Кадровое делопроизводство с нуля, служба отдела кадров, подбор кадрового персонала, прием, перемещение и увольнение, пенсионное обеспечение Украины.

Перевод работника на другую должность

admin Категория: Перевод Оставить комментарий!

На практике часто встречаются ситуации, когда работника нужно перевести с одной должности на другую. О том, как это правильно и быстро сделать вы узнаете, прочитав эту статью.

Начнем с того, что перевод работника на другую должность не является основанием для прекращения трудового договора . В данном случае у работника меняются трудовые функции. Условно можно выделить обязательный перевод на другую должность и перевод по разрешению работодателя. Также перевести на другую должность может попросить сам работник.

Обязательные переводы

Обязательно перевести работника на другую работу вы обязаны, если он по состоянию здоровья не может продолжать выполнять ранее порученную ему работу (ст. 170 КЗоТ Украины ). Это работник должен подтвердить документом, выданным медзаведением. В таком случае переведите работника на более легкую для него работу в порядке, описанном в ст. 170 КЗоТ .

Также нужно обязательно перевести на более легкую работу беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет (ст. 178 КЗоТ Украины ). Беременных переводите на другую работу, более легкую и исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов. Женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет, переводите на другую работу, если они не могут выполнять прежнюю работу. Свои обстоятельства женщины должны подтвердить соответствующим документом. На основании этого документа и оформляется перевод. За время перевода сохраняете прежний заработок по прежней работе (используйте Порядок исчисления средней заработной платы от 08.02.1995г. №100). Если зарплата на более легкой работе больше, чем на прежней, вы выплачиваете заработок по новому месту работы.

Также перевести работника на другую должность вы будете вынуждены в случае (ст. 40 КЗоТ Украины ):

– сокращения численности или штата работников

– восстановления на работе работника, ранее выполнявшего эту работу .

Вынужденный перевод на другую должность осуществляется только с согласия работника. Если нет, то работодатель увольняет его по соответствующему основанию. Отказ работника от предложенной работы следует зафиксировать письменно (издается акт).

Перевод по просьбе работника

По просьбе работника вы можете перевести его на другую освободившуюся должность. Здесь все просто – работник пишет заявление, а вы издаете приказ (распоряжение) о переводе.

По решению работодателя

Если же работодатель сам решил перевести работника на другую работу, то включаются иные правила игры. В этом случае необходимо соблюсти нормы ст. 32 и 33 КЗоТ Украины .

Во-первых, получить согласие работника на такой перевод (ч. 1 ст. 32 КЗоТ Украины ). Исключение – временный перевод работника на срок до одного месяца, если эта работа не противопоказана работнику по состоянию здоровья при условии соблюдения ч. 2 ст. 33 КЗоТ Украины .

Законодательством не предусмотрен срок, чтобы предупредить работника о переводе. Для постоянного перевода работника на другую работу необходимо получить только его согласие в устной или письменной форме (лучше в письменной в виде заявления с просьбой о переводе). После этого вы с любого момента можете перевести работника.

Во-вторых, не считается переводом на другую работу и не требует получать согласия работника:

– перемещение работника у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение в той же местности

– поручение работы на другом механизме или агрегате в рамках специальности, квалификации или должности, обусловленной трудовым договором.

В этих случаях перемещать работника вы можете без согласия работника и соблюдения срока предупреждения о перемещении.

В-третьих, вы не можете перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья. Это правило должно быть выполнено как в случае временного перемещения работника, так и в случае перевода на другую должность без ограничения срока.

В-четвертых, даже если вы переводите работника на другую должность временно (до 1 месяца), нужно помнить, что это можно делать не всегда. Часть вторая ст. 33 КЗоТ Украины допускает это только в следующих случаях:

– для предотвращения или ликвидации последствий стихийного бедствия, эпидемий, эпизоотий, производственных аварий

– при других обстоятельствах, которые ставят или могут поставить под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия людей.

Важный нюанс временного перевода – на время перевода труд работника оплачиваете за фактически выполненную работу, но не ниже среднего заработка по прежней работе.

Вы не имеете право временно перевести:

– беременных женщин

– женщину, имеющую ребенка-инвалида

– женщину, имеющую ребенка в возрасте до 6 лет

– лиц в возрасте до 18 лет.

Но даже и в этой ситуации можно обойти запрет. Это возможно, если получить от таких работников согласие на перевод. Лучше это сделать в письменном виде (заявление).

В-пятых, при переводе работника на другую постоянную нижеоплачиваемую работу вы должны сохранить работнику его прежний средний заработок в течение 2 недель со дня перевода (ч. 1 ст. 114 КЗоТ Украины ). Положения ст. 114 КЗоТ Украины применяются и в том случае, когда перевод произошел по инициативе самого работника.

Как документально оформить перевод?

Основанием для перевода зачастую служат такие документы:

1)      Докладная (служебная) записка руководителя структурного подразделения или кадровой службы о необходимости перевести работника с одной должности на другую

2)      Предложение о переводе на другую работу (если инициатором перевода является работодатель)

3)      Согласие или отказ работника на перевод – это может быть отдельно составленный документ, а также свое согласие (отказ) работник может вписать на предложении или приказе (если предложение письменно не составляете)

4)      Заявление работника (если инициатор – работник)

5)      Приказ (распоряжение) руководителя о переводе .

На основании приказа сотрудник отдела кадров вносит необходимые записи в личную карточку работника типовой формы № П-2 (в разделе IV «Призначення і переведення»).

Запись в трудовой книжке

Не нужно вносить запись в трудовую книжку только в том случае, когда вы временно переводите работника на другую должность (ст. 33, 170, 178 КЗоТ Украины). Если переводите работника на постоянную должность, то в трудовую книжку вносите запись в том же порядке что и при приеме на работу (п. 2.14 Инструкции № 58 ). Поэтому запись о переводе нужно внести не позднее недельного срока после издания приказа о переводе. И запись в трудовой книжке должна отвечать тексту приказа (п.2.4 Инструкции №58 ). И конечно же не забудьте ознакомить работника с записью в трудовой книжке и личной карточке работника формы № П-2 (п.2.5 Инструкции № 58 ).

Заявление о переводе на другую должность

После рассмотрения такого заявления (предоставляется в письменном виде по инициативе сотрудника и с согласия работодателя) руководитель должен предоставить работнику обоснованный ответ.

Принимая решение, руководитель или уполномоченное на это лицо, должен подумать о целесообразности перевода, рассмотрев следующее:

1. Ознакомиться с трудовым договором работника, так как там могут быть прописаны пункты, препятствующие его переводу (например, после истечения срока ученического договора, сотрудник должен отработать в должности 3 года).
2. Квалификационный уровень, который можно проверить при помощи аттестации или наличием документов, подтверждающих специальные навыки, например, водительское удостоверение.
3. Наличие организационно-технологических условий труда, в частности наличие вакансии, которая должна быть документально подтверждена начальником отдела кадров.
4. Состояние здоровья работника, которое подтверждается медицинской справкой. В ней должно быть указано, что противопоказаний к работе нет.
5. Мнение непосредственного начальника. Излагается при помощи визы на заявлении о переводе, служебной записки или характеристики.
6. Мнение руководителя подразделения, в котором есть вакансия. Визируется на заявлении.

Если принято положительное решение, то руководителем организации издается приказ о переводе сотрудника на другую работу.

Скачать образцы и примеры

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу

Посмотреть образец бланка Посмотреть заполненный образец бланка Скачать бланк Скачать заполненный образец бланка

Приказ – это правовой акт, который создается единолично руководителем организации (лицом, исполняющим его обязанности), в целях разрешения вопросов основной деятельности или по личному составу.

Перевод работника на другую работу (должность) внутри организации должен осуществляться в соответствии с приказом, который составляется на основании заявления о переводе или докладной записки  с обоснованием перевода.

Приказ может быть оформлен как в произвольном виде . так и с применением унифицированных форм. При этом независимо от выбранной формы документ составляется в одном экземпляре работником кадровой службы, подписывается руководителем организации, а также самим работником.

Срок хранения приказов   о переводе работника на другую работу установлен п. б ст.19 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден Министерством культуры Российской Федерации 25.08.2010г.), и составляет 75 лет.

Правила заполнения приказов по личному составу о переводе работника на другую работу

Необходимо четко разделять понятия «перевод» и «перемещение» сотрудника на другую работу. Исходя из текста статьи 72 ТК РФ перевод – это изменение трудовой функции работника или изменение существенных условий трудового договора.

Виды изменения трудового договора

Основания и порядок изменения трудового договора установлены в главе 12 Трудового кодекса. Можем выделить такие виды изменения трудового договора, как:

Для составления приказа в произвольной текстовой форме используется фирменный бланк организации, оформленный в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-97.

Текст приказа должен начинаться со слова ПЕРЕВЕСТИ . без вступительной части (преамбулы). Далее по тексту необходимо указать:

Унифицированные формы № Т-5 и Т-5а содержат все необходимые реквизиты и графы, для правильного оформления и издания приказа о переводе одного или нескольких работников. Поэтому рекомендуется использовать именно их.

Наименование организации указывается в точности с фирменным наименованием, прописанным в учредительных документах.

Регистрационные номера приказа указывается в окошке номер документа. Допускается использовать несколько способов проставления даты издания приказа:

При переводе на постоянную работу графа Дата не заполняется. При временном переводе не всегда известна дата окончания, поэтому используются несколько способов:

Вид перевода . в форме Т-5 вид прописывается в соответствующей строке, Т-5а – ненужный вид зачеркивается.

Тарифная ставка (оклад) . При переходе на нижеоплачиваемую работу за работником сохраняется средняя заработная плата по предыдущей работе в течение месяца со дня перевода, а при переводе в связи с профессиональным заболеванием или другим повреждением здоровья, связанным с работой, до установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности либо до выздоровления работника.

Основанием для постоянного перевода на другую работу, как правило, является дополнительное соглашение к трудовому договору независимо от наличия других дополнительных документов-оснований. Например, при переводе работника, нуждающегося, в соответствии с медицинским заключением, в предоставлении другой работы, вторым документом будет являться медицинское заключение.

В тех случаях, если трудовой договор с работником не заключался (работник принят на работу до 06.10.1992) и его прием на работу оформлен приказом, при заполнении унифицированной формы N Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу» в строке «Основание» указываются конкретные документы, на основании которых работник будет переведен на другую работу (заявление, медицинское заключение, служебная записка и др.), а реквизит «Изменение к трудовому договору» не заполняется.

При временных переводах их основаниями могут служить другие документы. Например, докладная записка руководителя структурного подразделения (для перевода в связи с простоем). На обратной стороне формы № Т-5 также допускаются отметки о несданных имущественно – материальных и других ценностях, числящихся за работником на прежнем месте работы.

Как оформить перевод сотрудника на другую должность и как проверить, правильно ли работодатель оформил документы?

Перевод на другую работу – постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем

Ст. 72.1 ТК РФ

По инициативе работодателя перевод сотрудника на другую должность может быть как временным, так и постоянным.

Нужно ли согласие работника на перевод? Первый этап – подготовительный

Какие документы о переводе на новую должность оформляются в организации? – второй этап

Как заполнить форму приказа №Т-5 о переводе сотрудника на новую работу?

1. Вид перевода – постоянно.
2. Причина – по инициативе работодателя и согласия работника или иной (конкретной) причине: введение новой должности, замещение отсутствующего сотрудника, создание нового структурного подразделения и т.д.
3. Основание – заявление непосредственного руководителя, дата и номер дополнительного соглашения к трудовому договору.
4. Приказ о переводе сотрудника на новую должность сообщается ему в трехдневный срок под роспись (в соответствии со статьей 68 ТК РФ). Подпись и дата ставится сотрудником в самом приказе. Поскольку данный приказ – внутренний документ организации, печать на нем не ставится.

О работе с сайтом

Публикуя материалы на сайте (комментарии, статьи, разработки и др.), пользователи берут на себя всю ответственность за содержание материалов и разрешение любых спорных вопросов с третьми лицами.

Если вы обнаружили, что на нашем сайте незаконно используются материалы, сообщите администратору — материалы будут удалены.

Перевод работника на другую постоянную работу

На практике нередко возникает необходимость оформить перевод работника на другую работу. Это может быть вызвано желанием руководства повысить его в должности или же просьбой работника, узнавшего, что в компании появилась вакансия, перевести его на другую должность или в другое структурное подразделение. Бывают и такие ситуации, когда мы просто обязаны предложить перевод на другую постоянную работу. Причины перевода могут быть самыми разными, а вот процедура оформления – одна.

Ее мы сегодня и рассмотрим&hellip

Перевод на другую постоянную работу – это постоянное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, где он работает (если структурное подразделение указано в трудовом договоре), а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем (ч. 1 ст. 721 ТК РФ). При этом перевод на другую постоянную работу допускается только с письменного согласия работника.

Особым образом в ТК РФ выделяются случаи, когда работодатель обязан предложить перевод на другую постоянную работу (таблица). В этих случаях работодатель обязан предложить работнику:

&bull вакантную должность или работу, соответствующую его квалификации

&bull вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу, которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья.

Обратите внимание! Перевод на другую постоянную работу допускается только с письменного согласия работника

При этом работодатель обязан предлагать все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях он обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

В любом случае перевод на другую постоянную работу возможен только тогда, когда стороны достигли об этом соглашения.

С инициативой перевода на другую постоянную работу может выступить любая сторона трудовых отношений.

Например, работник просит перевести его в другое структурное подразделение. Пли руководитель этого структурного подразделения предлагает перевести в него работника. Или работодатель уведомляет работника о необходимости перевода в другую местность вместе с работодателем.

При этом трудовое законодательство не требует обязательного оформления каких-либо документов в процессе достижения соглашения. На практике такие документы могут оформляться и служить основаниями для заключения письменного соглашения сторон о переводе на другую постоянную работу. Рассмотрим общие правила оформления таких «предварительных» документов.

Правило 1. Работник может обратиться к работодателю с письменной просьбой о переводе.

В больших организациях, где принято по всем вопросам оформлять внутренние документы, а также для того, чтобы просьба была обязательно рассмотрена, работник может оформить свое желание о переводе на другую постоянную работу в письменном виде.

Заявление работника с просьбой о переводе должно быть надлежащим образом зарегистрировано в специальной учетной форме, разработанной для регистрации внутренних документов, например в Журнале регистрации заявлений работников.

Для принятия решения по существу просьбы заявление направляется руководителю организации или другому должностному лицу, имеющему право принимать решение о переводе работников на другую работу. Принятое решение руководитель организации или иной уполномоченный представитель работодателя оформляет резолюцией на заявлении. В случае положительного решения в резолюции определяется сотрудник, ответственный за оформление проектов дополнительного соглашения к трудовому договору и приказа о переводе.

Правило 2. Если работника повышают в должности, оформляется представление о переводе.

В случае, когда перевод носит характер повышения, может быть оформлено представление о переводе. Представление оформляется по тем же правилам, что и докладная записка. Так как перевод может быть осуществлен только с согласия работника, то до направления представления руководителю организации можно оформить на этом документе такое согласие.

Представление о переводе должно быть надлежащим образом зарегистрировано в специальной учетной форме, разработанной для регистрации внутренних документов, например в Журнале регистрации служебных записок работников.

Для принятия решения по существу просьбы представление направляется руководителю организации или другому должностному лицу, имеющему право принимать решения о переводе работников на другую работу. Принятое решение руководитель организации или иной уполномоченный представитель работодателя оформляет резолюцией на представлении.

Правило 3. Если работнику направляется письменное предложение о переводе на другую постоянную работу, в нем необходимо указать трудовую функцию, размер заработной платы и другие условия труда на новом месте.

В случаях, когда работодатель обязан предложить работнику перевод на другую постоянную работу, предложение даже желательно оформлять письменно. В случае спора с помощью такого документа можно будет подтвердить, что работодатель выполнил все предусмотренные законом процедуры.

Работник при положительном решении может поставить на таком предложении собственноручную отметку о своем согласии на перевод на другую постоянную работу.

Правило 4. При переводе работника в другую местность вместе с работодателем оформляется уведомление о необходимости такого перевода.

Уведомление о необходимости перевода в другую местность вместе с работодателем направляется работнику. В случае согласия он может поставить на этом документе собственноручную отметку о своем согласии на перевод в другую местность вместе с работодателем.

Еще раз напомним, что заявление работника, представление о переводе, а также уведомление или предложение работодателя о переводе не являются обязательными документами. Работник и работодатель могут без предварительных процедур составить текст соглашения о переводе на другую постоянную работу.

Процедура перевода работника на другую работу во многом совпадает с процедурой приема на работу. В частности, в случаях, предусмотренных законодательством, когда имеются условия и показания к проведению обязательных предварительных медицинских осмотров (обследований), работник должен быть направлен на медицинский осмотр (обследование). К тому же часть 4 ст. 721 ТК РФ прямо запрещает переводить работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

Этап 1 Направление работника на обязательный предварительный медицинский осмотр (обследование) в случаях, предусмотренных законом

Шаг 1 Оформляем направление I на медицинский осмотр

В направлении на медицинский осмотр (обследование) указываются:

&bull причины направления работника на медосмотр (необходимость осуществления перевода на другую постоянную работу, выполнение которой предполагает прохождение предварительного медицинского осмотра (обследования))

&bull вредные опасные вещества и производственные факторы, которые будут оказывать воздействие на работника после такого перевода. Форма направления на медицинский осмотр законодательством не установлена. Так как обычно медицинские осмотры (предварительные и периодические) проводятся на основании договора, заключенного между работодателем и медицинским учреждением, форма направления на медосмотр может быть предусмотрена таким договором. Как правило, направление составляется на бланке письма.

Направление должно быть подписано руководителем организации или другим полномочным лицом. Например, направление работников на предварительные медицинские осмотры и оформление всех связанных с этим документов может быть поручено одному из работников кадровой службы.

Шаг 2 Регистрируем направление на медицинский осмотр

После подписания направления на медицинский осмотр полномочным представителем работодателя, ответственным за выдачу направлений, документ регистрируется в специальной регистрационной форме, например в Журнале регистрации исходящих документов.

Дата и регистрационный номер проставляются на письме.

Шаг 3 Выдаем работнику направление на медицинский осмотр

Работодатель выдает работнику, переводящемуся на другую работу, направление на обязательный предварительный медицинский осмотр (обследование), которое представляется лечащему врачу лечебно-профилактического учреждения, проводящего медосмотр.

Медицинский осмотр (обследование) проводится медицинским учреждением в месячный срок с момента обращения работника. Договором с медучреждением могут быть предусмотрены и другие сроки прохождения медосмотра.

Шаг 4 Получаем от работника медицинское заключение и оцениваем его результаты

Работнику, прошедшему медосмотр (обследование) и признанному годным к работе с вредными, опасными веществами, производственными факторами, выдается заключение. Медицинское заключение должно быть подписано лечащим врачом и иметь печать лечебно-профилактического учреждения.

Если работнику противопоказана работа с вредными, опасными веществами и производственными факторами, копия заключения клиникоэкспертной комиссии пересылается работодателю в трехдневный срок, а оригинал заключения выдается на руки работнику.

Дальнейшее оформление перевода на другую работу возможно только в том случае, если работник признан годным для выполнения соответствующей работы.

Этап 2 Ознакомление работника с документами, связанными с его трудовой деятельностью на работе, на которую осуществляется перевод

Часть 3 ст. 68 ТК РФ предусматривает, что при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

Совет До подписания соглашения о переводе на другую постоянную работу ознакомьте работника со всеми документами, касающимися его будущей работы

Для случаев перевода на другую работу аналогичная норма не предусмотрена, однако следует учесть, что перевод на другую работу связан с выполнением другой трудовой функции, с другими условиями труда, которые, возможно, существенно отличаются от тех, в которых работник трудился ранее. Не исключено, что при выполнении работы по «новой» должности на работника будут распространяться локальные нормативные акты работодателя, положения которых не были связаны с предыдущей работой, и соответственно он не был знаком с ними. Поэтому считаем необходимым предварительное ознакомление работника со всеми документами, касающимися его работы после перевода, до подписания соглашения о переводе на другую постоянную работу.

Процедура ознакомления работника с документами работодателя при переводе аналогична той, которая применяется при приеме на работу. Форма и порядок такого ознакомления законодательством не предусмотрена. Установлены только два основных требования: ознакомление должно производиться под роспись и до момента подписания дополнительного соглашения к трудовому договору.

Выполнить это требование можно следующими способами.

Способ 1. Приложить к каждому локальному нормативному акту работодателя и коллективному договору листы ознакомления, где работник проставит визы, включающие личную подпись, дату ознакомления с документом и расшифровку личной подписи.

Способ 2. Оформить специальный Журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами и коллективным договором.

Способ 3. Составить перечень документов, с которыми работник должен быть ознакомлен до перевода на другую постоянную работу, довести до его сведения каждый документ, оформить визы ознакомления. В дальнейшем приложить этот перечень к оформленному дополнительному соглашению к трудовому договору.

Этап 3 Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору

Шаг 1 Составляем текст соглашения

Общепринятой унифицированной формы дополнительного соглашения к трудовому договору нет. Соглашение к трудовому договору составляется в письменном виде по форме, разработанной работодателем, в двух экземплярах.

Необходимо обратить внимание на обязательное наличие в дополнительном соглашении следующих реквизитов:

&bull вид документа – «СОГЛАШЕНИЕ»

&bull место составления документа

&bull реквизиты сторон – работодателя и работника, включая: наименование работодателя, адрес, телефон, идентификационные реквизиты (ИНН/КПП, ОКПО) паспортные данные работника.

В соглашении сторон о переводе работника на другую постоянную работу следует указать:

1) должность (профессию, специальность), на которую он переводится

2) структурное подразделение, в которое осуществляется перевод

3) условия работы по должности (профессии, специальности), на которую осуществляется перевод, в т. ч. размер оплаты труда.

Шаг 2 Подписываем соглашение

Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе на другую постоянную работу должно быть подписано обеими сторонами трудовых отношений.

Шаг 3 Регистрируем соглашение

Подписанное работником и работодателем дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе на другую постоянную работу регистрируется в специальной учетной форме, например в Журнале регистрации трудовых договоров и изменений к ним.

При регистрации на соглашении оформляются реквизиты «Дата регистрации» и «Регистрационный номер».

Шаг 4 Передаем экземпляр соглашения работнику

По аналогии с оформлением трудового договора получение работником экземпляра дополнительного соглашения к договору о переводе на другую постоянную работу подтверждается его подписью на экземпляре, хранящемся у работодателя. Для этого необходимо, чтобы работник после подписания сторонами соглашения и его регистрации сделал отметку, что ему вручен экземпляр соглашения, расписался и проставил дату его получения.

Шаг 5 Направляем экземпляр соглашения в дело

Экземпляр дополнительного соглашения к трудовому договору о переводе на другую постоянную работу, который остается у работодателя, оформляется для хранения в отдельное дело.

Этап 4 Издание приказа о переводе работника на другую работу

Перевод работника на другую работу во всех случаях оформляется приказом (распоряжением) работодателя. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, в частности приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма № Т-5).

Шаг 1 Составляем проект приказа

В приказе о переводе указываются: прежнее и новое места работы, размер оплаты труда по новой работе.

В строке приказа «Основание» делается ссылка на дополнительное соглашение сторон к трудовому договору.

Шаг 2 Подписываем приказ

Приказ о переводе подписывается руководителем организации или иным уполномоченным на это лицом.

Шаг 3 Регистрируем приказ

Приказ о переводе необходимо зарегистрировать в специальной регистрационной форме, например в Журнале регистрации приказов по личному составу.

Шаг 4 Знакомим работника с приказом под роспись

С приказом работодателя о переводе на другую работу работник должен быть ознакомлен под роспись.

Шаг 5 Направляем приказ в дело

Приказы по личному составу хранятся отдельно от приказов по основной деятельности. О направлении приказа о переводе в дело делается отметка в левом нижнем углу приказа.

Этап 5 Проведение инструктажа по охране труда

В соответствии с ч. 2 ст. 225 ТК РФ для работников, переводимых на другую работу, работодатель или уполномоченное им лицо обязаны проводить инструктаж по охране труда, организовывать обучение безопасным методам и приемам выполнения работ и оказания первой помощи пострадавшим.

До начала самостоятельной работы на новом месте проводится первичный инструктаж на рабочем месте. При этом он осуществляется не для всех работников. Перечень профессий и должностей работников, освобождаемых от первичного инструктажа на рабочем месте, утверждает работодатель.

Шаг 1 Проводим первичный инструктаж на рабочем месте

Инструктаж по охране (безопасности) труда выполняется специалистом по охране труда или работником, на которого возложены эти обязанности, по программе, разработанной на основе законодательства с учетом специфики деятельности и утвержденной работодателем.

Шаг 2 Вносим сведения о проведении первичного инструктажа на рабочем месте в регистрационную форму

О первичном инструктаже работников, не освобожденных от него, сотрудник, проводивший инструктаж, делает запись в Журнале регистрации инструктажа на рабочем месте с обязательной подписью инструктируемого и инструктирующего, расшифровкой подписей и указанием даты инструктажа.

Часть 3 ст. 225 ТК РФ предусматривает: работодатель обеспечивает обучение лиц, поступающих (или переведенных) на работу с вредными и (или) опасными условиями труда, безопасным методам и приемам выполнения работ со стажировкой на рабочем месте и сдачей экзаменов, а также проведение их периодического обучения по охране труда и проверку знаний требований охраны труда в период работы.

Этап 6 Предоставление работнику работы, на которую осуществлен перевод

Работник обязан приступить к работе со дня, определенного дополнительным соглашением к трудовому договору о переводе на другую постоянную работу.

Этап 7 Учет сведений о работнике в табеле учета рабочего времени

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Для учета фактически отработанного времени применяется Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т-12) или Табель учета рабочего времени при автоматизированной обработке учетных данных (форма № Т-13), утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Табель учета рабочего времени, как правило, ведется по структурным подразделениям. При переводе работника на другую постоянную работу его время учитывается: до момента перевода – по старому месту работы, а с момента начала работы после перевода – по новому месту.

Этап 8 Внесение в трудовую книжку работника записи о переводе на другую постоянную работу

Сведения о переводе на другую постоянную работу должны быть внесены в трудовую книжку работника (ч. 4 ст. 66 ТК РФ).

Запись о таком переводе вносится следующим образом:

&bull в графе 1 трудовой книжки ставится порядковый номер записи

&bull в графе 2 указывается дата осуществления перевода

&bull в графу 3 вносится запись о переводе на другую работу (новая должность, новое структурное подразделение)

&bull в графе 4 делается ссылка на приказ о переводе работника на другую работу.

Этап 9 Оформление личной карточки работника

Пункт 13 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», предусматривает: с каждой вносимой в трудовую книжку записью о переводе на другую постоянную работу работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, где повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

На всех работников, с которыми заключен трудовой договор, при приеме на работу заводится личная карточка. Ее унифицированная форма № Т-2 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Личная карточка – учетный документ, в который вносятся сведения о работнике, в частности сведения о постоянном переводе на другую работу.

Шаг 1 Вносим запись о переводе в раздел III

Сведения о постоянном переводе работника на другую работу вносятся в раздел III формы № Т-2.

Шаг 2 Знакомим работника с записью о переводе

В разделе III «Прием на работу, переводы на другую работу» личной карточки с каждой записью, вносимой на основании приказа о переводе на другую работу (форма № Т-5), работодатель обязан ознакомить работника под расписку в графе 6 «Личная подпись владельца трудовой книжки» формы.

Источники: vseokadrah.ru, paperdoc.ru, naar.ru, pedsovet.su, www.pro-personal.ru