Приказ о праве подписи за главного бухгалтера образец – Образец приказа о наделении правом подписи 2019

Образцы

Содержание

Образец приказа о предоставлении права подписи счетов-фактур

Общество с ограниченной ответственностью “ИКС”

Приказ № 77

Москва

30 декабря 2019 г.

О предоставлении права подписи счетов-фактур в 2020 г.

В целях обеспечения своевременного выставления счетов-фактур в адрес контрагентов, руководствуясь п. 6 ст. 169 Налогового кодекса РФ,

приказываю:

1. С 9 января 2020 г. предоставить право подписи счетов-фактур, выставляемых ООО “ИКС” на бумажном носителе, за руководителя и главного бухгалтера – старшему бухгалтеру Ларионовой Екатерине Сергеевне.

2. С 9 января 2020 г. предоставить право подписи счетов-фактур, составленных в электронной форме, за руководителя и главного бухгалтера – старшему бухгалтеру Ларионовой Екатерине Сергеевне.

3. Юрисконсульту Малышевой Ольге Петровне обеспечить:

– оформление усиленной квалифицированной электронной подписи старшему бухгалтеру Ларионовой Екатерине Сергеевне;

– оформление и выдачу доверенности на право подписи счетов-фактур лицу, указанному в п. 1 настоящего приказа, сроком действия по 31 декабря 2020 г.

4. Ответственность за организацию своевременного оформления и направления в адрес контрагентов счетов-фактур возложить на главного бухгалтера Макарову Ирину Константиновну.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Юрьев

Генеральный директор ———- А.А. Юрьев

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

nalog-nalog.ru

Право подписи за главного бухгалтера

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Право подписи за главного бухгалтера (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов: Право подписи за главного бухгалтера

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Право подписи за главного бухгалтера

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Путеводитель по судебной практике. Банковский счетСуды установили отсутствие на спорных платежных поручениях подписи главного бухгалтера, при этом, материалы дела не содержат доказательств направления обществом “Спецпроект” банку уведомления о прекращении права второй подписи или изменении полномочий главного бухгалтера, включенного в карточку с нотариально удостоверенными образцами подписей, оформленной при заключении договора банковского счета. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Путеводитель по налогам. Энциклопедия спорных ситуаций по НДССуд признал правомерным применение вычета по счету-фактуре, подписанному генеральным директором, поскольку согласно приказу общества право подписи бухгалтерских и финансовых документов за главного бухгалтера руководитель оставил за собой.

Нормативные акты: Право подписи за главного бухгалтера

“Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)” от 05.08.2000 N 117-ФЗ
(ред. от 30.07.2019)

(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.08.2019)6. Счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. При выставлении счета-фактуры индивидуальным предпринимателем счет-фактура подписывается индивидуальным предпринимателем либо иным лицом, уполномоченным доверенностью от имени индивидуального предпринимателя, с указанием реквизитов свидетельства о государственной регистрации этого индивидуального предпринимателя.

www.consultant.ru

Приказ о предоставлении права подписи главному бухгалтеру

Подпись является одним из наиважнейших элементов при составлении и подачи документов. В данной статье мы более подробно рассмотрим, какие бывают виды подписей, кто уполномочен подписать первичную документацию и отчетную.

Основное понятие и подписи и ее виды

По законодательству Российской Федерации подпись является главным элементом при составлении документов и последующей работы с ними. Подпись – это рукописная форма наименования уполномоченного лица. Так же важно, что бы роспись была расшифрована, то есть необходимо указать полную фамилию, имя, отчество уполномоченного лица.

Право подписи не всегда остается за руководителем предприятия, иногда бывают такие служебные обстоятельства, когда подписи сотрудника достаточно для юридической силы документа. Так, к примеру, бухгалтера имеют право подписывать балансы предприятия, сотрудники кадрового отдела имеют право подписывать трудовые книжки и служебные записки.

По законодательству Российской Федерации выделяют два типа подписи:

Право первой подписи;
Право второй подписи;

В виде таблицы мы представим основную информацию, которая будет отражать основные моменты при каждом виде подписи.

ПЕРВАЯ ПОДПИСЬ

ВТОРАЯ ПОДПИСЬ

Данный вид подписи принадлежит только руководителю организации. Данное право определенно в приказе о первой подписи.

Данный вид подписи дает возможность подписывать документы уполномоченному лицу руководителя, чащ всего в этой роли выступают первые заместители директора организации. Для того, что бы сотрудника наделить правом второй подписи необходимо создать следующие документы:

· Приказ о праве второй подписи;

· Распоряжение о предоставлении права на подпись;

· Положение, в котором прописывается ФИО и должность сотрудника, которого наделили правом второй подписи.

Важно!!! Возможность подписывать юридические документы определяется на основании приказа, в котором прописывается основная информация о правах подписи.

Читайте также статью: → Как бухгалтеру учитывать убытки от хищений.

Приказ о предоставлении права подписи

Для того, что бы того или иного сотрудника наделить возможностью подписи, руководителю данного предприятия необходимо создать приказ о предоставлении сотруднику право подписи документов. Так же в данном приказе, необходимо отметить на какие виды документации распространяется право подписи.

Форма данного приказа свободная, на усмотрение руководителя организации. Но так же необходимо в приказе в обязательном порядке указать следующие данные:

ФИО и должность сотрудника, которого наделяют правом подписи;
Период, с которого право подписи будет иметь юридическую силу;
Ответственность. Необходимо обязательно прописать, что с правом подписи переходит и полная ответственность за подписанные документы, автоматически.

До принятия Федерального Закона « О ведении бухгалтерского учета», все финансовые документы считались недействительными без подписи главного бухгалтера, а с принятием закона, право подписи всех финансовых документов может быть распределено между сотрудниками, которые отвечают за их составление. Как показывает статистика, не на всех учреждениях имеется бухгалтер, иногда руководитель, сам ведет учет своего предприятия, по закону он вправе подписывать финансовые документы, и они будут иметь юридическую силу.

Для того что бы более подробно рассмотреть как составляется приказ о предоставлении права подписи главному бухгалтеру, предоставим пример, который был составлен руководителем организации.

ООО «Милан Холл»

Г. Москва, пр-кт Друбы 115.

От 15.07.2019

О НАДЕЛЕНИИ ПРАВОМ ПОДПИСИ.

Для соблюдения трудовой дисциплины и современной сдачи документов и статистических отчетов, ПРИКАЗЫВАЮ:

Предоставить право подписи главному бухгалтеру ООО «Милан Холл», Костенко Анне Ивановне. Право подписи дает возможность подписывать следующие документы:

-баланс предприятия;

-сводные отчеты;

-статистические отчеты;

Образец подписи Костенко Анны Ивановны отражен в приказе о предоставлении права подписи.
Полную ответственность за содержание документов и сроков сдачи в соответствующие органы несет Костенко Анна Ивановна.

Данный приказ вступает в силу с 16 июля 2019 года.

Директор ООО «Милан Холл» ________________ Толмачев А.А.

В данном примере мы отобразили полную информацию, которая должна отображаться в приказе о предоставлении права подписи. Данный приказ подписывает руководитель организации и с этого момента приказ вступает в силу.

Иногда бывают такие ситуации, когда необходимость в праве подписи пропадает. В таких случаях необходимо отозвать право подписи, это можно сделать с помощью нового приказа, в котором отражается следующая информация:

Номер или полное наименование приказа о наделении права подписи;
Дата, с которой приказ о праве подписи теряет свою юридическую силу;
Графа для ознакомления, в которой в обязательном порядке необходимо ознакомить сотрудника, которого лишают права подписи;
Дата и подпись руководителя.

В данной статье мы рассмотрели основное понятие о приказе, который дает возможность сотруднику подписывать документы без согласования с руководителем, право подписи предоставляет руководитель организации, так же лишить этого права может только руководитель. Право подписи дает возможность сотруднику подписывать документы без согласования с руководителем организации, что необходимо при обработке больших объемов документации. Важно помнить о том, что с правом подписи переходит и полная ответственность за информацию, которая содержится в документе либо отчете, поэтому для сотрудника получившего право собственности, крайне важно проверять документацию перед подписью.

Читайте также статью: → Залог: что следует знать бухгалтеру?

Часто задаваемые вопросы

Вопрос №1.

Что под собой подразумевает понятие подпись?

Ответ: По законодательству Российской Федерации подпись является главным элементом при составлении документов и последующей работы с ними. Подпись – это рукописная форма наименования уполномоченного лица. Так же важно, что бы роспись была расшифрована, то есть необходимо указать полную фамилию, имя, отчество уполномоченного лица.

Вопрос №2

Какие существуют основные виды подписи?

Ответ: По законодательству Российской Федерации выделяют два типа подписи:

Право первой подписи;
Право второй подписи;

Вопрос №3

Основное понятие о праве второй подписи?

Ответ: Данный вид подписи дает возможность подписывать документы уполномоченному лицу руководителя, чащ всего в этой роли выступают первые заместители директора организации. Для того, что бы сотрудника наделить правом второй подписи необходимо создать следующие документы:

Приказ о праве второй подписи;
Распоряжение о предоставлении права на подпись;
Положение, в котором прописывается ФИО и должность сотрудника, которого наделили правом второй подписи.

Вопрос №4

Какая информация отражается в приказе о предоставлении права подписи?

Ответ: Форма данного приказа свободная, на усмотрение руководителя организации. Но так же необходимо в приказе в обязательном порядке указать следующие данные:

ФИО и должность сотрудника, которого наделяют правом подписи;
Период, с которого право подписи будет иметь юридическую силу;
Ответственность. Необходимо обязательно прописать, что с правом подписи переходит и полная ответственность за подписанные документы, автоматически.

Вопрос №5

Как отменить приказ о предоставлении права подписи?

Ответ: Иногда бывают такие ситуации, когда необходимость в праве подписи пропадает. В таких случаях необходимо отозвать право подписи, это можно сделать с помощью нового приказа, в котором отражается следующая информация:

Номер или полное наименование приказа о наделении права подписи;
Дата, с которой приказ о праве подписи теряет свою юридическую силу;
Графа для ознакомления, в которой в обязательном порядке необходимо ознакомить сотрудника, которого лишают права подписи;
Дата и подпись руководителя.

online-buhuchet.ru

Приказ о праве подписи первичных документов: образец на 2019 год

Некоторые сотрудники ежедневно сталкиваются с необходимостью подписывать большое количество различных документов. Как правило, в организации это руководитель и главный бухгалтер. Им приходится рассматривать различные договора – о поставках, о приеме на работу, всевозможные финансовые документы и другие важные бумаги. Однако может возникнуть ситуация, когда сотрудник, имеющий право подписи, уйдет на больничный или уедет в командировку, также он может быть и в отпуске, но при этом кто-то должен заниматься документацией и подписывать ее при необходимости.

В этом случае ответственные лица могут делегировать свои полномочия. Для этого нужен специальный документ, который будет подтверждать передачу ответственности. Составляется приказ о праве подписи первичных документов по образцу, поэтому сделать это несложно, главное – следовать установленным правилам.

Особенности передачи права подписи

Законодательные акты определяют такие понятия, как первая и вторая подпись. Первая подпись – всегда у руководителя. Вторая может быть у финансового директора или главного бухгалтера фирмы. Однако, могут возникнуть некоторые сложности, когда обе подписи принадлежат одному и тому же лицу. Чаще всего такое случается в маленьких фирмах, где руководитель одновременно занимается бухгалтерией и финансами, взяв на себя все обязанности.

Существует ряд причин, которые могут стать основанием для делегирования ответственности и передачи подписи:

Если ответственное лицо отсутствует на рабочем месте по причине отпуска, болезни или длительной командировки.
При несовпадении графика работы организации и графика руководителя. Например, оптовая база может функционировать круглосуточно, а руководитель компании работает только в дневное время.
Документооборот в компании имеет слишком большой объем, и один человек не справляется с таким количеством работы.

Невозможно оформить какие-либо документы, имеющие отношение к компании и ее деятельности, без подписи первых лиц. Если по вышеперечисленным причинам или из-за каких-то других обстоятельств руководитель не может подписывать бумаги, то он издает указ о делегировании этих обязанностей. Также может быть издан указ, позволяющий какому-либо лицу ставить подпись за главного бухгалтера или финансового директора.

Важно помнить, что право первой подписи не может быть передано лицу, которому принадлежит вторая подпись. То есть, главный бухгалтер не сможет подписывать документы за руководителя организации. Также право подписи можно передать только сотруднику, который работает в этой же организации.

Кроме того, действие этого приказа не распространяется на банковские документы, например, чековую книжку, поскольку в этом случае право подписи ограничивается числом образцов, имеющихся в банковской карточке, и передаваться кому-то еще не может.

Составление приказа

Документ должен оформляться на официальном бланке организации, который используется для составления приказов. Есть обязательные пункты, которые должны быть отмечены в приказе:

ФИО сотрудников.
Указание должности того работника, которому передаются полномочия.
Срок, в течение которого будет действовать право подписи.

Лист, на котором будут представлены образцы подписей всех сторон.

Если руководитель беспокоится, что сотрудники могут подписать что-то не то и этими действиями нанести вред компании, то составляется перечень, в котором будут перечислены определенные документы, на которые распространяется право передачи подписи.

Чаще всего в список документов, на которые передают право подписи, входят следующие бумаги, касающиеся финансово-хозяйственной деятельности:

Типовые договора на поставку, заключенные с покупателями.
Кассовые документы.
Акты выполненных работ.
Счет-фактура.
Товарные накладные на отгрузку или прием.
Доверенности на получение ТМЦ.

Существует распространенное мнение о том, что приказ создавать не обязательно, можно просто заказать штамп и ставить факсимиле, однако проблема в том, что этот вариант подходит не для всех случаев. Факсимильная подпись подойдет, если это предусматривается законодательством или включено в соглашение сторон, совершающих сделку. А вот при оформлении документации, имеющей отношение к бухгалтерскому или налоговому учету, необходимы обычные подписи ответственных лиц.

Налоговые службы негативно относятся к документам, где вместо подписи первых лиц стоит штамп. Также в некоторых случаях эти органы вообще отрицают использование факсимильной подписи, поэтому лучше заблаговременно издать приказ и назначить ответственных с правом подписи, чтобы не портить отношения с налоговой.

Далее вы можете скачать образец приказа о праве подписи первичных документов:

Скачать образец

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

buhguru.com

Приказ о праве подписи директора за главного бухгалтера образец

Последнее требование в полной мере относится к изданию документа, наделяющего заместителя директора правом подписи счетов на оплату. Согласно п. 6 ст. 169 НК РФ счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. Таким образом, наиболее универсальным способом закрепления за определенными сотрудниками право подписи тех или иных документов является издание локального нормативного акта. В роли такого акта, как правило, используют приказ по предприятию. Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому он издается в произвольной форме, если в организации не разработана какая-то специальная. Также определить круг полномочий работника, включая его право подписи тех или иных документов, можно в его должностной инструкции.

Приказ о праве подписи первичных документов — образец

Однако в некоторых случаях по умолчанию подпись главного бухгалтера обязательна: «Если справка содержит информацию о заработной плате либо иные сведения финансового характера, то кроме руководителя или уполномоченного работника ее подписывает главный бухгалтер. Подписи должностных лиц на справке заверяют печатью организации (при ее наличии)».

Инфо

Это следует из инструкции Банка России от 30 мая 2014 г. № 153-И и Федерального закона от 6 декабря 2011г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Директор вправе не наделять главбуха правом подписи.

Тогда, если главбух соберется, например, в отпуск, передавать право подписи другому сотруднику не придется. Но если у главбуха есть право подписи, на время его отсутствия надо передать это право другому лицу.

Приказ о праве подписи первичных документов (образец)

Этот документ необходим каждой организации в силу требований законодательства о бухучете. В данной статье вы найдете образец приказа на право подписи документов, узнаете о нюансах его оформления, а также о том, в каких случаях нужно составлять доверенность.

Важно

Право подписи первичных документов: приказ или доверенность? Статья 9 Федерального закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ устанавливает, что каждый факт хозяйственной жизни организации должен быть оформлен первичным учетным документом (договор, накладная, счет, расходно-к

aval48.ru

Приказ на лиц, наделенных правом 1 и 2 подписи

В процессе деятельности в организации формируются различные приказы, кадровые и бухгалтерские документы, которые должны быть утверждены, то есть подписаны уполномоченными лицами. Право подписи на документах, в том числе финансовых, регулируются внутренними актами компании. Таким актом является приказ на лиц, наделенных правом 1 и 2 подписи. В 2017 году приказ на право подписи утверждается в случае необходимости наделения должностного лица соответствующими полномочиями по подписанию документов.

Из статьи вы узнаете:

Как утвердить приказ на право подписи

В соответствии с учредительными документами и действующим законодательством кадровые, бухгалтерские и финансовые документы со стороны организации подписываются генеральным директором и главным бухгалтером. Генеральный директор имеет право первой подписи, а главный бухгалтер – второй подписи. Но руководство компании может передать это право другим сотрудникам (например, заместителю генерального директора) или иному лицу, не являющемуся штатным сотрудником (например, управляющему). Для этого необходимо издать приказ на право подписи.

Задача компании правильно оформить передачу права на подписание документов. Специалисты Центробанка РФ в своем письме от 14.06.2007 № 31-1-6/1244 указывают, как правильно предоставить право подписи финансовых документов. В письме разъяснено, какие документы компания должна предоставить в кредитное учреждение для подтверждения права подписи лица, не являющегося директором и главным бухгалтером, но имеющего полномочия распоряжаться денежными средствами организации. В качестве такого документа в письме указан приказ на лиц, наделенных правом 1 и 2 подписи.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

Скачать все приказы

Скачайте документы по теме:

Кроме того, в числе документов, подтверждающих полномочия, выделяют следующие:

доверенность;

распоряжение генерального директора о назначении работника на должность;

должностная инструкция работника.

В случае если документы подписываются уполномоченными лицами, то во избежание конфликта с проверяющими органами, в документе рекомендуется указать реквизиты основания (приказа, доверенности), которым это лицо наделено правом подписи.

Важно! Право 1 и 2 подписи «должно быть предоставлено». То есть в документах, подтверждающих полномочия подписантов, не занимающих должность генерального директора или главного бухгалтера: приказе, доверенности, должностной инструкции, должно быть прямо прописано, что работник наделяется правом 1 или 2 подписи.

Пример из практики.

В каком случае нужен приказ на право подписи?

ООО «Кронекс» открывает расчётный счет в новом банке. Специалист банка попросил представителей компании поставить образцы подписей в банковской карточке. От лица компании в карточке расписались финансовый директор и заместитель главного бухгалтера. Для подтверждения их полномочий компания предоставила приказ на право подписи, составленный по следующему образцу:

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

В каких случаях утверждается приказ на право первой подписи

Руководитель компании является первым лицом и по умолчанию имеет право первой подписи, даже без издания приказа на право первой подписи. Но на практике возникают проблемы с подписанием документов, когда руководитель не успевает их подписывать. Решить эту проблему можно путем издания приказа о наделении правом первой подписи.

Действующее законодательство не запрещает передавать полномочия по подписанию документов. Напротив, в соответствии с п. 14 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н, перечень лиц, которые имеют право подписи в первичных документах, утверждается приказом руководителя организации по согласованию с главбухом. Также генеральный директор как исполнительный орган компании руководит ее текущей деятельностью и имеет право передать часть своих полномочий заместителям или другим сотрудникам организации.

Читайте по теме в электронном журнале

Следовательно, генеральный директор имеет возможность передать право подписи документов, в том числе, первичных, но такое право должно быть закреплено внутренним документом.

Приказ на право первой подписи: образец

Справка

Пример из практики.

В штате компании ООО «Альфа» числится более 1 000 сотрудников и постоянно возникают проблемы с подписанием документов. Генеральный директор не успевает подписывать документы своевременно и зачастую работникам вторые экземпляры выдаются с задержкой, что вызывает недовольство.

Помощник генерального директора предложил руководителю внести изменения в приказ на лиц, наделенных правом 1 и 2 подписи и утвердить приказ о наделении руководителя отдела кадров правом первой подписи в кадровых документах. Данное предложение было одобрено генеральным директором и руководителем кадровой службы, и руководитель издал соответствующий приказом (образец приказа на право первой подписи в кадровых документах приведен на рисунке 1).

Рисунок 1. Образец приказа на право первой подписи в кадровых документах

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Скачать образец приказа на право первой подписи в кадровых документах можно здесь.

В каких случаях утверждается приказ о праве второй подписи

Как было отмечено, в 2017 году приказ на лиц, наделенных правом 1 и 2 подписи используется только в случае необходимости: когда данный документ требует контрагент или государственный орган. Связано это с тем, что до 2014 года понятие «право первой или второй подписи» использовалось в нормативных актах, сейчас такое понятие официально в законах и нормативных актах не используется.

Право второй подписи по умолчанию имеет главный бухгалтер компании, но все же иногда даже главбуху не хватает полномочий на подписание документов и тогда утверждается соответствующее распоряжение.

Справка

Случаи, когда необходимо утвердить приказ о праве второй подписи главного бухгалтера:

генеральный директор передает часть полномочий на подписание документов или передает все полномочия на время отпуска, командировки или иного периода отсутствия;
главный бухгалтер представляет интересы работодателя перед контрагентами или государственными органами в единственном лице;
главному бухгалтеру поручается дополнительная работа, например, ведение трудовых книжек и, как следствие, право подписи в них;
иные случаи.

Обратите внимание: На приказе о передаче полномочий по подписанию документации, связанной с денежными средствами, должны расписаться и руководитель организации и главный бухгалтер.

Приказ на право второй подписи: образец

Унифицированной формы приказа о наделении правом второй подписи нет. Приказ на право второй подписи издается по образцу, разработанному организацией.

Распоряжение может быть издано, если, например, главный бухгалтер идет в отпуск и полномочия по подписанию документов передается заместителю. Образец приказа о наделении правом второй подписи на время отсутствия главбуха можно скачать здесь.

Если в штатном расписании компании нет должности главного бухгалтера и документы подписываетя генеральный директор, то утверждается приказ о наделении правом первой и второй подписи. В данном распоряжении руководитель компании указывает, что полномочия и обязанности главного бухгалтера оставляет за собой. В такой ситуации в документах директор расписывает в двух местах:

за руководителя;

за главного бухгалтера.

В данной статье мы рассмотрели порядок утверждения приказа на лиц, наделенных правом 1 и 2 подписи. Если документы организации подписываются не генеральным директором и/или не главным бухгалтером, то это всегда вызывает вопросы партнеров, контрагентов, банков, проверяющих органов и так далее. Организация должна иметь корректно оформленные документы, которые подтвердят полномочия должностных лиц, подписывающих документы, а именно:

приказ на право первой подписи;

приказ о праве второй подписи.

Отсутствие данных документов несет риск признания сделки (хозяйственной операции), совершенной должностными лицами, ничтожной.

Читайте также:

www.kdelo.ru

Образец приказа о праве подписи документов за главного бухгалтера — Ваше право

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать, в том числе личные подписи указанных лиц.

В силу п. 3 ст. 9 Федерального закона N 129-ФЗ перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

К компетенции исполнительного органа общества относятся все вопросы руководства текущей деятельностью общества.
Таким образом, руководитель организации выполняет возложенные на него обязанности по управлению обществом как лично, так и путем делегирования части своих полномочий другим сотрудникам предприятия.
Эта норма означает, что законодатель предусмотрел возможность подписания первичных документов не только руководителем организации, но также иными уполномоченными на то лицами.

Следовательно, право сотрудника на подписание первичных документов должно быть регламентировано внутренними документами организации. Если сотрудник уполномочен на подписание документов, которыми оформляются операции с денежными средствами, то этот внутренний уполномочивающий документ, должен быть подписан не только генеральным директором, но и главным бухгалтером. Последнее требование в полной мере относится к изданию документа, наделяющего заместителя директора правом подписи счетов на оплату.

Согласно п. 6 ст. 169 НК РФ счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.

Таким образом, наиболее универсальным способом закрепления за определенными сотрудниками право подписи тех или иных документов является издание локального нормативного акта. В роли такого акта, как правило, используют приказ по предприятию. Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому он издается в произвольной форме, если в организации не разработана какая-то специальная. Также определить круг полномочий работника, включая его право подписи тех или иных документов, можно в его должностной инструкции.

Таким образом, перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, должен быть утвержден руководителем организации (приказом или распоряжением), однако указание номера приказа в накладной действующим законодательством не предусмотрено. Между тем, рекомендуется во избежание конфликтных ситуаций с фискальными органами все-таки указывать основания, по которым то или иное лицо подписывает первичные документы.

Подпункт «г» п. 2 ст. 6 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» допускает возможность ведения бухгалтерского учета лично руководителем организации.

Таким образом, в случае если обязанности главного бухгалтера исполняются руководителем организации лично, на счете-фактуре подпись руководителя ставится дважды: за руководителя и главного бухгалтера. При этом факт возложения обязанностей главного бухгалтера на руководителя должен быть подтвержден соответствующим приказом по организации.

Форма такого приказа организацией разрабатывается самостоятельно исходя из действующей в ней системы делопроизводства.

blanker.ru

Как составить приказ о праве подписи первичных документов: образец

Особенности передачи права подписи

Если ответственное лицо отсутствует на рабочем месте по причине отпуска, болезни или длительной командировки.

При несовпадении графика работы организации и графика руководителя. Например, оптовая база может функционировать круглосуточно, а руководитель компании работает только в дневное время.

Документооборот в компании имеет слишком большой объем, и один человек не справляется с таким количеством работы.

Составление приказа

ФИО сотрудников.

Указание должности того работника, которому передаются полномочия.

Срок, в течение которого будет действовать право подписи.

Лист, на котором будут представлены образцы подписей всех сторон.

Типовые договора на поставку, заключенные с покупателями.
Кассовые документы.
Акты выполненных работ.
Счет-фактура.
Товарные накладные на отгрузку или прием.
Доверенности на получение ТМЦ.

Далее вы можете скачать образец приказа о праве подписи первичных документов:

buhguru.com

Приказ на право подписи первичных документов образец бланк

Руководителям каждый день нужно подписывать те или иные документы, поэтому на предприятии существуют такие понятия как право первой и второй подписи.

Р азрешение первоначальной подписи есть у руководства фирмы, а право второй есть у главного бухгалтера как у первого человека после руководителя.

Если главного бухгалтера фирма не имеет, то ситуация становится сложнее, поэтому разрешения на подписи документов есть только у начальства фирмы.

В каких случаях передается право подписи

Но бывают такие случаи, когда начальство уехало в командировку, заболело или просто отсутствует, а без его подписей простаивает рабочая деятельность, то в таких ситуациях необходимо составить и выпустить приказ на право подписи первичные документы.

Также у фирмы есть много и других оснований на издание такого акта:

в компании очень большой документооборот и начальство просто физически не может подписать такое количество документов и помимо этого у него есть много своих дел, которые он бросить не может;

у компании нет выходных дней, и работники работают поочередно, главный бухгалтер работает при этом пять дней в неделю и нужно, чтобы за него кто-то подписывал эти документы;

Разрешение подписывать первичные документы с приказом могут только работники компании, другие лица, не имеющие к фирме никакого отношения, этого делать не могут. В приказе нужно прописать сроки действия данного договора.

Основные правила составления документа на право подписи первичных документов

В общем, такие приказы оформляются, как и обычные договора в письменном виде, но только на специальных бланках. Прописывается такая же шапка: название организации, дата, подпись, основные данные по фирме.

Приказ может содержать в себе два пункта: уточняющего и распорядительного. В уточняющем пункте необходимо коротко пояснить, для чего приказ нужен. Но если вдруг вы не пропишите эту часть, то ничего страшного не случится.

В распорядительном пункте нужно прописать:

фамилию, имя, отчество и должность, занимаемого лица (или лиц), которые наделяются правом подписи;

вид и характер документов (или отдельные их виды), которые этот человек теперь может подписывать;

если есть такая необходимость – длительность, на которую доверенное лицо имеет право подписи.

Но даже если в приказе прописано, что определенный человек может подписывать документы, то все равно обязательно нудно указать какие это документы.

Ниже расположен типовой бланк и образец приказа на право подписи первичных документов вариант которого можно скачать бесплатно.

uristhome.ru

Составление приказа на право подписи в документах

Чтобы в товарной накладной в строке груз получил могли расписываться лица сотрудников.Скажите, пожалуйста , как должен выглядеть приказ «перечень лиц имеющих право подписи»?

Добрый день! Мы оформили так
Приказ
№ __ от ____
«О предоставлении права подписи»

В целях обеспечения своевременного выставления счетов, актов, товарных накладных, счетов-фактур (руководствуясь п. 6 ст. 169 Налогового кодекса РФ) в адрес контрагентов:

1. С ___________ 2013 г. предоставить право подписи счетов, актов, товарных накладных, счетов-фактур, выставляемых ООО «____________» на бумажном носителе:
— за руководителя:
• Заместителю директора ________________;
• Руководителю отдела продаж _____________.
— за главного бухгалтера:
• Заместителю директора __________________;
• Руководителю отдела продаж ________________________
2. Ответственность за организацию своевременного оформления и направления в адрес контрагентов счетов-фактур возложить на ______________________.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
4. Образцы подписи:
Заместитель директора _____________________
Руководитель отдела продаж _____________________

www.buhonline.ru

Приказ на право подписи

Приказ на право подписи – официальный документ, согласно которому назначается ответственное лицо или же перечень лиц, имеющих право подписи, как на внутренней, так и на внешней документации предприятия.

Руководитель любого предприятия имеет возможность решать те или иные вопросы, которые связанны с трудовым процессом лично или же путем их делегирования другим сотрудникам. Исходя из этого, документы, которые требуют неотложного подписания руководителем, могут быть подписаны уполномоченным на то лицом. Перечень таких лиц (или конкретного лица) рассматривает и утверждает непосредственно сам руководитель предприятия.

Как закрепление своего управленческого решения, руководитель издает внутри предприятия нормативный акт, которым, как правило, выступает приказ на право подписи.

Все документы, которыми оформляются хозяйственные операции, касающиеся денежных средств, помимо руководителя предприятия подписывает главный бухгалтер. Поэтому перечень уполномоченных лиц подбирает и утверждает непосредственно руководитель предприятия, предварительно согласовав свое решение с главным бухгалтером.

Руководитель предприятия, в свою очередь, тоже может выступать уполномоченным лицом на право подписи документов финансовой отчетности. При отсутствии главного бухгалтера, руководитель предприятия может ставить свою подпись дважды — за себя лично, а так же за главного бухгалтера. При этом, внутри предприятия должен быть издан приказ, подтверждающий право двойной подписи руководителя на определенных финансовых документах. Форма данного приказа должна быть разработана предприятием самостоятельно, т.к. законодательством Российской Федерации она не предусмотрена.

Унифицированной формы приказа на право подписи документов не существует. Предприятием может быть разработана специальная форма данного документа. Хотя, как правило, приказ составляется в произвольной форме на фирменном бланке предприятия. Текст приказа может быть составлен в произвольной форме, но с обязательным использованием официально-делового стиля написания. В документе важным является перечень полномочий сотрудника, в которые так же входит и право подписи определенных документов. Дополнением к приказу может стать и составление еще одного документа – должностной инструкции, в которой подробно будет описан круг полномочий сотрудника.

forms-docs.ru

lubnitsa.ru