Образец служебной записки о премировании 2019

Многие ключевые решения по кадрам работодатель принимает на основании служебных записок. К числу таких решений относится и назначение премии. 

Нюансы процедуры премирования

Премия — это поощрительная выплата, дополняющая оклад (и прочие составляющей зарплаты, предусмотренные трудовым договором). Работодатель вправе не платить ее вообще либо:

• Гарантировать выплату премии на регулярной или периодической основе (при отсутствии установленных работодателем же обстоятельств для ее невыплаты).

• Установить критерии, при выполнении которых премия всегда выплачивается.

• Всякий раз выплачивать премию строго по своему усмотрению.

Зачем нужна записка о премировании?

Служебная записка — полученная от того или иного работника (например, непосредственного руководителя человека, в отношении которого принимается решение о назначении премии), может быть основанием для выплаты премии в рамках каждого из трех указанных механизмов ее назначения.

В рамках первого механизма служебная записка может показывать, нет ли тех самых оснований для невыплаты премии (как вариант, отражающих факт нарушения работником трудовой дисциплины). В рамках второго — показывать, соблюдены ли установленные критерии (например, в части достижения определенных производственных показателей). В рамках третьего — информировать директора о достижениях работника, которые могли бы стать поводом для выплаты ему премии.

На служебную записку директор впоследствии сошлется, издавая приказ о назначении премии — распорядительный документ, на основании которого бухгалтерия затем произведет расчет и выплату поощрения. 

Как составить записку о премировании в 2019 году?

 Структура служебной записки, очевидно, будет предопределена спецификой конкретного механизма принятия директором решения о премии. Если это первый («гарантийный») механизм, то в записке будут отражены:

• Сведения о ее составителе (ФИО, должность, контакты).
• Сведения о работнике о котором говорится в записке.
• Факты, подтверждающие наличие или отсутствие оснований для неначисления «гарантированной» премии.

В рамках второго механизма («с критериями») в записке будут содержаться:

• Аналогично — сведения о составителе, о премируемом работнике.

• Числовые и иные показатели, отражающие выполнение (невыполнение) работником критериев назначения премии.

• Опционально — личное мнение составителя записки по поводу результативности работы человека, которому предполагается назначить премию.

В рамках третьего механизма записка может иметь в принципе любое содержание, которое даст директору понять, заслужил ли человек премию или нет.

В служебной записке допустимо приведение некоторых расчетов по премии (которые в итоге могут быть и без изменений перенесены в приказ, оттуда — в бухгалтерские документы),а также указание ссылок на различные внешние источники информации, рассмотренной составителем записки в целях обоснования своей позиции.

В записке могут быть отражены сведения, безусловно, не об одном, а о нескольких работниках. Или — о результатах работы отдела (иногда и предприятия в целом).

Скачать образец служебной записки о премировании сотрудников вы можете здесь.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Google+

blogkadrovika.ru

Служебная записка на премирование сотрудников отдела образец

Содержание:

• Служебная записка ↓
• Служебная записка о премировании ↓
• Структура служебной записки о премировании ↓
• Примеры служебных записок о премировании ↓
• Образец служебной записки ↓

Трудовое законодательство предусмотрело поощрение работников коллектива. Решение о поощрении отдельного работника или группы принимается за трудовые заслуги работодателем и выражается в закрепленных в ТК РФ мерах поощрения, льготах и преимуществах. Это может быть:

• Благодарность;
• Премия;
• Ценный подарок;
• Поощрение грамотой;
• Поощрение званием лучший в профессии.

Документально поощрение оформляется путем подачи представления или служебной записки и приказа о поощрении.

Служебная записка о премировании

На основании поданного документа издать отдельный приказ и продублировать основания начисления еще и в нем. Премирование членов бригады по итогам работы Принцип солидарности состоит в том, что перевыполнить показатели должен не отдельный сотрудник, а вся бригада в целом.

Но при распределении материальных средств нужно определить величину индивидуального вклада в результат. Сумма премиального фонда должна быть распределена пропорционально зафиксированному в табеле числу отработанных часов и объему выпущенной продукции каждым членом команды Легче всего написать служебную записку на премию и определить ее размер, если критерии поощрения четко прописаны в одном из основополагающих документов предприятия, тогда и вероятность отказа директора будет очень низкой.

Сложнее, если в положении о премировании не содержит конкретики.

Образец служебной записки и приказа о премировании сотрудников

Инфо

Служебная записка 10 марта 2018 года в бухгалтерском отделе в связи с неисправной электропроводкой возник пожар, который был потушен благодаря оперативным действиям старшего бухгалтера А.В. Иванова, который быстро среагировал и принял все зависящие от него действия по ликвидации возгорания.

Важно

В связи с этим прошу выплатить А.В. Иванову денежную премию в размере должностного оклада. 11 марта 2018 года Главный бухгалтер Е.В. Кашицына /Кашицина/ *** Таким образом, если непосредственный начальник сотрудника принял решение о том, чтобы попросить руководство выплатить подчиненному премию, им может быть написана служебная записка на премию сотрудника.

Образец документа можно скачать по ссылке в начале статьи.

Служебная записка на премирование сотрудника

Генеральному директору ООО «Заковед» Афанасьеву Валерию Петровичу от руководителя отдела производства Ираклиевой Софьи Ильиничны Служебная записка Положением о премировании от 12.01.2013 № 12-П установлены критерии премирования сотрудников. В силу п. 2 Положения, успехи в работе могут характеризоваться качественными и количественными показателями, такими как объем произведенной работы, указанный в планах развития организации, утверждаемых локальными актами; отсутствие брака в работе.
В связи с тем, что за период с 1 февраля 2018 года по 1 марта 2018 года сотрудник отдела производства Иванов Алексей Алексеевич написал и самостоятельно разместил на сайте на 100 статей больше, чем указано в п.

Служебная записка на премию — образец и порядок составления

Содержание

• 1 Нормативная база
• 2 Пошаговая инструкция
• 3 Подача записки
• 4 Популярные ошибки в заявлениях

Каждый сотрудник согласится с тем, что в день выплаты зарплаты погода за окном всегда кажется более ясной. А если размер выплат повышается еще и за счет премии, то хорошее настроение появляется непроизвольно.
Но при этом мало кто из рядовых специалистов знает, что эта поощрительная выплата, чаще всего, результат грамотно составленной их непосредственным начальником служебной записки на премирование сотрудника. Нормативная база Важно! Следует иметь ввиду, что:

• Каждый случай уникален и индивидуален.
• Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела.

За непроизводственные достижения Одним из поводов может стать нематериальная заслуга сотрудника: многолетний добросовестный труд, большое количество положительных отзывов от клиентов, личные усилия по формированию привлекательного имиджа компании и т.п. В зависимости от повода, это могут быть данные кадровой службы или отдела по работе с потребителями, публикация в СМИ или книга отзывов и предложений.

Если из документов следует, что результат стал следствием усилий коллектива, то и премия должна распространятся на всех его членов или не выписываться вообще. Внеплановые Могут выходить за рамки положения о премирования, если работник проявил себя с лучшей стороны в нестандартной или чрезвычайной ситуации, и его действия принесли компании выгоду или помогли избежать серьезных убытков.

Служебная записки руководителю на премирование — пример

После этих манипуляций она передается на рассмотрение руководству.

• Вторым этапом является непосредственное рассмотрение заявки на получение премии ответственным руководителем компании, который принимает решение об одобрении либо отказе в получении премиального обеспечения. Данное решение оформляется в рукописной форме и передается в отдел кадров.
• На финальном этапе на основании принятых положительных решений отделом кадров формируется приказ о премиальном поощрении сотрудников, в котором отражаются все аспекты, приведенные в служебной записке.

Служебная записка о премировании сотрудников образец 2017 Для более наглядного понимания того, как должна выглядеть служебная записка, далее будет приведен примерный образец её оформления с соблюдением общей структуры.

Как выглядит образец ходатайства о премировании сотрудников?

Служебная записка Служебная записка – это документ, обычно адресующийся от подчиненного к руководителю, в котором отражается предложение, замечание или просьба. Они служат для взаимного документооборота внутри компании.

Служебные записки делятся на следующие виды, в зависимости от их содержания:

• Докладные;
• Объяснительные;
• Аналитические;
• Пояснительные записки.

Чаще всего служебные записки адресуются к руководству компании, так как содержат в себе какую-то проблему или просьбу. Но так же служебная записка используется и во внешнем документообороте между компаниями.

Внимание

Они используются для обмена необходимой информацией. Нет закрепленной законом формы служебной записки, она оформляется в свободной форме на стандартном листе формата А4, документ начинается с полных данных адресата и лица который подает служебную записку, заголовок пишется посередине.

Служебная записка о премировании сотрудников. образец

Все это делается для того, чтобы обеспечить исполнение права каждого работника на равные условия оплаты труда и исключение финансовой дискриминации на предприятии. Более того, четкое положение о премировании оградит компанию от претензий проверяющих структур.

Так премии, начисленные в соответствии с правилами учетной политики предприятия, беспрепятственно попадут в налоговые расходы при расчете налога на прибыль. Если структура компании подразумевает достаточное количество отделов и многоступенчатую схему подчиненности, то для объективного и справедливого подхода к распределению премиального фонда потребуются служебные записки от каждого руководителя подразделения.

При их написании нужно руководствоваться ГОСТом 6.30-2003 УСОРД. Это не является обязательным условием принятия документа к рассмотрению, но использовать его все-таки желательно.

Служебная записка о премировании сотрудников — образец

Отличает служебную записку от заявления ее характер. Заявления, как правило, могут подаваться сотрудниками организации в отношении вопросов, которые касаются непосредственно их.
Служебная записка подается от имени одного из сотрудников, по вопросам деятельности организации в целом, премирования других сотрудников, и т.д. Записка играет роль средства деловой переписки. Отличается служебная записка и от ходатайства.

Данный термин используется при взаимодействии граждан с государственными органами по различным вопросам. Чаще всего ходатайство подается в суды. Однако можно именовать служебную записку ходатайством, поскольку прямого запрета на это нет.

Вопрос разграничения данных терминов скорее казуистический, нежели практический. Как написать служебную записку на премию? Документ составить достаточно просто.

prodhelp.ru

Служебная записка на премирование сотрудника — образец записки

Служебная записка — неофициальная форма документа, которая является частью внутреннего документооборота в организации. Такая документация может циркулировать и между компаниями. Служит она для отображения актуальной информации по тем или иным вопросам. Направляется такой документ обычно руководству с целью отобразить ситуацию по текущему вопросу. Одним из таких документов является служебная записка о премировании сотрудника.

Служебная записка на премирование сотрудника

Трудовой кодекс РФ никак не регулирует содержание и назначение служебных записок на премирование сотрудников. Однако на практике данный вопрос актуален, поскольку подобная документация становится поводом для выдачи премии. Подать ее могут следующие внутриорганизационные органы:

• отдельно взятое подразделение компании, в этом случае служебная записка направляется от руководителя данного отдела;
• профсоюз, отслеживающий деятельность рабочих и их профессиональные успехи;
• совет коллектива внутри отдела или организации в целом.

Направляется документ непосредственно руководителю, начальнику, который принимает решение о выдаче премий. Содержание служебной записки при этом не может ни в коей мере предписывать какие-либо нормы. То есть она носит необязательный, рекомендательный характер. В том случае, когда компания большая, и начальнику сложно быть в курсе всех событий, связанных с его подчиненными, данная информация станет полезной.

У многих компаний своя форма составления данного документа. Так как он не считается официальным, строгих рамок на его составление не имеется. Однако имеются общие правила, по которым служебная записка составляется:

• шапка документа, с указанием полного имени адресата и его должности, а также лица, от которого информация направляется;
• составляется текст бланка, в нем подробно указывается кто, за какие заслуги и в каком размере представляется к получению премии;
• дата и подпись составителя.

В тексте данной бумаги указывается именно причина, по которой работника или нескольких следует премировать. Это может быть как стандартная переработка нормы, так и внештатная ситуация, в которой работник повел себя достойным образом.

Скачать образец служебной записки на премирование сотрудника

Критерии премирования сотрудников

Для составления служебной записки о представлении к получению премии, необходимо учитывать не только правила написания официального документа. Важно обратить внимание также и на критерии, по которым трудящийся представляется к выдаче премии.

Чаще всего критерии премирования сотрудников бюджетного учреждения к примеру устанавливаются следующими:

• интенсивность рабочего процесса, постоянная выработка количественная или качественная;
• длительный срок работы;
• достижение определенных результатов.

Составление служебной записки включает все аспекты, которые отображают деятельность работника — его должность, нормы, показатели. А потому и основание, по которому он представляется к премии, должно быть высказано определенно.

Приказ о премировании сотрудников

На основании служебной записки о премировании сотрудников руководитель принимает решение о выдаче премии работникам. Подобная процедура регулируется внутренним распорядком, который должен быть зафиксирован как в уставе компании, так и в трудовом договоре.

Приказ о премировании сотрудника имеет определенную форму. Она фиксируется как бланк Т-11. Для заполнения данного образца следует внести следующие данные:

• проставляется дата и номер приказа в соответствии с нормативами компании;
• заполняются все сведения о работнике, которому выдается премия;
• далее указываются основания для выдачи премиальных, а также наличие ходатайства;
• руководитель проставляет свою подпись и печать.

Подобная процедура осуществляется и при выдаче премиальных нескольким работникам сразу. Соответствующий документ Т-11а можно скачать ниже.

Скачать образец приказа о премировании сотрудника в 2018 году по форме Т-11

Образец приказа формы Т-11а о премировании нескольких трудящихся

Налогообложение премий сотрудникам в 2018 году

Выплаты работникам, которые не подлежат налогообложению, зафиксированы в статье 217 Налогового кодекса РФ. Ее положения не фиксируют премию как исключение из налогооблагаемой базы. То есть, все премиальные облагаются не только НДФЛ, но и страховыми взносами.

Налоги с премии сотрудникам в 2018 году основываются на стандартных правилах расчета. Форма 2-НДФЛ в этом случае заполняется с указанием данного дохода. Пометкой для него станет код 2002.

Служебная записка на премирование учитывает определенные достижения, однако не является поводом для освобождения от налогов. Такая ситуация основывается на том, что премия является платой за труд работника. То есть фактический доход, который начисляется по стандартным правилам.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

legionfg.ru

Служебная записка на премирование сотрудника: образец

Образец служебной записки на премирование сотрудника понадобиться тем начальникам, которые собираются ходатайствовать перед вышестоящим руководством, чтобы их подчиненного поощрили с помощью денежной компенсации. Я являюсь начальником небольшого подразделения, деятельность которого связана с продажей непродовольственных товаров, и недавно мне пришлось писать такой документ, поскольку один из моих сотрудников сделал рекордный оборот и соответственно заслужил денежное вознаграждение.

После того как служебная записка была передана на рассмотрение, руководитель сказал, что выплатить премию он не против, но документ должен быть оформлен, как следует. После этого мне пришлось детально изучать все правила и нюансы составления таких служебных записок, и процедура предоставления премии затянулась. В статье я расскажу о том, как грамотно оформить такой документ, какие сведения в каком блоке должны быть написаны, а также, какие реквизиты придают записке юридическую силу.

Образец служебной записки о премировании

Если руководитель видит, что его сотрудник старается и справляется со своими служебными обязанностями на ура, то зачастую возникает желание выписать для него премию. Однако если физическое лицо работает в пределах большой организации, то она, как правило, подразделяется на отделы, каждым из которых руководит определенное физическое лицо. Директором всего подразделения является другой человек, отвечающий за самые важные вопросы, в том числе и касающиеся финансовых операций.

Таким образом, если физическое лицо, выступающее в роли непосредственного начальника определенного подчиненного, видит, что он преуспел, и соответственно решает его вознаградить, то нужно в письменной форме обращаться к вышестоящему руководителю. Делается это с помощью служебной записки. Иногда сотрудники решают сами составить такой документ и напрямую достучаться к директору, однако делать это крайне не рекомендую, поскольку вероятность удовлетворения просьбы, поступившей таким способом, очень мала.

Специальной формы, которой необходимо руководствоваться при составлении ходатайства подобного рода, не принято. В связи с этим нужно просто соблюсти структуру служебной записки, а также не упустить важных деталей. Еще очень важно, чтобы документ обязательно был подписан.

Что писать в записке на премию

Начинать составление служебной записки необходимо с идентификации физического лица, которому она адресована. Делать это нужно в правом верхнем углу листа. Для начала пишется должность адресата (например, “генеральному директору” ), а строкой ниже реквизиты учреждения, которым он руководит. Категорию организации можно написать в сокращенном варианте, а вот название должно быть официальным и правильным. Наименование предприятия прописывается в кавычках.

Далее отображается фамилия и инициалы адресата. После этого можно указывать данные о нижестоящем начальнике, который оформляет данное ходатайство с целью премирования определенного подчиненного. Достаточно написать должность, фамилию, а также имя и отчество в сокращенном варианте. После этого в записке прописываются следующие сведения:

• Вид и категория документа. Некоторые начальники совершают ошибку, считая, что ходатайство необходимо оформлять в виде заявления либо каких-то других типов документации. Делать это нужно исключительно путем написания служебной записки. Такая фраза, как служебная записка, пишется посередине строчки после блока об адресате и адресанте. Далее со следующей строки (также по центру) отображается категория документа. В данном случае это предоставление премии. Кроме того, нужно указать должность, фамилию и инициалы работника, в пользу которого ходатайствуют;
• Причина премирования. Первым делом в записке нужно указать, почему начальник решил выписать премию сотруднику. Начать изложение причины можно с такого слова, как докладываю. Далее еще раз отображается должность, фамилия и инициалы физического лица, которое номинировано на премию, а затем прописывается его заслуга. Например, мой подчиненный раньше поставленных сроков выполнил служебную задачу, связанную с продажей определенного количества товара. Я также отображал факт того, что товар был продан за десять дней, вместо отведенных на это задание двадцати четырех суток. Не забывайте указывать в служебной записке количественные показатели, связанные с заслугой работника;

• Общие характеристики. Далее в документе нужно кратко написать информацию, связанную с характеристиками физического лица, которому полагается премия. Это необходимо для того, чтобы руководитель убедился в том, что он предоставляет денежное вознаграждение добросовестному сотруднику. К примеру, если работник ранее нарушал дисциплинарные правила, а сейчас вдруг отличился в лучшую сторону, то премию ему вряд ли выпишут. Что касается характеристик, то достаточно указать, что подчиненный является грамотным и квалифицированным специалистом, который серьезно относится к исполнению своих служебных обязанностей и соответственно успешно с ними справляется;
• Размер премии. После этого нужно подвести итог, в качестве которого выступает премирование. Начальнику необходимо написать, что на основании вышеизложенной в служебной записке информации, он просит произвести премирование. Далее следует уточнить, что премия ожидается в виде денежной компенсации. Кроме того, нужно прописать размер данного денежного вознаграждения, который зачастую измеряется в окладах подчиненного. К примеру, это может быть половина либо один оклад. Однако сумма премии, зафиксированная в записке, является ориентировочной, поскольку итоговое решение все же остается за директором.

Особенности ходатайства о выплате премии

Для того чтобы убедить директора в том, что факты, изложенные в записке касательно заслуг определенного работника, действительно являются правдой, необходимо приложить соответствующий документ. Это может быть накладная либо любой другой документ, подтверждающий нужный факт. О том, что к записке прилагается еще какая-то документация, в ней обязательно нужно упомянуть.

Делается это после блока о размере премии. Руководителю просто необходимо указать, что информация о заслугах его подчиненного, засвидетельствована в таком-то документе, который подан на рассмотрение вместе с запиской. Если таких бумаг несколько, то рекомендуется перечислить их в виде списка, начав с основной. Вся приложенная документация обязательно должна быть действительной и иметь юридическую силу.

В нижней части служебной записки должны присутствовать реквизиты. Именно благодаря им руководитель будет уверен, что к нему на рассмотрение попал не фиктивный документ и словам, которые присутствуют в нем, можно верить. За достоверность сведений, присутствующих в записке, несет ответственность то физическое лицо, от имени которого она оформлена.

Нужно проставить дату составления документа (в формате день/месяц/год) и чуть ниже оставить свободное место, для внесения внутреннего номера документа, который будет присвоен ему несколько позже. С правой от даты стороны адресанту необходимо расписаться, а чуть ниже расшифровать свою подпись. Для этого достаточно указать фамилию и инициалы.

Обращаю внимание на то, что если записка оформлялась от руки, и только потом составитель заметил в ней ошибку, то исправить ее можно исключительно путем переоформлением документа. Исправления либо помарки категорически недопустимы. В связи с этим рекомендую оформлять записки на компьютере, поскольку исправить недочет в случае его обнаружения будет гораздо легче.

grazhdaninu.com