Содержание

Приказ о возмещении расходов сотруднику. Образец и бланк 2019 года

Приказ о возмещении расходов сотруднику — это официальное распоряжение директора. На основании документа работнику возмещаются все финансовые средства, которые были потрачены им из собственного кармана на нужды компании в период нахождения в командировке или в других обстоятельствах.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о возмещении расходов сотруднику .docСкачать образец приказа о возмещении расходов сотруднику .doc

Что должно быть отображено

В шапке документа должно содержаться следующее:

  • полное название организации;
  • дата, когда был составлен приказ;
  • регистрационный №;
  • заголовок;
  • формулировка: «На основании отчетных документов, предоставленных… (здесь пишется полное ФИО сотрудника) ПРИКАЗЫВАЮ»;
  • текст;
  • подпись лица, несущего ответственность за исполнение приказа, и ее расшифровка;
  • подпись директора и ее расшифровка;
  • подпись сотрудника (которому необходимо возместить расходы) и ее расшифровка в графе ознакомления.

В самом тексте должна быть указана следующая информация:

  1. ФИО сотрудника, которому надо возместить затраты.
  2. Структурное подразделение, в котором работает сотрудник, а также его должность, разряд, класс, квалификация.
  3. Формулировка: «Выплатить в качестве возмещения расходов сверх аванса, полученного в связи с нахождением в … с… по… год …руб….коп…(сумма прописью)».
  4. Основание и перечисление подтверждающих документов.
  5. Формулировка: «Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на … (должность и ФИО ответственного лица)».

Гарантии для кадров организации

В статье 167 ТК РФ прописаны немаловажные моменты, на которые стоит обратить внимание, когда составляется приказ. Если компания решила отправить своего работника в командировку, то за ним в обязательном порядке сохраняются должность и среднемесячная оплата труда, кроме того, организация должна компенсировать все затраты.

Из вышесказанного следует, что для кадров организации (которые были отправлены в служебную командировку) установлены следующие гарантии:

  • Сохраняется рабочее место.
  • Сохраняется прежний оклад.
  • Директор организации покрывает все расходы на нахождение в командировке.

Какие расходы должна компенсировать организация

Опираясь на статью 168 ТК РФ, организация, решившая отправить кого-либо из своего рабочего персонала в командировку, должна в обязательном порядке компенсировать:

  1. Транспортные расходы:
    • если сотрудник использовал свою личную машину;
    • если сотруднику пришлось взять в аренду собственность, например, автомобиль;
    • если сотруднику пришлось ездить на общественном транспорте или воспользоваться услугами такси.
  2. Расходы на снятое жилое помещение по договору найма.
  3. Суточные (затраты работника на личные нужды, например, питание).
  4. Другие расходы:
    • мобильная связь;
    • интернет;
    • обмен валюты.

Обратите внимание! Приказ о возмещение расходов должен оформляться только после того, как сотрудник приехал из командировки.

Сколько лет хранится документ в архиве

В архиве любой организации приказы хранятся:

  • 5 лет;
  • 75 (50) лет.

В первом случае хранятся те приказы, в которых сотрудники были отправлены директором в международные командировки и командировки по РФ, срок которых составляет не более 10 дней. А что касается второго случая, то столько времени хранятся такие приказы о возмещении расходов, в которых было указано, что сотрудник отправляется:

  • в командировку по РФ на срок от 10 до 60 дней;
  • в международные командировки на срок от 10 до 60 дней.

Требования, которые необходимо соблюдать при заполнении документа

Во время составления приказа специалист должен соблюдать следующие требования:

  • Придерживаться установленного законом расстояния между краями страницы и текстом.
  • Документ издается на белом и высококачественном листе бумаги формата А4.
  • Прописывать дату документа арабскими цифрами
  • Компенсируемая сумма должна быть написана цифрами и прописью.
  • В документе должны быть все подписи плюс их расшифровка.
  • Печать.

Ошибки, которые допускаются во время заполнения документа

Чаще всего, заполняя приказ, специалист может допустить такие ошибки:

  • неправильно написать название организации;
  • не проставить или написать неправильно дату составления документа;
  • не указать регистрационный номер;
  • не написать компенсируемую сумму прописью;
  • неправильно написать ФИО сотрудника, которому необходимо возместить расходы;
  • не указать должность;
  • не указать ответственное лицо;
  • внести поправки простым карандашом или ручкой другого цвета;
  • написать текст неразборчивым почерком;
  • сделать много исправлений в документе;
  • сделать орфографические ошибки;
  • неправильно указать сумму, которую необходимо возместить;
  • искусственно состарить документ;
  • затереть ластиком текст.

Как исправить допущенные ошибки

Если в документе была обнаружена ошибка, то необходимо выполнить следующее:

  1. Переписать/перепечатать документ. Воспользоваться таким способом можно, если ошибка была замечена:
    • до того, как была поставлена подпись руководителя;
    • в момент подписания.
  2. Издать новый приказ. Но перед тем как приступить к изданию нового, необходимо создать приказ, аннулирующий приказ, в котором присутствуют различного рода ошибки. В нем должно содержаться следующее:
    • регистрационный №;
    • дата, когда он был составлен;
    • название документа;
    • начало текста, начинающееся со слов: «Признать утратившим силу» или «Считать недействительным»;
    • основания для отмены;
    • кто несет ответственность за исправления;
    • подпись.

Заключение

Итак, если сотрудник потратил свои денежные средства на нужды организации во время служебной командировки, то компания обязана возместить ему все. Для этого необходимо правильно и грамотно составить приказ. В нем фиксируется максимальная денежная сумма, которую работник потратил из своего кармана на нужды компании. Но перед тем как издать приказ, работник в течение двух недель должен подать заявление о возмещении расходов вместе с подтверждающими документами.

assistentus.ru

Приказ о возмещении расходов | Статьи

Бывают ситуации, когда сотрудник без выделенных на то средств приобретает что-то для компании. Нужно ли выделять сотруднику средства на покупку необходимых вещей или он может приобрести их за свои средства, каким образом можно компенсировать ему затраты и как правильно это сделать? Важно правильно составить приказ о возмещении расходов.

Из этой статьи вы узнаете:

  • может ли сотрудник купить что-то в пользу организации без выделенных на то средств;
  • особенности возмещения средств за покупку;
  • каким образом можно вернуть средства сотруднику за покупку;
  • как правильно составить приказ о возмещении расходов сотруднику.

Особенности составления приказа о возмещении расходов

Иногда на предприятии возникает необходимость в покупке какого-либо незначительного инвентаря в качестве канцтоваров и других необходимых в работе вещей, ответственность за покупку которых не ложится на более серьезные должности. В некоторых случаях назначают ответственное лицо, выделяют ему средства и  он идет покупать их по заранее заготовленному и утвержденному списку.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

Скачать все приказы

Возмещения личных расходов сотруднику

Как правило, сотрудникам для приобретения тех или иных товаров для компании выдаются деньги под отчет. А бывают случаи, когда у сотрудника возникла нужда в чем-то, чье отсутствие мешает продуктивной работе, но купить это забыли, либо он возложил ответственность за покупку на себя. В таких случаях возникает другой вопрос — каким образом компенсировать покупку и доказать руководству, что она была необходима.

Начнем с того, что для того, чтобы возместить сотруднику средства за покупку, нужно написать заявление на имя руководителя с прикрепленными к нему подтверждающими факт покупки документами — чеками, проездными билетами и квитанциями.

После этого, руководитель, если посчитает нужным, издает приказ на основании заявления работника и ему возмещают потраченные денежные средства.

Для того, чтобы не разбираться с каждым отдельным случаем и оправданностью покупки, на предприятии оформляется общий

приказ, регламентирующий возмещение затрат на покупки сотрудниками. В нем оговаривается срок возврата денег и максимально допустимая сумма покупки. Кроме того, все сотрудники должны заранее ознакомиться с этим документом под роспись, чтобы в дальнейшем избежать проблем.

Способы возмещения средств сотруднику

Существует два способа возврата средств: наличными через кассу, либо перечисление на карту работнику. В последнем случае сотруднику необходимо будет отчитаться о поступлении средств в авансовом отчете, к которому нужно будет приложить документы, подтверждающие оплату зарплатной картой. Но это нужно будет сделать только в том случае, если сотруднику были выданы средства заранее.

Некоторые задаются вопросом, можно ли перечислить деньги сотруднику на ту же карту, на которую ему перечисляются зарплатные средства. Да, это действительно возможно, особенно при начислении компенсации за траты в период командировки. В таких случаях, рекомендуется указать в платежном поручении, что перечисленные средства являются подотчетными. Сотрудник в свою очередь должен предоставить заявление о перечислении подотчетных сумм на его зарплатную карту и указать реквизиты карты для перечисления. А затем указать факт оплаты зарплатной картой.

Существует ряд документов, регулирующих факт возмещения: приказ руководителя, заявление сотрудника, документы об оплате, общий приказ организации, регулирующий такие ситуации.

Но мы говорим о тех случаях, когда работодатель согласен с компенсацией. Если же руководитель считает нецелесообразным компенсацию затрат работника, то выплачивать деньги у него нет оснований.

Читайте по теме в электронном журнале

Составление приказа о возмещении расходов

Как мы уже говорили, приказ на возмещение затраченных в пользу компании средств обязателен для составления. Он будет учитываться при расчете налога на прибыль. Кроме того, он позволит избежать вопросов у проверяющих по поводу удержания НДФЛ, так как затраты в пользу компании к доходу сотрудника не относятся. Также приказ подтвердит, что сумма возмещения освобождена от НДФЛ и страховых взносов.

Так как нет четкой формы составления подобного приказа, то его можно составить в произвольной форме на фирменном бланке организации.

В самом приказе обязательно нужно указать следующую информацию:

  • какому сотруднику выплачивается компенсации;
  • за какие конкретные расходы и их размер;
  • не будет лишним описать цели и обстоятельства, при которых были осуществлены расходы, что подтвердит их производственную необходимость;
  • может содержать указание бухгалтерии о возмещении расходов в указанном размере;
  • Ф.И.О руководителя, должность и название организации;
  • информация об уведомлении об этом сотрудника и поле для его подписи;
  • дата и печать.

Очень важно правильно составлять подобные документы и особенно важно для сотрудника знать законы и свои права, чтобы избежать ситуаций, когда окажется, что их рвение не найдет должного отклика у руководителя. 

Рекомендуем материалы по теме:

  1. Какие расходы обязана возместить организация сотруднику, направленному в командировку;
  2. Какие расходы организация должна возместить сотруднику в связи с переводом на работу в другую местность
    ;
  3. В каких случаях сотрудник обязан вернуть работодателю сумму компенсации расходов на переезд в другую местность;
  4. Компенсируем сотруднику использование личного имущества в работе;
  5. Возмещение затрат на обучение. Как работодателю вернуть свои деньги через суд?
  6. Расходы в командировке: чем подтвердить и как оплатить.

www.kdelo.ru

Образец приказа о возврате денежных средств за медосмотр


Приказ на возмещение расходов на медосмотр

Настоящий Федеральный закон вводится в действие со дня официального опубликования, в деятельность политических иных гражданских объединений. Вопрос: Можно ли в данном случае данные расходы отнести на затраты или же только за счет прибыли? Обложение НДФЛ расходов работников на медосмотры (в том числе предварительные) связано с их учетом для налогообложения прибыли. Добрый день! Наш сотрудник находясь в очередном ежегодном отпуске написал заявление на компенсацию расходов на медосмотр и предоставил все необходимые квитанции Как отразить в бухучете и при налогообложении расходы на медосмотр сотрудника, проведенный по инициативе организации Согласно принятым законам РФ, работодатель имеет право требовать предоставления медицинского заключения у нового работника.

Образец приказа на возмещение расходов

Удостоверение выдается в одном экземпляре, дается сотруднику и должно находиться у него на протяжении срока служебной командировки. Следует обратить внимание, что командировочное удостоверение считается обязательным, если командировки осуществляются по России, а при выезде в зарубежные страны оформление удостоверения не осуществляется. Работник перед выездом должен получить аванс в бухгалтерии, который предназначается для возмещения затрат в командировке.

После приезда сотрудник предприятия обязан написать отчет по служебной командировке о выполненном задании. Авансовый отчет показывают в бухгалтерию предприятия по форме N АО-1, который утверждается Постановлением Госкомстата РФ.

Содержание авансового отчета: Оформленное удостоверение о командировке. Квитанция, которая подтверждает проживание во время командировки.

Возмещаем оплату за первичный медосмотр: учет и оформление

Таким образом, в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, некоторые категории работников допускаются к работе только при условии прохождения медицинских осмотров. При этом работодатель, на основании законодательно установленных норм, не вправе допускать к исполнению трудовых обязанностей работников, не прошедших медицинский осмотр.

В рассматриваемой ситуации организация возмещает вновь принятым работникам прохождение первичного медицинского осмотра.

Согласно п. 1 ст. 252 НК РФ в целях гл. 25 НК РФ налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 НК РФ). Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

В соответствии со ст. 41 НК РФ доходом признается экономическая выгода в денежной или натуральной форме, учитываемая в случае возможности ее оценки и в той мере, в которой такую выгоду можно оценить, и определяемая в соответствии с гл. 23 НК РФ. Перечень выплат, освобождаемых от налогообложения, приведен в ст.

217 НК РФ. Таким образом, стоимость медосмотров, возмещаемая организацией своим работникам, не подлежит обложению НДФЛ, если эти медосмотры проводятся в соответствии с действующим законодательством. Взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний Таким образом, суммы возмещения сотрудникам оплаты прохождения предварительного медосмотра, проведенного согласно требованиям законодательства, не являются объектом обложения взносами от НС и ПЗ.

В соответствии с п.п. 5, 7 ПБУ 10/99 «Расходы организации», утвержденного приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н, в бухгалтерском учете организации расходы на проведение медосмотров работников отражаются как расходы по обычным видам деятельности. В бухгалтерском учете организации будут сделаны следующие проводки: — отражены затраты по прохождению медосмотра работниками; — компенсированы затраты работникам Для документального подтверждения факта оказания услуг работник должен представить в бухгалтерию организации документы, подтверждающие как характер оказанных услуг, так и факт их оплаты.

С текстами документов, упомянутых в ответе экспертов, можно ознакомиться в справочной правовой системе ГАРАНТ.

Как возместить работнику расходы на медосмотр

Судебная практика судов общей юрисдикции и арбитражных судов подтверждает этот подход.

У компании нет денег — взыщут по суду Работник вправе обратиться в суд. Компания обязана возместить расходы работника (кандидата) на обязательный медосмотр.

К такому мнению приходят судьи (Обзор судебной практики Верховного суда Республики Татарстан по гражданским делам за I квартал 2010 года). Если компания отказывается выплачивать возмещение в связи с отсутствием средств, работник вправе обратиться в суд.

Судьи могут обязать компанию выплатить возмещение в принудительном порядке.

Приказ на возврат средств за медосмотр счет работодателя

С 01.07.2019 года в счетах-фактурах появилась новая строка 8 «Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения)».

Пример из судебной практики. Работник трудился в компании с 12 октября 2010 года по 30 марта 2011 года в должности электрогазосварщика 3-го разряда. Эта работа относится к вредной, поэтому сотрудник должен был пройти обязательный медицинский осмотр. Работник прошел медосмотр 6 декабря 2010 года.

Естественно, заполнять этот реквизит нужно лишь при его наличии. В противном случае эту строку можно просто оставить пустой. Как нужно отражать в расчете по взносам те или иные показатели, сказано в Порядке его заполнения. Но у плательщиков на практике встречаются ситуации, когда в этом документе не всегда удается найти ответ на свой вопрос. В рассматриваемой ситуации организация возмещает вновь принятым работникам прохождение первичного медицинского осмотра.

Согласно п. 1 ст. 252 НК РФ в целях гл. 25 НК РФ налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст.

270 НК РФ). Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме. Причем все медицинское обслуживание сотрудников, которые проходят оформление на работу, производится за счет предприятия. В случае отказа от медицинского освидетельствования новый сотрудник не может быть принят на должность.

Как правильно оформить возврат денежных средств за медосмотр? Отвечает Валентина Малофеева, эксперт Если сотрудник прошел медосмотр за свой счет, а учреждение возмещает ему его расходы: Дебет 0.401.20.212 Кредит 0.302.12.730 – начислена компенсация расходов на прохождение медосмотра по инициативе учреждения. Такой порядок установлен пунктами 128, 153 Инструкции № 174н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 302.00, 401.20).

Всё о том, кто оплачивает медосмотр при приеме на работу согласно ТК РФ

Именно данный список врачей и должен быть оплачен предприятием. В состав документов, которые нужно предоставить для оплаты предварительного медосмотра, входят следующие:

  1. квитанция об оплате медицинских услуг;
  2. заявление на возмещение суммы расходов;
  3. направление на медкомиссию;
  4. заключение врачей о профпригодности или непригодности.

Обязательно в заявление вносится величина потраченной суммы с указанием того, что квитанция, как подтверждающий документ, прилагается.

Внизу документа проставляется число и подпись заявителя. Оплата должна производится в день первой выплаты зарплаты или аванса новому сотруднику.

При этом срок возврата денег не должен превышать 10 дней с момента подачи заявления.

Если по каким-либо причинам работник не был принят, то работодатель обязан произвести компенсацию затраченных средств этому гражданину за счет предприятия.

Возврат денег за медкомиссию

Ирина Шлячкова (Заказать консультацию) Отказ не правомерен.

Требуйте письменный отказ и обжалуйте его в судебном порядке.

Как вариант, обратиться с запросом в Минтруд.

Вам дадут разъяснения по такому вопросу, которые Вы сможете предъявить работодателю или же это будет неопровержимым доказательством в суде. Письмо Минфина РФ от 6 октября 2009 г.

N 03-03-06/1/648 Вопрос: О возможности учета в составе расходов затрат на проведение предварительных медицинских осмотров кандидатов при поступлении на работу при исчислении налога на прибыль.

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ от 6 октября 2009 г.

N 03-03-06/1/648 Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу учета в целях налогообложения прибыли расходов, связанных с проведением предварительных медицинских осмотров кандидатов при поступлении на работу, и сообщает следующее.

Согласно п. 1 ст. 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — НК РФ) в целях главы налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 НК РФ). Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст.

265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме. Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. В соответствии с пп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ в составе прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией, учитываются расходы на обеспечение нормальных условий труда.

Заявление на возмещение расходов за медосмотр

Кроме того, обязательному предварительному медицинскому осмотру (обследованию) при заключении трудового договора подлежат лица, не достигшие 18 лет (ст. Также необходимо отметить, что в соответствии со ст.

Но после увольнения бывший работник уже не считается работником, и санаторий ему уже не считается работодателем. Однако ваш бывший юрист должен знать, что согласно ст.

Добрый день! Наш сотрудник находясь в очередном ежегодном отпуске написал заявление на компенсацию расходов на медосмотр и предоставил все необходимые квитанции На основании этого руководитель издает приказ о выплате компенсации. Это можно сделать как во время отпуска, так и после его окончания.

Законодательством не запрещено выдавать компенсацию расходов во время отпуска сотрудника. Более подробно о ситуации, как компенсировать расходы сотрудника, на которые ему не выдавались подотчетные средства, можно тут: http://www.1gl.ru/#/document/189/327018/?step=50 Сотрудники, выполняющие определенные виды работ, проходят обязательные медосмотры за счет организации. Бухгалтер также может составить бухгалтерскую справку.

Также подтвердить затраты на медицинский осмотр поможет приказ руководителя организации с перечнем сотрудников, которым он необходим.

Что предпринять? Выбрать один из вариантов оформления данной операции.

Первый — выплатить деньги на основании приказа или распоряжения руководителя. Второй — приобрести материалы у сотрудника по договору купли-продажи.

Знаете, рекомендую, подавайте заявление работодателю на оплату вам медкомиссии.

А на будущее не ходите на медкомиссию без направления, а тем более по медучреждениям, где расценки для работодателя не приемлемы. — через секретариат, отдел кадров (персонала) организации, чтобы на втором экземпляре вам поставили входящий номер и отметку должностного лица о приеме данного заявления; Больного человека также невыгодно нанимать и с экономической точки зрения, ведь его работоспособность в любом случае будет меньше, чем здорового. В России любые взаимоотношения по вопросам труда регулируются Трудовым кодексом.

Но четкого перечня лиц, для которых прохождение медосмотра при приеме на работу является обязательной процедурой, найти там невозможно. Вот примерный перечень категорий: Многие задаются вопросом: «Обязательно ли проходить медосмотр при приеме на работу?». подпишите трудовой договор задним числом по дате медосмотра, а в самом трудовом договоре «приступить к работе с» — реальная дата начала работы.

тогда не будет проблем возместить по АО.

Приказ на возврат денежных средств при увольнении за медосмотр

Компания возмещает расходы на медосмотр следующими способами: Заключение Задача — готовить письменные консультации по кадровым вопросам.

Пожалуйста, будьте взаимовежливы Приглашаются к сотрудничеству кадровые специалисты и юристы по трудовому праву с хорошим опытом работы в отрасли. Задача — готовить письменные консультации по кадровым вопросам. Проведение медицинских осмотров, указанных в трудовом законодательстве, это обязанность работодателя, при этом взыскание средств, потраченных на их проведение в случае увольнения работника, закон не предусматривает.

При поступлении на работу работник прошел обязательный предварительный медицинский осмотр за свой счет.

Предприятие компенсировало работнику данные расходы. Работник, проработав всего неделю, подал заявление на увольнение. Согласно положениям «Трудового кодекса Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред.

от 30.12.2015) (ст. 213, 185, 70). Это должно помочь Вам вернуть компенсацию затраченных средств. Согласно положениям «Трудового кодекса Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред.

от 30.12.2015) (ст. 213, 185, 70). При несогласии с прохождением предварительной медкомиссии работодатель вправе отказать в приеме. Закон стоит на стороне предприятия.

isf-consultant.ru

Приказ о порядке возмещения денежных средств сотруднику

Позиция Минфина РФ подтверждает, что компенсация денег, которые сотрудник потратил для нужд организации, не влечет возникновения налоговой базы для целей НДФЛ (ст. 41, п. 1 ст. 211 НК РФ, письмо Минфина РФ от 08.04.2010 № 03-04-06/3-65). Ответ подготовлен службой правового консалтинга компании РУНА Приказ о возврате денежных средств образец Возврат денежных средств, осуществляется любым не запрещнным законом способом. Письмо контрагенту на возврат денежных средств. Образец претензии о возврате денежных средств, в связи с расторжением договора на оказание дополнительных. Оформление документов на возврат денежных Образец. Приказ о назначении временно исполняющего обязанности. Срок перечисления денежных средств на счет, указанный в заявлении, составляет 10 рабочих дней после издания приказа о возврате. Платежное поручение на возврат денежных средств покупателю образец.

Приказ о возмещении расходов сотруднику

Поэтому, даже опоздание или курение в неположенном месте – может и достойная причина для штрафа, но незаконная. ТК РФ приводит следующие случаи для осуществления удержаний из зарплаты сотрудника:

  • по заявлению работника;
  • по инициативе руководства;
  • обязательные вычеты.

Осуществлять вычеты вправе только работодатель.

При этом он обязан соблюдать особый порядок и придерживаться пределов допустимых сумм штрафов, руководствуясь указаниями ТК РФ. Рассмотрим каждый вид взыскания более подробно. Обязательные вычеты К обязательным удержаниям относятся взыскания в счет третьих лиц:

Советник

Как оформить приказ о добровольном возврате денежных средств за отпуск авансом? Файл заявление о возврате денежных средств образец добавлен администратором. На странице представлен образец документа Расписка о возврате денежных средств с возможностью скачать его в формате.

Внимание

Соседнее обсуждение Приказ о возврате денежных средств работником образец. Приказ о возврате денежных средств образец нужная штука.


Инфо

Приказ о возврате денежных средств работнику. При получении отправленных по ошибке денежных средств от покупателя получатель. Скачать образец Приказ о возмещении. Унифицированная форма Т11, Приказ распоряжение о поощрении.


31 Закона РФ О защите прав потребителей требования о возврате денежных средств. Письмо о возврате денежных средств, с заполнением соответствующих реквизитов ОБРАЗЕЦ письма прилагается.
Приказ о возврате денежных средств работником образец.

Справочник бухгалтера

Отправляясь в командировку, работник запрашивает в кассе организации определенную сумму на расходы в поездке. По прибытию обратно он обязан отчитаться в течение трех дней, предоставив подтверждающие документы.

Важно

Если финансовый отчет не отображает всю сумму аванса, неиспользованный остаток работник обязан вернуть. Если этого не произошло – руководитель составляет приказ об удержании.


Для осуществления вычета в данном случае необходимо письменное согласие сотрудника.
  • Удержания для возмещения счетных ошибок, а также штрафы за отказ от выполнения должностных и функциональных обязанностей.

Стоит отметить, что не во всех случаях результат счетной ошибки вычитают из дохода пострадавшего – ТК описывает ряд случаев, когда ответственность за подобные события полностью возлагается на лиц, допустивших ошибку.

Приказ на возмещение расходов сотруднику (образец скачать)

Чаще всего, работники просят ежемесячно перечислять деньги в счет:

  • благотворительной организации;
  • фонда страхования;
  • кредитной организации;
  • профсоюза.

При этом предусмотрены некоторые правила для каждой из сторон:

  • работодатель вправе производить отчисления по заявлению работника, но не обязан этого делать;
  • работник может указать те источники доходов, из которых не будут производиться удержания;
  • при оформлении заявления на перечисления средств в счет кредитной организации необходимо отметить условия оплаты комиссии банку.

Вычеты производятся в ближайшую дату заработной платы того месяца, в котором было получено постановления. С момента взыскания до перевода средств в адрес третьего лица должно пройти не более трех дней.

Образец приказа на возмещение расходов

Содержание

  • Законные вычеты
  • Обязательные вычеты
  • Удержания по заявлению сотрудника
  • Удержание по инициативе работодателя

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону 8 (800) 511-91-49Это быстро и бесплатно! Законные вычеты Вопросы, касающиеся удержаний из заработной платы – прерогатива только федеральных законов о правах трудящихся. На местном или региональном уровне, а также силами руководителей отдельных организаций, данные вопросы не решаются. Работодатель не вправе самостоятельно дополнять перечень причин для вычетов из заработной платы сотрудников.

Приказ о возмещении расходов по подотчету

Кадровая служба любой организации вынуждена сталкиваться не только с вопросами начисления заработной платы, но и с необходимостью произведения вычетов из нее. Но получив распоряжение от руководителя об удержании части зарплаты сотрудника, не стоит торопиться.

Законодательство допускает лишь ряд случаев, в которых данные действия признаются законными. И если, выписывая штрафы, работодатель превышает свои полномочия, то понести наказание могут и рядовые исполнители, ответственные за начисление оплаты труда.

Чтобы избежать неприятностей с законом, важно обладать информацией о случаях и порядке удержаний.

Как составить приказ на удержание из заработной платы

Воспользоваться таким способом можно, если ошибка была замечена:

  • до того, как была поставлена подпись руководителя;
  • в момент подписания.
  • регистрационный №;
  • дата, когда он был составлен;
  • название документа;
  • начало текста, начинающееся со слов: «Признать утратившим силу» или «Считать недействительным»;
  • основания для отмены;
  • кто несет ответственность за исправления;
  • подпись.

Заключение Итак, если сотрудник потратил свои денежные средства на нужды организации во время служебной командировки, то компания обязана возместить ему все.
Документ отправляется на рассмотрение руководителю, после чего он издает приказ о возмещении денежных средств. Приказ ФТС России от 22. Возврат денежных средств, ошибочно перечисленных на расчетный счет по вине банка. Отчет о целевом использовании денежных средств форма 6 образец. Документ представляет собой заявление просьбу о возврате перечисленных денег. Приобретение ТМЦ за счет средств подотчетного лица и последующее их возмещение Письмо на возврат денежных средств, образец. Приказ о возмещении ущерба работнику. Приказ о возмещении расходов за использование личного автомобиля в служебных целях.

Приказ о возмещении командировочных расходов оформляется, если работник потратил денежные средства сверх. Отпуск Образец приказа о замене отпуска денежной компенсацией.

Порядок возврата денежных средств.

Приказ о порядке возмещения денежных средств сотруднику

Удержание по инициативе работодателя Трудовое законодательство предусматривает некоторые случаи ,когда работодатель вправе удержать определенную сумму из зарплаты сотрудника:

  • Возмещение неотработанного аванса.

Работодатели часто применяют практику выплаты «аванса» — определенной суммы, являющейся частью заработной платы. Аванс сотрудникам выдают на полмесяца раньше, чем основную зарплату.

При этом не всегда во внимание принимаются отпуска и иные обстоятельства, в результате которых фактически отработанное время не покрывает суммы аванса. Недобросовестное исполнение трудовых функций – повод для вычета части зарплаты Чтобы возместить потери, работодатель должен издать приказ об удержании денежных средств из заработной платы не позднее, чем в течение месяца после факта выплаты.

Образец приказа можно скачать здесь.

spravka-z.ru