• Актуально
• Анонсы
• Архивное хранение
• Больничные
• Бухгалтерия в кадрах
• Военнослужащие
• Воинский учет
• Гарантии и компенсации
• Госслужба
• Делопроизводство
• Договоры
• Документооборот
• Должностные инструкции
• Законодательство
• Инвалиды
• Иностранные работники
• Инструкции по охране труда
• Интервью
• Кадровики советуют

clubtk.ru

➤ Приказ о сверхурочной работе образец с инструкцией по составлению

Очередной аврал на производстве редко вызывает радость у сотрудников, которым приходится работать сверх нормы. Узнайте, как оформить процедуру, чтобы избежать жалоб в ГИТ, штрафов, внеплановых проверок и других негативных последствий.

Используйте готовые образцы от экспертов:

Оформляем сверхурочные работы: нужен ли приказ

Работу, которая выходит за пределы установленной сотруднику нормы рабочего времени, считают сверхурочной. И не имеет значения, на сколько часов ему пришлось задержаться и по какой причине: если инициатива исходит от работодателя, каждый час переработки придется задокументировать должным образом и оплатить. Но сначала убедитесь, что сотрудник не попадает под законодательный запрет на привлечение к сверхурочному труду. 

Внимание! Нельзя задерживать на работе даже на полчаса-час:

• беременных женщин;
• несовершеннолетних;
• работников, принятых в штат по ученическому, а не трудовому договору;
• всех, у кого есть медицинские противопоказания к переработкам. 

Даже если противопоказаний и запретов нет, закон требует сначала заручиться согласием сотрудника. И сделать это нужно в письменной форме, чтобы у ГИТ не возникало вопросов к оформлению процедуры и не было повода выписать штраф. Попросите работника написать заявление о согласии на переработку с указанием ее причины (достаточно сослаться на производственную необходимость) и точной даты составления. После того, как отдел кадров получит такое заявление, заверенное личной подписью заявителя, можно переходить к следующему этапу — оформлять приказ о привлечении к сверхурочной работе. 

В исключительных случаях персонал можно привлекать к сверхурочным работам без получения письменного согласия, но для этого нужны очень веские причины. Например, предотвращение техногенной катастрофы или введение в регионе чрезвычайного положения. 

Подсказка от эксперта журнала «Кадровое дело». Отличия ненормированного рабочего дня от сверхурочной работы

Смотрите таблицу полностью

Действующее законодательство не содержит ни одной нормы, прямо указывающей на необходимость оформлять приказ о переработке. Однако в нем есть требование о документировании и учете каждого сверхурочного отработанного часа. А приказ, наряду с учетными журналами и табелями, фиксирует факт переработки и расценивается надзорными органами как документ-основание для привлечения сотрудников к работе за пределами установленной нормы. Определяется она в порядке, установленном приказом Минздравсоцразвития России №588н от 13.08.2009, и при 40-часовой пятидневной рабочей неделе составляет 8 часов в день. 

Внимание! Ни один сотрудник не должен отрабатывать более 120 сверхнормативных часов в год и 4 часов в течение двух дней подряд даже при наличии письменного согласия!

★ Некоторых сотрудников знакомят под подпись не только с предложением поработать сверхурочно, но и с правом на отказ. Под это правило попадают люди с инвалидностью или семейными обязанностями: родители детей-инвалидов, матери или отцы, воспитывающие ребенка до 5 лет без супруга, женщины с детьми до 3 лет и работники, ухаживающие за больными членами семьи. 

Все нюансы суммированного учета рабочего времени раскроет Нина Ковязина, эксперт «Системы Кадры», заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Смотреть видео сейчас

Как составить приказ о привлечении к сверхурочной работе: образец и инструкция

Унифицированного бланка приказа нет. Составляйте документ в произвольной форме, учитывая требования ГОСТ Р 7.0.97-2016 и локальные правила делопроизводства. 

Инструкция: составляем приказ о привлечении к сверхурочной работе

1. Оформите «шапку». Укажите сведения о работодателе, если не используете фирменный бланк, на котором уже есть необходимый набор данных. В заголовке пропишите номер приказа, ниже — дату и место его оформления.
2. Заполните вводную часть приказа. Ссылайтесь на статьи 99 и 152 ТК РФ, регламентирующие порядок привлечения персонала к сверхурочной работе.
3. В распорядительной части перечислите всех сотрудников, привлекаемых к сверхурочной работе. Укажите их фамилии и инициалы, должности, табельные номера. Включайте в этот список только тех, кто дал письменное согласие! Здесь же укажите, когда конкретно начнутся работы сверх графика (дата, время) и сколько часов они продлятся.
4. Заверьте документ и ознакомьте с ним персонал, который будет работать сверхурочно. Для этого в нижней части бланка предусмотрите поле для подписей. 

Типовой приказ о сверхурочной работе и предоставлении отгула за переработку

Скачать образец

Пункт о компенсации в приказ о привлечении работника к сверхурочной работе можно не включать. Но в такой ситуации придется позже оформить отдельный приказ на сверхурочные часы (оплату), образец подписчики «Системы Кадры» могут скачать бесплатно. 

Как издать приказ об оплате сверхурочных часов (образец) или предоставлении отгула

Любую переработку нужно компенсировать. Закон предусматривает два способа компенсации: предоставление дополнительного времени отдыха, иными словами — отгула, или оплату отработанных сверхурочно часов в повышенном размере. В первом случае издается распоряжение об отгуле, во втором — приказ об оплате сверхурочной работы (образец составляется в свободной форме). Работник сам выбирает наиболее приемлемый для себя вариант и сообщает об этом работодателю. 

★ Минимальный размер доплаты закреплен законодательно: первые два часа переработки оплачиваются не менее чем в полуторном , остальные — не менее чем в двойном размере, исходя из стандартной расценки или тарифной ставки сотрудника. Чтобы не нарушать его права, при расчете придерживайтесь требований статьи 153 ТК РФ и письма Минздрава России №16-4/2059436 от 2.07.2014. Подробнее о минимальном и максимальном размере доплат, порядке учета переработок и отгулах, на которые дает право работа сверх нормы, расскажет эксперт «Системы Кадры». 

Поскольку не существует унифицированных бланков, которыми оформлялась бы сверхурочная работа, приказ об оплате составляется в свободной форме. Используйте фирменный бланк организации, обязательно указывайте дату и место издания распорядительного документа, а также причины, по которым сотруднику пришлось выйти на работу сверхурочно. 

Приказ об оплате сверхурочной работы

Скачать образец

Если сотрудник предпочитает денежной компенсации отгул, предоставьте ему дополнительное время отдыха. Отгул не может длиться меньше, чем сама переработка (ст. 152 ТК РФ): каждый отработанный сверхурочно час компенсируется как минимум часом отгула. Продолжительность отгула, а также сроки и основания его предоставления конкретизируются в письменном распоряжении, составленном в свободной форме. 

Приказ о предоставлении дополнительного времени отдыха за сверхурочную работу

Скачать образец

При этом сверхурочная работа оплачивается в одинарном размере, а время отдыха вовсе не оплачивается. Чтобы у работника в дальнейшем не было претензий к выбранному способу компенсации, попросите его написать письменное заявление на отгул за переработку, а затем под подпись ознакомьте его с приказом о предоставлении дополнительного времени отдыха. Реквизиты заявления укажите в приказе. 

Вывод

Норму рабочего времени следует соблюдать, поэтому к переработкам прибегают только в случае острой необходимости. Но если без сверхурочки не обойтись, оформляйте ее как следует: распоряжение должно быть письменным, а не устным, с ним каждого сотрудника, привлекаемого к работе за пределами установленной нормы, нужно ознакомить под подпись.

Если работник не готов работать сверхурочно, у него есть право отказаться. Согласие не требуется, когда речь идет о предотвращении аварий и других чрезвычайных ситуациях, ставящих под угрозу жизненные условия населения.

www.kdelo.ru

Рекомендации по оформлению приказа на оплату сверхурочных часов с образцом

В соответствии со ст. 99 ТК РФ сверхурочная занятость характеризуется вовлечением трудящегося по инициативе работодателя в рабочий процесс после окончания трудового дня либо учетного периода, если рассчитывается количество часов, отработанных за месяц. Любая работа сверх определенных законодательством нормативов должна быть документально зарегистрирована. Поэтому необходимо знать правила написания образца приказа на оплату сверхурочных часов.

Кому можно сверхурочно работать

Законодатели разрешают заниматься дополнительной работой практически всем категориям трудящихся. Исключение составляют следующие сотрудники:

• работники, не достигшие совершеннолетия
• беременные женщины
• спортсмены
• работники, не имеющие возможности заниматься дополнительной работой из-за наличия каких-либо заболеваний
• граждане, занимающиеся трудовой деятельностью по ученическому договору

Все остальные сотрудники могут быть привлечены к сверхурочной работе. При этом уполномоченные специалисты оформляют такое привлечение приказом, который одновременно сделает переработку законной и будет служить материальным стимулом для трудящегося.

Длительность переработки

Максимальная продолжительность переработки по инициативе руководителя определена на законодательном уровне, а именно ч. 6 ст. 99 ТК РФ. На основании данного положения время сверхурочной работы не должно превышать 120 часов на протяжении года. За 2 дня законодатели допускают 4-часовую переработку, в зависимости от потребностей производственного процесса.

Но для дополнительной занятости в период выходных и праздников, если за нее предусмотрен увеличенный заработок либо использование потраченного выходного в будущем, сумма часов, которые были отработаны, не ограничивается вышеназванными законодательными нормативами. В этой ситуации переработка регулируется ФЗ № 125 от 18.06.2017 года.

Какими документами сопровождается

Для соответствия законодательным нормативам сверхурочная занятость фиксируется следующей документацией:

• согласием трудящегося, привлекаемого к дополнительной нагрузке в письменном виде
• распоряжением на переработку

Форма и содержание данных бумаг не регламентируется на законодательном уровне.

Оповестить служащего о необходимости сверхурочной работы можно письменным уведомлением с информацией о количестве дополнительных часов, которые нужно отработать. Извещение следует оформлять на фирменном бланке организации. Также трудящийся может лично составить согласие.

Обязателен ли приказ на дополнительную занятость

Действующие законодательные нормы не предусматривают обязательного создания приказа на исполнение сверхурочного объема работы сотрудником. Кроме того, трудовое законодательство выделяет несколько случаев, не требующих согласования переработки с трудящимися:

• возникновение в стране чрезвычайных обстоятельств, военной угрозы либо создание угрозы населению страны
• предупреждение и ликвидация последствий катаклизмов, бедствий, аварийных ситуаций
• устранение неисправностей в работе и эксплуатации инженерных сооружений (водопровода, линий связи, электроснабжения и так далее)

Порядок оплаты сверхурочной работы на видео:

Создание распоряжения на переработку требуется руководству для упрощения процедуры документооборота. Также бумаги будут использованы во время проверок из Налоговой службы и Трудовой Инспекции. Наличие приказов, журналов по учету сверхурочной занятости и прочих свидетельств поможет работодателю обосновать законность привлечения трудящихся к работе сверх положенного норматива.

Содержание распоряжения на переработку и на оплату

Распорядительная документация об использовании труда сотрудника во внеурочное время должна быть составлена по определенной методике:

• в верхней части листа обозначается наименование и правовая форма юридического лица
• номер распоряжения и дата его написания
• название: «Приказ»
• список лиц, выполняющих сверхурочный объем работ
• период, на который трудящиеся привлекаются к переработке и ее время
• сумма поощрения с обоснованием либо сведения о предоставлении еще одного выходного
• лицо, ответственное за исполнение распоряжения
• на следующем этапе руководитель должен заверить документ подписью, а работник засвидетельствовать свое ознакомление с ним

Если в тексте распоряжения на переработку не обозначена сумма компенсации для сотрудников, то издается приказ на оплату сверхурочной занятости.

В него должны быть включены следующие данные:

• наименование учреждения
• номер и дата написания
• название официальной бумаги
• информация о сотруднике, который работал больше нормы с обоснованием привлечения
• распоряжение директора об оплате (ФИО получателя компенсации, ее размер, период сверхурочной работы и ее время)
• лицо, ответственное за исполнение приказа
• завершается документ подписями руководителя и сотрудника, занимающегося сверхурочным трудом

Структура 2-х документов схожа, разрабатываются они каждым юридическим лицом на свое усмотрение, так как на законодательном уровне образец приказа на оплату сверхурочных часов не разработан.

Пример приказа на сверхурочную занятость

С примером распоряжения можно ознакомиться на сайте:

При составлении документа о переработке нужно учитывать, что он может не содержать данных о получаемой сотрудником компенсации (в виде денежной суммы либо дополнительного выходного), так как намерения сторон могут поменяться, что потребует замены приказа.

Пример приказа на оплату

Данный документ представляет собой одновременно приказ на привлечение трудящегося к дополнительной занятости и распоряжение о его последующем поощрении. Работник, после ознакомления с бумагой, принимает на себя обязательства по выполнению дополнительной нагрузки. В противном случае, без уважительных причин, будут применены меры дисциплинарного взыскания.

Следовательно, приказы на дополнительную занятость и на ее оплату являются обязательными составляющими в случае, если трудящийся был привлечен к данному виду деятельности. Для работодателя эти документы подтверждают законность дополнительных нагрузок на сотрудников, а для работающих граждан они являются гарантией в получении компенсации.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

pravodeneg.net

Привлечение к сверхурочной работе: ТК РФ

В некоторых случаях работодателю может понадобиться привлечь работников к сверхурочной работе. Привлечение к сверхурочным работам может быть вызвано разными причинами: ликвидация чрезвычайных ситуаций, которые требуют оперативного вмешательства, сокращение сроков на реализацию проекта, исправление ошибок и т.д. Стоит отметить, что сверхурочной считается работа, которая превышает установленную работнику продолжительность ежедневного рабочего дня. Важная деталь: сверхурочной работа считается в случае, если инициатива о переработках исходит от работодателя. Если работник остается после окончания рабочего дня по своей инициативе, это не считается переработкой.

Привлечение к сверхурочной работе ТК РФ не разрешает для следующих категорий работников:

• женщины, которые вынашивают ребенка;
• работники, не достигшие совершеннолетия (младше 18 лет). Это не касается работников творческих профессий, а также занимающихся спортом;
• привлечение к сверхурочной работе ТК РФ запрещено, если работник трудится по ученическому договору;
• работники, которым работа сверх положенной нормы запрещена по медицинским показаниям.

Привлечение к сверхурочным работам производится обычно с согласия работника, но в некоторых случаях возможно и без него, это зависит от характера работ. Если речь идет про работы в условиях чрезвычайного положения, исправлению обстоятельств, которые нарушают нормальную жизнедеятельность других граждан, то допускается привлечение работника без получения его согласия.

Таким образом, для привлечения работника к сверхурочным работам необходимо убедиться, что данного сотрудника можно привлечь к дополнительной работе, получить письменное согласие работника если такое согласие необходимо. Не стоит забывать, что длительность сверхурочной работы для каждого сотрудника не должна превышать четыре часа в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Порядок привлечения к сверхурочной работе

Работника, которого работодатель хочет привлечь к сверхурочной работе, непосредственный руководитель указывает в служебной записке на имя руководителя компании. В записке приводится также причина работы сверх нормы.

Работодателю стоит убедиться, что работников можно подключать к дополнительной работе. Не стоит забывать, что привлечение к сверхурочной работе возможно не для всех работников – важно убедиться, что работник не относится к этим категориям.

Затем работодателю требуется получить согласие работника в письменном виде, которое будет подтверждать его готовность к работе. Конкретной формы или унифицированного бланка для оформления согласия работника не предусмотрено – получить согласие можно в свободной форме, главное – письменно. Порядок привлечения к сверхурочной работе предусматривает также учет мнения выборного органа сотрудников, который представляет их интересы (если он есть в компании). Затем следует издать приказ о привлечении работника к дополнительной работе.

Приказ о привлечении к сверхурочной работе

И так, руководителю необходимо издать приказ о том, что работника будут привлекать к дополнительной работе. Унифицированная форма приказа не утверждена, поэтому работодателю следует самостоятельно разработать и издать приказ о сверхурочной работе в свободной форме.

В приказ следует включить следующие пункты:

• Полное имя, должность работника, которого планируется привлечь к работе;
• Необходимо обозначить конкретный период времени, когда руководитель планирует привлекать работника к дополнительной работе;
• Не забудьте включить в приказ о сверхурочной работе (образец приказа вы найдете в конце статьи) причину, по которой работник привлекается к работе сверх нормы;
• В приказе следует обозначить производственную задачу, которую работник должен выполнить;
• Включите в приказ о привлечении к сверхурочной работе реквизиты документа, согласно которому работник согласился на работу сверх нормы;
• Кроме того, образец приказа на сверхурочные работы должен содержать информацию о компенсации за дополнительное время, отработанное сверх нормы, если работник уже определился с ней. Это может быть повышенная оплата или дополнительное время отдыха.

Составив образец приказ о переработке рабочего времени, с ним нужно ознакомить работника под подпись. Если работник отказывается подписывать приказ, то следует составить об этом соответствующий акт.

Следует отметить, что приказ о привлечении к сверхурочной работе работодателю следует издавать по каждому случаю, когда работники работают дольше положенного времени, чтобы иметь подтверждение работы сотрудников в сверхурочном режиме.

Приказ об оплате сверхурочных часов (образец)

Приказ о сверхурочной работе (образец)

spmag.ru

Приказ об оплате сверхурочных часов | Статьи

В некоторых случаях на предприятии возникает необходимость в привлечении сотрудника к сверхурочной работе. Из этой статьи вы узнаете, что такое сверхурочная работа и ее особенности, всех ли можно привлекать к такому виду работы, и есть ли ограничения по времени. А также как составить приказ об оплате сверхурочных часов с указанием причины и правильно оплатить переработки с учетом всех нюансов.

Из этой статьи вы узнаете:

• что такое сверхурочная работа и кого можно к ней привлечь;
• можно ли привлекать сотрудника к переработкам регулярно;
• как правильно оплатить переработки сотрудникам;
• как правильно составить приказ о привлечении сотрудника к сверхурочной работе.

Как правильно составить приказ об оплате сверхурочных часов

Любая работа сотрудника на производстве или организации регулируется трудовым договором. Там описаны должностные обязанности, график и размер денежной компенсации за это. Но временами на предприятии может возникнуть острая необходимость в привлечении работника к сверхурочной работе. В такой ситуации очень важно сделать все правильно, не нарушив при этом права сотрудников.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

Скачать все приказы

Что такое сверхурочная работа и как к ней привлечь работника

Для начала давайте разберемся, что именно включает в себя понятие «сверхурочной работы». К такому виду работы сотрудника может привлечь работодатель. По времени она будет относиться к периоду за пределами установленного графиком времени. И, самое важное, такая просьба к работнику обязательно должна быть задокументирована.

Именно такая форма привлечения работника к сверхурочной работе допустима. Есть случаи, когда сотрудники по собственной инициативе задерживаются на работе, потом вменяя это в вину руководителям и жалуясь при этом на недостаточную оплату труда. Но это в корне неверно.

Если работодатель все-таки решил привлечь сотрудника к сверхурочной работе, то он должен учесть ряд правил:

• подобный вид работы не должен быть запланирован заранее и носит вынужденный характер;
• все переработки высчитываются в конце определенного периода;
• законодательно установлена максимальная продолжительность сверхурочной работы: не более 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год;
• необходимо точно вести учет сверхурочных часов в табеле учета рабочего времени;
• привлечение к сверхурочной работе не может носить систематический характер;
• строго контролировать процесс привлечения сотрудников к такому виду работы из-за существующих ограничений. Важно знать, что беременных, несовершеннолетних и сотрудников по ученическому договору привлекать к сверхурочной работе запрещено.

После того, как вы определились каким образом и кого можно привлекать к работе сверх установленной нормы, важно понять каким образом нужно будет эту работу оплачивать.

Читайте по теме в электронном журнале

Оплата сверхурочных часов

Начнем с того, что согласно ТК РФ, работа сверх установленной нормы компенсируется либо деньгами, либо дополнительными днями к отпуску на усмотрение сотрудника.

Так как ТК РФ точно не регулирует систему оплаты труда при дополнительной работе сотрудников, то тут применяется система оплаты, с учетом ставки за каждый час работы в будни дни и повышенная ставка в выходные и праздничные дни.

Сам факт оплаты за дополнительные часы осуществляется по следующей схеме:

• час дополнительной работы сотрудника с фиксированным окладом рассчитывается, исходя из средней стоимости часа с учетом количества рабочих дней в месяце, когда была установлена дополнительная работа;
• если работа производится ночью в период с десяти вечера до шести утра, то она должна быть оплачена в соответствии с решением руководителя. К тому же она будет оцениваться отдельно, как сверхурочная и ночная работа, за которую идут различные тарифы, которые суммируются при начислении. Все эти моменты должны быть оговорены в нормативных актах;
• в выходные дни оплата идет не менее, чем в двойном размере.

Приказ об оплате сверхурочных часов

Всем известно, что для того, чтобы любое действие на предприятии было осуществлено, необходимо документально его заверить, то есть руководитель обязан издать приказ. Это еще важно по той причине, чтобы правильно насчитать сотруднику заработную плату и для безопасности, чтобы сотрудник не переквалифицировал свою работу в принуждение со стороны руководителя.

Как правило, для привлечения сотрудника к сверхурочной работе нужно на то его письменное согласие. После чего руководитель издает приказ. Составить приказ можно в произвольной форме, так как жестких требований к оформлению нет.

В нем должна быть отражена следующая информация:

• причины, по которым сотрудника необходимо привлечь к сверхурочной работе;
• имена работников, которые будут привлечены;
• продолжительность дополнительной работы по времени;
• порядок ее оплаты

Стоит отметить, что, как мы уже говорили, нельзя заранее планировать сверхурочную работу, она носит вынужденный характер.  Именно поэтому нельзя издавать приказ в отношении сотрудника на длительный период, например, на месяц, квартал или год. Также нельзя заранее утверждать списки сотрудников, которые будут привлечены к такой работе.

Требование изъявить заранее свое согласие на сверхурочную работу при подписании трудового договора также является противозаконным. 

Рекомендуем материалы по теме:

1. Как оплатить часы сверхурочной работы при работе в выходной или праздничный день;
2. Споры по расчетам при оплате сверхурочной работы;
3. Нужно ли оплачивать часы обучения как сверхурочную работу. Сотрудник проходит обучение по повышению квалификации по инициативе работодателя в вечернее время после работы;
4. Как привлечь к сверхурочной работе;
5. Сверхурочная работа: какие ошибки допускают работодатели;
6. Сотрудник отпросился с работы на пару часов: варианты оформления.

www.kdelo.ru

Glavkniga.ru: Страница не найдена

Если у вас установлена СПС КонсультантПлюс или есть подписка на печатный журнал «Главная книга», укажите компанию, которая вас обслуживает

— Выберите регион — Москва Санкт-Петербург Алтайский край Амурская область Архангельская область Астраханская область Белгородская область Брянская область Владимирская область Волгоградская область Воронежская область Еврейская автономная область Забайкальский край Ивановская область Иркутская область Калининградская область Калужская область Камчатский край Кемеровская область – Кузбасс Кировская область Костромская область Краснодарский край Красноярский край Курганская область Курская область Ленинградская область Липецкая область Магаданская область Московская область Мурманская область Нижегородская область Новгородская область Новосибирская область Омская область Оренбургская область Орловская область Пензенская область Пермский край Приморский край Псковская область Республика Адыгея Республика Алтай Республика Башкортостан Республика Бурятия Республика Дагестан Республика Ингушетия Республика Карачаево-Черкессия Республика Карелия Республика Коми Республика Крым Республика Марий Эл Республика Мордовия Республика Саха (Якутия) Республика Северная Осетия (Алания) Республика Татарстан Республика Тыва (Тува) Республика Удмуртия Республика Хакасия Республика Чечня Республика Чувашия Ростовская область Рязанская область Самарская область Саратовская область Сахалинская область Свердловская область Севастополь Смоленская область Ставропольский край Тамбовская область Тверская область Томская область Тульская область Тюменская область Ульяновская область Хабаровский край Челябинская область Чукотский автономный округ Ярославская область

Нажимая кнопку «Получить доступ», вы принимаете условия предоставления доступа. Пробный доступ дается один раз в полгода и привязывается к номеру телефона.

glavkniga.ru

Приказ о привлечении к сверхурочным работам

Если организация привлекает своих работников к выполнению ими своих обязанностей по истечении рабочего дня или смены, необходимо все правильно оформить, и на основе составленных документов произвести начисление и выплату компенсации. Руководству хозяйствующего субъекта нужно помнить, что в соответствии с действующим ТК РФ не всех можно просить о продолжительной работе.

Оглавление статьи

Кого нельзя привлечь к сверхурочной работе

Сверхурочная работа должна осуществляться с ведома администрации компании. Ею не считается работа с особым режимом по ненормированному графику, совместительство и т. д.

Выполнение трудовых обязанностей сверхурочно может происходит либо с согласия работника, либо в определенных случаях без него (аварии, катастрофы, чрезвычайные ситуации, война и т.д.).

Положительный ответ необходим при выполнении срочного ремонта оборудования на предприятии, когда сменный сотрудник опоздал или не явился на смену, а также для завершения начатой работы, если ее выполнение нельзя отложить из-за угрозы потери имущества, здоровья и жизни людей.

Однако, некоторые категории сотрудников ТК РФ запрещает привлекать к сверхурочным. Такими гражданами являются работницы, находящиеся в положении, сотрудники, которые не достигли возраста 18 лет, принятые по договору учебы граждане, а также другие люди, которым такие гарантии предоставляют федеральные законы.

В строго определенных случаях допускается приглашать на сверхурочные работы сотрудников с их письменного согласия и соблюдением установленных процедур, к которым можно отнести медицинское освидетельствование, письменное уведомлением о том, что эти люди знают, что могут отказаться от нее. К ним относятся: работники с малолетними детьми, одинокие родители, сотрудники-инвалиды, а также люди, которые производят уход за детьми-инвалидами или другими членами семьи, нуждающиеся в этом.

В любом случае сверхурочная деятельность должна быть оформлена приказом, который издает руководство компании.

Как правильно написать приказ о привлечении к сверхурочным работам

Для этого документа не существует стандартной установленной формы. Его можно оформлять на фирменном бланке или в общей стилистике с остальными приказами по личному составу компании.

Начинается приказ с указания полного названия фирмы, места составления и текущей даты. Дальше идет наименование документа и его порядковый номер. Ниже следующей строчкой можно указать краткое содержание приказа, к примеру «О привлечении к сверхурочной работе».

Затем следует вводная часть. В ней необходимо подробно рассказать по какой причине возникла необходимость сотруднику работать сверхурочно. Здесь же лучше всего сделать отсылку, что при составлении документа используются положения ст. 99 ТК РФ.

Далее записывается слово «Приказываю:».

Затем попунктно указываются работники, которые привлекаются к сверхурочной работе. При этом каждый пункт должен обязательно содержать:

• Должность и Ф.И.О. сотрудника;
• Дату выполнения работ;
• Место ее проведения;
• Время начала и окончания работ, включая количество часов переработки.

В этот же раздел можно включить пункт, обязывающий бухгалтера произвести расчет и оплату отработанных сверхурочных часов в случае, если форма и порядок уже определены. В противном случае согласование вида компенсации проводится уже после выполнения работы. Здесь также стоит привести ссылки на соответствующие статьи законодательства. К примеру, ст. 152 ТК РФ — в части оплаты за сверхурочные работы, ст. 154 – в части работы в ночное время и т. д.

В качестве основания приказа нужно указать реквизиты представленного документа о необходимости организации такого рода работы — докладной записки, акта и т. д.

Составленный приказ подписывает директор. После этого с ним должны ознакомиться все сотрудники, упомянутые в тексте, которые ставят свою визу и текущую дату.

Приказ о привлечении к сверхурочным работам образец

Скачать образец приказа в формате Word.

ip-on-line.ru