Содержание

Согласие на видеонаблюдение на работе пример образец

Нужно ли заключать дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудником при введении видеонаблюдения?


Нужно ли заключать дополнительное соглашение к трудовому договору о видеонаблюдении? Ответ на вопрос: По мнению Роскомнадзора в этом случае необходимо заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам. Кроме того, возможность видеосъемки должна быть закреплена в ПВТР.

Скрытая видеосъемка или аудиозапись сотрудников ведет к нарушению статей 23, 24 Конституции РФ(см., например, определение Верховного суда РФ от 14 сентября 2006 г. № КАС06-326). Что, в свою очередь, может привести к (ст. 13.11 КоАП РФ, ст. 138.1 УК РФ). Любая информация, прямо или косвенно относящаяся к определенному физическому лицу (субъекту персональных данных) относится к его (ч.

1 ст. 3 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ). При этом операторы и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом (ст.

7 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ)

Образец согласия работника на видеонаблюдение рабочем месте

Законен ли монтаж видеокамер? Нормы, касающиеся именно видеонаблюдения в фирме, отсутствуют. Соответствующие указания содержатся только в нормативных документах.

Они обязывают руководителей ряда компаний устанавливать камеры. Особые указания есть в разъяснениях Роскомнадзора. Разъяснения эти основываются на статье 74 ТК РФ, которая устанавливает необходимость получения письменных согласий от работников в случае изменений на рабочем месте. Инфо В документе нужно указать дату установки камер, перечень ответственных лиц.

Ознакомление сотрудников с составленными документами: Приказами, Положениями. Установка видеокамер. Размещение табличек о видеонаблюдении.

Это законный порядок организации видеонаблюдения.

Если проигнорировать необходимость получения согласия, оформления документов, процедура в полной мере законной не будет.

Перечень оборудования, нужного для организации видеонаблюдения Для организации видеонаблюдения на предприятии понадобятся эти технические средства:

Видеонаблюдение на предприятии как оформить

Законен ли монтаж видеокамер? Нормы, касающиеся именно видеонаблюдения в фирме, отсутствуют. Соответствующие указания содержатся только в нормативных документах.

Они обязывают руководителей ряда компаний устанавливать камеры.

Особые указания есть в разъяснениях Роскомнадзора.

Разъяснения эти основываются на статье 74 ТК РФ, которая устанавливает необходимость получения письменных согласий от работников в случае изменений на рабочем месте. Ознакомление сотрудников с составленными документами: Приказами, Положениями. Установка видеокамер. Размещение табличек о видеонаблюдении.

Это законный порядок организации видеонаблюдения. Если проигнорировать необходимость получения согласия, оформления документов, процедура в полной мере законной не будет.

Перечень оборудования, нужного для организации видеонаблюдения Для организации видеонаблюдения на предприятии понадобятся эти технические средства:

Приказ о видеонаблюдении на предприятии

В приказе о видеонаблюдении на предприятии нужно указать все помещения, где расположены камеры, а также строго регламентировать доступ к изображениям с камер и ранее отснятым материалам. Помните, что закон запрещает устанавливать устройства слежения в раздевалках, туалетах, комнатах отдыха, столовых и иных помещениях, где не ведется работа. После издания приказа необходимо ознакомить с ним всех сотрудников предприятия, и получить их согласие на съемку под роспись.

При отсутствии подписи хотя бы одного сотрудника установка видеонаблюдения будет незаконной. После этого в помещениях, где будут установлены камеры, нужно разместить соответствующие информационные таблички.

Также работодатель должен позаботится о списке должностных лиц, которые смогут иметь доступ к записям системы слежения и издать отдельный приказ о разрешении работать с персональными данными для этих лиц. Кроме прочего, необходимо обеспечить полную конфиденциальность персональных данных и надежное их хранение.

Видеонаблюдение на предприятии: пошаговый инструктаж

Однако далеко не каждый работодатель задается вопросом о правомочности видеонаблюдения за работника.

Что же говорит об этом закон? Право граждан на частную жизнь в рабочее время отсутствует: за и против Большинство работодателей считают, что на рабочем месте частной жизни у сотрудника просто не может существовать, поскольку он в рабочее время должен заниматься исключительно выполнением своих функциональных обязанностей.

И на первый взгляд, это позиция находит подтверждение в Трудовом кодексе РФ.

Из Трудового кодекса Рабочим временем является время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ.

Часть 1 ст. 91 ТК РФ Если работник

Как легализовать видеонаблюдение за работниками?

Видеокамеры можно частенько встретить в турагенствах, автосервисах и в др. местах. Поступая на работу в малый бизнес новоиспеченные сотрудники вынуждены соглашаться на на условие о видеонаблюдении за ними и подписывать трудовые договоры и локальные нормативные акты, в которые уже включены необходимые работодателю формулировки.

В-третьих, на предприятии необходимо разработать и утвердить локальные нормативные акты, регулирующие видеонаблюдение за работниками. Каждый сотрудник должен поставить свою подпись за ознакомление с указанной нормативной документацией, разработанной на предприятии.

При этом, ключевое и юридич. значение для признания видеонабл-я за сотрудниками законным имеет лишь согласие сотрудника на видеонаблюдение за ним.

Как оформить согласие работника на видеонаблюдение в кабинетах?

Следует помнить, что негласное наблюдение за сотрудниками может быть расценено как нарушение гарантированной статьями , Конституции РФ неприкосновенности частной жизни (см., например, ).

Понятно, что от новых, трудоустраивающихся будущих сотрудников получить согласие на видеонаблюдение проще – будущего сотрудника в письменной форме предупреждают о ведении видеонаблюдения, предлагая подписать тр.

Ведение скрытого, без информирования сотрудников, видеонаблюдения может повлечь для работодателя (, ). При введении видеонаблюдения после заключения трудового договора Роскомнадзор в своих от 2 сентября 2013 г.

рекомендует уведомлять сотрудников о нововведении за два месяца и оформить дополнительные соглашения к трудовому договору в порядке ().

В то же время суды при рассмотрении данного вопроса занимают противоположную позицию (см., например, ), что предупреждать сотрудников о введении видеонаблюдения за два месяца не требуется. По мнению суда, наличие или отсутствие видеонаблюдения на рабочих местах не относится к существенным условиям трудового договора и введение видеонаблюдения никак не влияет и не изменяет трудовую функцию сотрудника и не сказывается на его рабочем процессе ().

Видеонаблюдение на рабочих местах: законодательство, позиции судов и Роскомнадзора

по делу N 33-8403/2013.

Работник обратился в суд среди прочего с требованием признать незаконным изменение существенных условий труда, выразившееся во введении системы видеонаблюдения. Суть дела. На рабочем месте работника была установлена система видеонаблюдения. Однако, по мнению работника, установление системы видеонаблюдения является существенным изменением условий трудового договора.

Следовательно, об изменении условий трудового договора (введении системы видеонаблюдения) работник должен был быть уведомлен в письменной форме не менее чем за 2 месяца.

Суд отказал работнику в удовлетворении требований. Данный вывод судебной коллегии был обоснован тем, что в соответствии с положениями ст.

57 ТК РФ наличие или отсутствие видеонаблюдения рабочего места не отнесено к существенным условиям трудового договора. Кроме того, судебная коллегия подтвердила правомерность установления видеонаблюдения

Образец согласия работника на видеонаблюдение рабочем месте

Сложнее с вопросом о неприкосновенности частной жизни.

Если обращение лица в компанию не связано с исполнением его профессиональных обязанностей, то и сам факт его нахождения на ее территории в определенный день в определенное время вполне можно отнести к сведениям о его частной жизни (во всяком случае нельзя исключать такую вероятность). А сбор, хранение и использование информации о частной жизни требуют согласия (п.

1 ст. 152.2 ГК РФ). С другой стороны, формулировка пункта 2 статьи 152.2 Гражданского кодекса позволяет предположить, что получение информации о частной жизни лица, которое является стороной гражданско-правового обязательства, при возникновении или исполнении этого обязательства отдельного согласия не требует.

lp-law.ru

Образец согласия на видеосъемку на рабочем месте

ТК РФ).

Как составить согласие работников на видеонаблюдение?

Порядок внедрения и организации видеонаблюдения в компании Из всего вышеизложенного можно сделать вывод о большой затруднительности системы видеонаблюдения за сотрудниками. Но как же все-таки соблюсти требования закона и установить съемку в компании? Итак, работодатель должен: 1. Включить пункт о функционировании системы видеонаблюдения в Правила внутреннего трудового распорядка, обосновав его производственную необходимость. 2. Разработать специальное Положение о видеонаблюдении на предприятии, в котором должны быть указаны все помещения, в которых будут находится камеры слежения. Важно обратить внимание, что в соответствии с ч. 6 ст. 209 ТК РФ видеонаблюдение должно осуществляться исключительно на рабочих местах работников. Неправомерным является установка системы видеонаблюдения в коридорах, комнатах отдыха, столовых, туалетных комнатах и пр.

Видеонаблюдение за работниками

Это мнение Роскомнадзора, но данная позиция не является бесспорной. Связано это с тем, что статья 74 Трудового кодекса устанавливает порядок изменения условий трудового договора, определенных сторонами, а не всех условий труда в целом.


Как в общей, так и в рабочей зоне, камера может запечатлевать и моменты личной жизни сотрудников, сведения о которой нельзя собирать без их согласия.

Категорически запрещено устанавливать видеокамеры в тех местах, где не осуществляются рабочие обязанности сотрудников (курилка, туалет, раздевалка), так как в этих местах будет идти сбор исключительно информации о личной жизни сотрудников.

Касаемо рабочих залов, помимо согласия врачей, вам нужно еще и предупреждение пациентов о том, что ведется видеосъемка. «Рабочие залы» это уже место, где осуществляется оказание медицинской помощи пациентам. Это значит, что в этих залах камера будет вести сбор сведений, составляющих врачебную тайну пациента и сведения о его личной жизни, так как он не является работником клиники.

Если в таком случае пациент потребует прекратить видеосъемку, то вы будете обязаны ее прекратить.

Итого:

Как указано выше – введение системы видеонаблюдения является существенным изменением условий труда.

Образец согласия на видеосъемку на рабочем месте

На установку видеонаблюдения, помимо согласия сотрудников, необходимо еще издать локальный акт, где будут указаны правила видеосъемки в организации, цели видеосъемки. Устное озвучивание цели «контроль за исполнением трудовых обязанностей» не подойдет.


В течение дня сотрудник, помимо исполнения трудовых обязанностей, может заниматься личными делами (в перерывах, на обеде, когда нет работы и т.д.). Камера может запечатлеть моменты личной жизни сотрудников.
И установка видеонаблюдения без согласия сотрудника будет означать, что организация незаконно собирает сведения о личной жизни сотрудников. Это запрещено ст. 24 Конституции. Поэтому согласие нужно обязательно.
А помимо него еще крайне желателен соответствующий локальный акт и приказ об изменении условий труда работников, ниже объясняем почему.

Цели видеонаблюдения. Необходимо письменно довести до сведения работников цели видеонаблюдения.

А также, во внутренних документах нужно зафиксировать, что материалы видеосъемки не являются открытыми данными и организация обязуется хранить в тайне информацию о личной жизни сотрудников, если она попала в кадр. В противном случае, придется в каждый трудовой договор вносить условие о том, что в организации осуществляется видеонаблюдение.

Изменение условий труда.

Мы считаем установку системы видеонаблюдения – существенным изменением условий труда. Практика по данному вопросу разная, однако, лучше подстраховаться.

Инфо

Понятие частной жизни является достаточно широким (по сути, его границы вообще не определены), и неприкосновенность частной жизни работника охраняется в том числе в то время, когда он находится на работе. Тем самым скрытая видеосъемка работников может нарушать право на неприкосновенность частной жизни.


Внимание

Запрет на проведение работодателем негласного видеонаблюдения за работниками подтверждается и нормами Федерального закона от 12.08.95 № 144-ФЗ «Об оперативно-розыскной деятельности» (далее – закон № 144-ФЗ). При этом следует указать цель такой записи.Отметим, что ч.1 ст.23 Конституции РФ установлено, что каждый имеет право на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени. Вмешательство в личную жизнь является недопустимым. Популярные вопросы Кроме того, частью 2 статьи 23 Конституции РФ установлено, что каждый имеет право на тайну переписки, телефонных переговоров, почтовых, телеграфных и иных сообщений.


Ограничение этого права допускается только на основании судебного решения. Данная норма гарантирует неприкосновенность телефонных переговоров, которая может быть нарушена только по решению суда.

Согласие на видеосъемку на рабочем месте

К компетенции работодателя отнесено издание локальных нормативных актов, которые регламентируют определенные сферы трудовых отношений, осуществляемых у данного работодателя.

Как оформить согласие работника на видеонаблюдение в кабинетах?

Согласие на видеонаблюдение образец

Следует помнить, что негласное наблюдение за сотрудниками может быть расценено как нарушение гарантированной статьями 23, 24 Конституции РФ неприкосновенности частной жизни (см., например, определение Верховного суда РФ от 14 сентября 2006 г. № КАС06-326). Ведение скрытого, без информирования сотрудников, видеонаблюдения может повлечь для работодателя административную и уголовную ответственность (ст. 13.11 КоАП РФ, ст. 138.1 УК РФ). Подробнее о контроле за сотрудниками читайте здесь: При введении видеонаблюдения после заключения трудового договора Роскомнадзор в своих разъяснениях от 2 сентября 2013 г. рекомендует уведомлять сотрудников о нововведении за два месяца и оформить дополнительные соглашения к трудовому договору в порядке изменений организационного или технологического характера (ст.

Согласие на видеосъемку работников на рабочем месте образец

Важно Кроме того, также считает и Роскомнадзор (в своих Разъяснениях Роскомнадзора «О вопросах отнесения фото- и видеоизображения, дактилоскопических данных и иной информации к биометрическим персональным данным и особенности их обработки»

О существенных условиях труда сотрудники уведомляются за два месяца до действительного изменения этих условий. То есть, если вы ознакомите (приказом) сотрудников о введении системы видеонаблюдения, то ее можно будет поставить только через два месяца.


Это условие также должно будет быть прописано в локальном акте, с которым сотрудник должен быть ознакомлен.

Если в общих зонах размещаются видеокамеры, то они не должны быть скрытыми, а также нужно повесить таблички о том, что ведется видеонаблюдение (это для пациентов и просто посетителей).

Если для одного из работников часть общей зоны, где ведется видеонаблюдение, является рабочим местом (медицинский регистратор, который находится на ресепшн). Нужно ли его согласие?

Также, обязательно нужно.


См. предыдущий пункт.

На перспективу – если планируется видеосъемка непосредственно в залах, т.е. на рабочих местах сотрудников, нужно ли их согласие в этом случае?

Согласие сотрудников требуется в любом случае, где бы камера не находилась, потому что каждый сотрудник, так или иначе, попадает и в общую зону и в рабочую.

Значит, компания может использовать только открытое видеонаблюдение – то, о котором работники предварительно осведомлены. Для этого компании нужно ознакомить работника с информацией о том, что в определенных помещениях ведется (будет вестись) видеонаблюдение, и сохранить доказательства такого уведомления.

Подпись работника об ознакомлении может содержаться как в отдельном документе (например, в специальном листе ознакомления с локальным нормативным актом, вводящем видеонаблюдение), так и в трудовом договоре. Кроме того, на практике в каждом помещении, где ведется видеонаблюдение, еще размещают табличку с информацией о ведении видеонаблюдения.

Неправильно набран адрес, или такой страницы на сайте больше не существует

Рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с Трудовым кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ относятся к рабочему времени (ч.1 ст.91 ТК РФ).

Иными словами, в течение рабочего времени сотрудники должны исполнять должностные обязанности, возложенные на них трудовым договором, а не решать какие-либо личные вопросы, ввиду чего могли бы быть записаны сведения, имеющие отношения к личной жизни работника.
Каждый работодатель стремится всеми доступными и законными способами обеспечить свои интересы. Одним из таких способов является установка системы видеонаблюдения в рабочих помещениях.

Право работодателя вести видеонаблюдение за работниками не урегулировано напрямую трудовым законодательством. Поэтому на практике возникают многочисленные вопросы о правовом регулировании мероприятий, связанных с применением видеонаблюдения на рабочих местах.

Имеет ли работодатель законное право на ведение видеонаблюдения за работниками?

Не ущемляется ли в процессе видеонаблюдения на работе конституционное право каждого лица на неприкосновенность частной жизни?

Не нарушаются ли работодателем в процессе видеонаблюдения правила обработки персональных данных работников?

Какие шаги следует предпринять работодателю, чтобы обеспечить возможность правомерного использования видеонаблюдения на рабочих местах?

В судебной практике можно встретить немало исков, когда работники обращаются в суд с требованиями признать видеонаблюдение на рабочих местах незаконным и прекратить его, обосновывая это тем, что установка камер видеонаблюдения приводит к ухудшению условий трудового договора, нарушает их право на неприкосновенность частной жизни, а также право на обработку персональных данных только с их согласия.

А условия труда могут быть предусмотрены не только в трудовом договоре, но и в локальных нормативных актах, издаваемых работодателем в одностороннем порядке.

Образец согласия работника на видеонаблюдение

Кроме того, закон запрещает требовать от физического лица предоставления информации о его частной жизни и получать такую информацию помимо его воли (п. 8 ст. 9 Федерального закона от 27.07.06 № 149ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»). Для организации прослушивания телефонных разговоров и ведения их аудиозаписи действуют те же правила, что и для введения видеонаблюдения.

Законом предусмотрено, что тайна телефонных переговоров гарантируется (п.

1 ст. 63 Федерального закона от 07.07.03 «О связи»). Кстати, голос тоже можно отнести к биометрическим персональным данным.

Некоторые компании обосновывают возможность ведения скрытого видеонаблюдения следующим образом. Рабочее время – это время, в течение которого работник должен исполнять свои трудовые обязанности (ст.

91 ТК РФ).

Согласие работника на видеонаблюдение образец

Поскольку сотрудник на работе исполняет должностные обязанности, то видеонаблюдение на рабочем месте не затрагивает его частную жизнь. Но такое толкование спорно.

В законодательстве есть некое отступление от общих норм для оперативных подразделений госорганов. Так, на основании Федерального закона № 144-ФЗ «Об оперативно-розыскной деятельности», в подобных подразделениях может осуществляться режим скрытой видеозаписи.

Что касается всех остальных организаций и предприятий, то скрытое слежение за сотрудниками будет рассматриваться, как противоправные действия со стороны руководства.

Образец согласия работника на видеонаблюдение рабочем месте

Некоторые суды считают, что согласие получать не нужно – достаточно того, что работник был поставлен в известность о видеонаблюдении (например, расписался в листе об ознакомлении с правилами внутреннего трудового распорядка, в которых указано право работодателя вести видеозапись) и не высказывал возражений (см. решение Волжского районного суда г.

dshi-isk.ru

Письменное согласие работника на видеонаблюдение на рабочем месте образец

Иными словами, письменное согласие работников, которые могут попасть в зону видеонаблюдения, требуется, если на основании сделанной видеозаписи можно будет безошибочно установить личность изображенного на ней человека или если такая видеозапись будет использоваться для установления личности человека.

В офисах, магазинах, на предприятиях нередко устанавливают камеры с низким качеством видеозаписи. Их цель — предупредить сотрудников безопасности о внештатной ситуации. На таких камерах практически неразличимы черты лица человека и, соответственно, невозможно категорически утверждать, что на них изображен тот или иной человек.


Согласие – одностороннее волеизъявление работника, которое работник может как дать, так и отозвать в любое время. Кроме этого работодателю надлежит учитывать и то, что видеоматериалы, полученные незаконным образом, не могут быть рассмотрены в суде в качестве доказательств. Таким образом, если руководству компании даже удастся вычислить нечистого на руку служащего, привлечь его к законной ответственности на основании записи скрытых камер видеозаписи не представляется возможным.
В законодательстве есть некое отступление от общих норм для оперативных подразделений госорганов.
Так, на основании Федерального закона № 144-ФЗ «Об оперативно-розыскной деятельности», в подобных подразделениях может осуществляться режим скрытой видеозаписи.

Письменное согласие работника на видеонаблюдение на рабочем месте образец


Уведомление Роскомнадзора

По мнению Роскомнадзора, при введении видеонаблюдения в рабочих помещениях работники должны быть уведомлены об изменении условий трудового договора за 2 месяца в порядке, предусмотренном ст. 74 ТК РФ. Разъяснения приведены на официальной интернет-странице ведомства по ссылке: www.rkn.gov.ru.

Но суды пока занимают другую позицию, а именно: уведомлять работников о введении видео-мониторинга за 2 месяца не требуется.
Сведения о наличии или отсутствии видеонаблюдения на рабочих местах в силу ст. 57 ТК РФ не являются обязательным условием трудового договора. И если в договоре изначально отсутствовала информация о порядке видеонаблюдения в организации, то при его введении условия трудового договора формально не меняются, поэтому нормы ст.

Письменное согласие работника на видеонаблюдение на рабочем месте образец в рк


К общедоступной информации относятся общеизвестные сведения и иная информация, доступ к которой не ограничен.

  • Общедоступная информация может использоваться любыми лицами по их усмотрению при соблюдении установленных федеральными законами ограничений в отношении распространения такой информации.

Пункт 1 статьи 9 этого же ФЗ № 149 говорит о том, что ограничение доступа к информации устанавливается федеральными законами в целях защиты основ конституционного строя, нравственности, здоровья, прав и законных интересов других лиц, обеспечения обороны страны и безопасности государства.

Многие считают, что как раз федеральным законом, а именно статьей 152.1 Гражданского Кодекса РФ «Охрана изображения гражданина» предусматривающей охрану изображения гражданина и запрещена видеосъемка граждан без получения их согласия.

Письменное согласие работника на видеонаблюдение на рабочем месте образец по охране труда

А все посетители публичных мест тоже должны быть предупреждены о видеосъемке.

В этом случае достаточно текстовых или графических предупреждений. И кстати Роскомнадзор в этом случае рекомендует закрепить в правовых актах цели проведения видеосъемки.

Согласие на видеонаблюдение образец

Как было сказано выше, в некоторых организациях видеосъемка является регламентированной нормой.

Так, в образовательных и медицинских учреждения видеоконтроль вводится в обязательном порядке на основании Федерального закона № 323-ФЗ от 21.11.11 г.
«Об основах здоровья граждан РФ» в целях обеспечения пожарной безопасности и противодействия терроризму.


Во-первых, для некоторых учреждений видеосъемка на рабочих местах является нормой, закрепленной законодательными актами.
УК).

При введении видеонаблюдения после заключения трудового договора Роскомнадзор в своих разъяснениях от 02.09.2013 рекомендует уведомлять сотрудников о нововведении за два месяца и оформить дополнительные соглашения к трудовому договору в порядке изменений организационного или технологического характера (ст. 74 ТК).

В то же время суды при рассмотрении данного вопроса занимают противоположную позицию – предупреждать сотрудников о введении видеонаблюдения за два месяца не требуется. По мнению суда, наличие или отсутствие видеонаблюдения на рабочих местах не относится к существенным условиям трудового договора и введение видеонаблюдения никак не влияет и не изменяет трудовую функцию сотрудника и не сказывается на его рабочем процессе.

Образец согласия работника на видеонаблюдение на рабочем месте образец

Внимание

Нахождение сотрудника в офисе не отнимает у гражданина его прав, гарантированных Конституцией. Кроме этого, необходимо учитывать положения Конституции, запрещающие осуществлять сбор, систематизацию и использование любой информации, касающейся личной жизни других лиц без их согласия.


Об этом говорится в первой части статьи 24 главенствующего законодательного акта страны. При установлении видеоконтроля работодатель не может привлечь сотрудника к ответственности за неисполнение должностных обязанностей, если работником полностью осуществляется выработка производственной нормы за смену, либо выполняется поставленный руководством дневной план, при этом в свободное время служащий занимается собственной делами – ходит на перекур, общается по телефону и с коллегами или занимается чем-то еще, что не относится к его трудовым функциям.

Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело».

  • Готовый план главных дел кадровика на I квартал 2019 года Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году
  • Пять вредных привычек кадровиков. Важно

    Узнайте, чем грешите вы Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.

  • Запретные документы в кадровой службе Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве.

  • Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас.

Подробнее о случаях, когда согласие сотрудников на обработку персональных данных не требуется, см. в перечне исключений.

После получения согласия сотрудников и установления систем видеонаблюдения работодатель обязан обеспечить защиту полученной с помощью видеокамер информации и не допускать ее несанкционированного разглашения (ст. 19 Закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).

Следует помнить, что негласное наблюдение за сотрудниками может быть расценено как нарушение гарантированной статьями 23, 24 Конституции неприкосновенности частной жизни (см., например, определение Верховного суда от 14.09.2006 № КАС06-326). Ведение скрытого, без информирования сотрудников, видеонаблюдения может повлечь для работодателя административную и уголовную ответственность (ст.

13.11 КоАП, ст.

Инфо В случае необходимости материалы видеозаписей, полученных камерами видеонаблюдения, будут использованы в качестве доказательства в уголовном или гражданском судопроизводстве для доказывания факта совершения противоправного действия, а также для установления личности лица, совершившего соответствующее противоправное действие.

4. Меры по обеспечению безопасности персональных данных

4.1.


В тех случаях, когда система видеонаблюдения позволяет отслеживать деятельность сотрудников на рабочем месте или в иных помещениях, закрытых для общего доступа, такое наблюдение будет считаться обработкой персональных данных.

4.2. Организация обязуется принимать меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных», и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.

4.3.

Ответ на вопрос:

Согласие работника на обработку его персональных данных следует оформить в виде отдельного документа.

Согласие – одностороннее волеизъявление работника, которое работник может как дать, так и отозвать в любое время.

По внедрению системы видеонаблюдения:

Видеонаблюдение в кабинетах – один из случаев обработки персональных данных сотрудников. В связи с чем в общем случае требуется согласие сотрудников на такую обработку (ст. 86 ТК РФ, ст. 9 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ). Исключение могут составлять ситуации, когда наличие видеоконтроля предусмотрено, например, нормами законодательства или связано с непосредственным выполнением трудовой функции сотрудников. Подробнее о случаях, когда согласие сотрудников на обработку персональных данных не требуется, см.

Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 15.06.201г. №16.

К общественным интересам следует относить не любой интерес, проявляемый аудиторией, а, например, потребность общества в обнаружении и раскрытии угрозы демократическому правовому государству и гражданскому обществу, общественной безопасности, окружающей среде.

— Даже в Интернете можно выложить записи с камер видео наблюдения, сделанные в местах открытых для свободного посещения. К таким местам, без сомнения, можно отнести улицы, магазины, спортивные сооружения, придомовые, дворовые территории и подъезды, лестничные площадки в многоквартирных жилых домах, общественные здания, в общем, все места, куда доступ ни для кого не ограничен.

Что касается неприкосновенности частной жизни, гарантируемой, в частности статьей 23 Конституции РФ и защищаемой статьей 137 Уголовного Кодекса РФ.

metkons.ru

Согласие на видеонаблюдение на работе пример образец

ФЗ «Об оперативно-розыскной деятельности».

Право на осуществление данного вида деятельности согласно ст.

13 этого же закона предоставлено ФСБ, МВД, ФСО, федеральным органам госохраны, органам по контролю за оборотом психотропных и наркотических средств, таможенным органам, службе внешней разведке, федеральной службе исполнения наказаний. Кроме того, сотрудники данных органов могут на законных основаниях использовать аппаратуру, предназначенную для скрытой съемки.

В квартире

Несмотря на тот факт, что квартира считается объектом частной собственности, гражданин имеет право устанавливать в своем жилище лишь оборудование для открытого видеонаблюдения. Если в квартире пребывают наемные работники, например, няня, хозяевам следует предупредить работника о том, что в помещении проводится съемка.

В подъезде многоквартирного дома

В соответствии с п.1 ст.


Регистратор может включаться только при наличии движения в наблюдаемом помещении.

Законно ли видеонаблюдение на рабочем месте?

  • Темы:
  • Персональные данные

Вопрос Планируем установить систему видеонаблюдения за сотрудниками и запись телефонных переговоров сотрудников.Подскажите пожалуйста в каких документах отразить согласие работников? Мне известно, что все необходимо прописать в: Правилах внутреннего трудового распорядка, Положении о персональных данных, локальном акте, регулирующим порядок видеонаблюдения и аудиозаписи телефонных разговоров сотрудников.Необходимо ли отдельно получить согласие работника? И можно ли оформить это согласие в форме дополнительного соглашения к трудовому договору? Ответ Ответ на вопрос: Согласие работника на обработку его персональных данных следует оформить в виде отдельного документа. Согласие – одностороннее волеизъявление работника, которое работник может как дать, так и отозвать в любое время.
Кроме этого работодателю надлежит учитывать и то, что видеоматериалы, полученные незаконным образом, не могут быть рассмотрены в суде в качестве доказательств. Таким образом, если руководству компании даже удастся вычислить нечистого на руку служащего, привлечь его к законной ответственности на основании записи скрытых камер видеозаписи не представляется возможным.

Согласие на видеонаблюдение на работе пример образец

Московский городской суд указывает, что конституционное право граждан на тайну телефонных переговоров не будет считаться нарушенным, если их согласие на запись разговоров было предварительно получено путем подписания анкет, заявлений, каких-либо иных документов, содержащих указание на согласие произвести аудиозапись разговора (Апелляционное определение от 08.04.2014 N 33-10935/2014).

Особенности уведомления сотрудника о видеонаблюдении Сотрудников обязательно нужно уведомить о нововведениях за 60 дней до установки камер. Сделать это можно двумя способами:

  1. Под роспись прямо на работе.
  2. Отправкой заказного письма.

Также нужно получить письменное согласие от трудящегося.

Если он согласен на изменения, нужно оформить дополнительное соглашение, которое прилагается к трудовому контракту.
Работодатель должен попросить у сотрудников согласие на обработку персональных данных (ОПД).

Согласие на видеонаблюдение на работе пример образец заполнения

Самостоятельно демонтировать записывающее оборудование запрещено.

ВАЖНО! Если работодатель обнаружит на записях правонарушения со стороны сотрудника (к примеру, воровство), он не сможет привлечь человека к ответственности в случае, если ведется скрытое видеонаблюдение.

Порядок введения видеонаблюдения в компании

Работодатель для введения видеонаблюдения в рамках рабочего процесса должен пройти через следующие шаги:

  1. Внесение положения о наблюдении в Правила локального рабочего распорядка.
  2. Формирование Положения о наблюдении. В нем нужно прописать все помещения, в которых устанавливаются камеры.
  3. Издание приказа об установлении измененной редакции Правил локального распорядка.
  4. Издание Положения о наблюдении.
    В документе нужно указать дату установки камер, перечень ответственных лиц.
  5. Ознакомление сотрудников с составленными документами: Приказами, Положениями.
  6. Установка видеокамер.
  7. Размещение табличек о видеонаблюдении.

Это законный порядок организации видеонаблюдения.

ФЗ «О персональных данных», все сведения, на основании которых может быть выполнена идентификацию личности, приравниваются к персональными.

Вместе с тем, использование систем видеонаблюдения на объекте с целью контроля обстановки не подпадает под действие данной правовой нормы, так как следует разделять два процесса: мониторинг ситуации с помощью камер и идентификацию субъекта по видеозаписи на основании его биометрических данных.

В случае совершения противоправных действий, зафиксированных камерой, идентификация лица, совершившего правонарушение, будет проводиться в рамках процедуры дознания, которая регламентируется Уголовно-процессуальным Кодексом РФ и Кодексом административного судопроизводства РФ.

Какие документы и разрешения необходимы для установки камер?

На сегодняшний день законодательство не включает работы по установке оборудования для видеонаблюдения в перечень видов деятельности, подлежащих лицензированию.

На предприятиях другой категории установка камер наблюдения не требуется, но целесообразна в связи с родом их деятельности.

Также есть такие предприятия, в которых установка видеонаблюдения окажется напрасной тратой средств и ресурсов.

наблюдение на производстве достаточно сложный процесс, требующий применения качественного оборудования, квалифицированных монтажных работ и подготовленного обслуживающего персонала.

Зачем вводить видеонаблюдение на производстве?

Установка системы видеонаблюдения на предприятии, в зависимости от его профиля, может преследовать сразу несколько целей:

  • Обеспечение безопасности;
  • Контроль производственных, складских и офисных помещений;
  • Наблюдение за персоналом;
  • Контроль за соблюдениями норм пожарной и санитарной безопасности.

Обеспечение безопасности подразумевает установку видеокамер не только в производственных, а также других помещениях, но и оборудование периметра и всей территории средствами видеонаблюдения.

Контроль над функционированием системы возлагается на службу охраны учреждения.

В ФЗ №152 от 27 июля 2006 года указано, что при установке видеонаблюдения нужно разместить соответствующие информационные плакаты.

Сотрудники должны знать, что их снимают.

ВАЖНО! Работодатель не имеет права привлекать трудящихся к ответственности на основании записей с камер в том случае, если работник выполняет нормы выработки или дневной план.

Особенности уведомления сотрудника о видеонаблюдении

Сотрудников обязательно нужно уведомить о нововведениях за 60 дней до установки камер. Сделать это можно двумя способами:

  1. Под роспись прямо на работе.
  2. Отправкой заказного письма.

Также нужно получить письменное согласие от трудящегося.

Инфо

Если он согласен на изменения, нужно оформить дополнительное соглашение, которое прилагается к трудовому контракту. Работодатель должен попросить у сотрудников согласие на обработку персональных данных (ОПД).


Письменное согласие должно включать в себя следующие положения:
  • ФИО и прочую информацию о сотруднике.
  • Название компании.
  • Срок действия соглашения.
  • Дату составления.
  • Подпись сотрудника.

В документе нужно указать, с чем именно связана ОПД (установка видеокамер).

Можно ли устанавливать скрытое видеонаблюдение?

Вести съемки скрытно от работников запрещается. Если работодатель установит камеры скрыто, его ждет административная или уголовная ответственность.

Они так же дадут рекомендации по оптимальной конфигурации системы видеонаблюдения.

Перечень оборудования

Установка видеонаблюдения на предприятии предполагает использование определённого набора технических средств и программного обеспечения.

К техническим средствам относятся:

  • камеры;
  • Регистраторы;
  • Мониторы.

Характеристики камер. камеры должны обеспечивать качественную передачу изображения на устройства записи и визуального контроля.

Устройства, устанавливаемые в помещениях, могут иметь разную конструкцию, в зависимости от сферы применения.

Чаще всего для наблюдения в помещении используются корпусные видеокамеры, допускающие установку сменных объективов с различными фокусными расстояниями. Тип объектива определяется требуемым углом обзора видеокамеры.

Некоторые видеокамеры могут быть установлены на поворотных турелях, оснащённых серводвигателями, которые обеспечивают поворот камеры в нужном направлении (так называемые PTZ камеры).

Внимание

Если обращение лица в компанию не связано с исполнением его профессиональных обязанностей, то и сам факт его нахождения на ее территории в определенный день в определенное время вполне можно отнести к сведениям о его частной жизни (во всяком случае нельзя исключать такую вероятность). А сбор, хранение и использование информации о частной жизни требуют согласия (п.


1 ст. 152.2 ГК РФ). С другой стороны, формулировка пункта 2 статьи 152.2 Гражданского кодекса позволяет предположить, что получение информации о частной жизни лица, которое является стороной гражданско-правового обязательства, при возникновении или исполнении этого обязательства отдельного согласия не требует.

Как оформить согласие работника на видеонаблюдение в кабинетах?

Работников нужно уведомлять о видеонаблюдении Главный интерес компании состоит в контроле за работниками. Особенно привлекательно для работодателя негласное наблюдение: работники не опасаются, что их действия кто-то увидит, и у работодателя есть возможность понять, как они используют свое рабочее время и имущество работодателя.

В частности, не нарушает ли это неприкосновенность частной жизни: ведь сбор, хранение, использование и распространение информации о частной жизни лица без его согласия не допускается (ч.


1 ст. 24 Конституции РФ, ст. 152.2 ГК РФ).
В этом случае общее имущество собственников дома не используется и единственное требование, которое необходимо обеспечить при монтаже – не нарушать неприкосновенность частной жизни соседей – камера должна исключить обзор происходящего в соседней квартире.

Установка камеры видеонаблюдения на территории, прилегающей к частному жилому дому

Пожалуй, проще всего установить систему видеонаблюдения собственнику частного дома.

Требования, которые он должен соблюсти при установке – это открытый характер видеонаблюдения и исключение возможности обзора территории соседнего дома – в случае, если сосед посчитает установку камеры вторжением в частную жизнь и сбором информации о его частной жизни, суд может обязать ответчика демонтировать систему видеонаблюдения.

Изучаем жилищный кодекс

В силу ч. 5 ст. 46 ЖК РФ решение общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме является обязательным для всех собственников помещений в многоквартирном доме, в том числе для тех собственников, которые не участвовали в ании.

Однако в приведенной норме прямо закреплено, что для того чтобы решение общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме имело юридическую силу, оно должно быть принято по вопросу, относящемуся к компетенции общего собрания.

Компетенция общего собрания собственников многоквартирного дома закреплена в ч. 2 ст.

Вместе с тем в данном случае работодатель планирует осуществлять запись телефонных разговоров, которые осуществляются в пределах рабочего времени.

Согласие сотрудника на видеонаблюдение образец

Видеокамеры можно встретить в поликлиниках, супермаркетах, ведомственных учреждениях, в школах и даже детских садах. Законность установки камер видеонаблюдения на работе напрямую не регламентирована действующим законодательством.

Четких, обобщенных норм в законодательных актах нет, хотя в некоторых правовых документах содержится информация, обязывающая руководителей отдельных учреждений оснастить рабочие места оборудованием видеоконтроля.

Более обширное представление по этому вопросу можно получить из разъяснений, сделанных Роскомнадзором.

Чтобы, при установке системы видеонаблюдения соблюдалась законность, следует придерживаться определённых правил:

  • Запрещается устанавливать видеокамеры в туалетах, раздевалках и медпунктах;
  • Каждый работник должен быть предупреждён о наличии видеонаблюдения;
  • На всех видных местах должны находиться плакаты, извещающие о наличии видеокамер;
  • Документ о наличии видеонаблюдения доводится до работника под роспись.

При соблюдении всех этих правил, видеозапись может быть основанием для увольнения недобросовестного работника.

Источник: http://nabludaykin.ru/videonablyudenie-na-predpriyatii-celi-ustanovki-oborudovanie-i-zakonnost/

Закон о ведении видеонаблюдения

Использование видеонаблюдения становится популярнее с каждым днем. При слежении за домом, например, разумно установить камеру в целях предупреждения опасности.
При наблюдении за сотрудниками на предприятии существуют определенные риски нарушения Федерального Законодательства Российской Федерации.

Какие законы регламентируют процедуру ведения видеонаблюдения?

В Законодательстве Российской Федерации не предусмотрен отдельный закон о ведении видеонаблюдения.

Важно Порядок внедрения и организации видеонаблюдения в компании Из всего вышеизложенного можно сделать вывод о большой затруднительности системы видеонаблюдения за сотрудниками. Но как же все-таки соблюсти требования закона и установить съемку в компании?

Итак, работодатель должен:

1.


Включить пункт о функционировании системы видеонаблюдения в Правила внутреннего трудового распорядка, обосновав его производственную необходимость.

2. Разработать специальное Положение о видеонаблюдении на предприятии, в котором должны быть указаны все помещения, в которых будут находится камеры слежения. Важно обратить внимание, что в соответствии с ч. 6 ст. 209 ТК РФ видеонаблюдение должно осуществляться исключительно на рабочих местах работников. Неправомерным является установка системы видеонаблюдения в коридорах, комнатах отдыха, столовых, туалетных комнатах и пр.
В Положении также должна содержаться строгая регламентация просмотра снятого в помещениях предприятия видеоматериала. Действия работника, заснятые на видеоноситель, могут быть просмотрены только руководителем, имеющим компетенцию налагать дисциплинарные взыскания.

3.

Соответствующие указания содержатся только в нормативных документах.

Они обязывают руководителей ряда компаний устанавливать камеры. Особые указания есть в разъяснениях Роскомнадзора. Разъяснения эти основываются на статье 74 ТК РФ, которая устанавливает необходимость получения письменных согласий от работников в случае изменений на рабочем месте.

Как оформить согласие работника на видеонаблюдение в кабинетах?

Только в этом случае возможен полноценный контроль.

  • Конструкция оборудования может быть самой разной.
  • Как составить согласие работников на видеонаблюдение?

    С одной стороны, очевидно, что видеоизображение человека характеризуют его физиологические и биологические особенности.

    Видеонаблюдение за работниками

    В этом случае они должны обеспечить круглосуточное видеонаблюдение.

  • Оборудование должно характеризоваться стойкостью к климатическим воздействиям (перепады температуры, влажность, солнце). Устройства монтируются в герметичные кожухи, оснащенные электрическим подогревом.
  • Изображения с камер могут записываться на регистратор. Возможна как постоянная, так и периодическая запись.

ТК РФ).

Как составить согласие работников на видеонаблюдение?

Порядок внедрения и организации видеонаблюдения в компании Из всего вышеизложенного можно сделать вывод о большой затруднительности системы видеонаблюдения за сотрудниками. Но как же все-таки соблюсти требования закона и установить съемку в компании? Итак, работодатель должен: 1.
Включить пункт о функционировании системы видеонаблюдения в Правила внутреннего трудового распорядка, обосновав его производственную необходимость.
2. Разработать специальное Положение о видеонаблюдении на предприятии, в котором должны быть указаны все помещения, в которых будут находится камеры слежения.
Важно обратить внимание, что в соответствии с ч. 6 ст. 209 ТК РФ видеонаблюдение должно осуществляться исключительно на рабочих местах работников. Неправомерным является установка системы видеонаблюдения в коридорах, комнатах отдыха, столовых, туалетных комнатах и пр.

Видеонаблюдение за работниками

Это мнение Роскомнадзора, но данная позиция не является бесспорной. Связано это с тем, что статья 74 Трудового кодекса устанавливает порядок изменения условий трудового договора, определенных сторонами, а не всех условий труда в целом.

Все операции осуществляются в одном интерфейсе и не требуют установки специальных дополнительных программ.

Система обеспечивает доступ к настройкам каждой камеры и поддерживает управление всеми моделями поворотных видеокамер, которые работают по протоколу «Pelco-P» и «Pelco-D».

В программе «Trassir» можно одновременно вести наблюдение в режиме реального времени, вести запись в архив и просматривать видеофрагменты, записанные ранее.

Места установки камер

Камеры видеонаблюдения, устанавливаемые на периметре должны располагаться на расстоянии не боле 50 метров друг от друга. Угловые камеры должны быть оснащены поворотным механизмом. Все наружные камеры находятся в антивандальных всепогодных кожухах.

Внутренние камеры должны иметь высокое разрешение и чувствительность не менее 0,1 люкса. Кроме производственных и офисных помещений, где допускается установка панорамных видеокамер, необходима установка камер с длиннофокусным объективом во всех коридорах.

В наиболее ответственных местах требуется выполнение видеозаписи с двух точек.

Законность видеонаблюдения

наблюдение на производстве попадает под действие некоторых статей Конституции РФ (ст.23 и 24) и 22 статьи Трудового кодекса РФ.

aktyal-moskva.ru

Образец согласия работника на видеонаблюдение рабочем месте

Акция месяца 8- Татьяна, Мы планируем установить видеонаблюдение в офисе. Правильно ли я понимаю, что нужно подготовить ЛНА, ознакомить с ним сотрудников и подписать с сотрудниками - согласие на видеозапись на рабочем месте? Где можно посмотреть образцы данных документов? Видеонаблюдение в организации не обязательно в кабинетах, но и в других помещениях организации — один из случаев обработки персональных данных сотрудников. В связи с чем в общем случае требуется согласие сотрудников на такую обработку ст.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Обход камер видеонаблюдения ▲ Прячемся от большого брата

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Согласие на видеонаблюдение

Многие работодатели стремятся максимально контролировать рабочий процесс, проверяя, чем же именно занимается на рабочем месте его сотрудник.

Причина тому — желание и право работодателя требовать от работника качественного и добросовестного выполнения своих должностных обязанностей в течение рабочего дня или смены. Помимо механизмов материального стимулирования или дисциплинарной ответственности, компании готовы пойти на более серьезные меры контроля поведения работников — видеонаблюдение.

Конечно же, в торговых залах, казино, музеях, банках установка камер прежде всего преследует цель безопасности бизнеса и предотвращения противоправных действий. Но порой использование видеонаблюдения во всех доступных помещениях работодатель мотивирует необходимостью предотвращения случаев употребления алкогольных или наркотических средств, сексуальных домогательств на рабочем месте, банального отлынивания от выполнения своих обязанностей, частных перекуров, личных разговоров и т.

Однако далеко не каждый работодатель задается вопросом о правомочности видеонаблюдения за работника. Что же говорит об этом закон? Право граждан на частную жизнь в рабочее время отсутствует: за и против Большинство работодателей считают, что на рабочем месте частной жизни у сотрудника просто не может существовать, поскольку он в рабочее время должен заниматься исключительно выполнением своих функциональных обязанностей. И на первый взгляд, это позиция находит подтверждение в Трудовом кодексе РФ.

Из Трудового кодекса Рабочим временем является время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с Трудовым кодекс

dkzavod.ru

Согласие сотрудника на видеонаблюдение на рабочем месте

Видеонаблюдение на предприятии: пошаговый инструктаж


Однако далеко не каждый работодатель задается вопросом о правомочности видеонаблюдения за работника. Что же говорит об этом закон? Право граждан на частную жизнь в рабочее время отсутствует: за и против Большинство работодателей считают, что на рабочем месте частной жизни у сотрудника просто не может существовать, поскольку он в рабочее время должен заниматься исключительно выполнением своих функциональных обязанностей. И на первый взгляд, это позиция находит подтверждение в Трудовом кодексе РФ.

Из Трудового кодекса Рабочим временем является время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ. Часть 1 ст. 91 ТК РФ Если работник

Установка камеры на рабочем месте

9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»1. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе.

Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, информированным и сознательным. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом.

. С сотрудников надо взять письменное согласие на видеозапись на рабочем месте. Пункт 8 ст. 86 ТК РФ (извлечение)…работники и их представители должны быть ознакомлены под роспись с документами работодателя, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области.

Приобретение и использование устройств, предназначенных для негласного получения информации, согласно ст.

Как оформить согласие работника на видеонаблюдение в кабинетах?

Следует помнить, что негласное наблюдение за сотрудниками может быть расценено как нарушение гарантированной статьями , Конституции РФ неприкосновенности частной жизни (см., например, ).

Ведение скрытого, без информирования сотрудников, видеонаблюдения может повлечь для работодателя (, ). При введении видеонаблюдения после заключения трудового договора Роскомнадзор в своих от 2 сентября 2013 г.

рекомендует уведомлять сотрудников о нововведении за два месяца и оформить дополнительные соглашения к трудовому договору в порядке (). В то же время суды при рассмотрении данного вопроса занимают противоположную позицию (см., например, ), что предупреждать сотрудников о введении видеонаблюдения за два месяца не требуется.

По мнению суда, наличие или отсутствие видеонаблюдения на рабочих местах не относится к существенным условиям трудового договора и введение видеонаблюдения никак не влияет и не изменяет трудовую функцию сотрудника и не сказывается на его рабочем процессе ().

Видеонаблюдение за работниками

При скрытом видеонаблюдении существует большая вероятность зафиксировать совершение работниками дисциплинарных проступков, кражи, порчи имущества работодателя, иных нарушений. Но прежде чем вводить такую меру, нужно разобраться, законно ли скрытое видеонаблюдение за работниками. В частности, не нарушает ли это неприкосновенность частной жизни: ведь сбор, хранение, использование и распространение информации о частной жизни лица без его согласия не допускается (ч.

1 ст. 24 Конституции РФ, ст. 152.2 ГК РФ).

Кроме того, закон запрещает требовать от физического лица предоставления информации о его частной жизни и получать такую информацию помимо его воли (п. 8 ст. 9 Федерального закона от 27.07.06 № 149ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»). Для организации прослушивания телефонных разговоров и ведения их аудиозаписи действуют те же правила, что и для введения видеонаблюдения.

Видеонаблюдение за сотрудниками.

Риски работодателя

И, на первый взгляд, такая позиция находит подтверждение в . Цитируем документ:

«Рабочим временем является время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с , иными федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ»

(). Если работник не исполняет своих должностных обязанностей, то он нарушает свою главную обязанность – выполнение трудовой функции.

Поэтому многие работодатели приходят к выводу, что уведомлять работника о том, что за ним ведется видеонаблюдение, а тем более получать на то его согласие, не нужно.

Как оформить пункты в трудовом договоре о видеонаблюдении?


В связи с чем в общем случае требуется согласие сотрудников на такую обработку (ст.

Однако это в корне неверно. Подобными действиями работодатели нарушают важнейшее конституционное право человека – право на неприкосновенность частной жизни. А частная жизнь – это понятие, которое гораздо шире, чем только лишь личная и семейная жизнь.

86 ТК РФ, ст. 9 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ). Образец согласия на обработку персональных данных см. здесь: . Скрытое видеонаблюдение не допускается. Приказ о внедрении видеонаблюдения составляется в свободной форме. Данный приказ может, в том числе, содержать положения о назначении ответственных за разработку, внедрение и функционировании системы видеонаблюдения, а также о допуске конкретных лиц к работе с видеозаписями.

Делать в данном случае отдельный приказ необходимости нет. Приказ может выглядеть следующим образом: Закрытое акционерное общество «Альфа» ПРИКАЗ № 36 г.

Москва 21.10.2011 В целях укрепления дисциплины труда, недопущения и своевременного пресечения фактов хищения или порчи имущества работодателя и иных третьих лиц, находящихся на территории «____________________» ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Внедрить с 01.01.2012 года на Предприятии систему видеонаблюдения во всех промышленных помещениях.

Необходимо ли получить согласие работника на осуществление видеосъемки в помещениях клиники?

А также, во внутренних документах нужно зафиксировать, что материалы видеосъемки не являются открытыми данными и организация обязуется хранить в тайне информацию о личной жизни сотрудников, если она попала в кадр.

В противном случае, придется в каждый трудовой договор вносить условие о том, что в организации осуществляется видеонаблюдение. Изменение условий труда. Мы считаем установку системы видеонаблюдения – существенным изменением условий труда.

Практика по данному вопросу разная, однако, лучше подстраховаться. Кроме того, также считает и Роскомнадзор (в своих Разъяснениях Роскомнадзора

«О вопросах отнесения фото- и видеоизображения, дактилоскопических данных и иной информации к биометрическим персональным данным и особенности их обработки»

О существенных условиях труда сотрудники уведомляются за два месяца до действительного изменения этих условий. То есть, если вы ознакомите (приказом) сотрудников о введении системы видеонаблюдения, то ее можно будет поставить только через два месяца.

Получение согласия сотрудников и установления систем видеонаблюдения

Думает, как юрист, только быстрее. 1. Да, вы имеете право отказать, так как это персональные данные сотрудников.

После получения согласия сотрудников и установления систем видеонаблюдения работодатель обязан обеспечить защиту полученной с помощью видеокамер информации и не допускать ее несанкционированного разглашения (ст.

19 Закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ). 2. В случае отказа со стороны директора нарушений нет. 3. Объясните клиенту, что при необходимости Вы предоставите данную запись правоохранительным органам в ходе проверки.

Подробнее см. материал в обосновании. *** Обоснование данной позиции в материалах «Системы Юрист», «Системы Кадры». 1. Ситуация: Можно ли в рабочих кабинетах установить системы видеонаблюдения «Да, можно, но по общему правилу с согласия сотрудников.

Видеонаблюдение в кабинетах – один из случаев обработки персональных данных сотрудников. В связи с чем в общем случае требуется согласие сотрудников на такую обработку (ст.

86 ТК РФ, ст. 9 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ)

Видеонаблюдение на рабочих местах: законодательство, позиции судов и Роскомнадзора

по делу N 33-8403/2013. Работник обратился в суд среди прочего с требованием признать незаконным изменение существенных условий труда, выразившееся во введении системы видеонаблюдения.

Суть дела. На рабочем месте работника была установлена система видеонаблюдения.

Однако, по мнению работника, установление системы видеонаблюдения является существенным изменением условий трудового договора.

Следовательно, об изменении условий трудового договора (введении системы видеонаблюдения) работник должен был быть уведомлен в письменной форме не менее чем за 2 месяца. Суд отказал работнику в удовлетворении требований. Данный вывод судебной коллегии был обоснован тем, что в соответствии с положениями ст.

lp-law.ru

Согласие сотрудников на видеонаблюдение образец

Но на практике контролирующие органы и суды скорее всего будут руководствоваться разъяснениями Роскомнадзора, несмотря на то, что они носят рекомендательный характер. Поэтому безоспаснее все-таки использовать вариант действий, предусмотренный в статье 74 Трудового кодекса. Дополнительные меры Помимо уведомления работников и получения от них письменного согласия работодателю необходимо соблюсти ряд других требований. Уведомление Роскомнадзора. Компании нужно заблаговременно уведомить Роскомнадзор о намерении осуществлять обработку персональных данных (ч . 1 ст. 22 закона № 152-ФЗ). По общему правилу уведомление при обработке персональных данных в рамках трудовых отношений не требуется, но это не касается биометрических данных. Поэтому о видеозаписи нужно уведомлять Роскомнадзор. Издание локального нормативного акта.

Неправильно набран адрес, или такой страницы на сайте больше не существует

Типовой образец согласия выглядит следующим образом: Законно ли скрытое видеонаблюдение на работе, и какие камеры можно установить? Скрытое наблюдение с помощью устройств видеозаписи является недопустимым, с точки зрения действующего законодательства. При самовольном установлении видеоконтроля работодатель может быть привлечен к ответственности — причем, не только административной, но и уголовной.
Современные технологии позволяют установить абсолютно незаметные для человеческого глаза камеры, которые можно вмонтировать в устройства противопожарной системы, в элементы освещения или, попросту, в стену, однако подобное оснащение скрытыми видеокамерами противоречит нормам закона.

Как составить согласие работников на видеонаблюдение?

В пользу такой позиции можно привести, в частности, такой аргумент: работодатель обязан обеспечивать безопасность работников на всей своей территории, а любой несчастный случай, происшедший на такой территории, должен быть расследован (ч. 3 ст. 227 ТК РФ). Видеонаблюдение в такой ситуации поможет установить все обстоятельства несчастного случая.

Помимо уведомления лучше получить согласие на видеосъемку При уведомлении работников не исключено, что кто-то из них не согласится с введением режима видеозаписи. Получение согласия при приеме работника на работу. Единообразного мнения о том, нужно ли получать от работников согласие на видеозапись, нет.

Как оформить согласие работника на видеонаблюдение в кабинетах?

Рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с Трудовым кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ относятся к рабочему времени (ч.1 ст.91 ТК РФ). Иными словами, в течение рабочего времени сотрудники должны исполнять должностные обязанности, возложенные на них трудовым договором, а не решать какие-либо личные вопросы, ввиду чего могли бы быть записаны сведения, имеющие отношения к личной жизни работника.

К компетенции работодателя отнесено издание локальных нормативных актов, которые регламентируют определенные сферы трудовых отношений, осуществляемых у данного работодателя.

Видеонаблюдение за работниками

Внимание

При этом следует указать цель такой записи.Отметим, что ч.1 ст.23 Конституции РФ установлено, что каждый имеет право на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени. Вмешательство в личную жизнь является недопустимым. Популярные вопросы Кроме того, частью 2 статьи 23 Конституции РФ установлено, что каждый имеет право на тайну переписки, телефонных переговоров, почтовых, телеграфных и иных сообщений.


Ограничение этого права допускается только на основании судебного решения. Данная норма гарантирует неприкосновенность телефонных переговоров, которая может быть нарушена только по решению суда.
Вместе с тем в данном случае работодатель планирует осуществлять запись телефонных разговоров, которые осуществляются в пределах рабочего времени.

Законно ли видеонаблюдение за сотрудниками?

Что делать, если работник не согласен на видеоконтроль? Если руководством организации инициирован процесс оснащения рабочих помещений устройствами видеоконтроля, несогласие кого-то из персонала не может быть помехой.

  1. Во-первых, для некоторых учреждений видеосъемка на рабочих местах является нормой, закрепленной законодательными актами.
  2. Во-вторых, видеонаблюдение является элементом контроля, на который работодатель имеет полное право.

Опираясь на Трудовой кодекс, руководитель имеет право уволить сотрудника, несогласного на видеоконтроль, на основаниях 77 статьи указанного законодательного акта. В соответствии с этой статьей, у работодателя имеется право расторгнуть трудовые отношения и уволить сотрудника, отказавшегося продолжать работу с учетом изменений условий трудового договора.

Согласие на видеонаблюдение образец

Важно! Установка видеонаблюдения на работе не противоречит законодательству, а в некоторых случаях даже является обязательной, при условии, что работники были предварительно проинформированы и выразили свое согласие в письменной форме. Когда работодатель имеет право устанавливать камеры видеонаблюдения в офисе — все условия Начальство организации вправе установить системы видеозаписи в офисе, если, по мнению руководства, имеется подобная необходимость.

Видеокамеры позволят предотвращать хищение товарно-материальных ценностей, а также контролировать исполнение сотрудниками непосредственных должностных обязанностей. Однако работодатель обязан помнить о нормах основополагающего законодательного акта — Конституции РФ, гарантирующей всем гражданам право на частную жизнь и неприкосновенность личной жизни.

Согласие сотрудников на видеонаблюдение образец

То есть, с точки зрения законодательства, видеоконтроль расценивается как изменения технологического характера, которые могут быть внедрены на организации при условии получения согласия служащих, оповещенных о внедрении видеонаблюдения заблаговременно. Как было сказано выше, в некоторых организациях видеосъемка является регламентированной нормой.

Инфо

Так, в образовательных и медицинских учреждения видеоконтроль вводится в обязательном порядке на основании Федерального закона № 323-ФЗ от 21.11.11 г. «Об основах здоровья граждан РФ» в целях обеспечения пожарной безопасности и противодействия терроризму. Помимо получения согласия от сотрудников, работодатель обязан разместить таблички, информирующие о ведении видеонаблюдения, на основании Федерального закона № 152-ФЗ от 27.07.06 г.


«О персональных данных».

Предупреждение нужно разместить в местах, обеспечивающих гарантированную видимость в дневное и ночное время, до входа на охраняемую территорию (ч. 3 ст. 12 Закона от 11.03.92 № 2487-1 «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации»). Как правило, видеосъемка в компании вводится для обеспечения безопасности, сохранности имущества, а также контроля трудовой дисциплины и контроля качества обслуживания клиентов.

Важно

По мнению авторов, во всех этих случаях работодатель может использовать материалы съемки для установления личности. Причем установление личности – это совсем не обязательно какая-то особая процедура сопоставления видеоизображения с личными делами работников, проведение экспертизы и т.


д. Даже если руководитель просто узнает (идентифицирует) конкретных сотрудников на видеозаписи, такое действие тоже является установлением личности по видеоизображению.

Согласие работников на видеонаблюдение образец

Значит, компания может использовать только открытое видеонаблюдение – то, о котором работники предварительно осведомлены. Для этого компании нужно ознакомить работника с информацией о том, что в определенных помещениях ведется (будет вестись) видеонаблюдение, и сохранить доказательства такого уведомления.


Подпись работника об ознакомлении может содержаться как в отдельном документе (например, в специальном листе ознакомления с локальным нормативным актом, вводящем видеонаблюдение), так и в трудовом договоре. Кроме того, на практике в каждом помещении, где ведется видеонаблюдение, еще размещают табличку с информацией о ведении видеонаблюдения.

Работодатель должен: 1. Включить пункт о функционировании системы видеонаблюдения в Правила внутреннего трудового распорядка, обосновав его производственную необходимость. 2. Разработать специальное Положение о видеонаблюдении на предприятии, в котором должны быть указаны все помещения, в которых будут находиться камеры слежения.

Важно обратить внимание, что в соответствии с ч. 6 ст. 209 ТК РФ видеонаблюдение должно осуществляться исключительно на рабочих местах работников. Неправомерным является установка системы видеонаблюдения в коридорах, комнатах отдыха, столовых, туалетных комнатах и пр.

В Положении также должна содержаться строгая регламентация просмотра снятого в помещениях предприятия видеоматериала. Действия работника, заснятые на видеоноситель, могут быть просмотрены только руководителем, имеющим компетенцию налагать дисциплинарные взыскания.

Некоторые суды считают, что согласие получать не нужно – достаточно того, что работник был поставлен в известность о видеонаблюдении (например, расписался в листе об ознакомлении с правилами внутреннего трудового распорядка, в которых указано право работодателя вести видеозапись) и не высказывал возражений (см. решение Волжского районного суда г. Саратова от 20.07.12 по делу № 2-3212/12, оставлено в силе апелляционным определением Саратовского областного суда от 18.10.12 по делу № 33-5946/2012, апелляционное определение Алтайского краевого суда от 15.10.13 по делу № 33-8403/2013).

Но такую позицию нежелательно использовать как руководство к действию. Есть основания предполагать, что согласие получать все же нужно.

Это обусловлено нормами, связанными с защитой биометрических персональных данных.

yurburo61.ru