Приказ об установлении ненормированного рабочего дня образец – Образец приказа о введении ненормированного рабочего дня
Образец приказа о введении ненормированного рабочего дня
Приказ о ненормированном рабочем дне – образец разрабатывается работодателем и утверждается в локальном нормативном акте предприятия – обязателен в тех случаях, когда положение о ненормированном графике не закреплено в трудовом договоре и вводится после трудоустройства работника.
Ненормированный рабочий день: понятие и особенности
Приказ о введении ненормированного рабочего дня – образец и порядок составления
Ненормированный рабочий день: понятие и особенности
Под ненормированным рабочим днем законодатель в ст. 101 ТК РФ понимает особый режим, который предполагает эпизодически — по распоряжению руководителя предприятия — привлекать служащих к выполнению трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.
У ненормированного дня есть следующие основные особенности:
- работа выходит за пределы установленного графика;
- носит эпизодический характер;
- работодатель издает приказ о назначении ненормированного рабочего дня в случае его введения для сотрудника, уже работающего в организации, либо вносит соответствующие сведения в трудовой договор и приказ о приеме на работу для вновь принимаемого сотрудника.
Кроме того, ст. 101 содержит положение о том, что перечень работников, для которых установлен ненормированный режим, прописывается в локальном акте работодателя или коллективном договоре, но с учетом мнения профсоюза. То есть некоторые должности предполагают ненормированный график изначально, поэтому при трудоустройстве информация о наличии такого локального акта, а также о том, что работник принимается на ненормированный день, вносится в текст трудового договора после ознакомления сотрудника с локальным актом.
Ниже рассмотрим образец приказа, которым вводится ненормированный график.
Приказ о введении ненормированного рабочего дня – образец и порядок составления
Приказ составляется на заранее утвержденном бланке (если утвержден) либо на обычной бумаге. В центре листа пишется слово «ПРИКАЗ». Ниже ставится номер документа согласно журналу учета приказов, а также дата его издания.
Не знаете свои права?
Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.
Далее составляется преамбула, в которой уточняются причины — основания для введения ненормированного рабочего дня. Например: «в соответствии с коллективным договором (положением) установить ненормированный рабочий день следующим должностям…».
На предприятии утверждается список должностей, работа на которых предполагает ненормированный график. Приказ может быть вынесен лишь в отношении работника, должность которого есть в таком списке.
Приказ персонифицирован, и установление ненормированного дня необходимо для конкретного служащего, что необходимо уточнить в тексте документа. Прописываются не только Ф. И. О. трудящегося, но и должность, а также подразделение и конкретное место работы.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В приказе необходимо указать дату, с которой будет начата работа по ненормированному графику.
В следующем пункте приказа следует сообщить о том, что работодатель поручает отдельным работникам провести подготовительную работу, связанную с введением ненормированного рабочего дня (например, составить уведомление и направить его служащему и т. д.).
Последний пункт приказа должен содержать информацию о том, кто будет контролировать исполнение положений документа.
Ниже приводится подпись руководителя, расшифровка и гербовая печать.
Образец приказа, которым вводится ненормированный рабочий день, можно скачать на нашем сайте.
nsovetnik.ru
Приказ об установлении ненормированного рабочего дня: образец
Приказ о ненормированном рабочем дне потребуется тем работодателям, чьи работники эпизодически привлекаются к выполнению задач за пределами установленного времени. Если существует весомая причина для такого графика, то необходимо введение специального режима. Об особенностях его установки расскажем в статье.Из статьи вы узнаете:
Приказ о ненормированном рабочем дне: содержание
Нормальная продолжительность трудового дня закреплена в ст. 91 ТК РФ и составляет 40 часов в неделю. В ряде случаев требуется выход сотрудника на место раньше начала рабочего дня или, наоборот, задержка после окончания смены.
Скачать документы из статьи
Понятие ненормированного рабочего времени содержится в ст. 101 ТК РФ. Это такой режим работы, в рамках которого необходимо эпизодическое привлечение сотрудника к выполнению его трудовых обязанностей за пределами рабочего дня.
- число рабочих часов превышает установленного;
- задержки не носят системного характера;
- оформление для нового сотрудника происходит при приеме на работу и отображается в трудовом договоре;
- оформление для уже работающего производится с помощью приказа о введении ненормированного рабочего дня (образец будет приведен ниже).
Оформление приказа об установлении ненормированного рабочего дня
Образец приказа об установлении ненормированного рабочего дня может быть закреплен работодателем в ЛНА или разрабатываться при необходимости. Оформление производится, чаще всего, на бланке компании или на обычном листе бумаги. Специальной формы, утвержденной законодательством, не существует. Поэтому документ разрабатывается организацией самостоятельно с учетом требований документооборота. Татьяна Чиркина – Главный редактор сайта Trudohrana.ruСкачайте образцы нужных документов, которые подготовили для вас наши эксперты:
Приказ не является самостоятельным документом. Перед его изданием следует побеспокоиться:- об описании режима в коллективном договоре или ЛНА;
- составлении списка должностей;
- определении периодичности привлечения сверх нормы.
В распоряжении следует назначить ответственных за его исполнение, а также ознакомить работника с его содержанием. Форма подписывается руководителем предприятия.
Поскольку это документ по личному составу, то после подписания сторонами он подшивается в соответствующую папку. Приказ также необходимо зарегистрировать в соответствующем журнале.
Образец приказа на ненормированный рабочий день
Частые ошибки при составлении
Часто на практике происходит подмена понятий сверхурочной работы и ненормированного графика. Соответственно, появляются и ошибки при составлении приказа.Сверхурочные часы – это форма переработки, а не режим рабочего времени. Они оплачиваются в повышенном размере и в сумме не могут превышать 4 часа в день или 120 часов в год (ст. 99 ТК РФ). Для привлечения работника к сверхурочным требуется его согласие.
Также работодатели часто ошибаются, когда:
- Не указывают конкретных работников или прописывают всех сразу. Такая перестраховка работодателя может вылиться для него дополнительными расходами, поскольку работникам необходимо будет предоставлять дополнительный отпуск не менее 3-х к.д. за рабочий год. Если он не привлекался в режиме ненормированного дня, то эти дни будут начислены незаслуженно.
- Не составляют список должностей с ненормированным днем.
- Издают распоряжение только тогда, когда сотрудник не успевает выполнять работу в основное время.
- Готовые решения по действующему законодательству
- Более 3 000 заполненных шаблонов
- Возможность задать вопрос в экспертную поддержку
Срок хранения
Вся кадровая документация подлежит хранению. В зависимости от ее характера срок может варьироваться от 1 года до 75 лет. Приказ на ненормированный рабочий день относится к документам по личному составу, поскольку устанавливает режим работы для персонала.
Сроки хранения кадровой документации регулируются Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 “Об утверждении “Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения””. Пункт 19б устанавливает срок, равный 75 годам. Такой период является стандартным для документов на прием, увольнение, перевод и прочих.
При ликвидации компании документы, срок хранения которых не истек, передаются работодателем в государственные архивы. Там они находятся до окончания срока, а затем уничтожаются в установленном порядке.
►Узнайте, как устанавливается продолжительность рабочего дня
Читайте также:
www.trudohrana.ru
Ненормированный рабочий день | Статьи
Режим рабочего времени мы обсуждали уже не единожды. Однако в новой статье подробнее рассмотрим ненормированный рабочий день. Как установить такой режим, когда он полезен, как правильнее его использовать, а также какие гарантии положены работником при такой работе.
Из этой статьи Вы узнаете:
- что указать в трудовом договоре при установлении ненормированного рабочего дня;
- как с максимальной пользой использовать такой режим;
- какие дополнительные гарантии положены работникам с ненормированным рабочим днем.
В настоящее время в организации, на предприятии достаточно много работников с ненормированным рабочим днем. Итак, ненормированный день сотрудника относится к особому режиму работы. В свою очередь, работодатель может либо же при необходимости привлекать сотрудника к выполнению трудовых функций за пределами рабочего времени. Либо прописать такой режим работы в трудовом договоре работника.
На заметку! Перечень должностей сотрудников с ненормированным рабочим днем должен указываться в коллективном договоре, правилами внутреннего трудового договора.
Ненормированный рабочий день в договоре
Обязательным условием является то, что к такой работе должны привлекаться сотрудники только для выполнения своих трудовых функций. Более того, нельзя требовать от сотрудника выполнения такой работы, если она не обусловлена трудовым договором (ст. 60 ТК РФ).
Итак, законодательством РФ, регламентируется особый режим дня (ст. 101 ТК РФ), в соответствии с которым сотрудники организации, предприятия могут привлекаться к выработке часов сверх нормы. Особенностью является, то что оплата ненормированного рабочего дня не производится. В свою очередь, работодатель вместо этого обязан предоставить отпуск (от 3-х дней, ст. 119 ТК РФ).
А как прописать в договореусловия ненормированного рабочего дня?
В статье 57 ТК РФ прописаны все правовые аспекты. И конечно же обязательным условием является закрепление данного условия в договоре с работником. В большинстве случаев форма договора не отличается от установленного образца, за исключением того, что необходимо добавить пункт о ненормированных часах выработки. Вот основные моменты, которые следует учесть при составлении трудового договора с ненормированным днем:
- Рабочее время и время отдыха (например, машиниста-оператора), регулируются трудовым законодательством РФ.
- На машиниста-оператора распространяются условия ненормированного дня
- Машинисту-оператору предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск и дополнительный отпуск. Обратите внимание, что нужно будет прописать количество календарных дней в основном отпуске, а так же в дополнительном.
Но это касается работника, вновь принятого. А если сотрудник уже работает, то необходимо заключить с ним дополнительное соглашение.
В электронном журнале вы можете подробнее прочитать о введении ненормированного рабочего дня
В дополнительном соглашении обязательно нужно указать с какого числа устанавливается ненормированный рабочий день. Можно также прописать, что при необходимости работодатель может привлекать в такой работе сотрудника. А также указать, что работнику за работу в режиме ненормированного рабочего времени предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск в количестве дней. Конечно же, документ необходимо скрепить подписями работодателя и работника.
Немаловажным фактором является и порядок введения ненормированного рабочего дня.
Как правило, состоит он из нескольких пунктов:
- Обоснование.
- Определение категорий сотрудников.
- Заключение договора или дополнительного соглашения с сотрудником.
- Составление приказа о ненормированном рабочем дне.
- Ведение табеля учета времени, предоставление выплат, надбавок и прочее.
Полезная статья: «Споры о ненормированном рабочем дне: отстаиваем правоту работодателя»
Читайте по теме в электронном журнале
Отпуск за ненормированный рабочий день
Теперь мы знаем, что ненормированный день работнику не оплачивается, в свою очередь предоставляется отпуск. Глава 19 трудового кодекса РФ посвящена отпуску.
Статья 119 ТК РФ устанавливает ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем. В статье 120 ТК РФ дается четкое определение исчислению продолжительности ежегодного отпуска. Так, основной и дополнительный отпуска суммируются. В соответствии с законодательством РФ ежегодный отпуск составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). А в статье 116 ТК РФ указано, что режим ненормированного времени работы сотрудника дает ему полное право на оплачиваемый отпуск.
Также не пропустите этот материал: «Поощряем работника дополнительным отпуском»
Количество календарных дней отпуска должно быть не менее с трех. Также Трудовой кодекс РФ (ст. 122) предписывает, что использовать такой отпуск сотрудник обязан по истечении шести месяцев непрерывной работы на предприятии. Это если работает только первый год.
У бюджетных и коммерческих организаций, в свою очередь, существуют дополнительные приказы, регулирующие данный вопрос. Так, Постановление Правительства РФ № 884 от 11.12.2002 г. определяет правила предоставления отпусков бюджетным организациям.
Коммерческие организации в свою очередь вправе определять условия и порядок предоставления дополнительных отпусков. И как говорилось ранее, должно быть прописано в коллективном договоре и трудовом. Вместе с тем, статья 126 ТК РФ разрешает работнику получить денежную компенсацию.
www.kdelo.ru
Приказ об установлении ненормированного рабочего дня образец
При составлении дополнительного соглашения о переходе на ненормированный рабочий день необходимо указать дату, с которой вводится новый режим работы. И помните, что ни в коем случае нельзя устанавливать его всему персоналу предприятия — в ст. 101 ТК РФ четко говорится об «отдельных работниках». Распоряжение о необходимости поработать сверх нормы может быть как устным, так и письменным — требования трудового законодательства в этом вопросе лишены конкретики, поэтому работодателям следует самим принимать решение с учетом сложившихся обстоятельств. Конечно, в случае судебного спора весомым аргументом в пользу компании станет наличие аккуратной стопки приказов, издаваемых каждый раз, как только возникает необходимость в «авральной» работе.
Приказ об установлении режима ненормированного рабочего дня…
Главная → Бланки → Приказ → Приказ об утверждении перечня должностей работников организации, которым установлен ненормированный рабочий день Тематика документа: Приказ Файл текстовой версии: 2,2 кб Сохранить документ: Cкачать документ » Образец документа: (организационно-правовая форма и полное наименование организации) ПРИКАЗ (РАСПОРЯЖЕНИЕ) N г. » » г. Об утверждении перечня должностей работников с ненормированным рабочим днем Всоответствиисост.101и119Трудового кодекса РФ и в связи с производственной (служебной) необходимостью ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить перечень должностей работников (наименование организации) с ненормированным рабочим днем (приложение N 1).
2.Установитьпродолжительностьежегодногодополнительного оплачиваемого отпуска работникам за (наименование организации) ненормированный рабочий день согласно приложению N 2.
Приказ об установлении режима ненормированного рабочего дня (образец заполнения)
Опровергнуть обвинение в непредоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска поможет личная карточка сотрудника с отметками об отпусках; приказ о предоставлении отпуска, полагающегося за ненормированный рабочий день, с указанием конкретных дат его начала и окончания; расчетный листок или платежная ведомость, подтверждающая выплату отпускных. А если работник предпочел материальную компенсацию, необходимо предоставить суду написанное им заявление с просьбой о замене дней отдыха денежной выплатой и ведомость, подтверждающую факт выдачи денег. Тест по ненормированному рабочему дню 1. Кто не входит в льготную категорию работников, которым по письменному заявлению устанавливается неполное рабочее время или неполный рабочий день:
2.
Ненормированный рабочий день
Распространенное нарушение — отказ от предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска сотруднику, который занимает «ненормированную» должность, но в течение года не отработал ни одного часа сверх положенной нормы. Логика работодателя в этом случае проста («если переработки не было, то и отпуск не положен — ведь компенсировать нечего»), но в корне неверна. Согласно ст.119 ТК РФ и письму Роструда №ПГ/3841-6-1 от 24.05.2012г., о пропорциональной компенсации речь здесь не идет: дополнительный отпуск должен предоставляться независимо от количества дней, в которые сотрудник привлекался к работе по завершении полного дня работы в нормальном режиме.
Следовательно, безосновательный отказ в гарантированном законом отдыхе однозначно будет расцениваться как серьезное правонарушение и вряд ли останется без последствий.
Например: «в соответствии с коллективным договором (положением) установить ненормированный рабочий день следующим должностям…». На предприятии утверждается список должностей, работа на которых предполагает ненормированный график. Приказ может быть вынесен лишь в отношении работника, должность которого есть в таком списке.
Приказ персонифицирован, и установление ненормированного дня необходимо для конкретного служащего, что необходимо уточнить в тексте документа. Прописываются не только Ф. И. О. трудящегося, но и должность, а также подразделение и конкретное место работы. Скачать форму приказа ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В приказе необходимо указать дату, с которой будет начата работа по ненормированному графику.
Приказ об установлении ненормированного рабочего дня
С одной стороны, сформулировать и озвучить причины, по которым персонал должен трудиться сверх нормы, обязана именно компания, принимающая такое решение (поскольку четкого списка оснований, по которым тому или иному специалисту иногда можно поручать дополнительную работу по завершении дня или до его начала, действующее законодательство не содержит). С другой стороны, самостоятельно решая этот вопрос, работодатели порой игнорируют и права сотрудников, и даже здравый смысл: например, устанавливают ненормированный день сторожу (в то время как данная должность не предполагает решения срочных задач). А вот если речь идет о руководителе компании, которому часто приходится проводить важные встречи с бизнес-партнерами в позднее время, или его персональному водителю, переход на особые условия труда вполне оправдан.
Приказ об установлении ненормированного рабочего дня (образец заполнения)
ВниманиеВ некоторых организациях существует практика выплаты надбавок к зарплате специалистам, должность которых предполагает эпизодические задержки на работе. Закон не обязывает и не запрещает назначать такие доплаты, как и любые другие привилегии и льготы, но в любом случае их необходимо правильно оформить, закрепив соответствующее условие локальным документом. Соблюдаем право работников на отдых Если работодатель соблюдает требования закона, переработки при ненормированном режиме носят редкий, эпизодический характер (частоту привлечения персонала к труду за пределами нормальной продолжительности времени работы можно отследить по соответствующим приказам, если руководство предприятия не пренебрегает их оформлением).
Приказ об установлении ненормированного рабочего дня образец
Не только работодатели склонны злоупотреблять правами и возможностями, которыми их наделил закон: извлечь выгоду из неоднозначной ситуации, сложившейся на производстве, пытаются и работники. Довольно часто суду приходится иметь дело с претензиями работников, считающих, что предприятие обязано предоставлять более солидные компенсации за переработку или наделять персонал дополнительными льготами в связи с особым режимом труда. И если в исках с требованиями разрешить сотруднику самостоятельно определять время начала и окончания работы или получать доплату за каждый час переработки (наряду с предоставлением дополнительного отпуска) суд сразу же отказывает по причине их необоснованности, то дела о недобросовестном поведении работодателя, якобы отказавшего в отпуске или ежедневно заставляющего персонал перерабатывать по несколько часов, приходится разбираться досконально.
ИнфоПрименение особого распорядка считается законным только при условии, что в трудовом или коллективном договоре, дополнительном соглашении или локальном нормативном акте, разработанном работодателем, предусмотрен соответствующий пункт, и персонал об этом знает. Иными словами, периодически просить подчиненных задержаться на несколько часов после окончания рабочего дня, чтобы доделать ранее начатую работу, никто не запрещает, но сначала следует убедиться, что на предприятии есть документы, которые предусматривают такую переработку, и их действие распространяется на конкретных специалистов. При этом продолжительность дневной переработки законодателем никак не ограничивается, чем, к сожалению, довольно часто злоупотребляют недобросовестные руководители.
Приказ об установлении режима ненормированного рабочего дня (образец заполнения) Приказ об установлении режима ненормированного рабочего дня (образец заполнения) ПРИКАЗ14.03.2011 N 24г. СаратовОб установлении режима рабочего времени В связи с переводом работника на должность, предусмотренную Приказом от 18.08.2010 N 56 «О перечне должностей с ненормированным рабочим днем», ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Установить с 14.03.2011 заместителю директора по финансам А.К.
Скарбову режим ненормированного рабочего дня.2. Предоставлять ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск в размере пяти календарных дней заместителю директора по финансам А.К. Скарбову за работу в условиях ненормированного рабочего дня. Основание: дополнительное соглашение от 10.03.2011 N 2-дс/10 к трудовому договору от 09.02.2009 N 4-тд, приказ от 10.03.2011 N 26 «О переводе работника на другую работу».
Директор Павлов Е.П.
Приказ об установлении ненормированного рабочего дня образец рб
В остальном все как обычно: дополнительный отпуск можно присоединить к основному, перенести (по заявлению сотрудника), суммировать неиспользованные дни с отпуском следующего года. Порядок расчета и предоставления дополнительного отпуска в коммерческих организациях определяется работодателем, в бюджетных — законодательными актами и постановлениями правительства. В частности, не так давно были приняты поправки в федеральный закон «О государственной гражданской службе Российской Федерации» №79-ФЗ от 27.07.2004г.: теперь право госслужащих на ежегодный дополнительный отпуск продолжительностью 3 календарных дня за ненормированный служебный день зафиксировано в новой редакции п.6.1 ст.46, а право на получение денежной компенсации вместо части отпуска, превышающей 28 календарных дней — п.9.3 ст.46 Закона.
plusbuh.ru
Приказ об установлении ненормированного рабочего дня (Образец заполнения) – образец РБ 2019. Белформа
Главная → Бланки → Приказ → Приказ об установлении ненормированного рабочего дня (Образец заполнения)Файл текстовой версии: 1,1 кб
Открыть документ в галерее:
Текст документа:
Общество с ограниченной ответственностью "Парус" ПРИКАЗ 10.06.2011 N 117-к г. Минск Об установлении ненормированного рабочего дня В связи с эпизодической необходимостью консультирования клиентов во внерабочее время УСТАНОВИТЬ: ВОЛКОВОЙ Зинаиде Степановне, специалисту по туризму, ненормированный рабочий день с 15.07.2011. Основание: 1. Уведомление Волковой З.С. от 04.06.2011 N 17. 2. Согласие Волковой З.С. от 06.06.2011. Директор Подпись И.И.Иванов Начальник юридического отдела Подпись П.П.Петров 10.06.2011 С приказом ознакомлена Подпись З.С.Волкова 10.06.2011
Приложения к документу:
Какие документы есть еще:
Что еще скачать по теме «Приказ»:
- Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных. - Как грамотно составить договор займа
Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа. - Правила составления и заключения договора аренды
Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение. - Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.
belforma.net
Приказ об установлении ненормированного рабочего дня
Ненормированный рабочий день: установление и отмена
С введением для некоторых работников организации ненормированного рабочего дня меняется закрепленный в трудовых договорах режим труда и отдыха по сравнению с общеустановленным: они переходят на новый режим работы. Это является изменением существенных условий труда, для которого необходимо наличие определенных обоснованных причин.
Ненормированный рабочий день вводится, как правило, по инициативе нанимателя. Следует обратить внимание, что такой рабочий день может устанавливаться не всем категориям работников и должен компенсироваться предоставлением дополнительного отпуска за счет нанимателя.
Образец приказа о введении ненормированного рабочего дня
Приказ о ненормированном рабочем дне — образец разрабатывается работодателем и утверждается в локальном нормативном акте предприятия — обязателен в тех случаях, когда положение о ненормированном графике не закреплено в трудовом договоре и вводится после трудоустройства работника.
Под ненормированным рабочим днем законодатель в ст. 101 ТК РФ понимает особый режим, который предполагает эпизодически — по распоряжению руководителя предприятия — привлекать служащих к выполнению трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.
Приказ об установлении ненормированного рабочего дня
— Сотрудник, работающий в режиме ненормированного рабочего дня, должен исполнять свои трудовые обязанности в установленное правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора рабочее время. Он не освобождается от обязанности приходить на работу вовремя, равно как не получает права уходить раньше. Таким образом, в отношении лиц с ненормированным рабочим днем применяются основные положения нормального режима рабочего времени (постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 27 декабря г. № 15АП11384/ ).
Итак, вы утвердили перечень должностей работников, которых можно привлекать к работе в ненормированном режиме, в связи с этим внесли изменения в локальные акты и в индивидуальные трудовые договоры. Значит ли это, что с этого момента работник должен постоянно работать в ненормированном режиме? Вовсе нет. Следует четко усвоить, что привлечение работника к работе в режиме ненормированного рабочего дня возможно только эпизодически и только после соответствующего распоряжения руководителя (ст. 101 ТК РФ). Такое распоряжение (приказ) необходимо издавать в письменном виде и под расписку знакомить с ним работника (образец приказа см. выше).
Приказ об установлении ненормированного рабочего дня
Если же нужно установить ненормированный режим сотруднику, уже работающему в компании, то это можно сделать, заключив с ним дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ). На основании такого соглашения оформляют приказ руководителя компании (см. образец на стр. 203).
Режим рабочего времени – существенное условие трудового договора, если для конкретного работника он отличается от общеустановленного по всей компании (п. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Поэтому при установлении ненормированного рабочего дня для отдельных сотрудников необходимо внести соответствующие изменения в их трудовые договоры.
Приказ о ненормированном рабочем дне
Если приказ подписывает не руководитель, то в нем под расшифровкой подписи необходимо указать, на каком основании иное должностное лицо подписывает документ. В этом случае копию документа, подтверждающую полномочия должностного лица на подписание, необходимо приложить к приказу.
Приказ о ненормированном рабочем дне составляется, если по какой-то причине работник вынужден выполнять свои трудовые обязанности сверхурочно. При этом порядок привлечения его к работе свыше установленного времени должен соответствовать законодательству РФ. Чтобы не нарушить положения действующего законодательства о труде, работодателю необходимо грамотно составить приказ.
Вводим ненормированный рабочий день
Суд установил, что по условиям трудового договора истец работал водителем, ему были установлены должностной оклад, ежемесячная премия, ежемесячная надбавка за ненормированный рабочий день, материальная помощь; все выплаты исчислялись от размера оклада. Затем у работодателя произошли изменения в порядке начисления надбавок, однако изменения в трудовой договор работника внесены так и не были. По результатам ревизии было выявлено неправильное начисление надбавок водителю, приведшее к переплате заработной платы. Суд, изучив дело, пришел к выводу, что выплата излишних сумм водителю была произведена работодателем вследствие неправильного применения норм трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, и не связана со счетной ошибкой либо недобросовестностью работника. С учетом положений ст. ст. 1102, 1109 ГК РФ и ст. 137 ТК РФ суд постановил отказать работодателю во взыскании с работника излишне выплаченных денежных сумм (Решение Наримановского районного суда Астраханской области от 04.08.2010) .
Согласно ст. 1102 ГК РФ лицо, которое без оснований, установленных законом, иными правовыми актами или сделкой, приобрело или сберегло имущество (приобретатель) за счет другого лица (потерпевшего), обязано возвратить последнему неосновательно приобретенное или сбереженное имущество (неосновательное обогащение). Исключение составляют случаи, перечисленные в ст. 1109 ГК РФ, гласящие, что не подлежат возврату в качестве неосновательного обогащения:
Как прописать ненормированный рабочий день в трудовом договоре — образец
При этом для физических лиц, выполняющих обязанности этих сотрудников в течение некоторого времени, назначается ненормированный рабочий график. И работники автоматически попадают в категорию людей, имеющих возможность получения дополнительного отдыха.
Образец приказа содержит ряд следующих основных указаний:
- Если младший сотрудник Министерства внутренних дел донесет до старшего работника информацию о желании получить дополнительный отпуск с помощью служебного сообщения, то последний не имеет права отказать на эту просьбу. Но отпуск может быть взят не больше, чем один раз в год.
- Число дней, отведенных на дополнительный отдых, прописывается отдельно и колеблется в пределах от 7 до 10 дней в зависимости от рода занимаемой должности. Физическое лицо, которое не воспользовалось возможностью предложенного отпуска, может взять неиспользованные отпускные дни и на протяжении следующего года.
- Упоминание о наличие списка определенных должностей, за выполнение обязанностей которых на протяжении некоторого времени, можно получить отпуск дополнительного характера. Также обозначено физическое лицо, на которого возложены обязанности контролировать своевременное выполнение всех пунктов приказа.
Устанавливаем ненормированный рабочий день
Еще одной особенностью данного режима труда является возможность работодателя привлекать сотрудника как до начала, так и после окончания смены без получения его согласия на работу сверх нормы (Письмо Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1). Эта позиция подтверждается и недавно выпущенным Письмом Минтруда от 29.10.2018 № 14-2/ООГ-8616. В письме чиновники напоминают, что введение режима ненормированного рабочего дня не должно менять установленную продолжительность рабочего времени, а переработка не должна приводить к превращению ненормированного рабочего дня в удлиненный.
При приеме на работу сотрудника необходимо ознакомить с коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными нормативными актами, действующими в организации и касающимися его трудовой функции. После этого с сотрудником заключается трудовой договор, в котором внесено условие о работе в режиме ненормированного рабочего дня. Подписывая его, работник соглашается с характером работы, предполагающей переработки.
Приказ об установлении ненормированного рабочего дня образец
Опровергнуть обвинение в непредоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска поможет личная карточка сотрудника с отметками об отпусках; приказ о предоставлении отпуска, полагающегося за ненормированный рабочий день, с указанием конкретных дат его начала и окончания; расчетный листок или платежная ведомость, подтверждающая выплату отпускных. А если работник предпочел материальную компенсацию, необходимо предоставить суду написанное им заявление с просьбой о замене дней отдыха денежной выплатой и ведомость, подтверждающую факт выдачи денег. Тест по ненормированному рабочему дню 1. Кто не входит в льготную категорию работников, которым по письменному заявлению устанавливается неполное рабочее время или неполный рабочий день:
С одной стороны, сформулировать и озвучить причины, по которым персонал должен трудиться сверх нормы, обязана именно компания, принимающая такое решение (поскольку четкого списка оснований, по которым тому или иному специалисту иногда можно поручать дополнительную работу по завершении дня или до его начала, действующее законодательство не содержит). С другой стороны, самостоятельно решая этот вопрос, работодатели порой игнорируют и права сотрудников, и даже здравый смысл: например, устанавливают ненормированный день сторожу (в то время как данная должность не предполагает решения срочных задач). А вот если речь идет о руководителе компании, которому часто приходится проводить важные встречи с бизнес-партнерами в позднее время, или его персональному водителю, переход на особые условия труда вполне оправдан.
Приказ об установлении ненормированного рабочего дня
Ненормированный рабочий день вводится, как правило, по инициативе нанимателя. Следует обратить внимание, что такой рабочий день может устанавливаться не всем категориям работников и должен компенсироваться предоставлением дополнительного отпуска за счет нанимателя.
С введением для некоторых работников организации ненормированного рабочего дня меняется закрепленный в трудовых договорах режим труда и отдыха по сравнению с общеустановленным: они переходят на новый режим работы. Это является изменением существенных условий труда, для которого необходимо наличие определенных обоснованных причин.
Приказ об установлении ненормированного рабочего дня
- Перечень должностей. В этом документе обозначаются должности, для которых возможно установление режима ненормированного рабочего дня. Перечень утверждается коллективным трудовым договором или другим нормативным актом организации с учетом мнения представительного органа компании. Если в организации нет органа, представляющего интересы работников, перечень утверждается работодателем. Кроме того, соответствующие перечни могут быть закреплены законодательно в отраслевых документах.
- Правила внутреннего распорядка. Положения о ненормированности трудового дня могут быть закреплены и в данном документе как в качестве приложения к нему, так и в определенных его пунктах.
- Положение о режиме ненормированного рабочего дня. В документе назначаются условия оформления, перечень должностей, список компенсаций, а также ограничения.
Начальнику необходимо знать обо всех запретах и ограничениях относительно внесения в список определенных лиц, что обусловлено в рамках ст. 97, 99, 101 ТК: нельзя предписывать подобный график работы лицам, которых по законодательным нормам запрещается привлекать к работе.
Ненормированный рабочий день
Составляя трудовой договор, следует подробно прописать пункт об особом графике и полагающейся сотруднику компенсации в виде дополнительного оплачиваемого отпуска. Обязательно укажите точное количество календарных дней отпуска (основного и дополнительного). При составлении дополнительного соглашения о переходе на ненормированный рабочий день необходимо указать дату, с которой вводится новый режим работы. И помните, что ни в коем случае нельзя устанавливать его всему персоналу предприятия — в ст. 101 ТК РФ четко говорится об «отдельных работниках».
Распоряжение о необходимости поработать сверх нормы может быть как устным, так и письменным — требования трудового законодательства в этом вопросе лишены конкретики, поэтому работодателям следует самим принимать решение с учетом сложившихся обстоятельств. Конечно, в случае судебного спора весомым аргументом в пользу компании станет наличие аккуратной стопки приказов, издаваемых каждый раз, как только возникает необходимость в «авральной» работе. Но можно отдать и устное распоряжение, главное — объяснить сотруднику, почему он должен задержаться или прийти пораньше, не ограничиваясь сухой и ничего не значащей формулировкой «в связи с производственной необходимостью». Если персонал будет понимать, что каждая переработка законна и обоснована, вероятность развития конфликтов на этой почве сведется к минимуму.
questionlaw.ru
Приказ об установлении ненормированного рабочего дня. lawyertop.ru
Образец приказа о введении ненормированного рабочего дня
Приказ о ненормированном рабочем дне — образец разрабатывается работодателем и утверждается в локальном нормативном акте предприятия — обязателен в тех случаях, когда положение о ненормированном графике не закреплено в трудовом договоре и вводится после трудоустройства работника.
- работа выходит за пределы установленного графика;
- носит эпизодический характер;
- работодатель издает приказ о назначении ненормированного рабочего дня в случае его введения для сотрудника, уже работающего в организации, либо вносит соответствующие сведения в трудовой договор и приказ о приеме на работу для вновь принимаемого сотрудника.
Приказ об установлении ненормированного рабочего дня
Если же нужно установить ненормированный режим сотруднику, уже работающему в компании, то это можно сделать, заключив с ним дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ). На основании такого соглашения оформляют приказ руководителя компании (см. образец на стр. 203).
Режим рабочего времени – существенное условие трудового договора, если для конкретного работника он отличается от общеустановленного по всей компании (п. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Поэтому при установлении ненормированного рабочего дня для отдельных сотрудников необходимо внести соответствующие изменения в их трудовые договоры.
Ненормированный рабочий день: установление и отмена
Ненормированный рабочий день вводится, как правило, по инициативе нанимателя. Следует обратить внимание, что такой рабочий день может устанавливаться не всем категориям работников и должен компенсироваться предоставлением дополнительного отпуска за счет нанимателя.
С введением для некоторых работников организации ненормированного рабочего дня меняется закрепленный в трудовых договорах режим труда и отдыха по сравнению с общеустановленным: они переходят на новый режим работы. Это является изменением существенных условий труда, для которого необходимо наличие определенных обоснованных причин.
Ненормированный рабочий день: инструкция к применению
После того, как перечень составлен, то его, а также порядок привлечения сотрудников к работе в ненормированном режиме необходимо закрепить в локальном нормативном акте (ст. 101 ТК РФ). В большинстве случаев оформляется и утверждается приложение к правилам внутреннего трудового распорядка либо отдельное положение о ненормированном режиме рабочего дня. В документе обязательно указывается вид и размер компенсации за работу в таком режиме, то есть прописывается количество дней (минимум три дня) дополнительного ежегодного отпуска для каждой должности, включенной в перечень, либо устанавливается одинаковая для всех продолжительность. При составлении графика отпусков необходимо учитывать дополнительные дни отпуска.
Стоит отметить, что для целей налогообложения прибыли расходы на оплату ежегодного дополнительного отпуска продолжительностью не менее трех календарных дней учитываются в фактических размерах, если не нарушен порядок предоставления такого отпуска, предусмотренный действующим законодательством Российской Федерации (письма Минфина России от 28 января 2005 г. № 03-03-01-04/1/38, от 13 января 2006 г. № 03-03-04/2/5, от 20 декабря 2006 г. № 03-03-04/1/846, от 29 января 2007 г. № 03-03-06/4/6).
Как прописать ненормированный рабочий день в трудовом договоре — образец
В эту категорию входят лица, работающие на посту глав любой коммерческой организации, а также их заместители, лица, занимающие руководящие посты в рамках конкретного отдела и их помощники, лица, выполняющие работу по комплектованию организации кадрами требуемых профессий, и юристы.
В качестве первого пункта работодатель должен написать, что он приказывает, чтобы конкретного сотрудника (назвать Ф.И.О. и должность) добавили в список работников, принятый ранее на основании определенного приказа, которые работают на условиях ненормированного графика.
Приказ об установлении ненормированного рабочего дня
Начальнику необходимо знать обо всех запретах и ограничениях относительно внесения в список определенных лиц, что обусловлено в рамках ст. 97, 99, 101 ТК: нельзя предписывать подобный график работы лицам, которых по законодательным нормам запрещается привлекать к работе.
- Перечень должностей. В этом документе обозначаются должности, для которых возможно установление режима ненормированного рабочего дня. Перечень утверждается коллективным трудовым договором или другим нормативным актом организации с учетом мнения представительного органа компании. Если в организации нет органа, представляющего интересы работников, перечень утверждается работодателем. Кроме того, соответствующие перечни могут быть закреплены законодательно в отраслевых документах.
- Правила внутреннего распорядка. Положения о ненормированности трудового дня могут быть закреплены и в данном документе как в качестве приложения к нему, так и в определенных его пунктах.
- Положение о режиме ненормированного рабочего дня. В документе назначаются условия оформления, перечень должностей, список компенсаций, а также ограничения.
lawyertop.ru