель обязан при любом нарушении сроков выплат причитающихся работнику сумм выплачивать их сразу с учетом денежной компенсации за каждый день задержки. Даже если задержка составляет всего один день.

Задержка выплаты зарплаты может обернуться для работодателя не только дополнительными расходами, но и приостановкой работником работы. Часть 2 ст. 142 ТК РФ позволяет работнику в случае задержки выплаты зарплаты свыше 15 дней не являться на работу, пока с ним до конца не рассчитаются, но об этом необходимо письменно известить работодателя. При этом судебная практика (см. определение Московского городского суда от 28.01.2011 по делу № 33-594) свидетельствует, что работодателя могут обязать оплатить дни приостановления работы. Да и размер денежной компенсации за невыплаченные суммы так и будет увеличиваться до окончательного расчета.

В ТО ЖЕ ВРЕМЯ…

…в отдельных регионах нашей страны могут быть установлены особые пени за задержку заработной платы. Например, согласно п. 3.8 Московского трехстороннего Соглашения на 2012 год между Правительством Москвы, московскими объединениями профсоюзов и московскими объединениями работодателей денежная компенсация работнику за задержку выплат определяется из расчета не ниже 1/2 действующей в это время ставки рефинансирования Банка России от общей суммы невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно (постановление Правительства Москвы от 22.11.2011 № 552-ПП).

Это правило распространяется в 2012 г. на все организации Москвы независимо от того, состоят они или нет в профсоюзах и других подобных объединениях. Отказаться от участия в трехстороннем Соглашении можно было только одним способом – отправить письменное мотивированное заявление в Комитет по труду и занятости г. Москвы. Сделать это нужно было в течение 30 дней с момента опубликования трехстороннего Соглашения («Вестник Мэра и Правительства Москвы» № 66, 29.11.2011). Об этом сказано в ч. 9 ст. 12 Закона г. Москвы от 11.11.2009 № 4 «О социальном партнерстве в городе Москве». Соответственно, если работодатель не заявил в указанный срок о своем несогласии с положениями трехстороннего Соглашения, то в 2012 г. он должен его выполнять..

Формула для расчета денежной компенсации

ДК = НС х СР х КД,

где ДК – размер денежной компенсации;

НС – размер невыплаченной суммы за вычетом НДФЛ;

СР – ставка рефинансирования Банка России, действующая в это время, или размер ставки, повышенный коллективным договором или трудовым договором;

КД – количество календарных дней задержки.

Уголовная ответственность руководителя организации

В соответствии с приложением к ст. 145.1 УК РФ под частичной невыплатой заработной платы, пенсий и иных установленных законом выплат в ст. 145.1 УК РФ понимается осуществление платежа в размере менее половины подлежащей выплате суммы. Значит, если у руководителя организации, работодателя – физического лица отсутствуют средства для выплаты всех причитающихся работнику сумм, руководитель организации должен изыскивать возможности для оплаты хотя бы половины причитающихся работнику сумм. В этом случае его невозможно будет привлечь к уголовной ответственности по частям 1 и 3 ст. 145.1 УК РФ за частичные невыплаты причитающихся работнику сумм.

При отсутствии у руководителя организации средств для выплаты даже половины причитающихся работнику сумм, ему необходимо производить выплаты хотя бы в размере установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда (МРОТ). В этом случае руководителя организации невозможно привлечь к уголовной ответственности по частям 2 и 3 ст. 145.1 УК РФ за полную невыплату (менее МРОТ) свыше двух месяцев причитающихся работнику выплат.

При этом руководителя организации нельзя привлечь к уголовной ответственности, если при невыплатах у него отсутствует корысть или иная личная заинтересованность.

Далее мы рассмотрим ситуации, когда работодатель может нарушить трудовое законодательство по выдаче в установленные сроки работнику причитающихся выплат. А также попробуем выяснить, как избежать таких ситуаций или решить вопрос и избежать ответственности.

Так быть не должно

Ситуация 1. Нарушены сроки расчета с работником при увольнении

Если работодатель не выплатил суммы, причитающиеся работнику, в день увольнения, то у последнего, как и в случае с несвоевременной выплатой зарплаты, возникает право на получение компенсации за каждый день задержки.

ЭТО ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Банк не несет ответственности перед работниками организации за несвоевременное перечисление денежных средств на банковские карты, так как не является стороной трудовых отношений

Компенсация должна быть выплачена не позднее даты фактической выплаты причитающихся сумм.

Ситуация 2. Нарушены сроки расчетов при перечислении зарплаты на банковские карточки работников

Во многих организациях зарплата и иные выплаты перечисляются на банковские карточки работников. При этом работодатель считает, что он выполнил обязанность по выплате зарплаты, перечислив денежные средства в банк в установленный день выплаты. Однако условиями банка может быть предусмотрено, что заработная плата зачисляется на банковские карточки на следующий день после получения соответствующего платежного документа. Таким образом, работник получит заработную плату в день, следующий за днем установленной выплаты, что будет являться нарушением сроков выплаты зарплаты.

Обратите внимание: списание денежных средств с расчетного счета организации в определенный трудовым договором день не является выполнением обязанности по выплате работникам заработной платы, поскольку возможность получить ее возникает у работника со дня поступления средств на счет его банковской карты.

Если такой порядок зачисления денежных средств не нарушает условий договора банковского обслуживания с организацией, которая передает в банк списки для дальнейшего зачисления зарплаты на счета банковских карт работников, то вины банка нет.

Если несвоевременное зачисление денежных средств на банковские карты произошло вследствие нарушения банком договора банковского обслуживания, то работодатель вправе предъявить ему регрессное требование об уплате денежной компенсации, которую он заплатил работникам. Во избежание нарушений трудового законодательства организация-работодатель должна заранее (накануне установленного срока выплаты) подготавливать списки и платежные документы на перечисление денежных средств на счета банковских карт работников и заблаговременно передавать их в банк.

Ситуация 3. Нарушены сроки оплаты отпуска

Мы уже отметили, что работодатель не вправе задерживать оплату отпуска. При этом установленный законом срок выплаты никак не зависит ни от продолжительности отпуска, ни от причин, по которым он используется, например не в соответствии с графиком отпусков.

ИМЕЙТЕ В ВИДУ

Если зарплата на банковские карты работников поступила своевременно, но они не могут получить деньги в ближайшем (местном) банкомате, то за это работодатель ответственности уже не несет

Согласно ч. 2 ст. 124 ТК РФ, если работнику своевременно не была произведена оплата ежегодного оплачиваемого отпуска, работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести Ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником. Из данного положения следует, что инициатива перенесения ежегодного оплачиваемого отпуска в связи с его несвоевременной оплатой принадлежит работнику. При этом перенести отпуск на другое время в связи с невыплатой отпускных можно лишь до начала отпуска. В таком случае при переносе отпуска работник не может требовать денежной компенсации за задержку выплаты отпускных (ст. 236 ТК РФ), поскольку в данной ситуации отпуск оплачивается за три дня до новой даты, и срок его оплаты не нарушается.

НАШ СОВЕТ

Подробно опишите в договоре банковского обслуживания условия признания банка виновным в несвоевременной выплате заработной платы работникам

На практике может возникнуть и такая ситуация, когда работнику срочно понадобился отпуск, и работодатель, согласившись его предоставить, не успевает выплатить отпускные в положенный законом срок, поскольку этих трех дней нет просто физически. Нет в этом случае и оснований для привлечения его к административной ответственности. Однако следует помнить, что обязанность выплаты денежной компенсации за задержку выплаты причитающихся работнику денежных сумм наступает независимо от вины работодателя. А значит, такая компенсация должна быть начислена.

ПРИМЕР

Работник подал заявление с просьбой предоставить ему отпуск со следующего дня после написания заявления (вне утвержденного графика отпусков) в связи с возникшими семейными обстоятельствами.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника, но ТК РФ не запрещает перенесение отпуска на другой период, отличный от установленного в графике отпусков, по соглашению сторон трудового договора. Однако если в данной ситуации работодатель пойдет навстречу работнику и предоставит ему отпуск, то он не сможет выплатить отпускные в срок, установленный ч. 9 ст. 136 ТК РФ.

За задержку выплаты отпускных предусмотрено административное наказание по ст. 5.27 КоАП РФ. Однако юридическое лицо признается виновным в совершении административного правонарушения, если будет установлено, что у него имелась возможность для соблюдения правил и норм, за нарушение которых предусмотрена административная ответственность, но данным лицом не были приняты все зависящие от него меры по их соблюдению (п. 2 ст. 2.1 КоАП РФ).

Применительно к рассматриваемой ситуации работодатель, предоставив работнику по его просьбе отпуск вне графика отпусков, административного правонарушения не совершал. Соответственно, административное наказание по ст. 5.27 КоАП РФ в данном случае неприменимо.

А вот денежная компенсация по ст. 236 ТК РФ должна быть выплачена работнику, так как обязанность ее выплаты наступает независимо от вины работодателя.

Так можно исправить

Итак, мы определили, что в тех случаях, когда работодатель по каким-либо причинам задерживает выплаты работникам, необходимо начислить на эти суммы денежную компенсацию. Трудовое законодательство прямо не обязывает работодателя оформлять приказ о выплате денежной компенсации за задержку выплаты причитающихся работнику сумм.

В то же время необходимость оформления такого организационно-распорядительного документа может быть предусмотрена локальным нормативным актом работодателя. В таком случае данный приказ составляется в произвольной форме (пример). В нем необходимо отразить основание для выплаты (денежная компенсация за задержку выплаты заработной платы или другой выплаты) и конкретный период, за который выплачивается денежная компенсация.

С этим приказом, как и с остальными приказами по личному составу, необходимо ознакомить работника (работников) под роспись. Если работников, которым заработная плата не была выплачена в срок, немного, то они могут расписаться в подтверждение ознакомления с приказом в самом документе. Можно также предусмотреть отдельный лист ознакомления с приказом, который будет приложением к нему.

Помимо приказа, рекомендуем также оформить бухгалтерскую справку о расчете размера денежной компенсации за задержку выплаты заработной платы. Поскольку унифицированной формы справки нет, она также составляется в произвольной форме.

Знакомить работников с порядком расчета компенсации не нужно, рассчитанные суммы надо просто отразить в платежно-расчетной ведомости. В то же время у руководителя организации, а также у проверяющих могут возникнуть вопросы по поводу выплачиваемых сумм. Тогда подробный расчет и обоснование размера компенсации вы покажете в виде оформленной бухгалтерской справки. Она поможет наглядно объяснить, за что и сколько компания платит работнику.

ПРИМЕР

Приказ о выплате денежной компенсации за задержку выплаты заработной платы (фрагмент)

hr-portal.ru

Приказ о выплате компенсации за задержку зарплаты. Компенсация за задержку заработной платы. Вы должны это знать

20.02.2019

Когда при рассмотрении судом заявления о вынесении судебного приказа, усматривается спор о праве, последует отказ в принятии заявления. В таком случае необходимо подавать исковое заявление (ч. 1 ст. 121, п. 3 ч. 3 ст. 125 ГПК РФ). Судебный приказ выносится в течении 5 дней с момента обращения. На судебное заседание стороны не вызываются, так как разбирательство не проводится. После вынесения судебного приказа работодателю направляется его копия. Срок для обжалования приказа установлен в 10 дней, если возражение за этот срок работодатель не представит суду, то по его истечении суд направляет вторую копию работнику. Однако, если работодатель предоставит возражение, то судебный приказ отменяется. Далее разбирательство может быть рассмотрено в исковом производстве.

Приказ о заработной плате — образец оформления

Образцы по теме: Приказ, Труд Приказ о выплате работнику денежной компенсации за задержку заработной платы (образец заполнения) ПРИКАЗ 11.03.2011 N 29 Москва О денежной компенсации за задержку выплаты заработной платы В связи с нарушением срока выплаты заработной платы, установленной Положением об оплате труда работников ООО «Полигон-2», и на основании ст. 236 ТК РФ ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Главному бухгалтеру Карасевой Т.В. выплатить работникам ООО «Полигон-2» денежную компенсацию в размере одной трехсотой ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации за каждый день задержки выплаты заработной платы с 27.02.2011 по 10.03.2011 включительно согласно прилагаемому списку.
2. Специалисту по кадрам Перовой И.А. ознакомить с данным приказом работников ООО «Полигон-2» под роспись. 3. Контроль исполнения приказа оставляю за собой. Приложение: список работников на выплату компенсации.

Подготовка приказа о досрочной выплате заработной платы

В частности, если работник сам написал заявление, в котором указал просьбу оплатить его труд раньше положенного срока, суд не посчитает это нарушением. Но впрочем, в 2012 году Роструд в своем письме указывал на то, что сотруднику нельзя изменять сроки выдачи зарплаты, даже при написании заявления на имя руководителя.

Основные моменты Трудовые

yuconsult.ru