• Актуально
• Анонсы
• Архивное хранение
• Больничные
• Бухгалтерия в кадрах
• Военнослужащие
• Воинский учет
• Гарантии и компенсации
• Госслужба
• Делопроизводство
• Договоры
• Документооборот
• Должностные инструкции
• Законодательство
• Инвалиды
• Иностранные работники
• Инструкции по охране труда
• Интервью
• Кадровики советуют
• Командировки

clubtk.ru

Штатное расписание на 2019 год

Штатное расписание является документом, которое определяет вид профессий в компании, а также количество задействованных на них людей. Этот документ имеет большое значение для каждой фирмы, поскольку в нем совмещена информация не только по ее потребностям в людях, но и об установленном фонде оплаты труда. Кадровику необходимо точно знать, как оформить штатное расписание на 2019 год по всем правилам.

Оглавление статьи

Для чего необходимо штатное расписание

Под штатным расписанием понимается документ, в котором указывается полный список всех должностей организации, распределенных исходя из организационной структуры, а также количество штатных единиц, необходимых для функционирования каждой должности.

По своей сути штатное расписание представляет собой большую таблицу, в которой сделана расшифровка профессий и вознаграждений, какие выплачивают ежемесячно каждому работнику на данной должности. Вознаграждение также может быть расшифровано по своим составным частям.

Указанный документ обычно используется при планировании затрат организации на наемный персонал. Также штатное расписание может использоваться для принятия управленческих решений по организации.

Внимание! Наличие указанного документа важно и для кадрового специалиста. Он может сопоставить реальное число принятых сотрудников с данными, прописанными в штатном расписании.

Таким образом он определяет есть ли, или нет вакансии в компании. В случае, если в организации не хватает специалистов, необходимо подавать заявку в кадровые агентства либо центр занятости.

Обязательный ли это документ

Но в случае, если компания планирует производить какие-либо действия с персоналом, контролируемые государством (к примеру, сокращать работников), то данный документ должен быть разработан и принят.

Необходимость составления штатного расписания может быть указана в иных внутренних нормативных документах фирмы, например, коллективном договоре.

Субъект бизнеса не может нести наказание, наложенное контролирующими органами за отсутствие документа. Однако если он составлен не правильно, то могут быть наложены санкции.

Нужно ли знакомить работника со штатным расписанием

Существует два мнения:

1. Поскольку штатное расписание является внутренним локальным актом, оно требует обязательного ознакомления с ним каждого работника компании.
2. Ввиду того, что данный документ не связан напрямую с трудовой деятельностью, то знакомить с ним сотрудников не обязательно. Такое мнение указано в письме Минтруда №ПГ/4653-6-1 от 15 мая 2014 года.

Важно! В большинстве случаем можно придерживаться мнения Минтруда. Тем не менее, если в трудовом договоре (или коллективном) описано, что оклад сотрудника рассчитывается исходя из установленного штатного расписания, то с ним нужно обязательно знакомить работников.

Кто должен его оформлять

Нормы трудового права устанавливают, что наименование профессии, по которой привлекают наемного работника, и какое указывается в трудовом соглашении с ним, должно полностью соответствовать ее написанию в штатном расписании.

Также должна соответствовать сумма зарплаты, указанная в трудовом соглашении с аналогичной цифрой из «штатки».

Несмотря на то, что закон прямо не обязывает иметь на предприятии штатное расписание, все же рекомендуется его разрабатывать всем хозяйствующим субъектам, которые привлекают к работе наемный персонал. Он должен быть, если в организации заключен хотя бы один трудовой договор, к примеру, с директором.

Предприниматели, которые работают самостоятельно, не нуждаются в этом документе. Также нет необходимости его составлять и тем ИП, кто написанием сотрудников по гражданским договорам.

На самом предприятии оформлением документа обычно занимаются кадровые специалисты, которые замеряют трудоемкость текущих производственных процессов, и на основании этого определяют требуемое количество сотрудников.

На небольших предприятиях составлением документа может заниматься бухгалтер, экономист и аналогичные работники. Либо данную функцию может взять на себя сам директор.

Периодичность оформления

Как правило, штатное расписание разрабатывается в конце текущего года на будущий, либо в начале нового года, и применяется в течение всего данного периода.

Если фирма, где используется штатное расписание, небольшая, с ограниченным количеством работников, и изменение их числа и занимаемых должностей происходит редко, то штатное расписание можно принять сразу на 2-3 года вперед.

Требования к документу

Главным требованием документа, которое предъявляется к нему законодательством, является соответствие информации, отраженной в нем тому, что указывается в трудовых соглашениях с работниками.

Обычно специалисты при составлении этого внутреннего документа стараются соблюдать следующие правила:

• Штатное расписание составляется при использовании стандартной формы Т-3;
• Документ необходимо ввести в действие путем издания распорядительного акта приказ об утверждении штатного расписания;
• Документ может состоять сразу из нескольких листов. Нет необходимости их сшивать, нумеровать, ставить печать. Достаточно просто скрепить их скобой;
• Для некоторых случаев наименование профессий должно быть указано в точности так, как они обозначены в справочниках профессий. Иногда даже проставлять шифры, закрепленные за данными специальностями. Это правило распространяется на профессии, которые осуществляются во вредных либо опасных условиях;
• Печать на штатном расписании может не ставиться;
• Если изменения незначительны, то они могут вноситься в действующее штатное расписание просто путем издания распорядительного акта – приказ о внесении изменений. Если же затрагивается существенный объем информации, то лучше всего разработать и ввести в действие новое штатное расписание.

Скачать бланк и пример заполнения на 2019 год

Штатное расписание на 2019 год: оформляем по всем правилам

Когда компания разрабатывает штатное расписание, она может как использовать стандартную форму бланка Т-3, так и разработать собственный документ. Можно создать свой вариант штатного расписания на основе стандартного бланка, но так, чтобы новый документ учитывал особенности функционирования предприятия.

Сначала необходимо записать наименование субъекта, после чего проставить присвоенный код ОКПО.

Следующим шагом указывается порядковый номер документа с учетом предыдущих редакций. Рядом записывается дата, когда было составлено штатное расписание.

На следующем этапе указывается день, когда документ был введен в действие. Указанная дата может совпадать с датой составления, либо быть после нее.

Важно! День принятия штатного расписания не был раньше, чем день его составления.

В правой части необходимо указать информацию о выпущенном распоряжении директора, которым штатное расписание было введено в действие. Здесь проставляются информация о приказе, а также общее число работников по документу.

Затем следует основная таблица документа.

В графе «Структурное подразделение» необходимо заносить название отделов организации. Причем это желательно делать так же, как они проставлены в организационной структуре. В случае, если подразделениям присвоены обозначения в виде кодов, то они тоже должны быть записаны в штатном расписании. Код может состоять из буквенного либо цифрового обозначения отдела.

Если компания имеет филиалы и ведет деятельность в нескольких населенных пунктах либо регионах, то его наименование необходимо указывать рядом с обозначением отдела.

В графе «Должность» необходимо записать те должности, которые требуются для функционирования организации. При составлении штатного расписания должности необходимо записывать таким образом, чтобы после названия подразделения в данной графе шли списком имеющиеся в нем должности.

При внесении информации о должностях рекомендуется пользоваться справочником ОКПДТР. Но компании, осуществляющие коммерческую деятельность этот совет могут игнорировать и называть должности так, как им будет удобно. Муниципальные и бюджетные организации же обязаны данный справочник неукоснительно соблюдать, а также указывать класс либо разряд работника.

Для коммерческой организации разряды и классы строго обязательно в том случае, если должность входит в состав группы воздействия вредных либо опасных веществ. Этот шаг необходимо для правильного расчета и назначения таким работникам досрочного пенсионного обеспечения.

В графу «Количество штатных единиц» необходимо занести общее количество работников, которых требуется принять на эту должность.

Внимание! В данное количество должны быть включены как полные штатные единицы, так и работники, принимаемые на условиях совместительства. В последнем случае необходимо при помощи дроби записать размер их денежной ставки (например, 0,5 ставки).

В графе «Размер оклада» необходимо проставить сумму денежных средств, которую работник получит за выполнение своих обязанностей в течение месяца. Точно такой же показатель должен быть проставлен в трудовом соглашении с работником.

В случае, когда для работника предусмотрена сдельная оплата труда, то в эту графу необходимо записать сумму, которая получается путем перемножения тарифной ставки на выпуск продукции за один месяц.

Если работнику установлена почасовая оплата труда, то тогда необходимо в эту графу занести размер оплаты за 1 час труда. Однако далее, в графе «Примечание» необходимо указать, что это почасовая оплата, и записать реквизиты приказа, которым она определена.

Все графы, которые проставлены дальше, имеют название «Надбавки». Здесь необходимо записать все те дополнительные суммы, которые будут выплачиваться работнику на основании различных внутренних нормативных актов. Сама сумма доплат может быть записана не только фиксированной суммой, но также процентом, коэффициентом либо в ином выражении.

В графу «Всего» записывается общая сумма оплаты труда по каждой из внесенных в документ должностей. Данное значение получается после умножения количества штатных единиц по должности на установленный для них размер оклада.

При составлении штатного расписания нужно учитывать, что в поле «Примечание» может содержаться информация различная сопроводительная информация. К примеру, отметки о наличии вакансий.

Далее в акте производиться подведение итога, считается общее количество штатных единиц, сумма общего фонда зарплаты за месяц.

Заканчивается процесс составления штатного расписание подписанием данного документа руководителем и лицом, которое его разрабатывало.

Как утвердить “штатку”

Для того, чтобы штатное расписание стало действующим, необходимо его утвердить. Это можно сделать с помощью приказа об утверждении штатного расписания.

Его подготавливают специалисты и подписывает руководитель организации. Форма данного распоряжения не регламентируется. Чаще всего применяется фирменный бланк, на котором в свободном виде излагается содержание распоряжения.

В нем должны обязательно присутствовать дата, начиная с которой происходит вступление документа в силу. Эта дата может совпадать с датой приказ на утверждение, а может от нее отличаться.

Главное условие при этом, что дата приказ должна быть ранее и равна дате вступления его в силу. Запрещается производить ввод штатного расписания задним числом.

Предприятие может работать по принципу, когда сначала каждого года происходит присвоение документам новых номеров, то есть в новом году нумерация всех документов происходит с 1.

Данная ситуация удобна, когда на предприятии регулярно происходит внесение изменений в штатное расписание.

Внимание! Новое штатное расписание может сменять ранее изданное старое. Тогда в приказе на утверждение нового акта должна присутствовать информация о признание старого документа недействительным с даты ввода утверждаемого расписания.

Сроки хранения

Если производится внесение изменений в штатное расписание, предыдущая версия документа сразу же становится недействующей. Однако нельзя ее уничтожить сразу же, как принят новый вариант.

Такой бланк сдается в архив, где его необходимо хранить в течение 3-х последующих лет. Такой срок обусловлен тем, что именно за этот период обычно проверяют документы контролирующие органы.

По закону, недействующие документы необходимо сохранять в течение 3-х лет. К этому правилу относятся и распоряжения, при помощи которых происходило изменение штатного расписания.

infportal.ru

Образец приказа об утверждении штатного расписания в 2019 году

Приказ об утверждении штатного расписания — это документ, благодаря которому вступает в силу само штатное расписание. Поскольку он относится к распорядительной документации, составлять его необходимо по определенным правилам.

Когда нужен приказ об утверждении штатного расписания (ШР) и кто его составляет

Прежде чем рассмотреть и дать скачать образец приказа об утверждении штатного расписания 2019, напомним, что само ШР — один из главных документов работодателя, где отражена вся структура организации, численность сотрудников, ежемесячный фонд заработной платы. Поэтому при внесении любого изменения (в структуру, наименование должностей, размер заработной платы) понадобится обновить ШР, а чтобы новшества заработали — принять документ об их введении. Он же понадобится, если работодатель принял решение полностью изменить ШР.

Составляют распоряжение обычно секретари, работники бухгалтерии или кадровой службы. Но такая функция может быть возложена и на руководителя, если организация небольшая.

Структура документа

Приказ о введении ШР не имеет строгой формы. Поэтому его оформляют на бланке предприятия в свободной форме с соблюдением основных требований к созданию распорядительной документации, то есть обязательно указывают общие сведения о работодателе, дату выпуска и порядковый номер распоряжения, наименование документа «ПРИКАЗ о…».

Основная часть состоит из двух разделов. В первом уточняют причины принятия нового решения — реорганизация компании, совершенствование организационной структуры, расширение производства, мотивация сотрудников, другие основания. Второй раздел — вводная часть — должен содержать следующие данные:

• количество работников по новому (измененному) ШР;
• размер фонда оплаты труда;
• дату, с которой изменения вступают в силу;
• лица, ответственные за исполнение распоряжения.

Здесь же могут быть даны дополнительные указания. Например, в случае сокращения штата можно дать распоряжение о подготовке и рассылке уведомлений о предстоящем изменении и подготовке соглашений об увольнении. Если принято решение повысить оклады, надо распорядиться о подготовке дополнительных соглашений к трудовым договорам с работниками.

Приложением к документу может быть само штатное расписание. В тексте уточняют его номер и дату принятия. Подписывает распоряжение о введении ШР руководитель компании. Также в нем должны стоять подписи упомянутых лиц, ответственных за какие-то действия. Знакомить с текстом всех работников предприятия не надо.

Особенности, о которых надо помнить, покажет образец приказа о введении штатного расписания.

Образец приказа об утверждении штатного расписания на 2019 год

Образец приказа об утверждении нового штатного расписания отличается от распоряжения о внесении изменений в старое ШР только формулировками. Если вводится новая «штатка», то следует уточнить, что старая утрачивает силу с определенной даты. Если меняются только некоторые части ШР, нужно прописать, что именно изменится, затем указать новые сведения о структуре, штате работников, их заработной плате.

PPT.ru подготовил несколько примеров, как могут выглядеть приказы об утверждении ШР и внесении изменений в него.

Пример для утверждения нового штатного расписания

Вариант распоряжения при изменении наименования должности и наименования структурного подразделения

Пример документа при изменении оклада некоторым работникам

Скачать приказ о штатном расписании (образец 2019 года)

Образец распоряжения о внесении изменений в ШР:

в связи с переименованием должности

в связи с повышением окладов некоторым работникам

ppt.ru

образец заполнения на 2019 год

Для штатного расписания установлена форма Т-3, в статье, как правильно ее заполнить и утвердить в 2019 году.

Штатное расписание – это обязательный формуляр, определяющий:

• структуру и подразделения компании;
• должностные единицы и их количество;
• оклады и ставки заработной платы;
• отдельные виды надбавок и доплат.

Документ должен быть в любом учреждении или компании. Рекомендовано применять унифицированный бланк штатного расписания – форма №Т-3, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Фирмы вправе разработать собственные формуляры и бланки. К тому же отдельные министерства и ведомства доводят до своих подведомственных учреждений индивидуальные формы штатного расписания. Не смотря на многообразие бланков, форма №Т-3 остается востребованной в настоящее время.

Для чего необходимо штатное расписание на 2019 год

По сути, штатное расписание – это регламент, который определяет структуру подразделений и численность работников в конкретной организации. Любое изменение или корректив требует обязательного отражения в формуляре. То есть, руководитель обязан внести изменения в действующий регламент.

Кроме этого документ призван выполнять следующие функции:

1. Позволяет оперативно и детально проконтролировать систему оплаты труда сотрудников предприятия.
2. Является экономическим обоснованием расходов компании на фонд оплаты труда.
3. На основании данных штатного расписания составляется трудовой договор с работниками. То есть, новый специалист назначается на должность в строгом соответствии с действующим регламентом.
4. Определяет потребность предприятия в кадровых ресурсах. Либо указывает на отсутствие вакантных мест, как основание для отказа при трудоустройстве.

Помимо этого, регламент практически всегда используется в проверках и ревизиях. Например, чтобы обосновать затраты на заработную плату представители ФНС обычно запрашивают копию формуляра.

К тому же штатное расписание выступает в составе доказательной базы при рассмотрении судебных разбирательств. Например, по вопросам сокращения работников.

Внимание, с 2019 года по новым правилам указывают зарплату в штатном расписании. Эксперты журнала “Зарплата” подготовили инструкции, как указывать в штатке размер заработной платы. 

 Как указывать в штатном расписании заработную плату работников

Правила оформления документа формы Т-3 на 2019 год

Обозначим основные требования и правила составления штатного расписания в 2019 году. Итак, придерживайтесь инструкции:

1. Если учредитель, собственник или вышестоящее ведомство не утвердило специальной структуры штатного расписания, то используйте в работе унифицированную форму №Т-3.
2. Документ может быть составлен на нескольких листах. Например, если компания имеет большую и сложную структуру. В таком случае, прошивать и пронумеровывать регламент не требуется. Достаточно просто скрепить листы между собой.
3. Заверять бланк печать работодателя не требуется. Если иного не предусмотрено требованиями вышестоящих ведомств. Например, некоторые бюджетники согласуют положения штатного расписания с учредителем.
4. Согласовывать штат с профсоюзной организацией не требуется. Отдельного приказа руководителя достаточно для утверждения или внесения изменений.
5. Знакомить работников с положениями документа под роспись нельзя. Если сотрудник требует предоставить ему информацию по штатам, то подготовьте ему отдельную выписку, которая детализирует информацию о занимаемой должности. Остальные сведения относятся к персональным данным.
6. Наименование профессий и должностей рекомендовано устанавливать в соответствии  действующими общероссийскими справочниками и классификаторами.
7. Вносить изменения следует незамедлительно, по факту проводимых кадровых перемещений или структурных корректировок. Откладывать утверждение штатного расписания на начало календарного года не обязательно.
8. Храните регламент организации постоянно. Даже после момента, с которого он утратил свою законную силу. Например, при утверждении нового приказа по штатам.

Важно! Необходимо хранить все штатные расписания организации, которые были утверждены в течение жизнедеятельности субъекта. Даже устаревший и отмененный документ может стать доказательством в решении споров с контролерами или сокращенными работниками. Проекты документов, не прошедшие утверждения, следует хранить не менее 5 лет. А деловую переписку по рассмотрению изменений и корректировок – храните не менее трех лет.

Инструкция по заполнению штатного расписания на 2019 год

Унифицированную форму №Т-3 заполняйте в следующем порядке:

Строка “Итого” заполняется только по графам №4 и №9. Итог по 4 графе соответствует показателю “штат в количестве” в шапке документа. А итог графы №9 – это месячный фонд оплаты труда, используемый для планирования и бюджетирования.

Последний лист штатного расписания подписывает главбух и начальник отдела кадров. Утверждение формы проводится отдельным приказом руководителя компании. Реквизиты приказа вписываются в шапку документа. Печать ставить не требуется.

Утверждаем изменения

Оснований для внесения корректировок может быть несколько:

1. Сокращение численности сотрудников или штата компании.
2. Исключение вакантных должностей из штата.
3. Переименование должностей или подразделений компании.
4. Введение в штат новых должностей или подразделений.
5. Изменение окладов или тарифных ставок.

Для каждой ситуации, предусмотрены свои правила и особенности.

Например, сократить вакантные места можно в одночасье. А вот сократить занятые ставки сразу не получится. Сначала нужно оповестить работников, попавших под сокращение. И только через 2 месяца сокращать штаты (ч. 2 ст. 180 ТК РФ).

Переименовать должность тоже не просто. Требуется письменное согласие работника, трудящегося на данной должности. Если он согласен, то внесите соответствующие изменения и в трудовой договор, трудовую книжку, и в личное дело работника.

Переименовать подразделение проще. Согласия работников не требуется. Но придется обновить всю документацию, в которой фигурировало название подразделения. Например, если в трудовом соглашении с работников или трудовой книжке прописано подразделение, то придется внести соответствующие коррективы.

Введение новых должностей и подразделений в штат, также требует только решения руководства. А вот изменение оклада требует соблюдения особой процедуры. Необходимо получить согласие работника, трудиться в новых условиях. Конечно, речь об уменьшении должностных окладов. Если сотрудник не согласен, то предложите ему другие вакантные места. При отсутствии другой работы, либо отказе подчиненного от вакантных мест, трудовой контракт прекращается (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

www.zarplata-online.ru

Оформление штатного расписания на 2019 год: бланк и образец заполнения

Штатное расписание – внутренний нормативный акт, благодаря которому кадровый учёт у юридических лиц и ИП значительно упрощается. По действующему законодательству, этот оно необязательно, однако, большинство организаций стараются оформить его сразу же, ещё на стадии создания самого предприятия или фирмы. Подробнее о том, что это за нормативный акт, как и зачем его составлять, а также образец штатного расписания на 2019 год в эксель – далее в материале.

Назначение штатного расписания

У штатного расписания есть множество плюсов и аргументов к созданию. В их числе:

1. Планирование. Распорядок помогает структурировать иерархию компании. По одному ему сразу понятно, сколько у юридического лица отделов и подразделений, кто находится в руководстве.
2. По ШР можно оценить деятельность компании и узнать её приоритетное направление развития.
3. Штатное расписание часто требуется при налоговых проверках, так как признаётся первичным документом.
4. ШР содержит информацию о количестве сотрудников в штате и их зарплатах, благодаря чему фонд оплаты труда формируется удобнее. Этот документ можно будет предъявить ФНС, чтобы обосновать расходы. А также он пригодится для сравнения подразделений по количеству и квалификации сотрудников, их зарплатам, а также рабочей нагрузке.
5. Удобно составлять отчёты, создавать заявки в Центры занятости и кадровые агентства, подводить статистику.
6. С помощью штатного расписания, заполняемого в 2019 году, можно оценить эффективность управления на предприятии.
7. ШР потребуется для обоснования сокращения сотрудника, если тот решит оспорить это постановление руководства в суде.

Это далеко не все плюсы распорядка, и если ни один из них не убедил создать в организации документ такого типа, его всё равно стоит завести – хотя бы для того, чтобы не возникало вопросов при возможных выездных налоговых проверках. И если создалось впечатление, что ШР подойдёт только для крупных организаций, то это не так — индивидуальным предпринимателям, которые имеют право набирать сотрудников в штат, также это может пригодиться.

Состав штатного расписания в 2019 году

Распорядок — это не учётная политика компании, поэтому требования к нему не так строги:

• Можно не составлять на этапе создания компании, он может быть разработан в любой удобный момент.
• Вносить изменения в документ можно в любое время, издавая специальный приказ, шаблон которого также можно оставить самостоятельно.
• Переписывать штатное расписания можно когда угодно.

Для штатного расписания в 2019 году существует форма Т-3, утверждённая ещё в 2004 году. Постановление Госкомстата РФ, в котором эта форма содержалась, уже утратило силу, а образец бланка перешёл из обязательных шаблонов в рекомендованные. Скачать пустой бланк Т-3 в эксель или PDF можно по ссылкам.

Взяв этот образец, можно внести в него любые изменения, опираясь на потребности компании, даже изменить его размер полностью. Главное, чтобы в документе были отмечены:

• Структура компании со всеми подразделениями.
• Все имеющиеся должности. Здесь важно отметить, что если должность отмечена в штатном расписании, то она обязательно должна быть занята. Если место есть, и оно никем не занято, об этом в обязательном порядке должна знать Служба занятости населения, иначе юридическое лицо может быть наказано.
• Данные о количестве людей в штате. Их имена и фамилии вносить не требуется. Благодаря этому замена людей на местах никак не отражается в ШР, главное – занято место или нет.
• Сведения об окладах на каждой должности.
• Состав месячного зарплатного фонда.
• Дата заполнения.

Также стоит помнить, что штатное расписание в 2019 году – это первичный документ, а, значит, его форма не должна противоречить статье 9 (часть вторая) Федерального закона «О бухгалтерском учёте», который доступен для прочтения по ссылке.

Так как в распорядок не вносится подробная информация о работниках, для этого есть другой документ – штатная расстановка. Он утверждается не для всех компаний, а для каждого подразделения, и в него вносятся имена и должности каждого в персонале ООО. Особой формы для штатной расстановки нет, как и рекомендуемого бланка, поэтому она составляется по усмотрению руководства.

Шаблон распорядка 2019 года, оформляемого по всем правилам, можно бесплатно скачать в формате excel. Пример заполнения ШР для ИП доступен для также бесплатного скачивания по ссылке.

Разработка и принятие штатного расписания в 2019 году

Расписание необязательно заполняется и оформляется руководителем организации, эта задача может быть делегирована любому должностному лицу с полномочиями, подходящими для такого задания. Это может быть:

• Бухгалтер.
• Специалист отдела кадров.

С бланком разбираться не нужно, а вот с текстом документа стоит быть внимательнее, так как он должен опираться на нормы трудового законодательства и внутренние акты, принятые в компании. К примеру, это:

1. Устав.
2. Структура ООО, если такой документ есть. Обычно он составляется перед созданием штатного расписания. В нём отмечаются все подразделения, их подчинённость и взаимосвязь. Структуру составлять необязательно, просто с ней может быть удобнее.
3. Профессиональные стандарты.
4. Учётная политика.
5. Расчёты ежемесячных окладов на должностях.
6. Любые другие нормативно-правовые акты, подходящие по тематике.

После того как бланк составлен и заполнен, он утверждается приказом. Подписывать его должен либо руководитель, либо уполномоченное лицо, полномочия которого закрепляются в учредительных документах изначально.

Круглая печать не ставится, потребуются только подписи. Внизу расписание подписывает тот, кто его составил, вверху отмечаются реквизиты, а потом всё отправляется на окончательную подпись.

Внесение в штатное расписание внештатных сотрудников в 2019 году

Это одна из главных сложностей при составлении ШР, особенно если опираться на унифицированную форму образца Т-3. Внештатные сотрудники – это граждане, которые работают на основе гражданско-правового договора. На них из-за статьи 11 ТК РФ не распространяется ни трудовое законодательство, ни другие акты с нормами трудового права. Потому в штатном расписании такие люди не учитываются.

Однако к внештатным сотрудникам часто относят тех, кто работает на срочном трудовом договоре, то есть принят на время определенных работ. Этот вид трудового договора находится между гражданско-правовым и обычным трудовым соглашением. И если не будет издан приказ, в котором говорится, что появилась новая должность и на ней находится человек, то это приведёт к непростой ситуации: человек работает, но на какой должности – непонятно. Таких моментов желательно избегать.

Внесение изменений в штатное расписание в 2019 году

Изменения вносятся только после выхода приказа, и, к примеру, могут быть следующими:

• Вакантные места сокращаются по причине ненужности специалистов определённых профессий.
• Появляются новые места из-за расширения организации.
• Штатные единицы сокращаются в связи с увольнениями.
• Меняются зарплаты на некоторых должностях.
• Подразделения меняют названия или своё место в иерархии компании.

Новые данные можно внести в действующий документ, а можно полностью переиздать распорядок с новой информацией. Оба варианта, оформляемые по всем правилам, потребуют сопутствующей документации, которая будет обосновывать перемены на случай проверок ФНС. Также важно опираться на действующее законодательство, особенно при изменениях в численности работников или их зарплатах – об этом сотрудники должны быть предупреждены не позднее, чем за два месяца до перемен.

Штатное расписание — полезный документ для любой организации, особенно крупной, в которой есть большая система подразделений и множество должностей для специалистов самого разного рода. У него много плюсов, а основной — это простота оформления, использования и внесения изменений в его текст. И пусть штатное расписание в 2019 году не является обязательным нормативным актом, потратить время на его составление всё же стоит, хотя бы на случай проверок налоговой службы.

evle.ru

Новая форма штатного расписания Т-3: образец заполнения 2019

Существует ли новая форма штатного расписания? В статье вы получите ответ на этот вопрос. Вы узнаете, какие особенности существуют при составлении бланка штатного расписания, и сможете бесплатно скачать унифицированную форму штатного расписания Т-3.

В 2019 году организация может разработать собственную форму штатного расписания. В качестве образца можно использовать унифицированную форму Т-3. Посмотрите, как следует заполнить бланк штатного расписания по форме Т-3, и как правильно внести в него необходимые поправки. Также вы можете скачать нужные для заполнения документа бланки и образцы.

Понятие штатного расписания

Штатное расписание – это внутренний нормативный документ, который содержит информацию о составе, численности и окладах сотрудников организации. Организационная структура предприятия формируется на его основе. Благодаря этому документу анализируют количество работников компании, формируют отчеты, подтверждающие расходы на оплату труда, обосновывают увольнение работников в связи с сокращением штата.

Принимая на работу нового сотрудника, в трудовом договоре можно указать только ту должность, которая прописана в штатном расписании организации.

Документ составляет сотрудник отдела кадров или бухгалтер организации. Для того, чтобы он вступил в законную силу, руководитель компании издает приказ об утверждении штатного расписания.

Порядок заполнения штатного расписания

Существует унифицированный бланк штатного расписания по форме № Т-3. Он утвержден Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1 и остается актуальным по сей день. Хотя в 2019 году организация может разработать собственную форму документа, бланк Т-3 наиболее удобен для использования.

Он содержит следующую информацию:

• название и реквизиты организации;
• количество штатных единиц;
• должности и оклады работников;
• вознаграждения и надбавки к зарплате;
• месячный фонд оплаты труда.

В правильном составлении документа помогут трудовой кодекс РФ и локальные нормативные акты организации. Например, устав компании.

Коммерческие организации могут присваивать должностям любые наименования. Государственные предприятия должны при этом руководствоваться Общероссийским классификатором должностей и профессий. Следует помнить, что штатное расписание используется при решении спорных вопросов в трудовой инспекции или суде. Поэтому, называя должности, желательно придерживаться стандартов.

Обратите внимание:  даже во внутренних документах компании опасно перефразировать или сокращать должность работника, хотя нормативные акты этого не запрещают. Есть риск, что трудинспекторы сочтут, что речь идет о разных должностях и оштрафуют.  

Как правильно писать должность работника

Документ содержит информацию обо всех условиях труда:

• занятые и вакантные должности;
• должности на условиях совместительства;
• вспомогательные, по отношению к основному производству, должности.

В соответствии со статьей 11 ТК РФ трудовое законодательство на внештатных сотрудников не распространяется. Поэтому эти должности указывать в расписании не нужно.

Подробнее обо всех нюансах и особенностях заполнения бланка штатного расписания унифицированной формы Т-3 вы можете узнать из статьи по ссылке

Образец бланка унифицированной формы штатного расписания Т-3

Вы можете бесплатно скачать унифицированную форму штатного расписания Т-3.

После того, как документ составлен, главный бухгалтер или руководитель кадровой службы организации его подписывают. Генеральный директор или уполномоченное лицо утверждают бланк.

Печать организации ставить не обязательно.

В законодательстве не указано, на какой срок формируется штатное расписание. Поэтому руководство компании самостоятельно определяет период его службы.

Внесение поправок в бланк формы Т-3

Штатное расписание составляют минимум на один год. Поэтому предусмотрена возможность вносить в него различные изменения и поправки.

Причинами корректировки могут быть:

• появление новых должностей в связи с расширением организации;
• изменение тарифной ставки;
• изменение наименования структурного подразделения;
• реорганизация предприятия;
• сокращение численности сотрудников.

Руководитель издает приказ о внесении изменений в штатное расписание. Новый бланк расписания при этом составлять не нужно.

Если необходимо внести значительные корректировки, то следует сформировать новый бланк штатного расписания и утвердить его приказом.

www.rnk.ru

➤ Приказ об изменении штатного расписания на 2019 год образец

Приказ об изменении штатного расписания выпускает работодатель. В статье вы найдете бланки и заполненные образцы распоряжений о внесении изменений.

Скачайте популярный документ. А остальные ищите в статье!

Когда нужно оформить приказ

Вносить корректировки в действующее штатное расписание можно двумя способами:

1. Издать приказ об изменениях.
2. Оформить штатку в новой редакции и утвердить приказом.

Работодатель вправе выбрать наиболее подходящий вариант. Если корректировки носят единичный характер, рационально издать приказ о внесении изменений в штатное расписание. Все виды перемен отражают в самом распоряжении, в штатку вносят номер и дату приказа в раздел «Примечания».

Если модификации носят массовый характер, затрагивают наименования должностей, структурных подразделений, штатное расписание утверждают в новой редакции.

Частоту и периодичность вносимых корректировок в штатку работодатель вправе определить самостоятельно. Переутверждать его ежегодно не потребуется, если необходимость вносить какие-то модификации отсутствует.

★ Эксперт «Системы Кадровое дело» расскажет, как внести изменения в штатное расписание. И как часто их можно вносить

Из статьи вы узнаете, чем должен руководствовать работодатель, определяя порядок внесения изменений в ЛНА. Стоит ли принимать нового сотрудника в организацию в период внесения корректировок в штатку. На каких условиях осуществляется прием.

По каким причинам вносят изменения в штатное расписание (образец)

Корректировки в штатное расписание могут вносить по следующим причинам:

1. Исключают вакантную должность или нескольких должностей в подразделении в связи проведением организационных изменений в работе организации.
2. Вводят новые должности, если было принято решение о расширении производства, об увеличении объемов оказываемых услуг или выполняемых работ.
3. Проводят сокращение штата и, соответственно исключают должности или штатные единицы.
4. Изменяют размеры окладов сотрудников.
5. Проводят переименование структурных подразделений и должностей.

Смотрите видео по теме

Ольга Светлышева, кандидат юридических наук, член Национального союза кадровиков России, расскажет, в каких случаях инспекторы ГИТ проверяют штатное расписание

Как оформить приказ на изменение штатного расписания: образец

Решение о внесении корректировок в штатку принимает работодатель. С помощью приказа, он закрепляет внесенные изменения. Унифицированной формы такого распоряжения нет, поэтому документ составляют в произвольной форме.

В образец приказа об изменении штатного расписания вносят:

1. Наименование организации, оно должно соответствовать наименованию юридического лица, закрепленного в учредительных документах (в уставе или в положении).
2. Под полным наименованием организации в скобках указывают сокращенное название, если оно предусмотрено уставом (на основании п. 5.5 ГОСТ Р 7.0.97-2016).
3. Место составления распоряжения, его указывают по центру после фразы «дата документа».
4. Заголовок к тексту распоряжения оформляют слева – от границы левого поля (в соответствии с п. 5.17 ГОСТ Р 7.0.97-2016).

Пример приказа об изменении штатного расписания

Скачать образец вы сможете в начале статьи!

Изменение штатного расписания в связи с оптимизацией

Чтобы провести оптимизацию производства, потребуется оптимизировать и штатное расписание. Поэтому документ приводят в полное соответствие с потребностями организации. Цель оптимизации — определить следующие параметры:

• какое количество сотрудников и структурных подразделений требуется для того, чтобы обеспечить полноценное функционирование компании;
• на какую сумму можно уменьшить общие затраты на оплату труда, не ущемляя права работников;
• какие наиболее слабые места выявлены в организации, каким образом изменить штат, учитывая прогнозы дальнейшего развития;
• как наиболее рационально распределить трудовые обязанности между сотрудниками.

Над корректировкой штатки при оптимизации должны работать несколько отделов: бухгалтерия, юридический, отдел кадров и экономистов. При оптимизации изменения производят двумя путями:

1. Полностью переписывается документ в новой редакции. Это делают при серьезных перестановках кадрового состава, при переводе сотрудников из одного подразделение в другое и так далее.
2. Вносят корректировки в действующий документ, если модификации небольшие.

★ Эксперт журнала «Кадровое дело» расскажет, как не ошибиться в пяти главных графах штатного расписания

Как составлять приказ в разных ситуациях: новый оклад и новая должность

Приказ об изменении окладов в штатном расписании

Работодатель выпускает приказ об изменении окладов в штатном расписании, если по каким-то причинам оплату за труд сотрудникам планируется повысить или понизить. Процедуру корректировки штатки по причине уменьшения оклада проводят так:

1. Работодатель издает распоряжение о корректировке штатки или разработке его в новой редакции с условием вступления изменений в силу не ранее истечения двухмесячного срока предупреждения работников.
2. Работников письменно уведомляют о грядущих изменениях за два месяца до их наступления.
3. Если кто-то не согласен работать в новых условиях, ему предлагают другую должность или увольняют, если новую должность сотрудник занять отказывается. Если работник согласен на изменение, с ним подписывают дополнительное соглашение.
4. Откорректированный документ или штатное расписание в новой редакции утверждают приказом руководителя.

Внимание! Увеличение или уменьшение оклада влечет за собой изменение существенных условий трудового договора. С сотрудником заключают дополнительное соглашение, вносят в него все новые условия дальнейшего сотрудничества.

Менять условия трудового договора работодатель может только, если есть веские причины: организационные или технологические изменения, которые не позволяют сохранить прежние условия. Ухудшение финансового состояния организации к таким изменения не относится и не будет основанием для уменьшения зарплаты.

Изменение оклада в штатном расписании приказ: образец

Смотреть пример

Внесение изменений в штатное расписание: изменение должностей

В штатку можно внести новую должность, убрать старую и переименовать должность. Но каждая из этих операций требует своего порядка действий.

Введение новой должности в штатку: образец

Смотреть пример

Вывод

Вносить корректировки в действующее штатное расписание можно двумя способами: издать приказ или оформить штатку в новой редакции и утвердить приказом. Работодатель вправе выбрать наиболее подходящий вариант. Если модификации носят единичный характер, рационально издать приказ о внесении изменений в штатное расписание.

Все перемены отражают в самом распоряжении, в ЛНА вносят номер и дату приказа в раздел «Примечания». Если перемены носят массовый характер, затрагивают наименования должностей, структурных подразделений, штатное расписание утверждают в новой редакции.

www.kdelo.ru